Política de Licenciamiento e Implementación de Software
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1. los empleados bajo su supervisi n e Asegurarse de que todo el software usado por los empleados bajo su supervisi n esta adecuadamente licenciado e Detectar y corregir la copia o uso inadecuado por parte de empleados bajo su supervisi n e Los supervisores y gerentes pueden contactar la Oficina del Consejo de Propiedad Intelectual o el departamento de Auditoria Corporativa para obtener asistencia en la implementaci n de esta pol tica Trasfondo Legal El software de computadora incluyendo el manual de usuario y cualquier otra documentaci n que lo acompa e est protegido alrededor del mundo por leyes que proh ben el uso y copia no autorizados Bajo la ley de Derecho de Autor de los Estados Unidos y bajo las leyes de casi todos los pa ses s lo la persona o compa a propietaria del derecho de autor del software la cual es usualmente el editor del software como por ejemplo Microsoft tiene el derecho de hacer copias del software A menos que 3M haya obtenido de forma espec fica una licencia que le de derecho a usar el software de computadora por parte del editor del software de conformidad con el Acuerdo de Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software P g 1 de 5 Licenciamiento de Software Acuerdo de Licenciamiento como se explica m s abajo el uso por parte de 3M puede constituir una violaci n al derecho de autor lo cual es una violaci n a la ley Si un empleado de 3M viola el derecho de autor al2. Bajo tales circunstancias un editor de software usualmente tendr a el derecho de cancelar la licencia de 3M para usar el software El mal uso puede resultar tambi n en una demanda por violaci n al derecho de autor tal como se describi anteriormente Disposiciones de Licenciamiento T picas El Acuerdo de Licenciamiento de cada editor de software es nico pero t picamente todos los Acuerdos de Licenciamiento contienen ciertas disposiciones est ndares tales como e Una disposici n que requiere que 3M use el software s lo en computadores o sitios espec ficos e Una disposici n que proh be a 3M hacer copias del software excepto una copia que s lo puede ser usada para fines de respaldo e Una disposici n que obliga a 3M a mantener el software como un secreto comercial esto es prevenir que utilicen el software compa as o individuos que no sean de 3M Actualizaciones Actualizaciones Competitivas y Transferencias del Software Los editores de software com nmente ofrecen a usuarios registrados nuevas versiones del software y o actualizaciones a precio reducido actualizaciones competitivas El Acuerdo de Licenciamiento de las nuevas versiones o actualizaciones competitivas pueden requerir que 3M borre el software viejo y devuelva o destruya f sicamente los Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software P g 2 de 5 medios de almacenamiento diskettes cintas o discos compactos y proh ben el uso del s
3. Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software mbito de Aplicaci n A todos los empleados de 3M directos e indirectos Introducci n Los usuarios y gerentes son responsables de cumplir con la pol tica de licenciamiento de software de 3M 3M y sus empleados no har n ni usar n copias no autorizadas de software de computadora y deben tomar las medidas necesarias para asegurar que pueden mostrar evidencia de la posesi n leg tima de un software No se recomienda el uso en computadoras de trabajo de shareware freeware o software adquirido por el empleado Los empleados y organizaciones que descargan software desde la Internet u otras fuentes en l nea deben cumplir con el Acuerdo de Licenciamiento del editor del software Declaraci n de Pol tica 3M y sus empleados no har n ni usar n copias no autorizadas de software de computadora Bajo ninguna circunstancia debe 3M o un empleado de 3M usar software de computadora que no est debidamente licenciado por el editor del software El uso o copia no autorizados de software de computadora es una violaci n a la ley y a la pol tica de la Corporaci n 3M y har que el empleado que cometa la violaci n est sujeto a las acciones disciplinarias apropiadas hasta e incluyendo el despido Elementos Adicionales Responsabilidades de los Supervisores y Gerentes Los supervisores y gerentes deber n tener las siguientes responsabilidades e Diseminar una copia de esta pol tica a
