sigem - Plan Avanza
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1. Formato Todos KA Fecha Igual que a o y 2 Se ha a adido al informe de estado del dep sito el n mero de huecos inhabilitados P gina 11de29 9 INV Tay 2 ROJO SIGEM Bandeja de Entrada gt Estructura de dep sitos gt Informe ocupaci n a Listado de Ubicaciones disponibles Cerrar gt Fondos Documentales PALACIO DE JUSTICIA DE PAMPLONA 7 gt Transf DESSES Total Huecos 66236 Son Huecos Libres 9199 pd Huecos Inutilizados 10735 Porcentaje Ocupaci n 86 gt Servicios Longitud Total 7894 36 m gt Digitalizaci n Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados f Ocupaci n Longitud DEP SITO 1 2148 0 954 00 257 76 m Y Administraci n Y Dep sitos Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados Ocupaci n Longitud eE DEPOSITO 2 19904 172 3803 9 2388 48 m Fisicos O Electr nicos Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados f Ocupaci n Longitud r DEP SITO 2 Sala triangular 510 188 0 3 7 20 m Formatos gt Gesti n Usuarios Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados f Ocupaci n Longitud gt Adora Ti 14753 1 0 00 1770 36 m gt Listasida Valir s Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados f Ocupaci n Longitud gt Descriptores DEP SITO 3 28901 8821 5978 9 3468 12 m gt Gesti n Descripci n i Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizado2. En la operaci n de cierre de registros no se estaba teniendo en cuenta el valor asignado al campo Unidad dentro de los criterios de b squeda 10 No se permit a editar un registro si esa era la primera operaci n que se realizaba despu s de reabrir este registro 11 Se ha incluido el localizador del documento en la imagen del fichero compulsado 3 5 Aplicaciones del ciudadano 3 5 1 Consulta del Registro Electr nico 1 No se mostraban los Registros de tr mites no firmados SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 23 de 29 O Perene SIGEM 2 Cuando el navegador era Mozilla se descargaban los documentos con extensi n html 3 5 2 Consulta Web del Expediente 1 La ordenaci n por N mero de Expediente Procedimiento y Fecha de inicio no se estaba realizando correctamente 2 No se cambiaba el estado del expediente aunque ste ya se hubiera cerrado en la tramitaci n SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 24de 29 0 Perene SIGEM 4 Plataformas certificadas La relaci n de software y plataformas en las que se encuentra certificado SIGEM se detalla y describe en el documento sGM_2009 11 Plataformas certificadas Sl GEM que se entrega dentro de la DOCUMENTACI N de la plataforma en el directorio Fase V Ayudas y Manuales gt Manuales de Instalaci n SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 25 de 29 0 Perene SIGEM 5 Actualizaci n documentaci n del pro
3. Los documentos que se han eliminado en esta versi n son Fase V Ayudas y Manuales 1 Manuales de Administraci n y documentos t cnicos o SGM_2009 01 Manual de Administraci n y Configuraci n de Servicios doc o SGM_2009 04 Manual Administraci n Windows Registro doc SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 28de 29 0 NT A ONE SIGEM 6 Actualizaci n versi n SI GEM Para actualizar SIGEM de versiones anteriores se deber n realizar las siguientes tareas 1 Se deber n ejecutar los scripts de base de datos 2 Se deber n actualizar todos los binarios sustituir por los de la nueva versi n 3 Se deber n revisar los cambios en los ficheros de configuraci n 4 Se deber n revisar los cambios en los interfaces publicados y modificar los conectores realizados no incluidos en la plataforma SIGEM sobre las interfaces que hayan sufrido cambios Toda la informaci n sobre la actualizaci n de la base de datos y cambios en ficheros de configuraci n e interfaces se describe en el documento SGM_2010_02 Gu a r pida de actualizaci n de versi n SIGEM doc que se entrega con esta versi n dentro de la DOCUMENTACI N de la plataforma en el directorio Fase V Ayudas y Manuales gt Manuales de Instalaci n SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 29de 29 0
4. Se ha incluido un nuevo permiso gen rico de usuario que permitir o impedir a un usuario ver los documentos Anexos a un Registro que haya sido creado por una oficina de Registro que no sea la suya El usuario ha de tener acceso a los datos de dicho Registro ya que si no puede consultar el Registro tampoco podr ver sus documentos 8 A partir de esta versi n no se permite asignar a un registro nuevo a otro que ya exista una fecha de registro que sea igual menor a la de alg n registro cerrado 9 En la pantalla de b squeda de terceros se marca por defecto el tipo Persona F sica 10 Se ha modificado el proceso de actualizaci n de registros para que sea ptimo 2 5 Aplicaciones del ciudadano 2 5 1 Tramitaci n Electr nica 1 Se han externalizado algunas de las propiedades de configuraci n que estaban en el archivo struts config xml al fichero de configuraci n externa situado en el path SIGEM_RegistroTelematicoWeb registroTelematicoWebConfig properties 2 Se permite indicar por configuraci n si se muestra no el combo de selecci n de idiomas al visualizar un tr mite 3 Se incluye en el Resumen y en el Justificante el rgano Destinatario al que va dirigido el Registro 4 Se permite calcular la fecha de Registro haciendo uso de un conector La implementaci n que se incluye por defecto es la fecha del sistema 5 Se propone un convenio en el nombre de las fechas y se modifican las aplicacio
