nómina, seguridad social y cesantías - CompromISO
Contents
1. Aplicativo Kactus y correo electr nico correo electronico Aplicativo Kactus Aplicativo Kactus Operador SOI y correo electr nico Reportes Operador y Kactus verificados Correo Electr nico archivos f sicos aplicativo Kactus y operador NUEVO sol GTH P 003 V 002 CESANTIAS DESCRIPCI N RESPONSABLE REGISTRO Inicio AA Iy Verificaci n y registro de Novedades en el aplicativo y 2 Liquidaci n Cesant as El funcionario responsable Revisa los ingresos de nuevos Funcionarios en el mes Creaci n de cuentas de empleado Fondo Nacional del Ahorro en el aplicativo Kactus Revisi n de Funcionarios retirados en el mes El Responsable de liquidar las cesantias en la Direcci n General realiza la liquidaci n nacional de todos los funcionarios afiliados al Fondo Nacional del Ahorro incluye activos e inactivos Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Aplicativo Kactus Aplicativo Kactus AA 3 Liquidaci n de la Provisi n AA 4 Revisi n del proceso por informes de Kactus Report 5 Generaci n de planillas La persona encargada de la liquidaci n de cesant as liquidara la provision del FNA a nivel nacional y revisara la consistencia de la informacion en el Libro de Provisiones y Aportes de la totalidad de los funcionarios activos e ina2. el SENA a los empleados p blicos de la entidad por cumplir 5 10 15 o 20 a os de servicios continuos o discontinuos a la Entidad En el caso de los Trabajadores Oficiales se denomina Bonificaci n por antig edad por convenci n colectiva y se les paga cuando cumplan 5 10 15 20 25 30 o 35 a os de servicio Esta prima cuyo pago no es habitual no es salario ni se computa como salario en ning n caso BONIFICACI N DE DIRECCI N Es una prestaci n social pagadera a empleados de alto nivel directivo que en el caso del SENA corresponde al Director General PRIMA SEMESTRAL Es el pago que la Entidad hace a sus empleados p blicos y trabajadores oficiales en junio y diciembre de cada a o como reconocimiento a los servicios prestados por lo menos durante la mitad del semestre respectivo PRIMA DE NAVIDAD Es una prestaci n de car cter general equivalente a un mes de salario que tenga el empleado p blico al 30 de noviembre de cada a o si hubiere laborado el a o civil completo de lo contrario el pago de la prestaci n se har en forma proporcional al tiempo laborado a raz n de una doceava parte por cada mes civil completo de servicios Para los trabajadores oficiales la prima de navidad ser equivalente a 32 d as de salarios mensual VACACIONES Es una prestaci n social que consiste en el derecho que adquiere el empleado p blico o trabajador oficial de disfrutar quince 15 d as h biles de descanso remunerado por haber laborado dura
3. n General valida los tres archivos planos generados en planilla integradora de activos pensionados sucursal 12 y pensionados sucursal 13 ante el Operador SOI En caso que se encuentre errores se determina su origen y se realizan los correspondientes ajustes Direcci n General funcionarios auditores Direcci n General funcionarios auditores Responsable en Direcci n General Responsable en Direcci n General Verificar consistenci 9 ia de la informaci n Y 10 Solicitar registro y pago de la Seguiridad Social El funcionario responsable del procedimiento en la Direcci n General verifica que la informaci n generada en el aplicativo Kactus Vs la informaci n generada en el Operador SOI sea consistente Mediante comunicaci n interna radicada se solicita a la Direcci n Administrativa y Financiera el registro y pago la seguridad social Para lo cual se anexan los siguientes documentos en fisico y forma digital Certificaci n general de pago de aportes discriminado por salud pensi n ARP CCF y ICBF Magn tico integrador para pago de seguridad social de activos y pensionados Resumen de validaci n Operador SOI PDF Resumen de pago por entidades de seguridad social Resumen por entidades de seguridad social discriminado por funcionamiento e inversi n en archivo Excel Responsable en Direcci n General Grupo de Administraci n de Salarios Direcci n General
4. PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO NOMINA SEGURIDAD SOCIAL Y CESANT AS Objetivo Establecer las actividades para registrar las situaciones administrativas y novedades que afectan el pago del salario prestaciones sociales y seguridad social de los servidores p blicos de la Entidad de acuerdo con la normatividad vigente y la estructura organizacional de la Entidad Responsible del Proceso de Gesti n del TalentoHumano Secretaria Alcance Direcci n General Regionales y Centros de Formaci n Profesional El General Director Regional Subdirector de Centro Coordinador del Grupo de Apoyo Administrativo Mixto Coordinador Grupor de Administraci n de Salarios DEFINICIONES AUXILIO DE TRANSPORTE Es el reconocimiento en dinero que se hace al servidor p blico para que se TRANSPORTE desde su residencia hasta el sitio DE trabajo y procedimiento inicia con el reporte de las novedades para la liquidaci n de salarios y concluye con el env o al proceso de gesti n de recursos financieros de los reportes soportes para pago de los mismos SUBSIDIO DE ALIMENTACI N Es el reconocimiento o pago que se hace a los servidores p blicos de tiempo completo para cubrir sus gastos de alimentaci n PRIMA DE LOCALIZACI N Es el pago mensual que le hace el SENA a sus empleados p blicos y trabajadores oficiales por laborar permanentemente en las siguientes zonas geogr ficas del pa s en el Centro N utico Pesquero de Buenaventura en la
5. aplicativo Kactus Y 2 Liquidar y verficar seguridad social 3 Generar planillas por entidad Comparar informaci n generada por kactus Report Vs Libro de autoliquidaci n por entidades Elaborar certificaci n de pago de seguridad social El responsable del procedimiento en las Regionales y en Direcci n General debe realizar la liquidaci n de la seguridad social de las personas activas pensionados y retirados El funcionario responsable del proceso de la liquidaci n de la seguridad social verifica que las novedades registradas est n correctamente liquidadas Incapacidades no paguen aporte a ARP Ingresos y retiros de funcionarios D as liquidados Traslados de EPS y fondos de pensiones Verificaci n de descuentos realizados por el modulo de nomina Vs Lo pagado por seguridad social Verificaci n de liquidaciones de los pensionados Reportados en el mes Verificaci n de pensionados jubilados que no tienen aporte a pensi n Los funcionarios responsables del proceso generan los reportes que hay en el aplicativo par verificar la consistencia de la informaci n El funcionarios responsable del procedimiento realiza el cuadre de informaci n que se genera en Kactus Report sea con la planilla de autoliquidaci n Los funcionarios responsables del procedimiento en las Regionales realizan y enviana la Direcci n General la certificaci n debidamente firmada por el Director R
6. as realiza por resoluci n motivada cada una de las Regionales las cuales deben quedar debidamente firmadas por el administrador del gasto de cada Regional y deben ser remitidas para pago directamente a la Direcci n Administrativa y Financiera con los siguientes documentos copia de la Resoluci n liquidaci n de prestaciones Fotocopia Cedula del ex funcionario Certificaciones Bancarias de el ex funcionario y de las entidades a las cuales se les consignara por deudas del funcionario Acta de notificaci n personal del ex funcionario 1 La forma correcta de reportar un embargo y generar el archivo magn tico para el respectivo pago a la entidad bancaria es registrando la novedad en la ventana de embargos del aplicativo Kactus Dicha novedad queda registrada autom ticamente las novedades de n mina 2 El valor pagado por el concepto de vi ticos DEBEN ser cargados mensualmente al aplicativo Kactus para que sean tenidos en cuenta como factor salarial en la iquidaci n de primas 3 El concepto de subvenci n de veh culo y o gastos de trasporte de la comisi n no son pagado por n mina procesada este concepto es cancelado por fuera de la n mina 4 El pago del reconocimiento de coordinaci n o prima de coordinaci n corresponde al 20 de la asignaci n mensual del cargo titular Cuando este rol es ejercido por un servidor p blico cuya situaci n administrativa es encargo dicha prima no es liquidada sobre el sueldo del encargo sino sobre
