contenido manual de usuario resumido de instalaciones y servicios
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1. n de las manos los alimentos o las superficies que entran en contacto con los alimentos o saliva puede tener organismos que causen enfermedades Mantenga reas dise adas especialmente para que los empleados tomen sus descansos para actividades como comer y beber No lavarse las manos en fregaderos que se usan para preparar alimentos o para limpiar equipo y utensilios Esta pr ctica contribuye a la contaminaci n de alimentos y equipo No se seque las manos en una toalla com n toalla que esta usada repetidamente y por otros empleados en trapos para limpiar en delantales ni en la ropa Dichas pr cticas hacen del lavado de las manos un fracaso y resulta en contaminaci n FOR ASC 001 f a Rev 1 ER Clave MUR SOE 001 PAT pr iy 1 Y o F WY QJ b Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 Los empleados enfermos y la falta de una buena higiene personal son la segunda causa de brotes de enfermedades transmitidas por alimentos Las regulaciones sobre salud proh ben que las personas enfermas con una enfermedad que pueda ser transmitida por los alimentos trabajen como manipuladores de alimentos por el tiempo en que la enfermedad est en la etapa infecciosa Las manos son una fuente significativa en la contaminaci n que puede contribuir a los brotes de enfermedades Las manos se deben lavar adecuadamente y a menudo para remover organismos que causan enfermedades No debe fumar dentro de las instalaciones2. En las instalaciones de las diferentes oficinas y dependencias que constituyen Ciudad Judicial se cuentan con la infraestructura para salvaguardar la integridad f sica de loas personas estas son las SALIDAS Y ESCALERAS DE EMERGENCIA las cuales SOLO DEBEN UTILIZARSE EN CASO DE UNA EMERGENCIA para desalojar las instalaciones en caso de alg n siniestro estos sitios no deben operarse para el uso com n de entrada y salida de los edificios ya que su constante operaci n provoca desajuste y en algunos casos la descompostura de los mecanismos de funcionamiento esto puede generar bloqueos involuntarios causando complicaciones mayores as como tambi n la perdida de la garant a con el fabricante Un mal uso de estas instalaciones afecta directamente a los dem s usuarios PISOS Y PAREDES El piso debe constituir un conjunto de material resistente y homog neo liso y no resbaladizo susceptible de ser lavado trapeado y provisto de declives apropiados para facilitar el desague FOR ASC 001 lt Rev 1 E R Clave MUR SOE 001 Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 Los pasillos que sirvan de uni n entre los locales escalera u otras partes de los edificios y los pasillos interiores de los locales de trabajo tanto los principales que conduzcan a las puertas de salida como los de otro orden deben estar limpios y mantenidos por el personal que desempe e esta funci n La separaci n entre filas de muebles instalaciones y puestos d
3. cuando realice esta actividad debe hacerlo en espacios abiertos alejado de los edificios y por ning n motivo debe tener almacenado materiales que puedan generar un incendio gasolina thiner solventes etc y tirar los residuos colillas perfectamente apagados en los contenedores de basura nunca en el piso 2 INSTALACIONES ELECTRICAS UTILIZACI N DE RED DE CONTACTOR REGULADOS CONTACTOS COLOR NARANJA La red de contactos regulados es un sistema que se encuentra conectado a un Equipo de Energia ininterrumpible UPS el cual mantiene en operaci n los diferentes elementos conectados a esta red Se diferencia de la red de contactos normales los cuales son normalmente de color blanco o marfil ya que por su peculiar color naranja indican que son para servicio especial Es necesario utilizar estos elementos con cuidado ya que una mala operaci n puede poner en riesgo a los dem s usuarios de esta red al provocar fallas y en algunos casos hasta descargas en el sistema La red de contactos regulados fue dise ada para dar soporte a los elementos puramente de c mputo y se deben conectar nicamente los siguientes elementos gt CPU gt MONITORES gt LAPTOPS gt DISCOS DUROS EXTERNOS Por ning n motivo debe conectarse en los contactos naranjas barras de contactos no break impresoras multifuncionales esc ner cargadores de celular bocinas fotocopiadoras cafeteras el ctricas ni ning n otro elemento o equipo a los indicados e
