Un manual sencillo para usuarios de Calc
Contents
1. Cuadr cula e Notas Objetos e im genes Diagramas Objetos de dibujo F rmulas Para seleccionar detalles proceda de la siguiente manera 1 Active o seleccione la hoja que desee imprimir 2 Seleccione Formato P gina 3 Haga click sobre la pesta a Hoja 4 Seleccione en el rea Imprimir los detalles a imprimir 5 Pulse Aceptar 17 Un manual sencillo para usuarios de Calc 6 Imprima el documento C mo imprimir la Hoja de C lculo completa Use una de las siguientes opciones para la impresi n del documento 1 Seleccione Archivo Imprimir para abrir el cuadro de dialogo en caso de que se quiera realizar alg n ajuste en las caracter sticas de impresi n 2 Pulse Aceptar para iniciar el proceso de impresi n Otra forma para imprimir el documento Presione el bot n de impresi n de la Barra de funciones para imprimir inmediatamente Profesionalizando el dise o de la Hoja de C lculo C mo agregar fondos y bordes de colores Puede definir un color de fondo o usar una imagen como un fondo para varios objetos en OpenOffice org Fondo 1 Seleccione las celdas con las que desee trabajar 2 Seleccione Formato Celda 3 Seleccione la pesta a Fondo y elija el color de fondo Imagen como fondo de las celdas 1 Active el comando Insertar Imagen A partir de Archivo 2 Seleccione la imagen y pulse en Abrir Puede mover y escalar la imagen como desee En el men contextual en2. Un manual sencillo para usuarios de Calc Diciembre 2005 Un manual sencillo para usuarios de Calc Licencia de uso Este manual es una actualizaci n de Un manual sencillo para Usuarios de Calc de OpenOffice org 1 1 4 publicado en abril del 2005 Su contenido est desarrollado como un tutorial y un c mulo de informaci n referencial sobre el programa Calc de la suite de ofim tica OpenOffice org Copyright c 2005 Joskally C Carrero Le n Universidad de Los Andes Venezuela Se concede permiso de copiar distribuir o modificar este documento bajo los t rminos establecidos por la licencia de documentaci n de GNU GFDL Versi n 1 2 publicada por la Free Software Foundation en los Estados Unidos siempre que se coloquen secciones sin cambios o nuevos textos de portada o nuevos textos de cubierta final Una copia de la licencia se incluye al final del documento en el cap tulo GNU Free Documentation License Me apegar a esta licencia siempre que no contradiga los t rminos establecidos en la legislaci n correspondiente de la Rep blica Bolivariana de Venezuela Seg n establece GFDL se permite a cualquier modificar y redistribuir este material y el autor original conf a que otros crean apropiado y provechoso hacerlo Esto incluye traducciones bien a otros lenguajes naturales o a otros medios electr nicos o no A mi entender de GFDL cualquiera puede extraer fragmentos de este texto y usarlos en un nu
3. gina 1 1 Predeterminado 150 INSERT STD HYP Joop Un manual sencillo para usuarios de Calc Abrir Mis documentos Todos los archivos E al Documentos de texto Hojas de c lculo A Presentaciones Buscar en 9 actualiza Dibujos r P ginas web e PENDIENT Documentos maestros E Calc F rmulas Documentos carc ys Documentos de la base de datos recientes MON Ar ps GUIDELIN Texto en formato OpenDocument odt 3 Plantilla de texto en formato OpenDocument ott Documento de texto de OpenOffice org 1 0 sxw Escritorio Plantilla de documento de texto de OpenOffice org 1 0 Microsoft Word 97 20004P doc Plantilla de Microsoft Word 97 20004P dot Microsoft Word 6 0 7 95 doc Plantilla de Microsoft Word 95 dot Rich Text Format rtf Starwriter 3 0 5 0 sdw Starwriter 3 0 5 0 Plantillas vor Texto 7 txt Texto codificado txt Documento HTML OpenOffice org Writer html htm AportisDoc Palm pdb DocBook ml Microsoft Winword 5 doc or gt Mis sitios de red E o Microsoft Word 2003 XML xml Pocket Word psw Starwriter 1 0 sdw la Starwriter 2 0 sdw Tipo Todos los archivos Cancelar Version Version actual Me F S lo lectura Figura N 02 Ventana para Abrir Documentos Figura N 02 Ventana para Abrir Documentos Como agregar datos a una celda Agregar da
4. Disposici n Enviar al fondo sit a la imagen en el fondo Para seleccionar una imagen situada en el fondo use el Navegador 18 Un manual sencillo para usuarios de Calc Configurar un estilo de borde predefinido L 2 Seleccione Formato P gina Bordes Seleccione uno de los estilos de bordes predeterminados en el rea Predeterminado Seleccione un estilo de l nea y un color para el estilo de borde seleccionado en el rea L nea Estos valores se aplican a todas las l neas de los bordes que se incluyen en el estilo de borde seleccionado Seleccione la distancia entre las l neas del borde y el contenido de las p ginas en el rea Distancia al texto Pulse Aceptar para aplicar los cambios Configurar un estilo de borde personalizado L 2 Seleccione Formato P gina Bordes Seleccione un estilo de l nea y un color para el estilo de borde seleccionado en el rea L nea 3 Repita los dos ltimos pasos para cada borde Seleccione la distancia entre las l neas del borde y el contenido de las p ginas en el rea Distancia al texto Pulse Aceptar para aplicar los cambios C mo cambiar el color a un texto 1 seleccione el texto al que desee aplicar otro color 2 Haga click en el bot n del color de la fuente y seleccione el color en el men emergente C mo cambiar la orientaci n y los atributos de un texto 1 seleccione el contenido de la celda al que desee aplicar otro
5. columnas para que se adecue a las caracter sticas de nuestra actividad Para lograr esta manipulaci n realice los siguientes pasos Con la ayuda del Mouse rat n 1 Haga un click en la l nea que divide el nombre de la fila o la columna a la que se quiere cambiar 2 Al aparecer una flecha con 2 puntas arrastre el cursor en el sentido en el que quiere realizar la ampliaci n o reducci n Con la ayuda de los comandos de la Barra de Men 1 Haga un click en una celda de la fila o columna que desea cambiarle su tama o 2 Seleccione Formato Columna Ancho para abrir la ventana de opciones para las columnas O seleccione Formato Fila Alto para abrir la ventana de opciones para las filas 3 Ingrese la nueva medida para su fila o su columna 4 Presione Aceptar Un manual sencillo para usuarios de Calc Trabajando con grupos de celdas C mo seleccionar un grupo de celdas Con la ayuda del mouse 1 Haga un click en cualquiera de las cuatro 04 esquinas del grupo de celdas que desea seleccionar 2 Mantenga presionado el bot n del mouse y arrastr ndolo hasta obtener el grupo de celdas Nota No arrastre la celda activa desde la esquina inferior derecha porque activar la funci n de auto completaci n Con la ayuda del teclado 1 Posicione su celda activa en cualquiera de las cuatro 04 esquinas del grupo de celdas que desea seleccionar 2 Mantenga presionada la tecla Shift mientras se m
