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1. REM20 Ministerio de Salud Manual de Usuario Version 1 0 0 31 de enero de 2014 REM20 ndice 1 IRHOQUCCION rr 1 lle Descrip ea tte 1 2 Formulario de REMZO sicocicoininsinnccanicin ini a a 2 2 1 Ingreso de Registros en Formulario REM20D 0coococccconccnonnccannonannnnncrarnnrarnnrncrnnnnnanans 2 2 2 Edici n de Registros en Formulario de REM2O assssssssssnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 8 2 3 Eliminar Registros en Formulario de REM20 sssssssnssnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 12 2 4 Administraci n de niveles de CUIdAdO ocococononenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenenens 12 A A o O EAEEREN 17 3 1 Generar Reporte de Ingresos Egresos y Estad a de PacienteS coococoocncnanancanannananons 17 3 2 Generar Reporte de D as Camas Ocupados de Pacientes CategorizadoS omococoonocoonos 20 3 3 Generar Reporte de Dotaci n de Camas Hospitalarias por Servicio de Salud y Establecimiento detalle mensual 00cccoccocccnonccnanncnannnnncnannnrannn rar nnrnr rar nr rn rn rarnnrnrrarnrranans 22 3 4 Generar Reporte de Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud detalle A o e o e 24 4 5 Generar Reporte de Comparaci n Egresos y REM20 por Servicio de Salud c ocmmmmmooo 26 Exportaci n de datoS iia iia 28 4 1 Exportaci n de s bana de datos sssssssssssssnnnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnne 29 Az Panel devexportaci n arranca 30 Administraci n2. Los filtros que el usuario puede utilizar son los siguientes e Servicio de salud P gina 22 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile e Comuna e Establecimiento e Agrupaci n de camas e Mes desde Mes hasta REM20 El usuario puede utilizar alguna una a la vez o todas las posibles combinaciones de filtro generando su respectivo reporte A continuaci n a modo de ejemplo se muestra la informaci n del reporte Cambiar Contrase a Cerrar Sesi n SISTEMA DE ESTAD STICAS HOSPITALARIAS Administrador Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Extemos Mantenedor Excepciones Datos Rol Servicios C nicos Egreso Hospitalario REM20 Tipo de Reporte Senado Salud TODOS ls Comuna ODA Y Establecimiento TODOS Y Servicio Cl nico TODOS Buscar Exportar Excel Mes Desde Enero Mes Hasta Diciembre p Dotaci n de Camas Hospitalarias por Semicio de Salud y Establecimiento Nombre SS Cod Establecimiento Establecimiento C d Semicio C nico Senicio Clinico Glosa Acum Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Od Nov D 0 Datos Pais 0 Datos Pa s 0 Datos Pa s Dotaci n 333 0 0 0 0 31 100 7 5 40 1118 1100 42 12 PUENTE ALTO 0 Datos Servicio Salud 0 Datos Servicio Salud Dotaci n 43 0jo 0aj o H1H o0ojojo o 2 0 0 12 PUENTE ALTO ESTOS Hospital San Pedro 0 Datos Establecimiento Dotaci n 43 0 0 00 00 0 0 42 00 12 PUENTE ALTO ESTO4 Hospital San Pedro SC 06 CARDIOLOGIA Dotaci
3. 2 61 6 0 5 03 20 25 08 TOTAL SC 7T 08 0 0 0 5 7 5 0 12 0 03 4 3 1 40 072 40 0 05 un SC 09 5 11 7T 1018 0 0 0 15 7 5 0 12 0 y 03 0 413 1j 03 40 0 0 5 peg 4 03 0 0 0 114 0 1 11 0 01 41 2 5 2 59 05 110 54 0 2 SC403 8 2 4 0 3 0 0 0 114 0 1 1 0 01 4 2 5 2 5 05 110 636 02 Hospital de Toconce 2 A le 0 0 0 410 0 4 4 0 02 6 10 1413 W 02 20 100 4 TOTAL SC A 0 0 0 410 0 4 4 0 02 6 10 41 3 4167 02 20 100 4 PEDIATRIA SCU04 12 11 2 0 2 0 0 0 410 0 4 4 0 1 02 61011 3 167 03 20 100 1 1234 Figura 19 Ejemplo de reporte Para exportar los datos en pantalla a Excel se debe presionar el bot n Exportar a Excel P gina 19 DEIS Ministerio de Salud REM20 3 2 Generar Reporte de D as Camas Ocupados de Pacientes Categorizados Esta funcionalidad permite consultar en pantalla o exportar a Excel el reporte Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados Para acceder a este reporte se debe seleccionar dentro del men principal la opci n de Reportes de REM20 y luego dentro de este submen la opci n de Reporte D as Camas Ocupados de Pacientes Categorizados A Reportes REM20 Datos Egresos Ingresos Egresos y Estadia de Pagjentes Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados seg n Categor as Dotaci n de Camas Hospitalarias por 5 y Establecimiento Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud Comparaci n Egresos Hospitalarios REM 20 Figura 20 Reporte en men de aplicaci n El
4. Datos Egresos Ingresos Egresos y Estadia de Pacientes Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados seg n Categorias Dotaci n de Camas Hospitalarias por 5 y Establecimiento ndicadores Hospitalarios eg n Servicio de Salud Comparaci n Egresos Hospitalarios REM 20 Figura 27 Selecci n de reporte en el men sistema presenta la pantalla del reporte donde se ofrece al usuario los filtros para mostrar la informaci n Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS v Comuna TODAS v Establecimiento TODOS w Servicio Cl nico TODOS v Buscar Exp Mes Desde Enero Y Mes Hasta Diciembre v Figura 28 Filtro de reporte P gina 24 DEIS Ministerio de Salud K gt Gobierno de Chile REM20 Los filtros que el usuario puede utilizar son los siguientes e Servicio de salud e Comuna e Establecimiento e Agrupaci n de camas e Mes desde Mes hasta El usuario puede utilizar alguna una a la vez o todas las posibles combinaciones de filtro generando su respectivo reporte A continuaci n a modo de ejemplo se muestra la informaci n del reporte Cambiar Contrase a Cerrar Sesi n SISTEMA DE ESTAD STICAS HOSPITALARIAS Administrador Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Exemos Mantenedor Excepciones Datos Rol Servicios C nicos Egreso Hospitalario REM20 Tipo de Reporte Servico Salud TODOS p Comuna TODAS x Establecimiento TODOS x Servicio Cl nico TODOS M Bu
5. Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Seleccione st ENERO ENERO a Filtrar Nuevo Registro Cerrar Haga clic en un item para comenzar Figura 7 Mantenedor de formulario para periodo 2013 Para seleccionar un registro existente y editarlo accediendo al formulario se debe buscar el registro en el mantenedor de registros del formulario utilizando el filtro por meses si as se requiere Luego presionar en el bot n de editar que se representa con el cono de un l piz en el registro seleccionado P gina 8 DEIS Ministerio de Salud 5 gt Gobierno de Chile REM20 EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Area Cuidados Intensivos Adultos ENERO w MAYO ka Filtrar Nuevo Registro Cerrar Acciones ROW_ID Mes APS Urgencia Otros Hospitales Otra Procedencia CAE Uisuariold FECHA_ACTUALIZACION ID_ESTAB sA le 1 5 jo 1 0 1 l825 21 01 2014 0 00 00 1 Y lo 2 lo Hh 0 0 1 825 21 01 2014 0 00 00 1 3 he 3 lo lo 0 0 o 825 21 01 2014 0 00 00 1 TY la o ls 0 5 5 825 23 01 2014 0 00 00 1 Haga clic en un tem para comenzar Figura 8 Edici n de registro P gina 9 Gobierno de Chile REM20 Cuando se selecciona un registro y se presiona el bot n de Editar l piz se accede al formulario y ste se carga en pantalla con los
6. datos del registro seleccionado Ingreso Mensual De Servicios del Total Otra mismo Hospital Ingresos Procedencia Egresos Mensuales j Existencia Mes Ingreso Egreso Alta al Hogar Traslado a otro Fallecidos Total Egresos a de diia a u atro Servicio del iguiente E Establecimiento Hospital lo 2 o o 20 o EE D a Servicio Cl nico Blas Ocupadas Beneficiarios inhabilitado Coy 3 E E Guardar Cerrar Figura 9 Formulario con datos previamente ingresados Para volver al mantenedor de registros del formulario para el per odo seleccionado se debe presionar en el bot n Cerrar El sistema antes de guardar los cambios en el registro realiza ciertas validaciones a los campos mostrando los mensajes correspondientes en pantalla Si estas validaciones no se cumplen el sistema no permite el guardado Esto se produce al guardar el registro presionando en el bot n Guardar P gina 10 a Gobierno de Chile REM20 Para el caso de las advertencias el sistema permite el guardado pero mostrando dichas advertencias en pantalla Una vez guardado el registro el sistema muestra el mensaje en pantalla y los cambios realizados en los datos se guardan en la base de datos P gina 11 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 20 2 3 Eliminar Registros en Formulario de REM20 La eliminaci n de registros del formulario de REM20 consiste en el marcado
7. de USUAFIOS siii 31 5 1 Administraci n de USUAFIOS ecvoenioncnonnioncrinnion caian ion enana bcn caian ica enin ni ele Eenciaienit ns 31 A Creacion de UU yo A ee e O E EE a EE TAE i 32 Solde e USUN a E A A 33 5 1 3 Desactivar y eliminar usuarios occcnnocccononccccononcccnonananonancncnonnnnnonanancconnnnnononnnnncnananacinno 34 5 1 4 Dar de alta Un USUAT O aooonooonacononnconanennoonnnrcnancroncnoncnonano nono cnnn iiiaio en aan eiiie 35 bos REMOVAL GIVES sino E paa po abad 36 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile REM20 mE Introducci n 1 1 Descripci n Este documento consiste en describir las funcionalidades del sistema de estad sticas de REM20 explicar su uso e indicar c mo el usuario debe interactuar con el software En la secci n de funcionalidades se describir n todas las funcionalidades que el sistema ofrece con el motivo de apoyar al usuario P gina 1 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 2 0 2 Formulario de REM20 En esta secci n se mostraran las acciones relacionadas con el formulario de REM20 donde se explicar n las acciones de ingresar editar o eliminar datos del formulario Adicionalmente se explicar n como acceder a las acciones relacionadas con tareas operativas asociadas a este formulario 2 1 Ingreso de Registros en Formulario REM20 El ingreso de registros en el formulario de REM20 consiste en guardar la informaci n de los ingreso
8. de los registros seleccionados como eliminados pero esta eliminaci n es s lo l gica es decir la informaci n no se borra de la base de datos fisicamente s lo se marca el registro de manera que el sistema no lo tome en cuenta y que no aparezca en el mantenedor de registros del formulario Los usuarios que posean el rol Establecimiento pueden realizar esta acci n el rol debe tener los permisos definidos Para acceder a esta funcionalidad y por lo tanto al formulario de REM20 se debe seleccionar la opci n dentro del men del sistema Datos REM20 y luego en el submen seleccionar la opci n de Registro y Edici n de informaci n REM 20 lt A o gt donde lt A o gt es el a o o periodo del cual se desea ingresar editar o eliminar informaci n A continuaci n la pantalla que se presenta es el mantenedor de registros del Formulario de REM20 para el per odo seleccionado En el ejemplo corresponde al per odo 2013 Esta pantalla ofrece un filtro para mostrar los registros ingresados rango de fechas EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Area Cuidados Intensivos Adultos ENERO sti MAYO ha Filtrar Nuevo Registro Cerrar Acciones ROW _ID Mes APS Urgencia Otros Hospitales Otra Procedencia CAE Usuariold FECHA_ACTUALIZACION ID_ESTAB m
