MANUAL DE USUARIO. Sistema de Control Escolar del COBAO
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1. nogales osorio jose juan 1340012345 NOOJ800704HOCHGJO1 1980 07 04 estar cancelar 7 Dar click en bot n Editar y se mostrar la siguiente pantalla con los datos completos del estudiante buscado en la cual se podr n realizar los cambios necesarios de igual manera que en la pantalla del Registro de Estudiantes si alg n dato no est bien escrito o no esta seleccionado el Sistema enviar mensajes de error Lo mismo si ya existiera la matricula registrada el sistema le avisara La matricula de estudiante ya existe Pais Lugar de nacimiento C U R P 800704 H oc NOOJ800704HOCHGJO1 Fotografias Y No Carta de conducta Y No Acta de nacimiento Y No Certificado de sec Y No Promedio de cert 8 Ya revisados que los datos est n correctos y seleccionados dar click en el bot n Guardar 12 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 9 El sistema mandara el siguiente mensaje La matricula se actualizo correctamente escolar local OA pad y rt Dor ed E PIN NA EA ul Mensaje del Sistema La Matricula se actualizo correctamente la 10 Dar click en Ok Y continuar con la opci n deseada Salir correctamente del Sistema Para salir de forma adecuada del sistema debe dar click en la opci n Salir del men principal La opci n salir se localiza en la parte superior izquierda d2. y Colegio de Bachilleres del Estado de Oaxaca Educaci n p blica de calidad MANUAL DE USUARIO Sistema Control Escolar del COBAO Sistema para el Registro de Estudiantes Departamento de Sistemas del COBAO Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Mail sistemasOcobao edu mx MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 INDICE P g Requerimientos para Usar el Sistema 9 Pantalla de Inicio 4 Iniciar sesi n 4 Men principal 5 Registro de Estudiantes 6 Editar datos de un Estudiante 11 Salir correctamente del Sistema 13 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Requerimientos para usar el Sistema de Control Escolar Tener instalada la versi n m s actualizada del Adobe flash player 11 5 Si no tiene actualizado el plugin del Adobe flash player realizar las siguientes instrucciones 1 Descargarlo de la siguiente direcci n web htto get adobe com es flashplayer Tener instalado uno de los siguientes navegadores web Mozilla Firefox Chrome Internet Explorer 090 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Pantalla de inicio Una vez considerados los requisitos para que funcione correctamente el Sistema de Control Escolar del COBAO Ingresar en la barra de direcciones del navegador web Mo
3. mostrara el siguiente mensaje Estudiante registrado correctamente Como se muestra a continuaci n La http escolar local COBAO Control Escolar 10 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 12 Dar click en el bot n de Ok para continuar con el registro de estudiantes 13 Se volver a mostrar la pantalla con los campos vacios para registrar al siguiente estudiante Se iniciara con los mismos puntos descritos antes en Registro de estudiantes Editar datos de un Estudiante Para editar los datos de un estudiante en el Sistema de Control Escolar tendr que seleccionar del men principal Dar click sobre la opci n de Aplicaciones Se mostrara bajo esta opci n de Aplicaciones la opci n Estudiantes Dar click en la opci n de Estudiantes Aparecer la siguiente pantalla a Bienvenido jose juan nogales 17 de Enero del 2013 Plantel 00 Direcci n general Paso5y6 5 y 6 Fas SE Registrar estudiante 5 Capturar el n mero de matr cula del estudiante que se desea editar 6 Dar click en el bot n Buscar Se mostrar la siguiente pantalla con los datos principales del estudiante buscado 11 MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Lala Ontp escolar local ig p _ COBAO Control Escolar ia cPanel X
4. Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Es un dato obligatorio debe ser una matr cula valida es decir que cumpla con los requisitos de una matr cula generada del COBAO ej 11B0112345 Nota El Sistema por default pondr los primeros 5 d gitos de acuerdo al periodo escolar actual y al plantel Nombre Es un dato obligatorio Es un dato obligatorio Este dato puede quedar vacio solo para el caso de los estudiantes que tengan un apellido Es un dato obligatorio Considerar el formato que pone de referencia el sistema aaaa mm dad Sexo Es un dato obligatorio Tipo de Ingreso Es un dato obligatorio Es un dato obligatorio El Sistema mostrar los grupos que hay creados en el ciclo escolar actual Es un dato obligatorio Lugar de nacimiento Es un dato obligatorio CURP Es un dato obligatorio Capturar datos de la curp del estudiante en los campos habilitados y no capturar en los campos deshabilitados el sistema completara la curp en base a la fecha de nacimiento sexo y lugar de nacimiento antes capturados Dato obligatorio Indicar si el estudiante entrego la fotograf as Dato obligatorio Indicar si el estudiante entrego Carta de buena Conducta Dato obligatorio Indicar si el estudiante entrego Acta de nacimiento Dato obligatorio Indicar si el estudiante entrego Certificado de Secundaria Dato obligatorio Indicar el promedio que trae el estudiante en s