7. cesant as discriminado por Regional funcionario y valor El funcionario responsable valida el magnetico generado en el mes con el fin de verificar la consistencia delos valores liquidados a los saldos de cada uno de los funcionarios en la pagina del Fondo Nacional del Ahorro El Funcionario responsable del proceso le informa al contacto del Fondo Nacional del Ahorro que se encuentra en la pagina de esa entidad la informaci n del mes para proceder a validarla y aplicarla Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Certificaci n de pago correo electr nico y medios magn ticos Medio magn tico y aplicativo Fondo Nacional del Ahorro Aplicativo y o pagina del Fondo Nacional del Ahorro GTH P 003 V 002
8. ciudad de Barrancabermeja en el Departamento del Choc y en la regi n de Urab donde existen sedes permanentes del SENA en los Departamentos del Cesar y la Guajira o en Centros Fijos de los antes denominados Territorios Nacionales Arauca Casanare Putumayo San Andr s Providencia y Santa Catalina Amazonas Guaviare Guain a Vaup s y Vichada Esta prima de localizaci n constituye parte Integral de la asignaci n b sica mensual de los empleados p blicos del SENA m s no de los trabajadores oficiales HORAS EXTRAS DIURNAS son las trabajadas por el empleado p blico o trabajador oficial entre las 6 00 a m y las 6 00 p m despu s de haber laborado las 8 5 horas diarias de su jornada ordinaria HORAS EXTRAS NOCTURNAS son las trabajadas por el empleado p blico o trabajador oficial entre las 6 00 p m y las 6 00 a m despu s de haber laborado las 8 5 horas diarias de su jornada ordinaria RECARGO NOCTURNO es aquel que se paga al empleado p blico o trabajador oficial cuya jornada ordinaria de 8 5 horas diarias incluyen horas entre las 6 00 p m y las 6 00 a m HORAS EXTRAS DOMINICALES Y FESTIVAS se refieren al trabajo realizado habitual o excepcionalmente en domingos o d as de fiesta BONIFICACION POR SERVICIOS PRESTADOS Es un reconocimiento en dinero que le hace el SENA a sus servidores p blicos cada vez que cumplen un a o de servicios continuos a la entidad PRIMA QUINQUENAL Es un reconocimiento hecho en dinero por
9. ctivos El Responsable del Proceso en Direcci n General revisara en el aplicativo Kactus Report las liquidaciones y o provisi n a pagar El Responsable del Proceso en Direcci n General de las cesant as realiza la generaci n de planillas en el aplicativo que es una relaci n de regional empleado y valor a pagar Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Responsable del de las cesant as en la Direcci n General Responsable del proceso de cesant as en la Direcci n General Aplicativo Kactus Aplicativo Kactus Aplicativo Kactus y 6 Elaboraci n de certificaci n de pago para firma de la Secretaria General El funcionario responsables de la liquidacion de cesantias genera el certificado para firma de la Secretaria General previo Vobo del Coordinador del Grupo de Salarios Responsable del proceso de cesant as en la Direcci n General Certificado f sico Es Envi informaci n para pago de cesant as a la Direcci n Administrativa y Financiera 8 Validaci n del Magn tico en el aplicativo Fondo Nacional del Ahorro y verificacion de errores E Env o de la informaci n al funcionario del Fondo Nacional del Ahorro El funcionario responsable env a mediante comunicaci n interna radicada anexando la informaci n soporte para el pago de las cesant as a la Direcci n Administrativa y Financiera Certificaci n general de pago Magn tico
