Manual SICAI copia
Contents
1. Tipo de cambio Faha PLA ho neme Doism Extedouricarasa HE Hiti EH EuYyg ES E CEECEE T EEEE imwa Am Caretos Men Reportes Mediante este men se podr n consultar los Productos Clientes y su respectiva informaci n as como tambi n los tipos de cambio por rango de fechas todos estos reportes podr n ser exportados a Excel Reportes Productos b Clientes Tipo de cambio Mediante la opci n del men Productos se podr obtener un reporte con la informaci n del Cat logo de productos y tambi n los Precios por Producto Cat logo de productos Precios por producto Tipo de cambio Con el Reporte de Productos podr consultar Todos los productos del Catalogo o solamente los activos seleccionando la opci n deseada de la lista Los reportes tambi n podr n ser exportados a Excel haciendo clic sobre el icono de Excel CAPITULO 2 Reporte de productos T Disc pen Saosin Uinga Firras ca Eran Siiri Papa Paaa El mte Pislreagos Emme EDO Coca Cola Feza E Farta Fibmacos Ermm 1n Coca Cola Paza 11 PEPSI Pikrencs Eram 25 rc Pap Pa 17 lugo Haras aps Erre E JUMEX Pess la Maraanta S3 Folreacea Envase El Coca Cola Feza 5 T An ALIE Podr consultar los precios de todas las listas para cada producto o para todo el catalogo de productos Los reportes tambi n podr n ser exportados a Excel haciendo clic sobre el icono de2. Facturaci n Desde este modulo se podr generar una factura electr nica en base a un ticket de venta generado anteriormente desde la opci n Buscar ticket o seleccionando los datos manualmente Para generar la factura manualmente se deber seleccionar la sucursal forma de pago moneda tipo de documento y el cliente al cual se le va a facturar desde la opci n Agregar cliente MODULO VENTAS iH Una vez agregado el cliente se deber n seleccionar los productos que se incluir n en la factura desde la opci n Agregar producto kl bra Descuento 0 Subtotal 0 Total 0 Una vez cargados todos los datos de la factura se deber dar clic en Generar Factura para crear la factura electr nica Mos ara A a Pa E Pres a pago Termina ml ados amm ooo bim Cama EM paidia borbe digais TAIA lapas Cb A de siria Fara Dik Decio 0 0 Al generar la factura aparecer un mensaje de confirmaci n que nos indique si la factura se timbro correctamente Aviso e Subiotal 5650 Total 65540 CAPITULO 3 Y posteriormente se indicara que la factura se guardo correctamente y se abrir autom ticamente la impresa de la misma representaci n IMPORTANTE Los XMLs y PDFs se guardaran en las carpetas contenidas dentro del directorio ra z donde se encuentra el modulo de Ventas y podr n ser consultados cuando se desee Aplicar Pago E
3. Entrada de ajuste ann Eder BATRES T a AZ de somo meto term Ecen Una vez capturados los productos se registrara la nueva entrada de ajuste Salida de ajuste Desde este modulo se podr n restar productos del inventario derivados de alg n faltante sin identificar Para quitar productos se deber seleccionar la sucursal a la cual se restaran dichos productos y posteriormente hacer clic en el bot n Agregar producto Salida de agusto bn A rs A Ae rap m Cup Cia a MODULO ALMAC N Al hacer clic en el bot n Agregar producto se abrir una nueva ventana donde se deber buscar el producto al cual se le van a restar existencias dentro del inventario Una vez seleccionados los productos solo se deber n capturar las cantidades correspondientes que se restaran del inventario desde la columna de Cantidad Cien Una vez capturados los productos se registrara la nueva salida de ajuste a 5 5 5e ha generado la entrada de mercancia 54 1 AAA AAA k a Mediante este men podr obtener reportes de las Entradas de mercanc a Salidas de mercanc a Entradas de ajuste y Salidas de ajuste por rango de fechas as CAPITULO 3 como tambi n se podr obtener un reporte de existencias Entrada de mercanc a Reporte de existencias Salida de mercanc a Entrada de ajuste Salida de ajuste Reporte Entradas de Merc
