Manual de Usuario Extenso Jubil@
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1. Desarrollar Trabajo Activo Sector Cento de Trabajo O a Otras Pensiones e No Si Borrar Tipo Pensi n Ente Pagador importe Mensual No se han encontrado registros Procedimiento de Pago Titular de la cuenta C En Espa a IBAN C Pago en el exterior BIC Presta Consentimiento Y Consulta de datos de identificaci n personal en el Sistema de Verificaci n de Datos de Identidad regulado en la Orden PRE 3949 2006 de 26 de diciembre _ La verificaci n y cotejo de los datos obrantes en la Agencia Estatal de la Administraci n Tributaria en los t rminos establecidos en la O M 18 11 1999 as como a que los datos personales v disponibles en la Tesorer a General de la Seguridad Social y en otras oficinas p blicas que sean necesarios para resolver el expediente puedan ser transmitidos o certificados telem ticamente a la Direcci n General de Costes de Personal y Pensiones P blicas En esta pesta a se introducen los datos consignados en la declaraci n por el interesado necesarios para el reconocimiento y cobro de la pensi n de jubilaci n Se proporcionar a cada interesado un modelo de Declaraci n que se obtiene en el men principal gt Declaraci n del interesado y los datos declarados por el mismo se introducir n en esta pantalla por el usuario gt Fecha Declaraci n Introduzca la fecha de la firma de la declaraci n del interesado Solicita la aplicaci n de c mputo rec proco si lo solicita2. Permite consultar los impresos J del rgano de jubilaci n que se pueden visualizar independientemente del estado en que se encuentren pendientes validadas firmadas enviadas incorporadas Seg n el estado de los impresos que se visualizan podr n realizarse las siguientes acciones Impresos en estado Pendiente modificar enviar a firma borrar imprimir consulta detallada Impresos en estado Validado firmar si el usuario dispone de autorizaci n para firma o rechazar para devolverlos al estado Pendiente consulta detallada o imprimir Impresos en estado Firmado consulta detallada imprimir o borrar Impresos en estados de Enviado o Incorporado consulta detallada o imprimir C mo se realiza la b squeda de impresos e Se muestra una pantalla para buscar los impresos J conforme a unos criterios de selecci n Se rellenar alguno de los campos para hacer una b squeda y se pulsar en el bot n Filtrar e A continuaci n se mostrar n en la parte inferior los impresos J que cumplan con los requisitos de la b squeda e Seleccionamos el impreso mediante el bot n de selecci n a su izquierda y pulsamos el bot n correspondiente a la acci n que se nos permita realizar en funci n del estado de la solicitud MODIFICAR FIRMAR ENVIAR A FIRMA RECHAZAR FIRMA CONSULTA DETALLADA BORRAR SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS SECRETAR A GENERAL DE PRESUPUESTOS Y GASTOS DIRECCI N GEN
3. JubilO Tramitaci n Electr nica del Impreso de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n de Jubilaci n de Clases Pasivas JubilW Manual de Usuario Ministerio de Econom a y Hacienda Secretar a de Estado de Hacienda y Presupuestos Secretar a General de Presupuestos y Gastos Direcci n General de Costes de Personal y Pensiones P blicas Subdirecci n General de Gesti n de Clases Pasivas P gina 1 ndice P gina Manual de usuarios ocococcoconcccnconcncnconcnnnnonnnnnnonnnnn cnn nn nn nn nn nnnnnnnnnnnns 3 Alade NA 3 Acceso la aplica us 4 Roles de usuario oooocccccccnconccnnnonnn nn rana nnana nnna 6 Usuario de Conexi n de Servicios Centrales oocococococococococococonocococonononocanananonos 6 Usuario de Conexi n de Servicios Descentralizados oocococococococncncncncncncnononono 7 Usuario de Conexi n de Servicios Centrales con Responsabilidad de E Okei a a eaea 8 Estados de UM Jesas 9 EN A A od 10 ATOSI O OU IPP O NO 5 e EEE E 11 Pesta a Interesado ooooccccccccoccnccnconconnnnno cnn nn rr rn r rn nnnnnnes 12 Pesta a Datos Profesionales ooooocccccccccccconcccocnoconnononnnnnononnnrnnnnnnnnnnnnnnnnannnnnnn 13 Pesta a Declaraci n Interesado c occoccccccccccccccoccnconcnncnnnannonnnnnnnnnnnnnnn nan nnrnnnnnnnnes 15 Pesta a Datos fiscales usa ais 17 MIOCIICACI Maa toas oli A DEA DIE Dio MEE Dto EOS NEO ciao duce Ea Dira NES DAA AEN 18 Comunes al alla MAN es AS 19 Consu
4. otro correo electr nico que le indicar que ya puede acceder a la aplicaci n El acceso a JUBIL se realizar a trav s del Portal de Internet de la P gina 3 Administraci n Presupuestaria http www pap minhap gob es requiri ndose en todo caso certificado electr nico reconocido en los t rminos de la Ley 59 2003 de 19 de diciembre de firma electr nica y admitido por el Registro Electr nico del Ministerio de Econom a y Hacienda Acceso a la aplicaci n Para el acceso a la aplicaci n el usuario debe disponer de certificado electr nico v lido pertenecer a un rgano de jubilaci n estar autorizado como por la Direcci n General de Costes de Personal y Pensiones P blicas y estar dado de alta como usuario de la aplicaci n El acceso se realizar desde el Portal de Administraci n Presupuestaria http www pap minhap gob es seleccionando en Oficina Virtual Acceso a los Sistemas de Informaci n DE HA CIADNA Y PRESUPUESTOS IGAt SGPG Ad ministraci n PrE WEE ria A Buscar HS S 2 J aaa r oo rei i EZ OO 0 A a q Secretar a General de Presupuestos Oficina Virtual Intervenci n General de la ad Presupuestos y Gastos Administraci n del Estado PN Generales Procedimientos Administrativos del Ministerio de ar Organizaci n y Aspectos Generales o Econom a y Hacienda Organizaci n y aspectos generales N del Estado Presupuestos Generales del Estado Clases Pasivas 9 Ejecuci n del Pre
5. Datos Profesionales Edad de Jubilaci n es obligatoria si el Tipo de Jubilaci n es Forzosa P gina 32 JubilW Manual de Usuario Si todos los impresos J cumplen las validaciones para cada impreso J se crea los correspondientes registros en JUBILO y se deja en estado Pendiente Si el fichero de entrada XML no es un documento XML v lido se manda un mensaje de error al usuario rechazando la operaci n hasta que subsane los errores de formato Pinchando en el icono Documentaci n se muestra la lista de documentos que sirven de ayuda al usuario para ejecutar la Carga Masiva e Esquema XSD e Descripci n del proceso de Carga Masiva e Ejemplos del fichero de entrada P gina 33 Plantilla Declaraci n Interesado Mediante esta opci n del men se abre el documento PDF de Declaraci n del Interesado El documento puede ser rellenado en pantalla o bien impreso y entregado al interesado para ser cumplimentado por el mismo pero en todo caso tendr que imprimirse para que el interesado lo firme y el rgano de jubilaci n guarde la declaraci n Manual del Usuario Extenso Jubil doc Microsoft Wor o l x Archivo Edici n Wer Insertar Formato Herramientas Tabla Ventana AdobePDF Comentarios de Acrobat Escriba una pregunta x E A REFE alza day e 811aR 9 3 1 20 0 are p EET TrA AEA T EE E EREA Boas aa an AA campo de word lt A Y DB HM 4 HN nn 2 B 44 nomal aria gt Arial
