Manual SYSMECA Ingresos - Caja del Seguro Social
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1. Fecha NATA 3 INGRESO AL SISTEMA 3 1 CONCEPTOS BASICOS 1 Se enuncian a continuaci n conceptos que son importantes para la comprensi n y el manejo de una aplicaci n WEB como la del Sistema de Ingresos y Prestaciones Econ micas de la Caja de Seguro Social de Panam En el caso especifico del presente manual se plantea el SIPE como un sitio especializado en el tema de la administraci n de la seguridad social en Panam con direcci n propia Internet es un recurso de informaci n con computadores que almacenan documentos libros leyes normas en bases de datos textos e im genes lo que quiere decir que es un recurso por excelencia que almacena otros diferentes recursos de informaci n tradicionales Teniendo claro el concepto de Internet es importante conocer sus complementarios y componentes entre los que se encuentra la WEB 4 GENERALIDADES DE OPERACI N 4 1 ACCESO AL SIPE CSS Para acceder a la p gina es necesario contar con una serie de elementos b sicos entre los cuales se encuentran Para Cliente y o usuario Web Ya se entiende el SIPE aplicaci n empresarial accesible v a WEB Es as como se entra a determinar los requerimientos b sicos para el usuario o cliente del sistema via WEB En este sentido se determina el requerimiento especifico de harware para el Cliente WEB que puede ser interno de la CSS como un Empleador o cliente externo C SAN Sistemas innersoft Aon Sonitel FORMATO2. Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA Pagina 21 de Para observar mejor se detalla un registro que contiene los datos a verificar adem s del error encontrado como se muestra en el ejemplo Verificar planilla Sysmeca Resultdos Validaci n 1 2 Resultdos Validaci n Filtro x p No e encontro p ning n grupo 4 de empleados A de nombre O 87 011 07004 21113 NA NA NA NA 21113 para el p n mero A f patronal 87 011 07004 No se encontro ning n grupo La informaci n visualizada contiene u bot n seleccionador el n mero patronal relacionado a un grupo de empleados teniendo en cuenta que el error registrado esta relacionado directamente al grupo Por tal raz n no se visualiza informaci n de n mero de documento tipo de documento documento y nombre Mas adelante se presenta un ejemplo con este tipo de informaci n Verificar planilla Sysmeca Resultdos Validaci n i 2 Resultdos Validaci n f Filtro Seleccionar Patronal Nose encontro ning n grupo en de empleados 10 8701107004 21113 NA NA NA de nombre 21113 para el n mero patronal 87 011 07004 En este caso el error encontrado refleja una falta de informaci n de grupo relacionado con el n mero patronal que deber ser enviada al empleador para ser corregida en forma satisfactoria 21 c C SA Sistemas inn
3. SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 1 de DT CAL MAN ING V2 08052012 caigo acta Separa na Fecha NATA CAJA DEL SEGURO SOCIAL DE PANAMA CSS SISTEMA DE INGRESOS Y PRESTACIONES ECONOMICAS SIPE INGRESOS VERIFICACI N PLANILLAS SYSMECA MANUAL DE USUARIO Bogot Ciudad de Panam Mayo 8 de 2012 SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 2 de DT CAL MAN ING V2 08052012 caigo Acta Sopone Nc NATA Contenido Ll INTRODJO CION 4 2 SONTROLDE CAVIBIO Soccer boto 5 3 INGRESO AL SS TEMA piu 6 od CONCEPTOS BASICOS dolo 6 4 GENERALIDADES DE coa ca caia a aa 6 4T ACOE SOACRE SD pias 6 Para Cliente y o usuario Web 6 4 2 USUARIO CONTRASE A cooccccocccconnncconnnonononononononononononnnonnnnnnonnnnonnncnonnnaninncanns 10 4 2 1 CAMBIAR CONTRASE A isssseen eene nennen entere ernst 11 5 OPERACI N PARTICULAR DEL M DULO DE VERIFICACI N PLANILLA o 14 5 1 MENU PRINCIPAL OFICINISTA INGRESOS eee 14 5 1 1 VERIFICAR PLANILLA SYSMECA EJEMPLO 1 esee 17 5 1 1 1 Ejemplo 1 PASO 1
4. Subir Archivo SYSMECA eese enne 18 5 1 1 1 EJEMPLO 1 PASO 2 resultados Validaci n ooooccccnncncconnnnonnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnos 20 5 EJEMPLO 22 5 1 2 VERIFICAR PLANILLA SYSMECA EJEMPLO 2 eee 23 5 1 2 1 Ejemplo 2 PASO 1 Subir Archivo SYSMECA sees menn 23 5 1 2 1 EJEMPLO 2 PASO 2 resultados Validaci n occccccccninoonnmnccnonnnonnnonononnccnnnnnos 26 5 1 2 2 EJEMPLO 2 PASO 3 REVISI N senora sau s airo o vx SUE Uh aR RET pape qa a evb Op Uses aa 28 oO 1 29 CARGAR PLANILLA SYSMEC oia telde 29 5 1 3 1 Ejemplo 1 PASO 1 Subir Archivo 5 29 5 1 3 1 EJEMPLO 1 PASO 2 Resultados Validaci n 32 C C innersoft DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 SSA Sistemas Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 3 de C digo Acta Soporte Fecha 5 1 3 1 EJEMPLO 1 PASO 3 Revisi n SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO on wd C digo DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 08052012 j C digo Acta Soporte 1 1 Fecha 1 INTRODUCCION Dentro de la estrategia de la CSS para mejorar el servicio que presta a lo