6. rmula Funci n X A B 7 8 Y W Q P D4 C3 A5 En estos casos esa variable es asumida por la celda es decir que X Y ser n la direcci n de la celda donde ser expresado el resultado aunque no quede indicado por ninguna parte C mo crear funciones con el piloto autom tico Para crear funciones con la ayuda del piloto autom tico siga los siguientes pasos 1 Seleccione Insertar Funci n 2 Elija una categor a de la lista desplegable Categor a y elija una funci n de la lista Funci n Es de hacer notar que la la lista Funci n cambiar de acuerdo con la categor a que se encuentre activa 3 Haga doble click a la funci n con la que trabajar 22 Un manual sencillo para usuarios de Calc Piloto autom tico de funciones Funciones Estructura BASE Resultado parcial fers Categor a Convierte un n mero entero positivo en un texto de un sistema num rico Texto y para la base dada Funci n N mero necesario N mero que convertir N mero A I Raiz A Longitud m nima A Formula Resultado Err 511 BASE J Matriz Ayuda Cancelar lt lt Regresar Figura N 08 Piloto Autom tico para la inserci n de funciones 4 Inserte los valores o las direcciones de las celdas con las que desee trabajar en los cuadros de texto para la entrada de valores C mo editar funciones Se pueden editar funciones en las siguientes formas 1 Usando el piloto autom
7. titles e M Delete any section Entitled Endorsements Such a section may not be included in the Modified Version e N Do not retitle any existing section to be Entitled Endorsements or to conflict in title with any Invariant Section e O Preserve any Warranty Disclaimers If the Modified Version includes new front matter sections or appendices that qualify as Secondary Sections and contain no material copied from the Document you may at your option designate some or all of these sections as invariant To do this add their titles to the list of Invariant Sections in the Modified Version s license notice These titles must be distinct from any other section titles You may add a section Entitled Endorsements provided it contains nothing but endorsements of your Modified Version by various parties for example statements of peer review or that the text has been approved by an organization as the authoritative definition of a standard You may add a passage of up to five words as a Front Cover Text and a passage of up to 25 words as a Back Cover Text to the end of the list of Cover Texts in the Modified Version Only one passage of Front Cover Text and one of Back Cover Text may be added by or through arrangements made by any one entity If the Document already includes a cover text for the same cover previously added by you or by arrangement made by the same entity you are acting on behalf of you may not add another but you may
8. C mo definir el formato num rico porcentaje moneda fecha etc o formato de texto a trabajar en las celdas Para definir el formato de una celda hay que tener en cuenta que la misma es una unidad de contenido la cual cada usuario la define en forma apropiada de acuerdo a sus necesidades Cada una de las celdas puede variar de las otras es decir que en una misma hoja de c lculo pueden encontrarse diferentes formatos de celdas El formato de la celda se hace a partir de unas categor as que definen el tipo de operaciones a realizar con los contenidos de las distintas celdas de manera que las operaciones son permitidas entre celdas pertenecientes a una misma categor a Algunas de estas categor as son Todos para permitir cualquier tipo de formato Definidas por el usuarios N mero Porcentaje Moneda Fecha Hora Ciencia Fracci n Valor l gico Texto Personalizando la Hoja de Calculo C mo cambiarle el nombre a la hoja de c lculo 1 Sombree el nombre de la hoja que se desea cambiar 2 Seleccione Formato Hoja de c lculo Cambiar Nombre 3 En el cuadro de texto para cambiar el nombre de la hoja escriba el nuevo nombre 4 Presione Aceptar C mo agregar hojas de c lculo al documento Para agregar una hoja de calculo siga los siguientes pasos 1 Seleccione Insertar Hoja de c lculo 12 Un manual sencillo para usuarios de Calc Insertar hoja Posici n fe H C Detr s de la hoja actu
9. a que se desplegar seleccione los elementos que se desean modificar 4 Especifique el resto de las caracter sticas para el encabezado o pie de p ginas 5 Pulse Aceptar para regresar al documento 15 Un manual sencillo para usuarios de Calc Encabezamientos y pies de p gina Estilo de p gina Predeterminado Encabezamiento Pie de p gina rea izquierda rea central rea derecha _ Al 2 0 ajaj aje Utilice los botones para modificar la fuente o para insertar ordenes como fecha hora etc Indicaci n Aceptar Cancelar Ayuda Restablecer Figura N 06 Men de Configuraci n de la p gina C mo imprimir una selecci n 1 Seleccione el rango de celdas que quiere imprimir 2 Elija Archivo Imprimir Se abrir el di logo Imprimir 3 En las opciones de impresi n indique que se imprimir la Selecci n 4 Presione Aceptar para iniciar la impresi n 16 Un manual sencillo para usuarios de Calc Imprimir impresora Nombre Estado Tipa Ubicaci n Comentario rea de impresi n Copias Todo Ejernplares fi J P ginas H E C Selecci n BUpipi Opciones aceptar Cancelar Ayuda Figura N 07 Ventana de Opciones de impresi n C mo imprimir las formulas de los c lculos usadas en un Hoja de trabajo Al imprimir una tabla podr seleccionar qu detalles se deben imprimir T tulos de filas y de columnas
10. al Cancelar Hoja a Hoja nueva N m de hojas 1 Nombre Hojas A partir de archivo Figura N 04 Ventana para Insertar Hoja 2 Seleccione posici n n mero de hojas a insertar y el nombre 3 Presione Aceptar C mo seleccionar una algunas o todas las hojas de c lculo Una hoja de c lculo Con un click en el nombre de la hoja de calculo esta queda seleccionada Algunas hojas de c lculo Para seleccionar hojas simult neamente algunas hojas de calculo presione Ctrl mientras va haciendo click sobre las hojas que desea seleccionar Un gran grupo de hojas de calculo 1 Seleccione el nombre de la primera hoja calculo del grupo a seleccionar 2 Mantenga presionada la tecla Shift y haga click en el nombre de la ltima hoja de calculo del grupo a seleccionar Calc seleccionar autom ticamente todas las hojas que se encuentren entre la hoja activa y la ultima hoja que se selecciona Todas las hojas de c lculo 1 Haga un click con el bot n derecho del mouse sobre cualquiera de los nombres de las hojas de calculo 2 Elija en el submen la opci n Seleccionar todas C mo copiar y trasladar las hojas de c lculo 13 Un manual sencillo para usuarios de Calc Mover 1 Seleccione el nombre de la s hoja s haciendo un click sobre la pesta a que lo contiene 2 Arrastre la s hoja s a la nueva ubicaci n entre las pesta as que contienen los nombres de las hojas de c lculo O Sel
