Manual de Usuario Sistema de Comercialización SCOP
Contents
1. 1 GV encosto a Precio de Fecha Cantidad Stock Cona SubTotal IGV TO rea Valor Inafecto Valor Afecto IGY E Total img scop_comp 1 2 3 1 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 14 o 9 wa dataconsulting 2 ataconsulting e Ingresar Descripci n para cargar autom ticamente escribir las tres primeras letras ejemplo ACE se abrir una ventana de art culos para seleccionar este se carga autom ticamente pulsando doble click sobre el deseado 5 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe pulsar el bot n Grabar ti Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar Q Cancelar 6 HE Orden de Compra Pedidos al Proveedor Nuevo 4 Modificar Grabar ES Cancelar Aprobar Anular gt Bloquear Liberar c Imprimir Correo Ayuda LE Cerrar Registro de Orden de Compra Co e Drden de Compra Sede SEDE 1 y Documento DC ba Nro 001 002462 Destino SEDE 1 y F Emisi n 07 03 2012 y sic A Direcci n CALLE2. a Y dataconsulting Y Y Manual de Usuario Sistema de Comercializaci n SCOP FINANZAS M dulo Compras Por Data Consulting E I R L IMPORTANTE Para prevenir cualquier mal funcionamiento y evitar da os lea detalladamente este manual de usuario antes de iniciar y manipular este Sistema Conserve el manual para futuras referencias o lataconsulting S w 3 CONTENIDO LT INTRODUCCI N DO 3 1 Qu NO RA 3 2 Descripci n del Sistema ooocicnnnnnnninnnnnnonnninnanoninnoninnncncnonananonanonunnncncnncnonano 3 3 Inicio de Sesi n ooooononononococononcconnncccononononononnnccnnnnnononnnonnnncnnnnnonnn nc cnn rc nana normar 4 4 Caracter sticas Generales del Sistema o ooooonoocnonocononccononcconanononanonanononanoos 5 a Opciones COMUNES ccccccccncccoccconccnnncnnnconnronnrcnnnrnnrronnronarennrrrnnrnnrrrnrrenarena 5 b Mensajes de alerta cccoocccccccccncccnnncccnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnrnnnnrnnnnronnncnnanos 6 II M DULO DE COMPRAS o oocoocoocoocoooooooconnoo nono non non nono nono 7 1 Solicitudes de COoMmpra OOOUOP5U U U 0 U EP P PP 7 2 Ordenes de Compra A 12 3 Ordenes de Servicio ooococcccccncconnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn conc ono nono nn nn nnnnnns 17 4 Registro de COMPTA ooocccnnncnnnnnconcninnnnonancnonnccnancnonanconcnconano ran an cana conc nnacancananono 22 0 TACNA LIMA 9 Tel fono 51 52421144 Tokion ei a EE Microsoft tmerpr
3. e Pulsar el bot n Nuevo e Seleccionar Proveedor escribiendo las tres primeras letras de su nombre y aplicando enter se cargara autom ticamente la lista Ingresar Documento de referencia ingresar Nro 3 e Seleccionar Forma de Pago 4 e Ingresar Items en detalle escribiendo las tres primeras iniciales del art culo aparece la ventana de art culos para seleccionar el deseado y cargar autom ticamente el detalle del mismo 5 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe pulsar el bot n Grabar fal Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar Cancelar 6 o TACNA LIMA e Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning vo Fax 51 52 421144 WebSite http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED pplication Integration wv W RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Parin r Hosting P gina 24 taconsulting 2 lataconsu in Lo Anular 4 Imprimir 49 Ayuda E Cerrar aji F Emisi n 07703 2012 Y P Documento Factura y nro F Contable 07 03 2012 y r o Forma Pago Wencim I IGY en costo Moneda 57 Soles a Descuento 0 y Flete 0 Cantidad Costo Unitario SubTotal IGV rea Ob
4. Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince l Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dymamies SL GOLD CERTIFIED Application Integration e RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 7 dataconsulting S a EE ERP SCOP DCP Archivo Ventas Exportaci n Compras Almac n Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Hoteler a Producci n Mantenimiento Configuraci n Reporte rondas Solicitudes de Compra ERP SCOP DEMO rdenes de Compra rdenes de Servicio Registro de Compra Resumen Acopio Nota de Cr dito Debito Proveedor Q admin I ARES Goon 1118 58 a m S T c 218 Versi n 45 11 2012 img scop_comp 1 1 0 Esta Ventana posee 2 pesta as Registro de Solicitud de Compra B squeda de Solicitud de Compra EN Registro de Solicitud de Compra 7 13 Nuevo A Modificar ked Grabar amp Cancelar Y Aprobar J Anular lt Bloquear Reporte Exportar Ayuda LE Cerrar Registro de Solicitud de Compra B squeda de Solicitud de Compra Sede A N mero NE Prioridad norma gt Estado A Centro costo AAA F Emisi n aajosizor1 F Atenci n est1132010 Aprobador Proyecto ODT 2 Usuario Descripci n Unidad A Stock Calificaci n Sanah Observaci n F Ingreso F venc Can
