Manual de Usuario Trabajador - Municipalidad Metropolitana de Lima
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1. 16 30 01 01 COMISION DE SERVICIO INGRESO Y SALIDA NOTA El Resutlado puede ser impreso dando clic en el bot n Imprimir 6 DESCRIPCI N DE PERFILES Trabajador Usuario que ingresara de forma libre por la intranet para realizar el registro de sus papeletas 7 MAPA DE NAVEGACI N DEL SISTEMA El siguiente esquema representa la estructura del Sistema Opciones visibles desde la intranet v Papeletas de Permiso v Consultas o Asistencia v Ira Administraci n Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 19 de 192. autom tica el horario justificando el ingreso Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo COMISION DE SERVICIOS INGRESO Justificaci n Hora ingreso Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 5 Agregar Papeleta Comisi n de servic io Ingreso Registrar papeleta con motivo COMISION DE SERVICIO SALIDA Al seleccionar el motivo COMISION DE SERVICIO SALIDA el Sistema ingresar de forma autom tica el horario justificando la salida Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo COMISION DE SERVICIOS SALIDA Justificaci n Hora ingreso Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 6 Agregar Papeleta Comisi n de servic io Salida Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 13 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Registrar papeleta con motivo PERMISO PERSONAL Al seleccionar el motivo PERMISO PERSONAL se deber ingresar la hora de ingreso y de salida el formato de la hora es HH24 MM ejemplo las 2pm ser 14 00 Registrar Papeleta Fecha 19 03 2012 Motivo PERMISO PERSONAL Justificaci n Hora salida Hora llegada Responsable Seleccionar e Guardar Cancelar Figura N 05 7 Agregar Papeleta Permiso Personal Registrar papeleta con motivo PERMISO PERSONAL TARDANZA Al seleccionar el motivo PERMISO PERSONAL TARDANZA e
3. bot n Otro Trabajador Validar datos de Trabajador Validar datos de Trabajador Trabajador Ingresar c digo trabajador Trabajador Ingresar N DNI Ingresar Fecha Nacimiento Buscar Trabajador Otro Trabajador Nombre Nombre MELINA FRANCIA PEREZ PELAYO Gerencia Gerencia GERENCIA DE PLANIFICACION Dependencia Dependencia SUBGERENCIA DE INFORMATICA Email de Notificaci n Email de Notificaci n Amunlima gob pe correomunlima Amunlima gob pe Figura N 03 B squeda de Trabajador 5 1 3 OPCION MODIFICAR EMAIL DE NOTIFICACI N La primera vez que el trabajador ingrese al Sistema la casilla Email de Notificaci n estar vac a para registrar o cambiar el correo de notificaci n el usuario deber modificar la casilla Email de Notificaci n y dar un clic fuera de la casilla El sistema identifica el cambio y realiza una consulta si desea hacer el cambio de email SISTEMA DE PAPELETAS DE PERMISOS DIGITALES Desea cambiar su correo de notifiaci n Cancelar 5 1 4 OPCION LISTAR PAPELETA Para acceder a la lista de papeletas del trabajador se deber ir al cuadro Filtros donde se muestra los siguientes filtros de b squeda Filtro Obligatorio Restricciones Fecha O ONO S S o Por defecto muestra todos todos Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 8 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Filtros Fecha 15 12 2011 15 12 2011 Motivo Todos le Estados Todos Li
4. hayan sido cargados estos archivos podr n ser las im genes o archivos PDF de las constancias por Citas m dicas u otras y otra pesta a para que carguen los Archivos DOCOMENTOS DEPENDENCIA MOTIVO Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA dare aE 7 Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA PERMISO PERSONAL Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA PERMISO PERSONAL COMISION DE SERVICIOS SALIDA Ver Agregar RENCIA DE INFORMATICA EE DR Hacer clic Figura N 07 Ver o Agregar Archivos de Constancia ver Agregar UBGERENCIA DE INFORMATICA Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 15 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Documentos