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MANUAL DE USUARIO LLENADO DE FORMATOS PLANTILLAS

1. 00112 DEALBA Eos n FUNCION 1 EAR NA 324741 AAK 14DES ARGULO BT amp T 13 Bl al Bl Bl Bl Bl Bi Bi Bl Bi Bi Bi E E al al al MO X 00112 DE ALBA FUNCION 120 EAR MA 40168 1 ADAK 3 Bl Bl Bl sl Sl Bl Bi Bi Bi Bi Bi Bi zu ES al al al Xx DE ALBA E10 TEC Er FulCi 1P20 ATA 40147 CELADALUP Fig 6 Ejemplo Formato Pre impresi n Nomina PDF 1 Nom Emp 200916 200917 2 AUAK780521PZO0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E036305 000033 SI SI 3 AUAK780521PZO0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E036305 014222 SI SI 4 AUAK780521PZ0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E036305 014247 SI SI 5 AUAK780521PZ0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E106702 014018 SI SI 6 AUAK780521PZ0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E106702 014018 SI SI 7 AUAK780521PZO0 14DES0011Z ANGULO DE ALBA KARIN 076713 E106706 000001 51 SI 8 CAAJ6003237R1 14DES0011Z CAMACHO AMADOR JOSE076713 E036302 000001 SI SI 9 CAAJ6003237R1 14DES0011Z CAMACHO AMADOR JOSE076713 E036305 000022 SI SI 1n lcAA136nn227227D1 14nrFcnn117 CAMACHA INSENTA7T12 En363n7 nnnn7a ET et Fig 7 Ejemplo Formato Pre impresi n Nomina EXCEL Ud Podr pre imprimir la nomina cuantas veces sea necesario de esta manera puede checar en el formato su avance de validaci n de datos altas borrado validaci n de empl
2. extraer el reporte en formado ADOBE PDF o MICROSOFT EXCEL posteriormente se encuentra una barra de herramientas de navegaci n que nos permite navegar entre los registros que fueron precargados llev ndonos entre los distintos registros o bloques de registros dados de alta En la parte central se encuentran a detalle los datos de los empleados Seleccione el formato en que desea reporte de clic en el formato deseado ya sea PDF o Excel 39 SELECCIONE EL FORMATO DESEADO es En ambos formatos Excel o PDF deber usted de aceptar el mensaje de abrir el formato esta acci n nos muestra en pantalla el formato Nomina El formato obtenido nos auxiliara en la tarea de validar en papel a cada uno de los empleados precargados agregando quitando o validando datos tarea que facilitara su labor posterior de captura Al finalizar la impresi n o almacenado del formato el usuario puede salir de esta pantalla y regresara a la pantalla anterior Fig 4 Pantalla Nomina i 200 200 200 20 1 E TADER AHOULO 078713 al al gi Bl Bl Bl Bl Bl Bl Bi Bi Bl al al al al SN MO Xx 16067 DEALA Execute FLINCIONI iP20 Ma 00337 Ci IADALUP E AAK d4DES 078713 Bl sl Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bi Bl al al al x 16063 DE ALBA Eos n FUNES 1 da CE LADALUP E AIAR 14 5 AGULO 078713 Bl al Bl Bi Bl Bl Bi Bi Bi Bi Bi al al al al al N Kx
3. ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108702 0140188 FEDERAL NO AUAR780521FZ0 ANGULO ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108702 0140187 FEDERAL NO F AUAR780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108708 0000012 FEDERAL NO C CAAJBO0D3237TR1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 E038302 0000010 FEDERAL NO Fi CAAJBO0D3237TR1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 ED38305 0000271 FEDERAL NO dl CAAJBO0D3237TR1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 ED38307 0000788 FEDERAL HO CAAJOU0323rR1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 E038312 0000322 FEDERAL CAAJ8003237F1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 E037102 0140200 FEDERAL NO CAAJBO0D3237TR1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 ED78307 0140008 FEDERAL HO AGREGAR EMPLEADO SALIR Y CONTINUAR MAS TARDE CERRAR PROCESO E IMPRIMIR PRE IMPRESION WALIDAR EMPLEADO QUITAR EMPLEADOS SELECCIONADOS Fig 10 Ejemplo Nomina Acci n quitar empleados del ct Actualizaci n de registros SALIR Y CONTINUAR MAS TARDE El usuario puede salir del sistema en cualquier momento teniendo oportunidad de realizar las funciones de agregar quitar o validar m s datos en una sesi n de trabajo futura Para salir del sistema de clic en el bot n cerrar proceso e imprimir CERRAR PROCESO E IMPRIMIR E El sistema nos re direcciona a una p gina de despedida Al salir de esta se cerrara nuestro navegador web La SEJ agradece de antemano su participaci n SALIR Y CERRAR En caso de dudas o para ma