5. de las reglas asociadas al m todo Iniciar Expediente se ha incluido la informaci n del xml de los Datos Espec ficos de un tr mite telem tico SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 6 de 29 So INTO A ONE SIGEM 2 2 2 Registro Presencial 1 Se han realizado modificaciones en el API para soportar m s de un libro de Entrada y Salida 2 Nuevo m todo que devuelve los Terceros incluidos en un Registro con las informaci n de sus direcciones 2 2 3 Publicador 1 Se ha modificado la acci n del publicador en la subsanaci n para generar un nico enlace en la Consulta del Expediente por parte del Ciudadano en cuyo texto aparezcan los documentos pendientes de subsanar En instalaciones anteriores que migren a sta versi n para que se muestre en el mensaje el nombre de los documentos se deber modificar la regla de publicaci n asociada a la acci n de solicitud de subsanaci n incluyendo en el XML que se define como atributos de la regla la variable NOMBRE_DOC Ejemplo lt xml version 1 0 encoding 1SO 8859 1 gt lt attributes gt lt attribute name MENSAJE_SUBSANACION gt lt labels gt lt label locale es gt Documentos a subsanar NOMBRE_DOC lt label gt lt label locale eu gt Konpontzera dokumentuak NOMBRE_DOC lt label gt lt label locale ca gt Documents a esmenar NOMBRE_DOC lt label gt lt label locale gl gt Documentos a emendar NOMBRE_DOC lt label gt lt labels gt
6. de usuarios de una oficina se ha incluido un enlace para poder editar las propiedades de un usuario 2 4 Aplicaciones de backoffice 2 4 1 Gesti n de expedientes 1 Se ha incorporado tecnolog a RIA jquery DWR 2 Se ha incluido m s informaci n en el hito asociado al cerrar una fase 3 A partir de esta versi n al registrar un documento de Salida se permite elegir libro de Salida Oficina con la que se registra y Unidad Administrativa de entre la lista de valores posible en funci n de los permisos del usuario que registra 4 Bandeja de entrada personalizable En el documento SGM_2009 11 Manual desarrollador Expedientes de SIGEM se describe la forma de realizar esa personalizaci n 5 Se implementa un nuevo tag de Plantillas que permite incluir el contenido de una plantilla en otra De esta forma se puede tener por ejemplo una plantilla con una cabecera nica e incluirla en el resto de las plantillas 6 Se elimina la cach de los formateadores de las entidades a partir de esta versi n es posible actualizarlos en caliente 7 Se incluye la funcionalidad de verificaci n de la integridad del documento firmado digitalmente Para ello se incluye en el portal el enlace B squeda de Documentos dentro del apartado Gesti n de Expedientes desde donde se puede realizar esa verificaci n 8 Soporte de b squeda documental para Oracle 10g 9 En la ventana de informaci n de un registro distribuido se h
7. ocoocoocconononconononcncnnoncnnnnonenoncrnnoncnneneninancnnss 7 2 3 1 Cat logo de Procedimientos Administrativos oooococccccccncnoncncncncnconccononos 7 2 3 2 Cat logo de tr mites ooccccccccconononconononcnonnonononnononnnnnnennnnnnrnenonannnonnns 8 2 3 3 Administraci n de Archivo ooococcoconcnconencncnnonencnnnconanonconenoncnnononaninnonnns 8 2 3 4 Administraci n de Reg StroO ocoocccccccccconcnccononcninonononononencnnncncnnnaninnons 9 2 4 APLICACIONES DE BACKOFFICE ococcocononccconononcnnononcnnonononnnnnnnrnnrenanonrennnnnnnnennnss 10 2 4 1 Gesti n de expedienteS s sssssrerrrirtrrrtrtttttrtttttttt rtrt tt rtrttr nr rrr rn 10 LAZO AO E E E E E E 11 2 4 2 1 Transferencias ccoccccccnnccnncnnoncncnnonnncnnnn nn rn rr nr narran rr rr rrr r EErEE EErEE EEEE 11 2 2 Zo TEOMAOS cri ERA A A A a EEN E 11 2 4 2 3 Dep sitos ireann i i a iaa a E a EEE 11 2 4 2 4 Pr stamos y consultas ooooccccoccccconcncconononcninananinnnnncnrnrnnnnnrnanincnnns 12 2 4 2 5 E O AN 12 2 4 3 Registro PresencCial ooocooccccccncccnncnnncnncnnncnncnnn conan na nnrrrra rnrn rtre rnrn 13 2 5 APLICACIONES DEL CIUDADANO occccononccconoconconononcnnonenonnrronnrnnnonanonrenanenrenenenss 14 2 5 1 Tramitaci n Electr nica cooococcononcccocononcnonconcnnnnononannncononcnnnnnnnnenonons 14 2 5 2 Consulta del Registro Electr nicO cccccccccococcnonnonennnnnconanoncnnononcnnnnons 15 3 RELACI N DE ERRORES CORREGIDOS ccoocccccccoccco
8. se encuentra certificado SI GEM e Detallar el procedimiento de actualizaci n de SIGEM 2 0 respecto a versiones anteriores de SIGEM SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 5 de 29 Sra e Perene ONN SIGEM 2 Relaci n de funcionalidades nuevas en esta versi n 2 1 General 1 Se incluye la selecci n del idioma en la autenticaci n de las aplicaciones de Administraci n y backoffice 2 Se han incluido 6 nuevos procedimientos teletramitables Contrataci n administrativa mediante el procedimiento negociado Bonificaciones y exenciones Ocupaci n del dominio p blico C dula urban stica Certificaciones urban sticas Solicitud de cita previa YY YYYVVY 3 Se incluye la informaci n sobre el modelo entidad relaci n para la base de datos de Tramitaci n de Expedientes y de Registro 4 Se ha externalizado la configuraci n existente en l jar Sigem_Autenticacion al fichero de configuraci n externa situado en el path SIGEM_Autenticacion Autenticacion properties 5 Se cambia el logo de la Plataforma al de SIGEM DOS gem 6 Se han actualizado los ficheros de recursos en catal n 2 2 Servicios 2 2 1 Gesti n de Expedientes 1 Modificaci n en el servicio de inicio de expediente para permitir gt M ltiples registros por entidad gt Dar de alta un registro en una entidad compuesta formada por una entidad principal y una secundaria que tienen una vinculaci n entre ellas gt En el contexto de ejecuci n
