SMART PLANILLA - Bios Software
Contents
1. Septiembre 07 690 30 Octubre 07 680 70 Noviembre 07 720 01 Incluye Salario base o pactado Diciembre 07 710 90 Comisiones horas extras Enero 08 670 30 Gastos de representaci n si es fijo Febrero 08 659 60 4 131 81 6 B 688 64 Promedio de los ltimos 6 meses 1 Indemnizaci n A V C T 688 64 x 3 meses 2 065 92 02 04 72 01 07 68 01 09 03 2 Indemnizaci n D V C T 688 64 4 3333 158 92 x 59 semanas 9 376 28 29 02 2008 02 04 1972 27 10 35 Total de Indemnizaci n B 11 442 20 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario B Indemnizaci n despu s de la Vigencia del C digo de Trabajo del 2 4 72 Fecha de t rmino 28 02 2008 Fecha de inicio 01 08 1982 27 06 25 a os Salario ltimos 6 meses Articulo No 149 C T Salario Base B 500 00 Septiembre 07 530 20 Octubre 07 560 80 Noviembre 07 570 10 Diciembre 07 510 80 Enero 08 520 10 Febrero 08 590 90 Total 3 282 90 6 B 547 15 Indemnizaci n 590 90 4 3333 136 36 x 49 semanas B 6 681 64 Se toma el salario m s favorable del trabajador C Indemnizaci n Ley 44 del 14 8 95 Fecha de t rmino 28 02 2008 Fecha de inicio 01 12 2002 27 02 05 a os pd Ultimo 6 meses Art culo No 149 C T Salario Base B 800 00 Septiembre 07 820 90 Octubre 07 810 80 Noviembre 07 830 40 Diciembre 07 820 01 El salario m s favorable al trabajador Enero 08 816 20 Febrero 08 870 90 Total 4 969 21 6 B 828 20 1 Indemn2. Calculo de vacaciones Articulo N 52 y 54 Numeral N 2 del C digo de trabajo Termino 28 02 2008 Inicio 01 09 2006 27 05 1 Salario devengado en los ltimos 11 once meses de trabajo base Comisiones Extras Bonificaciones Total 40 00 31 00 4500 2800 45300 1500 600 1500 42o nono PS SEX 1400 4400 o 3800 55800 e 21 00 2 204 00 200 00 1 Promedio de los 11 meses 5 444 00 1 1 B 494 90 2 Ultimo salario base B 300 00 Sus vacaciones serian B 500 00 y se le hacen las deducciones de Seguro Social 8 00 Seguro Educativo 1 25 M s favorable al trabajador B 500 00 Nota El articulo N 54 del C digo de Trabajo dice as La duraci n y la remuneraci n de las Vacaciones se regir n por las siguientes normas N 1 30 treinta d as por cada once d as continuos de trabajo a raz n de un d a por cada Once d as al servicio de su empleador N 2 Pago de un mes de salario cuando la remuneraci n se hubiere convenido por mes y de Cuatro semanas y un tercio cuando se hubiere pactado por semanas En estos casos si el Salario incluye prima comisiones u otras sumas variables o el trabajador hubiere recibido aumento de salario se pagar el promedio de salarios ordinarios y extraordinarios devengado durante los ltimos once meses o el ltimo salario base seg n resulte m s favorable para el trabajador Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Caso Especial Cuando un tr
3. Pulse nuevamente el bot n Aceptar para Habilitar la secci n de salario y configure el salario y la forma de pago del colaborador Pulse nuevamente el bot n Aceptar para guardar en la base de datos la informaci n de las generales del colaborador as como las condiciones de pago y otros datos adicionales Cabe desatacar que en este punto la opci n Aceptar solo guardar la informaci n en la base de datos siempre y cuando el usuario se encuentre en la pantalla de salario si por cualquier raz n cambia a otra de las pantallas habilitadas la pulsaci n del bot n aceptar solamente reactivar las pantallas correspondientes a la secuencia mostrada hasta este punto Por ejemplo si se ha completado la secci n de salarios y se pulsa sobre la secci n de horario y se pulsa el bot n Aceptar el sistema dirigir el flujo de la secuencia hacia la pantalla de salario Una vez guardada la informaci n del expediente del colaborador el sistema mostrar una pantalla para configurar el departamento secci n o cargo del colaborador as como tambi n las horas por periodo trabajadas la tasa por periodo y el salario por departamento por periodo del Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario colaborador En este punto la informaci n debe ser ingresada obligatoriamente ya que el sistema no permite que se salga del sistema hasta que se introduzca esta informaci n Si se termina el programa de forma anormal falta de fluido el ctrico inestabilidad d
4. cargos o subcargos Seleccione el cargo o subcargo a modificar Pulse el bot n modificar Cambie la descripci n del cargo o subcargo Pulse el bot n aceptar A A Eliminar cargos o subcargos La funci n de eliminar cargos o subcargos solamente se aplica para aquellos que no hayan sido asignados a los colaboradores ya que si uno de ellos cargos o subcargos ha sido asignado a alg n empelado el sistema no permitir la eliminaci n del cargo o subcargo Para eliminar un cargo o subcargo siga las siguientes instrucciones 1 Pulse el bot n correspondiente cargos o subcargos 2 Seleccione el cargo o subcargo a eliminar 3 Pulse el bot n eliminar Imprimir Para imprimir un informe de la informaci n del cargo o subcargo pulse el bot n correspondiente cargos o subcargos y posteriormente pulse el bot n imprimir Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de configuraci n de Horarios En el m dulo de horarios localizada en el men Mantenimiento se especifican los diferentes periodos de O CLIO O ET entrada y salidas de los colaboradores Los mismos son pocas giem apen genn asignados a los colaboradores en el m dulo de mantenimiento de colaboradores La Jl K Dam x60 x JENN TES CES E en pio 6 Dpa hom IET rs xl a 1 ailal Agregar 1 Pulse el bot n agregar 2 Realice la configuraci n de entrada salida y periodo de almuerzo deseada para cada uno de los p
5. en donde x es la unidad del disco duro donde se instal la aplicaci n 4 En la secci n indicada con el t tulo Conexi n Seguridad elija el proveedor Smart DB si k adquiri la versi n compatible con Office 2003 o Configuraci n inferior Microsoft SQL si adquiri la versi n a compatible con Microsoft SQL o seleccione el proveedor Smart Plus DB si adquiri la versi n compatible con Office 2007 o superior Usuario 5 En el campo Base de datos escriba la ruta aa donde se ubica el archivo SeguridadPlus Smart o Barse anoi l SeguridadPlus accdb o pulse el bot n que est a la derecha del campo Base de datos y Aceptar proceda a ubicar el archivo en el explorador de Windows v lido solo con los proveedores Smart DB o Smart Plus DB Si el proveedor es Microsoft SQL proceda a escribir en el campo SERVIDOR el nombre del servidor SQL 6 En la secci n de impresoras seleccione una impresora para cada tipo de reporte Cheques Reportes y especial 7 Una vez realizado estos pasos pulse el bot n aceptar Deber aparecer el siguiente mensaje confirmando que la configuraci n inicial se ha realizado con xito Smart Planillas Plus E 1 Configuraci n Guardada Exitosamente IMPORTANTE Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario 1 Realizar estos pasos de forma incorrecta evitar que el sistema funcione correctamente Sig
6. la misma queda en estatus posteada la cual le permite modificarla ya sea manualmente o volviendo a procesar la misma planilla Si se opta por modificarla manualmente entonces se utiliza la opci n Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Impresi n de Cheques Para imprimir los cheques podemos utilizar cualquier impresora que permita o acepte el tama o del papel en el cual queremos imprimir nuestros cheques sin embargo Bios Software S A recomienda no utilizar impresoras de ning n tipo para la impresi n de cheques con menos de 4 de alto Cabe se alar que el sistema est apto para permitir este tipo de cheques pero las pruebas que hemos realizado al respecto demuestran que la mayor a de estos cheques se imprimen con alg n tipo de error asociado a la tracci n del papel como por ejemplo el cheque se atasca dentro de la impresora la tracci n del papel no se lleva a cabo de manera uniforme etc El sistema Smart Planilla Plus est optimizado para trabajar con impresoras de matriz de punto y con cheques continuos para ello se deben tomar algunas consideraciones a fin de garantizar una buena calidad de la impresi n Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Factores utilizados en Smart Planillas l mes 30 4368 d as 4 3333 semanas a o 365 2422 d as 52 semanas D as Laborados Se toma el salario mensual y se divide entre los d as que tiene un mes para obtener el d a de trabajo y se multi
7. n 1 Salario semanal 200 50 x 9 semanas 1 804 50 2 868 83 x 1 5 meses 1 303 28 3 Vacaciones proporcionales 295 09 Total 1 598 37 x 1 923 30 74 1 835 24 Prima de antig edad Ejemplo de c lculos menor de 4 a os Termino 28 02 2008 Inicio 01 01 2006 27 01 2002 Aqu se suman todos los salarios m s vacaciones proporcionales y se multiplica por 1 923 1 Total de salarios en dos a os y dos meses 10 400 00 M s vacaciones proporcionales 295 09 Total 10 695 09 x 1 923 B 205 67 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Indemnizaciones Hay tres clases de indemnizaciones A Indemnizaciones antes de la Vigencia del C digo de Trabajo del 2 4 72 B Indemnizaciones despu s de la Vigencia del C digo de Trabajo del 2 4 72 C Indemnizaciones en base a la ley 44 del 14 8 95 Forma de calcular A Indemnizaci n antes de la vigencia del C digo de trabajo de 1972 Fecha de t rmino 29 02 2002 Fecha de inicio 01 07 2002 28 07 39 a os Art culo 149 Para la determinaci n del monto de las indemnizaciones y cualesquiera otras prestaciones que deban pagarse a los trabajadores se entender por salario el promedio percibido durante las jornadas ordinarias y extraordinarias efectivamente trabajadas durante los seis meses o treinta d as anteriores a la fecha de la exigibilidad del derecho seg n sea m s favorable al trabajador Salarios ltimos 6 meses Articulo No 149 C T Salario mensual B 600 00