9. el mantenedor de perfiles El primero permite administrar los usuarios del sistema mientras que el segundo nos permite el manejo de los permisos para el acceso a la plataforma A continuaci n se definen cada una de estas pantallas 5 1 Administraci n de usuarios La pantalla de administraci n de usuarios permite ver los usuarios configurados en el sistema Se accede a esta pantalla desde el men de administraci n en la opci n Listar Usuarios con permisos de operador Servicio de Salud SEREMI o Establecimiento seg n nivel de jerarqu a ADMINISTRACI N DE USUARIOS Aqu podr realizar la Administraci n de Usuarios del Sistema Dependencia TODOS we Nombre de Usuario Filtrar Cambio Clave Activar Mombre Username Cargo Dependencia Estado Editar Eliminar Pendiente Desactivar CI Administrador ADMIN Administrador DEIS Activo No E a x Ingeniero L Alejandro cristian tores tecnova cl E Nivel Central Activo No EA Fa x desarrollo L Ricardo pquiroz tecnova cl INGENIERO Establecimiento Activo Si EA a Xx E Carlos carlos diazgtecnova com Analista 23JSEREMI Activo No EA O x L Claudio claudio alarcongtecnova cl asdad Nivel Central Activo Ho EA Fa x L juan juan goh tecnova cl junior Establecimiento Activo Si EA Fa ks L adrianas a chiloegtecnova cl Cajera S5S SEREMI Activo Ho EA Fa x L angulo angulo tecnova cl asdasda Nivel Central Activo Mo EA a Ed Administrador e P E soi admintddeis cl Informatica In
10. is 1 D 1 O 1 325 21 01 2014 0 00 00 1 gt li g 2 0 1 0 O 1 925 21 01 2014 0 00 00 1 gt i 16 3 0 0 O D 825 21 01 2014 0 00 00 1 gt M 26 0 5 0 5 5 825 2301 2014 0 00 00 1 Haga clic en un item para comenzar Figura 6 Mantenedor de formulario de REM20 con datos guardados P gina 7 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 2 0 2 2 Edici n de Registros en Formulario de REM20 La edici n de registros en el formulario de REM20 consiste en editar informaci n de un registro ya ingresados al sistema previamente Los usuarios que posean el rol Establecimiento pueden realizar esta acci n el rol debe tener los permisos definidos Para acceder a esta funcionalidad y por lo tanto al formulario de REM20 se debe seleccionar la opci n dentro del men del sistema Datos REM20 y luego en el submen seleccionar la opci n de Registro y Edici n de informaci n REM 20 lt A o gt donde lt A o gt es el a o o periodo del cual se desea ingresar editar o eliminar informaci n A continuaci n la pantalla que se presenta es el mantenedor de registros del Formulario de REM20 para el per odo seleccionado En el ejemplo corresponde al periodo 2013 Esta pantalla ofrece un filtro para mostrar los registros ingresados rango de fechas f Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013
11. n 12 0 0 0 0 0 0 0 0 420 0 12 PUENTE ALTO ESTO4 Hospital San Pedro sc 09 UTI Dotaci n 31 0 0 MA A A A 0 0 0 0 2 IQUIQUE 0 Datos Servicio Salud 0 Datos Servicio Salud Dotaci n 20 00 jo ojo 0 jo 5 00 05 4 IQUIQUE ESTO Hospital de Alto Hospicio 0 Datos Establecimiento Dotaci n 5 0 0 0 0 0 14 15 0 0 0 0 2 QUIQUE ESTO6 Hosp al de Alto Hospicio sc UTI Dotaci n 5 0 0 0 01005 0 0 00 4 IQUIQUE ESTOS Hospital de Toconce 0 Datos Establecimiento Dotaci n 15 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 045 4 QUIQUE ESTOS Hospital de Toconce SC 04 PEDIATRIA Dotaci n 15 010 0jojojojoJjo jojo Figura 25 Ejemplo de reporte Para exportar los datos en pantalla a Excel se debe presionar el bot n Exportar a Excel Servicio Cl nico TODOS Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS TODAS y Comuna y Establecimiento TODOS lz Buscar Exportar Excel Figura 26 Bot n exportar P gina 23 DEIS Ministerio de Salud REM20 3 4 Generar Reporte de Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud detalle mensual Esta funcionalidad permite consultar en pantalla o exportar a Excel el reporte de los Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud detalle mensual Para acceder a este reporte se debe seleccionar dentro del men principal la opci n de Reportes de REM20 y luego dentro de este submen la opci n de Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud detalle mensual Reportes REM 0
12. DE ESTAD STICAS HOSPITALARIAS Administrador Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Externos Mantenedor Excepciones Datos Rol Servicios Clinicos Egreso Hospitalario REM20 Tipo de Reporte Mes Desde Enero g Mes Hasta Diciembre Buscar Exportar Excel Situaci n Egresos Hospilatarios a o 2013 Servicio de Salud A m R EGRESOS REM 20 DIFERENCIA Canisia da Qs ES Niinan Cata map Ea Ma Paii E EA Mat Callaridns Mast ARE Mast Calinsidan Semaia de Salud Nombre Establecimiento 100190 ESIa0 Lan Egresos Cant Fallecidos Lan Egresos Cant Fallecidos Lan egresos Cant Fallecidos Total Pais 12 2 114 58 102 56 SS CALAMA 8 1 19 45 n Hospital del Huara2 CALAMA ESTO2 1 0 y 5 g Hospital de Pica CALAMA EST03 3 0 25 12 2 12 Hospital del Huaral CALANA ESHI 4 1 45 2 SSIQUIQUE 2 0 15 1 13 11 Hospital de Toconce IQUIQUE ESTOS 1 4 4 Hospital de Alto HospicofIQUIQUE ESTOG 1 0 11 10 SS PUENTE ALTO 2 1 pa 2 18 1 Hospital San Pedro PUENTE ALTO ESTOS 2 1 2 2 18 Figura 32 Ejemplo de reporte Para exportar los datos en pantalla a Excel se debe presionar el bot n Exportar a Excel P gina 27 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 2 0 4 Exportaci n de datos A trav s del men de datos se puede acceder a las opciones de exportaci n de datos La manera de trabajar con estas acciones es a trav s de la generaci n de una solicitud de exportaci n Estas solicitudes son procesadas por el sistema posteriormente y una vez term
