ANEXO B Apendice II Manual de Usuario
Contents
1. Para crear segunda nota de la bit cora le aparecer nicamente la opci n de Especificaciones Validaci n de la Bit cora la cual debe seleccionar Formatos para Bit cora de Obra gt Generales O E a AAA AA AAA AAA AAA A AAA AAA n gt Especificaci n y Validaci n del uso de la Bit cora Crear Nota Petroleos sar Petr leos Mexicanos Derechos Reservados 2005 Esto mostrar una plantilla para establecer las condiciones en que se llevar a cabo el registro de bit cora en su contrato UE ho Ga Pik dee i Uri de TA 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 29 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE OBRA P BLICA Secciones que contempla la plantilla que crea la nota de especificaciones y validaciones de la bit cora 1 Secci n de Clasificaci n revisar la 1 Secci n de Clasificaci n p gina 18 de este manual 2 Secci n de Horario para Asentar Notas El residente establece de com n acuerdo con el contratista el horario y d as en que podr n accesar al sistema para registro y firma de notas 3 Secci n de Horario de Consulta Es un texto donde se indica los d as para consultar la bit cora 4 Secci n de Plazo Es el tiempo que establece el Residente de com n acuerdo2. Siguiente en la parte final de la pantalla en cualquier caso se mostrar la pantalla de Registro Libre pero contendr en el recuadro de la nota un contexto puesto por la propia plantilla utilizando los datos registrados previamente En la pantalla de Registro Libre debe indicar la fecha a la que corresponde la nota Podr cambiar o agregar texto a la nota de acuerdo a lo que usted considere Y debe guardar su nota para no perder su informaci n Podr modificarla siempre y cuando no sea firmada la nota 2 Registro Libre a Registro de Motas N mero de Nota 3 da Mota Libre Seleccione el tema da Moi Libre Datos de la Nata g Cambiar Contrase a Aparece una pantalla lista para iniciar el registro de su nota que usted mismo escribir Paso 1 Debe colocar la fecha a la que corresponde la nota Paso 2 Puede agregar otra fase pero no quitar la que le marca el sistema por default Paso 3 Debe seleccionar un tema de acuerdo a lo que ser la nota que registrar Paso 4 En la secci n de Datos de la Nota debe registrar su nota dentro del recuadro Paso 5 En la secci n de Estado de la Nota debe indicar si el asunto que escribi de la nota es una situaci n pendiente o de dar seguimiento por lo cual tendr un estado de Abierta en caso contrario deber poner Cerrada Paso 6 En la secci n de Archivos Adjuntos tiene posibilidad de agregar archivos Wor
3. Contratista Number del Contrarista Dowrl Sthirherper de M nco SA de Peyusso Mocterey Em 197990 00 Tramo Cadereyta Reynora 88500 Reyuota CP 56500 Estado de la Noto farme 3 S Archivos Adjuntos En el recuadro Azul se consolida toda la nota que previamente revis en la plantilla y que podr revisar nuevamente sin tener posibilidad de modificarla Para esto existe otra opci n del men llamada Modificaciones la cual podr utilizar siempre y cuando la nota haya sido guardada sin firmarla Contrase a Cancelar Aplicar Firma Guardar Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrase a con la que accesa al sistema en el recuadro que aparece a lado del letrero Contrase a y despu s dar un click en el bot n guardar 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 28 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Creaci n de la Nota 2 Especificaciones y Validaciones de la Bit cora Para validar la bit cora debe seleccionar el contrato en la opci n Ver Contrato Despu s seleccionar del men que esta del lado izquierdo la opci n Formatos El EY Pidal 24 A b 4 TE rms e A E corno A
4. is rn A rr pl A ari di erica rada a e Aparecer en pantalla de modificar notas todas las que no han sido firmadas y que tienen posibilidad de Para entrar a la nota debe seleccionarla dando un click en la columna modificar a O z DFL rera A ft cl ll E de A 0 se sueles lero al har RA SF EA NEAL i La siguiente pantalla que mostrar es la utilizada como procedimiento de Registro Libre donde tiene posibilidad de cambiar datos respetando los lineamientos como es el cambiar la fecha de la nota siempre y cuando no se intercale en otras notas anteriores o si existen Contrate SORDO General Tema Eade el Tempo Detve da lo Rata _ caa 5 A 4 Eo eo or condones 350 peras en prigi jode secci n de Lol mahat 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 33 p Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Para quien accesa a una nota que no hizo la parte que se habilita es una secci n de Observaciones Esta secci
5. Secci n de Seguimiento En Seguimiento de Referencias muestra las notas que han quedado estado Abierta en la fase que tiene asignada Para ver las notas de un click en el bot n Agregar Referencia Seguimiento Referencia Le desplegar una lista con las notas que tienen estado Abierta donde podr seleccionar las que desee cambiar a estado Cerrado con la nota que se encuentra creando Al seleccionar cada nota se reflejar n la parte inferior que dice Notas a Cerrar Horaro SHm Do HEH MEH 907 e A Despu s de haber seleccionado debe dar un click en el bot n Aceptar con lo cual se cerrar esta lista y nicamente quedar n marcadas las notas que seleccion en el recuadro que aparece delante de la leyenda Referencia Al momento de guardar la nota que esta creando autom ticamente cambiar el estado a Cerrado las notas que seleccion en esta secci n En Seguimiento de Referencias a notas de otra fase muestra todas las notas que son diferentes a la fase en que se esta generando la nota Puede realizar una referencia a una o m s notas de esta lista pero nicamente quedan como referencia y no se puede cambiar el estado de las notas referenciadas Para ver las notas de otras fases digitar el numero de la nota que desea referenciar de click en el bot n Buscar Escriba n meros de notas separados
6. Seleccione su archivo Despu s de seleccionarlo le aparecer LOURDES kew en esta ventana el archivo Nombre LOURDES key Dar 1 click Tipo Archivo de Llave Privada key Cancelar sh 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 6 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 4 Oprimir el bot n de Examinar en la opci n de Certificado Digital cer que abrir el explorador de Windows que a continuaci n se muestran e indica como buscar su archivo key SISTEMA DE DE OBRA P BLICA FALOURDES key Examinar Examinar Yi Generar BIN Regresar NOTA IMPORTANTE Si le marca un Error de P gina cuando de Click en el Bot n Examinar el inform tico de su rea debe revisar la gu a de configuraci n del equipo para darle los permisos Este error se origina porque le faltan permisos Seleccione la unidad donde se encuentra su archivo cer Nota Normalmente le aparecer en autom tico la unidad que previo seleccion para el archivo key LOURDES cer Tipo Archivo de Certificado cer 24 Seleccione su archivo cer Despu s de seleccionarlo le aparecer LOURDES cer en esta ventana el archivo Nombre LOURDES cer Dar 1 click Tipo Archivo de Certificado cer Cancelar 25 11 2010 09 47 28 INSTRU