8. 2013 Plus Manual de Usuario IMPORTANTE l No se permite procesar m s de una planilla del mismo tipo y para el cualquier periodo es decir dos planillas quincenales dos planillas mensuales dos planillas bisemanales y dos planillas semanales son eventos prohibidos por el sistema sin embargo se puede procesar una planilla semanal una planilla quincenal y una planilla mensual al mismo tiempo sin ning n tipo de inconveniente Cuando se procese una planilla quincenal mensual bisemanal o semanal y ya se encuentre procesada una de igual categor a de cualquier periodo se emitir un mensaje advirtiendo que solamente es posible procesar una planilla del mismo tipo El mensaje tambi n advertir que es posible reemplazar la planilla procesada por la planilla a procesar y ser el usuario el encargado de realizar o no el reemplazo Cuando la planilla se encuentre procesada y cerrada no se permitir procesar nuevamente la misma planilla Debido a que las planillas del XIII mes se procesan de acuerdo a los registros de las dem s planillas es posible generarlas las veces que se quiera ya que estas una vez procesadas autom ticamente quedan habilitadas como planillas oficiales Las planillas para el pago de vacaciones y para el pago de liquidaciones se manejan en m dulos independientes pero seg n el periodo en que se procesen pueden fusionarse con las planillas regulares Editar Planilla Despu s de haber abierto una planilla
9. C dula marcado en color naranja en la secci n Generales Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario 4 En la ventana resultante escriba la nueva c dula del colaborador y luego pulse el bot n Aceptar de la ventana 5 Pulse el bot n Aceptar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores De esta manera el cambio se mostrar de forma correcta la pr xima vez que se genere una planilla y se imprima una pre elaborada y despu s de esto la c dula ser actualizada autom ticamente en las generales del colaborador IMPORTANTE l Para ingresar el n mero de seguro social de formato 999 9999 solamente ingrese el car cter c 6 C y autom ticamente aparecer 999 9999 en el campo 2 El cambio de c dula solamente se reflejar en la primera impresi n de la preelaborada luego de eso la c dula cambiada reemplazar la anterior y no se mostrar c mo cambio de c dula en las siguientes impresiones de la preelaborada Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Mantenimiento de dias Feriados Mantenimiento dels Dias Feriados ES El m dulo de mantenimiento de d as feriados S debe configurarse para crear o modificar los A o Nuso A e d as feriados del a o a fin de poder generar Belea correctamente los recargos por sobre tiempo y A pagos por trabajar en estos d as Este m dulo est divido en dos partes La primera Plantilla contiene los d as festivos y o duelo nacional del
10. En esta pantalla localizada en el men moans e Mantenimiento se configuran los acreedores Cuenta Descipci n Cheque Actwo que ser n utilizados para la planilla de la 20002016 ASSA CIA DE SEGUROS 1 p 1 empresa para la cual se est trabajando i ASSA 1 BANCO CONTINENTAL 20 02 004 BANCO CONTINENTAL 1 Banco General 20 0200 BANCO GENERAL 1 1 Prestamo Auto 200 02 001 BANCO GENERAL 1 1 Al cargar la pantalla aparecer n todos los comercios o acreedores disponibles solamente los que aparecen en el listado podr n ser a r Q a y O asignados a los colaboradores adem s de esto a mii los acreedores deber n contener el valor 1 uno en el campo activo Cuando el campo activo est en O cero el acreedor podr ser asignado a los colaboradores pero este no ser procesado para ning n periodo en tanto el valor activo se mantenga en O cero El campo cheque por otro lado indica si el acreedor emite cheque desde planilla si el campo cheque se encuentra con el valor 1 uno el sistema generar un cheque al mismo por el monto de las deducciones que los colaboradores tengan con dicho acreedor si por el contrario el campo cheque se encuentra con el valor O cero entonces el sistema no generar cheque para este acreedor Agregar Para agregar un acreedor siga los siguientes pasos 1 Pulsar el bot n agregar 2 Seleccionar de la lista la descripci n contable del acreedor correspondiente o es
11. Seleccione de ser requerido la opci n de unir con el cheque de planillas el cual procesar el pago 4 Escriba el monto a pagar 5 Seleccione la periodicidad del pago a Mensualmente el cual puede ser configurado para pagarse los d as 15 de cada mes o a fin de mes b Peri dicamente el cual se procesa con cada planilla del colaborador quincenal mensual o semanal Escriba la cuenta contable para afectar la cuenta del sistema de contabilidad Escriba una descripci n del pago 8 Pulse el bot n Aceptar para registrar los datos en la base de datos o pulse el bot n cancelar para no hacer efectivo los cambios PRA Modificar Pagos La modificaci n de los registros se realiza de forma similar al proceso de agregar 1 Pulse el bot n Modificar 2 Modifique los valores de monto periodicidad descripci n o cuenta contable 3 Pulse el bot n Aceptar para registrar los datos en la base de datos o pulse el bot n cancelar para no hacer efectivo los cambios Nota No se permite la modificaci n del colaborador salvo si se trata de personas ajenas a la empresa en otras circunstancias elimine el registro y vuelva a crearlo Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Eliminar Pagos Para eliminar un registro seleccione el registro y a continuaci n pulse el bot n eliminar y apruebe las pantallas de confirmaci n para autorizar la eliminaci n de lo contrario pulse cancelar en cualquiera de las pantallas de confirmaci n para canc
12. acciones de la pantalla de colaboradores Luego de esto aparecer n 2 dos ventanas de confirmaci n para eliminar del todo los registros del colaborador Esta acci n elimina no solamente las generales del colaborador sino tambi n todo el historial del mismo planillas descuentos acumulados etc por lo cual esta opci n est habilitada solo para el administrador del sistema Imprimir Existe una amplia gama de reportes que pueden imprimirse desde este m dulo las cuales se habilitan dependiendo de la secci n que se muestre Por ejemplo si el usuario est posicionado en la secci n generales y pulsa el bot n imprimir se generar un reporte con los datos de esa secci n si por el contrario se ubica la secci n de horarios y se pulsa el bot n imprimir se generar un reporte de los horarios con los datos de esta secci n De esta manera el usuario podr elegir que parte del m dulo de mantenimiento de colaboradores desea mostrar en pantalla o imprimir Correcci n de c dulas erradas El sistema permite la correcci n de c dulas erradas con el formato y las reglas establecidas por la CSS Si la empresa lleva la impresi n de la pre elaborada desde el Smart Planilla entonces la correcci n de una c dula errada deber realizarse de la siguiente manera 1 Seleccione el colaborador al cual desea realizar el cambio 2 Pulse el bot n modificar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores 3 Pulse el bot n
13. de la planilla a A ed procesar entonces se procede a seleccionar los extremos de la planilla es decir la fecha inicial y la fecha final Se selecciona del calendario la fecha inicial y se pulsa el bot n Inicio 1 luego se selecciona la fecha final y se pulsa el bot n Final 2 El campo Pertenece al mes de corresponde al mes en que contiene el rango de fechas por lo cual se debe tener bien definido a que mes pertenecer una determinada planilla de otra manera c lculos como el XIII vacaciones etc podr an calcularse de manera incorrecta Posterior a esto se seleccionan los rangos para las horas extras y ausencias y tardanzas Si no se eligen estos valores entonces la planilla elegir por defectos los mismos establecidos para el rango de la planilla Los pasos para establecer los rangos de las horas extras son los mismos que el de planilla en si la nica diferencia es que las fechas iniciales y finales las asignar con los botones Inicio 3 y Final 4 ubicados en la parte inferior de la pantalla La planilla entonces se generar y tomar en cuenta todas las incidencias correspondientes a ese rango de fecha Horas extras descuentos d as de enfermedad comisiones y descuentos Seguido de esto se pulsa el bot n Procesar el que tiene forma de gancho y cuando aparezca el mensaje de confirmaci n indicando que la planilla ha sido procesada de manera exitosa entonces se puede proceder con los siguientes pasos Smart Planilla
14. el fg A cual desempe ar su funci n as mismo HS O oso x Periodo Usa como las horas mensuales estipuladas 44 A por el MITRADEL en las cuales f lt y E desempe ar tal funci n el m dulo Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario contempla el proceso de c lculo autom tico de las horas mensuales trabajadas a partir del horario de trabajo que se asigne aunque este puede ser modificado por el usuario y ajustarlo a horas por semana horas diarias o horas totales trabajadas Los tres campos que aparecen en el m dulo se calculan por el m todo de ecuaciones de segundo grado con una inc gnita mejor conocida como regla de tres por medio del cual si se incluyen las horas por periodo y la tasa por hora el sistema calcular el salario por periodo y si se introducen los valores para las horas por periodo y el salario por periodo se calcular entonces la tasa por hora Un colaborador podr ser asignado a m s de un departamento y su salario bruto por periodo ser la sumatoria de los salarios que devengue por departamento para lo cual ser necesario distribuir las horas por periodo de forma equitativa entre los departamentos involucrados para obtener el valor o salario x periodo acorde con lo requerido La distribuci n de horas en este sentido no est contemplado de forma autom tica 4 Descuentos Esta secci n muestra las obligaciones comerciales adquiridas por el colaborador Tiene la particularidad de
