Manual de Usuario ECS
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1. Desea ejecutar este archivo a Nombre install Flash player exe Fabricante Adobe Systems Incorporated Compruebe que el fabricante es Adobe Systems Tipo Aplicaci n Incorporated y que la ubicaci n del fichero es la misma de Sisa Tuve abs a que la que usted escogi al realizar la descarga Si los PEA datos son correctos pulse Ejecutar para continuar con la instalaci n Preguntar sempre antes de abrir este archivo 7 Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin A O Si el asistente de instalaci n detecta alguna aplicaci n que Debe cerrar las aplicaciones siguientes para poder instalar Adobe Flash Player Plugin pudiera interferir en el proceso se mostrar una ventana listando dichas aplicaciones Ci rrelas y pulse el bot n Int ntelo de nuevo para continuar Cancelar Int ntelo de nuevo A partir de este momento el proceso es completamente autom tico y no ser necesaria intervenci n por parte del usuario a no ser que el proceso de instalaci n detecte un problema Cuando aparezca en pantalla la ventana Instalaci n de Adobe Flash Player Plugin Completa el proceso habr finalizado PORTIC Manual de Usuario de ECS FUNCIONES DE LA APLICACI N IECS PARA ECS A continuaci n se expone de forma esquem tica las funciones de la aplicaci n Portic ECS y la informaci n que esta muestra al usuario Mueva cabecera Exb no lt lt include gt A Modifcar datos generales gt e y i Mo2. 1 La lista de Partidas muestra las Partidas de la EXS seleccionada 2 El usuario selecciona una partida de la lista y pulsa el bot n Ver 3 Funcionamiento id ntico Modificar partida La nica diferencia es que todos los campos incluidas las listas de documentos y equipos est n bloqueados solo lectura y el bot n Aceptar no estar visible Eliminar EXS Partida Descripci n Permite al usuario eliminar una Partida ya existente de una EXS Precondiciones El usuario en la pantalla Lista EXS ha pulsado el bot n Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla EXS La EXS seleccionada ya tiene Partidas Proceso J FORTIGIEOS v1 00 ususrie l La lista de Partidas muestra las A Partidas de la EXS seleccionada 2 El usuario selecciona una partida de la lista y pulsa el bot n 3 El sistema muestra popUp pidiendo confirmaci n al usuario Confirma que desea eliminar la partida seleccionada tambi n se eliminar n sus equipos y sus documentos 4 Si el usuario pulsa No se cierra popUp y no se elimina la partida 5 Si el usuario pulsa S1 se cierra popUp y el sistema elimina la Partida seleccionada PORTICI Manual de Usuario de ECS Documentaci n Descripci n Permite al usuario consultar el hist rico no el detalle contenido de todos los mensajes enviados recibidos a de la Aduana de la EXS seleccionada Precondiciones S
3. 10 1 MD me PORTIC Manual de Usuario de ECS Idiomas Flash Player 9 est disponible en los idiomas siguientes para los sistemas operativos y navegadores mencionados anteriormente chino simplificado chino tradicional ingl s franc s alem n japon s Italiano coreano y espa ol Para poder ejecutar la aplicaci n se requiere disponer de un usuario de Portic Para gestionar la modificaci n y env o de los documentos de los expedientes se requiere que el usuario tenga asignados en Portic los permisos de env o correspondientes PRIMEROS PASOS Instalaci n de Adobe Flash Player Actualmente se estima que el 99 de los navegadores usados en las conexiones a Internet tiene instalado el plugin de Adobe Flash Player Antes de continuar compruebe desde la opci n Agregar o quitar programas del Panel de Control si usted ya tiene instalado un plugin de Flash Player En caso de que no lo tenga instalado o este sea una versi n anterior a la 9 proceda como se explica a continuaci n Recomendamos desinstalar cualquier versi n anterior antes de continuar Cierre todos los navegadores de Internet que tenga abiertos y ejecute el fichero descargado desde la p gina Web de Adobe para instalar el plugin Adobe Flash Player Abrir archivo Advertencia de seguridad Ed En algunos sistemas y dependiendo de su configuraci n puede aparecer una ventana de advertencia de seguridad que deber aceptarse como paso previo a la instalaci n
4. ECS Partidas Vac os EXS Exs Partida NO BL 2 N Partida a Datos MMPP Identificador Circuito Asignado Partida Precintos Referencia Aceptar Cancelar N Equipos Tantos como equipos vac os informados Tara Tara de los equipos vac os Se deben a adir tantos equipos como n de equipos informados Modificar EXS Partida Descripci n Permite al usuario modificar una Partida ya existente de una EXS Precondiciones PORTICI El usuario en la pantalla Lista Documentos ha pulsado el bot n Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla EXS La EXS seleccionada ya tiene Partidas Proceso 1 La lista de Partidas muestra las Partidas de la EXS seleccionada 2 El usuario selecciona una partida de la lista y pulsa el bot n Modificar 3 El sistema muestra la pantalla Partida Los datos N BL MRN Circuito y N Partida est n bloqueados 4 El usuario informa el resto de campos igual que en al crear partida P gina 24 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS 5 El usuario podr a adir de forma opcional documentos a la partida Documento El bot n de la lista de documentos muestra A ss popUp para a adir documento con dos campos obligatorios de Tipo c digos AEAT y Referencia Si informa correctamente ambos campos y pulsa Aceptar se inserta el documento en partidas El usuario podr eliminar doc
5. El icono de la goma de borrar permite eliminar la selecci n realizada en una lista desplegable El icono del calendario indica que el campo situado a su izquierda ha de cumplimentarse con una fecha Al pulsar sobre este icono se despliega un calendario para poder escoger esta fecha de PORTICI Manual de Usuario de ECS forma gr fica El asterisco junto a un campo indica que este es necesario para el correcto proceso de la operaci n que se est llevando a cabo El icono l piz muestra que hay un documento en construcci n Muestra los campos almacenados dentro de un registro L La exclamaci n nos informa de incid ncias en la EXS Se ha rechazado el ltimo env o de una EXS previamente Aceptada El siguiente icono nos informa que se ha enviado un mensaje y a n no tiene respuesta Nota En la pantalla Nueva Exs al crear una nueva partida este icono se utilizar para recuperar datos de partida Sumaria informando el n de BL Listado de Documentos Una vez validado el usuario y contrase a se accede a la p gina de listado de documentos desde la que podremos recuperar el hist rico de documentos creados por nuestra empresa Para facilitar la b squeda y visualizaci n de los documentos la secci n Lista de Documentos ofrece dos herramientas filtros y navegaci n PORTIC IECS v1 00 Usuario Empresa Inicio Sesi n 27 01 2011 15 40 1 Lista documentos hueva Cabecera ES hueva Cabecera ECS Pr