10. del Proceso de nomina en las Regionales y en la Direcci n General Responsable del Proceso de nomina en las Regionales y en la Direcci n General Aplicativo Kactus f sico y correo electr nico Aplicativo Kactus f sico y correo electr nico 3 Generaci n planillas de nomina mensual activos y pensionados Los funcionarios responsables del proceso de la liquidaci n de n mina de las Regionales y la Direcci n General revisaran y verificaran la viabilidad de la informaci n que se ingresara en el sistema para el pago de los devengados y las deducciones en la n mina del correspondiente mes Responsable del Proceso de nomina en las Regionales y en la Direcci n General Aplicativo Kactus 4 Revisar informaci n prenomina Vs magn tico de bancos y elaborar certificaci n de pago Los funcionarios responsables del proceso de nomina generaran el resumen de nomina y revisan contra el magnetico de bancos una vez cuadrada la nomina cada una de las regionales realiza la certificaci n de pagos de nomina con sus anexos para las firmas del Director regional y Coordinador del Grupo Apoyo Administrativo Mixto Responsable del Proceso de nomina en las Regionales y en la Direcci n General Aplicativo Kactus y Correo Electr nico y medio electr nico AA S Revisar informaci n de las n minas enviadas por cada Regional Los funcionarios auditores que realizan esta revision e
11. eger y atender a los trabajadores contra Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales que puedan ocurrir en el trabajo que desarrollan ADMINISTRADORA FONDO DE PENSIONES son instituciones financieras privadas Sociedades An nimas encargadas de administrar los fondos y ahorros de pensiones de las cuentas individuales por medio de un Fondo de Pensi n OPERADOR DE INFORMACION SOI Es la entidad que suministra al aportante de los pagos de parafiscales y seguridad social el acceso a la planilla integrada de liquidaci n de aportes PILA y permite el ingreso modificaci n validaci n y correcci n posterior de los conceptos detallados de los pagos COTIZACI N Lo que todo afiliado trabajadores dependientes independientes y pensionados debe aportar cada mes para recibir los beneficios del sistema de salud Este monto constituye el 12 5 del ingreso base de cotizaci n salario mensual devengado COTIZANTE Las personas nacionales o extranjeras residentes en Colombia que por estar vinculadas a trav s de un contrato de trabajo ser servidores p blicos pensionados o jubilados o trabajadores independientes con capacidad de pago aportan parte de los ingresos para recibir los beneficios del sistema de salud ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD EPS Es la responsable de la afiliaci n y registro de los usuarios y del recaudo de las cotizaciones Deben organizar y garantizar la prestaci n del POS a los afiliados y de girar al FOSYGA dentro de
12. egional y Coordinador del Grupo Apoyo Administrativo mixto como soporte para realizar el correspondiente pago de seguridad social Responsable del Proceso en las Regionales y la Direcci n General Responsable del Proceso en las Regionales y la Direcci n General Responsable del Proceso en las Regionales y la Direcci n General Responsable del Proceso en las Regionales y la Direcci n General Aplicativo Kactus y dem s medios necesarios para la verificaci n Aplicativo Kactus Aplicativo Kactus Correo electronico y certificaci n escaneada VA 6 Revisar informaci n de seguridad social enviada por las regionales La informacion es consistente Correr proceso de generaci n de planilla integradora 8 Validar planilla integradora en el operador NUEVO SOI Los funcionarios auditores que realizan esta labor en la Direcci n General son los responsables de verificar que a informaci n enviada por las Regionales sea consistente En caso de encontrar errores en la informacion presentada por las Regionales los funcionarios auditores solicitan mediante correo electr nico los cambios y o ajustes a que haya lugar El funcionario responsables de consolidar la informacion en la Direcci n General genera el archivo de planilla integradora de activos y pensionados a nivel nacional para validaci n y pago El funcionario responsable de consolidar la informacion en la Direcci