13. M 3 1 D O 1 0 1 925 21 01 2014 0 00 00 1 Cd f g 2 0 1 0 O 1 925 21 01 2014 0 00 00 1 gt f 16 3 0 O 0 O D 925 21 01 2014 0 00 00 1 gt ii 26 0 5 0 5 5 925 2301 2014 0 00 00 1 Haga clic en un item para comenzar Figura 10 Mantenedor de formulario de REM20 P gina 12 aa Gobierno de Chile REM20 Para seleccionar un registro existente y eliminarlo se debe buscar el registro en el mantenedor de registros del formulario utilizando el filtro por meses si as se requiere Luego presionar en el botoncito de basurero para eliminar el registro seleccionado EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Area Cuidados Intensivos Adultos ENERO e MAYO ka Filtrar Nuevo Registro Cerrar Acciones ROW_ID Mes APS Urgencia Otros Hospitales Otra Procedencia CAE Usuariold FECHA_ACTUALIZACION ID_ESTAB O 3 1 5 1 0 1 925 21 01 2014 0 00 00 1 Ed m g 2 0 1 0 O 1 325 21 01 2014 0 00 00 1 gt m 16 3 0 0 O D 925 21 01 2014 0 00 00 1 mM 26 0 5 0 5 5 925 2301 2014 0 00 00 1 Haga clic en un item para comenzar Figura 11 Eliminar registro desde el mantenedor de formularios El sistema desplegar en pantalla una confirmaci n de eliminaci n donde el usuario debe presionar en Aceptar para realizar la eliminaci n o Cancelar para abortar la acci n Una vez que e
14. SUARIOS Aqui podr realizar la Administraci n de Usuarios del Sistema Dependencia TODOS w Nombre de Usuario Filtrar Cambio Clave Activar Nombre Username Cargo Dependencia Estado E Editar g Eliminar Pendiente Desactivar E Administrador ADMIN Administrador DEIS DEIS Activo No EA D x Operador operador Mdeis cl Operador DEIS DEIS Activo Mo EA Fa x 3395 sss minsal cl Monitor Estadistica Activo Ho EA a x Establecimiento establecimiento Aminsal cl Digitador Estad sticas Activo No EA Fa x Usuario de prueba userimtest cl asdasd asdasd Activo No EA a x estabegreso minsal cl Digitador Estadisticas Activo No EA Fa x Administrador Local Admin Local ys i E Estab adminestab aminsal cl Establecimiento Informatica Activo No EA D x Dar de Alta Renovar Claves lic en un item para comenzar Figura 39 Ejemplo de dar de alta un grupo de usuarios 5 1 5 Renovar claves Esta opci n no disponible para los usuario de los niveles locales gatilla la acci n de que los usuario renueven la contrase a de ingreso al acceder al sistema La forma de ocuparla es similar a dar de alta a los usuarios y consiste en seleccionar un grupo de usuario y seleccionar el bot n Renovar Claves ADMINISTRACI N DE USUARIOS Aqu podr realizar la Administraci n de Usuarios del Sistema Dependencia TODOS w Nombre de Usuario Filtrar Cambio Clave Activar Hombre Username Cargo Dependencia Estado Editar i Eliminar Pendi
15. anel de exportaci n Una vez generadas las solicitudes de exportaci n estas pueden ser consultadas en el panel de exportaci n para revisar su estado dor Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Externos Mantenedor Excepciones Datos Usuario Rol al spitalario REMZO Importaci n de Egresos PANEL DE EXPORTACI N Panel de Importaci n 5 4 Aqu podr ver los estados de las solicitudes de exportaci n de datos y descargar los archive PRA A rl Solicitud de Exportaci n Panel de Exportaci n Mes Mes TodaLa F Tipo Formulario F Solicitud Usuario Periodo Desde Hasta Data Epi a Estado Descargar EgresoHospitalario 06 11 2013 1 2014 0 0 Si 06 11 2013 Fallida REM20 06 11 2013 1 2014 D O si 06 11 2013 Exitosa ht EgresoHospitalario 06 12 2013 1 2013 0 0 Mo 16 12 2013 Fallida Haga clic en un item para comenzar Figura 34 Panel de exportaci n Este panel presenta los datos del formulario exportado la fecha cuando se realiz la solicitud y cuando se proceso y el usuario que realiz la solicitud Adicionalmente se define el periodo el rango de fechas seleccionado para los datos a exportar el estado de la acci n y lo m s importante los datos generados Estos datos pueden ser descargados desde el cono del disco presentado en el panel P gina 30 34 Gobierno de Chile REM20 5 Administraci n de usuarios La administraci n de usuarios est dividida en dos mantenedores El mantenedor de usuario y
16. ar el registro asociado Asociado al cono que representa un tacho de basura Esta acci n elimina el registro de la lista Esta funcionalidad se asociar al operador del nivel central Acciones rA d E i Figura 16 Panel de acciones sobre niveles de cuidado P gina 16 REM20 3 Reportes En esta secci n se presentar el detalle de la generaci n de los formularios relacionados con REM20 3 1 Generar Reporte de Ingresos Egresos y Estad a de Pacientes Esta funcionalidad permite consultar en pantalla o exportar a Excel el reporte de Ingresos Egresos y Estad a de Pacientes Para acceder a este reporte se debe seleccionar dentro del men principal la opci n de Reportes de REM20 y luego dentro de este submen la opci n de Ingresos Egresos y Estad a de Pacientes Reportes REM 0 Datos Egresos ngresos Egresos y Estadia de Pacientes Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados seg n Categorias Dotaci n de Camas Hospitalarias por SS y Establecimiento Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud Comparaci n Egresos Hospitalarios REM 20 Figura 17 Selecci n de reporte desde el men El sistema presenta la pantalla del reporte donde se ofrece al usuario los filtros para mostrar la informaci n P gina 17 a Gobierno de Chile REM20 Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS v Comuna TODAS v Establecimiento TODOS v Servicio Cl nico TODOS y Buscar Expe M