4. Anti sarro o Anti hongos Pl sticos de ning n tipo Residuos de alimentos Dulces o Cigarros No deben utilizar los lavamanos para lavar trastes desechar residuos de comida lavar accesorios de limpieza jergas mechudos franelas y evite colocar los desodorantes s lidos dentro de los mingitorios Adem s de esto se recomienda el uso de productos biodegradables o com nmente conocidos como amigables con el medio ambiente para el lavado de manos y para llevar a cabo las actividades de limpieza en sanitarios El accionamiento de las palancas de descarga del agua en los WC DE SER OPERADA CON LAS MANOS NUNCA CON LOS PIES Los muebles que se encuentran en cada sanitario tienen que estar operables y disponible por cada nivel de edificio en la que se encuentren estos servicios La limpieza se tiene que hacer constantemente para evitar malos olores utilizando productos de limpieza que no da en los muebles sanitarios que est n dentro de esta rea Los servicios sanitarios est n equipados con papel higi nico secadores de aire y dispensadores jab n l quido o en espuma tipo anti bacterias FOR ASC 001 f S Rev 1 Y IN Clave MUR SOE 001 Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 Nuevamente se hace hincapi que una mala operaci n en esta red va directamente en deterioro de los dem s usuarios y de los propios equipos Para la conservaci n en buenas condiciones de las instalaciones sa
5. FOR ASC 001 f lt q Rev 1 Sy y E Clave MUR SOE 001 A Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 MANUAL DE USUARIO RESUMIDO DE INSTALACIONES Y SERVICIOS CONTENIDO 1 INSTALACIONES SANITARIAS inn 2 2 INSTALACI N ELECTRICA bunian 4 3 AIRE ACONDICIONADO 6 E ELEVADORES 6 5 USO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DETECCION DE INCENDIOS 7 6 USO SALIDAS Y ESCALERAS DE EMERGENCIA 8 FOR ASC 001 f lt i Rev 1 E Y Clave MUR SOE 001 Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 NANI LIDIA TC FY BS Fita N OA 1 INSTALACIONES SANITARIAS La red de drenaje sanitario de todas las instalaciones dentro del complejo administrativos de Ciudad Judicial se encuentran interconectados entre s estas descargas a su vez llegan directamente en la Planta de Tratamiento de Agua el agua tratada se utiliza para el servicio de riego y algunos servicio sanitarios WC La contaminaci n de esta red afecta en gran manera el proceso del tratamiento del agua Es importante evitar el verter derramar o tirar en cualquier registro coladera lavabo lavamanos mingitorio WC tarja o canal cualquiera de los productos listados a continuaci n Pinturas y Esmaltes Solventes Desengrasantes y o Ning n tipo de Sosas Detergentes Acidos y cloros Cloro en exceso Grasas y Aceites Productos
6. as que se encuentran en el sitio del incidente el que existe una situaci n de emergencia a la cual deben prestar atenci n y seguir las indicaciones del personal capacitado en cada caso La funci n de las estaciones de operaci n manual cajas de pl stico rojo y palanca interior blanca con la leyenda FIRE ALARM es alertar por medio de su accionamiento jalando la palanca blanca hacia abajo a las personas de que existe alguna contingencia o problema El accionamiento de esta palanca dispara autom ticamente todo el sistema de alarma del edificio en donde se activo el dispositivo es importante hace notar que una vez operado el sistema solo se puede restablecer por personal especializado y hasta constatar que no existe emergencia La operaci n del Sistema de Alarma y Detecci n de Incendios es de suma importancia debido a que su funci n primordial es salva guardar la integridad f sica de las personas y sus bienes un mal uso puede llegar a tener consecuencias graves las siguientes recomendaciones son primordiales gt No Fumar en ning n rea dentro de los edificios gt No Encender ning n elemento o material por m nimo que parezca en los edificios gt utilizar elementos o extensiones el ctricas en mal estado gt No accione las estaciones manuales salvo casos reales de emergencia Una mala operaci n en este sistema afecta directamente a los dem s usuarios y los equipos 6 USO SALIDAS Y ESCALERAS DE EMERGENCIA
7. e trabajo cuenta con la superficie adecuada para que cada trabajador pueda realizar su trabajo sin incomodidad Todos los niveles de trabajo tienen locales y dependencias anexas y deben mantenerse siempre en buen estado de aseo el aseo es de forma constante No se permite el barrido ni operaciones de limpieza de suelo paredes y techo susceptibles de producir polvo para lo cual deben sustituirse por maquinas aspiradoras La limpieza deber realizarse con m s frecuencia cuando se incremente el tr fico de personas en los niveles de cada edificio esto proporcionara una protecci n adicional para no contraer alg n virus o contagio de alguna enfermedad de tipo viral por v as a reas Cuando el tr fico de personas sea bajo se podr hacer la limpieza de forma gradual es decir a mayor n mero de tr fico mayor ser el n mero de veces que se realice el aseo Se recomienda preferentemente realizar el aseo despu s de terminar la jornada laboral y antes del comienzo de esta en cuyo caso debe realizarse con la antelaci n necesaria para que los locales sean ventilados durante media hora por lo menos antes de la entrada de los trabajadores a sus labores Cuando el trabajo sea continuo dentro de cada edificio se debe elegir los tiempos para realizar la limpieza las horas en que se encuentre presente en los locales el menor n mero de trabajadores para evitar los efectos desagradables o nocivos de operaci n Cuando las operaciones de limpi