9. 2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 16 de 29 O0 INTA ROJO NA SIGEM 3 Relaci n de errores corregidos 3 1 General 1 En la m quina virtual entregada para la versi n SIGEM DOS no funcionaba la clonaci n de entidades esto se deb a a que los scripts de clonaci n no ten an permisos de ejecuci n En la maquina virtual que se entrega en esta versi n estos scripts ya tienen permisos de ejecuci n 2 Scripts de creaci n de esquemas de datos en SQLServer En los scripts de la aplicaci n de Tramitaci n de Expedientes se corrige un error para la base de datos SQLServer en la creaci n de los esquemas de datos Este error es exclusivo de este motor relacional y de la aplicaci n de tramitaci n 3 2 Servicios 3 2 1 Registro Presencial 1 Los servicios de Registro Presencial no almacenaban bien las direcciones de los Terceros cuando se utilizada un sistema de gesti n de Terceros diferente al proporcionado por defecto 2 Se produc a un error al autenticarse cuando se utilizaba un sistema LDAP 3 2 2 Registro Electr nico 1 El m todo registrarTelematicoAndIniciarExpediente generaba la excepci n nullPointerException 3 2 3 Gesti n de Expedientes 1 Se produc a un error al inicio de un Expediente si creaba una entidad que tuviera una regla asociado al evento de Crear 2 Al iniciar un expediente el aviso se mostraba al responsable del procedimiento y no al responsable del proceso SGM_2010_03_No
10. 26de 29 0 INT yA ROJO SIGEM o SGM_2010 01 Instalaci n Registro doc o SGM_2010_02 Instalaci n Registro Telem tico doc o SGM_2009 11 Manual de Implantaci n y Configuraci n doc o SGM_2010_01 Manual de actualizaci n de versi n de Gesti n Expedientes doc o SGM_2010_01_ Manual de actualizaci n de versi n de Registro doc o SGM_2010_02 Manual de actualizaci n de versi n de Archivo doc o SGM_2010_02 Gu a r pida de actualizaci n de versi n SIGEM doc 3 Manuales de usuario o SGM_2009 11 Manual de Usuario Cat logo doc o SGM_2009 11_ Manual de Usuario Repositorios Documentales doc o SGM_2010_01_ Manual de Usuario Registro doc o SGM_2010_02 Manual de Usuario Gesti n de Expedientes doc o SGM_2010_01_Manual de Administraci n Registro doc 5 2 Realizaci n de nuevos documentos Los documentos que se han elaborado por primera vez en esta versi n son Fase III Desarrollo y Construcci n Sistema o SGM_2009 11 Descriptores wsdl de los Servicios Web SIGEM doc Fase V Ayudas y Manuales 1 Manuales de Administraci n y documentos t cnicos o SGM_2009 11 Especificacion ActiveX y Applets en SIGEM doc 2 Manuales de instalaci n o SGM_2009 11 Instalaci n de Servicios Web doc o SGM_2009 11 Configuraci n de la base de datos de SIGEM doc o SGM_2009 11 Gu a r pida de actualizaci n de versi n SIGEM doc SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 27de29 0 INTA ROJO SIGEM 5 3 Eliminaci n de documentos
11. 4 Dep sito ooooocccocncncncncncnconccnconcnnnnnnnrnr nn nr nr nr nn nn nr nr nn nrnrnrrenrnrraninrinnnn 22 4 5 6 DALZODO AFON OS A A Ge oA a EA OANE EE A E E GENA AA AER 22 3 4 2 6 B SQUEdAaS s sisien inea ias 22 3 4 3 Registro Presencia lanoo aan A A id 23 5 APLICACIONES DEL CIUDADANO ocoocccncocnccncninccnnnnnncnnnnnncnnnnnnnnnnrnanrnnrnnnrnninnnnns 23 3 5 1 Consulta del Registro Electr nicO occcococccccconccnonenncnnnonancncnnenonannnnons 23 3 5 2 Consulta Web del Expediente s ssssssserssrrerrsrrrrrrerrerrsrrrerrerrernorrren 24 PLATAFORMAS CERTIFICADAS c oococccnonococnnnncoranrornnannnrnrananrarananrnrananrarananeas 25 ACTUALIZACI N DOCUMENTACI N DEL PROYECTO cccocccccoccccnnononannnnannos 26 5 1 ACTUALIZACI N DOCUMENTOS cacon ta stat a 26 5 2 REALIZACI N DE NUEVOS DOCUMENTOS ccoocncnccncncnccnnnnnconnncnnnnnncnnnnnncnananccnnnnnnes 27 5 3 ELIMINACI N DE DOCUMENTOS coccccncnccccnnncnccnnninccnnnrnnnnnnnnrnnnncnnnnnncnanincinananess 28 ACTUALIZACI N VERSI N SIGEMooocccconcoconnncnnnconanannnnnnnnnrrnnnannrrenanrrrnenanas 29 Perene SIGEM 1 Objeto El objeto de este documento es e Describir los cambios y nuevas funcionalidades de SIGEM 2 0 respecto a SIGEM v1 9 e Relacionar los errores corregidos de la anterior versi n e Enumerar los nuevos documentos realizados las modificaciones a documentos ya existentes y los documentos que se han eliminado e Detallar las plataformas en las que
