Manual de usuario Sistema “Asociación de Padres de Familia”
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1. Manual de usuario Sistema Asociaci n de Padres de Familia Chalco M xico 27 Agosto del 2012 Sistema de Asociaci n de Padres de Familia A continuaci n se muestra la ventana de acceso al Sistema de Registro de Asociaci n de Padres de Familia Lia GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande A Usuario 2 Sl Contrase a Ingresar cc El Usuario es la clave de centro de trabajo CCT de cada instituci n educativa por ejemplo 15 EES0673D La Contrase a es la misma que registraron en el SICEPS en caso de no haber nunca ingresado al SICEPS la contrase a ser la clave de centro de trabajo escrita en may s cula ARA GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande A O za mi E a Ja AY E Usuario 15EES0673D Contrase a cocccccono SECRETARIA DE EDUCACION 2 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia l Ingresar 3 o Al dar click en el bot n de Ingresar se desplegar la siguiente pantalla la cual muestra 3 secciones a Datos de la Escuela b Datos de la Constituci n c Datos de la Mesa de debates provisional GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en2. CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Cargo PRESIDENTE e No votos obtenidos Qr a Cargo yn mero de votos obtenidos VICEPRESIDENTE SECRETARIO TESORERO b Datos generales del padre de familia elegido IVOCAL 2 aa A O O BRS O o CURP Calle No Colonia ACAMBAY le Localidad Municipio Tel fono Correo electr nico dl lt c Botones Agregar miembro Eliminar miembro Regresar Los datos obligatorios de capturar son los siguientes Cargo N mero de votos obtenidos Nombre Apellido Paterno RFG Calle y No Localidad VNS TENSO Al faltar informaci n en alguno de los campos anteriores se mostrara la siguiente venta na donde le indicar un mensaje de color rojo del dato faltante por ejemplo Faltan votos ST GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Cargo VOCAL 1 No votos obtenidos Faltan votos Nombre Falta Nombre A Paterno Falta Apellid o A Materno RFC Falta REC CURP Calle Falta calls No Falta N mero Colonia ZINACANTEPEC y Localidad Falta Localidad Municipio Tel fono Correo electr nico amp 15EES0673D
3. socios 20 Presidente LUIS RODRIGUEZ PEREZ a Pa Primer escrutador SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ Segundo escrutador PEDRO HERNANDEZ VALDEZ Tercer escrutador LILIANA VARGAS RAMIREZ Siguiente reuni n 17 09 2012 Hora siguiente reuni n 08 00 00 Hora de cierre 10 00 00 Informaci n sobre hora de cierre o termino de la reuni n y fecha de la proxima reunion Miembros de Asociaci n de Padres de Familia e lc e ro io ro 15EES0673D PRESIDENTE MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 20 15EES0673D VICEPRESIDENTE SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ SAVE760530 18 o p 15EES0673D SECRETARIO JUAN GOMEZ MARTINEZ GOMA6902235 19 Informaci n sobre los miembros de la APF z 15EES0673D TESORERO LUIS RODRIGUEZ PEREZ ROPE801220 20 15EES0673D VOCAL 1 LILIANA VARGAS RAMIREZ VARA652005 20 15EES0673D VOCAL 2 ROSARIO RAMIREZ LOPEZ RALO631005 20 15EES0673D VOCAL 3 PEDRO HERNANDEZ VALDEZ HEVA700915 16 EL Imprimir Acta EL Al dar click en el cono Imprimir Acta se mostrara una ventana con el formato autorizado del Acta Constitutiva Para imprimir el acta hay que dar click en el cono de la impresora EI como se muestra a continuaci n SECRETARIA DE EDUCACION 9 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande Dar click en ste icono para imo