5. e la pantalla principal men principal ale htp escolar local COBAO Control Escolar Q7 Google Bienvenido jose juan nogales 17 de Enero del 2013 Plantel 00 Direcci n general NOTA Se debe cerrar sesi n solo de esta forma indicada de lo contrario se bloquear el acceso del usuario al sistema Y tendr que desbloquearlo con una clave secreta asignada por el departamento de sistemas del COBAO En caso de que esto suceda comunicarse con el departamento de Sistemas por si no contar con la clave secreta 13
6. tel 00 Direcci n general Registro de Estudiantes Para registrar a los estudiantes en el Sistema tendr que seleccionar del men principal 1 Dar click sobre la opci n de Aplicaciones 2 Se mostrara bajo esta opci n de Aplicaciones la opci n Estudiantes 3 Dar click en la opci n de Estudiantes Como se muestra en la siguiente imagen uki Lina local COBAO Control Escolar Q Google Bienvenido jose m T 17 de Enero del 2013 Plantel 00 Direcci n general MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 4 Se mostrar la siguiente pantalla ale 08 http escolar local COBAO Control Escolar Q7 Google Bienvenido jose juan nogales 17 de Enero del 2013 Plantel 00 Direcci n general Registrar estudiante 5 Dar click en el bot n Registrar estudiante 6 La pantalla de Registro de datos de estudiantes es la siguiente ale http escolar local COBAO Control Escolar Lugar de nacimiento e C U R P E IP Fotografias No Carta de conducta _ No Acta de nacimiento _ No Certificado de sec No Promedio de cert 74 Sexo Hombre C Mujer Tipo de ingreso Grupo E 7 Se deber ingresar todos los datos solicitados es necesario tomar en cuenta las siguientes consideraciones MANUAL DE USUARIO Sistema de
7. u certificado de secundaria Nota Si alguno de los datos obligatorios no se capturan o est n mal escritos como el nombre fecha de nacimiento u otro el sistema mandar mensajes de Error de Nombre Favor de corregir dependiendo el caso cambiar el mensaje Se tendr que completar la informaci n necesaria para continuar Se muestra ejemplo de un caso de Error MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 6 http escolar local COBAO Control Escolar 8 Si la matricula del estudiante que este capturando en el momento la tiene asignada otro estudiante el sistema le mandar el siguiente mensaje de error 6 http escolar local COBAO Control Escolar el MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 9 Revisar que todos los datos capturados est n correctamente escritos y seleccionados Se muestra la siguiente pantalla con ejemplo de datos correctos 4 gt http escolar local COBAO Control Escolar Q Goot C U R P 800704 Ju foc NOOJ800704HOCHGJO1 Fotografias Y Si Carta de conducta Y Si Acta de nacimiento Y Si Certificado de sec V Si Promedio de cert 854 10 Dar click en el bot n de Guardar 11 Si los datos proporcionados al sistema fueron correctos se
8. zilla firefox Chrome Interntet Explorer la siguiente direcci n web http escolar cobao edu mx Como se muestra en la siguiente imagen p A _ 6 http escolar cobao edu mx LQ Google o O Iniciar sesi n El siguiente paso es Iniciar sesi n en el Sistema de Control Escolar del COBAO ya que introduzca la direcci n web indicada antes aparecer la pantalla de inicio de Sesi n MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 Q Google Lal pe http escolar cobao edu mx Para iniciar sesi n en el sistema debe Ingresar en la pantalla los siguientes datos 1 Usuario y Contrase a que se le haya asignado 2 Ya capturados los datos anteriores dar click en el bot n Entrar Men principal Ya que haya iniciado sesi n se mostrara la siguiente pantalla que contendr el Menu principal del Sistema de Control Escolar del COBAO Esta pantalla principal del Sistema mostrar los datos que tenga registrado el usuario que se le asign para ingresar al sistema Nombre completo del usuario fecha actual y Nombre del plantel al que pertenece MANUAL DE USUARIO Sistema de Control Escolar del COBAO Departamento de Sistemas Tel 01 951 51 32130 Ext 1409 La 2 http escolar edu mx _ A E Googie J P A z A z i I Bienvenido jose D no pe Men principal Aplicaciones Mi perfil 17 de Enero del 2013 Plan
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