15. que aparece en esa pantalla de acceso es lo que se conoce como instancia en pocas palabras no es m s que el nombre utilizado para identificar la empresa en la cual se va a trabajar Este debe ser un nombre corto no m s de 20 caracteres y debe ser nico y representativo de la empresa b Nombre Empresa En este campo se coloca el nombre completo de la empresa ao Patrono Raz n Social Coloque aqu la raz n social de la empresa No Correlativo Si utiliza la planilla pre elaborada mecanizada SIPE deber incluir el n mero correlativo proporcionado por la Caja de Seguro Social ES No Patronal Coloque el n mero patronal en esta secci n Cedula Natural Coloque la c dula natural en esta secci n C dula Jur dica Coloque la c dula jur dica en esta secci n Actividad Comercial Coloque la actividad comercial en esta secci n Licencia Comercial Coloque la licencia comercial en esta secci n Tel fonos Coloque el n mero telef nico en esta secci n Representante legal Coloque el representante legal de la empresa en esta secci n 3 La tercera secci n Configuraci n 1 contiene la siguiente informaci n Empresa E a Activar Mensaje de Vacaciones Cuando _ Datos Generales Configuraci n 1 _Configaaci n 2 Configuraci n 3 pe Configuraci n de I Mer e v Acia Mensajes de vacaciones l Apromado C Exacto Mido E fe Usar Sivema Contable Local Primera Partida Modificar Activar pago de obli
16. que de otro modo puede afectar los c lculos posteriores como los del XIII Mes vacaciones liquidaciones etc por ejemplo Si una planilla perteneciente a la segunda quincena del mes de agosto es registrada con fecha del 15 de agosto esta quincena probablemente no aparezca como parte de los c lculos para el XIII de diciembre puesto que las planillas consideradas para este c lculo rigen a partir del 16 de agosto Tenga cuidado con el registro de planillas por este m dulo Mi rpero de Cuenta 7 Condiciones Laborales Se refiere a la secci n en donde se configura la fecha de inicio de labores la fecha de vacaciones el periodo de prueba y el registro de las vacaciones correspondientes pagadas y vencidas y cualquier otra observaci n que se quiera a adir al expediente del colaborador 8 Recursos Humanos Por ltimo tenemos una secci n en donde se registran los cambios de departamentos y ajustes salariales cuando sucedieron cuanto tiempo y cuanto se deveng durante esa posici n entre otros datos Agregar Para agregar un colaborador nuevo siga las siguientes instrucciones l Ze 3 4 Pulse el bot n agregar Llene los campos de la pantalla generales los marcados en color naranja son obligatorios Pulse el bot n Aceptar para habilitar las secciones de horarios y condiciones laborales Llene los campos de las secciones habilitadas recuerde que los campos indicados en color naranja son de car cter obligatorio
17. Bios Software S A SMART PLANILLA Manual de Usuario Versi n 2013 Plus 01 04 2013 Manual de Usuario Configuraci n Inicial La primera vez que inicie el programa aparecer esta pantalla en la cual deber completar los campos de la siguiente manera Sn a aaa 31 1 Seleccione el proveedor Smart DB si PTE Conexi n Planilla AA Conexi n seguidas EA Impeoss adquiri la versi n compatible con Office 2003 o inferior Microsoft SQL si adquiri la versi n compatible con Microsoft SQL o Base de datos a Proyectos Plarila8DO AD atosPlarilaPlus smart z seleccione el proveedor Smart Plus DB si U D o N a suario adquiri la versi n compatible con Office Contrase a S rase a 2007 O superior i Reportes CAPropectosiPlanilaaDO pr a 2 En el campo Base de datos escriba la ruta donde se ubica el archivo Aceptar PlanillaPlus Smart o PlanillaPlus accdb 0 o pulse el bot n que est a la derecha del campo Base de datos y proceda a ubicar el archivo en el explorador de Windows v lido solo con los proveedores Smart DB o Smart Plus DB Si el proveedor es Microsoft SQL proceda a escribir en el campo SERVIDOR el nombre del servidor SQL y en el campo SQL BD escribir el nombre de la base de datos PlanillaPlus 3 En el campo reportes ubique la carpeta que contiene los archivos con extensi n rpt de forma predeterminada esta ruta ser xAsmartwinirpt
18. LSA a descontar 3 Cuenta de ISR Para Seg Soc 10 extras y otra opci n para la forma del c lculo e FRECUENCIA Puede seleccionar entre fin de mes o peri dicamente para indicar que el proceso de planillas incluir autom ticamente los c lculos de horas extras con la frecuencia indicada Cabe se alar que esta opci n es solo v lida para la forma de proceso de planillas quincenales ya que para el resto de las planillas la nica forma de procesar las horas extras una vez habilitada la opci n Activar m dulo de asistencia es peri dicamente C lculos Seleccione la forma como el sistema realizar los c lculos de las horas extras de forma general podemos elegir entre sistematizado con el cual Smart Planilla Plus realizar los c lculos de las horas extras La horas ser n ingresadas por el usuario siguiendo las leyes y reglas generales establecidas por el c digo de trabajo Art culo 33 36 46 48 y 50 Manual con el cual Smart Planilla Plus procesar el c lculo de horas extras de acuerdo a las instrucciones del usuario quien ser la que determinar la cantidad de horas y el porcentaje a pagar por cada fracci n de hora extra trabajada por sus colaboradores Reloj con la cual el sistema realizar los c lculos de horas extras de forma sistematizada similar a la opci n 1 cuyo datos ser n proporcionados por un reloj de marcaci n digital El usuario no introduce horas ni porcentajes sin embargo puede real
19. LUQESOZS a o sin especificar las fechas en que suceder n a E E a aE aa E ia esto en el caso de los d a m viles como lo son martes de carnaval y viernes santo en la otra secci n D as feriados por a o se muestran los d as espec ficos en que caer n estos d as feriados para el a o seleccionado fechas oficiales y d as puentes establecidos por el gobierno E gt E l i 2 154 af 1 Hater de Camara Wiener Sario Dis del trabajados De forma predeterminada los d as festivos vienen establecidos en el sistema de manera que lo nico que el usuario debe hacer es crear aquellos establecidos por alg n nuevo decreto y generarlos para cada a o Agregar a Plantilla 1 Sit ese en la secci n de plantilla y pulse el bot n nuevo y a continuaci n llene los campos solicitados Descripci n del d a d a mes y o fijo anual 2 Pulse el bot n Aceptar para guardar el nuevo d a festivo o Cancelar para anular la operaci n Aquellos d as que no son fijos anuales no se les asignar ning n d a o mes ya que para efectos de la plantilla esto no es necesario los mismos deber n ser asignados manualmente para el a o que se designe en este caso se establecer el d a que el usuario le asigne Modificar Plantilla 1 Sit ese en la secci n de plantilla 2 Seleccione el d a feriado a modificar y pulse e bot n modificar 3 Edite los campos solicitados Descripci n del d a d a mes y o fijo anual 4 P
20. a los pasos al pie de la letra 2 La instalaci n del sistema PlanillaPlus se realiza en la ra z del disco duro donde se encuentra la carpeta del sistema carpeta Windows 3 La reinstalaci n del sistema reemplazar por completo todos los archivos por lo tanto la base de datos de seguridad SeguridadPlus Smart la que contiene los permisos de los usuarios y la base de datos de las empresas y colaboradores PlanillaPlus Smart La que contiene la informaci n de todas las planillas procesadas ser reemplazada por la planilla vac a que se encuentra en el instalable Bios Softwares S A recomienda que realice copias de respaldo de estos archivos frecuentemente para prevenir p rdida de datos por reinstalaciones accidentales o cualquier otro inconveniente Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Inicio de Sesi n Para ingresar al sistema por primera vez utilice la cuenta de administrador por defecto del sistema Para realizar esta acci n siga los siguientes pasos 1 Escriba en el campo Usuario la palabra planillas ATT TA TT ES Inmediatamente termine de escribir la palabra escrita o totalmente en min scula se borrar el contenido de este AAA Campo y en su lugar se habilitar el bot n o Administrador ubicado en la parte inferior derecha de la ventana 27 Acceso de Usuarios Bios Sofware 5 4 Acepta Mi Lar wela zata EA copordebaoEcwpanama nel 2 Luego escriba nuevamente en el campo U
21. abajador no toma vacaciones en su derecho Salario base Comisiones Total 30 00 16 00 546 00 25 00 556 00 CA NES 15 00 533 00 30 00 550 00 25 00 541 00 20 00 0 00 520 00 145 00 3 246 00 B 3246 00 11 B 295 09 No se toma desde octubre de 2007 si no desde Agosto que es su derecho D cimo tercer mes Ap ndice n 15 P gina 535 establece Decreto N 221 de Noviembre de 1971 p gina N 585 P gina 585 regula Decreto N 19 de Septiembre de 1973 regula el alcance del Decreto N 221 del 18 11 71 El D cimo tercer mes se paga en tres partidas as 1 Partida se paga el 15 de Abril es del 16 de Diciembre al 15 de Abril 2 Partida se paga el 15 de Agosto es del 16 de Abril al 15 de Agosto 3 Partida se paga el 15 de Diciembre es del 16 de Agosto al 15 de Diciembre El art culo 4 del Decreto de Gabinete N 19 de Septiembre de 1973 dice lo siguiente El pago o consignaci n de cada una de las 3 partidas del XIII mes debe calcularse sobre el promedio de los salarios percibidos por el trabajador durante el periodo que corresponda a cada partida incluyendo salario base horas extras comisiones permisos remunerados riesgos profesionales y bonificaciones Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Ejemplo partida completa a Salario base Comisiones Horas Extras Bonificaciones Total 16 al 31 de agosto 07 250 00 250 00 Septiembre 07 500 00 500 00 PE A PE TC PS A OOO 210200 Procedim