4. producto Aceptar MODULO CAT LOGOS Para las opciones de Secci n L nea Marca Moneda y Unidad se deber seleccionar la opci n correspondiente de la lista Solo se mostrar en cada lista los valores cargados anteriormente ET JE wena mean E MO A ooo tro Eon Ca JE mw Ea Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n Para editar o consultar los Productos del catalogo cargados previamente se tendr que dar clic en el bot n Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda del Producto introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n del Producto y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todos los Productos guardados CAPITULO 2 AU tddi Ei TEGO 12144 pm E aanp 5 WIERNEN pa 3 BEMI H Hipa S Aa S Precios Mediante la opci n del men Precios se podr n agregar Listas de precios as como editar los precios de cada producto seg n la lista de precios Impuestos AS Tipo de cambio Salir Mediante este formulario se podr n agregar Listas de Precios con la finalidad de poder tener m ltiples precios para cada producto para agregar una nueva Lista de Precios se tendr que asignar C digo de la lista Clave o abreviatura para identi
5. e i y A N 7 f y i g w 8 f l i f e Sistema Integral para el Control y Administraci n de la Informaci n Impresos de pQugital CABER S A de C V SIGNI CAPITULO 1 INTRODUCCI N El SICAI Sistema Integral para el Control y Administraci n de la Informaci n es un software Administrativo de Facturaci n mediante el cual podr llevar un control ptimo de sus clientes inventarios productos y muchas cosas m s todo esto junto con las ventajas que le proporciona la Facturaci n Electr nica El SICAl est configurado para conectarse con nuestro servicio de Timbrado ya que somos un PAC autorizado por el SAT esto le garantiza que las facturas emitidas ser n totalmente validas con fundamento en la ley SICAI Modulo Cat logos Para ingresar al modulo de cat logos deber autentificarse con su Nombre de Usuario y Contrase a Sistema Integral para el Control y Administraci n de la Informai n SICA Cat logos Al iniciar sesi n se abrir el panel principal de Cat logos m 5 E A Daere lrtogsal pra Coria y Borei e lo Drs EA Edd Men Archivo Mediante este men podr s agregar Impuestos Productos Listas de precios Clientes y configurar el tipo de cambio Archivo Reportes Ayuda Impuestos Cat logo de pr
6. Excel ERS E Ea B AEE Podr consultar los Clientes del Catalogo ya sea busc ndolos por Nombre o por C digo y presionando el bot n Aceptar Si se deja en blanco el cuadro de b squeda se mostraran todos los clientes del Cat logo Los reportes tambi n podr n ser exportados a Excel haciendo clic sobre el icono de Excel o yp moa AFC A ir iria Mo A E E irpan d Cabar SA da CW CADA andan Tapar 7 A E des Laos Danner KARTI Av Potro La Estaca 1016 MODULO CAT LOGOS Podr consultar por rango de fecha el tipo de cambio dado de alta para las monedas existentes en el sistema Los reportes tambi n podr n ser exportados a Excel haciendo clic sobre el icono de Excel Tipo de cambio Fech iiie DIANE l Fean TUTEIN 3 1604170028 p CAPITULO 2 MODULO CAT LOGOS SIENI CAPITULO 3 MODULO ALMAC N Agregar entradas y salidas de mercanc a al inventario Modulo Almac n Para ingresar al modulo de Almac n deber autentificarse con su Nombre de Usuario y Contrase a Sistema Integral para el Control y Administraci n de la Informai n SICA Almac n Usuario MI Contrase a A Al iniciar sesi n se abrir el panel principal de Almac n ni a T g dl riera kopmi pra d Corte y drid de la korras A Aer En hr Erap zs ejda Men Movimiento de inventario Mediante este men podr s agregar o quitar Productos del Inventario ya sea po
7. Acro A cm Carcnis Para editar o consultar los Clientes del cata logo cargados previamente se tendr que dar clic en el bot n Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de los Clientes CAPITULO 2 introduciendo en el campo de texto el c digo o la Raz n Social del cliente y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todos los Clientes guardados H i hota charia o e ia Caber 5A da EW San dun l Cira ajio urre Lra de Hare Zoqupan 111 Al hacer clic sobre el cliente deseado se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla Tipo de cambio En esta opci n se tendr que agregar el tipo de cambio del d a para las monedas agregadas al cat logo Para editar el Tipo de cambio del d a se dar clic en el bot n Mostrar y posteriormente se introducir n los valores correspondientes para cada moneda Tipo de cambio Fecha 01162312 junio de DILI mn mar mit pe Y E j 1 PP ar Sl Dii d m Fech nonsda ia E an aa a E o n E Una vez asignados los valores para el tipo de cambio del d a dar clic en el bot n Aceptar para guardar la informaci n A 5e ha guardado la informacion correctamente MODULO CAT LOGOS Tambi n se podr consultar el tipo de cambio de d as anteriores seleccionando la fecha desde el calendario y haciendo clic en el bot n Mostrar