7. utkzarye 16 17 En los Pasos 16 y 17 Digite su firma electr nica nuevamente 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 12 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE BITACORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA 7 Al aparecer el mensaje anterior le indica que ha sido cargado su certificado exitosamente en el equipo donde realiz este procedimiento 1 Seleccione el bot n Regresar SISI MA DE BITACORA ELECTRONICA DE OBRA r IBLICA FIRMA_SAT LULUNEISLESO724UE Examinar HINNEVA FIRMA_SAT LULULers1630724u82 Examinar DUsuandligomarinez NUEVO CERTIFICA Examinar Generar M Regresar 8 Al regresar a esta pantalla de Enlace de Certificado debe seleccionar su Certificado dando un click en Seleccione su Certificado y seleccione su nombre Nota En esta lista debe aparecer nicamente una vez su nombre si se repite m s de una vez su nombre no debe seguir Primero deber asegurarse que tenga cargado un solo certificado en su equipo Despu s de haber seleccionado su certificado de la Lista de Certificados debe dar un click en el bot n Enlazar Certificado donde este proceso enlaza su Cuenta de Usuario con su Certificado de Firma Enlace su Certificado para tener acceso al Portal de Bit cora Electr nica de Obra Usuario tuberiac Nombre de Usuario Contratista Tuberia
8. Libre para continuar con el registro de la nota de especificaci n y validaci n gt Nota e Clasificaci n Contrato f 1 PRUEBAOMNL Fecha 2009 2007 N mero de Nota 2 Fase General Tema Inicio de obra Datos de la Nota Horarios para Asentar Notas F Se podr n asentar notas en el siguiente horario de las 08 00 horas a las 23 00 horas Los dias lunes martes mi rcoles jueves mernes s bado y domingo Se podr consultar la bit cora las 24 horas de los 365 d as del a o x Observaciones En el recuadro Azul se consolida toda la nota que previamente revis en la plantilla y que podr revisar nuevamente sin tener posibilidad de modificarla Para esto existe otra opci n del men llamada Modificaciones la cual podr utilizar siempre y cuando la nota haya sido guardada sin firma Contrase a Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrase a con la que accesar al sistema en el recuadro que aparece a lado del letrero Contrase a y despu s dar un click en el bot n guardar como se indico en 6 Secci n de Guardar o Firmar Notas p gina 22 de este manual 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 91 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Leyenda de Advertencia La Leyenda de Advertencia que a veces aparece cuando se encuentran operando
9. el sistema de bit cora electr nica esto es por el nivel de seguridad que tienen configurados sus equipos Solo es un aviso y no causa ning n problema en la operaci n del sistema solo debe dar un click en el bot n Si para continuar trabajando informaci n de seguridad La p gina que est abriendo contiene lento elemerdos cOmO o PAGE Desea morir los eberrendos Po peguros 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 282 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Modificaci n de Notas El procedimiento para modificar notas requiere que el usuario previamente haya seleccionado un contrato y que existan notas que no hayan sido firmadas por quien las creo para que aparezcan en la lista de modificaciones En esta secci n tambi n se tiene la oportunidad de registrar observaciones a notas realizadas por otros sin embargo no se guardan en la nota Es importante aclarar que el contenido de la nota solo puede ser modificada por quien la hizo En el men del lado izquierdo seleccione la opci n Modificar Notas bo CA ar de Marpo ma Repo AAA Heel Miakan irri Atmen a i A A As Cas LA a A A Hariri A AA A
10. jsidjksd 470000 Organismo PRIMER PASO Enlazar Certificado Dar un click Primero Registre su Certificado Seleccione su Certificado SEGUNDO PASO Enlazar Certificado Dar un click Una vez Enlazado su Certificado se le transferir a la p gina de inicio Teclee nuevamente su Usuario y Contrase a 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 13 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 9 El sistema lo regresar nuevamente a la pantalla de acceso al sistema para que inicie su sesi n con la diferencia que va autentificar su clave de acceso con su certificado de firma electr nica y le mostrar los contratos que tiene listos para iniciar sus bit coras SISTEMA DE BITACORA r ELECTR NICA UBICATE CONTRASENA mz 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 14 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Qu hacer si se quiere Firmar en otro Equipo diferente a donde se hizo el enlace Como se observ en la secci n Acceso por primera vez de residentes contratistas y supervisores el enlace del certificado de firma solo se realiza por nica vez Sin embargo los usuarios tienen necesidad de querer firmar sus notas en otros equipos diferentes a donde realiz el enlace Para lo c
11. n le permite realizar comentarios con respecto a la nota con la intenci n de enterar a quien realiz la nota y lo considere antes de firmarla Observaciones P rrafo tama o 7 Z U 5 Recuerde que para guardar su nota primero debe digitar la contrase a con la que accesa al sistema el recuadro que aparece a lado del letrero Contrase a y despu s dar un click en el bot n guardar como se indico en 6 Secci n de Guardar o Firmar Notas p gina 22 de este manual Contrase a 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 34 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Buscar Notas La b squeda de notas es una secci n que ofrece a todos los usuarios que tienen acceso a un determinado contrato ver todas las notas que han sido registradas con respecto al mismo Para accesar a esta secci n del lado izquierdo aparece un men donde deber dar un click en donde dice Buscar Notas E Br coras La b squeda de notas contiene varias formas de presentar las notas de acuerdo a sus necesidades Para realizar la b squeda solo debe dar un click en cualquiera de las opciones que le ofrecen las cuales pueden ser y YY Y Por Por Por Por Por Avanzada H mero Fecha Fase Tema Estado Por N mero Muestra todas las notas en base al n mero de nota ordenada en forma descend
