manual de usuario correos electrónicos espb
Contents
1. Cambiar el tama o de la caja de contenido algunas cajas que llenan el rea principal del contenido de la pantalla de pueden cambiar de tama o Busque el controlador de tama o entre dos cajas y arrastre con el rat n Cerrar sesi n Una vez que termine de consultar su corre electr nico es importante que cierre correctamente la sesi n actual haga clic en el icono Con esto se asegurara de que ninguna otra persona que tenga acceso al ordenador EL 3 EA pueda leer o borrar sus mensajes de correo electr nico o enviar a en su nombre Es conveniente por seguridad pulsar dicho bot n cada vez que hayamos terminado de consultar nuestros emails 2 no Este porcentaje de consumo tiene como l mite el 100 se advierte que debe ser moderado el almacenamiento de su correo para evitar el bloque de este 3 E z Con cerrar la venta del navegador no es suficiente para cerrar la sesi n Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac ESPE Manual de usuarios ESPB CORREO ELECTR NICO Envi de mensajes de correo Electr nico Como redactar y enviar mensajes Pulsando sobre el icono del men superior izquierdo se accede a la pantalla para redactar un mensaje Dependiendo de la configuraci n esta se abrir en la ficha actual del navegador o en una nueva venta reundcube o SHES aom Elegir al menos una destinatario 1 o seleccionar de la libreta de direcciones 7 escriba un asunto 2 y2. Seg n el tipo de filtro que escoja en la lista todos sin leer se alado sin respuesta eliminado no eliminado con adjunto prioridad alt simo prioridad alto prioridad normal prioridad bajo prioridad baj simo Barra de Herramientas Lateral 3 En la barra lateral de la pantalla en todo omento tendremos acceso a las carpetas del servidor de correos 1 Ni i En cada carpeta se almacenaran los mensajes de correo en funci n del tipo OQ Entrada 8 Entrada visualizaremos los ltimos Emails y aquellos que hayamos decidido almacenar Borradores cuando redactemos un Email sino deseamos enviarlo aun o 404 Enviados i deseamos almacenarlo como una plantilla este puede ser guardado como un 9 SPAM borrador en la carpeta borradores pa Pa elara g e Enviados historial de mensajes enviados E Enviados SPAM historial de mensajes no deseados Papelera papelera de mensajes Almacena los mensajes que hayamos eliminado los cuales ser n borrados autom ticamente al cerrar cada cesi n Pantalla de estado 4 Esta rea de la pantalla est dedicada a mostrar las notificaciones de estado por ejemplo confirmaciones alertas errores sobre el xito o fracaso de la operaci n que acaba de ejecutar en la aplicaci n Aunque la situaci n est funcionando o carga de datos se muestra una notificaci n aqu tambi n En la parte central de la pantalla tenemos acceso a los mensajes recibidos Pulsando sobre
3. Crear nuevo contacto en el pie de p gina de la lista de contactos El formulario para agregar los nombres y las propiedades es el mismo que para la edici n Finalmente cree el nuevo contacto haciendo clic en el bot n Guardar Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB 5 A Grupos Funcionario ESPA a Aliaetit o S A F ionsris ESPR Ani an Propiodado s E prr OCT CONFIGURACI N El comportamiento as como el aspecto y la sensaci n de la aplicaci n se puede ajustar a varias maneras La tarea de configuraci n contiene todos los interruptores y paneles para configurar su correo web personal Identidades Para responder un mensaje de contacto que realizamos y que necesitamos tener una firma personalizada en todos nuestros mensajes que enviamos autom ticamente es aqu donde podemos realizar esta tarea Seleccione el bot n de identidad del men de la parte izquierda en la parte inferior de la lista de identidades sj damos clic al bot n b para que nos abra una ventana donde podemos ingresar los datos que necesitamos para la configuraci n del mensaje c Nombre para mostrar Ingresamos el nombre que deseamos que visualicen nuestros contactos cuando le enviamos nuestro mensaje de correo electr nico d Correo Aqu debe ir el correo corporativo del que est trabajando e Organizaci n El nombre de la Empresa donde laboras f Seleccionar opci n predeterm