8. Al hacer clic sobre la unidad se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla me de mE Descripcion Activo Fecha de alta m js 2905 2012103252am pa e eeen Mediante este formulario se podr n agregar los Productos al cat logo para agregar un nuevo Producto se tendr que asignar eC digo de producto Clave para identificar el Producto que se va a agregar al cat logo Descripci n Descripci n del producto Precio Precio base del Producto Impuestos Se tendr n que seleccionar los traslados y o retenciones aplicables al CAPITULO 2 producto Secci n Seleccionar de la lista la secci n a la que pertenece el producto L nea Seleccionar de la lista la l nea a la que pertenece el producto Marca Seleccionar de la lista la marca a la que pertenece el producto Moneda Seleccionar de la lista la Moneda correspondiente al producto Unidad Seleccionar de la lista la unidad de medida a la que pertenece el producto Cat logo de productos Einem 0 Baca Fecha de ala LDG2012 Cierva de produreiec U Descripci n eie Pede 3 impurstos 96 mi Es Moneda a 7 a Acmptar Cacao Para seleccionar los impuestos aplicables al producto se tendr que dar clic en el bot n a continuaci n se abrir una nueva ventana que permitir buscar los impuestos agregados anteriormente se palomear el impuesto que aplique al
9. Cat logo de impuestos Al hacer clic sobre el impuesto se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla CN Impuesto TE Tasa Tipo hiak Arin EJ moves sobre de la Renta 10 00000000 Retenido IVA Impuesto al Valor Agregado 16 00000000 Trastadado Cat logo de Productos Mediante la opci n del men Cat logo de productos se podr n agregar Secciones L neas Marcas Monedas Unidades de Medida y Productos para tener una optima organizaci n de dicho cat logo Cat logo de productos Secci n Precios Linea Clientes Marca Tipo de cambio Monedas Salir Unidades de medida Productos MODULO CAT LOGOS Mediante este formulario se podr agregar la secci n a la que pertenece el producto para agregar una nueva secci n se tendr n que asignar C digo de la secci n Clave para identificar la secci n que se va a agregar Descripci n Nombre de la secci n a la que pertenece el producto Cat logo de secciones Cat logo de secciones C digo de la secci n 01 Fecha de alta 01 06 2012 Descripci n Refrescos Activo Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n Cat logo de secciones C digo d Para editar o consultar las secciones del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscar Secci n Se abrir una nueva ventan
10. LO 3 Para realizar el ticket de venta se deber agregar al cliente haciendo clic en el bot n Agregar cliente y posteriormente seleccionarlo desde la ventana de b squeda Hombre a Fisr r 2ocial Dorazio Comia NM gt E iio omar sajane Guana Ponce Laguna da varado Zecuipar 112 KAIMEZAAB impresos de Caber J A de C e Sen duan j Para cargar los productos del ticket de venta se deber hacer clic en el bot n Agregar producto y posteriormente seleccionar los productos desde la ventana de b squeda Widad Pece Moneda rra Una vez agregados todos los datos se podr generar el ticket de venta dando clic en el bot n Guardar MODULO VENTAS Una vez guardado el ticket de venta aparecer un mensaje de confirmaci n a 5e ha generado el ticket Mo 1 Tambi n se podr realizar un ticket de venta a partir de una cotizaci n generada anteriormente para esto solo se tendr que hacer clic en el bot n Buscar cotizaci n para abrir la ventana de b squeda y desde ah seleccionar la cotizaci n para la cual se generara el ticket de venta Una vez agregados todos los datos se podr generar el ticket de venta dando clic en el bot n Guardar CAPITULO 3 ma rE de ts HN het li ALA herrans dr Eder E de EA Tabiri 24 5 Total 2070 Una vez guardado el ticket de venta aparecer un mensaje de confirmaci n A Se ha generado el ticket No 2