12. una aplicaci n maga de en Suerte para cortina Marca esta Gave como exportable Esto le permi hacer una copa de seguridad de las daves varaportaras en J todas les propedades exter das M s r urmaci n acerca de la de darti Dades Los almacenes de certificados son las dress del patera donde se guerdan los cer than Virdowa MECON un de DA ye puede espec or una caci n para el cert cado Seecoora el de cert cados base dl too certificado Colocar todos los cert cados en el spuente simac n Almac n cert cados Mota ye puede almacenar m s un certificado en un mamo en los puentes mercante de rirmac n personal POCS 212 941 912 Est ndar de grtais de ado de mensajes certificados PVCS 7 PM Almac n de cert icados en sere de 557 M s r ormac n acerca de los de tados lt Seta gt Cancelar En el Paso 3 Digite su firma electr nica 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 10 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Almac n de eta a Los almacenes de cest cados son las reas del sstema donde se guardan los Finalizaci n del Asistente para importaci n de certificados puede pelecoonar atombic
13. 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 5 55 16 02 2008 Ingenieria Avances 501 0 00 2 00 INSTALO EQUIPO DE DE PREVENTORES 15 DE FEBRERO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC EN 54 15 02 2008 Ingenier a Avances 501 0 00 2 00 METIO TR COMPLEMENTO DE 7 35 LB PIE 7 HASTA 4700M B L CON LA SIGUIENTE DISTRIBUCION 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc o Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Iniciar el Registro de la Bit cora La apertura de la bit cora en este sistema debe ser realizada por el usuario con perfil de Residente quien deber registrar las notas 1 y 2 utilizando el procedimiento Registro por Formatos visto en el tema anterior de este manual Una vez creadas estas dos notas pueden empezar a registrar los dem s usuarios implicados en este contrato como es el perfil de Contratista Supervisor Para realizar este procedimiento debe accesar al sistema bit cora y seleccionar del men que aparece del lado izquierdo la opci n de Formatos Ey Pd ol ID 4 8 e PARA LH A A casara ora a E Cuando se inicia la bit cora el men de Formatos solo se enlista la nota obligatoria Esto signif
14. 8 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 40 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA y https extranet ref pemex com EBITACORA Ayuda procedimientos 1 Archivo Edici n Favoritos Herramientas Ayuda l O y a KA 22 B squeda 52 Favoritos E gt ca la E Fol Direcci n https JJextranet ref pemex comJEBITACORA Ayuda procedimientos normatividadi lor EJ Tr V nculos Y 2 H7 E Correo Web Messenger l Opciones y Ley de Obra y Servici EHA T tulo Primero Disposiciones Ge 105 T tulo Segundo De la Planeaci n E py T tulo Tercero O EiS LEY DE OBRAS P BLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS LAS MISMAS LEY DE OBRAS P BLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS HHA De los Procedim H De la licitaci n 5 De las excepcior Que el Honorable Congreso Uni n se send siguiente EHA T tulo Cuarto De los contratos H De la ejecuci n EHA T tulo Quinto EL CONGRESO GENERAL LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS DECRETA De la administra kl 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 41 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados
15. CTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 7 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE BITACORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA batalenda de Cerrados ss ISTUMA DE BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBUCA 3 Seleccione el bot n Examinar paraindicar en donde va a guardar su archivo pfx del cual debe recordar la ruta donde quede guardado porque mas delante de esta gula lo necesitar 1 En caso de aparecer esta opci n de un click en el bot n Permitir de Certificados Digetales SISTEMA DE BITACORA ELECTRONICA DE OBRA PUBLIC 4 gt ua 4 de internet Explorer __ web desea abrir contenido web medio f estaprograma en el equipo Este programa sWir fuera del Modo protegido 5 Modo protam internet Explorer Proteger Y conf a en este ara este Progr ama Nortre host de Windows Rundit32 Edtor indows 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 8 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 6 Una vez que se indicaron los archivos key y cer deber digitar su clave de la Firma Electr nica en el apartado Clave de Acceso y despu s oprimir el bot n Genera
16. DIURNA PARA CONTINUAR E LX DESMANTELANDO EQUIPO DE PERFORACION 7 Imprimir Es una casilla de selecci n para indicar las notas que desea imprimir para las cuales tiene dos opciones mostradas al final de la lista de opciones de b squeda impresi n Ho oficial Este s mbolo nos imprimir las notas de manera no oficial En esta opci n podemos imprimir todas las notas firmadas y no firmadas impresi n Oficial Este s mbolo nos imprimir las notas que solo han sido firmadas En ambas opciones genera un archivo en formato PDF para que tengan opci n de guardarla en disco o imprimirla directamente N mero Es el n mero de nota que tiene asignada con respecto a ese contrato Fecha Es la fecha en que sucedi el asunto de la nota Aparece la s fase s con las que se clasific esa nota Aparece el tema o temas que se incorporaron a la nota Referencias Si realiz alguna referencia con otras notas de la misma fase apareceran el n mero o n meros de las notas a las que se enlaz indicando que esta unida por alg n asunto Nota Aparece una peque a parte del contenido de la nota pero si da un click en este texto le mostrar la nota completa la cual podr imprimir Firma Contratista Es un s mbolo que indica con una Ex que no ha sido firmada o una E que ha sido firmada por el contratista o sus supervisores en caso de que existan Tambi n si da un click estando en la
17. ES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 39 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Manuales de Ayuda El sistema de bit cora electr nica cuenta con un men de manuales de ayuda para el usuario referente a la operaci n del sistema pol ticas procedimientos y reglamentos referente al uso de la bit cora Para accesar a estos manuales de accesar al men que aparece del lado izquierdo en la parte final llamada Aparecen varios tipos de manuales y procedimientos que puede seleccionar dando click en la leyenda que quiera ver Ayuda Ley Pemex Estos manuales est n bajo el amparo de la Ley Pemex b Ayuda Ley Pemex Manual de Usuario Reglamento Ley Pemex DACs Ayuda LOPSRM Estos manuales est n bajo el amparo de la Ley de Obra Publica 2 Ayuda Esta normatividad solamente se aplica bajo los contratos de LOPSRI Ley de Obra P blica 7 Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionadas las mismas ce Reglamento de la Ley de Obras P blicas y Servicios Relacionadas con las mismas DEL Pobalines Noviembre 2007 Manual de Procedimientos Administrativos Institucionales de Obras P blicas Manual de Usuario Reformas LOPSAM 28 de mayo de 2009 ES Enviar comentarios acerca de la Bit cora Electr nica Despu s del lado derecho le abrir en formato PDF el archivo seleccionado con posibilidad de guardarlo o imprimirlo 25 11 2010 09 47 2