4. Z Grupas Foncionario FSP D L eea reracos Putos Payah Empress Servicios Publicos Boyaca e i i pa Empresa Seryicios Pildicos Boyaca P S Panciunars ESPO Grupos Aarambtrar grupn Brat pruo Lista de contactos H Los contactos de la agenda de direcciones o grupo seleccionado se presentan en esta lista con sus nombres Se indica el n mero total de contactos en el directorio o grupo en particular justo debajo de la lista as como el conjunto que se muestra actualmente Utilice los botones de flecha en el encabezado de la lista para navegar por las p ginas Sugerencia se puede cambiar la forma y el orden de los contactos que est n listados aqu en la libreta de direcciones en la secci n de las preferencias del usuario El pie de p gina de la lista de contactos proporciona botones que operan en la lista o la selecci n actual de contactos relativamente sh Crear un nuevo contacto abre el formulario para agregar un nuevo contacto en el directorio seleccionado Eliminar contacto seleccionado Borra los contactos seleccionados en la lista anterior de forma permanente Q Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Q Manual de usuarios ESPB A e FAA AA del Ep Eliminar los contactos seleccionados del grupo Elimina los contactos seleccionados del grupo seleccionado Enviar correo electr nico a los contactos seleccionados La librer a de direcciones no es s lo para gestionar sus cont
5. configuraci n Se utiliza para cambar de una tarea a otra Esto provocar que se recargue la pantalla con la tarea seleccionada En lugar de cambiar de ida y vuelta las pantallas de tareas se pueden abrir en ventanas del navegador individual Haga clic en un t tulo de la tarea en la lista y luego elegir la opci n abrir v nculo en un nueva pesta a venta en el men contextual del explorador para hacerlo En la parte superior derecha se encuentran los iconos de gesti n b sica Pulsando lo de ellos accedemos a las siguientes secciones roundcube ES CS Correo acceso al pantalla principal donde se gestiona el Webmail Es la p gina que carga por defecto al acceder al RoundCube Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac ESPE Manual de usuarios ESPB Bp lr pr So del E A A A ARA E 2 Contactos a l CESA Contactos acceso a un gestor de contactos b sicos donde podremos gestionar la libreta de direcciones crear borrar y modificar contactos 0 Confauwrac n CO Configuraci n acceso al panel de configuraci n de nuestro perfil en Webmail Podremos gestionar el idioma del Webmail datos personales carpetas suscritas e identidades Barra de herramientas 2 La barra de herramientas principal se encuentra siempre por encima del rea de contenido y le permite realizar diferentes acciones dependiendo de lo que se muestra o seleccionando en la parte de contenidos de la ventana Si los diferentes botones
6. de correos enumera todas las carpetas que se pueden utilizar para ordenar los correos en el almacenamiento temporal o definitivo Puede gestionar las carpetas en la secci n de configuraci n y elegir libremente la jerarqu a del rbol de carpetas Entrada Aqu es donde ingresan los nuevos mensajes recibidos Borradores Durante la redacci n de mensajes puede guardarlos de manera temporal en esta carpeta Estos mensajes pueden ser recogidos para su posterior edici n y env o desde aqu Enviados A menos que configure de otro modo se guardar una copia de cada mensaje enviado en esta carpeta Papelera Cuando se elimina un mensaje se mueve esta carpeta y no se elimina inmediatamente Dependiendo de la configuraci n del servidor de correo electr nico los mensajes eliminados autom ticamente se borrar n de esta carpeta despu s de un cierto tiempo Tambi n pude vaciar la papelera de forma manual con el comando Vaciar la carpeta de men de acciones Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB A A FAJA NA H PFA La asignaci n de carpetas especiales se pueden cambiar en Preferencias gt Carpetas especiales Como mover mensajes a carpetas Ordenar los mensajes en carpetas individuales es tan simple como esto arrastrar un mensaje de la lista con el mouse y soltarlo en la carpeta que desea que se mueva a Esto tambi n funciona con m ltiples mensajes seleccionados Si la carpeta de d