17. cione Nuevo Registro Cerrar Haga clic en un item para comenzar Figura 2 Mantenedor de formulario de REM20 Para acceder al formulario y comenzar a ingresar la informaci n del nuevo registro se debe presionar en el bot n Nuevo Registro de la pantalla del mantenedor de registros Una vez cargado el formulario en pantalla se presenta la informaci n dividida en las siguientes pesta as e REM20 e Categorizaci n P gina 3 T DEIS A Ministerio de Salud A e Gobierno de Chile REM20 Seleccionar Servicio Clinico y Fecha Servicio Cl nico ltimo Mes y A o Dotaci n Camas Existencia Mes Anterior oy Ingreso Mensual Desde Fuera u Otro Hospital De Servicios del Total APS CAE Otros Otra mismo Hospital Ingresos Hospitales Procedencia O a A ta CO o 9 Urgencia Egresos Mensuales Existencia Mes Ingreso Egreso Siguiente mismo Dia Alta al Hogar Traslado a otro Fallecidos Servicio del Hospital a a A EA ESA OA Dias Cama Dia Estadia de los Egresados Y y A Disponibles Ocupadas tal jari inhabilitado Figura 3 Pesta a de REM20 P gina 4 e MES Ka yA Ministerio de Salud Gobierno de Chile REM20 Pres e Categorizaci n Guardar Cerrar Figura 4 Pesta a de Categorizaci n En cada pesta a se ingresa la informaci n correspondiente a la agrupaci n de camas para el ltimo mes no registrado en el periodo en curso Para volver al mantenedo
18. do Glosa Nivel de Cuidado Dotaci n de Camas 0 Existencia Mes Anterior Mes de Inicio Guardar Cerrar Modifique los campos necesarios y acepte Figura 15 Pantalla de inicializaci n de la agrupaci n de camas Los datos que se deben completar son e Dotaci n de camas Corresponde al n mero de camas del servicio e Existencia Mes Anterior Corresponde a la cantidad de camas disponibles para el mes anterior e Mes de Inicio Fecha en que se inicializ la agrupaci n de camas El bot n Guardar completa la acci n y registra los datos en la base de datos mientras que el bot n Cerrar anula la acci n Una vez inicializado una agrupaci n de camas es posible realizar alguna de las siguientes acciones disponible a trav s del men de acciones asociado a cada registro P gina 15 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 2 0 e Editar la informaci n registrada para un agrupaci n de camas Asociado al cono que representa un l piz Esta acci n permite cambiar el valor del par metro de dotaci n de camas asociado a la agrupaci n de camas Esta funcionalidad se asociar al operador del nivel central e Cerrar una agrupaci n de camas Asociado al cono que representa un candado Esta acci n permite cerrar el servicio y no estar disponible para el registro de datos a trav s del formulario de REM20 El volver a seleccionar esta acci n volver a abrir el servicio e Elimin
19. ente Desactivar E Administrador ADMIN Administrador DEIS DEIS Activo No E a x Operador operador mdeis cl Operador DEIS DES Activo Ho EA Fa x 395 sss minsal cl Monitor Estad stica Activo No E A x Establecimiento establecimientogminsal cl Digitador Estadisticas Activo No EA a x Usuario de prueba user mtest cl asdasd asdasd Activo No EA p E G a x L NE estabegreso a minsal cl Digitador Estad sticas Activo No EA a x Administrador Local Admin Local Z Estab adminestabigaiminsal cl Establecimiento Informatica Activo Mo EA a x Dar de Alta i Renovar Haga clic en un item para comer Figura 40 Renovar claves de usuarios P gina 36 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile REM20 P gina 37
20. es Desde Enero y Mes Hasta Diciembre v Figura 18 Filtros del reporte Los filtros que el usuario puede utilizar son los siguientes e Servicio de Salud e Comuna e Establecimiento e Agrupaci n de camas e Mes desde e Mes hasta El usuario puede utilizar alguna una a la vez o todas las posibles combinaciones de filtro generando su respectivo reporte A continuaci n a modo de ejemplo se muestra la informaci n del reporte P gina 18 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile REM20 DEIS Cambiar Contrase a Cerrar Sesi n a i Mir sterio de Save SISTEMA DE ESTAD STICAS HOSPITALARIAS Administrador Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Extemos Mantenedor Excepciones Datos Rol Servicios Cl nicos Egreso Hospitalano REM20 Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS Comuna TODAS p Establedmiento TODOS p Servicio Cl nico TODOS g Buscar Exportar Excel Mes Desde Enero Mes Hasta Diciembre g Reporte de Ingresos Egresos y Estad a de Pacientes Informaci n de cada senicio cl nico en totalizador Ingresos Egresos Mismo D a Camas Dias Cama Dias Estada Indicadores NS ps Mes pera Urgencia APS CAE El Ba E Total Alta Traslados Fallecidos Tota esad Dotaci n je y Disp Ocup Total Benef 2 y Letalidad per Hospital San Pedro 9 0 4 0 0 0 anj 5 2 20 0 04 71 AE 04 50 10 06 TOTAL SC 2 0 3 0 0 0 5 6 0 2 3 0 04 2 6 6 0 50 03 20 25 03 CARDIOLOGIA SC 06 10 15 AS 0 0 0 516 0 2 3 0 12 04