18. Ex podr entrar a otra pantalla para firmar la nota de acuerdo a los lineamientos establecidos Firma Dependencia Entidad Es un s mbolo que indica con una que no ha sido firmada o una R z que ha sido firmada por el residente o supervisores en caso de que existan Tambi n si da un click estando en la podr entrar a otra pantalla para firmar la nota de acuerdo a los lineamientos establecidos 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 37 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Configuraci n de Avisos La configuraci n de avisos es una opci n donde el residente nicamente puede acceder con la finalidad que el sistema emita avisos del tiempo que falta para cumplirse el tiempo establecido en la nota 2 como plazo para firma notas Esta configuraci n se aplica a cada contrato de forma individual y puede ser activado cambiado inactivado en cualquier momento Primero debe seleccionar el contrato que desea afectar en el men del lado izquierdo de un click en donde dice Selecci n de Contratos en la pantalla que le muestra de un click en el bot n que dice Ver Contrato de acuerdo al contrato que desee configurar Selecci n de Contratos gt Bit coras e Selecci n de Contratos Buscar Notas Selecci n de Contratos Buscar Notas Proyecto ES 232342 b A Registro d
19. Firma despu s de haber seleccionado Aceptar en el mensaje anterior le aparecer una pantalla donde deber digitar su firma electr nica Se est n firmando datos con su clave privada de inter Una aplicaci n est solicitando acceso a un elemento protegido Clave privada de Recordar contrase a Cancelar Detalles La firma electr nica se digita en el recuadro que aparece delante del texto Clave privada de CryptoA No debe marcar la opci n Recordar contrase a porque esto provocar a no volver a preguntarle su firma electr nica cada vez que desee firmar notas en cualquier contrato Despu s de digitar su firma electr nica de un click en el bot n Aceptar le enviar un mensaje indicando que fue agregada la nota 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 22 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Microsoft Internet Explorer A Se agreg la nota 6 al contrato Prueba_Motal 2 Para ver la nota que fue firmada debe ir al men de Buscar Notas donde aparecer n las notas de la bit cora y las que tengan un s mbolo de paloma en la columna de Firmas significa que est n firmadas En el campo estado se visualizara un icono verde cuando la nota esta cerrada y un icono rojo cuando la nota esta abierta as mismo indicara los d as q
20. SISTEMA DE DE OBRA P BLICA MANUAL DE OPERACI N DEL USUARIO PARA EL SISTEMA DE BIT CORA ELECTR NICA DE LA INDUSTRIA PETROLERA 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 1 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA ndice Requerimientos de Operaci n para Residentes Contratistas y Supervisores Acceso por Primera Vez de Residentes Contratistas y Supervisores Qu hacer si se quiere Firmar en otro Equipo diferente a donde se hizo el enlace Procedimientos para el Registro de Notas y Secciones que la Integran Iniciar el Registro de la Bit cora Creaci n de la Nota 1 Apertura de Bit cora Creaci n de la Nota 2 Especificaciones y Validaciones de la Bit cora Leyenda de Advertencia Modificaci n de Notas Buscar Notas Configuraci n de Avisos Manuales de Ayuda Mesa de Ayuda 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 29 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados 16 17 25 26 30 33 34 36 39 41 42 SISTEMA DE OBRA P BLICA Requerimientos de Operaci n para Residentes Contratistas y Supervisores Requerimientos necesarios para los Residentes Contratistas y Supervisores para registrar sus bit coras en el sistema e Los usuarios con perfil de Residente Superintendente de Construcci n y Supervisor
21. Y TR MITE DE GENERADORES DE OBRA para ELABORACI N Y TR MITE DE ESTIMACIONES DE CONTRATOS para AJUSTE DE COSTOS PARA RETENCI N ECON MICA Y O APLICACI N DE PENAS CONVENCIONALES PARA RECLAMACIONES DE LOS CONTRATISTAS PARA CONTROVERSIAS T CNICAS para SUSPENSI N Y REANUDACI N DE LOS TRABAJOS PARA TERMINACI N ANTICIPADA DE CONTRATOS DE OBRA P BLICA Terminaci n PARA RECEPCI N CONTRACTUAL DE OBRAS O SERYICIOS DE CIERRE Petr leos Mexicanos 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 25 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Creaci n de la Nota 1 Apertura de Bit cora Para iniciar la bit cora debe seleccionar el contrato en la opci n Ver Contrato Despu s seleccionar del men que esta del lado izquierdo la opci n de Formatos a e ERA E 1 484 a A E Cuando se esta iniciando la bit cora le aparecer nicamente la opci n de Apertura de Nota la cual debe seleccionar Formatos para Bit cora de bea gt Gentrales E RITA Petr leos Mexicanos Folii BEI Larco erario OL Esto mostrar una plantilla con los datos del contrato p
22. amerte un aimac r de certcados tambi n se puede epectcar una caci n para el cert cado Se el certificado despu s de haces de en decir el cer ticas en base tpo de cert cado Especific la puente config aci n Colocar todos los cert cados en el puente 4 Seleccionar almac n de Seleccore el simac n de cort cados que desea usw 5 7 de certicaci n rais cordon y D Cordana erre de corticac n nirnedat 7 Objeto de de Directory Ar bad Los almacenes de certcados son las reas del donde se guardan los certificados Windows pueda velecconar un de cort cados tambi n se puede espec car una ubicaci n para el cert cado el amacia de certificados en base ai tgo de 9 Colocar todos los en el Almac n de ces t cados Peroa 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 11 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Bia un nivel de seguidad apropiado para este elemento 14 Una aplicaci n est creando un elemento protegido Alo Sokota mi permiso con una contrase a cuando la ricemaci n vaya a lbzame 15 Medo Solicitar mi permiso cuando la ricemaci n vaya a
23. cando un texto espec fico en el contenido de la nota ES Notas Porritro wi bodas todas Orterios Criterios de consulta Digite una palabra frase en la Nota 5 Seleccione el Rango de Fechas de la s Nota 5 a Buscar Fecha Inicial Sl Fecha Final Seleccione el Rango de Notas a Buscar N mero de Nota Inicial N mero de Nota Final Notas Escriba n meros de notas separados por comas Ejemplo 1 5 24 Temario O F 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 36 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA La lista de notas esta compuesta por varias columnas que pueden proporcionarle mas informaci n de la nota que busca La pantalla que muestra es la siguiente imprimir No Nota Fecha Tema Referencia Dependencias Estado Firmas Contratista z Entidad 14 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 O 101 14 05 2008 Ingenieria Avances 0 00 7 00 CON POZO ASEGURADO CON VALVULA H Ex w ESPERO LUZ DIURNA PARA CONTINUAR DESMANT E 13 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 O 100 13 05 2008 Ingenieria Avances 0 00 7 00 CON POZO ASEGURADO CON VALVULA H Ex w ESPERO LUZ DIURNA PARA CONTINUAR DESMANTE o 12 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 pe i e O 99 12 05 2008 Ingenieria Avances 0 00 7 00 ESPERO LUZ