6. Se recupera el m ximo Identificador Precintos Referencia N de Partida de la EXS seleccionada y se suma 1 Aceptar Cancelar 4 El usuario informa el resto de campos en la forma Busca la mercanc a arancelaria mediante la lupa Para tipo bultos granel VQ VG VL VY VR o VO n bultos ha de ser 0 6 1 y NO se podr n a adir equipos Para tipo bultos desempaquetados NE NF o NG n bultos ha de ser gt 0 Para el resto de tipos de bulto n bultos ha de ser gt 0 5 Al pulsar el bot n Aceptar el sistema valida que los campos est n correctamente informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario Automatismos disponibles para recuperar los datos de la partida Sumaria Una vez informada la Partida Sumaria disponemos de 2 opciones para recuperar los datos de la partida Una informando el c digo Arancelario de la Mercanc a y dos pulsando el icono el cual nos solicitar informar el BI de importaci n de la partida informada Ver imagen lt BL Importaci n gt lt BL Importaci n gt BL Importaci n En dicha pantalla se nos solicita que informemos el Bl de la partida de descarga informada para recuperar los datos de la partida Introduzca el BL asociado a la partida en la descarga Importaci n por favor an Una vez informado dichos datos la aplicaci n recuperar todos los datos disponibles de la partida P gina 23 de 36 Manual de Usuario de
7. de rechazo hace referencia a la condici n regla que el mensaje enviado est incumpliendo P gina 27 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Preferencias Descripci n Permite al usuario grabar las preferencias que le permitan trabajar c modamente con la aplicaci n ECS Concretamente se trata de las preferencias de Oficinas de Aduana Pa ses y Entidades NOTA Estas preferencias se comparten con la parte de ICS o leia ER DESEEE asi Oficinas de Aduana Permite al usuario AA informar de forma gil las oficinas de Aduana de salida UE en el mensaje EXS Oficinas Aduanas Pa ses Permite al usuario informar de forma gil los c digos de pa s del itinerario de la mercanc a Nombre Entidades Permite al usuario informar de forma gil las entidades necesarias en la EXS Shipper y Consignee OFICINAS DE ADUANA A adir Proceso 1 El usuario pulsa el bot n 2 El sistema muestra el popUp A adir Oficina Aduana UE con los campos en blanco 3 El usuario informa los campos obligatorios Nombre y C digo y pulsa el bot n A adir 4 El sistema valida que ambos campos est n informados y que el formato de C digo sea correcto Los dos primeros caracteres corresponden con el c digo ISO de un pa s miembro de la UE 5 Si los datos son correctos el sistema a ade la Oficina de Aduana a las preferencias Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario PORTICI Manual de U
8. 5 reo e A o ES o E Error Marcador no definido Listado de Docume OS erroen eare rE eea E a EEA r 16 ASI A 17 A 17 Poci a O AS EAT A AE 17 BOC o Lo E EEEE 18 Novae Dr Or A a E 19 PESA IP E E EEI E E E E E iio rs A 19 DESCUPCION E E A E E E ica Moder eT A e o E A An 19 Deap Oe O 5 C0 nh y A o A NA A PP SA 20 Der PeO ee E E E Prec ondine esan EEEE EE EE EERE Modificar EXS Datos Generales ooccooccnccnnccnncnnoconoconoconoconccnaronoronoconoconocnnronoronoconocnnccnnccnarons 21 DESC O e a E E E E E S ins A PP A A A 21 PSSS Pp O Erre A A o II EEE E 22 Ps AAPP A E id NU A OE Co PS Nur EOS clio A 22 Paula AA E UNO E E E E EE E E E PORTICI Manual de Usuario de ECS Pro r0J110 5 61 01 1110 PORO E T A Partidas WaclOsS Ex ester poetes 24 Muodtticar ES Partida sarral srt pri iordos 24 DESCUPCION erecta pa a Pa idiota ici aAA T A EEA A VPA P AE AN A 26 Ps AAPP PRECOMAICION OS aciendo testa ribetes ber ici Elina ESA cies 26 DESCUIDO rio a caca Pr O AA PP TN Boca e O a E E A E E E E 27 EIA eE A E E E A 28 OBICINAS DE ADUANA ae AE A E E etico cons AN ea e E EE E A E E A EEE E MO A Es AP PRIM ni lotus creles cis eicnos PAISE S APPO ISS 30 DAVE 13 10 ll COPPCROOAnP 5 P XEeI E E A A E E E PUNA a PEE E E E E E A T E E E E E E A E A EA ENTIDADE r A EET E A 30 Precor di eO a E E E E ossioenos Ay TI AA ET E MOO A o o Aga Ea a Ea troncos 32 DED e E E E EE EEE A Poo o O a E E E Evar EXS masivi
9. A IS de b squeda los pa ses encontrados con ese texto ITALIA IT 3 El usuario selecciona en el grid de b squeda el los pa ses deseados y pulsa el bot n gt no selecciona ning n pa s y pulsa el bot n gt gt para a adir todos los pa ses encontrados Eliminar Proceso y 1 El usuario selecciona en el grid de preferencias el los pa ses deseados y pulsa el bot n lt no selecciona ning n pa s y pulsa el bot n lt lt para eliminar todos los pa ses ENTIDADES Precondiciones El sistema carga en la grid de preferencias las entidades que est n grabados en ese momento en las preferencias de BDD El usuario podr buscar entidades preferidas por Tipo y por Nombre A adir A adir una entidad en preferencias Manual de Usuario de ECS duanaz Paises Entidades 9 O m Tipo Mombre Direcci n Palz EGRI Armador Armador Portic HILE 1234 Autorizado Autoritzat 2222 WTC edifici Est 50001 Barcelona ITALY ESDOD00007 X Transportista BUTRANSA MAR SPAIN Es43434434 consignee consignee WTC edifici Est E 50001 Barcelona GREECE Es00000011 Motity Motify Star33333 Balmes 50018 BDN SPAIN ES324556646 Conzignee Mou consignee SFAIN 412345578 Autorizado PRUEBA DESA CMWTEBCN 06911 BARCELONA SPAIN ASDF12312 4 El sistema valida la informaci n introducida Tipo y Nombre siempre Obligatorios PORTIC Proceso El usuario pulsa el bot n gt El sistema muestra
10. NA ESPA A 1 3041 22010 12 1 Cancelado verde 10ES00999960003024 BARCELONA ESPA A 2 05 014 2011 14 1fCancelado Naranja 10E50099996000 5040 BARCELONA ESPA A 3 3042 2010 12 14 ceptado F Werde 10ES0099996000 3059 BARCELONA ESPA A 2 140112011 08 4i Aceptado Naranja 11E50099996000051 0 BARCELONA ESPA A 3 140112011 08 4i Aceptada Rojo 11ES00999960000526 BARCELONA ESPA A 56 25 04 2011 12 2Rechazado F BARCELONA CANADA E BARCELONA CANADA 1 26 01 2011 10 14 ceptado F verde 11ES00999960000587 BARCELONA CANADA 1 En preparaci n F Eliminar Las EXS en preparaci n que no han sido enviados pueden ser eliminadas con esta opci n Al eliminar una EXS desaparecer de la lista de documentos y no podr ser recuperada Tambi n se pueden eliminar las EXS rechazadas ya que a n no existen documentos en la Aduana Ver La opci n Ver muestra los datos contenidos en el documento sin permitir editarlos Documentaci n La p gina de Documentaci n muestra un hist rico de los documentos generados para una EXS Mostrando el tipo y n mero de documento la operaci n el emisor y receptor y la fecha de env o P gina 17 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Documentaci n N9 Bl 1 Estado Aceptado lt Ficha t cnica Tipo de Documento Operaci n N Documento Receptor Fecha de Env o Declaracion sumaria de lt Nuewva 3 DUANA DE REAL 4 PRO 2941 22010 12 41 Aceptado Nueva DUANA DE REAL 4 PRE 294 22010 12 41 Declaracion s