22. aci n y no por las del Ministerio de Trabajo Esta situaci n amerita una equiparaci n a una tasa por hora regular o Administrativa la cual transforma el salario real del docente en una versi n mensual Banco ACH Seleccione el banco por medio del cual se realizar n los pagos a los colaboradores por medio del sistema clave o transferencias ACH La opci n de pago por ACH ya est habilitada de forma predeterminada Cuenta contable Pasivo Como el sistema de Smart Planilla posee un peque o sistema contable el cual permite agrupar por medio de ellas las cuentas de los acreedores Estas cuentas de forma predeterminada comienzan con el prefijo 200 02 sin embargo las mismas se pueden modificar Dicha modificaci n debe ser realiza antes de crear las cuentas de los acreedores de otro modo las cuentas creadas se borrar n al modificar el prefijo Cuenta bancaria de planilla Es la cuenta de banco por la cual se asocian los pagos de cheque Si la cuenta no existe puede utilizar el bot n crear cuenta y de esta manera inicializar una cuenta bancaria con la cual girar los cheques Configuraci n XIII Mes Configure la manera en que se comportar el sistema al procesar el XIII mes y los diferentes cortes de fecha para cada una de las partidas Las mismas est n predefinidas con las fechas sugeridas por el Ministerio de Trabajo 1 1 Aproximado Con esta opci n el XIII mes se calcula a partir del salario base de los colaboradores y c
23. amente divisible por 2 entonces la mayor cantidad se cargar a la segunda quincena del mes d Pagar Bisemanalmente Es similar a los periodos quincenales con esta configuraci n se procesa la planilla del colaborador cada dos semanas seg n los cortes de fechas establecidos por el usuario y el sueldo bruto ser la mitad de la cantidad mostrada en la casilla de Salario por Periodo Si el salario no es exactamente divisible por 2 entonces la mayor cantidad se cargar a la segunda bisemana del mes e Forma de pago Indica la manera en que ser remunerado el colaborador se puede seleccionar entre las siguientes opciones Cheque ACH y Efectivo f La semana inicia en Seleccione de la lista un d a de semana la cual determina el primer d a de la semana del colaborador de esta manera se realizar el c lculo de la 9 hora semanal punitivo en la secci n de horas extras g No pertenece a la planilla Active esta opci n si la persona que incluye dentro del sistema no es un colaborador de la empresa de esta manera los pagos realizados a esta persona no registrar n ninguna disminuci n relacionados al pago de Seguros descuentos e impuestos Configuraci n Avantoda La Semana Inicia en C Pags a fin de met 7 Ho pertenece a planda oh de o emio Por otro lado la carga horaria se refiere al 9 Condiciones laborables n procedimiento de asignar a cada pu E m colaborador el o los departamentos en
24. as en el reloj de marcaciones El Impuesto sobre la renta ISR est sujeto a las leyes tributarias vigentes y se calcula autom tica o manualmente dependiendo de la configuraci n que se le asigne al colaborador El c lculo de ISR se realiza de forma progresiva y tomando en cuenta los periodos pasados Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario por lo que al final del periodo fiscal no muestra un incremento exorbitante en el c lculo para finales de a o 3 Salario En esta secci n encontramos informaci n relacionada con la forma de pago del colaboradores ya sea cheque o Y ES efectivo adem s de la periodicidad e rt o a y configuraci n del pago como lo son a Pagar a fin de mes Con esta configuraci n al colaborador se le procesar su planilla mensualmente seg n los cortes de fechas establecidos por el usuario y su sueldo bruto ser aquel que se muestre en la casilla de Salario por Periodo b Pagar Semanalmente Con esta configuraci n al colaborador se le procesar su planilla cada semana seg n los cortes de fechas establecidos por el usuario y su sueldo bruto ser aquel que se muestre en la casilla de Salario por Periodo c Pagar Quincenalmente Con esta configuraci n se procesa la planilla del colaborador en cada quincena del mes seg n los cortes de fechas establecidos por el usuario y el sueldo bruto ser la mitad de la cantidad mostrada en la casilla de Salario por Periodo Si el salario no es exact
25. bios o el bot n cancelar para descartarlos Cuando la opci n Fecha Puente no est asignada entonces la fecha ser establecida al 31 de diciembre del a o seleccionado independientemente de la fecha establecida en el campo fecha puente asignada para el feriado Impresi n de reportes Pulse el bot n de impresi n para generar el listado de d as feriados para el a o seleccionado Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Comisiones y otros pagos SY Pagos de Comisiones Bonificaciones y otros pagos Este m dulo se utiliza para registrar el pago de frade Of oms comisiones y otros pagos tales como mana bonificaciones aguinaldos y cualquier otro tipo de pago que forme parte o sea una extensi n del salario El mismo sirve tanto para colaboradores de la empresa como a personas que no pertenezcan a la misma en este ltimo caso los pagos no saldr n reflejados en las planillas pero si en los cheques o en efectivo No se permiten realizar pagos por sistema clave para personas que formen parte de la empresa Agregar Pagos Para agregar siga los siguientes pasos 1 Pulse el bot n Agregar 2 Seleccione si se trata de un colaborador o de otras personas ajenas a la empresa a Si se trata de un colaborador seleccione de la lista el nombre de los colaboradores registrados en el sistema b Si se trata de otra persona ajena a la empresa escriba el nombre de la persona en el espacio correspondiente 3
26. comisiones Enero 8000 911 00 931 00 989 00 740 00 Febrero _ 823 00 921 00 890 00 995 00 720 00 919 00 935 910 00 920 00 970 00 960 00 968 00 977 00 990 00 723 00 741 00 Z Total 7 365 00 9 935 00 11 140 00 11 102 00 11 129 00 1 460 00 52 semanas x 5 a os 260 semanas Total de salarios de los ltimos 5 a os 52 131 00 260 semanas B 200 50 salario semanal Salario semanal B 200 50 x 16 semanas 1semana por a o B 3 208 00 Parte proporcional B 200 50 x 4 3333 868 83 salario mensual x 5 meses B 4 344 15 M s vacaciones proporcionales 295 09 Sub total 4 639 24 x 1 923 _89 21 Total de prima de antig edad en 16 a os y 5 meses B 3 297 21 Nota Los pagos que el empleador haga al trabajador en concepto de prima de producci n Bonificaciones gratificaciones se consideran como salarios nicamente para efectos del calculo de vacaciones licencia por maternidad y de la prima de antig edad a que tenga derecho el trabajador art 142 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Prima de antig edad Ejemplo de c lculos menor de 10 a os Aplicaci n al art culo 226 c digo de trabajo Termino 28 02 2008 13 01 1999 15 01 9 Procedimiento Salarios de los ltimos cinco 5 a os B 52 131 00 60 meses B 868 83 salario mensual Salario mensual B 868 85 x 109 5 meses 95 139 08 Vacaciones proporcionales 295 09 Total 95 434 17 x 1 923 1 835 20 Comprobaci
27. consecutivas en el d a Domingo 50 x 50 4 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Domingo 50 x 50 x 13 5 De una a tres horas consecutivas en d a Nal o de duelo 50 x 150 6 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Nal O de duelo 50 x 75 x 150 1 50 2 625 LOL 3 937 3 75 6 56 Prolongaci n la jornada Nocturna Mixta iniciada en el periodo Nocturno Jornadas Extraordinarias 1 De una a tres horas consecutivas 15 2 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal 75 x 153 3 De una a tres horas consecutivas en el d a Domingo 75 x 50 4 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Domingo 75 x 50 x 13 5 De una a tres horas consecutivas en d a Nal o de duelo 75 x 150 6 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Nal O de duelo 75 x 13 x 150 1 Trabajo en d a de descanso o domingo 50 2 Trabajo en d a Nacional o de duelo 150 3 Trabajo en Jornadas Mixtas 7 Y2 horas laborales y se pagan 8 4 Trabajo en Jornadas Nocturnas 7 horas laborales y se pagan 8 Horas Diurnas De 6 00 a m a 5 59 p m Horas Nocturnas De 6 00 p m a 5 59 a m Jornada Mixta Contiene horas diurnas y nocturnas Jornada Nocturna Contiene m s de 3 horas nocturnas El c lculo de las horas extras comienza el lunes y termina el domingo Smart Planilla 2013 Plus 1 75 3 06 2 625 4 59 4 375 7 656 1 50 2 50 Manual de Usuario C lculo de prestaciones laborales VACACIONES