5. PATRICIO MELENDEZ 999 OFICINA 1000 F atenci n 07 03 2012 y ont Proveedor Proveedor Empresarial1 EAS Forma Pago CONTADO A C digo Descripci n 1378 Unidad Factor Und Volumen Stock ripci n EVADODO11 ACEITE 15w 40 PARA MOTOR GALON x 4 LT 1 00 0 pie EVADOOO15 ACEITE 25w 50 SAE PARA MOTOR GALON x 4 LT E 7GD000002 ACEITE ALIMENTARIO GALON x 4 LT evo000009 ACEITE ATF220 MOBIL GALON x 4 LT EYO000009 ACEITE ATF220 MOBIL FRASCO 0 945 LT EVADOOD09 ACEITE CASTROL FRASCO 0 945 LT 5QF000001 ACEITE DE AGUA EW MILILITRO 6vA000019 ACEITE DE MOTOCAR20w 50 FRASCO 0 945 LT EVADOO010 ACEITE DE MOTOR S A E MOBIL MILILITRO 6vVA000010 ACEITE DE MOTOR 5 4 E MOBIL GALON x 4 LT 6vVA000001 ACEITE DE MOTOR STROKE OIL HUSOWARBA LITRO KI Observaciones 547000001 ACEITE DE OLIVA KILOGRAMO 3AWODODOS ACEITE DE OLIVA EXTRA VIRGEN LITRO img scop_comp 1 2 3 2 al O DE O E oO o oO e o p o Modificar Orden de Compra Esta operaci n permite modificar una orden de compra ya existente y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Realizar una consulta de b squeda a la rden de compra siguiendo los criterios necesarios vistos en img scop_comp 2 2 nos cargar la lista de registro de rdenes de compra deberemos seleccionar la orden que se desea modificar d ndole doble click sobre l de modo que se cargue autom ti
6. Registro Factura oorte motat MONO T Img scop_comp 1 3 1 Consulta de Orden de Servicio Esta pesta a nos sirve de ayuda para la realizaci n de b squeda de rdenes de Servicio realizando o cumpliendo con los siguientes criterios e Seleccionar Sede rango de fechas Inicio y Final Estado Proveedor 1 e Seleccionar Grupo de Art culos Ingresar producto 2 A e Pulsar el bot n Buscar Buscar 3 EN Formulario Orden de Servicio Pedidos al Proveedor Nuevo 4Mod ficar f Grabar EY Cancelar 7 Aprobar Anular Ly Bloquear gt Liberar 4 Imprimir Correo 9 Ayuda LE Cerrar TODOS Ver por Documento 01705 2011 y 25 05 2011 y C Detalle rrobos y Estado Importe Total Aprobado Por asa Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla Importe Total 00 Registro Factura img scop_comp 1 3 2 Registro de Orden de Servicio TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning asv Fax 51 52 421144 WebSite htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dinamie SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe ISV Partner Partner 2 P gina 18 yr lataconsulting 3 Nueva Orden de Servicio Para ingresar una nueva orden de servicio el usuario necesita realizar los siguientes paso
7. Servicio EN ERP SCOP DCP Archivo Wentas Exportaci n Compras Almac n Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Hoteler a Producci n Mantenimiento Configuraci n Reporte E Sade Solicitudes de Compra ERP SCOP DEMO rdenes de Compra Ordenes de Servicio Registro de Compra Resumen Acopio Nota de Cr dito Debito Proveedor d admin IB ARES S0703 2012 11 18 58 a m Z T c 278 Versi n 45 11 2012 img scop_comp 1 3 0 En este formulario se puede apreciar dos pesta as con las que se puede hacer operaciones como Consulta de Orden de Servicio Registro de Orden de Servicio o TACNA LIMA e a Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince P Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft tnterpise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED APplication Integration v e RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 17 a lataconsulting 3 E Formulario Orden de Servicio Pedidos al Proveedor Gr Epema ere O E g rrovos y Wer por Fecha or 205 2011 25 05 2011 ne G 2 1d Limpi el x he rupo y Y impiar C Detalle Estado TODOS x Grupo 3 A Proveedor Producto Proveedor Estado Nro DS Importe Total Aprobado Por e Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla
8. e Seleccionar Centro de Costo 2 e Seleccionar Fecha de Atenci n 3 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 AS Pm ISV Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 9 yr fataconsulting 3 EN Registro de Solicitud de Compra Eev godificar k Grabar E Cancelar Aprobar 6 Anular 4 Reporte Exportar 9 Ayuda LE Cerrar a j 1 Sede SEDE 2 N mero Usuario ApelidoP 99 Apellido Proyecto mi ODT a Stock Calificaci n seata Observaci n Lote F Ingreso F venc Cantidad Calidad lug Observaciones img scop_comp 1 1 3 1 e Ingresar Descripci n para cargar autom ticamente escribir las tres primeras letras ejemplo ACE se abrir una ventana de productos para seleccionar este se carga autom ticamente pulsando doble click sobre el deseado 4 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se kd Grabar debe pulsar el bot n Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar x Cancelar 5 EE Registro de Solicitud de Compra f Nuevo 4 Modifica t Grabar E Cancelar af Aprobar Anular 4 Reporte Exporta
9. ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar ES Cancelar LIMA Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 l Enterprise Resource Planning Mi tato H ation in ration Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED ppiication Integ RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting Centro costo Ventas Locales y Proyecto F14 08 Aceite de oliva virgen y extravirc F Ingreso 2 rdenes de Compra F venc dataconsulting S Bloquear Reporte 38 Exportar 4 Ayuda E Cerrar N mero 1078 Prioridad Normal y Es F Emisi n 24t05 2011 y F Atenci n 24 05 2011 y ODT fa Cant Cant A Fecha Solicitada Aprobada A e Entrega Observaci n Cantidad Calidad Observaciones img scop_comp 1 1 5 E ERP SCOP DCP Archivo Ventas Exportaci n Compras Almac n Finanzas Sede I Solicitudes de Compra i rdenes de Compra rdenes de Servicio Contabilidad Recursos Humanos Hoteleria Producci n Mantenimiento Configuraci n Reporte ERP SCOP DEMO Registro de Compra Resumen Acopio Mota de Cr dito Debito Proveedor amp admin Ds ARES o 07 03 2012 9 11 18 58 a m S T C 2 78 E Versi n 45 11 2012 img scop_comp 1 2 0 Esta Ventana posee 2 pesta as Registro de Orden de Compra Consulta de Orden de Compra TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle T
10. se guardar de forma TEMPORAL y estara vigente en el periodo se alado Desea aplicar esta pol tica de precios img scop_ale 3 3 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince A Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning V non meon A cation in ration Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Dita platform gt RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe ISV Partner Partner Hosting P gina 6 y lataconsulting 3 II M DULO DE COMPRAS El sistema se divide en cinco m dulos b sicos en los cuales se puede apreciar 1 Solicitudes de Compra 2 rdenes de Compra 3 rdenes de Servicio 4 Registro de Compra EN ERP SCOP DCP Archivo Wentas Exportaci n Almac n Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Hoteler a Producci n Mantenimiento Configuraci n Reporte Sede Solicitudes de Compra ERP SCOP DEMO rdenes de Compra rdenes de Servicio Registro de Compra Resumen Acopio Nota de Cr dito Debito Proveedor 11 18 58 a m ES T C 2 70 P Versi n 4 5 11 2012 img scop_comp 1 0 o 07 03 2012 g admin Ds ARES 1 Solicitudes de Compra Para acceder a esta opci n deber ir al men Compras Solicitudes de Compra Esta opci n permite llevar un registro de compras manejados en el Sistema o 9 TACNA LIMA Av
11. 1 58 16 12 2011 15 12 2011 1164 15 12 2011 SEDE 2 SEDE 2 SEDE 2 SEDE 2 SEDE 2 Nombres 118 ApellidoP 118 Apellido ombres 40 ApellidoP 40 Apellidor 40 Nombres 40 ApellidoP 40 Apellido 40 Nombres 41 ApellidoP 41 ApellidoM 41 Nombres 41 ApellidoP 41 ApellidoM 41 Aprobado Por validar Aprobado Anulado Normal Normal Normal Normal Anulado Normal CAMPO CAMPO BODEGA BODEGA 1165 15 12 2011 SEDE 2 Nombres 41 ApellidoP 41 ApellidoM 41 Anulado Normal BODEGA 1166 15 12 2011 SEDE 2 Nombres 41 ApellidoP 41 Apellido 41 Anulado Normal BODEGA 1167 15 12 2011 SEDE 2 Nombres 41 ApellidoP 41 Apellido 41 Anulado Normal BODEGA 1162 14 12 2011 SEDE 2 Nombres 40 ApellidoP 40 ApellidoM 40 Aprobado Alta CAMPO 1160 13 12 2011 SEDE 2 Nombres 40 ApellidoP 40 ApellidoM 40 Aprobado Normal CAMPO 1161 13 12 2011 SEDE 2 Nombres 40 ApellidoP 40 Apellido 40 Aprobado Normal Calle Tomas Guido 136 A Lince img scop_comp 1 1 4 P gina 11 gt Pulsar el bot n Modificar A 2 e Realizar los cambios deseados teniendo en cuenta los requerimientos del llenado del formulario 3 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe pulsar el bot n Grabar fa Grabar o si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos
12. 11 15830 613 71 Z USO GENERAL o Observaciones Descuentos MNT v o T o o EEA lt lt 110 47 importe Total MEZZO img scop_comp 1 4 5 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince A Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource lamina MICTOSOFE sv Fax 51 52 421144 Web Site htto mww dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dinamie SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 27
