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Baja de Documentos Preimpresos - Copyright Servicio de Rentas
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1. Je hace bien al pa s La cuarta zona es la que corresponde a la acci n misma que el usuario se encuentra realizando que para nuestro ejemplo es el registro de la numeraci n a dar de baja de los documentos preimpresos Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen Fommanno 171 uc 1792145739001 Raron Sociat PRUEBA NATURAL LOGS intubleorreerto 001 Mombre Comercial PRUEBA 001 Direcca er PRUEBA SN Y PRUEBA Mro Autorizaci n 11090099095 Seleccione el tango de documentos pernibentes que desea dar de baja ingrese los numeros de dociimentos Vo rangos separados por comas en caso de dee barcas indmiduales Por escempior 4 99 ingrese los n meros de GOMERA PO 390S Separados por guiones en caso del que el rango a dar de baja aea consecutivo Por ejemplo 1 5 ii Documento Rango recia Rango Snai Hango a dar de baja 1 001 901 FACTURA 101 849 La quinta zona es la que corresponde a la secci n que contiene botones de navegaci n los mismos que permiten seguir la secuencia del tr mite sea para regresara la p gina anterior Anterior sea para seguir con el tr mite Siguiente sea para cancelar la acci n Cancelar tambi n se incluye en esta zona un mensaje de aviso sobre la opci n para cancelar la acci n que se encuentra realizando Esta zona est definida como se muestra en la siguiente pantalla En caso de que se presione el bot n Cancelar se presenta la siguiente pantalla de advertencia
2. Mensaje de p gina web p ha Si cancela su solicitud esta no se registrar Desea continuar Cancelar En caso de que se presione el bot n Aceptar el usuario regresar al men en el que se encontraba al comenzar el tr mite caso contrario permanecer en la misma pantalla sin que se realice ninguna acci n 3 Men Principal Para ingresar al men principal se debe seguir las siguientes pantallas Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 4 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Arhertcaci n ide Dotistwstia year al rrmtta RUC madar 173714672800 Organ O Adcenat PEDIDO AITOR paa suat Aona Lortiaaaia seseseee D chatre de sute ciora mi PUSITICEN MADI 17 A AAC O CA AN PRPEBCODO AA EITS pi ERA A M TTO TIRA LS NOTICIA esca 0 el Luaro de Autran srania reporta ret p peral us partos ra i py Ar m ra re lim ver a mor w Cire Termah Dar e rre rr y ra a e Arr se e PO de un mtie code y e a iras ns ra pe ts e e em LANO MOW Te CAT CA AA AE CACAO DL E MITA R E A UEO CAIDO A TARA IA a AO el POD caro a ADAN ber cardo Aerar de mio Ds A et e irreal aras MA rn t A jo morte Se ingresa los datos del RUC y contrase a luego de lo cual se verifica los datos de no ingresar los datos solicitados o ingresar datos incorrectos no permite avanzar de esta pantalla Caso contrario si los dat
3. Preimpresos y se presenta la siguiente pantalla Amorzaci n de Documestos Mani Principal mgreso de Formiacios Fegisun de Auymrraci n Ssobcind de Baja de Documentos Pre moresos ingrese la infornac n del n mero de aulornitaci n para el cual so ota la baja Hro de Autorizaci n 11108939925 Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 6 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s El usuario ingresa el n mero de autorizaci n de los documentos preimpresos la autorizaci n deber estar en estado Reportado Si no ingresa este n mero mostrar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web Ed A Ingrese el n mero de autorizaci n En caso de ingresar un n mero de autorizaci n que no corresponda al RUC logeado o que no se encuentre registrado en la base del SRI se desplegar un PDF que representar un intento fallido como se muestra a continuaci n DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD QUITO 26 04 2011 Su solicitud no pudo ser procesada El n mero de autorizaci n 1234 no se encuentra registrado en la base de datos por favor verifiquelo y vuelva a intentar Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas Y i ji 10 z t J x El usuario podr salir de esta pantalla al hacer clic en el link 38 WIclo de Rentas Internas jo cual le perm
