Manual Usuario Módulo de Seguridad
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1. Los reportes del m dulo de seguridad podr n ser visualizados a trav s de la ventana de Bit cora la cual se carga al presionar el icono de la barra de menu Mas detalle puede ser encontrado en el punto 6 3 2 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n a de Sistemas de Tecnol gica o P gina 19 de 20 Informaci n g 6 3 1 Lista de usuarios y cuentas E Reporte Usuarios por Administradors5S Usuario APRUETEST1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA C digo del Administradors 1616 co PRUEBA TEST ADMINISTRADOR Estado del Usuario Genera un reporte de los usuarios que tiene cuentas activas o inactivas con las entidades roles y sucursales del dep sito que tiene autorizado el Administrador de Seguridad Inform tica El reporte se puede generar filtrado por el estado del usuario Para generarlo se debe seleccionar el estado del usuario y dar clic sobre el bot n aceptar y el reporte quedar registrado en la bit cora de tareas 6 3 2 Ventana de Bit cora de Tareas W HLP130 BITACORA DE TAREAS Usuario APRLIETEST1 Modulo L JFronosLosmobuLos Fechainicio 21 10 2009 Fecha final 21 10 2009 Estado Reg Proc Memo Reg Err Descripci n de Tarea E Gen ERA A A EXA pzz A A EXA pzz AA AA EXA pzz A A EXA pzz 2 MO ME O ON EXA pzz O O O EXA pzz O O O EXA pzz PO O EXA pzz PO E O MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDO2. occccccccccnnnnncnnncnnnnnnnnnn nan n nn rn nr 11 6 2 3 1 Crear cuentas del usuario ssasssssnassnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnunnnnnnunnnnnnnennnnnunnnnnnn 12 6 2 3 2 ACUVary INactivar Una CUBANA asta e ln ada liada basta iaa 13 6 2 3 3 Retirar Una CUENTA corrector rro rro raso rororerorosoras 15 6 2 4 Solicitudes de Cerca ida 16 6 3 RODOPTOG miras E E 18 6 3 1 Lista de usuarios Y CUONtaS occcccccccccococcncncncnnnnrrannnnnnnrnrnrrrnrrrrrrrrrrnrrrrrrrrrorrrnnnnos 19 6 3 2 Ventana de Bit cora de TareaS cccccccccccncnnnnnnnn nn 19 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de e P gina 2 de 20 Informaci n g Tecnol gica 1 OBJETIVO Instruir al User Manager en las actividades que se deben realizar para administrar los usuarios del SIIDJ de cada una de las entidades a trav s del m dulo de seguridad 2 ALCANCE Este manual fue creado para capacitar a los User Manager de las entidades y como gu a en el manejo de la administraci n de usuarios a trav s del m dulo de seguridad del SIIDJ Este manual inicia con las instrucciones para el ingreso al m dulo y la administraci n de los usuarios y termina con las instrucciones para generaci n de reportes 3 INTRODUCCI N Definiciones b sicas Usuario Es la persona que ingresar al m dulo de seguridad o SIIDJ el cual tiene la siguiente informaci n Tipo de identificaci n n mero de ide
3. Administraci n de cuentas Usuario APRUETESTA Tipo DEPOSITANTE BOGOTA gt Clase Doc CC No Identiti ne T Y VARIOS PRUEBAS 0 ase UOC Ga o Identificaci n sario Cuentas del usuario en el SID Entidad lio de Fertil Oficina Deceval Conducta Pe Estado E Administrador Activo PE o Despositante TERCERO1131692 De E Depositante 14 Inactivo bcbcOBpru Despositante TERCER G11316927 near BOGOTA E Depositante bcbcDBpru Despositante TERCERO1131692 Depositante Supervisor BOGOTA E Depositante Cuentas del usuario en otras aplicaciones SIHO Cod Cuenta Aplicaci n Descripcion de la Cuenta Conducta Estado Aplicaci n E Descripci n de la Cuenta Y YARIOS PRUEBAS Fol Entidad 1 T Doc Entidad Be Ho Identificaci n MAA a ques de Perfil E Ofic Deceval EN REGULARIZACI N REGULARIZACI N Limpiar Agregar Cambiar Estado Refrescar Modificar Grabar Cambio clave Retirado Salir MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n PA de Sistemas de E Tecnologica 7 P gina 15 de 20 Informaci n 6 2 3 3 Retirar una cuenta Esta opci n solo debe ser utilizada cuando se desea quitar definitivamente el acceso al usuario en ese rol perfil o entidad que puede ser causada por ejemplo por un cambio de funciones o por una creaci n errada
