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EasyWay Software Sp

1. Ejemplo afiadir un horario Proceso completo para la adici n de cuatro horarios Turno diario 08 00 17 00 Turno de ma anas 04 00 12 00 Turno de tardes 12 00 20 00 Turno de noche 20 00 04 00 Se podr preestablecer otro tipo de informaci n de acuerdo con situaciones pr cticas ver la imagen A de la p gina 50 Es importante tener en cuenta que no debe quedar ning n espacio vac o Mantenimiento de los turnos Presione Mantenimiento de turno in la imagen A de la p gina 50 y aparecer la siguiente ventana autom ticamente de Manterimiento de los horarios Mantenimiento de los hasie H ndiririardo d canbiit A Gaher Cancelar Morbis cartes Mosul Cielos 1 Dsl del cide Gemma a pas PG Lipis Caribe d Harar 2 Horai 3 Haia A adir un turno Presione Agregar e ingresar la informaci n correspondiente al turno Nombre del Turno como turno normal Ciclo 1 Unidad de ciclo semana y presione Agregar seleccionar los horarios y el intervalo de tiempo que se requieran para dicho turno en la ventana que aparecer ver la imagen B de abajo Atenci n seleccionar el horario de turno de d a y seleccionarlo los d as correspondientes presione OK regrese a la ventana anterior y presione Salvar de Agregar cami en la tabahorans Ertir ura Lablabos a o Evora la Ft Todos Homes de Dr as s A Lorn EEE es Modificar un turno Seleccionar el turno que
2. Esta seguro de salir Presione Aceptar para salir Departamentos Presione Departamentos en el men principal aparecer el cuadro siguiente Departamentos MB Crear Departmentos Ctrl D Crear de usuarios Ctrl G Crear departamentos Presione Crear Departamentos en el men Departamentos aparecer la siguiente ventana Y Manejo de departamento os Rec Agregar Borra Lista departamentos Comenzar seleccion departamentos it Nombre de la empresa Nombre de la empresa Intro nombre nuevo departamento Cuando agrega un nuevo departamen to no puede usar el mismo depar tamento nombre Cuando borra un departamento Usuarios del departamento pueden sermovidos al comienzo de la oficina automaticamente A adir un nuevo departamento Presione Agregar Ingresar el nombre del nuevo departamento y presione Salvar para a adir un sub departamento para el departamento Modificaci n de un departamento Escoger el departamento presione Modificar e introducir el nombre del nuevo departamento y presione Salvar Borrar un departamento Escoger el departamento presione Borrar y presione Aceptar Porfavor esta seguro Su Esta segurdo de borrar este departamento Nota no est permitida la repetici n de nombres de departamentos si hay empleados existentes en el departamento eliminado ser n autom ticamente transferidos al departamento
3. Manual de Usuario ES Easy Way biometrics CONTROL DE ASISTENCIAS CON HUELLAS DACTILARES Veracidad Registra y refleja las condiciones de asistencia de forma justa correcta y puntualmente Controlar la asistencia de su personal al trabajo mediante claves de acceso tarjetas dif cilmente evitar que un compa ero de trabajo Registre en lugar de otro que ha salido antes de hora para que conste as como si hubiese trabajado m s horas fen meno de buddy punching y no se podr n reflejar las condiciones reales de asistencia actuales Con la ayuda de terminales de huella y el software de asistencia es m s f cil resolver problemas como ste o como la p rdida o robo de tarjetas u olvidos de la clave de acceso De esta manera se evita confusiones al rea de Recursos Humanos y se registra de forma correcta el control de asistencia Conveniencia Es m s conveniente utilizar las unidades aut nomas de huellas dactilares sin necesidad de un lector de tarjetas o un asistente de tarjetas sin preocuparse por la p rdida o el da o de tarjetas y sin necesidad de tener un sistema de mantenimiento ahorrando as tiempo y dinero en consumibles El sistema comprobar autom ticamente los usuarios y registrar la hora correcta al colocar su dedo en la superficie del sensor de la terminal Funci n completa El sistema puede realizar diferentes funciones tales como modificaciones a los registros de asistenci
4. para Continuar con la instalaci n ver la imagen de abajo You are now ready to natal CONTROL DE PERSONAL Dick the Nest button to begin the matala on or the Back bunton to reerter the nitale on rimadon Presione Atr s y la instalaci n volver a la pantalla previa y re seleccionar el directorio deseado presione Siguiente y la instalaci n comenzar tal y como muestra la siguiente imagen El Cunen Fis Copping like IC Page are Faber ct a ay mis Map er EEE EEE EEE ETER Al Tine Famarang mates second CONTROL DE PERSONAL has been successhily rutaled Cik he Farnsih button to ek Let rutalaton D Run daver ratalahon pogam Presione Finish para cerrar el programa de instalaci n y se a adir el icono al escritorio Desinstalaci n del programa Presione Desinstalar Sistema de control de asistencia en la imagen de encima presione Siguiente y el programa se desinstalar autom ticamente Por favor tener en cuenta que Todos los datos y archivos ser n suprimidos despu s de desinstalar el programa de forma que deber aseg rese bien que necesita ejecutar la orden GESTI N DEL PROGRAMA El software de Sistema de Control de Asistencia recolecta los controles de asistencia de todas las terminales y hace los c lculos de acuerdo con la configuraci n de turnos y finalmente genera diferentes reportes El software puede gestionar toda la informaci n
5. Calcular sobretiempo no se seleccionara el resultado estad stico para las horas extras de estos empleados ser de 0 a no ser que haya Turnos temporales que lo definan como horas extras si la casilla de Descanso en festivos no se marca los descanso no tendr n efecto en los turnos para estos empleados si la casilla Descanso en festivos si se marca entonces aunque haya turnos durante dichos d as para los empleados se considerar n inv lidos Si hay registros de control de asistencia ser n considerados como horas extras gratuitas Modificar el personal Escoger los empleados presione Modificar e introducir la nueva informaci n posteriormente presione Salvar Nota El ID de los empleados ser un identificador nico para cada uno de forma que solo podr ser creada o suprimida pero no modificada Borrar de personal Escoger los empleados presione Borrar y presione Aceptar Es recomendable asegurarse al eliminar los empleados puesto que todos los registros de control de asistencia de los empleados y sus turnos se eliminar n en conjunto Importar Empleados Presione Importar aparecer la ventana de importaci n de empleados Le importar Lita de Up aro Jo Element un aired pola spiret Lacs ad apartar Transferir empleados Cambio de departamento de los empleados Escoger los empleados que requiera cambiar de departamento presione Transferir y aparecer
6. n en primer lugar estos dos horarios Se utilizar el horario ma ana para indicar 08 00 12 00 y el horario tarde para indicar 13 00 17 00 de forma que queden establecidos ambos horarios Para m s detalles ir al cap tulo de a adir horarios y posteriormente podr a adir un turno como Turno normal en el que el Turno ciclo y la unidad de ciclo queden establecidos Posteriormente a adiremos los dos horarios ma ana y tarde para completar el establecimiento de los turnos Esta explicaci n es una breve introducci n para hacerse una idea general sobre la relaci n existente entre turnos y horarios Los detalles para el establecimiento de turnos se encuentran en las siguientes secciones Mantenimiento del horario Presione Horario y Turno en el men de asistencia Aparecer la siguiente ventana f nT 1 e UJ Mantenimiento de las horarios A py bi are arret de ct annee Harian de cambios Aegir Borar Modificar Hombee del hor Entrada Sada i MHachara Earl 1500 1700 Hombre del horano Haag Hama 00 17 00 Si Mans 04 00 12 00 Erie Wiii 1210 20001 gt CN a CIC caida TU i 19320 Ln Sarco ti br Fusa de Senicio Entada En S ries Gabba VEN Fusia de Serra Gla 24 30 1 Tarde permitido Mirador n Saila arii de hiii Mirate Dia der habana 1 Minutos tabs au Ma Entrada baldas Imagen Mantenimiento del horario A adir un nuevo horario Presione