12. 5 No se disparaba el evento Crear documento en las actividades 6 No se ordenaban correctamente los listados si el criterio de ordenaci n era una fecha 7 Se permit a introducir valores de fechas incorrectos SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 19de29 0 Peye ROJO SIGEM 8 Se corrige el error que se produc a al Firmar documentos si no se hab a seleccionado ning n certificado 9 No se paginaba correctamente el listado de documentos asociados a entidades 10 No se pod an visualizar los documentos de un expediente estando en modo Control de seguimiento 11 Al firmar un documento y convertirlo a PDF se estaba pintando un icono err neo de Word en el enlace a ese documento 12 Se produc a un error al eliminar un documento firmado 13 Se generaba un error al validar campos multivalor con una tabla de validaci n simple 14 Se han corregido errores javascript detectados para un navegador Internet Explorer 6 15 Se dejaban cursores abiertos al consultar tablas de validaci n cuando la base de datos era Oracle 16 Al mostrar la informaci n de un documento seleccion ndolo desde la lista de documentos de un expediente el campo notificaci n siempre aparec a en blanco 17 Si una entidad en una fase tr mite en concreto estaba marcada como no visible y otras entidades del expediente ten an alg n campo validado sobre campos de esta entidad no se mostraban los valores de e
13. AauanazcCI LOcCaL Secretaria de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Informaci n Secretar a de Estado de Telecomunicaciones y para la Sociedad de la Informaci n S E T S SISTEMA INTEGRADO DE GESTI N MUNICIPAL SIGEM Nota de versi n SIGEM 2 0 Descripci n del documento Nota de versi n SIGEM 2 0 Ref Documento SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 Revisi n 01 Fecha Marzo 2009 Partida de certificaci n Control del documento Participantes del Grupo de Trabajo que coordina el documento Entidad Nombre funci n MITyC Ministerio de Industria Turismo y Comercio Organismo promotor SIGEM lecisa Empresa colaboradora del proyecto SIGEM Reuniones del Grupo de Trabajo que coordina el documento Fecha Documento Acta de la reuni n Elaboraci n Responsabilidad Nombre funci n Desarrollado por lecisa Revisado por Control de versiones Versi n Cambio producido 01 Marzo 2010 Versi n inicial NDICE A ao e a E E E E E T 5 2 RELACI N DE FUNCIONALIDADES NUEVAS EN ESTA VERSI N coocmccconocos 6 2 L GENERAL or ds a a a aa data 6 242 SERVICIOS ti A A A a 6 2 2 1 Gesti n de Expedientes oococococccccocccncnconccncnconncnconnnonannnenanancnrnnnanininons 6 2 2 2 Registro PresencCial oococcocccoccoccconconncnncnnncnncnnncnncon nan nrnnrannrarrnnnrannannrs 7 2 2 3 PUPICI osier e EEEE E NENE E EEEE E A EE NEEE 7 2 3 APLICACIONES DE ADMINISTRACI N
14. a incluido una nueva pesta a que contiene enlaces a los documentos anexados a ese registro 10 Se ha a adido la informaci n de la fase tr mite proceso al contexto de la regla que se asocie a los eventos de delegar fase tr mite y proceso 11 Se permite mostrar los valores sustitutos cuando las entidades se muestran en formato lista SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 10de29 O Perene SIGEM SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 2 4 2 Archivo 2 4 2 1 Transferencias 1 Se permite generar el informe de Relaci n de entrega una vez que la relaci n est validada 2 Se permite la adici n eliminaci n y duplicaci n de fracciones de serie en el cotejo con errores 2 4 2 2 Fondos 1 Alta de unidades documentales gt Se ha incorporado un buscador para consultar todas las tareas de alta de unidades que se han realizado gt Se ha incluido un informe de J ustificante de alta 2 4 2 3 Dep sitos 1 Se han incluido nuevos criterios de b squeda de unidades de instalaci n cuyo resultado se puede exportar en distintos formatos excel pdf y txt gt Por formato gt Por fecha de creaci n Bandeja de Entrada gt Estructura de dep sitos gt B squeda Unidades de Instalaci n B squeda de Unidades de Instalaci n a Buscar El Exportar B squeda 7 Limpiar Xx Cerrar Ubicaci n mbito so Q X A adir Signatura waa AE Fondo Todos los fondos
15. an en el calendario todos los d as de la semana como no laborables 2 3 3 Administraci n de Archivo 1 2 3 Se han eliminado los ficheros de configuraci n de eventos de fichas incluyendo los valores correspondientes en el archivo cfg xml Soporte a la multientidad para los informes Se a ade la siguientes funcionalidades al reemplazo de textos descriptivos gt Buscar y reemplazar parte de una cadena Bandeja de Entrada gt Reemplazo Simple V Aceptar X Cancelar REE Q Ver Elementos a Reemplazar mbito YX A adir Ficha Todos los campos de las fichas v Campo Admite Nuevos Ingresos w Forma Reemplazo Gue contenga M alor A Valor N ctual uevo gt Buscar valores nulos y sustituirlos por un valor SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 8 de 29 SEX Bandeja de Entrada gt Reemplazo Simple Reemplazo Simple de Elementos Y Aceptar X Cancelar Campos de B squeda Q Ver Elementos a Reemplazar mbito I YX A adir Ficha Todos los campos de las fichas v Campo Admite Nuevos Ingresos s Forma Reemplazo Valores Vac os alor Nuevo 4 Gesti n de la jerarqu a de niveles del cuadro de clasificaci n Bandeja de Entrada gt Gesti n de Niveles de Cuadro Clasificaci n Gesti n de Niveles de Cuadro Clasificaci n Ej Crear Cerrar m gt Fondos Documentales gt Transferencias la7de7 Tipo Nombre gt Descripci n S clasifica