4. ha ser grabado el reporte en el PC no debe incluir espacios en blanco v Directorio transferencia Nombre de la carpeta del PC del cliente donde va ha ser grabado el usuario
5. su password se ha da ado el certificado o el token donde se almacena Esta opci n requiere de la aprobaci n por parte de Deceval y no se cobra certificado Revocar certificado Cuando el usuario se retira de la compa a o sus funciones no requieren el ingreso al aplicativo Solamente es requerido para las solicitudes tipo v Activar certificado dal Y Desactivar certificado certificado Y P Onrar P TICanO Rn PoP Ya que indica sobre que certificado se realiza la solicitud par n Solamente para la solicitud de Registrar certificado y en ellas se indica a que entidad se debe realizar el cargo del costo del uso del certificado Despu s de registrada la solicitud se debe esperar la respuesta de Deceval ya que todas las solicitudes registradas en esta ventana ser n ejecutadas por esta entidad Nro solicitud Una vez Deceval de la respuesta esta se evidenciar en la columna Estado As Y Pendiente La solicitud no ha sido atendida Y Registrado La solicitud fue aceptada ejecutada Para las solicitudes de Registro y recobrar los datos necesarios para bajar el certificado aparecer n en las columnas C d Autorizaci n y No Referencia v Inactivo El certificado fue inactivado Y Error de confirmaci n Se presento un error en el sistema en el momento de ejecutar la solicitud Los datos de esta ventana se pueden filtrar por los campos Tipo de solicitud y estado ubicados en la parte superior de la misma 6 3 Reportes
6. A C digo MU GT IS 015 Decev D MANUAL DE USUARIO Versi n 3 3 a SIIDJ M DULO DE SEGURIDAD OT CAP TULO 11 ADMINISTRADOR DE SEGURIDAD DEL CLIENTE NDICE 1 OBJETIVO unirse ara 2 2 ALCANCE oia 2 3 INTRODUCCION ccccncoccncncnococncnocnrnnnnrn ron nn nrna na nnmnnn nnmnnn nnan 2 4 INGRESO AL M DULO DE SEGURIDAD occococococncncocnnnnnnnnnnanancnnnnannn naa nana nennnnnas 3 4 1 Actualizar la versi n de la aplicaci n oooocccccnnnnnnnnnanannnananonana nora narran nan nnn rn nnana ranas 4 4 2 Cambio de Cl Ve oria EEEE ETAETA 5 5 PROCESO DE ADMINISTRACI N DE USUARIOS ccocococncocncncnnnnnnnnanancncncnnanananas 6 e Er aCIONrrrrlctes dre iletes nadas 6 Pal ACUAN DOSa CUY E sacro aaa 6 5 1 3 Olvido de password da o en token o certificado s sssessssssnnenrnnunnnnnnunrennnnnsnrennnns 6 5 1 4 Retiro de usuario sscivicicantisciciand once 6 6 UTILIZACI N DEL M DULO DE SEGURIDAD ccccccocncncncococonnnnnnnnnananancncananananas 7 6 1 Descripci n general de opciones y botones del Men 0cccccnncncannnnananananannnanannanaannnas 7 6 1 1 Descripci n de botones del Men 0cccocccconcncnnnnannnnanonconnnannnnannnnannnnannnannnnanannanananos 7 6 1 2 Descripci n de las Opciones del MeN coccoccccnncnancnnancnconnnnannnnannnna narra nnnannnna narra ranas 7 6 2 Administraci n de usuarios 0ooccccccnnnncncnnnnnn 8 6 2 1 Crear nuevos USU A OS eiii ds 8 G2 Modica USAS nta a atada urea 10 6 2 3 Administraci n cuentas de los usuarios
7. NUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n o de Sistemas de Tecnol gica a P gina 17 de 20 Informaci n g Solicitud de certificados Usuario APRUETEST1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Clase Doc Ho Doc Apellidos y nombres Y VARIOS PRUEBAS Filtros de selecci n Mo Sol Tipo Sol Fec Reg C d Autorizaci n Mo Referencia Fec Conf Estado Sol Ref Solicitud Ho Sol Tipo de solicitud Mro Solicitud del Certificado Creado Patr n Entidad a Cobrar 8 Para registrar una nueva solicitud se debe oprimir el bot n Agregar y llenar los siguientes datos MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n Pa de Sistemas de Tecnol gica A P gina 18 de 20 Informaci n g Se debe indicar que se desea solicitar as v Registrar certificado Cuando el usuario es nuevo cuando se ha cambiado los datos de Tipo de documento n mero de identificaci n o cuando los certificados del usuario han sido revocados Siempre que se escoja esta opci n se requiere aprobaci n por parte de Deceval y el sistema cobrar el certificado Activar certificado Cuando el certificado del usuario est en estado Tipo de inactivo solicitud Desactivar certificado Cuando el usuario dejar de cumplir temporalmente sus funciones por ejemplo por vacaciones o licencia Recobrar certificado Cuando el usuario ha olvidado
8. S SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n Pa de Sistemas de Tecnol gica 7 P gina 20 de 20 Informaci n Permite descargar los reportes generados por el usuario desde el servidor hacia la el computador del usuario Cuando el usuario confirma la generaci n de un reporte el sistema genera adicionalmente un registro en la bit cora con la finalidad de realizar un seguimiento acerca de la ejecuci n Los estados del proceso son e En Proceso indica que el reporte esta en ejecuci n e Terminado Indica que el reporte ha terminado y que puede ser descargado a la PC local e Reporte Transferido Indica que el reporte fue transferido al computador del cliente A continuaci n se describe los botones Refrescar Actualiza los datos de la ventana de acuerdo a los datos de selecci n indicados en la parte superior Detalle Utilizado para descargar el reporte a la PC del usuario aparecer la siguiente ventana con el nombre y directorio donde se copiara el reporte Salir Cierra la ventana Para transferir un reporte se debe dar doble clic sobre el reporte a transferir y se mostrar la siguiente F HLP125 Transferencia de Archivos R Hak Usuario APRUETESTI Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Hombre archivo 1155100000sec46420091021_01 Secuencial tarea MN mnero p ginas Mombre Transferencia Directorio Transferencia E TEMP Copiar v Nombre transferencia Nombre con el que va
9. ario extendido para la sesi n en curso Se utiliza para salir de la aplicaci n Muestra la ventana de bit cora la cual es utilizada para descargar los reportes generados por el usuario desde el servidor a la PC del usuario Usuarios Por esta opci n podr realizar toda lo relacionado a la administraci n de usuarios cuentas y certificados MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n Pa de Sistemas de Tecnol gica op P gina 8 de 20 Informaci n g 6 2 Administraci n de usuarios E Administraci n de usuarios Usuario 4PRUETEST1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA C digo Apellidos y nombres del usuario LOG DE CAMBIOS En esta pantalla los administradores pueden crear nuevos usuarios administrar cuentas y realizar solicitudes de certificados o realizar consulta de usuarios Deja la ventana limpia sin ning n dato Agregar Despliega una ventana que permite la creaci n de usuarios Refresca la consulta si no se define filtro muestra los usuarios que Refrescar tienen cuentas para las entidades roles y sucursales que el Administrador de Seguridad Inform tica tiene autorizados Modificar Permite modificar los datos de un usuario seleccionado Cuentas Permite crear activar desactivar o eliminar cuentas a usuarios que ya existen Certificados Permite realizar solicitudes de certificados para los usuarios Log de Despliega una ventana donde se mues