11. an un color mientras que las que tienen un numero para tendran su contenido en un color diferente 7 Aun archivo de Calc ingresele tantas hojas de calculo como d as de la semana hay y coloquele sus respectivos nombres Asignele a cada una un fondo o dise o diferente al igual que las fuentes Cabe destacar que las hojas de contener datos a modificar 28 Un manual sencillo para usuarios de Calc REFERENCIAS BIBLIOGR FICAS Documentos o P ginas Web que pueden encontrar los lectores informaci n adicional al contenido que se mostrar en este manual A continuaci n muestro algunos como referencia de lo que se quiere hacer 1 http www ooodocs org Documentaci n y noticias sobre OpenOffice org 2 http www oooauthors org Lugar de desarrollo de la documentaci n de OpenOffice org 29 Un manual sencillo para usuarios de Calc Tips trucos atajos y algo m s Espacio Disponible para quien quiere realizar un aporte 30 Un manual sencillo para usuarios de Calc GNU Free Documentation License Version 1 2 November 2002 Copyright C 2000 2001 2002 Free Software Foundation Inc 59 Temple Place Suite 330 Boston MA 02111 1307 USA Everyone is permitted to copy and distribute verbatim copies of this license document but changing it is not allowed 0 PREAMBLE The purpose of this License is to make a manual textbook or other functional and useful document free in the se
12. ate the Document s Cover Texts may be placed on covers that bracket the Document within the aggregate or the electronic equivalent of covers if the Document is in electronic form Otherwise they must appear on printed covers that bracket the whole aggregate 8 TRANSLATION Translation is considered a kind of modification so you may distribute translations of the Document under the terms of section 4 Replacing Invariant Sections with translations requires special permission from their copyright holders but you may include translations of some or all Invariant Sections in addition to the original versions of these Invariant Sections You may include a translation of this License and all the license notices in the Document and any Warranty Disclaimers provided that you also include the original English version of this License and the original versions of those notices and disclaimers In case of a disagreement between the translation and the original version of this License or a notice or disclaimer the original version will prevail If a section in the Document is Entitled Acknowledgements Dedications or History the requirement section 4 to Preserve its Title section 1 will typically require changing the actual title 9 TERMINATION You may not copy modify sublicense or distribute the Document except as expressly provided for under this License Any other attempt to copy modify sublicense or distribute the Document is void an
13. color 2 Seleccione Formato Celda y en la pesta as de Fuente y Alineaci n elija las caracter sticas que desee darle al texto 3 Presione Aceptar para aplicar los cambios realizados 19 Un manual sencillo para usuarios de Calc C mo insertar otro programa de la suite como un objeto OLE Siga los siguientes pasos 1 Ul Seleccione Insertar Objeto Objeto OLE 2 Elija algunos de los programas de la suite de OpenOffice org 3 4 Mientras las ventana este seleccionada se podr escribir y acceder a los men s que Arrastre y mueva la nueva ventana para adaptarla a su necesidad de ese programa Para regresar a Calc haga un click fuera de la ventana 6 Si necesita editar el algo en esa ventana solo debe hacer doble click sobre ella C mo insertar elementos de la galer a efectos 3D fondos vi etas o reglas 1 Haga click sobre el Bot n con el s mbolo Gallery de la barra de funciones o seleccionando Herramientas Gallery Seleccione un tema del rea izquierda Haga un click para seleccionar un objeto de la galer a y arr strelo hasta el documento o active el men contextual pulsando el bot n derecho del rat n y seleccione los comandos A adir y Copia C mo crear un fondo con una imagen 1 2 Seleccione Insertar Imagen A partir de Archivo Seleccione la imagen y pulse en Abrir La imagen se inserta anclada en la celda Puede mover y escalar la imagen como dese
14. combinaci n Shift Ctrl conseguir la misma funci n pero para las columnas C mo seleccionar un grupo de celdas no contiguas 1 Haga un click en el cuadro de la barra de estado hasta que aparezca ADD o AGR en OpenOffice en espa ol 2 Haciendo click sobre las celdas estas quedan seleccionadas mas si se arrastra el mouse sobre un grupo de celdas seleccionaran tambi n Lo interesante est en el hecho de realizar selecciones de grupos de celdas no contiguos y esto puede realizarse mientras este activa la funci n ADD en la barra de estado Nota Si activa alguna celda de las que fue previamente seleccionada con este m todo se deseleccionada C mo copiar pegar cortar o trasladar las celdas 1 Seleccione el grupo de celdas con los que se quiere trabajar 2 a Copiar Seleccione Editar Copiar presione las teclas Crtl C o presione el icono de copia en la barra de funci n b Cortar Seleccione Editar Cortar presione las teclas Crtl X o presione el icono de cortar en la barra de funci n 3 Seleccione Editar Pegar presione las teclas Crtl V o presione el icono de pegar en la barra de funci n 4 Trasladar Haga un click sobre el conjunto de celdas a trasladar previamente seleccionada y arrastre el grupo completo hasta su nueva ubicaci n Nota Para poder arrastrar las celdas aseg rese que la caja en la barra de estado este muestre STD 11 Un manual sencillo para usuarios de Calc
15. culo C mo salvar bajo el formato de OpenOffice org Para guardar un archivo con el formato predeterminado de OpenOffice org tiene las siguientes maneras 1 Presione la combinaci n de de teclas Ctrl S 2 Seleccione Archivo En el men Guardar C mo salvar en diferentes formatos 1 Seleccione Archivo En el menu Guardar c mo 2 En el cuadro de texto Nombre de Archivo ingrese el nombre del archivo 3 En la lista desplegable Guardar como tipo seleccione el formato 4 Pulse Guardar C mo exportar a PDF y a otros formatos Con OpenOffice org exportar un documento en formato PDF es una tarea sumamente f cil realizando los siguientes pasos 1 Seleccione Archivo Exportar en Formato PDF 2 En el cuadro de texto Nombre de Archivo ingrese el nombre del archivo 3 Pulse Guardar Macros Importante El contenido en este apartado sobre Macros ha sido tomado en forma textual del contenido de la ayuda de OpenOffice org Basic 25 Un manual sencillo para usuarios de Calc C mo grabar macros 1 2 Abra el documento para el que desee grabar una macro Pulse el s mbolo Grabar macro o seleccione la orden de men Herramientas Macros Grabar macro Puede ver el peque o di logo Grabar macro con un solo bot n Finalizar grabaci n Efect e las acciones que desee grabar en el documento Pulse la tecla Esc para deseleccionar un objeto ya que el grabador de la macro no graba esta acci n me
