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Guía del Usuario del ScanSnap fi-5110EOX2

1. Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 133 SPWA GOJd ep voronjosay MO Sintoma Examen de Este Item Remedio Las imagenes escaneadas estan torcidas Cuando Permitir correc ci n autom tica de p ginas torcidas es activada Son los documentos ali mentados en el ADF config urados en una tolerancia de torcedura de 5 grados La funci n Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas podr ser corregir im genes tor cidas dentro de un intervalo de 5 grados Coloque el documento en el esc ner de tal man era el documento no exceda este l mite Si la situaci n no mejora a n despu s de haber intentado lo susodicho desmarque la casilla de selecci n de esta funci n De acuerdo al contenido del documento la detecci n autom tica de im genes torcidas podr a no funcio nar correctamente Consulte Permitir correcci n autom tica de pagi nas torcidas p gina 58 La orientaci n de la imagen digitali zada no se visual iza correctamente Cuando Permitir rotaci n autom tica de imagen es acti vada De acuerdo al contenido del documento la rotaci n autom tica de im genes podr a no funcionar cor rectamente Consulte Permitir rotaci n autom tica de la ima gen p gina 58 1 En Windows XP desde la ventana Administrador de dispositivos haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono del ordenador y seleccione
2. lt gt tal caracter ser substituido por gui n Fecha y hora AAAAMMDDhhmmss Esta configuraci n establece la fecha y hora como nombre del archivo al guardar la imagen escaneada en un archivo Ejemplo Cuando el archivo se guarda en formato PDF en Diciembre 27 2003 a las 19 00 50 el nombre del archivo ser 20031227190050 pdf Nombre de Archivo Personalizado Esta configuraci n establece como nombre la combinaci n de la cadena de texto insertado en Nombre de Archivo y el n mero de d gitos especificado en Conta dor Un ejemplo de un nombre de archivo se visualizar en la parte inferior de la ventana 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion 0 PLL a ate Acerca del Contador 8 e Cuando NO existe el mismo nombre del archivo especificado en Nombre de Archivo en el panel Guardar en el contador ser 1 001 en el caso de tres d gitos y aumentar por uno cada vez que un nuevo archivo es guardado desde entonces e Cuando ya existe el mismo Nombre de Archivo en la carpeta de guarda el contador especificar el n mero m s peque o no usado Ejemplo Cuando los archivos Scan01 pdf Scan03 pdf Scan04 pdf existen en la carpeta y la imagen escaneada se guarda como un archivo teniendo como prefijo el mismo Nombre de Archivo Scan en este caso el contador asigna al primer archivo obtenido el nom bre Scan02 pdf y despu s continuar con Scan05 pdf Scan06 paf Scan07 pd
3. Est el esc ner conectado al PC mediante un cable interfaz USB 1 1 Cuando utiliza esta interfaz la transferencia de datos podr a ser tardarse cuando el esc ner transmite datos de gran tama o al PC Cuando su PC es equipado con una interfaz USB 2 0 conecte el esc ner al PC mediante un cable de sta interfaz Cuando utilice un concentrador hub USB es necesario que use uno que dis ponga de interfaz USB 2 0 3 Alimentaci n m ti ple ocurre frecuentemente 4 Est el Pad ASSY sucio Limpie el pad siguiendo las instrucciones en 6 3 Limpieza del interior del esc ner p gina 140 Est el Pad ASSY gas tado Reemplace el Rodillo de recogida siguiendo las instrucciones en 7 2 Reemplazo del Pad ASSY p gina 148 El lote de documentos cargados es m s grueso a 4 mm Reduzca el n mero de hojas en la Bandeja de Entrada a un espesor de menos de 4 mm El papel no se est alimentando se para a mitad del camino Est el Rodillo de rec ogida sucio Limpie el Rodillo de recogida siguiendo las instrucciones en 6 3 Limpieza del interior del esc ner p gina 140 Est el Rodillo de rec ogida gastado Sustituya el Rodillo de recogida siguiendo las instrucciones en 7 3 Reemplazo del Rodillo de Recogida p gina 151 Hay restos de papel en el camino de alimentaci n de documento Elimine cualquier resto desde el camino de ali ment
4. 3 2 Digitalizaci n de Diferentes tipos de Documentos No utilice los siguientes documentos Documentos con clips o grapas Documentos escritos con tinta y todav a h medos Documentos m s grandes que Legal Ancho 216mm longitud 355 6mm Documentos doblados en dos m s grandes que 216 x 297 mm A x L Materiales aparte de papel como tela hoja de metal o diapositivas Papel carb n Papel termal Thermal paper Los siguientes documentos puedan presentar dificultades cuando son coloca dos directamente en el esc ner Se recomienda que los digitalice fij ndolos en el Portador de hojas e Documentos m s peque os que 50 8 x 50 8mm ae Documentos m s delgados finos que 52 g m y m s gruesos que 127g m Documentos de espesor no uniforme ej sobres Documentos con arrugas y rizos Documentos con dobleces o rasgados Papel calco Papel estucado Fotograf as Papeles para impresi n de fotograf as etc Documentos perforados o taladrados Documentos no rectangulares Documentos con hojas de diferente ancho Papel Anticopiativo NONE E MIS MENCI N e Para evitar la suciedad en los rodillos y evitar los errores de alimentaci n wy evite escanear documentos escrito con l piz Si la digitalizaci n en tales doc umentos fuera necesaria limpie los rodillos con mas frecuencia Para mas detalles consulte 6 2 Limpieza del Exterior del Escaner pagina 139 e El papel anticopiativo contiene sustancias qu micas que pu
5. sonal o da os al equipo S mbolos Utilizados En Este Manual Adem s de las indicaciones de advertencia los siguientes s mbolos son utilizados en las explicaciones de este manual ATENCION Este s mbolo alerta a los operadores a la informaci n importante en particu wy lar Asegurese de leer esta informacion le Este s mbolo alerta a los operadores al aviso til con respecto a la operaci n Este simbolo muestra las operaciones con el ordenador Operaci n Este s mbolo muestra las operaciones con el esc ner Un s mbolo de TRI NGULO indica el requerimiento de cuidado y atenci n en especial El dibujo dentro del tri ngulo muestra la cauci n espec fica UN C RCULO con una l nea diagonal muestra la acci n no permitida a los usuar ios El dibujo dentro o debajo del c rculo muestra la acci n espec fica no permitida Los caracteres del contorno cuyo fondo est coloreado muestra las instrucciones que los usuarios deben seguir El dibujo que muestra la instrucci n espec fica podr a estar incluida b gt Etiquetas de Advertencia Este producto presenta la siguiente etiqueta de advertencia Los alrededores sdel area en donde se halla sta etiqueta podrian estar muy calientes Tenga mucho cuidado de no sufrir quemaduras gt NONE NO manche borre o raspe o quite del esc ner las etiquetas de adverten cia ATENCI N Ze Las Pantallas Utilizadas en los Eje
6. 4 La pantalla regresar a la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados y los cambios ser n guardados Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados A VES Cuando la Detecci n autom tica es especificada el esc ner autom tica 8 mente detecta el tama o del documento y selecciona el tama o apropiado desde los tama os estandares excepto por los tama os personlizados descritos en la p gina previa Por lo tanto no necesita especificar el Tama o de papel cada vez que coloque alg n documento en el esc ner el cual hace ScanSnap m s f cil de usar HBHRHRHRHHRHEHRHEHEHE HEHE HEHEHE HEB HReREeR eee eee eel ATENCION e Cuando selecciona Detecci n autom tica y coloca en el esc ner un docu wy mento tamafo A6 este documento sera digitalizado en tamafo Postal e No coloque en el esc ner documentos de diferente tama o simult nea mente e Cuando Detecci n autom tica es seleccionada los documentos cuyos tama os NO son est ndar no son iguales a los tama os disponibles en el cuadro combo Tama o de papel Carta Legal A4 B5 A5 B6 A6 Postal o Tarjetas de visita ser n escaneados al tama o est ndar que m s se aproxime al del documento Longitud La imagen digitalizada ser generada con la longitud original Anchura La longitud del tama o est ndar que sea m s grande y sea la m s aproximada a la del documento ser lo que decidir el anc
7. p gina s V Crear una contrase a para archivo PDF Contrase a Confirmar Cancelar Ayuda Para especificar una contrase a por cada digitalizaci n No marque la casilla de selecci n Usar una contrase a fija V Crear una contrase a para archivo PDF M Usar una contrase a fija Po cama Fo gt Podr especificar una contrase a diferente por cada digitalizaci n Para especificar una contrase a fija anticipadamente 1 Marque la casilla de selecci n Usar una contrase a fija M Crear una contrase a para archivo PDF iv A Contrase a Confirmar La misma contrase a ser usada para cada archivo PDF No tendr la necesidad de especificar una contrase a por cada digitalizaci n 2 Escriba la misma contrase a en Contrase a y Confirmar Podr utilizar los siguientes caracteres para configurar la con ale SUGERENCIA as CB trase a M xima cantidad de caracteres 16 Caracteres A Z a z 0 9 S mbolos H 8 lt gt 2Q 1 _ 1 4 Haga clic en el bot n Aceptar Todas estas ventanas se cerrar n 5 Coloque el documento en el esc ner 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades 6 Pulse el bot n SCAN en el esc ner gt La digitalizaci n se iniciar gt En el paso 3 si la casilla de selecci n Usar una contrase a fija est desmarcada la sigu iente ventana aparecer ScanSnap Manager Escriba la contrase a Escribir contras
8. seloH ap JOpeuog A sajqiuinsuoy ap ozejdusay 4 Gire el buje del Rodillo de Recogida situado al lado izquierdo a la direcci n de la flecha Rodillo de recogida Buje del rodillo Eje varilla 5 Extracci n del eje del Rodillo de recogida Retire el eje del Rodillo de Recogida del esc ner mientras lo levanta en la direcci n de la flecha Eje varilla Rodillo de recogida DONNA Si el Rodillo de Recogida est sucio con restos de papel podr a causar errores ATENCI N A id ws i Qe de digitalizaci n Limpie el rodillo con un pa o humedecido con el limpiador F 1 NO use agua detegernte nuetral o pulverizadores de aerosol NONE 152 7 3 Reemplazo del Rodillo de Recogida 6 Extracci n del Rodillo de recogida Tire o levante la lengiieta del rodillo y retire el rodillo del eje varilla Leng eta Y Eje varilla Rodillo de recogida HBHRHRBREREHBRHERE HEHE BBE BBB BERBER REPRE ee eee ee 2 E f Si tira la leng eta del rodillo con la u a de su dedo podr a lastimarse Utilice un ATENCION y a e clip de papel en caso de que no pueda tirarla con el dedo NI seloH ap 10peyod s jq unsuo ap ozejdw y 7 Instale el nuevo Rodillo de Recogida en el eje Inserte el nuevo Rodillo de Recogida alineando el protuberancia del eje a l
9. P3PC 1152 01ES Escaner de Imagen a Color SCESE fi 5110EOX2 Guia Usuario FUJITSU Introduccion SS A PASPA FA SAGA Gracias por la compra del Esc ner D plex a Color ScanSnap fi 5110EOX2 El esc ner ScanSnap fi 5110EOX2 es un esc ner a color y viene con aplicaciones de oficina Es un producto Soluci n de Oficina dise ada para mejorar su productividad y para resolver los proble mas de digitalizaci n de su oficina ScanSnap tiene las siguientes caracter sticas E S lo con pulsar un bot n del Esc ner le permite cambiar las im genes en papel a PDF Cambi ndolos a PDFs Podr ordenar manejar y archivar en su ordenador los docu mentos que llenan y desordenan su escritorio Podr utilizar el software de Adobe Acrobat incluido con ste esc ner para visualizar los documentos en PDF ScanSnap tambi n puede reconocer autom ticamente el tipo de documento si es a Colores o Blanco y Negro Por lo tanto los tama os de los archivos de las im genes escaneadas podr n ser m s peque as cuando escanea lotes de documentos de contenido a colores o en Blanco y Negro Tambi n podr eliminar autom ticamente del docu mento las hojas en blanco vac as con el fin de reducir a n m s el tama o de los archivos E Escaneo f cil Los documentos a colores de dos caras en tama o A4 o carta pueden escanearse a una velocidad aproximada de 15 hojas minuto Cuando se digitaliza en el modo Normal
10. S lo puede a adir un m ximo de 5 aplicaciones Seleccione una aplicaci n que podr ser ejecutado en un archivo de los siguientes formatos especificados JPEG jpg o PDF pdf Las im genes escaneadas no podr n verse a no ser que las aplicaciones est n instaladas soporten estos archivos De acuerdo en la aplicaci n archivos protegidos bajo contrase a podr an no abrirse Esto puede ser confirmado con el siguiente m todo lt Ejemplo Para confirmar si la aplicaci n seleccionada puede procesar archi vos de formato JPEG gt 1 Crear un acceso directo de la aplicaci n que desee a adir 2 Arrastrar y soltar encima del acceso directo cualquier archivo de for mato JPEG jpg gt Si la aplicaci n se inicia y el archivo se abre entonces significa que la aplicaci n soporta los archivos de formato de JPEG Sin embargo algunas aplicaciones que cumplen con los susodichos requisitos podr an funcionar incorrectamente En dicho caso primero inicie la aplicaci n y luego abra el archivo creado por ScanSnap lt Para eliminar una aplicaci n gt 1 2 3 Seleccione la aplicaci n que desea quitar en la ventana de Agregar o quitar aplica ciones y haga clic el bot n de Quitar La ventana de confirmaci n se visualizar Haga clic en el bot n S Confirme que la aplicaci n se haya eliminado y luego haga clic en el bot n Cerrar lt Para cambiar las configuraciones gt 1 2 Seleccione la ap
11. Utilice solo los cables de AC y de conexi n y adaptador de AC especificados Utilice solo los cables especificados de AC y de conexi n La falta de utilizar los cables correctos podr causar choques el ctricos y estropear el equipo No utilice los cables suministrados con este esc ner para otros aparatos esto podr a da ar dicho aparato y ocasionaruna descargas el ctricas Utilice este esc ner s lo en el voltaje de alimentaci n indicado No conecte a las pistas de m ltiple alimentaci n Utilice este esc ner s lo en el voltaje y en la corriente de alimentaci n indicada El voltaje y la corriente de alimentaci n impropia podr causar fuego o choque el ctrico Adem s no conecte a las pistas de m ltiple alimentaci n Limpie el polvo del enchufe de alimentaci n Limpie el polvo de las partes met licas del enchufe de alimentaci n o accesorios met licos con un pa o suave y seco El polvo acumulado podr causar el fuego o choque el ctrico No instale en lugares sujetos al humo de aceite vapor humedad y polvo No instale el escaner en lugares donde haya humo de aceite vapor humedad y polvo El hacerlo podr causar el fuego o choques el ctricos No utilice el esc ner si detecta alg n olor extra o Si usted detecta calor proveniente del dispositivo u otros problemas tales como humo olores o ruidos raros apague inmediatamente el esc ner y luego desconecte su enchufe de alimentaci n Ase
12. los valores de Color se fijar n en Auto y la velocidad de Compresi n a 3 E Poco espacio en su Mesa de trabajo Con un tama o m s peque o que una hoja A4 el ScanSnap ocupa poco espacio en su mesa de trabajo E Facilidad para archivar Tarjetas de Visita La funci n OCR del software CardMinderTM la cual es suministrada con el esc ner le permitir f cilmente archivar y buscar las tarjetas de visita 1 De acuerdo al documento la velocidad de digitalizaci n podr a ser lenta en el modo B N Blanco y Negro debido al proceso para convertir los datos digitalizados a colores en datos monocromos Ejemplo Digitalizar folletos a colores en el modo B N Cuando uno de las funciones Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas o Permitir rotaci n autom tica de la imagen se encuentra activada la velocidad de digitalizaci n podr a disminuir 2 El esc ner ScanSnap fi 5110EOX2 no soporta los estandares TWAIN y ISIS Este documento describe c mo usar el ScanSnap fi 5110EOX2 y los m todos de operaciones b si cos Antes de utilizar el ScanSnap fi 5110EOX2 aseg rese de leer este manual para realizar el uso correcto En ste manual cuando de aqu en adelante se menciona ScanSnap se refiere al ScanSnap fi 5110EOX2 Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 i CONTENIDOS PQ Q 0 QropQqrp OPE E Informaci n de Regulaci n ccsscssssssesssssssessesssessseeeeeees vi E Nota Res
13. Barra de estado Barra del explorador Carpetas POF PDF SA El El P ic Escritorio E Mis docu 002 04 2003_02_0 Desktop DEUME O El 1 Adobe 9_14_39 gt Las miniaturas de los archivos PDF son visualizados Mis im genes Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q Atr s v gt amp A B squeda Carpetas B Escritorio a a Mis documentos E Adobe a Mi m sica 2 Mis im genes E My eBooks a Y mec g Mis sitios de red y g Papelera de reciclaje 5 Beta 20030201 5 Drivers10_910 SETUP_DISK_X8_Fre_Ger_Spa_Chi SSL_ASPI Desktop Imagenes de muestra HBHRHRBRHBRHBR HEHEHE BBE BEBE BRB RRR RRR eRe eee eee ATENCI N e Las miniaturas de los archivos PDF son actualizados cada vez que abra la wy carpeta e Las imagenes del archivo PDF son temporalmente visualizados en la parte superior izquierda de la ventana durante la actualizaci n de las miniaturas e Cuando un folder contenga una gran cantidad de archivos PDF las miniatu ras tardar n de ser visualizadas e La primera p gina del documento ser visualizada como la miniatura e Las miniaturas de los archivos PDF no podr n ser visualizadas si Adobe Acrobat se encuentra ejecutada 108 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer El ScanSnap Organizer es un programa de aplicaci n que ordena los archivos PDF y JPEG visual iz ndolos en miniaturas thumbnails P
14. Documentos con letras impresas en varias direcciones ejemplo planos etc Documentos s lo con letras may sculas Documentos escritas a mano Cuando digitalice estos tipos de documentos desactive esta casilla 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades NW Rotaci n de p ginas de un archivo PDF A n despu s de haber digitalizado un archivo y guardarlo como un archivo PDF podr cambiar la orientaci n de las p ginas de este arhivo mediante Adobe Acrobat Cuando no pudo realizar la operaci n descrita en Corrigiendo la orientaci n de las im genes digi talizadas p gina 87 o si desea cambiar la orientaci n de otras p ginas siga los siguientes pasos Operaci 1 Mediante Adobe Acrobat abra el archivo en el que desee realizar la rotaci n E Archivo Edici n Yer Documento Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda 8X Barir E A SS imprimir Correo electr nico Y Buscar FES crear POF F Revisar y comentar E Proteger 4 Firmar 8 TH seteccionartexto i A 13 1 O 75 0 La 15 E Instrucciones de uso gt f y y gt f E P D 9 Q g E Y o 5 1G ge 2 SL D fA 5 pa SU lt 2 o O 9 m 5 07 8 O a seb a 4 303 4 x 209 9 mm ne ia O 1de3 gt gt S Fa gJ Da 2 Desde la barra de men seleccione Documento P ginas Rotar Q Btand 1003 12 18 15 48 13 pdf A Documento J Erramientas Avanzadas Ventana Ayuda 5 P
15. This Class B digital apparatus complies with Canadian ICES 003 Le p sent appareil num rique n ment pas de bruits radio lectriques d passant les limites applicables aux appareils num riques de la classe B prescridtes dans le R glesment sur le brouillage radio lectrique dict par le ministere des Communications du Canada Cet appareil num rique de la classe B est conformme a la norme NMB 003 du Canada Bescheinigung des Herstellers Importeurs F r den fi 5110EOX2 wid folgendes bescheinigt eJn Ubereinsstimmung mit den Bestimmungen der EN45014 CE funkentst rt eMaschinenl rminformationsverordnung 3 GPSGV 06 01 2004 Der h chste Schalldruckpegel betr gt 70 dB A oder weniger gem EN ISO 7779 Programa Internacional de ENERGY STAR r Como socio de ENERGY STAR PFU LIMITED ha determinado que este producto corresponde a las pautas de eficacia de energ a de ENERGY VD STAR de eficacia de energ a El Programa Internacional de ENERGY STAR Office Equipment es un programa internacional que promociona el ahorro de energ a mediante la penetraci n de los ordenadores eficientes de energ as y otros equipos de oficina El programa apoya el desarrollo y la diseminaci n de productos con las funciones de reducci n eficaz del consumo de energ a Es un sistema abierto en el cual propietarios comerciales pueden participar voluntariamente Este programa es dirigido para productos de equipo de oficina tales como ordenadore
16. aa Alte Tt Compresi n Tama o de archivo Grande gt Peque a Normal Habilitar compresi n alta Cuando la compresi n alta se encuentre activada todos los documentos son digitalizados en color Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda E Tasa de compresi n Controla el grado de compresi n para especificar el tama o de la imagen escaneada El grado de compresi n se controla moviendo la barra de deslizadora Cuando mayor es la compresi n menor ser el tama o del archivo NONE ATENCI N Al aumentar el grado de compresi n la calidad de las im genes esca neadas se deterioran E Habilitar Compresi n Alta Cuando sta casilla se encuentra marcada el grado de compresi n aumenta en com paraci n al m todo ordinario de compresi n y el tama o del archivo ser a n m s peque o BHRHRBRHEHEHEHEHBEHEHEHEHBEHEHEHEHEHREHEHeEeEeE eee 2 ATENCI N Esta funci n comprime los caracteres y los fondos del documento wy separadamente Por lo tanto usando esta funci n en documentos con mayor parte de contenido textual podr guardar documentos en archivos de peque os tama os sin reducir la calidad del texto Por otro lado sta funci n no es apropiada para digitalizar fotograf as o figuras ya que estas ser n reconocidas y comprimidas como fondo reduciendo sus calidades las cuales ser n deterioradas 66 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion sts Acerca del tama o del
17. en el lado izquierdo del nombre de la condici n 2 Seleccione la condici n de digitalizaci n a usar gt Una marca de selecci n aparecer en la condici n elegida Documentos Carta a colores 3 Coloque el documento en el esc ner SCAN 4 En el esc ner haga clic en el bot n SCAN gt La digitalizaci n ser llevada a cabo con la condici n seleccionada 70 3 5 Guardar Condiciones de Digitalizaci n NW Cambio del nombre de la condici n de digitalizaci n Operaci 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager O y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste or de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 2 En el cuadro Configuraci n actual seleccione la condici n que desea cambiarle de nombre Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n STINSNAP ns oolseg OsuBosy ap sauorcelado MOD Configuraci n actual Letter Color Docume v Cambiar de nombre Eliminar Est ndar Aplicaci n Guardar io ipo de archivo Tamafio de papel Ta 4 gt 3 Haga clic en el bot n Cambiar de nombre Configuraci n actual MEAR y Cambiar de nombre Eliminar gt La ventana Guardar Como aparecer 4 Escriba un nuevo
18. ginas al archivo Haga clic en este bot n cuando la digitalizaci n haya terminado La digitalizaci n se ha cumplido hasta la hoja 1 EZ Finalizar la digitalizaci n La ltima p gina digitalizada Para continuar digitalizando coloque el siguiente documento en esc ner y haga clic en el bot n Continuar la digitalizaci n Para terminar la digitalizaci n haga clic en el bot n Finalizar la digitaliza ci n Hasta el momento en que finalice la digitalizaci n todos los documentos digitalizados ser n juntados y generados en un solo archivo la capacidad m xima de digitalizaci n continuada es de 1 000 p ginas El m ximo tama o para un archivo PDF es de 1G byte Aunque es posible de generar archivos mas grandes que 1G byte si lo abre con Adobe Acrobat aparecera un mensaje informandole que este es un archivo corrompido y por lo tanto arreglado Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 59 Tipo de archivo ScanSnap Manager Escanear y guardar configuracion STANSNAP frs Configuraci n actual Est ndar Se Aplicaci n Guardar en Modo de escaneo ama o de papel Tat Ou Indique las opciones de archivo que desea usar Formato de archivo PDF pdt Nota El formato JPEG no puede ser seleccionado cuando Detecci n Autom tica de Color o Blanco y negro est seleccionada en Modo de color Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda E Formato de archivo Podr
19. n digitalizados sin importar si las caras posteriores est n impresas o no Aunque las caras en blanco son digitalizadas stas son reconocidas como p ginas en blanco y eliminadas autom ticamente por lo tanto no aparecer n en el dato resultado Para cambiar estos ajustes realice el siguiente procedimiento Operaci 1 Haga clic el icono O de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo simplex eer de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda i Salir k 2 Selecione le ficha modo de escaneo y haga clic en el bot n Opci n Configuraci n actual Est ndar ha Aplicaci n Guardar Modo de escaneo o de archivo Tama o de papel Ta4 gt Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de escaneo E Normal la m s r pida Modo de color Detecci n Autom tica de Color x Bot n SCAN b Escaneo D plex dos caras x Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades 3 Marque la casilla Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Opci n del modo de escaneo M Permitir correcci V Permitir rotaci n autom tica de imagen I Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF I Contin e la
20. s aseg rese que el suelo est libre de obstrucciones Proteja el esc ner de la electricidad est tica Instale el esc ner fuera de los campos magn ticos fuertes y otras fuentes de interferencia el ctrica Adem s proteja el esc ner de la electricidad est tica debido a que podr a causar el mal funcionamiento del esc ner No utilice pulverizadores de aerosol cerca del esc ner No utilice pulverizadores de aerosol para limpiar el esc ner Las pulverizaciones de aerosol causan la penetraci n de la suciedad y el polvo al esc ner resultando el estropeo del esc ner y mal funcionamiento Evite cualquier contacto cuando el esc ner est en uso Evite cualquier contacto cuando el esc ner se encuentra en funcionamiento de lo contrario podr a causar heridas gt Desconecte el enchufe de alimentaci n de la toma de corriente cuando el esc ner no se utiliza por un largo per odo de tiempo Cuando el esc ner no se utiliza por un largo per odo de tiempo por su seguridad aseg rese de desconectar el enchufe de alimentaci n desde la salida de alimentaci n A No exponga el esc ner directamente al sol No exponga el esc ner directamente al sol o cerca de alg n aparato de alta temperatura De lo contrario pueda que la temperatura interna del esc ner exceda su capacidad m xima produciendo fuego o problemas en el esc ner Instale el esc ner en un lugar con suficiente ventilaci n No ut
21. s avanzado Se recomienda Intel Pentium 4 1 8GHz o m s avanzado e Unidad de CD ROM requerida para la instalaci n e Puerto de USB USB 2 0 1 1 E RAM e 128MB RAM Mayor o igual a 256MB es recomendado 2 1 Instalaci n del Software HBHRHRBRHRHRBRHE HEHE HEHEHE HEHERHRHERHERHEHREHR REE eee ee ee ion e ScanSnap podria no funcionar si lo conecta en el puerto de USB para el wy teclado o monitor e Siesta usando un concentrador HUB de USB disponible en el mercado utilice uno que tenga adaptador de AC e Si conecta el esc ner con el interfaz USB 2 0 el puerto y el concentrador de USB tendr n que ser compatilbles con este interfaz La velocidad de digitali zaci n podr a disminuirse si utiliza USB 1 1 Utilice el esc ner mediante el interfaz USB 2 0 si el ordenador es compatible con este e La velocidad de digitalizaci n disminuir si el CPU y la memoria no cumplen con los requisitos recomendados en los par ntesis NONE E Espacio libre del disco duro e ScanSnap Manager 50 Mbytes Q e ScanSnap Organizer 70 Mbytes 5 e CardMinder 120 Mbytes L e Adobe Acrobat 6 0 250 Mbytes e PDF Thumbnail View 5 Mbytes o E USB 2 0 T O Wind 98 Windows 5 5 indows Windows 98 2nd Edition Windows Me 2000 Windows XP 0 je Interfaz Y Y xe incorporado de fabrica Tarjeta inter Y Y Y faz de Expansi n Se requiere del controlador de USB 2 0 suministrado por Microsoft Corporation 2 Aseg res