28. cribir la cuenta contable Cuando se seleccione de la lista la descripci n del acreedor autom ticamente aparecer la cuenta contable 3 De la misma manera cuando se escriba la cuenta contable aparecer la descripci n que corresponda a esa cuenta contable de no existir la cuenta entonces se entiende que se desea agregar una nueva para lo cual se necesitar entonces escribir la descripci n del acreedor en el campo correspondiente 4 Agregar cuentas contables que no existen en el sistema solamente es posible cuando no se encuentre instalado el sistema de Smart Contabilidad de otro modo se podr n crear modificar o eliminar todas las cuentas contables por medio del sistema de planillas 5 Adem s todas las cuentas contables correspondientes a los acreedores tendr n un prefijo predeterminado cada vez que se escriba una cuenta que no corresponda con el prefijo establecido para el sistema el sistema emitir un mensaje indic ndolo 6 Habilite o deshabilite la casilla C para indicar que el sistema le emitir un cheque al acreedor para cada uno de los periodos establecidos 7 Habilite o deshabilite la casilla A para indicar si el acreedor est activo o inactivo para los procesos peri dicos de deducciones 8 Pulse el bot n aceptar para agregar un nuevo acreedor o cancelar para detener el proceso Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Modificar Para modificar un acreedor 1 Seleccione el acreedor a modif
29. cuarias con diez o menos trabajadores agroindustriales con veinte o menos trabajadores y manufactureras con quince o menos trabajadores 4 Trabajadores en naves dedicadas al servicio internacional 5 Aprendices 6 Trabajadores de establecimiento en ventas de mercanc a al por menor y empresa con cinco o menos trabajadores salvo el caso de los establecimientos financieros de seguros y bienes ra ces En los casos a que se refiere este art culo adem s de pagar al trabajador la indemnizaci n Prevista en el art culo 225 el empleador deber notificarle el despido con treinta d as de anticipaci n o abonarle la suma correspondiente al preaviso El plazo de preaviso comenzar a contarse a partir del periodo de pago siguiente a la notificaci n En estos casos no se producir n salarios ca dos por despido injustificados salvo que se Invoque una causal del art culo 213 del C digo de Trabajo y no se pruebe la justificaci n del despido En estos casos no se producir n recargos Para los trabajadores dom sticos y trabajadores que laboran en naves dedicadas al servicio internacional regir n las normas especiales respectivas Smart Planilla 2013 Plus
30. da Coloque en este espacio la cantidad de colaboradores por p gina que desea imprimir para su pre elaborada de forma predeterminada se establece 25 colaboradores como el m ximo a imprimir g Configuraci n de Gastos de representaci n Configure el porcentaje de ISR que se aplicar a los gastos de representaci n as como tambi n el porcentaje utilizado para el pago de las cuotas de Seguro Social h Limpiar Comisiones Con esta opci n activada cada vez que se procese una planilla la lista de pagos de comisiones ser establecida a O cero la lista de colaboradores se mantendr pero sus comisiones ser n eliminadas no se eliminar n de la planilla solo de la pantalla de mantenimiento de comisiones i Activar Horas fijas por colaborador Si en su empresa se realizan pagos fijos de horas extras puede utilizar esta opci n para no tener que realizar todos los d as el pago de horas extras de forma manual j Activar Horas de domingos autom ticas Si en su empresa se realizan pagos fijos de horas trabajadas en domingo puede utilizar esta opci n para no tener que realizar todos los domingos el pago de horas trabajadas en domingo k Activar M dulo de construcci n Utilice esta opci n para activar el uso del m dulo de construcci n con el cual podr realizar pagos en concepto de trabajo bajo condiciones de lluvia altura profundidad etc Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Acreedores a gt amp l
31. de enfermedad m ximos a otorgar a los colaboradores y a continuaci n la fecha de vencimiento en a os Avisos El sistema posee un m dulo que indica al empleador cuando sus colaboradores deber n ser liquidados por motivo de vencimiento de contrato etc Por lo tanto la cantidad de d as de anticipaci n con la cual se pueden mostrar estas alertas se pueden configurar en este apartado Conf Cheque Coloque aqu el tama o de la letra con la cual se imprimir n los cheques Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Por ltimo tenemos la secci n 5 Configuraci n 3 la cual tiene la siguiente configuraci n empresa b O W P a Activar M dulo de asistencia Esta Datos Generales Configuraci n 1 Configuraci n onfigurac n 3 opci n se usa para habilitar el c lculo de Agrega MODULO DE ASISTENCIA M sio dejado las horas extras Si la opci n se encuentra 2 A acisini gt i Modificat C Frases E Sistemaliz Minutas Limbe Tardanza 5 desactivada no ser posible realizar VAA o M ES a aeaa E F Pemdcamenta F Reli s E pagos por horas extras de forma li E Hanonorzo cda Ped Vicio E sistematizada y deber n ser ingresadas y O Cuenadelndeniaci n directamente en la planilla en su modo de acera Cueria de TE Fl eia sji y iw O edici n Una vez habilitada la opci n del II E 3 modulo puede elegir una configuraci n tr ONES para la frecuencia de los pagos de horas CONF GASTOS DE REP Y E
32. e estos campos no contenga informaci n o la informaci n sea inv lida Algunas de las funciones m s destacadas de esta secci n es la generaci n de un nombre corto a partir de los nombres y apellidos del colaborador con el fin de generar reportes en donde la cantidad de informaci n es relevante y por contener el nombre del colaborador demasiado extenso se ve afectada la funci n del reporte Otra funci n o caracter stica de la secci n es que el formato de la c dula al igual que el del n mero de Seguro Social es la exigida por la CSS Caja de Seguro Social y el TE Tribunal Electoral y el cambio de c dulas erradas se realiza con el formato y las reglas establecidas por la CSS 2 Horario ISR En esta secci n se muestra la informaci n relacionada con el horario de entrada y salida del colaborador as como de la configuraci n del reloj de marcaci n si la empresa posee uno Cond Laborales nec Hum Entermedas El tipo de horario representa la periodicidad 95 55 teneteRi salme Descuentos Sist Clave Acumulados con el cual el colaboradorlabora en la empresa y Horario de Trabajo puede ser de tres tipos a Regular Indica que el colaborador ejecuta Valor Absoluto Almuerzo I A Codigo Reloj Dia de doscanzto l sus labores tal y como lo se ala su horario contauraci nisa Pote Horario El Tipo de contibuyente Dependientes ISR BZ ll 0 de trabajo En este caso el sistema autom ticamente le asigna e
33. el sistema operativo etc entonces en la pr xima sesi n del programa nuevamente se mostrar la pantalla o las pantallas de configuraci n de cargos de colaboradores ya que el sistema como se mencion anteriormente no permitir que esta informaci n haga falta NOTA Todos los colaboradores agregados al sistema son marcados como Nuevos y por ende la primera planilla procesada mostrar un registro prorrateado o proporcional a los d as trabajados dentro de esa planilla Esto es siempre y cuando la fecha de ingreso registrada para el colaborador sea mayor o igual que la fecha de inicio de la planilla de otro modo se registrar el valor base de ese periodo Modificar Para modificar los datos de un colaborador siga las siguientes instrucciones 1 Seleccione el colaborador a modificar 2 Pulse el bot n modificar de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores 3 Cambie los campos que desea Aquellas secciones que contienen sus propios botones de acciones no necesitan la pulsaci n del bot n de la barra de acciones de la pantalla de colaboradores por ejemplo la sub secci n de carga horaria ubicada en la secci n de salario la secci n de descuentos y la secci n de sistema clave son ejemplos de esta particularidad 4 Pulse el bot n Aceptar Eliminar Para eliminar los datos de un colaborador siga las siguientes instrucciones 1 Seleccione el colaborador a modificar 2 Pulse el bot n Eliminar de la barra de
34. elar Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Procesar Planillas El m dulo de procesar planillas consta de un asistente Wizard el cual lo guiar a trav s del proceso de las diferentes planillas que contempla el sistema mensual quincenal y semanal a U Proceso de Planilla En este asistente se mostrar n las diferentes opciones para procesar Abrir modificar cerrar e imprimir todo lo relacionado con las planillas pata En primera instancia se tiene la opci n abrir la cual procesa las planillas por a primera vez o se vuelven a procesar cuando as lo requiere el usuario Se tiene la opci n editar que corrige una planilla en particular y ofrece total control sobre la planilla procesada Informes La opci n cerrar por su parte oficializa las planillas procesadas y les da la orden para que puedan ser impresos los cheques y dem s informes esenciales del proceso de planillas y por ltimo est n las opciones de informes y cheques que se utilizan para generar los diferentes reportes de las diferentes planillas procesadas Abrir Planilla La opci n abrir despliega la siguiente ventana en la G Seleccione la planilla a procesar E cual deber seguir los siguientes pasos para procesar una planilla l Se elegir en primer lugar el tipo de planilla que se desea procesar 1 quincena 2 quincena 24 10 mensual bisemanal semanal y XIII mes m 17 Una vez seleccionado el tipo