11. a en la cual se podr realizar la b squeda de la secci n introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n de la secci n y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las secciones guardadas CAPITULO 2 Cat logo de secciones Al hacer clic sobre la secci n se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla Buscar secci n Clave de TS Descripcion Activo Fecha de alta IIA i o Si 23 05 2012 10 03 21 am 02 Agua Embotellada Si 24 05 2012 02 07 37 p m 03 Jugos Si 2305 2012 04 09 39 p m Mediante este formulario se podr agregar la l nea a la que pertenece el producto para agregar una nueva l nea se tendr n que asignar C digo de la l nea Clave para identificar la secci n que se va a agregar Descripci n Nombre de la l nea a la que pertenece el producto Cat logo de lineas C digo de la linea 1LT Fecha de alta 01 06 2012 Descripci n Envase 1 litro m Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n e iep de nes o mlz MODULO CAT LOGOS Para editar o consultar las l neas del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscar l nea Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de la secci n introduciendo en el campo de te
12. al a la cual se asignaran dichos productos y posteriormente hacer clic en el bot n Agregar producto alicia de mar a 11 Salida de mercancia Semma UC da puta MATA El TA tentar cometo Al hacer clic en el bot n Agregar producto se abrir una nueva ventana donde se deber buscar el producto al cual se le van a restar existencias del inventario tomos tome Una vez seleccionados los productos solo se deber n capturar las cantidades correspondientes que se restaran del inventario desde la columna de Cantidad MODULO ALMAC N Una vez capturados los productos se registrara la nueva salida de mercanc a A Se ha generado la entrada de mercancia 5M 1 Entrada de ajuste Desde este modulo se podr n agregar productos al inventario derivados de alg n sobrante sin identificar Para agregar productos se deber seleccionar la sucursal a la cual se asignaran dichos productos y posteriormente hacer clic en el bot n Agregar producto Y Al hacer clic en el bot n Agregar producto se abrir una nueva ventana donde se deber buscar el producto al cual se le van a agregar existencias dentro del inventario CAPITULO 3 Una vez seleccionados los productos que se van a agregar al inventario solo se deber n capturar las cantidades correspondientes que ingresaran desde la columna de Cantidad
13. anc a E Aporta da aniradas de mananci La El aa Reporte de entradas de mercanc a Fabas OTRA To ona PUE parta NATI T Espora Es 5 Fahad ODIA En Faia Cidg da Fecha de ata A dono producto Desoloci n TE E ieii pn hi IL wearer EA 0 EAT a E Reporte Salidas de Mercanc a E Faria de salidan de mercancia Reporte de salidas de mercancia Fecha inicie POD aaa pri IATA in Epia Esa E ES pi bz Fachada aka Di Garami 3 eiaei E y E mmnm n E Mamre TLIRE 0 07203213 0050 33 por El Reporte Entradas de Ajuste C Aparte de entradas da ajunt m as Reporte de entradas de ajuste Fachaitio PAANI So o o on Miam m a cann EE AAA z Fact ea Folo a Tosama E D Geral Deo 0 ito i i pri roer p i m E sonar 1 MANA pn E MODULO ALMAC N Reporte Salidas de Ajuste aipee de abla de aparta Reporte de salidas de ajuste mn MER E ant EPRE E D games E iah 2 O ci pa O AAA E venm D CEEE CAPITULO 3 MODULO ALMAC N SIENI CAPITULO 4 0 D10 Eo VENTAS Generar cotizaciones tickets de venta y facturaci n electr nica Modulo Ventas Para ingresar al modulo de Ventas deber autentificarse con su Nombre de Usuario y Contrase a Sistema Integral para el Control y Administraci n de la e Ventas Usuario MS A Men Archivo Mediante este men podr s generar una cotizaci n un ticket de venta y gener
14. ar una Factura electr nica M Sistema Integral para el Control y Administraci n de la Informai n SICAT Ventas Archivo Reportes Ayuda C otizaci n i Ticket de venta Facturaci n Salir Cotizaci n Desde este modulo se realizar la Cotizaci n para la cual se deber seleccionar la sucursal el cliente la moneda y los productos que se cargaran en la cotizaci n 11 kal eeN FE mij tan filie BUES Para realizar la cotizaci n se deber agregar al cliente haciendo clic en el bot n Agregar cliente y posteriormente seleccionarlo desde la ventana de b squeda Bci e al had he FF DODi ici nda Su blo La Para cargar los productos de la cotizaci n se deber hacer clic en el bot n Agregar producto y posteriormente seleccionar los productos desde la ventana de b squeda dl e ES Al guardar la cotizaci n aparecer el siguiente mensaje de confirmaci n A e ha generado la cotizaci n No 1 Al generar la cotizaci n se creara la Representaci n impresa de la misma y se enviara a imprimir autom ticamente para entreg rsela al cliente COTIZACI N li a FILM Eocumarts Eas 12 ra DA HTA Ca PO DA F Ebrard PE A Aa A AL Ticket de venta Desde este modulo se realizar n los tickets o notas por concepto de la venta del bien o servicio para la cual se deber seleccionar la sucursal el cliente la moneda y los productos CAPITU