5. DE DOCUMENTO TECNICO onu C digo DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 08052012 j C digo Acta Soporte Fecha El cliente Web requiere de un acceso a SIPE mediante un navegador de Internet En t rminos generales se requiere un equipo con capacidad de ejecutar alguno de los navegadores soportados por SIPE en este caso especifico y para las Aplicaciones de Afiliaci n de Asegurados e Inscripci n de Empresas ser Mozilla FIREFOX y o Windows Internet Explorer que se explican mas adelante Los requerimientos de Hardware son los necesarios para ejecutar con eficiencia el navegador Web de preferencia del usuario o la organizaci n Se debe considerar que tales requerimientos dependen de la cantidad de aplicaciones simult neas que el usuario utiliza para su trabajo Caso Requerimientos Configuraci n M nima Configuraci n M nimos Recomendada Recomendada Arquitectura 32bits 32bits 32 64bits Procesador Pentium 1 0Ghz o Intel Pentim IV Pentium IV 2 8 Ghz o superior superior Memoria 256Mb 512Mb 1Gb Requerimientos de software adicional al SIPE Basicamente para el cliente externo un Navegador Un EXPLORER 7 o un FIREFOX 3 como m nimo en versi n Aclaraci n El sistema no soporta en forma ptima otro navegador Esto puede acarrear errores no imputables al sistema Los Navegadores Web soportados por SIPE son Sistema Operativo Navegador Versi n MS Windows Internet Explorer 7 0 y superior MS Windows Firefox 3 0
6. Disk 0603DORADO 2012 TECNASA F Hoy 11 01 COMPARTIDO El MacBook Pro de Ana Maria Beltran MacBook Pro de jorge rodriguez UBICACIONES EA Escritorio Formato Informe Mensual de Enero 1 Jaiv alprada A Aplicaciones Documentos CERTIFICADO JUDICIAL BUSCAR O Hoy A o a a ti Ayer La semana pasada 3 Todas las im genes 4 Todas las pel culas 33 Todos los documentos 24 c C SSA Sistemas innersoft ad SM FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 25 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca Subir archivo Sysmeca Archivo Sysmeca Seleccionar archivo 0603DO ASA F o Por favor espere Indica documentos obligatorios El sistema carga en la informaci n elegida Para continuar deber pulsar el bot n Siguiente para continuar con el paso a seguir Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 1 Subir archivo Sysmeca 0603DORADO 2012 TECNASA Archivo Sysmeca Seleccionar archivo 0603DO ASA F OF txt Indica documentos obligatorios 25 c C SA Sistemas innersoft ES Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 26 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 1 2 1 EJEMPLO 2 PASO
7. 036 77569 NA NA NA NA nombre 77569 para el n mero patronal 30 620 00036 El campo Valor impuesto renta LUIS ALBERTO no tiene un LAGUNA formato num rico correcto e 30 720 00062 71920 00004 C dula 3 707 1072 No se encontro ning n grupo de empleados de O 30 720 00062 71920 NA NA NA NA nombre 71920 para el n mero patronal 30 720 00062 1 10 de 665 Siguiente gt Anterior 4 Finalmente el usuario podr pulsar el bot n siguiente para entrar en el paso 3 de revisi n de la informaci n 5 1 2 2 EJEMPLO 2 PASO 3 Revisi n Verificar T su Sysmeca Revisi n 1 q Revisi i n OG6O3IDORADO 2012 TECNASA F TXT Archivo Sysmeca Indica documentos obligatorios gt Resultdos Validaci n Una vez revisada la informaci n el oficinista de ingresos podr terminar En caso contrario podr pulsar el bot n de anterior para volver al paso anterior Finalmente se recalca que la CSS deber informar de los errores al empleador para que estos sean corregidos oportunamente 28 c C SA Sistemas innersoft a ai FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 29 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 1 3 CARGAR PLANILLA SYSMECA Buenas Tardes Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 10 de mayo de 2012 a las 3 23 PM Salir del sistema Ingresos b Cambio