4. 1 233 e 1 699 Tambi n tiene que considerar que el rango que ingrese debe corresponder al rango inicial y final si esta fuera de rango mostrar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web En el siguiente cuadro se especifica los casos en los que se ingresa rango inicial rango inicial y fina o de ser el caso no se ingresa rangos Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 10 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA y Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s S lo ingresa rango en Ingresa No ingresa f a rango rangos se da Motivo de baja rango final rang gos f inicial y de baja toda la asignado por numeraci n el sistema Cierre del punto de emisi n Cuando el emisor detecte fallas t cnicas en los documentos Una vez especificado las series a dar de baja presione el bot n Siguiente que mostrar la pantalla con la confirmaci n de los rangos ingresados a dar de baja Amnion de Doosrrmertos Meno Precip ingreso de Formutanos Hegstro de Antoriaci n Seseccionea Motas pars Bapa de Documentos Confemaci n de la Solciud do tays Confimmouoan de E de Bama Formisano 371 Ruc 1797145729001 Razon Social PRUEBA NATURAL LOGS mablacienmento 007 hombre Comerciant PRUEBA 001 Direcci n PRUEBA SN Y PRUEBA 001 001 FACTURA 899 599 Esta pantalla muestra la confirmaci n de la Solicitud de Baja
5. SRi Je hace bien al pa s Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Manual de Capacitaci n y de Usuario M dulo Baja de Documentos Preimpresos Abril 2011 Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Tabla de Contenido 1 INTRODUCCI N cocooooooonononoconoconononoononononononononnonononononononoononononononononnononononononononnononononnnnnnnnnonononcninonannons 3 2 DEFINICIONES GENERALES ooooooocnonococococnonocnonononononnononononnononononnononononuononononoononononoononcnincocononinooos 3 ESQUEMA COM N PARA LAS PANTALLAS oooooococnnnnnnnnnocononnnnnnnnnnono nono nnnnnnno ron non nnnnn nr rr nono nn nana rar r nn nn manana oaan nona 3 3 MEN PRINCIPAL ooooooooonococococococnononononononononnonononononononnonononononononononnononononnononnonononononncacncananononarnos 4 4 BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS ooocncnocococnononononnonononuononononaonononononnonononoonononinoonononinonos 6 5 CASOS ESPECIALES oooooococococococnononocnononononnononononnononononuononononoononononnononononuononononoononononoononororcccanonrooss 13 Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 2 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s 1 Introducci n Este documento detalla la funcion
6. Ue Burarto el proceso poode tar on guardar nnana momad n er la vabotod memosand ia apain Cancelar Ingrese el rango de documentos que se dar n de baja tomando en cuenta las siguientes consideraciones Puede ingresar el n mero de documentos separados por comas Por ejemplo 885 887 889 En este ejemplo se dar n de baja tres documentos Puede ingresar el rango de documentos Por ejemplo 230 256 En este ejemplo se dar n de baja desde el documento 230 al 256 se dar n de baja 26 documentos Tambi n podr combinar las dos opciones anteriores Por ejemplo 885 250 260 En este ejemplo se dar n de baja el documento 885 y los documentos desde el 250 al 260 Si no especifica el rango de documentos que se dar n de baja se mostrar el siguiente mensaje de alerta Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 9 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Mensaje de p gina web Seg n el motivo por el cual se da de baja los documentos el usuario solo podr ingresar nicamente desde que numero de serie se da baja ya que el n mero de serie final se encuentra ya definido como se muestra a continuaci n Seleccione el rango de documentos peribentes que debea dar de baja ingrese en loz campos los valores imci es a dal de Dz Documento Rengo inicial Rango final Rango a dar de baja 001 001 FACTURA 10