7. 198000 SEN 28 VENN Lleck Dit Add Forgetirng clock muot Ars E 18001 AAN 28 VEE Lleck Did Add Forgetirng clock vst Ars E 1800 AREA EE VE Divers Dr Add Fogai clock qu ont Amar E 180002 AAN 28 VEN Ckck Did Add Fargelirng clock qu ont Amr E TE JANAN 08 VIDEN Dock Dut Add PFongetirg clock out Art E 100004 00602 130000 Cock Add Forget clock iiou Amiz 100005 006024 130000 Check Add Forgeting clock out Amiz 100006 006024 130000 Check Add Forget clock out Amir 100007 2005 01 24 130000 Check Add Forgettg clock iout Amiz 100000 2005 01 24 130000 Check Add Forgettg clock inout Amiz 100009 2005 01 24 120000 Cheka Add Foen clock vont Arit Nota Los registros muestran todas las modificaciones de los registros de los tiempos de control de asistencia Si anteriormente se ha revisado un registro de asistencia de forma incorrecta se podr recuperar eligiendo este registro y presione Reiniciar Presione Cerrar para salir Manejo de registros Presione el men Sistema en Manejo de registros Aparecer la siguiente ventana uo manne nie ie 1 E fm fan Este listado registra todas las operaciones de cada administrador Seleccionar Administrador y el intervalo de tiempo y posteriormente presione Buscar para ver que operaciones ha hecho el administrador dentro del intervalo de tiempo seleccionado esto hace posible que los multi administradores puedan utilizar el software a la vez 7 Hina Mas
8. Agregar e introducir la informaci n correspondiente Nombre horario Por ejemplo turno de d a Entrada 09 00 Salida 17 00 Inicio hora de entrada 08 30 Finalizaci n hora de entrada 09 30 Inicio hora de salida 16 30 Finalizaci n hora de salida 17 30 minutos permitido por retraso 5 Salida antes de hora 5 Recuento como d a de trabajo 1 Recuento como horas de trabajo en minutos 480 Seleccionar Entrada y Salida finalmente presione Salvar para confirmar Es importante considerar que Cada campo deber a establecerse en horarios sin dejar ning n vac o El En servicio entrada y En servicio salida establecen el periodo de tiempo v lido para el marcaje de entrada Todo registro fuera de este intervalo de tiempo se considerar inv lido Por ejemplo el En servicio entrada son las 08 30 y Fuera de servicio entrada son la 09 30 Si el registro para la hora del marcaje de entrada es 08 31 o 09 29 ser n registros v lidos pero si el registro de entrada es 08 59 ser inv lido Adem s el En servicio entrada y el Fuera de servicio entrada pueden incluir m s de un d a esto significa que la Fuera de servicio entrada puede ser antes que el En servicio entrada pero no puede durar m s que 24 horas El Tarde permitido significa el n de minutes despu s del Obligatorio y se considerar como tarde el Error permitido por entrar antes de hora significa el n de minutes desp
9. Ana 25 MTB A e e e o ESE E EA 25 Exportaci n de personal ino a iia 26 Gesti n de asistendia oooonnnnn rn ranma nnnnnnn 27 A adir vacaciones O dias festivos ss ssssssissssesiseereeereeeneennnes 27 Modificar d as festivos O VACACIONES oooooocccoccoocoooooonnonnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnins 27 CE SU OLIS CAOLAN OSE 28 Relaci n existente entre turnos y horarios iii 28 MameniMieato del Le ee na ac en ee een cire 28 Anadir om nuevo 0 0 ER ee en A PEE UE E PE OO en 29 Modificaci n del NOFAMO JE 29 ica A nee da OO O 29 Ejemplo a adir un horalrlOl ooccoccccccccccncnnonnnononononononnnnnonononnnnnnnnnnnnnnnnnnnnRnnnRRnRRnRnnnnrnnnnnnnennnennnnnnninininoss 30 AAC CAO a ines 30 CO dd Oo EEE 31 SP E EE 31 Configurar los turnos del personal ss 33 Supresi n de tUrnoS ii RR nn n nn nn nn n nn nn nnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnss 34 EET TT 34 Consulta del control de asistencia EEE cm mit 35 Previsualizaci n del reporte del registro de asistencia oooocnconicicinnnnnnnnnnnennennnennnnnnnennnnnononononononononennnninns 35 Exportaci n de registros de asistencia sise 35 Formularios del informe estad stico de asistencia nnen n nn 35 Excepciones en registros de asistencia con los que se ha tratado ooonccnccnccicicinicinnnnnnnnnnnnninnnenininininnns 36 ANE E O A E O 38 EXPORT OS AOS re 39 Viajes de neg
10. Ieir Modificar y salvar excepcion Cr ez Camba Mihia b Yahaan salir E Columrss kostar todas Let column registro inv lido registro repetido etc Si se quiere anotar las modificaciones presione la tecla derecha y aparecer el siguiente men Exporter nformaci n Crear reporte para la correspondiente barra Cambiar estado Borrar seleccron Del Cancelar operacion seleccionada Cite Z Modificar y salvar excepcion Cule Cambiar filtro Columnas Entrada Salida Sobretrempo Final sobrebempo Salir Volvo sala Mostrar todas las columnas La definici n de cada opci n es la indicada posteriormente Exportar informaci n Exporta los datos en la actual lista de los registros de asistencia a un archivo en formato txt o xls Crear reporte para la correspondiente barra Genera un reporte basado en los datos de la lista de registros para previsualizarla e imprimirla Cambiar estado Cambia los registros de asistencia seleccionados a un nuevo estado Permite cambiar manualmente los registros de acuerdo con situaciones pr cticas que puedan surgir Borrar selecci n marca el registro con una eliminaci n manual y guarda el nuevo registro Cancelar operaci n seleccionada Cancela las modificaciones producidas en un registro Modificar y guardar excepci n Permite guardar los registros que se han modificad Si se quieren ver los registros modificados se puede p
11. aqui Usted puesde usar la tecla Ctrl key cuando selecciona muchos usuario S El registro agregado no puede ser en contrado en can la modificacion de la barra del registro Estado Entiada Tiempo registro 24 03 2011 EJ 08 00 00 am Seleccionar el departamento correspondiente a los empleados del departamento aparecer n en la lista de empleados seleccionar los empleados a los que se quiera a adir registros posteriormente seleccionar la hora para el registro de entrada y salida presione OK C mo tratar con los incumplimientos de horario retrasos o salidas antes de hora colectivos Cuando los empleados llegan tarde o salen antes de hora de forma colectiva por alguna raz n permisible se puede usar esta funci n Presione Trato colectivo tarde temprano en el men de excepci n Aparecer la imagen siguiente hal Dealing wth collectively Lete Tarly Beal with fr CommglLate C Leaving Early n MEL LT Mare 3 Agres chock in record CES 10002 MEE ima 2 100000 100004 ESE To a PRA 30008 180005 100006 OTRA m diad clock miis Cut ESE rs ia 180003 Gath Beat 180010 amp Depaimerd head once Til Horrral z Los pasos son los siguientes 1 Presione trato con llegada tarde salida temprano 2 Seleccionar el intervalo de tiempo ignorar registro en hora 3 Seleccionar La modificaci n de tiempo en hora 4 Buscar empleados en un departamento