Papeleta Documentos Agregar Documento 0 Documentos encontrados 4 Cerrar Figura N 07 1 Ver Archivos de Constancia de una P apeleta Documentos Papeleta Documentos Agregar Documento Seleccionar archivio Examinar Figura N 07 2 Agregar Archivos de Constancia para una Papeleta Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 16 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores 5 2 Reporte de Asistencia Estando en la web del Sistema SIPEDI seleccionar men Consultar la opci n Asistencia y se mostrar la siguiente pantalla 4 Municipalidad Metropolitana Z de Lima CONSOUTE SUS PAPELETAS DE PERMISOS PAPELETAS DE PERMISO CONSULTAS IR A LA ADMINISTRACI N Validar datos de Trabajador Reporte de Asistencia Detallado de Persona T
5. AMBIOS VERSION FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION 1 0 26 03 2012 Versi n original 1 1 24 04 2012 Implementaci n de cambios Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 3 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores 2 OBJETIVO DEL SISTEMA El sistema de papeletas de permisos digitales en adelante SIPEDI nace ante la necesidad de mejorar el flujo de la informaci n de las solicitudes de permisos del Trabajador Municipal para la eficiencia de la gesti n la mejora continua y la satisfacci n a las necesidades de los Trabajadores Ha sido desarrollado de tal forma que permite cumplir los siguientes objetivos Llegar a todos los Trabajadores de la Municipalidad Generar las papeletas de permisos de forma r pida y eficiente Realizar las aprobaciones en tiempo real Brindar un mayor nivel de conocimiento de los permisos del personal 3 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA 3 1 Registro de Papeletas Intranet M dulo dise ado para uso del personal para cumplir las actividades del registro de las papeletas de permiso para el correcto funcionamiento del proceso 4 EST NDARES UTILIZADOS El Sistema tiene dise os basados en est ndares a trav s de uso de ventanas y men s llamados interfaces o entorno Web 4 1 Barra de Men del Sistema 4 1 1 REGISTRO DE PAPELETA PAPELETAS DE PERMISO AU DUE TE IR A LA ADMINISTRACI N VER MANUAL PAPELETAS DEPERISO Registro de papeletas de permiso CONSULTAS gt Consul
6. Municipalidad Metropolitana de Lima Gerencia de Planificaci n Subgerencia de Inform tica Subgerencia de Inform tica Sistema de Papeletas de Permisos Digitales Manual de Usuario Final TRABAJADORES Versi n 1 1 e Sima CIUDADPARATODOS Manual de Usuario Final Trabajadores INDICE E HISTORIAL DEL DOCUMENTO issiisisiiisiccnoanasricabisiricicada aida docon sio nedo asin sticnte acia 3 2 OBJETIVO DEE SIS TEMA consista 4 3 DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA oooccccccoooocccocococococccnoccccoconcoocooocooccocccocccccocococonono 4 3 1 Registro de Papeletas Intranet ooccccccnncnncnccnonoonnononnnnncnnnnnnnnnonononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnss 4 4 ESTANDARES UTILIZADOS usais csidd s 4 4 1 Barade Menmdel ISA reader ONERE 4 4 2 Interfase Pantalla d USUario anita 4 4 3 Botones de Mantenimiento y ACCl N occccccncnncncnnnonononononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnonoss 5 5 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA corsarios 5 5 1 M dulo de Registro de Papeleta de Permiso oooooonnnnnncnnnnoncncnonononnnnononnnnnnnnnnnnnnnnnnonononnnnnos 5 952 Reporte de ASIStENCiA srl iia 17 6 DESCRIPCI N DE PERFILES os sprido sepsis 19 7 MAPA DE NAVEGACI N DEL SISTEMA ssssssssssssssssooreeoeccccceeeesssssssssssssssooeeeeeeeeeeesses 19 Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 2 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores 1 HISTORIAL DEL DOCUMENTO Firma Firma Firma CONTROL DE C