13. 4122011 Proveedor Empresarial 2740 Ticket 001 e 14 SEDE 1 16 12 2011 Proveedor Empresarial 2740 Ticket 001 048124 S 115 SEDE 1 15 12 2011 Proveedor Empresarial 2764 Factura 043 004896 le de Registro de Compras Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla img scop_comp 1 4 4 o modif e Pulsar el bot n Modificar A mb 2 e Realizar los cambios deseados teniendo en cuenta los requerimientos del llenado del formulario 3 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe pulsar el bot n Grabar z Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar Cancelar 4 o 9 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince A Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning as Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Application Integration wv 3 RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV pr Hosting P gina 26 a lataconsulting 3 l Registro de E APROBADO F Emisi n 16 12 2011 Forma Pago CONTADO F Yencim 16 12 2011 I IGY en costo Fecha Documento Importe Moneda S7 Soles acta 0 00 EAN oc oo TA 70 SE USO GENERAL 0 00 SubTotal IGY rea gt evcoo000s PETROLEO DIESEL 2 GIX4LT ME
14. A UNIDAD 30 00000 aom o o E Observaciones Valor Inafecto Valor Afecto IGY Importe Total TE T T ET img scop_comp 1 3 4 2 4 Registro de Compra EN ERP SCOP DCP Archivo Ventas Exportaci n Compras Almac n Finanzas Contabilidad Recursos Humanos Hoteler a Producci n Mantenimiento Configuraci n Reporte Sede Solicitudes de Compra ERP SCOP DEMO rdenes de Compra rdenes de Servicio Registro de Compra Resumen Acopio Mota de Cr dito Debito Proveedor amp admin B ARES E 07 03 2012 11 18 58 a m S T C 2 78 E Versi n 45 11 2012 img scop_comp 1 3 0 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince A Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource lamina MICTOSOFE sv Fax 51 52 421144 Web Site htip www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dymanic SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner Parine Hosting P gina 22 yr lataconsulting 3 Esta Ventana posee 2 pesta as Ingreso de Registro de Compra Consulta de Registro de Compra HE Formulario Registro de Compra Nuevo 2Modificar ko Grabar E Cancelar Anular c Imprimir 69 Ayuda LE Cerrar o a a ge aiiai TODOS v Proveedor y 24 05 2011 y 24 05 2011 Listado de Registro de Compras Fecha Proveedor Serie N mero Importe Total Haga Doble Click
15. A Grabar T pulsar el bot n Grabar O Si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar Cancelar 3 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince si Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft enterprise Resource planning JM sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynemies SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner IV Partner Hosting P gina 16 y lataconsulting 3 HE Orden de Compra Pedidos al Proveedor mfe E3 Fereg A a n Nuevo E modifica 7 Grabar ES Cancelar y Aprobar S Anular gt Bloquear Liberar Y Imprimir Correo Ayuda LE Cerrar Registro de O EN emp Const 3 Brden de Compra Sede SEDE 2 El Documento foc APROBADO PARCIAL 006 000044 Destino SEDE 2 F Emisi n 06 03202 gt sic A Al Direcci n CARRETERA ILO TACNA KM 118 5 LA YARADA F Atenci n 06 03 2012 y ont Proveedor Proveedor Empresarial 1 al I IGY en costo Forma Pago CONTADO 7 dl ro Proyecto 7 Moneda je Euros y TE 4 78 Ol Descripci n Unidad Cantidad Stock de SubTotal GV eos PERNO 1 1 2 BOMBA DE AGUA UNIDAD Oo aA 56 67800 na m Observaciones Valor Inafecto Valor Afecto IGY Importe Total x n 2 00 gt couv soies MEMEZ T T EEE img scop_comp 1 2 5 3 Ordenes de
16. a eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Realizar una consulta de b squeda a la orden de servicio siguiendo los criterios necesarios vistos en img scop_comp 1 3 2 nos cargar la lista de LIMA Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Fax 51 52 421144 RPC 52 952715670 P gina 20 Enterprise Resource Planning Mi ISV Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED GOLD CERTIFIED ono Correo Electr nico informes dcp pe Partner Partner Hosting o 9 dataconsulting v a registro de rdenes de compra deberemos seleccionar la orden que se desea modificar d ndole doble click sobre l de modo que se cargue autom ticamente los datos en el Registro de Orden de Servicio 1 EE Formulario Orden de Servicio Pedidos al Proveedor Nuevo Modificar b Grabar Y Cancelar y Aprobar S Anular Ey Bloquear h Liberar 3 Imprimir Correo 4 Ayuda LE Cerrar Registro de Orden de Servicio Consulta de Orden de Servicio Sede TODOS Ver por Gupol y P Buscar Documento Fecha foi 205 2011 y 25705 2011 y Grupo 2 Limpiar C Detale Estado TODOS y Grupo 3 z Proveedor Producto Fecha Sede Proveedor Estado Nro 0 5 Importe Total Aprobado Por fea 11 05 2011 TACNA ZEGARRA SALNAS VICTOR RAUL Atendida 5 30 00 sjesus Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para sele