4. PRESIDENTE MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 20 15EES0673D VICEPRESIDENTE SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ SAVE760530 18 amp 15EES0673D SECRETARIO JUAN GOMEZ MARTINEZ GOMA690225 15 amp 15EES0673D TESORERO LUIS RODRIGUEZ PEREZ ROPE801220 20 Agregar miembro Eliminar miembro Regresar SECRETARIA DE EDUCACION 5 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia Aqu se muestra la misma ventana con datos capturados para el Presidente de la Asocia ci n de Padres de Familia GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Cargo PRESIDENTE r No votos obtenidos 20 MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 Nombre A Paterno A Materno RFC ESLO740204MDFSRLO1 JOSE VICENTE VILLADA 123 CENTRO CURP Calle No Colonia ZINACANTEPEC ZINACANTEPEC le 722 2 45 12 00 Localidad Municipio Tel fono Correo electr nico dl Agregar miembro Eliminar miembro Regresar Cuando se termine de capturar los datos de esta pantalla habr que dar click en el bot n Agregar miembro dara almacenar la informaci n capturada Se desplegar el mensaje Registro exitoso Conforme se vaya dando de alta a
5. cada integrante de la Mesa Directiva de la Asociaci n de Padres de Familia en la parte inferior de la misma pantalla se despliega una tabla con los datos de los padres de familia que se han dado de alta GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Cargo VOCAL 1 7 No votos obtenidos Nombre A Paterno A Materno RFC CURP Calle No Colonia ZINACANTEPEC gt Localidad Municipio Tel fono Correo electr nico Registro exitoso 4 ISEESOS73D PRESIDENTE MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 20 amp 15EES0673D VICEPRESIDENTE SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ SAVE760530 18 sl Padres de familia que se han dado de alta amp 15EES0673D SECRETARIO JUAN GOMEZ MARTINEZ GOMA69 0225 15 para integrar la Mesa Directiva amp 15EES0673D TESORERO LUIS RODRIGUEZ PEREZ ROPE801220 20 amp 15EES0673D VOCAL 1 LILIANA VARGAS RAMIREZ VARA652005 20 Agregar miembro Eliminar miembro Regresar SECRETARIA DE EDUCACION 6 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia En En dicha tabla podemos observar que la primera columna dice ste cono nos permitir modificar la informaci n capt
6. grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 _ Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 a Datos de la Escuela Fecha de constituci n D a lx Mes y 2012 y Hora de inicio 08 y oof lt Q a Datos de la Constituci n Votos de aprobaci n para la reuni n N mero de asistentes N mero de socios Mesa de debates provisional 4 a Datos de la mes de debates provisional Presidente Secretario Primer escrutador Segundo escrutador Tercer escrutador ad Damintene arica ran dae Araninai n En sta ventana se registrar los siguientes datos e Eld a y mes de constituci n de la Asociaci n de Padres de Familia e La hora de inicio de la reuni n para la constituci n e El n mero de votos de aprobaci n para la reuni n e El n mero de asistentes e El n mero de socios e Los nombres de los que integran la Mesa de debates provisional Es necesario capturar todos los datos solicitados como se muestra en el ejemplo de la siguiente ventana SECRETARIA DE EDUCACION 3 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia GOBIERNO DEL Bio DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAM
7. 3D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo escolar 2012 2013 Fecha de pr xima reuni n 17 w Septiembre 2012 Hora sig reuni n 108 w 00 y Hora de t rmino 10 00 x y Generar Acta Regresar Enseguida de capturar los datos anteriores hay que dar click en el bot n Generar Acta Se abrir una ventana que nos presenta un resumen de la informaci n capturada donde podremos visualizar si la informaci n es correcta En caso de que alg n dato sea inco rrecto tenemos que regresar a la ventana correspondiente para modificar la informaci n Esta ventana que se muestra es nicamente informativa en la parte inferior se encuen tra el cono para imprimir el Acta Constitutiva hy SECRETARIA DE EDUCACION 8 y SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION WS UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia af Imprimir Acta GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo escolar 2012 2013 Fecha de _ constituci n 27 08 2012 Hora de inicio 09 15 00 Votos aprobaci n 25 No asistentes 25 Mesa de debates provisional No
