SISTEMA GESTIÓN ESTUDIANTES Manual de Usuario
Contents
1. DATOS DE MATRICULACI N Repite Viene de otra escuela Pais Seleccione pals Provincia Seleccione una provincia Departamento Seleccione un depararnento Localidad Seleccione una localidad Escuela Observaciones Libro matriz Folio e Matricular Estudiante A Cancelar El sistema permite registrar si el Estudiante viene de otra Escuela indicar el Pa s Provincia Departamento Localidad y la Escuela Al seleccionar la opci n e Matricular Estudiante se registran todos los datos del Estudiante 20 e DE a Ministerio de C RDOBA DIN 4 Verificar el Estado de un Pase 4 1 Pase Solicitado Para verificar el Estado de un Pase por Egreso debe ingresarse a la misma pantalla de Pase por Egreso y en la opci n de Ver estado por pase muestra los distintos estados LISTADO DE PASES EGRESOS Seleccione una escuela Ver pases en estado Seleccione un estado Y seleccione un estado AQ Buscar Pases SOLICITADO CANCELADO CONFIRMADO Debe seleccionarse un Estado y el bot n Buscar Pases LISTADO DE PASES ECRESOS Escuela LP E M N 155 JUAN JOSE PASO Y Ver pases en estado SOLICITADO Y Q Buscar Pases El sistema muestra los Pases que se encuentran en el Estado seleccionado 21 GOBIERNODELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas LISTADO DE PASES EGRESOS Escuela2. ARGENTINA BOLIVIA YUGOSLAVIA UCRANIA m CHILE ITALIA PARAGUAY AUSTRIA URUGUAY te DINAMARCA JAPON DESCONOCIDO PERU SIRIA ESPA A RUSIA POLONIA BRASIL ESTADOS UNIDOS is Seleccione una nacionalidad DESTINO Pais ESPA A 7 Escuela Nuestra Se ora de Loreto w Registrar Pase x Cancelar Registrar Pase Una vez seleccionado todos los datos mediante el bot n el sistema muestra la siguiente pantalla de confirmaci n de datos 15 GOBIERNODELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas Se registrar un pase con los siguientes datos Nombre estudiante BREUZA ARIEL ALEJANDRO DNI Escuela origen Escuela destino Nuestra Se ora de Loreto Fecha de egreso 24 06 2015 Motivo CAMBIO DE DOMICILIO Antecedentes Confirma que desea registrar el pase Esta acci n no se puede deshacer Si registrar pase X No todavia deseo hacer modificaciones sa SI registrar pase A Mediante la opci n dios EE el sistema registra el Pase anulando la matr cula del Estudiante en la Escuela origen si todav a no est seguro de realizar la acci n o necesita modificar alg n dato del pase seleccione la opci n Xx No todavia deseo hacer modificaciones Informaci n x La solicitud se registr correctamente 16 R DE a Ministerio de C RDOBA OMN 3 Pases por Ingreso 3 1 Pases por Ingreso de una Escuela de la Pro
3. de un Pase ver cantalla 2 SOLICITUD DE PASE con la opci n LISTADO DE PASES EGRESOS el sistema muestra la siguiente pantalla LISTADO DE PASES EGRESOS Escuela Seleccione una escuela Ver pases en estado Seleccione un estado Y Q Buscar Pases R DE a Ministerio de C RDOBA DIN Registrar Nuevo Pase Para registrar un Pase por Egreso debe seleccionarse la opci n LISTADO DE PASES EGRESOS Escuela Seleccione una escuela 7 Ver pases en estado Q Buscar Pases B Registrar Nuevo Pase Mostrar entradas Fecha Solicitud Fecha Egreso Estudiante Grado A o Turno Divisi n Detalle Acci n No hay datos disponibles en la tabla Primero Previo Pr ximo ltimo El sistema