4. QUINCENA FEBRERO 2010 LS US 1 855 Fig 18 Validaci n de un nuevo empleado Una vez finalizada la validaci n de datos del nuevo empleado en nuestra pantalla de nomina podemos observar el nuevo empleado incluido en la nomina y con el estatus de validado 1aDesoo1r1z E Validado O AUAK7380521PZO ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0000337 FEDERAL SI E O CABB5812181IA7 CARDENAS BARRERA BERTHA A 071354 E036303 0000997 FEDERAL SI O AUAK780521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E036305 0142228 FEDERAL NO o FOMM520720AV2 FONSECA MONTES MARTA 076713 E036502 0000308 FEDERAL NO I O FOMMS5207204V2 FONSECA MONTES MARTA 076713 E036504 0000137 FEDERAL NO O GAFK800825KF2 GARCIA FLORES KARINA AIDE 076713 E036305 0142229 FEDERAL NO F GAFM850311R49 GARCIA DE LEON FLORES MARCO 071413 E039206 0140203 FEDERAL NO o i GAFMESO21 1R49 GARCIA DE LEON FLORES MARCO 07871 3 E0 28506 000081 1 FEDERAL NO O GAFMO50311R49 GARCIA DE LEON FLORES MARCO 076713 E036512 0000252 FEDERAL NO O GAFM850311R49 GARCIA DE LEON FLORES MARCO 078713 E038518 0000056 FEDERAL NO O GAIRO71008B85 GARCIA IBARRA MA DEL ROSARIO 071354 E036304 0004271 FEDERAL NO PRE IMPRESION NOMINA VALIDAR EMPLEADO PM AGREGAR EMPLEADO QUITAR EMPLEADO S SELECCIONADO S SALIR Y CONTINUAR MAS TARDE CERRAR PROCESO E IMPRIMIR Fig 18 Validaci n de un nuevo empleado En ca
5. de que eligi cerrar el proceso el sistema nos re direcciona a la p gina de impresi n de un reporte de nomina con los datos que fueron previamente validados indicando cada uno de los empleados y su validaci n de periodos de trabajo a Usted debe imprimir y conservar el reporte de nomina De clic en el IMPRIMIR A PDF bot n IMPRIMIR A PDF y conserve el archivo o impresi n del reporte del sistema KIE o TA Validado Rie Hom Emp Ct Plaza 200816 200917 200918 200818 2008920 200821 200922 200923 200824 201001 5 AA amp A amp EGA1220CCT ALVAREZ 14DES00112 078721 Sl SI 5 SI SI SI SI SI SI ALVAREZ ED012100 0140888 EMMA LUCIA 5 RUCPTO0DAZBDJA RUBIO 14DE500112 078713 Si Sl SI 5 Si Sl SI 5 Sl Sl CASTRO E038304 0001048 PEDRO RUCPT UDAZSDJ4 RUBIO 140500112 076713 SI si SI SI 5 I SI CASTRO E038304 0001070 PEDRO 5 RUCPTUDAZSDJ4 RUBIO 13DES0011Z 076713 SI Sl Sl SI SI si SI SI CASTRO E038304 0001086 PEDRO 5 RUCP700429DJ3 RUBIO 13DES0011Z 078713 SI sl sl 9 si Sl sl SI SI sl CASTRO E0938304 0001087 PEDRO 5 SOLE821207V37 SOLORZANO 14DES500112 078713 SI si Sl 5 SI SI Sl SI Sl LAGUNA E038305 0000287 ESPERANZA 5 TOLS8D0UBTBHUZ TORRES 14DE500112 076713 I Si 5 Si Si Sl I LOPEZ E038322 0000048 SOCORRO 5 VARSGBUT10BB4 VALERIO 14DE500112 076713 SI Sl SI 5 Sl Si si si SI SI RODRIGUEZ E038303 0140178 SANDRA LET Fig 20 Reporte nomina de CT cerrar proceso
6. este empleado dando clic en el bot n SALIR SIN VALIDAR REGISTRO En caso de que persista error en datos deber salir del sistema y reportar esta situaci n a soporte de usuarios los datos de soporte se muestran en la parte inferior de la pantalla Una vez verificados los datos generales del empleado se deber validar los periodos o quincenas que el trabajador laboro en su centro de trabajo De clic en cada una de las quincenas a validar respondiendo con la selecci n valida Si o No a cada cuestionamiento Si lo prefiere puede moverse entre las preguntas utilizando la tecla tab NOTA Debera reportar quincenas completas DATOS PRECARGADOS MODIFICABLES LABORO EN EL PERIODO INDICADO CON 2DA QUINCENA SELECCIONE SI EL TRABAJADOR DI A7A INDICADA IRA QUINCENA SEPTIEMBRE 2009 L Y ha SEPTIEMBRE 2009 un lt 1RA QUINCENA OCTUBRE 2009 pole sl 1RA QUINCENA NOVIEMBRE 2009 L k 5 Si 1RA QUINCENA DICIEMBRE 2009 I 5I w IRA QUINCENA ENERO 2010 p 1RA QUINCENA FEBRERO 2010 pisada 1RA QUINCENA MARZO 2010 s 1RA QUINCENA ABRIL 2010 2DA QUINCENA ABRIL 2010 Fig 11 Validar registro periodos laborados Una vez verificados los periodos en que laboro el empleado se deber validar la funci n que realiza en el plantel con la plaza seleccionada y de acuerdo a la lista de funciones valida De clic en el circulo del lado izquierdo de la funci n corre