16. d will automatically terminate your rights under this License However parties who have received copies or rights from you under this License will not have their licenses terminated so long as such parties remain in full compliance 36 Un manual sencillo para usuarios de Calc 10 FUTURE REVISIONS OF THIS LICENSE The Free Software Foundation may publish new revised versions of the GNU Free Documentation License from time to time Such new versions will be similar in spirit to the present version but may differ in detail to address new problems or concerns See http www gnu org copyleft Each version of the License is given a distinguishing version number If the Document specifies that a particular numbered version of this License or any later version applies to it you have the option of following the terms and conditions either of that specified version or of any later version that has been published not as a draft by the Free Software Foundation If the Document does not specify a version number of this License you may choose any version ever published not as a draft by the Free Software Foundation 37
17. diante una pulsaci n del rat n Pulse Finalizar grabaci n Aparece el di logo Macro donde puede guardar y ejecutar la macro Si desea cancelar la grabaci n sin guardar una macro pulse el bot n Cerrar del di logo Grabar macro Si desea guardar la macro seleccione primero el objeto donde desee guardar la macro en el cuadro de lista Guardar la macro en Si desea que la macro se guarde en una nueva biblioteca o m dulo pulse el bot n Biblioteca nueva o M dulo nuevo y escriba un nombre para la biblioteca o el m dulo Escriba un nombre para la macro nueva en el cuadro de texto Nombre de la macro Pulse en Guardar C mo asignar una macro a una acci n L 2 Seleccione Herramientas Configurar y pulse la pesta a Acciones Seleccione si desea que la asignaci n sea v lida globalmente o que s lo sea v lida en el documento actual seleccionando la opci n StarOffice o Documento 3 Seleccione acci n desde la lista Acci n Seleccione el m dulo que contiene la macro que asignar a la acci n seleccionada desde la lista Macros La lista contiene una enumeraci n jer rquica de m dulos bibliotecas archivos y plantillas 5 Seleccione la macro que asignar desde la lista de la derecha Pulse Asignar 26 Un manual sencillo para usuarios de Calc 7 Pulse Aceptar para cerrar el di logo C mo suprimir la asignaci n de una macro a una acci n 1 Seleccione Herramientas Con
18. e En el men contextual puede usar la orden Disposici n Enviar al fondo para situarla en el fondo Si desea seleccionar una imagen situada en el fondo use el Navegador Calculando C mo realizar c lculo aritm ticos b sicos Se puede realizar un c lculo sencillo en forma directa colocando los valores que intervengan en la operaci n 8 3 5 se pueden colocar las direcciones de las celdas B9 D4 y adem s permite realizar c lculos mezclados entre n meros y 20 Un manual sencillo para usuarios de Calc direcciones de celdas Para la realizaci n de cualquiera de estos c lculos sencillo son usados los operadores aritm ticos Entre los operadores que proporcionan resultados num ricos est n Operador Nombre Ejemplo M s Suma 1 1 Menos Resta 2 1 Asterisco Multiplicaci n 2 2 Barra invertida Divisi n 9 3 Porcentaje Por ciento 15 A Caret Potencia 342 Tabla 1 Operadores aritm ticos Tomado del Contenido de ayuda de OpenOffice org Existen otros operadores muy tiles para el momento de la realizaci n de c lculos y estos son Estos operadores muestran el valor VERDADERO o FALSO Operador Nombre Ejemplo s mbolo de Igual A1 B1 igualdad gt Mayor que Mayor que A1 gt B1 lt Menor que Menor que A1 lt B1 gt Mayor que o igual Mayor que o iguala Al gt B1 a lt Menor que o igual Meno
19. e la entrada de valores 5 Haga un click en el bot n fx que se encuentra al lado izquierdo del cuadro de texto de la entrada de valores El cuadro de texto de la entrada desaparecer quedando activos nuevamente las listas de la Categor a y Funci n Realice nuevamente el paso 3 Complete los par metros de esta nueva funci n y luego presione el bot n Regresar para volver a la funci n anterior Ingrese los datos valores direcciones de celdas ecuaciones o funciones anidadas que falten para completar la operaci n Presione Aceptar o Enter para volver a la hoja de c lculo C mo crear funciones con condicionales 1 2 5 Haga click en la celda vac a donde le gustar a que este la funci n condicional Seleccione Insertar Funci n Elija la categor a Todas o L gico de la lista desplegable Categor a y haga doble click a la funci n SI de la lista Funci n Haga un click en el primer cuadro de texto de la entrada de valores e ingrese la condici n con la que quiera evaluar sus datos Para la elaboraci n de estas condiciones se pueden trabajar con valores o con las direcciones de las celdas junto con los operadores l gicos Escriba las respuestas en caso de que sea verdadero o falso en los cuadros de 24 Un manual sencillo para usuarios de Calc texto de los valores de entrada 6 Presione Aceptar o Enter para volver a la hoja de c lculo Salvando hojas de c l
20. e the Document in any medium either commercially or noncommercially provided that this License the copyright notices and the license notice saying this License applies to the Document are reproduced in all copies and that you add 32 Un manual sencillo para usuarios de Calc no other conditions whatsoever to those of this License You may not use technical measures to obstruct or control the reading or further copying of the copies you make or distribute However you may accept compensation in exchange for copies If you distribute a large enough number of copies you must also follow the conditions in section 3 You may also lend copies under the same conditions stated above and you may publicly display copies 3 COPYING IN QUANTITY If you publish printed copies or copies in media that commonly have printed covers of the Document numbering more than 100 and the Document s license notice requires Cover Texts you must enclose the copies in covers that carry clearly and legibly all these Cover Texts Front Cover Texts on the front cover and Back Cover Texts on the back cover Both covers must also clearly and legibly identify you as the publisher of these copies The front cover must present the full title with all words of the title equally prominent and visible You may add other material on the covers in addition Copying with changes limited to the covers as long as they preserve the title of the Document and satisfy th