8. eza del suelo paredes y techo o de los elementos de instalaci n ofrezcan peligro para la salud de los trabajadores encargados de realizarla debe prove rseles de guantes protectores mascarillas uniformes y equipos adecuados Las operaciones de limpieza deben realizarse como esmero en las inmediaciones de los lugares ocupados por maquinas o dispositivos por las operaciones que en ellos tengan lugar Deben cuidarse en los lugares de trabajo y anexos de no tener materias susceptibles de descomposici n de producir infecci n o en general nocivas o peligrosas Deben almacenarse evacuarse o eliminarse por procedimientos adecuados polvo gases y vapores nocivos o peligrosos para la salud los edificios son libres de humo y los usuarios de los mismos deben seguir las disposiciones de este manual Las edificaciones instalaciones mobiliario y equipos colocados dentro de Ciudad Judicial deben usarse de forma correcta y mantenerse siempre en buen estado de limpieza FOR ASC 001 f q Rev 1 ER Clave MUR SOE 001 PAT pr iy 1 Y o F WY QJ b Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 En los edificios que cuentan con estacionamientos subterr neos se proh be fumar para que el flujo del aire no se interrumpa Los trabajos en lugares subterr neos o semi subterr neos podr n efectuarse cuando ocurran particulares exigencias t cnicas en tales se deber proveer estos lugares de las condiciones necesarias de ventilac
9. i n iluminaci n y protecci n contra la humedad Prohibido hacer entrar a los trabajadores en pozos fosas cisternas y en general en ambiente subterr neo donde puedan existir gases nocivos si no se ha comprobado previamente que existen las condiciones necesarias para la vida si no se ha saneado la atm sfera mediante ventilaci n o por otros medios Las reas de oficina deben mantenerse en todo momento aseadas los usuarios deben utilizar los cestos para depositar en ellos la basura que se gener En las oficinas se recomienda usar aspiradora para limpieza de la alfombra esto con la finalidad de no esparcir part culas de polvo que da en las v as respiratorias o provoquen alg n contagio por virus No deben colocarse anuncios pizarrones carteles repisas cuadro ni ning n elemento en las paredes interiores o exteriores de los edificios o instalaciones LOS COSTOS QUE PUEDAN GENERARSE POR EL MAL USO DE LOS EDIFICIOS LAS INSTALACIONES EL MOBILIARIO O LOS EQUIPOS SERAN CUBIERTO POR LA DEPENDENCIA EN DONDE SE OCASIONE EL DANO
10. ma y Detecci n de Incendios el cual consta de detectores de humos distribuidos en todos los departamentos existen tambi n instalados algunos detectores de doble tecnolog a humo y temperatura la finalidad de estos dispositivos es como lo indica su nombre checar la presencia de part culas de humo y en el caso de los de doble tecnolog a tambi n operan con calor Estos detectores mandan una se al a un tablero ubicado en cada edificio y estos tableros reportan en autom tico al sistema central cada se al generada indica el edificio el piso el rea y el departamento en donde se genero el incidente de manera inmediata La sensibilidad de estos dispositivos es grande ya que el humo que genera un cigarro y en algunas ocasiones hasta el humo de un cerillo puede accionar estos detectores El Sistema de Alarma y Detecci n de Incendios cuenta tambi n con elementos adicionales que complementan su operaci n estos dispositivos son las luces estrobosc picas bocinas y estaciones de operaci n manual ELEMENTOS DEL SISTEMA DETECCION Y ALARMA CONTRA INCENDIOS GZA DETECTOR DE HUMO HIDRANTE CON LUZ ESTROBOSCOPIA ESTACION DE MANGUERA CON BOCINA OPERACION MANUAL FOR ASC 001 f S Rev 1 E R Clave MUR SOE 001 Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 q La finalidad de las luces y las bocinas es hacer notar a trav s de destellos intensos de luz y sonidos de sirenas a todas las person
11. n el p rrafo anterior Nuevamente se hace hincapi que una mala operaci n en esta red va directamente en deterioro de los dem s usuarios y de los propios equipos FOR ASC 001 f Rev 1 Y Y Clave MUR SOE 001 MARHNOS Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 INFRAESTRUCTURA Evitar el uso de extensiones y contactos m ltiples que puedan provocar corto circuitos Aprovechar al m ximo la iluminaci n natural en las reas de trabajo Apagar completamente todos los equipos el ctricos como computadoras monitores reguladores impresoras fotocopiadoras sistemas de iluminaci n cafeteras Etc durante la noche u horarios prolongados de descanso Utilizar los contactos regulados color naranja para equipos sensibles como computadoras y equipo electr nico Para instalaci n de aleros inclinados persianas de aluminio polarizaci n de vidrios recubrimientos mallas pel culas pl sticas para evitar que el sol llegue directamente al interior de las oficinas favor de consultarlo con el responsable asignado de mantenimiento Optimizar aplicaciones de lenta ejecuci n desechar equipos de c mputo obsoletos y elegir equipos de alto ahorro de energ a como servidores as como la realizaci n de mantenimientos preventivos peri dicos Solicitar a las ltimas personas que se retiran de la oficina apagar las luces o dar aviso que se apaguen Si se realizan trabajos durante la noche iluminar solo las rea