7. nombr seguido de clic en el bot n lt buscar gt En su caso se pueden realizar b squedas con datos parciales es decir con un apellido ambos apellidos nombres etc El sistema regresara los registros similares que concuerden con los datos de b squeda ALTA DE EMPLEADO A NOMINA DE CT VERIFIQUE RFC NOMBRE Y PLAZA DEL EMPLEADO UTILICE RFC NOMBRE INICIANDO POR APELLIDOS Buscar por cAsADos AGUILAR BUSCAR Rfc Nom Emp Plaza Subsistema O CAAI650723E98 CASADOS AGUILAR JOSE INES 076712 E028100 0004951 FEDERAL O CAAIB50723E98 CASADOS AGUILAR JOSE INES 076712 E028100 0006566 FEDERAL F CAAT481109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 070912 E028100 0000001 ESTATAL O CAAT481109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 150812 E028100 0000001 ESTATAL Fig 16 Resultado de una b squeda por nombre 2 apellidos Una vez que se tienen los resultados de la b squeda verifique que el RFC es correcto Nombre del empleado y Plaza una vez identificado el empleado deseado seleccione el recuadro del lado izquierdo de su RFC y de clic en el bot n AGREGAR EMPLEADO agregar empleado N tese que el registro seleccionado se sombrea de un color diferente ALTA DE EMPLEADO A NOMINA DE CT VERIFIQUE RFC NOMBRE Y PLAZA DEL EMPLEADO UTILICE RFC NOMBRE INICIANDO POR APELLIDOS Buscar por CASADOS AGUILAR 44 4 de 1 P bb 4 Items o P gina IR Rfc Nom Emp Plaza Subsistema O CAAI650723E98 CASADOS AGUILAR JOSE INES 076712 E02810
8. registro e as como navegar entre bloques de registro seleccionando un n mero de p gina seguido de dar un clic x en IR Inmediatamente despu s de la barra de herramientas se encuentra una cuadricula que muestra detalle de datos de los empleados dados de alta en la nomina esta cuadricula muestra hasta 12 empleados observando el ejemplo anterior la barra de herramientas se ala estar en la p gina 1 de 16 con 181 registros totales En la parte inferior de la pantalla se muestran los botones que realizan las acciones previamente se aladas mismas que se detallan en las siguientes p ginas a PRE IMPRIMIR NOMINA DEL CT Como primera acci n se recomienda Imprimir la nomina actual que fue cargada por default en el sistema de manera que el usuario pueda validar en papel a cada uno de los empleados precargados agregando quitando o validando datos tarea que facilitara su labor posterior de captura Dar clic en el bot n lt pre impresi n nomina gt El sistema nos re direcciona a la ventana de impresi n SECRETAR A DE EDUCACI N GOBIERNO DE JALISCO 14DES0011Z AYUDA MATUTINO IMPRESI N PRELIMINAR SELECCIONE EL FORMATO DESEADO F Fig 5 Pantalla Impresi n Preliminar tnosong nnn En esta pantalla el usuario primeramente se observa los datos del centro de trabajo posterior el usuario podr seleccionar el formato my l SELECCIONE EL FORMATO DESEADO ul en que desea su reporte el sistema permite
9. y funciones de captura e las instrucciones funcionales es decir aquellos que son pasos a seguir entre el usuario y el sistema se encuentran se alados con color tinto ejemplo e Ingrese el nombre de usuario y presione la tecla lt Tab gt para e Los botones o funciones se encuentran se alados entre los s mbolos lt gt ejemplo lt Aceptar y continuar gt e Al final de cada pantalla del sistema Ud Encontrara una breve descripci n ejemplo Fig 5 Datos del ct gur Ejemplo Fig 5 Datos del ct e Cuando se muestre un ejemplo funcional en el que el usuario deba realizar capturas o seleccionar datos diferentes a funciones o botones la informaci n 4 UH se encontrara entre los s mbolos ejemplo quitaremos de la nomina las 3 plazas del empleado Arana Suarez David 2 PANTALLA IDENTIFICARSE En esta pantalla el usuario deber identificarse con el Nombre de usuario y contrase a proporcionados previamente mismos que si son validos permitir n el acceso al sistema Ingrese el nombre de usuario y presione la tecla lt Tab gt para moverse al campo de contrase a ingrese su contrase a y presione la tecla lt entrar gt para validarse en el sistema Y SE as hlc AYUDA GOBIERNO DE JALISCO 2 IDENTIFICARSE Introduce tu nombre de usuario y contrase a para identificarte ombre de Usuario 14DES0011Z En caso de dudas o para mayor informaci n favor de cont
10. 0 0004951 FEDERAL CAAI650723E98 CASADOS AGUILAR JOSE INES 076712 E028100 0006566 FEDERAL O CAAT481109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 070912 E028100 0000001 ESTATAL O CAAT461109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 150812 E028100 0000001 ESTATAL SALIR SIN AGREGAR EMPLEADO Fig 17 Resultado de una b squeda por nombre 2 apellidos El sistema nos re direcciona a la pantalla validar registro en la cual deberemos validar los datos que se presentan del empleado este proceso ya fue explicado en este manual en la secci n d Pag 13 Seguir los mismos pasos para realizar la validaci n de un nuevo empleado VALIDAR REGISTRO 8 14DPR2431C DATOS PRECARGADOS NO MODIFICABLES RFC CAAI650723E98 CURP CAAI650723HVZ SGNO7 PLAZA 076712 E028100 0006566 NOMBRE CASADOS AGUILAR JOSE INES GENERO MASCULINO PUESTO NOMINAL MAESTRO DE GRUPO DE PRIMARIA FORANEO SUBSISTEMA FEDERAL DATOS PRECARGADOS MODIFICABLES SELECCIONE SI EL TRABAJADOR LABORO EN EL PERIODO INDICADO 2DA QUINCENA AGOSTO si v CON LA PLAZA INDICADA 2009 i l s E 20 QUINCENA si IRA QUINCENA SEPTIEMBRE 2009 L AS L S E PS SEPTIEMBRE 2009 ico 8 2DA QUINCENA OCTUBRE SI 2008 1RA QUINCENA NOVIEMBRE 2009 I v 55 v NOVIEMBRE 2009 DA OLUINCENA DICIER A Sl v 2DA QUINCEN DICIEMBRE si v IRA QUINCENA ENERO 2019 I 2DA QUINCENA ENERO SI Y 2010 2DA QUINCENA FEBRERO IRA