7. ancelar Figura N 05 1 Agregar Papeleta Cita Medica Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo CITA MEDICA Justificaci n Hora ingreso 1 4 Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 2 Agregar Papeleta Cita Medica Justificar ingreso Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 11 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo CITA MEDICA Justificaci n Hora ingreso Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 3 Agregar Papeleta Cita Medica Justif icar salida Registrar papeleta con motivo COMISION DE SERVICIO INGRESO Y SALIDA Al seleccionar el motivo COMISION DE SERVICIO INGRESO Y SALIDA el Sistema ingresar de forma autom tica el horario justificando el ingreso y la salida Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo COMISION DE SERVICIO INGRESO Y SALIDA 3 Justificaci n Hora ingreso Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 4 Agregar Papeleta Comisi n de servic io Ingreso y Salida Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 12 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Registrar papeleta con motivo COMISION DE SERVICIO INGRESO Al seleccionar el motivo COMISION DE SERVICIO INGRESO el Sistema ingresar de forma
8. l sistema ingresar de forma autom tica la hora de ingreso y de salida Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 24 04 2012 Motivo PERMISO PERSONAL TARDANZA Justificaci n 0 300 Hora de Salida 07 45 Hora de Llegada Responsable Seleccionar a Guardar Cancelar Figura N 05 7 Agregar Papeleta Permiso Personal Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 14 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores 5 1 6 OPCION CANCELAR PAPELETA En la grilla de datos de papeletas se habilita una opci n Cancelar Papeleta al hacer clic en el la X se muestra un mensaje de confirmaci n si desea realizar la cancelaci n de la papeleta y de EN E A o y T TIO DOCM NOS PERMISO PERSONAL Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA TARDANZA CONFIRMADO 23 04 2012 x Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA PERMISO PERSONAL PENDIENTE 08 03 2012 Y lizeri QIIRAFRFNAIA NF INFORMATIA PERMISN PERSNNAL PENDIENTE 01 03 2012 SISTEMA DE PAPELETAS DE PERMISOS DIGITALES NEGADO 18 04 2012 Seguro que desea cancelar la papeleta CANCELADO 18 04 2012 7 7 p Figura N 06 Cancelaci n de Papeleta NOTA Solo se puede cancelar papeletas en estado pendiente 5 1 7 OPCION VER AGREGAR DOCUMENTO En la grilla de datos de papeletas se muestra un bot n Ver Agregar por cada registro sobre la columna DOCUMENTOS al hacer clic en el bot n se mostrar una pantalla donde se mostrar n los archivos que
9. ob pe Filtros Fecha 24 04 2012 24 04 2012 Motivo Todos Estados Todos Listar Papeletas Agregar Papeleta Figura N 02 Menu principal del SIPEDI Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 6 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores En esta pantalla se muestran tres opciones e Buscar trabajador Validar datos de Trabajador Trabajador Buscar Trabajador Nombre Gerencia Dependencia Email de Notificaci n Amunlima gob pe e Listar papeletas e Agregar papeleta Filtros Fecha 09 02 2012 09 02 2012 Motivo Todos le Estados Todos v Listar Papeletas Agregar Papeleta Estas opciones se describen a continuaci n 5 1 2 OPCION BUSCAR TRABAJADOR Para acceder a los datos de un trabajador se deber ir al cuadro Validar datos de Trabajador donde se muestra los siguientes filtros de b squeda Filtro Obligatorio Restricciones trabajador de la MML DNI fecha calendario Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 7 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Al hacer clic en el bot n Buscar Trabajador el sistema mostrar un peque o recuadro de espera mientras se realiza la b squeda si la informaci n es correcta se mostrar datos del trabajador y los datos de validaci n C digo de Trabajador DNI y Fecha de nacimiento se ocultar n por motivo de seguridad mostrando asteriscos como datos tambi n se habilitara el