10. de la cuenta o retiro del usuario de la entidad Nota Si el usuario no va a tener m s ingreso al SIIDJ o se est retirando de la entidad se debe solicitar la revocaci n del certificado numeral 6 2 4 y luego realizar el retiro de las cuentas Una cuenta despu s de retirada no podr ser utilizada nuevamente para ello se debe seleccionar la cuenta en la ventana de Administraci n de cuentas y oprimir el bot n Retirado el sistema le solicitar una confirmaci n del cambio de estado Question 2 Esta seguro de modificar a estado Retirado Si se confirmo la operaci n el sistema retirar la cuenta del aplicativo actualizar la consulta desapareciendo la cuenta retirada MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Tecnol gica P gina 16 de 20 Informaci n 6 2 4 Solicitudes de certificados E Administraci n de usuarios Usuario amp AFRUETEST1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Apellidos y nombres del usuario Clase Doc Identificaci n Estado LOG DE CAMBIOS Esta opci n se utiliza para realizar solicitudes de certificados para llegar a ella se debe seleccionar un usuario en la ventana de Administraci n de usuarios y oprimir el bot n Certificado La ventana inicialmente vendr el limpio para obtener los informaci n de la solicitudes de certificados del usuario se debe oprimir el bot n Refrescar MA
11. enta la cuenta SECURITY SESPESANA2 TERCEROS56978 Admins S SESPESANA4 TERCERO556978 1412_Custodi Aceptar SID SID SESPESANAS TERCEROS551457 E Depositante 4 1 Actualizar la versi n de la aplicaci n Si la versi n de la aplicaci n instalada en la PC es diferente a la que se encuentra en producci n el sistema muestra un mensaje para actualizar la ltima versi n En ese caso debe esperar algunos minutos hasta que se complete la descarga de la aplicaci n El mensaje es el siguiente Question AS La ltima versi n de los archivos Jar estan disponibles a f Desea descargar los archivos Luego de confirmar el sistema mostrar una ventana con el porcentaje de descarga de la actualizaci n y un mensaje de la actualizaci n E Actualizando Aplicaci n l Descarga SIDOJ J Descarga 19 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Informaci n DecevalY PROCESO Gesti n Tecnol gica xi 1 La actualizaci n Fue exitosa Es necesario que salga e ingrese nuevamente a la aplicaci n P gina 5 de 20 Posteriormente el usuario debe cerrar la ventana de login y ejecutar nuevamente la aplicaci n 4 2 Cambio de Clave El sistema muestra la ventana donde le solicitara al usuario que ingrese la actual contrase a como medio de verificaci n luego debe ingresar la nueva contrase a por duplicado
12. l Oficina Decewal 218 7 Tipo de Perfil Comentario Lugar de Usuario Para crear una cuenta se debe definir cual se quiere crear la cuenta Comentarios __ Campo que es utilizado para usuarios de Deceval dejar por omisi n Lugar de Usuario y General Estado Estado de la cuenta la cuenta ser creada como activa a no ser que este campo se cambie a inactiva Validar la informaci n ingresada si se est de acuerdo con ella presionar el bot n Grabar para crear la cuenta Con el bot n Salir no se realizar ninguna creaci n 6 2 3 2 Activar inactivar una cuenta Cuando se activa o desactiva una cuenta se est permitiendo o negado el acceso del usuario con esos permisos a la aplicaci n Por ejemplo si el usuario sale de vacaciones o licencias se podr inactivar todas sus cuentas MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gestion PR de Sistemas de m Tecnologica 7 P gina 14 de 20 Informaci n Una cuenta se puede activar o desactivar cuantas veces sea necesario para ello se debe seleccionar la cuenta en la ventana de Administraci n de cuentas y oprimir el bot n Cambia estado el sistema le solicitar una confirmaci n del cambio de estado Question En casos de confirmar la operaci n el m dulo pasar la cuenta de activo a inactivo o viceversa seg n sea el caso E