12. de introducci n de archivo ejecutable presione l para encontrar el programa presione Salvar para finalizar Terminales EasyWay Biometrics Al presione Conexi n en TERMINALES Easy Way Biometrics aparecer una interfaz de comunicaci n entre el software y la terminal que podr controlar la terminal conectada a la PC e ir almacenando los registros de la terminal cargar y descargar informaci n de los empleados 4 eliminar datos antiguos 4 modificar el control de asistencia en la terminal Ventana de conexi n con terminal Easy Way Biometrics d Terminales Super Slim Al presione Conexi n en TERMINALES SuperSlim aparecer una interfaz de comunicaci n entre el software y la terminal que podr controlar la terminal conectada a la PC e ir almacenando los registros de la terminal cargar y descargar informaci n de los empleados amp eliminar datos antiguos amp modificar el control de asistencia en la terminal Descarga de Memoria USB En elmen Conexi n presione Descarga de Memoria USB Lear ka datat de U dik Modificar os datos de U disk Exportar kos datos de la base de deton Less hos reguitros de la U dak Lee la informacin del persona de la L diik FT Replace he giting slaer information Les lasse E ES FT Replaco be tii ingepeni templates TA
13. de la oficina principal Mantenimiento de los empleados Presione Crear Usuarios en el men Departamentos Aparecer la siguiente ventana Le rei Usuarias x Em m Sakar Camceler Trensienr importar Y Herbie de la encens Busqueda usuarios A i coreras Lira Hridi Deparrento Lago Fich Emplea Telar Cr e Get met Creer Tapii Ha Mirsd iricemecion de Unason Carga de Huedos Comhigursci n de snes Usuario Ho Bl Hombre n Liura lenca Hamarat Tarjeta Ho 0001 Seo EAN E Codigo PM 7 FechHa S MAMAI Ei Cauby stittan iat Educaci n Proterional Especialidad A rien Cargo AU Admon F Calcular S obretempa Teleton POHER Coda EN Fecha Empleo ZAAN Jr Descanso en dettreos nba Ho VERA Lerner ti ni E itaka Cr meno E Direcci n Ds SA Dy 5 Redidencial Perdisn t Te de usus o Laure normal Ddsgups U x Lonteosegalos 1 A adir personal Escoger el departamento al cual pertenecen los empleados presione Agregarr e ingresar la informaci n de los empleados posteriormente presione Salvar Nota Las opciones Calcular asistencia Calcular horas extras sobretiempo Descanso en festivos de abajo de Configuraci n de asistencia est n correlacionados con el reporte es importane establecerlos correctamente Si la casilla de Calcular asistencia de estos empleados no se selecciona no habr un resultado estad stico para estos empleados en el informe Si la casilla de
14. guardar los horarios Presione Salvar para guardar los nuevos turnos temporales Borrar Suprime los horarios seleccionados Borrar tiempo Suprime todos los horarios dentro del intervalo de tiempo seleccionado Cancelar Suprime los horarios temporales existentes en el intervalo de tiempo seleccionado Registros de asistencia Presione Registros de Asistencia en el men Asistencia aparecer la ventana siguiente CONSULTA DEL CONTROL DE ASISTENCIA Seleccionar el departamento No de usuario rango de tiempo que se quieran consultar posteriormente presione B squeda y le mostrar el registro de control de asistencia correspondiente Previsualizaci n del reporte del registro de asistencia Presione Reporte Cuando la ventana muestre la consulta de los registros de asistencia se obtendr el reporte de registros autom ticamente Exportaci n de registros de asistencia Si requiere exportar el registro de asistencia solo debe presionar en el bot n Exportar para enviar a un archivo txt o xls Presione Modificar Barra y aparecer una ventana para modificar datos de tiempo y registros de asistencia Formularios del informe estad stico de asistencia Consulta del formulario del informe Presione C lculo de asistencia y reporte en el men Asistencia aparecer la siguiente ventana no aparece el reporte Seleccionar la fecha de inicio y finalizaci n el departamento y los empleados que se
15. la siguiente ventana autom ticamente 2 Transterencas de Usuarios r i Selecione el departamento a tanstes amp Nombre de la empresa compras OK Cancelar Seleccionar el nuevo departamento y presione OK Exportaci n de personal Presione con el bot n derecho sobre el empleado y aparecer la siguiente ventana autom ticamente NC ALA ALA E E i ramma de Jaer unge ie barer a orders de Luena Lies ho 1 hata Fv Loges Lala Ma I a isig let He jaa ro Lache peter Cache hiniga Fais Cali Fima E pisa E Dii aa bm Fedkvid Fer penn Ma Dorta Emi D A hoc de unam ias ral G re USUARIO No importante sea num rico sin ceros a la izquierda Todos los campos que aparezcan en la lista de informaci n del personal se pueden definir a trav s del submenu Columna Posteriormente se realizar y guardar la modificaci n realizada Presione Mostrar todas las columnas para incluir todos los campos en la lista Presione Exportar datos y aparecer la siguiente ventana Look in E Desktop e a et En E staff info txt Files of type Tex File bd y Cancel CA Por favor seleccionar el directorio deseado para la exportaci n con un formato de archivo txt o xls y un nombre Presione Guardar para confirmar la operaci n Atenci n El archive Excel exportado puede utilizarse como informaci n de la copia de seguridad e importarse de nuevo Gesti
16. seg n la unidad correspondiente Acumulado por tiempos Acumulable por n de veces S lo calcula el n de veces total contabiliza las veces acumuladas en el informe Redondeo total A ade el n de veces total y redondea seg n la unidad correspondiente Dispersar Redondeo a la baja Elimina el decimal que no hace falta tener en cuenta Por ejemplo si la unidad m nima de c lculo es 1 dia si el n de veces acumulado es de 1 1 d as o de 1 9 d as el resultado del c lculo ser de 1 d a Reunir Redondeo al alza A ade un decimal a la unidad anterior Por ejemplo si la unidad m nima de c lculo es 1 dia si el n de veces acumulado es de 1 1 d as o de 1 9 d as el resultado del c lculo ser de 2 d a Redondeo Si el decimal es igual o superior a 0 5 a ade una unidad por lo contrario lo suprime Nota la configuraci n de las normas stat citadas arriba afectaran directamente el resultado de la estad stica as pues por favor realizar la configuraci n anterior de acuerdo con el estado real de vuestra compa a para asegurarse de la fiabilidad de los informes Tipos de permiso Presione Dejar Clasificaci n aparecer lo siguiente 2 Configuracion del los parametros del sistema Parametros basicos Iniciar reglar Dejar clasificacion Definicion de archivo A a y 0 Agregar Borar Modificar Salvar Cancelar Nombre Color gt Dejar clas Mostra
17. sobre los empleados establecer normas de asistencia etc Iniciar sesi n Hacer doble clic en el icono Hi del escritorio para empezar con el programa de control de asistencia para la gesti n del programa La ventana de iniciar sesi n aparecer autom ticamente tal y como se indica Clave El nombre por defecto del administrador es Admin y la clave de acceso est vac a Registrarse en el sistema y se pondr en marcha la siguiente interfaz EA e e i E amti Siena Departamentos Aimtensia Excepci n Mantirmuento dedator Conecen Ayuda Q EasyWa in i pr Liit Tabla de Horsnes Moss Pr y gt 7 La interfaz principal incluye tres partes 1 Men del sistema Incluye los diferentes men s de funciones 2 Bot n Acceso directo En pantalla muestra los botones de acceso directo a cada funci n est ordenado y funciona siguiendo el orden de trabajo la selecci n y es f cil de utilizar 3 Columna del estado Muestra la hora actual el administrador registrado y la informaci n del sistema CONFIGURACIONES DEL SISTEMA Men Sistema en el men principal aparecer lo siguiente E Configuracion Be Administrador Cambio de clave Modificar parametros de registros Manejo de parametros Conectando basedatos Salida del sistema Configuraci n de par metros Seleccionar Configuraci n de par metros en el men del sistema Se visualizar la ventana