22. 136 Capitulo 6 PPE IOI Cuidado Diario Este cap tulo describe c mo limpiar ScanSnap Fuego descarga El ctrica Antes de limpiar el escaner apague el escaner y desenchufe el cable de AC de la toma de corriente el ctrica 6 1 Productos de liMPlOZa csisssececcscessecaseresvecectecencsvevsvsvecsvereveudencecrteestesesvertvereecs curses 138 6 2 Limpieza del Exterior del ESC nNer oocccccccccccccccccneccncncnennnnenenennenenenenenneneness 139 6 3 Limpieza del interior del esc ner cccccccccccccccncccnccnncnnnenenenenenenennnenenennnennnnes 140 6 4 Limpieza del Portador de Hojas cooocccnnnncncnccccnnnnnnnanancncnnnnnnnnnnnannnnrnnnnnnnnanannns 144 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 137 6 1 Productos de limpieza Producto de E N mero de Pieza Observaciones limpieza Limpiador F1 CA99501 0013 100 ml botella Humedezca el pa o con este l quido y limpie el ali mentador 1 Pa o seco sin pelusa Disponible en el mercado 2 1 Para comprar los productos de limpiezas p ngase en contacto con su Distribuidor local o con el Centro de Reparaciones de FUJITSU 2 Utilice cualquier pa o que no suelte pelusas disponible en el mercado 138 6 2 Limpieza del Exterior del Escaner 6 2 Limpieza del Exterior del Esc ner Limpie el exterior del esc ner y la bandeja de entrada al ADF con un pa o ligeramente humedecido con Limpi
23. 3 5 Guardar Condiciones de Digitalizaci n 3 Haga clic en el bot n Eliminar Configuraci n actual MEAR y Cambiar de nombre Eliminar Y a Tambi n podr eliminar el nombre de la condici n desde la ventana Control 8 de Configuraciones Control de Configuraciones Cambiar de nombre Letter Color Documents Change File Name Eliminar JPEG Scans Ayuda Haga clic con el bot n derecho en el icono 6 seleccione Control de Configuraciones y la susodicha ventana aparecer Seleccione la condici n que desee eliminar y haga clic en el bot n Eliminar 4 El di logo de confirmaci n aparecer Haga clic en el bot n Si Eliminar configuraci n Quitar Documentos Carta a colores de la lista de configuarciones NO podr revertir esta operaci n Desea continuar oolseg OsuBosy ap sauorselado MO Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 73 3 6 74 Configuracion del Portador de Hojas Las configuraciones del Portador de hojas podr n ser ajustadas en la ventana Configuraciones del Portador de hojas La ventana Configuraciones del Portador de hojas podr ser visualizada desde el men del icono ScanSnap s situado en la barra de tareas Haga clic con el bot n derecho del rat n en este icono y en el men emergente seleccione Porta dor de Hojas Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas ontra guraciones Informar resultados de la digitaliz
24. 8 5 pul Largo 50 8 360 mm 2 14 17 pul Nombre Nuevo tama o personalizado 1 Cancelar Ayuda Inserte el tamafio del documento dentro de los siguientes intervalos Ancho 50 8 216 mm 2 pul 8 5 pul Largo 50 8 360 mm 2 pul 14 7 pul Inserte el nombre para el tama o personalizado en Nombre gt gt Este nombre ser visualizado en el panel Tama o de Papel 3 Para completar el ajuste pulse el bot n Aceptar 4 El tama o personalizado ser registrado Haga clic en el bot n Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os per sonalizados lt Cuando elimina un tama o personalizado gt 1 Seleccione el tama o que desee eliminar y haga clic en bot n Quitar en la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados 2 El mensaje de confirmaci n aparecer En el mensaje haga clic en el bot n S 3 En la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados veirifique que el tama o seleccionado se haya eliminado Haga clic en Cerrar para salir de la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion lt Cuando cambia los ajustes gt 1 En la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados seleccione el tama o que desee cambiar y haga clic en el bot n Cambiar 2 Cambie los ajustes en la ventana Agregar o Quitar tama os personalizados 3 Haga clic en Aceptar para completar el cambio de los ajustes
25. ADF vuelva a su posici n original 12 Encienda el esc ner Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 155 13 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas y seleccione Comprobar suministro de consumibles Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir gt Se visualizar la pantalla de Comprobar estado de consumibles 14 Haga clic el bot n de Reiniciar en la ventana Comprobar el estado de los consumibles Manager de ScanSnap Comprobar el estado de los consumibles hi Gestiona el suministro de consumibles Le recomendamos que restablezca el contador cada vez que cambie el suministro de consumibles contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 532277 Contador del rodillo de recogida 100000 Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas _ Contador del Pad ASSY 50000 Reiniciar Pad ASSY 50000 hojas Ayuda gt El contador regresar a 0 Manager de ScanSnap Comprobar el estado de los consumibles i Gestiona el suministro de consumibles Le recomendamos que restablezca el contador cada vez que cambie el suministro de consumibles contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 532277 Contador del rodillo de recogida CD Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas Contador de
26. Buscar cambios de hardware 2 Confirme que el ordenador y el ScanSnap est n encendidos y conectados correctamente Desde la ventana de Administrador de dispositivos verifique si ScanSnap est reconocido como un dispositivo desconocido Si dicho es el caso vaya al Panel de control gt Sistema y elim nelo Cierre el ScanSnap Manager Vaya al Panel de control seleccione Agregar o quitar programas y desinstale ScanSnap Manager y ScanSnap Organizer Consulte la secci n 4 1 de la Gu a del Usuario Antes de re iniciar el ordenador elimine las siguientes carpetas BHRBREREEBEHER EERE BBB RBBB AnnA Tenga cuidado de no eliminar otros archivos o carpetas las cuales podr an afectar el entorno del sistema ATENCI N Y En el caso de Windows 2000 Windows XP Elimine la carpeta ScanSnap ubicada en c Documents and Settings lt nombre del usuario gt Datos de programa PFU Elimine la carpeta del controlador ubicado en c Archivos de programa PFU ScanSnap 134 5 2 Soluciones de Problemas En el caso de Windows 98 ME Elimine la carpeta del controlador ubicado en c Archivos de programa PFU ScanSnap Despu s de haber eliminado las susodichas carpetas confirme que los archivos f15110e INT fi5110e PNF en la carpeta C Windows Inf hayan sido eliminadas Si a n permanecen en dicha carpeta elim nelas uaran SEY La carpeta C Windows Inf pueda que est ocultada Para confirmar
27. CD ROM haga doble clic el cono de AutoPlay exe en la unidad de CD ROM utilizando Explorador Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 11 2 Haga clic el bot n Mostrar L ame en La ventana de di logo de ScanSnap Setup En esta secci n se describe las precauciones para seguir durante la instalaci n y desinsta laci n del ScanSnap la estructura de archivos en el Setup CD ROM y otras informaciones gt ScanSnap Setup SF Mostrori ame gt SUEAINSNAP Color Image Scanner Instalar productos Bienvenidos a la instalaci n de ScanSnap r Gracias por haber adquirido ScanSnap ScanSnap Organizer li CardMinder Examinar contenido CD SADE EE Contacte con nosotros gt Cuando haya terminado de leer esta descripci n cierre la ventana 3 Haga clic el bot n Instalar productos en la ventana de di logo de ScanSnap Setup ScanSnap Setup Scan snap Color Image Scanner lt Instalar productos gt Bienvenidos ala instalaci n de ScanSnap Gracias por haber adquirido ScanSnap ScanSnap Organizer GardMinder Examinar contenido CD BDF UD ol Contacte con nosotros gt La pantalla Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap es visualizada 12 2 1 Instalaci n del Software 4 Haga clic en el bot n Siguiente ScanSnap Bienvenido a InstallShield Wizard de ScanSnap InstallShield r Wizard instalar ScanSnap en su equipo Para continuar haga clic
28. Comprobar suministro de consumibles Ayuda i Salir 5 gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 2 Seleccione ScanSnap Organizer en Seleccionar aplicaci n de la ficha Apli caci n Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n Sransnap FUJITSU oolseg OsuBosy ap s uojoeiado FOR Configuraci n actual Est ndar SA Guardar en Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de papel Tat gt ES Seleccione la aplicaci n que desea usar H Seleccionar aplicaci n E ScanSnap Organizer Agregar o quitar Guardar la configuraci n actual Cancelar 3 Haga clic en el bot n Aceptar gt La ventana Escanear y guardar configuraci n se cerrar Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 117 Digitalizando Operacion 1 Coloque el documento en el esc ner 2 Pulse el bot n SCAN gt La digitalizaci n se inicia Cuando la digitalizaci n es cumplida el ScanSnap Organizer se iniciar y la imagen digitalizada es visualizada como una miniatura ScanSnap Organizer Mi ScanSnap Archivo Editar Ver Herramientas Ayuda Yor oa Fecha de modificaci n 2004 08 23 11 17 26 Tama o 1666KB on 1S La imagen digitalizada es guardada en la carpeta especificada en Carpeta Mi 8 ScanSnap de la ventana Opciones Consulte Opciones p gina 113 El ajuste inicial de Carpeta Mi ScanSna
29. Condiciones de Digitalizaci n 3 Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Guardar la configuraci n actual Opci n Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda e gt La ventana Guardar Como aparecer 4 Escriba un nombre apropiado y haga clic en el bot n Aceptar Guardar Como Nombre Documentos Carta a colores Aceptar Cancelar gt En el cuadro Configuraci n actual se registrar el nombre de la condici n de digitalizaci n con las actuales configuraciones especificadas Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n STINSNAP pis Configuraci n actual Letter Color Docume v Cambiar de nombre Eliminar Est ndar Aplicaci n Guardar META ipo de archivo Tama o de papel Ta 4 5 Haga clic en el bot n Aceptar y cierre la ventana Escanear y guardar configu raci n gt Y as una condici n de digitalizaci n es creada oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD ste Podra crear un maximo de 9 condiciones de digitalizaciones Y Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 69 NW Digitalizaci n con una condici n creada Y 1 Haga clic en el icono ScanSnap O Est ndar v BB oocumentos Carta a colores pcr File Name 3 JPEG Scans gt La lista de las condiciones creadas aparecer El icono de la aplicaci n que se iniciar despu s de la digitalizaci n aparecer
30. Documentos 30 3 3 Colocaci n de Documentos sssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 33 C mo cargar GOCUMENIOS aiii 33 Colocaci n de documentos con el Portador de hojas 37 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion 46 3 5 Guardar Condiciones de Digitalizacion 00008 68 Crear una condici n de digitalizaci n ooonoiccccccnnnnniccccnnnncnnccnccnno 68 Digitalizaci n con una condici n creada ccccccccccnnnnnnononananannnnnnnnnos 70 Cambio del nombre de la condici n de digitalizaci n 71 Eliminaci n de la condici n de digitalizaci n ooooooooccccnnnnnicicccnnnnnn 72 3 6 Configuraci n del Portador de Hojas cccmoomonoooco 74 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidadeS ocoocnccccccnnconnmn 79 Digitalizando una cara del dOCUMENTO cccccccccccccnccccnnnncnnnanannancnnnnnnos 80 Digitalizando documentos a colores en blanco y negro 81 Eliminando p ginas en blanco ooooococccccccononoccccnoncconanonnncnnnnnnnananccnnncnnns 82 Eliminando p ginas de un archivo PDF ooooccccccccccccccaccccnonanananancninnnnno 84 Corrigiendo documentos torcidos coccoccnnnccocoooococnnonononoccccnoncnnnnnanannn 85 Corrigiendo la orientaci n de las im genes digitalizadas 87 Rotaci n de p ginas de un archivo PDF occcccccnnncnnnnnnnonananananonnnnnnos 89 Guardando las im genes digitalizadas en varios arch
31. actual 5 Seleccione la ficha Tama o de papel y en el cuadro Tama o de papel seleccione Detecci n autom tica A4 CEIELUIUNIO SNOU ue POPE UE ciugua oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MO Tama o de papel lt Detecci n autom tica gt NO es posible la digitalizaci n de lotes de documentos de diferente anchura y o longitud Los tama os personalizados no son disponibles cuando se utliza la Detecci n Autom tica Personalizada Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 39 Operaci n 6 Doble la p gina por la mitad con la cara a escanear hacia fuera Doble la p gina manera que la parte doblada no est hinchada El no hacerlo sta podr a ser digitalizada torcidamente 7 Abra el Portador de hojas e inserte el documento doblado Alinee el documento peg ndolo al borde superior y el doblez del documento al borde derecho del Portador de hojas 8 Coloque el Portador de hojas en el esc ner e Coloque el portador de hojas cabeza abajo con el patr n blanco y negro en direcci n al esc ner tal y como la flecha muestra e Para no digitalizar torcidamente ajuste las gu as laterales e Cuando usa el Portador de hojas no podr digitalizar varias hojas continua mente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez 40 3 3 Colocaci
32. apeo simplex lt gt D Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda i Salir 3 gt La ventana de di logo Escanear y guardar configuraci n es visualizada 2 Seleccione CardMinder en Seleccionar aplicaci n situada en la ficha Aplicaci n Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n 6 Stan SNAP frs Configuracion actual Aplicaci n Modo de escaneo 2 Seleccione la aplicaci n que desea usar Seleccionar aplicaci n E CardMinder z Agregar o quitar gt S lo dos fichas ser n visualizadas Aplicaci n y Modo de escaneo oolseg OsuBosy ap sauorcelado MOD ames Calidad de escaneo y Modo de color podran ser cambiados en la ficha 8 Modo de escaneo consulte Modo de escaneo p gina 55 Las configuraciones por defecto en la ficha Modo de escaneo son Superior y Color En esta descripci n las tarjetas de visita son escaneadas utili zando estas configuraciones Cuando CardMinder es seleccionado en la ficha Aplicaci n la opci n Excelente en la ficha Modo de escaneo no ser disponible 3 Haga clic el bot n de Aceptar gt Esta cierra la pantalla de Escanear y guardar configuraci n Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 103 104 lt Procedimiento de Digitalizacion gt Operaci n 1 Coloque las tarjetas de visita en
33. clic en el bot n Cerrar para cerrar la ventana 3 7 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades Ajustes de acuerdo a sus necesidades Cuando utiliza el ScanSnap con los ajustes por defecto NO ser necesario configurar los ajustes SCAN por uno mismo Todo lo que tendr que hacer es simplemente pulsar el bot n SCAN para digitalizar documentos guardar im genes con ajustes optimizados y visualizar im genes digitali zadas en la pantalla sin ninguna operaci n complicada Sin embargo tambi n podr configurar manualmente los ajustes de acuerdo a sus necesidades Utilizando ejemplos t picos esta secci n describe c mo digitalizar documentos para cada prop sito espec fico c mo editar las im genes digitalizadas etc D Los ajustes por defecto del ScanSnap son los siguientes Aplicaci n ScanSnap Organizer Carpeta para guardar im genes Carpeta Mi ScaSnap Formato de nombre de archivo Fecha y hora Utiliza el ajuste del sistema operativo AAAAMMDDhhmmss a os meses dias horas minutos y segundos Cambiar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo Desactivado Calidad de escaneo Normal la m s r pida Modo de Color Detecci n Autom tica de Color autom ticamente juzga si el documento es a colores o en blanco y negro Modo de Escaneo D plex Opciones de escaneo Brillo Normal Configuraci n s lo para documentos de texto S lo en el modo color Des activado Permitir supresi n autom tica
34. de documentos que pueden digitalizarse en este esc ner Cuando realiza una digitalizaci n directa Papel com nmente utilizado en oficinas 30 Tipo de documento postales tarjetas de oficina Tarjeta de Visita 55 x 90 mm 90 x 55 mm Gramaje De 52 g m a 127 g m de 14 Ib a 34 Ib A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Tama o Tarjeta Postal 100 x 148 mm Legal Carta Personalizada 8 5 x 14 pul 216 x 355 6 mm 8 5 x 11 pul 216 x 279 4 mm Ancho de 50 8 a 216 mm 2 a 8 5 pul Largo de 50 8 a 360 mm 2 a 14 17 pul Cuando realiza una digitalizaci n con el Portador de hojas Tipo de documento Papel com nmente utilizado en oficinas postales tarjetas de visita fotograf a recortes de peri dico revista etc M ximo hasta 127 g m 34 Ib cuando digitaliza documento Tarjeta de Visita Carta 55 x 90 mm 90 x 55 mm Gramaje doblado en dos M ximo hasta 63 5 g m 17 Ib A3 297 x 420 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm B5 JIS 182 x 257 mm B6 JIS 128 x 182 mm Tama o Tarjeta Postal 100 x 14 8 mm 11x 17 Personalizada 8 5x 11 pul 216 x 279 4 mm 11 x 17 pul 279 4 x 431 8 mm Ancho de 50 8 a 216 mm 2 a 8 5 pul Largo de 50 8 a 297 mm 2 a 11 69 pul Para digitalizar A3 B4 y 11 x 17 deber doblarlo en dos
35. de p gina en blanco Activado Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Activado Permitir rotaci n autom tica de la imagen Activado Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF Desactivado Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitaliza ci n Desactivado Tipo de archivo PDF pdf Opci n del formato de archivo Opci n de Archivo de PDF Generar un archivo PDF por escaneo Crear un archivo PDF separado por cada xx p ginas Desactivado Crear una contrase a para archivo PDF Desactivado Crear una contrase a fija Desactivado Tama o de papel Detecci n Autom tica Tama o de archivo Compresi n 3 Habilitar Compresi n Alta Desactivada Configuraciones del Portador de hojas Modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Tama o de la imagen de salida Detecci n autom tica Podr cambiar los ajustes mediante el ScanSnap Manager Para los detalles consulte Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n p gina 46 Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 79 oolseg OsuBosy ap sauorcelado MO E Digitalizando una cara del documento 80 Como uno de los ajustes por defecto pulsando el bot n SCAN iniciar la digitalizaci n de documentos en el modo D plex digitalizaci n de 2 caras Si desea iniciar la digitalizaci n en el modo S mplex digitalizaci n de una sola cara al pulsar el bot n SCAN cambie los ajustes siguiendo
36. digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Cancelar Ayuda 4 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana gt El ajuste ser disponible desde la siguiente digitalizaci n NONE e esl MENCI N Los siguientes documentos podr an ser reconocidos accidentalmente como wy paginas en blanco e Documentos que estan casi en blanco y contienen pocos caracteres e Documentos de un s lo color incluyendo negro y sin patrones l neas o caracteres Cuando digitalice estos tipos de documento desmarque la casilla de esta funci n oolseg OsuBosy ap sauorselado MO Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 83 E Eliminando paginas de un archivo PDF 84 Las p ginas innecesarias de un documento digitalizado y guardado como archivo PDF podr n ser eliminadas mediante Adobe Acrobat 6 0 Cuando una p gina en blanco no pudo ser eliminada de la manera descrita en Eliminando p ginas en blanco p gina 82 o si desea eliminar otras p ginas siga los siguientes pasos Operaci 1 Con Adobe Acrobat abra el archivo en el que desea eliminar p ginas 2 Desde la barra del men seleccione Documento P ginas Eliminar ta Adobe Acrobat Standard 12003_12_18_15_48_13 pdf A Archivo Edici n ker Documento Hg amientas Avanzadas Ventana Ayuda B Abrir a Al c Paginas Insertar May s Ctri I r Agregar encabezados y pies de pagina Extraer wy T Sel
37. eee 6 ee ence e Use el cable USB suministrado con este escaner NO se garantiza la wy operaci n con otros cables USB disponibles en el mercado e Cuando conecta a un concentrador HUB de USB aseg rese de conectar al concentrador primera etapa m s cercano a su ordenador Si lo conecta a un concentrador en la segunda etapa el esc ner pueda que no funcione e Si conecta el esc ner con el interfaz USB 2 0 el puerto y el concentrador de USB tendr n que ser compatilbles con este interfaz La velocidad de digitali zaci n podr a disminuirse si utiliza USB 1 1 Utilice el esc ner mediante el interfaz USB 2 0 si el ordenador es compatible con este 1 Quite la etiqueta puesta en el lado posteiror del esc ner ScanSnap ooo EEE E Entrada del e cable USB n y Etiqueta 2 Inserte el cable USB en la entrada del cable USB del ScanSnap y conecte el otro extremo del cable en el puerto USB del ordenador Ins rtelo firmemente USB cable 2 2 Conexi n del esc ner al ordenador 3 Abra la tapa de la Bandeja de entrada del esc ner gt ScanSnap es detectado autom ticamente por su ordenador 2 NON on 2 E O ATENCION Si el esc ner no se enciende autom ticamente pulse el bot n POWER en el O 5 wy escaner D x lt ON 2 2 E o E Para Windows 98 o El mensaje de Inserte el disco es visualizado D Inserte el Windows r 98 CD ROM
38. el esc ner e Coloque las tarjetas cara abajo e Cuando va a digitalizar m s de una tarjeta alin elas y agr pelas en lotes e Ajuste las gu as laterales de tal manera que hagan contacto con ambos bordes de la tarjeta tapa de la Bandeja de Entrada Tarjeta de visita Gu a lateral Bot n Scan SCAN 2 Pulse el bot n SCAN en el ec ner PEE LE e Como configuraci n por defecto los documentos son escaneados en el 8 modo D plex al pulsar el bot n SCAN Utilizando ScanSnap Manager podr cambiar el ajuste al modo Simplex cuando pulse el bot n SCAN e Tambi n podra iniciar la digitalizaci n con el cono O del ScanSnap Man ager en la bandeja de tareas Para obtener detalles consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitali zaci n p gina 46 gt La digitalizaci n se iniciar Cuando la digitalizaci n se haya terminado la ventana CardMinder se visualizar ATENCI N e NO conecte o desconecte otros dispositivos USB durante la digitalizaci n wy e NO cierre la tapa de la Bandeja de Entrada ni pulse el bot n POWER durante la digitalizaci n 3 8 Digitalizaci n de Tarjetas de Visita Operaci 3 Confirme el dato de imagen de tarjeta de visita en la ventana principal CardMinder 3 el wo 7 Reconocimiento Enlace m vil Microsoft Outlook Bandeja de entrada E Exportado fif Papelera m vil Vista de relaci n de Perez amp Gil S A Vista d
39. en Siguiente Cancelar gt La pantalla de Contrato de licencia es visualizada 5 Examine los detalles del Contrato de licencia Si est de acuerdo con los detalles haga clic el bot n de S Si no est de acuerdo con los detalles haga clic el bot n de No Este cancela la instalaci n ScanSnap Contrato de licencia Lea cuidadosamente el acuerdo de licencia siguiente deuSueds ep u x uop Fi LO Presione la tecla AV PAG para ver el resto del acuerdo POR FAVOR LEA DETENIDAMENTE ESTOS T RMINOS Y CONDICIONES ANTES 4 DE USAR EL SOFTWARE SI SELECCIONA SI INDICARA QUE ACEPTA TODO LOS SIGUIENTES T RMINOS Y CONDICIONES l LICENCIA y COPYRIGHTS Solo podr usar este Software en un solo ordenador en cada momento Para evitar dudas usted adquiere un derecho limitado para usar este Software y PFU LIMITED o un Desarrollador de tercera parte retiene todos los derechos incluyendo pero no limit ndose a los Copyright sobre el Software Acepta todos los t rminos especificados en el acuerdo de licencia Si elige No se cerrar el programa de instalaci n Para realizar la instalaci n de ScanSnap debe aceptar el acuerdo gt Cuando hace clic en el bot n de S la pantalla de Elegir ubicaci n de destino es visu alizada 6 Enla pantalla de Elegir ubicaci n de destino seleccione el directorio de instalaci n y haga clic el bot n de Siguiente Para instalar ScanSnap en la carpeta
40. en la unidad de CD ROM y haga clic el bot n de Aceptar dp Inserte el disco jab jo x Inserte el disco que tiene la etiqueta CD ROM de Windows 98 SEGUNDA EDICION y haga clic en Aceptar E Para Windows Me El nuevo hardware es a adido autom ticamente y el proceso es continuado E Para Windows 2000 La ventana de di logo de Firma digital no encontrada es visualizada Haga clic el bot n de Si Firma digital no encontrada xj La firma digital de Microsoft indica que el software ha sido probado con Windows y que dicho software no ha sido modificado desde que fue probado El software que va a instalar no posee una firma digital de Microsoft Por lo tanto no se garantiza que este software funcione correctamente con Windows fi 5110E0x 2 Si desea buscar software de Microsoft firmado digitalmente visite el sitio Web de Windows Update en http windowsupdate microsoft com para ver si hay alguno disponible Desea continuar con la instalaci n M s informaci n Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 19 20 E Para Windows XP Cuando aparezca la ventana de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado seleccione No por el momento y haga clic en el bot n de Siguiente gt Asistente para hardware nuevo encontrado ste es el Asistente para hardware nuevo encontrado Windows buscar el software existente y el actualizado en su equipo en el CD de instalac
41. encuentre Q instalada el siguiente mensaje aparecer ScanSnap Manager 1 La versi n m s reciente del programa de actualizaci n ya est instalada No hay necesidad de actualizar Haga clic en el bot n aceptar para cerrar esta ventana 3 Haga clic en el bot n Si ScanSnap Manager 2 La versi n m s reciente del programa de actualizaci n Update Pack est disponible en el sitio web y Desea ejecutar la actulizaci n ahora gt La descarga del programa se iniciar y la ventana de confirmaci n de inicio de la insta laci n se aparecer cuando la descarga haya terminado 4 Haga clic en el bot n Instalar ScanSnap Manager La descarga se ha cumplido Haga clic en el bot n Instalar Bot n Instalar Inicia la instalaci n Bot n Informaci n Muestra la informaci n actualizada Informaci n se Cuando hace clic en el bot n Informaci n Internet Explorer mostrar la SUGERENCIA e E rE i i E informaci n acerca de la actualizaci n m s reciente del ScanSnap Man ager gt La instalaci n se iniciar y la ventana Welcome to Install Shield Wizard for ScanSnap Manager aparecer Siga las instrucciones mostradas en la pantalla para seguir con la instalaci n 122 Capitulo 4 A SPA GOA FA IOI I Desinstalaci n de ScanSnap Desinstalacion es la acci n que eliminar los archivos de programa de ScanSnap que fueron copiados durante la instalaci n de
42. escaneo oolseg OsuBosy ap sauorselado MO Normal la m s r pida y Modo de color EA Detecci n Autom tica de Color x Bot n SCAN b Escaneo D plex dos caras x ES 3 Marque la casilla Permitir rotaci n autom tica de la imagen Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 87 88 Opcion del modo de escaneo Brillo solo para escaneo en Blanco y Negro pa Oscuro Normal M Configuraci n s lo para documentos de Texto M Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Sete nacado con la cara hacia arriba por el ADF M Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Cancelar Ayuda 4 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana gt El ajuste ser disponible desde la siguiente digitalizaci n ATENCI N Y Esta funci n juzga la direcci n de un documento bas ndose en el car cter del documento Por lo tanto la detecci n podr a funcionar incorrectamente con los siguientes tipos de documentos Documentos que contengan letras extremadamente grandes o peque as Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones sea extremadamente estrecho o las letras est n superpuestas Documentos con muchos textos subrayados o que hagan contacto con las l neas de una hoja rayada Documentos con muchas fotograf as o figuras y con muy poco texto Documentos con letras que cuyo fondo tengan patrones
43. fi 5110EOX2 Si un documento de tama o superior al A4 tales como A3 B4 0 11 x 17 es doblado en dos intro ducido en el Portador de hojas y el esc ner es configurado en el modo duplex dos caras podr digitalizar una cara de este documento Tambi n podr digitalizar documentos delicados que son f ciles en rayarse tales como fotograf as o documentos de tama os irregulares tales como recortes de peri dicos revistas etc las cuales son dif ciles de colocarlos directamente en el esc ner Lo siguiente explica la forma de inserci n del documento en el Portador de hojas Para el tipo de documento a digitalizar existen 2 configuraciones en el cuadro combo Modo de la ventana Configuraciones del Portador de hojas las cuales son las siguientes Creaci n de 2 p ginas en una Esta configuraci n digitaliza en el modo Duplex sola imagen junta el dato de la cara frontal y posterior y genera una sola imagen para los documentos de tama o superior a A4 A3 B4 11 x 17 por ejemplo dobla dos en dos Crear imagen frontal y posterior Este modo es para la digitalizaci n de documentos separadamente que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de colocar directamente en el esc ner La imagen digitalizada ser generada en el tama o especificado oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD ATENCI N e Cuando u
