Manual de usuario BuroMail
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1. Men principal d Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail ae Bienvenido a al servicio Buromail Permite la tramitaci n certificada de documentos trav s del env o de Preferencias Usuario correos electr nicos firmados a otros usuarios generando prueba de env o y recepci n por parte del destinatario de forma inmediata y con plena validez jur dica Nuevo Mensaje Configuraci n Alertas Manual Usuario m Desconectar Ilustraci n 5 Ventana de Bienvenida al servicio BuroMail Los servicios disponibles en BuroMail son los siguientes e Nuevo Mensaje e Libreta de Destinatarios e Carpetas e Preferencias de usuario e Configuraci n de Alertas e Manual de Usuario e Desconectar C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha En las siguientes secciones se explica el uso de cada una de estas funciones 3 1 NUEVO MENSAJE Mediante la funci n de Nuevo Mensaje se podr componer un nuevo mensaje para ello dispondr de un formulario con los siguientes campos que se muestran en la visualizaci n Consejo General de la Abogac a Espa ola Men principal Desconexi n 8 Jueves 29 de Marzo de 2012 13 26 Se encuentra usted en Portal Privado gt Buromail gt N2. Ilustraci n 25 Configuraci n de alertas listado de destinos definitivo En este momento ya dispondr a de recepci n de Alertas tanto por SMS como por correo electr nico C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario e o C digo del documento Revisi n Fecha C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario ci e ea C digo del documento Revisi n Fecha 3 6 MANUAL DE USUARIO Para hacer m s f cil la utilizaci n del servicio telem tico BuroMail se ha creado un Manual de Usuarios en donde se explica paso a paso todos sus servicios Este servicio est ubicado en el Men del lateral izquierdo Para acceder al mismo hacer clic en el enlace Manual Usuario e Manual BURG MAIL Posteriormente hacer clic A Hay que tener en cuenta que es un documento PDF y por lo tanto es necesario tener el programa Acrobat Reader para poder visualizarlo Consejo General de la Abogac a Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal d Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Manual Usuario DocuShare Nuevo Mensaje Principal Mapa de contenido Novedades Usuarios Grupos Ayud
3. V lido desde 05 03 2012 hasta 05 0 Haga clic aqu para ver las propier NOMBRE GRANDA Emisor ACA Certificados Corporat V lido desde 03 03 2010 hasta 03 0 Aceptar Cancelar Ilustraci n 2 Ventana de selecci n de Certificado Autenticaci n del cliente 5 Seleccionar el certificado que est a su nombre y presionar el bot n Aceptar Recuerde que s lo podr acceder con un certificado del tipo Abogado Ejerciente Si le aparece el siguiente Aviso La p gina que est intentando ver requiere el uso de un certificado de cliente v lido El certificado de cliente ha caducado o ya no es v lido El certificado de cliente sirve para identificarle como usuario v lido del recurso Significa que el usuario no dispone de un certificado v lido o que su certificado ha caducado los certificados de colegiados tienen una plazo de caducidad de 3 a os Para proseguir cierre todas las ventanas del navegador y del Explorer y comience de nuevo siguiendo los pasos anteriores Si la anomal a persiste p ngase en contacto con el servicio especializado de atenci n al usuario 902 41 11 41 ext 1 6 Introducci n de PIN Una vez seleccionado el Certificado el sistema le solicita la clave o PIN de acceso a la tarjeta ver Ilustraci n 3 C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es
4. esta forma se puede guardar el Borrador pudiendo realizar el env o en un momento posterior si as se desea Si se quiere guardar el Borrador despu s de hacer el env o hacer clic en conservar borrador despu s de enviar sino se borrar C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario A Q o EA Guardar como borrador Redabogacia Para visualizar al detalle el borrador acudir al enlace del margen izquierdo Carpetas Borradores y hacer doble clic con el bot n izquierdo del rat n en el borrador que queramos visualizar Destinatarios Destinatarios Angel Yag e de la Plaza lt ayague sateces gt Buenos d as Ilustraci n 8 Visualizaci n en detalle de un borrador 3 2 LIBRETA DE DESTINATARIOS El servicio Libreta de Destinatarios permite el mantenimiento de una libreta de direcciones con los destinatarios m s frecuentemente utilizados por el usuario Para acceder al mismo hacer clic en Libreta Destinatarios opci n ubicada en el Men del lateral izquierdo C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario e o C digo del documento Revisi n Fecha Consejo General de la Abogac a RedA