18. transferidos a un nuevo departamento durante la futura utilizaci n del sistema 4 Primero introduzca el horario conveniente incluyendo las horas de trabajo obligatorias y las que no lo son de acuerdo con la normativa de la compa a y entonces establecer los turnos 5 Despu s del establecimiento de turnos el sistema funcionar a partir que los turnos queden asignados para cada empleado Cada empleado podr tener un s lo turno Por favor tener en cuenta la fecha de inicio del turno Despu s de la asignaci n del turno la fecha y las horas de trabajo acordadas se podr n visualizar para cada empleado en concreto 6 Los registros de las transacciones se almacenan en la unidad de control de asistencia Por favor descargue los registros de la terminal antes de hacer los c lculos para el reporte Adem s la informaci n de los empleados y los templetes de las huellas dactilares podr n cargarse y descargarse entre el dispositivo y la PC Por favor para una informaci n m s detallada consultar Terminales EasyWay Biometrics 7 En una compa a muchas veces hay empleados que solicitan vacaciones o que olvidan realizar su checada Cuando esto ocurra se recomienda corregirlo a tiempo en el software para asegurarse que el informe estad stico siga siendo correcto 8 Despu s de realizar la operaci n anterior podr realizar el reporte final El reporte puede mostrarle el estado del control de asistenci
19. una en el men y aparecer n los siguientes m dulos respectivamente Anexar Registro Tarde Temprano colectivamente Dejar empresa y modificar registro de entrada Si el resultado del c lculo resulta incorrecto para algunos empleados en primer lugar deber comprobar si se trata de un permiso de trabajo o de un olvido de checada de este empleado De ser as deber modificar el registro a trav s del men anterior C mo tratar las excepciones Presione Excepci n en el men principal aparecer lo siguiente En la empresa salida Ctrl L Anexo de registros Ctrl W Anexo de Registros Colectivos Trato Colectivos tarde temprano Viajes de negocios Demanda de vacaciones Cuando el personal no pueda marcar la hora de entrada o salida porque est n ausentes o de vacaciones para garantizar la exactitud de la estad stica final se deber a realizar una configuraci n a trav s de esta funci n de p El Pa n geger Borrar Modificar Buscar Reporte Ringo de bempo Dee E Hombre de la empers Teens comen MELUN 1 T wiam Ma uauano Todos 1 tr EMM D EAN H Tipo vabda Raz n Departamento Halima Hombre Tempo de com enco Tempo de nakawin Tipo rada fazon Tratar con empleados que est n ausentes de vacaciones Presione Agregar posteriormente seleccionar el departamento ID de los empleados fecha de inicio y de finalizaci n tipo de permiso y presione salvar cuando se haya term
20. Agregar presione OK en la caja de di logo que aparecer encima para acabar la adici n de nuevos turnos Por favor tener en cuenta que Si la unidad de ciclo de planificaci n del horario es la semana y la cantidad del ciclo es de m s de 2 la fecha de inicio quedar fijada como domingo Si la unidad de ciclo de planificaci n del horario es el mes y la cantidad del ciclo es de m s de 2 la fecha de inicio quedar fijada como 1er d a del mes Supresi n de turnos Seleccionar los turnos que se quieran suprimir presione el bot n Borrar y presione OK Establecer un turno temporal Cuando el horario uno o m s empelados necesite ser cambiado temporalmente presione a adir temporal y aparecer la siguiente ventana AE Esta seguro de cancelar los cambios de horario seleccionado usarios desde 2011 03 24 a 2011 03 24 sc Presione Aceptar para poder fijar el nuevo turno temporal Posteriormente presione Agregar y aparecer la siguiente ventana autom ticamente 2 Agregar una tablahorarios tempra E a Seleccione la tablahorarios a agregar Seleccione las fechas Nombre T Tiempo En Tiempo Salida 1 03 06 Sunday 09 00 17 03 07 Monday Horario Nom 08 00 17 00 er rene Matutino 04 00 12 00 O 03 10 Thursday Vespertino 12 00 20 00 C 03 11 Friday Noctumo 2000 04 00 E 03 12 Saturday Cancelar Presione OK para
21. Cambio de clave aparecer la siguiente ventana Modificar clave es Clave anterior Clave nueva Confirmar Clave Introducir la clave de acceso original en Clave anterior introducir la nueva clave de acceso en Clave nueva introducirla de nuevo en Confirmar clave y presione OK Modificar par metros de registro Presione el men Sistema en modificar par metros de registro aparecer lo siguiente E 2 oomi m FA Y A A A A Ten is ms ea ma le ni remme 0e Tumm kis Jasa faim e PTT J Vikas Do wep EA Tiree TAS h re l re tea Less ESTE dedos Pi Seleccionar departamento ID de los empleados e intervalo de tiempo y presione Buscar y los registros que coincidan con la condici n de arriba se ordenaran tal y como se indica posteriormente Cogad Sale Mens Cher Tir ET Modlphypa Rat n Annea MICA OSEN r A DO ek h Aij Forgettrg clock rou irt jr ni AA r VE OO ek h Aij Fongettrg ekak roau Art Taai A r VI OO ek Ma Aij Fongettrg dack sukat Art Taai En e E lero h Arij Faget dark rat Amar ce UE ON e T Ciak Chat Arij Fongettrij ark ruau Arnar HILL AMAN za 1 O led Chu bel Fagelirgalark evo Armat IHI EN Re led Chu bel Fanger kk evo mar TEE EN ae led Chu kel Fongelbeg dock vol mar TEE SSN 28 VANT Leke Dial dd Forgelleg clock rv Armat VEU AAN 28 VANT Lloc Dia dd Forgelleg clock rv Armat 198008 AAN 28 VEE Lich Qui Add Forgetirng clock vst Arms 16
22. a de uno o todos los empleados de un departamento concreto durante cierto periodo de tiempo En el C lculo de asistencia y reportej por favor seleccione primero la fecha de inicio y finalizaci n del periodo para los empleados presione Calcular y el sistema calcular y comprobar autom ticamente la validez de los registros Puede producirse alg n registro inv lido durante la utilizaci n de la unidad Esto ocurre si un empleado autentifica el dedo dos veces en un periodo muy corto de tiempo caso en que uno de los registros se considerar inv lido Si hay alg n error en los c lculos del software el administrador tambi n podr modificarlo manualmente para asegurarse de que el resultado es correcto Por favor tenga en cuenta que a partir del organigrama de arriba podemos observar si hay alg n error de c lculo en la informaci n para un empleado puede ser debido a las siguientes razones e Cuando el turno del empleado o los turnos temporales son incorrectos e Excepciones como en el caso de empleados con permisos vacaciones etc olvido el marcaje del tiempo de entrada o salida e Cuando la comprobaci n y el c lculo de los registros de transacciones es incorrecto CONTENIDO control de Asistencias con huellas dactilares 4 3 Wilco AAA E e O e PO PE o en 3 Frere 3 Mantenimiento de turnos flexibles iii 4 Organigrama del funcionamiento del Software nr nr
23. a el c lculo e impresi n de reportes Se pueden hacer la modificaciones por razones tales como vacaciones permisos incapacidades ausencias etc el c lculo y comprobaci n se pueden llevar a cabo de acuerdo con diferentes periodos de tiempo departamentos de forma individual o combinando modalidades debido a las diferentes razones de la ausencia la generaci n del informe y la funci n de impresi n pueden realizarse perfectamente Mantenimiento de turnos flexibles El software le permite configurar turnos semanales rotaci n de turnos etc Se puede optar por varios turnos vacaciones colectivos o individuales y por horas extras para cumplir con las necesidades espec ficas de cada empresa Sistema aut nomo La terminal puede trabajar sin conexi n a la PC convenientemente en funcionamiento y no necesita ocupar una fuente energ tica extra ORGANIGRAMA DEL FUNCIONAMIENTO DEL SOFTWARE Cap tulo importante Por favor leer con atenci n Configuraci n del Sistema Administraci n de Departamentos Mantenimiento de Empleados Administraci n de Horarios Programaci n de Empleados Descarga de Registros Gesti n de Excepciones Emisi n de Reportes Establecer las reglas de tiempo y asistencia nombre de la compa a datos A adir Borrar modificar par metros A adir borrar y modificar empleados Importar o trasferir empleados Establecer tabla de horarios program