21. formatica Activo Ho EA a x Dar de Alta Renovar Claves Haga clic en un item para comenzar Figura 35 Mantenedor de usuarios A trav s de este mantenedor se pueden crear nuevos usuarios editar la informaci n de los usuarios existentes desactivar el acceso del usuario al sistema o eliminarlo de este P gina 31 9 Gobierno de Chile REM20 Adicionalmente se puede filtrar la lista de usuario por la dependencia de este es decir el grupo al que pertenece como por ejemplo inform tica o Central Por ltimo se puede buscar un usuario por su nombre A continuaci n se pasa a detallar las principales acciones del administrador de usuarios 5 1 1 Creaci n de usuario A trav s de la opci n de Crear Usuario del men de Administraci n se puede acceder al siguiente formulario CREACI N DE USUARIO Ingrese los datos de la nueva Cuenta de ad ME a dd A In o o Password RUN Descripci n Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Tipo Pertenencia Ninguno SNS5 O No SNSS Servicio de Salud SEREMI Arica T Establecimiento Hospital Dr Juan No Crevanni Y Cargo Seleccione T Unidad de Trabajo Establecimiento REM 20 Roles Guardar Usuario Volver Los campos con son requeridos Figura 36 Formulario de creaci n de usuario P gina 32 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 2 0 Completando los datos se puede agregar un nuevo usuario al sistema Los ca
22. inada se puede acceder a descargar los datos exportados Cada una de estas acciones tiene un formulario que se accede desde el men de datos Estos formularios permiten agendar la ejecuci n de sus respectivas acciones y quedan asociadas al usuario que as solicit A continuaci n se presenta un ejemplo de este formulario P gina 28 aa Gobierno de Chile 4 1 Exportaci n de s bana de datos REM20 Este formulario permite generar una solicitud para exportar toda la informaci n de la base de datos asociada al formulario seleccionado seg n los permisos del usuario LIZ i SO E a AA a A a Y A A A A SOLICITUD DE EXPORTACI N SABANA DE DATOS Aqu podr ingresar las solicitudes de exportaci n de datos de los diferentes My formularios y periodos del sistema Ingrese los par metros de la solicitud y acepte EM Tipo Formulario das Datos a Exportar Periodo aaa Servicio Salud SEREMI Seleccione w Aceptar Cancelar Los campos con son requeridos Los campos con son requeridos bajo condiciones Figura 33 Formulario de exportaci n de s bana de datos IHAL Adicionalmente se debe definir el per odo a exportar Opcionalmente se puede seleccionar la exportaci n de los datos de un servicio de salud o seremi en particular Las opciones de Aceptar permiten generar la solicitud y la opci n de Cancelar anula la acci n P gina 29 34 Gobierno de Chile REM20 4 2 P
23. io de Salud REM20 3 5 Generar Reporte de Comparaci n Egresos y REM20 por Servicio de Salud Esta funcionalidad permite consultar en pantalla o exportar a Excel el reporte de Comparaci n Egresos y REM20 por Servicio de Salud Para acceder a este reporte se debe seleccionar dentro del men principal la opci n de Reportes de REM20 y luego dentro de este submen la opci n de Comparaci n Egresos y REM20 por Servicio de Salud E Reportes REM20 Datos Egresos Ingresos Egresos y Estadia de Pacientes Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados seg n Categorias Dotaci n de Camas Hospitalarias por 5 y Establecimiento Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud omparaci n Egresos Hospitalarios REM 20 Figura 30 Reporte en el men de la aplicaci n El sistema presenta la pantalla del reporte donde se ofrece al usuario los filtros para mostrar la informaci n Tipo de Reporte Mes Desde Enero y Mes Hasta Diciembre v Buscar Exportar Excel Figura 31 Filtros del reporte Los filtros que el usuario puede utilizar son los siguientes e Tipo Mes desde e Mes hasta P gina 26 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile REM20 e El usuario puede utilizar alguna una a la vez o todas las posibles combinaciones de filtro generando su respectivo reporte A continuaci n a modo de ejemplo se muestra la informaci n del reporte Cambiar Contrase a Cerrar Sesi n SISTEMA
24. l registro fue eliminado el sistema muestra en pantalla el mensaje correspondiente y tambi n desaparecer en el mantenedor de registros del formulario EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 j Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Area Cuidados Intensivos Adultos ENERO e Filtrar Nuevo Registro Cerrar Acciones ROW_ID Mes APS Urgencia Otros Hospitales Otra Procedencia CAE Usuariold FECHA_ ACTUALIZACION ID ESTAB dl 1 g 2 D 1 0 0 1 825 21 01 2014 0 00 00 1 Ed i 16 3 D 0 D 0 D 825 21 01 2014 0 00 00 1 Haga clic en un tem para comenzar Figura 12 Confirmaci n de borrado de registro P gina 13 DEIS Ministerio de Salud Gobierno de Chile RE M 20 2 4 Administraci n de niveles de cuidado Al inicio de cada per odo es necesario inicializar los niveles de cuidado para registrar la cantidad de camas disponibles Este proceso se realiza a trav s del administrador de niveles de cuidados que se accede desde el men del sistema en la opci n Configuraci n de niveles de cuidado Configuraci n Nivel de Cuidado Administrar Nivel de Cuidado Figura 13 Men de administraci n de niveles de cuidado La pantalla de niveles de cuidado presenta el siguiente formulario al usuario ADMINISTRADOR DE NIVELES DE CUIDADO RE Rj Aqui podr realizar la Administraci n de Nivele