11. PORTICA Manual de Usuario de ECS VENDEN MIENTE HL 07 7 Versi n 0 6 Julio 2012 Portic Barcelona S A P gina 1 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS CONTROL DE VERSIONES 30 12 2010 26 01 2011 23 02 2012 Actualizaci n Template 24 04 2012 Actualizaci n Template 0 5 03 07 2012 Automatismo para recuperar datos partida al introducir Sumaria N mero de Partida en la EXS MI 03 07 2012 Actualizaci n Template P gina 2 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS ndice Manual de Usuario POSO eones niata 1 CONTROLDE VERSIONES sonaron otrio a a sio ioteoreas 2 Eata O 3 INKY LO D1000 ONNE 5 REQUISITOS DEL SISTEMA sais airada erica 5 E A AE E AI A E E E 5 Sistemas operativos y NayefadoreS mensa random incor i neninn S kere eer aii J PRIMEROS PASOS e E E 7 Inst laci n d Adobe Flash Playeri nio atd oli ae E E tion 7 FUNCIONES DE LA APLICACI N IECS PARA ECS occocococononononononononononononononononononononononononananans 8 Punaciones Mene rales londres E 8 Acceso y Configuracion TES EOS nadar e ita lod leon iied aniidae 9 Secciones e Iconos COMUNES ooccnnccnnccnoconoconoconoconocnnocnnronoronoronocnnnc nro nro noron reno ronornnno nano nnronaronconoconoconess 9 Selector de Aplicaciones escri Error Marcador no definido MON dC O sata Error Marcador no definido PP A 10 A E A 11 A nn E E E 12 EERE AAEE E E E E E E EA E E E 14 IED MMS E E E E 14 Bartra de Nave a Oe E E E E E N E E 1
12. T 08M36A idei Caduca en 8 d as Nota El Aviso seguir mostr ndose al entrar en la aplicaci n hasta hacer click en el bot n Le do Nombre Prat Direcci n Moll Prat s n 08820 P gina 10 de 36 Manual de Usuario de ECS PORTICI El icono eLearning nos redireccionar directamente a la URL de formaci n de Portic eLearning http www portic net bcnelearningport index html El icono de Ayuda o Petici n de Asistencia nos permitir rellenar un formulario para enviar a Portic incidencias consultas o mejoras precargando autom ticamente los datos necesarios para reportar dicha incidencia a nuestro departamento de atenci n al cliente Los datos recuperados autom ticamente al crear una incidencia o mejora se detallan a continuaci n C digo de Usuario logado Nombre y apellidos Email Aplicaci n Id Expediente Ref Expediente Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Circuito Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Booking BL Siempre y cuando la incidencia mejora se reporta desde dentro del expediente afectado Equipo Siempre y cuando la incidencia mejora se reporte posteriormente a la selecci n del contenedor afectado Nota Si se seleccionan m ltiples contenedores solo se reportar el 1 contenedor de la lista de seleccionados Petici n Asistencia Tipo Problema Consulta Con este formulario pue
13. XS en estado Aceptado o Aceptado Inspecci n Documental o Aceptado Inspecci n F sica y pulsa el bot n Cancelar Proceso 1 El sistema muestra popUp de confirmaci n al usuario Confirma que desea cancelar la EXS seleccionada 2 Siel usuario pulsa No se cierra popUp y no se hace nada Si pulsa S1 se contin a por el paso 3 PORTICI Manual de Usuario de ECS 3 El sistema recupera la informaci n y env a el mensaje de cancelaci n a la Aduana 4 Se muestra popUp al usuario informando de que se ha enviado el mensaje 5 El sistema procesa la respuesta de la Aduana que puede ser Rechazo por error XML Rechazo por error funcional Aceptada 6 Si recibimos el mensaje de aceptaci n la EXS queda en estado Cancelado 7 Si recibimos un mensaje de rechazo la EXS queda en estado Con Incidencias PORTICI Manual de Usuario de ECS PREGUNTAS FRECUENTES D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player Desde el navegador en el que vaya a utilizar la aplicaci n de consignatarios dir jase a la direcci n http www adobe com es products flashplayer y siga las instrucciones Qu ocurre si he olvidado mi contrase a P ngase en contacto con el departamento de Atenci n al Cliente de Portic llamando al 93 503 65 10 o enviando un correo a atencioclientO portic net Qu figura tiene mi empresa en la declaraci n de la EXS La empresa que se loga en la aplica
14. ara enviar una EXS a la Aduana esta debe tener partidas Proceso 1 El sistema detecta si esta EXS se puede enviar y qu tipo de mensaje se debe enviar Si el estado es En preparaci n o Rechazado el sistema env a una EXS original Si el estado es Aceptado Aceptado con Inspecci n Documental o Aceptado con Inspecci n F sica el sistema env a una modificaci n de EXS Si el estado es Cancelado ya no se puede enviar modificaci n Mostrar popUp informativo al gt usuario 2 El sistema realiza las validaciones de datos obligatorios y coherencia entre los datos de EXS y EXS Partidas 3 Si se detecta alguna incoherencia de datos o que falta alg n campo obligatorio se avisa al usuario mediante popUp de todos los problemas que existen en sus datos y no se env a ning n mensaje Si los datos son correctos seguir con el paso 4 4 El sistema recoge los datos de la EXS de la aplicaci n para crear el mensaje 5 El sistema almacena la informaci n y contenido del mensaje en la aplicaci n para que est disponible desde Documentaci n 6 El sistema env a la EXS original o modificaci n seg n el caso a la ADUANA con Portic como emisor y empresa del usuario como declarante 7 El sistema procesa la respuesta de la Aduana que puede ser Rechazo por error XML Rechazo por error funcional Aceptada Aceptada con inspecci n documental Aceptada con inspecci n f sica 8 Se m