44. im genes E Y mec Y Mis sitios de red E G ww oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MOD Crear nueva carpeta 3 1 Cancelar BHRHRBRBHBEHBREHBRHE BEBE BBB RBBB BeBe ee ee eee el La funci n Creaci n de una Carpeta nueva no es proporcionada en Windows 98 ATENCI N Y Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 51 52 configuraci n Carpeta donde guardar imagen y el bot n Exami a ne Cuando ScanSnap Organizer es seleccionado en Aplicaci n las nar no son disponibles y la carpeta destino para guardar las ima genes digitalizadas no podr ser especificada En dicho caso las im genes digitalizadas son guardadas en la carpeta Mi ScanSnap la cual es especificada por ScanSnap Organizer p gina 113 E Bot n de Formato de nombre de archivo Establezca el nombre del archivo para guardar la imagen escaneada haga clic en el bot n de Formato de nombre de archivo y la siguiente ventana se visualizar 1 2 3 Formato de nombre de archivo Fecha y hora C AAAAMMDDhhmmss C Nombre de Archivo Personalizado Ejemplo 2004_10_22_19 3048 E A q Aceptar Cancelar Ayuda Podr especificar las siguientes tres configuraciones Fecha y hora Utilice el ajuste del sistema operativo Los archivos se le dar n nombres de acuerdo a los ajustes del sistema operativo en su ordenador Cu ndo haya alg n caracter no apropiado para los nombres del archivo como
45. la cual ninguna parte del esc ner sobresalga de dicha mesa Aseg rese que el esc ner sea instalado en una superficie plana y llana No instale el esc ner en superficies inestables Instale el esc ner en una superficie la cual no reciba ninguna vibraci n para evitar la ca da del dispositivo Instale el esc ner en una superficie fuerte la cual pueda soportar el peso del esc ner y de otros dispositivos OS Inserte firmemente el enchufe de alimentaci n a la toma de corriente el ctrica Inserte firmemente el enchufe de alimentaci n a la toma de corriente el ctrica m s cercana No bloquee los puertos de ventilaci n No bloquee los puertos de ventilaci n Bloquearlos generar calor dentro del esc ner la cual podr causar el fuego o estropear el esc ner No coloque objetos pesados ni se pare encima del esc ner No coloque los objetos pesados encima del esc ner ni se suba utilizando la superficie superior del esc ner para realizar otras tareas La instalaci n impropia podr causar heridas Antes de mover el esc ner desconecte el enchufe de alimentaci n desde la toma de corriente el ctrica No mueva el esc ner con los cables de alimentaci n y de interfaz conectadas Esto podr da ar los cables causando fuego choque el ctrico o heridas Antes de mover el esc ner aseg rese de desconectar el enchufe de alimentaci n desde la toma de corriente y desconectar todos los cables conectados Adem
46. la siguiente operaci n Inserte el documento en el Portador de hojas peg ndolo al borde con el patr n blanco y negro Cuando coloque el Portador de hojas en el esc ner alinee las gu as lat erales a la anchura del portador Si la situaci n no mejora despu s de haber realizado las operaciones susodichas especifique el tama o del documento en Tama o de la ima gen de salida 3 6 Configuraci n del Portador de Hojas Bot n Agregar tama o personalizado Podr crear un m ximo de 5 tama os personalizados La siguiente ventana aparecer al hacer clic en el bot n Agregar o quitar tama os personalizados Nuevo tama o personalizado 1 Nuevo tama o personalizado 2 Nuevo tama o personalizado 3 Nuevo tama o personalizado 4 Quitar Agregar Cambiar Ayuda Ancho Largo Podr agregar hasta un maximo de 5 tama os personalizados Los tama os personalizados no son disponibles cuando utiliza la Detecci n Autom tica Para agregar un tama o personalizado 1 Haga clic en el bot n Agregar 2 La siguiente ventana aparecer Configuraci n del tama o personalizado adicional Ancho Largo K 210 x 297 C pulgadas mm Ancho 50 8 216 mm 2 8 5 pul Largo 50 8 297mm 2 11 69 pul Nombre Nuevo tama o personalizado 1 e Introduzca el tama o de documento que desee personalizar oolseg OsuBosy ap sauorcelado MOD Podr establecer las dimensiones dentr
47. n protegi dos bajo una contrase a NO pueden ser visualizados con miniaturas En este caso el icono de Adobe Acrobat es visualizado y el icono de cerradura es mostrado en la parte inferior izquierda Sin embargo si Usar una contrasefa fija esta configurada en Opci n de archivo PDF el ScanSnap Manager archivos PDF que tengan la misma contrase a pueden ser visualizados con miniaturas Para obtener mas informaci n sobre la configuraci n de una con trase a fija consulte Crear una contrase a para archivo PDF p gina 61 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 115 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado FOR 116 Cabeza de miniatura wll ee SCal Sila O E FUJITSU THE POSSIBILITIES ARE IMFIMITE THE POSSIBILITIES ARE INFINITE ScanSnap FUJITSU avn NON ARA x CTR PDE fe arte leona eel sa E Bee mn H 4 12 ICI acani003 pdt Scan snap AFAN ART FUJITSU re Fi 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer mM Conectando al ScanSnap Esta secci n describe como utilizar el ScanSnap Organizer para visualizar y ordenar ima genes digitalizadas con ScanSnap Preparaci n Operaci 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono de ScanSnap Manager en la barra de tareas y en el menu mostrado elija Ajuste Escaneo duplex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n
48. seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo simplex Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda Salir 5 2 Seleccione la ficha Tama o de Archivo y marque la casilla Habilitar compresi n alta Configuraci n actual Est ndar z Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de pal oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD 33 Indique la tasa de compresi n que desea usar s lo disponible para im genes a color Tasa de compresi n Baja u Alta Compresi n Tama o de archivo i 3 Grande A Peque a Normal y IIA ef se encuentre activada todos los documentos son digitalizados en color ONO MENCI N Esta funci n es disponible s lo para guardar im genes en formato PDF wy Asegurese que PDF pdf est seleccionado en Formato de Archivo 3 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 93 94 gt El ajuste sera disponible desde la siguiente digitalizaci n HBHRBRBRBHBRHERHE HERR HER RHR BERBER RE eee eee eee eee ATENCION e Esta funci n comprime los caracteres y los fondos del documento separada wy mente Por lo tanto Podra guardar documentos con mayor parte de con tenido textual en archivos de peque os tama os sin reducir la calidad del texto Por otro lado sta funci n no es apropiada para digitalizar fotograf as o fig
49. y Guardar las Configuraciones El lado posterior del documento aparece en la ima gen escaneada cuando escanea un documento bidireccional ruido del lado posterior de imagen Est la casilla de verifi caci n de Configuraci n s lo para documentos de texto desmarcada en Opci n en Modo de escaneo en la pantalla de Escanear y Guardar las Configuraciones Marque la casilla de verificaci n de Configuraci n s lo para documentos de Texto Disponible s lo en el modo de color al cual hace que las letras l neas y el contraste aparezcan m s n tidas elimi nando el ruido de la imagen del lado posterior Este modo tambi n podr ser usado para docu mentos con fotograf as o ilustraciones Sin embargo el contraste y colores ser n afectados por el modo Im genes esca neadas no se visu alizan en la pantalla Cuando Permitir elimi naci n de p gina en blanco es acti vada Cuando Permitir elimi naci n de p gina en blanco es disponible documentos que contienen s lo algunos caracteres son reconocidos como p ginas en blanco y son eliminados accidental mente de los datos de im genes escaneados Haga clic con el bot n derecho del rat n en el cono de ScanSnap Manager ubicado en la bandeja de tareas luego seleccione Setting Scanning haga clic en el bot n Opci n Luego desactive la casilla de control Permitir eliminaci n de p gina en blanco
50. 1 En Opci n del archivo PDF p gina 61 si selec ciona Crear un archivo PDF separado por cada xx p ginas y digitaliza un documento que excede la cantidad de p ginas especificadas el nombre de stas ser n gt Scan001 pdf Scan002 pdf Scan003 paf Ejemplo 2 Si guarda en formato JPEG el nombre de stas ser n gt Scan001 jpg Scan002 jpg Scan003 jpg En los susodichos ejemplos el nombre del archivo ha sido especificado como Scan La cifra del n mero secuencial sigue los ajustes de la ventana Formato de nombre de archivo HBHRHRBRBRHEHE HEBER BEHERHERHER HRB HRB R eB eE ee ee ATENCI N Cuando seleccione la aplicaci n ScanSnap Organizer en Apli caci n la siguiente ventana aparecer despu s de la digitaliza ci n Guardar Como Guardar como No podr cambiar la carpeta de destino a guardar las im genes HBHRHRHBRHBRHEHEHEHE HEHEHE HER HERR HRERBeEePe eee 2 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion Modo de escaneo ScanSnap Manager Escanear y guardar configuracion 6 ScanSnap FUJITSU Configuraci n actual Est ndar y Aplicaci n Guardar amp Modo de escaneo Bripo de archivo Tama o de papel Ta_4 gt Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de escaneo 2 Normal la m s r pida Modo de color Detecci n Autom tica de Color Bot n SCAN by Escaneo D plex dos caras Opci n Guardar la configu
51. C y el adaptador de AC Si este no hace cambiar el estado ejecute el paso 2 Espere m s de 5 segundos antes de reconectar el cable de AC Si la situaci n no mejora ejecute el paso 3 3 Si est usando un concentrador hub de USB conecte el ScanSnap directamente a su orde nador Si este no cambia el estado ejecute el paso 4 4 Si su ordenador tiene varios puertos USB conecte el esc ner a otro puerto USB Si la situaci n no mejora ejecute el paso 5 5 Reinicie su ordenador Si ninguno de estos pasos remedia el problema desinstale y re instale ScanSnap manager 2 Est la ventana Esca near y guardar configu raci n todav a visualizada Cierre la pantalla de Escanear y guardar configu raci n y escanee el documento Las l neas verti cales aparecen en la imagen esca neada Est sucio el interior de la secci n de alimentaci n Limpie el interior del ADF siguiendo las instruc ciones en 6 Cuidado Diario p gina 137 La imagen digitali zada est desalin eada o deformada Est el documento colocado correctamente en la bandeja de entrada Coloque el documento correctamente La imagen digitali zada est muy clara u oscura En la exploraci n en Blanco y Negro Est la Opci n Brillo en la Modo de escaneo ajustado extremadamente en Claro u Oscuro Ajuste el Brillo en Modo de escaneo Opci n en la ventana de Escanear y guarda
52. Comprobar el estado de los consumibles i Gestiona el suministro de consumibles Le recomendamos que restablezca el contador cada vez que cambie el suministro de consumibles contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 532277 Contador del rodillo de recogida 100000 Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas Contador del Pad ASSY sonce Pad ASSY 50000 hojas a Ayuda gt El contador regresara a 0 Manager de ScanSnap Comprobar el estado de los consumibles hi Gestiona el suministro de consumibles Le recomendamos que restablezca el contador cada vez que cambie el suministro de consumibles contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 532277 Contador del rodillo de recogida 100000 Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas Contador del Pad ASSY 0 WReiniciar Pad ASSY 50000 hojas Ayuda 150 7 3 7 3 Reemplazo del Rodillo de Recogida Reemplazo del Rodillo de Recogida Para reemplazar el Rodillo de Recogida siga el procedimiento siguiente 1 Retire el documento de la bandeja de entrada 2 Abra el ADF tirando la palanca de apertura de la cubierta Tapa de la Bandeja de entrada Palanca de apertura de cubierta Cubierta ADF 3 Desmonte la Gu a de Hojas Para desmontarlo presione las pesta as en los extremos de la gu a Gu a de Hojas Da Z SA A 7 Pesta a gt J Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 151 Y
53. Configuraciones del Portador de Hojas cuando Detec ci n autom tica es seleccionada en Tama o de la imagen de salida el tama o de la imagen generada podr a ser m s peque a que el doc umento actual Ejemplo Si un documento de tama o A4 tiene un contenido textual imprimido en el centro del papel que es de tama o A5 gt La imagen de este documento ser generada en tama o A5 e Para generar la imagen en el mismo tama o que el documento original configure el tama o de documento en Tama o de la imagen de salida Jamat Si las siguientes caracter sticas se presentan coloque un papel blanco 8 detr s del documento e El documento digitalizado no es generado en el tama o apropiado cuando Detecci n autom tica est configurado e Una sombra se aparece en los bordes del documento e L neas negras aparecen alrededor del documento la cual tiene forma irregular oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD Papel blanco Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 45 3 4 46 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion Todas las operaciones del ScanSnap son controlados por el ScanSnap Manager Generalmente ScanSnap Manager is registrado en la bandeja de tareas visualizado como O Haga clic con el bot n derecho del rat n en este cono y el siguiente men aparecer Con este men podr iniciar la digitalizaci n configurar los ajustes de digitalizaci n o verificar los con sumible
54. MO 22 Normal la m s r pida x Modo de color 7 Detecci n Autom tica de Color y Bot n SCAN b Escaneo D plex dos caras y 3 Marque la casilla Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Opci n del modo de escaneo Brillo solo para escaneo en Blanco y Negro M Configuraci n s lo para documentos de Texto M Permitir Y Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas M Permitir rotaci n a SERES Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF M Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Cancelar Ayuda Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 85 86 4 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana gt El ajuste ser disponible desde la siguiente digitalizaci n ATENCI N Y Podr corregir torceduras hasta de 5 grados de inclinaci n Esta funci n juzga la torcedura de un documento bas ndose en el caracter del documento Por lo tanto la detecci n podr a funcionar incorrectamente con los siguientes tipos de documentos Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los renglones sea extremadamente estrecho o las letras est n superpuestas Documentos con letras Perfiles outline o letras configuradas similar a este estilo Documentos con muchas fotograf as o figuras y con muy poco texto Documentos con letras que cuyo fondo tengan patrones Docu
55. OX3 o ScanSnap fi 5110EOX Para obtener detalles acerca del espacio requerido de isntalaci n del esc ner consulte el ap ndice Especificaciones de Instalaci n p gina 159 2 1 Instalaci n del SoftWare ccccecceeccsecceecccecccecceeeceeeeeeeceeeeuseeneeenseeseceseeuseceeeeeeeees 6 2 2 Conexi n del esc ner al ordenador oocooncccnccnncconccnncnnaronancnancnanonanonanonaronanonanonans 17 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 5 2 1 Instalaci n del Software Instalaci n es la operaci n de copiar los archivos de programas suministrados con ScanSnap al disco duro del ordenador utilizado y de crear el proceso para utilizar ScanSnap en el ordenador en donde los archivos de programas ScanSnap son instalados E Antes de Instalar ScanSnap Antes de instalar ScanSnap realice la siguiente preparacion 1 Examine el sistema Los requisitos del sistema para ScanSnap son los siguientes E Sistema operativo Uno de los siguientes sistemas operativos es requerido e Windows 98 e Windows Me e Windows 2000 e Windows XP con Service Pack 1 o m s avanzado Windows 98 5 Windows a Windows 98 2nd Edition Windows Me 2000 Windows XP ScanSnap Y Y Y Y Y Manager ScanSnap Y Y Y Y Y Organizer CardMinder Y Y Y vw vw Adobe Y 1 Y Acrobat 6 0 PDF Thumbnail Y Y View 1 Compatible con Service Pack 2 E Ordenador Personal e Intel Pentium II 600MHz o m
56. Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 119 5 D un nombre a la carpeta 6 Repitalos pasos 4 y 5 para crear las carpetas necesarias Como ejemplo cree 2 carpetas con los nombres Julio 2004 y Agosto 2004 respectiva i ScanSnap Organizer Mi ScanSnap Archivo Editar Ver Herramientas Ayuda Peni A Mi ScanSnap a Reportaje de Investigaci n i Julio 2004 i Agosto 2004 mente 7 seleccione el archivo que desee mover gt El archivo seleccionado es mostrado en un cuadro rojo Manteniendo presionado la tecla Ctrl podr seleccionar varios archivos a a la vez 8 Arrastre y suelte el archivo seleccionado en la carpeta de destino ScanSnap Organizer Mi ScanSnap Archivo Editar Yer Herramientas Ayuda yen amp A whe a Reportaje de Investigacion Ml Agosto 2004 i Simple amp Speedy T Julio E DM 9 Repita los pasos 7 y 8 para guardar archivos en las carpetas deseadas 120 3 11 Actualizacion del ScanSnap Manager 3 11 Actualizaci n del ScanSnap Manager Para el mejoramiento del uso y rendimiento del ScanSnap Manager instale los programas de actu alizaci n cada cierto tiempo ScanSnap Manager puede detectar autom ticamente el programa de actualizaci n Paquetes de actualizaci n disponible y actualizar el programa peer A Los programas de actualizaci n Paquetes de actualizaci n estar n en dis g posici n sin ning n aviso Se le recomienda que act
57. a Gu a del Usuario selec cionando Programas CardMinder CardMinder gu a del usuario desde el men de Inicio Tambi n podr ver la Gu a del Usuario desde la pantalla de inicio del Setup CD ROM de configuraci n suministrado con este esc ner e Cuando CardMinder se ecuentra seleccionado en Seleccionar aplicaci n situado en la ficha Aplicaci n las fichas Tipo de archivo Tipo de papel y Tama o de archivo no se visualizar n e Cuando CardMinder es iniciado autom ticamente CardMinder es seleccio nado en el campo Seleccionar aplicaci n situado en la ficha Applicaci n de la ventana Escanear y guardar configuraci n El ajuste de dicha ventana regresar a la configuraci n previa cuando cierre CardMinder A continuaci n se describe como obtener im genes escaneadas de tarjetas de visita en el ScanSnap En el siguiente ejemplo el bot n SCAN del esc ner es utilizado para la digitalizaci n de las tarjetas de visita ina eee Las tarjetas de visita tambi n pueden escanearse iniciando CardMinder y ey haciendo clic el bot n de Escanear en la parte superior izquierda de la ven tana Para obtener detalles consulte la Guia del Usuario del CardMinder lt Preparacion gt 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado 3 8 Digitalizacion de Tarjetas de Visita Escaneo duplex
58. a de selecci n se activar n los cuadros Contrase a y Confirmar Introduzca la contrase a en estos dos cuadros M Crear una contrase a para archivo PDF M Usar una contrase a fija Contrase a Confirmar HHRHRHRHRHHHEHEHEHEHEHHHEHEHHHE EEG ATENCI N e Podr utilizar los siguientes caracteres para definir una wy contrasefia Maximo numero de caracteres 16 Caracteres A Z a z 0 9 Simbolos amp lt gt 4_ e Esta funci n es disponible solo si Adobe Acrobat se encuentra instalado en su ordenador e NOTA si se olvida su contrase a nunca m s podr abrir el archivo 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion Tamano de papel Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuracion STINSNAP frs Configuraci n actual Est ndar Se Aplicaci n Guardar en Modo de escaneo Tipo de arc 24 Seleccionar el tama o de papel de entrada gt Tamafio de papel Detecci n autom tica y NO es posible la digitalizaci n de lotes de documentos de diferente anchura y o longitud Los tama os personalizados no son disponibles cuando se utliza la Detecci n Autom tica Personalizada Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda E Tama o de papel Especifique el tama o del documento que colocar en el esc ner Haga clicen v para seleccionar el tama o Los siguientes tama os de papel Ancho x Largo podr n ser sele
59. a operaci n Durante el 8 W o inferior estado de espera Temperatura Estado del En funciona En estado de Durante Humedad Escaner miento espera almace especifica namiento ciones transporte medio Temperatura 5 a 35 C 20 a 60 C 20 a 60 C ambientales 41 a 95 F 4 a 140 F 4 a 140 F Humedad 20 a 80 8 a 95 8 a 95 Nota Dimensiones unidad mm Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 159 160 Reparaciones PPO FA SAGA Para las reparaciones a este producto contacte su distribuidor local donde adquiri el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos del Esc ner de Imagen de FUJITSU e El usuario NO debe ejecutar reparaciones en este esc ner Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 161 162 ndice SSA SA SUL AS ASCO SAMA A Acerca del tama o del dato de imagen 67 Adquisici n del Portador de Hojas 157 Antes de Iniciar el Uso del Esc ner 1 Antes de Instalar ScanSnap ncccccccniccccccnns 6 APIICACI N ici dai ds 48 B Bandeja de Salida ooonoccccnnnnnccccnnncccccnccnnns 3 Blanco y negro ir 56 Bot n POWER cesesgaga renace 4 Bot SCAN gt cti 4 Botones de Operaci n eceeeeeeeesteeeeeeees 3 O 57 C Calidad de escaneo eeeeeeteeeceteeettteeeees 55 Calidad Excelente oooconnccccconoccccccnonanccnno 55 Calidad Mejorada ooo
60. a ranura del rodillo Rodillo de recogida Ranura Eje varilla Protuberancia Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 153 8 Instale el Rodillo de Recogida con su eje en el esc ner Inserte el extremo derecho del eje en el anillo sujetador y monte el eje en ranura mientras lo instala Eje varilla je Rodillo de recogida 9 Ajuste el Buje del rodillo situado en el lado izquierdo del eje gir ndolo en direcci n de la flecha E ml rat ul Buje del Rodillo Rodillo de recogida Eje varilla EEHEHE HE EBE BERBER RBBB eRe ee ee eee eee 2 Aseg rese que el rodillo de Recogida est perfectamente instalado De lo ATENCI N mi wy contrario atascos de papel u otros errores de alimentaci n podr an ocurrir 154 7 3 Reemplazo del Rodillo de Recogida 10 Monte la Guia de Hojas al escaner Sujetando las pestafias de la Guia montela en el escaner Guia de Hojas Pesta a Y gt Debe de o r un clic cuando lo regresa a su posici n original ONOERENEANANARAAADAAAAoOAADAAAAAAAAAAAA EN De lo contrario atascos de papel u otros errores de alimentaci n podr an wy ocurrir 11 Cierre el ADF Tapa de la bandeja de entrada seloH ap sopeyod A sajqiuunsuo4y ap ozejdweey Cubierta ADF gt gt Deber oir un clic cuando el
61. aci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir La ventana Configuraciones del Portador de hojas aparecer Aqu podr cambiar las 5 Configuraciones del Portador de Hojas configura Modo ciones del Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Y L A Portador de a imagen hojas Tama o de la imagen de salida Output image del Mod o Detecci n autom tica z seleccio nado apare cer En este modo la p gina frontal y posterior ser n digitalizadas en el estado de P ginas Opuestas y convirtiendo las dos p ginas en una sola imagen Use este modo cuando digitaliza documentos tales como documentos de tama o Cuando coloque el documento en el Portador de Hojas preste atenci n a lo siguiente U ha sl mple F Coloque el documento de manera que el documento toque la parte superior del i I Portador de Hojas xplicaci n A e Alinee el extremo doblado del documento con la linea vertical gruesa del Portador d el Mod o Adem s cuando use este modo seleccione Exploraci n D plex Dos caras en los ajustes del ScanSnap seleccionado Puede configurar este ajuste en el Bot n Scan de la ficha Modo de escaneo de la z ventana de di logo del ScanSnap Manager aparecera Cancelar Ayuda Visualiza la Ayuda Las configuraciones especificadas ser n habilitadas y la ventana se cerrar Las configuraciones reali
62. aci n de documento Consulte 5 1 Elimi naci n de Atascos de Documento p gina 128 132 5 2 Soluciones de Problemas Sintoma Examen de Este Item Remedio Los documentos coloca dos en el ADF satisfacen los requisitos descritos en la secci n 3 2 Digitalizaci n de Diferentes tipos de Doc umentos p gina 30 De lo contrario el docu mento no pasara correcta mente por el ADF Realice los siguientes e Ligeramente empuje con su dedo una hoja del documento en el inicio de la digitalizaci n e Cambie la direcci n de inserci n del docu mento a digitalizar Aunque el Scan Snap Manager est instalado el esc ner no es reconocido Ha conectado el esc ner al ordenador antes de haber instalado ScanSnap Man ager Est el esc ner reg istrado como Otros dispositivos en el Adminis trador de dispositivo En el menu de Inicio seleccione Panel de con trol Sistema Hardware Administrador de dispositivo Elimine el nombre del dispositivo situ ado bajo Otros dispositivos en el Administrador de dispositivo y reinicie el ordenador El tama o del archivo de la ima gen escaneada es el mismo que de un documento a colores aunque se est escaneando en blanco y negro Est el documento en Blanco y Negro siendo escaneado en el modo de color Ajuste el Modo de Color a Blanco y negro situ ado en Modo de escaneo en la pantalla de Escanear
63. ador gt Avance a la secci n Instalaci n de los Programas Suministrados p gina 11 lt En el caso de Windows 98 Windows Me gt Adobe Acrobat 6 0 no es disponible en Windows 98 y Windows Me Para la visualizaci n de un archivos PDF ejemplo manual de instrucciones y o ima gen digitalizada instale Adobe Acrobat Reader siguiendo las instruc ciones mostradas a continuaci n 1 Inserte el Setup CD ROM del esc ner en la unidad de CD ROM 2 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el bot n Inicio y seleccione explorador 3 Haga doble clic en el cono ar505esp exe el cual est ubicado debajo de AcroRead en la unidad de CD ROM 4 Instale la aplicaci n siguiendo las instrucciones en la ventana de insta laci n NOTA NO es posible editar o escanear im genes con Adobe Acrobat Reader 2 1 Instalaci n del Software lt Q 1 Inserte el Adobe Acrobat 6 0 CD ROM en la unidad de CD ROM gt El CD ROM es reconocido autom ticamente y la ventana Reproducci n autom tica de Adobe Acrobat 6 0 se aparecer e Si la ventana Reproducci n autom tica de Adobe Acrobat 6 0 no es visual 8 izada despu s de haber insertado el Adobe Acrobat 6 0 CD ROM en la unidad de CD ROM haga doble clic el icono AutoPlay exe en la unidad de CD ROM utilizando Explorador 2 La pantalla siguiente se visualizar Seleccione Instalar y haga clic en el bot n Instalar Acrobat 6 0 Standard A Reproduccion
64. ador Fl o detergente neutral ATENCI N e No utilice disolventes de pintura u otros disolventes org nicos wy e Durante la limpieza evite que el agua o la humedad penetre en el esc ner e No utilice pulverizaciones de aerosoles para limpiar el esc ner Las pulver izaciones de aerosol causan la suciedad y el polvo al penetrar en el esc ner ocasionando el mal funcionamiento y el estropeo del esc ner Pa o a ae O Limpiador F1 o detergente neutral K Disolvente de pintura Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 139 O a D o O Q D 6 3 Limpieza del interior del esc ner Limpie el interior del ADF con y pa o sin pelusa humedecido con el limpiador Fl Como norma limpie el ADF despu s de cada 1 000 digitalizaciones NOTA esta norma podr variar seg n el tipo de documento que est escaneando Por ejemplo el ADF debe ser limpiado m s a menudo cuando escanea documentos fotocopiados donde el toner no ha sido fundido suficientemente en el papel Limpie el ADF siguiendo las instrucciones mostradas a continuaci n AN RECAUCI N Durante el uso del esc ner la superficie del cristal del interior del ADF llega a altas temperaturas Antes de empezar con la limpieza en el interior del esc ner desconecte el adaptador de AC y espere 15 minutos como m nimo para enfriarlo ATENCI N e Nunca use agua o detergente neutral para la limpieza del interior del esc ner wy e No utilice pulverizadore
