CAPÍTULO 0. INFORMACIÓN GENERAL
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1. CAP TULO O P GINA 6 MANUAL DE USUARIO NOTA Recomendamos realizar esta copia diariamente En el recuadro Excluir de la Copia que aparece en la pantalla por defecto vienen marcadas las opciones B D del Consejo y Robot podemos marcar o desmarcar las opciones que nos interesen S marcamos la opci n Otros datos se excluir an de la copia los procedimientos de f rmulas magistrales los listados de Generador de Informes dise ados por la farmacia y los datos IMS SISTEMA DE RED LOCAL Para este sistema lo m s usual es hacer diariamente la copia de seguridad de los datos del disco duro del ordenador prin ipal en el disco duro de un puesto Si tenemos m s de un puesto de trabajo po cer la copia de seguridad alternando dichos puestos Para realizar esta copia es nece todos los ordenadores se encuentren fuera de la aplicaci n Unyc f realizar la copia el cual debegestar en pantalla gris con todas las ventanas cerradas Al salir del A est Segurida t lo tenemos que hacer elic sobre Hacer Copia o pulsar lt Alt H gt uesto nos aparecer la pantalla Copia de Adem s es recomendable realizar una copia en CDRW o Pen Drive al menos una vez a la semana Esta copia se hace desde el ordenador principal de la misma forma que en Sistema Monopuesto CAP TULO 0 P GINA 72. CAP TULO 0 INFORMACI N GENERAL El ordenador naci para resolver problemas que antes no exist an Bill Gates CAP TULO 0 INFORMACI N GENERAL 0 1 QU ES Y PARA QU SIRVE UNYCOP 1 0 2 ENTRADA Y SALIDA DE LA 2 SISTEMA MONOPUESTO SISTEMA DE RED LOCAL 0 3 COPIA DE SEGURIDAD SISTEMA MONOPUESTO MANUAL DE USUARIO 0 1 QU ES Y PARA QU SIRVE UNYCOP WIN Este Manual de Usuario est destinado para ayudarle a manejar r pida y f cilmente Unycop Win y comenzar a usarlo inmediatamente Se asume que el usuario tiene conocimientos b sicos de los PC y los sistemas de redes Unycop Win es un programa de gesti n de farmacia desarrollado por Unycop totalmente integrado con las herramientas de Microsoft El sistema operativo sobre el que se ejecuta preferentemente es Windows Profesional Hemos elegido este sistema opera por su nivel de estabilidad e e respuesta eficaz a implantaci n frente a otros productos del mercado El uso de la aplicaci n es muy c modo y gi todos los procesos que se realizan en la El desarrollo y la actualizaci n de a cabo por un equipo de profesionales que desde que se encuentran en contacto tecnolog as m s avanzadas de permanente con tod usuarios 4para recoger sus sugerencias
3. ario encendido aunque no est dentro de la apli B Salida d Agos La salida d aplicaci n es siempre igual y se puede hacer antes en el y Apagado del Sistema servidor o en los puestos pero el apagado de los equipos s tiene un orden que hay que seguir de forma rigurosa Primero hay que apagar los puestos de trabajo uno a uno Para ello una vez cerrada la aplicaci n tenemos que seguir el mismo proceso descrito en el apartado anterior Apagado del Sistema Monopuesto Finalmente apagamos el servidor El servidor siempre se apaga en ltimo lugar CAP TULO O P GINA 4 MANUAL DE USUARIO 0 3 COPIA DE SEGURIDAD Al trabajar con el programa Unycop Win estamos introduciendo continuamente datos estad sticas de art culos de ventas de pedidos en el disco duro del servidor La copia de seguridad es un proceso mediante el cual grabamos toda esta informaci n tanto la hist rica como la generada durante el d a en otro soporte CDRW Pen Drive o en el disco duro de otro ordenador Si por cualquier motivo perdemos parte de la rmaci n grabada en nuestro erar todos los datos de una Copia a ser Monopuestos para que por defecto la copia se realice en la uni espondiente al CDRW o Pen Drive En los Sistemas de l nador principal o Servidor se configurar para que por O resto de puestos en re Ka Configuraci n Loc idad ordenador principal el Servicio T cnico podr re