15. atos Generales carga los siguientes datos de Cabecera que est n bloqueados Puerto Salida UE Oficina Aduana Salida UE Itinerario Completo Mercanc a Declarado El campo MRN est en blanco la EXS a n no se ha enviado ni aceptado por la Aduana y bloqueado es un campo de s lo lectura siempre debe estar bloqueado 3 El usuario informa los campos editables N BL Obligatorio Tipo BL Obligatorio BL Master PORTIC Manual de Usuario de ECS N Sumaria Entrada Obligatorio si el Tipo BL no es igual a BL Equipos vac os Shipper Obligatorio Se busca sobre los shippers a adidos a preferencias Nota El campo N Sumaria de entrada ser necesario si deseamos utilizar la recuperaci n autom tica de datos partida en la nueva EXS Consignee Opcional Se busca sobre los consignees a adidos a preferencias Ubicaci n Mercanc a Recinto Muelle M todo Pago Flete Opcional Lista desplegable con los valores definidos por la AEAT Para un BL normal se introduce N BL y no se informa ni siquiera se visualizar el BL Master Para consolidados se informa el House en N BL y el Master en BL Master que en este caso se visualiza y es obligatorio Si el Bl es de vac os el n de sumaria de entrada es Opcional 4 Al cambiar de pesta a la aplicaci n valida que los campos editables est n informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario 5 Si un BL tiene partidas NO po
16. cabecera contiene Exs que ya han sido aceptadas por la Aduana no se podr eliminar Modificar cabecera EXS Descripci n Permite al usuario modificar una cabecera EXS evitando as el tener que modificar todas las EXS de forma individual Proceso PDAnina 1 Q d a 2 ragina 13 qe 30 PORTICI Manual de Usuario de ECS l La aplicaci n recoge la informaci n de la cabecera EXS seleccionada y la muestra en la pantalla Cabecera EXS que se abre en modo modificaci n con todos los campos editables 2 Al salir de la pantalla la aplicaci n valida que los datos obligatorios est n informados y activa la marca Pendiente Enviar a todas las EXS de la Cabecera que NO est n canceladas Si no lo est n se muestra popUp informativo al usuario Nueva EXS Descripci n Permite al usuario a adir una EXS a una cabecera EXS ya existente Conviene recordar que la aplicaci n enviar un mensaje EXS por cada BL Precondiciones El usuario en la pantalla Cabecera EXS ha pulsado el bot n Nueva EXS o el usuario en la pantalla Lista documentos ha pulsado el bot n Nueva Ambos conducen a este caso de uso Proceso o O l El sistema crea la nueva vas coan EXS en la BDD y dla CANADA ca muestra en pantalla recuperando los datos comunes de la cabecera Circuito Asignado EXS N Sumaria Entrada Ubicaci n Mercanc a 0811 o Ss F 2 El sistema muestra la pantalla EXS pesta a D
17. ci n act a como declarante de la EXS Portic s lo act a como emisor Qu requisitos son necesarios para enviar la EXS El declarante debe disponer de EORI PORTICI Manual de Usuario de ECS GLOSARIO UE Uni n Europea TAC Territorio Aduanero Comunitario EM Estado Miembro de la UE AEAT Agencia Tributaria Espa ola ECS Sistema de control de Exportaciones de las Aduanas de la UE que entrar en vigor a partir del 1 de Enero de 2011 EXS Declaraci n Sumaria de Salida Se presenta a la Aduana por la cual la mercanc a sale de la Uni n Europea MRN N mero de referencia a la EXS previa En el manifiesto de carga ser necesario a adir a nivel de partida esta referencia P gina 36 de 36
18. de aplicaciones E E O E CARGA c n on jesta Informaci n La barra de Informaci n muestra en todo momento detalles sobre el acceso a la aplicaci n A la izquierda aparece el nombre y versi n de la aplicaci n En la parte central se muestra el nombre de usuario y empresa que ha accedido a la aplicaci n A la derecha aparece la fecha y hora en la que el usuario activo accedi a la aplicaci n A la derecha de dicha barra encontraremos siempre los iconos de Hist rico de avisos Ayuda y Acceso a eLearning Los vemos a continuaci n T El icono Hist rico de avisos nos permitir obtener el listado con los avisos activos y otros generados por Portic en el pasado Para cada aviso se permitir obtener los detalles o tambi n marcarlo como le do Ver imagen lt Lista de Avisos gt lt Lista de Avisos gt Desde la pantalla de Lista de Lista de Avisos Avisos podremos consultar todos los avisos que Portic nos ha notificado y la fecha en la cual lo le mos Recibidos Informaci n OA 07207 2 MUE MUELLE PRAT TERESA T iii Mediante el desplegable Recibidos podremos filtrar por los avisos por las siguientes fechas Hoy ltima semana ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas ltimo mes ltimos 2 meses Ultimos 3 meses Ejemplo Aviso Nuevo Aviso Pulsando en bot n Ver podremos PICHE consultar la informaci n del De PORTIC Atenci n Al Cliente Tipo Informaci n avi1so0 Asunto NUEVO MUELLE PRAT TERCA
19. de dar de alta en nuestro servicio de 4TC una petici n de asistencia sobre dudas incidencias o sugerencias de mejora relacionados con nuestros servicios Sugerencia de mej ora Otro Usuario Aplicaci n Expediente C digo BELEN Aplicaci n Portic Forwarding Prioridad B aj a Media Nombre BELEN BELEN Id Expediente 25770 Alta Urgente Email belen company com Ref Expediente EXP148 8846 Circuito Transitarios Export De Email Direcci n de Booking BL BK993882 y a lea email de contacto del Petici n usuario Tipo aleccione Prioridad Canann Oa Lama Tel fono N de contacto Tel fono Loo O directo del usuario Descripci n Descripci n Detalle de la Silo desea tambi n puede contactar con nuestro departamento de Atenci n al Cliente de lunes a viernes de consulta O incidencia 8 00 a 20 00 horas en el tel fono 93 503 65 10 o por email a trav s de la direcci n atencioclient dportic net reportada Men La barra de men muestra los enlaces a las diferentes secciones de la aplicaci n Listado ENS Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS y Preferencias Preferencias Permite al usuario grabar las preferencias que le permitan trabajar c modamente con la aplicaci n ECS Concretamente se trata de las preferencias de Oficinas de Aduana Pa ses y Entidades P gina 11 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Oficinas de Aduana Permite al usuario informar de forma gil las oficinas de Aduana en
20. dificarexs O e leva Partida aee Lisuario T i pee Plataforma po CTS ingidermdificar Partida e lt include gt gt Eliminar Partida y Modificar cabecera EXS lt include L veres a n Yer Partida Eliminar cabecera ES Documentacion Preferencias Funciones Generales Preferencias Buscar EXS Nueva cabecera EXS Modificar Cabecera EXS Nueva EXS Nueva EXS Datos Generales Nueva EXS Partida Modificar EXS Datos Generales Modificar EXS Partida Ver EXS Ver EXS BL Ver EXS Partida Eliminar EXS Partida Eliminar EXS Documentaci n P gina 8 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Acceso y Configuraci n ICS ECS Una vez instaladas estas dos aplicaciones nuestro sistema ya dispone de todo lo necesario para ejecutar la aplicaci n ICS ECS y para visualizar los documentos que esta genere Tan s lo queda configurar algunos aspectos de ICS ECS para que se ajuste a nuestro flujo de trabajo A AA a Riesgos Aduanas UE Para ello desde el navegador de Internet nos dirigiremos a la URL de ICS http app portic net 1ecs Usuario 2 L Recordar contrase a Puede marcar la casilla Recordar contrase a si quiere que la aplicaci n recuerde estas credenciales Si es castellano catal n o euskera muestra las pantallas de la aplicaci n en castellano Si es franc s muestra las pantallas de la aplicaci n en franc s Para cualquier otro idioma muestra las pantallas de la apl