15. ar y el metodo de pago por el cual se a realizado y presionamos Guardar Pago CAPITULO 3 Folio factura Fecha factura 21 09 2012 06 23 11 pm Cliente SACJE70703KSA JOSE DE JESUS SANCHEZ CAMPOS Total 1542 88 PESOS MXP Total pagos 0 o PESOS MXF PESOS MXP Saldo pendiente 1542 88 Importe T M todo de pago o Con esto el pago quedara guardado Para buscar alg n pago ya realizado tan solo presionamos el bot n Buscar Pago Se abrira una ventana nueva donde seleccionaremos la sucursal de la cual deceamos visualizar y escribimos si conocemos los datos de esa factura en el buscador si se decea ver el listado de los pagos de esa sucursal tan solo precionamos buscar sin escribir nada con eso veremos la lista completa ME Sno DIN secu iici rN SE DcHzaLEz EE Drom Aerin SAFRA GEH FRAMCELO SAO ELH Brari Ferducon LADEE STA AGOE DE JEME ZARAGOZA DELGADILLO Sula n MEJO ZZLERA gt ARLFACTIORAS MEDICAS ARELL DA DEA Taam Favduoin MFGEJOENTACI UY FRSTGARIGA 50 Sacuma Farrduci n CABOHEDIA TA MA OLGA CASTELLDA MEDIA Seam Parrducon CAMOTHEDANTA MA OLA CASTELLON MEDIA Sucre Arin OTI EA SATA TAAA TORAEZ Banu rimin APRA IDO VENTAS DE MOSTADIOA Banay Perico TUESRZ TUE gt PERTHA TUARADO ESCATELL Sacuma Parrdiuci n CHEND CEOAP MENCO SA DEC Damos
16. ficar la Lista de Precios Descripci n Nombre de la Lista de Precios Lista de precios Fecha de ata 01 06 2012 MODULO CAT LOGOS Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n Para editar o consultar las Listas de Precios del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscarlista Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de la Lista de Precios introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n de la Lista de Precios y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las Listas de Precios guardadas Busca lista de precios C digo de lista Descripcion Activo Al hacer clic sobre la Lista de Precios se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla Mediante este formulario se podr n modificar los Precios de cada Producto CAPITULO 2 aplicables a cada lista dada de alta anteriormente Para editar los precios de un producto en espec fico se tendr que dar clic en el bot n Buscar Producto y se abrir un formulario como el que se muestra a continuaci n en el cual se introducir en el cuadro de texto el C digo o Descripci n del Producto para realizar la b squeda y posteriormente editarlo Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todos los Productos
17. guardados EM ANZ MATA aama 01 3454 pan 3 SANZ M5 2012 01017 pm 3 AO dd S ESATE Una vez seleccionado el Producto se cargar su informaci n en el formulario y se mostrar n las listas de precio activas en las cuales se podr modificar el precio del producto Una vez editados los precios de las listas hacer clic en el bot n Guardar para salvar los cambios ILOOO lj NTE C digo ombr UN de la lista de lista MODULO CAT LOGOS Cat logo de Clientes Mediante este formulario se podr n agregar los Clientes al cat logo para agregar un nuevo Cliente se tendr que completar obligatoriamente la siguiente informaci n eID cliente Clave para identificar al cliente que se desea agregar RFC Si no tiene RFC o es venta al p blico en general utilizar la opci n de RFC gen rico Raz n social Tipo de persona Domicilio Colonia N mero exterior N mero interior C P Tel fono Estado Municipio Lista de precios Seleccionar la lista de precios aplicable al cliente bajo la cual se le generaran sus facturas Cat logo de clientes E Museo i Buscar olens Af gemee APC garen drra i ki clerig TE Faha de al a 01062012 ARO ADS IZA AE Tipo persona Moral x Pasin socia Memen da Labe LA da CN Demicilo San duar Colonia Tepeyac himi mimir E Mimi interior 5 cP MR Telm THE Lata de precios Maussa MAT Estado 3a CU 3 Murcia Zan 125
