Manual de Usuario Tema: REQUISICIÓN y
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1. GS O S EM Gesti n Humera Manual de Usuario Tema REQUISICI N y BUSQUEDA DE HOJAS DE VIDA M dulo SELECCI N DE PERSONAL SIGH S A S Septiembre 2014 P gina 1 de 10 1 M dulo Selecci n Para ingresar una requisici n ingrese a Talento Humano Ver figura 1 MS Selecci n Personal Figura 1 Luego haga clic en el men Eventos ac encontrar varios men s De clic en Requisici n Ver figura 2 Buscar A P Fa Selecci n de Personal Figura 2 P gina 2 de 10 2 Requisici n En esta secci n deber ingresar los requerimientos de personal de la compa a para recursos humanos 2 1 Informaci n General En esta secci n llenaremos los datos b sicos de quien diligencia la requisici n Ver figura 3 Requisici n Informaci n General ld Requisici n yal Buscar Historial Formato Calidad A Wersion Formato Cargo del Solicitante Seleccione Oficio s Divisi n del Solicitante Empresa que solicita Motivo de la Vacante Seleccione Motivo Wacante Y Fecha Solicitud 10 08 2014 a ddimm aaaa Fecha de Ingreso po A Figura 3 Campos del bloque Informaci n general Id Requisici n Este id se crea autom ticamente extrayendo los datos del cargo y de xx Nombre del solicitante Digite el nombre de la persona que realiza la solicitud del empleado a contratar Responsable de la requisici n Digite quien llevar el proceso de selec2. de perfil que se ingresaron en la descripci n de cargo escogida para esta requisici n A estas condiciones del perfil del cargo se le podr n adicionar otras condiciones en esta misma secci n Ver figura 6 P gina 5 de 10 Perfil Requisito Seleccione el requisito Y Condici n __ Valor en porcentaje Pe Ingresar Figura 6 Campos del bloque Perfil Perfil en esta secci n de acuerdo al cargo seleccionado trae ya el perfil definido en Descripci n de Cargos Puede agregar otros datos Seleccione la caracter stica que desee adicional a la requisici n la valoraci n respectiva e ingresarla Requisitos del cargo Requisitos del cargo Desea que los requisitos de la requisici n aparezca en el portal de O reclutamiento Si desea que los requisitos de la requisici n aparezcan en el portal de reclutamiento marque la casilla P gina 6 de 10 2 5 Responsabilidades y competencias En esta secci n aparecer n las responsabilidades y competencias que se ingresaron en la descripci n de cargo escogida para esta requisici n Ver figura 7 Responsabilidades y Competencias Responsabilidades del cargo Competencias y Habilidades Figura 7 Campos del bloque responsabilidades y competencias Responsabilidades del cargo ingrese las responsabilidades que el cargo requiere para desempe ar Competencias y habilidades ingrese las competencias y habilidades que el cargo requiere para de
3. reclutamiento Fuente Externa Seleccione esta casilla si desea que la b squeda la realice en las hojas de vida totales de la base de datos Aqu se incluyen los empleados de la empresa Fuente Combinada Seleccione esta casilla para buscar con los dos criterios anteriores Campos adicionales Existen una serie de campos condicionantes los cuales se pueden utilizar para mejorar las b squedas Estos son Nivel de escolaridad Lugar de residencia Estado civil idioma etc Al dar clic en el bot n BUSCAR este traer las hojas de vida que cumplan con los criterios de b squeda Si desea ver la hoja de vida de las personas que all aparecen de doble clic en la Lupa y se desplegar la hoja de vida Si desea que esa hoja de vida haga parte de su proceso de selecci n previa verificaci n con los aspirantes desplegu la casilla que dice Seleccione requisici n busque la requisici n a la cual desea vincular esa hoja de vida Esta acci n la puede repetir para otras hojas de vida Luego de clic en Grabar y estas hojas de vida quedar n vinculadas para iniciar el proceso de selecci n P gina 10 de 10
4. antidad de empleados solicitados Tipo de contrato Seleccione el tipo de contrato a ofrecer Duraci n del contrato Digite los meses que durar el contrato en caso de que en tipo de contrato sea Fa t rmino fijo P gina 4 de 10 Jornada laboral Seleccione la jornada laboral en que se desempe ar los aspirantes Dedicaci n Seleccione la dedicaci n que tendr el aspirante en este trabajo Salario ofrecido Digite el salario ofrecido Pa s seleccione el pa s que la persona a contratar va iniciar en la compa a Departamento seleccione el departamento que la persona a contratar va iniciar en la compa a Cuidad seleccione la cuidad que la persona a contratar va iniciar en la compa a Grupo de compensaci n selecci n el grupo de compensaci n de la compa a Area seleccione el rea a pertenecer Divisi n seleccione la divisi n a pertenecer Centro de costos seleccione el centro de costos 2 30tros componentes En esta secci n debe ingresar escoger los componentes adicionales al salario que ofrecer en esta requisici n Ver figura 5 i Otros Componentes de Compensaci n Otros Componentes Remuneraci n Flexible Seleccione Compensacion Y Valor ingresar Figura 5 Campos del bloque Otros componentes Otros componentes de remuneraci n Seleccione los componentes de remuneraci n que desee ingresar Valor digite un valor para cada uno 2 4 Perfil En esta secci n aparecer n los condicionamientos