65. aginas Insertar May s Ctri I yy Agregar encabezados y pies de p gina Extraer var te 1 Agregar marca de agua y fondo Reemplazar Agregar un comentario Eliminar May s Ctrl D May s Ctri T May s Ctrl R Resumir comentarios Importar comentarios ransiciones de pagina Exportar comentarios Exportar los comentarios a Word Archivos adjuntos a Seguridad gt A Eirmas digitales gt Captura de papel Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 89 90 3 Especifique la s pagina s los cuales desee rotarlos y haga clic en Aceptar Direcci n Campo donde se especifica el ngulo y la direcci n de rotaci n Rango de p ginas Secci n donde se especifica la s p gina s a rotar Rotar p ginas Direcci n 90 grados hacia la derecha Y Rango de p ginas O Todas Selecci n P ginas De ft A fi de 3 Rotar Todas las paginas Y Todas las paginas Y gt La orientaci n de la p gina especificada se cambiar EEES P crearPor Revisar y comentar fO Proteger P Fimar O 655 0 MA Instrucciones de uso papc esi70iEn P3PC E817 01EN STMSDNEPD fi 5110EOX Operator s Guide lid 4 1 de 3 gt bo O A S ao t9 Para obtener detalles consulte la Ayuda del Adobe Acrobat 6 0 0 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades NW Guardando las im genes digitalizad
66. ama o que el documento original configure el tama o de documento en Tama o de la imagen de salida oolseg Osueosy ap s uojoeiado MO Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 41 Cuando selecciona Crear imagen frontal osterior separadamente Este modo es para la digitalizaci n de documentos que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de ser alimentados al esc ner Operaci 1 En la bandeja de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Scan Snap Manager y seleccione Portador de hojas JINN Escaneo d plex Escaneo simplex Aju Portador de Hojas ControPa Iguraciones Informar resultados de la digitalizacion Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir 2 En la ventana Configuraciones del Portador de hojas seleccione Crear imagen frontal y posterior separadamente en Modo y haga clic en el bot n Aceptar A Configuraciones del Portador de Hojas Modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen v RA paginas en una soa Mae OOO lt Crear imagen frontal posterior separadamente Detecci n autom tica v ERP En este modo la p gina frontal y posterior ser n digitalizadas en el estado de P ginas Opuestas y convirtiendo las dos p ginas en una sola imagen Use este modo cuando digitaliza documen
67. as en varios archivos ScanSnap puede guardar las im genes digitalizadas en varios archivos de acuerdo al n mero de p ginas especificadas Por ejemplo podr digitalizar un lote de documentos y crear archivos para cada una de las p ginas Para cambiar la configuraci n siga el procedimiento mostrado a continuaci n ka 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo simplex Ajuste le Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda Salir 2 Seleccione la ficha Tipo de Archivo y haga clic en el bot n Opci n Configuraci n actual Est ndar bd ama o de papel Ta 4 gt Aplicaci n Guardar en Modo de escane k Indique las opciones de archivo que desea usar Formato de archivo PDF paf Ea oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD Nota El formato JPEG no puede ser seleccionado cuando Detecci n Autom tica de Color o Blanco y negro est seleccionada en Modo de color C opci n Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda BHRHRBRBBERHBRHEHE HEHEHE HERE BERBER BRB eRe eee eee eee AVENCION Asegurese que PDF pdf est seleccionado en Formato de archivo N Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 91 92 3 En la Op
68. automatica de Adobe Acrobat 6 0 Adobe Acrobat 6 0 standard Bee D dE deugu os ep u x uop E LO Instrucciones de instalaci n z L ame co lt Q Cancelar Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 9 10 4 La pantalla de instalaci n es visualizada Instale Adobe Acrobat siguiendo las instruc ciones mostradas en la ventana e e Para los detalles en instalaci n del Adobe Acrobat 6 0 l ase la descripci n 8 que es visualizada al hacer clic el bot n Instrucciones de instalaci n Para m s detalles acerca de las funciones y operciones de Adobe Acrobat 6 0 consulte la Ayuda del Adobe Acrobat 6 0 2 1 Instalaci n del Software E Instalaci n de los Programas Suministrados Instale los programas suministrados para ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder y PDF Thumbnail View desde Setup CD ROM suministrada con el esc ner 1 Inserte el Setup CD ROM del esc ner en la unidad de CD ROM gt La ventana ScanSnap Setup se inicia y la ventana de di logo de ScanSnap Setup es visualizada gt ScanSnap Setup Scan snap Color Image Scanner Bienvenidos a la instalaci n de ScanSnap Gracias por haber adquirido ScanSnap ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder PDF Thumbnail View deuSueds ep u x uop E LO 5 ate Si la ventana ScanSnap Setup no se visualiza despu s de haber insertado 8 el Setup CD ROM en la unidad de
69. canSnap fi 5110EOX2 Operator s Guide 163 Digitalizando documentos a colores en blanco y negro Digitalizando una cara del documento 80 E Eliminaci n de Atascos de Documento 128 Eliminando p ginas en blanco 82 Especificaciones de Instalaci n _ 159 Especificar carpeta para guardar SIMAGEN i Susutinaidvo 51 F Flujo de Operaciones cccccocccccconanccnnnanncos 24 Formato de archivo eesse 60 Formato de nombre de archivo 52 G Guardando im genes digitalizadas en alta COMPTESI N virpi aeeai eein 93 Guardando las im genes como diferentes archivos seses 91 G a dar en ienero iar e 51 Guardar la configuraci n actual 69 Gu as Laterales onomcccinnicccnnnnnccccccnnccncnccnnnns 3 H Habilitar Compresi n Alta oo eee 66 Informaci n de Regulaci n eeen vi Instalaci n de Adobe Acorbat 8 Instalaci n de CardMinder _ 00 12 Instalaci n de los Programas 11 Instalaci n del ScanSnap Manager _ 12 164 La ventana de di logo de Escanear y guardar configuraci n es visualizada L mpara de encendido Limpiador F1 Limpieza del interior del esc ner Limpieza del Portador de hojas Lista de Soluciones de Problemas Modo de color Modo de escaneo Oparaciones de Escaneo B sico P Palanca de apertura de la tapa Paquete Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Perm
70. ccccnnnccccnononcccnnanancnnnns 55 Calidad Normal ccccceseeeeeeeeeeeeeeneeeees 55 Calidad Superior oncccccnnnnccccnononccinnnnnnccnnns 55 Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n seeen 46 CardMinder erstes 103 Ciclo de Limpieza eccerre 140 Cleaning A3 Carrier Sheet 144 Colocaci n de Documentos s 33 GUI N Si iento 56 COMPpreSiON is 66 Comprobaci n de los Contenidos del Paquete evitara 2 Condiciones de Digitalizaci n 68 Conector del adaptadpr de AC assesses 4 Conector USB Liceras aces 4 Conexi n del Adaptador de AC 17 Conexi n del Cable de USB 18 Conexi n del esc ner al ordenador _ 17 Conexi n del ScanSnap occccnnccccccninancnic ns 5 Configuraci n s lo para documentos GETEX iia 57 terminado la actual digitalizaci n 59 contrase a para archivo PDF 0 61 Conversi n de p ginas digitalizadas en texto que permite realizar b squedas _ 98 Corrigiendo documentos torcidos 85 Corrigiendo la orientaci n de las im genes digitalizadas sist 87 Create facing pages in one image 75 Cubierta ADF ororen rna 3 Cuidado Diario ocooonncccccnnnnccccnnccccccnnnanccn 137 D Desinstalaci n de los Programas SUMINISIFAdOS csi 124 Desinstalaci n de ScanSnap 123 Detecci n automatica oooooocccccnccnccccnacnnnnos 63 Detecci n Autom tica de Color 56 S
71. ccionados e Detecci n autom tica e A4 210 x 297 mm e Ad 148 x 210 mm e A6 105 x 148 mm e Bd JIS 182 x 257 mm e B6 JIS 128 x 182 mm e Tarjeta Postal 100 x 148 mm e Tarjeta de visita 90 x 55 mm 55 x 90 mm e Carta 8 5 x 11 pul 216 x 279 4 mm e Legal 8 5 x 14 pul 216 x 355 6 mm e Personalizada podr a adir hasta 5 tama os oolseg O9uBosy ap sauorselado MOD N OONNANAAAAAAAAA AaAAAnAAnAnAnAnAn n en n 1 n Cuando digitalice utilizando el Portador de hojas deber de seleccionar Detec wy ci n autom tica Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 63 64 E Bot n de Personalizada Con esta funci n podr registrar y personalizar 5 tama os de documentos en el panel Tama o de Papel Haga clic en este bot n para visualizar la siguiente ventana Agregar o quitar tama os personalizados Nueva tama o personalizado 1 Agregar Nuevo tama o personalizado 2 Nuevo tama o personalizado 3 Nuevo tama o personalizado 4 Quitar Cambiar Ayuda Ancho Largo Podr agregar hasta un m ximo de 5 tama os personalizados Los tama os personalizados no son disponibles cuando utiliza la Detecci n Autom tica lt Cuando agrega un tama o personalizado gt 1 Haga clic el bot n de Agregar 2 Se visualizar la siguiente ventana Configuraci n del tama o personalizado adicional Ancho Largo 210 x 297 C pulgadas mm Ancho 50 8 216 mm 2
72. cha Modo de escaneo gt bot n Opci n coloque el documento cara arriba con el borde inferior del documento en direcci n hacia el ADF oolseg OsuBosy ap sauorcelado MO Antes de colocar el documento en el esc ner air elos de la siguiente manera 1 Seleccione un lote de hojas no superior a 5 mm de espesor 2 Sujete los dos extremos del documento y bralo en forma de arco Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 33 34 3 Sujete dos extremos del documento con las dos manos y d blelo hacia delante y hacia atr s tal y como se puede ver en la figura 4 Repita los pasos 1 al 3 unas cuantas veces 5 Sujete los otros dos lados del documento y air elo otra vez 2 Coloque el documento en la bandeja de entrada Coloque el documento con el borde superior en direcci n hacia el ADF en posici n vertical con la primera p gina cara principal boca abajo Reduzca la cantidad de hojas cuando el grosor del documento sobrepase la l nea de referen cia ubicada en las gu as laterales BACT VBECDELE Bandeja de Entrada Gu a Lateral inea de 5 ms 4 Ys YS ONO ATENCI N Si se ha marcado la casilla wy de selecci n Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF situado en la ven tana Escanear y guardar configuraci n gt ficha Modo de escaneo gt bot n Opci n coloque el docu mento cara arriba con el borde inferior en direcci
73. ci n del archivo PDF seleccione Crear un archivo PDF separado por cada xx p gina s e inserte el n mero la cantidad de p ginas por archivo Un archivo PDF es creado por cada grupo de p ginas escaneadas Opci n del archivo PDF Opci n de archivo PDF hivo PDF pore p gina s Cancelar Ayuda re En el modo Duplex 2 paginas frontal posterior son digitalizadas por hoja 8 Se recomienda que seleccione la ficha Modo de escaneo luego el bot n Opci n y desactive Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Si esta funci n se encuentra activada podr a crear archivos PDF incorrectos cuando existe alguna p gina en blanco 4 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana gt El ajuste ser disponible desde la siguiente digitalizaci n 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades NW Guardando im genes digitalizadas en alta compresi n En adici n a la funci n ordinaria de compresi n ScanSnap dispone de la funci n de Alta Com presi n para reducir el tama o de las im genes digitalizadas Esta funci n est dise ada para documentos de textos comunes utilizados en oficinas Por ejemplo podr digitalizar con esta funci n lotes de papeles que pueden ser compactados en archivos PDF Para cambiar la configuraci n siga el procedimiento mostrado a continuaci n Operaci 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y
74. configurar el tipo de formato del archivo para la imagen escaneada Haga clic en para seleccionar el formato de archivo podr seleccionar entre los siguientes for matos e PDF pdf e JPEG jpg BHRBREHBR HEEB BEBE RB HBB BRE RRP eee eee 2 ATENCI N La configuraci n JPEG NO es disponible cuando Detecci n wy Autom tica de Color o Blanco y Negro est seleccionado en Modo de Color ubicado en el panel Modo de Escaneo o cuando Scan Snap Organizer est seleccionado en la ficha Aplicaci n El archivo es cambiado autom ticamente a PDF cuando Detecci n Autom tica de Color o Blanco y Negro y JPEG est n selecciona dos 60 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion E Bot n de Opci n Esta funci n es utilizada para configurar ajustes detallados de los archivos PDF Este bot n es disponible cuando especifica PDF pdf en Formato de Archivo Haga clic en el bot n Opci n y aparecer la siguiente ventana Opci n del archivo PDF Opci n de archivo PDF C Crear un archivo PDF separado por cada p gina s Crear una contrase a para archivo PDF 1 Cancelar Ayuda e Opci n Crear un archivo PDF por escaneo Junta todas las im genes escaneadas y crea un archivo PDF e Opci n Crear un archivo PDF separado por cada xx p gina s Crea un nuevo archivo PDF por cada p gina que configure aqu Por ejemplo si 2 es configurado en esta opci n y di
75. copias de la aplicaci n de esc ner son prohibidas bajo la ley de los derechos de autor Copyright
76. dato de imagen SUGERENCIA 8 La siguiente tabla presenta una norma para calcular el tama o de imagen cuando un documento de un solo color es escaneado en el modo S mplex Tipo de archivo PDF Tama o de papel A4 Folleto Modo de Color Color Modo de Grado de compresi n Escaneo 1 2 3 4 5 Compresi n Alta Calidad Normal 784 379 293 219 117 217 Calidad Mejorada 1721 771 560 394 186 214 Calidad Superior 3775 1670 1167 782 352 221 Calidad 17501 8090 5937 4272 1793 521 Excelente Modo de color Blanco y Negro Modo de Escaneo Grado de compresi n Calidad Normal 54 Calidad Mejorada 130 Calidad Superior 336 Calidad 1934 Excelente unidad Kbytes La funci n Compresi n Alta es efectivo en el modo Calidad Superior o Calidad Excelente Para un uso eficiente ajuste las funciones Compresi n Compresi n Alta de la siguiente manera eAjustando el grado de comprresi n 1 a 5 podr reducir el tama o del archivo cuando digitaliza fotograf as o figuras eActivando la Compresi n Alta podr reducir m s el tama o del archivo cuando se digitaliza documentos con una gran cantidad de texto en el modo Color y en la calidad Superior o Excelente 09 SPg OsuBosy ap sauoroelado MOD Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 67 3 5 Guardar Condiciones de Digitalizacion En el ScanSnap Manager las configuraciones especificada
77. de Archivos en orden alfab tico A gt Z Por tama o Ordena los archivos visualizados en Vista de Archivos en orden ascendiente peque o gt grande de acuerdo al tama o Por fecha Ordena los archivos visualizados en Vista de Archivos en orden descendiente nueva gt antigua de acuerdo a la fecha Actualizar Actualiza la visualizaci n de Vista de Carpetas y Vista de Archivos hasta la informaci n m s reciente 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer Herramientas Opciones ScanSnap Organizer Options Ajustes generales Carpeta Carpeta Mi ScanSnap L Documents and Settings Propietario Mis do I7 A adir nombre de carpeta al archivo cuando mueve copia Aceptar Cancelar Ayuda Ficha de ajustes generales Carpeta Mi ScanSnap Especifica la ubicaci n de la carpeta Mi ScanSnap cuando el Scan Snap Organizer es iniciado Las carpetas o archivos especificados pueden ser vistos con el ScanSnap Organizer Casilla de selecci n A adir nombre de carpeta al archivo durante mover copiar Cuando mueve o copia un archivo el nombre de la carpeta de destino es a adido al principio del nombre del archivo Ejemplo Cuando mueve copia un archivo nombrado Snap001 pdf a 9 la carpeta de nombre Scan sed El nombre del archivo despu s de moverlo copiarlo O Scan_Snap001 pdf E 9 n Ayuda Q y 9 Buscar Visualiza la Ayuda del ScanSnap O
78. de ScanSnap Mensaje 2 Desea eliminar el dato digitalizado Cancelar 2 Haga clic en S para eliminar los datos de las im genes digitalizadas hasta la inter rupci n de la digitalizaci n Haga clic en No para guardar los datos de las im genes digitalizadas hasta la interrupci n Hacer clic en Cancelar no abandonar la digita lizaci n y regresar a la ventana de reanudaci n Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 95 BHRBRBRHBRHEHEHE HEHE HRE BRR BERR RE eee eee eee eee ATENCI N El bot n Continuar la digitalizaci n pueda que no se visualice en la ventana y wy aparezca el siguiente mensaje de error Si dicho es el caso NO podra reanudar la digitalizaci n Por lo tanto utilice Adobe Acrobat para fusionar unir dos archivos de im genes divididas Esta operaci n es solamente dis ponible para archivos de formato PDF Manager de ScanSnap Mensaje El ScanSnap est apagado Por favor compruebe si est conectado el cable e intentelo de nuevo Sinple amp Speedy SCanSnap Abandonar Haga clic en este bot n para abandonar la digitalizaci n La digitalizaci n se ha cumplido hasta la hoja 1 La ltima p gina digitalizada Los siguientes muestran los procedimientos para esta operaci n 1 En La ventana de di logo Mensaje confirme la ltima pagina digitalizada 2 Haga clic en el bot n Abandonar y aparecer la siguiente ventana Manager de ScanSnap Mensaje 2 Des
79. direcci n colocaci n del documento continuaci n de escaneo etc Modo de escaneo Formato de archivo de la imagen escaneada Tipo de archivo Opciones del archivo configuraci n de p ginas y contrase as de archivos PDF Tama o del documento a digitalizar Tipo de papel Tama o del archivo que se genera al guardar las im genes escaneadas gt Tama o de archivo 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion Los siguientes pasos describen como cambiar estas configuraciones Operaci 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo d plex Escaneo simplex ge jor de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir 5 gt La ventana de di logo de Escanear y guardar configuraci n es visualizada 5 Podr lanzar la ventana de di logo Escanear y guardar configuraci n al presionar simult neamente las teclas Ctrl Mayus Shift Espacio Space o al hacer doble clic en el cono en la bandeja de tareas e E 2 Cambie las configuraciones escaneadas en la ventana de Escanear y guardar con figuraci n Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n 6 STINSNAP prs Configuraci n actual Est ndar X uardar en Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de pap
80. e a para archivo PDF Guardar con contrase a Contrase a confirmar En los cuadros Contrasefia y Confirmar escriba la misma contrase a y haga clic en el bot n Aceptar e Podr utilizar los siguientes caracteres para configurar la con als SUGERENCIA E 8 trase a M xima cantidad de caracteres 16 Caracteres A Z a z 0 9 S mbolos amp lt gt 1 e Si hace clic en el bot n Cancelar el archivo es guardado sin con trase a gt El documento digitalizado ser guardado como archivo PDF protegido con contrase a NONE AC EI oy Esta funci n es disponible solo si Adobe Acrobat 6 0 se encuetre instalado oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD en el ordenador NOTA si se olvida su contrase a nunca m s podr abrir el archivo Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 101 3 8 102 Digitalizacion de Tarjetas de Visita ScanSnap viene con el programa CardMinder una aplicaci n para la administraci n de datos de tarjetas de visita Utilizando CardMinder podra convertir tarjetas de visita en datos de imagen y crear una base de datos reconociendo el dato de imagen utilizando la tecnologia OCR Reconocimiento de Carac teres Opticos El siguiente cuadro describe como escanear las tarjetas de visita utilizando CardMinder a e Para m s detalles consulte la Gu a del Usuario del CardMinder Si Card 8 Minder esta instalado en su ordenador podr ver l
81. e datos JOSE LOPEZ Im genes Departamento de Ventas Tel 000 888 999 FAX 000 111 222 Av el pasito grande 123 La Mancha Blanca e mail m Web www perezgil com Nombre completo jose Lopez Compa a Perez amp Gil S A Departamento Departmento De Ventas tems Seleccionados Vista de Resultado del reconocimiento El dato de imagen de la tarjeta de visita es visualizada en Vista de Im genes Una lista de las tarjetas digitalizadas es visualizada en Vista de relaci n de datos Los caracteres reconocidos son visualizados en Vista de Resultado del reconocimiento 4 Si encuentra alg n error en el reconocimiento de caracteres corr jalo el dato manual mente Corrija los caracteres reconocidos en Vista de Resultado del reconocimiento si ellos son diferentes del dato de la imagen lo Para los detalles consulte Gu a del Usuario del CardMinder 0 5 Seleccione Salir del men Archivo para cerrar CardMinder sees et Para m s detalles consulte la Gu a del Usuario del CardMinder Si Card cB Minder esta instalado en su ordenador podr ver la Guia del Usuario seleccio nando Programas CardMinder CardMinder guia del usuario desde el men Inicio Tambi n podr ver la Gu a del Usuario desde la pantalla de ini cio del Setup CD ROM de configuraci n suministrado con este esc ner Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 105 oolseg OsuBosy ap sa
82. e Papel Iniciar Captura En el caso de usar im genes a colores verifique primero que se hayan escaneado en la calidad mejorada o Superior Consulte la la p gina 55 Reducir tama o de archivo De la barra del men seleccione Archivos Reducir tama o de archivo Para obtener detalles en como utilizar estas funciones consulte la Ayuda del Acorbat 6 0 oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 27 E Encendido del Escaner 28 El ScanSnap puede ser encendido apagado por medio de las siguientes acciones e Encendiendo apagando el ordenador e Abriendo cerrrando tapa de la Bandeja de Entrada del esc ner Normalmente no necesita encender apagar el esc ner cuando est conectado al ordenador Apagando el ordenador o cerrando la tapa de la Bandeja de Entrada La l mpara del esc ner dejar de iluminar y el esc ner se apagar Encendiendo el ordenador o abriendo la tapa de la Bandeja de Entrada La l mpara del esc ner se iluminar y el esc ner se encender Para apagar el esc ner con la tapa de la Bandeja de Entrada abierta pulse el bot n POWER en el esc ner ade Para apagar encender el esc ner mediante el bot n POWER Presi nelo 2 por mas de 1 segundo Para prevenir errores el bot n POWER no funcionar si no es pulsado por m s de 1 segundo HBHRHRHRHHHEHE HEHEHE HEHE HERR HE eRe ee eee eee el ATENCI N e Dependiendo en el o
83. e pantalla para especificar la configuraci n Notificar resultado de la digitalizaci n marque la casilla de selecci n y haga clic en el bot n Siguiente Si selecciona esta casilla la ventana de notificaci n de la realizaci n de las configuraciones siguientes aparecer Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Permitir rotaci n autom tica de imagen ScanSnap Configuraci n del ScanSnap Configure la ventana de notificaci n del resultado de digitalizaci n Podr cambiar esta configuraci n m s tarde J7 Notificar resultado de la digitalizaci n Si esta funci n es seleccionada notificar el resultado de Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco y Permitir rotaci n autom tica de la imagen despu s de la digitalizaci n lt Atr s iguiente gt J Cancelar Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 15 16 10 En la ventana Iniciar la copia de archivos examine los archivos que ser n instala dos y haga clic el bot n Siguiente ScanSnap Iniciar la copia de archivos Revise la configuraci n antes de copiar los archivos El programa de instalaci n tiene suficiente informaci n para iniciar la copia de archivos Si desea revisar la configuraci n o realizar alg n cambio haga clic en Atr s Sino elija Siguiente para iniciar la copia de archivos Configuraci n actual Carpeta de instalaci n L Archivos de programa PFU ScanSnap Tipo de instalaci n Tipica In
84. e que ScanSnap est desconectado de su ordenador 3 Inicie el ordenador Cuando utiliza Windows 2000 Windows XP entre como un usuario que tenga los privile gios de Administrador 4 Salga de todos los programas que est n funcionado actualmente Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110E0X2 7 MW Instalaci n de Adobe Acrobat Instale Adobe Acrobat mediante el siguiente procedimiento desde el Adobe Acrobat 6 0 CD ROM suministrado con el esc ner ATENCI N Y Requisitos del sistema para Adobe Acrobat 6 0 Standard e OS Windows 98 Second Edition Windows 2000 Service Pack 2 o m s avanzada Windows XP Professional o Home Edition e Internet Explorer 5 01 o m s avanzada e Resoluci n de Pantalla 800 x 600 superior NOTA Adobe Acrobat 6 0 no es disponible para Windows 98 y Windows Me Si est utilizando uno de estos sistemas operativos instale Adobe Acrobat Reader siguiendo las instrucciones de la SUGERENCIA mostrada a con tinuaci n Para m s detalles visite la secci n FAQ en el sitio Web de Adobe http Awww adobe com As of July 27 2004 gt Adobe Acrobat es requerido para visualizar las Gu as del Usuario del Scan Snap fi 5110EOX2 ScaSnap Organizer y CardMinder Adobe Acrobat tambi n podr ser enlazado a Scan Snap de tal manera que podr visualizar las im genes escaneadas en la ventana Acrobat NO tendr la necesidad de instalar Adobe Acrobat si ya lo tiene instalado en el orden
85. ea eliminar el dato digitalizado 3 Haga clic en el bot n No para guardar las im genes como archivos PDF que fueron completamente digitalizadas antes de la interrupci n En sta explicaci n este archivo es llamado Archivo A 4 Digitalice las p ginas del restantes esta parte es llamada como Archivo B Abra el archivo Archivo A a trav s de Adobe Acrobat De la barra del menu seleccione Documento Paginas insertar oa Za Adobe Acrobat Standard 2003_12_03_11_55_42 pdf TE Archivo Edici n Ver Ms Herramientas Avanzadas Ventana Ayuda Barir amp E P ginas CD May s Ctrl I Agregar encabezados y pies de p gina ey y Tr Seleccionar te Agregar marca de agua y fondo pia Agregar un comentario a Recortar Mayds Ctrl T Resumir comentarios o Rotar May s Ctri R Marcadores Importar comentarios Definir transiciones de pagina Exportar comentarios Exportar los comentarios a Word a Proteger Archivos adjuntos Z Firmar a Seguridad Firmas digitales gt M s temas Captura de papel Ayuda completa A 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades 7 Seleccione Archivo B en la pantalla Seleccionar archivo a insertar y haga clic en el bot n Seleccionar Seleccionar archivo a insertar Buscar en 2 Mis im genes Documentos recientes Escritorio Mis documentos Im genes de muestra Nomb
86. eccionar te Agregar marca de agua y fondo Agregar un comentario Maylis Ctr D Mayds Ctrl T Resumir comentarios A Rotar May s Ctri R Importar comentarios Definir transiciones de pagina Exportar comentarios Exportar los comentarios a Word Archivos adjuntos Capas Mi Firmas E Marcadores a Seguridad gt A Eirmas digitales Captura de papel i Eliminar p ginas gt La s p gina s especificada s es son eliminada s ate Para obtener detalles consulte la Ayuda del Adobe Acrobat a 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades E Corrigiendo documentos torcidos ScanSnap puede corregir autom ticamente documentos torcidos Para cambiar la configuraci n siga el procedimiento mostrado a continuaci n Operaci 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado implex Ajuste P r de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir b 2 Seleccione la ficha Modo de escaneo y haga clic en el bot n Opci n Configuraci n actual Est ndar Ne Aplicaci n Guardar ly Modo de escaneg Tipo de archivo Tama o de papel Ta1 Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de escaneo oolseg OsuBosy ap sauorselado
87. ectamnete De lo contrario atascos de papel u otros errores de ali mentaci n podr an ocurrir O a D o O Q D Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 143 6 4 144 Limpieza del Portador de Hojas Cuando utiliza el Portador de hojas con frecuencia sta podria ensuciarse por dentro y fuera Limpielo con regularidad de lo contrario podr an ocurrir errores de digitalizaci n M todo de limpieza Use un pa o suave y sin pelusa seco o humedecido ligeramente con el limpiador F1 vendido separadamente o detergente neutral Limpie ligeramente el exterior e interior del Portador de hojas NONE ATENCI N e Nunca utilice solventes de pintura y otros solventes org nicos tales wy e Frdtelo delicadamente de lo contrario el portador podr a da arse o defor marse e Despu s de limpiar el interior del Portador de hojas espere a que se seque por completo antes de cerrarlo e Como norma se recomienda que reemplace el Portador de hojas cada 500 digitalizaciones Para m s detalles sobre la adquisici n del Portador de hojas consulte 7 4 Adquisici n del Portador de Hojas p gina 157 DONNA AanA Capitulo 7 Reemplazo de Consumibles y Portador de Wf Hojas Esta secci n describe c mo reemplazar los consumibles Fuego descarga El ctrica AA Antes de reemplazar los consumibles en el esc ner desconecte el adaptador de AC para apa gar el esc ner 7 1 Reemplazando Consum