6. 12 gt N X S 2E EEY A E e http preweb9000 central sepg minhac age 8001 jubila documentosPlantillaDeclaracionInteresado Microsoft Internet Explorer SA oop El inline al Aduni formie Ne sa puede ti la C PAGO EN EL EXTER hnciera en el exterior PE N VALIDACI N DE LETRA DE NIF NIE La letra del NIF puede ser incorrecta Por favor rev sela 5 DATOS A EFECTOS 5 1 Del inte Ju Soltero a viudo a ONE o separado a legalmente con hijos solteros menores de 18 a os o incapacitados Situaci n Familiar Pe nte que convivan exclusivamente con el perceptor sin convivir tambi n con el otro progenitor siempre que proceda consignar al menos un hijo o pode e en el apartado Ascendientes y Descendientes PD rceptor casado y no separ arado legalmehte cuyo c nyuge no obtenga rentas superiores a 1500 euros anuales excluidas las exentas NIF DEL CONYUGE 50817432 K TN BH arceptor cuya situaci n familiar es distinta de las dos anteriores v gr solteros sin hijos casados cuyo c nyuge obten rentas superiores a 1500 euro sims excluidas las exentas etc Tambi n se marcar esta casilla cuando el aa desee manifestar su situaci n famila Discapacidad C igual o superior al 33 e inferior al 65 O Igual o superior al 65 L Adem s tengo acreditada necesidad de ayuda de terceras personas o movilidad reducida 5 2 Hijos o descendientes solteros menores de 25 a os o mayores si son disca
7. JUAN MARCOS ALVAREZ ROSAURA DE MARTINEZ CUBILLOS CUCA MARTINEZ DE CASTRO LOURDES ME YOY AH DONDE MIERCOLES ENERO PRUEBA 3 29 00 0 0 0 0 0 e e AS 1 10 de 12 Siguientes 2 Fec Resol Jubil N mero Es D78411632D P24252627 D24699171T D10525035P D50817432J D44443333L D42025699F D24272272G D23591799D D66622277 V m Tipo Jubilaci n Jubilaci n Forzosa Forzosa Forzosa Voluntaria Forzosa Forzosa Forzosa Incapacidad Incapacidad Forzosa Filtrar 1 10 de 14 y Siguientes 4 Fec Resol Jubil 22 07 2009 31 03 2010 31 03 2010 1 10 2009 14 10 2005 23 02 2010 A continuaci n se mostrar n en la parte inferior los impresos J que cumplan con requisitos de la al b squeda Si hubiera m s de 10 registros pueden 700702009 localizarse mediante el v nculo a los siguientes registros TE de 10 en 10 o a mostrar todos en pantalla que tambi n na aparece en la caja en la que se muestra el intervalo de pi registros sobre el n mero total que cumple los criterios de la b squeda Seleccionamos el impreso mediante el c rculo de selecci n a su izquierda y pulsamos el bot n Modificar 1 10 de 12 Siguientes 2 Seleccionar Nombre Interesado ii Jubilaci n Fec Resol Jubil 3 M CARMEN DE LA MARIA LAGUARDIA METRIOS ENRIQUE URBANO ARCOS JUAN PROBADOR DOMETRIOS DESIDERIO PEREZ LOPEZ DxX19882261 D240719495 D29969062Q D50817432J P12345678
8. el c digo postal provincia estado u otros datos significativos de la localidad excepto el pa s Por defecto los campos Pa s y Provincia ser n los del usuario del Organo de Jubilaci n pero es posible su modificaci n en pantalla r E Los campos que contienen una lupa a su lado se refieren a datos que se encuentran en una tabla de consulta y por tanto pinchando en la lupa pueden ser consultados Aunque en algunos de esos campos el usuario tiene habilitado 3 introducir el dato mediante el teclado es aconsejable el uso de la lupa ya que el dato introducido mediante teclado se intentar validar en el momento con la tabla de consulta correspondiente lo que puede ralentizar el proceso E z 14 El uso de la lupa es explicado m s adelante en el apartado Comunes al alta y modificaci n P gina 12 JubilW Manual de Usuario Pesta a Datos Profesionales ramitaci n Electronica del impreso PERES ESTA AS TAS de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 08 ABR 2010 Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri Datos Profesionales Datos Profesionales 58 Interesado Primer Apellido segundo Apellido Nombre Documento Identificativo Cuerpo Escala Descripci n Cuerpo A Grupo N Registro Personal Situaci n Hecho Causante Servici
9. el estado del Impreso J Operaciones Modificar Firmar Envi P gina 6 JubilW Manual de Usuario Usuario de Servicios Perif ricos Son usuarios gestores que se encuentran en servicios descentralizados y que s lo pueden Modificar de un Impreso J las pesta as de Interesado Declaraci n Interesado Datos Fiscales y Anexos Adem s pueden Consultar solicitar Formulario Declaraci n Interesado Formulario Certificaci n de Servicios e Imprimir los Impresos J adscritos al Organo de Jubilaci n al que pertenece el usuario sin menoscabo de las limitaciones que imponga el estado del Impreso J Operaciones P gina 7 Usuario de Servicios Centrales con Responsabilidad de Certificaci n firmante Son usuarios con las mismas caracter sticas que los Usuarios de Conexi n de Servicios Centrales pero que adem s pueden Firmar Electr nicamente los Impresos J adscritos al Organo de Jubilaci n al que pertenece el usuario Operaciones P gina 8 JubilW Manual de Usuario Estados de un Impreso J Un impreso J se puede encontrar en uno de los siguientes estados e Pendiente estado inicial de un impreso J en el que permanecer hasta que el usuario gestor d por concluido el impreso J e Validado estado en el que se encuentra el impreso una vez que el usuario gestor valida su contenido y lo env a para la firma del usuario con responsabilidad de certificaci n de su rgano de jubilaci n e Firmad
10. n de estar autorizadas para la firma electr nica del impreso J Dicho formulario se puede obtener en el apartado Informaci n complementaria de la Oficina Virtual del Portal Internet de Administraci n Presupuestaria http www pap minhap gob es en el que tambi n encontrar como Anexo a este Manual de usuarios Las solicitudes de acceso ser n resueltas por el titular de la Subdirecci n General de Gesti n de Clases Pasivas y se comunicar al titular del rgano de jubilaci n a efectos de que las personas autorizadas gestionen el alta como usuarios de JUBILO La contestaci n se anticipar por correo electr nico a cada una de las personas autorizadas para que puedan gestionar su alta en la aplicaci n 22 Alta en JUBILO JUBIL es un Sistema de Informaci n de la Secretaria General de Presupuestos y Gastos y de la IGAE siendo preciso gestionar el alta de acuerdo con el procedimiento de control de accesos a sus bases de datos que tengan establecido en cada momento A tales efectos las personas autorizadas deben acceder al Portal Internet de la Administraci n Presupuestaria http www pap minhap gob es en la opci n Solicitud de Acceso a los sistemas Gesti n de accesos a los Sistemas de Informaci n y rellenar el formulario que se les ofrece Una vez tramitada el alta la persona autorizada recibir un c digo de usuario y una clave en el correo electr nico se alado en su formulario Posteriormente recibir