12. nitarias es recomendable seguir las siguientes indicaciones e No realizar pintas rayones y actos vand licos en puertas paredes y cualquier elemento de los sanitarios e Evitar tirar objetos a W C como toallas sanitarias pa ales basura papel higi nico envases o cualquier objeto que obstruya las tuber as e No depositar gomas de mascar en mingitorios o lavabos e Respetar los espacios se alizados para personas con capacidades diferentes e Depositar el papel sanitario en los botes de basura correspondientes Las estructuras que dividen los muebles sanitarios se deben lavar con agua y jab n simple Si por alguna raz n estas puertas se encuentran manchadas por grasa o pintura se recomienda limpiar con thiner Prohibido utilizar cloro o productos que lo contengan No debe usar sarricida Prohibido usar fibra El uso de los productos antes mencionado produce da os irreversibles en la mampara sanitaria y todos sus elementos OTRAS PR CTICAS DE HIGIENE Adem s de las consideraciones de higiene personal tener en cuenta lo siguiente No debe consumir alimentos dentro de los edificios para esta pr ctica existen reas de comedores ubicadas en los alrededores de los edificio H e l y las cuales est n dise adas para este fin ya que el tener residuos de alimentos genera la proliferaci n de plagas No fumar beber o comer en reas donde se preparen alimentos o se lavan trastos Algunas pr cticas contribuyen a la contaminaci
13. s que necesite y apague los equipos que no est utilizando Desconectar la carga retirando la clavija del contacto Usar un interruptor manual o un regulador de voltaje desde el cual se puede cortar la corriente de suministro Utilizar un elemento m s sofisticado como son los reguladores para apagar totalmente el equipo sin des configurar sus funciones FOR ASC 001 f Rev 1 D Y Clave MUR SOE 001 MARHNOS Revisi n 1 5 3 AIRE ACONDICIONADO e En ciertas reas con las que se cuenta con equipos Mini Split Piso Techo de expansi n directa lo cuales cuenta con un LED con reloj funci n de temporizador indicador de limpieza de filtro y control remoto infrarrojo con 5 funciones de operaci n Fr o Calor Autom tico Seco y Ventilaci n Memoria para arranque autom tico y auto diagn sticos con indicadores LED e Mantener cerrada las puertas y ventanas en oficinas donde se cuente con aire acondicionado o mini Split e Ajustar el termostato de su acondicionador de aire a 20 C en verano y a 23 C en invierno e En el invierno abra las cortinas para no ocultar el sol y dejar entrar el calor natural e En el verano cierre las cortinas para ocultar el sol as evitando la entrada de calor 4 USO DE ELEVADORES EN LAS INSTALACIONES DE CD JUDICIAL El uso de los elevadores debe realizarse de la siguiente manera gt Oprima solamente una vez el bot n de llamada del elevador que va a utilizar
14. subida o bajada el accionar los 2 botones solo generara retraso en su funcionamiento gt el elevador ya fue llamado esto se nota con una luz interior que ilumina el bot n no oprima el bot n nuevamente ya que puede bloquear el sistema FOR ASC 001 lt q Rev 1 MARHNOS Emisi n 15 de Marzo 2011 Revisi n 1 5 gt Una vez dentro de la cabina deje que el accionamiento de las puertas sea autom tico no bloquee ni forc su operaci n para abrirlas o cerrarlas de requerirse utilice los botones para estas acciones ubicados dentro de cada elevador gt Oprima solamente una vez en los botones el nivel al que se dirige el accionar en repetidas ocasiones el mismo bot n no va a acelerar su funcionamiento y por el contario puede bloquear el elevador gt De presentarse alguna falla cuando se encuentre dentro del elevador no se alarme conserve la calma los sistemas de seguridad son confiables y personal capacitado le ayudara a salir no forc las puertas gt Los elevadores NO SON DE CARGA por lo que no deben utilizarse para trasladar diablitos plataformas mobiliario cajas con documentos etc Nuevamente se hace hincapi que una mala operaci n en los elevadores va directamente en deterioro de los dem s usuarios y de los propios equipos 5 USO DEL SISTEMA DE ALARMA Y DETECCI N DE INCENDIO Las instalaciones de las diferentes oficinas y dependencias que constituyen Ciudad Judicial cuentan con un Sistema de Alar
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