21. dr pasar de tipo Normal o House a Equipos Vac os ni a la inversa Modificar EXS Datos Generales Descripci n Permite al usuario modificar los datos generales de una EXS ya existente Precondiciones El estado de la EXS no es Cancelado Proceso Exactamente igual que al crear una EXS La nica diferencia es que los datos se recuperan de la propia EXS seleccionada Ver EXS Descripci n Permite al usuario consultar todos los datos de una EXS ya existente La nica diferencia con Modificar EXS es que todos los campos estar n bloqueados solo lectura PORTICI Manual de Usuario de ECS Eliminar EXS Descripci n Permite al usuario eliminar una EXS existente Precondiciones El usuario en la pantalla Lista Documentos con una seleccionada ha pulsado el bot n Eliminar El estado de la EXS es En preparaci n o Rechazado Si la EXS ya ha sido aceptada por la Aduna no se permite eliminarla sino cancelarla Proceso 1 El sistema muestra popUp pidiendo confirmaci n al usuario Est seguro de eliminar la EXS seleccionada Se eliminaran tambi n sus partidas equipos y precintos 2 Siel usuario pulsa No se cierra popUp y no se elimina la EXS 3 Si el usuario pulsa Si se cierra popUp y se elimina la EXS seleccionada as como sus partidas equipos y documentos Nueva EXS Partida Descripci n Permite al usuario a adir una Partida a una EXS ya e
22. e accede a este caso de uso de varias formas El usuario en la pantalla Lista Documentos ha seleccionado una EXS y ha pulsado el bot n Documentaci n El usuario en la pantalla EXS est en modo consulta o modificaci n ha pulsado el bot n Documentaci n Documentaci n ECS N Bl 1 Estado Aceptado Tipo de Documento N Documento Emisor Receptor Fecha de Env o Aceptado 3 ESAEATADUE ESA61961488 3042 2010 11 16 Declaracion sumaria de salids10 ES4619614885 ESA4EATADUE 3042 2010 11 20 Aceptado 10 ESAEATADUE ESA61961488 3012 2010 11 20 Declaracion sumaria de salida 12 ES4619614885 ESAEATADUE 3041 22010 11 21 Rechazo por error funcional 12 ESAEATADUE ES461961488 3011 22010 11 21 Condiciones y Reglas ECS Motivo de Error o Rechazo C digo 12 Descripcion MES HEA DocOpeHEA Proceso 1 El sistema muestra todos los mensajes enviados y recibidos de la EXS seleccionada Informaci n de cabecera N BL y Estado Lista de mensajes con columnas Tipo documento Numero documento Emisor Receptor Fecha env o rea inferior s lo visible si se selecciona en la lista un mensaje de rechazo 2 Si el usuario selecciona un mensaje de rechazo sea por error de construcci n validaci n se muestra el detalle del error en la parte inferior de la pantalla Condiciones y Reglas ECS Muestra un documento de ayuda para interpretar las condiciones y reglas de los mensajes del procedimiento ECS El mensaje
23. eferencias Filtros de Circuito Exportaci Estado ltima Mod ltima se q j b squeda Incidencia Puerto Salida UE Fais Destino M BL Fecha Ut Mens Estado Circuito MER BARCELONA ESPA A BARCELONA ESPA A 1 304122010 121lCancelado verde 10ES00999950003024 d BARCELONA ESPA A 2 05 01 2011 14 1t Cancelado MNaranja 10ES00999960003040 Conteni g BARCELONA ESPA A a 3042 2010 121 4ceptado A erde 10ES00999960003059 BARCELONA ESPA A 2 14 01 2011 08 dt Aceptado Maranja 11ES0099996000051 0 BARCELONA ESPA A 3 14 01 2011 08 4f Aceptado Rojo 11ES00999960000528 BARCELONA ESPA A 56 25 01 2011 12 22Rechazado A BARCELONA TANADA Barra de e BARCELONA TANADA 1 26 01 2011 10 1 4ceptado f erde 11ES00999960000587 ads Navegaci n BARCELONA CANADA 1 En preparaci n F g P gina de a2 P gina 16 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Los documentos resultantes tras una b squeda aparecen en la p gina Lista de Documentos en orden cronol gico empezando por el m s reciente Tras marcar uno de ellos aparecen nuevas opciones de gesti n en un men situado a la derecha entre la barra de b squedas y el listado de documentos PORTIC lECS v1 00 Usuario Empresa Inicio Sesi n A E Lista documentos Nueva Cabecera ES Nueva Cabecera ECS Preferencias Huerva Modificar Wer Enviar Documentaci n Incidencia Puerto Salida UE Paiz Destino Me BL Fecha Ulit mMens Estacio Circuito Al BARCELONA ESPA A BARCELO
24. el popUp A adir Entidad con los campos en blanco El usuario informa los campos obligatorios Nombre y C digo y pulsa el bot n A adir Si Tipo Autorizado Armador Transportista en Origen EORI Obligatorio Si Tipo Shipper Consignee Notify es Obligatorio EORI Direccion CP Ciudad Pais 5 Si los datos son correctos el sistema a ade la Entidad a las preferencias Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario y no se hace nada Modificar Proceso 1 El usuario selecciona una Entidad y pulsa el bot n Modificar 2 El sistema muestra el popUp Modificar Entidad con los campos recuperados de la Entidad seleccionada 3 El usuario modifica alg n dato y pulsa el bot n Modificar 4 Idem caso A adir 5 Si los datos son correctos el sistema modifica la Entidad en la grid y en la aplicaci n Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario y no se hace nada Eliminar Proceso 66 9 1 El usuario selecciona una Entidad y pulsa el bot n 2 El sistema muestra popUp de confirmaci n para eliminar 3 El usuario pulsa Eliminar PORTICI Manual de Usuario de ECS Enviar EXS Descripci n Este caso de uso detalla el env o de un mensaje EXS a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla EXS y pulsa el bot n Enviar El usuario est en la pantalla Lista Documentos y pulsa el bot n Enviar Adem s p
