Manual de usuario - Expertos Punto de Venta
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1. Im EXPERTOS PUNTO DE VENTA Sistema Expertos 2013 Versi n 1 2 12 11 ww expertospuntodeventa com En la que muestra la informaci n correspondiente del sistema de Expertos Expertos punto de venta www expertospv com P gina 19 de 192. CAI Modificar datos libres 4 Deber seleccionar el modulo y los permisos que se le dar n al usuario y al terminar seleccionar la opci n de guardar M dulo de Seguridad Usuario El Ee Cat logos Cat logos Inventarios Reportes Art culos Sistema Y Consulta Y Guardar C Eliminar C Modificar C Modificar claves Y Modificar datos de ventas C Modificar puntos de reorden Y Modificar notas C Modificar datos libres Expertos punto de venta www expertospv com P gina 8 de 19 JOLIE Ma MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 5 Si selecciona la opci n de cancelar se deshabilita nuevamente el listado de permisos y no se realiza ning n cambio en el sistema 5 Administrar sucursales Para ingresar a la aplicaci n de Administrar sucursales B Administrar Sucursales sucursal l Deber seleccionar la opci n de Administrar sucursales que se encuentra en el sub men m dulo de sistema en la secci n de sucursales 2 Alseleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla SYSDBA GRUPO MACHAIN Inventarios Cat logos Reportes Sistema Sucursales Ea Agregar 4 Modificar Enviar tablas X Actualizar Estatus Versi n Almac n Fecha remota ltima conexi n ltima vez correcta Error ALMACEN GENERAL SUCURSAL ESTRELLA Activa SUCURSAL ESTRELLA SUCURSAL FRESNO Activa 1 2 12 23 SUCURSAL FRESNO 23 Jul 2013 19 18 25 23 Jui 2013 19 18 25 23 Ju
3. A MANUAL DE USUARIO PUNTO DE VENTA EXPERTOS EXPERTOS Manual de usuario Configuraci n Expertos punto de venta www expertospv com P gina 1 de 19 JH Mt MANUAL DE USUARIO P EXPERTOS EXPERTOS Contenido A o E E E E 3 Le Requerimientos s S E E 3 Za PCOS A anios 4 3 Ingreso al modulo de sistema ccccoocccnnonnccnnonancnnnnnaconnnnnonnnonononononaronnonanonnonononnnonaronnnnnnonnnnnnoss 5 A 6 4 1 seleccionar UN ASA ud id 7 4 2 ASNO perm O rr diaria 8 5 Administrar SUCUFSAl S oocccnncccccoonncnnnnnnnnnononannnnnnnnnnonnnnnrnnnnnnnnonnnnnrnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnns 9 2 1 Agregar nueva Sucursal enee 10 2 2 Modiicar Sucio 10 2 3 olga Ie e IUEI EI In EE 11 2 4 Enviar tablas a la sucursal ccc coooonncccnnnnnnnonnnancnnnnnnnnonnnnnnnnnnnnnronnnnnnnnnnnnonnnnancrnnnnnnnonnnans 11 2 5 Actualizar el listado de SucuUrsales ccccccccnooononccnnnnnnnnonononnnnnnnnnononannnnnonnnnonnnannnnnnnnnnnnnns 12 Dr Base de dato iia 13 6 1 Actulalizar la Dase d datos ssicirasainanisicinnc anar ie cer E i RER NEE cies 13 6 2 Intelalizar la base de dalos essere 14 LE LOEO a E E E E 15 7 1 Modificar contiguraCi N sceciisririernreecenre sia EE SEE E 16 87 Auala SIS na 17 8 1 RETUANZA VETO Me ii ini 18 AS o 19 Expertos punto de venta www expertospv com P gina 2 de 19 IAN EXT MANUAL DE USUARIO P EXPERTOS Introducci n El Replicador Expertos fue creado con el objetivo de tener
4. ltima vez correcta 3 Sila fecha que se muestra en la columna de ltima vez correcta tienen una fecha diferente a la fecha de ltima conexi n quiere decir que hubo alg n error al enviar la informaci n y hay que revisar tanto el log del servidor como el del cliente para identificarlo Expertos punto de venta www expertospv com P gina 12 de 19 p Am MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 6 Base de datos Para ingresar a la aplicaci n de Base de Datos 3 Base de 7 n datos Deber seleccionar la opci n de Base de datos Da que se encuentra en el sub men m dulo de sistema en la secci n de sistema Al seleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla la cual se divide en dos secciones actualizar e inicializar Actualizar base de datos Actualizar base de datos Inicializar O Traspasos Actualizar DB C Datos de sincronizaci n Actualizar Inicializar Existencias C Solo de esta sucursal C Sucursales Inicializar Fig 6 Base de Datos 6 1 Actualizar la base de datos 1 Deber seleccionar la opci n Actualizar DE 2 Al realizar esta acci n se actualizara la base de datos Actualizar base de datos E Actualizar Inicializar Actualizar DB 06 13 02 p m Inicia 06 13 02 p m Se crearon las tablas 06 13 02 p m Se insertaron los datos 06 13 02 p m Se crearon los ndices 06 13 03 p m Se crearon los procedi