13. n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Tecnol gica P gina 11 de 20 Informaci n Presione Grabar para almacenar los cambios o Salir para dejar el usuario sin modificaciones 6 2 3 Administraci n cuentas de los usuarios E Administraci n de usuarios aag Usuario amp AFRUETEST1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Clase Doc Identificaci n Estado LOG DE CAMBIOS Genera las cuentas de acceso para las aplicaciones a usuarios para ello seleccionar el bot n Cuentas de la ventana administraci n de usuarios Se puede crear cuentas a usuarios que no aparecen en la lista de la ventana de administraci n de usuarios ingresando en la ventana de Administraci n de cuentas los datos de clase de documento y No identificaci n del usuario al cual se le quiere crear la cuenta y luego dar clic sobre el bot n Refrescar MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n aa de Sistemas de Tecnol gica a P gina 12 de 20 Informaci n g Administraci n de cuentas Usuario APRUETESTA Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Clase Doc No Identificaci n Usuario Y VARIOS PRUEBAS Cuentas del usuario en el SIID Cod Cuenta Entidad Tipo de Perfil Oficina Dec Conducta Perfil de Estado bcocABpruebals Administrador TERCERO113 Administrador
14. ntificaci n y un certificado Cuenta Son los diferentes accesos que tiene un usuario al m dulo de seguridad o SIIDJ se reconoce por tener un log n y depende de la aplicaci n entidad rol y sucursal donde va a trabajar el usuario El m dulo de seguridad es un sistema integrado cuyo prop sito es brindar seguridad a la aplicaci n del Sistema de Informaci n Integrado de Deceval SIIDJ Este m dulo de seguridad cubre las siguientes funcionalidades gt Posibilidad de administrar m ltiples cuentas para un usuario con un solo certificado es decir un usuario puede tener m s de una cuenta como por ejemplo Depositante Emisor Administrador etc Facilidad para mantener y generar solicitudes de certificados MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Tecnol gica ep P gina 3 de 20 Informaci n 4 INGRESO AL MODULO DE SEGURIDAD rn i p k i 3 so Tipo de Login Login with Certificate Deceval_ e a Clase Doc ICC Identificaci n 111 11111 Clave a a a a a Idioma Espa ol En la anterior pantalla se observa la ventana de login para los usuarios Al diligenciar todos los campos con datos v lidos el usuario puede acceder a la aplicaci n Campos en la ventana de Login Y Clase de Documento Tipo de documento de identidad el cual fue previamente registrado por el usuario v Iden
15. tar la ciudad Tel fono Digitar los n meros telef nicos de contacto del usuario Aplicaciones del usuario Marcar SIID y en tipo de usuario dejar UserNormal MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Tecnol gica P gina 10 de 20 Informaci n Una vez se valide los datos el usuario ser creado al presionar el bot n grabar Al presionar Salir no se crear el usuario 6 2 2 Modificar usuarios En la ventana de Administraci n de usuarios hacer click sobre el usuario que se va a consultar o modificar y luego presionar el bot n Modificar para que el sistema muestre una ventana con los datos del usuario seleccionado