25. el mensaje EXS e Oficina de salida del buque del TAC Pa ses Permite al usuario informar de forma gil los c digos de pa s del itinerario de la mercanc a Entidades Permite al usuario informar de forma gil las entidades necesarias en la EXS Shipper y Consignee Filtros de b squeda La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las EXS que hayamos creado anteriormente Filtros de B squeda Filtro1 Filtro2 Circuito Estado Antig edad Limpiar Filtros La barra de filtros permite acotar los resultados de la b squeda entre todas las ENS que hayamos creado anteriormente Para realizar b squedas de expedientes se ofrecen los siguientes filtros Filtro1 y Filtro2 Son dos filtros que permiten realizar b squedas a partir de diferentes criterios Barco Nombre del barco Presionar la lupa y seleccionar el barco despu s presionar buscar y se presenta los expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que coinciden con el nombre que buscamos N mero de Viaje N mero de viaje para localizar la mercanc a ETA Estimated Time of Arrival Campo de fecha con calendario referente a la fecha estimada de llegada del barco Puerto Entrada UE Primer puerto que entra en la Comunidad Europea Pa s Carga Pa s donde Carga la mercanc a PORTIC Manual de Usuario de ECS Medio Transporte Indica si el contenedor va solo en el Buque o va encima de un Cami n sobre el Buque Armado
26. icaci n en ingl s Nota Si esta es la primera vez que accede a la aplicaci n recuerde que deber definir las preferencias de la aplicaci n Secciones e Iconos comunes PORTIC IECS v1 00 Usuario Empresa Inicio Sesi n 26 01 2011 15 34 i Informaci n Lista documentos Nueva Cabeceras MuevaCabeceraEcs Preterencias Men Crouto Exportaci y Estado Todos v tmamod Unimast y 2 Filtros de B squeda Huerva hodificar Wer Eliminar Enviar Documentaci n Gesti n Expedientes Incidencia Puerto Salida LE Pais Destino Me BL Fecha Ut Wena Estado Circuito MER BARCELONA CANADA BARCELONA CAMADA 1 28422010 11D Rechazado E Lista Expediente BARCELONA CANADA 23 240122010 143 Rechazado BARCELONA CANADA 6 BARCELORA CAMADA 1 29122010 142 4ceptado Werde 10E5009993960002921 F BARCELONA CANADA z 294212010 14 3lAceptadao erde 10E4009999600029330 BARCELONA CANADA 2 En preparaci n BARCELONA CAMADA 4 29012201015 3fRechazado BARCELONA CAMADA 4 2912201015 SfRechazado BARCELONA CAMADA E 23022010155 Rechazado iS P gina de 3 Navegaci n A continuaci n describiremos las siguientes secciones de la aplicaci n P gina 9 de 36 PORTIC Manual de Usuario de ECS Selector de aplicaciones Mediante el siguiente icono el usuario dispondr de un selector de aplicaciones de Portic a las cuales tiene acceso sin necesidad de logarse nuevamente Selector
27. id no permite multiselecci n Si el usuario no selecciona ninguna EXS se deshabilitan todos los botones S1 el usuario selecciona una EXS se habilitan todos los botones Si la EXS ya ha sido enviada y aceptada el bot n Eliminar pasa a ser Cancelar Si el usuario selecciona una cabecera EXS s lo se habilitan los botones Nueva y Modificar P gina 18 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Nueva cabecera EXS Descripci n Permite al usuario crear una cabecera EXS Esta entidad permite definir una sola vez los datos comunes itinerario oficina salida UE y crear posteriormente m ltiples EXS con los mismos datos comunes Cabecera EXS Proceso Puerto Salida UE a ar Oficina Aduana Salida UE 1 El sistema muestra el popUp Cabecera EXS informando por defecto los campos Itinerario Completo Mercancia Declarado Puerto Salida UE Barcelona lisa O O C digo Oficina Aduana Salida UE Port de Barcelona ES000812 El usuario informa el resto de campos en la pantalla En la lista Itinerario completo Mercanc as Pa ses hay que informar como m nimo dos pa ses origen y destino El usuario pulsa el bot n Aceptar para crear la nueva cabecera EXS en la aplicaci n Si no se pasa alguna validaci n se muestra popUp informativo al usuario y no se crea la nueva cabecera EXS Eliminar cabecera EXS Descripci n Permite al usuario eliminar una cabecera EXS y todas sus EXS si la
28. n ie erroreen are REE Ere EA E A EEEO aroa 33 Pes AA E E EN PC On Sit arios Bi E ao TE AE ETE ETE ENE EEEE 33 Bee S a E E A A A E E E E O A E E E A E N A E is o EEE PREGUNTAS FRECUENTES o occooccnnoccnoccnnioconoccnncconoconancnnocononcnnoconorcnnoconorcnnoconorcnnncnnoronorcnnacanircnnocono 35 D nde puedo conseguir el complemento de Adobe Flash Player occcccnnnnonnnncccnnnnnnnnnnno 35 Qu ocurre si he olvidado mi contrase a oooooooononnnnnnnnnnnononanocnnnnnnnononnnnnnnnnnnnonononnninnnncnnnnnnnnnnos 35 Qu figura tiene mi empresa en la declaraci n de la EXS sssnnnnnssssssseseersssssssseeeerssssssseeeeees 35 Qu requisitos son necesarios para enviar la EXS sssssesesssssssseeerrsssssssseerrssssssseeeerssssssseeeeeeo 35 GEOS AR A AA A AE A 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS INTRODUCCI N El presente documento describe el funcionamiento de la aplicaci n IECS mediante la plataforma Portic La misma aplicaci n IECS sirve para los procedimientos de Importaci n ICS y de Exportaci n ECS Este manual se centra en el procedimiento de exportaci n ECS Los mensajes que se deben enviar a la Aduana Espa ola en el procedimiento ECS reciben el nombre de EXS En su apartado de Exportaci n esta aplicaci n permitir al usuario crear cabeceras de EXS con datos comunes para m ltiples EXS itinerario mercanc a oficina Aduana salida UE as como crear y enviar EXS y sus corresp
29. nsaje publicado sobre ese expediente Estado Tiene 4 posibles valores En preparaci n En curso Con incidencias Finalizado Tras realizar la consulta de expedientes el sistema busca mensajes pendientes de asignar para la empresa del usuario Si los hay mostrar el bot n bandeja de entrada y se contabilizar el n mero de mensajes de cada tipo pendientes para el recuento en el tootltip Si no los hay no mostrar el bot n bandeja de entrada Circuito Indica el n de BL y el Shipper de la mercanc a N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento Barra de Navegaci n Si como resultado de efectuar una b squeda se nos muestra una lista de expedientes que abarca m s de una p gina podemos hacer uso de los botones Anterior y Siguiente para desplazarnos por las p ginas Tambi n existe la opci n de situarnos en una p gina en concreto P gina de 10 simplemente debemos introducir el n mero de p gina en la caja de texto y pulsar la tecla Enter Intro Entrar Iconos El icono Hist rico de avisos nos permitir consultar todos los comunicados informados por Portic El icono de Ayuda nos permitir abrir una incidencia de la aplicaci n o contactar con nuestro servicio de atenci n al cliente por otros motivos El icono de eLearning nos permitir acceder a la p gina formativa de Portic 3 El icono de la lupa informa de un campo cuyo contenido puede ser recuperado de la base de 4 datos del usuario A