88. eden da ar el Pad ASSY o los rodillos ejemplo Rodillo de Recogida Preste atenci n a los puntos siguientes eLimpie el Pad ASSY o rodillos con m s frecuencia eLa duraci n del esc ner la vida de servicio podr ser reducida si utiliza papel de pasta qu mica sin pulpa mec nica wood free paper NONE ER MIS oolseg OsuBosy ap sauorselado MO Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 31 32 Preste atenci n a lo siguiente cuando utilice el Portador de hojas NONE ARDREIS ATENCI N Y eUtilice solamente el Portador de hojas para ScanSnap NO utilice otros pro ductos similares a este eNo escriba coloree ensucie o corte el patr n blanco y negro situado en el borde superior del Portador de hojas De lo contrario el esc ner no reconocer el Portador de hojas correctamente eColoque un Portador de hojas en el esc ner a la vez eSiempre coloque el Portador de hojas con el borde superior patr n blanco y negro en direcci n al ADF De lo contrario podr a ocurrir un atasco de papel o el Portador de hojas podr a da arse eNo deje el documento dentro del Portador de hojas por un largo per odo de tiempo La tinta podr a transferirse al Portador de hojas eNo exponga el Portador de hojas directamente al sol ni lo deje cerca de alg n aparato o lugar de alta temperatura por un largo per odo de tiempo Tampoco no lo utilice en entornos de alta temperatura El hacerlo podr a deformar el Portador de hojas eNo enco
89. eeececeeeeccecceeeceeeeneeeneees 128 5 2 Soluciones de Problemas cccccceecceecceecceeccnecceseeeeeeeeeeseeeeeceeecececeeeceeeceneeeeess 130 Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 127 5 1 Eliminaci n de Atascos de Documento Cuando ocurre atascos de papel durante la digitalizaci n siga lo siguiente PRECAUCI N e Abra la cubierta ADF antes de quitar el documento atascado e Tenga cuidado de no hacerse da o cuando elimine el documento atascado e Cuando elimine los documentos atascados tenga cuidado de no enganchar collares cor batas etc con los elementos salientes en el ScanSnap e La superficie del cristal en el ADF se calentar durante el escaneo Tenga cuidado de no quemarse ate Limpie el ADFconsultando las normas de la secci n 6 3 Limpieza del interior SUGERENCIA a pt tet 8 del esc ner p gina 140 Operaci n 1 Retire el documento de la Bandeja de Entrada 2 Abra el ADF tirando la palanca de apertura de la cubierta Bandeja de Entrada Palanca de apertura de la cubierta Cubierta ADF 128 5 1 Eliminaci n de Atascos de Documento 3 Elimine el documento atascado 4 Cierre la cubierta ADF Bandeja de Entrada Cubierta ADF gt gt Deber o r un clic cuando el ADF vuelva a su posici n original NONE ENGON Cuando el ADF haya vuelto a su posici n original aseg rese que est bien wy cerrado De lo contrario atascos de papel u otros errores de alimen
90. el Tat ar Seleccione la aplicaci n que desea usar Bi Seleccionar aplicaci n E ScanSnap Organizer Agregar o quitar Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda El siguiente describe las configuraciones en cada uno de los paneles de esta ventana Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 47 oolseg OsuBosy ap seuo oejedo MOD 48 Aplicacion Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuracion 4 ScanSnap Fujirsu Configuraci n actual Est ndar Y GQ jardar en Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de papel Ta1 es Seleccione la aplicaci n que desea usar Bi Seleccionar aplicaci n E ScanSnap Organizer Agregar o quitar Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda E Seleccionar Aplicaci n Especifica la aplicaci n a ejecutar y a enlazar con ScanSnap El programa especificado es iniciado despu s que el documento sea escaneado en ScanSnap Haga clic en para seleccionar la aplicaci n Podr seleccionar las siguientes aplicaciones Digitalizar para archivo el dato de la imagen ser simplemente guardado como un archivo Adobe Acrobat Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader CardMinder ScanSnap Organizaer e Las susodichas aplicaciones pueden seleccionarse autom ticamente si se encuentran instaladas Si stas se han desinstalado no ser n visualizadas en el campo de selecci n e Si s
91. elar 2 Marque la casilla Habilitar para activar la funci n y haga clic en Aceptar E Configuraci n de funciones de PDF Th Funci n de PDF Thumbnail Habilitar C Deshabil 106 3 9 Ver miniaturas de los archivos PDF 3 Haga clic el bot n Aceptar PDF File Thumbnail View e Nota Y PDF File Thumbnail view se debe deshabilitar antes de poder desinstalar Adobe R Acrobat R gt La funci n PDF Thumbnail View ser activada HBHRHBRBRHERHEHE HERB HBR BERBER RRR RRB eR eee eeeee ei ENRON Cuando desinstale Adobe Acrobat primero descative PDF Thumbnail View wy Function oolseg OsuBosy ap s uojoLiado FOR Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 107 MW Visualizaci n de miniaturas de los archivos PDF Para visulaizar en miniatura thumbnails los archivos PDF siga los siguientes pasos 1 Inicie Explorador Haga clic con el bot n derecho del rat n en el men Inicio y seleccione Explorador 2 Seleccione la carpeta en donde los archivos PDF est n almacenados Por lo general archivos PDF creados por ScanSnap son guardados en la carpeta especificada en Carpeta donde guardar imagen situado en la ficha Guardar en de la ventana Scan Snap Manager Consulte la p gina 51 3 Seleccione Vistas en miniatura desde la barra de herramientas de Ver Mis im genes Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda 3 Barras de herramientas gt Q Atr s
92. elecciona Digitalizar para archivo solamente guarda datos de imagen como archivo la imagen escaneada es guardada en el archivo despu s que la digitalizaci n termine El resultado de la digitalizaci n no es visualizado en la pantalla Esta configuraci n es ideal cuando el resultado escaneado no necesita ser confirmado cada vez que un documento es escaneado e Si selecciona CardMinder en Seleccionar aplicaci n del panel Apli caci n las fichas Tipo de archivo Tipo de papel y Tipo de archivo no ser n visualizadas e Cuando CardMinder se inicia la aplicaci n en Seleccionar aplicaci n situ ado en Aplicaci n entrar autom ticamente el modo especificado por CardMinder Cuando sale del CardMinder regresar al modo original espe cificado 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion BHRHRHBRHERHBRHEHEHE HEHEHE HEBER HBRHRE HEBER RRP eee eee el ATENCION Si tiene instalado Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader y wy Adobe Acrobat simultaneamente y tiene activado el programa PDF Thumbnail View aunque seleccione Adobe Acrobat Reader o Adobe Reader en Applicaci n Adobe Acrobat se iniciar despu s de la digitalizaci n En este caso desactive el PDF Thumbnail View o simplemente use Adobe Acrobat Para m s informaci n sobre la configuraci n de PDF Thumbnail View con sulte 3 9 Ver miniaturas de los archivos PDF p gina 106 E Bot n de Agregar o qu
93. er al ordenador Siga el procedimiento siguiente para conectar su ordenador al escaner 1 Enchufe el esc ner a una toma de corriente el ctrica por medio del cable y el adaptador de AC 2 Conecte su ordenador a ScanSnap utilizando el cable de USB NCAA ican e Aseg rese de conectar el cable de AC antes de conectar el cable de USB wy e Asegurese de instalar ScanSnap Manager al ordenador antes de conectar el escaner al ordenador Para obtener m s detalles acerca de la instalaci n consulte Insta laci n del Software p gina 6 El siguiente describe cada uno de los dos procedimientos susodichos NW Conexi n del Adaptador de AC Conecte el cable de alimentaci n de la manera mostrada a continuaci n 1 Conecte el cable de AC al adaptador de AC gt Cable de AC Adaptador de AC deuSueds ep uoixauo Fi LO BHRHRBRBBRHEBEHE BE HBRHBE HEBER HBE BRR RB eB eee eee eee ee ENCI N No utilice otros cables de los suministrados con este producto Utilice s lo los wy cables especificados de AC y de conexi n 2 Conecte el adaptador de AC al ScanSnap y enchufe el cable de AC a una toma de correinte el ctrica i p rn E Toma de YO y corriente D Ze A Conector del Adaptador de ac Cc Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 17 W Conexi n del Cable de USB 18 Conect el cable de USB siguiendo los pasos mostrados a continuaci n HBHRHRBRHBRHEHBEHE HERB BE BRR BEBE HBR RRP RBE RRB eee
94. erminado dentro de los tama os est ndares con excepci n de Tama o personalizado y Tama o del Portador de Hojas descritos en la tabla de tama os Por lo tanto no necesitar especificar el tama o de cada documento a digitalizar e Siespecifica Tama o del Portador de Hojas en Tama o de la imagen de salida la imagen digitalizada es generada en el mismo tama o que el Portador de hojas Despu s de la digitalizaci n la imagen podr ser recortada al tama o deseado con las aplicaciones tales como Adobe Acrobat 6 0 Para recortar mediante Adobe Acrobat 6 0 desde la barra de men seleccione Herramientas gt Edici n avanzada gt Herramienta recortar luego seleccione el rea a recortar y haga doble clic en ella para digitalizar un documento cuyo tama o no es ninguno de los descri ATENCI N e Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida N tos en la tabla de esta secci n la imagen ser generada al tama o est ndar que m s se aproxime al del documento este tama o ser mayor al del documento Cuando desee generar una imagen del mismo tama o especifique un tama o personalizado con el bot n Agregar tama o personalizado y seleccione ese tama o en Tama o de la imagen de salida e Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida la imagen generada podr a ser de mayor tama o que el documento digi talizado Si dicho es el caso realice
95. erte la ltima acci n realizada Cortar Remueve el archivo o carpeta seleccionada Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 111 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MOD 112 Copiar Copia el archivo o carpeta seleccionada Pegar Coloca en un nuevo lugar el archivo o carpeta que ha sido copiado o cortado previamente Si alguna Carpeta es pegada directamente dentro de la carpeta Mi ScanSnap sta sera cambiada a Armario en ScanSnap Organizer Seleccionar todo Selecciona todos los archivos visualizados en Vista de Archivos Ver Nombre del archivo Muestra el nombre del archivo debajo de la miniatura thumbnail cuando la casilla se encuentra seleccionada Simple amp Speedy ScanSnap Miniaturas pop up Muestra la miniatura Thumbnail cuando selecciona el archivo r de Sihi Tiet Stan Snap Simple Speedy ES Formato Cambia la visualizaci n del archivo en la Vista de Archivos a Grande Mediana Peque a o Vista de cabezas de miniaturas Miniatura Grande 196 X 196 P xeles Miniatura Mediana 128 X 128 P xeles Miniatura Peque a 96 X 96 P xeles Cabeza de Miniatura Muestra la parte superior del archivo Clasificar carpetas Las carpetas visualizadas en la Vista de Carpetas son ordenadas por nombre en orden ascendiente o descendiente Clasificar archivos Por nombre Ordena los archivos visualizados en Vista
96. es en el modo blanco y negro 1 Haga clic el cono O ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho del rat n y seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo simplex Q gt Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda i Salir 3 2 Haga clic en la ficha Modo de escaneo y seleccione Blanco y negro en Modo de Color Si desea digitalizar el documento a colores en color seleccione Color Configuraci n actual Letter Color Docume y Cambiar de nombre Eliminar Aplicaci n Guardar d ocio de escaneo DY po de archivo Tama o de papel Tatj Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de escaneo Normal la m s r pida x Modo de color g Color x FA Detecci n Autom tica de Color O Blanco y negro Opci n 3 Haga clic el bot n de Aceptar para cerrar la ventana de di logo de Escanear y Guardar configuraci n 4 Coloque el documento en el esc ner SCAN 5 Pulse el bot n S SCAN en el esc ner gt Obtendr im genes digitalizadas en blanco y negro Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 81 oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD E Eliminando paginas en blanco 82 ScanSnap puede reconocer las p ginas en blanco y eliminarlas del dato producto Cuando digita liza documentos en el modo D plex ambos lados del documento ser
97. escaneadas realice el siguiente procedimiento 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho del rat n 2 Haga clic Comprobar suministro de consumibles en el siguiente men Y Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir b gt La ventana ventana de Comprobar el estado de los consumibles most rando la cantidad de hojas escaneadas sera visualizada Manager de ScanSnap Comprobar el estado de los consumibles hi Gestiona el suministro de consumibles Le recomendamos que restablezca el contador cada vez que cambie el suministro de consumibles contador Valor deseado para cambio de suministros Todo el escaneo 532277 Contador del rodillo de recogida 100000 Reiniciar Rodillo de recogida 100000 hojas Contador del Pad ASSY 50000 Reiniciar Pad ASSY 50000 hojas Ayuda Reemplace los consumibles consultando el Valor deseado para cambio de suministros como norma Para obtener los detalles en c mo comprar los consumibles contacte su dis tribuidor local en donde adquir o el esc ner Sitio Web http imagescanner fujitsu com scansnap seloH ap sopeyod A sajqiuunsuo4y ap ozejdwaey Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 147 7 2 Reemplazo del Pad ASSY Reemplace el Pad ASSY por el procedimie
98. f etc e Cuando el n mero de d gitos especificado se excede debido a que existen muchas im genes por ejemplo cuando tenemos seleccio nado dos d gitos y guarda m s de 100 archivos autom ticamente asignar un d gito m s Haga clic en el bot n de Aceptar y sta activar la configuraci n Un ejemplo del nombre del archivo que usted configure es visualizado en la parte infe rior de la ventana Formato de nombre de archivo E Cambiar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo S1 la casilla de selecci n est marcada la ventana Guardar la imagen de digitalizada como aparecer Guardar como Guardar en Mis documentos a Mi m sica ees Mis eBooks Documentos S Mis imagenes recientes Bl my ScanSnap Escritorio oolseg OsuBosy ap sauorselado MO Mis documentos P Mi PC we D Mis sitios de red Tipo Archivos PDF de Adobe pdf En esta ventana podr cambiar la carpeta destino para guardar los archivos generados o cambiar de nombre del archivo Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 53 spent e El nombre del archivo es especificado con antelaci n en la ven 8 tana Formato de nombre de archivo Si no hay necesidad de cambiarlo haga clic en el bot n Guardar e Si se genera varios archivos en una sola digitalizaci n un n mero secuencial ser agregada despu s del nombre del archivo gt Nombre del archivo n mero secuencial extensi n Ejemplo
99. g rese que el humo haya cesado y luego contacte su distribuidor local donde adquiri el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos del esc ner de FUJITSU Apague el escaner si se dana Si el esc ner se ha da ado por cualquiera la raz n ap guelo y desench felo antes de contactar con su distribuidor local donde compr el esc ner A No coloque l quidos en el esc ner e No inserte o coloque los objetos met licos en el esc ner e No escanee documentos h medos o documentos con clips de papel o grapas e No salpique o permita que el esc ner se moje Si alg n objeto exterior agua peque os objetos met licos l quidos etc cae en el esc ner ap guelo inmediatamente y desconecte el enchufe de alimentaci n desde la salida de alimentaci n Luego contacte con su distribuidor local en donde adquiri el esc ner o centro de servicios t cnicos Preste atenci n en particular a esta advertencia en lugares donde haya ni os AS Y No toque el interior del escaner a menos que sea necesario No desmonte o modifique el escaner El interior del escaner contiene componentes de alto voltaje El tocar estos componentes podra causar fuego o choque el ctrico Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 xiii xiv NRECAUCI N Los siguientes describen las precauciones importantes descritas en este manual No instale el esc ner en superficies inestables Instale el esc ner en una mesa en
100. gitaliza 6 p ginas 3 archivos PDF ser n creados NON n Q 1 ATENCI N Si se selecciona Adobe Acrobat o Adobe Reader o Acrobat Reader en wy Aplicaci n solo el primer archivo es visualizado en la pantalla cuando 2 o m s archivos son creados en una sola digitalizaci n Si selecciona otras aplica ciones la visualizaci n ser de acuerdo a los ajustes de dicha aplicaci n HBHRHRHRHRHHHHHHHHEHE n n n uQ 1 E Crear una contrase a para archivo PDF Despu s de una digitalizaci n podr definir una contrase a para el archivo PDF creado Un archivo protegido bajo una contrase a no podr ser abierta si dicha con trase a no es introducida La ventana de inserci n de contrase a aparecer cada vez que haya terminado una digitalizaci n Introduzca la contrase a en los 2 cuadros de inserci n uno es para la confirmaci n de la contrase a y haga clic en el bot n Aceptar ScanSnap Manager Escriba la contrase a Escribir contrase a para archivo PDF Guardar con contrase a Contrase a confirmar Si hace clic en el bot n Cancelar el archivo es guardado sin contrase a Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 61 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado FPR 62 Usar una contrase a fija Para prevenir la aparici n de la susodicha ventana de inserci n de contrase a una contrase a fija puede ser especificada con antelaci n para cada archivo PDF creado Si marca esta casill
101. ho de la imagen digitalizada Por ejemplo Un documento de 150 x 200mm ancho x largo Longitud ser generada en 200mm Anchura A5 es seleccionado como el tama o est ndar m s cercano a la longitud 200mm del documento Por lo tanto la anchura sera generada a la anchura del tama o A5 148mm La imagen ser generada en el tama o siguiente 148 x 200mm A x L Para escanear documentos de tama o no est ndar en su tama o original seleccione Personalizada en el panel Tama o de papel y luego especi fique el tama o del documento en la ventana de di logo que aparece cuando hace clic en el bot n Personalizada e Cuando digitaliza en el tama o Tarjetas de visita 90 x 55mm 55 x 90 mm El resultado de la medici n de la longitud es el elemento que decide la detecci n autom tica de la posici n vertical horizontal de la tarjeta de vis ita La longitud direcci n de alimentaci n ser generada en la medida original La anchura ser fijada a 90mm posici n horizontal o 55mm posici n verti cal Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 65 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MOD Tamano de archivo Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuracion 6 STINSNAP rs eee Configuraci n actual Est ndar Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de pa Ei Indique la tasa de compresi n que desea usar s lo disponible para im genes a color Tasa de compresi n Baja
102. i logo Escanear y guardar configu raci n Para obtener detalles consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n p gina 46 e Los documentos escaneados tambi n pueden guardarse en un formato de imagen JPEG En este caso cambie las configuraciones de digitalizaci n del documento antes de escanear el documento Para obtener detalles acerca de los cambios de los ajustes de digitalizaci n consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n p gina 46 Las siguientes configura ciones de digitalizaci n del documento pueden ser cambiadas eAplicaci n conectada a ScanSnap eCarpeta para guardar las im genes escaneadas eNombre de archivo para guardar las im genes escaneadas eFormato de archivo de la imagen escaneada paf j pg eModo de digitalizaci n en borrador alta calidad reducir el ruido de imagen posterior eliminar autom ticamente las p ginas vac as enderezar p ginas torcidas cambiar la direcci n de colocaci n del documento continuaci n de digitalizaci n eTama o del archivo de la imagen escaneada eLa velocidad de escaneo de la imagen escaneada La escala de escaneo podr a variar ligeramente e Con Adobe Acrobat 6 0 las im genes escaneadas guardadas como archivo PDF pueden ser procesadas con las siguientes funciones Conversion de p ginas escaneadas a texto que permite realizar b squedas En la ventana de Acorbat de la barra del men seleccione Docu mentos Captura d
103. i n de hardware o en el sitio Web de Windows Update con su permiso Leer nuestra directiva de privacidad Desea que Windows se conecte a Windows Update para buscar software O S s lo esta vez O Si ahora y cada vez que conecte un dispositivo Haga clic en Siguiente para continuar Qiero Y cea dere Esta pantalla solo se visualizara si el Service Pack 2 est instalado En la siguiente ventana Haga clic en el bot n Siguiente Asistente para hardware nuevo encontrado Este asistente le ayudar a instalar software para f 5110E0X2 y Si su hardware viene con un CD o disquete de gt instalaci n ins rtelo ahora Qu desea que haga el asistente O o O Instalar desde una lista o ubicaci n espec fica avanzado Haga clic en Siguiente para continuar Ca Soieno gt E e AENGI N S se aparece el mensaje Si su hardware viene con un CD de instalaci n o wy floppy disk ins rtelo ahora NO necesitara insertar el CD en la unidad de CD La ventana de di logo Instalaci n de hardware es visualizada Haga clic el bot n Continuar 2 2 Conexi n del esc ner al ordenador Instalaci n de hardware A El software que est instalando para este hardware f 5110E0X2 no ha superado la prueba del logotipo de Windows que comprueba que es compatible con Windows XP Por qu es importante esta prueba Si contin a con la instalaci n de este software puede crear problemas o desestabi
104. ibles cccccccccccccccccnccenccnnnencncnnnnenenenennnnennnnenennnnennnes 146 7 2 Reemplazo del Pad ASSY nnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnna 148 7 3 Reemplazo del Rodillo de Recogida oomoocccccccccnnnnonancccnnncnnnnnnnannncnnnnnnnnnnanannnnn 151 7 4 Adquisici n del Portador de Hojas oooomnnccccccconnnonanacancconononnnnnnannncnnnnnnnnnnannnns 157 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 145 7 1 Reemplazando Consumibles Esta secci n describe c mo reemplazar los consumibles E N mero de Pieza y Ciclo de Reemplazo de los Consumibles La siguiente tabla muestra los consumibles y las normas para reemplazar estas plezas No Desc adi n N de Pieza Ciclo Est ndar de Reemplazo 1 fi 5110EOX Pad ASSY PA03360 0002 50 000 hojas o un a o 2 fi 5110EOX Rodillo de PA03360 0001 100 000 hojas o un a o recogida e Estos ciclos de reemplazo est n definidos como est ndar para papel de tipo de pasta mec nica tama o A4 o Carta de 64 g m 17 lb de gramaje El ciclo actual podria ser diferente dependiendo del papel escaneado Utilice s lo los consumibles especificados por PFU LIMITED No utilice consumibles y piezas hechos por otros fabricantes 146 7 1 Reemplazando Consumibles ele Para estimar el momento correcto de reemplazo y para obtener una vista de SUGERENCIA a PRE x A Pe G la cantidad de paginas
105. iguientes rodillos mientras se encuentren rotando Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 141 142 e Rodillos de alimentaci n x 2 L mpielos suavemente teniendo especial cuidado de no ara ar la superficie de ste Al lim piar los rodillos de Alimentaci n ponga especial cuidado en eliminar los restos de t ner u otros elementos ya que estos afectan negativamente al trabajo normal del Esc ner e Rodillos de expulsi n x 2 L mpielos suavemente teniendo especial cuidado de no ara ar la superficie de ste Al limpiar los rodillos de salida ponga especial cuidado en eliminar los restos de t ner u otros elementos ya que estos afecta negativamente al trabajo normal del Esc ner Para rotar los rodillos de alimentaci n y de expulsi n pulse el bot n POWER y SCAN simult neamente Como norma pulse los botones 6 veces para que rote una vuelta 1 Pulse y sujete el bot n SCAN 2 simultaneamente con el bot n POWER gt Los rodillos rotar n gt Los rodillos rotar n EEHEEHE HERE ERR HBR BBR RBBB AnAnA ena Conecte el adaptador de AC y el cable de AC sdlo cuando limpie los rodillos wy de alimentaci n y de expulsi n 6 3 Limpieza del interior del escaner 3 Cierre el ADF Tapa de la bandeja de entrada ADF HBHRHRHRHRHRHBRHE HEHEHE HEHEHE HRE HEHE HRE HERE eRE eB eee eee 2 es pester Cuando el ADF haya vuelto a su posici n original aseg rese que est cer wy rado corr
106. ilice el esc ner inmediatamente despu s de trasladarlo de un lugar fr o a uno c lido No utilice el dispositivo inmediatamente despu s de haberlo trasladado de un lugar fr o a uno c lido Esto podr causar condensaci n la cual podr a crear errores de digitalizaci n D jelo repos ndo por una o dos horas antes de utilizarlo Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 XV Tenga cuidado de no cortarse o hacerse heridas Cuando utilice el Portador de hojas tenga cuidado de no cortarse con el papel o O el Portador de hojas xvi Capitulo 1 Antes de Iniciar el Uso del Escaner Este capitulo describe las preparaciones requeridas antes de iniciar la utilizaci n del ScanSnap 1 1 Comprobaci n de los Contenidos del Paquete de Escanet 0000 2 1 2 Nombres y funciones de las piezas oooooccccccnnncnnnnnnnnncnnnnnnnnnanann cnn cnn nn nn ace nn rre 3 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 1 1 1 Comprobaci n de los Contenidos del Paquete de Esc ner Cuando desempaqueta el esc ner aseg rese que todos los elementos siguientes est n incluidos en el paquete 1 2 Nombres y funciones de las piezas 1 2 Nombres y funciones de las piezas Esta secci n describe los nombres de las partes y sus funciones NW Lado Frontal 1 gt Tapa de la Bandeja de Entrada 2 wa Abra la tapa para la utilizacion del escaner Fi __ gt El esc ner se enciende con la aper
107. ina personales dom sticas industriales regulares y de intenci n general No se ha dise ado ni fabricado para la utilizaci n en entornos simplemente llamado como entornos de alta seguridad de aqu en adelante que directamente implican el peligro serio a la vida y la salud cuando un grado extremadamente alto de seguridad es requerido Dichos entornos incluyen sin limitaciones Control de reactores de energ a nuclear Control de aeronaves Control de tr fico a reo Control operativo de transportes de masas en el equipo m dico para la vida sustentada Control de lanzamiento de armas y cuando provisionalmente la seguridad en cuesti n no se asegura NUNCA utilice este producto sin comprobar que se han tomado todas las medidas necesarias para cumplir con los requisitos para la utilizaci n en Entornos de Alta Seguridad PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad en absoluto para los da os surgiendo del uso de este producto por el usuario en los entornos de alta seguridad y para cualquiera reclamaci n o indemnizaci n de los da os por el usuario o un tercero Acerca de la utilizaci n de mercurio La s Lampara s dentro de este producto contiene n mercurio y deber n ser reciclada s o desechada s de acuerdo con las disposiciones gubernamentales Para evitar heridas inesperadas l ase los siguientes con cuidado Hacer las siguientes acciones podr an provocar graves heridas eNo ponga la sustancia de la l
108. inar por completo la aplicaci n seleccionada y sus componentes Ca conc centar EN En el caso de CardMinder la pantalla para confirmar si desea borrar los wy datos o la ejecuci n del entorno ser n visualizados Para retener el dato haga clic en S Para eliminarlo seleccione No HBHRHRBREBRE HEEB EB RBE RRR RRR eRe eee eee ei gt Este ejecuta la desinstalaci n 4 1 Desinstalaci n de los Programas Suministrados 7 Cuando la desinstalaci n se termine haga clic en el bot n Finalizar para cerrar la pantalla 1 En el caso de ScanSnap Manger CardMinder y ScanSnap Organizer Seleccione Si deseo reiniciar el equipo ahora y haga clic el bot n de Finalizar 2 En el caso de PDF File Thumbnail View Haga clic el bot n de Finalizar NCAA Las visualizaciones de las pantalla podr an ser distintas seg n el sistema ey operativo SO utilizado Siga las instrucciones en las pantalla del Sistema Operativo utilizado Por ejemplo cuando el OS es Windows 2000 e Agregar o Quitar Programas gt Agregar Quitar programas e Bot n Cambiar Quitar Bot n Agregar Quitar NONE 4 deusueos ap uolejejsulsag Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 125 126 Capitulo 5 BPE IOI I Resolucion de Problemas Este capitulo describe como eliminar los atascos de documento y la forma de solucionar problemas basicos 5 1 Eliminaci n de Atascos de DOCUMENTO ccceeeceeecseeec