13. esoluciones Reconocimientos de Coordinaci n Cooperativas y Fondos archivos planos Funcionarios comunicaciones Grupo de vivienda y bienestar memorandos y magn ticos Servicio M dico memorandos Juzgados oficios de embargos civiles y alimentos Reportes de Horas Extras Autorizaci n y legalizaci n Formato legalizacion de tiempo suplementario GTH F 061 Formato autorizacion de tiempo suplementario GTH F 060 Licencias resoluciones Vacaciones resoluciones Resoluciones de pago de conceptos varios auxilio funerario quinquenios Cargue informaci n archivos planos de los cumulados vi ticos prestaciones definitivas El funcionario responsable del proceso de la liquidaci n de la n mina en las Regionales y la Digeneral revisa las novedades Sueldos ingresos de personal d as y valores pagados Seguridad social Salud pensi n fondo de solidaridad pensional Retenci n en la fuente Novedades de descuentos est n registradas Descuentos reintegros y pagos de dinero de novedades de vivienda y bienestar Embargos Reportados por juzgados Horas extras cantidades pagadas sean las mismas Reportadas y que elvalor pagado sea igual o inferior al presupuestado Bonificaciones quinquenios comparativo mes anterior contra mes actual de la informaci n ingresada y liquidada mes actual contra mes anterior revisi n liquidaciones manuales aleatorias verificando la consistencia del sistema Responsable
14. la asignaci n mensual del cargo del que es titular 5 Los conceptos de auxilio de entierro de familiares y el de seguro de vida no son pagados por n mina procesada mensual estos conceptos se pagan por fuera de la n mina con resoluci n motivada SEGURIDAD SOCIAL 6 Las regionales mensualmente verifican de la n mina de pensionados jubilados el requisito de edad 60 a os para retirar el aporte a pensi n y cambian al pensionado de la sucursal 12 a la sucursal 13 7 Al momento de liquidar Parafiscales y seguridad social se debe realizar primero la liquidaci n de parafiscales antes de inactivar a las personas que se retiran en el mes y despu s de inactivos se puede liquidar la seguridad social para que queden liquidados los d as laborados 8 Revisar el Instructivo para el ingreso de incapacidades en el aplicativo Kactus con el fin de evitar inconvenientes con la liquidaci n de la n mina y la seguridad social 9 No se deben realizar recobros de incapacidades por medio de la liquidaci n de seguridad social seg n decreto 4023 de 2011 20 La Direcci n General env a los instructivos cuando hay cambios en el aplicativo Kactus para que las personas encargadas del proceso las apliquen 21 Es necesario cumplir con los tiempos programados para la liquidaci n de seguridad social con el fin de evitar pago de intereses de mora CESANTIAS 23 Con relaci n a la Cesant as Fondo Nacional de Vivienda SENA estas deben liquidar
15. los t rminos de ley FOSYGA Fondo de Solidaridad y Garant a Es una cuenta adscrita al Ministerio de la Protecci n Social a trav s de la cual se manejan los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud SGSSS INSTITUCIONES PRESTADORAS DE SALUD IPS Son entidades oficiales privadas mixtas comunitarias o solidarias organizadas para la prestaci n de los servicios de salud de los habitantes del territorio colombiano Pueden ser cl nicas hospitales centros de salud grupos de profesionales que ofrecen un servicio instituciones de rehabilitaci n consultorios entre otros PROCESO GESTI N DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO NOMINA SEGURIDAD SOCIAL Y CESANT AS PLAN OBLIGATORIO DE SALUD POS Es el conjunto de servicios de atenci n en salud a los que tiene derecho un usuario cuya finalidad es la protecci n de la salud la prevenci n y curaci n de enfermedades el suministro de medicamentos para el afiliado y su grupo familiar y el reconocimiento econ mico de incapacidades y licencias de maternidad para los cotizantes a cambio de un pago mensual aporte o subsidio De acuerdo con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y sus normas reglamentarias SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD Es el derecho que tienen todas las personas a protegerse integralmente contra los riesgos que afectan sus condiciones de vida en especial los que menoscaban la salud y la capacidad econ mica GENERALIDADES NOMINA 1 La competencia pa