25. mpos marcados con x son obligatorios para el formularios Tambi n es necesario tomar en cuenta que el Username corresponde a la direcci n de correo que se utilizar para el env o de avisos Por ltimo los campos Sistema y Roles permiten definir los permisos del usuario y a que funcionalidades tendr n acceso Para el caso de los administradores de los niveles locales la lista de roles a asociar estar restringida a los de su jerarqu a imposibilit ndoles el crear usuario con permisos fuera de los asociados a su establecimiento 5 1 2 Edici n de usuario La opci n de edici n de usuario seleccionable dentro del administrador de usuarios a seleccionar el cono bajo la columna editar de un usuario en espec fico P gina 33 9 Gobierno de Chile Username Password RUN Descripci n Nombre Primer Apellido Segundo Apellido Tipo Pertenencia Servicio de Salud SEREMI Establecimiento Cargo Unidad de Trabajo Roles Guardar Usuario REM20 EDICI N DE USUARIO Modifique los datos de la Cuenta de Usuario psuarez Mminsal cl 12791241 16 Pamela Suarez Ninguno 5N55 U No SNSS Arica T F Profesional T DEIS Establecimiento REM 20 Yolver Los campos con son requeridos Figura 37 Formulario de edici n de usuario Esto desplegar un formulario con la informaci n del usuario donde se puede actualizar la data de este Una vez te
26. ospital de Toconce PEDIATRIA 40 1 2 1 1 0 7 12 SS CALAMA Figura 22 Ejemplo de reporte Para exportar los datos en pantalla a Excel se debe presionar el bot n Exportar a Excel P gina 21 DEIS Ministerio de Salud REM20 3 3 Generar Reporte de Dotaci n de Camas Hospitalarias por Servicio de Salud y Establecimiento detalle mensual Esta funcionalidad permite consultar en pantalla o exportar a Excel el reporte de Dotaci n de Camas Hospitalarias por Servicio de Salud y Establecimiento detalle mensual Para acceder a este reporte se debe seleccionar dentro del men principal la opci n de Reportes de REM20 y luego dentro de este submen la opci n de Dotaci n de Camas Hospitalarias por Servicio de Salud y Establecimiento detalle mensual Reportes REM20 Datos Egresos Ingresos Egresos y Estadia de Pacientes Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados seg n Categor as Dotaci n de Camas Hospitalarias por 5 y Establecimiento Indicadores Hospitalarios seg n Servicio de Salud Comparaci n Egresos Hospitalarios REM 20 Figura 23 Selecci n de reporte en men El sistema presenta la pantalla del reporte donde se ofrece al usuario los filtros para mostrar la informaci n Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS v Comuna TODAS v Establecimiento TODOS v Servicio Cl nico TODOS y Buscar Expe Mes Desde Enero Y Mes Hasta Diciembre vw Figura 24 Filtro de men
27. r de registros del formulario para el periodo seleccionado se debe presionar en el bot n Cerrar P gina 5 DEIS y Ministerio de Salud E gt Gobierno de Chile REM20 El sistema antes de guardar el registro definitivamente realiza ciertas validaciones a los campos mostrando los mensajes correspondientes en pantalla Si estas validaciones no se cumplen el sistema no permite el guardado Esto se produce al guardar el registro presionando en el bot n Guardar Detalle de Errores y Advertencias LISTA DETALLE DE ERRORES Regla Descripci n cmbServicioClinico El campo Servicio Cl nico no puede estar vacio LISTA DETALLE DE ADVERTENCIAS 7 Figura 5 Validaci n de reglas de negocio Para el caso de las advertencias el sistema permite el guardado pero mostrando dichas advertencias en pantalla P gina 6 9 Gobierno de Chile RE M 20 Cuando se guarda el registro en la base de datos ste aparece en el mantenedor de registros del formulario para el periodo seleccionado en el men EA MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Nivel de Cuidado Mes Desde Mes Hasta Area Cuidados Intensivos Adultos ENERO e MAYO ka Filtrar Nuevo Registro Cerrar Acciones ROW _ID Mes APS Urgencia Otros Hospitales Otra Procedencia CAE Usuariold FECHA_ACTUALIZACION ID_ESTAB F Y
28. rminada la edici n con el bot n Guardar Usuario se actualizar la data El bot n Volver retorna a la lista de usuario 5 1 3 Desactivar y eliminar usuarios Estas opciones correspondientes a los cono bajo las columnas Activar Desactivar y Eliminar del administrador de usuarios permiten por un lado desactivar un usuario y negarle acceso a la plataforma o restaurarle los permisos de acceso P gina 34 DEIS y Ministerio de Salud 5 gt Gobierno de Chile REM20 La opci n de eliminar lo borra del sistema de forma definitiva desplegando un mensaje de aviso previamente N DE 7 Eliminar ir la Ac EN Est seguro que desea eliminar el IS registro E Camb FA Per Aceptar Cancelar 215 cl Operador DEIS DEIS Activo j al sl 7 A A a E A E Figura 38 Aviso de eliminaci n de usuario 5 1 4 Dar de alta un usuario La opci n de dar de alta uno o m s usuarios ubicada bajo la lista de usuarios del mantenedor de Administraci n de usuarios permite la activaci n de estos en el sistema Al crear un nuevo usuario estos no podr n acceder a la plataforma con sus credenciales hasta que los usuarios no sean dados de alta Para realizar esto se deben seleccionar el o los usuarios que se desean dar de alta y presionar el bot n Dar de Alta A continuaci n se presenta un ejemplo P gina 35 DEIS Ministerio de Salud gt Gobierno de Chile RE M 20 ADMINISTRACI N DE U