109. iqueta despu s de haber instalado Capitulo 2 PPP IOI I Conexion del ScanSnap Este capitulo describe c mo conectar ScanSnap a su ordenador personal Antes de conectar Scan Snap instale los programas suministrados Adobe Acrobat CardMinder ScanSnap Manager ScanSnap Organizer y PDF thumbnail view en el ordenador HBHRHRHRHRHERHEHE HEHEHE HEHE BRB HERR REPRE eRe e ee eee 2 ee ATENGI N e Instale el ScanSnap Manager antes de conectar el esc ner al ordenador Si wy conecta el esc ner antes de la instalaci n del ScanSnap Manager el esc ner no funcionar correctamente e Siha conectado ScanSnap antes de la instalaci n la ventana Asistente para hardware nuevo encontrado aparecer esta ventana variar seg n el OS utilizado Si esta ventana se visualiza haga clic el bot n Cancelar para cerrarla e instale primero el ScanSnap Manager e ScanSnap fi 5110EOX2 NO podr ser conectada al ordenador si el Scan Snap fi 4110EOX2 u otro ScanSnap fi 5110EOX2 se encuentre conectado e Sialg n otro pograma controlador del ScanSnap fi 4110EOX2 o fi 5110EOX se encuentra instalado en el ordenador desinst lelo antes de iniciar esta instalaci n HBHRHRBRHRHERHBEHE HEHE HEBER HER BRB HBR BERBER BEBE eP ee eee 2 ee sn ee El ScanSnap Manager tiene incluido el controlador para ScanSnap 8 fi 4140E0X3 y fi 5110EOX Por lo tanto tambi n podr conectar uno de los siguientes en su ordenador fi 5110EOX2 este producto ScanSnap fi 4110E
110. itar Podr a adir y quitar aplicaciones en Seleccionar aplicaci n Cuando haga clic en el bot n de Agregar o quitar la ventana visualizar lo siguiente podr a adir hasta cinco aplicaciones Agregar o quitar aplicaci n Agregada Agregar Guion meir Ayuda S lo puede a adir un m ximo de 5 aplicaciones Cerrar lt Para a adir una aplicaci n gt 1 Haga clic en el bot n Agregar 2 La siguiente ventana se visualizar Configuraci n de la aplicaci n adicional Ej Ruta de la aplicaci n Examinar Nombre de la aplicaci n Nueva aplicaci n Cancelar Ayuda e Haga clic el bot n Examinar y seleccione el archivo de acceso directo Ink de la aplicaci n a a adir o seleccione el archivo de ejecuci n exe gt La carpeta de la aplicaci n seleccionada es visualizada en Ruta de la aplicacion e Entre el nombre a que desea visualizar en Nombre de la aplicaci n gt La aplicaci n que seleccion se visualizar en Seleccionar aplicaci n 3 Cuando halla terminado los cambios de las configuraciones haga clic el bot n de Aceptar Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 49 09 SPg OsuBosy ap sauorcelado MOD 50 4 gt En la siguiente ventana ver la nueva aplicaci n que ha a adido Para salir haga clic en el bot n Cerrar Agregar o quitar aplicaci n Agregada Y Nueva aplicaci n Agregar Quitar Cambiar Ayuda
111. itir rotaci n autom tica de la imagen Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Portador de Hojas Colocaci n de documentos Configuraci n Productos de limpieza R Reemplazo del Pad ASSY Reemplazo del Rodillo de Recogida _ Resoluci n de Problemas ScanSnap Organizer nnnnocccccnnaccccnanncccnn 109 ScanSnap Setup cooocccccnncccnonanonononnncnnnnnnnns 12 Seleccionar Aplicaci n ooococcncccccnnnncccccco 48 A as oleh eee Seale 12 T Tama o de archivo eesse 66 Tama o de papel escenes 63 Tama o personalizado eeseeeseereeeeee 64 Tapa de la Bandeja de Entrada _ 3 Tarjetas de Visita a 102 Tipo de archivo ceeeeeeeeeeeeeeeteeeteeteeeees 60 Tipo de Papel cece eeeeeseeeeeeeeeeereeeree 30 Tipos de documentos _ esseeseeeeeeeeee 30 U Unir imagenes digitalziadas en un archivo PDF aid riu 95 Usar una contrase a fija eee 62 ScanSnap fi 5110EOX2 Operator s Guide 165 166 Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 P3PC 1152 01ES Fecha de Publicaci n Enero 2005 Responsabilidad de Publicaci n PFU LIMITED e Los contenidos de este manual puede ser sujetos a cambios sin previo aviso e PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad por los da os incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manual y cualquiera reclamaci n por un tercero e Las copias de los contenidos de este manual en todo o en parte y las
112. ivos 91 Guardando im genes digitalizadas en alta compresi n 05 93 Unir im genes digitalizadas en un archivo PDF oooooccccccccccaaaaannnnnnnoo 95 Conversi n de p ginas digitalizadas en texto que permite realizar BUSQUES aso porta 98 Configuraci n de contrase a para el documento digitalizado 99 3 8 Digitalizaci n de Tarjetas de Visita cccceseeeeeee 102 3 9 Ver miniaturas de los archivos PDF scccsseeeeee 106 Iniciar el PDF File Thumbnail VieW oooooooocccnncccnncccnccccnnnoncnccnancnnnnnnno 106 Visualizaci n de miniaturas de los archivos PDF oooooooocccccccccnnoo 108 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizet ccccsseeeee 109 Iniciando el ScanSnap Organizer oooccccccnoccccccccncconanancncnonananannannnncnnns 109 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 ili Ventana de Operaciones accassiveccitetatcanatescartvasscexestaedunidedl chacitnenecdaetas 110 Conectando al ScanSnap ici ad 117 3 11 Actualizaci n del ScanSnap Manager 00 121 Cap tulo 4 Desinstalaci n de ScanSnap ssssesseeeeees 123 4 1 Desinstalaci n de los Programas Suministrados 124 Cap tulo 5 Resoluci n de Problemas ccsssessseeee 127 5 1 Eliminaci n de Atascos de Documento 0008 128 5 2 Soluciones de Problemas ccceceeeeeseeeeeeeeeeeneeeeneeeees 130 Cap tulo 6 Cuidado Diario cccccccc
113. l Pad ASSY 0000 Reiniciar Pad ASSY 50000 hojas Ayuda 156 7 4 Adquisici n del Portador de Hojas m y 7 4 Adquisici n del Portador de Hojas Si ya no se puede usar el Portador de hojas suministrado con este esc ner debido a que se a da ado o desgastado podr comprar por separado otro Portador de hojas Y Como norma se recomienda reemplazar el Portador de hojas cada 500 digitalizaciones Sin embargo esta norma podr a variar de acuerdo al uso Reemplace el Portador de hojas si las ras gu as en el Portador de hojas empiezan a ser notorias La descripci n del Portador de hojas tambi n vendido por separado y su n mero de pieza son las siguientes Descripci n Cantidad N de Pieza Portador de hojas ScanSnap A3 5 hojas FI 511ES WW seloH ap JOpeuog A sajqiuinsuoy ap ozejdw y Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 157 158 Ap ndice A PPO IOV Especificaciones de Instalacion La siguiente tabla resume las especificaciones de instalaci n de este esc ner Item Especificaciones Dimensiones Largo Ancho Alto Nota M nimo 284 mm 146 mm 150 mm 11 18 pul 5 75 pul 5 91 pul M ximo 284 mm 480 mm 302 mm 11 18 pul 18 90 pul 11 89 pul Peso 2 7 kg aproxiamadamente 5 95 Ib Tension de Voltaje 100 240 V red Numero de Fase simple fases Frecuencia 50 60 Hz Consumo de Durante la 27 W o inferior energi
114. l m nimo n mero de opciones requeridas C Personalizada Es posible elegir las opciones que se desean instalar Recomendada para usuarios avanzados Cancelar gt Este visualiza la pantalla de Iniciar la copia de archivos ate De acuerdo a la selecci n realizada las siguientes aplicaciones ser n instal marae adas e T pica Esta opci n instala ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder PDF Thumbnail View y sus manuales e Compacta Esta instala s lo el programa ScanSnap Manager y su manual e Personalizada Podr seleccionar el programa y el manual que desee instalar 14 2 1 Instalaci n del Software 8 En la siguiente pantalla especifique el m todo de colocaci n del documento y haga clic en el bot n Siguiente Para colocar el documento con cara y cabeza abajo seleccione el bot n de opci n izquierdo Para colocar el documento con cara y cabeza arriba seleccione el bot n de opci n derecho ScanSnap Configuraci n del ScanSnap El m todo de digitalizaci n de ScanSnap ser n usadas Podr cambiar esta configuraci n m s tarde ge Coloque el documento cara abajo Coloque el documento cara arriba recomendado Cancelar gt La siguiente ventana aparecer a Este ajuste podr ser configurado despu s de la instalaci n 8 Para obtener detalles consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de Dig italizaci n p gina 46 deuSueds ep u x uop E LO 9 En la siguient
115. las acciones mencionadas Por ejemplo el esc ner no se encender a n encienda el ordenador si la tapa de la Bandeja de Entrada est cerrada Generalmente podr simplemente encender apagar el esc ner con s lo abrir cerrar la tapa de la Bandeja de Entrada cuando el esc ner est conectado al ordenador Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 21 22 Capitulo 3 BPP IOI Operaciones de Escaneo Basico Este capitulo describe las operaciones basicas con el ScanSnap 3 1 Flujo de Operacion cir ln Dd adi s 24 3 2 Digitalizaci n de Diferentes tipos de Documentos cooccnccccnnccnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 30 3 3 Colocaci n de DOCUMENTOS cooooooccccccccnnnnonanconcccnoncnnnnconencnnnnnnnnnanecc cnn nnnnnnnanannnnns 33 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n ooomoonncccconnnnnnnnccccccnnnnnnnnnnanannnnn 46 3 5 Guardar Condiciones de Digitalizaci n oooccccncnnninnncccccnnonennnnnnancnnnrnnnnnnnnnannnnns 68 3 6 Configuraci n del Portador de HOjas oooonmncccccccnnncnnnnacancnccnononnnnnnannncnnnnnnnnnnannnnns 74 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades occccccccccccncccncennnennnnenennnnennnennnenanennnnns 79 3 8 Digitalizaci n de Tarjetas de ViSItA ooonnnnnnnnnnnnnnnnniccccccrnnnnnnnnannrnnnrrnnnnnnnannnnns 102 3 9 Ver miniaturas de los archivos PDF cccccccesssseeeeneeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeenneeenees 106 3 10 Utilizaci n del ScanSnap OrganiZer
116. leccionar te Agregar marca de agua y fondo Instrucciones de uso Agregar un comentario gt A Resumir comentarios e Y Crear PDF Marcadores Importar comentarios Exportar comentarios Revisar y comentar Exportar los comentarios a Word a Proteger Archivos adjuntos A Firmar 4 a Seguridad A Firmas digitales El M s temas Captura de papel Iniciar captura er primer OCR sospechoso A s a T Buscar todos los OCR sospechosos jes N T 3 En la siguiente ventana configure los ajustes necesarios y haga clic en Aceptar Captura de papel P ginas P gina actual O De p gina Configuraci n Lenguaje OCR primario Espa ol Estilo de la salida PDF Imagen de b squedas exacta Disminuir resoluci n Ninguna gt Los caracteres del archivo se convierten en texto corregible mediante Captura de papel uarn SEY Para documentos a colores en la ventana ScanSnap Manager seleccione 8 ficha Modo de Escaneo gt Calidad de Escaneo gt Mejorada m s r pida o Superior lenta y realice la digitalizaci n Para obtener m s detalles acerca de esta funci n consulte la Ayuda del Adobe Acrobat 6 0 98 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades E Configuraci n de contrase a para el documento digitalizado Si guarda documentos como archivos PDF podr configurar contrase as a estos archivos Un archivo protegido bajo una contra
117. licaci n cuya configuraci n ser cambiada en la ventana Agregar o quitar aplicaci n y haga clic el bot n Cambiar La ventana Configuraci n adicional de la aplicaci n se visualizar Cambie las configuraciones deseadas Cuando haya terminado los cambios de las configuraciones haga clic el bot n de Aceptar La ventana Agregar o quitar aplicaci n se visualizar y las configuraciones estar n cambiadas Para salir haga clic en el bot n Cerrar 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion Guardar en Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuracion FUJITSU amp Scansnap Configuraci n actual Est ndar hd odo de escaneo Tipo de archivo Tamafio de papel Tat Especifique la carpeta y el nombre de archivo que desea usar Carpeta donde guardar imagen LADocuments and Settings Propietario Mis docurnentos Mis imagene Examinar Formato de nombre de archivo Cambiar el nombre del archivo despu s de digitalizarlo Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda E Especificar carpeta para guardar la imagen Indique la carpeta donde desee guardar la imagen obtenida Haga clic el bot n de Examinar y la ventana Buscar carpeta se visualizar Seleccione la carpeta para guardar la imagen escaneada y haga clic el bot n de Aceptar Buscar carpeta Guardar en Escritorio a Mis documentos a Mi m sica Mis eBooks 2 Mis
118. lice estos tipos de documentos desactive esta casilla EHEHEHEH HEHEHEHEHEHEHEEHEHEEHEHEEEHEHEEHEHEEHEHEHEMHI 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion E Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF Seleccione esta casilla si desea digitalizar colocando el docu mento cara arriba con el borde inferior del documento en direc ci n al ADF La digitalizaci n empezar desde la ltima p gina Despu s que se haya digitali zado todas las hojas del docu mento se generar un archivo ordenando las p ginas de man era que la p gina 1 sea la prim era p gina BHRHRBRBE HEHEHE HEBER BERR RRB RRP eee ee eee ATENCI N La velocidad de digitalizaci n disminuir debido al proceso de inversi n wy del orden de las paginas despu s de la digitalizaci n E Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Despu s de la digitalizaci n un mensaje de confirmaci n aparecer en el cual le pregunta si desea continuar digitalizando Manager de ScanSnap Mensaje La digitalizaci n se ha cumplido Fujirsu Para continuar digitalizando haga clic en el bot n Continuar la digitalizaci n para finalizar la digitalizaci n haga clic en el bot n Finalizar la digitalizaci n oolseg OsuBosy ap sauorcelado MO Simple amp Speedy Scan Snap Continuar la digitalizaci n Carque el documento en el ADF y pulse este bot n para digitalizar y a adir las p
119. lizar la correcta funcionalidad de su sistema bien inmediatamente o en el futuro Microsoft recomienda que detenga esta instalaci n ahora y se ponga en contacto con su proveedor de hardware para consultarle acerca del software que ha pasado la prueba del logotipo de Windows Detener la instalaci n La ventana de di logo Asistente para hardware nuevo encontrado que le notifica la finalizaci n es visualizada Haga clic el bot n de Finalizar gt ScanSnap es a adido a su ordenador como un nuevo hardware NCAA MENCI N El icono ScanSnap Manager en la bandeja de tareas podr a tardar en visual N izarse como Pulse el bot n POWER en el esc ner cuando el cono permanece visualizado como e Deje un lapso de m s de 5 segundos entre el apagado y encendido del esc ner deuSueds ep u x uop E LO peers TA Para apagar encender el esc ner mediante el bot n POWER Presi nelo 8 por m s de 1 segundo Para prevenir errores el bot n POWER no funcionar si no es pulsado por m s de 1 segundo ie El suministro de energ a al esc ner podr ser controlado por medio de las cB siguientes acciones e Abrir cerrar la tapa de la Bandeja de Entrada del esc ner e Apagar encender el ordenador e Pulsar el bot n POWER en el esc ner cuando la tapa de la Bandeja de Entradas est abierta Abrir cerrar la tapa de la Bandeja de Entrada controla el suministro de energ a al esc ner en cualquiera de
120. los procedimientos mostrados a continuaci n Operaci 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de rat n y seleccione Ajuste del men visualizado Escaneo d plex Escaneo simplex qe wr de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt i Salir 7 2 Haga clic en la ficha Modo de escaneo y seleccione Escaneo Simplex en la sec ci n Bot n SCAN Bot n SCAN b Escaneo Duplex dos caras x Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda 3 Haga clic en el bot n Aceptar y aparecer la siguiente ventana 4 Cargue los documentos en el esc ner SCAN 5 Pulse el bot n SCAN en el esc ner gt Escanea el documento en el modo simplex aama Para regresar la configuraci n al modo D plex seleccione Exploraci n 8 D plex en el paso 2 El ajuste seleccionado ser aplicado a las digitaliza ciones realizadas despu s del cambio 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades E Digitalizando documentos a colores en blanco y negro Por defecto ScanSnap reconoce autom ticamente el color del documento si es en blanco y negro o a colores digitalizando los documentos a colores en el modo color mientras documentos en blanco y negro se digitalizan en monocromo Siga los siguientes pasos si desea digitalizar documentos a color
121. mentos con letras impresas en varias direcciones ejemplo planos etc Documentos con l neas diagonales Documentos escritas a mano Cuando digitalice estos tipos de documentos desactive esta casilla 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades E Corrigiendo la orientaci n de las im genes digitalizadas De acuerdo al documento podr an existir algunas p ginas con diferente orientaci n que las otras Por ejemplo normalmente un documento tiene p ginas verticales para los contenidos de texto y horizontales para las tablas o cuadros En este ejemplo este es un documento de doble cara en estilo calendario con la cara posterior impresa de cabeza ScanSnap puede corregir autom ticamente la orientaci n de las im genes digitalizadas para este tipo de documento Para cambiar la configuraci n siga el procedimiento mostrado a continuaci n 1 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas con el bot n derecho de raton y seleccione Ajuste del menu visualizado T 3 simplex a Mor de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda i Salir b 2 Seleccione la ficha Modo de Escaneo y haga clic en el bot n Opci n Configuraci n actual Est ndar v Aplicaci n Guardar amp Modo de escaneg Tipo de archivo Tama o de papel Ta Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de
122. mpara en su boca porque contiene el mercurio eNo incinere aplaste o destruya el esc ner eNo respire el l quido qu mico contenido en las partes del esc ner E Marcas Registradas ScanSnap el logotipo de ScanSnap y CardMinder son las marcas registradas de PFU LIMITED Microsoft Windows y Windows NT son las marcas registradas de Microsoft Corporation en Estados Unidos y otros pa ses respectivos Adobe el logotipo de Adobe y Acrobat son las marcas registradas de Adobe Systems Incorporated en los Estados Unidos y o oros pa ses Los nombres de otros productos son las marcas o las marcas registradas de sus respectivas compa as C mo las Marcas Registradas son Indicadas En Este Manual ScanSnap ScanSnap fi 5110EOX2 CardMinder CardMinder 2 0 Las Referencias de los sistemas operativos OS son indicadas como los siguientes Windows 98 Microsoft Windows 98 operating system Windows Me Microsoft Windows Millennium Edition operating system Windows 2000 Profesional Microsoft Windows 2000 operating system Windows XP Microsoft Windows XP Professional operating system Microsoft Windows XP Home Edition operating system El t rmino general Windows es utilizado en donde no se encuentre ninguna distinci n entre los diferentes susodichos sistemas operativos Adobe Acrobat 6 0 Adobe Acrobat 6 0 Standard El t rmino general Adobe Acrobat es utilizado en donde no se encuentre ninguna disti
123. mplos de este Manual Las pantallas utilizadas en los ejemplos de este manual podr n ser sujetas a cambiar sin previo aviso con el inter s del mejoramiento del producto Si la actual pantalla visualizada es diferente de los ejemplos en este manual prosiga operando con la actual pantalla visualizada consultando el Manual de Usuario de la aplicaci n de esc ner que se encuentra utilizando Adem s las capturas de pantalla en este manual son para el controlador de ScanSnap y ScanSnap CardMinder Acerca del Mantenimiento El usuario NO debe ejecutar reparaciones en este esc ner Para las reparaciones a este producto contacte su distribuidor local donde adquiri el esc ner o un centro autorizado de servicios t cnicos del Esc ner de Imagen de FUJITSU Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 xi xii Los siguientes describen advertencias importantes descritas en este manual No toque el cable de AC con las manos h medas No toque el enchufe de alimentaci n con las manos h medas El hacerlo podr causar una descarga el ctrica No da e el cable de AC Un cable de AC da ado podr causar fuego o choque el ctrico No coloque objetos pesados encima de los cables de AC o tire encorve gire caliente da e o modifique los cables de AC Adem s no utilice cables de AC o enchufes de alimentaci n da ados ni cables de AC o enchufes de alimentaci n cuando la toma de corriente de la pared se encuentre suelta floja
124. n hacia el ADF ABCDEFG 1234567890 3 3 Colocaci n de Documentos ana ene Antes de colocar documentos de tama o grande A4 Carta oficio tire la 8 extensi n de la tapa de la Bandeja de Entrada y aj stela a la longitud del documento Extensi n LA Tapa de la Bandeja de Entrada 3 Ajuste las guias laterales del ADF al ancho del documento Mueva las guias del laterales y ajustelas para que no exista ningun espacio entre stas y los bordes del documento Si hay espacio entre el documento y las guias las imagenes esca neadas podrian salir torcidas Documento Guia Lateral oolseg OsuBosy ap seuo oejedo MOD Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 35 36 Sana oe Usando la Bandeja de Salida podra evitar que el documento se desordene 8 despues que hayan sido digitalizadas Para obtener detalles acerca de como instalar la Bandeja de Salida al esc ner consulte Nombres y funciones de las piezas p gina 3 Utilice la Bandeja de Salida de la siguiente forma siguiente 1 Sujete el tirador y tire de la Bandeja de Salida hacia usted Bandeja de Salida Tirador 2 Inserte su dedo en la muesca de la Bandeja de Salida y despliegue la extensi n de la bandeja 3 3 Colocaci n de Documentos mM Colocaci n de documentos con el Portador de hojas El Portador de hojas es una hoja transportadora de documentos especialmente para el ScanSnap
125. n modo Color y los documentos a colores sean reconocidos autom ticamente E Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco Esta configuraci n detecta autom ticamente las p ginas en blanco dentro de un lote de documentos y autom ticamente las elimina de las im genes escaneadas Por ejemplo esta caracter stica permite eliminar el lado en blanco de un documento que contiene hojas de una y dos caras Si todas las hojas del lote de documentos a escanear son reconocidas como p gl nas en blanco no obtendr ninguna imagen digitalizada ATENCI N Los siguientes documentos podr an ser reconocidos accidentalmente W como p ginas en blanco e Documentos que est n casi en blanco y contienen pocos caracteres e Documentos de un s lo color incluyendo negro y sin patrones l neas o caracteres Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 57 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MO 58 E Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Esta configuraci n detecta autom ticamente los documentos torcidos y corrige la torce dura en la imagen escaneada Esta configuraci n podr corregir torceduras hasta de 5 grados de inclinaci n car cter del documento Por lo tanto la detecci n podr a funcionar me y Esta funci n juzga la torcedura de un documento bas ndose en el D incorrectamente con los siguientes tipos de documentos Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los ren glones sea ex
126. n de Documentos SCAN 9 Pulse el bot n SCAN en el esc ner El dato de la cara frontal y posterior son juntadas gener ndose una sola imagen HBHRHRBRBBRHEHE HEHE BR HERB RRR RE R eRe eee ee ee eee y Pueda que haya un espacio o aparezca una l nea en el rea de uni n de la D imagen Adem s si digitaliza documentos gruesos la imagen podr a ser generada torcidamente de manera que las partes superiores se inclinan en el rea de uni n De acuerdo a c mo haya doblado o colocado el documento este error podr a variar Si este ocurre verifique los siguientes puntos los cuales podr an mejorar la situaci n e Ha doblado el documento por completo e Ha colocado el documento con el borde alineado y pegado al borde del Portador de hojas e Intente digitalizar cambiando la cara del documento la cara posterior boca abajo y la frontal boca arriba En la ventana Configuraciones del Portador de hojas cuando Detecci n autom tica es seleccionada en Tama o de la imagen de salida el tama o de la imagen generada podr a ser m s peque a que el documento actual El tama o m s peque o en el cual el contenido del documento encaje ser seleccionado entre los tama os A3 B4 y 11 x 17 Ejemplo Si un documento de tama o A3 tiene un contenido textual imprimido en el centro del papel que es de tama o A4 gt La imagen de este documento ser generada en tama o B4 Para generar la imagen en el mismo t
127. nci n entre las versiones de este programa Fabricante PFU LIMITED International Sales Dept Imaging Bussines Division Products Group Solid Square East Tower 580 Horikawa cho Saiwai ku Kawasaki shi Kanagawa 212 8563 Japan Tel fono 81 44 540 4538 Todos Los Derechos Reservados Copyright c PFU LIMITED 2005 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 ix E Precauciones de Seguridad Este manual describe los detalles importantes para asegurarse la seguridad y el uso correcto de este producto L ase todo este manual antes de iniciar la utilizaci n de este producto En particular aseg rese de leer y comprender completamente las Precauciones de Seguridad descritas en este manual antes de utilizar este producto Adem s conserve este manual en un lugar seguro y accesible para su consulta durante la utilizaci n del producto Indicaciones de Advertencia Utilizadas en Este Manual Este manual utiliza las siguientes indicaciones con el fin de asegurar la seguridad del usuario y la utilizaci n correcta de este producto y para evitar peligro y heridas posibles al operador y otras personas cercanas al dispositivo Esta indicaci n alerta los operadores a una operaci n que si no es ADVERTENCIA observado estrictamente podr causar graves heridas o incluso la muerte Esta indicaci n alerta los operadores a una operaci n que si no es AN FESAUGION observado estrictamente podr causar riesgos de seguridad al per
128. neo duplex en la ficha Modo de escaneo de la ventana Escanear y guardar configuraci n e El m todo de colocaci n varia de acuerdo al modo utilizado Para obtener detalles consulte Colocaci n de documentos con el Portador de hojas p gina 37 Tama o de la imagen de salida Outpu image En este ajuste se especifica el tama o de la imagen generada 09 SPg OsuBosy ap sauorselado MOD Podr seleccionar los siguientes tama os de documentos Modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Modo Crear imagen frontal y posterior separadamente Detecci n autom tica Detecci n autom tica A3 297 x 420 mm Tama o del Portador de Hojas 216 x 297 mm A4 210 x 297 mm A5 148 x 210 mm A6 105 x 148 mm Tarjeta Postal 100 x 148 mm B4 JIS 257 x 364 mm B5 JIS 182 x 257 mm Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 75 76 Modo Creacion de 2 paginas en una sola imagen Modo Crear imagen frontal y posterior separadamente B6 JIS 128 x 182 mm Carta 8 5 x 11 pul 216 x 279 4 mm 11 x 17 11 x 17 pul 279 4 x 431 8 mm Tarjeta de visita vertical 55 x 90 mm Tarjeta de visita horizontal 90 x 55 mm Tama o personalizado Podr crear 5 tama os alo SUGERENCIA a E e Si especifica Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida el documento digitalizado es autom ticamente det
129. nombre y haga clic en el bot n Aceptar Guardar Como Nombre Documentos Carta a colores Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 71 Tambi n podr cambiar el nombre de la condici n desde la ventana Con SUGERENCIA ney trol de Configuraciones Control de Configuraciones Cambiar de nombre Letter Color Documents Change File Name Eliminar JPEG Scans Ayuda Cerrar Haga clic con el bot n derecho en el icono 6 seleccione Control de Configuraciones y la susodicha ventana aparecer Seleccione la condici n que desee cambiarle de nombre y haga clic en el bot n Cambiar de nom bre E Eliminaci n de la condici n de digitalizaci n Operaci 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 6 y seleccione Ajuste Escaneo duplex Escaneo simplex lt Ajuste r de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 2 En el cuadro Configuraci n actual seleccione la condici n que desea eliminar Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n 4 STaNSNP frs Configuraci n actual Letter Color Docume v Cambiar de nombre Eliminar Est ndar Documentos Carta a colores Aplicaci n Guardar d ipo de archivo Tama o de papel Tat 72