16. n la Direcci n General son los responsables de garantizar la efectividad del proceso De acuerdo a las Regionales que tienen asignadas cada uno Direcci n General funcionarios auditores Aplicativo Kactus y correo electr nico La nomina regional est cuadrada En caso que la nomina enviada por la regional tenga inconsistencias el funcionario auditor solicita realizar cambios y o ajustes a que haya lugar Y 6 Recibir y verificar la informaci n de n mina enviada por cada Regional Cuadre de n mina nacional comparativo de prenomina general Vs magn ticos de bancos 8 Env o informaci n para pago de n mina a la Direcci n Administrativa y Financiera Los funcionarios auditores verifican que la informacion de las Regionales est n debidamente cuadradas de acuerdo con la informaci n que cada regional envi a la Direcci n General El funcionario responsable de la consolidacion de la nomina en Direcci n General generara el resumen de nomina a nivel nacional y correr el proceso de generaci n de magn ticos para validar que el neto en los dos casos sea el mismo El grupo de salarios ser el responsable de enviar la informaci n a la direcci n administrativa y financiera para el correspondiente pago de nomina mensual a nivel nacional para este proceso se enviara Resumen n mina mensual y Reporte de devengados discriminados por funcionamiento inversi n pensionados y gast
17. nte un a o PRIMA DE VACACIONES Es un reconocimiento que la ley le otorga a los empleados p blicos y trabajadores oficiales al cumplir un a o de servicios para que disponga de mayores recursos econ micos cuando disfrute del per odo de vacaciones o cuando se compensan en dinero BONIFICACI N ESPECIAL DE RECREACI N Es una prestaci n social consistente en un reconocimiento en dinero que hace la Entidad a sus servidores p blicos en el momento de goce de vacaciones AUXILIO DE CESANTIA E INTERESES A LAS MISMAS Es una prestaci n social que busca cubrir las necesidades que se originan para el servidor p blico con posterioridad al retiro de la entidad tambi n se constituye en un ahorro para solucionar su adquisici n o mejora de vivienda el pago de las cesant as y sus intereses se hace efectivo al momento del retiro del funcionario de la Entidad o cuando lo solicite cumpliendo con los requisitos INCAPACIDAD Se define como incapacidad laboral la incapacidad que afronta un trabajador para laborar como consecuencia de una enfermedad uede presentarse de forma temporal o permanente y puede ser parcial o total Una incapacidad permanente conduce necesariamente a la pensi n del trabajador LICENCIA MATERNIDAD es un beneficio que la ley laboral ha reconocido a la mujer que ha dado a luz siempre que este sea cotizante del sistema de salud ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES ARL Entidades que tienen como objetivo prevenir prot
18. os generales Presupuesto Contabilidad y Tesorer a Listado general de bancos y magn ticos para el pago de la n mina Tesorer a Archivo de descuentos de n mina en seguridad social Contabilidad Archivo homologaci n c digos Kactus Vs SIIF de descuentos de n mina Contabilidad Archivo de descuentos del SENA Contabilidad y Tesorer a Magn tico de terceros Tesorer a Direcci n General funcionarios auditores Funcionarios responsables del Proceso en Direcci n General Funcionarios responsables del Proceso en Direcci n General Aplicativo Kactus certificaci n de pago resumen de nomina y listado de bancos Aplicativo Kactus Archivos soportes de n mina mensual Correo Electr nico aplicativo Kactus GTH P 003 V 002 ACTIVIDADES Inicio SEGURIDAD SOCIAL DESCRIPCI RESPONSABLE REGISTRO y Recibir clasificaci n 1 y registrar novedades El Responsable de liquidar en las Regionales y en Direcci n General la seguridad social revisa organiza y registra en el aplicativo novedades Ingreso de Incapacidades Afiliaciones y traslados a EPS AFP y ARP Ingreso de novedades de pensionados Presuntas Deudas con las EPS S y AFP Creaci n de cuentas de empleado EPS AFP ARP Verificaci n de contratos creados Responsable del Proceso en las Regionales y la Direcci n General Correos y comunicaciones recibidas y en el