11. recorrer esta selecci n de las preguntas que m s frecuentemente hacen los usuarios Se las ofrecemos agrupadas en las siguientes categorias gt General gt Alta Impreso gt Modificaci n Impreso J Consulta Impreso J gt Firma Impreso J Carga Masiva Impresos J gt Cuerpos Funcionarios Usuarios Seleccionando una categor a acceder a la lista de preguntas frecuentes con las soluciones dadas SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS h SECRETAR A GENERAL A DE PRESUPUESTOS Y GASTOS DIRECCI N GENERAL DE COSTES plateada io DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS p Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Eto General gt gt En la tabla de naturaleza de los servicios no aparece Seguridad Social SS Los Organos de Jubilaci n no pueden certificar periodos de Seguridad Social P gina 36 JubilW Manual de Usuario Tambi n se puede acceder a la pantalla de preguntas frecuentes desde las pantallas de Alta modificaci n consulta y firma de impresos J En esas pantallas figura el icono R de preguntas frecuentes Si se accede desde las pantallas mencionadas se mostrar n las preguntas correspondientes a la categor a en que nos encontremos Guardar Enviar a Firma Imprimir Cerrar ventana Termina la aplicaci n e intenta cerrar el navegador P gina 37 ANEXO ll SOLICITUD DE ACCESO A LA APLICACI N JUBILO DE GESTI N ELECTR NICA DEL IMPRESO
12. trabajo e provincia e localidad La b squeda del c digo del cuerpo o escala se explica m s adelante ver Consulta de Cuerpos Para a adir o borrar datos referentes a Servicios Prestados y o Servicios Reconocidos disponemos de los botones A adir fila y Borrar fila siendo cada fila una l nea de Servicios Prestados o Reconocidos P gina 13 Al a adir datos de servicios prestados y o reconocidos especificaremos e elc digo de cuerpo o escala ver Consulta de Cuerpos e la fecha de toma de posesi n y de cese e la naturaleza de los servicios por defecto y si no se modifica ser SA servicio activo e elporcentaje de actividad que por defecto y si no se modifica ser el 100 Para cada fila de servicios prestados y o reconocidos se calcular autom ticamente el n mero de a os meses y d as consecutivos P gina 14 JubilW Manual de Usuario Pesta a Declaraci n Interesado Interesado Datos Profesionales Declaraci n Interesado Datos Fiscales Anexos Declaraci n Interesado Interesado Primer Apellido Segundo Apellido Nombre Documento Identificativo _ Solicita la aplicaci n del Real Decreto 691 1991 de 12 de abril de c mputo rec proco de cuotas entre reg menes de Seguridad Social Fecha Declaraci n Eb o Solicita que no se le computen los servicios previos reconocidos al amparo de la Ley 70 1978 de 26 de diciembre que estuvieran cotizados al R gimen General de la Seguridad Social
13. 22 ENE 2010 E Jes s Garcia Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri Interesado F Datos Personales Primer Apellido 7 segundo Apellido o po Ae MES Po Sexo B Estado Civil Tel fono M vil Fecha Nacimiento Eb Ernail Domicilio Residencia Tipo V a Nombre Baje ESPA A Ne Km Portal Esc KE A Provincia MADRID Bloque Planta Puerta Tel fono CP Localidad Domicilio Notificaciones Tipo W a Nombre Pa s ESPA A NE Km Portal Esc PS C A Bloque Planta O Puerta o rovincia A Tel fono C P Localidad s Es la pesta a por defecto que se visualiza al acceder a un alta o modificaci n La introducci n de los datos de apellidos y nombre ser validada en el momento de guardar el impreso J Se comprueba entre otros que determinadas part culas DE DEL DE LA Y no figuren al principio de los apellidos o que no figuren guiones comas etc Los datos de domicilio tanto de residencia como de notificaciones constan de los campos homologados en la definici n del Instituto Nacional de Estad stica INE excepto para los domicilios en el extranjero Cuando se selecciona un pa s distinto de Espa a en el campo direcci n se debe rellenar directamente el tipo de v a nombre de v a n mero escalera piso puerta etc y en el campo Localidad se debe incluir la localidad
14. DE INICACI N DE OFICIO DEL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE PENSI N DE JUBILACI N DEL R GIMEN DE CLASES PASIVAS DEL ESTADO 1 Datos del rgano de jubilaci n Denominaci n Domicilio Municipio Provincia C digo Postal Norma 1 2 Datos del titular del rgano de jubilaci n Nombre y apellidos NIF Cargo Tel fono Correo electr nico Fax 3 Persona f sica para la que se solicita el ALTA en JUBIL Nombre y apellidos NIF Puesto de trabajo Tel fono Correo electr nico Centro de trabajo Indicar perfil que se solicita O Usuario autorizado para firmar electr nicamente el J O Usuario de servicios centrales KO Usuario de servicios perif ricos 4 Lugar fecha y firma En a de de 1 Consignar la norma jur dica que recoge la competencia del rgano de jubilaci n y el Bolet n Oficial donde est publicada En el supuesto de tratarse de una competencia delegada y no encontrarse publicada la norma aportar copia de la misma SRA SUBDIRECTORA GENERAL DE GESTI N DE CLASES PASIVAS Avda General Per n 38 Edificio Master s ll 28020 MADRID P gina 38
15. EGISTRO Nuevo Formulario Imprimir Formulario N M EXPEDIENTE lal DATOS IDENTIFICATIVOS DEL FUNCIONARICYA CAUSANTE SEGUNDO APELLIDO N M DANTE OTRO N DENTEKA TO E El FECHA MACRIENTO FE El JM LTIMO CUERAOVESCALA al N M REGISTRO PERSONAL LTIMO MINISTERIO OIGA NES MIO DE DESTING ADMINISTRA CHON P BLICA A LA QUE PERTENECE SISTEMA P BLICO DE PREVISI N SOCIAL MUFACE MUGEJU EFAS ETCH MUM DE AFILIACI N IMPORTE DE LA LTIMA CUOTA MENSUAL DE DERECHOS PASIVOS EUROS 2 CERTIFICACI N D D NOMBRE Y APELLIDOS DEL FUNCIONARIOIA QUE CERTIACA EN CARGO DEL FUNCIONARIOA DE CENTRO O DEPENDENC H ORGANISMO CERTIFICA La plantilla valida algunos de los campos a efectos informativos Si ocurriera alg n error de validaci n se mostrar a un aviso lo que no invalida el documento P gina 35 Preguntas frecuentes FAQ Mediante esta opci n del men se acceder a la pantalla de respuestas a Preguntas Frecuentes formuladas por los usuarios de la aplicaci n que puedan resultar de inter s para solucionar problemas comunes de los mismos SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS h SECRETAR A GENERAL 1 DE PRESUPUESTOS Y GASTOS DIRECCI N GENERAL DE COSTES PED EENG DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS E Jes s Garcia Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri Preguntas Frecuentes Tiene una duda y no sabe como resolverla Puede
16. ERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES PUBLICAS E Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Consulta de Impresos J Estado Impreso Pendiente y Fecha Alta FP Eb Fecha Resoluci n Jubilaci n po Eb Fecha Firma po Eb Fecha Incorporaci n po Eb Consulta Detallada PRUEBA PRUEBA ERROR D00333555D ERROR PRUEBA DOS D00000001R I IGO Y IGUEZ Y IGUEZ D07493709X ANTONIONIO PROBADOR DACUERPOS P123465987 USUARIOS PRUEBA SEGUNDA D00000013J DEMETRIO DEMETRIOS DEMETRIOS P541456874 JUAN LAPROBADOR DEDOMETRIOS D50817432J P gina 27 Tipo Jubilaci n hasta hasta hasta hasta Jubilaci n Fec Resol Jubil oluntaria Forzosa oluntaria Forzosa 1 10 2009 Forzosa oluntaria Forzosa 1 10 2009 Jubil Estado Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Pendiente Tramitaci n Electr nica del Impreso de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n de Jubilaci n de Clases Pasivas Fecha Firma E IMPRIMIR o 26 ENE 2010 Benvingut Benvido Fecha Incorporaci n Ongi Etorri 58 Inclusi n de documentos anexos a las solicitudes desde alta y modificaci n Mediante la pesta a Anexos situada en la parte superior de las ventanas de edici n de solicitudes se accede a una pantalla que permite a adir documentos en distintos formatos para ser anexados a la solicitud e Para cada documento se requiere una peque a descripci n a rellenar por el usuario para su f ci
17. GENERAL s X Men Principal La firma digital de la aplicaci n no se puede verificar Desea ejecutar la aplicaci n envido Ongi Etorri JAD INTERVENCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO CIF 52826015F ENTIDAD INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO CIF 52826015F E La firma digital no se puede verificar mediante uma fuente de confianza Ejecute esta aplicaci n solamente si conf a en el M s informaci n desarrollador DEBE UTILIZAR EL MISMO CERTIFICADO DIGITAL o DNIe que utilizo en la autentificacion para firmar digitalmente la Solicitud Se est descargando el Applet de firma Debe permitir su ejecuci n Una vez firmado un impreso J queda en situaci n Firmado En esa situaci n todav a puede ser borrado desde el men Consultas para que no sea P gina 25 incorporado a posteriori al Sistema de Informaci n de Clases Pasivas Sin embargo una vez realizado el proceso de incorporaci n a ese Sistema queda en estado Enviado y posteriormente ncorporado y ya no es posible borrarlo El proceso se desarrolla por la noche de forma autom tica con los impresos J que se encuentren en ese momento firmados JubilO Tramitaci n Electr nica del Impreso Ny E de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 26 ENE 2010 P gina 26 JubilW Manual de Usuario C Consulta 4
18. Seleccionar Cancelar Seleccionar C digo Municipio Humanes de Mladrid Madrid Rivas Yaclamadrid Rozas de Madrid Las Nos aparecen los municipios que contienen la palabra MADRID e Pinchamos en el circulo de selecci n situado a la izquierda del valor que queremos traspasar a la pantalla de recogida de datos y e Pulsamos el bot n Seleccionar P gina 19 Consulta de Cuerpos Existe un caso particular en las ventanas de b squeda que es el de la ventana para consulta de Cuerpos o Escalas de la Administraci n en Datos profesionales campos Descripci n del Cuerpo Para seleccionar el Cuerpo se ofrece una pantalla de b squeda que permite filtrar los resultados bien cumplimentado alguno de los campos ej si conocemos el c digo del Registro Central de Personal o bien buscarlo por colectivos En este ltimo caso al haber cientos de registros seleccionables se ha a adido un sistema especial basado en la agrupaci n de los Cuerpos por colectivos As para encontrar los cuerpos pertenecientes a un colectivo e Seleccionaremos en la columna de la izquierda aquellos colectivos en que creamos que puede encontrarse el cuerpo que buscamos e Mediante las flechas situadas en el centro de la pantalla pasamos esos colectivos a la columna de la derecha e Pulsando en el bot n Filtrar se mostrar n en la parte inferior aquellos cuerpos que se encuentran agrupados en esos colectivos 3 Jubil Microsof
19. Voluntaria Woluntaria Forzosa Woluntaria Forzosa 1 11 2009 10 06 2009 710722009 1 10 2009 1 11 2009 CUCA HERAS ORTIZ D51315947A LOE 20 06 2009 JULIO IGLESIAS GONZALEZ D11050990L Incapacidad 31 07 2009 RAFAEL RODRIGUEZ PEREZ D29921010B Forzosa 14 04 2009 PRUEBA PRUEBA PRUEBA DOO000001R Voluntaria 1 01 2000 I IGO Y IGUEZ Y IGUEZ DO7493709X Voluntaria A pa A A i r ya B pS Se mostrar el impreso J seleccionado para su modificaci n P gina 18 JubilW Manual de Usuario Comunes al alta y modificaci n Para poder enviar a firma y firmar un impreso J se requiere haber rellenado los distintos campos de la aplicaci n La aplicaci n solicitar en esos casos los datos que no pueden ser v lidos por cualquier motivo o que falten siendo obligatorios ya que no todos los campos de la aplicaci n son obligatorios ej estado civil tel fono m vil e mail sexo n mero de registro de personal datos fiscales Determinados campos de las pantallas de recogida de datos presentan un icono de una lupa a su derecha Pinchando en dicho icono se despliega una ventana de ayuda para poder seleccionar los posibles valores para dichos campos La selecci n se hace siempre de igual manera e Se escribe un valor en uno de los campos de la ventana Por ejemplo en la b squeda de municipios escribimos MADRID e Se pulsa en el bot n Filtrar EA Microsoft Internet Explorer c digo Descripci n madrid
20. a del Impreso DE PRESUPUESTOS Y GASTOS aS i r de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES E DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas Bienwenido Benvingut Benvido Ongi Etorri E Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Firma Electr nica de los datos del ImpresoJ Se procede a la firma de los datos del siguiente ImpresoJ Ca A Nombre y Apellidos JUAN PROBADOR DE IMPRESOS Documento Identificativo 123456789 Fecha Resoluci n Jubilaci n 1 10 2009 Fecha Alta 1610 2009 Firmar Anular DEBE UTILIZAR EL MISMO CERTIFICADO DIGITAL o DNIe que utilizo en la autentificacion para firmar digitalmente la Solicitud Se est descargando el Applet de firma Debe permitir su ejecuci n J Firma de un impreso J desde consulta g P gina 23 Jubil D SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nica del Impreso LA E diana di de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 26 ENE 2010 Mariano L zaro Peralta SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri LU Firma Electr nica de los datos del ImpresoJ Los impresos que se van a firmar son Pei Nombre DAR Fec Resol Jubil Fecha Alta DESIDERIO PEREZ LOPEZ P12345678 1 11 2009 30 10 2009 MARIA LAGUARDIA METRIOS D24071949B 10 06 2009 30 10 2009 4 DEBE UTILIZAR EL MISMO CERTIFICADO DIGITAL