7. alidad del M dulo de Baja de Documentos Preimpresos del Sistema de Facturaci n para Internet 2 Definiciones Generales Esquema com n para las pantallas En esta secci n se detallar n ciertos elementos que son comunes a la aplicaci n y que ser n utilizados durante todo el Sistema Las pantallas se encuentran separadas en 5 diferentes reas La primera zona es la barra de identificaci n del usuario donde se desplegar n datos del contribuyente como son el RUC y la Raz n Social adem s existe un link para Cerrar Sesi n con el cual el usuario puede terminar correctamente su sesi n de trabajo RUC 1792146739001 Cerrar Sesi n Raz n Social PRUEBA NATURAL LOGS La segunda zona es la barra de navegaci n por medio de la cual el usuario conoce en qu m dulo se encuentra y puede utilizar los links proporcionados para navegar en diferentes opciones Esta zona est definida como se muestra en la siguiente imagen Autorizaci n de Documentos Men Principal Ingreso de Formularios La tercera zona es la barra de ubicaci n por medio de la cual el usuario conoce qu acci n se encuentra realizando en ese momento Esta zona est definida como se muestra en la siguiente Imagen Solicitud de Baja de Documentos Pre Impresos Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 3 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0
8. confirme esta informaci n y presione el bot n Siguiente que despliega el siguiente mensaje de confirmaci n Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 11 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Mensaje de p gina web 4 P En caso de aceptar se dar de baja la autorizaci n Desea continuar Aceptar De clic en el bot n Aceptar que despliega la Confirmaci n de la Solicitud de Baja como se muestra en la siguiente figura BAJA DE DOCUMENTOS PREIMPRESOS APROBACI N Lote 179642 Documento 60 Tr mite 8506391 QUIT 27 04 2011 Se ores PRUEBA NATURAL LOGS RUC Ho 1792146739001 PRUEBA SN Y PRUEBA QUITO Le informamos que la solicitud de Baja de Documentos Autorizados por CIERRE DEL PUNTO DE EMISI N ha sido aprobada de acuerdo al siguiente detalle Recuerde que los documentos incluidos en esta solicitud no debieron ser emitidos Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 12 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Finalmente al aparecer el oficio se da por terminado el tr mite el contribuyente debe imprimirlo y conservar el mencionado documento Para salir de esta pantalla de clic en el link S
9. dog presionando ta opada Cancelar 5 OC DOO A Desde esta pantalla el usuario podr seleccionar el motivo por el cual se da de baja los documentos preimpresos Si no selecciona el motivo el sistema presentar el siguiente mensaje de alerta Mensaje de p gina web A Mo se ha especificado el motivo por el cual se dar de baja la autorizaci n Aceptar Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 8 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s A continuaci n presione el bot n Siguiente que permite ingresar el rango de documentos que se dar n de baja en la pantalla que muestra la figura siguiente imita de Docurart a Mera Precio karo del Forana Negat de Andar 1ac n erecciones Muten para Baja dl Diciamentos Estabiecar luxcsamenzs s Dar de ajo Autorizaci n de Documentos Auc 1702145720001 Aar n Social PRUEBA MATUFAL LOCS Frlaiiaciombe ma 001 Komtire Comans FRIJEBA 901 Deuwcci n PRUEBA SN Y PRESA Nro hutranraci n 1109935975 ae ot si tao de doaren peinar que Genea del de Daja wuyase las nimaras de decimentas ye ages aparidas pol nas e Lasa de Ex bajas minriuaes Par ejermatr 4 90 legreza los mimeros de docienenios yia rargos 2araridas por guianes en CIS0 O que alemao a Gw de Oair 189 cosseci no Por ejemplo 1 1 201 001 FACTU 101 awu 857 509 acuerde q
10. ervicio de Rentas Internas que regresa a la pantalla principal del sistema 5 Casos Especiales a Motivo Vencimiento en el Plazo de Vigencia Al escoger este motivo se validar que la autorizaci n se encuentre caducada en caso de estar vigente se desplegar un mensaje de error Mensaje de p gina web A Elija otro motivo ya que no ha vencido el plazo de vigencia de la autorizaci n b Motivo Falta de Retiro de Documentos Autorizados Este motivo no permitir la baja desde internet El contribuyente deber acercarse a las oficinas de la Administraci n Tributaria se desplegar un PDF de intento fallido Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 13 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD QUITO 27 04 2011 Su solicitud no pudo ser procesada Para dar de baja los documentos por FALTA DE RETIRO DE DOCUMENTOS AUTORIZADOS debe acercarse ala Administraci n Tributaria Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas c Motivo Suspensi n por el SRI Este motivo no permitir la baja desde internet El contribuyente deber acercarse a las oficinas de la Administraci n Tributaria se desplegar un PDF de intento fallido DOCUMENTOS PREIMPRESOS RESULTADO DE SOLICITUD QUITO 27 04 2011 Su solicitud no pudo ser proc