24. aci n Establecer empleados en los horarios correspondientes Recopilar los registros de la Terminal o importarlos del archivo de Respaldo Registros de marcaje olvidado retrasos permisos especiales Verificar y calcular los registros para generar el Informe de asistencia y tiempos de empleado Proceso para generar un informe correcto 1 Cuando utilice el software por primera vez por favor establezca los par metros incluyendo el nombre de la compa a las normas sobre el horario de asistencia las normas para la asistencia temprana tard a y las horas extras etc los tipos de permiso Cuando se complete la instalaci n normalmente no necesitar ninguna modificaci n a no ser que la normativa de gesti n de la compa a cambie 2 Habitualmente hay diversos departamentos en una compa a y todos necesitan ser ingresados de forma manual a diferencia de la importaci n directa de empleados El ingreso de cada departamento en el sistema deber completarse antes del mantenimiento de los empleados 3 Cuando el software sea utilizado por primera vez por favor cree un archivo de texto txt o un archivo de MS Excel xls para los empleados de la compa a de acuerdo con uno de los formatos Para el formato por favor referirse a importar lista de empleados para que todos los empleados puedan importarse al sistema en un solo proceso Los empleados pueden ser a adidos suprimidos o modificados y
25. ando y Reportando Config de festivos dejar negocio dejar anexar en hora fuera Tarde Masivo temprano Importar lista de usuarios Importar registros limpiar los datos antiguos Inicializar sistema A El nuevo administrador tiene un error de clave 888888 A adir un nuevo administrador Presione Agregar introducir el nombre del administrador en el campo Administrador seleccionar las opciones de operaci n que le asignar y presione Guardar La clave de acceso por defecto del nuevo administrador es 888888 Para modificar la clave de acceso deber ingresar como el nuevo administrador registrado y presione el men Sistema Configuraci n de la clave de acceso del administrador para establecer una nueva clave de acceso del administrador para la seguridad del sistema Nota Cuando hay varios administradores operando en el software es necesario establecer el derecho de acceso para cada uno Es decir cuando un administrador est dentro las funciones que puede realizar son limitadas Modificar un administrador Seleccionar el nombre del administrador presione Modificar introducir el nuevo nombre del administrador y sus opciones de operaci n correspondientes en Administrador y presionar Salvar Borrar un Administrador Seleccionar el nombre del Administrador que desea Borrar y presione Borrar Modificar la clave de acceso del administrador Presione men Sistema
26. ar R amp D 1001 Jac Sales La definici n del formato de los datos ser en MS Excel xIs tal y como se indica posteriormente Este formato de archivo puede importar informaci n de los empleados incluyendo ID nombre departamento tarjeta posici n fecha de contrataci n tel fono direcci n sexo naci n aniversario lugar de nacimiento Tarjeta ID m vil educaci n SIN especialidad poner dichos registros en la l nea de arriba e introducir los mismos en orden el cual no podr ser modificado E Microsoft Excel Booki 10 1 xj Bd Ble Edit View Insert Format Tools Data Window Help AdobePDF e S K DUR 92 B Times New Roman 12 B Z U ZZZ mn Ap s n nine aaa v X Y f Sex Name Department Card Position 1001 Mary RED 0007923565 Technician 1002 Jack Sales 0007989566 Manager Importaci n de registros de asistencia Presione Importar registros de asistencia en Mantenimiento de datos men Aparecer la siguiente ventana fuir Import Attendance Record Select a file to import Fe 1 Presione para seleccionar el archivo del registro de asistencia Failures in importing para la importaci n y presione OK para empezar Close Eliminaci n de datos obsoletos Presione Eliminar datos obsoletos en Mantenimiento de datos men Aparecer la siguiente ventana Y Limpiar los datos obsoletos a 210242011 Ey A R Cerrar Limpiar Selecciona la
27. cara Tios Fers a AU 24 2905 Opera bilen parar H le 7 Arad WE 23414 pit red Bas brt or rr 3 Arne SOA ER ET TR Operating bumen batet Conectando a base de datos Este sistema adopta la interfaz de base de datos de Microsoft ADO La conexi n de la base de datos es a MS Access 2000 Por defecto se emplea el archivo att2003 mdb dentro del directorio de configuraci n principal Se puede establecer una conexi n a la base de datos de nuevo de acuerdo con las condiciones de la instalaci n Si aparece el siguiente error se deber a conectar la base de datos de nuevo Prompt information Presione Conectando base de datos en el men del sistema aparecer lo siguiente E Propiedades de v nculo de datos esm Conexi n Especifique lo siguiente para conectarse a datos de Access 1 Seleccione o escriba el nombre de una base de datos GA s EasyWay Biometrics At2003 mdb am 2 Escriba la informaci n para iniciar sesi n en la base de datos Nombre de usuario Admin Contrase a Contrase a en blanco Permitir guardar contrase a Introducir el nombre de la base de datos o presione el bot n 1 para seleccionar el archivo correcto de la base de datos Nota se puede presione Probar Conexi n para comprobar si la conexi n de base de datos es correcta Salir del sistema Presione Salida del sistema en el men del sistema Aparecer el men siguiente Porfavor esta seguro E
28. correspondiente operaci n en la siguiente ventana ver los resultados de Le Agregar cambia en ta tanianornn M isen Epa una lablhcrsio Excojer la Fecha Todos Hombre de Entrada salda Fl ba urt Semanal 00 17 00 Mates borano Hami OG 00 17 00 Mines Mature en 1200 El June spero 1200 DADO Presione OK para completar la operaci n de configuraci n para el horario de trabajo de la segunda semana La tercera semana turno Nocturno de lunes a viernes Presione Agregar realizar la operaci n correspondiente en la ventana siguiente ver los resultados de abajo Presione OK para completar la operaci n de la configuraci n del horario de trabajo de la tercera semana Despu s de realizar los pasos anteriores por favor no olvidarse de presione Salvar y la configuraci n de los tres turnos quedar terminada ver la imagen de abajo Configurar los turnos del personal Presione Asignar horarios en el men asistencia Aparecer la siguiente ventana Imagen C planificaci n del horario del personal Escoger el departamento o los empleados que necesiten establecer los turnos presione establecer aparecer la siguiente ventana Lata de cali Tibet da is mien hadas Ce sai Paba isen 1 Lange A adir un nuevo turno Seleccionar los turnos correspondientes Por ejemplo La fecha de inicio y la fecha l mite de un turno de tipo normal presione el bot n de