17. arga autom ticamente pulsando doble click sobre el deseado 5 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se lA Grabar debe pulsar el bot n Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar Xx Cancelar 6 Y Ayuda E Cerrar 3 Imprimir Correo Sede Destino Direcci n Proveedor Forma Pago SEDE 1 y Nro 001 000855 SEDE 1 7 0770372012 y c al CALLE PATRICIO MELENDEZ 999 OFICINA 1000 F Atenci n 07 03 2012 y DT Documento 0 5 F Emisi n Proveedor Empresarial 3122 y al Centro Costo y Prioridad NORMAL y zj amp l 5 I IGY en costo Nro Proyecto 7 Moneda 57 Soles bi E Listado de Articulos ace GALON x 4 LT TACNA Av Billinghurts 562 Observaciones ACEITE 29 50 SAE PARA MOTOR ACEITE ALIMENTARIO ACEITE ATF220 MOBIL ACEITE ATF220 MOBIL ACEITE CASTROL ACEITE DE AGUA Ew ACEITE DE MOTOCAR20W50 ACEITE DE MOTOR SA E MOBIL aceite DE MOTOR S AE MOBIL ACEITE DE MOTOR STROKE OIL HUSQWARBA aceite DE OLIVA ACEITE DE OLIVA EXTRA VIRGEN GALON x 4 LT GALON x 4 LT FRASCO 0 945LT FRASCO 0 945 LT MIUUTRO FRASCO OM5LT MIUUTRO GALON x 4 LT UTRO KILOGRAMO 00 RS MA CI img scop_comp 1 2 3 2 Modificar Orden de Servicio Esta operaci n permite modificar una orden de servicio ya existente y par
18. camente los datos en el Registro de Orden de compra 1 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning JM sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynemies SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 15 o 9 Q 9 wa o ee dataconsulting So HE Orden de Compra Pedidos al Proveedor mie E Nuevo 2 Modificar Grabar Y Cancelar Aprobar Y Anular Bloquear Liberar Imprimir Correo Ayuda L Cerrar Registro de Orden de Compra Consulta de Orden de Compra Sede TODOS p Yer por Grupo 1 y j gt Buscar e Documento IE Fecha 097 1122011 b 07703 2012 Y Grupo 2 Y y Limpiar C Detalle Estado TODOS ba Grupo 3 v Proveedor y Producto Sede Proveedor Estado Nro O C Importe Total 1060342012 SEDE 2 Proveedor Empresarial 1 Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla Importe Total 97 804 97 Registro Factura img Scop_comp 1 2 4 p 4 Modificar e Pulsar el bot n Modificar 1 e Realizar los cambios deseados teniendo en cuenta los requerimientos del llenado del formulario 2 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe l
19. ccionarla Importe Total 545 09 Registro Factura img scop_comp 1 3 4 1 f 4 Modificar e Pulsar el bot n Modificar 2 e Realizar los cambios deseados teniendo en cuenta los requerimientos del llenado del formulario 3 e Una vez ingresados los datos de forma correcta si desea guardarlos se debe lA Grabar pulsar el bot n Grabar O si lo que desea es terminar la operaci n sin guardar los datos ingresados se debe pulsar en el bot n Cancelar ES Cancelar 4 o 9 TACNA LIMA gt a Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince P Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft tnerpise resource panning MI wo ps DD Fax 51 52 421144 WebSite http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED ran Integration wv A RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 21 os lataconsulting S oa EN Formulario Orden de Servicio Pedidos al Proveedor ge solden de Servicio Sede Documento 0 S Z ATENDIDO wo 001 000039 Destino TACNA E Emisi n 11 05 2001 sic a Direcci n CALLE ARIAS Y ARAGUEZ NRO 153 F Atenci n 11 05 2011 ODT Proveedor ZEGARRA SALNAS VICTOR RAUL 7 gl Centro Costo HOSPEDAJE y Prioridad NORMAL y T IGV en costo Forma Pago Conrapo el Nro Proyecto Moneda g Soles y TG 3142 13 f C sgo Despi e PO as EA A Entrega SA SERVICIO DE EVENTO DEL BANCO DE LA N
20. edida de las necesidades solicitadas con la misma emite diversos reportes estad sticos con la finalidad de interpretar todas las actividades El sistema se divide en nueve m dulos b sicos Exportaciones Finanzas z Contabilidad Recursos Humanos Producci n Mantenimiento z Configuraci n m Reportes Ayuda TACNA LIMA a 144 o OO a Microsoft enterprise Resource Planning MIICTOSO E sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 3 y lataconsulting 3 3 Inicio de Sesi n Para dar inicio a la sesi n de trabajo nos muestra una ventana en la cual ingresaremos el nombre del usuario y el password o clave del mismo Acceso al sistema x e o 3 Nombre admin a S Contrase a p ISCQP Perfil DATA CONSULTING Cancelar img scop_acc 1 0 Luego de ingresar los datos correctamente en la ventana de Acceso al siestma mg Scop_acc 1 0 el sistema mostrar la ventana de panel principal img Scop_pan 2 0 donde se visualiza e Barra de Men de Opciones 1 e Barra de Direcci n 2 E ERP SCOP DCP amp admin Ds ARES y 06 03 2012 2 11 56 30 a m 3 T 0 2 78 E Versi n 45 10 2012 l seg img scop_pan 2 0 En la Barra de Direcci n se muestra a Nombre de la Sede b Bot n de Lis