10. ora ingreso Hora salida Responsable Seleccionar Guardar Cancelar Figura N 05 Agregar Papeleta Deber ingresar la fecha que sustentar la papeleta seleccionar el motivo e ingresar una justificaci n de la papeleta campo no obligatorio adem s se deber ingresar la hora de salida y llegada tambi n se deber seleccionar al Responsable a quien se le notificar y es la persona encargada de aprobar la papeleta y finalizar dando clic en el bot n Guardar NOTA Cuando se realiza el registro de una papeleta el sistema env a un correo de notificaci n de la creaci n de una nueva papeleta Motivos que podr n ser registrados CITA MEDICA COMISION DE SERVICIO INGRESO Y SALIDA COMISION DE SERVICIOS INGRESO COMISION DE SERVICIOS SALIDA PERMISO PERSONAL PERMISO PERSONAL TARDANZA Registrar papeleta con motivo CITA MEDICA Al seleccionar el motivo CITA MEDICA el sistema mostrar un mensaje consultando si lo que desea es justificar el ingreso clic bot n aceptar o de lo contrario justificar la salida clic bot n cancelan para este caso el ingreso del horario ser autom tico Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 10 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 SISTEMA DE PAPELETAS DE PERMISOS DIGITALES Desea procesar el horario de ingreso De lo contrario se procesara el horario de salida Responsable Guardar C
11. parado por GP SI P gina 5 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Estando en la intranet ir al men lateral derecho y hacer clic en la imagen del SIPEDI como se muestra en la imagen siguiente Intranet Municipalidad Metropolitana de Lima L L EDI g x mortin SIPE Sistema de Papeletas Digitales A partir del lunes 16 de abril de 2012 entrar en m AREH n vigencia el Sistema de Papeletas Digitales SIPEDI para uso de los trabajadores municipales inicialmente nombrados y contratados por servicios personales Becas internacionales Hacer Clic Ay danos a Fiscalizar La implementaci n y el uso del SIPEDI permitir n cumplir los siguientes id El sistema se use por todos los trabajadores de la Municipalidad Generar papeletas de permisos de forma r pida y eficiente Realizar aprobaciones de permisos en tiempo real Brindar un mayor nivel de conocimiento de los permisos del per El trabajador conozca su reporte de asistencia de forma inmedi Figura N 01 Intranet Estando en la web del Sistema SIPEDI seleccionar la opci n Papeleta de Permiso y se mostrar la siguiente pantalla Municipalidad Metropolitana 54 de Lima CONSULTE SUS PAPELETAS DE PERMISOS PAPELETAS DE PERMISO CONSULTAS IR A LA ADMINISTRACI N VER MANUAL m Validar datos de Trabajador Trabajador 0 REGISTROS ENCONTRADOS P gina 1 de 1 Nombre Gerencia Dependencia Email de Notificaci n Qmunlima g
12. rabajador Fecha a C digo Nombre Horario Ingreso Salida Motivo Descripci n Buscar Trabajador Nombre Gerencia Dependencia Filtros Fecha 09 02 2012 09 02 2012 Figura N 08 Reporte de Asistencia 5 2 1 OPCION BUSCAR TRABAJADOR Para acceder a los datos de un trabajador se deber ir al cuadro Validar datos de Trabajador donde se muestra los siguientes filtros de b squeda Filtro Obligatorio Restricciones______ trabajador de la MML CCAA A ci DNI fecha calendario Al hacer clic en el bot n Buscar Trabajador el sistema mostrar un peque o recuadro de espera mientras se realiza la b squeda si la informaci n es correcta se mostrar datos del trabajador y se habilitara el bot n Otro Trabajador Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 17 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Validar datos de Trabajador Validar datos de Trabajador Trabajador Ingresar c digo trabajador Trabajador Ingresar N DNI Ingresar Fecha Nacimiento Buscar Trabajador 2511011979 Otro Trabajador Nombre Nombre MELINA FRANCIA PEREZ PELAYO Gerencia Gerencia GERENCIA DE PLANIFICACION Dependencia Dependencia SUBGERENCIA DE INFORMATICA Figura N 09 B sqeuda de Trabajador 5 2 2 OPCION LISTAR ASISTENCIA Para mostrar el reporte de asistencia del trabajador se deber ir al cuadro Filtros donde se muestra los siguientes filtros de b squeda Filtro Obligatorio Fecha SA Fil