19. ra asignar c digos de descuento por n mina es de la Secretar a General por tal motivo las Regionales NO pueden utilizar c digos que ya est n asignados a determinadas Entidades para realizar descuentos a favor de otras Entidades Para tal fin es necesario que la Regional solicite la creaci n de c digos de descuento a favor de terceros previo cumplimiento de los requisitos establecidos en la normatividad vigente 2 Anualmente para iniciar la liquidaci n de la n mina del mes de enero por el cambio de vigencia se modifican en el aplicativo Kactus algunos par metros como Salario M nimo Auxilio de Transporte Prima de localizaci n aumento de mesadas pensionales entre otras 3 El c lculo de porcentaje de Retenci n en la Fuente se realiza de acuerdo con la normatividad vigente Procedimiento 2 de norma dos veces en el a o el primero en enero para aplicar en el primer semestre y el segundo en julio para aplicar en el segundo semestre 4 Conjuntamente con la Direcci n de Planeaci n se realiza la proyecci n de la n mina para la vigencia teniendo en cuenta los sueldos del a o anterior incrementados en el porcentaje que fija el Banco de la Rep blica este re c lculo se realiza cuando el Gobierno Nacional expida los decretos de incremento de sueldo 5 El concepto de vi ticos NO se paga dentro de la n mina mensual se paga por fuera de la n mina y es un proceso que realiza cada una de las Regionales por tal motivo tampoco debe estar
20. reportado dentro del pago de la n mina mensual 6 Las Regionales NO pueden realizar pagos dentro de la n mina de la presente vigencia por conceptos dejados de pagar y que correspondan a vigencias anteriores en tales casos deben proceder a realizar esos pagos por vigencias expiradas y por fuera de la n mina cumpliendo lo establecido por el proceso de Direccionamiento Estrat gico 7 Ninguna Regional puede afectar el presupuesto de inversi n para pagos de funcionamiento ni viceversa La asignaci n del presupuesto y los correspondientes pagos se realizan y se afectan directamente por las dependencias de acuerdo con la asignaci n presupuestal realizada por el proceso de Direccionamiento Estrat gico 8 Las Regionales y Centros de Formaci n deben tener el control del presupuesto asignado para el pago de todos los conceptos asociados a la n mina especialmente los de contrataci n de aprendices horas extras primas de coordinaci n y primas t cnicas entre otros 9 El pago del Auxilio Funerario NO se realiza por n mina procesada se paga por resoluci n motivada y por fuera de la n mina para lo cual debe adjuntar los siguientes documentos Resoluci n que ordena el pago certificaci n Bancaria Fotocopia de la cedula fotocopia del CDP estos documentos los debe remitir cada una de las Regionales directamente a la Direcci n Administrativa y Financiera en la Direcci n General O La liquidaci n definitiva de prestaciones sociales l
21. se y consolidarse a mas tardar al 27 de diciembre de cada a o teniendo en cuenta los cierres contables del a o y la modificaci n de los par metros por cambio de vigencia en el aplicativo Kactus ya que despu s de modificados los par metros no se puede liquidar nuevamente cesant as 24 Es importante tener en cuenta la circular No 3 2007 005247 del 14 de junio del 2007 en la cual se informan los tr mites ante el Fondo Nacional de Vivienda SENA PROCESO GESTION DEL TALENTO HUMANO PROCEDIMIENTO NOMINA SEGURIDAD SOCIAL Y CESANT AS DOCUMENTOS ASOCIADOS Manual de usuario del aplicativo Instructivos y Manual de n mina SENA Documento gu a par metros vigencia ajuste en aplicativo Documento formulas de liquidaci n Manual de prestaciones sociales Formato autorizacion de tiempo suplementario GTH F 060 Formato legalizacion de tiempo suplementario GTH F 061 NORMATIVIDAD Normograma anexo GTH P 003 V 002 ACTIVIDADES NOMINA DESCRIPCI N RESPONSABLE REGISTRO Inicio i Recibir clasificar y registrar de novedades en el aplicativo AA 2 Revisar novedades de n mina y Liquidar gt N mina El responsable del Proceso revisa las novedades y si es procedente ingresara la informaci n al aplicativo Kactus entre las novedades a tener en cuenta tenemos Ingresos de personal resoluciones Encargos de personal resoluciones Retiros de Personal r
Download Pdf Manuals
Related Search