11. esada Para dar de baja los documentos por SUSPENSI N POR EL SRI debe acercarse a la Administraci n Tributaria Atentamente REGIONAL NORTE Servicio de Rentas Internas Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 14 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s d Motivo Robo o Hurto Para dar de baja los documentos preimpresos por este motivo deber contar con denuncia la misma debe hacer referencia a los documentos robados especificando el tipo de documento y su numeraci n adicionalmente debe cumplir las disposiciones del C digo de Procedimiento Penal e Motivo Impresi n sin solicitud del Contribuyente Deber contar con denuncia la misma debe hacer referencia a los documentos no entregados por la imprenta especificando los datos de la imprenta RUC c digo de autorizaci n y Raz n Social el tipo de documento y su numeraci n adicionalmente debe cumplir las disposiciones del C digo de Procedimiento Penal f Motivo Boletos a Espect culos P blicos Deber contar con un Acta remanente que sustente esta transacci n o deber destruir los documentos en su poder que vaya a dar de baja Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 15 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA
12. itir regresar a la p gina principal Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 7 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s Una vez ingresado los datos requeridos presione el bot n Siguiente que muestra la siguiente pantalla nica de Docurrersos Masa lrinnnai tigresa de tarmutenos Ropriro de AlIoaci n Seada Ada para Baja 04 DOCU Autorizaci n de D 4 i P Auc 1mi2104724001 Hart Sonet PRLIEDA NATURAL LOGT Estate rento 501 Wonnbra Conartiat PALEGBA 001 Drocion PREDA SN Y PRUTHA Hra hatoriaci n 113893990 Selecci n si motivo por el cual ye de O hais 3 esta Actrrupd n Mao O OPARE DEL PUNTO DE PIS N CUADO El EMISOR DETECTARE FALLAS T CMICAS GENERALIZADAS EN LOS DOCUMENTOS O EXTANAO O POR CAMESIOS DE RAZ N SOCAL DEMIMIRACI N DIRECCI N U OTRAS CONDICIONES DEL CONTRIRUYENTE GUE WAFAM SIDO REPORTADAS EN s EL ALC O CAMEO DE RESMEN O Roso O DETERIDAD O YENCMENTO DEL PLAZO DE AGENCIA CIERRE DEL ESTABLECIMIENTO P RDIDA DE LA CALIDAD DE OBLIGADO A LLEVAR CONTABILIDAD DMIPENADA POR EL SR BOLETOS 4 ESECTACIA OS POBLICOS CESE DE OPERACIONES FALTA DE RETRO DE DOCUMENTOS AJTIALZADOS O CUADO Es ENMISON HAYA PERDIDO LA CALIDAD DE CONTABUCENTE ESPECIAL O MPREDI N SN BOUCITUD DEL CONTRIBUYENTE Roceerde que diranta el process puede 2air sii quart ningens informaci n en la go
13. os son correctos se presenta la siguiente pantalla T dies SUBIO bu con ea Herr nico rio el que se encuertta regutrado y presioss mosibca Sl no lo debes presiona Tipanrte Corres Electr nico pruebas gob ec Pac Neto Si fuera el caso se debe actualizar el mail seleccionando el bot n Modificar caso contrario se da en Siguiente para que se presente la siguiente pantalla aytorzaci n de Docomantos Seleccione el Tipo de Conmbiyornie mMinbuyenie Damos en el link Contribuyente y se presenta la siguiente pantalla Junio 2011 SERVICIOS TRIBUTARIOS P gina 5 de 15 DIRECCION NACIONAL DE GESTION TRIBUTARIA Manual de Usuario Baja de Documentos Preimpresos Internet Versi n 1 0 0 Je hace bien al pa s An oticadi n de Documertos Mend Principal Monu Prier aM Petici n de Documento Ingreso de Formalattos O Copymght Seracio de Rentas imemas del Ecuador ES Damos en el link Ingreso de formularios y se presenta la siguiente pantalla Autonracdi r de Documentos Menu Principal grueso de Formesacios Menu PTA Autorizaci n de gt AUNMOTaSores Documentos Magina Rogistadoras Establecimientos Gr bcos e auytoricaci nes Tempo sies pora Docuenentos Presmpresores Aytortrociones Taemporddes para Ferias a Ererdos Documentos Elctr mcos Bajo de Documentos Premman esos 4 Baja de Documentos Preimpresos Damos en el link Baja de Documentos
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