30. ondientes modificaciones y cancelaciones si procede Tambi n permitir consultar el estado de las EXS enviadas Si desea solicitar formaci n sobre esta aplicaci n env e un correo a formacion Oportic net para cualquier otra consulta contacto con el departamento de atenci n al cliente a trav s de la direcci n atencioclientO portic net REQUISITOS DEL SISTEMA Para la ejecuci n de ICS ECS se precisa de un navegador web que tenga instalado el complemento de Adobe Systems Incorporated para visualizar contenido Flash Dado que la interfaz de ICS ECS est basada en Flash los requisitos m nimos del sistema son los mismos que Adobe recomienda para su plataforma Sin embargo para una mayor velocidad y mejor experiencia de usuario Portic recomienda un procesador con velocidad igual o superior a 1 GHz y un m nimo de l Gb RAM Hardware Adobe ha probado ampliamente Adobe Flash 9 con las siguientes configuraciones m nimas de hardware Windows Procesador Intel Pentium II a 1 GHz o superior o equivalente 1 Gb de RAM Software Sistemas operativos y navegadores Flash Player 9 es compatible con los navegadores y sistemas operativos m nimos que se indican a continuaci n PORTIC Manual de Usuario de ECS A Plataforma Microsoft Windows Vista Microsoft Internet Explorer 7 Firefox 2 0 AOL 9 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox Microsoft Windows XP 2 x Mozilla 1 x o superio
31. os expedientes por el estado seleccionado en dicho criterio El estado del documento presenta las siguientes opciones Todos No se filtran EXS por estado En preparaci n EXS que se han creado pero para las cuales a n no se ha realizado ning n env o Pendiente enviar Son las EXS que est n En preparaci n m s las que se han modificado la EXS o su cabecera y a n no se han enviado m s aquellas para las que se ha recibido un rechazo Pendiente respuesta Son las EXS para las cuales a n no tenemos respuesta al ltimo mensaje enviado Aceptado EXS que ha sido aceptada y la Aduana le ha otorgado circuito verde Rechazado EXS en estado rechazado PORTIC Manual de Usuario de ECS Cancelado EXS en estado cancelado Este es un estado final no se podr n modificar ni enviar EXS en dicho estado Con incidencias Son las EXS que han sido previamente aceptadas cuyo ltimo mensaje enviado ha sido rechazado Antig edad Se ofrecen diferentes periodos de b squeda hasta un m ximo de tres meses Una vez introducidos los filtros el bot n buscar permitir realizar la b squeda y cargar el listado con los expedientes encontrados Adem s de los filtros indicados el listado s lo mostrar expedientes que hayan sido enviados o recibidos por la empresa a la que pertenece el usuario ltima hora Expedientes enviados o recibido en la ltima hora Hoy Expedientes enviados o recibidos hoy Ayer Expedientes enviado
32. r Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Windows Server 2003 Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Firefox 2 x Windows 2000 Microsoft Internet Explorer 5 x Firefox 1 x Firefox 2 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 5 5 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape IS 7 x 0 posterior AOL 9 Opera 7 11 o superior Microsoft Internet Explorer 6 0 o superior Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior Opera 7 11 o superior Plataforma Mac OS X versi n 10 1 o superior PowerPC Mac OS X versi n 10 4 x o Windows 98 Firefox 1 x Mozilla 1 x Netscape 7 x o superior AOL para OS X Opera 6 o Safari 1 x o superior Firefox 1 5 0 3 o superior Opera 6 Safari 2 x o superior Plataforma Red Hat Enterprise Linux RHEL 3 actualizaci n 8 Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey RHEL 4 actualizaci n 4 1 0 5 o superior AS ES WS Firefox 1 5 0 7 o superior Mozilla 1 7 x o superior SeaMonkey 1 0 5 o superior Plataforma Solaris 10 Firefox 1 5 x o superior Mozilla 1 7 x o superior ATT Rage 128 GPU no admite el modo a pantalla completa con la escala de hardware S lo se admite la Arquitectura de sonido avanzada para Linux ALSA OSS ESD no reproducir sonido y el audio generar un error sin mostrar ning n mensaje S lo se admiten las versiones del explorador basadas en GTKZ2 Novell SUSE 9 x o
33. r Mercanc a Muestra el propietario de la Mercanc a Transportista Nombre de la empresa de transporte Seleccionando la empresa de transporte en la lista de la derecha o bien busc ndola con la lupa y al presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en las que la empresa de transporte es la buscada N BL N mero de BL Tecleando el n mero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este n mero de BL Ref Contenedor N mero de referencia Tecleando el n mero de referencia y tras presionar buscar presenta el expediente del Transitario o Agente de Aduanas que coincide con el n mero que buscamos Cami n B squeda por matr cula del veh culo que transporta la mercanc a N mero de MRN N mero de referencia del Movimiento Circuito Filtro que nos permitir seleccionar los expedientes con un tipo de circuito concreto Todos Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en ambos circuitos Import Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de import Export Seleccionando este filtro se presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas en los que el circuito es de export Nota Para el procedimiento ECS siempre usaremos Exportaci n Estado Nos permitir buscar nuestr
34. s o recibidos Ayer ltima semana Expedientes enviados o recibidos la ltima semana ltimas 2 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 2 semanas ltimas 3 semanas Expedientes enviados o recibidos las ltimas 3 semanas ltimo mes Expedientes enviados o recibidos el ltimo mes ltimos 2 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 2 meses Ultimos 3 meses Expedientes enviados o recibidos los ltimos 3 meses Limpiar Filtros Limpiar todos los criterios de b squeda informados dejando la b squeda por defecto pero sin ejecutarla Bot n buscar Ejecutar las consultas de los filtros informados Gesti n de Expedientes Las diferentes opciones de gestor de expedientes nos permitir n efectuar las funciones de Nueva Modificar Ver Eliminar Enviar Documentaci n de nuestros expedientes Lista Expediente El listado muestra los expedientes que responden a los criterios de b squeda ordenados por la fecha de ltima modificaci n Para cada expediente se muestran los siguientes datos Incidencia Si ha sucedido alg n tipo de problema Puerto Salida UE Primer Puerto de la UE de donde sale el barco Pa s Destino Lugar donde debe finalizar el Barco PORTICI Manual de Usuario de ECS N BL N mero de BL Tecleando el n mero de BL y tras presionar buscar presenta la lista de expedientes del Transitario o Agente de Aduanas que contienen este n mero de BL Fecha lt Mensaje ltimo me