21. eccione Editar Hoja Desplazar Copiar Copiar 1 Seleccione el nombre de la s hoja s haciendo un click sobre la pesta a que lo contiene 2 Presione Ctrl click sobre el nombre de la s hoja s y arr strela s a la nueva ubicaci n entre las pesta as que contienen los nombres de las hojas de c lculo Otra forma de Mover Copiar desde la barra de men es la siguiente 1 Seleccione Editar Hoja de C lculo Desplazar Copiar l Desplazar Copiar hoja desplazar a la ltima posici n l Copiar Figura N 05 Ventana de dialogo Desplazar Copiar 2 En el cuadro de dialogo para mover copiar active la cajita Copiar para la realizaci n de la copia de la hoja seleccionada 3 Al seleccionar un nombre de la hoja quedar indicado delante de cual hoja se quiere 14 Un manual sencillo para usuarios de Calc que se inserte la hoja previamente seleccionada 4 Presione Aceptar Impresi n de nuestras Hojas de C lculo C mo lograr una visualizaci n previa a la impresi n Una ayuda para prever cualquier detalle de la impresi n es aprovechar la utilidad de la visualizaci n previa del documento Seleccionando Archivo Vista Preliminar se puede acceder a ella C mo definir los encabezados y pie de p ginas 1 Seleccione Editar Encabezamientos y Pie de p gina 2 Seleccione la pesta a de encabezado encabezamiento o pie de p gina de acuerdo con su inter s 3 En la ventan
22. ensee and is addressed as you You accept the license if you copy modify or distribute the work in a way requiring permission under copyright law A Modified Version of the Document means any work containing the Document or a portion of it either copied verbatim or with modifications and or translated into another language A Secondary Section is a named appendix or a front matter section of the Document that deals exclusively with the relationship of the publishers or authors of the Document to the Document s overall subject or to related matters and contains nothing that could fall directly within that overall subject Thus if the Document is in part a textbook of mathematics a Secondary Section may not explain any mathematics The relationship could be a matter of historical connection with the subject or with related matters or of legal commercial philosophical ethical or political position regarding them The Invariant Sections are certain Secondary Sections whose titles are designated as being those of Invariant Sections in the notice that says that the Document is released under this License If a section does not fit the above definition of Secondary then it is not allowed 31 Un manual sencillo para usuarios de Calc to be designated as Invariant The Document may contain zero Invariant Sections If the Document does not identify any Invariant Sections then there are none The Cover Texts are certain
23. equired Cover Texts given in the Document s license notice H Include an unaltered copy of this License l Preserve the section Entitled History Preserve its Title and add to it an item Stating at least the title year new authors and publisher of the Modified Version as given on the Title Page If there is no section Entitled History in the Document create one stating the title year authors and publisher of the Document as given on its Title Page then add an item describing the Modified Version as stated in the previous sentence J Preserve the network location if any given in the Document for public access to a Transparent copy of the Document and likewise the network locations given in the Document for previous versions it was based on These may be placed in the History section You may omit a network location for a work that was published at least four years before the Document itself or if the original publisher of the version it refers to gives permission K For any section Entitled Acknowledgements or Dedications Preserve the Title of the section and preserve in the section all the substance and tone of each of the contributor acknowledgements and or dedications given therein L Preserve all the Invariant Sections of the Document unaltered in their text and in their titles Section numbers or the equivalent are not considered part of the section 34 Un manual sencillo para usuarios de Calc
24. ese conditions can be treated as verbatim copying in other respects If the required texts for either cover are too voluminous to fit legibly you should put the first ones listed as many as fit reasonably on the actual cover and continue the rest onto adjacent pages If you publish or distribute Opaque copies of the Document numbering more than 100 you must either include a machine readable Transparent copy along with each Opaque copy or state in or with each Opaque copy a computer network location from which the general network using public has access to download using public standard network protocols a complete Transparent copy of the Document free of added material If you use the latter option you must take reasonably prudent steps when you begin distribution of Opaque copies in quantity to ensure that this Transparent copy will remain thus accessible at the stated location until at least one year after the last time you distribute an Opaque copy directly or through your agents or retailers of that edition to the public It is requested but not required that you contact the authors of the Document well before redistributing any large number of copies to give them a chance to provide you with an updated version of the Document 4 MODIFICATIONS You may copy and distribute a Modified Version of the Document under the conditions of sections 2 and 3 above provided that you release the Modified Version under precisely this License wi
25. evo documento siempre que el nuevo documento se acoja tambi n a GFDL y s lo si mantienen los cr ditos correspondiente al autor original tal como lo establece la licencia Un manual sencillo para usuarios de Calc Tabla de Contenido CALC Hoja de C lculo Comenzando a usar la Hoja de Calculo C mo crear una hoja de c lculo nueva C mo abrir una hoja de c lculo existente independientemente del formato C mo agregar datos a una celda C mo borrar a una celda activa C mo adaptar las filas y las columnas a nuestras necesidades Trabajando con grupos de celdas C mo seleccionar un grupo de celdas C mo seleccionar un grupo grande de celdas C mo seleccionar un grupo de celdas no contiguas C mo copiar pegar cortar o trasladar las celdas C mo definir el formato num rico porcentaje moneda fecha etc o formato de texto a trabajar en las celdas Personalizando la Hoja de Calculo C mo cambiarle el nombre a la hoja de c lculo C mo agregar hojas de c lculo al documento C mo seleccionar una algunas o todas las hojas de c lculo C mo copiar pegar y trasladar las hojas de c lculo Impresi n de nuestras Hojas de C lculo C mo lograr una visualizaci n previa a la impresi n C mo definir los encabezados y pie de p ginas C mo imprimir un selecci n e C mo imprimir las f rmulas de los c lculos usadas en un Hoja de trabajo C mo imprimir la Hoja de C lculo co