11. 0117GI1 AVALOS ACU A AIDA ARACELI 070912 E028100 0000738 ESTATAL O AAAA590802287 DE ANDA AVILA MARIA DE LOS ANGELES 071412 E028100 0504216 FEDERAL O AAAA590802287 DE ANDA AVILA MARIA DE LOS ANGELES 076712 E028100 0143085 FEDERAL L1 AAAA590802287 DE ANDA AVILA MARIA DE LOS ANGELES 076712 E028100 0143085 FEDERAL O AAAA630429JL8 ALVAREZ ARELLANO ARCELIA 070912 E028100 0011833 ESTATAL Fig 15 Pantalla Buscar y agregar un empleado Para agregar un empleado por RFC digite en el campo UTILICE RFC NOMBRE INICIANDO POR APELLIDOS buscar por los 13 digitos correspondientes al RFC del Buscar por EAATIBTIOAIBA empleado seguido de clic en el bot n lt buscar gt El sistema nos regresara el empleado correspondiente al dato ingresado en este caso el sistema muestra el empleado con 2 registros debido a que tiene 2 plazas ALTA DE EMPLEADO A NOMINA DE CT VERIFIQUE RFC NOMBRE Y PLAZA DEL EMPLEADO UTILICE RFC NOMBRE INICIANDO POR APELLIDOS Buscar por CAAT461 109JB4 BUSCAR 44 4 de 1 P Pos n 2 items o P gina IR O CAAT481109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 070912 E028100 0000001 ESTATAL O CAAT481109JB4 CASADOS AGUILAR TEODORO 150912 E028100 0000001 ESTATAL AGREGAR EMPLEADO i SALIR SIN AGREGAR EMPLEADO Fig 16 Resultado de una b squeda por rfc Para agregar un empleado por Nombre digite en el campo buscar el nombre del empleado iniciando por apellido paterno apellido materno y
12. 0142214 FEDERAL NO F AUAKTSUB21PZzZ0 ANGULO DE ALBA KARIMA GUADALUPE 078713 E036305 0000337 FEDERAL NO AUAK780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 ED38305 01422278 FEDERAL NO AUAF780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0142471 FEDERAL NO AUAKT80521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108702 0140188 FEDERAL NO F AUAF780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 0767113 E108702 0140187 FEDERAL NO F AUAKTSUB21PZzZ0 AMGULO DE ALBA KARIMA GUADALUPE 0767113 E108708 0000012 FEDERAL NO F CAAJ8SDOU323rR1 CAMACHO AMADOR JOSE 071413 E039207 0140388 FEDERAL NO CAAJGDU323 R1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 E038302 0000010 FEDERAL NO C CAAJED03237R1 CAMACHO AMADOR JOSE 078713 E038305 0000221 FEDERAL NO PRE IMPRESION NOMINA VALIDAR EMPLEADO PY AGREGAR EMPLEADO ETE MAS TARDE CERRAR PROCESO E IMPRIMIR QUITAR EMPLEADO S SELECCIONADO S Fig 4 Pantalla Nomina En la pantalla de nomina primeramente observaremos el nivel educativo as como los datos y turno del centro de trabajo que se est reportando Posteriormente se encuentra una barra de herramientas de navegaci n que nos permite navegar entre los registros que fueron precargados llev ndonos entre los distintos registros o bloques de registros dados de alta al En esta barra observe las flechas que nos permiten navegar al primer registro registro final 22 retroceder un registro avanzar un
13. 3 E038305 0142471 FEDERAL NO C AUAKTBO0BZ1PZO ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 2078713 E108702 0140188 FEDERAL NO C AUAK 80B21PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108702 0140187 FEDERAL NO C AUVAK7T20521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108706 0000012 FEDERAL NO CAAJ8D00323r R1 CAMACHO AMADOR JOSE 071413 E039207 0140388 FEDERAL NO C CAAJ8BDO3237R1 CAMACHO AMADOR JOSE 0787 13 E038302 0000010 FEDERAL NO C CAAJ8003237F1 CAMACHO AMADOR JOSE 076713 E038305 00002721 FEDERAL NO Fig 9 Ejemplo Nomina Acci n quitar empleados del ct Seleccionar registros Si estamos seguros de la acci n de quitar los empleados QUITAR EMPLEADO S SELECCIONADOS damos clic en el bot n quitar empleados autom ticamente el listado de los empleados se actualiza quitando los se alados Adicionalmente podemos observar en la barra de navegaci n que de 181 registros que ten amos ahora tenemos nicamente 177 En caso de quitar un empleado err neamente posteriormente podr lt agregar un empleado gt acci n que se describe en este mismo manual m s adelante 177 Items 2 P gina IR 44 ae 15 gt Hom Emp Plaza Subsistema Validado AUAF780521F2Z0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0000337 FEDERAL HO A VAK7320521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0142278 FEDERAL NO L AULAF780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0142471 FEDERAL NO AUAF780521FZ0