16. celar en la pantalla de documentos de un tr mite cerrado 28 No estaban internacionalizadas las etiquetas de los criterios de b squeda en la pantalla de b squeda avanzada 3 4 2 Archivo 3 4 2 1 General 1 Se han incluido los scripts de creaci n de un nuevo cuadro de clasificaci n cuya estructura suele ser la de uso habitual por las entidades locales 2 No se mostraban todos los textos en el idioma seleccionado si el navegador ten a varios idiomas agregados 3 4 2 2 Transferencias 1 No se estaban obteniendo correctamente los archivos receptores al crear previsiones entre archivos 2 Corregidos diversos errores en la divisi n de una fracci n de serie 3 No se permit a editar el detalle de la previsi n si el usuario s lo ten a permisos para transferencias 4 Error en comprobaci n de fechas de previsi n Por ejemplo si la previsi n ten a fechas del 2000 2000 no se permit a introducir expedientes en la relaci n con fecha de finalizaci n 01 01 2000 5 Para las relaciones en las que se generan las unidades de instalaci n de forma autom tica al insertar un nuevo expediente entre otros expedientes de una relaci n no se estaban renumerando correctamente las unidades de instalaci n 6 Al duplicar una unidad documental que estaba dividida se duplicaba tambi n esta divisi n SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 21 de29 90 INT y 2 ROJO NA SIGEM 7 En la correcci n de erro
17. dor fondo Clasificador fondo ltimo nivel gt servicios ciasificador fondo ltimo nivel amp Fondo gt Digitalizaci n Grupo de Series amp Serie Y Administraci n E gt Dep sitos Unidad documental gt Gesti n Usuarios 1a7de7 gt Auditor a gt Listas de Valores gt Descriptores gt Gesti n Descripci n Copyright 2008 Org mo Optimizado para IES o NN 4 x R M nima 1024x768 gt Cesi n Control Aviso Legal y R gt Archivos gt Organizaci n Y Cuadro Clasificaci n O Niveles 2 3 4 Administraci n de Registro 1 Se incorpora la Gesti n de Informes Esta nueva funcionalidad permite realizar las siguientes operaciones A adir informes Actualizar informes Borrar informes Descargar informes almacenados Filtrar informes por oficina Filtrar informes por libro Filtrar informes por permisos de usuario V VVvovowVov 2 Se han modificado iconos y ampliado tama os de ventanas para mejorar el aspecto y usabilidad de la aplicaci n 3 Se han realizado mejoras de usabilidad a la hora de asignar permisos de usuarios sobre los Libros Se permite asignar permisos sobre un Libro aunque el usuario no pertenezca a ninguna de las oficinas que est n asociadas con el Libro 4 Se ha eliminado la obligatoriedad de Direcci n y Ciudad en la pesta a de datos de Localizaci n de usuarios SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 9 de 29 SE INTA MOON SIGEM 5 En la lista
18. ediente 1 Expedientel Unidad documental 01 01 2000 01 01 2000 1a4de4 NAAA EMUCAS CIL LUCAS ESINAJAACFJAJFLUCASICLS yg delesv Klexcel xml pdf 2 4 3 Registro Presencial 1 Mejoras de Interfaz y adaptaciones para incluir tecnolog a RIA 2 En el Historial de Modificaci n se presenta la fecha y hora en la que se han realizado los cambios 3 Se permite realizar el Cierre de Registro seleccionado un rango de fechas 4 Mejoras en la gesti n de Distribuci n gt Se incorporan los campos Remitente y Origen a los criterios de b squeda de las distribuciones gt Se muestran m s campos en la lista de distribuciones Enviado por Destinatario etc gt Se permite ver los comentarios que se introducen en las distribuciones rechazadas gt Se permite configurar si un Registro de Entrada generado a partir de una distribuci n aceptada de un Registro de Salida se distribuye no 5 Cambios en la interfaz de Terceros para permitir consultar los tipos de Documento y de Direcci n 6 Multiling ismo en las siguientes tablas de registro gt Nombre de los libros de Registro SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 13de29 90 Perene SIGEM Tipos de asunto Oficinas Organismos Unidades Administrativas Informes Tipos de transporte Tipos de unidades administrativas V VVVoVoVv 7 Autorizaci n en los Documentos Anexos
19. ersi n SIGEM 2 0 P gina 18 de 29 0 INTO A ONE SIGEM 4 La ordenaci n por algunas de las columnas de los listados que se muestran al unificar descriptores no eran correcta 5 Se produc a un error al dar de alta valores en las listas de valores 6 No se mostraba de forma correcta el t tulo en la pantalla de edici n de fichas 3 3 6 Administraci n de Registro 1 Se produc a un error al intentar desplegar un nodo con hijos en una estructura LDAP para seleccionar un elemento y asociarlo a una Lista de Distribuci n 2 Al modificar una Oficina se perd a la relaci n entre usuarios y oficinas y los permisos establecidos sobre los libros Tampoco se estaban guardando correctamente los permisos de las oficinas sobre los libros 3 No se aplicaban correctamente los filtros cuando se hac a uso del campo Tipo de Asunto 4 El mensaje que se mostraba cuando se intentaba eliminar un libro que ya ten a registros no era correcto 5 Corregido error que se produc a al a adir y eliminar oficinas preferentes en una base de datos DB2 3 4 Aplicaciones de backoffice 3 4 1 Gesti n de Expedientes m Al clonar Expedientes no permit a quitar una Entidad de la clonaci n 2 Error en el patr n de decimales en EntityForm 3 Se mostraba el enlace Borrar documento cuando el Formulario de documentos de la Fase estaba en solo lectura 4 No se soportaba la multientidad en formularios ni formateadotes