4. dicha copia de seguridad De aqu la importa ia de posible cada vez que apaguemos el equip El Servicio T cnico configurar los Sis NOTA L hcopia de seguridad se realizar en la unidad de destino que por defecto tengamos configurada Pulsando el bot n Examinar en la pantalla copia de seguridad podemos cambiar la unidad de destino en la que queremos realizar la copia CAP TULO 0 P GINA 5 in MANUAL DE USUARIO SISTEMA MONOPUESTO En este sistema las copias de seguridad se hacen en CDRW o Pen Drive Para salir del programa Unycop Win y poder hacer una copia de seguridad es necesario que todas las ventanas de la aplicaci n est n cerradas Para ello tenemos que pulsar lt Esc gt hasta que nos encontremos en pantalla gris Al pulsar el icono de salida aparecer una pantalla avisando de la necesidad de realizar copia de seguridad Para realizarla tenemos que hacer clic sobre el bot n Hacer copia o pulsar lt Alt H gt Wna vez finalizado elsprod so la aplicaci n se cerrar autom ticamente Tambi n podemos realizar una copia de seguridad en cualquier momento sin necesidad de salir del programa el nico requisito es que est n cerradas todas las ventanas de la aplicaci n Para ello tenemos ir a la opci n 9 Utilidades de la barra men y pulsar Copia de Seguridad Aparece la pantalla Copia de Seguridad en la que tenemos que proceder como hemos visto anteriormente
5. in tenemos que hacer doble i 9 clic sobre elicono 4 Unycop C Apagado del Sistema Cuando se haya terminado de trabajar con el ordenador es necesario salir de Windows de una forma ordenada de lo contrario se pueden da ar lgunos 99 Sh pulsando la tecla archivos del programa necesarios en una nueva 1 Activar el bot n BA Inicio haciend cli Windows Hay dos teclas Windows e del teclado Aparece un men con varias opciones seleccionar Apagar 2 Aparece una nueva pantal Apagar y pulsaremos presentar un virtiendo que ya se est en condiciones de desc Ci ay Qu desea que haga el equipo z Finaliza su sesi n y cierra Windows para que pueda apagar su equipo Cancelar Ayuda CAP TULO 0 P GINA 3 Unycop ycop M A MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RED LOCAL En este sistema siempre hay un ordenador principal que llamaremos SERVIDOR que da servicio al resto de los ordenadores que llamaremos PUESTOS DE TRABAJO El servidor o principal es siempre el primero que se enciende y el ltimo que se apaga A Encendido del Sistema y Entrada en la Aplicaci n Para encender el servidor tenemos que seguir los mismos pasos que para un Sistema Monopuesto Cuando el servidor h entrado en la aplicaci n encenderemos el resto de los puestos sin necesidad de seguir un orden Para trabajar en los puestos s lo es neces
6. y necesidades Nos av la Y d nuestro pro s de 4 000 farmacias informatizadas con Sin olvidar el respaldo y la garant a de todas las empresas que componen el Grupo Unycop CAP TULO 0 P GINA 1 MANUAL DE USUARIO 0 2 ENTRADA Y SALIDA DE LA APLICACI N Es importante encender y apagar correctamente los equipos para evitar alteraciones en los ficheros En este proceso diferenciamos dos tipos de sistemas los que utilizan un solo ordenador Sistema Monopuesto y los que usan m s Sistema de Red Local SISTEMA MONOPUESTO A Encendido del Sistema y Entrada en la Aplicaci n 0 perativo Para iniciarlo 1 Encender el equipo 2 Aparece la pantalla de Inicio de tenemos que pulsar las teclas lt Crtl 3 Aparece la pantalla de del U en el campo Co pul ntrase autom ticamente e Win B Salida de 1 Hacer clic sobre el icono o pulsar lt Ctrl X gt Aparece la pantalla rio El cursor estar situado lt Intro gt el equipo entrar Copia de Seguridad que nos avisa de la necesidad de realizar una copia Veremos su importancia en el apartado 0 3 Copia de Seguridad CAP TULO 0 P GINA 2 ina MANUAL DE USUARIO 2 Para salir sin realizar Copia de Seguridad tenemos que hacer clic en el bot n w Salir jo pulsar lt Alt S gt Nos encontraremos en el Escritorio de Windows Para volver a entrar en Unycop W
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