Manual de usuario
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1. Generar impreso de solicitud e Documentos ya subidos en el servidor Genere el impreso de solicitud termine de rellenarlo f rmelo vd el investigador principal y el O A aar aea o director de su centro s balo a la aplicaci n y entr guelo en la gerencia de su centro instituto As e Faltan documentos obligatorios en el servidor H SOLICITUD Solicitud Subir Si la estancia resulta finalmente CONCEDI DA y una vez realizada la estancia podr subir los documentos justificativos de la misma en este mismo apartado Gesti n de documentos e im Justificar la estancia Suba al servidor documentos requeridos para justificar estancia realizada e Documentos ya subidos en el servidor ANEXO 1 ACEPTACION CENTRO Si lo desea puede descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos en su equipo y posteriormente subirlos al servidor ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO SOLICITUD Los ficheros deber n ser doc rtf pdf jpg o gif con un tama o m ximo de 4 Mb ANEXO 3 CERTIFICADO CENTRO Descaraar Modelo Subir Todos los documentos obligatorios est n ya en el servidor ANEXO 4 MEMORIA FINAL Descargar Modelo ETT ANEXO 6 NUEVA ACEPTACION CENTRO Descargar Modelo Subir En cualquier caso siempre podr consultar los documentos que ha subido al servidor pinchando en los enlaces a la derecha del apartado Gesti n de documentos e impresos Justificar la estancia Suba al servidor documentos requeridos para justificar estancia2. abrir la aplicaci n en el plazo establecido por el Departamento de Postgrado para proceder a la subsanaci n 4 Posteriormente las solicitudes aceptadas que est n concedidas parar n al estado de concedidas y las dem s pasar n al estado de anuladas Datos relativos a la estancia breve En este apartado se visualizan y editan los datos de la solicitud En cuanto el Departamento de Postgrado valide la solicitud acept ndola o rechaz ndola no se podr hacer ning n cambio en la solicitud mediante esta aplicaci n Gesti n de documentos e impresos Esta gesti n permite subir documentos al servidor y descargar modelos de c mo deben ser los documentos a subir en funci n del estado en el que se encuentre la solicitud 1 Para HACER DEFINITIVA una solicitud deber subir la carta de aceptaci n del centro y la menor a de trabajo Gesti n de documentos e impresos Subir documentos al servidor Suba al servidor todos los documentos obligatorios Documentos va subidos en el servidor Silo desea puede descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos e Faltan documentos obligatorios en el servidor en su equipo y posteriormente subirlos al servidor ANEXO 1 ACEPTACI N CENTRO ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO los ficheros deberan ser doc AT par jpg o gif con un tamaho maximo de Hb ANEXO 1 ACEPTACI N CENTRO Me la As ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO Me rl ele E Te Estancias breves Manual de usu
3. pulsar el enlace rea del becario gt estancias breves gt solicitud de estancias breves gt aplicaci n de solicitudes Aparecer la siguiente ventana CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS Para poder entrar en el Servicio de Solicitudes de Estancias Breves deber introducir el USUARIO y la CONTRASE A de acceso a la INTRANET DEL CSIC Solo tienen acceso los becarios incluidos en el Estatuto de Personal Investigador en Formaci n adscritos a Centros Institutos del CSIC El acceso a la aplicaci n le permite e Cumplimentar solicitudes de estancias breves e Acceder a los mensajes sobre el estado de sus solicitudes Acceso para usuarios registrados Manual de usuario Usuario Contrase a Aceptar Cancelar Resoluci n m nima 800 x 600 Navegadores Internet Explorer 6 0 Firefox 1 0 Centro de Atenci n a Usuarios tlfn 91 568 00 00 Departamento de Postgrado y Especializaci n dpeDesic es Para acceder a la aplicaci n es necesario introducir el NIF y la Contrase a de acceso a la Intranet del CSIC Es condici n necesaria para el acceso que el Usuario que sean adjudicatarios de ayudas JAE PRE 2008 2009 2010 y 2011 Estancias breves Manual de usuario P gina 3 de 8 A MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S C DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUPEMIOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS E INNOVACI N DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y ESPECIALIZACI N personales CONSEJO SUPERIOR
4. DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS Datos personales del solicitante Datos Personales Hombre NOMDPE DNI NIE ACCESODPE E Guardar Nueva Estancia Apellido ala APE DPE Apellido 2 APE2DPE A ver Estancias Pa s de nacionalidad ALBANIA Y Dir postal KKKK C postal 555 Ciudad Provincia v Mamal usuario Tel fono 916541146 Fax e_mail ACCESOGCSIC ES Sar Centro DPE Provincia centro MADRID Fecha convocatoria 01 01 2003 Para poder realizar una solicitud hay que cumplimentar primero los datos obligatorios de la pantalla de datos personales Sampos obligatorios tancias CONSEJO SUPERIOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS Estancias solicitadas por el interesado Datos Personales Centro Fec Inicio Fec Fin Nueva Estancia TCSIC 0137 CENTRAL 01 01 2009 01 03 2009 A Ver Estancias 2006ESTI3P 00066 TYUTTYU 10 02 2007 30 03 2007 En esta opci n del men podemos ver el listado de las estancias solicitadas Estancias breves Manual de usuario P gina 4 de 8 MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S l C Eo DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUFETEOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS E INNOVACION DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y ESPECIALIZACI N gA Nueva estancia Editar estancia Solo podr n solicitar estancias breves nuevas los adjudicatarios de ayudas JAE PRE 2008 2009 2010 y 2011 Mea Estado de la solicitud cl jnen N Para poder generar y cumpliment
5. ar la solicitud suba los documentos necesarios y h gala Editar Estancia TRAMITE definitiva HACER DEFINITIVA i Guardar Datos relativos a la estancia breve 2011ESTCSIC 01995 Ver Estancias PARA Organismo UNIVERSIDAD DE OSLO Centro POLAR INSTITUTE Dir postal del centro C OSO POLAR 12 C postal a Ciudad OSLO Pa s SUECIA y Nombre responsable cient fico Manual usuario Salir estancia JARL JONSON Cargo del responsable DIRECTOR Tel fono e_mail Objeto de la estancia ESTUDIAR AL OSO POLAR Fecha prevista de inicio 02 03 2011 dd mm aaaa a A 600 Euros Fecha prevista de fin 03 04 2011 dd mm aaaa Coste estimado de 1650 Euros estancia Duraci n de la estancia D as Entre 30 y 182 d as Coste estimado total Euros m x 10300 Euros Memoria del trabajo que se pretende desarrollar m x 800 caracteres Esta es una memoria de prueba E Campos obligatorios Gesti n de documentos e impresos Subir documentos al servidor Suba al servidor todos los documentos obligatorios e Documentos ya subidos en el servidor ANEXO 1 ACEPTACI N CENTRO Si lo desea puede descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos en su equipo y posteriormente subirlos al servidor e Faltan documentos obligatorios en el servidor ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO Los ficheros deber n ser doc rtf pd
6. ario P gina 6 de 8 MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S l C DE CIENCIA Q Estancias Breves CONSEJO SUFEMOR DG INVESTIGACIONES CIENT FICAS Pi E INNOVACION g A DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y SR ESPECIALIZACION Al pulsar al bot n subir se le abrir en la parte inferior de la gesti n de documentos e impresos un marco donde podr seleccionar el documento que quiere subir al servidor desde su equipo Gesti n de documentos e impresos Subir documentos al servidor Suba al servidor todos los documentos obligatorios Documentos ya subidos en el servidor Site deseas pueda descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos e Faltan documentos obligatorios en el servidor en su equipo y posteriormente subirlos al servidor ANEXO 1 ACCEPTACION CENTRO ARNEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO los fcharos deber n ser doc AT paf jog e gif con un tama o maximo de E Hb ANEXO 1 ACEPTACI N CENTRO Mide lr A EE ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO PEA ETA Subir documento 2011ESTCSIC_ACEPTACION CENTRO Mornbre de fichero que se desea guardar en el servidor Examinar Para guardar el fichero pulse Aceptar Cuando pulse ACEPTAR aparecer lo siguiente SUBIENDO FICHERO ESPERE UNOS INSTANTES Subir documento 2011ES5TCSIC_ACEPTACION CENTRO Nombre de fichero que se desea guardar en el servidor Crestrucura nucleo tablas alf Examinar Para guardar el fichero pulse Espere un