20. lt attribute gt lt attributes gt 2 3 Aplicaciones de Administraci n 2 3 1 Cat logo de Procedimientos Administrativos 1 Se ha incorporado tecnolog a RIA jquery DWR 2 Se permite definir dos nuevos tipos de informes Globales y de B squedas Ambos se mostrar n en la aplicaci n del Tramitador Los informes definidos de tipo Global se mostrar n en el men de la bandeja de entrada Los de tipo B squedas desde el men de la lista de Expedientes que se obtiene despu s del resultado de una b squeda 3 En el campo expresi n de una plantilla se permite el uso de varios tags que se evaluar n en el orden establecido 4 Circuitos de firmas gt Se han incluido los siguientes eventos iniciar terminar iniciar un paso del circuito terminar un paso del circuito SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 7 de 29 5D INT A ONE SIGEM 5 6 7 gt Se permite definir direcci n de notificaci n para un firmante Mediante estos eventos a los que se les puede asociar reglas se puede parametrizar el comportamiento del flujo de firmas como se estime necesario en cada caso como por ejemplo enviando correos de aviso Se permite fijar por configuraci n el atributo a mostrar para cada tipo de nodo LDAP Se incluye la validaci n con tablas jer rquicas Se implementa una Gesti n de Plantillas en el inventario 2 3 2 Cat logo de tr mites 1 Se muestra un mensaje de aviso si se marc
21. nccnnccnnnronrronnrnnrrnnarennnnnas 17 BL GENERAL a ad iba dc caba 17 3 2 SERVICIO casa adas 17 3 2 1 Registro Presencial ococcocccoccncccnnonnncnncnnncnncnnncnncn nn rr rnra rrr rn rn nrnnnnanes 17 3 2 2 Registro Electr iCO c ciaciocona tua a a a a da 17 3 2 3 Gesti n de Expedientes oococccocccccoccocccconccnconcnncononnncnnnnncnrnnninrnrninnnnos 17 3 3 APLICACIONES DE ADMINISTRACI N 0oocccconoconconononcononononnononnrnnnonanoncenenonennenonss 18 3 3 1 Administraci n de USUATIOS occccococoncnccconcnnnconanoncnnononannnnnornncnnnnnnnone 18 3 3 2 Cat logo de tr mites oocccccconconononcnnonencncononononcnconnnnnconanoncnnenenarnnnnns 18 3 3 3 Administraci n de la Estructura OrganizatiVa oococococcccccncncncncncnnncnconos 18 3 3 4 Cat logo de Procedimientos Administrativos ocococorcncononnonnoncononronos 18 3 3 5 Administraci n de archivo ococcccoccccncnnononconoconncnnnonannnnonenonnnnenennrnnnnns 18 3 3 6 Administraci n de RegisStrO ocooccoccccccconccnconcncconononinononcnnnanincnnninnonos 19 3 4 APLICACIONES DE BACKOFFICE ococcoconocccconononconononcononononnrnonnrnnnnanonrenannnannennnss 19 3 4 1 Gesti n de Expedientes oococococccccocconcnconccncononcnononnncnnnnncnrnaninnnnninnnnos 19 CE D A A 21 34 2 1 CO A 21 3 4 2 2 Transferenti S macia a eniin ine kins e Eniri EEEn Ke E KEEA 21 3 4 2 3 Pr stamos y CONSU LAS oooococcoccccconcnccccononcninononinnnnncnrnrnnnrncnanincnnnnos 22 3 4 2
22. nes para ajustarse a l A partir de esta versi n las fechas que se muestran son SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 14de 29 90 Perene SIGEM gt Fecha de presentaci n fecha en la que el Ciudadano realiza el tr mite gt Fecha efectiva fecha con validez legal a partir de la cual se empiezan a contabilizar los plazos 6 Se verifica la validez del Certificado de Firma del ciudadano utilizado en la firma de la solicitud del tr mite 7 Se permite configurar si un tr mite se mantiene y consolida aun cuando se haya producido un error al iniciar expediente si por el contrario se establece como tr mite err neo Por defecto el tr mite se mantiene y consolida 8 Se han actualizado las cabeceras de los justificantes de registro para incluir el logotipo de SIGEM DOS 9 Se permite anexar documentos con el mismo nombre si estos se encuentran en directorios diferentes 10 Se ha mejorado la gesti n y presentaci n de los mensajes de error permitiendo cerrar la ventana que muestra el error 11 Se ha modificado la validaci n del NIE para permitir la validaci n de los que empiezan por la letra Y y los que en un futuro empiecen por Z 12 Se han realizado las siguientes modificaciones en los datos del campo REGIONPAIS del interesado principal que se pasan al iniciar un expediente despu s de realizar un tr mite telem tico a Si en los datos del xml de la solicitud de registro