E Mantenimiento de datos de usuario 2 Usuario JABRIAREW 1 Tipo DEPOSITANTE BOGOTA Codigo Mombre SARA Primer apellido GONZALEZ segundo apellido CIFUENTES Clase Doc Mo Identificaci n 1324595 Cargo ADMINISTRACRA SEGURIDAD INFORMATICA Correo electr nico sarafmhotmail com Direcci n CRA 10 NO 72 33 Ciudad BOGOTA Tel tono 3765460 Tipo de usuario creador MS Usuario creador Aplicaciones del usuario Aplicaci n Tipo de usuario UserMormal w Realizar los cambios necesarios Recuerde que si cambia el tipo el n mero de identificaci n del usuario se debe solicitar un certificado nuevo MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti
16. td BOGOTA E Administrador Activo bditpuebas esposo PERCEROLS Denostante Servir BOGOTA EDemostarte a aeo bcbeDBprueba3s Despostante TERCERO1 13 Depostarte Supervisor BOGOTA EDepostante h4 faeo bcbeDBpruebats pespostante TERCERO1 13 Depostarte Supervisor BOGOTA E Depostante 4 o Cuentas del usuario en otras aplicaciones SHIDO Cod Cuenta Aplicaci n Descripcion de la Cuenta Conducta Estado Cod Cuenta Aplicaci n a Descripci n de la Cuenta A Rol Entidad E T Doc Entidad A Mo Identificaci n po Tipo de Perfil A Ofic Deceval EN REGULARIZACI N Descripci n general de los botones Limpiar Deja la ventana sin ning n dato Agregar Crear una cuenta al usuario Cambiar Estado Activar Inactivar una cuenta Refrescar Actualiza la consulta Retirar definitivamente una cuenta Salir Salir de la ventana 6 2 3 1 Crear cuentas del usuario Al presionar el bot n Agregar se mostrar la ventana con los patrones Entidades roles y sucursales que est n registrados para el administrador de seguridad inform tica MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n o de Sistemas de Tecnol gica op P gina 13 de 20 Informaci n g W Mantenimiento de patrones Usuario APRUETESTI Tipo DEPOSITANTE Tip Doc CC No kentificaci n 10 Usuario Y VARIOS PRUEBAS Patr n to Eh a Raz n Socia
17. tificaci n Digitar el n mero de identificaci n con el que fue registrado el usuario v Clave digitar el password del token en el cual est almacenado el certificado del usuarios Solo debe estar conectado un token v Idioma Escoger el tipo de idioma de la aplicaci n Y Cambiar Contrase a El usuario puede en forma opcional actualizar la contrase a para ello debe presionar un check en la opci n Cambio de Clave Despu s de llenar los campos como en la pantalla anterior al presionar el bot n Conectar Connect usted podr Ingresar directamente al m dulo de seguridad si se tiene solo una cuenta activa Sino visualizar la lista las cuentas activas Si el usuario desea acceder al m dulo de seguridad security primero debe seleccionar la cuenta correspondiente AdminSI y luego podr ingresar a la aplicaci n presionando el bot n Aceptar MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Informaci n Tecnol gica P gina 4 de 20 2101 xi Tipo de Login Login with Certificate y Clase Doc CC y Identificaci n 52052052 Clave frasanazas Idioma Deceorai S A y 99 GOIOBLCONLA PIP erro Lo co Caeracrtos e pAror y Argen ne mn Hooe TOrcosA y Lib 4 a ob M la grid a PA tr it Lit tioo ea y dr AA AEn a ies eh e pe s wy Cuentas Descripci n dela cuenta Descripci n dela cu