26. figurar y pulse la pesta a Acciones 2 Seleccione si desea suprimir una asignaci n global o una que s lo sea v lida en el documento actual seleccionando la opci n StarOffice o Documento 3 Seleccione la acci n que contiene la asignaci n que desee suprimir de la lista Acciones 4 Pulse Borrar 5 Pulse Aceptar para cerrar el di logo Ejercicios Propuestos 1 Realice con los datos de la tabla los siguientes calculos Equipos Empresa Empresa Azul Rojo Scanner 200000 250000 Impresora 180000 150000 Mouse 15000 12000 a X Scanner Azul Mouse Rojo Impresora Azul b Y Impresora Azul Impresora Roja Mouse Azul Mouse Rojo Scanner Rojo 2 Escriba sin la ayuda del piloto automatico estas ecuaciones a x b a b a 2ab b c x w p y r 100 3 Realice una tabla y configure su dise o con el asistente para autoformato cambie la orientacion de los titulos de la columna en sentido vertical y con los datos de esa tabla genere una grafica de barras 4 En otra hoja copie la tabla del ejercicio 3 y cambie el fondo insertandole una imagen desde archivo Luego exportelo como un archivo PDF 27 Un manual sencillo para usuarios de Calc 5 Elabore un libro de calculo con 5 Hojas e incluya en cada una de ellas Objetos OLE Imagenes desde archivo y enlaces a internet 6 Realice una tabla en la que las celdas cuyas direcciones incluyan un numero impar teng
27. mpleta Profesionalizando el dise o de la Hoja de C lculo C mo agregar fondos y bordes de colores C mo cambiar el color a un texto P gina O O o Y O 10 10 11 11 11 12 12 12 13 14 14 15 16 16 17 18 Un manual sencillo para usuarios de Calc CALC Hoja de C lculo C mo cambiar la orientaci n y los atributos de un texto C mo insertar otro programa de la suite como un objeto OLE C mo empezar a trabajar con la galer a efectos 3D fondos vi etas o reglas C mo crear un fondo con una imagen Calculando C mo realizar c lculo aritm ticos b sicos Qu son las funciones en la hoja de c lculo C mo distinguir una f rmula de una funci n C mo crear funciones con el piloto autom tico C mo editar funciones C mo recalcular autom ticamente cuando cambia un valor de mi tabla C mo crear funciones anidadas C mo crear funciones con condicionales Salvando hojas de c lculo C mo salvar bajo el formato de OpenOffice org C mo salvar en diferentes formatos Como exportar a PDF y a otros formatos Macros C mo grabar macros C mo asignar una macro a una acci n Como suprimir la asignaci n de una macro a una acci n Ejercicios Propuestos Referencias Bibliogr ficas Tips Trucos y m s GNU Free Documentation License P gina 18 18 18 18 19 20 20 20 21 21 22 22 23 23 23 23 24 24 24 26 27 28 U
28. n manual sencillo para usuarios de Calc CALC Editor de Hojas de C lculo Objetivos Crear y modificar hojas de c lculo tanto del formato particular de OpenOffice org como el de otras suites Realizar funciones y formulas para los c lculos Insertar dibujos tablas otros archivos entre otras elementos Editar y adaptar las hojas de calculo y sus partes Guardar un documento bajo el formato de otras suites Exportaci n de los documentos realizados a PDF Comenzando a usar la Hoja de Calculo C mo crear una hoja de c lculo nueva Si desea crear una hoja de calculo para iniciar actividades de calculo siga los siguientes pasos 1 Elija Archivo Nuevo 2 En el submen seleccione Hoja de C lculo Luego se desplegar una ventana con un arreglo de celdas esta es la hoja de calculo e podr dar inicio a su trabajo C mo abrir una hoja de c lculo existente independientemente del formato Puede abrir un documento existente desde una gran variedad de formatos aparte de los particulares del OpenOffice org Los m s usados son Hoja de C lculo en formato OpenDocument dot Plantilla de Hoja de OpenOffice org ots Hoja de C lculo en formato OpenOffice org 1 0 sxc Plantilla de Hoja de C lculo 1 0 stc Data Interchange Format dif dBASE dbf Un manual sencillo para usuarios de Calc Realice los siguientes pasos p 1 2 Microsoft Excel 97 2000 XP xls xlw Mic
29. nse of freedom to assure everyone the effective freedom to copy and redistribute it with or without modifying it either commercially or noncommercially Secondarily this License preserves for the author and publisher a way to get credit for their work while not being considered responsible for modifications made by others This License is a kind of copyleft which means that derivative works of the document must themselves be free in the same sense It complements the GNU General Public License which is a copyleft license designed for free software We have designed this License in order to use it for manuals for free software because free software needs free documentation a free program should come with manuals providing the same freedoms that the software does But this License is not limited to software manuals it can be used for any textual work regardless of subject matter or whether it is published as a printed book We recommend this License principally for works whose purpose is instruction or reference 1 APPLICABILITY AND DEFINITIONS This License applies to any manual or other work in any medium that contains a notice placed by the copyright holder saying it can be distributed under the terms of this License Such a notice grants a world wide royalty free license unlimited in duration to use that work under the conditions stated herein The Document below refers to any such manual or work Any member of the public is a lic