8. 2 resultados Validaci n Verificar planilla Sysmeca Resultdos Validaci n 1 2 Resultdos Validaci n Filtro a No se encontro ning n grupo de E empleados de O 87 400 05970 84371 NA NA NA NA nombre 84371 para el n mero i patronal 87 400 Resultdos Validaci n O No se encontro ning n grupo de empleados de 87 831 01359 31095 NA NA NA NA nombre 31095 para el n mero patronal 87 831 01359 No se encontro ning n grupo de empleados de 00 610 00002 39212 NA NA NA NA nombre 39212 para el n mero patronal 00 610 00002 No se encontro ning n grupo de empleados de 11 400 00451 75186 NA NA NA NA nombre 75186 para el n mero patronal 11 400 00451 No se encontro ning n grupo de empleados de El sistema carga la informaci n y visualiza en pantalla una lista donde se exponen los registros como se expresa en la grafica siguiente Para observar mejor se detalla un registro que contiene los datos a verificar adem s del error encontrado como se muestra en el ejemplo La informaci n visualizada contiene u bot n seleccionador el n mero patronal relacionado a un grupo de empleados teniendo en cuenta que el error registrado esta relacionado directamente al grupo Por tal raz n no se visualiza informaci n de n mero de documento tipo de documento documento y nombre Mas adelante se presenta un ejemplo con este tipo de informaci n 26 c C SA Sistemas innersoft Grup
9. O Pagina 17 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 1 1 VERIFICAR PLANILLA SYSMECA EJEMPLO 1 Buenos Dias Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 19 de abril de 2012 a las 11 06 AM Salir del sistema Ingresos Cambios Laborales b icinista Ingresos Procesos Documentales Estado de cuenta b Planillas gt Reporte De Declaraciones De Planilla Abonos Parciales P Detalle de la Planilla Conventos de Pago Comprobante de ingreso Grupos de empleados Planilla Regular Gesti n de ingresos Planilla Complementaria Endosos P Reporte verificador de planilla Seguro voluntario b Generar Planillas De Oficio Conciliaci n bn B Verificar planilla Sysmeca Recaudo b n ACH b Certificados p Una vez el usuario pulsa la opci n de verificar la planilla Sysmeca el sistema le visualizar en pantalla el asistente de pasos a trav s de los cuales va a verificar la informaci n en un proceso de validaci n buscando los errores de estas planillas 17 c SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 18 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 1 1 1 Ejemplo 1 PASO 1 Subir Archivo SYSMECA El sistema ha generado un recuadro que contiene el paso 1 con el fin de su
10. a gt 9 gt 9 e Por favor espere En el primer campo de texto se deber captar el texto de la nueva contrase a usando letras y n meros y repetir el mismo texto altanum rico Para el caso de generar la nueva contrase a o clave el usuario deber hacerlo teniendo en cuenta los siguientes aspectos e M nimo 8 digitos se recomienda que sea de d gitos e Debe contener n meros y letras e Minimo una letra en may scula e Minimo una letra en min scula 1 pos Alfanum rico se entiende por registros compuestos por letras y n meros en este caso el usuario del sistema deber ingresar textos y n meros con las restricciones del caso 12 c C SA Sistemas innersoft RS SR Md FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 13 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha NA e M nimo un n mero e Al captar o ingresar el registro alrlanum rico en los campos determinados deber pulsar el bot n de Aceptar e Elsistema procesa la informaci n ingresada e Siel cambio de clave se realiz con xito el sistema permitir el ingreso al men principal donde se visualizar n las principales opciones del SIPE Cuando el sistema habilita la herramienta SIPE se carga un Men principal que tiene variaciones de acuerdo al usuario del componente de ingresos Existen usuarios oficinistas propios del rea siendo estos usuarios internos del SIPE por tratarse d
11. a y se debe elegir pulsando el bot n correspondiente o el bot n abrir en otros casos seg n el sistema que este usando A A ecc 30 ficaci n m Hoy 11 01 Qm Sl DETAttE muttiples empresas 1 HOY 11 02 0603DORADO 2012 TECNASA F Hoy 11 01 deber esperar mientras el sistema carga la informaci n como se expresa a continuaci n Cargar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 1 Subir archivo Sysmeca Archivo Sysmeca Seleccionar archivo detalle2 o e Por favor espere Indica documentos obligatorios El sistema carga en la informaci n elegida Para continuar deber pulsar el bot n Siguiente para continuar con el paso a seguir 31 c SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 32 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA Cargar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca a Subir archivo Sysmeca ha x f detalle2 txt Archivo Sysmeca Seleccionar archivo detalle2 M o 7 Indica documentos obligatorios 5 1 3 1 EJEMPLO 1 PASO 2 Resultados Validaci n Como ya el usuario verific que el archivo no tuviera errores mediante la opci n del men de verificar planilla sysmeca El sistema carga la informaci n y visualiza en pantalla que no debe presentar errores para continuar hacia el proceso de Revisi n 32 c SA Sistemas