130. nto siguiente 1 Retire el documento de la bandeja de entrada 2 Abra el ADF tirando la palanca de apertura de la cubierta Tapa de la Bandeja de entrada Palanca de apertura de la cubierta Cubierta ADF 3 Extraiga el Pad ASSY Tire el Pad ASSY en direcci n de la flecha mientras sujeta ambos extremos del Pad ASSY 148 7 2 Reemplazo del Pad ASSY 4 Monte el nuevo Pad ASSY Pad ASSY Y Cubierta ADF BHRBRBRBEHERE HERE BRB BRB RRB anannA Asegurese que el pad assy est instalado correctamente De lo contrario ATENCION a P wy atascos de documentos u otros errores de alimentaci n podr an ocurrir 5 Cierre el ADF Cubierta de la bandeja de entrada seloH ap Jopeyiog A sajqiuinsuos ap ozejdweey Cubierta ADF gt gt Deber oir un clic cuando el ADF vuelva a su posici n original 6 Encienda el esc ner Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 149 7 Haga clic el icono de ScanSnap Manager en la bandeja de tareas y seleccione Comprobar suministro de consumibles Escaneo duplex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles gt Se visualizar la ventana Comprobar estado de consumibles 8 En la ventana Comprobar estado de consumibles haga clic en el bot n Reiniciar del consumible que se va a reemplazar Manager de ScanSnap
131. o de los siguientes intervalos Ancho 50 8 216 mm 2 8 5 pul Largo 50 8 297 mm 3 11 69 pul e En el cuadro Nombre escriba el nombre con el que desee mostrarlo en la lista gt El nombre introducido ser mostrado en Agregar o quitar tama os personalizados 3 Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Aceptar 4 Un nuevo tama o personalizado es creado Haga clic en el bot n Cerrar para cerrar la ventana Agregar o quitar tama os per sonalizados Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110E0X2 77 78 Para eliminar un tama o personalizado En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados seleccione el tama o per sonalizado que desee eliminar y haga clic en el bot n Eliminar Cuando la ventana de confirmaci n aparezca haga clic en el bot n Si En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados verifique si el tama o ha sido eliminado luego haga clic en el bot n Cerrar Para cambiar las configuraciones En la ventana Agregar o quitar tama os personalizados seleccione el tama o per sonalizado que desee cambiar y haga clic en el bot n Cambiar La ventana Configuraci n del tama o personalizado adicional aparecer Cambie las configuraciones deseadas Cuando termine de especificar las configuraciones haga clic en el bot n Aceptar La ventana Agregar o quitar tama os personalizados aparecer y las configura ciones se cambiar n Haga
132. odr ver las im genes digitalizadas por ScanSnap sin tener que abrirlas crear carpetas para difer entes objetivos y clasificar archivos Los siguientes explican el m todo de uso del ScanSnap Organizer y Se Cuando ScanSnap Organizeres iniciado autom ticamente ScanSnap Orga 8 nizer es seleccionado en el campo Seleccionar aplicaci n situado en la ficha Applicaci n de la ventana Escanear y guardar configuraci n La imagen digitalizada es guardada en la carpeta especificada en Carpeta Mi ScanSnap de la ventana Opciones Consulte Opciones p gina 113 El ajuste regresar a la configuraci n previa al salir de ScanSnap Organizer E Iniciando el ScanSnap Organizer 1 Desde el men de inicio seleccione Todos los programas gt ScanSnap Orga nizer gt ScanSnap Organizer gt La ventana del ScanSnap Organizer aparecer ScanSnap Organizer Mi ScanSnap rchivo Editar Yer Herramientas Ayuda oolseg OsuBosy ap sauorselado FSR Fecha de modificaci n 2004 08 23 11 17 26 Tama o 1666KB Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 109 e ScanSnap Organizer ze Tambi n puede hacer doble clic en el icono del ScanSnap Organizer situado en el escritorio NW Ventana de Operaciones ScanSnap Organizer utiliza la siguiente ventana Barra de Menu Muestra el men utilizado en SnapSnap Organizer Barra de Herramientas Las funciones de uso frecuente son indicadas median
133. olor autom tico Normal PDF Tama o autom tico Omitir p gina en blanco Rotaci n Enderezamiento Compresi n 3 gt La aplicaci n suministrada con el esc ner ScanSnap Organizer etc se inicia y la ima gen escaneada es visualizada ScanSnap Organizer Mi ScanSnap Archivo Editar Ver Herramientas Ayuda yen 4 10239 MA e Fecha de modificaci n 2004 08 23 11 17 26 Tama o 1666KB Para obtener detalles acerca de los ajustes de la digitalizaci n nombres de archivos y car peta a guardar etc consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de la digitalizaci n p gina 34 Acerca la digitalizaci n de las tarjetas de visita consulte 3 6 Exploraci n de Tarjetas de Visita p gina 71 e Como configuraci n por defecto los documentos son digitalizados en 8 Calidad Normal y Modo de color Auto 26 3 1 Flujo de Operaciones Sen eee e Antes de escanear los documentos que contienen el texto impreso o 8 manuscritos marque la casilla de control Configuraci n s lo para documen tos de texto Para ello seleccione Opci n en la ficha Modo de escaneo y marque la opci n Escanear y guardar configuraci n Para obtener detalles consulte 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizaci n p gina 46 e La aplicaci n que es iniciada autom ticamente despu s que la digitalizaci n haya terminado depender de la opci n que se tinene seleccionado en la ficha Aplicaci n de la ventana de d
134. onnnnccccnnnncononecnnnnnananannnnnnos 137 6 1 Productos de liMpieza occccccnnnnnnccncconcnancccnnnnnanannnnnnnanas 138 6 2 Limpieza del Exterior del Esc ner ooccccccccccccccncccncaannnnn 139 6 3 Limpieza del interior del esc ner cocccccccccccccccncccccnncanannn 140 6 4 Limpieza del Portador de HoJjaS cooomocncccconnncnnnnnnnnnnoos 144 Cap tulo 7 7 1 7 2 7 3 7 4 Reemplazo de Consumibles y Portador de Hojas sesccecncsrecececencccucesceeoce steven eet eeiernetiacs 145 Reemplazando Consumibles essseeeeeeeeeeeeeeees 146 Numero de Pieza y Ciclo de Reemplazo de los Consumibles 146 Reemplazo del Pad ASSY ccccseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeneeeeeeeeees 148 Reemplazo del Rodillo de Recogida ccccsseeeeeeeees 151 Adquisici n del Portador de Hojas ccccccocooorooonooas 157 Ap ndice A Especificaciones de Instalacion c00 159 RAMA UI ra het aa eh 161 Cate le 163 Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 V E Informacion de Regulaci n Declaraci n de FCC This equipment has been tested and found to comply with the limits for a Class B digital device pursuant to Part 15 of the FCC Rules These limits are designed to provide reasonable protection against harmful interference in a residential installation This equipment generates uses and can radiate radio frequency energy and if not installed and used in accordance with the instruction manual may cau
135. ooooonmnonncccnnnnnnnncccccccronennnnnanennncnnnnnnnnanannnns 109 3 11 Actualizaci n del ScanSnap Manager ommmcccccccccccnnnoncnnccnnnnnnnnnnannnnnnnnnnnnananannnns 121 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 23 3 1 Flujo de Operaciones Esta secci n describe el flujo de operaciones iniciando con la digitalizaci n de un documento en ScanSnap hasta la manera de guardar la imagen escaneada en formato PDF E Preparaci n Operaci n 1 Aseg rese que el cable de AC est conectado al esc ner 2 Aseg rese que el esc ner est correctamente conectado a su ordenador ele Podr conectar el esc ner a su ordenador despu s de haberlo encendido SUGERENCIA 8 Cuando el esc ner ya se encuentra conectado a su ordenador no necesita re conectarlo 3 Encienda el ordenador gt El cono ScanSnap Manager aparecer cuando Windows se inicia 24 3 1 Flujo de Operaciones Siena See Si el escaner NO se enciende automaticamente aun cuando abra la tapa de la 8 Bandeja de Entrada pulse el bot n POWER en el esc ner NW Digitalizaci n de Documentos Operaci n 1 Aseg rese que el cono de ScanSnap Manager est visualizado en la bandeja de tareas y ETZE sea oe Si el icono de Monitor de ScanSnap no esta visualizado seleccione Progra 8 mas ScanSnap Manager ScanSnap Manager desde el men de Inicio y inicie ScanSnap Generalmente ScanSnap Manager es registrado bajo los p
136. otras carpetas Adjuntar a correo Abre el programa de correo electr nico utilizado y adjunta a un mensaje el archivo PDF o JPEG seleccionado Imprimir Imprime el archivo PDF o JPEG seleccionado Cortar Remueve el archivo o carpeta seleccionada Copiar Copia el archivo o carpeta seleccionada Pegar Coloca en un nuevo lugar el archivo o carpeta que ha sido copiado o cortado previ amente Si alguna Carpeta es pegada directamente dentro de la carpeta Mi ScanSnap sta ser cambiada a Armario en ScanSnap Organizer 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer r Eliminar 1 3 Elimina el archivo carpeta o armario seleccionado e La carpeta enlazada no ser eliminada a n si elimina el Enlace de Carpeta Vista de Miniaturas Miniatura Grande Mediana Peque o Imagen de la miniatura Thumbnail Visualiza una imagen miniatura del archivo N mero de P gina Muestra No de p gina actual No total de p gnas Podr mostrar la p gina deseada al hacer doble clic y escribir el n mero de la p gina Bot n Ampliar Reducir Amplia o reduce la actual imagen de miniatura pop up me C 12 im Botones de Navegaci n scan1001 pdf Si un archivo tiene varias p ginas podr desplazarse hasta la p gina que desea ver Nombre del Archivo Muestra Nombre del Archivo aye Debido a restricciones de seguridad archivos PDF que est
137. p est configurado en Mis Documen tos 118 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer Ordenando Archivos El procedimiento de crear nuevos armarios y carpetas y c mo trasladar los archivos digitalizados a dichos armarios y carpetas son descritos aqu slo La idea es igual a la de ordenar una gran pila de documentos archivos en una habitaci n Carpeta Mi ScanSnap adquiriendo un nuevo estante armario y un archivador carpeta y clasific ndolos de acuerdo a sus necesidades 1 En el men de Archivo seleccione Nuevo gt Armario gt Un Nuevo Armario es creado debajo dentro de Mi ScanSnap en Vista de Carpetas AA Nuevo armario Archivo Editar Yer Herramientas Ayuda YU DA Ef ml Mi ScanSnap go 3 Nuevo armario 2 D un nombre al armario En este caso como ejemplo escriba Reportaje de Investigaci n 3 Seleccione el armario creado en el paso 1 ScanSnap Organizer Reportaje de Investigacion Archivo Editar Yer Herramientas Ayuda Jg ES al Mi ScanSnap yl Reportaje de Investigaci n 4 En el men de Archivo seleccione Nuevo gt Carpeta gt Una Nueva Carpeta es creada debajo dentro del armario creado en el paso 1 ScanSnap Organizer Nueva carpeta Archivo Editar Yer Herramientas Ayuda Sa i A a YU 3 E 4 2 Mi ScanSnap al Reportaje de Investigaci n Mic cree oolseg OsuBosy ap sauorcelado MOD Gu a del
138. ponsabilidad ooonnccccnnncconncacicoccnncnnnncnncnnnancnnnnns viii E Marcas Registradas siiiciniiininnda a ix E Precauciones de Seguridad cccsscceceeecseeeseeeesseeeeeeeeeeeees X Cap tulo 1 Antes de Iniciar el Uso del Escanert 1 1 1 Comprobaci n de los Contenidos del Paquete CS Lore AEAEE S AEI EEE E E E 2 1 2 Nombres y funciones de las piezaS coooommnncccconnncnncnnnnnnnos 3 Lado Frontal das 3 Botones de Operacion 4 Lado PO SICTIOM dt eri ba 4 Cap tulo 2 Conexion del ScanSnap sccseeeseseseseeeeeeees 5 2 1 Instalaci n del Software ccccccsssssseeeesssessseeeeeeessseeeeeees 6 Antes de Instalar SCAN atole ral odo 6 Instalaci n de Adobe Acrobat cocococovosinncinoni ocioso fees cseccesteenddeseeaesececeess 8 Instalaci n de los Programas Suministrados cccoocccnnccocononananonononos 11 2 2 Conexi n del esc ner al OrdenadOl 22 cceeeseseeseees 17 Conexi n del Adaptador de AC ccsseeeeesenseeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeeees 17 Conexi n del Cable de USB tuenti dba 18 Cap tulo 3 Operaciones de Escaneo B SICO ooocncccccconccanonos 23 3 1 Flujo de Operaciones cccocccconnnooooonannnronononnnnnnnnnanananannnnnnns 24 Preparaci Nsm a aio 24 Digitalizaci n de DOCUMENTOS ooooooocccccccononaccccnnnnnnnnnancnonnnnnnnanncnnnnnnnnns 25 Encendido del Escamilla 28 Fl Cle lac ONCE 29 3 2 Digitalizacion de Diferentes tipos de
139. r configuraci n Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 131 SPWA GOJd ep voronjosay MO Sintoma Examen de Este Item Remedio Las lineas en el documento estan borrosas Ejemplo La lineas de una hoja rayada no apare cen Est digitalizando en el modo Color un documento que contiene letras imprenta tablas con rayas o caracteres escritas a mano El modo Color es usado para la capturaci n de im genes a colores fotograf as etc en alta cal idad Para otro tipo de documento en la ventana Escanear y guardar configuraci n seleccione Modo de escaneo gt Opci n y marque la casilla de selecci n Configuraci n s lo para documen tos de Texto La velocidad de digitalizaci n es bien lenta Su PC cumple con los requisitos de sistema recomendado Confirme que los requisitos de sistema en Antes de Instalar ScanSnap p gina 6 La velocidad de digitalizaci n disminuir si el CPU y la memoria RAM no cumplen con los requi sitos recomendados Si este es el caso haga clic con el bot n derecho del rat n en el cono ScanSnap Manager ubicado en la bandeja de tareas luego seleccione Ajustes Modo de Escaneo haga clic en el bot n Opci n y desactive la casilla de control de las siguientes funciones para aumentar la velocidad de digitalizaci n Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas Permitir rotaci n autom tica de imagen
140. ra que el documento no sobresalga de este 6 Coloque el Portador de hojas en el esc ner e Coloque el portador de hojas cabeza abajo con el patr n blanco y negro en direcci n al esc ner tal y como la flecha muestra e Para no digitalizar torcidamente ajuste las gu as laterales e Cuando usa el Portador de hojas no podr digitalizar varias hojas continua mente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez t LLL digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF situado en la ventana ml Si se ha marcado la casilla de selecci n Permitir que el documento sea D Escanear y guardar configuraci n gt ficha Modo de escaneo gt bot n Opci n en el Portador de hojas inserte el documento cara arriba con el borde inferior en direcci n hacia el ADF 44 3 3 Colocaci n de Documentos SCAN 7 Pulse el boton SCAN en el esc ner gt La digitalizaci n se inicia y la imagen es generada en el tama o especificado EEEE EENEEEENEEEENENEEEENENEEENEEEENEEEEENE ATENCI N e El documento digitalizado ser generado en el centro de la imagen en wy el tama o especificado En la ventana Configuraciones del Portador de Hojas cuando Detecci n autom tica en Tama o de la imagen de salida es selec cionada el tama o apropiado para la imagen ser escogido autom ti camente dentro de los tama os est ndares disponibles consulte la p gina 75 e Enla ventana
141. raci n actual Cancelar Ayuda E Calidad de escaneo Esta configuraci n especifica si escanea los documentos en alta velocidad o en alta calidad Seleccione uno de los modos siguientes e Normal la m s r pida Seleccione esta opci n cuando desee escanear los documentos r pidamente e Mejorada m s r pida Seleccione esta opci n cuando desee escanear los documentos en una calidad superior al modo Normal e Superior lenta Seleccione esta opci n cuando desee escanear los documentos en una calidad superior al modo Mejorada e Excelente la m s lenta Seleccione esta opci n cuando desee escanear los documentos en la calidad m s alta a wee Normal es equivalente a 150 ppp dpi a colores y 300 ppp en blanco y 8 negro Mejorada es equivalente a 200 ppp a colores y 400 ppp en blanco y negro Superior es equivalente a 300 ppp a colores y 600 ppp en blanco y negro y Excelente es equivalente a 600 ppp a colores y 1200 ppp en blanco y negro Generalmente cuanto mayor sea la calidad de digitalizaci n requerir mayor tiempo para escanear los documentos y ser n mayores los tama os de los archivos Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 55 oolseg OsuBosy ap s uojoLiado MOD E Modo de color Configuraci n para especificar el modo de color de la digitalizaci n escanear a colores o en Blanco y Negro Seleccione uno de los siguientes modos e Detecci n Autom tica de Color ScanSnap reconoce au
142. rdenador el esc ner de ScanSnap se inicializa varias wy veces durante el inicio del ordenador e De acuerdo al ordenador la lampara de encendido podria tardar 2 6 3 minu tos en apagarse Esto es debido a la especificaci n del ordenador y no por el malfunciona miento del escaner 3 1 Flujo de Operaciones E Fin de la operaci n Cerrando ScanSnap Manager Haga clic en el cono de la bandeja de tareas y seleccione Salir en el men visualizado uann we ScanSnap Manager es necesario para las operaciones con el esc ner Scan 8 Snap Para iniciar ScanSnap Manager seleccione Programas ScanSnap Manager ScanSnap Manager Generalmente no necesita salir de ScanSnap Manager Desconectando el esc ner Operaci n 1 Cierre la tapa de la Bandeja de Entrada para apagar el esc ner gt El cono del ScanSnap Manager en la bandeja de tareas cambiar del s mbolo acti vado al desactivado 2 Desconecte el cable USB del ordenador 3 Desenchufe el cable de AC de la toma de corriente el ctrica ate Abrir cerrar la tapa de la Bandeja de Entrada controla el suministro de SUGERENCIA 8 energ a al esc ner Por lo general NO necesitar de encender apagar el esc ner cuando est conectado al ordenador oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 29 3 2 Digitalizaci n de Diferentes tipos de Documentos La tabla siguiente resume los tipos
143. re b Seleccionar Mis sitios de red Tipo Archivos PDF de Adobe pdf v Cancelar gt La ventana Insertar p gina aparecer Insertar paginas Ubicaci n Despu s P gina O Primera O ltima OP gina 1 del j Cancelar 8 Seleccione Despu s en el campo de Ubicaci n y ltima en la casilla de configuraciones P gina y luego haga clic en el bot n Aceptar BHRHRBBEHBRHE HBR HE BRE BEEBE BRE RE eB eee ee ee eee e oolseg OsuBosy ap s uojoLiado FOR Guia del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 97 NH Conversi n de p ginas digitalizadas en texto que permite realizar busquedas Cuando un documento es digitalizado obtendra como resultado una imagen del dicho documento Es decir el texto del documento es una imagen grafica y no es reconocida como caracteres o letras Esto significa que no podr corregir el texto o realizar b squedas en l Para convertir el texto gr fico de un archivo PDF en texto que permite corregir o realizar b sque das utilice la funci n OCR Reconocimiento de Caracteres pticos del programa Adobe Acrobat Operaci 1 Abra el archivo PDF que desee converitr por medio del programa Adobe Acrobat 2 De la barra de men seleccione Documento Captura de papel Iniciar Captura E sur Ea Ho Agregar encabezados y pies de p gina q Revisar y comentar v 2 Proteger A BS n S Instruccione Nh Tr A Nad Ta Se
144. rganizer m Acerca de Scan Visualiza informaci n de la versi n del ScanSnap Organizer Y Snap Organizer D Actualizaci n en Actualiza el ScanSnap Organizer a la versi n m s reciente O l nea La instalaci n de Internet Explorer y acceso al Internet es requerida a 0 Q O Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 113 114 Barra de Herramientas Y a Nuevo Armario Crea un armario en la Vista de Carpetas wl Nueva Carpeta Crea una carpeta en la Vista de Carpetas Las carpetas no pueden ser creadas directamente dentro de la carpeta Mi Scan Snap Ademas si una nueva carpeta es creada directamente dentro de la carpeta Mi ScanSnap por medio de otro programa tales como Windows Explorer en Scan Snap Organizer sta sera mostrada como un Armario Nuevo Enlace de Carpeta Creates an optional Folder Link Shortcut Visualizar Cambia la visualizaci n del archivo en la Vista de Archivos a Grande Mediana Peque a o Vista de cabezas de las miniaturas Miniatura Grande 196 X 196 P xeles Miniatura Mediana 128 X 128 P xeles Miniatura Peque a 96 X 96 P xeles Cabeza de Miniatura Muestra la parte superior del archivo Clasificar Ordena los archivos visualizados en Vista de Archivos de acuerdo al nombre tama o o fecha Importar Copia los archivos PDF o JPEG de otras carpetas en la carpeta seleccionada Exportar Copia los archivos PDF o JPEG seleccionados a
145. rmario Enlace de carpeta Crea un Enlace de Carpeta acceso directo directamente dentro de la carpeta Mi ScanSnap a cualquier carpeta existente Los archivos seleccionados pueden ser previstos en ScanSnap Orga nizer La carpeta Mi ScanSnap no puede ser designada como un Enlace de Carpeta Eliminar Elimina el archivo carpeta o armario seleccionado La carpeta enlazada no sera eliminada aun si elimina el Enlace de Carpeta Cambiar nombre Cambia el nombre del archivo carpeta o armario seleccionado Propiedades Muestra la informaci n acerca del Enlace de Carpeta seleccionado Esta funci n es disponible solo cuando el Enlace de Carpeta est seleccionado Importar Copia los archivos PDF o JPEG de otras carpetas en la carpeta selec cionada Exportar Copia los archivos PDF o JPEG seleccionados a otras carpetas Los archivos no pueden ser exportados a la carpeta Mi ScanSnap Imprimir Imprime el archivo PDF o JPEG seleccionado La impresora establecida como predeterminada ser utilizada en la impresi n Si desea usar otra impresora haga doble clic en la minia tura Thumbnail visualizada y luego cambie a la impresora deseada mediante el programa relacionado con el archivo Adjuntar a correo Abre el programa de correo electr nico utilizado y adjunta a un men saje el archivo PDF o JPEG seleccionado Salir Sale del programa ScanSnap Organizer Editar Deshacer Revi
146. rogramas Star tup de arranque de tal manera que su cono se visuliza en la bandeja de tareas cuando Windows es iniciado Si este no est registrado bajo los pro gramas Startup desde el men de Inicio seleccione Programas Scan Snap Manager Iniciar Registro con el fin de registrarlo 2 Coloque el documento en el esc ner Counsulte 3 2 Digitalizaci n de Diferentes tipos de Documentos p gina 30 y 3 3 Colo caci n de Documentos p gina 33 oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD SCAN 3 Pulse el bot n SCAN gt Esto iniciar la digitalizaci n E Como ajuste por defecto los documentos son digitalizados en el modo CQ D plex al pulsar el bot n SCAN Con el programa ScanSnap Manager podr ajustar el esc ner para digitalizar documentos en el modo Simplex cuando pulse el bot n SCAN Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 25 NONE ER NL ATENCI N e NO conecte o desconecte otro dispositivo USB durante una operaci n de wy digitalizaci n e NO cierre la tapa de la Bandeja de Entrada ni pulse el bot n POWER en el esc ner durante una operaci n de digitalizaci n gt La l mpara del esc ner ilumina luz verde durante una operaci n de digitalizaci n La siguiente ventana aparece para indicar el estado de la digitalizaci n Manager de ScanSnap Escaneo de imagen y almacenamiento de archivo Procesando datos comprimidos Escaneo completado 2 P gina D plex C
147. rve doble o tire por la fuerza el Portador de hojas eNo utilice un Portador de hojas da ado El hacerlo el esc ner podr a mal funcionar o da arse ePara evitar deformaciones del Portador de hojas gu rdelo horizontalmente y no coloque ning n peso encima eNo frote con fuerza los bordes del Portador de hojas de lo contrario podr a cortarse los dedos 3 3 Colocaci n de Documentos 3 3 Colocaci n de Documentos Esta secci n describe c mo colocar los documentos en Bandeja de Entrada del esc ner NW Como cargar documentos 1 Alinee los bordes del documento Alinee los bordes del documento de la siguiente manera 1 Ordene los bordes del documento Ordene y alinee los lados del documentos 2 Verifique el n mero de p ginas en el lote de documentos que va a colocar en la bandeja de entrada La cantidad est ndar de hojas que podr n ser colocadas es la siguiente Lote de documento igual o inferior a 5mm de espesor 50 hojas de 64g m de gra maje o 17 lb de papel tama o A4 o inferior ge La precisi n de digitalizaci n CQ aumentara si coloca el docu mento en el escaner de manera que el borde de los papeles for men un patr n escalera asi como se muestra en la figura Patr n 4 Direcci n de Digitalizaci n Si ha marcado la casilla de selecci n Permitir que el docu mento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF situ ado en la ventana Escanear y guardar configuraci n gt fi
148. s Inicia la digitalizaci n Duplex Simplex Hace aparecer la ventana Escanear y guar dar configuraci n Hace aparecer la ventana Configuraciones del Portador de Hojas Consulte 3 8 Digi talizaci n de Tarjetas de Visita p gina 102 Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones N Hace aparecer la ventana Control de Con figuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Hace aparecer la ventana de notificaci n de Comprobar suministro de consumibles gt las funciones de la rotaci n autom tica de imagen y la supresi n de p ginas en blanco 24 Ayuda Hace aparecer la ventana Comprobar sumi nistro de consumibles Salir Visualiza la ventana de Ayuda la ventana Acerca de o la ventana de actualizaci n en Sale del programa ScanSnap Manager l nea Esta secci n describe los ajustes de la ventana Escanear y guardar configuraci n Las configuraciones que pueden cambiarse son las siguientes El programa que se inicia autom ticamente despu s de escanear con el ScanSnap Apli caci n Carpeta para guardar las im genes escaneadas gt Guardar en Modo de Digitalizaci n Digitalizaci n en borrador alta calidad digitalizaci n en modo de color digitalizaci n en modo de Blanco y Negro reducci n del ruido de la imagen poste rior eliminar autom ticamente las p ginas en blanco correcci n autom tico de torceduras
149. s monitores impresoras facs miles copiadoras esc neres y dispositivos de multifunci n Sus est ndares y los logotipos nua son uniforme entre las naciones participadas Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 vii viii E Nota Responsabilidad L ASE TODO DE ESTE MANUAL CON CUIDADO ANTES DE UTILIZAR ESTE PRODUCTO LA INCORRECTA UTILIZACI N PODR OCASIONAR DA OS O LESIONES IMPREVISTAS A LOS USUARIOS O PERSONAS SITUADAS EN LAS CERCAN AS DEL DISPOSITIVO Mientras todos los esfuerzos se han hechos para asegurarse la exactitud de toda la informaci n en este manual PFU LIMITED no asume ninguna responsabilidad a cualquier partido para cualquier da o causado por los errores o las omisiones o por las declaraciones de cualquier tipo en este manual sus actualizaciones o suplementos si tales errores son las omisiones o declaraciones resultando desde la negligencia los accidentes o otra causa Adem s PFU LIMITED ni asume ninguna responsabilidad surgiendo de la aplicaci n o el uso de cualquier producto o sistema descrito aqu ni ninguna responsabilidad para los da os incidentales o consiguientes surgiendo del uso de este manual PFU LIMITED niega todas las garant as respecto a la informaci n contenida aqu si se expresa se implica o es estatutario Utilizaci n en Entornos de Alta seguridad Este producto ha sido dise ado desarrollado y fabricado para un uso general asumiendo la utilizaci n en entornos de ofic
150. s actualmente podr n ser guardadas bajo en nombre asignado Con solo un clic en el icono de ScanSnap podr f cilmente ajustar el esc ner a las condiciones guardadas con las que desea realizar la digitalizaci n Para no estar configurando los ajustes cada vez que realiza una digitalizaci n con antelaci n podr crear diferentes tipos de condiciones para las digitalizaciones realizadas con frecuencia Los siguientes explican el procedimiento de operaci n NW Crear una condici n de digitalizaci n Operaci 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager 6 y seleccione Ajuste Escaneo duplex Escaneo simplex Pdftsdor de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt i Salir 5 2 Cambie las condiciones de digitalizaci n en la ventana Escanear y guardar configu raci n ScanSnap Manager Escanear y guardar configuraci n 6 Stan SNAP Configuraci n actual Est ndar y Aplicaci n Guardaren Modo de escaneo Tipo de archivo Tama o de papel Ta 4 gt Indique el modo de escaneo que desea usar Calidad de escaneo 388 Normal la m s r pida Modo de color EA Detecci n Autom tica de Color Bot n SCAN B Escaneo D plex dos caras Opci n Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda 6 3 5 Guardar