35. era se realizan las tareas de forma m s ammigable y sencilla Adicional contiene la opci n de poder calcular los descuentos en base a porcentajes los cuales se calcular n en base al salario bruto de la planilla que se procese en ese momento Esta opci n es til para generar descuentos de cuota sindical el cual actualmente es del 2 seguros colectivos etc y cualquier otro descuento que se trabaje en base a porcentajes Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario 5 Sistema Clave Cuando la empresa tenga activado el pago de salarios por medio del sistema clave se habilita esta secci n para permitir al usuario amtaa d Laborales Rec Hum Enfernedad incluir dentro de los datos del colaborador los datos de Fsenrnes nersroren sses descuentos Sat cuve Asumiasos la cuenta bancaria La configuraci n de esta secci n Configuraci n de Cuentas Bancarias 2 2 a ave para depositos mediante sin2ma est ntimamente relacionada con la forma de pago ACH Sistema Clave cheque o ACH Entidad Bancaria Tipo de Cuenta 6 Acumulados Esta secci n informa al usuario sobre los salarios acumulados anuales de los colaboradores y permite la modificaci n de esta informaci n por a OO cualquier raz n aunque solamente est limitada a los usuarios con perfil de administrador NOTA Los acumulados deben estar ncionicados tanto en el mes en que pertenecen como tambi n en la fecha de corte de la misma ya
36. eriodos descritos en la pantalla lunes a viernes s bado o Domingo Cabe se alar que las casillas de verificaci n al lado de cada d a excepto el lunes repiten la informaci n capturada para el d a lunes esto minimiza el proceso de captura y mantenimiento de los horarios 3 Pulse el bot n guardar Modificar 1 Seleccione el n mero de registro correspondiente a una configuraci n de horario espec fica 2 Pulse el bot n Modificar 3 Cambie la configuraci n del horario a la forma deseada 4 Pulse el bot n aceptar Eliminar Para eliminar una configuraci n de horario es importante que el mismo no se encuentre asignado a ning n colaborador ya que el sistema no tiene permiso para eliminar configuraciones de horarios que infrinjan esta restricci n Para eliminar una configuraci n de horario localice el n mero de registro del horario a eliminar y seguidamente pulse el bot n eliminar Imprimir Para imprimir el detalle de todos los horarios de la empresa pulse el bot n imprimir IMPORTANTE l De forma predeterminada el sistema trae un solo horario creado Se pueden agregar colaboradores al sistema y asignar si aplica el horario existente y posteriormente modificarlo 2 Los horarios son plantillas que pueden ser asignadas a cada empleado si un horario difiere aunque sea en su hora de almuerzo para dos empleados o m s entonces se deber crear la cantidad de horarios acorde a la cantidad de colaboradores que se encuen
37. est asignada 3 Pulse el bot n Aceptar Inactivar 1 Seleccione el departamento a inactivar 2 Puede optar por modificar y luego pulsar la casilla de verificaci n Activo o simplemente pulsando el bot n inactivar si utiliza la primera opci n pulse el bot n guardar Imprimir Para imprimir un informe de la informaci n de los departamentos pulse el bot n imprimir IMPORTANTE Los departamentos deben agregarse antes de crear cualquier registro de colaboradores De otra manera el sistema generar un error a la hora de guardar los datos del colaborador Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de cargos y Subcargos El como sub Cargos lay En esta pantalla localizada en el men Mantenimiento se agregan y modifican las E posiciones o cargos de los colaboradores la columna de la izquierda refleja los cargos y el de la derecha los subcargos Los cargos y los subcargos no se encuentran relacionados con ning n departamento en espec fico por lo tanto el mismo cargo puede ser asignado a gt A varios departamentos ya que es al momento de a asignarlo a un colaborador cuando adquiere la relaci n con el departamento Agregar cargos o subcargos 1 Pulse el bot n correspondiente cargos o subcargos 2 Pulse el bot n Agregar 3 Escriba el nombre del cargo o del subcargo en el campo correspondiente 4 Pulse el bot n Aceptar Modificar cargos o subcargos Pulse el bot n correspondiente
38. gaciones Desde 16 Diciembre a cm a empleados de Hata 15 Abel Inactivar FT Inchar fin de semana en c lculos Segunda Partida E F impera nambie de empresa en Desde 16 Abel mporbes E apor Hasta fis Agosto TF Activas lara administralrva Horas base O Tercera Partida E Derde 16 Agoo OEO A Hasta jis Diciembas z MuliBark i da Cuenta Contable de Pamvo Cuenta Banca a de Planda i Se poa po se activa la casilla de verificaci n de esta opci n aparecer al inicio de cada sesi n una pantalla que mostrar los colaboradores a los cuales les corresponde las vacaciones en el mes actual b Usar Sistema Contable Local Al activar esta casilla se utiliza la estructura contable incluida en el sistema de planillas con el fin de poder asignar cuentas contables a los diferentes departamentos acreedores etc de otra manera se establecer el uso de la estructura del sistema contable SISCOO de Bios Software S A Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario C d Incluir fin de semana en c lculos Esta opci n se habilita para incluir o no en los c lculos proporcionales los d as no laborables Imprimir nombre de empresa en los reportes Habilita la impresi n del Nombre de la empresa como encabezado de todos los reportes del sistema Activar tasa Administrativa Opci n v lida solo para sistemas escolares En algunos casos el personal docente se rige por las formas de trabajo del Ministerio de Educ
39. icar 2 Pulse el bot n modificar 3 Modifique la descripci n del acreedor si lo amerita 4 Modifique el campo activo y el campo cheque si lo amerita No se podr modificar la cuenta contable ni el nombre de la cuenta contable 5 Pulse el bot n aceptar para guardar los cambios o cancelar para descartar el proceso de modificaci n Inactivar Para Inactivar un acreedor 1 Seleccione el acreedor a inactivar 2 Pulse el bot n Inactivar esta acci n le pedir una doble confirmaci n para inactivar el registro seleccionado De aceptar las dos confirmaciones el acreedor ser Inactivado autom ticamente del sistema de otro modo se cancelar el proceso de inactivaci n Tenga en cuenta que al inactivar un acreedor no eliminar la cuenta contable del mismo sino que impedir que sea asignado a los colaboradores Impresi n de informe Para imprimir un informe de la informaci n de los acreedores pulse el bot n imprimir IMPORTANTE ll 2 La creaci n de los acreedores debe realizarse antes de asignarle la deuda a un colaborador de lo contrario no aparecer en la lista de acreedores del colaborador Cuando agregue un acreedor y por accidente o descuido deja el campo Nombre en blanco el sistema asignar autom ticamente el nombre de la cuenta al campo en menci n Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Departamentos HDepartamentos En este m dulo localizado en el men Mantenimie
40. iento 1 Total de salario 16 08 al 15 12 04 2 102 00 12 175 67 2 Total de salario 16 08 al 15 12 04 2 102 00 X 0 8333 175 67 D cimo tercer mes proporcional 16 al 31 12 07 275 00 Enero 08 541 00 Febrero 08 520 00 Vacaciones Proporcionales 295 09 1 631 09 12 135 92 gt XIII mes proporcional Prima de antig edad Art culo N 224 A la terminaci n de todo contrato por tiempo indefinido cualquiera que sea la causa de terminaci n el trabajador tendr derecho a recibir de su empleador una prima de antig edad a raz n de una semana de salario por cada a o laborado desde el inicio de la relaci n de trabajo En el evento de que alg n a o de servicio no se cumplir entero desde el inicio de la relaci n o en los a os subsiguientes tendr derecho a la parte proporcional correspondiente Par grafo Al trabajador que se encuentre laborando al momento en que empieza a regir el fondo de cesant a se le computar este derecho desde tal fecha El periodo laborado con anterioridad le ser pagado igualmente a la terminaci n de la relaci n de trabajo siempre que hubiese prestado servicio al empleador de manera continuidad durante 10 a os o m s Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Calculo de la prima de antig edad Ejemplo de c lculos con 10 a os o m s Termino 28 02 2008 Inicio 01 10 1991 21 04 16 ltimos 5 a os como establece el art culo 226 Los salarios detallados tienen horas extras
41. impedir el ingreso de deudas cuando este exceda el porcentaje permitido para esto el cual est establecido en un 30 de forma predeterminada y siendo solamente el administrador del sistema o la persona responsable de la administraci n del departamento de planilla la autorizada para modificar este valor y o permitir un descuento mayor de este porcentaje para cada uno de los colaboradores Adem s el sistema permite la exoneraci n de descuentos para el mes de diciembre tal como lo contempla el c digo de eco trabajo as como tambi n le permite al usuario advertirle sobre el vencimiento de una deuda o la administraci n autom tica de la misma con el fin de deshabilitarla o eliminarla cuando esta a llegue a su fin Cond Laborales Rec Hum Enfermedad Generales Horario ISR Salario Descuentos L Acreedor S O O Mensuaiided Sist Clave O Exoneraci n en Diciembre Aviso al culminar Monto adeudado O Eliminar al finalizar Por otro lado el sistema permite la 1 Li canre Sor ain gemes E Saldo al Gestionar el Saldo siempre devoluci n de dinero por causa de Deo a lavo de O Debita como Porcentaje descuentos que no debieron hacerse o Srp El por cualquier otra causa Adem s permite que los descuentos sean a izlo Q E s aplicado a uno O varios periodos es decir se aplican en una quincena y en la otra no o se aplican en una semana y en la otra no etc De esta man