5. Traspasos Concepto salida Traspaso salida ka Concepto Entrada Traspaso entrada ka 4 Altener seleccionada la sucursal y los conceptos de traspasos deber seleccionar la configuraci n correspondiente para la sucursal Marcar con rojo las partidas que no tengan existencia suficiente Marcar con negritas las cantidades que no coincidan al confirmar traspasos Mostrar la suma de unidades Cuadrar los traspasos en Inventarios de Microsip Pre capturar las unidades recibidas al confirmar un traspaso _ No permitir confirmar si hay diferencias Ocultar las cantidades enviadas al recibir un traspaso Usar el costo de valuaci n de inventarios para los traspasos Mostrar el costo Ordenar el detalle del traspaso alfab ticamente al quardar 5 Alterminar la configuraci n deber seleccionar la opci n LA Guardar y cerrar al realizar esta acci n guarda la configuraci n en el sistema y cierra la pantalla de configuraci n 8 Actualizar sistema Para ingresar a la aplicaci n de actualizar sistema l Deber seleccionar la opci n de actualizar sistema que se encuentra en el sub men m dulo de sistema en la secci n de sistema 2 Alseleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla Expertos punto de venta www expertospv com P gina 17 de 19 1100 Mt MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS Actualizar versi n actual 1 2 12 9 Hay una versi n nueva 1 2 12 11 h 2 12 11 Mejora
6. ENSAMBLAR No hay registros a enviar Enviando JUEGOS DET Registros 449 No hay campos disponibles a actualizar para LIBRES_ARTICULOS Enviando LIBRES ARTICULOS Registros 403 Enviando registros 449 Enviando registros 403 Al terminar el envi de las tablas se actualizan los datos de la sucursal en el listado de sucursales en las columnas de fecha remota ultima conexi n y ltima vez correcta a Agregar A Modificar Enviar tablas 2 Actualizar Nombre Estatus Versi n Almac n Fecha remota ltima conexi n ltima vez correcta Error IP MATRIZ Activa ALMACEN GENERAL SUCURSAL ESTRELLA Activa SUCURSAL ESTRELLA SUCURSAL FRESNO activa 11 2 12 23 SUCURSAL FRESNO 23 Juli2013 19 18 25 23 Jul 2013 19 18 25 23 Julf2013 19 18 25 1127 0 0 1 SUCURSAL NORTE Activa SUCURSAL NORTE SUCURSAL ORIENTE Activa PB SUCURSAL ORIENTE 30 Jul 2013 17 40 18 30 Jul 2013 17 40 18 30 Jul 2013 17 40 18 Si termina de enviar las tablas y la fecha que se muestra en la columna de ltima vez correcta tienen una fecha diferente a la fecha de ltima conexi n quiere decir que hubo alg n error al enviar la informaci n y hay que revisar tanto el log del servidor como el del cliente para identificarlo 2 5 Actualizar el listado de sucursales 1 Deber seleccionar la opci n de GS Actualizar 2 Al seleccionar esta opci n nos actualiza la informaci n correspondiente a fecha remota ultima conexi n y
7. Tr e ii Ed U GOmprar conexina aeiee ESCHCOr IAN 1 d Expertos IBEXPerE Expertos aa iiiaj ma T v E a Google MICrOSIp 2012 Chrome 2 Al seleccionar esta opci n nos despliega la pantalla principal del sistema Expertos y muestra la pantalla en la cual se le solicita el usuario y contrase a que va a ingresar al sistema Expertos Punto de Venta Conexi n Local v Cancelar 3 Despu s de introducir el usuario y la contrase a deber seleccionar la empresa o sucursal con la que desea trabajar y presionar la opci n aceptar Seleccione una empresa Seleccione la empresa con la que desea trabajar Cancelar Sucursal_machain SUCURSAL_NORTE Transporte de agua Yadira Expertos punto de venta www expertospv com P gina 4 de 19 LLN MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 4 Alseleccionar la opci n de aceptar nos despliega la pantalla principal de Expertos SYSDBA GRUPO MACHAIN E OB b Inventarios Cat logos Reportes Sistema GRUPO MACHAIN La cual se describe a continuaci n a En la parte superior derecha se muestra el usuario y la empresa en la que se est trabajando b En la parte superior izquierda se encuentran las opciones de minimizar maximizar y cerrar c Enseguida se puede ver la barra de men en la cual se incluyen las opciones de Inventarios Cat logos Reportes Sistema los cuales se explicaran a detalle m s adelante d Al cent
8. concepto de salida para el traspaso as como su concepto de entrada tambi n se encuentran las siguientes opciones Expertos punto de venta www expertospv com P gina 15 de 19 lo L Il Ll MANUAL DE USUARIO gt i Marcar con rojo las partidas que no tengan existencia suficiente Al seleccionar los art culos que se van a incluir en el traspaso si el requerido es mayor a la existencia en el almac n el registro en la pantalla de traspasos se marcara en rojo ii Marcar con negritas las cantidades que no coincidan al confirmar los traspasos Al confirmar el traspaso en la sucursal si no coincide con las cantidades enviadas el registro se marcara en negritas para que sea m s f cil identificarlo iii Mostrar la suma de unidades Muestra la suma de piezas enviadas y recibidas iv Cuadrar los traspasos en inventarios de Microsip Al seleccionar esta opci n agrega el almac n destino en microsip v Pre capturar las unidades recibidas al confirmar un traspaso Al abrir un traspaso para confirmarlo autom ticamente pre captura las mismas cantidades como recibidas vi No permitir confirmar si hay diferencias Al seleccionar esta opci n no permite guardar el traspaso si las unidades recibidas son diferentes a las enviadas vii Ocultar las cantidades enviadas al recibir un traspaso Si se selecciona esta opci n y tiene seleccionadas las 2 anteriores no las toma en cuenta y lo que hace es ocultar la columna de las cantidades q
9. le van a enviar las tablas y presionar la opci n de Enviar tablas 2 Al seleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla Enviar tablas SUCURSAL FRESNO Descuentos por Cliente x Linea DSCTOS_ARTCLI_LINEAS CLIENTES Descuentos por volumen DSCTOS_YOL_ARTS ARTICULOS Descuentos por volumen globales DSCTOS_YOL_GLOBALES ARTICULOS Descuentos por volumen por grupo DSCTOS_YOL_GRUPOS ARTICULOS Descuentos por volumen por l nea DS5CTOS_YOL_LINEAS ARTICULOS Descuentos Promociones de Prow A rts DSCTOS_PROMO_PROY_ARTS PROVEEDORES Descuentos Promociones de Prow Grupos DSCTOS_PROMO_PROY_GRUPOS PROVEEDORES Descuentos Promociones de Prow Lineas DSCTOS_PROMO_PROY_LINEAS PROVEEDORES Detalle de descuentos prow arts DSCTOS_ARTPRO_ARTS PROVEEDORES Detalle de descuentos prow grupos DSCTOS_ARTPRO_GRUPOS PROVEEDORES Detalle de descuentos prov lineas DSCTOS_ARTPRO_LINEAS PROVEEDORES Direcciones de Clientes DIRS_CLIENTES CLIENTES Estados ESTADOS COMUN Formas de Cobro PY FORMAS_COBRO PYENTA Formas de Cobro PY Referencias FORMAS_COBRO_REFER PYENTA Grupos de articulos GRUPOS_LINEAS ARTICULOS Trama TAME STAS TRAMA E STA Enviar dependientes Y Aceptar En la cual puede seleccionar las tablas una por una o sobre las tablas dar clic derecho y seleccionar la opci n de seleccionar todo y autom ticamente seleccionara todas las tablas 3 Altener las tablas seleccionadas deber seleccionar la opci n de aceptar Al realizar esta acci n