21. ables TELCON Principales indicadores de la actividad econ mica e Sostenible Nueva versi n de B SICAL 6 0 disponible para y financiera del Estado Octubre 2009 M s descarga tambi n en versi n demostraci n Publicaciones Revista cuenta con IGAE informaci n de inter s UN DAD Memes Presentaci n Gu a de navegaci n Accesibilidad Fecha de ltima actualizaci n 20 1 2010 we oa wa W3c ess y P gina 4 JubilW Manual de Usuario E Sistemas de Informaci n con Control de Acceso de la Secretaria de Estado de Presupuestos y Gast Microsoft Internet Explorer Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Hat s gt Y A A B squeda Favoritos Multimedia 4 Eh 3 El al ir Direcci n ES https ebpub2 igae meh esfdefault aspx 2 Ir SECRETARIA DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS IG amp E SGP6G Administraci n Presupuestaria INTERVENCI N GENERAL DELA SECRETAR A GENERAL DE ROMINISTRACION DEL ESTADO PRESUPUESTOS Y GASTOS Acceso a los sistemas de informaci n Sistemas de Informaci n con Control de Acceso de la Secretar a General de Presupuestos y Gastos y de la Intervenci n General de la Administraci n del Estado Acceso de usuarios Acceso por certificado Acceso por usuario y contrase a Aceptar Usuario A trav s de esta opci n en el escritorio personalizado R aparecer n todas las aplicaciones a las que tenga Contrase a permiso tanto de usuario y cont
22. e el bot n Ejecutar P gina 28 JubilW Manual de Usuario Declaraci n Interesado Datos Fiscales Despu s le aparecer la siguiente pantalla y pulsara sobre el bot n Firmar interesado DE AS Declaracion Interesado Datos Fiscales Guardar Enviar a Firma i Imprimir A continuaci n le aparecer la pantalla para seleccionar su certificado y una ventana pidiendo la contrase a del certificado si la tuviera para confirmar la operaci n esta ventana a veces no se ve en el centro de la pantalla y hay que buscarla en el pie Ta 4 WE B 0 Bandeja de entrada P gina 29 nteresado Datos Fiscales Anexos Guardar A Enviar a imagi imprimi egundo Apellido Una aplicaci n est solicitando acceso a un elemento tificativo protegido Contrase a para Clave privada de CryptoAP Recordar contrase a DEFENSA documento papg nismo que realice el p Pulsamos sobre el bot n guardar de la parte superior y con esto el documento se adjuntar a la solicitud En la parte inferior de la pantalla veremos que el documento aparece listado con la descripci n que dio el usuario e Podemos borrar documentos anexados marc ndolos con el cuadro de selecci n que tienen a la izquierda en ese listado y pulsando el bot n BORRAR P gina 30 JubilW Manual de Usuario Carga masiva de impresos J Mediante esta opci n del men se acceder a la pantalla para la incorporaci n de documentos J realizado
23. i n de Clases Pasivas P gina 10 JubilW Manual de Usuario Alta de Impreso J Jubil Tramitaci n Electr nica del Impreso y A de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES o DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 22 ENE 2010 Guardar Envara Fima Imprimir jil y Q aj T l apa L I l Permite a adir un nuevo impreso J para el causante de la pensi n Consta de cinco pantallas de recogida de datos seleccionables mediante las pesta as de la parte superior Desde cualquiera de las cinco pantallas se puede mediante los botones incorporados Guardar Enviar a Firma o Imprimir la solicitud Los datos marcados con un asterisco son obligatorios para poder almacenar por primera vez un registro a la base de datos dar de alta un J Estos son Primer apellido Nombre Tipo y n mero de documento identificativo Fecha de nacimiento Tipo de Jubilaci n y Fecha de Jubilaci n estas ltimas en la pesta a Datos Profesionales P gina 11 Pesta a Interesado SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS Jubil y SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nica del Impreso Ne Fl AREAS Id ea de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas
24. impresos J contenidos en el fichero o no se carga ninguno e Pinchando en el bot n Examinar se abre un cuadro de di logo para seleccionar el fichero XML a importar e Una vez seleccionado mediante doble clic o pulsando Abrir en el cuadro de di logo podremos realizar la importaci n pinchando en el bot n Cargar Impresos J P gina 31 La aplicaci n comprueba que el fichero de entrada XML es un documento XML v lido para cada impreso J contenido en el archivo JubilO Tramitaci n Electr nica del impreso P de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES O f DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 25 ENE 2010 IS Cargar Impresos J Validar Carga Impresos J Imprimir Errores Si alg n impreso J del fichero no contiene los datos m nimos para ser almacenado en la Base de Datos primer apellido y nombre documento identificativo fecha de nacimiento tipo de jubilaci n y fecha de efectos de la jubilaci n o incumple las validaciones se manda un mensaje de error al usuario rechazando la operaci n hasta que subsane los errores de validaci n En este caso se genera una lista con todas las validaciones incumplidas por cada impreso J contenido en el fichero de tratamiento por lotes Se puede consultar mediante el bot n Imprimir i E Buscar X E pisi y pa GE Carga Masiva Listado de Mensajes 1 Validaci n Datos Alta ROSAURA DE MARCOS ALVAREZ D44443333L
25. ir su ejecuc Seleccionando Ejecutar quedar habilitado el bot n Firmar P gina 24 JubilW Manual de Usuario SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS h SECRETAR A GENERAL DE PRESUPUESTOS Y GASTOS E E La firma digital de la aplicaci n no se puede verificar Desea ejecutar la aplicaci n Nombre sgife pplet Editor DESCRIPCION DESCRIPCION FIRMA IGAE ENTIDAD INTERYENCION GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO CIF 52826015F ENTIDAD INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRAC De http preweb29000 central sepg minhac age 5001 La firma digital mo se puede verificar mediante uma fuente de confianza Ejecute esta aplicaci n solamente si conf a en el M s informaci n desarrollador i DEBE UTILIZAR EL MISMO CERTIFICADO DIGITAL o DNIe que utilizo en la autentificacion para firmar digitalmente la Solicitud Se est descargando el Applet de firma Debe permitir su ejecuci n Durante el proceso de firma podr a ocurrir que los cuadros de di logo no muestren en pantalla toda la informaci n requerida Esto es debido a la resoluci n de pantalla que tengamos habilitada en el equipo Es el caso que se muestra en la imagen superior En estos casos deberemos desplazar el cuadro de di logo para permitir verlo en su totalidad y acceder a los botones que previamente no ve amos como se muestra en la imagen inferior SECRETAR A DE ESTADO DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS a X SECRETAR A