14. ARDENAS BARRERA BERTHA A 071354 E038303 0000887 FEDERAL AUAKTSO0BZ21PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0142228 FEDERAL NO ALJAR780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0132471 FEDERAL NO I 4 po O Fig 14 Registros Validados Este proceso de validaci n se realiza de manera individual empleado plaza por lo que deber repetirlo para cada empleado plaza e AGREGAR A UN NUEVO EMPLEADO En el caso de que necesite agregar a un empleado que no se encuentra en su nomina Ud Podr realizar dicha acci n siguiendo los siguientes pasos En nuestra pantalla de nomina fig 4 de clic en el bot n Lic lt agregar empleado gt El sistema nos re direcciona a la pantalla alta de empleado en la cual podemos realizar la b squeda de los datos de un empleado ya sea por RFC o Nombre 116 1apesoo1r1z AYUDA ALTA DE EMPLEADO A NOMINA DE CT VERIFIQUE RFC NOMBRE Y PLAZA DEL EMPLEADO UTILICE RFC NOMBRE INICIANDO POR APELLIDOS Buscar por CAAT4e1109JB4 BUSCAR 44 4 de17400 P PP 173997 items T P gina O AAAA400813GT2 ANDRADE ANDRADE ALICIA 070912 E020100 0000009 ESTATAL L1 AAAA400813GT2 ANDRADE ANDRADE ALICIA 070912 E020200 0000062 ESTATAL O AAAA451023FM6 ANAYA ARREOLA ARISTEO 070912 E020500 0000002 ESTATAL O AAAA570710JM6 ALVAREZ ANGEL AMALIA 070912 E028900 0000023 ESTATAL O AAAA5709214H7 ALVAREZ APODACA ARACELI 070912 E028100 0000333 ESTATAL O AAAA58
15. Al concluir la impresi n o guardado del reporte clic en el bot n lt salir gt para cerrar el sistema 6 AYUDA En caso de dudas o para mayor informaci n favor de contactarnos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 38 24 09 85 o en la direcci n nora ramos 2jalisco gob mx La SEJ agradece de antemano su participaci n
16. MANUAL DE USUARIO LLENADO FORMATOS PLANTILLAS DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS A LA CALIDAD DOCENTE TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO U u 1 E BIENVENIDA ER 2 2 PANTALLA IDENTIFICAR Estaria D at atada 3 3 PANTALLA DE INTRODUCCI N seen nnne 4 4 VALIDACION DE DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO 5 5 PANTALLA NOMINA u i alii aaa 6 a PRE IMPRIMIR NOMINA DEL CI b QUITAR EMPLEADOS DEL E 10 c SALIR Y CONTINUAR MAS TARDE 12 d VALIDAR UN EMPLEADO sssseeeeeenennee nennen nnn nenne seen rnnt etes n nnne nsns 13 e AGREGAR A UN NUEVO EMPLEADQO 17 f CERRAR PROCESO E IMPRIMIR 20 MANUAL DE USUARIO LLENADO FORMATOS PLANTILLAS DEL PROGRAMA DE ESTIMULOS A LA CALIDAD DOCENTE 1 BIENVENIDA Este peque o manual lo guiara en los pasos para llenar los formatos de plantillas del programa de est mulos a la calidad docente el funcionamiento del sistema requiere el conocimiento de los conocimientos b sicos de computaci n respecto a navegaci n web teclas b sicas
17. ORAS ASIGNATURA 5 5 Please Select i HORAS ASIGNATURA amp B Please Select EN Fig 13 Validar Asignatura Horas Grado y grupo GRADO X ASIGNATURA GRADO GRADO SEGUNDO GRADO Please Select we GRADO Please Select GRADO Please Select RADO Please Select s GRUPO POR ASIGNATURA GRUPO A GRUPO D lt GRUPO Please Select GRUPO Please Select GRUPO Please Select lt 1 GRUPO Please Select lt Una vez validado Asignaturas Horas Grado y grupo revise nuevamente los datos que reporto en esta y las secciones anteriores para verificar que est n correctos Si los datos est n correctos de clic en el bot n lt validar registro gt VALIDAR REGISTRO Esta acci n marcara al empledo plaza como un registro validado Ud En su caso puede salir sin modificar el registro de este SALIR SIN VALIDAR REGISTRO empleado dando clic en el bot n lt Salir sin validar registro gt Al finalizar la validaci n de un registro del empleado en nuestra pantalla de nomina se muestran la cuadricula de los datos del empleado los registros validados con la palabra tl SI 14DESO0117 AYUDA RIE JE GEURI P gina IR Rfc Hom Emp Plaza Subsistema AUAK SO0B21Pz0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0000337 FEDERAL CABBE81218lA C