10. se tiene una nueva versi n disponible del programa de EXPERTOS d Acerca de En esta secci n se muestra la informaci n correspondiente a la versi n que se encuentra instalada en su sistema 4 Permisos Para ingresar a la aplicaci n de permisos g Permisos l Deber seleccionar la opci n de permisos Sen yiss que se encuentra en el sub men m dulo de sistema en la secci n de seguridad 2 Al seleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla M dulo de Seguridad a A Cat logos Cat logos c CJ Inventarios Reportes Art culos i Sistema onsulta Expertos punto de venta www expertospv com P gina 6 de 19 MAN MANUAL DE USUARIO gt Esta pantalla nos muestra los datos necesarios para registrar los permisos a los usuarios del sistema y se describen a continuaci n a Usuario Listado desplegable del cual se deber seleccionar el usuario al que se le asignaran los permisos b Opciones de Modificar guardar y cancelar estas opciones se activan al momento de seleccionar un usuario c Listado de m dulos En este listado se muestran los m dulos del sistema a los que el usuario podr tener acceso d Listado de permisos En este listado se muestran los permisos correspondientes al modulo seleccionado en el listado de m dulos 4 1 Seleccionar un usuario 1 Deber seleccionar el recuadro que se encuentra a un lado del usuario M dulo de Seguridad GUSDALUP
11. EMT 5H MARISCORTE FL B squeda r pida a a Listado de usuarios Los usuarios que se muestran son los mismos que estan dados de alta en Microsip Expertos punto de venta www expertospv com P gina 7 de 19 LALN MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS b B squeda r pida Filtro de b squeda si el usuario no se muestra en el listado lo puede buscar introduciendo el nombre y autom ticamente mostrar los resultados en el listado e Puede seleccionar al usuario dando doble clic sobre su nombre o seleccion ndolo y presionando la opci n de aceptar e Opci n de cancelar Sale de la pantalla de usuarios sin agregar ning n usuario a la pantalla de permisos 3 Despu s de seleccionar el usuario su nombre aparece en el campo de usuario de la pantalla de m dulo de seguridad 4 2 Asignar un permiso Para asignar un permiso 1 Deber ya tener seleccionado al usuario al que se le va a asignar el permiso de lo contrario deber seleccionarlo 2 Seleccionar la opci n de modificar M dulo de Seguridad Usuario 3 Al seleccionar esta opci n nos habilita los botones de guardar y cancelar as como el listado de permisos M dulo de Seguridad Usuario H Z Cat logos Cat logos Inventarios Reportes Sistema A rt culos Consulta Guardar Eliminar Modificar Modificar claves Modificar datos de ventas Modificar puntos de reorden Modificar notas
12. a en los traspasos 1 2 12 9 Seguridad para mostrar los costos en las existencias globales 1 2 12 5 No permite modificar traspasos que no son de la sucursal local Correcci n de permisos en la base de datos 1 2 12 3 El costo de los traspasos ya es id ntico al de inventarios de Microsip Varios errores menores corregidos 1 2 11 51 Opci n para ordenar alfab ticamente el detalle del traspaso al guardar Correcci n a permisos en la base de datos 1 2 11 49 Mejoras menores a la lista de traspasos 1 2 11 47 Opci n en traspasos para usar el costo de valuaci n o el ltimo costo Expertos punto de venta www expertospv com P gina 18 de 19 ALONE Ma MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS Al terminar reinicia la sesi n del sistema expertos solicitando nuevamente el usuario y contrase a Expertos Punto de Venta NA O 2 EXAERIOS Nombre de usuario SY SDBA Conexi n Local v Contrase a eeeeesse Si entramos nuevamente a la opci n de Sistema gt Actualizar versi n nos muestra la pantalla de actualizar con la leyenda de que el sistema esta actualizado Actualizar versi n actual 1 2 12 11 El sistema est actualizado Ca A 9 Acerca de l Deber seleccionar la opci n de Acerca de que se encuentra en el sub men m dulo de sistema en la secci n de sistema 2 Alseleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla Acerca de