12. a y hora de inicio de sesion 19 de abr de 2012 a las 11 06 AM Salir cel sistema x 22m l T mimi EB ingresos gt A Bienvenido a gt Oficinista Ingresos l A Procesos Documentales i Para iniciar deber pulsar directamente sobre la opci n de ingresos o en la flecha para activar el submen como se expresa en la siguiente gr fica Men Principal Es el inicio desde el se puede acceder a las aplicaciones del sistema 14 c C SA Sistemas innersoft Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 15 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha Buenos Dias Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 19 de abri ce 2012 a las 11 06 AM O Salir cel sistema reo gt a Bienvenido a gt Oficinista Ingresos Procesos Documentales sistema en forma autom tica genera el listado de opciones del submen con todas las posibilidades que tiene el oficinista de Ingresos para manejar esta informaci n al interior de la CSS Buenos Dias Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 19 de abril de 2012 a las 11 06 AM 9 Salir del sistema EX Ingresos b Cambios Laborales y icinista Ingresos Procesos Documentales Estado de cuenta Planillas Abonos Parciales b Convenios de Pago b Grupos
13. be seleccionar la que se necesita y se debe elegir pulsando el bot n correspondiente o el bot n abrir en otros casos seg n el sistema que este usando 0603DORADO 2012 TECNASA F Hoy 11 01 deber esperar mientras el sistema carga la informaci n como se expresa a continuaci n Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 1 Subir archivo Sysmeca Archivo Sysmeca 4 Seleccionar archivo 3 detalle2 l o e Por favor espere Indica documentos obligatorios El sistema carga en la informaci n elegida Para continuar deber pulsar el bot n Siguiente para continuar con el paso a seguir Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca Subir archivo Sysmeca O detalle2 txt Archivo Sysmeca Seleccionar archivo detalle2 b o Indica documentos obligatorios siguiente S 19 c C SSA Sistemas innersoft mon FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 20 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 1 1 1 EJEMPLO 1 PASO 2 resultados Validaci n El sistema carga la informaci n y visualiza en pantalla una lista donde se exponen los registros como se expresa en la grafica siguiente Verificar planilla Sysmeca Resultdos Validaci n 2 PT UE Arterar E ad 20 c C sim Sistemas innersoft ES Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO DT CAL MAN ING V2 08052012
14. bir el archivo a revisar que debe estar cargado en la base de datos con anterioridad en un archivo especifico Al observar el recuadro el usuario deber hacer clic en el bot n que expresa seleccionar archivo Salir del sistema 2 Ingresos r Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 4 enm Procesos Documentales 1 bubir archivo Sysmeca Indica documentos obligatorios En forma seguida el sistema carga el explorador de archivos donde se buscar la informaci n para ser cargada como tabla en la pantalla desde la base de datos 4 55 ba m 1 SISMEKA CSS SIPE B O DISPOSITIVOS Nombre Modificaci n E3 MacBook Pro de Alejandro Antonio Prada detalle2 Hoy 11 01 Z Macintosh HD gt DETALLE multiples empresas 1 Hoy 11 02 ES Disk 0603DORADO 2012 TECNASA F Hoy 11 01 Y COMPARTIDO EJ MacBook Pro de Ana Maria Beltran MacBook Pro de jorge rodriguez UBICACIONES Escritorio Formato Informe Mensual de Enero 1 Jaiv A alprada A Aplicaciones Documentos CERTIFICADO JUDICIAL Hoy Ayer La semana pasada 33 Todas las im genes La Todas las pel culas l Todos los documentos Cancelar 18 c C SSA Sistemas innersoft ELS Grupo Sonital FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 19 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte NA Fecha Una vez encontrada la informaci n se de
15. culos Los v nculos hacia otros documentos o hacia otros lugares del mismo documento aparecen subrayados y en un color diferente Para dirigirse a un vinculo s lo hay que hacer click en l Barra de estado Esta barra le permite saber el estado actual del navegador o visualizador y le indica el progreso de la operaci n en curso Flecha de movimiento Esta flecha permite al usuario desplazarse verticalmente a la parte inicial o final de la p gina seg n lo requiera Usuario y Contrasena Para acceder al sistema o aplicaci n Proceso que se explica en el siguiente punto c C SSA Sistemas innersoft RES Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 10 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte NA Fecha 4 2 USUARIO CONTRASENA Al ingresar al sistema se encontrar la siguiente pantalla de inicio Caja de Seguro Social SIPE Sistema de Ingresos y Prestaciones Econ micas Ocerrar Ventana Escriba su usuario y contrase a Bienvenidos al Sistema de Ingresos y Prestaciones Econ micas que en adelante ser conocido por las siglas SIPE es dentro de la modernizaci n una herramienta tecnol gica desarrollada por la Caja de Seguro Social que se pone al servicio de los patronos o empleadores p blico y privado y dom stico y de los asegurados para que interact en a trav s de la Internet y puedan realizar desde la computadora de su empresa oficina casa o