29. f rr Ofte ae oo COS oo Clock Qu Delia lmmalid record i n EN CC a CT em PM ADD kerk Ou Over Miong state Ps fes0m 24130000 tech Ou JOv tim Cut rona sate A NO oo Clock Qu Delete lmmalid record TT mal hems Clock Ou _ Ovenimen Wong state x D ES Irrsalid record Imprimir el informe La barra de herramientas que se previsualizar es la siguiente Piw T 100 Ajusta el porcentaje de contenido previsualizado gt Abre el archivo del informe actual Buscar el archivo del reporte frp que se desee abrir seleccionarlo y presione Abrir para ver el informe l Guarda el informe en un archivo Seleccionar el directorio para guardar el reporte introducir el nombre del archivo y presione Guardar para completar la operaci n y obtener una copia de seguridad para futuras comprobaciones o para copiarlo a otro ordenador e imprimirlo la extensi n del nombre del archivo es frp x Imprimir reporte Cerrar la vista preliminar Exportar los datos Presione Exportar y se exportaran los datos de la tabla de la ventana actual a un archivo txt o xIs Tiene la misma funci n que Exportar datos presione el bot n izquierdo sobre cada tabla Excepciones Excepci n y aparecer el siguiente men autom ticamente Anexar Registro Tarde Temprano Colectivamente Dejar empresa Dejar modificar registro de entrada Presione las opciones una a
30. fecha final Antes Despu s de la utilizaci n del sistema durante largo tiempo se obtendr un gran n mero de datos obsoletos en la base de datos Esto inutiliza espacio en el disco duro e influencia la velocidad de vuestro sistema de operaci n En este caso podr is utilizar esta funci n para eliminar estos datos Seleccionar la fecha de finalizaci n para eliminar los datos y presione limpiar para completar esta operaci n despu s de la eliminaci n el sistema le pedir que comprima la base de datos tal y como se indica posteriormente Seleccionar OK para terminar Atenci n s lo se podr n limpiar datos de un mes anterior Compresi n y reparaci n de la base de datos Presione Comprimir base de datos en el men Mantenimiento de datos para comprimir y reparar la base de datos Copia de seguridad de la base de datos Para asegurarse de la seguridad y recuperabilidad de los datos recomendamos hacer una copia de seguridad de la base de datos regularmente Presione Respaldar base de datos en el men Mantenimiento de datos posteriormente seleccionar la ruta para guardar el respaldo de la base de datos Presione guardar cuando haya finalizado Procedimiento manual de la copia de seguridad de la base de datos Copiar el Att2003 mdb del directorio de instalaci n en la ruta que se desee guardar la copia de seguridad de la base de datos de manera que si se colapsa el sistema s lo se tendr que copia
31. iar reglas Men iniciar reglas aparecer lo siguiente 2 Configuracion del los parametros del sistema Parametros basicos Iniciar reglar Dejar clasificacion Definicion de archivo Iniciar items Iniciar regla Normal Tarde Config equipo Temprano dejar negocio Equipo dejar Ausentarse estar en camino Minimo 10 sobretiempo sobretempo gratis Regular el redondeo O Dispersar Reunir Redondear al total Redondear E Acumulado por tiempos ee Esta p gina describe las reglas de horario Normal el horario reglamentario m nimo a cumplir de labores Tarde el inicio de labores despu s de la hora establecida como hora de entrada al trabajo Temprano haber checado antes de la hora establecida para entrada Dejar negocio Permiso por actividad de trabajo Dejar Permiso de salida antes del horario de salida Ausentarse No haber asistido a laborar ese d a Estar en camino Ausentarse con justificaci n falta justificada Sobretiempo Las horas extras trabajadas despu s del horario laboral normal y las cuales ser n pagadas al trabajador Sobretiempo no pagables las horas extras trabajadas y que no contaran para efecto de pago Regular el redondeo Redondear aplica el redondeo en base a si el decimal es igual o superior a 0 5 lo eleva a la unidad siguiente si es menor lo deja en la unidad anterior Redondear al total A ade el n de veces total y redondea
32. inado Modificaci n del personal que est ausente de vacaciones Seleccionar los empleados a los que se quiera aplicar una modificaci n y presione modificar Posteriormente se podr modificar dicha informaci n presione Salvar cuando se haya terminado Eliminar el personal que est ausente o de vacaciones Seleccionar dichos empleados y la informaci n relativa a ellos que se quiera suprimir y presione Borrar Omisi n de checada Si un empleado no realizo su checada por alguna raz n especial se puede utilizar esta funci n para a adirla al registro de asistencia Presione Anexo de registros en el men excepci n aparecer la siguiente ventana Dee fl Hombos de la empeza Exodo tE Trop de gitt TUUNAN Br mam am Ingresar los datos que le solicita y presione Agregar Registros grupales Cuando una parte o todos los empleados de un departamento no hayan checado la hora de entrada o de salida por alguna raz n podr utilizar esta funci n para a adir el registro grupal masivo presione excepci n en Anexo de registros colectivo aparecer lo siguiente Y Anexar registro colectivo Lista de Departamentos Lista de Usuarios Todos yesa No Usuario Nombre p AS Cuando los usuarios no estan en la hora o estan fuera de hora por algun arazon usted puede agregrar una masiv a en la horaoregistro fuera de hora
33. laci n En caso contrario por favor activar el setup exe en el directorio de ra z del disco Aparecer autom ticamente la siguiente ventana CONTROL DE PERSONAL Installation Initializing Wise Installation Wizard Para entrar en el programa apropiado de instalaci n Va s CONTROL DE PERSONAL te Ps Welcome to CONTROL DE PERSONAL Setup program This program will install CONTROL DE PERSONAL on pour computer It is strongly recommended that you exit all Windows programs before running this Setup Program Click Cancel to quit Setup and close any programs you have running Click Next to continue with the Setup program WARNING This program is protected by copyright law and international treaties Unauthorized reproduction or distribution of this program or any portion of it may result in severe civil and criminal penalties and will be prosecuted to the maximum extent possible under law i Cancel Presione Siguiente para continuar con la instalaci n ver la imagen de abajo 11 Setup wl instal CONTROL DE PERSONAL in the following holder To natal irto diferent holder cick Biowie and velect another holder You can choose net to instal CONTROL DE PERSONAL by chekiro Cancel to art Setup Destination Folder CProgram File VE sy Way Biometrics Seleccionar el directorio deseado para instalar el programa por defecto ser C Program Files Easy Way Presione Siguiente
34. n de asistencia Presione Asistencia en el men principal aparecer el cuadro siguiente Lista de festivos Mantenimiento tabla horaria Ctrl B Asignar horarios Ctrl P registro de asistencia calculando la asistencia y reporte Ctri R Establecimiento de d as festivos Presione Lista de festivos en el men de asistencia Aparecer la ventana siguiente de Liis l arbre il el r ferger fore ice A adir vacaciones o d as festivos Presione Agregar introducir el nombre del los d as festivos y su normativa Presione Salvar Modificar d as festivos o vacaciones Seleccionar el d a festivo que requiera modificar presione Modificar e introducir la informaci n nueva Presione Salvar Eliminar d as festivos Seleccionar el o los d as festivos que requiera suprimir presione Borrar GESTI N DE TURNOS Relaci n existente entre turnos y horarios El establecimiento de los turnos deber a realizarse en dos pasos Primero establecer los horarios necesarios Segundo establecer los turnos Se pueden incluir dos horarios en un mismo turno El horario ser el periodo establecido entre las horas de entrada y de salida establecidas seg n las reglas de la compa a Por ejemplo si la normativa de la compa a requiere un horario de trabajo de 08 00 12 00 y de 13 00 17 00 entonces 08 00 12 00 y 13 00 17 00 se considerar n dos horarios Si se necesita establecer dicho turno se establecer