21. ise Resource Planning IM sv Fax 51 52 421144 Web Site htip www dep pe GOLD CERTIFIED Business Inteligence GOLD CERTIFIED Application Integration wv A RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina oo 9 dataconsulting 3 o INTRODUCCI N Antes de usar el programa lea cuidadosamente este manual de ayuda El Manual te brindar la informaci n b sica sobre el manejo correcto de cada una de las partes del M dulo de Ventas En caso de dudas o consultas por favor comunicarse con nuestra rea de soporte en l nea 1 Qu es SCOP SCOP Sistema Comercial de Operaciones es un software dise ado para registrar informaci n relevante sobre operaciones comerciales con secciones de log stica compras ventas control de seguridad de informaci n finanzas y operaciones bancarias y emisi n de reportes de gesti n Descripci n del Sistema SCOP es un sistema que provee la versatilidad y flexibilidad de almacenar la informaci n de las transacciones comerciales visualiza diferentes tipos de reportes para el estudio estad stico SCOP tiene muchos m dulos incorporados los cuales se les proveer al usuario de sistema las m ximas comodidades y las gestiones de informaci n del negocio tambi n guarda relaci n con las operaciones extras como las finanzas y seguridad de acceso de usuario Con base en la informaci n ingresada sta es procesada en la m
22. moo y Fecha EE 205 2011 e A Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla Importe Total OoOo ooo Registro Factura img scop_comp 1 2 2 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamo SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 13 yr fataconsulting 3 Registro de Orden de Compra En esta pesta a el usuario puede realizar las siguientes operaciones Nueva Orden de Compra Esta operaci n permite registrar una nueva Orden de compra y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Pulsar el bot n Nuevo _ Nuevo 1 e Seleccionar Documento Referencia 2 e Seleccionar Proveedor escribiendo las tres primeras iniciales de su nombre aplicando entrar Enter Intro se cargar autom ticamente la lista de proveedores a elegir y su Forma de Pago 3 e Seleccionar Prioridad 4 F Formulario Orden de Compra Pedidos al Proveedor m odficar fe Grabar G Cancelar y Aprobar Jl Anular Bloquear Liberar i Imprimir Congo Y Ayuda cerar n de Compra Consulta de Orden de Compra Documento 7 F Emisi n 25 05 2011 y F Atenci n 2570572011
23. o Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 10 dataconsulting 2 o Modificar Solicitud de Compra Esta operaci n permite modificar una cotizaci n ya existente y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Realizar una consulta de b squeda de solicitud de compra siguiendo los criterios necesarios vistos en img scop_comp 1 1 2 nos cargar la lista de registro de solicitudes de compra deberemos seleccionar la solicitud que se d ndole doble click sobre l desea modificar de modo que se cargue autom ticamente los datos en el Registro de Solicitudes de Compra siendo estas solo solicitudes que est n en un estado pendiente 1 EN Registro de Solicitud de Compra Nuevo 4 Modificar Grabar E9 Cancelar Y Aprobar Y Anular Registro de Solicitud de Compra B squeda de Solicitud de Compra Criterios de B squeda Reporte 2 Exportar Ayuda LE Cerrar Por fecha de emisi n Desde 01 12 2011 y Hasta 07 03 2012 y Ver por Documento Detalle j gt Consultar gt Limpiar Sede kroos y Estado troos y Av Billinghurts 562 N mero Fecha Sede 1171 29 02 2012 SEDE 2 Usuario Nombres 99 ApelidoP 99 Apellido 99 Estado NIP Prioridad Aprobado Normal Observaci n 1172 29 02 2012 SEDE Nombres 99 ApellidoP 99 ApellidomM 99 Aprobado Normal 1170 14 01 2012 1169 19 12 201
24. o presione Intro sobre una fila para seleccionarla img scop_comp 1 4 1 Consulta de Orden de Compra En este formulario el usuario puede realizar una consulta de b squeda de Orden de compra mediante los siguientes criterios e Selecci n de la Sede Rango de Fecha Estado 1 e Seleccionar Proveedor 2 r Fy e Pulsar el bot n Buscar Buscar 3 os TACNA LIMA e Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Enterprise Resource Planning ISV Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dymamies SL GOLD CERTIFIED Application Integration v w RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 23 y lataconsulting 3 EN Formulario Registro de Compra Nuevo Modificar fej Grabar Cancelar Anular 3 Imprimir 9 Ayuda Li cerrar Sede TODOS v i Fecha l 24 05 2011 y 24205 2011 y Listado de Registro de Compras E Sede Fecha Proveedor Serie N mero Importe Total Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla img scop_comp 1 4 2 Registro de Compra En esta pesta a el usuario puede realizar las siguientes operaciones Nueva Registro de Compra Esta operaci n permite registrar una nueva Orden de compra y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos Nuevo A 1 e Ingresar Documento Referencia 2