30. ntitled Acknowledgements and any sections Entitled Dedications You must delete all sections Entitled Endorsements 6 COLLECTIONS OF DOCUMENTS You may make a collection consisting of the Document and other documents released under this License and replace the individual copies of this License in the various documents with a single copy that is included in the collection provided that you follow the rules of this License for verbatim copying of each of the documents in all other respects You may extract a single document from such a collection and distribute it individually under this License provided you insert a copy of this License into the extracted document and follow this License in all other respects regarding verbatim copying of that document 7 AGGREGATION WITH INDEPENDENT WORKS A compilation of the Document or its derivatives with other separate and independent documents or works in or on a volume of a storage or distribution medium is called an aggregate if the copyright resulting from the compilation is not used to limit the legal rights of the compilation s users beyond what the individual works permit When the Document is included in an aggregate this License does not apply to the other works in the aggregate which are not themselves derivative works of the Document If the Cover Text requirement of section 3 is applicable to these copies of the Document then if the Document is less than one half of the entire aggreg
31. r que o igual a Al lt B1 a lt gt No es igual a No es igual a Al lt gt B1 Tabla 2 Operadores de Comparaci n Tomado del Contenido de ayuda de OpenOffice org Cabe destacar que de la aplicaci n de las prioridades matem ticas depender el resultado de sus c lculos Por eso se recomienda el uso de los corchetes J y los par ntesis con sus jerarqu as aritm ticas NOTA Si aparecen un conjunto de numerales llenando por completa la celda es 21 Un manual sencillo para usuarios de Calc necesario que ampl e el ancho de la columna a la que pertenece dicha celda porque eso indica que la cifra es mucho m s ancha que la celda Qu son las funciones en la hoja de c lculo Son utilidades que ofrece la hoja de c lculo para agilizar los trabajos de c lculo Estas permiten realizar operaciones con el uso del contenido de las celdas creando una estrecha relaci n de dependencia entre las celdas es decir al cambiar los datos de una de las celdas de los operandos autom ticamente se producen cambios en las celdas que contienen los resultados de la operaci n C mo distinguir una f rmula de una funci n La diferencia es sencilla una f rmula es la expresi n matem tica mientras que las funciones son la aplicaci n de una f rmula de modo que genere un resultado num rico Roc o Arango 2003 Todo esto se puede comprender con facilidad a trav s de ejemplos F
32. replace the old one on explicit permission from the previous publisher that added the old one The author s and publisher s of the Document do not by this License give permission to use their names for publicity for or to assert or imply endorsement of any Modified Version 5 COMBINING DOCUMENTS You may combine the Document with other documents released under this License under the terms defined in section 4 above for modified versions provided that you include in the combination all of the Invariant Sections of all of the original documents unmodified and list them all as Invariant Sections of your combined work in its license notice and that you preserve all their Warranty Disclaimers The combined work need only contain one copy of this License and multiple identical Invariant Sections may be replaced with a single copy If there are multiple Invariant Sections with the same name but different contents make the title of each such section unique by adding at the end of it in parentheses the name of the original author or publisher of that section if known or else a unique number Make the same adjustment to the section titles in the list of Invariant Sections in the license notice of the combined work In the combination you must combine any sections Entitled History in the various original 35 Un manual sencillo para usuarios de Calc documents forming one section Entitled History likewise combine any sections E
33. rosoft Excel 97 2000 XP Plantilla xlt Microsoft Excel 95 xls xlw Microsoft Excel 95 Plantilla xlt Microsoft Excel 5 0 xls xlw Microsoft Excel 5 0 Plantilla xlt StarCalc 5 0 sdc StarCalc 5 0 Plantilla vor StarCalc 4 0 sdc StarCalc 4 0 Plantilla vor StarCalc 3 0 sdc StarCalc 3 0 Plantilla vor SYLK sik Texto CSV csv Documento HTML OpenOffice org Calc html Microsoft Excel 2003 XML xml Pocket Excel pxl Seleccione Archivo Ab En el cuadro de di logo a lista desplegable ubicada archivo E Sin nombre1 OpenOffice org Writer Archivo Editar Yer Insertar Formato Tabla Herramientas Ventana Ayuda Nuevo gt ES Abrir Ctra Documentos recientes gt Asistentes gt QE Cerrar ll 4 uard El Guardar como 4 Exportar y Exportar en formato PDF 3 Navegue al lugar donde s s Haga doble click en el arc 5 Propiedades Firmas digitales Plantilla a Vista preliminar amp Imprimir Ctrl P 17 Configuraci n de la impresora ta f Documento de texto Ctrl U G Hoja de c lculo ia Presentaci n a Dibujo B Base de datos El Documento HTML i gt Documento de formulario XML EP Documento maestro E E rmula B Etiquetas B Tarjetas de presentaci n a Plantillas y documentos gt Terminar Ctrl Q lS y MUSA EN A bli P
34. short passages of text that are listed as Front Cover Texts or Back Cover Texts in the notice that says that the Document is released under this License A Front Cover Text may be at most 5 words and a Back Cover Text may be at most 25 words A Transparent copy of the Document means a machine readable copy represented in a format whose specification is available to the general public that is suitable for revising the document straightforwardly with generic text editors or for images composed of pixels generic paint programs or for drawings some widely available drawing editor and that is suitable for input to text formatters or for automatic translation to a variety of formats suitable for input to text formatters A copy made in an otherwise Transparent file format whose markup or absence of markup has been arranged to thwart or discourage subsequent modification by readers is not Transparent An image format is not Transparent if used for any substantial amount of text A copy that is not Transparent is called Opaque Examples of suitable formats for Transparent copies include plain ASCII without markup Texinfo input format LaTeX input format SGML or XML using a publicly available DTD and standard conforming simple HTML PostScript or PDF designed for human modification Examples of transparent image formats include PNG XCF and JPG Opaque formats include proprietary formats that can be read and edited only by proprietary word proces