24. con el contratista para poder firmar notas 5 Secci n de Generadores Establece la periodicidad que determina el contrato en que deber n presentarse los n meros generadores 6 Secci n de Estimaciones Establecer los d as en que que determina el contrato deber n presentarlse las estimaciones 7 Secci n de Cantidades Adicionales Conceptos no Previstos en el Contrato Es un texto preestablecido que se puede modificar para cada contrato 8 Secci n de Seguridad Higiene y Protecci n al Ambiente Es un texto preestablecido que se puede modificar para ese contrato 9 Secci n de Otras Anotaciones Es un texto adicional que puede agregar a esta nota 10 Secci n de Estado de la Nota Revisar la 3 Secci n de Estado de las Notas p gina 19 de este manual 11 Secci n de Archivos Adjuntos Revisar la 4 Secci n de Archivos Adjuntos p gina 20 de este manual 12 Secci n de Seguimiento Revisar la 5 Secci n de Seguimiento p gina 20 de este manual Despu s de revisar todos los datos y haber seleccionado el tipo de bit cora oprima el bot n de Siguiente Seguimiento Referencia Agregar Referencia Limpiar Cancelar Siguiente 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 30 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Posteriormente aparecer la pantalla de Registro
25. d Excel PDF o im genes pero solo que el formato de im genes sea JPG 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 16 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE OBRA P BLICA Paso 7 Puede hacer que la nota que esta registrando haga referencia a otra nota que usted quiera cerrar Paso 8 Existe la opci n de hacer referencia a otras notas que no pertenecen a la fase que usted maneja pero no se pueden cerrar debido a que no pertenece a esa fase Para la creaci n de notas es importante conocer las secciones que lo componen 18 Secci n de Clasificaci n Datos obligatorios para crear una nota 2 Secci n de Datos de la Nota Contenido de la nota 2 Secci n de Estado de la Nota Situaci n del contenido de la nota 4 Secci n de Archivos Adjuntos Agregar documentos o im genes a la nota 5 Secci n de Seguimiento Referenciar la nota hacia otras notas 6 Secci n de Guardar o Firmar Notas guardar notas para poder modificarlas despu s o firmarlas sin posibilidad de poder modificarlas 1 Secci n de Clasificaci n Indica el n mero de contrato y asigna el n mero de nota siguiente clasificaci n Contrato Enlazar 00 Fecha 04 08 2008 N mero de Nota 10 Fase General Seleccione el tema Debe registrar la fecha utilizando el cuadro peque o s mbolo de calendario esto es con la finalida
26. d que el sistema evite intercalar fechas Contrato Enlazar 00 Fecha 04 08 2008 Agosto 2008 x Dom Lun Mar Mi Jue Vie S b 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 7 Lunes 04 de Agosto de 2008 Observaciones La fecha de la nota no podr ser anterior a la fecha de inicio del contrato e fecha de una nota no puede ser anterior a la fecha de la ltima nota capturada en la bit cora e La fecha de una nota no podr ser posterior a la fecha actual Se tiene una fase asignada por default la cual fue registrada por su administrador local pero tiene la posibilidad de agregar otra s fase s sin eliminar la asignada por default dar click con el bot n derecho del rat n en el texto Fase Se abrir la lista de las fases que puede agregar seleccione una o m s 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 17 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE OBRA P BLICA Despu s para agregarlas al recuadro blanco del lado izquierdo de un click en el c rculo anaranjado que apunta hacia la derecha y ser n agregadas Fase General Arquitect nico Ingenieria Mec nica Deben seleccionar un tema o temas que tratar la nota que va a registrar Al dar click con el bot n derecho del rat n en el texto Seleccione el Tema Se abrir la lista de l
27. den existir notas Abiertas Cerradas firmadas Estado de la nota Estado de la Nota Abierta 4 Secci n de Archivos Adjuntos Selecciona el bot n Examinar para que se despliegue el explorador de windows con el cual buscar el archivo que desea anexar a esta nota 5 Archivos Adjuntos Haga clic en examinar o escriba la ruta del archivo en el siguiente campo Archivo Archiva Los formatos recomendados para anexar son Word Excel pdf jpg Los formatos que no debe anexar tif y videos Cuando seleccione su archivo en el explorador de Windows y dar un click en el bot n Abrir regresar la ru Nota No elegir nombres de archivo que contengan acento debido a que si se sube un archivo con nombre acentuado este no podr visualizarse posteriormente Despu s debe digitar en Descripci n un nombre corto con el cual pueda identificar ese archivo Finalmente para agregar el documento en la nota debe dar un click en el bot n Agregar y le aparecer el archivo en la parte inferior de este bot n lo s documentos que haya agregado 4 Achurto s Es importante guardar la nota para que los documentos tambi n queden guardados en el sistema 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 19 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 5
28. e Notas ver contrato Cont 005 06 Despu s debe irse al men que aparece del lado izquierdo y dar un click en donde dice Configuraci n de Avisos b Bit coras Selecci n de Contratos Buscar Motas a Registro de Notas b Nota Libre modificar Notas a Cambiar Contrase a da Formatos cd Registrar Certificado Configuraci n de Avisos Para configurarlo debe activar la opci n que aparece como un cuadro peque o Tr Configuraci n de Avisos AAA Env o de correo electr nico por el sistema cuando se acerque el plazo de los d as de firma para las notas Cancelar Guardar Configuraci n 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 38 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Despu s de activar la opci n le desplegar una leyenda solicit ndole indique los d as que desea para enviar los mensajes Tr Configuraci n de Avisos AE Env o de correo electr nico por el sistema cuando se acerque el plazo de los d as de firma para las notas Dias en que empieza a enviarse los mensajes 2 Cancelar Guardar Configuraci n Para guardar esta configuraci n debe dar un click en el bot n Guardar Configuraci n Microsoft Internet Explorer x A La informaci n se modific exitosamente 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENT
29. ente sin considerar que fase tengan Ta Notas Por N mero TY EY E Y ES S lt Selecciona 2 Numeradas Semana Pasada Mes Actual Mes Anterior y la ordenaci n del numero de nota en forma descente por cada secci n 3 Notas Por Fecha Oee as Upa 99 Mes actual Enero del 2000 se ha capturado ninguna nota Mes anterior Diciembre del 2007 No se ha capturado ninguna nota Por Fase Muestra todas las notas en secciones por Fase y la ordenaci n del n mero de nota en forma descendente por cada secci n se mostraran los botones siguiente y atr s cuando las fases tengan mas de 50 notas Y Notas Por Fases imp Seleccionar todas lar todas e General i 2 12 11 2007 Genera inicio de obra 1 12 11 2007 Generali inicio de obra ingenier a e Mec nica Obra Tuberia gt 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 35 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Por Muestra todas las notas en secciones por Tema y la ordenaci n del n mero de nota en forma descendente por cada secci n se mostraran los botones siguiente y atr s cuando las fases tengan mas de 50 notas EJ Notas Por Temas Seleccionar todas Limpiar todas 9 Avances D Inicio de obra 12 11 2007 General Inicio de obra O 1 12 11 2007 Gen
30. eral Inicio de obra Seguridad 9 Supervisi n Por Estado Muestra todas las notas en secciones por Estado y la orden del n mero de nota en forma descendente por cada secci n se mostraran los botones siguiente y atr s cuando las fases tengan mas de 50 notas tambi n se mostrara un bot n rojo con n meros en el campo estado indicando que esas notas est n abiertas y cuanto tiempo llevan abiertas Es Notas Por Estado Ta fz E E TJ Seleccionar todas Limpiar todas Notas con Estatus Abierta rimir Nota Fecha Fase Referencia Estado Contratista 00 00 HRS A 02 00 HRS 12 7 Pulgadas Y 17 05 12 2007 Ingenieria Supervisi n Avances SARTA EMPACADA REPASA CON KELLY Y BOMBA 2903 B MTS OBSERVANDO PARARSE LA ROTARIA TRAT DE 00 00 HRS A 16 00 HRS C BNA 12 Pulgadas Y O 7 17 11 2007 Ingenieria Avances SARTA NAVEGABLE PERFOR CON ROTACI N DE 4951 6 B gt MTS A 5003 MTS 474 mts ROTADOS 9 DES 00 00 HRS A 24 00 HRS CON BNA 12 7 Pulgadas Y O 4 14 11 2007 Ingenieria Avances SARTA NAVEGABLE PERFOR A 4794m RECORD 260m 6 B s 14 28 hrs PROMEDIO 3 16 min m 3 ULTIMOS Notas con Estatus Cerrada gt Avanzada Tiene varias opciones para realizar la b squeda de notas como mas le convenga algunas de estas opciones son por fase tema fechas firmadas no firmadas o bus
31. es requieren de su Certificado de Firma Electr nica para ACCESAR al sistema e Para adquirir su Certificado de Firma Electr nica es a trav s de la Secretaria de Hacienda y Cr dito P blico la FIELEA de la Secretaria de la Funci n P blica DeclaraNET e el sistema el usuario utilizar nicamente un solo Certificado de Firma Electr nica el del SAT o de la SFP e Este Certificado de Firma Electr nica se compone de 1 Un archivo con terminaci n key 2 Un archivo con terminaci n cer 3 Conocer su clave de la firma electr nica tomando en cuenta si se compone de May sculas Min sculas e Los usuarios Extranjeros podr n utilizar el certificado de firma que obtienen en COMPRANET de la Secretar a de la Funci n P blica e El Administrador Local deber proporcionar a los usuarios Residentes Contratistas y Supervisores su clave de acceso al sistema despu s de que previamente los registro y asign el contrato e El rea Inform tica deber aplicar una configuraci n a cada uno de los equipos que ser n utilizados para registrar notas de bit cora Esto lo pueden aplicar de inmediato para que los usuarios en cuanto tengan su cuenta de acceso al sistema y su certificado de firma electr nica puedan accesar al sistema siguiendo este instructivo Es importante que los usuarios tengan instalados en sus equipos el siguiente software e Acrobat Reader permitir imprimir sus notas firmadas y no f
32. ias a su nota Referencias a notas de otra fase 3 Obra Civil E Agregar Referencia Limpiar 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 21 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 62 Secci n de Guardar o Firmar Notas Para cualquier operaci n de guardar firmar la nota es necesario primero digitar la contrase a en el recuadro que aparece al lado del texto Contrase a La contrase a es con la cual acceso al sistema de bit cora Contrase a Cancelar Aplicar Firma Guardar Al elegir cualquiera de las dos opciones Guardar o Aplicar Firma primero valida que corresponda su contrase a si es correcta le aparece un mensaje de confirmaci n para asegurarse de que la fecha que asign a la nota es correcta Este mensaje le da informaci n de n mero de nota y fecha de la ltima nota registrada Este es momento de modificar la fecha de la nota en caso de no haber puesto la correcta para la cual debe dar un click en el bot n Cancelar y si es correcta la fecha de la nota entonces confirme dando un click en el bot n Aceptar para guardar la nota Microsoft Internet Explorer gt Esta seguro de la Fecha que se guardar su nota Su ltima nota registrada es 61 con fecha 27 Diciembre07 j Cancelar el caso de haber seleccionado el bot n Aplicar
33. ica que si no existe la nota 1 en formatos a aparecer la la plantilla Apertura de nota Formatos para Bit cora de Obra gt Generales NOTA DE APERTURA Petr leos Mexicanos Petr leos Mexicanos Derechos Reservados 2005 Si existe la nota uno en formatos aparecer la plantilla Especificaci n y validaci n de la bit cora Formatos para Bit cora de Obra gt Generales ESPECIFICACI N Y VALIDACI N DE LA BIT CORA Petr leos Mexicanos Petr leos Mexicanos Derechos Reservados 2005 Y si ya existen las notas 1 y 2 en formatos aparecer n todas las plantillas disponibles en caso de que los contratos sean al amparo de la LOPSRM en caso contrario no podr visualizar este apartado 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 24 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Formatos para Bit cora de Obra gt Generales nto de personal Nota Para contratos de al amparo de la Ley PEMEX BA estos formatos no son Ejecuci n y Supervisi n val idos y no pod r n para INICIO DE LOS TRABAJOS PARA CELEBRACI N DE CONVENIOS MODIFICATORIOS O ADICIONALES DE CONTRATOS visual IZarse para AUTORIZACI N DE PRECIOS UNITARIOS EXTRAORDINARIOS para RESCISI N DEL CONTRATO POR CAUSAS IMPUTABLES AL CONTRATISTA PARA RECUPERACI N DE PAGOS EN EXCESO AL CONTRATISTA PARA ELABORACI N