26. l localizaci n Tambi n un tipo de documento Dictamen m dico Poder de representaci n e Mediante el bot n EXAMINAR el usuario accede a sus propias carpetas donde previamente habr situado el documento a enviar para seleccionar el documento e En el campo Organismo pondremos el c digo correspondiente al rgano de jubilaci n que figure en el Directorio Com n a toda la Administraci n y Organismos P blicos Consulta de unidades y oficinas en DIR3 http administracionelectronica gob es ctt dir3 descargas e En el campo Origen se seleccionara Administraci n excepto cuando el tipo de documento sea Pago Exterior o Poder de representaci n que se seleccionara Ciudadano e Si en el campo Estado de Elaboraci n se selecciona Copia electr nica autentica de documento papel tambi n deber rellenar el campo Resoluci n el formato es el que se indica pinchando en el interrogante Alta Anexo Fichero Examinar Datos obligatorios para ENI Organism SSS S S Origen Resoluci n 2 Estado de Elaboraci n Me Ciudadano Administraci n Ayuda Resoluci n El campo Resoluci n debe tener el siguiente formato Num rico mayor que 200 NxN ppp donde N es num rico Una vez rellenos los campos pulsaremos el bot n A ADIR y el usuario tendr que firmar cada uno de los archivos que anexe Si le aparece la siguiente pantalla pulsara sobr
27. lta de CUCO Saioen E E EREE EARE 20 Env o a firma Rechazo de firma e impresi n del impreso J occcoccccccnccncncnn 21 E O ONN0NUONN N 23 E O IR A EEEE T 27 Inclusi n de documentos anexos a las solicitudes oooocccocccccccocococononononononos 28 Carga masiva de iIMpresoS J cccconcnccccnnccccnnccocnnononnnononononanononnrnnonnnnnnnnnnnnonenonnns 31 Plantilla Declaraci n Interesado o oococcccococcccncconccnnnoncnnononnnnnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnannns 34 Plantilla Certificaci n de ServiciOS o oooococococococcccononononononnononononononnnnnnnnnnnnnnns 35 Preguntas kecuentes PA EEEN 36 Cerrar venta A cern a r a EE aa EEN ra aS 37 P gina 2 JubilW Manual de Usuario Manual de usuarios La aplicaci n Jubil W se ha dise ado para realizar la remisi n electr nica de los impresos J de iniciaci n de oficio del procedimiento de reconocimiento de la pensi n de jubilaci n del R gimen de Clases Pasivas del Estado y su incorporaci n inmediata al Sistema de Informaci n de Clases Pasivas Alta de usuarios 12 Solicitud de autorizaci n de acceso a la JUBILO El titular del rgano de jubilaci n debe remitir a la Subdirecci n General de Gesti n de Clases Pasivas un formulario de Solicitud de acceso a la aplicaci n JUBILO por cada una de las personas de su Unidad que deban disponer de autorizaci n de acceso a JUBIL O indicando expresamente si son usuarios de servicios perif ricos o centrales y si habr
28. ndiente en la que podr ser modificado P gina 22 JubilW Manual de Usuario T O desde el men principal Se muestra una pantalla para seleccionar aquellos impresos J que se desee firmar La firma conlleva la inclusi n en un proceso posterior transparente para el usuario del impreso J en el Sistema de Informaci n de Clases Pasivas e Se mostrar n en pantalla pulsando el bot n filtrar los registros que se encuentren en situaci n Validado e Seleccionamos los registros deseados activando el c rculo de verificaci n situado a su izquierda y pulsamos el bot n Firmar e Tambi n podemos seleccionar deseleccionar todos los registros pinchando en los v nculos Seleccionar Todos No Seleccionar Nada Jubil ERN SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nica del Impreso L DE PRESUPUESTOS Y GASTOS n de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES mE i DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 27 ENE 2010 E Jes s Garcia Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri Firma de Impresos J Firmar Seleccionar Todo No Seleccionar Nada Seleccionar Nombre Interesado DAP Jubilaci n Fec Resol Jubil E MARIA LAGUARDIA METRIOS D2407 194956 Yoluntaria 10 06 2009 E DESIDERIO PEREZ LOPEZ P12345678 Forzosa 1111 2009 Comenzar entonces el proceso de firma de los documentos J Jubil SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nic
29. o el usuario responsable de la certificaci n ya ha firmado electr nicamente el impreso e Enviado los datos del impreso J electr nicamente transmitido se han extra do para su incorporaci n al Sistema de Informaci n de Clases Pasivas e Incorporado el impreso J ya ha sido incorporado al Sistema de Informaci n de Clases Pasivas Las operaciones permitidas para un impreso J en estado Pendiente son modificaci n env o a firma consulta impresi n y borrado Un impreso J en estado Validado no podr ser modificado Podr avanzar hacia el estado Firmado si el Usuario Responsable de la Certificaci n da por bueno el contenido del Impreso J o retroceder al estado Pendiente si el Usuario Responsable de la Certificaci n rechaza la firma En este estado Validado las operaciones posibles sobre el impreso J son rechazo de la firma firma borrado consulta e impresi n Un impreso J que se encuentre en el estado Firmado no podr ser modificado solamente podr ser eliminado consultado y listado Si el impreso J se encuentra en los estados Enviado o Incorporado s lo se podr consultar e imprimir P gina 9 El men principal Se accede al men principal al entrar en la aplicaci n as como en cualquier momento pulsando en el icono situado en la parte superior derecha de la pantalla con forma de casa JubilO Tramitacion Electronica del impreso A ip de Iniciaci n de Oficio de una Pension de Jubilac