7. de la cabecera permite a adir campos de nombres m s relacionados Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB Sugerencia en funci n al directorio de contacto que pertenece la lista de propiedades que se pueden a adir a un contacto puede diferir Subir una foto Contacto Se tiene asignado un cuadro que tambi n se muestra en la tarea de solicitud de correo electr nico si el remitente del mensaje se guarda con una imagen de una de sus libretas de direcciones Para agregar o cambiar una imagen de contacto X haga clic en Agregar o Reemplazar si el contacto ya se tiene una imagen justo debajo del marcador de posici n de imagen en el formulario de edici n A continuaci n seleccione una imagen en el ordenador usando el di logo de selecci n de archivo que aparece Una vez seleccionada la imagen se cargar y se mostrar de inmediato como una vista previa Tenga en cuenta que la nueva imagen se guarda con el contacto s lo despu s de guardar el contacto Para eliminar la imagen asignada actualmente a un contacto utilice el bot n Eliminar justo debajo de la imagen y guardar el contacto para aplicar los cambios roundcube ES 4 gt n i i a Grupos Funcionario ESPA Aliat i A j Fenna ESPR Propiedados O Diyen S ED E Crear un nuevo contacto Un nuevo contacto se puede agregar a la directorio seleccionado directamente haciendo clic en el bot n a
8. el texto del mensaje 9 y haga clic en el bot n Enviar 4 de la barra de herramientas cuando est listo para enviar el mensaje Utilice el bot n Guardar como Borrador 3 en la barra de herramientas si el mensaje no se ha completado y que le gustar a terminar y enviarlo en otro momento El correo electr nico se almacena en la carpeta de i 7 O borradores y se puede hacer clic all para reanudar la composici n Selecci n de Destinatario Los destinatarios del mensaje compuesto se pueden introducir libremente en los campos Para o CCen la secci n de encabezado de la pantalla de redacci n Podremos seleccionar destinatario s escribiendo en la celda al efecto tan solo una letra que componga su nombre apellido o 4 7 LA Mientras redacta un mensaje las copias se guardan peri dicamente en la carpeta de borradores para evitar la p rdida accidental En caso de que la sesi n termine inesperadamente o se produzca un bloqueo en la computadora o el navegador encontrar una copia del mensaje en la carpeta Borradores Puede configurar el intervalo de guardado autom tico en las preferencias del usuario Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB dos ar po AA de FA do a a PEA de direcci n de cuenta de correo y separamos por una coma Por ejemplo a y se desplegara la lista de contactos que tengan dicho car cter Ver detalle en la pantalla siguiente A A A ml oo gl
9. el Email se abrir en la misa panta el contenido del mismo 1 A A P TAE z s Debe evitarse el uso innecesario de espacio host por lo que es importante no acumular y eliminar el m ximo de mensajes de las carpetas de entrada y enviados Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB Manteniendo pulsado el bot n principal del rat n podemos arrastrar el mensaje a otra ubicaci n bandejas situadas en la barra lateral izquierda Operaciones con listas 5 Los iconos en el rea de p e de p gina de la lista ofrecen acciones de la barra de herramientas o el elemento seleccionado de la lista respectivamente El icono de engranaje Normalmente se abre un men con acciones adicionales Compactar vaciar importar mensajes y administrar bandejas i 2 Este icono nos muestra el porcentaje de consumo de espacio Cuadro de B squeda 6 Si la tarea seleccionada la b squeda de datos por ejemplo mensajes de correo electr nico o contactos un cuadro de b squeda se encuentra la esquina superior derecha por encima de la zona de la p gina principal Ingrese un t rmino de b squeda y pulse en el teclado para iniciar la b squeda Para reiniciar a b squeda haga clic en el icono de x en la orilla derecha del cuadro de b squeda Puede que haya opciones de b squeda ocultos en un men desplegable que se abre al hacer clic en el icono de b squeda a la izquierda en el cuadro de b squeda
10. est n en gris seg n la acci n no est n disponibles para la selecci n actual Si el icono de la barra de herramientas muestra una peque a flecha en el lado derecho haga clic la flecha le presentara variaciones de la acci n a ejecutar a Las acciones adicionales se pueden encontrar haciendo clic en el bot n m s si est disponible b A PR z y Actualizar Redactar Marca las b Debajo de los iconos de gesti n b sica de la secci n principal tenemos acceso a los iconos de gesti n del correo gt ym yA P KE Todos Q Actualizar Redactar Marcar Mas e actualiza Actualizar la p gina principal gt FA Redactar Redactar un nuevo Email 9 ATPa Responde Responder el Email seleccionado a un