5. A RedAbogac a lt ABOGAC A ESPA OLA Manual de usuario BuroMail Tipo de documento Manual de Usuario C digo de documento Revisi n total de p ginas 4 1 34 Elaborado por RedAbogac a Modificaciones respecto a la revisi n anterior Se actualize a la nueva identidad corporativa Lista de distribuci n NDICE 1 INTRODUCCI N QU ES UN BUROMAIL onncocccnococionnoncncincncicincnnocacineociconcociescocinescnoncacenenss 3 2 PASOS PARA ACCEDER AL SERVICIO BUROMAIL 6 3 DESCRIPCI N DE SERVICIOS BUROMAIL ssssessesessessssssessssssseseseeessessssessssessssessssssseseesesees 11 DL NUEVO MENSAJE ias 12 A ABRE TADE DESTINATARIOS la 16 DEC A OA 20 3A PREFERENCIAS DE USUARIO tes 24 CONFIGURACI N DE ALERTA A 25 USARIO as 32 dl DESCONECTAR eii 32 INDICE DE ILUSTRACIONES Sansa ind 33 1 INTRODUCCI N QU ES UN BUROMAIL uroMail es un servicio para la tramitaci n certificada de documentos entre Usuarios con certificado ACA Autoridad de Certificaci n de la Abogac a y otros Usuarios Abogados Colegios de Abogados y otras Instituciones del colectivo de la Abogac a que se proporciona a trav s de RedAbogacia Servicios Telem ticos Avanzados este manual se presentan las propiedades y modo de uso del Servicio En primer lugar se responden a las cuestiones de qu c mo y para
6. Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas E Versi n 1 3 4 Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Destino a crear Carpetas Medio Buz n de correo electr nico dE Preferencias Usuario Descripci n Correo profesional BUROMAIL Confirmaci n de lectura gt Configuraci n Alertas Tipo de mensaje recibido BUROMAIL Nuevo mensaje Palabras de b squeda Manual Usuario Desconectar O Redabogacia Ilustraci n 24 Configuraci n de alertas creaci n de destino tipo correo electr nico Una vez completados los campos debemos de hacer clic en Crear destino para completar el proceso Consejo General de la Abogac a RedAbogac a Espa O a Men principal lt Desconexi n gl Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas Nuevo Libreta Destinatarios Se ha creado un dispositivo nuevo Carpetas Preferencias Usuario Destino del Aviso y o Alerta de recepci n de comunicados llegados a los Buzones Replicados gt Configuraci n Alertas E 34607467307 movil personal r 34677552530 movil profesional Ma 1 Usuari A E teresa grana chcdj es Correo profesional mam IM Desconectar Nuevo destino mensaje corto Nuevo destino correo electr nico El coste de los avisos a m viles NO ser repercutido al usuario durante un periodo indeterminado
7. Fax 91 522 13 17 informacion redabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Libreta General Catalu a Tarragona Il lustre Col legi d Advocats de Reus Limpiar filtro Filtrar Abogados A Eeee Juan Moreno Garcia Illustre Col legi d Advocats de Reus Ilustraci n 12 Visualizaci n de alta de un abogado por mbito regional 3 2 5 Modificar contacto Al modificar un contacto nos aparecer n los campos de dicho contacto los cuales podremos editar y aceptar los cambios pulsando Modificar Contacto Datos del Contacto Nombre primer Apellido Segundo Apellido Direcci n de correo yague sateces II Descripci n Ilustraci n 13 Visualizaci n de la modificaci n de un contacto 3 2 6 Grupos Tambi n se muestran los grupos que tiene el usuario creados dando el nombre de dichos grupos y d ndonos la posibilidad de modificarlo Nombre Restablecer filtro Limpiar filtro Filtrar Grupos Nombre del Grupo Modificar Grupo Compa eros Ilustraci n 14 Visualizaci n de los grupos de la libreta de direcciones del usuario 3 2 7 Crear grupo Al crear un grupo deberemos introducir el nombre de dicho grupo y pulsar sobre Crear Grupo Para a adir contactos al grupo se har en la parte de Modificar Grupo C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902052530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http
8. Reenviar e Imprimir mensaje Los caracteres del Certificado se pueden visualizar haciendo clic en Huevo Mensaje Datos del mensaje 39 Origen Webmail Seguro Destinatarios Estado Mensaje Firmado y correcto Carpetas Preferencias Remitente Servicios Avanzados Telematicos Manual Usuario Desconectar Asunto Prueba 2 Destinatarios DE LA FUENTE COSIO LUIS PEDRO Fecha de recepci n 16 06 2005 13 00 43 Descargar fichero EML completo 22 Kb Mover Borrar Responder Responder a todos Reenviar Imprimir Segunda parte se garantiza el registro correcto del mensaje por la Plataforma RedAbogac a su remitente Colegiado o Empleado y la fecha 450 Servicios Avanzados Telem ticos ABOGAC A Mensaje enviado y fechado 2 La Plataforma RedW4bogacia ha registrado correctamente que Fechado y sellado Ha sido enviado un mensaje por el colegiado Don Do a DEZARA COLEGIADO con NIF 666666660 y con fecha 13 00 28 16 06 2005 C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A A C digo del documento Revisi n Fecha gt Tercera parte Aparecer como Remitente el Servicios Avanzados Telem ticos Los caracteres del Certificado se pueden visualizar haciendo clic en Datos del mensaje Origen 2 Webmail Seguro Estado Mensaje Firmado y correcto Remite
9. Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha Introducir PIN Para iniciar sesi n en 1992006 129106607 Introducir PIN Longitud minima de 4bytes y Longitud m xima de 8 bytes Ilustraci n 3 Ventana de introducci n del PIN de la tarjeta El portal reconoce el certificado como proveniente de una Autoridad Certificadora autorizada y solicita al usuario la introducci n del PIN de la tarjeta Es conveniente recordar que el n mero m ximo de intentos incorrectos es limitado quedando bloqueada la tarjeta si se supera En este caso s lo el c digo PUK puede desbloquear la tarjeta pero hay que tener en cuenta que tambi n es de car cter limitado Super ndose este l mite provocar la destrucci n del contenido de la tarjeta Si se produce un periodo prolongado de inactividad el portal le mostrar un aviso de que su sesi n ha caducado y por tanto necesitar volver a repetir los pasos anteriormente descritos Si todas estas verificaciones son correctas se le permitir el acceso al sistema de Redabogacia PIN El usuario dispone de 3 intentos antes de que se bloquee la tarjeta Esto no significa en ning n caso que su certificado haya sido revocado 2 PUK El usuario dispone de 3 intentos antes de que se bloquee la tarjeta Esto no significa en ning n caso que su certificado haya sido revocado C Recoletos 3 12 2800