30. o Activo Fecha Cese ES ltimo Puesto de Trabajo Provincia A Localidad Descripci n rea Func escripci n Organismo Datos Relativos a la Jubilaci n Tipo Jubilaci n 7 Por Sentencia Fecha Resoluci n ES Fecha Jubilaci n rgano Jub Compte Incapacidad Servicios Prestados a las AA PP Cuerpo Escala l ndice Propdad l Tiempo l Borrar C digo Descripci n Grupo GN 1 M Fecha Posesi n Fecha Cese MM DD NS Act m MN IN E A E EI Servicios Reconocidos de acuerdo con la Ley 70 1978 de 26 de diciembre A adir Fila Cuerpo Escala ndice Propdad Tiempo l Borrar C digo Descripci n Grupo GN 1 M Fecha Posesi n Fecha Cese PAT O 1 A D1 D NS E EA E ES Servicio Activo 100 000 Desde esta pantalla se introducen los datos del ltimo puesto de trabajo de la fecha de la resoluci n de la jubilaci n as como de los servicios prestados a las Administraciones P blicas y otros servicios reconocidos de acuerdo con la Ley 70 1978 de 26 de diciembre de reconocimiento de servicios previos a la Administraci n P blica Los datos referidos al ltimo puesto de trabajo deben incluir e el cuerpo o escala e el n mero de registro de personal e la fecha de cese e a situaci n administrativa en el momento del hecho causante e a descripci n del ltimo puesto e el rea funcional en la que el mismo se encuadra e elorganismo en el que se encuadra el ltimo puesto de
31. o DNIe que utilizo en la autentificacion para firmar digitalmente la Solicitud Firma de varios impresos J desde Firma En el proceso de firma inicialmente se nos muestra una de las anteriores pantallas en las que a n est deshabilitado el bot n Firmar Tras unos segundos se mostrar el siguiente cuadro de di logo para verificar la firma digital de la aplicaci n Jubil TRN SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nica del Impreso Ns GE PRESONA SMEA MERANA de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 16 Oct 2009 Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri e Advertencia Seguridad E 33 Firma Electr nica de los datos del ImpresoJ La firma digital de la aplicaci n no se puede verificar Desea ejecutar la aplicaci n Se procede a la firma de los datos del siguiente Impreso Nombre sgife pplet Nombre y Apellidos JUAN PROBADOR DE IMPRESOS Editor Entrust Documento Identificativo 123456789 De http preweb9000 central sepg minhac age 5001 Fecha Resoluci n Jubilaci n 1102009 FF Fecha Alta 16 10 2009 I Eonfiar siempre en el contenido de este editor eon La firma digital mo se puede verificar mediante una fuente de DEBE UTILIZAR EL MISMO CERTIFICADO DIGITAL o DNIe que Y o ii e cio ab mi Se est descargando el Applet de firma Debe permit
32. pacitados que conviven con el interesado Movilidad reducida A ipede e O r O 19 1 r rr EE T 2 rd La plantilla valida algunos de los campos a efectos informativos Si ocurriera alg n error de validaci n se mostrar a un aviso lo que no invalida el documento Las declaraciones del interesado son certificadas por el rgano de jubilaci n en las correspondientes pantallas de declaraci n del interesado datos fiscales de las opciones de men alta y modificaci n y tambi n permiten cumplimentar los campos relativos al domicilio tanto de residencia como de notificaciones y tel fono del interesado P gina 34 JubilW Manual de Usuario Plantilla Certificaci n de Servicios CS ES Mediante esta opci n del men se abre el documento PDF de Certificaci n de servicios efectivos prestados a las Administraciones P blicas a efectos de derechos pasivos Impreso CS El documento puede ser rellenado en pantalla chivos Exportar 7 del Proteger 7 PB Firmar 7 Sl Formularios S Revisar y comentar p 1 paz ES W EE E F 100 el Ey E E Buscar formulario Si es un autor de formularios seleccione Distribuir formulario en el men Formularios para envi rselo a sus destinatarios Este aa en TS co t a 2 hojas enen que rellenar to Jo EL CERTIFICACI N DE SERVICIOS EFECTIVOS PRESTADOS A LAS ADMINISTRACIONES a P BLICAS A EFECTOS DE DERECHOS m PASIVOS ESPACIO RESERVADO PARA SELLO DE R
33. ramitaci n Electr nica del Impreso r de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCION GENERAL DE COSTES EPRS B DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas Guardar Enviara Firma imprimir A adir Fila Borrar A adir Fila Borrar Corresponde con la ltima p gina de la declaraci n del interesado en la que se reflejan los datos al pagador para efectuar la retenci n a cuenta del I R P F modelo 145 de la AEAT El interesado puede en lugar de presentar el modelo 145 rellenar los datos en la declaraci n que se le facilita con lo que se entiende cumplido el tr mite de informar al pagador El usuario trasladar a esta pantalla los datos fiscales declarados por el interesado P gina 17 di b cart Modificaci n Permite realizar modificaciones en los datos de un impreso J mientras no ha sido a n enviado a firma Se muestra una pantalla para seleccionar el impreso J que se desea modificar A tales efectos se ofrecen diversos criterios de b squeda y se rellenar el campo o campos por los que se quiera realizar la b squeda pulsando el bot n Filtrar Modificaci n de Impresos J Nombre Primer Apellido segundo Apellido Documento Identificativo Fecha Resoluci n Jubilaci n Borrar Seleccionar Nombre Interesado ACOSTA PEREZ JOSE ENRIQUE GOMEZ DE PRUEBAS ANTONIO HERASA ORTIZA CUCA RESOLUCION HERASSS CUCA SIN APELLIDO LAPROBADOR DEDOMETRIOS
34. rase a como de certificado _Aceptar Relaci n de certificados admitidos A trav s de esta opci n en el escritorio personalizado aparecer n solamente las aplicaciones para las que no se requiere certificado digital Notificaci n de Incidencias Pol tica de contrase as Informaci n sobre el Control de accesos Gesti n de permisos de acceso El horario de servicio para el acceso a los sistemas de informaci n de la Secretar a General de Presupuestos y Gastos y de la Intervenci n General de la Administraci n del Estado es de 8 a 22 h de lunes a viernes l O EE ranet local Para acceder a la aplicaci n se entrar siempre mediante la opci n Acceso por certificado ya que es requisito indispensable disponer de certificado digital v lido A continuaci n visualizar en su escritorio el icono de la aplicaci n JUBIL y al pulsar le solicitar el c digo de usuario y contrase a que se le habr facilitado por correo electr nico P gina 5 Roles de usuario Hay tres tipos de usuario atendiendo a su nivel de responsabilidad Usuario de Servicios Centrales Son usuarios gestores que pueden dar de Alta Modificar Consultar ejecutar Cargas Masivas solicitar Formulario Declaraci n Interesado acceder al Formulario de Certificaci n de Servicios Enviar a Firma Rechazar Firma Imprimir y Borrar Impresos J adscritos al Organo de Jubilaci n al que pertenece el usuario sin menoscabo de las limitaciones que imponga