13. comenzar a replicar en la sucursal enviando la informaci n correspondiente a las tablas seleccionadas Expertos punto de venta www expertospv com P gina 11 de 19 NAL MANUAL DE USUARIO gt Replicador Expertos Cliente fe t EA Microsip O efx Replicar Limpiar azeda Acerca de Limpiar Acerca de Registro Configuraci n Base de datos Registro Configuraci n SDP EN Enviando registros 384 e Enviando registros 105 Recibiendo CLAVES ARTICULOS Recepci n correcta 1592 registros f Registros 342 f Registros 87 PRECIOS ARTICULOS Existencias actualizadas 174 i registros 239 Registros 376 i registros 223 Registros 385 i registros 249 f Registros 384 i registros 245 Registros 105 i registros 252 registros 252 Recibiendo PRECIOS ARTICULOS i registros 250 Registros 239 registros 243 Registros 223 registros 252 Registros 249 registros 256 Registros 245 dr 250 i registros 257 Aai a i registros 252 EJLSCEUS j registros 114 Registros 250 Recepci n correcta 3334 registros f Registros 243 Registros 252 Enviando ARTICULOS_CLIENTES Registros 256 No hay registros a enviar Registros 250 Registros 257 Enviando IMPUESTOS ARTICULOS Registros 252 Enviando registros 513 Registros 114 Enviando registros 339 Recepci n correcta 852 registros Recibiendo IMPUESTOS_ARTICULOS fi Registros 513 MW Registros 339 Enviando JUEGOS_A
14. informaci n consistente en tiempo real en todas las sucursales y o cajas de la empresa Es de mucha importancia consultar este manual antes y o durante la ejecuci n del programa ya que le guiar paso a paso en el manejo de las funciones en l proporcionando al usuario la informaci n clara y concisa de c mo utilizar el Replicador Expertos para su correcto funcionamiento Con el fin de facilitar la comprensi n del manual se incluye gr ficos explicativos 1 Requerimientos Requerimientos del Equipo Servidor e Procesador AMD Turion Procesador Intel Dual Core o superior e 2 GB de RAM como m nimo 4 GB de RAM recomendado e Windows XP Profesional SP2 de service pack o superior Windows 7 Professional Windows Server 2003 Windows Server 2008 e Disco Duro de 250 GB e Conexi n a Internet Permanente e Contar con un DNS din mico o una IP fija Requerimientos del Equipo Terminal e Procesador AMD Turion Procesador Intel Dual Core o superior e 1GBdeRAM como m nimo 2 GB de RAM recomendado e Windows XP Profesional SP2 de service pack o superior Windows 7 Professional e Disco Duro de 250 GB e Conexi n a Internet Permanente Expertos punto de venta www expertospv com P gina 3 de 19 PAD MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 2 Acceso al sistema Para Ingresar al sistema 1 Deber dar doble clic en el icono de EXPERTOS que se encuentra en el escritorio de su computadora fH GIMaco e verntoneUs
15. iona el estatus de la sucursal Activa Inactiva e Almac n Listado desplegable en el cual se selecciona el almac n que le corresponde a la sucursal e Opci n Cuadrar el traspaso en expertos para sucursales internas e Aceptar Esta opci n permite agregar la nueva sucursal en el sistema al realizar esta acci n regresa a la pantalla de sucursales e Cancelar Esta opci n sale de la pantalla de agregar sin realizar ning n cambio 2 2 Modificar sucursal 1 Deber seleccionar y dar doble clic a la sucursal que desea modificar del listado de sucursales o teniendo la sucursal seleccionada oprimir la opci n Modificar al seleccionar esta opci n nos muestra la pantalla de agregar mostrando los datos de la sucursal seleccionada 2 Despu s de modificar los datos correspondientes deber seleccionar la opci n de aceptar al realizar esta acci n regresa a la pantalla de sucursales Expertos punto de venta www expertospv com P gina 10 de 19 MIL MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 2 3 Borrar sucursal 1 Deber seleccionar la sucursal que desea Borrar del listado de sucursales y oprimir la 2 Alseleccionar esta opci n muestra un mensaje de confirmaci n P J Desea borrar la sucursal seleccionada Si acepta elimina la sucursal de lo contrario regresa a la pantalla de sucursales sin realizar ning n cambio 2 4 Enviar tablas a la sucursal 1 Deber seleccionar la sucursal a la que se