10. al servicio 11 Ilustraci n 6 Servicio BuroMail Nuevo 2 12 Ilustraci n 7 Visualizaci n en detalle de la b squeda de 14 Ilustraci n 8 Visualizaci n en detalle de un borrador ooooooonnnnnnncncnnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnnannnnnnnos 16 Ilustraci n 9 Libreta de destinataria 17 Ilustraci n 10 Visualizaci n de creaci n de UN contacto 18 Ilustraci n 11 Visualizaci n de alta de un abogado 18 Ilustraci n 12 Visualizaci n de alta de un abogado por mbito regional 19 Ilustraci n 13 Visualizaci n de la modificaci n de UN contacto 2 19 Ilustraci n 14 Visualizaci n de los grupos de la libreta de direcciones del usuario 19 Ilustraci n 15 Visualizaci n de la creaci n de UN grupo 20 Ilustraci n 16 Visualizaci n del borrado de UN BrUPO ccccccconocncccnnnnncnoncnnnnononononononanancnnnnnnnnnononos 20 Ilustraci n 17 Visualizaci n de las diferentes carpetas que organizan los mensajes 21 Ilustraci n 18 Visualizacion en detalle del 24 Ilustraci n 19 Ilustraci n 20 Ilustra
11. redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario e o C digo del documento Revisi n i Fecha Datos del Grupo Nombre Ilustraci n 15 Visualizaci n de la creaci n de un grupo 3 2 8 Borrar grupo Para borrar un grupo solo habr que seleccionarlo y pulsar Borrar Grupo Se borrar n tantos grupos a la vez como se hayan seleccionado 3 2 9 Modificar grupo Apartado en el que se puede modificar el nombre del grupo valid ndolo con Modificar Grupo Aqu tambi n se podr agregar y borrar contactos pertenecientes al grupo por medio de los botones Agregar Contacto y Borrar Contacto Para agregar un contacto nos aparecer un listado de todos los contactos a los que podremos aplicar un filtro de b squeda por nombre y apellidos y con solo pulsar sobre el que deseamos lo a adiremos al grupo Una vez que hayamos introducido todos acabaremos dicha operaci n cerrando la ventana Para borrar alg n contacto se seleccionar y se pulsar sobre Borrar Contacto Datos del Grupo Nombre Modificar Grupo Contactos del Grupo Nombre del contacto E NS OOOO OO Juan Moreno Garc a colegiadol demo icagijon es Borrar Contacto Agregar Contacto Ira fi Ilustraci n 16 Visualizaci n del borrado de un grupo 3 3 CARPETAS Servicio ubicado en el Men del lateral izquierdo Para acceder al mismo hacer clic en Carpetas Este servicio proporciona acceso a los mensajes disponibles de mane
12. 1 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha 4 1 28 06 2012 3 Ce G al dela 22750005 Jo A gaci Espa ola 270525 pro ATAN E https www redabogacia org praseg printPortalPrivado do alerta DS PASTOS Consejo General de la Abogac a Miercoles 28 de Marzo de 2012 11 56 Men principal Desconexi n 8 Se encuentra usted Portal Privado 22 105 Administraci n del Portal Bi ido Administraci n de Zona nve n 0 Estos son los servicios que su colegio de abogados dispuesto para 1 BuroMail usted Si desea informaci n adicional sobre su uso puede consultar el manual Campus Virtual que encontrar dentro de cada servicio en el bot n Manual de Usuario Censo Letrados 5 sE Datos de Autenticaci n a Nombre GRANDA MARQUEZ DE PRADO TERESA Intervenci n 1 Profesional Rol Personal Fecha Caducidad Certificado 03 03 2013 11 07 17 Correo Electr nico N LF 08867605R v i n Cl si i SS Correo Electr nico teresa grandaUcgae es Correo Electr nico Consejo General de la Abogac a Espa ola Calle Recoletos 13 j e Mensajes C digo Postal 28004 Pobla
13. a Libreta Destinatarios Guest Inicio de sesi n Buscar Esta colecci n v Avanzada BuroMail Correo fehaciente de la Abogacia Editar propiedades Carpetas Ubicaci n Principal PROYECTO IT ABOGACIA Redabogacia Documentaci n Manuales Servicios RedAbogacia BuroMail Correo fehaciente de la Abogacia Lista Preferencias Usuario Ver 1 1del Configuraci n Alertas Tipo T tulo Propietario Editado Tama o E Manual_Usuario BURO_MAIL V_3_0 pdf Ipfuente 08 08 05 3MB A A Copyright O 2007 Consejo General de la Abogac a Espa ola Desconectar Ilustraci n 26 Acceso a Manuales Online a trav s de Manual Usuario 3 7 DESCONECTAR Desconectar permite al usuario abandonar el sistema Para volver al men principal hacer clic en el logo del Colegio que se encuentra en la parte superior derecha de la pantalla C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es 4 NDICE Ilustraci n 1 Ilustraci n 2 Ilustraci n 3 Ilustraci n 4 DE ILUSTRACIONES A A A 7 Ventana de selecci n de Certificado Autenticaci n del cliente 8 Ventana de introducci n del PIN de la tarjeta 9 Ejemplo de zona privada de Redabogacia del Consejo General de la Abogac a 10 Ilustraci n 5 Ventana de Bienvenida