35. nrr nano nr narrar 5 105100 PPP COM o PP O O e E En nn 8 instalacion dal se Mn dt EE eu cout 11 gel Oo TADA EE E EE E 11 PT NN 11 Instalaci n del SIS NN NE REN 11 Gestion del PROGRAMA a SE 14 La interfaz principal incluye tres partes siennes 15 Configuraciones del sistema sn 15 Configuraci n de PATAMBITOS cnica oc 15 Fres vr 16 elisa REE EEE VE ER 16 MIOS CO D FIS OR an coreo ardid cria 18 A adir un nuevo tipo de permiso cccoccnnnnnnonccononnccnoncnncnnccnnnnnnnnno non onnnnrnrnnnnnrnrencnnnnnnnn nn rr nnrrrnrnnnnannnnnnnananss 18 o A 18 P oo 18 Definici n del Campo conocio nnnnnnnnnn nan n nn nn RR R RARA RARE RRA RR RR RRA RR RR RR RR RR RR RRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRRnnnnnmnnnnnnns 18 Gestion del aQMIAIS TAC ON susurra rara vd 19 A adir un nuevo administrador ae EE 19 Modificar n AOMINISTAO ussicrisconinicunticad lirica 19 TEN 20 Modificar la clave de acceso del administrador nnnnnnnnnnnnn rnnr nnnnnnnnennennrennnnn 20 Modificar par metros de registro era diria 20 Wee io AP annii a 21 Conectando a base de datos ss 21 sl lo Fe ELEN e AO oo ue E E A E A E 22 Bee Es Se ns dd Aa dde E o N De Ron 23 TEN 23 A adir un nuevo departamento0 rrrvvrrvrrvvrrvvrvvrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrrnrrrnrrnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn 23 Borrar un departamento EEE EE NE 23 Mantenimiento de los empleados is 24 AAC PESO Sunat NK EE 24 eee a ao AAA A O OE EA 25 eco A
36. o turno 5 Seleccionar el personal J 6 Presione OK para confirmar MANTENIMIENTO DE DATOS Presione Mantenimiento de datos en el men principal Aparecer la siguiente ventana Mantimiento de datos Listado de importacion de personal Ctrl Y Registro de importacion de asistencia Ctrl I Limpiar los datos obsoletos Comprimir basedatos EE Respaldar basedatos Inicializar Sistema Listado de Importaci n de personal Presione listado de importaci n de personal en el men Mantenimiento de datos Aparecer la siguiente ventana Importar Lista de Usuarios tia Lelecci n um rhian pas Aacha mal N B staff info txt Rename fearr Files of type Tex File bd y Cancel Seleccionar el archivo correcto puede ser en los formatos txt o MS Excel xIs posteriormente presione abrir para volver a la ventana anterior presione OK para empezar La definici n del formato de los datos ser en txt tal y como se indica posteriormente Este formato de archivo solo podr importar informaci n de los empleados como por ejemplo su ID nombre departamento El formato de los datos debe seguir el orden Empleados ID Tab Nombre Tab Departamento Cada informaci n de un empleado ocupar una l nea sin dejar espacios en blanco entre sta y la siguiente Ver la ventana siguiente staff list bct Notepad Fie Edit Format View Help 1000 M
37. ocios Demanda de vacaciones ss 40 ENE 40 solis MAA EE A 41 C mo tratar con los incumplimientos de horario retrasos o salidas antes de hora colectivos 41 Mantenimiento de datos ge en one 42 Listado de Importaci n de personal iii 42 Importaci n de registros de asistencia rrrrrvrvrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrrrnrrnnrrnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnnnnnnn 43 Eliminaci n de datos obsoletos isis iris 44 Compresi n y reparaci n de la base de datos 4 44 Copia de seguridad de la base de datos VU 44 Inicializaci n del sistema rrrrrvrrvrrrvrrrrrerrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrrnrrrnrrnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnsnnnnnnennnnnnnnnnnnnnsrnesnnsnnsnnn 44 Bo o ERE oro A 45 Manejador de Programa ns e oia 45 Terminales EasyWay Biometrics sise 45 Terminales Super Slim eso aa dias 46 Descarga de Memnona DS aa ee ne dd nas 46 INSTALACI N DEL SISTEMA Inicialmente deber instalar el software de Control de personal en la PC Por favor ejecute los siguientes pasos Entorno de trabajo Hardware necesario Pentium III 500 o m s Se recomienda una Memoria de 512 o m s Espacio m nimo de hardware 500 Mb Puerto USB CD ROM el CD ROM es necesario para la instalaci n Sistema Operativo Microsoft Windows XP Instalaci n del sistema Inserte el disco del control de asistencia en el CD ROM y el disco y se inicializar autom ticamente el programa de insta
38. os de asistencia de los empleados tales como normal tarde 6 temprano Reporte excepciones Calcula horas extras ausentismos ausente horas extras etc 6 permiso etc Crear reporte para barra correspondiente Imprime una previsualizaci n de la actual tabla de elementos Ver los informes respectivamente head office attandence record report 0004 24 To 2005 04 30 i iyi 2005 01 24 090000 Clock cu 3005 01 24 100000 6 3005 01 24 10000 2005 01 34 13 00 00 2005 01 24 13 00 00 2005 01 24 13 00 00 2005 07 24 16 00 00 180010 2005 01 24 130000 Clock Cu 2005 01 24 10000 Clock Cu 180003 2005 01 24 130000 Clock Cu 2006 01 24 180000 Clock Qu 2005 07 24 170000 Clock Ou 2006 07 24 110000 Cl ck Qu fm Fl AX f d x prapa o oaa aaao paaka fi E TE G ia O Otro informe Exception Date Time State Operation Deseripti Tinetable 22 SON Menal record Normal renn postas asno feen mime gae fe Jano 24 16 00 60 Ciok Ou Oventime Out Wrong state rei farer 0000 ek ou fonemet Wang state as Cock Ou Oventime Om Wrong state rennor aa 190000 oia fowmtime la Wang state em PP Clock Ou Ceen Out Wrong state gt nn Jo TA Formal fane I Clock Ou Orem la long tabs TT 191000 foss C T E fm EIN mn Pom es 30060124 198000 fele On
39. quieran calcular posteriormente presione Calcular aparecer la siguiente ventana Hay cuatro tablas de informaci n despu s de la b squeda y el c lculo que pueden visualizarse respectivamente Excepci n de asistencia Muestra el resultado de los registros de asistencia originales Excepci n de cambios Muestra la asistencia de los empleados en el periodo de tiempo predeterminado Otras excepciones Muestra los permisos de los empleados de vacaciones horas extras etc tems calculados Muestra las elementos calculados de los empleados tales como norma temprano actual tarde ausente horas extras etc Excepciones en registros de asistencia con los que se ha tratado Abrir la tarjeta con las opciones de excepciones en los registros para trabajar con dichos registros w E Y Cekal Reporte Exporter Escepcion Departamento di commas Earepenn de aten Escepc n de Gael si Dieperimenter Holmso E Membre r Dichos errores se reflejaran descritos como error de estado Fiara de spa h Usina 3 Ana Lopez Daris E 6501 12000 AN PE Hasla 3501 2011 il Pi Chas E miajn ker Lalculados _Horalecha Evado Opocon ExveecnDer TabisHorrio Wik Code Cheque Exportar infocmacion Diek reporte pira la conecpondiente baria Cambuur 11 F Entrada Dotrar selecci n Del sale Danita opradoon selec cran Etre Ssobiriiempe Final vobertiempo