29. s de Cuidado de los Establecimientos Nivel de Cuidado Asociar Cerrar e Exist Mes Fecha lt Codigo Glosa Dotaci n P Acciones Anterior Dotaci n 404 rea M dico Quir rgico Cuidados Medios a0 75 PT 423 rea Psiquiatria Forense Adulto evaluaci n e inicio tto 5 5 d E Haga clic en un item para comenzar Figura 14 Pantalla de administraci n de niveles de cuidado A trav s de este formularios se pueden revisar los niveles de cuidado que ya han sido inicializados modificar la informaci n de los niveles de cuidado o inicializar nuevos niveles de cuidado Para realizar esta ltima acci n es necesario seleccionar un nivel de cuidado de la lista presentada en el ComboBox Nivel de Cuidado y presionar el bot n Asociar Una vez asociado el servicio este se presentar como un registro dentro de la lista de niveles de cuidado de la tabla de la parte inferior del mantenedor Para terminar con la acci n de inicializar el servicio es necesario seleccionar la acci n inicializar del men de acciones de cada registro que se representa con el cono de una estrella P gina 14 34 Gobierno de Chile REM20 Una vez realizado esto se despliega una pantalla con la informaci n necesaria para realizar el proceso de inicializaci n A continuaci n se presenta un ejemplo de esta pantalla INICIAR NIVEL DE CUIDADO Aqu podr Inicializar los Niveles de Cuidado asociados al Establecimiento C digo Nivel de Cuida
30. s y salidas de pacientes que se producen dentro de una agrupaci n de camas mensualmente Los usuarios que hacen uso de esta funcionalidad son los que poseen el rol de Establecimiento este rol debe tener tambi n los permisos de ingreso de registros Para acceder a esta funcionalidad y por lo tanto al formulario de Egresos se debe seleccionar la opci n dentro del men del sistema Datos REM20 y luego en el submen selecciona la opci n de Registro y Edici n de informaci n REM 20 lt A o gt donde lt A o gt es el a o o periodo del cual se desea ingresar editar o eliminar informaci n Por ejemplo una opci n visible dentro de este submen ser a SISTEMA DE ESTAD STICAS HOSPITALARIAS O y Cenar Sesi n v0 6 5 4 Pamela Suarez Hospital Dr Juan No Crevanni Arica Administraci n Reportes REM20 Datos REM20 Configuraci n Nivel de Cuidado Datos Figura 1 Men de aplicaci n A continuaci n la pantalla que se presenta es el mantenedor de registros del Formulario de REM20 para el per odo seleccionado En el ejemplo corresponde al per odo 2014 Esta pantalla ofrece un filtro para mostrar los registros ingresados rango de fechas P gina 2 9 REM20 Gobierno de Chile MANTENEDOR DEL FORMULARIO REM20 PER ODO 2013 f Aqu podr realizar modificaciones a los registros Si posee el ROL necesario podr eliminar registros Mes Desde Mes Hasta Nivel de Cuidado ENERO ENERO Ma Filtrar Selec
31. scar Exportar Excel Mes Desde Enero p Mes Hasta Diciembre g Indicadores Hospitalarios seg n Senicio de Salud SNSS a o 2012 SS Nombre SS Cod Establecimiento Establecimiento C d Semicio Cl nico Senicio Cl nico Glosa Acum Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Now Dic O Datos Pais 0 Datos Pais 0 Datos Pais Dotaci n 0i 0 0 0 34 0 7 5 10 48 10 2 O Datos Pa s 0 Datos Pa s 0 Datos Pais D as Cama Disponibles M10 0 0 0 0 0 5 4 10 24 101 2 0 Datos Pa s 0 Datos Pa s 0 Datos Pais D as Cama Ocupados 3 0101010 4 01312 4 Q20 1M0 5 O Datos Pais 0 Datos Pa s 0 Datos Pais Dias de Estada 5 0 0 0 0 3 0 0 5 10 5 94 7 0 Datos Pa s 0 Datos Pa s 0 Datos Pais Promedio Camas Disponibles 04 0 0 0 0 03 0 02 01 03 08 05 08 O Datos Pais 0 Datos Pais 0 Datos Pais N mero de Egresos M 0 0 0 0 Q 9 T M 9 SIA O O Datos Pais 0 Datos Pais 0 Datos Pais Egresos Fallecidos S3j 0oj0 0 0 0 5 0 7 5 4 90 7 12 PUENTE ALTO 0 Datos Servicio Salud 0 Datos Servicio Salud Dotaci n 0jojo o Hjojojo o a2j0j0 12 PUENTE ALTO 0 Datos Servicio Salud 0 Datos Servicio Salud Dias Cama Disponibles 2 0j 0 0 0 0 0 0 0 0 42 0 0 12 PUENTE ALTO 0 Datos Servicio Salud 0 Datos Servicio Salud Dias Cama Ocupados w joj ojojo 4j o jojo o 6 0 0 12345678910 Figura 29 Ejemplo de reporte Para exportar los datos en pantalla a Excel se debe presionar el bot n Exportar a Excel P gina 25 DEIS Minister
32. sistema presenta la pantalla del reporte donde se ofrece al usuario los filtros para mostrar la informaci n Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS v Comuna TODAS v Establecimiento TODOS v Servicio Cl nico TODOS y Buscar Exp Mes Desde Enero Y Mes Hasta Diciembre v Figura 21 Filtros del reporte Los filtros que el usuario puede utilizar son los siguientes e Servicio de salud e Comuna P gina 20 Gobierno de Chile REM20 e Establecimiento e Agrupaci n de camas e Mes desde Mes hasta El usuario puede utilizar alguna una a la vez o todas las posibles combinaciones de filtro generando su respectivo reporte A continuaci n a modo de ejemplo se muestra la informaci n del reporte Cambiar Contrase a Cerrar Sesi n SISTEMA DE ESTADISTICAS HOSPITALARIAS Administrador Reportes REM20 Reportes Egresos Mantenedores Extemos Mantenedor Excepciones Datos Rol Servicios C nicos Egreso Hospitalario REM20 Tipo de Reporte Servicio Salud TODOS Comuna TODAS x Establecimiento TODOS Servido Cl nico TODOS Buscar Exportar Excel Mes Desde Enero Mes Hasta Diciembre Dias Camas Ocupados de Pacientes Categorizados Seg n Categor as por Semicio Cl nico Establecimiento Servicio Cl nico Total A1 A2 A B1 B2 83 SS PUENTE ALTO Hospital San Pedro CARDIOLOGIA 44 15 2 5 0 1 0 7 8 0 0 0 UT 40 11 2 1 0 1 0 1 12 5 0 0 0 SS IQUIQUE Hospital de Alto Hospicio UTI 49 20 2 5 0 1 0 T 8 H
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