34. irmadas e Internet Explorer tomando como m nimo la Versi n 6 permite configurar para la carga de certificados de firma los cuales requiere el usuario para firmar En cuanto los usuarios hayan cumplido con los requerimientos anteriores podr n accesar al Sistema de Bit cora Electr nica de la Industria Petrolera para el cual contamos con dos direcciones La primera es por INTRANET es acceso a trav s de la Red de Pemex http bitacoraelectronica ref pemex com eBitacora La segunda es por INTERNET es un acceso por una Red fuera de Pemex https extranet ref pemex com EBITACORA 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 282 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA El acceso sl sistema por Primera vez de residentes contratistas y supervisores requieren registrar su certificado de firma electr nica y posteriormente ENLAZAR su clave de acceso con su certificado de firma electr nica Este procedimiento se describe en la secci n Acceso por Primera Vez de Residentes Contratistas y Supervisores p gina 3 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc e m Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE BITACORA ELECTR NICA DE OBRA P BLICA Acceso por Primera Vez de Residentes Contratistas y Supervisores 1 Deben seleccionar el bot n Primer
35. o Registre su Certificado Enlace su Certificado para tener acceso al Portal de Bit cora Electronica de Obra Usuario tuberiac Nombre de Usuario Contratista Tuber a jsjdjksd E 470000 Organismo Enlazar Certificado Dar un click Primero Registre su Certificado e Seleccione su Certificado Enlazar Certificado Una vez Enlazado su Certificado se le transferir la p gina de inicio Teclee nuevamente su Usuario y Contrase a 2 Le aparecer la siguiente pantalla donde debe seleccionar sus archivos de la firma electr nica que le fue otorgada SISTEMA DE BITACORA ELECTRONICA DE OBRA P BLICA Dar un click oo EE TOPe O IN Regresar 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 5 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 3 Oprimir el bot n de Examinar en la opci n de Llave Privada key que abrir el explorador de Windows que a continuaci n se muestran e indica como buscar su archivo key para seleccionarlo AAA Elx Seleccione la unidad donde Buscaren MiPC RE a se encuentra su archivo 71 key se Disco local C se Disco local D 1 2 Unidad DYD CD R we USE MEMORY Fr apps en Controlador Primario del Dominio PD rpd a07w2kappO1 3 E Dbases en 143 170 1 81 K Tipo Archivo de Llave Privada key Lancelar
36. os temas donde podr seleccionar o m s Despu s para agregarlos al recuadro blanco del lado izquierdo de un click en el c rculo anaranjado que apunta hacia la derecha y ser n agregadas Todos los puntos anteriores son obligatorios si falta alguno de ellos no podr guardar la nota 22 Secci n de Datos de la En el caso de ser el Registro de Nota Libre le aparecer un recuadro en esta secci n donde podr escribir su nota En el caso de ser el Registro por Formatos le aparecer una plantilla con todos los datos requeridos de acuerdo al tipo de plantilla que haya seleccionado 8 Datos dela a Nota Se recomienda NO copiar texto de Word o Excel y pegarlo en el campo de nota debido a que podr a no verse correctamente la nota De requerirse es mejor utilizar el block de notas En caso de que se deseen agregar tablas se recomienda realizar el archivo en formato Word y anexar este archivo como documento adjunto 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 18 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA 32 Secci n de Estado de las Notas El estado de la nota va de acuerdo al asunto escrito en la nota si es algo pendiente o de dar seguimiento su estado ser a Abierta en caso contrario ser a Cerrado Cabe aclarar que el estado de la nota no tiene relaci n alguna con la nota firmada pue
37. perfil de Contratista quien tendr acceso a la bit cora ca Residente Datos del usuario con perfil de Residente quien tendr acceso a la bit cora Estos son los dos usuarios requeridos para poder crear la nota de apertura Representante T cnico Autorizado para la Utilizaci n de la Bit cora Esta deshabilitada esta secci n Texto Final Espacio en blanco que da oportunidad al residente agregar alg n texto al final de la nota de apertura Tipo de Bit cora La forma en que se clasificar la bit cora Archivos Adjuntos Agregar documentos e im genes a la nota de apertura Es importante aclarar que lo nico que no debe modificar el residente son los nombres de las personas que aparecen en el contrato si requiere el cambio de perfiles o de personas deber solicitarlo a su Administrador Local gora de on Bamm gt ag Ti ETATIS 17 ul a autor Dates particulares del venirato E AE PIF F lt al k Fo 2 araa 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 27 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Al final del formato deber seleccionar el tipo de bit cora que utilizar El tipo A se refiere a que todas las fases en que se clasifiq
38. por comas Ejemplo 1 5 24 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 20 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Seleccionar las notas que desea referenciar y de un click en el bot n Agregar Referencias Referencias a notas de otra Tase Para ver las notas de otras fases digitar el numero de la nota que desea referenciar de click en el bot n Buscar Despu s le aparecer una pantalla con la lista de las notas que se tengan registradas por otras fases 3 Obra Civil 3 2141 2006 Obra Civil primera nota del civil 4 Obra Civil 4 04 12 2006 Obra Civil validando fase desde obra civillll Notas Referenciadas Aceptar Para hacer referencia a una o m s notas de otras fases basta con seleccionarlas las cuales se marcaran en la parte inferior de la lista donde dice Notas Referenciadas Una vez que haya terminado de seleccionarlas debe dar un click en el bot n Aceptar para que se agreguen a la nota que esta creando 3 Obra Civil 3 2114112006 Obra Civil primera nota del civil O 4 Obra Civil 4 0412 2006 Obra Civil validando fase desde obra civilll Notas Referenciadas 3 Obra Civil a Aceptar Las notas quedar n agregadas en el recuadro que dice Referencias a notas de otra fase pero es necesario guardar la nota que esta creando para integrar estas referenc
39. r 1 Digite su password Firma Electr nica correspondiente a su certificado de firma SISTEMA DE DE OBRA PUBLICA HINUEVA FIRMA_SAT LULUVEISLGS0724U FIRMA_SAT LULUJersi630724u89 Wswanos jenmarmer NUEVO CERTIFICA Examinar CZI 2 Oprima el bot n Generar NOTA IMPORTANTE Si le marca un Error 12 y que no se puede Generar el Segurilools cuando de Click en el Bot n Generar 1 Debe asegurarse que este dando bien el Password de la Firma electr nica porque sino le enviara un error 12 indicando que revise nuevamente su Password 2 El soporte local de inform tica debe realizar el proceso de Cargar unos archivos ocx en su equipo para que le permita registrar su certificado 6 Posteriormente deber seguir los siguientes pasos para cargar el certificado en su equipo 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 9 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA ste es el Asistente para importaci n de certificados Esie austere le nyuda a copiar certificados latas de cert cados corfiarza y bstas de revocaci n cert cados desde su deco a un almac n de certificados Un cert icado que se por una entidad de protecci n segra privada S esta opci n se le RO San pona cada vez que la Gave prisada sea usada por