151. s de aerosol para limpiar el escaner Los pulveriza dores provocan el ingreso del polvo en el escaner ocasionando un mal funci onamiento de ste 1 Abra el ADF tirando la palanca de apertura de la cubierta Tapa de la Bandeja de Entrada Palanca de apertura de la cubierta 140 6 3 Limpieza del interior del escaner 2 Limpie las zonas siguientes con un pa o humedecido con el Limpiador F1 Pad ASSY Rodillo de alimentaci n Vidrio Rodillo se expulsi n Apague el esc ner antes de limpiar los siguientes lugares e Pad ASSY x 1 Limpie el Pad ASSY Cuando limpie el Pad ASSY tenga cuidado de evitar que el pa o se enganche con en con las partes met licas e Vidrios ADF x 2 en la cubierta ADF y en el lado opuesto L mpielo ligeramente e Rodillo de recogida x 1 Limpie ligeramente teniendo cuidado de no ara ar la superficie del rodillo Limpielo com pletamente debido a que los restos de toner afectan negativamente en la toma de papel O a D o O Q D e Rodillos de pl sticos x 4 en la cubierta del ADF Limpie ligeramente las superficies de los rodillos mientras los hace rotar con sus dedos teniendo especial cuidado de no ara ar la superficie de ste Quite los restos en estos rodil los porque los restos de toner afectan negativamente en la toma de papel Encienda el esc ner antes de limpiar los siguientes lugares y limpie los s
152. sde el CD ROM y volver el sistema a su estado original Este cap tulo describe c mo desinstalar ScanSnap 4 1 Desinstalaci n de los Programas Suministrados oooonnnccccccnnncnnnannncncnononannnns 124 Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 123 4 1 124 Desinstalacion de los Programas Suministrados Siga los siguientes pasos para desinstalar los programas suministrados ScanSnap Manager Card Minder y PDF Thumbnail View con ScanSnap 1 Inicie su ordenador Cuando utilice Windows 2000 o Windows XP entre como un usuario que tenga privilegios de Administrador 2 Salga de todos los programas que est n funcionado actualmente 3 Seleccione Panel de control Agregar o quitar aplicaci n desde el men de Inicio gt Se visualizar la pantalla de Agregar o quitar aplicaci n la cual muestra la lista de todas las aplicaciones instaladas actualmente 4 Seleccione el programa que desea desinstalar 1 Cuando desinstala ScanSnap Manager Seleccione ScanSnap Manager 2 Cuando desinstala CardMinder Seleccione CardMinder V2 0 3 Cuando desinstala PDF File Thumbnail View Seleccione PDF File Thumbnail View 4 Cuando desinstala ScanSnap Organizer Seleccione ScanSnap Organizer 5 Haga clic el bot n de Cambiar Quitar gt La ventana Confirmar eliminaci n de archivos aparecer 6 Haga clic el bot n de Aceptar Confirmar eliminaci n de archivos xj Desea elim
153. se a no podr ser abierta si dicha contrase a no es introdu cida Cuando digitalice documentos confidenciales o importantes los cuales no desea que otras personas puedan leerlos podr prevenirlos de la filtraci n de informaci n si los guarda con contrase as O 1 Haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono ScanSnap Manager O y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex ador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda Salir 5 2 Haga clic en la ficha Tipo de archivo y haga clic en el bot n Opci n Configuraci n actual Estandar gt hma o de papel Tat Aplicaci n Guardar en Modo de escan y Indique las opciones de archivo que desea usar oolseg OsuBosy ap sauorselado MOD Formato de archivo PDF paf y Nota El formato JPEG no puede ser seleccionado cuando Detecci n Autom tica de Color o Blanco y negro est seleccionada en Modo de color Pan Verifique que PDF pdf est seleccionado en el cuadro Formato de wy archivo Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EO0X2 99 100 3 Marque la casilla de selecci n Crear una contrase a para archivo PDF en la ven tana Opci n del archivo PDF Opci n del archivo PDF Opci n de archivo PDF Crear un archivo PDF por escaneo C Crear un archivo PDF separado por cada
154. se el Portador de hojas seleccione Detecci n autom tica en wy la ficha Tama o de papel de la ventana de di logo del ScanSnap Man ager Si la digitalizaci n es realizada en el modo Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen seleccione Escaneo d plex en la ficha Modo de escaneo de la ventana de di logo del ScanSnap Manager Si selecciona Escaneo simplex el resultado ser el mismo al modo Crear imagen frontal y pos terior separadamente Para obtener detalles en la configuraci n del Portador de hojas consulte 3 8 Digitalizaci n de Tarjetas de Visita p gina 102 e Cuando usa el Portador de hojas no podr digitalizar varias hojas contin uamente Tendr que digitalizar colocando en el esc ner una hoja a la vez Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 37 38 Cuando selecciona Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Este modo es para la digitalizaci n de documentos de tama o superior a A4 tales como A3 B4 o 11x 17 Doble el documento en dos realice una digitalizaci n en el modo d plex y esta configuraci n juntara ambas caras frontal y posterior del documento generando una sola la imagen Si digita liza un documento de dos caras de tama o inferior a A4 podr juntar ambas caras y generar una sola imagen Operaci 1 En la bandeja de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Scan Snap Manager y seleccione Portador de hojas Escaneo d ple
155. se harmful interference to radio communications However there is no guarantee that interference will not occur in a particular installation If this equipment does cause harmful interference to radio or television reception which can be determined by turning the equipment off and on the user is encouraged to try to correct the interference by one or more of the following measures eReorient or relocate the receiving antenna eIncrease the separation between the equipment and receiver eConnect the equipment into an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located eConsult your dealer or an experienced radio TV technician A Precauci n de la FCC Cambios o modificaciones a este equipo sin la AIN PESAUEION autorizaci n expresada por el partido responsable a dichas acciones podr a anular la autoridad del usuario para operarlo EEHEEHE EHEHEHE HEEB BBB RR eB eRe ee eee eee 2 E CI N e Para cumplir con los l mites del apartado 15 de las normas del FCC de la wy clase B se requiere el uso de cables de interfaz blindado shielded interface cable e El cable de AC no deber de exceder los 3 metros de longitud 10 pies BHRBRHRBRHERHE HEHEHE HBB BERBER eB eRE eRe eee eee ee ee Regulaciones de DOC Canadienses This digital apparatus does not exceed the Class B limit for radio noise emissions from digital apparatus set out in the Radio interference Regulations of the Canadian Department of Communications
156. ser apagado mediante le bot n POWER cuando la tapa de la Bandeja de Entrada se encuentre abi erta Pulse el bot n POWER en el esc ner 130 5 2 Soluciones de Problemas Sintoma Examen de Este Item Remedio La digitalizaci n no se inicia Est el cable de USB conectado correctamente Compruebe la correcta conexi n del cable de USB Cuando utiliza concentrador hub com pruebe su alimentaci n el ctrica La luz de la l mpara de encendido parpadea repeti damente Desconecte y luego re conecte el cable de AC y el adaptador de AC Deje un lapso de m s de 5 segundos cuando desconecte y reconecte el cable de AC Est el ScanSnap man ager iniciado Si el ScanSnapManager es iniciado con xito el cono 6 de ScanSnapMan ager aparecera en la bandeja de tareas Si el icono de ScanSnapManager no se visualiza en el men de Inicio seleccione Pro gramas ScanSnap Manager ScanSnap Man ager para poder iniciar el ScanSnap Manager Est funcionando el Scan Snap Manager correcta mente Si el ScanSnap Manager no est funcionando nor malmente el icono de ScanSnap Manager en la barra de tarea se visualiza como 0 Ejecute el procedimiento siguiente 1 Realice Buscar cambios de hardware en el Administrador de dispositivos 1 Si la situ aci n no mejora ejecute el paso 2 2 Desconecte y re conecte el cable de A
157. stalar elementos ScanSnap Manager ScanSnap Organizer CardMinder PDF Thumbnail View InstallShield lt Atras Sig i Cancelar gt Esto iniciar la instalaci n de los programas almacenados en el Setup CD Despu s que la instalaci n haya terminado la ventana InstallShield Wizard Completo se aparecer 11 En la pantalla de InstallShield Wizard completo haga clic el bot n de Finalizar ScanSnap InstallShield Wizard completo El programa de instalaci n ha finalizado la instalaci n de ScanSnap en el equipo C No reiniciar el equipo m s tarde Haga clic en el bot n Finalizar para completar la instalaci n gt Si selecciona S deseo reiniciar el equipo ahora su ordenador ser reiniciado gt Si selecciona No reiniciar el equipo m s tarde la ventana de di logo de ScanSnap Setup ser visualizada Haga clic el bot n de Finalizar para cerrar la ventana de p 8 p di logo de ScanSnap Setup Tendr que reiniciar el ordenador para completar la insta laci n ie ate Para visualizar las guias del usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 ScanSnap 8 Organizer y CardMinder requerir el programa Adobe Acrobat o Adobe Acro bat Reader Si uno de estos software no est n instalados en el ordenador utilizado instale Adobe Acrobat 6 0 por medio del Adobe Acrobat 6 0 CD ROM suministrado con el esc ner 2 2 Conexi n del esc ner al ordenador 2 2 Conexion del escan
158. t n Opci n y la siguiente ventana se visualizar Opci n del modo de escaneo Brillo solo para escaneo en Blanco y Negro Normal TF Configuraci n s lo para documentos de Texto MV Permitir supresi n autom tica de p gina en blanco MV Permitir correcci n autom tica de p ginas torcidas MV Permitir rotaci n autom tica de imagen I Permitir que el documento sea digitalizado con la cara hacia arriba por el ADF F Contin e la digitalizaci n despu s de haber terminado la actual digitalizaci n Cancelar Ayuda E Brillo solo para escaneo en Blanco y Negro Permite ajustar la densidad de la imagen escaneada cuando escanea im genes en Blanco y Negro Moviendo la barra deslizadora hacia la izquierda aclarar la imagen escaneada y si lo desliza hacia la derecha obtendr una imagen oscura Esta configuraci n es disponible cuando uno de los modos Blanco y Negro o Auto se encuentren seleccionados en Modo de color y cuando los docu mentos en blanco y negro son reconocidos autom ticamente E Configuraci n s lo para documentos de texto Marque en esta casilla si utiliza documentos tales como se describen a continuaci n e Marque esta casilla de control cuando los documentos digitalizados contienen texto manuscrito o impreso e Desactive esta casilla de control cuando digitaliza documentos que contengan fotograf as Esta configuraci n es disponible cuando el modo Color o Auto est seleccionado e
159. taci n podr an ocurrir seula q01d ep voronjosay MO Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 129 5 2 Soluciones de Problemas Esta secci n describe los problemas m s comunes durante el uso de ScanSnap y c mo remediarlos Antes de contactar con el Servicio T cnico compruebe los siguientes items Si no puede resolver el problema despu s de examinar los siguientes items contacte con un Distribuidor autorizado o con el Centro de Servicios T cnicos de FUJITSU m s cercano S ntoma Examen de Este Item Remedio El esc ner no se enciende El cable de AC USB y el adaptador de AC est n conectados correcta mente Conecte correctamente el cable de AC USB y el adaptador de AC Desconecte y luego re conecte el cable de AC y el adaptador de AC Espere 5 segundos como m n imoantes de reconectar el cable de AC La tapa de la Bandeja de Entrada se encuentra cer rada El suministro de energ a el ctrica es contro lado por la apertura cierre de la tapa de la Bandeja de Entrada Abra la tapa de la bandeja de entrada Se ha Windows iniciado normalmente El suministro de energ a es controlado por el ordenador Espere hasta que Windows se inicie normal mente la l mpara de encendido se apagar en el inicio del OS Windows o cuando el esc ner est en modo de ahorro de energ a Ha pulsado el bot n POWER para apagar el esc ner El esc ner puede
160. te conos nSnap Organizer Mi ScanSnap Cacho Editar Ver Herramientas Ayuda D Jen A aya me i sans o Simple R Speedy scansnap scan1001 pdf n Scansnap Simple amp Speedy ScanSnap Fecha de modificaci n 2004 08 2 11 17 26 Tama o 1666KB Vista de Carpetas Las carpetas seleccionadas en ScanSnap Organizer son visualizadas aqu Vista de Archivos Los archivos PDF o JPEG guardados Ventana Pop up emergente de miniaturas Thumbnail en la carpeta seleccionada son visu La p gina seleccionada es mostrada en una ventana emergente alizados sen miniaturas Thumbnails 110 Barra de Menu 3 10 Utilizaci n del ScanSnap Organizer Archivo Abrir Inicia el programa asociado y abre el archivo seleccionado Ejemplo Para un archivo PDF Adobe Acrobat es iniciado Nuevo Armario Crea un nuevo armario directamente dentro de la carpeta Mi Scan Snap Las carpetas y archivos pueden ser guardados dentro de este armario Carpeta Crea una nueva carpeta dentro del armario seleccionado Los archivos pueden ser guardados dentro de esta carpeta Las carpetas no pueden ser creadas directamente dentro de la car peta Mi ScanSnap Ademas si una nueva carpeta es creada directamente dentro de la carpeta Mi ScanSnap por medio de otro programa tales como Win dows Explorer en ScanSnap Organizer sta sera mostrada como un A
161. tom ticamente si el documento digitalizado es a colores o en Blanco y Negro y cambia el modo de color del esc ner respectivamente e Color Configuraci n para escanear el documento en el modo de color Esta configuraci n es ideal para escanear los documentos a colores e Blanco y negro Configuraci n para escanear el documento en el modo de Blanco y negro Esta configuraci n es ideal para escanear los documentos en Blanco y Negro especialmente aquellos que contengan principalmente texto Los tama os de los archivos en Blanco y Negro son m s peque os que los de color pee Normalmente establezca esta configuraci n en el modo Detecci n 8 Autom tica de Color Con esta configuraci n no ser necesario cambiar al modo de color cada vez que escanea un documento NOTA El color de los siguientes documentos podr an ser juzgasdos como documento en blanco y negro Documentos con el color del texto diluido Documentos con s lo una porci n a colores Para digitalizar a colores estos tipos de documentos seleccione Color en la configuraci n Modo de Color E Bot n SCAN Esta configuraci n especifica el modo de digitalizazci n a realizar al pulsar el bot n SCAN en el esc ner Desde el men seleccione Escaneo D plex o Escaneo Simplex 56 3 4 Cambio de Configuraciones de Digitalizacion E Bot n de Opci n Esta configuraci n le permitir hacer otros ajustes de digitalizaci n Haga clic en el bo
162. tos tales como documentos de tama o A3 42 3 3 Colocaci n de Documentos 3 En la bandeja de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Scan Snap Manager y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 4 Seleccione la ficha Tama o de papel y en el cuadro Tama o de papel seleccione Detecci n autom tica Manager de ScanSnap Escanear y guardar configuraci n STINSNAP piis Configuraci n actual Est ndar z Aplicaci n Guardar en Modo de escaneo Tipo de archivo Seleccionar el tamafio de papel de entrada Tama o de papel oolseg OsuBosy ap sauorselado FOR Detecci n autom tica sible la digitalizaci n de lotes de documentos de diferente anchura y o longitud Los tama os personalizados no son disponibles cuando se utliza la Detecci n Autom tica Personalizada Guardar la configuraci n actual Cancelar Ayuda Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 43 Operaci n 5 Abra el Portador de hojas e inserte el documento Alinee el borde superior del documento peg ndolo al borde superior del Portador de hojas Coloque el documento en el centro del Por tador de hojas pa
163. tremadamente estrecho o las letras est n superpuestas Documentos con letras Perfiles outline o letras configuradas simi larmente a este estilo Documentos con muchas fotograf as o figuras y con muy poco texto Documentos con letras que cuyo fondo tengan patrones Documentos con letras impresas en varias direcciones ejemplo planos etc Documentos con l neas diagonales Documentos escritas a mano Cuando digitalice estos tipos de documentos desactive esta casilla NONE E Permitir rotaci n autom tica de la imagen Esta configuraci n juzga la orientaci n del texto en el documento y cambia autom tica mente la orientaci n del documento caracter del documento Por lo tanto la detecci n podr a funcionar PU Esta funci n juzga la direcci n de un documento bas ndose en el D incorrectamente con los siguientes tipos de documentos Documentos que contengan letras extremadamente grandes o peque as Documentos en los cuales el espacio entre las letras o entre los ren glones sea extremadamente estrecho o las letras est n superpuestas Documentos con muchos textos subrayados o que hagan contacto con las l neas de una hoja rayada Documentos con muchas fotograf as o figuras y con muy poco texto Documentos con letras que cuyo fondo tengan patrones Documentos con letras impresas en varias direcciones ejemplo planos etc Documentos s lo con letras may sculas Documentos escritas a mano Cuando digita
164. tura de la tapa o O 5 Cubierta ADF O ADF por sus siglas en ingl s Alimentador D Autom tico de Documentos o C 07 O Bandeja de Salida Q 0 Monte el esc ner de la manera como se muestra en esta figura Ajuste las dos protuberancias frontales a m las ranuras en la parte inferior del esc ner 2 Dm 9 Tapa de la Bandeja de Entrada a Una vez que lo haya abierto coloque los documen tos a escanear en esta bandeja Guias Laterales Sa Ajuste estas guias con el ancho del documento con el fin que las imagenes no se digitalicen torcidamente Palanca de apertura de la tapa gt gt Consulte la siguiente p gina Bandeja de Salida Antes de utilizar esta bandeja despliegue la extenci n de la manera mostrada en la figura ele Podr utilizar el esc ner sin la bandeja de salida ep Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 3 E Botones de Operaci n Bot n SCAN Pulse este bot n para iniciar la digitalizaci n Bot n POWER Bot n para encender apagar el esc ner L mpara de encendido L mpara que indica el estado del esc ner Verde iluminado Listo Verde Parpadeando Digitalizando Naranja iluminado Error No esta iluminado Apagado MW Lado Posterior Conector del Conector USB gt adaptadpr de AC Etiqueta que le informa que primero debera realizar la instalaci n del programa Retire esta et
165. ualice su programa con regularidad Cuando actualice ScanSnap Manager siga las siguientes instrucciones EEHEEHE EER BRB RBBB RRR eR ee eee eeeee e di ATENCI N e La instalaci n de Internet Explorer y acceso al Internet es requerida para la actualizaci n e Para Windows XP o Windows 2000 deber ingresar como un usuario que tenga derechos administrativos Operaci 1 Con el bot n derecho del rat n haga clic en el icono ScanSnap Manager y seleccione Ayuda Actualizaci n en linea oolseg OsuBosy ap s uojoLiado FOR Escaneo d plex Escaneo simplex Ajuste Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Temas de ayuda Ayuda Actualizaci n en l nea gt La ventana para confirmar la actualizaci n aparecer 2 Haga clic en el bot n Si ScanSnap Manager p Desea ejecutar la actualizaci n en linea del ScanSnap Manager V3 1 ahora e Las configuraciones del Internet Explorer ser n usadas cuando se conecte al Internet NOTA Si est usando Windows 2000 o Windows XP Ud deber ser un usuario con los privilegios de administrador Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 121 gt Si la versi n del programa de actualizaci n esta disponible la ventana de confirmaci n de descarga e instalaci n aparecer eee See En caso que la versi n del programa de actualizaci n ya se
166. uorselado MOD 3 9 Ver miniaturas de los archivos PDF ScanSnap viene con el programa PDF File Thumbnail View la cual le permite utilizar Explo rador para ver en miniaturas el dato de PDF del documento digitalizado A continuaci n se describe la utilizaci n del PDF File Thumbnail View NONE E NI ATENCI N e Para utilizar PDF File Thumbnail View el programa Adobe Acrobat 6 0 wy deber ser instalada previamente e Acrobat Reader NO soporta el programa PDF File Thumbnail View e PDF File Thumbnail View ser instalada autom ticamente despu s de la instalaci n de ScanSnap Manager PDF File Thumbnail View NO se instalar en los OS Windows 98 y Windows 98 Second Edition Tambi n NO podr usar PDF File Thumbnail View en Windows Me ya que este OS no soporta el programa Adobe Acrobat 6 0 Para detalles consulte la secci n Antes de Instalar ScanSnap p gina 6 HBHHRHRHBRHHEHEHEHEHEHEHEHEHHEHEHEHEHEHEHEHEHHEHEHEHE E amp I E Iniciar el PDF Thumbnail View PDF File Thumbnail View se encuentra desactivado por defecto Active esta funci n mediante el siguiente procedimiento 1 Haga clic en el men de Inicio y seleccione Todos los programas PDF Thumbnail View y luego en Herramienta de configuraci n gt La ventana Configuraci n de funciones de PDF Thumbnail View se aparecer E Configuraci n de funciones de PDF Th Funci n de PDF Thumbnail Habilitar Deshabil E Canc
167. uras ya que estas ser n reconocidas y comprimidas como fondo reduciendo sus calidades las cuales ser n deterioradas e Cuando esta funci n es activada la configuraci n Compresi n de la ficha Tama o de Archivo no es disponible 3 7 Ajustes de acuerdo a sus necesidades E Unir im genes digitalizadas en un archivo PDF Si la digitalizaci n es interrumpida por un atasco de papel u otro error cuando se digitaliza documentos y los guarda en formato PDF la siguiente ventana se visualizar ScanSnap Manager Mensaje Se ha atascado el papel Saque el papel del esc ner Simple amp Speedy Continuar la digitalizaci n Cargue el documento en el ADF y pulse MES EE este bot n para digitalizar y a adir las p ginas al archivo Abandonar Haga clic en este bot n para abandonar la digitalizaci n La digitalizaci n se ha cumplido hasta la hoja 1 Abandonar La ltima p gina digitalizada En este caso podr reanudar o abortar la digitalizaci n siga el siguiente procedimiento O Para Reanudar la digitalizaci n 1 En la ventana Mensaje confirme la ltima p gina digitalizada 2 Luego regrese al ADF las p ginas que no fueron digitalizadas 3 Haga clic en el bot n Continuar la digitalizaci n para re iniciar la digitalizaci n Para abandonar la digitalizaci n 1 Haga clic el bot n de Abandonar oolseg OsuBosy ap sauorcelado MOD gt La siguiente ventana aparecer Manager
168. visualizada haga clic el bot n de Siguiente Normalmente NO necesita cambiar la carpeta en el directorio de instalaci n Cambie el directorio de instalaci n cuando no haya suficiente espacio de disco libre en la unidad donde la carpeta de instalaci n es localizada Para cambiar la carpeta de instalaci n ScanSnap haga clic el bot n de Examinar La ven tana de di logo de Elegir carpeta es visualizada Luego seleccione la carpeta para instalar ScanSnap Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 13 ScanSnap Elegir ubicaci n de destino Seleccione la carpeta en la que el programa de instalaci n ubicar los archivos El programa instalar ScanSnap en la carpeta siguiente Para realizar la instalaci n en esta carpeta haga clic en Siguiente Para hacerlo en otra carpeta haga clic en el bot n Examinar y seleccione otra Carpeta de destino K Archivos de programa PFU ScanSnap Examinar Cancelar gt La pantalla de Tipo de instalaci n es visualizada 7 Seleccione una opci n y haga clic el bot n Siguiente Seleccione T pica para una instalaci n ordinaria ScanSnap Tipo de instalaci n Seleccione el tipo de instalaci n que se va a ejecutar Haga clic en el tipo de instalaci n que desee y a continuaci n haga clic en Siguiente T pica El programa se instalar con las opciones m s comunes Opci n recomendada para la mayor a de los usuarios Compacta El programa se instalar con e
169. x Escaneo simplex lt Portador de Hojas gt Controfde Configuraciones Informar resultados de la digitalizacion Comprobar suministro de consumibles Ayuda gt Salir 2 En la ventana Configuraciones del Portador de hojas seleccione Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen en Modo y haga clic en el bot n Aceptar 5 Configuraciones del Portador de Hojas ex mu ee Y ale tit ca as Tama o de la imagen de salida Output image Detecci n autom tica v EXE En este modo la p gina frontal y posterior ser n digitalizadas en el estado de P ginas Opuestas y convirtiendo las dos p ginas en una sola imagen Use este modo cuando digitaliza documentos tales como documentos de tama o 3 3 Colocaci n de Documentos 3 En la bandeja de tareas haga clic con el bot n derecho del rat n en el icono Scan Snap Manager O y seleccione Ajuste Escaneo d plex Escaneo simplex Portador de Hojas Control de Configuraciones Informar resultados de la digitalizaci n Comprobar suministro de consumibles Ayuda b Salir gt La ventana Escanear y guardar configuraci n aparecer 4 En la ficha Modo de escaneo seleccione Escaneo D plex en Bot n SCAN Lalaad ae escaneo Normal la m s r pida y Modo de color EA Detecci n Autom tica de Color o Bot n by Escaneo D plex dos caras x Cancelar Ayuda Guardar la configuraci n
170. y eliminar 8 los susodichos archivos seleccione de la barra de men Explorador Her ramientas Opciones de carpeta y luego seleccione la ficha Ver En esta ficha verifique que la casilla de selecci n Mostrar todos los archivos y carpe tas ocultos situada debajo de Archivos y carpetas ocultos est marcada Despu s de haber activado esta casilla de selecci n la carpeta C Windows Inf ser visible y podr verificar la existencia de los archivos fi5110e INT y fi5110e PNF Despu s de haber eliminado los susodichos carpetas y archivos reinicie su ordenador con el ScanSnap desconectado Reinstale el ScanSnap Manager y re inicie una vez m s 3 Para confirmar el tipo de interfaz USB 1 1 6 2 0 en que el esc ner est conectado haga clic con el bot n derecho del rat n en el cono del ScanSnap Manager en la bandeja de tareas y selec cione Ayuda Acerca de ScanSnap Manager y luego haga clic en el bot n Detalles en la ven tana Informaci n de Versi n El tipo de interfaz USB ser mostrado en Informaci n del Esc ner 4 Alimentaci n m ltiple es un fen meno donde una o m s hojas son alimentadas en el esc ner simult neamente Visite nuestro sitio Web para su consulta Otras informaciones tiles ser n puestas en la secci n FAQ en el sitio Web mostrado a continuaci n seua q014 ep voronjosay MO http scansnap fujitsu com Gu a del Usuario del ScanSnap fi 5110EOX2 135
171. zadas ser n canceladas y la ventana se cerrar Los siguientes explican los ajustes que pueden ser configurados en la ventana Configuraciones del Portador de Hojas 3 6 Configuraci n del Portador de Hojas Modo En este ajuste se especifica el m todo de digitalizaci n con el Portador de hojas Los 2 modos disponibles son los siguientes e Creaci n de 2 p ginas en una sola imagen Con este modo ambas caras del documento frontal y posterior digitalizado ser n juntadas y una sola imagen ser generada Este modo es para las digitalizaciones de documentos de tama o superior a A4 tales como A3 B4 o 11 x 17 El documento doblado en dos ser digitalizado y una sola imagen ser generada e Crear imagen frontal y posterior separadamente Con este modo la imagen es generada en un tama o en que el contenido del docu mento digitalizado puede caber Este modo es para la digitalizaci n de documentos que son f ciles de rayarse tales como fotograf as o documentos de tama o irregular tales como recortes de peri dicos o revistas las cuales son dif ciles de colocar directamente en el esc ner La imagen digitalizada ser generada en el tama o especificado Si ambas caras del documento son digitalizadas la imagen frontal y posterior son generadas separadamente HBHRHRHBHEHEHEHE HEHEHE HER HERR HRE HERB eReEe ee ee ATENCI N e Cuando digitaliza en el modo Creaci n de 2 p ginas en una wy sola imagen seleccione Esca

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