18. actamos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 38 24 09 85 o en la direcci n nora ramos Djalisco gob mx Fig 1 Pantalla identificarse Si el usuario o contrase a no fueran validos el sistema informara del error repita el procedimiento en caso de continuar sin ingresar en la parte inferior se muestran los datos de contacto para proporcionarle soporte telef nico o web 3 PANTALLA DE INTRODUCCI N Esta pantalla nos da la bienvenida al sistema es importante leer el mensaje al final de la pagina usted podr aceptar los t rminos y continuar o bien salir del sistema Dar clic en el bot n lt aceptar y continuar gt Cosmnro FEDERAL E GOBIERNO DE JALISCO Mensaje Importante leer y aceptar condiciones Bienvenida al Sistema de Validaci n de Plantillas del Programa de Est mulos a la Calidad Docente Este sistema tiene como prop sito validar la plantilla de personal directivo docente de apoyo t cnico pedag gico y equivalentes en centros escolares de primaria y secundaria durante el ciclo 2009 2010 especificamente dentro del periodo del 16 de agosto de 2009 al 30 de abril de 2010 La informaci n correspondiente a escuelas de educaci n preescolar y especial que participan en el programa en la categor a de est mulos individuales ser contrastada por la SEP con las bases de datos del programa Carrera Magisterial por lo cual NO se necesita validaci n de plantillas de estos servicios educati
19. cta para el empleado a validar PLANTEL EN ESTE PERIODO CON SELECCIONE LA FUNCION DEL TRABAJADO LA PLAZA INDICADA O sin FUNCION O APOYO T CNICO PEDAG GICO O BIBLIOTECARIO O COORDINADOR ASISTENCIA EDUC HAS O COORDINADOR DE ACT ACAD MICAS HAS O COORDINADOR DE ACT TEC HAS O DIRECTOR DE ESCUELA SECUNDARIA O uns DE EDUCACI N F SICA O uns DE rc FUNCION O HRS FRENTE A GRUPO SEC Q JEFE DE REA PEDAG GICA Q JEFE DE ENSE ANZA DE ADIESTRAMIENTO LAB O MAESTRO DE TALLER 20 HRS O MAESTRO DE TELESEC HRS Q ORIENTACI N TUTORIAS O PREFECTO O SUBDIRECTOR O TECN LOGO AYU LABORATORIO HRS TRABAJADORA SOCIAL Fig 12 Validar funci n del empleado Una vez validada la funci n del empleado se procede a validar las asignaturas horas grado y grupo de la plaza que se esta reportando Seleccione entre las opciones de cada recuadro en el caso de asignaturas al dar clic en el bot n se muestra un catalogo de las materias en el caso de las horas podr incrementar o decrementar el n mero de horas a reportar as mismo deber reportar grado y grupo En caso de planteles de educaci n primaria no se reportan las asignaturas ni horas asignadas ASIGNATURAS HORAS X ASIGNATURA HORAS ASIGHATURA 1 1 ESPANOL EN HORAS ASIGNATURA 3 2 HISTORIA EN a HORAS ASIGNATURA 3 z23 Please Select row g HORAS ASIGNATURA 4 4 PleaseSeled Please Select i H
20. del centro de trabajo CT que va a reportar sean correctos DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO CENTRO DE TRABAJO 14DES0011Z TURNO MATUTINO NOMBRE NIVEL EDUCATIVO SISTEMA EDUCATIVO ESTADO LOCALIDAD ZONA ACEPTAR Y CONTINUAR VALENTIN GOMEZ FARIAS SECUNDARIA SERVICIO EDUCATIVO GENERAL INTEGRADO JALISCO MUNICIPIO ACATLAN DE JUAREZ ACATLAN DE JUAREZ 014 SECTOR SALIR DATOS INCORRECTOS En caso de dudas o para mayor informaci n favor de contactarnos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 38 24 09 85 o en la direcci n nora ramos Djalisco gob mx Fig 3 Pantalla validaci n de datos ct 5 PANTALLA NOMINA Esta pantalla es la m s importante del sistema nos muestra precargados los datos de los empleados que se encuentran asignados a la nomina de su centro de trabajo Ud Podr realizar las acciones de e Preimprimir nomina del CT e Validar los datos de un empleado e Agregar un Empleado a la nomina del CT e Quitar un Empleado del listado de nomina e Salir del sistema y continuar en una posterior sesi n e Cerrar Proceso e Imprimir nomina final 14DESO00117 AYUDA MATUTINO Secundaria NOMINA x RRI P gina Hom Emp Subsistema Validado AASD 412281G1 ARAMA SUAREZ DAVID 078713 E038303 0142212 FEDERAL NO 4450741228161 ARANA SUAREZ DAVID 078713 E038303 0142213 FEDERAL NO F AASD7412291G1 ARANA SUAREZ DAVID 078713 E038303
21. eados b QUITAR EMPLEADOS DEL CT Como segunda acci n se recomienda quitar de la nomina aquellos empleados que no pertenezcan al centro de trabajo de los que fueron pre cargados por default en el sistema la acci n de quitar empleados se puede realizar de manera individual registro por registro o en grupos 1 a 12 empleados de acuerdo a la vista de empleados en pantalla NOMINA ifc Subsiste Validado O AASD7412291G1 ARANA SUAREZ DAVID 076713 E036303 0142212 FEDERAL NO O AASD7412291G1 ARANA SUAREZ DAVID 076713 E036303 0142213 FEDERAL NO O AASD7412291G1 ARANA SUAREZ DAVID 076713 E036303 0142214 FEDERAL NO O AUAK730521PZ0O ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E038305 0000337 FEDERAL NO D AUAK780521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E038305 0142228 FEDERAL NO O AUAK7 780521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E038305 0142471 FEDERAL NO O AUAK730521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E108702 0140186 FEDERAL NO O AUAK780 521PZ0 ANG ULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E108702 0140187 FEDERAL NO O AUAKT80521PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 076713 E106706 0000012 FEDERAL NO F CAAJEDO 32 37R1 CAMACHO AMAD OR JOSE 07141 3 E03920 7 01 40288 FEDERAL N o O CAAJ6003237R1 CAMACHO AMADOR JOSE 076713 E038302 0000010 FEDERAL NO O CAAJ6003237R1 CAMACHO AMADOR JOSE 076713 E038305 0000221 FEDERAL NO QUITAR EMPLEADO S SELECCIONADO S Fig 8 Ejemplo N