42. izaci n 870 90 x 63 meses 54 866 70 x 6 54 B 3 588 28 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Observaciones 1 se transforma los a os de trabajo en meses Ejemplo el trabajador tiene de laborar 5 a os 2 meses y 29 d as 12 meses x 5 a os 60 meses M s 2 meses M s l meses Total de meses laborales 63 meses SI el trabajador labora de lunes a s bado 8 horas en los d as hasta 26 se considera el mes Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Preaviso Art culo 212 del C digo de Trabajo Fecha de t rmino 28 02 2008 Fecha de inicio 01 02 2006 27 2 1 a o Articulo No 149 del C digo de Trabajo Ultimo 6 meses Septiembre 07 620 30 Octubre 07 680 01 Noviembre 07 670 80 Diciembre 07 710 30 Enero 08 760 20 Febrero 08 708 01 Total 4 149 62 6 B 691 60 El preaviso ser a B 708 01 El salario m s favorable al trabajador Art 149 Art culo 211 El empleador no podr poner t rmino a la relaci n de trabajo por tiempo Indefinido sin que medie alguna causa justificada prevista por la ley y seg n las formalidades de esta Art culo 212 Se except an de lo dispuesto en lo art culo anterior los siguientes casos 1 Trabajadores que tengan menos de dos a os de servicios continuos 2 Trabajadores dom sticos 3 Trabajadores permanentes o de planta de peque as empresas agr colas Pecuarias agro industriales o manufactureras Se considera tales las siguientes Agr colas o pe
43. izar modificaciones a los procesos M dulo de reloj utilizado Seleccione el formato de archivo de reloj proporcionado por su sistema digital de marcaci n para que Smart Planilla Plus pueda leer correctamente los datos NOTA No todos los modelos est n registrados en el sistema por lo tanto consulte de su reloj digital este proceso de modificaci n puede demorar 15 d as laborables en realizarse Minutos l mite para tardanza Configure la cantidad de minutos m ximos en la cual los colaboradores podr n llegar tarde para que el sistema no les procese la tardanza de forma predeterminada el valor est colocado en 0 Cabe se alar que esta opci n es solamente v lida para las lecturas de reloj Ver m dulo de Horas extras para m s detalles Minutos l mite para Horas extras Configure la cantidad de minutos m nimos en la cual los colaboradores comenzar n a marcar las horas extras en sus c lculos Cabe se alar que esta opci n es solamente v lida para las lecturas de reloj Ver m dulo de Horas extras para m s detalles La semana inicia en Seleccione el d a de la semana en que se inician las jornadas semanales laborables para el c lculo de los recargos punitivos De forma predeterminada Imprimir Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario se establece el par metro de lunes como inicio de semana y domingo como ltimo d a de la semana de acuerdo a lo establecido por el C digo de Trabajo f Configuraci n Pre elabora
44. l d a de descanso correspondiente a la configuraci n de horario seleccionado b Rotativo Indica que el colaborador labora en periodos irregulares y jornadas irregulares por esta raz n este tipo de horario no est sujeto a ning n horario de trabajo y su d a libre se selecciona manualmente dependiendo de la rotaci n del periodo a procesar c Por hora Indica que el salario del colaborador va en funci n nica y exclusivamente de las horas trabajadas y no est sujeto a ning n tipo de horario de trabajo ni a d as de descanso ya que el periodo puede ser de un solo d a o varios con o sin d as de descansos intermedios 0 Rema Fija El c digo de reloj representa el n mero de identificaci n o n mero de colaborador dentro del sistema de marcaci n y dependiendo del tipo de reloj y del tipo de programaci n del mismo el sistema Smart Planillas puede ser capaz de interpretar esa informaci n y transformarla en datos tiles para alimentar las planillas El sistema de Smart Planillas se puede ajustar a cualquier tipo de reloj de marcaci n siempre y cuando este emita la informaci n en un archivo de texto o en alg n tipo de base de datos compatible con Smart Planilla NOTA La funcionalidad del Sistema Smart Planillas en este aspecto se regir bajo las leyes y configuraciones del reloj por lo tanto habr n pol ticas de la empresa o reglas especiales que no podr n ser realizadas por el sistema ya que est n pueden no estar incluid
45. la indemnizaci n es de 3 4 semanas por cada a o de servicio entonces la cuota parte equivale al resultado de la divisi n de 3 4 entre 52 que es el n mero de semanas laborables en el a o Al resultado de esta divisi n se le aplica el 5 y la cifra resultante ser el factor constante de indemnizaci n o sea 0 327 Al sumar el factor constante de la prima de antig edad 1 923 y el factor constante de la indemnizaci n 0 327 tenemos que el factor constante para el fondo de cesant a es de 2 250 El monto de la reserva mensual se obtiene entonces multiplicando el monto de la planilla mensual por 2 23 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Factores utilizados en c lculo de horas extras Dentro del periodo Diurno Jornadas Extraordinarias 1 De una a tres horas consecutivas 23 2 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal 25 x 13 3 Deuna a tres horas consecutivas en el d a Domingo 25 x 50 4 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Domingo 23 x 50 x 13 5 De una a tres horas consecutivas en d a Nal o de duelo 25 x 150 6 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal en d a Nal O de duelo 23 x 75 x 150 2 187 1 875 3 28 3 125 5 468 Prolongaci n del periodo diurno o prolongaci n de la jornada mixta iniciada en el periodo diurno Jornadas Extraordinarias 1 De una a tres horas consecutivas 50 2 Despu s de la 3 diaria o 9 semanal 50 x 75 3 De una a tres horas
46. lo tanto el acumulado resultante ser de 800 00 desde abril hasta agosto y no de 300 julio y agosto solamente Esta opci n es similar a la primera sin embargo si el colaborador presenta horas extras descuentos por tardanzas y ausencias estas se tomar n en cuenta pudiendo variar el acumulado del colaborador Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario 4 La cuarta secci n Configuraci n 2 contiene e ES la siguiente informaci n Cigani Coniimmaci n 3 Corfoasci n 8 a Seguro Social Porcentaje de seguro social a Cuota Obrero Patronal Descuento M x Permitida Sega Soc Em es am z descontar para los trabajadores y para los Seguo Social 311 a 1075 4 Seguo dwcaivo 125 150 Adelanto M x Permitido empleadores Solo para salarios regulares Riesgo Froanona w wa 1500 2 b Seguro Social XII Porcentaje de seguro social a descontar para los trabajadores y para los empleadores Solo para el XIII mes c Seguro Educativo Porcentaje de seguro Educativo a descontar para los trabajadores y para los empleadores Solo para salarios regulares F Hi Mes Proporcional Continuo Acima Decuento Liras Confquesr Descuento Lineal Diaz de Enfermedad AVISOS Dias j 5 Weno A Em de Contratos E Dj 2 A os de labores 2 CONF CHEQUE Tama o de latra la d Riesgo Profesional Porcentaje de Riesgo profesional a descontar para lo
47. nte hablando por lo tanto el sistema tomar el valor 200 29 y lo asignar al pago del primer periodo y en el segundo periodo entonces el pago ser de 200 28 Si el pago fuera semanal entonces el primer periodo ser de 100 15 y el resto de los 3 periodos restantes ser n de 100 14 cada uno Lo mismo ocurrir cuando se hagan las asignaciones de pagos a acreedores comisiones Impuesto sobre la renta ISR o cualquier otro pago deuda que se realice en varios periodos Tasa x Hora 5 cifras decimales significativos truncados en la sexta posici n Ejemplo 1 578899 equivale en el sistema a 1 57889 en lugar de 1 57890 Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Fondo de Cesant a El fondo se forma con aportes trimestrales equivalentes a la cuota parte relativa a la prima de antig edad del trabajador y el 5 por ciento de la cuota parte mensual de la indemnizaci n potencial del trabajador Si la prima de antig edad equivale a una semana de salario por cada a o de servicio o la proporci n correspondiente entonces la cuota parte de la prima de antig edad se obtiene dividiendo uno 1 que es lo que equivale a la semana de prima por a o entre cincuenta y dos 52 que es la cantidad de semanas que se laboran anualmente El resultado constituye el factor o constante con el que se determina la cuota parte de la prima de antig edad o sea 1 923 Ejemplo Salario mensual B 200 00 x 0 0192 3 83 parte proporcional mensual Si
48. nto se van a crear todos los i departamentos o secciones en que estar dividida la empresa y en la cual se van a ubicar los colaboradores Su funcionamiento configuraci n y apariencia es muy similar a la del m dulo de acreedores por lo tanto su manejo es muy parecido Al cargar esta Agregar Medfcar iracar Sale 2 mi pantalla aparecer n todos los departamentos de la empresa y a los cuales se pueden ubicar los colaboradores Agregar Para agregar un departamento 1 Pulse el bot n Agregar 2 Seleccione la cuenta contable o la descripci n de la cuenta a la cual quiere asociar el departamento Cuando se seleccione de la lista la descripci n del departamento autom ticamente aparecer la cuenta contable De la misma manera cuando se escriba la cuenta contable aparecer la descripci n que corresponda a esa cuenta contable de no existir la cuenta entonces se entiende que se desea agregar una nueva para lo cual se necesitar entonces escribir la descripci n del departamento en el campo correspondiente Agregar cuentas contables que no existen en el sistema solamente es posible cuando no se encuentre instalado el sistema de Smart Contabilidad de otro modo se podr n crear modificar o eliminar todas las cuentas contables por medio del sistema de planillas 3 Pulse el bot n Aceptar Modificar 1 Seleccione el departamento a modificar 2 Modifique los datos del nombre del departamento o a la cuenta contable que