35. suario de ECS Oficina El siguiente icono nos enlaza con el listado de Aduanas de la Uni n Europea A adir Cancelar Modificar Proceso 1 El usuario selecciona una Oficina y pulsa el bot n Modificar 2 El sistema muestra el popUp Modificar Oficina Aduana UE con los campos recuperados de la Oficina seleccionada 3 El usuario modifica alg n dato y pulsa el bot n Modificar 4 El sistema valida que ambos campos est n informados y que el formato de C digo sea correcto 5 Si los datos son correctos el sistema modifica la Oficina de Aduana en la grid y en la aplicaci n Si no lo son se muestra popUp informativo al usuario Postcondiciones La oficina se modifica en la grid de preferencias y en la aplicaci n Eliminar Proceso 1 El usuario selecciona una Oficina y pulsa el bot n 2 El sistema muestra popUp de confirmaci n para eliminar 3 El usuario pulsa Eliminar P gina 29 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS PAISES El sistema carga en la grid de preferencias los pa ses que est n grabados en ese momento en las preferencias del usuario El grid de b squeda est en blanco a Patos E A adir ombre Proceso Nombre C digo Nombre C digo l El usuario introduce texto de ES ESPA A CONGO co s b squeda de pa ses y pulsa DINAMARCA DK A a Intro el bot n Buscar ESPANA ES ESTADOS UNIDOS Us FINLANDIA Fi 2 El sistema muestra en el grid ISLANDI
36. uestra popUp al usuario informando de que se ha enviado el mensaje 9 Se actualiza el estado de la EXS seg n el tipo de respuesta recibida PORTICI Manual de Usuario de ECS Enviar EXS masivamente Descripci n Permite al usuario enviar de forma masiva todas las EXS de una cabecera que se encuentren pendientes de enviar a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla Cabecera EXS y pulsa el bot n Enviar todas EXS 2 El usuario est en la pantalla Listado Documentos pulsa el bot n Enviar y selecciona Tipo de Envio Enviar todas las EXS pendientes de la Cabecera Proceso 1 El sistema muestra popUp de confirmaci n al usuario Confirma que desea enviar todas las EXS pendientes de esta cabecera 2 S1 el usuario pulsa No se cierra popUp y no se hace nada Si pulsa S1 se contin a por el paso 3 Los pasos 1 y 2 s lo se producen si accedemos desde la pantalla Cabecera EXS 3 El sistema recorre todas las EXS de la cabecera seleccionada con la marca Pendiente Enviar activada y realiza la acci n correspondiente para cada una no enviar nada enviar EXS original o enviar modificaci n EXS seg n su estado Ver detalle en el apartado Enviar EXS Cancelar EXS Descripci n Este caso de uso detalla el env o de un mensaje de cancelaci n de EXS a la Aduana Precondiciones El usuario est en la pantalla Lista Documentos selecciona una E
37. umaria de sModificaci n DUANA DE REAL 4 PRO 2912 2010 12 41 Aceptado Modificaci n DUANA DE REAL 4 PRE 2942 2010 12 41 Declaracion sumaria de lt Modificaci n 9 PORTIC 5 4 DUANA DE REAL 4 PR02971 2 2010 14 26 Cerrar Q Ficha t cnica Ficha t cnica Pulsando sobre el N Ho Tracking 23735 Fecha Entrada Mensaje 23 12 2010 12 34 Tracking de la ventana NO Mensaje Fecha Entrega Mensaje 23 12 2010 12 34 Ficha t cnica podremos bed consultar el fichero emitido en formato XML NO Docurnmento y A Mensaje Error NIF emisor ESA619614508 y Emisor PORTIC SERVEIS DE COMERC Tipo mensaje ELECTRONIC HIF receptor ESAEATADUIE Receptor DUANA DE REAL 4 PROVES Buscar EXS Permite al usuario encontrar las EXS deseadas mediante varios criterios de b squeda detallados en el apartado Filtros de B squeda Cuando se pulsa el bot n Buscar el sistema busca las EXS que cumplan los criterios de b squeda introducidos por el usuario y las muestra en la grid superior de resultados Se muestran las Cabeceras de EXS y debajo las EXS asociadas a dicha Cabecera Detalle columnas Incidencias si hay incidencias en el env o se muestran los iconos correspondientes Puerto salida UE pa s destino N BL fecha ultimo env o Estado Circuito MRN Los registros de tipo Cabecera EXS aparecen con la fuente en color rojo y s lo tienen informados los campos Puerto salida UE y pa s destino Dicha gr
38. umentos de la Partida previa aceptaci n en el popUp que solicita confirmaci n 6 El usuario podr a adir de forma Equipos opcional equipos a la partida solo si NO es un granel No BL 1 El bot n de la lista de equipos muestra Mis pantalla Equipo para a adir un equipo SEa Contenedor y Tipo Obligatorio Aparece Contenedor por Identificador a defecto y es el nico valor permitido Precintos E Identificador Obligatorio Matr cula del contenedor t Precintos Opcional Lista de precintos del equipo separados por coma El usuario puede modificar equipos pulsando el bot n Modificar en la lista de Equipos En este caso los campos de la pantalla Equipo aparecen cargados con la informaci n del equipo seleccionado Si se informan correctamente los campos al pulsar Aceptar se a aden o modifican seg n el caso 7 Al pulsar el bot n Aceptar el sistema valida que los campos est n correctamente informados Si no lo est n se muestra popUp avisando al usuario Si lo est n se modifican los datos de la partida P gina 25 de 36 PORTICI Manual de Usuario de ECS Ver EXS Partida Descripci n Permite al usuario consultar una Partida ya existente de una EXS Precondiciones El usuario en la pantalla Lista ExS ha pulsado el bot n Ver y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla EXS La EXS seleccionada ya tiene Partidas Proceso
39. xistente La EXS puede tener tantas partidas como el usuario desee Precondiciones Se puede llegar a este caso de uso de varias formas El usuario en la pantalla Cabecera EXS ha pulsado el bot n Nueva EXS El usuario en la pantalla Lista Documentos ha pulsado el bot n Nueva el bot n Modificar Si hemos accedido desde Nueva el usuario ha grabado los datos generales correctamente este paso no es necesario si accedemos desde Modificar y ha accedido a la pesta a Partidas de la pantalla EXS PORTIC IECS v1 00 Usuario Empresa Inicio Sesi n 27 01 2011 15 40 Proceso Lista documentos Nueva Cabecera ICS Nueva Cabecera ECS Preferencias Lista Partidas Cancelar Documentaci n 1 L pa La lista de Partidas B muestra las Partidas de la EXS seleccionada N Orden Arancel Mercanc a Bultos Peso Bruto Intervenci n Aduana 1 22018 AGUA A GRANEL 123 123 2 El usuario pulsa el bot n de la lista de Partidas PORTICI Manual de Usuario de ECS Exs Partida a 3 El sistema muestra la pantalla N BL 154212 MRN Circuito Asignado Partida No Partida 2 Partida Los datos N BL Partida sumaria MRN y rancel Merca A gt franea a Circuito y N Partida est n N Bultos Tipo Bultos JA peso as e A bloqueados MRN y Circuito Datos MMPP se recuperan de los mensajes an ANA de respuesta de la Aduana a N Partida
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