25. omas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Enterprise Resource Planning ISV Business Intelligence Application Integration GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Data Platform Parti Jer a Partner Hosting P gina 12 yr lataconsulting 3 Formulario Orden de Compra Pedidos al Proveedor SEE 4 Modificar ts Grabar E Y Aprobar Anular Qy Bloquear d Liberar 3 Imprimir Correo 9 Ayuda LG Cerrar Fecha 01705 2011 y 24 05 2011 y Estado TODOS ES Grupoz 7 3 Limpiar Grupo 3 Sede rronos y j Ver por Grupos y J gt Buscar Documento C Detale Estado o 0C Importe Total Haga Doble Click o presione Intro sobre una fila para seleccionarla Importe Total gt ool Registro Factura img scop_comp 1 2 1 Consulta de Orden de Compra En este formulario el usuario puede realizar una consulta de b squeda de Orden de compra mediante los siguientes criterios e Selecci n de la Sede Rango de Fecha Estado Proveedor 1 e Seleccionar Grupos Producto 2 Fy e Pulsar el bot n Buscar lt 0ta 3 EN Formulario Orden de Compra Pedidos al Proveedor Po 4 Modificar ES Grabar Cancelar yf Aprobar Anular y Bloquear 0 Liberar Imprimir Correo Ayuda L Cerrar
26. r 49 Ayuda E Cerrar Registro de Solicitud 5 Sra B squeda de Solicitud de Compra Sede SEDE 2 N mero Prioridad Normal y io ApelidoP 99 ApelidoM Usuario Centro costo F Emisi n 07 03 2012 F Atenci n PA 5 Listado de Articulos Proyecto E i C digo Descripci n 1378 Unidad Factor Und Volumen toc ME pesene 644000011 ACEITE 15W 40 PARA MOTOR GALON x 4 LT 1 00 0 25 ale femme Tacerezavzosas paramotor O o 76D000002 ACEITE ALIMENTARIO GALON x 4 LT 1 00 0 ACEITE ATF220 MOBIL GALON x 4 LT e 1 75 ACEITE ATF220 MOBIL FRASCO D 4BLT 1000 O 6vA000009 ACEITE CASTROL FRASCO 0 945 LT 1 00 sanos eer DE AGUA EW MILILITRO EVA000019 ACEITE DE MOTOCAR20Ww 50 FRASCO 0 945 LT 1 00 ACEITE DE MOTOR 5 4 E MOBIL MILILITRO brete AceEDEMOTORSAE MOB anne oooO 6vA000001 ACEITE DE MOTOR STROKE OIL HUSO WARBA LITRO 1 00 1 94 ACEITE DE OLIVA KILOGRAMO 1 00 0 547000001 3AV000003 ACEITE DE OLIVA EXTRA VIRGEN LITRO qlo LO f Lote F In img scop_comp 1 1 3 2 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Panig MIiCrOSO E isv Fax 51 52 421144 Web Site htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dinamie SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Corre
27. rar un formulario presionar el bot n Salir Le o 9 TACNA LIMA gt a Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Business Intelligence GOLD CERTIFIED APPiication Integration v e RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 5 9 9 o 9 dataconsulting 3 b Mensajes de alerta Q3 o Mensaje informativo Emite al usuario informaci n relevante o importante para el usuario Resultados de la B squeda x Mo se encontraron registrof de compras con las caracter sticas especificadas img scop_ale 3 0 Q o Mensaje de advertencia Este mensaje nos brinda tambi n informaci n o raz n de un proceso com n B squeda 3 x Mo se han encontrado Recibos de Caja registrados copios criterios proporcionados img scop_ale 3 1 o Mensaje de Error Cr tico Es un error irreversible que no puede ser solucionado para este tipo de errores comunicarse con el administrador del sistema Error 214721 7833 Error interno al cargar los productos buscados Los datos de cadena o binarios se truncarian img scop_ale 3 2 Q o Mensaje de Pregunta Este mensaje solicita que el usuario confirme una operaci n Confirmaci n de politica l x La pol tica de precios
28. s P Nuevo MED e Seleccionar Sede Destino Documento de Referencia Fecha de Emisi n e Pulsar el bot n Nuevo y Fecha de Atenci n 2 e Seleccionar Proveedor escribiendo las tres primeras iniciales de su nombre aplicando entrar Enter Intro se cargar autom ticamente la lista de proveedores a elegir y su Forma de Pago 3 e Seleccionar Prioridad 4 J m He Formulario Orden de Servicio Pedidos al Proveedor Documento F Emisi n 25 05 2011 y F Atenci n 25 05 2011 y T IGV en costo Precio de Fecha Cont SubTotal IGV rea Cantidad Entrega Observaciones Valor Inafecto Valor Afecto IGV E Total img scop_comp 1 3 3 1 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamics SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 19 9 9 EN Orden de Servicio Pedidos al Proveedor Nuevo 4 Modificar LJ Grabar a Aprobar Anular Bloquear Liberar Registro de Orden de Servicio Consulta de Orden dataconsulting 2 o e Ingresar Descripci n para cargar autom ticamente escribir las tres primeras letras ejemplo ACE se abrir una ventana de art culos para seleccionar este se c