40. r color O Aqua Simbolo A adir un nuevo tipo de permiso Presione Agregar ingrese el nombre del tipo de permiso escoger el color deseado y presione Salvar Modificar Seleccionar el nombre del tipo de permiso que se necesite modificar presione Modificar introducir el nuevo nombre del tipo de permiso y el color presione Salvar Borrar Seleccionar el nombre del tipo de permiso que se necesite eliminar presione Borrarr y presione OK para concluir Definici n del campo v Configuracion del los parametros del sistema Parametros basicos Iniciar reglar Dejar clasificacion Definicion de archivo Nombre i Introducir valor nuevo archivo kansela Esta p gina a ade el valor correspondiente para datos generales de los empleados como nacionalidad nivel educativo estado civil etc podr agregar los campos que necesite para ingresar en el men Mantenimiento de empleados Gesti n del administrador Men Sistema Administrador aparecer la siguiente ventana Y Config Administrador os Sue SRA E Agregar Borrar Modificar el Nombre Administrador Admin OG SE Dept operable r2 X Items operable r x F Nombre de la empresa Conf g dmin barra operaci n Config parametros sist Controlador Departamentos Mantenimiento usuarios configuraci n ca mbios horario cambios Demanda Registros Modificacion Registro Calcul
41. r el Att2003 mdb al directorio de instalaci n otra vez despu s de la re instalaci n Inicializaci n del sistema Presione Inicializar el sistema en Mantenimiento de datos para inicializar el sistema Nota Despu s de la inicializaci n del sistema se perder toda la informaci n y el sistema volver de nuevo al estado inicial Por favor asegurarse de que se quiere inicializar el sistema Conexi n Presione Conexi n en el men principal aparecer el siguiente cuadro Conexion Manejador programa Terminal EasyWay Biometrics Terminal Superslim Descarga de Memoria USB Manejador de Programa Se puede afiadir el programa externo al programa de control de asistencia para diferentes operaciones por ejemplo si se necesita la terminal Easy Way Biometrics cuando estamos trabajando se puede presione el men conexi n Manejador Programa aparecer la siguiente ventana Y Programa de control Externo Sms E 4 Agregar Borrar Modificar Terminal Easyw ay Biometrics Nombre programa Archivo ejecutable Neo exe Lista de programas externos Nombre del programa Archivo ejecutable a 14 Terminal E asyWay Biom Neo exe Terminal Superslim SuperSlim exe Descarga de Memoria U Udisk exe EE Presione Agregar ingresar Terminal Easy Way Biometrics en el campo de introducci n del Nombre del programa introducir c winntl Ruta archivo en el campo
42. resione registro modificado en el men del sistema Cambiar filtro Si hay demasiados registros permite filtrarlos y guardarlos en el registro correspondiente que se desee Columnas Define los campos escogidos Har que las modificaciones tengan efecto y queden guardadas Mostrar todas las columnas Muestra todos los campos en Columnas Por favor tener en cuenta que Se puede modificar un registro manualmente tal y como se explica encima para asegurar la veracidad del informe de acuerdo con situaciones pr cticas Si hay un error en la operaci n los registros pueden recuperarse con Modificar par metros de registro en Sistema Hacer clic con el bot n de la izquierda en Turno excepciones Otras Excepciones items Calculados y aparecer el siguiente men de acceso directo Exportar Data L Crear reporte para la barra correspondiente Columnas Mostrar todas las columnas Es la misma operaci n que la mencionada arriba Reporte Presione Reporte aparecer el siguiente men autom ticamente w E A B Calcular Reporti Reporte de asistencia Reporte diario Departamento Reporte general PA Reporte Excepciones Heszpene ss Crear Reporte para barra correspondiente Imagen D Reporte de Asistencia Calcula el registro de asistencia de los empleados Reporte Diario Calcula el registro diario de asistencia de los empleados Reporte General Calcula todos los element
43. se desee modificar y presione Modificar e introducir la nueva informaci n en Nombre del Turno etc presione Salvar para completar la operaci n Eliminar un turno Seleccionar el turno que se desee suprimir y presione Borrar Ejemplo T res turnos A adir Turno Tres turnos por favor tener en cuenta que queda asumido que el turno se realizar semanalmente y ciclar cada tres semanas de forma que el personal tenga libre cada s bado y domingo Paso 1 Presione A adir introducir Tres turnos en Nombre del Turno establecer Ciclo a 3 y Unidad de ciclo a semana Por favor observar la imagen de abajo e hett er lc rei a lelgrrereerde de ina hamn It da Lame LE Saber oscilar Paso2 A adir el horario de trabajo correspondiente de acuerdo con el Ciclo Primera semana Matutino de lunes a viernes Presione Agregar y aparecer la siguiente ventana autom ticamente Cicosr una lablshorano Escojer la Facha Hombre de Entrada El Domo F Semanal UUU W Lunas Haar Mer LE QU CI Hauna 04 00 Hodur AL Seleccionar el horario Matutino que se quiera a adir y seleccionar el intervalo de tiempo a aplicar a este horario de lunes a viernes de la primera semana y presione OK para completar la operaci n la configuraci n de esta primera semana La segunda semana Vespertino de lunes a viernes Presione Agregar realizar la
44. siguiente 2 Configuracion del los peto del sistema Parametros basicos Dejar clasificacion Definicion de archivo Informacion Basica Hombre empresa Nombre de la empresa Regla comun Contar como un dia de trabajo 0 Minuta Cambio expandido dos dias 60 gt 8 Contar como pri dia O No entrada ontar como Tarde E Minuto P en Mi 5 Contar como seg dia E No salida contar como Temprano E Minuto 0 l Calculo del sobretiempo I mins antes entrada contado como sobretiempo E Dia Normal E On duty Salida El mins despues salida contado como sobretier po Fin de semana C Deduct OT On duty Fiesta C Deduct OT Off duty Par metros b sicos Introducir el nombre de la compa a esta informaci n se la emitir como encabezado de los diferentes reportes Para un d a de trabajo el n mero de minutes ser n la base para hacer el c lculo del control de asistencia que ser la conversi n est ndar para calcular los minutos de retraso salida antes de tiempo horas extra El minuto es el est ndar de conversi n para horas y d as de trabajo n de minutos tarde del horario entrada al trabajo se puede establecer cuando la checada de entrada es obligatorio minutos antes de salida de horario de trabajo cuando es obligatorio checar para salir El trabajo considerado horas extras tambi n puede calcularse en funci n de los minutos de trabajo extras a partir de la hora de salida Inic
45. u s de la Finalizaci n hora de entrada y se tratar como temprano el Recuento como d a de trabajo y el Recuento como horas de trabajo en minutos se utilizan para calcular los permisos vacaciones ausencia y horas extras El hecho de calcular o no la Entrada y Salida afectar el resultado del c lculo Debe comprobarse la Entrada e incluir el horario de los turnos del personal y ser considerado como ausencia o tratados de acuerdo con el No recuento como horas de trabajo en minutos en Configuraci n de par metros Si el empleado no marca la hora de entrada o si pide un permiso De otra forma incluso si se trata de un registro fuera del horario obligatorio exclusivo para l su asistencia ser tratada como normal Modificaci n del horario Seleccionar el nombre del horario que se quiera modificar y presione Modificar posteriormente introducir la nueva informaci n presione Salvar cuando haya terminado Eliminar el horario Seleccionar el horario que se desee eliminar presione Borrar y presione OK para asegurarse Por favor tener en cuenta que Los horarios de marcaje de entrada y salida crean el intervalo de tiempo v lido para el marcaje de entrada Los marcajes fuera de este intervalo de tiempo se considerar n registros inv lidos Lo mismo pasar con el horario de marcaje de salida Por favor establecer ambos horarios de acuerdo con las situaciones pr cticas de cada compa a

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