16. de empleados gt Gesti n de ingresos Endosos b Seguro voluntario LI Conciliaci n b Recaudo gt ACH b Certificados 15 c C SA Sistemas innersoft a SR A FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 16 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha Para verificar la informaci n el usuario deber en primera instancia oprimir directamente sobre la opci n de planilla como se observa en la imagen siguiente Buenos Dias Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 19 de abril de 2012 a las 11 06 AM 9 Salir del sistema Ingresos P Cambios Laborales Icinista Ingresos Procesos Documentales Estado de cuenta b ES Planillas Reporte De Declaraciones De A Planilla Abonos Parcisles P Detalle de la Planilla Conventos de Pago d Comprobante de ingreso Grupos de empleados gt Planilla Regular Gesti n de ingresos Planilla Complementaria Endosos P Reporte verificador de planilla Seguro voluntario b Generar Planillas De Oficio Conciliaci n Verificar planilla Sysmeca Recaudo ACH b Certificados b El sistema habilita el submenu correspondiente a planilla con todas sus opciones Para entrar a verificar la informaci n el oficinista de ingresos deber hacer clic sobre la opci n Verificar planilla Sysmeca 16 c C SA Sistemas innersoft a SR Md FORMATO DE DOCUMENTO TECNIC
17. e funcionarios de la CSS Tambi n existen los empleadores y lo Representantes legales de los empleadores que son dos roles externos del SIPE Requerimientos del Sistema Este es un ejemplo de una pantalla de ingresos caso oficinista de ingresos donde ese puede visualizar el banner donde se muestran im genes del sistema como la representaci n del los usuarios de la CSS un texto de saludo al usuario que acaba de ingresar con la fecha y hora un bot n rojo que determina la salida del sistema al ser pulsado el men principal en este caso con dos opciones de primer nivel y un rea en la parte inferior de mensajes sobre las tareas pendientes del usuario 13 SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 14 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha 5 OPERACI N PARTICULAR DEL M DULO DE VERIFICACI N PLANILLA SYSMECA 5 1 MENU PRINCIPAL OFICINISTA INGRESOS Una vez ingrese correctamente el nombre de usuario y la contrase a tendr acceso directo al Men Principal desde l podr acceder a los servicios El sistema habilita en pantalla el men donde se visualiza la opci n de Ingresos que desplegar posteriormente el submen que contiene todos los temas de este componente Buenos Dias Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Lo m TO da ahe a 2531 as 11 Pr Fech
18. en un archivo especifico Al observar el recuadro el usuario deber hacer clic en el bot n que expresa seleccionar archivo Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 2 Subir archivo Sysmeca Archivo Sysmeca Seleccionar archivo ning n ar ccionado O LUN ie Indica documentos obligatorios En forma seguida el sistema carga el explorador de archivos donde se buscar la informaci n para ser cargada como tabla en la pantalla desde la base de datos Una vez encontrada la informaci n se debe seleccionar la que se necesita y se debe elegir pulsando el bot n correspondiente o el bot n abrir en otros casos seg n el sistema que este usando deber esperar mientras el sistema carga la informaci n como se expresa a continuaci n 23 c C SA Sistemas innersoft esa FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 24 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA Verificar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 2 Subir archivo Sysmeca Archivo Sysmeca Seleccionar archivo detalle2 ZO D p Por favor espere Indica documentos obligatorios Pra Ir B l Q DISPOSITIVOS Nombre o m Modificaci n EA MacBook Pro de Alejandro Antonio Prada detalle2 M Hoy 11 01 gt DETALLE multiples empresas 1 Hoy 11 02 L4 Macintosh HD ES