14. asos se debe utliizar el instalador Off Line setupPFD que instalar todos los ficheros necesarios en el equipo cliente quedando preparado para su uso 1 Introducir la tarjeta criptogr fica que contiene el certificado digital en el lector de tarjetas 2 Acceder a la p gina web de RedAbogacia a la cual puede acceder de dos formas a Desde la Web de su Colegio de residencia donde aparecer el enlace directo a Redabogacia a trav s del cual entrar directamente en la zona privada o bien b Atrav s del portal http www redabogacia org En este ltimo caso para entrar en la zona privada de su Colegio situarse con el rat n en el mapa del margen derecho pinchar la Comunidad Aut noma a la que pertenece su Colegio y elegir su Colegio de Abogados de residencia la Ilustraci n 1 muestra el aspecto de dicho portal C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario e o C digo del documento Revisi n Fecha 4 1 28 06 2012 http www redabogacia org redabogacia home do v to X 9 Ask Search PATATA TTS AS SANA DEAR CELTA AM RA ANDENES IES EAN RES AER TIA AA A Ar E ES Archivo ver Favoritos Fieramientas Ayuda Favoritos 3 micolegio tu plataforma 4 http www luxinarcana http www pmconsultore BH Desc
15. bogac a Espa ola Miercoles 28 de Marzo de 2012 13 52 Men principal Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Libreta Destinatarios version 1 3 4 Nuevo Mensaje gt Libreta Destinatarios Libreta Personal Carpetas Restablecer filtro Filtrar Abogados Preferencias Usuario Configuraci n Alertas Manual Usuario LUIS PEDRO DE LA FUENTE COSIO luis delafuenteQcgae es Desconectar Alta Abogado por Nombre Alta Abogado por mbito Regional Filtrar Grupos Nombre del Grupo A Aadabaxa aia Ilustraci n 9 Libreta de destinatarios Nada m s acceder a la libreta aparece la ventana donde se muestran todos los contactos que posee el usuario dando detalles de cada uno nombre direcci n de correo y descripci n y la posibilidad de modificar dichos datos Se podr filtrar este listado por tres campos nombre primer apellido y segundo apellido La libreta de destinatarios permite las siguientes funciones e Crear contacto e Borrar contacto e Alta abogado por Nombre e Alta abogado por mbito regional e Modificar contacto e Grupos e Crear grupo e Borrar grupo e Modificar grupo 3 2 1 Crear contacto C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario o C digo del documento Para la creaci n de un contact
16. ci n Madrid Expediente Justicia E Gratuita Provincia Madrid Tfno 915232593 Gesti n Documental Fax 915327836 Correo Electr nico info redabogacia org Ilustraci n 4 Ejemplo de zona privada de Redabogacia del Consejo General de la Abogac a En esta ventana aparecen los servicios Censo Letrados Pases a Prisi n Comunicaciones de Intervenci n Profesional etc dise ados para facilitar el ejercicio de la abogac a a trav s de Internet que el colegiado tiene disponibles El n mero de estos servicios se personaliza para cada tipo de usuario Para acceder al servicio seleccione haciendo clic con el rat n BuroMail dentro de la lista de servicios disponibles en la columna a la izquierda de la ventana C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A C digo del documento Revisi n Fecha 3 DESCRIPCI N DE SERVICIOS BUROMAIL na vez accedido BuroMail se presenta la pantalla de Bienvenida ver Ilustraci n 5 desde la cual se puede acceder a los distintos servicios Para acceder a cada una de las funcionalidades s lo hay que seleccionarlo en el men lateral izquierdo Consejo General deta gt MS rurw redabogacia org praseg printPortalPrivado do alerta Consejo General de Abogac a Espa ola Miercoles 28 de Marzo de 2012 11 56
17. ci n 21 Ilustraci n 22 Ilustraci n 23 Configuraci n de alertas ventana de listado y creaci n de dispositivos de alerta q EP e e o E S MATAS 26 Configuraci n de Alertas definici n de alerta a dispositivo 5 5 26 Configuraci n de alertas creaci n de destino de 5 5 27 Ventana tras la creaci n de un dispositivo de destino de alertas tipo SMS 28 Configuraci n de alertas creaci n de alerta por 29 C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacion Oredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha E O E A Ilustraci n 24 Configuraci n de alertas creaci n de destino tipo correo electr nico 30 Ilustraci n 25 Configuraci n de alertas listado de destinos 30 Ilustraci n 26 Acceso a Manuales Online a trav s de Manual 32 C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 052530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es
18. contactos para disponer de forma m s r pida de los destinatarios m s frecuentes con opci n a crear grupos de env o a adir contactos privados no certificados etc 8 Env o de correo electr nico firmado por el remitente a cualquier destinatario incluso aquellos sin certificado ACA 9 Posibilidad de solicitar la baja en el servicio de forma sencilla con s lo hacer clic en desde la opci n Preferencias gt Solicitar Baja La baja se hace efectiva al cabo de 9 d as 10 Manual de usuario y Ayuda contextual se dispone de un manual completo para su impresi n y tambi n en todas las pantallas de la aplicaci n aparece el bot n de Ayuda que suministra ayuda correspondiente a la pantalla en donde se encuentra Ayuda adicional La versi n m s actualizada de este documento est accesible desde el propio servicio BuroMail ver secci n 3 6 Puede ponerse en contacto con el servicio de atenci n al usuario para recibir asistencia ante cualquier duda o dificultad a trav s del tel fono C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es as k Ao PP o A a A A A de Usuario ui e cl C digo del documento CENTRO ATENCI N 902 41 11 41 ext 1 Departamento T cnico Glosario ACA Autoridad de Certificaci n de la Abogac a Certificado ACA ICA Ilustre Colegio de Abogados CGAE C