destinatario E Responder a Responder el Email seleccionado a m s de un destinatario gt as sanuar Reenyia Reenviar el Email seleccionado al destinatario que deseamos Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac ESPE Manual de usuarios ESPB A N FAA AA del E Eliminar los Email seleccionados Marcar para cambiar el estado delos mensajes seleccionados Como le dos y no le dos al Mas acciones imprimir este mensaje descargar Email editar como nuevo mostrar el c digo mover a copiar a abrir una nueva ventana Todos s Q Filtro de Email Introduciendo un remitente o palabra clave nos filtrara todos los Email que disponga del remitente o palabra introducida
11. ficos directamente en la barra como Remitente gerente o Asunto conferencia usando como criterios de palabras clave E los siguientes rOUNOCUDE P s as e meata En la secci n Configuraci n gt Preferencias gt Configuraci n del servidor se puede cambiar el comportamiento de la eliminaci n del mensaje Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac ESPE Manual de usuarios ESPB a e jo A dl E A e o A del Ep Asunto Busca la palabra clave s lo en el asunto del mensaje Los dem s campos se ignoran Remitente Busca la palabra clave s lo en el remitente del mensaje Los dem s campos se ignoran Destinatario Busca la palabra clave s lo en el destinatario del mensaje Los dem s campos se ignoran Cc Busca la palabra clave s lo en copia del mensaje Los dem s campos se ignoran Cco Busca la palabra clave s lo en el cuerpo del mensaje Los dem s campos se ignoran Cuerpo Busca la palabra clave s lo en el cuerpo del mensaje Los dem s campos se ignoran Mensaje completo Busca la palabra clave en TODOS los campos del mensaje Los dem s campos se ignoran Lista de Filtros de Mensaje El men desplegable F que aparece junto al cuadro de b squeda ofrece algunos filtros predefinidos para reducir r pidamente los mensajes de la lista para su prioridad de estado roundcube T b FS e D Organizar sus mensajes de correo electr nico La lista de carpetas en la vista
12. kA X r r Y z 5 5 1 re 3 Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB Descripci n de la pantalla general del Web mail Una vez autenticado la pantalla del Webmail RoundCube est dividida en partes funcionales que se explican aqu lr Asunto K Borradores Alejandra Porras C MAlejaPorrasC retvsitteo Enviad Margarita Vel squez Gendirectocon te ha me nviados MUY BUENAS TARDES AMUYBUENASTARDES SPAM SecInfraestructura MObrasGobBoyaca retwitt Papelera Conoces a Edgar G mez Mart nez Comfergo y Remitente Alejandra Porras C via Twitter Margarita Vel squez via Twitter MUY BUENAS TARDES via Twitt SecInfraestructura via Twitter Twitter webmasteribespb gov co o Configuraci n Enviados Leonardo Martinez leonmartinez777 retyitt Leonardo Martinez via Twitter Hoy 09 15 Gobernaci n Boyac GobBoyaca retuwitteo Gobernaci n Boyac via Twitter Hoy 08 01 28 KB EL DIARIO BOYACA GELDIARIOBOYACA ha EL DIARIO BOYACA wia Twitter Hoy 07 40 28 KB MUY BUENAS TARDES DMUYBUENASTARDES MUY BUENAS TARDES via Twitt Hoy 06 40 28 KB Mery Qiualle Mmerv 2AB67 retuwite unn de tus Mery Qualle lwia Twitter Hoy NA DN 7A KR ei g h Elija 3 Hilos Mensajes 1 a 50 de 152 il De v Las tareas de aplicaci n 1 La aplicaci n de correos web ofrece diferentes tareas principales tales como correo electr nico contactos
13. yol A S a a a E EA aa a e rap romm A otoo o E ET r ac a bh da d ed E E E ro a gt ap a a aa T a e T E e O EA L T o la o e 5 A A A A A a e a e E E E E A a e a e o E er y tas An pho hoto wte ZET m r A A A E N a de em A ooe i Mwoeye n A A E a e w ha Lo bu A a p so o Aee a EN r E ds e A E E E A E o AN E A E Auo a gt Selecci n de un grupo de destinatarios Si prefiere seleccionar desde una lista de contactos utilice el panel de libreta de direcciones en el lado izquierdo Primero seleccione la libreta de direcciones en la que desea buscar en la parte superior del panel 6 y ver los contactos de la lista de abajo Solo se muestran un n mero limitado de contactos a la vez puede utilizar los botones de flecha en el encabezado del panel 5 para saltar en la siguiente p gina de contactos Seleccione uno o m s contactos en la lista y luego haga clic en uno de los botones de abajo 8 con el fin de copiar los contactos seleccionados en el campo destinatario correspondiente Haciendo doble clic en un contacto en la lista se a adir al campo Para de inmediato Se agregara al campo del destinatario Se agregara al campo CC Se agrega al campo Cco En caso que el destinatario no figure en nuestra lista de contactos escribiremos directamente su direcci n de correo electr nico en la celda destinatario Si pretendemos enviar el mismo correo a varios destinatarios sus direcciones Email de
14. Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Q Manual de usuarios ESPB MANUAL DE USUARIO CORREOS ELECTR NICOS E S P B Primer paso Ingresar al correo corporativo Para acceder a la Webmail desde la direcci n www espb gov co pulsa el icono en la parte izquierda llamada correo institucional CORREO INSTITUCIONAL A continuaci n se visualizara la pantalla de inicio del Webmail solicitando identificaci n del usuario y contrase a se requiere autenticaci n El servidor http espb gov co 2095 requiere un nombre de usuario y una contrase a Mensaje del servidor WebMail Nombre de usuario Io Contrase a Iniciar sesi n Cancelar Al identificarse aparecer una pantalla que presenta tres programas de correo electr nico Elegir el del centro ROUND CUBE Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB e APTO APA PRA 8 RO Accelerated Estas accesado como webmasterGespb gov co hor de roundcube GB open saure webmail sollwaro Leer correo Uso Horde Leer correo Uso RoundCube Leer correo Uso SquirrelMail Enable AutoLoad Enable AutoLoad Enable AutoLoad Qi y A u A E Cambiar redireccionar Auto Configure Filtraci n Correo electr nico de Contrase a Opciones Contestadores oros PorTrapper de Email seguimiento Home Marcas Registradas Ayuda Documentaci n Salir Al hacer clic sobre RoundCube se accede a la pantalla general del Webmai
15. actos tambi n puede buscar y seleccionar los contactos a los que desea escribir un nuevo mensaje de correo electr nico El icono en la barra de herramientas de composici n de un nuevo mensaje se activa tan solo pronto como usted haya escogido al menos un contacto o un grupo de contactos Haga clic en l para abrir la ventana de redacci n con los contactos seleccionados completados como receptores roundcube Ea Campers Funcionario PSP faspeesa hercidos P lloo e Mayor Empresa Servicios Publicos Boyaca Empresa Seryicios Piuldicos Boyac E j pa Panciunarsas ESPO Grupos Aarambtrar gruon Brat rut Y L bo Copia de contactos Los contactos pueden ser copiados desde un directorio a otro de una manera similar a la asignaci n a los grupos Basta con arrastrar uno o varios contactos seleccionados con el mouse y col quelos en el directorio de destino Por favor tenga en cuenta que algunas propiedades pueden ser guardadas en otro campo o no se copiaran en absoluto si los directorios de direcciones tienen diferentes esquemas Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Q Manual de usuarios ESPB ESPE A N FLA A del El Empresa Servicios Publicos Boyaca Empresa Seryicios PiulHdicos Boyac D Panciunaras ESPO La 11 pa Aaramtrar gruon Brat pruso 9 Datos de contacto Todos los detalles de un contacto se muestran en el cuadro de la derecha de la pantalla de
16. ber n separarse siempre por una coma Ejemplo nombre1 Wespb gov co nombre2 Wespb gov co nombre3Wgmail com 5 s Td Separe las direcciones con una coma y aseg rese de introducir las direcciones de correo electr nico en forma completa y correcta Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac EGOE Manual de usuarios ESPB a N FAA AA dl E Para el caso de que se haya creado un grupo de contactos escribimos en el destinatario la letra o palabra del nombre del grupo de esta manera aparecer los correos que contiene este grupo de contactos roundcube Z Tras escribir el contenido del texto de nuestro mensaje podr s enviar usando el icono enviar del men superior izquierdo Incorporaci n de archivos adjuntos Adjuntar un archivo es incorporar al mensaje que vamos a enviar un documento imagen a este Para adjuntar un archivo al mensaje hacemos clic en el bot n A adir un archivo 10 en la barra de herramientas y luego seleccionamos el archivo en su computadora usando el cuadro de dialogo de selecci n que se abrir Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB A ro AA del El Adjuntar un archivo E E Elegir archivos l E Una vez aqu pulsamos el bot n y nos llevar a la b squeda en el computador lo se alamos y seguidamente pulsamos sobre el bot n Ena Para asegurarnos de que el fichero ha subido por completo comprobam