23. no se incluye el tag lt Pa s gt el valor del campo REGIONPAIS se compone como valor tag lt Provincia gt Espa a b Si ese tag existe pero no tiene asignado valor el valor del campo REGIONPAIS se compone s lo con el valor del tag lt Provincia gt que venga en la solicitud c Si ese tag existe y tiene valor el valor del campo REGIONPAIS se compone como valor tag lt Provincia gt valor tag lt Pais gt 2 5 2 Consulta del Registro Electr nico 1 En el listado de Registros se muestra la Fecha Efectiva y rgano Destinatario 2 Se permite exportar la lista de registros a varios formatos pdf csv excel y xml 3 Se permite realizar la b squeda de Registros Electr nicos por la fecha efectiva SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 15de29 O0 Perene SIGEM 4 Se han externalizado algunas de las propiedades de configuraci n que estaban en el archivo struts config xml al fichero de configuraci n externa situado en el path SIGEM_ConsultaRegistroTelematicoWeb consultaRegistroTelematicoWebContfig pr operties 5 Se permite modificar el contenido del xml que se genera para mostrar los datos de la solicitud de un registro La forma de realizarlo est descrita en el documento SGM_2010_02 Instalaci n Registro Telem tico doc que se entrega con esta versi n dentro de la DOCUMENTACI N de la plataforma en el directorio Fase V Ayudas y Manuales gt Manuales de Instalaci n SGM_
24. res de cotejo al realizar ciertas operaciones sobre la unidad documental dividir extraer de una caja etc se guardaba de forma incorrecta el estado del cotejo para esa unidad documental 3 4 2 3 Pr stamos y Consultas 1 Al obtener la ubicaci n de una unidad documental si hab a dos signaturas iguales en diferentes archivos no estaba mostrando correctamente dicha ubicaci n 3 4 2 4 Dep sito 1 Corregido error al compactar una unidad documental a un hueco sin unidad de instalaci n 2 No se mostraba la barra de progreso en la exportaci n de unidades documentales 3 4 2 5 Fondos 1 Al eliminar una lista de acceso no se estaba comprobando si estaba asociada a alg n productor de la serie 2 Se produc a un error si se mov a dos veces seguidas el mismo expediente 3 En algunas ocasiones el proceso de eliminaci n de unidades documentales no se estaba ejecutando correctamente 4 En el proceso de eliminaci n no se ten a en cuenta la multientidad A partir de esta versi n se incluye la entidad en el nombre del fichero que se genera en las eliminaciones 5 Al crear una lista de acceso asociada a un productor de la serie no se estaba incluyendo el permiso de Consulta del Cuadro de Clasificaci n a los miembros de la lista 6 Se estaba calculando incorrectamente el volumen de una serie cuando se transfer an unidades documentales ubicadas en distintas baldas en una unidad de instalaci n con formato irreg
25. s f Ocupaci n Longitud gt Cesi n Control E 8 7 0 2 1 00 m gt Archivos gt Organizaci n Descripci n Huecos Huecos Libres Huecos Inutilizados f Ocupaci n Longitud A Nan sitn 7 1 n n nn e N12 rm s gt Cuadro Clasificaci n 3 B squeda por diversos criterios de unidades de instalaci n eliminadas Bandeja de Entrada gt Estructura de dep sitos gt Buscar Unidades de Instalaci n Eliminadas Buscar Unidades de Instalaci n Eliminadas l Buscar 7 Limpiar X Cerrar Archivo archivo de Lucas Signatura Igual a Formato Todos Y Fecha Igual que Y a o Motivo pacas M seleccionar Todos Quitar Selecci n 7 Compactaci n de Unidades Documentales Y Reubicaci n de Unidades de Instalaci n y selecci n Y Transferencia entre Archivos Y Unidades Documentales prestadas y no devueltas 4 Edici n desde el hueco del dep sito de la descripci n de la unidad de instalaci n 2 4 2 4 Pr stamos y consultas 1 Se permite editar en la devoluci n el campo Observaciones asociado a cada unidad documental del pr stamo consulta 2 Se ha a adido a los criterios de b squeda del Registro de Entregas los campos Solicitante Ne de Expediente Signatura y Fecha de Devoluci n 2 4 2 5 B squedas 1 Se incorpora la ordenaci n a las columnas de fecha inicial y fecha final SGM_2010_03_Nota de
26. stos campos al pulsar la lupa desde los formularios de las otras entidades 18 En algunos casos al mostrar documentos en formato PDF quedaba una ventana del navegador abierta 19 Se produc an errores al incluir el car cter en un tag de las plantillas 20 Se generaba un error al anexar documentos de un registro distribuido a un expediente 21 El orden en el que se mostraba la lista de valores de una tabla de validaci n simple no se correspond a con lo especificado para esa tabla en el Cat logo de Procedimientos Lo mismo ocurr a para los valores sustitutos de una tabla de validaci n con sustituto si la base de datos era Oracle 22 Se generaba un error JavaScript al adjuntar ficheros desde repositorio 23 Se produc a un error al mostrar la pantalla Ver documentos en el contexto de un tr mite 24 Se perd a el foco despu s de abrir un calendario para seleccionar una fecha en los formularios de un expediente SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 20de 29 9 INV T0 yA ROJO NA SIGEM 25 Si se produc a un error al concatenar documentos en un nico PDF se quedaba una pantalla en blanco A partir de esta versi n se muestra un mensaje de error 26 Si el resumen de un registro distribuido no estaba relleno el valor del asunto del expediente iniciado desde ese registro se generaba vac o A partir de esta versi n se rellena con el asunto del registro 27 No se mostraba el bot n de Can