29. servaciones Descuentos ME v ro T oaeeo T lt lt 0 00 ingorte Total MONA img scop_comp 1 4 3 Modificar Registro de Compra Esta operaci n permite modificar un registro de compra ya existente y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Realizar una consulta de b squeda a la orden de compra siguiendo los criterios necesarios vistos en img scop_comp 4 2 nos cargar la lista de registro de compra deberemos seleccionar el registro que se desea modificar d ndole doble click sobre l de modo que se cargue autom ticamente los datos en la pesta a Ingreso de Registro de Compra 1 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince i Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning sv Fax 51 52 421144 Web Site htp www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynemies SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informesOdcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 25 y lataconsulting 3 EN Registro de Compra Nuevo modificar bo Grabar EY Cancelar 3 Anular 4 Imprimir Ayuda E Cerrar Ingreso de Registro de Compra Consulta de Registros de Compra TODOS Jo Buscar 15 12 2011 y 0770372012 Limpiar ade ach Proyeedo Documenta arie N mero parte Tots gt SEDE2 14 01 2012 Proveedor Empresarial 3010 actura 003 Si 3 L E L Proveedor Empresarial 2740 i 001 SEDE 1 16
30. ta de Sedes oy e 9 TACNA LIMA e Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Enterprise Resource Planning ISV Fax 51 52 421144 Web Site http www dcp pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dynamo SL GOLD CERTIFIED Application Integration v e RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 4 dataconsulting 2 ataconsulting Antes de empezar a trabajar deber usted escoger la sede a la que pertenece en la ventana de listado de Sucursales img scop_pan 2 1 haciendo click en el bot n de la lista de sedes de la barra de Direcci n EN Listado de Sucursales Sucursal Empreza SEDE 1 DEMO SCOF 4 5 3 22012 SEDE 3 DEMO SCOF 45 3 207 2 SEDE 2 DEMO SCOF 4 5 3 207 2 Aceptar Lancelar img scop_pan 2 1 4 Caracter sticas Generales del Sistema a Opciones comunes Todas las ventanas del sistema tienen las caracter sticas siguientes en com n v Al presionar el bot n Nuevo se activaran las casillas donde podr ingresar informaci n al nuevo registro aquellas casillas con fondo de color amarillo son datos que tienen a ser llenados necesariamente para todos los formularios de registro de datos v Para Imprimir la informaci n o un reporte de consulta de la ventana activa presione el bot n Imprimir gt v Para obtener informaci n de la ventana activa presione el bot n de Ayuda o v Para cer
31. tidad Calidad Observaciones img scop_comp 1 1 1 B squeda de Solicitud de Compra En este formulario el usuario puede realizar una consulta de b squeda de solicitud de compra mediante los siguientes criterios e Selecci n de la Sede en consulta Selecci n de Estado 1 TACNA LIMA Av Billinghurts 562 Calle Tomas Guido 136 A Lince Tel fono 51 52 421144 Tel fono 51 1 4713944 Microsoft Enterprise Resource Planning as Fax 51 52 421144 Web Site http www dep pe GOLD CERTIFIED Microsoft Dymanic SL GOLD CERTIFIED Application Integration RPC 52 952715670 Correo Electr nico informes dcp pe Partner ISV Partner Hosting P gina 8 y ataconsulting 3 e Seleccionar un rango de fechas inicial y final 2 e Ver por Documento Detalle 3 PS e Pulsar el bot n Consultar 7 Gonsultar 4 EM Registro de Solicitud de Compra Nuevo 4 Modificar bel Grabar Cancelar wf Aprobar Anular 4 Bloquear 4 Reporte 38 Exportar 9 Ayuda LO Cerrar Registro de Solicitud de Compra B squeda de Solicitud de Compra PES ERA RRA o echa de 24 05 201 1 y Hasta 24 05 201 1 img scop_comp 1 1 2 Registro de Solicitud de Compra En esta pesta a el usuario puede realizar las siguientes operaciones Nueva Solicitud de Compra Esta operaci n permite registrar una nueva Solicitud de compra y para eso el usuario debe realizar los siguientes pasos e Pulsar el bot n Nuevo L Nuevo 1
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