17. clic en un directorio o un grupo de la lista para mostrar los contactos que figuran en la lista de la derecha El directorio o grupo seleccionado se resalta en la lista Crear un grupo de contactos Con el fin de crear un nuevo grupo de contacto seleccione primero que todo el bot n de contacto en la barra de herramientas en la parte superior derecha J luego le aparecer una nueva venta para esta tarea Seleccione el directorio en el que desea que se cree K a continuaci n utilice el icono en la lista de pie de p gina L para conseguir un campo de entrada para el nombre del grupo Introduzca un nombre exclusivo para el nuevo grupo y pulsa lt Intro gt para finalmente crearlo y roundcube z L funciono ESPE La acci n de la creaci n se puede interrumpir pulsando la techa lt Esc gt al introducir el nombre del grupo Asignaci n de contactos a grupos Los contactos se pueden asignar a grupos con arrastrar y soltar con el mouse Seleccione uno o varios contactos de la lista y los deja caer sobre el grupo Eliminar contactos de un grupo Modo de lista Seleccione el grupo en la lista de la izquierda N Seleccionar un o m ltiples contactos para ser sacados de este grupo 0 Haz clic en el bot n remover del grupo en el pie de p gina de la lista de contacto P Un contacto puede ser asignado a m ltiples grupos Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB Empresa S
18. de usuarios ESPB ew 2124 10 O tr s O ESTADO DIE PROYI 5e i E E smao E PAULIA Di CONTACTOS Libreta de direcciones La tarea de la libreta de direcciones permite acceder a datos de contacto guardadas en sus libretas de direcciones personales o compartidas y una interfaz rica para gestionarlos El rea de contenido de la pantalla de la libreta de direcciones se divide en tres reas Directorios y grupos G listas de contactos H y los detalles de contacto 1 roundcube 2 1 Empresa Servicios Publicos Boyac L Empresa Servicios Publicos Boyac t 1 O A 1 4 Empresa Seria Pebblias Roya L XL 1 Ns 14 13 hu E o Y iw tM2L Directorio y grupos G El panel de la izquierda muestra una lista de directorios de direcciones y grupos de contacto en cada uno de los directorios Dependiendo de la configuraci n del servidor y plugins instalados se puede ver varios directorios pero hay al menos un directorio que contiene los campos personales Los grupos de contacto son tiles para organizar sus contactos Tambi n se puede seleccionar la hora de componer un mensaje de correo electr nico y entrar a todos los miembros como receptor Los grupos Q Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Q ESPE Manual de usuarios ESPB ESPE A rr Au dl E a dr jo a dl E tambi n aparecer n en el auto completado de lista cuando se comienza a escribir en el campo de destinatario Haga
19. ervicios Publicos Boyac Las comtacto Empresa servicios Publicos Boyac 2 Furcinsans ESPN Propiedades Empe Seres Pobiluas hoya urrun an 111 iibi Ll jor jor pos Jos Ju o jos pa Jo po ps Jo Ju po A e Modo individual Seleccione un contrato de la lista de contactos Q Cambie a la pesta a Grupos en el contacto rea de la derecha R Desactive el grupo s del que desea que se retire S roundcube z Empresa Servicios P blicos Boyaca Empresa Servicios P blicos Boyaca Gfupos M s acciones Tambi n en el pie de p gina de la lista de grupos el icono del engranaje T muestra un men con las acciones relacionadas con el directorio o grupo seleccionado e Renombrar Grupo S lo se activa cuando se selecciona un grupo de contacto en la lista anterior este le permitir introducir un nuevo nombre para el grupo Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Q Manual de usuarios ESPB a e FAA AA dl E e Borrar Grupo Elimina el grupo seleccionado en la lista anterior Tenga en cuenta esta opci n le permitir guardar como un filtro para su uso posterior e Guardar B squeda Si ha ejecutado una b squeda de libreta de direcciones antes esta opci n le permitir guardar como un filtro para su uso posterior e Borrar B squeda S lo est disponible cuando se selecciona una b squeda guardada en la lista anterior se eliminar ese filtro de b squeda roundcube