muestra la siguiente pantalla A LUMNO A REGISTRAR Escuela Seleccione una escuela M Curso Seleccione un curso Y Q Buscar x Cancelar Mostrar 10 v entradas Buscar Apellido y Nombre Tipo Documento Nro Documento Sexo Seleccionar A A A v No hay datos disponibles en la tabla Primero Previo Pr ximo Ultimo Volver Debe buscar el estudiante que solicita a trav s del grado a o donde se encuentra matriculado y seleccionar uno GOBIERNODELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direcci n de Sistemas ALUMNO A REGISTRAR Escuela INSTITUTO SUPERIOR JER NIMO LUIS DE CABRERA O Bu
4. o Origen SEXTO A O Divisi n Origen A Turno Origen MA ANA Escuela Destino 1 P E M N 155 JUAN JOSE PASO 24
5. Pase Una vez seleccionado todos los datos mediante el bot n el sistema muestra la siguiente pantalla de confirmaci n de datos Se registrar un pase con los siguientes datos Nombre estudiante BREUZA ARIEL ALEJANDRO DNI Escuela origen Escuela destino Escuela General San Martin Fecha de egreso 24 06 2015 Motivo CAMBIO DE DOMICILIO Antecedentes Confirma que desea registrar el pase Esta acci n no se puede deshacer Si registrar pase X No todavia deseo hacer modificaciones e xv 51 registrar pase 7 Mediante la opci n a EE el sistema registra el Pase anulando la matr cula del Estudiante en la Escuela origen si todav a no est seguro de realizar la acci n o necesita modificar alg n dato del pase seleccione la opci n Xx No todav a deseo hacer modificaciones 13 e DE a Ministerio de C RDOBA DIN La solicitud se registr correctamente 2 2 2 Pases a Escuelas de pa ses extranjeros Al seleccionar la opci n Pa s Extranjero el sistema muestra la siguiente pantalla DATOS DE SOLICITUD DE PASE Fecha de Egreso 24 06 2015 Motivo CAMBIO DE DOMICILIO V Registrar Pase x Cancelar 14 ON b Le Ministerio de D CORDOBA CMN En la secci n Destino el sistema solicita se seleccione el Pa s Extranjero a la cual es estudiante realizar el pase y el nombre de la Escuela MA Seleccione una nacionalidad
6. L P E M N 155 JUAN JOSE PASO T Ver pases en estado SOLICITADO 7 Q Buscar Fases Registrar Nuevo Pase Mostrar 10 Jentradas Basa Fecha Solicitud Fecha Egreso Estudiante Grado A o Turno Divisi n Detalle Acci n 17 06 2015 17 06 2015 BREUZA ARIEL ALEJANDRO SEXTO A O MA ANA A ever detale Cancelar Pase Mostrando 1 a 1 de 1 entradas Wer detalle El sistema permite a trav s de la opci n ver los datos del pase solicitado DETALLES DEL PASE Estudiante BREUZA ARIEL ALEJANDRO Fecha de solicitud 17 06 2015 Fecha de egreso 17 06 2015 Antecedente Motivo del pase CAMBIO DE DOMICILIO Grado A o Origen SEXTO A O Divisi n Origen A Turno Origen MA ANA Escuela Destino 1 P E M N 154 GENERAL MARTIN GUEMES E Cancelar Pase o La opci n permite cancelar el pase solicitado a la Escuela Destino dejando sin efecto el mismo y sin modificar los datos de matriculaci n del estudiante que se solicit el pase 22 GOBIERNO DELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas 4 2 Pase Confirmado Cuando un Pase ha sido aceptado por la Escuela Receptora a trav s del estado Confirmado puede verificarse el mismo LISTADO DE PASES EGRESOS Escuela P E M N 155 JUAN JOSE PASO T Ver pases en estado CONFIRMADO T Q Buscar Pases Registrar Nuevo Pase Mostrar 10 y entradas Pa Fecha Solicitud Fecha Egreso E