18. la marca y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las marcas guardadas Cat logo de marcas Al hacer clic sobre la marca se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla C digo de marca Descripcion Activo Fecha de alta PA coc coa s JUM JumEx Si PE Peps E 23 05 2012 10 07 18 a m 29 05 2012 04 10 30 p m 24 05 2012 02 08 50 p m MODULO CAT LOGOS Mediante este formulario se podr agregar la Moneda correspondiente al producto para agregar una nueva Moneda se tendr que asignar C digo de la Moneda Clave para identificar la Moneda que se va a agregar Descripci n Nombre de la Moneda ojo Cat l ogo de mo mE das Cat logo de monedas Fecha de ata 01 06 202 C digo de la moneda MA Activo Si Y Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n Cat logo de monedas E Ez g L Para editar o consultar las monedas del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscar moneda Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de la moneda introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n de la moneda y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las monedas guardadas Cat logo de moneda
19. n esta opci n podr aplicar el pago total o parcial de alguna factura pendiente teniendo asi el control de los pagos realizados Hay que presionar Archivo y en el men desplegable Aplicar Pago Con esto abrir la siguiente ventana MODULO VENTAS Aplicar pago Fecha factura Se abrir una nueva ventana donde se nos solicita el dato de la factura a la cual se decea realizar el pago o abono si no se conoce el dato podra presionar buscar sin escribir nada en el campo y mostrara el listado de facturas existentes Tan solo damos clic sobre la factura deseada para que se carguen los datos en la ventana anterior Tuua Paralzcics WATEA DO JORGE SERGIO MAROUEZ ALEIDA 152377 TIES E Suc Remia PAL SOT POETA AL LB EA DE CY E ma Sua Pera APRA AJA FRA 54HTO5 FELICIA EEE Toumi Pavaluci s SAPPESIDE IRA PRARCEIO S4HT05 PELICLAMO Em E Suc Parral ELIANA AE DEERE AHE CAAOL ME PE Tuna Paralcicn UFO TIE GERAFDO GUTERFETPAOLDO TIE E Wome Remia PRAI NENET EMARO PADILLA ALNAPADO 230105 11114 E Sua Pera PAR A EMAAC PADILLA de MARCO E Bi IF Tuna Menia VEATEATE OPE SEPCIO RAAE ALMEIDA THH PET E Tom Aria TED HPE EL TEMER JARLA RPA Mi ES J Sul Resa WATIATDE JORGE SERGIO MARCUS ALMEIDA IHS KIE E T Una vez realizado todos los datos de la factura mostraran el folio a quien fue facturado y el total de la factura Tan solo deberemos capturar el importe a pag
20. oductos Precios Clientes Tipo de cambio Sal r Impuestos En esta opci n podr agregar los impuestos que apliquen a sus productos ya sean traslados o retenciones Archivo Impuestos Para agregar un nuevo impuesto daremos clic en Nuevo y a continuaci n introduciremos los datos referentes al impuesto C digo del impuesto Clave para identificar el impuesto que se desea agregar Impuesto Abreviatura conocida para el impuesto Descripci n Nombre descriptivo del impuesto Tasa Valor del impuesto en porcentaje Tipo de impuesto Seleccionar de la lista si es una Retenci n o un Traslado Cat logo de impuestos Fecha de alta 01 06 2012 C digo del impuesto IVA Impuesto yA IVA IEPS ISR Descripci n Impuesto al Valor Agregado Tasa 16 Tipo impuesto Activo Una vez capturados todos los datos del impuesto hacer clic en el bot n Aceptar para guardar la informaci n Tasa 1600000000 Tipo impuesto Trasladado x Acivo CAPITULO 2 Consultar o editar Impuestos Para consultar o editar alg n impuesto guardado previamente dar clic en el bot n Buscar impuesto Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda del impuesto introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n del impuesto y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todos los impuestos guardados