4. do o el usuario del software deben guardar los discos CD ROM originales y el Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software P g 4 de 5 Acuerdo de Licenciamiento en un lugar seguro durante todo el tiempo en que el software est en uso Cuando sea posible y pr ctico el Analista de la Unidad de Negocio deber tambi n guardar una copia de la orden de compra original En algunos casos el suplidor del software puede optar por ofrecer a los compradores una opci n de s lo licencia al momento de la compra En tales situaciones la prueba de la posesi n leg tima se establece produciendo la orden compra original que establece el derecho del usuario a hacer copias Sin embargo el n mero de copias no puede exceder el n mero de licencias compradas Cuando se hace una auditoria el Analista de la Unidad de Negocio o el usuario del software deben producir estos art culos para el auditor Cuando se hace una auditoria los auditores aceptar n como prueba de posesi n leg tima registros que parezcan adecuados bajo las circunstancias Por ejemplo cuando una revisi n de las computadoras de un departamento muestra que hay presentes diez copias de un programa de computadora un auditor puede aceptar como prueba de posesi n leg tima las rdenes de compra de diez copias de un programa en particular si el software fue comprado bajo la modalidad s lo licencia En la mayor a de los casos los discos CD ROMs originales y los acuerdo
5. e ello los usuarios deben pedir asistencia a la Oficina del Consejo de Propiedad Intelectual Bajo ninguna circunstancia los usuarios deber n contactar directamente al editor del software sin antes haber contactado la Oficina del Consejo de Propiedad Intelectual Auditorias del Cumplimiento Para monitorear el cumplimento de estas pol tica el departamento de Auditoria Corporativa de 3M har auditorias peri dicas Estas auditorias pueden ser hechas de forma aleatoria O a petici n de la gerencia de 3M o de la Oficina del Consejo de Propiedad Intelectual cuando se sospeche de la existencia de problemas Cuando se hace una auditoria cada empleado de 3M involucrado deber cooperar con el departamento de Auditoria Corporativa y presentar prueba de que posee de pleno derecho todas las copias del software que est instalado en su computadora personal Adicionalmente cada empleado de 3M deber dar los pasos necesarios que el departamento de Auditoria Corporativa y o el supervisor del empleado determine apropiado luego de que la auditoria concluya Fallar en cumplir con estas directrices ya sea fallar en borrar el software para el cual no haya prueba de posesi n leg tima o ya sea volviendo a instalar el software a la computadora una vez termina la auditoria ser tratado como una seria violaci n a las pol ticas corporativas Prueba de Posesi n Leg tima Cuando se adquiere software de computadora el Analista de la Unidad de Negocio adecua
6. hacer o usar una copia no autorizada del software esto puede traer serias consecuencias 3M y el empleado que comete la violaci n pueden ser demandados por el editor del software por da os y costos de litigio El equipo de computaci n usado para hacer copias no autorizadas puede ser incautado Y si las copias del software fueron hechas para fines comerciales una ley federal de los Estados Unidos que previene la pirater a de software puede traer como consecuencias penas criminales y multas para el empleado que comete la violaci n Las leyes de la mayor a de las naciones son iguales o m s estrictas en este sentido Definici n de Licencia de Software Para obtener el derecho para usar software de computadora 3M negocia cientos de Acuerdos de Licenciamiento con editores de software alrededor del mundo cada a o Bajo los Acuerdos de Licenciamiento los cuales son contratos de obligatoriedad entre 3M y el editor del software generalmente 3M no se convierte en el propietario del software En vez de ello 3M adquiere el derecho de usar el software de la manera espec fica en que lo permite el editor Estos Acuerdos de Licenciamiento definen los derechos y obligaciones de 3M relativos al uso del software Si 3M viola alguna de las disposiciones del Acuerdo de Licenciamiento por ejemplo al usar el software de forma no autorizada o haciendo una copia no autorizada esto puede constituir incumplimiento del contrato con el editor del software