7. correctamente 2 2 Pases a Escuelas fuera de la Provincia de C rdoba Cuando un estudiante solicita un pase a una Escuela fuera de la Provincia de C rdoba o fuera del Pa s debe realizar los mismos pasos explicados anteriormente hasta la opci n de selecci n de la Provincia Resto del Pa s o Pa s Extranjero Destino Pase Seleccione un destino Seleccione un destino Provincia de Cordoba Resto del Pa s w Registrar Pal Pa s Extranjero 2 2 1 Pases a Escuelas del Resto del Pa s Al seleccionar la opci n Resto del Pa s el sistema muestra la siguiente pantalla 11 e DE a Ministerio de C RDOBA DIN DATOS DE SOLICITUD DE PASE Fecha de Egreso 24 06 2015 Motivo CAMBIO DE DOMICILIO t RegistrarPase xXx Cancelar En la secci n Destino el sistema solicita se seleccione la Provincia a la cual es estudiante realizar el pase y el nombre de la Escuela Seleccione una provincia ES BUENOS AIRES CAPITAL FEDERAL CATAMARCA CHACO Datos D CHUBUT CORDOBA Fecha de CORRIENTES a L ENT RE RIOS O FORMOSA egede JUJUY LA PAMPA LA RIOJA MENDOZA MISIONES Destino P NE UGUEN RIO NEGRO SALTA DESTINO SAN JUAN SAN LUIS Provincia Seleccione una provincia 12 GOBIERNODELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas DESTINO Provincia MENDOZA neral San Mart n we Registrar Pase w Cancelar t Registrar
8. e Ministerio de Direcci n de Sistemas SISTEMA GESTI N ESTUDIANTES GESTI N PASES Manual de Usuario Ministerio de Educaci n Direcci n de Sistemas GOBIERNO DELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N y CORDOBA Direcci n de Sistemas INDICE la ESTOS de UMPA O uma aa aa aia ibi 1 ar Fases POED SO ade dea da ana dada dea E dea 3 2 1 Pase entre Escuelas de la Provincia de C rdObDA coocoonocccnccconccconccnancnnnnncnanncancnnnnnoss 3 2 2 Pases a Escuelas fuera de la Provincia de C rdoba ccooccccnoccccnoccncnoocnnnonnnncnnnnnos 11 2 2 1 Pases a Escuelas del Resto del PalS ooocccocccconcccnocncoonnnonnnnonannnonnnonnnnonos 11 2 2 2 Pases a Escuelas de pa ses extranjeroS oooconocccnnoccccnoocnnnononnnononnncnnonnnonnnnnnns 14 3 Paces POr IMSS O eteto terio catorce delito lee acces 17 3 1 Pases por Ingreso de una Escuela de la Provincia de C rdoba 17 Sula CONA UN PAS anti E 18 3 1 2 A A 19 3 2 Pases por Ingreso de una Escuela de otra Provincia O PA S cccoccccnncccccnnos 20 4 Verificar el Estado de un Pase ooooconococccoccccnooonnonaonnnnonannononnnnnanonnnnnonnnnnnennnnno nn a DERA a DERA acea an Das 21 fela O CO iate acade ec AE EEE E E EEA EA NEAN 21 Les Pase CONIMA ee EE 23 43 Paso Cancelado ii as 24 gt O pan Ministerio de S C RDOBA TOM GESTI N DE PASES La Gesti n de Pases permite realizar dos tipos de
9. el C digo de Empresa el sistema busca la misma Departamento CAPITAL Y Localidad CORDOBA CAPITAL EE0310617 LP E M N 154 GENERAL MARTIN GUEMES GOBIERNO DELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas DESTINO Departamento CAPITAL O T Localidad CORDOBA CAPITAL v Escuela P E M N 154 GENERAL MARTIN G EMES w Registrar Pase x Cancelar Registrar Pase Una vez seleccionado todos los datos mediante el bot n el sistema muestra la siguiente pantalla de confirmaci n de datos Se registrar un pase con los siguientes datos Nombre estudiante BREUZA ARIEL ALEJANDRO DNI Escuela