13. star Papeletas Agregar Papeleta Al hacer clic en el bot n Listar Papeletas se le mostrar una grilla de datos con los campos que se visualizan a continuaci n 7 KOC EUTO PPPI DEDENDEMCIA DOOP MOTO 7 DIR ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA ea RECHAZADO 24 04 2012 24 04 2012 01 06PM APROBADO 24 04 2012 23 04 2012 04 10PM stificaci n PRUEBA DE NUEVOS CAMBIOS Eso APROBADO 23 04 2012 23 04 2012 09 05AM APROBADO 20 04 2012 20 04 2012 11 50AM gt RECHAZO POR PRUEBAS DE NUEVOS CAMBIOS RECHAZADO 18 04 2012 18 04 2012 12 56PM Ver Agregar SUBGERENCIA DE INFORMATICA PERMISO PERSONAL CONFIRMADO 17 04 2012 17 04 2012 12 26PM P gina 1 de 1 Figura N 04 1 Listado de Papeletas Visualizar Obs ervaci n Al colocar el puntero del mouse sobre un registro se desplegara un peque o recuadro donde se mostrar la justificaci n que ingreso y la observaci n que hubieran ingresado el Responsable o Administrador 5 1 5 OPCION AGREGAR PAPELETA Para agregar una papeleta se deber ir al cuadro Filtros y dar clic en el bot n Agregar Papeleta para visualizar el formulario de registro de papeleta Filtros Fecha 15 12 2011 15 12 2011 Motivo Todos Estados Todos Hacer clic Listar Papeletas Agregar Papeleta Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 9 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Registrar Papeleta Fecha Justificaci n 26 03 2012 Motivo Seleccionar Justificaci n H
14. tas Reporte de Asistencia Direcciona a la pantalla de acceso al IR A LA ADMINISTRACI N m dulo de Administraci n VER MANUAL Muestra Manual Final de Trabajador 4 2 interfase o Pantalla de Usuario Usted podr ingresar a la pantalla a trav s de las opciones y sub opciones de la barra del men Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 4 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores 4 3 Botones de Mantenimiento y Acci n Los botones mencionados nos permitir n realizar el mantenimiento Ingresar cambiar de estado o ejecutar acciones Buscar Listar con los registros de la base de datos CARACTER STICA Bot n buscar trabajador Permite realizar b squeda de datos Buscar Trabajador EEE de un trabajador Listar Papaletas Permite listar papeltas seg n filtros A ingresados Boton aceptar Permite seguir con el proceso Boton cancelar Cancela un proceso gt Bot n Estado PENDIENTE D Nos indica el estado del registro CANCELADO RECHAZADO NEGADO APROBADO CONFIRMADO Bot n cambio de estado CANCELAR Permite cambiar el estado 5 FUNCIONALIDAD DEL SISTEMA 5 1 M dulo de Registro de Papeleta de Permiso 5 1 1 INGRESO A LA PANTALLA DE REGISTRO DE PAPELETA Para ingresar a este m dulo ingrese desde la Intranet de la Municipalidad htto intranet munlima gob pe intranet default aspx a Intranet Municipalidad Fecha 26 03 2012 Versi n 1 0 Pre
15. tros Fecha 01 12 2011 31 12 2011 Al hacer clic en el bot n Listar Asistencia se le mostrar un Reporte de datos con los campos que se visualizan a continuaci n Reporte de Asistencia Detallado de Persona Fecha a C digo Nombre Horario Ingreso Salida Motivo Descripci n Ejemplo de Resultado Fecha 26 03 2012 Preparado por GP SI P gina 18 de 19 Manual de Usuario Final Trabajadores Reporte de Asistencia Detallado de Persona Fecha 01 12 2011 a 31 12 2011 Salida C digo Nombre Horario Ingreso Motivo Descripci n 227428 PEREZ PELAYO MELINA FRANCIA Vie 01 12 2011 07 45 16 30 07 53 02 12 2011 03 12 2011 04 12 2011 05 12 2011 06 12 2011 7 12 2011 08 12 2011 09 12 2011 10 12 2011 11 12 2011 12 12 2011 13 12 2011 14 12 2011 15 12 2011 18 12 2011 17 12 2011 18 12 2011 7 45 16 30 7 45 16 30 7 45 16 30 07 45 16 30 7 45 10 30 7 45 18 30 7 45 18 20 07 45 16 30 7 45 16 30 7 45 16 30 7 45 10 30 7 59 7 45 07 57 08 00 7 52 1 57 7 45 No Tiene Horario Asignado No Tiene Horario Asignado FALTA PERMISO PERSONAL FERIADO No Tiene Horario Asignado No Tiene Horario Asignado FALTA No Tiene Horario Asignado No Tiene Horario Asignado FALTA 19 12 2011 07 45 16 30 07 55 17 47 20 12 2011 07 45 16 30 07 59 19 31 21 12 2011 07 45 16 30 07 45 01
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