19. ersoft RSA is Sent FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 22 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha NA Otro ejemplo de la misma lista seleccionada de la informaci n cargada por el SIPE No se encontro ning n grupo de empleados n de nombre 84 612 00355 21115 NA NA NA NA 21115 para el n mero patronal 84 612 00355 No se encontro ning n grupo de empleados de nombre e 8Y 400 0002 21120 NA NA NA NA 21120 para el n mero patronal 400 0002 4 2 Finalmente el usuario podr pulsar el bot n siguiente para entrar en el paso 3 5 1 1 1 EJEMPLO 1 PASO 3 Revisi n Verificar planilla Sysmeca Revisi n 1 2 3 Revisi n 0603DORADO 2012 TECNASA F TXT Archivo Sysmeca Indica documentos obligatorios Resultdos Validaci n Finalmente y para concluir el usuario deber oprimir la opci n Terminar 22 SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 23 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA 9 1 2 VERIFICAR PLANILLA SYSMECA EJEMPLO 2 5 1 2 1 Ejemplo 2 PASO 1 Subir Archivo SYSMECA El sistema ha generado un recuadro que contiene el paso 1 al igual que en el primer ejemplo con el fin de subir el archivo a revisar que debe estar cargado en la base de datos con anterioridad
20. gar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca Ingresos El Subir archivo Sysmeca Procesos Documentales 4 Exportaci n B n E Archivo Sysmeca P Seleccionar archivo ning n ar ccionado o Mi cuenta e um Indica documentos obligatorios En forma seguida el sistema carga el explorador de archivos donde se buscar la informaci n para ser cargada como tabla en la pantalla desde la base de datos 4 1 33 ha Ul G3 SISMEKA CSS SIPE Q Na DISPOSITIVOS Nombre Modificaci n MacBook Pro de Alejandro Antonio Prada detalle2 Hoy 11 01 Z Macintosh HD gt DETALLE multiples empresas 1 Hoy 11 02 ES Disk 0603DORADO 2012 TECNASA F Hoy 11 01 Y COMPARTIDO MacBook Pro de Ana Maria Beltran EA MacBook Pro de jorge rodriguez UBICACIONES Escritorio Formato Informe Mensual de Enero 1 Jaiv 3 alprada A Aplicaciones Documentos CERTIFICADO JUDICIAL BUSCAR Hoy gt J Ayer La semana pasada l Todas las im genes 3x Todas las pel culas 3x Todos los documentos v Cancelar Eleg 30 c C SA Sistemas innersoft a FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 31 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte NA Fecha Una vez encontrada la informaci n se debe seleccionar la que se necesit
21. innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 33 de C digo Acta Soporte NA Fa MA 5 1 3 1 EJEMPLO 1 PASO 3 Revisi n Cargar planilla Sysmeca Subir archivo Sysmeca 1 2 ne Revisi n 0603DORADO 2012 TECNASA F TXT Archivo Sysmeca Indica documentos obligatorios Resultdos Validaci n Finalmente y para concluir el usuario deber oprimir la opci n Terminar El sistema cargar la informaci n del archivo Sysmeca para que posteriormente el usuario pueda disponer de la informaci n para generar su aviso de cobro por el SIPE 33 C ON innersoft FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 34 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA Buenos D as Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 11 de mayo de 2012 a las 9 37 AM Salir del sistema Inscripci n Cargar planilla Sysmeca Revisi n Ingresos 1 2 3 Revisi n Procesos Documentales b 4 Exportaci n b La p gina localhost 8888 says a Mi cuenta La planilla ser procesada en el sistema verifique m s tarde para generar su aviso de cobro Aceptar 34
22. lugar de su preferencia las transacciones de sus empleados o trabajadores de manera r pida gil oportuna y sobre todo segura mediante MILL el uso de la Firma Digital sin necesidad de desplazarse o desplazar personal de su empresa a las oficinas e instalaciones de la Instituci n con el consiguiente ahorro en gastos de horas hombres y transporte al igual que los asociados a estos menesteres que en la actualidad requieren los hagan de manera presencial Usuario ofilng C Recordar en este equipo QU ES EL SIPE A Es la integraci n de los servicios que brinda la Caja de Seguro Social a trav s de una plataforma tecnol gica amigable y segura tendiente a agilizar las diferentes transacciones que realizan los usuarios facilitando a los empleadores la afiliaci n de sus trabajadores el aviso de entrada de stos la elaboraci n y presentaci n de la planilla mensual para declaraci n de trabajadores y el reporte de salarios debidamente refrendadas con la Firma Digital y el recibo inmediato de la facturaci n todo esto v a Web sin necesidad de realizarlo en forma presencial en las instalaciones de la Instituci n lo que a su vez permite la acreditaci n inmediata de cuotas en la cuenta individual e Historial Laboral de los trabajadores el tr mite expedito de la prestaciones que soliciten ya sea por enfermedad Mozilla Firefox 3 0 com n por Riesgos Profesionales las de vejez invalidez o muerte y otras a las que puedan tene