8. ARGAS RAMIREZ ROSARIO RAMIREZ LOPEZ PEDRO HERNANDEZ VALDEZ Una vez que se ha impreso el Acta Constitutiva concluye el registro de la Asociaci n de Padres de Familia en el sistema Cuando intente ingresar nuevamente al sistema le mos trar el siguiente mensaje SECRETARIA DE EDUCACION 10 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande El Acta ya ha sido impresa v Las escuelas encontrar n informaci n sobre normatividad de Asociaciones de Pa dres de Familia y el Manual de Usuario dentro del portal de Participaci n Social v Las escuelas que requieran soporte t cnico para la operaci n del sistema de Asociaci n de Padres de Familia tendr n que ponerse en contacto con el Res ponsable de la Subdirecci n Regional Responsable del SREBA Ing Jonathan Leytte Jim nez e Funciones Proporcionar contrase as de acceso a las escuelas Habilitar el sistema para el acceso a la captura por incumplimiento Habilitar el sistema para el acceso a la captura por actualizaci n Correo Electr nico sitio web amecameca SWgmail com Y Por favor consultar las POLITICAS DE USO SECRETARIA DE EDUCACION I SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA
9. ILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Fecha de constituci n 27 lx Agosto l y 2012 x Hora de inicio 09 ly 15 Votos de aprobaci n para la reuni n 25 N mero de asistentes 25 N mero de socios 20 Mesa de debates provisional Presidente LUIS RODRIGUEZ PEREZ Secretario MARIA ESTRADA LOPEZ Primer escrutador SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ Segundo escrutador PEDRO HERNANDEZ VALDEZ Tercer escrutador LILIANA VARGAS RAMIREZ ra Daimriene airada rar da nanninannan Al concluir la captura de todos los datos anteriores dar click en el siguiente bot n para que se almacenen los datos capturados y poder continuar con el registro La pantalla que se muestra a continuaci n es para dar de alta a los miembros de la Mesa Directiva de la Asociaci n de Padres de Familia Esta pantalla esta integrada por 3 secciones a Cargo y n mero de votos obtenidos b Datos generales del padre de familia elegido c Botones SECRETARIA DE EDUCACION 4 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA
10. ctualizado correctamente 4 ISEESO673D PRESIDENTE MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 20 4 15EES0673D VICEPRESIDENTE SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ SAVE760530 18 amp 15EES0673D SECRETARIO JUAN GOMEZ MARTINEZ GOMA690225 19 4 15EES0673D TESORERO LUIS RODRIGUEZ PEREZ ROPES01220 20 4 ISEESO673D VOCAL 1 LILIANA VARGAS RAMIREZ VARA652005 20 4 ISEESOS73D VOCAL 2 ROSARIO RAMIREZ LOPEZ RALO631005 20 4 15EES0673D VOCAL 3 PEDRO HERNANDEZ VALDEZ HEVATO0915 16 EL x Bi Agregar miembro Eliminar miembro Regresar Acta de Constituci n SECRETARIA DE EDUCACION 7 SUBSECRETARIA DE PLANEACION Y ADMINISTRACION UNIDAD DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO E INFORMATICA Sistema de Asociaci n de Padres de Familia Cuando has concluido con la captura de todos los integrantes de la Mesa Directiva de la Asociaci n de Padres de Familia en la secci n de botones aparecer el siguiente cono EL Acta de Constituci n Al dar click en ese bot n se abrir la siguiente ventana en donde deber n capturar los siguientes datos v Fecha de la pr xima reuni n de la APF seg n lo estipulado en el Acuerdo 535 para la conformaci n de los Consejos Escolares v Hora de la siguiente reuni n v Hora de cierre o t rmino de la reuni n de constituci n de la Mesa Directiva de la APF Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES067