35. sors SGML or XML for which the DTD and or processing tools are not generally available and the machine generated HTML PostScript or PDF produced by some word processors for output purposes only The Title Page means for a printed book the title page itself plus such following pages as are needed to hold legibly the material this License requires to appear in the title page For works in formats which do not have any title page as such Title Page means the text near the most prominent appearance of the work s title preceding the beginning of the body of the text A section Entitled XYZ means a named subunit of the Document whose title either is precisely XYZ or contains XYZ in parentheses following text that translates XYZ in another language Here XYZ stands for a specific section name mentioned below such as Acknowledgements Dedications Endorsements or History To Preserve the Title of such a section when you modify the Document means that it remains a section Entitled XYZ according to this definition The Document may include Warranty Disclaimers next to the notice which states that this License applies to the Document These Warranty Disclaimers are considered to be included by reference in this License but only as regards disclaiming warranties any other implication that these Warranty Disclaimers may have is void and has no effect on the meaning of this License 2 VERBATIM COPYING You may copy and distribut
36. th the Modified Version filling the role of the Document thus licensing distribution and modification of the Modified Version to whoever possesses a copy of it In addition you must do these things in the Modified Version e A Use in the Title Page and on the covers if any a title distinct from that of the Document and from those of previous versions which should if there were any be listed in the History section of the Document You may use the same title as a previous version if the original publisher of that version gives permission 33 Un manual sencillo para usuarios de Calc B List on the Title Page as authors one or more persons or entities responsible for authorship of the modifications in the Modified Version together with at least five of the principal authors of the Document all of its principal authors if it has fewer than five unless they release you from this requirement C State on the Title page the name of the publisher of the Modified Version as the publisher D Preserve all the copyright notices of the Document E Add an appropriate copyright notice for your modifications adjacent to the other copyright notices F Include immediately after the copyright notices a license notice giving the public permission to use the Modified Version under the terms of this License in the form shown in the Addendum below G Preserve in that license notice the full lists of Invariant Sections and r
37. tico modificando los datos de las funciones como cuando se realizan por primera vez 2 Haciendo doble click en la celda donde se ubique la funci n 3 Seleccione la celda donde se encuentra la funci n y ed tela en la l nea de entrada de la Barra de f rmulas C mo recalcular autom ticamente cuando cambia un valor de mi celda Cuando la funciones de c lculo no se actualizan luego del cambio de alg n dato en sus celdas requiere una actualizaci n de los resultados Para actualizar o recalcular los resultados seleccione Herramientas Contenido de las Celdas Recalcular y autom ticamente se obtendr n los datos correctos Si su hoja de c lculo no realiza actualizaciones autom ticamente de los c lculos aseg rese que tenga activa esa funci n Para activarla seleccione Herramientas da Un manual sencillo para usuarios de Calc Contenido de las Celdas Calculo autom tico C mo crear funciones anidadas Las funciones anidadas son muy tiles al momento de realizar c lculos muy complejos Con la ayuda del piloto autom tico es realmente sencillo armar funciones anidadas siguiendo las siguientes instrucciones L 2 Haga click en la celda vac a donde le gustar a que este la funci n anidada Seleccione Insertar Funci n Elija una categor a de la lista desplegable Categor a y haga doble click a la funci n con la que trabajar de la lista Funci n Haga un click en el primer cuadro de texto d
38. tos a una celda es una labor sencilla en el que solo es necesario tener una celda seleccionada y comenzar a escribir en ella el contenido deseado Luego de haber concluido la escritura presione Enter y Calc activar autom ticamente otra celda Este es el procedimiento para una celda vac a Si la celda posee alg n contenido y simplemente quiere editarlo tan solo debe seguir los siguientes pasos 1 Haga doble click en la celda que desea editar para as convertirla en una celda activa 2 Mueva el cursor con hasta la posici n del texto o contenido que quiera editar 3 Escriba los cambios 4 Presione Enter para que los cambios se hagan efectivos C mo borrar a una celda activa Un manual sencillo para usuarios de Calc Para borrar el contenido de una celda haga un click sobre la celda que se quiere borrar y presione Delete O Suprimir dependiendo del teclado A continuaci n se mostrar un men en el que seleccionar la manera en la que se realizar el borrado del contenido de la celda Borrar contenido E Selecci n Cancelar xl Cadenas de caracteres N meros Ayuda lt l lt l Fecha y hora lt F rmulas lt l Notas Formatos Objetos Figura N 03 Di logo Borrar C mo adaptar las filas y las columnas a nuestras necesidades Al momento de trabajar con nuestras hojas de c lculo nos puede surgir la inquietud de redefinir el tama o de las filas y las
39. ueve con las teclas de direccionamiento las teclas con flechas en el sentido del grupo de celdas que desea seleccionar C mo seleccionar un grupo grande de celdas Cuando se tiene un grupo muy grande de celdas puede resultar muy fastidioso desplazarse en la hoja de c lculo al mismo tiempo que se arrastra el mouse o mantiene presionada la tecla Shift mientras se desplaza con las teclas de direccionamiento Es por eso que Calc permite una selecci n mas sencilla para estos en la que solo hay que seguir los siguientes pasos Con la ayuda del mouse 1 Haga un click en cualquiera de las cuatro 04 esquinas del grupo de celdas que desea seleccionar 1 Haga un click en el cuadro de la barra de estado hasta que aparezca EXT Nota Para volver al estado anterior o simplemente para desactivar la selecci n especial de celdas haga click nuevamente estar mostrando STD 2 Dir jase a la esquina opuesta en sentido diagonal de la celda activa inicialmente y 10 Un manual sencillo para usuarios de Calc haga un click sobre la celda de esa esquina para activarla y autom ticamente Calc seleccionar el grupo de celdas Con la ayuda del teclado 1 Posicione su celda activa en la esquina superior izquierda del grupo de celdas que desea seleccionar 2 Presione Shift Ctrl Con esta combinaci n de teclas autom ticamente seleccionar todas las celdas vac as hasta encontrarse con alguna con contenido 3 Con la
Download Pdf Manuals
Related Search