origen 1 P E M N 155 JUAN JOSE PASO Escuela destino 1 P E M N 154 GENERAL MARTIN GUEMES Fecha de egreso 08 06 2015 Motivo CAMBIO DE DOMICILIO Antecedentes Confirma que desea registrar el pase Esta acci n no se puede deshacer Si registrar pase X No todavia deseo hacer modificaciones s w Si registrar pase e Mediante la opci n a EE el sistema registra el Pase en estado Solicitado si todav a no est seguro de realizar la acci n o necesita modificar alg n dato del pase Xx No todav a deseo hacer modificaciones seleccione la opci n 10 EOS ni a Ministerio de C RDOBA DUPON Informaci n x La solicitud se registr
10. ela Emisora y se registra la nueva matriculaci n en la Escuela Receptora A trav s del siguiente esquema se muestra los Estados que presenta un Pase ESCUELA EMISORA ESCUELA RECEPTORA Pase en estado Visualiza el pase entrante en su SOLICITADO listado de Ingresos Emite un pase con los datos del estudiante y Escuela Destino La escuela emisora vuelve a visualizar al estudiante en su Pase en estado matricula CANCELADO ingresa los datos de la matriculaci n y selecciona el curso donde se va a matricular al estudiante ingresante Pase en estado CONFIRMADO Se anula la matriculaci n en la escuela emisora y se crea una nueva en la escuela receptora e DE a Ministerio de C RDOBA DIN 2 Pases por Egreso 2 1 Pase entre Escuelas de la Provincia de C rdoba Cuando un estudiante requiere un Pase a otra escuela dentro de la Provincia o fuera se corresponde con una Pase por Egreso Para registrar un Pase por Egreso debe seleccionarse la siguiente opci n en el men i MENU t P GINA DE NICIO Y MATRICULAR ESTUDIANTE TS GESTI N ESCOLAR Q B SQUEDA DE ESTUDIANTES Gh SEGURIDAD te LISTADO DE ESTUDIANTES 3 CAMBIAR ESTUDIANTES DE DIVISI N Buscar Curso DQ GESTI N DE PASES REGISTRAR NUEVO PASE E Y LISTADO DE PASES EGRESOS LISTADO DE PASES INGRESOS Tipo de inscripci n Seleccionar 7 REGISTRAR NUEVO PASE o Seleccionado el sistema va directamente a la registraci n
11. onfirmar Pase y Matricular seleccionar el bot n DATOS DE MATRICULACI N Seleccione un grado a o 18 ON b Le Ministerio de D CORDOBA DIE El sistema muestra el siguiente mensaje Mensaje x El pase fue confirmado de manera exitosa Se matricul al estudiante en el curso seleccionado 3 1 2 Rechazar un Pase Cuando la Escuela Receptora no desea recibir el pase debe seleccionar la opci n K Rechazar Pase y el sistema muestra el siguiente mensaje de confirmaci n EA X La p gina en gestionestudiantes cba gov ar dice Est seguro que desea cancelar el pase seleccionado En caso de aceptar no se registra el Pase en la Escuela 19 R GOBIERNODELA Ministerin de soa sn Fs PROVINCIA DE C RDOBA UN 3 2 Pases por Ingreso de una Escuela de otra Provincia o Pa s Cuando un Estudiante ingresa a la Escuela por un Pase de una Escuela de otra Provincia o de otra Pa s debe registrarse directamente en la matr cula del Estudiante es decir que debe realizar una matriculaci n directa realizando los siguientes pasos seleccionar el grado a o y divisi n donde desea matricular al Estudiante seleccionar la opci n Agregar Estudiantes ingresar el n mero de documento y sexo el sistema puede o no encontrar los datos del Estudiante Al finalizar la carga de los datos del Estudiante se visualizan las siguientes opciones en Datos Matriculaci n