35. resi n produce un impreso J en formato PDF firmado electr nicamente Tanto para el env o a firma como para la impresi n el sistema se asegurar de que los contenidos grabados en el impreso sean los necesarios y cumplan las reglas establecidas En caso contrario se mostrar n los errores generados para su subsanaci n DIRECCION GENERAL DE COSTES Ea DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 22 ENE 2010 Guardar Envar a Fima Imprimir T oo ooo E a mu o m P gina 21 El rechazo de firma se puede realizar para devolver aquellos impresos en situaci n Validado a la situaci n Pendiente con lo que no podr n ser firmados hasta un nuevo env o a firma Lo puede realizar el usuario desde el men de Consultas JubilO ramitaci n Electr nica del Impreso E de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES j DE PERSONAL Y PENSIONES PUBLICAS Ge Jubilaci n de Clases Pasivas 22 ENE 2010 Validado y Eto Z imprimir Seleccionar Nombre Interesado DAP Jubilaci n Fec Resol Jubil ol 2 Para rechazar una firma y devolver un registro al estado Pendiente e Desde el men Consultas seleccionaremos los registros a buscar Si el registro que deseamos se encuentra en situaci n Validado se activar el bot n e Pulsando en dicho bot n el registro pasa autom ticamente a situaci n Pe
36. s desde aplicaciones externas a Jubil W en formato XML para su firma y o impresi n desde Jubil Para verificar que el fichero XML cumple los est ndares fijados es posible efectuar una validaci n del mismo sin que los registros se incorporen a Jubil mediante el bot n Validar Carga Impresos J L SECRETAR A DE ESTADO E P DE HACIENDA Y PRESUPUESTOS Jubil e Y SECRETAR A GENERAL Tramitaci n Electr nica del Impreso DE PRESUPUESTOS Y GASTOS n de Iniciaci n de Oficio de una Pensi n DIRECCI N GENERAL DE COSTES oe fi DE PERSONAL Y PENSIONES P BLICAS de Jubilaci n de Clases Pasivas 25 ENE 2010 E Jes s Garc a Vergara SUB GRAL GEST RR HH MEH Bienvenido Benvingut Benvido Ongi Etorri Carga Masiva de ImpresosyJ S Documentaci n Fichero Examinar Cargar Impresos J Walidar Carga Impresos J Imprimir E rores ir archivo 2 x 41 memoria impreso j 2007 doc 4 Acta Reuni n 2008 01 22 doc W Jubil Tratamiento por lotes doc 2 EsquemaJubila XML RO Nombre de E activo El Todos los archivos y Cancelar Mis sitios de red Tipo de archivos El formato obligatorio para el fichero de entrada es XML y se debe ajustar al esquema XSD que se proporciona al usuario Los impresos J incluidos en el fichero pertenecen al rgano de Jubilaci n del usuario que est ejecutando la aplicaci n El proceso de carga afecta a la totalidad del fichero importado es decir o se cargan todos los
37. se marca la casilla de verificaci n si no ha de dejarse en blanco Solicita que no se le computen los servicios previos si los tiene si lo solicita se marca la casilla de verificaci n si no ha de dejarse en blanco Desarrollar trabajo activo Debe reflejarse si o no En caso afirmativo se rellenar el dato del centro de trabajo y si pertenece al sector p blico o privado Otras pensiones Debe figurar si o no En caso afirmativo mediante los botones A adir fila y Borrar fila se introducir n los datos relativos a otras pensiones las tenga solicitadas reconocidas o vaya a solicitarlas P gina 15 gt Procedimiento de pago En Espa a o Pago en el exterior Si es en Espa a se solicitar obligatoriamente los datos de pago en cuenta debiendo introducir los c digos IBAN y BIC que el interesado encontrar en los datos de su cuenta corriente proporcionados por el banco o caja gt Presta Consentimiento Aparecen marcados por defecto los consentimientos a la consulta por la Administraci n de los datos de o identificaci n personal en el Sistema de Verificaci n de Datos de Identidad regulado en la Orden PRE 3949 2006 de 26 de diciembre o la verificaci n y cotejo de los datos obrantes en la AEAT o la transmisi n o certificaci n de la TGSS y otras oficinas p blicas a la Direcci n General de Costes de Personal y Pensiones P blicas P gina 16 JubilW Manual de Usuario Pesta a Datos fiscales Jubil T
38. supuesto y Contabilidad O Fondos de la Uni n Europea D Cat logo de Sistemas de Informaci n P blica dis s Pensiones de Clases Pasivas Solicitud de acceso a los sistemas 5 Informes y Cuentas Econ micas del Sector Espa ola Costes de Personal Acceso a los Sistemas de Informaci n P blico Descarga de Programas IGAE Formatos de intercambio WS Utilidades presupuestarias Sedes electr nicas Contabilidad p blica local Informaci n complementaria y qe Control del gasto p blico i Normativa e Informes DIRECTIVA DE SERVICIOS Publicaciones 9 Estad sticas e Informes Sede Electr nica de la Direcci n General de Inventario de Entes del Sector P blico Estatal Foros Costes de Personal y Pensiones P blicas O Verificaci E INVESPE f Werlficaci n de documentos electr nicos de la a a k i Foro Iberoamericano de Contabilidad P blica telde Direcci n General de Administraci n presupuestaria e Nacional de Reformas SGPG 0 IG KE ESTRASEGA DELISOOA pillo aaia E or gi P Presupuestos Generales del Estado 2010 Solicitud electr nica de prestaciones Ejecuci n del Presupuesto Resumem Art 135 Real Decreto 1 2009 de 9 de enero de REGISTRO de la Ley General Presupuestaria Septiembre F revalorizaci n y complementos de las pensiones 9 Especificaciones para la tramitaci n electr nica 2009 ES Econom a de Clases Pasivas para el a o 2009 de documentos cont
39. t Internet Explorer C digo Descripci n P Fecha Inicio Vigencia Ex Grupo y ndice de Proporcionalidad Fecha de Baja Eb Edad Jubilaci n Cuerpo Registro Central Personal Colectivo Seleccionados Admon Civil Estado 55 Cortes Generales Archivos Bibliotecas Museos Carrera Diplom tica Defensa Ense anza over Todo Estad stica Forestales Hacienda P blica Aduanas Seleccionar Cancelar Seleccionar C digo Cuerpo ndice Proporcionalidad Cuerpo Registro Ctral Personal Auxiliar administrativo Cortes Generales Letrados de las Cortes Generales Redactores taqu grafos y estenotipistas T cnico administrativos Cortes Generales Ujieres de las Cortes generales Al igual que en las dem s pantallas de consulta se traspasar nuestra selecci n al campo correspondiente pinchando en el c rculo a su izquierda y pulsando el bot n Seleccionar P gina 20 JubilW Manual de Usuario Env o a firma Rechazo de firma e impresi n del impreso J Una vez cumplimentado correctamente el impreso J podemos enviarlo a firmar y o imprimirlo Estas opciones se encuentran como botones en el propio impreso J que estemos dando de alta o modificando El env o a firma realiza las validaciones previas para permitir la posterior firma electr nica del impreso J quedando el registro en situaci n Validado Solamente los usuarios autorizados a firmar podr n realizar la firma definitiva o rechazarla La imp
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