19. diferentes carpetas que organizan los mensajes 1 Bandeja de entrada a trav s de esta carpeta el sistema muestran los mensajes de correo recibidos por el usuario dando la informaci n del n mero total de mensajes y tambi n del n mero de ellos no le dos 2 Acuses de recibo a trav s de esta carpeta el sistema informa al Abogado del env o del mensaje quedando registrado en la Plataforma Redabogacia la fecha y la hora de la presentaci n del escrito Si esta operaci n se ha finalizado correctamente se C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha recibe el acuse de recibo con el contenido ntegro del escrito enviado Documento Principal y Documentos Anexos si se han adjuntado 3 Confirmaci n de lectura a trav s de esta carpeta el sistema informa al Abogado de la fecha y hora en la que el mensaje ha sido le do por su Destinatario 4 Borradores a trav s de esta carpeta el sistema almacena los mensajes que el usuario ha decidido guardar una vez enviado o ha decidido guardar para enviar en un momento posterior 5 Papelera a trav s de esta carpeta el sistema almacena los mensajes eliminados Para ver m s detalladamente las opciones de Borradores Crear carpeta Borrar carpeta Renombrar carpeta acudir al acceso
20. directo de margen superior derecho de cada pantalla en la que se explica todo las operaciones que se pueden hacer en cada enlace Abriendo cada una de las distintas carpetas se muestra el listado de los mensajes que est s contiene dando las siguientes opciones ver el mensaje de forma de detallada mover el mensaje a otra carpeta o borrar el mensaje Visualizaci n de los mensajes Una vez dentro de cada carpeta el usuario podr visualizar los mensajes con s lo pulsar el bot n izquierdo del rat n sobre el t tulo del campo e encuentra usted en la carpeta Confirmaciones de lectura Servicios Avanzados lt Confirmaci n 17 06 2005 10 08 57 Telematicos a Redabogacia Ejemplo de los campos que se pueden visualizar dentro de la Carpeta Confirmaci n de Lectura Datos del Mensaje C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario fO e o C digo del documento Mediante esta funci n se podr leer los mensajes de su buz n Si el mensaje no est cifrado el contenido del mensaje se presentar en una p gina Web con la siguiente informaci n dividida en tres partes Primera parte Aparecer como Remitente el Servicios Avanzados Telem ticos Adem s dispondr de las opciones Borrar Responder Responder a todos
21. ino del Aviso y o Alerta de recepci n de comunicados llegados a los Buzones Replicados CAIS ES E SAS SS 2 Configuraci n Alertas E 34607467307 movil personal Manual Usuario Nuevo destino mensaje corto Nuevo destino correo electr nico Borrar destino Desconectar El coste de los avisos a m viles NO ser repercutido al usuario durante un periodo indeterminado Ilustraci n 19 Configuraci n de alertas ventana de listado y creaci n de dispositivos de alerta Se escoge Nuevo destino mensaje corto y comenzamos a completar la informaci n en el formulario que nos presentan Consejo General de la Abogac a RedAbogac a Espa ola Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas Libreta Destinatarios Destino a crear Carpetas Medio Mensaje corto SMS N mero SS 5 BUROMAIL Confirmaci n de lectura gt Configuraci n Alertas Tipo de mensaje recibido BUROMAIL Nuevo mensaje Manual Usuario Palabras de b squeda AN Preferencias Usuario O Redabogacia Ilustraci n 20 Configuraci n de Alertas definici n de alerta a dispositivo SMS C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Fecha En la
22. introducci n del n mero de tel fono ya aparece el prefijo de Espa a 34 y tambi n el primer d gito del n mero de m vil 6 por lo tanto s lo ser a necesario a adir las ltimas 8 cifras de dicho n mero m vil El campo descripci n es para anotar un comentario a este n mero por ejemplo N mero del despacho etc Con respecto al tipo de mensaje lo m s usual es tener marcado el segundo tipo que hace que se reciba una alerta en cuanto entre un nuevo mensaje en nuestra carpeta de bandeja de entrada El ltimo campo denominado Palabras de b squeda se utiliza para filtrar los mensajes por el contenido del Asunto del mensaje y su finalidad es que recibamos s lo las alertas de aquellos mensajes que contengan los caracteres introducidos Por ltimo hacer clic en Crear destino concluye el proceso de creaci n de una alerta SMS Consejo General de la Abogac a Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n gl Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas Versi n 1 3 4 Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Carpetas Medio Mensaje corto SMS N mero 434677552530 Preferencias Usuario Descripci n movil profesional 2 BUROMAIL Confirmaci n de lectura gt Configuraci n Alertas Tipo de mensaje recibido BUROMAIL Nuevo mensaje Manual Usuario Palabras de b squeda prof 2012 AE Redabogacia Ilust