49. ontempla todos los periodos de la partida sin importar si el colaborador labor o no la totalidad de los periodos que contempla la partida Es decir para la partida de abril a agosto si un colaborador que gana 200 00 mensuales no labor los meses de abril mayo y junio por ejemplo estos meses se incluir n dentro del c lculo del XIII mes por lo tanto el acumulado resultante ser de 800 00 desde abril hasta agosto y no de 300 julio y agosto solamente 1 2 Exacto Con esta opci n el XII mes se calcula a partir del salario bruto de los colaboradores y contempla solamente los periodos laborados dentro de la partida Es decir para la partida de abril a agosto si un colaborador que gana 200 00 mensuales no labor los meses de abril mayo y junio por ejemplo estos meses NO se incluir n dentro del c lculo del XIII mes por lo tanto el acumulado resultante ser de 300 julio y agosto solamente y no de 800 00 desde abril hasta agosto 1 3 Mixto Con esta opci n el XII mes se calcula a partir del salario bruto de los colaboradores contemplando los periodos laborados dentro de la partida y de los salarios base para aquellos periodos en donde no se labor Es decir para la partida de abril a agosto si un colaborador que gana 200 00 mensuales no labor los meses de abril mayo y junio por ejemplo estos meses no incluir n dentro del c lculo del XIII mes salarios base adem s de los salarios brutos de julio y agosto por
50. plica por la cantidad de d as transcurridos desde la ltima quincena hasta la fecha indicada liquidaci n o primera quincena Dependiendo de la configuraci n del sistema configuraci n de empresa se tomar o no los fines de semana Domingos para la obtenci n de este dato Vacaciones y Vacaciones proporcionales Se utilizan todos los d gitos resultantes del producto de la divisi n 1 11 y se redondea el resultado a 2 decimales siguiendo las reglas b sicas del redondeo cifras significativas menores de 5 se omiten Cifras mayores que 5 se aumenta en una unidad D cimo tercer mes y D cimo tercer Mes proporcional Se utilizan todos los d gitos resultantes del producto de la divisi n 1 12 y se redondea el resultado a 2 decimales siguiendo las reglas b sicas del redondeo cifras significativas menores de 3 se omiten Cifras mayores que 3 se aumenta en una unidad Prima de Antig edad 1 923 Indemnizaci n 6 54 C lculo de Salarios pagados pagos a acreedores comisiones ISR etc Cuando se establece un valor que no sea divisible entre la cantidad de periodos establecidos entonces el sistema cargar m s a un periodo que a otro a fin de que la suma total de todos los periodos sea igual al valor total del cargo o del pago Ejemplo Un colaborador devenga la suma de 400 57 y su forma de pago es quincenal 2 periodos Por cada periodo el colaborador percibir 200 285 sin embargo sabemos que esta cifra no existe monetariame
51. s trabajadores y para los empleadores Solo para salarios regulares Descuento M ximo permitido El porcentaje que se coloque aqu influir en el m ximo a descontar en calidad de obligaciones comerciales pagos a muebler as pr stamos bancarios etc Adelanto m ximo permitido El porcentaje que se coloque en este campo influir en el m ximo a girar a favor del colaborador en calidad de adelanto del salario Debido a que las empresas manejan esta opci n de forma muy particular la misma se encuentra desactivada con el fin de poder ajustarla a la necesidad real de la empresa que solicite la funcionabilidad de este m dulo XIII mes proporcional continuo con esta opci n activada en cada planilla se generar a favor del colaborador la parte proporciona correspondiente al XIII mes de la partida en curso Esto significa que las partidas del XII como tal no existir n en sus fechas correspondientes dado que se est n pagando en todas sus planillas complementarias Activar descuento lineal con esta opci n activada los descuentos por ausencia y tardanza injustificada no ser n descontadas en funci n de la tasa por hora del colaborador sino en una tasa fija determinada por el empleador y la cual debe ser establecida mediante la opci n Configurar descuento lineal aqu por ejemplo se puede establecer que por 15 minutos de tardanza se descuentan 0 25 Y2 hora se descuentan 0 50 etc D as de enfermedad Se establecen los d as
52. sistema Si desea cambiar el orden y la forma en que se muestran dichos reportes entonces deber cambiar el orden en esta pantalla La misma se mantendr a n despu s de finalizada la sesi n y apagada la m quina incluso si ejecuta el programa desde otra computadora Al principio de la lista se muestra la cantidad total de colaboradores encontrados bajo el estatus seleccionado y se pueden ubicar varios tipos de estatus a saber 1 Activo 2 Wacaciones 3 Liquidado A Licencia M dica 5 Licencia de Maternidad 6 Otros 7 Licencia sin sueldo z Cond Laborales Rec Hum 8 Jubilaci n Generales Horario vea Salario Descuentos Sist Clave Acumulados HEAT La pantalla del m dulo de mantenimiento de colaboradores est E a Nombres Corto Preelaborada ete dividida en las siguientes secciones para mayor ordenamiento as E Panam Social de la informaci n Tel lono Celulas Emad e 2 Deecci n 1 Generales En esta secci n se encuentra la informaci n PO F Nacional b sica del colaborador como lo es el nombre la c dula Fecha de Nacimiento S bado 03 de Noviembre de 2007 el seguro social el n mero telef nico etc cabe se alar que los campos indicados en naranja son campos requeridos y por lo tanto el sistema emitir un mensaje cada vez que se intente guardar los I Masculino Femenino Status ctwo Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario datos de los colaboradores si uno d
53. suario la palabra admin y en Contrase a repita la palabra admin 3 Pulse el bot n Administrador para ingresar al sistema con el perfil de administrador Con esta operaci n estar dentro del sistema y tendr acceso a todas sus funciones Dado que esta contrase a es la cuenta de Administraci n del sistema deber cambiarla inmediatamente para poder mantener de forma segura la configuraci n del mismo Para cambiar la cuenta de administrador del sistema ubique la opci n Administraci n y luego elija la opci n Cambiar Contrase a Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Mantenimiento de Empresas empresa Datos Generos _Corfiguac n1 Comfguaci n2 Comipraci n3 ES En esta secci n se realiza el mantenimiento de las empresas La pantalla est dividida en 3 partes Agregar r pee l La primera contiene el listado de todas las Q ROS empresas utilizadas Es Hora De forma predeterminada el sistema ya viene con E TA la cantidad de empresas solicitadas por el cliente y 9 Actividad Comercial solamente tiene que modificarlas y configurarlas e Dicci nFeca 2 La segunda secci n Datos generales tiene la inorm Pepesentarte legal informaci n general de la empresa seleccionada siguientes campos a conocer del listado de empresas Esta secci n contiene los a Instancia Al momento de iniciar el sistema aparece en una lista desplegable las empresas configuradas en el programa Este nombre
54. tren en esa condici n Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario M dulo de Mantenimiento de Colaboradores El m dulo de mantenimiento de Cond Laborales Rec Hum Entermedas colaboradores localizada en el men A Generales Horarios SA Saario Descuentos Sist Clave Acumulados o gt Mantenimiento o por su icono de A oasa ST i acceso directo en la barra de iconos de Nombes Costo Preelaborada ate Smart Planillas es donde se agregan y LR modifican los datos del colaborador relacionado con las generales condiciones laborales salario y posici n o cargo configuraciones de horario de entrada y salida impuesto mio l r h L F Fecha de Nacimiento Domngo 30 de Diciembre de 2007 A rea ea as d sobre la renta descuentos por acreedores u obligaciones comerciales ara de cuentas bancarias para pago por sistema clave configuraci n del inicio de labores vacaciones acumulados y estad sticas sobre la rotaci n del personal y registro de aumentos o ajustes salariales 30 Al ejecutar el m dulo se cargan en primera instancia todos los colaboradores que se encuentran activos en el sistema si los hay los mismos ser n mostrados en el orden en que el usuario lo decida ya sea en orden alfab tico por apellido orden alfab tico por nombre o por c digo de colaborador NO PA El orden aqu seleccionado ser el mismo que se utilizar para la impresi n de los todos los reportes del
55. ulse el bot n Aceptar para guardar el nuevo d a festivo o Cancelar para anular la operaci n Eliminar plantilla 1 Sit ese en la secci n de plantilla 2 Seleccione el d a feriado a modificar y pulse e bot n eliminar 3 Pulse aceptar en los mensajes de confirmaci n para eliminar completamente el registro de la plantilla y de los d as feriados por a o Smart Planilla 2013 Plus Manual de Usuario Agregar d as feriados por a o 1 Sit ese en la secci n de d as feriados por a o 2 Seleccione el a o para el cual quiere generar los d as festivos 3 Pulse el bot n Agregar Esto generar los d as festivos para el a o seleccionado Aquellos que no son fijos se les asignar como fecha predeterminada el 31 de diciembre del a o seleccionado por lo que se deber n modificar los datos de estos d as y asignarles su correspondiente seg n el a o seleccionado Si ya existen los d as para el a o seleccionado entonces el sistema verificar si alg n d a de la plantilla no se ha generado para el a o seleccionado y agregar ese d a a los d as feriados por a o sin afectar los dem s Modificar d as feriados por a o 1 Sit ese en la secci n de d as feriados por a o 2 Seleccione el a o para el cual quiere generar los d as festivos 3 Pulse el bot n modificar y a continuaci n modifique la fecha asignada para el d a feriado o modifique el d a puente si lo amerita 4 Pulse el bot n Aceptar para guardar los cam
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