21. r Entradas de mercanc a Salidas de Mercanc a Entradas de ajuste y Salidas de ajuste Archivo Movimiento de inventario Entrada de mercancia Salir Salida de mercanc a Entrada de ajuste Salida de ajuste Entrada de mercanc a Desde este modulo se podr n agregar productos al inventario derivados de la compra a proveedores Para agregar productos se deber seleccionar la sucursal a la cual se asignaran dichos productos y posteriormente hacer clic en el bot n Agregar producto E Eatrerin de reen mra ae Ea Entrada de mercancia herra ds parts ATAR T Emha CH APR E AA T N barra Al hacer clic en el bot n Agregar producto se abrir una nueva ventana donde se deber buscar el producto que se desea agregar al inventario d Agregar producto le o a DOCA COLA FAMILIAR S5PRITE Una vez seleccionados los productos que se van a agregar al inventario solo se deber n capturar las cantidades correspondientes que ingresaran desde la columna de Cantidad E AAA TE Cheer ima Una vez capturados los productos se registrara la nueva entrada de mercanc a ao L Seha generado la entrada de mercancia EM 1 Desde este modulo se podr n registrar salida productos al inventario derivados CAPITULO 3 por devoluciones o cambios Para registrar una nueva salida de productos se deber seleccionar la sucurs
22. s 1 Buscar moneda CAPITULO 2 Al hacer clic sobre la moneda se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla Busca moneda Buscar moneda C digo de e ES bner Descripcion Activa Fecha de alta gt MIA reso Mexicano Si 23 05 2012 09 08 35 a m USD Dolares Estadounidenses Si 23 05 2012 03 09 18 a m Mediante este formulario se podr agregar la Unidad de medida correspondiente al producto para agregar una nueva Unidad se tendr que asignar C digo unidad de medida Clave o abreviatura para identificar la Unidad que se va a agregar Descripci n Nombre de la Unidad Je Cat logo de unidades Das Fecha de alta 01062072 C digo unidad de medida PZ Descripci n Pieza Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n Catalogo de unidades de medida MODULO CAT LOGOS Para editar o consultar las unidades del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscar unidad Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de la unidad de medida introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n de la unidad de medida y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las unidades guardadas Cat logo de unidades
23. un clic en el pago deceado y este se cargara aparececiendo una opci n nueva para cancelar ese pago MODULO VENTAS De esta forma podremos cancelar pagos que no se concretaron Men Reportes Existen 4 tipos de reportes en el m dulo de ventas los cuales son Reporte de Ventas Reporte de Facturaci n Reporte de Cobranza General Reporte de Pagos Todos estos accesibles desde el men principal que esta en la parte superior En todos los reportes comparte los mismos botones Deir Pii A a hiara DE O a r a CAPITULO 3 Basicamente el menu esta comprendido por selecci n de sucursal de la cual se decea el reporte Sucursal or Ramgo de fecha que se decea consultar en la cual se pone la fecha inicial y fecha final B E ari Fecha fin 48 10 2012 Luego tenemos el bot n mostrar el cual dar el reporte comprendido en el rango de fecha y la sucursal Si se decea obtener este reporte en formato de excel tan solo presionamos la opci n exportar a excel Y seleccionamos el destino en el cual se guardara MODULO VENTAS
24. xto el c digo o la descripci n de la l nea y hacer clic en el bot n Buscar Si se deja en blanco el cuadro de texto se mostraran todas las l neas guardadas Cat logo de lineas Al hacer clic sobre la l nea se cargar su informaci n en el formulario para poder editarla Tam Descripcion Activo Fecha de alta o Envase 1it Si 2 5L Envase 25 litros 5i 2LT Envase 2 litros Si 00 Envase 600ml Si 24 05 2012 02 05 42 p m 24052012 00 06 16 p m 24 05 2012 02 05 56 p m 23 05 2012 10 03 42 am Mediante este formulario se podr agregar la Marca a la que pertenece el producto para agregar una nueva Marca se tendr n que asignar C digo de la Marca Clave para identificar la secci n que se va a agregar Descripci n Nombre de la Marca a la que pertenece el producto Ab Cat logo de marcas La E E5 Cat logo de marcas El Huevo Fe Buscar merca C dgo de la marca Ll Facha de ata 0108 2012 Deserpci r Corca Cola Acirro CAPITULO 2 Una vez completada la informaci n requerida en el formulario dar clic en Aceptar para guardar la informaci n d Cat logo de marcas ol E z g Para editar o consultar las marcas del catalogo cargadas previamente se tendr que dar clic en el bot n Buscar marca Se abrir una nueva ventana en la cual se podr realizar la b squeda de la marca introduciendo en el campo de texto el c digo o la descripci n de
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