23. isos sin detalles E Manual Usuario Elementos por pagina 10 v Desconectar Cambiar preferencias Redabogacia Los perfiles que se pueden configurar son Cambio de idioma Este campo indica el idioma en el que se desea recibir los avisos de la redabogacia dando a elegir al usuario entre varios idiomas Avisos confidenciales Si se activa esta opci n los avisos recibidos solo podr n ser abiertos por el interesado con su certificado Los avisos de recepci n por e mail y SMS no podr n incluir informaci n del contenido Elementos por p gina Con este dato indicaremos el n mero de avisos a mostrar por p gina 3 5 CONFIGURACI N DE ALERTAS Desde la opci n de Configuraci n Alertas del men izquierdo es posible la configuraci n de avisos tanto a su m vil como a cualquier correo electr nico que le avisa de la recepci n de un nuevo mensaje C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacion redabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario e o C digo del documento 3 5 1 C mo configurar un aviso SMS Consejo General de la Abogac a Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios O Se ha creado un dispositivo nuevo Carpetas Preferencias Usuario Dest
24. l documento Destinatarios o Destinatarios internos y externos con cuentas de correo electr nico de cualquier tipo pero sin posibilidad de Confirmaci n de Lectura es decir se garantiza mediante firma digital el env o del mensaje pero no la recepci n Destinatarios Destinatarios internos y externos con cuentas de correo electr nico de 4 Con formato Numeraci n y vi etas cualquier tipo pero sin posibilidad de Confirmaci n de Lectura es decir se garantiza mediante firma digital el env o del mensaje pero no la recepci n Para rellenar los campos Destinatario Destinatario CC y Destinatario BCC 4 pulsaremos sobre el bot n y podremos seleccionar los distintos destinatarios de 4 formas diferentes Libreta personal grupos por nombre por zona C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha Libreta personal Buscar por nombre E a EE A gen Libreta Personal Redabogacia Ilustraci n 7 Visualizaci n en detalle de la b squeda de destinatarios 4 Asunto t tulo del 4 Texto texto libre 4 Ficheros Adjuntos Este enlace permite adjuntar los escritos que considere oportunos Los pasos a seguir para adjuntar
25. los ficheros son 1 El escrito que se quiere adjuntar deber estar previamente redactado y guardado en su PC 2 Haremos clic y buscaremos el escrito O 4 Sien alg n momento se desea eliminar del BuroMail un archivo de la lista de 3 Una vez seleccionado haremos clic en para adjuntarlo ficheros adjuntos basta seleccionarlo y seleccionar C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha Confirmaci n de Lectura al hacer clic en este enlace se garantiza que el texto del BuroMail enviado ha sido le do por su destinatario principal lt Idioma El Idioma del env o defecto estar marcado el idioma del que env a el mensaje Este campo se utilizar para seleccionar el idioma de la plantilla fechado y firma Castellano Cifrado del mensaje S lo se podr marcar esta opci n si el mensaje va enviado a un nico destinatario y este es usuario del servicio BuroMail 3 1 2 Proceso del mensaje Una vez completado el Nuevo Mensaje podr A Enviar e Enviar el BuroMail haciendo clic en el bot n Enviar e Guardar los datos que se han completado en el formulario Para guardar los datos Guardar borrador hacer clic en el bot n
26. nte dezara Oredabogacia org Destinatarios DE LA FUENTE COSIO LUIS PEDRO Asunto Prueba 2 Fecha de composici n Thu 16 Jun 2005 12 59 24 0200 CEST RED Servicios Avanzados Telem ticos ABOGAC A Ilustraci n 18 Visualizacion en detalle del mensaje En esta p gina se dispondr de las opciones de descarga del mensaje completo y de los ficheros adjuntos Si el mensaje est cifrado se realizar una descarga del mensaje para que se pueda visualizar con el cliente de correo Outlook Express 3 4 PREFERENCIAS DE USUARIO El este servicio Preferencias de Usuario se utiliza para seleccionar e introducir y aspectos referidos al perfil del usuario Servicio ubicado en el Men del lateral izquierdo Para acceder al mismo hacer clic en Preferencias C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha A O E AA Consejo General de la Abogac a Y RedAbogac a Espa ola Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n gl Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Preferencias Usuario Versi n 1 3 4 Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Preferencias Carpetas Nombre GRANDA MARQUEZ DE PRADO TERESA Primer Apellido 1 Configuraci n Alertas Idioma Castellano E E Av
27. o debemos rellenar todos los campos de la pantalla como son nombre apellidos direcci n de correo y una descripci n y validarlo pulsando Crear contacto Datos del Contacto Nombre om s Primer Apellido Segundo Apellido Ea N Direcci n de correo lopez eudifor corn Descripci n Direcci n de trabajo Ilustraci n 10 Visualizaci n de creaci n de un contacto 3 2 2 Borrar contacto Para borrar alg n contacto lo seleccionaremos y pulsaremos sobre Borrar Contacto Podemos borrar varios contactos a la vez seleccionaremos todos los que deseamos eliminar 3 2 3 Alta abogado por Nombre Para dar de alta a un abogado haciendo una b squeda por nombre accedemos a una pantalla que nos permite una b squeda por el nombre de todos los abogados inscritos Tal b squeda puede ser filtrada por el nombre o apellidos Con solo pulsar sobre el abogado se a adir a la libreta de direcciones y se podr elegir otro hasta que no se desee insertar m s con lo que habr que cerrar la ventana Libreta General Abogado Y Restablecer filtro Limpiar filtro Filtrar Abogados TA Juan Moreno Garc a Illustre Col legi d Advocats de Reus Ilustraci n 11 Visualizaci n de alta de un abogado por nombre 3 2 4 Alta abogado por mbito regional Al igual que Alta Abogado por Nombre pero la b squeda se realiza por comunidad aut noma C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30