27. ta de versi n SIGEM 2 0 P gina 17de29 90 INV Tay 2 ROJO SIGEM 3 3 Aplicaciones de Administraci n 3 3 1 Administraci n de usuarios 1 Se permit a dar de alta un usuario sin limitarle el n mero de caracteres del campo NIF aunque realmente no se estuvieran guardando m s de 9 3 3 2 Cat logo de tr mites 1 Se produc a un error javascript al guardar los cambios del Calendario si se fijaba un valor s lo para la hora de inicio de fin pero no para ambas 3 3 3 Administraci n de la Estructura Organizativa 1 Se produc a un error al visualizar Grupos en una estructura LDAP 3 3 4 Cat logo de Procedimientos Administrativos 1 No se recuperaban correctamente los valores de campos multivalor al componer una plantilla 2 Corregido error en el Dise ador Gr fico al generar las condiciones de los flujos 3 Se corrige el error de no eliminar las asociaciones con usuarios cuando se eliminaba un Formulario de B squeda espec fico 4 Se corrige el error que se generaba al cambiar el orden de los valores de una Tabla de Validaci n si no se hab a seleccionado ninguno 5 Se han corregido algunos errores javascript 3 3 5 Administraci n de archivo 1 Al eliminar un usuario no se comprobaba si era gestor de alguna relaci n de entrega 2 Se produc a un error al mostrar las opciones de auditor a de cada m dulo 3 Corregidos diversos errores en el reemplazo simple y avanzado SGM_2010_03_Nota de v
28. ular 3 4 2 6 B squedas 1 En la b squeda avanzada si se buscaba por serie y productor no recuperaba ning n elemento SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina 22 de 29 9 INV T0 yA ROJO NA SIGEM 2 Al exportar el resultado de una b squeda no aparec an correctamente los valores de rangos de expedientes de las fracciones de serie 3 4 3 Registro Presencial 1 En la b squeda avanzada no se estaba aplicando el orden correcto en los operadores de b squeda por lo que el resultado no era el esperado 2 Se permit an incluir remitentes repetidos en un mismo registro 3 No se estaban guardando correctamente los saltos de l nea en los campos Resumen y Comentario de un registro 4 Corregidos errores javascripts que se produc an en algunas operaciones con los anexos de un registro 5 Se produc a un error al autenticarse cuando se utilizaba un sistema LDAP 6 Exist a un error al cambiar el nombre de los documentos asociados a un registro si no se especificaba la extensi n del fichero adjunto o la extensi n especificada mo se correspond a con el formato real del documento 7 En la pantalla de edici n de un Tercero se han hecho las modificaciones necesarias para que se puedan ver todas las direcciones de ese Tercero En versiones anteriores se visualizaban hasta un m ximo de 7 8 Realizando algunas operaciones sobre un registro desaparec a el bot n Validaci n de Terceros 9
29. versi n SIGEM 2 0 P gina 12de 29 0 INTRO SIGEM Bandeja de Entrada gt B squeda R pida gt Listado Elementos Fondos Cerrar Listado de Elementos de Fondos Documentales 1a4de4 W Seleccionar Todos C digo de Referencia T tulo N mero Expediente Nivel Y CLS SLUCAS 260410 1 Asunto del Expediente 1 Expedientel Unidad documental y 4 FLUCAS CLS SLUCAS Serie de Pruebas de Lucas Serie 01 01 2000 01 01 2000 dy NA AACF 4 FLUCAS CLS Clasificador de Series Grupo de Series ES NA AACF 4 FLUCAS Fondo de la Instituci n Lucas Fondo 1a4de4 elosv Xlexcel xml pdf 2 Ya que el dato c digo de referencia puede ocupar demasiado espacio en la pantalla de resultados a partir de esta versi n se permite configurar si este campo se muestra de forma abreviada indicando el n mero de caracteres que se desea visualizar Al pasar el rat n por dicho campo se podr ver el valor completo Bandeja de Entrada gt B squeda R pida gt Listado Elementos Fondos Listado de Elementos de Fondos Documentales Cerrar 1a4de4 M Seleccionar Todos m Quitar Selecci n Acciones e C digo de Referencia Titulo N mero Expediente Nive Fecha Inicial Fecha Final ES NA AACF 4 FLUCAS Fondo de la Instituci n Lucas Fondo j BASELA a Clasificador de Series Grupo de Series Serie de Pruebas de Lucas Serie 01 01 2000 01 01 2000 Asunto del Exp
30. yecto 5 1 Actualizaci n documentos Los documentos que se han actualizado en esta versi n son Fase III Desarrollo y Construcci n Sistema o SGM_2009 11 Descripci n y c digo Servicios Web SIGEM doc Fase V Ayudas y Manuales 1 Manuales de Administraci n y documentos t cnicos o SGM_2009 11_ Interfaz conexi n gesti n de terceros doc o SGM_2009 11 Adaptaci n y Configuraci n Archivo doc o SGM_2009 11 Descripci n y c digo Servicios Web SIGEM doc o SGM_2009 11 Dise o Modelo F sico de Datos Archivo doc o SGM_2009 11 Manual desarrollador Expedientes de SIGEM doc o SGM_2009 11 Configuraci n del entorno de desarrollo doc o SGM_2010_01 Archivos Configuraci n _Registro doc o SGM_2010_02 Adaptaci n y Configuraci n Archivo doc o SGM_2010_02 Configuraci n del entorno de desarrollo doc o SGM_2010_02 Dise o Modelo F sico de Datos Expedientes doc o SGM_2010_02 Dise o Modelo F sico de Datos Registro Est Organizativa y Rep documental doc 2 Manuales de instalaci n o SGM_2009 11 Configuraci n para LDAP doc o SGM_2009 11 Configuraci n Previa Despliegue Aplicaciones doc o SGM_2009 11 Instalaci n Archivo doc o SGM_2009 11 Instalaci n Consulta web Expedientes doc o SGM_2009 11 Instalaci n Gesti n de Expedientes doc o SGM_2009 11 Instalaci n Notificacion Telem tica doc o SGM_2009 11 Instalaci n OpenOffice doc o SGM_2009 11 Instalaci n y configuraci n de PostgreSQL 8 3 7 doc SGM_2010_03_Nota de versi n SIGEM 2 0 P gina
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