7. f jpg o gif con un tama o m ximo de 4 5 a BAJ Mb ANEXO 1 ACEPTACI N CENTRO SST ETEED RETI ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO DESST EED ET En esta pantalla se rellenar n los datos de la estancia que se solicita Las fechas de fin de las estancia no podr n ser igual o posterior a la fecha de fin de la ayuda predoctoral Para grabar los datos pulsar Suardar Para borrar una estancia grabada pulsar F Borrar estancia La informaci n de la pantalla est dividida en tres partes e Estado de la solicitud e Generaci n de documentos e Datos relativos a la estancia breve Estancias breves Manual de usuario P gina 5 de 8 ue MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C amp C gt DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUPEFIOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICAS T E INNOVACI N DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y ESPECIALIZACI N y AS w Estado de la solicitud Indica en que parte del proceso se encuentra la solicitud 1 Cuando se est realizando la solicitud estar en estado de tr mite 2 Completada la solicitud el solicitante la declarar definitiva 3 Revisada la solicitud por parte del Departamento de Postgrado y Especializaci n y terminado el plazo de solicitud el estado de la solicitud pasara al estado de Solicitud Aceptada en este caso la solicitud estar formalmente correcta Solicitud Revisada incompleta en este caso se detallar la causa que lo motivo Para subsanar se
8. momento hasta que la aplicaci n le confirme que el fichero ha sido subido correctamente La p gina en http siwz csic es dice x A Fichero subido al servidor Aceptar Estancias breves Manual de usuario P gina 7 de 8 MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S 1 C Q DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO GUFTOR DE INVESTIGACIONES CIEN L FICAS E INNOVACION DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y ESPECIALIZACI N e e an A partir de este momento podr consultar el documento subido a la derecha del apartado de gesti n de documentos e informes Gesti n de documentos e impresos Subir documentos al servidor Suba al servidor todos los documentos obligatorios Documentos ya subidos en el servidor AMEs O 1 ACEPTACI N CENTRO 5 lo deseas pueda descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos en su equipo y posteriormente subirlos al servidor Faltan documentos obligatorios en el servidor ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO los ficheros deberan ser dec HT par jog o gif cen un tamaho maximo de Ho ANEXO 1 ACEPTACI N centro EAN IET ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO PERE IES 2 Cuando una solicitud sea DEFINITIVA se podr generar el impreso de solicitud para completarlo y subirlo a la aplicaci n una vez firmado y entregarlo posteriormente a la Gerencia del Centro instituto al que se pertenece en el plazo marcado por el Departamento de Postgrado Gesti n de documentos e impresos
9. realizada Documentos ya subidos en el servidor ANEXO 1 ACEPTACION CENTRO Si lo desea puede descargar y rellenar los modelos de documentos grabarlos en su equipo y posteriormente subirlos al servidor ANEXO 2 MEMORIA DEL TRABAJO ANEXO 3 CERTIFICADO CENTRO Los ficheros deber n ser doc rtf pdf jpg o gif con un tama o m ximo de 4 Mb ANEXO 4 MEMORIA FINAL ANEXO 3 CERTIFICADO CENTRO Descargar Modelo Subir a A ANEXO 4 MEMORIA FINAL Descargar Modelo l EEE TEA TE e Todos los documentos obligatorios est n ya en el servidor Estancias breves Manual de usuario P gina 8 de 8
10. ri i MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S C Q ren DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUPEFIOR DE INVESTIGACIONES CIENT FICO EINNOVACI N DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y Dy ESPECIALIZACI N Solicitud de Estancias Breves Departamento de Postgrado y Especializaci n Manual de usuario Estancias breves Manual de usuario P gina 1 de 8 MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S C Q DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUPEMOR DG INVESTIGACIONES CIENT FICAS L EINNOVACION DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y e ESPECIALIZACION Indice ae aaiae 2 C mo acceder a la aplicaci n oocccococcccccccncncnnnnnn nn rn 3 Datos Personales iovimiasdiacis acarrea ab 4 Ver estancias aaa a aa aana 4 Nueva estancia Editar estancia cccocococcccono nro nor 5 Estado de la SOlICItUO oococccccoccccnccnnn nn nnana annaa annann ananuna n anana 6 Datos relativos a la estancia breve occcocococccnonocno nor rr 6 Gesti n de documentos IMpTesosS 00cccccccccnconcnnnnnncnnnnnnnnnnnn nar nr narra raras 6 Estancias breves Manual de usuario P gina 2 de 8 i MINISTERIO Manual de Usuario de Solicitud de C S l C DE CIENCIA Estancias Breves CONSEJO SUFEMIOR DE INVESTIGACIONES CIGNI RICAG E INNOVACI N DEPARTAMENTO DE POSTGRADO Y ESPECIALIZACION C mo acceder a la aplicaci n 1 Entrar en la Intranet del CSIC https intranet csic es 2 En el men principal
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