16. l 2013 19 18 25 127 0 0 1 SUCURSAL NORTE Activa SUCURSAL NORTE SUCURSAL ORIENTE Activa SUCURSAL ORIENTE Fig 5 Sucursales La cual se describe a continuaci n e Barra de Men Contiene los accesos a los m dulos del sistema e Identificador del m dulo Muestra el nombre del modulo en el que se encuentra en este caso Sucursales e Agregar Despliega la pantalla en la cual se podr crear una nueva sucursal e Borrar Esta opci n permite eliminar una sucursal del listado de sucursales e Modificar Esta opci n permite modificar los datos de la sucursal que se dio de alta previamente e Enviar tablas Esta opci n env a las tablas para replicar a la sucursal seleccionada e Actualizar Esta opci n actualiza las informaci n de las conexiones e Listado de sucursales En este listado se muestra las sucursales que se han dado de alta en el sistema Expertos punto de venta www expertospv com P gina 9 de 19 IHAL EXT MANUAL DE USUARIO EXPERTOS 2 1 Agregar nueva sucursal Para agregar una nueva sucursal 1 Debe de seleccionar la opci n Agregar 2 Al realizar esta acci n nos despliega la siguiente pantalla Sucursal Nombre Estatus Activa Almac n lt Sin almac n gt C Cuadrar el traspaso en Expertos para sucursales internas La cual se describe a continuaci n e Nombre Nombre de la sucursal e Estatus Listado desplegable en el cual se selecc
17. mientos 06 13 03 p m Se dieron permisos ad p m Terminado Expertos punto de venta www expertospv com P gina 13 de 19 DNA MANUAL DE USUARIO gt 6 2 Inicializar la base de datos 1 Deber seleccionar la informaci n que desea inicializar y seleccionar la opci n Actualizar base de datos Inicializar Traspasos C Datos de sincronizaci n Existencias V Solo de esta sucursal C Sucursales 2 Alseleccionar esta opci n muestra el siguiente mensaje de confirmaci n MM Advertencia Desea inicializar los datos Mo se puede rewertir esta acci n 3 Si acepta se inicializa la informaci n correspondiente a lo que se selecciono en la parte superior de la pantalla Actualizar base de datos Inicializar Traspasos C Datos de sincronizaci n Existencias V Solo de esta sucursal C Sucursales 06 37 44 p m Se inicializaron los traspasos 06 37 44 p m Se inicializaron las existencias locales 06 37 44 p m Terminado 4 Sino regresa a la pantalla de actualizar sin realizar ning n cambio Expertos punto de venta www expertospv com P gina 14 de 19 JOLIE Mn MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS 7 Configuraci n Para ingresar a la aplicaci n de Configuraci n mx l Deber seleccionar la opci n de Base de datos ta que se encuentra en el sub men m dulo de sis
18. ro se muestran las aplicaciones del sistema de acuerdo a la selecci n del men 3 Ingreso al modulo de sistema Para ingresar al m dulo de sistema 1 Deber seleccionar la opci n de sistema que se encuentra en el men de la pantalla principal SYSDBA GRUPO MACHAIN Inventarios Cat logos Reportes O 2 Al seleccionar esta opci n nos despliega un sub men dividido en 3 secciones que se describen a continuaci n SYSDBA GRUPO MACHAIN Inventarios Cat logos Reportes Sistema B E j o zj A C Permisos Administrar Base de Configuraci n Actualizar Acerca Sucursales datos el sistema de Seguridad Sucursales Sistema Expertos punto de venta www expertospv com P gina 5 de 19 OT MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS o Secci n de Seguridad donde encontraremos a Permisos En esta secci n se asignan los permisos correspondientes a los usuarios para restringir su operaci n en los m dulos del sistema de Expertos o Secci n de Sucursales donde encontraremos a Administrar sucursales En esta secci n se registran las sucursales que se van administrar mediante el sistema de Expertos o Secci n de Sistema donde encontraremos a Base de Datos En esta secci n se actualiza e inicializa la base de datos b Configuraci n En esta secci n se realiza la configuraci n de la informaci n que se mostrara en la pantalla de traspasos c Actualizar sistema En esta secci n se mostrara si