12. pases Egreso por Pase Permite registrar el egreso de un estudiante de la Escuela cuando un estudiante se cambia de Escuela dentro de la Provincia de C rdoba o fuera de ella Ingreso por Pase Permite registrar el ingreso de un estudiante a la Escuela por medio de un Pase de una Escuela dentro de la Provincia de C rdoba o fuera de ella 1 Estados de un Pase La siguiente pantalla muestra en el men del Sistema Gesti n Estudiantes donde se encuentra la Gesti n de Pases MENU ft P GINA DE NICIO MATRICULAR ESTUDIANTE TS GESTI N ESCOLAR Q B SQUEDA DE ESTUDIANTES Ge SEGURIDAD LISTADO DE ESTUDIANTES EI CAMBIAR ESTUDIANTES DE DIVISI N DQ GESTI N DE PASES i Los Pases tienen distintos Estados durante su proceso llamamos Escuela Emisora a la escuela que pide un Pase y Escuela Receptora a la escuela que recibe un Pase los mismos se muestran a continuaci n Solicitado cuando la Escuela Emisora registra un Pase por Egreso dicho Pase se encuentra en estado Solicitado y es visualizado por la Escuela Receptora GOBIERNO DELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas z eo YE e E dn Cancelado la Escuela Receptora no confirma la recepci n del Pase y el mismo pasa a su estado Cancelado no modificando la matriculaci n original del estudiante Confirmado la Escuela Receptora confirma la recepci n del Pase se anula la matriculaci n del estudiante del pase en la Escu
13. rovincia de C rdoba solicita el Departamento y Localidad para buscar la Escuela Destino GOBIERNO DE LA PROVINCIA DE C RDOBA EDUCACI N oa Registrar Pase Destino Pase Provincia de C rdoba Ministerio de Direcci n de Sistemas x Cancelar Mostrando 1 a DATOS DE 50 Fecha de Egres Motivo CAM Antecedentes Destino Pase DESTINO Seleccione un departamento AM CALAMUCHITA CAPITAL COLON CRUZ DEL EJE GENERAL ROCA GENERAL SAN MARTIN ISCHILIN JUAREZ CELMA N MARCOS JUAREZ MINAS POCHO PTE ROQUE SAENZ PE A PLUNILLA RIO CUARTO RIO PRIMERO RIO SECO RIO SEGUNDO SAN ALBERTO SAN JAVIER Departamento MARCOS JUAREZ T E a m Ministerio de 9 CORDOBA TON 3eleccione una localidad ALEJO LEDESMA ARIAS BAJO DEL BURRO DATOS DI BARRIO LA FORTUNA BARRIO LA FORTUNA Fecha de E CAMILO ALDAO m CAMPO CARLITOS O CAMPO EL ZORRO Anteceden CAMPO EVANGELIST CAMPO GAUCHO NUEVO CAMPO GERBAUDO CAMPO LA ALDINA CAMPO LA REDENCION Destino P CAMPO LABORDE CAMPO LAS LONJAS CAMPO MURPHY DESTINO CAMPO NAIA CAMPO NOVARINO Departame CAMPO SANTA FLORINDA Localidad Seleccione una localidade Una vez seleccionado el Departamento y Localidad debe buscar la Escuela Destino Departamento CAPITAL T Localidad CORDOBA CAPITAL CORDOBA CAPITAL sa Ingresando el nombre de la Escuela o parte de l o
14. scar a Cancelar Mostrar 1O 7 jentradas O Q Buscar l Q Buscar el sistema muestra todos los Una vez seleccionado el grado a o con el bot n estudiantes matriculados R DE a Ministerio de C RDOBA DIN ALUMNO A RECISTRAR Escuela INSTITUTO SUPERIOR JER NIMO LUTS DE CABRERA Curso PRIMER GRADO A MANANA Q Buscar E Cancelar Debe seleccionarse el estudiante del Pase a trav s de la opci n Seleccionar ALUMNO A REGISTRAR Escuela INSTITUTO SUPERIOR JER NIMO LUIS DE CABRERA Curso PRIMER GRADO A MA ANA Y El sistema muestra las siguientes opciones Ba