40. reviamente llenados por el Administrador Local y los cuales el usuario con perfil de Residente deber revisar y en caso de existir alg n error de captura podr corregir en ese momento Adem s le aparecer un AVISO el cual deber leer cuidadosamente para posteriormente cerrarlo oprimiendo la X que aparece del lado superior derecho del aviso e Er sy Apertura de Bit cora Selecci n del Contrato 005 1012 Er Texto inizial ON A Este aviso alerta al Residente para que defina bien el Tipo de Bit cora el cual trabajar porque al momento de crear la nota 2 ya no tendr posibilidad de cambiar este tipo de bit cora 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 26 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Secciones que contempla la plantilla que crea la nota de apertura de bit cora Nombre del Contrato Texto Inicial Espacio en blanco que da oportunidad al residente agregar alg n texto al inicio de la nota de apertura Datos Generales de las Partes Involucradas Son datos de la compa a contratada y del contratante Datos Particulares del Contrato Datos generales del contrato Nombre Datos Particulares del Personal Autorizado ca Superintendente de Construcci n Datos del usuario con
41. ual debe solicitar al rea inform tica la configuraci n del equipo con la finalidad de poder realizar el proceso de registro de su certificado La gu a de configuraci n de equipos aparece en el portal del Sistema de Bit cora en la parte inferior y se llama Requisitos de Configuraci n para Carga de Certificados ACCESO DE USL INGRESE SU NOMBRE DE Y CONTRASE A EN LOS CAMPOS DE Requisitos de Configuraci n para Carga de Certificados Autocapacitaci n para el Uso del Sistema BEO QUE HACER CUANDO TENEMOS PROBLEMAS FIRMA INSTRUCTIVO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES Una vez asegurada la configuraci n del equipo esta en condiciones de iniciar el registro de su certificado Antes de iniciar este proceso de registro asegurese de tener los archivos key y cer de su certificado y su clave de firma electr nica 1 En el equipo donde va a registrar el certificado accese al sistema con su clave de Usuario y su Contrase a SISTEMA DIE BIT CORA ELECTR N ION DE OBRA PUBIE 2 los contratos que tienen asignados del lado izquierdo aparece un men donde debe seleccionar Registrar Certificado E Mai de ED Busco Repro de Notes GD rio tre ee Notas Conie 7 Cora 1 Repetar Certificado 00 G contiguraci n de Am En seguida le aparecer la siguiente pantalla donde deber seg
42. ue esta lleva abierta b Bit coras Corta Ta Notas Por N mero Y Y Y Je a LOT Seleccionar todas Limpiar todas E add Buscar Notas 2 Numeradas in Imprimir No Nota Fecha Fase Tema Referencia cia Estado Firmas ida Fi 101 14 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 0 00 7 00 CON POZO ASEGURADO CON VALVULA H ESPERO LUZ DIURNA PARA CONTINUAR DESMANT 13 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 100 13 05 2008 Ingenier a Awances 0 00 7 00 CON POZO ASEGURADO CON WALWULA H gt ESPERO LUZ DIURNA PARA CONTINUAR DESMANTE 12 DE MAYO DE 2008 POZO COSTERO 15 EQUIPO IPC 501 14 05 2008 Ingenier a Awances O 99 12 05 2008 Ingenier a Avances 0 00 7 00 ESPERO LUZ DIURNA PARA CONTINUAR Not Lib DESMANTELANDO EQUIPO DE PERFORACION 7 11 MAYA FNNA PANZA CASTERN 18 FOQUIPAN IPA 1 En b squeda de notas ya no se mostraran todas las notas generadas sino que estas se visualizaran de 50 en 50 y se agrega un bot n siguiente y atr s para ir mostrando las notas CON POZO ASEGURADO CON WALWULA Y EQUIPO DESMANTELADO 100 EN PREPARATIVOS PARA O 5 TRANSPORTAR EQUIPO EMPAQUETO COMPONENTES DE E EQUIPO CON POZO ASEGUR CON POZO ASEGURADO CON VALVULA H Y EQUIPO DESMANTELADO 100 EN PREPARATIVOS O gt T TRANSPORTAR EQUIPO EMPAQUETO COMPONENTES DE EX EQUIPO CON POZO ASEGUR 16 DE FEBRERO DE
43. ue su bit cora estar n regidas por un mismo horario para registrar notas Normalmente este tipo es para contratos donde no existen varias personas involucradas en el registro de bit cora o los contratos no son grandes El tipo B se refiere a que cada fases en que se clasifique su bit cora estar regida por diferentes horarios para registrar notas Este tipo hace referencia a contratos donde involucra varios especialistas que llevar n el registro de bit cora en tiempos distintos a los del residente de la obra Texte Final TODO EL PERSOMAL DEBERA CONTAR FIRMA ELECTRONICA TIPO DE BITACORA Seleccionar tipo de bitacora que llevar este contrato f Wo cambiar el Tipo de Bit cora si esta Firmada la Nota 1 o situe oreada la Nota 2 Bitacora con sota una Neta 1 2 y podr n existr notas por fase partir de la nota 2 regidas por un solo horario de registro lt Tipo Bitacora con sola una Nota 1 y podrin existr netas por fase a partir de la nota 2 con su respectivo horario de registro por cada fase down E Areroros AQUIAAOs Haga cbc en examiner escriba la del erchivo en el siguiente campo Archive 5 Desenpei n Y Despu s de revisar todos los datos y haber seleccionado el tipo de bit cora oprima el bot n de Aceptar Posteriormente aparecer la pantalla de Registro Libre para continuar con el registro de la nota de apertura
44. uir los pasos para registrar el certificado por lo cual debe seguir el procedimiento Acceso por Primera Vez de Residentes Contratistas y Supervisores p gina 5 a partir del paso n mero 2 hasta la p gina 13 25 11 2010 09 47 28 INSTRUCTIVO DE OPERACI N DE LA BEO PARA RESIDENTES CONTRATISTAS Y SUPERVISORES doc 15 Petr leos Mexicanos Derechos Reservados SISTEMA DE DE OBRA P BLICA Procedimientos para Registro de Notas y Secciones que la Integran Existen dos procedimientos para registrar notas 1 Registro por Formatos Nota Este tipo de notas solo aplican para contratos al amparo de la Ley de Obras D Formatos para Bit cora de Obra gt Buscar Notas P blicas y Servicios Relacionados con las Mismas Generales a Registro de Notas 2 Nota Libre NOMBRAMIENTO cas VALIDACI N DE DOCUMENTOS ACCIDENTES Cambiar Contrase a Formatos Ejecuci n y Supervisi n Rea Formatos 2290 Configuraci n de PARA INICIO DE LOS TRABAJOS PARA CELEBRACI N DE CONYENIOS MODI a Ayuda PARA AUTORIZACI N DE PRECIOS UNITA Ley de Obra P blica PARA RESCISI N DEL CONTRATO POR CAL Aparece una pantalla con la lista de formatos disponibles Al seleccionar alguno de esa lista mostrar una pantalla con la plantilla correspondiente para que llene los datos que le solicita r Despu s al oprimir el bot n Aceptar
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