5. ci n Formato de calidad Digite el formato de calidad si lo tienen Versi n Formato Digite la versi n del formato de calidad Cargo del solicitante Seleccione el cargo de la persona que est realizando la requisici n Empresa que solicita Digite para cual empresa est solicitando el nuevo empleado Divisi n del solicitante Seleccione la divisi n a que pertenece la persona que est haciendo la solicitud del empleado nuevo Motivo de la vacante Seleccione motivo por la que se present la vacante Fecha de solicitud Digite la fecha en que se realiza la solicitud del empleado nuevo P gina 3 de 10 Fecha de Ingreso Digite la fecha en que la persona a contratar debe iniciar en la compa a 2 2 Informaci n Cargo En esta secci n debe ingresar los datos del cargo solicitado Ver figura 4 Informaci n Cargo Cargo Solicitado eleccione Oficio s T N mero Empleados Solicitados po Tipo de Contrato gt leccione Tipo Contrato Duraci n de Contrato A Mes es Jornada Laboral Dedicaci n Seleccione Dedicaci n Salario Ofrecido Pais Departamento Loo T Ciudad IA Grupo de Compensacion Seleccione Gupo de Comper_Y Area 3 3 vw Division Centro de Costos Seleccione Centro Costo T Figura 4 Campos del bloque de condiciones de compensaci n Cargo solicitado Seleccione el cargo que est solicitando N mero empleados solicitados Digite la c
6. rios de B squeda hombre 7 r 2 Edad G nero Masculino Edat inicia Final Ninguno Nivel Escolaridad Nivel Inicial Seleccione Nivel Inicial Ea Final Seleccione Nivel Final Ea Gen rico Cargo Seleccione Generico Cargo Meses de experiencia Ninguno AE Experiencia Meses Experiencia laboral imo m ximo Profesi n Estado civil Seleccione Estado Civi Documento Seleccione Tipo Documento r Lugar de residencia Pais Seleccione Pais Departamento se Ciudad Barrio se Salario Seleccione Salario gt Buscar E Fuente Interna a Fuente Externa E Fuente Combinada Cedula Nombre Telefono Correo Electronico 5555 ALVARO ALWAREZ ALWAREZ 320 TATISA 1965 GMAIL COM Lal Seleccione Requisici oacute n EEF ALVARO TABARES ESPINOSA 3199752 TATISA 165 D GMAIL COM Lal Empresa Demo DESARROLLADOR DE SOFTWARE SIGH Prueba Mayo DESARROLLADOR DE SOFTWARE amp 100 Figura 10 P gina 9 de 10 Campos del bloque de criterios de b squeda Seleccione todos los filtros de la requisici n Seleccione esta casilla si desea que el filtro funcione con todos los requisitos creados en la requisici n Si no lo desea puede seleccionar las casillas por las cuales quiere hacer la b squeda Fuente Interna Seleccione esta casilla si desea que la b squeda la realice solo en las hojas de vida que se vincularon a esa requisici n por el portal de
7. sempe ar 2 6 Observaciones En esta secci n podremos digitar ventajas y observaciones que presentan el trabajo ofrecido Ver figura 8 Observaciones Observaciones Desea que las observaciones de la requisici n aparezca en el portal de reclutamiento la Figura 8 P gina 7 de 10 Campos del bloque Observaciones Observaciones Digite las ventajas que ofrece la compa a en ese cargo o en la compa a o en fin las que consideren importantes 3 B squeda hojas de vida En esta podr buscar las hojas de vida de la base de datos para vincularlas a una requisici n 3 1 B squeda por Requisici n Seleccione la requisici n que va a trabajar Solo aparecen las requisiciones abiertas Ver figura 9 Busqueda Hojas de Vida B squeda por Requisici n Requisici n Seleccione Requisicion Seleccionar todos los filtros de la requisici n Figura 9 Luego le aparecer n los datos grabados de la requisici n seleccionada P gina 8 de 10 3 2 Ingrese criterios de b squeda En esta secci n debe buscar las hojas de vida as Ver figura 10 Seleccionar todos los filtros de la requisici n Requisito Condici n Experiencia Walor Nivel de calificaci n EDAD MINIMA 20 100 00 ESCOLARIDAD Tecnol gico 100 00 GENERICO CARGO ANALISTA DE DESARROLLO 12 100 00 GENERICO PROFESION Tecnolog a en Desarrollo de Software 100 00 Se le dar prioridad a los filtros de la requisici n Ingrese Crite
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