23. o Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 27 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha En este caso el error encontrado refleja una falta de informaci n de grupo relacionado con el n mero patronal que deber ser enviada al empleador para ser corregida en forma satisfactoria No se encontro ning n grupo de empleados de 30 620 00036 77569 NA NA NA NA nombre 77569 para el n mero patronal 30 620 00036 Al campo Valor impuesto renta LUIS ALBERTO no tiene un LAGUNA formato num rico correcto Nose encontro ning n grupo de empleados de 30 720 00062 71920 NA NA NA NA nombre 71920 para el n mero patronal 30 720 00062 En este ejemplo el sistema se muestra uno de los registros donde el sistema ha mostrado un error relacionado con un n mero patronal un numero secuencial de documento un tipo de documento que es c dula en este caso un nombre y el error encontrado que hace alusi n a un campo de valor del impuesto que no tiene un formato num rico correcto Esta informaci n igualmente deber ser remitida al empleador para esta sea corregida en forma oportuna 2f c C SSA Sistemas innersoft ES Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 28 de DT_CAL_MAN_ING_V2_08052012 caigo acta sope na prede NATA No se encontro ning n grupo de E empleados de O 30 620 00
24. otegida para que solo sea de sU conocimiento Tome precauciones para recordar su clave ya que si la olvida o desea cambiarla tendr que adelantar el proceso definido en la secci n siguiente denominada Ayuda en l nea Si el cambio de clave se realiz con xito el sistema permitir el ingreso 4 2 1 CAMBIAR CONTRASENA 11 SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 12 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte Fecha Al ingresar al sistema por primera vez el sistema le presentar una pantalla al Usuario con el fin de tener la oportunidad para efectos de seguridad la opci n de cambiar la contrase a Si ingresa al sistema por segunda vez y ya ha realizado esta operaci n el sistema no visualizar el siguinte proceso de cambio de contrasena solo cuando el administrador lo considere necesario o cuando sea programado eventualmente por razones de seguridad Si el caso es la primera entrada la pantalla a visualizar ser la siguiente Bienvenido a Oficinista ingresos Cambio contrase a La contrase a se encuentra vencida p Contrase a Repetir contrase a Aceptar T Cambio contrase a La contrase a se encuentra vencida m Contrase a Repetir contrase a Cambio contrase a La contrase a se encuentra vencida c t 4 Aceptar Contrase a e Repetir sssssseee contrase
25. r derecho Google Chrome Puede llamar al n mero telef nico 503 0011 opci n 2 Puede comunicarse v a correo electr nico a Safari 44 atencionsipe Qcss gob pa Requerimientos del Sistema Internet Explorer 7 04 O O O O JavaScript habilitado SIPE Caja de Seguro Social de Panam 2009 La opci n USUARIO CONTRASE A le permite ingresar al sistema 10 SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 11 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 14 C digo Acta Soporte Fecha NA Escriba su usuario y contrase a Usuario ofilngresos Contrasena Recordar en este equipo Requerimientos del Sistema O Internet Explorer 7 0 O Mozilla Firefox 3 0 Consola Java gt Cookies habilitadas En el CAMPO USUARIO ingrese los digitos o signos correspondientes y o asignados En el CAMPO CONTRASENA ingrese el c digo de seguridad que usted eligi Si usted ingreso correctamente el nombre del USUARIO y la CONTRASE A presione el BOT N ACEPTAR el sistema dar acceso a las opciones del men principal Si usted registr y olvido su clave no podr ingresar al sistema Tiene la opci n de guardar su respectivo nombre de usuario y contrase a en el equipo que use de manera personal con solo dar click en el cuadro casillero de verificaci n encima de la frase Recordar en este equipo Tenga en cuenta que su CONTRASENA debe ser pr
26. s ciudadanos desarroll una nueva modalidad de interactuar con sus usuarios utilizando un sistema conectado a trav s de Internet En este documento se presenta una aplicaci n SIPE especial que pertenece al m dulo y INGRESOS que incluye especificamente la forma de analizar los archivos provenientes del SISMECA valid ndolos con el fin de encontrar los errores de la informaci n para retroalimentar a los empleadores para su correcci n antes de su captaci n en el SIPE de una forma que en este caso se puede llamar secuencial DE PASOS Los detalles de su manejo son presentados de manera particular SA Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 5 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA 2 CONTROL DE CAMBIOS Por ning n motivo este documento puede ser reproducido en fotocopias microfilmaci n video transmisi n electr nica y sin el consentimiento expreso CSS y SSA INNERSOFT El contenido de este manual solamente es sujeto de cambio con previa revisi n ajustes y aprobaci n de SSA INNERSOFT dada la solicitud expresa por parte del cliente Control de cambios Descripci n Versi n 19 04 2012 Versi n 1 Documento INNERSOFT S A 08 05 2012 Versi n 2 Documento INNERSOFT S A sien Sistemas innersoft Grupo Sonitel FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 6 de DT CAL MAN ING V2 08052012 caigo acta Separa na