20. estino es una subcarpeta y no est visible simplemente mantenga el puntero del mouse sobre la carpeta padre mientras se arrastra y que va a ampliar autom ticamente despu s de dos segundos Mueva el mouse mientras arrastra en la lista de carpetas pie de p gina para permitir que al desplazarse hasta la carpeta de destino se mueve a la vista Copiar en lugar de mover Tambi n existe la posibilidad de copiar un mensaje a otra carpeta en lugar de moverlo Manteniendo pulsado la tecla shift del techado mientras deja caer uno o varios mensajes en la carpeta de destino se abrir un men donde se puede elegir entre las acciones mover o copiar roungcube S Q fatrasa 5 Aveni q epte Facta n ena a gt i Wena Constrmplan Paana Pasta Chaparro eto Mo y 00 44 79 KP hd ifpen neraro gomer Pfinsge ha maras coma ltasunta uns de Lin hos navere gamas wa I gt TIVA MAS TAME Y INMI VIE MA NAM S rea aa de Pes PHIY MIRAS LAI as PR E LA AA A A AA PERIODICO FNTEMEST vis a Las Mir Mover desde la vista completa del Mensaje En la pantalla de visualizaci n completa de mensaje encontrar un men desplegable Mover en la barra de herramientas en la parte superior derecha Seleccione una carpeta de ese men y el mensaje se trasladar all En la pantalla de visualizaci n cargar el siguiente mensaje de la lista de la carpeta actual Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual
21. ientas La pantalla para escribir contendr el texto del mensaje y todos los archivos adjuntos ya incorporados Es posible tambi n a adir m s archivos adjuntos o eliminar algunos que no desea reenviar El bot n de Reenviar de la barra de herramientas ofrece las siguientes opciones haciendo clic en la flecha que posee en su borde derecho Pa Reenviar Eliminar Mov E Reenviar directamente Reenviar como adjunto Reenviar en directamente En este modo por defecto el contenido del mensaje original se copia en el editor de texto del mensaje y pude ser modificado o eliminado Tambi n los adjuntos del mensaje original se copian en el nuevo mensaje y se pueden quitar individualmente Reenviar como adjunto Con esta opci n el mensaje original se copia como archivo adjunto al mensaje de reenv o Esto preservar el mensaje con todo su formato y los archivos adjuntos y no permite que usted altere nada Como Borrar un mensaje Para borrar cualquier mensaje se se alar ste pulsando con el mouse y quedar marcado en color Haciendo clic sobre el bot n Eliminar C del men superior el mensaje quedar borrado y se almacenar en Papelera D Para borrar el mensaje en forma definitiva en un solo paso es decir evitando que vayan a la Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac ESPE Manual de usuarios ESPB a dr jp a dl El papelera mantenga presionada la tecla Shift del techado mientras hace clic e
22. inada Active este campo para que quede predeterminado cada vez que redactamos un correo electr nico g Firma Ingresamos los datos que necesitamos que se muestre al final de nuestro mensaje en el correo electr nico ejemplo e Nombre e Cargo e Email Q Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB a e js a dl E e Nombre de la organizaci n e Celular Contiguraci n Identidades Configuracion Eii c A inmid C neroro wra meerar der e E Empresa Departamental de Sera ra Piubbcos de Be kea me geere Firma i Tecn g E empresa Departesental de Serricios Public f Tal tono 12 a Finalmente seleccionamos el bot n de guardar CERRAR EL CORREO ELECTR NICO Cerrar Sesi n f O Cerrar sesi n Para seguridad al terminar de usar Webmail debe activar el bot n O Cerrar sesa en la parte superior derecha
23. l personal F CET TEET Meryaiile Veldeman De t ie fe mie ETOILE 40 hom ia iite BENAR TANDEN BAILE NMA ATADO ES MIST BLUERAS TAPOS is Thate ii e lrbharibsitiss DOdiet Moral 1 ei rbas t haa la LES A l bt sa o Dipo Termas Me tery te Feie n d j 2 tira no n t e A Moe 5 i E a beine upaa obre as ret te beire Rv 0o a foris l Si CAR HIACA L ORDADI TALA 1 he n OADE ACA a Time i l I Aan TANCES BIANCA TARO BUuThag TANDES oie Tarii ra e A i es alla Dora AS ra ile os ds de Mbs Mile bie Td p 0014 i tm vet a p ii l ema myta OTD ecs te be me bere Gr bio me la i J erta te i j be a sintal ig ssh w al 150 asss 4 a me 15 4 E itin nte Le imp rbd Y 141 she Ein m tre T Ajeg ste Jaeg ste tajen u pa ius PA Maegreta le titei e LD Y i l i f tele 5 T i bot Ie i El Doan gt Acon AIOP Alte ti A g AC Mw snor dla par o Dile ec cet Me dh re r a A Tome Med i euman g ptrs stili e 913 a He 4 acia F aa sai a ret the bLearAra E in Ttae s l i 4 3 pil i 9 i o le m e a i i a habia OPETTELI le ha me Ls pe 4 habitar a ite s i 1 A siabhal pi hos 4 1 i IMAMENES Y e g mapez t EMEZ Y a K a 54 Ji i l o ig Mie i ie E Mars j o DO de LAI Una vez accedemos al Webmail podemos visualizar una pantalla con los diferentes elementos que nos permitir n gestionar nuestros mensajes D m Di re