7. ncurrentes no debe exceder el n mero de licencias compradas Si se est usando software que puede ser accedido por m ltiples usuarios de forma concurrente es responsabilidad de 3M implementar 1 software de medici n que limite autom ticamente el n mero de usuarios o 2 software o un proceso manual que recopile una historia num rica del uso concurrente Shareware Freeware y Software Adquirido por Empleados Shareware y Freeware son t rminos que a menudo tienen varios significados Generalmente se usan para describir software que es copiado desde un mural electr nico electronic bulletin board o recibido desde una revista o cualquier otra sitio por el pago de una peque a o ninguna cuota de licenciamiento El uso de Shareware Freeware y Software Adquirido por el Empleados tambi n requiere prueba de posesi n leg tima Por ejemplo los usuarios deben guardar una copia de la declaraci n que autoriza el uso con la que vino acompa ado el software un cat logo que liste el software como Shareware copias de cheques pagados u otra evidencia de pago una carta del propietario del derecho de autor sobre el software dando permiso espec fico a 3M para que utilice el software El uso de este tipo de software no se recomienda por los posibles cuestionamientos acerca de su origen confiabilidad el derecho de 3M a usarlo y la presencia de virus de computadora y otros contaminantes altamente destructivos que pueden afectar otro sof
8. oftware viejo o su transferencia hacia otro computador La transferencia del software viejo debe regirse por los t rminos del Acuerdo de Licenciamiento a n cuando la transferencia sea para fines caritativos o no comerciales Copia y Uso del Software Un usuario de software puede instalar o cargar la mayor a del software comercial en el disco duro de una computadora y retener los discos o CD ROM originales como una copia de respaldo del software Los usuarios no deber n instalar el software en ninguna otra computadora incluyendo computadoras que usan en su hogar o hacer ninguna copia del software a menos que ello est expl citamente autorizado por el Acuerdo de Licenciamiento aplicable por ejemplo crear una copia para fines de archivo o autorizado por escrito por el editor del software como por ejemplo una carta del editor autorizando a que se hagan copias adicionales Redes de rea Local El software de computadora colocado en una red de rea local LAN por sus siglas en ingl s tambi n requiere prueba de su posesi n leg tima como se describe en la secci n Prueba de Posesi n Leg tima y un Acuerdo de Licenciamiento que autorice espec ficamente el uso del software en una LAN Si el Acuerdo de Licenciamiento no autoriza espec ficamente el uso del software en una LAN entonces se deben adquirir licencias adicionales del software para cubrir cada uno de los usuarios que puede acceder el software El n mero de usuarios co
9. s de licenciamiento ser n prueba de propiedad si el n mero de discos CD ROMs y acuerdos de licenciamiento son iguales al n mero de copias del programa que se encuentren en los discos duros de las computadoras del departamento Generalmente copias de la documentaci n del software manuales de usuario tarjetas de registro del software o el Acuerdo de Licenciamiento s lo no ser n considerados pruebas adecuadas de posesi n leg tima Acuse de Recibo Confirmo que he recibido le do y entendido la Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software de 3M Nombres y Apellidos Firma Fecha Compa a si es empleado indirecto Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software P g 5 de 5
10. tware o equipo de 3M Descarga de Software desde la Internet Pol tica de Licenciamiento e Implementaci n de Software P g 3 de 5 El software disponible en la Internet u otras fuentes en l nea externas t picamente est protegido por derechos de Propiedad Intelectual que protegen al editor del software 3M y sus empleados que obtengan software desde estas fuentes deben cumplir con el Acuerdo de Licenciamiento del editor del software Descarga de Software desde Servidores de 3M El software descargado desde los servidores de 3M Software Central o desde los servidores departamentales de 3M est cubierto por derechos de propiedad intelectual que protegen al editor del software 3M y sus empleados que obtengan software desde estas fuentes deben cumplir con el Acuerdo de Licenciamiento del editor del software C mo Introducir el Nombre de Usuario Si el software requiere que un usuario introduzca el nombre o las iniciales al momento de la instalaci n el usuario deber introducir la siguiente informaci n Nombre Minnesota Mining and Manufacturing Company o 3M Iniciales MMM o 3M Responsabilidad del Usuario Un usuario de software debe usar el mismo con estricto apego a los t rminos y condiciones del Acuerdo de Licenciamiento Un usuario de software no debe correr riesgos confiando en su interpretaci n del Acuerdo de Licenciamiento para determinar si un uso o copia en particular est permitido En vez d
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