19. tema en la secci n de sistema 2 Alseleccionar esta opci n nos despliega la siguiente pantalla SYSDBA GRUPO MACHAIN Inventarios Cat logos Reportes Sistema Configuraci n ETE General Sincronizaci n Sucursal local Traspasos Concepto salida Traspaso salida Concepto Entrada Traspaso entrada Marcar con rojo las partidas que no tengan existencia suficiente Marcar con negritas las cantidades que no coincidan al confirmar traspasos Mostrar la suma de unidades Cuadrar los traspasos en Inventarios de Microsip Pre capturar las unidades recibidas al confirmar un traspaso C Mo permitir confirmar si hay diferencias C Ocultar las cantidades enviadas al recibir un traspaso C Usar el costo de valuaci n de inventarios para los traspasos Mostrar el costo C Ordenar el detalle del traspaso alfab ticamente al guardar Fig 7 Configuraci n La cual se describe a continuaci n e Barra de Men Contiene los accesos a los m dulos del sistema e Identificador del m dulo Muestra el nombre del modulo en el que se encuentra en este caso Configuraci n e Guardar y cerrar Guarda la configuraci n y cierra la pantalla de configuraci n e Modificar Esta opci n permite modificar la configuraci n e Pesta a de general Esta pesta a se divide en dos secciones o Sincronizaci n En esta secci n se asignan la sucursal local o Traspasos En esta secci n se deber configurar el
20. ue se enviaron a la sucursal y el usuario nicamente podr capturar las recibidas viii Usar el costo de valuaci n de inventarios para traspasos Si esta opci n esta desactivada utiliza el ltimo costo del art culo ix Mostrar el costo si esta opci n esta seleccionada nos muestra el costo de art culo en la pantalla de traspasos X Ordenar El detalle del traspaso alfab ticamente al guardar como su descripci n lo indica nos guarda el traspaso ordenada alfab ticamente 7 1 Modificar configuraci n Para Modificar la configuraci n que viene predefinida en el sistema 1 Deber seleccionar la opci n de modificar Al realizar esta acci n habilita los campos A e para realizar la configuraci n de acuerdo a sus necesidades 2 Enseguida deber seleccionar la sucursal local en la que se est trabajando Expertos punto de venta www expertospv com P gina 16 de 19 pIDI EM MANUAL DE USUARIO EXPERTOS EXPERTOS SYSDBA GRUPO MACHAIN Inventarios Cat logos Reportes Sistema Configuraci n LA Guardar y cerrar 7 General Sincronizaci n SUCURSAL FRESNO lt Seleccione uma sucursal gt MATRIZ SUCURSAL ESTRELLA Concepto sal SUCURSAL FRESNO SUCURSAL NORTE A SUCURSAL ORIENTE Ud que a Ud ex i Marcar con roJO Tas p Sucursal local Traspasos Concepto Entr 3 Despu s deber seleccionar los conceptos de salida y de entrada del inventario
21. visual a las b squedas Correcci n a la b squeda por folio de entrada en los traspasos 1 2 12 9 Seguridad para mostrar los costos en las existencias globales 1 2 12 5 No permite modificar traspasos que no son de la sucursal local Correcci n de permisos en la base de datos 1 2 12 3 El costo de los traspasos ya es id ntico al de inventarios de Microsip Varios errores menores corregidos 1 2 11 51 Opci n para ordenar alfab ticamente el detalle del traspaso al guardar Correcci n a permisos en la base de datos 1 2 11 49 Mejoras menores a la lista de traspasos 1 2 11 47 Opci n en traspasos para usar el costo de valuaci n o el ltimo costo Fig 8 Actualizar sistema La cual se describe a continuaci n e Versi n disponible Si existe una versi n disponible aparece el n mero de versi n disponible e Actualizar Si existe una versi n disponible se debe de seleccionar esta opci n e Listado de versiones muestra las versiones anteriores y las mejoras que se han realizado en cada una de ellas 8 1 Actualizar versi n 1 Si existe una nueva versi n disponible deber seleccionar la opci n 2 Alseleccionar esta opci n empieza a descargar la ltima versi n del sistema Actualizar versi n actual 1 2 12 9 Hay una versi n nueva 1 2 12 11 Descargando ExpInventarios exe Actualizar 1 2 12 11 Mejora visual a las b squedas Correcci n a la b squeda por folio de entrad
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