22. omina Acci n quitar empleados del ct Para quitar uno o varios empleados primeramente verifique el RFC Nombre y Plaza del o los empleado s que desea quitar de su nomina Seleccione el o los empleados que desea borrar para realizar esta L uskrsoszirzo acci n de clic en el recuadro que se encuentra del lado izquierdo AUAK780521PZ0 del RFC de esta manera se marca el o los registros que desea quitar Una vez seleccionado s el o los empleados que desea quitar presione el bot n lt Quitar empleado s seleccionado s gt esta acci n quitara los empleados de la nomina de su CT QUITAR EMPLEADO S SELECCIONADOS En el siguiente ejemplo quitaremos de la nomina las 3 plazas del empleado Arana Suarez David as como la plaza con terminaci n 366 de Camacho Amador Jos Primeramente seleccionamos el recuadro de los registros a quitar n tese que los registros seleccionados se sombrean de un color diferente 181 Items P gina IR Plaza Hom Emp Subsistema Walidado AASD 412281G1 ARANA SUAREZ DAVID 078713 E038303 0142212 FEDERAL NO 4450741228161 ARANA SUAREZ DAVID 078 13 E038303 01422713 FEDERAL NO AASOT412297161 ARANA SUAREZ DAVID 078713 E038303 0142214 FEDERAL NO Al AUAK 8S0B21PZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0000337 FEDERAL NO oonsonrd F LIAR 780521FZ0 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 078713 E038305 0142228 FEDERAL NO AUVAK750521PZ20 ANGULO DE ALBA KARINA GUADALUPE 07871
23. por lo que en caso de que un empleado cubra diversas plazas en el plantel tendr n que registrarse por separado cada una de las plazas con sus funciones y datos adicionales Para validar un empleado primeramente verifique el RFC Nombre y Plaza empleado que validar Seleccione el empleado que desea validar para realizar esta acci n de clic en el recuadro que se encuentra del lado izquierdo del RFC de esta lvl CARRSSO2202F3 manera se marca el registros que desea validar N tese que el registro seleccionado se sombrea de un color diferente Una vez seleccionado el empleado a validar presione el bot n lt Validar Empleado gt esta acci n nos re direcciona a la p gina de validar registro o empleado en la cual se validaran los datos que a continuaci n se se alan RFC CARR5802202F3 CURP CARR580220H SPHDCO2 PLAZA 076713 E036302 0143175 RE CHAVEZ RODRIGUEZ RICARDO GENERO MASCULINO PUESTO NOMINAL PROFESOR DE ENSENANZA SECUNDARIA FORANEA SUBSISTEMA FEDERAL Fig 11 Datos no Modificables pantalla Validar registro Primeramente se muestran los datos del empleado como su CT RFC PLAZA CURP NOMBRE PUESTO GENERO Y SUBSISTEMA estos datos no son modificables ya que precargados por el sistema en base a los datos de Nomina de la SEJ En caso de tener error estos datos verifique que este correcta el RFC y PLAZA a reportar en caso de continuar el error ud Puede salir sin modificar el registro de
24. r de alta registros procedentes que no aparezcan en la plantilla La validaci n podr realizarse en una o m s sesiones seg n convenga una vez finalizada la sesi n ser posible imprimir la plantilla validada posteriormente no podr n hacerse cambios El sistema cerrar su captura hasta el d a 17 de abril del a o en curso Si el director de la escuela NO valida su plantilla antes de esta fecha se considerar v lida la informaci n precargada como referente del pago del est mulo colectivo en el caso de que la escuela resulte seleccionada En caso de dudas o para mayor informaci n favor de contactamos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 38 24 09 85 o en la direcci n nora ramos Djalisco gob mx ACEPTAR Y CONTINUAR En caso de dudas o para mayor informaci n favor de contactamos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 38 24 09 85 o en la direcci n nora ramos Qjalisco gob mx Fig 2 Pantalla Introducci n 4 VALIDACION DE DATOS DEL CENTRO TRABAJO Esta pantalla nos muestra precargados los datos del centro de trabajo a reportar es importante validar que sean los datos de nuestro centro de trabajo estos datos no se pueden modificar en caso de que no sean correctos deber salir del sistema y reportar esta situaci n a soporte de usuarios los datos de soporte se muestran en la parte inferior de la pagina Dar clic en el bot n lt aceptar y continuar gt Importante valide los