18. tra los cambios que se ha Cambios realizado sobre el estado de un usuario 6 2 1 Crear nuevos usuarios El User Manager podr crear nuevos usuarios ste debe presionar el bot n Agregar Add en la ventana de administraci n de usuario luego obtendr la ventana MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n de Sistemas de Tecnol gica e Informaci n P gina 9 de 20 E Mantenimiento de datos de usuario Usuario JABRIAREW 1 Tipa DEPOSITANTE BOGOTA Codigo Mombres SARA Frimer apellido GONZALEZ Segundo apellido CIFUENTES Clase Doc CL No Identificaci n 1324595 Cardo ADMINISTRACRA SEGURIDAD INFORMATICA Correo electr nico saratmhotmail com Direcci n CRA 10 NO 7233 Ciudad BOGOTA Tel fono 3765460 Tipo de usuario creador MS Usuario creador Aplicaciones del usuario Aplicaci n Tipo de usuario UserMormal s El User Manager debe ingresar los siguientes datos del usuario Nombres Digitar nombre s Primer Apellido Digitar el primer apellido Segundo Apellido Digitar el segundo Apellido Clase de Documento Seleccionar el tipo de documento del usuario Identificaci n Digitar el n mero de identificaci n del usuario dejar sin comas puntos o espacios en blanco entre ellos Correo Electr nico Digitar el correo el ctrico si existe Direcci n 1 Digitar la direcci n de correspondencia Direcci n 2 Digi
19. ulo 6 2 4 Una vez se registre la respuesta de Deceval con el c digo de autorizaci n y n mero de referencia se debe proceder a bajar el certificado Ver procedimiento en MANUAL DE USUARIO SECURE CLIENT ubicado en la p gina web de Deceval 5 1 4 Retiro de usuario Esta actividad se realiza cuando el usuario va a dejar de ser definitivamente usuario del SIIDJ Es muy importante completar todos los siguientes pasos y en el orden que se indica para asegurarnos que el usuario queda totalmente retirado 1 Registrar solicitud seleccionado tipo de solicitud _ Revocar certificado seg n cap tulo 6 2 4 2 Retirar cuentas Ver cap tulo 6 2 3 3 3 Inactivar usuario Ver cap tulo 6 2 2 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n Pa de Sistemas de Tecnol gica op P gina 7 de 20 Informaci n g 6 UTILIZACION DEL MODULO DE SEGURIDAD Al ingresar usted ver la siguiente pantalla Men de la seguridad de SIID Jo Ex Usuarios Reportes 3 6 1 Descripci n general de opciones y botones del men 6 1 1 Descripci n de botones del men A continuaci n describimos la funcionalidad de los botones paas Es el tiempo expresado en horas y minutos HHH MM del tiempo que le queda al el usuario para trabajar en el m dulo Se utiliza para actualizar el tiempo de conexi n de la sesi n del usuario normalmente se usa cuando se solicita a Deceval un hor
20. y para confirmar la modificaci n debe presionar el bot n Aceptar Cambio de Clave Ea lx Aceptar Cancelar MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE SALDOS SIID MODULO DE SEGURIDAD Deceval PROCESO Gesti n SUBPROCESO Gesti n Tecnol gica de memas de P gina 6 de 20 Informacion 5 PROCESO DE ADMINISTRACION DE USUARIOS 5 1 1 Creaci n Para crear un usuario nuevo es decir un usuario que no existe en el sistema y va a ingresar por primera vez se deben seguir los siguientes pasos 1 Crear nuevo usuario Ver cap tulo 6 2 1 2 Crearuna cuenta de usuario Ver cap tulo 6 2 3 1 3 Solicitarle el certificado por la opci n Registrar certificado Ver cap tulo 6 2 4 Una vez se registre la respuesta de Deceval con el c digo de autorizaci n y n mero de referencia se debe proceder a bajar el certificado Ver procedimiento en MANUAL DE USUARIO SECURE CLIENT 5 1 2 Activar Desactivar Esta actividad se realiza cuando se va a suspender el usuario por un periodo de tiempo ya sea por vacaciones o una ausencia temporal Se realizan los siguientes pasos i Activar Desactivar cuentas Ver cap tulo 6 2 3 2 ii Registrar solicitud seleccionando tipo de solicitud Activar Desactivar certificado Ver cap tulo 6 2 4 5 1 3 Olvido de password da o en token o certificado Se requiere recuperar certificado Para esto registre una solicitud seleccionando tipo de solicitud Recobrar certificado como se explica en el cap t
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