27. s Laborales b Procesos Documentales Estado de cuenta i Planillas p Reporte De Declaraciones De Planilla Abonos Parciales Detalle de la Planilla Convenios de Pago kb Comprobante de ingreso Grupos de empleados b Planilla Regular Gesti n de ingresos b Planilla Complementaria Endosos b Reporte verificador de Seguro voluntario b planilla Conciliaci n mm Cargar planilla Sysmeca Recaudo Generar Planillas De Oficio ACH gt Verificar planilla Sysmeca Certificados Una vez el usuario pulsa la opci n de verificar la planilla Sysmeca el sistema le visualizar en pantalla el asistente de pasos a trav s de los cuales va a verificar la informaci n en un proceso de validaci n buscando los errores de estas planillas 5 1 3 1 Ejemplo 1 PASO 1 Subir Archivo SYSMECA El sistema ha generado un recuadro que contiene el paso 1 con el fin de subir el archivo a revisar que debe estar cargado en la base de datos con anterioridad 29 c C SSA Sistemas innersoft EL Grupo Sonite FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 30 de DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA en un archivo especifico Al observar el recuadro el usuario deber hacer clic en el bot n que expresa seleccionar archivo Buenos D as Oficinista ingresos Oficinista Ingresos Agencia CLAYTON Fecha y hora de inicio de sesi n 11 de mayo de 2012 a las 9 37 AM O Salir del sistema Inscripci n Car
28. temas innersoft Grupo Sonitel DT CAL MAN ING V2 08052012 FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO 9 de C digo Acta Soporte NA Fa MA O N Um PUO m O SipeCore Agencia Windows Internet Explorer me e a http 192 168 119 151 8080 S peCore xava module jsp applicationz SipeCore amp modulez Agencia Archivo Edici n Ver Favontos Herramientas Ayuda Jv 4 parametrizacion CORE Eco ED ensem coco MIA 9 crece Pi Greencard 5 Ringtones F Games 8 jees Y am Ey rv n a Buscar en internet Consigue IES ahora I gt Marcadores E Correo v DH Mi Yahoo v EJ vi Respuestas E Juegos Xx A A SipeCore Agencia MY E m v i P gina O Herramientas v Escriba su Usuario y Contrase a Usuario Contrase a Aceptar Listo k Internet Modo protegido activado 10 v Barra de t tulo La l nea superior de la pantalla le muestra el t tulo de la p gina actual Barra de herramientas Estos botones le dan acceso inmediato a algunas de las caracter sticas principales del visualizador Campo de ubicaci n Esta rea le muestra el URL del documento actual Barra de Men s Opciones generales del visualizador rea de contenido Esta rea ocupa la mayor parte de la pantalla de Netscape y es aqu donde aparece el cuerpo del documento de Web Puede emplear las barras de desplazamiento vertical y horizontal para ver m s del documento actual V n
29. y superior Apple MacOS 10 5 Firefox 3 0 y superior Linux RedHat RHEL 5 x Firefox 3 0 y superior Linux OpenSuse 10 3 11 0 Firefox 3 0 y superior Linux Ubuntu 6 Firefox 3 0 y superior D SA Sistemas a innersoft Grupo Sonitel DT CAL MAN ING V2 08052012 Fecha 0805 2012 3 C digo Acta Soporte 1 1 Fecha NA FORMATO DE DOCUMENTO TECNICO Pagina 8 de Linux Fedora 7 Firefox 3 0 y superior La ventaja de estos navegadores sustentando lo anterior ser a la siguiente e e Explorer es universal Firefox es universal es gratuito y es estandar o sea que cualquier aplicaci n WEB debe funcionar en forma ptima para considerar que esta bien hecha Firefox no necesita instalar nada adicional para que las aplicaciones funcionen Los exploradores recomendados no se ven afectado por otras instalaciones del sistema operativo son mas estables y mas seguros En estos exploradores el browser es mas inteligente para el SIPE ser a mas simple a largo plazo ser a mas mantenible si se tiene el firefox Icono que identifica Mozilla Firefox Icono que identifica el visualizador Explorer en el cual deber hacer click para tener acceso a internet una vez el usuario se halla conectado a la red a trav s de los sistemas enunciados Una vez aparece en pantalla el visualizador se puede iniciar el proceso de acceder a la Web Based Application URL de SIPE CORE cuya estructura se explica a continuaci n c SSA Sis
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