GOBIERNODELA Ministero de e a y En PROVINCIA DE W C RDOBA DAON DATOS DE SOLICITUD DE PASE Fecha de Egreso Motivo Seleccione un motivo Antecedentes Destino Pase Seleccione un destino we Registrar Pase Cancelar Fecha de Egreso fecha de solicitud de pase Motivo se pueden seleccionar dos motivos cambio de domicilio o razones particulares Antecedentes campo que permite registrar un texto aclaratorio Destino Pase el pase puede ser a una escuela dentro de la Provincia de C rdoba a otra Provincia del Pa s o fuera del Pa s Destino Pase Seleccione un destino Seleccione un destino Provincia de Cordoba Resto del Pa s w Registrar Pal Pa s Extranjero Si se selecciona P
15. studiante Grado A o Turno Divisi n Detalle Acci n 17 06 2015 17 06 2015 BREUZA ARTEL ALEJANDRO SEXTO A O MA ANA A ever detalle Mostrando 1a 1 de 1 entradas Primero Previo 1 Pr ximo Ultimo E aver detalle El sistema mediante la opci n permite ver los datos del Pase DETALLES DEL PASE Estudiante BREUZA ARIEL ALEJANDRO Fecha de solicitud 17 05 2015 Fecha de egreso 17 05 2015 Antecedente Motivo del pase CAMBIO DE DOMICILIO Grado A o Origen SEXTO A O Divisi n Origen A Turno Origen MA ANA Escuela Destino 1 P E M N 154 GENERAL MARTIN GUEMES 23 E O De L Ministerio de JE PRO iW CORDOBA DURUN 4 3 Pase Cancelado Cuando la Escuela Receptora no acepta el Pase queda en Estado Cancelado LISTADO DE PASES EGRESOS Escuela I P E M_ N 155 JUAN JOSE PASO _ M Ver pases en estado CANCELADO v Q Buscar Pases Registrar Nuevo Pase Mostrar 10 v entradas Buscar Fecha Solicitud Fecha Egreso Estudiante Grado A o Turno Divisi n Detalle Acci n 17 06 2015 17 06 2015 INTERLANDI VICTORIA SEXTO A O MA ANA A SVer detalle Mostrando 1 a 1 de 1 entradas l e ever detalle El sistema mediante la opci n permite ver los datos del pase DETALLES DEL PASE Estudiante INTERLANDI VICTORIA Fecha de solicitud 17 06 2015 Fecha de egreso 17 06 2015 Antecedente Motivo del pase CAMBIO DE DOMICILIO Grado A
16. vincia de C rdoba Para recibir un Pase de una escuela de la Provincia de C rdoba debe seleccionarse la siguiente opci n en el men MENU f P GINA DE NICIO Y MATRICULAR ESTUDIANTE TE GESTI N ESCOLAR Gh SEGURIDAD Q B SQUEDA DE ESTUDIANTES LISTADO DE ESTUDIANTES El CAMBIAR ESTUDIANTES DE DIVISI N REGISTRAR Nuevo PASE Buscar CURSO DQ GESTI N DE PASES Y LISTADO DE PASES EGRESOS Cido lectivo LISTADO DE PASES INGRESOS Tipo de inscripci n Seleccionar Y El sistema muestra la siguiente pantalla PP GESTI N DE PASES LISTADO DE PASES INGRESOS LPEM N 154 GENERAL MARTIN GUEMES Y Escuela Grado A o Acci n BREUZA ARIEL s LP E M N 155 JUAN JOSE PASO SEXTO ANO Ei Rechazar Pase Confirmar Pase 17 06 2015 17 06 2015 ALEJANDRO Primero Previo 1 Pr ximo ltimo La Escuela Receptora del pase puede realizar dos acciones Rechazar un Pase o Confirmar un Pase 17 GOBIERNO DELA Ministerio de PROVINCIA DE EDUCACI N CORDOBA Direccion de Sistemas 3 1 1 Confirmar un Pase 4 Confirmar Pase o Seleccionando la opci n el sistema muestra la siguiente pantalla DATOS DE MATRICULACI N Curso destino Seleccione un grado a o Y Repite Libro Matriz Folio Confirmar Pase y Matricular Debe seleccionarse el grado a o donde se matricular el estudiante del pase solicitado y l A C
Download Pdf Manuals
Related Search