25. so de no poder localizar el registro de un empleado valido en la parte inferior de las pantallas se muestran los datos de contacto para proporcionarle soporte telef nico o web f CERRAR PROCESO E IMPRIMIR Este proceso se realiza al concluir los procesos de altas borrado y validaci n de empleados este proceso impide realizar cambios posteriores a la informaci n reportada Una vez que la informaci n de nuestra nomina es correcta el usuario debera cerrar el proceso de validaci n de nomina funciones Desde la pantalla de nomina fig 4 de clic en el bot n _ CERRAR PROCESO E IMPRIMIR Cerrar proceso e Imprimir El sistema nos re direcciona a una pantalla donde debemos de verificar los datos del Centro de Trabajo que vamos a concluir su proceso de captura validaci n Importante valide que el Centro de Trabajo que va a reportar este correcto DATOS DEL CENTRO DE TRABAJO SECRETAR A DE EDUCACION GOBIERNO DE JALISCO CENTRO DE TRABAJO 14DES0011Z TURNO MATUTINO NOMBRE VALENTIN GOMEZ FARIAS NIVEL EDUCATIVO SECUNDARIA SERVICIO EDUCATIVO GENERAL SISTEMA EDUCATIVO INTEGRADO f CERRAR PROCESO E IMPRIMIR r SALIR SIN CERRAR PROCESO f Fig 19 Validaci n de CT cerrar proceso De clic en el bot n lt Cerrar proceso e Imprimir gt para continuar con el cierre del proceso O en su caso Salga del sistema sin realizar el cierre del SALIR SIN CERRAR PROCESO proceso En caso
26. vos La validaci n de plantillas tiene dos objetivos Ser n la base de referencia para especificar el personal que tiene derecho al est mulo colectivo en el listado de escuelas que ser determinado por la SEP y difundido durante el mes de mayo de 2011 Permitir n legitimar la informaci n de los registros de los docentes inscritos para est mulos individuales en primaria y secundaria por lo que los docentes registrados podr n solicitar a su director que realice la validaci n de la plantilla de su escuela El acceso al sistema es exclusivo de directores de centros escolares de primaria y secundaria quienes realizar n la validaci n en colaboraci n y consenso con el representante sindical del plantel El nombre de usuario y contrase a ser distribuidos a trav s de las supervisiones de zona El sistema mostrar al usuario la plantilla del ciclo 2009 2010 del plantel a su cargo con base en el registro de informaci n de n mina a partir de lo cual validar 1 La procedencia de cada registro considerando que el est mulo es acreditable por directivos docentes personal de apoyo t cnico pedag gico y equivalentes los casos que no se apeguen a este perfil deber n ser eliminados personal en funciones administrativas y de intendencia 2 Revisar cada uno de los campos de informaci n para cada integrante de la plantilla con la posibilidad de corregir si fuera el caso y de completar en caso de celdas vac as 3 Da
27. yor informaci n favor de contactamos en 01 33 38 24 09 20 01 33 38 24 09 67 y 01 33 lt Fig 10 Pantalla Salir Al regresar a trabajar en una sesi n posterior el sistema muestra los datos de el los empleado s tal como se dejaron en la sesi n anterior En la nica funci n donde el sistema ya no permite agregar quitar validar o modificar datos es en el proceso Cuando el usuario termina su proceso cerrar proceso e imprimir acci n que se describe en las siguientes paginas d VALIDAR UN EMPLEADO Este es el proceso m s importante que se realiza en el sistema en l se valida la plantilla de personal directivo docente de apoyo t cnico pedag gico y equivalentes en centros escolares de primaria y secundaria durante el ciclo 2009 2010 especificamente dentro del periodo del 16 de agosto de 2009 al 30 de abril de 2010 El cual el responsable del centro de trabajo da Fe de que los datos que se plasman en la plantilla son los correctos El proceso de validar un empleado hace referencia a que se han revisado los datos del empleado como son su RFC PLAZA as como los periodos que ha trabajado en el centro de trabajo que reporta adicionalmente se reporta la funci n grado y grupo que cubre en el centro de trabajo Para el caso del Nivel secundaria adicionalmente se solicitan los datos de las horas que laboro el empleado en determinada funci n asignatura Este proceso se realiza de manera individual empleado plaza

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