24. la libreta de direcciones Selecciones un contacto de la lista ara ver los detalles aqu Las propiedades del contacto estructurados en forma de ficheros y cuadros de agrupaci n de propiedades similares como n mero de tel fono direcciones postales o de correo electr nico Creaci n y edici n de contacto Seleccione un contacto de la lista de contactos y pulse el bot n Editar contacto en el rea de propiedades de contacto a la derecha para comenzar a editarlo En la parte superior del rea de edici n de contactos U est n los campos de nombre y organizaci n as como la imagen del contacto que desea cargar La parte inferior Y muestra los grupos de propiedades de contacto como son los detalles de contacto estructurados con etiquetas y cajas Algunos establecimientos tienen un tipo de selector desplegable donde puede seleccionar el tipo de direcci n de correo electr nico por ejemplo en casa o en el trabajo La eliminaci n de las propiedades del contacto se logran ya sea al borrar el contenido del campo o haciendo clic en el icono Suprimir junto a l Cuando haya terminado con la edici n guarde los cambios haciendo clic en el bot n Guardar Abortar edici n y descartar los cambios se logra con el bot n Cancelar A adir m s propiedades de contacto Para agregar otro campo de propiedad seleccione uno en el cuadro Agregar campo Z situado debajo del formulario El desplegable debajo de los campos de nombre
25. n el bot n Eliminar o pulsar Supr roundcube g O Entrada O g Auto a Lamento Fecha lamia La configuraci n por defecto asegura que todos los mensajes que est n en la Papelera quedar n definitivamente borrados cuando se cierre sesi n Para borrar m s de un mensaje a la vez se marcar cada uno pulsando previa y continuamente la tecla Ctrl y se alando uno a uno todos los mensajes borrables Tambi n pude usarse para borrar la techa Supr Buscar Mensaje de Correo Electr nico Para buscar mensaje de correo electr nico seleccione la carpeta en la que desea buscar en las carpetas Buz n lista en la izquierda A continuaci n introduzca el t rmino de b squeda en el cuadro de b squeda arriba de la lista de mensajes y pulse lt Enter gt en el teclado para iniciar la b squeda Los resultados de la b squeda se mostrar n en la lista de mensajes Para restablecer la b squeda haga clic en el icono X de resetear la b squeda en la orilla derecha del cuadro de b squeda Si se selecciona otra carpeta tambi n se restablecer la b squeda Elegir en qu partes buscar Para abrir el men de opciones de b squeda haga clic en el icono de lupa a la izquierda en el cuadro de b squeda Puede seleccionar qu partes del mensaje debe ser buscado el t rmino ingresado Utilice la opci n mensaje completo para buscar en todas las secciones del mensaje Tambi n puede escribir criterios de b squeda espec
26. os que su nombre aparece debajo del bot n de Adjuntar un archivo Si desea adjuntar m s ficheros nuevamente pulsamos el bot n de A adir un archivo 10 en la barra de herramientas y repetimos el procedimiento En caso de que desea eliminar un archivo adjunto seleccionamos junto a su nombre el bot n y se eliminara de la lista Responder un mensaje Si desea responder un mensaje recibido haga doble clic sobre el mensaje a responder en la lista de mensajes de correo de Entrada Si desea responder un mensaje recibido haga clic en el bot n Responder o Responder atodos A en la barra de herramientas roundcube e aise E aoo DE PROYECTOS Di Esto abrir una ventana de redacci n precargada con una cita del mensaje que se est respondiendo y el o los destinatario s 6 z 4 r f f Despu s de activar el bot n subir ha y que esperar a que el fichero duba por completo El tiempo de espera es dependiendo del tama o del fichero con un m ximo de cargue del mencionado en el cuadro de di logo Empresa Departamental de Servicios P blicos de Boyac Manual de usuarios ESPB Cart a dos ros yi VOS Ef elrrarmis t s Si se utiliza Responder copia la direcci n del remitente en el campo Para en cambio Responder a todos sumar todos los destinatarios del mensaje original a los campos A y Cc Reenv o de mensajes Los mensajes tambi n se pueden reenviar haciendo clic en el bot n Reenviar B de la barra de herram
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