28. onsejo General de la Abogac a Espa ola RedAbogac a Portal de Servicios Telem ticos Avanzados para el colectivo de Abogados C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento Manual de Usuario 2 PASOS PARA ACCEDER AL SERVICIO BUROMAIL uroMail es un servicio al cual se accede desde su navegador de Internet por ejemplo Internet Explorer posteriormente a trav s del Kit ACA se realiza la identificaci n del usuario mediante su tarjeta electr nica de colegiado En particular los pasos para acceder al servicio son 1 Requisito previo verificar el funcionamiento del Kit de instalaci n Lector Tarjeta Aplicaci n Para mayor informaci n se recomienda lectura del documento Manual Usuario ACA Instalaci n Elementos v 2 1 pdf ubicado en el CD Rom de su Kit de Firma y en la secci n de Documentaci n del portal privado de Redabogacia de su ICA o llamar al servicio especializado de atenci n al usuario 902 41 11 41 ext 1 2 Instalaci n de Componentes de Firma PFD El uso de la Plataforma de Firma requiere de una serie de componentes que se instalan autom ticamente en el ordenador del cliente al efectuar la primera firma esta operaci n se hace unas sola vez Habr ocasiones en los que por problemas de comunicaciones antivirus u otras restricciones no sea posible la descarga autom tica en estos c
29. qu de este nuevo servicio Qu es el servicio BuroMail La caracter stica esencial de esta nueva herramienta de comunicaci n es la posibilidad de enviar correos electr nicos a otros usuarios generando prueba de env o y de recepci n por parte del destinatario de forma similar al servicio Burofax por todos conocido con la ventaja a adida del env o inmediato Tanto la prueba de env o como la confirmaci n de apertura por el destinatario son documentos digitales originales que incorporan sellado electr nico Es un servicio de f cil acceso r pido y de calidad basado en un sistema de correo electr nico que proporciona m xima seguridad y fiabilidad en la comunicaci n A trav s de este servicio se reducen a escasos segundos las operaciones de env o y recepci n de documentos remitidos de manera electr nica entre las partes gener ndose prueba que garantiza la autenticidad e integridad de la transmisi n as como la fecha y hora del env o IMPORTANTE la utilizaci n del servicio BuroMail a trav s de su Certificado Digital ACA implica el uso de la firma digital esto supone que los datos que ha declarado van a ser firmados digitalmente y ser n almacenados con las necesarias medidas de seguridad Le informamos que seg n la Ley 59 2003 de 19 de diciembre la firma electr nica basada en un certificado reconocido es equivalente a su firma manuscrita C mo se puede acceder al servicio BuroMail Los Abogados al acceder al ser
30. ra organizada en Carpetas C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario C digo del documento Fecha Consejo General de la Abogac a Miercoles 28 de Marzo de 2012 13 52 Men principal Desconexi n gl Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Carpetas Versi n 1 3 4 Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios gt Carpetas 4 4 El Bandeja de entrada Acuses de recibo 1 1 Preferencias Usuario Ro e Confirmaciones de lectura 9 o LA Borradores o Configuraci n Alertas 9 Papelera o o Manual Usuario Crear carpeta Borrar carpeta Renombrar carpeta O Redabogacia Desconectar Por otra parte los mensajes se muestran divididos en varias Carpetas Bandeja de entrada Acuses de recibo Confirmaci n de lectura Borradores y Papelera Algunas fijas y no modificables como es el caso de Bandeja de Entrada Acuses de recibo Confirmaciones de Lectura Borradores y Papelera carpetas del sistema Otras creadas por el usuario que las podr crear borrar y renombrar accionando los botones destinados para realizar dichas operaciones E Bandeja de entrada 1 0 Acuses de recibo 2 o en Confirmaciones de lectura 1 0 Borradores 4 Papelera 0 Crear carpeta Borrar carpeta Renombrar carpeta Ilustraci n 17 Visualizaci n de las
31. raci n 21 Configuraci n de alertas creaci n de destino de SMS El proceso se finaliza con la pantalla que se muestra a continuaci n C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A C digo del documento Revisi n Fecha Consejo General de la Abogac a Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Se ha creado un dispositivo nuevo Carpetas Preferencias Usuario Destino del Aviso y o Alerta de recepci n de comunicados llegados a los Buzones Replicados EERE ESSE EEES gt Configuraci n Alertas E 434607467307 movil personal 34677552530 movil profesional Nuevo destino mensaje corto Nuevo destino correo electr nico Manual Usuario Desconectar Ilustraci n 22 Ventana tras la creaci n de un dispositivo de destino de alertas tipo SMS El coste de la recepci n de los mensajes SMS no ser repercutido 3 5 2 C mo configurar un aviso al correo electr nico C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario co C digo del documento El procedimiento de la configu