11. rimir el Acta Constitutiva de la APF REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela O 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 ecalidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo escolar 2012 2013 las Brar lr ef os 4 SAP CRYSTAL REPORTS I de grupos GOBIERNO DEL ESTADO DE MEXI ARE A POTRO e enGRANDE 2012 A O DE EL ILUSTRADOR NACIONAL ACTA DE CONFORMIACION DE LA ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y MESA DIRECTIVA CICLO ESCOLAR 2012 2013 En las instalaciones de la escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA ubicada en PASTOR VELAZQUEZ NO 102 colonia en la localidad de SAN CRISTOBAL TECOLIT municipio de ZINACANTEPEC Estado de M xico siendo las 09 15 horas del d a 27 00 de Agosto de 2 012 00 reunidos los padres de Familia tutores o quienes ejercen la Patria Potestad de los alumnos inscritos en la escuela el Director y el Supervisor Escolar cuyos nombres y firmas constan en el anexo de registro de asistencia el cual forma parte integrante de la presente acta y con fundamento en la convocatoria de fecha 20 de Agosto de 2012 y en base en el art culo 67 de la Ley General de Educaci n 129 130 131 134 y 135 de la Ley de Educaci n del Estado de Acto seguido la autoridad educativa escolar somete a la consideraci n de los presentes el siguiente orden del d a para llevar a cabo el desahogo de la reuni n misma que fue aprobada por 25 00
12. urada para el registro seleccionado o bien eliminar a ese integrante pa a cor cg soe ario anio 00 15EES50673D PRESIDENTE MARIA ESTRADA LOPEZ ESLO740204 20 y Ss 15EES0673D VICEPRESIDENTE SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ SAVET760530 18 15EES0673D SECRETARIO JUAN GOMEZ MARTINEZ GOMA6 0215 19 Dar click para entrar a modificar la informaci n o bien para eliminar a ese 15EES0673D TESORERO LUIS RODRIGUEZ PEREZ RODPES01220 20 integrante I5EESO673D VOCAL 1 LILIANA VARGAS RAMIREZ VARAG52005 20 I5EESO673D VOCAL 2 ROSARIO RAMIREZ LOPEZ RALO631005 20 I5EESO673D VOCAL 3 PEDRO HERNANDEZ VALDEZ HEVAT700915 16 Para modificar la informaci n o eliminar alg n integrante solo basta con dar click en el EM bot n del padre de familia que nos interesa y despu s dar click en el bot n de Agregar miembro y Elmiarmiembro Hara almacenar los cambios realizados o para eliminar la infor maci n respectivamente GOBIERNO DEL ESTADO DE M XICO Asociaciones de Padres de Familia Gobierno que trabaja y logra en grande REGISTRO DE ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Escuela OFIC NO 0433 MANUEL BERNAL MEJIA CCT 15EES0673D Domicilio PASTOR VELAZQUEZ NO 102 Localidad SAN CRISTOBAL TECOLIT Municipio ZINACANTEPEC Ciclo Escolar 2012 2013 Cargo SECRETARIO No votos obtenidos Nombre A Paterno A Materno RFC CURP Calle No Colonia ZINACANTEPEC Localidad Municipio Tel fono Correo electr nico Registro a
13. votos ORDEN DEL DIA 1 Verificaci n del qu rum legal 2 Integraci n de la Mesa de Debates Provisional 3 Constituci n de la Mesa Directiva de la Asociaci n de Padres de Familia para el ciclo escolar 2012 2013 4 Toma de protesta de los integrantes de la Mesa Directiva 5 Informe y entrega del estado financiero por parte de la Mesa financiera del ciclo escolar anterior 6 Acuerdo para determinar la fecha de entrega del Plan de trabajo de la autoridad educativa escolar a la mesa directiva entrante 7 Asuntos generales Respecto al numeral 1 Despu s de verificarse la asistencia se declar qu rum legal de 25 00 de 20 00 dando con ello inicio a los trabajos Referente al numeral 2 con fundamento al art culo 29 del multicitado reglamento se integr la Mesa de Debates Provisional que quedo integrada de la forma siguiente Presidente LUIS RODRIGUEZ PEREZ Secretario MARIA ESTRADA LOPEZ Primer Escrutador SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ Segundo Escrutador PEDRO HERNANDEZ VALDEZ Tercer Escrutador LILIANA VARGAS RAMIREZ Acto seguido el Presidente de la Mesa de Debates acept los encargos en nombre de sus integrantes posteriormente solicit al Secretario moderar la reuni n para llevar a cabo la recepci n de propuestas para integrar la Mesa Directiva del presente ciclo escolar quedando registradas las siguientes personas MARIA ESTRADA LOPEZ JUAN GOMEZ MARTINEZ LUIS RODRIGUEZ PEREZ SONIA SANCHEZ VELAZQUEZ LILIANA V
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