32. raci n de una alerta en un buz n de correo electr nico sigue un procedimiento similar en esta ocasi n se hace clic en Nuevo destino correo electr nico Consejo General de la Abogac a RedAbogac a Espa ola Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38 Men principal Desconexi n gl Se encuentra usted en Portal Privado gt BuroMail gt Configuraci n Alertas lt y Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Se ha creado un dispositivo nuevo Carpetas Preferencias Usuario Destino del Aviso y o Alerta de recepci n de comunicados llegados a los Buzones Replicados a 1222222 34607467307 movil personal 34677552530 movil profesional Nuevo destino mensaje corto Nuevo destino correo electr nico gt Configuraci n Alertas Manual Usuario Desconectar El coste de los avisos a m viles NO ser repercutido al usuario durante un periodo indeterminado Ilustraci n 23 Configuraci n de alertas creaci n de alerta por correo e Se completan los campos de forma similar a como se describe en el procedimiento de crear destino SMS C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Tipo de documento A Manual de Usuario a C digo del documento Consejo General de la Abogac a RedAbogac a Es pa O a y Men principal Desconexi n Jueves 29 de Marzo de 2012 12 38
33. ubre los 5 mejores ho K Sitios sugeridos 07 dem y P gina Seguridad y Herramientas as 98 Googie Sa soluci n necesidad de receta MIFESOET y con unos efectos secundarios inmejorables 902 090 001 WEB Sea e m Noticias m s noticias El Expediente Electr nico de Justicia Gratuita obtiene el Premio del Poder Judicial a la Justicia m s Accesible INFORMACI N CORPORATIVA E SERVICIOS OS Ampliar El CGAE en el 550 Congreso de la Uni n Internacional de Abogados Ampliar SERVICIOS RedAbogac a ha estado presente en el 550 Congreso de la Uni n Internacional de Abogados UIA celebrado en Miami pulse sobre una Comunidad para acceder a sus servicios Nuevos Servicios Ampliar ENCUESTA Que uso de Internet hace cuando esta fuera del despach M s de 500 abogados han solicitado el nuevo O Busco informaci n general Este abogado Ilustraci n 1 Portal RedAbogac a 4 Una vez seleccionado el Colegio o Consejo al que pertenece le aparecer la siguiente pantalla Ilustraci n 2 C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 25 30 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org gt http redabogacia abogacia es Seguridad de Windows de ES 21 Seleccione certificado NOMBRE ABOGADO UTF 8 Emisor ACA Certificados Corporat
34. uevo Mensaje DEMO 5 Versi n desconocida gt Nuevo Mensaje Libreta Destinatarios Carpetas ANT E Desconectar _ LT A Preferencias Configuraci n Alertas Manual Usuario Ilustraci n 6 Servicio BuroMail Nuevo Mensaje 3 1 1 Descripci n de los campos a rellenar Destinatarios o Destinatarios BuroMail o Internos usuarios que se dado de alta en este servicio BuroMail con anterioridad El alta se realiza de forma autom tica en el momento de seleccionar cualquiera de las opciones del men izquierdo de este servicio Pueden optar por darse de baja en cualquier momento solicit ndolo en la funci n situada en la secci n de Preferencias Los env os realizados a estos destinatarios contar n con la funcionalidad de Confirmaci n de Lectura es decir garantiza la apertura del mensaje por el receptor C Recoletos 3 12 28001 Madrid Tel 902 05 2530 Fax 91 522 13 17 informacionOredabogacia org http redabogacia abogacia es Tipo de documento A de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha o Destinatarios externos usuarios que no est n dados de alta en el servicio Permite introducir en el formulario cualquier tipo de cuenta de correo electr nico El env o a estos usuarios no permite utilizar la funcionalidad de recepci n de Confirmaci n de Lectura Por otro lado se garantiza mediante firma digital el env o pero no la recepci n de
35. vicio BuroMail por medio de su certificado digital ACA alojado en su tarjeta criptogr fica y carnet colegial quedan registrados como usuarios del servicio pudi ndose dar de baja cuando lo deseen El usuario podr enviar correos electr nicos a otros usuarios que se hayan dado de alta en el servicio es decir que podr enviar correos electr nicos a todos aquellos usuarios que dispongan de un certificado digital ACA y que hayan entrado alguna vez en el enlace del servicio BuroMail Tipo de documento A de Usuario C digo del documento Revisi n Fecha e Qu se puedo hacer a trav s del servicio BuroMail Las principales caracter sticas incorporadas en el servicio son 1 Env o y recepci n de mensajes electr nicos firmados por el remitente 2 Confirmaci n de lectura cuando el destinatario es un usuario certificado usuario que se ha dado de alta en BuroMail 3 Posibilidad de adjuntar archivos de todo tipo en el env o 4 Certificaci n del contenido del env o por m todos criptogr ficos avanzados 5 Configuraci n de Alertas en cualquier buz n electr nico y o por mensaje a m vil SMS de la recepci n de un nuevo mensaje en el BuroMall 6 Gesti n de carpetas creaci n borrado modificaci n de carpetas papelera que permite la recuperaci n de un mensaje borrado carpeta borrador para detener la composici n del mensaje y enviarlo con posterioridad etc 7 Libreta personal de
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