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MU-TIS-OFFICE V2.7

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1. i a i ji mir Mei Smin isa La panii m a MS TS TE ra Hepp rerin eodBn sn ESbu E ii i f D Primeros Pasos TIS OFFICE V2 7 Versi n 1 0 VDO Imprimir La informaci n contenida en esta documentaci n est sujeta a posibles cambios Continental Automotive Spain S A no tiene obligaci n de su previa comunicaci n La descripci n est basada en la informaci n disponible cuando se cre la documentaci n Nosotros nos reservamos el derecho a cambiar detalles t cnicos en la descripci n informaci n e ilustraciones de este manual de instalaci n Continental Automotive Spain S A rechaza cualquier garant a por una mala ejecuci n del programa y por una informaci n incorrecta en la documentaci n o cualquier otro da o consecuencia de esto Windows es una marca registrada de Microsoft Corporation Microsoft Internet Explorer es un producto de Microsoft Corporation MSSQL Server y MSDE son marcas registradas de Microsoft Corporation NET Framework es una marca registrada de Microsoft Corporation Crystal Reports es una marca registrada de Business Objects SA Acrobat es una marca registrada de Adobe Systems Incorporated A continuaci n las siguientes marcas registradas ser n utilizadas sin indicaci n de sus respectivos due os por Continental Automotive Spain S A Todos los derechos reservados Responsable del contenido Continental Automotive Spai
2. 1NS D fica 15 Office 3 TUe cimra los eventos seleccionados L Eventos seleccionados eliminados ak K Continental Automotive Spain S A Pag 134 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 11 Copias de seguridad Todos los archivos que vaya importando a la aplicaci n y una vez hayan sido resueltos los conflictos pasaran a formar parte de la base de datos Para prevenir posibles incidencias que puedan surgir en el PC que albergue la base de datos es conveniente realizar copias de seguridad en un medio de almacenamiento externo para que si llegara el caso estas se pudieran restablecer en otro PC y no perder ning n fichero Los pasos que se han de realizar para hacer una copia de seguridad de la base de datos son los siguientes 1 Abrir la aplicaci n ToolBox Inicio gt Todos los programas gt Tis Office gt ToolBox fm TIs Office A tis office 2 7 Li A ToolBox 2 7 2 Introducir las claves de acceso a la aplicaci n Tis Office y pulsamos el bot n OK por defecto TISOFFICE ADMIN ADMIN123 id Aadrminisiraci n 15 OTfice oolBoxz Citgo empresa MEPFFICE IE sang ADRI Corcrase s A Conhaurar BO Comprobar Datos Integrid ReinderarComprmbBl Salir Continental Automotive Spain S A Pag 135 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 4 Seleccionar las dos bases de datos TISAdminDB y TISOffice seleccionar la ruta donde queremos a
3. TIS Office Primeros Pasos Importar Datos Flota Importante Manual de usuario Este men permite al administrador del sistema importar datos de Bases Conductores y Veh culos desde archivos CSV a la base de datos TIS Office Durante el proceso de importaci n antes de insertar los datos en la base de datos el sistema valida los datos en el archivo CSV para corregir la sintaxis El delimitador de campo a utilizar en el archivo CSV debe configurarse en el men Ajustes de Usuario gt Usuario gt Exportar y no debe estar contenido dentro de ninguna columna La validaci n realizada en los registros del archivo CSV es la siguiente e Coincide el tipo de dato y la longitud de las columnas e No est violada la constante nica e Est n especificadas las columnas obligatorias e Existe en el sistema la Base a la que est n asignados los Veh culos Conductores e Si no se est especificado el tipo de transporte se utilizar OTROS por defecto Durante la importaci n de los datos no se debe parar el proceso porque puede provocar el fallo en la importaci n de uno o m s registros Pasos a seguir 1 Entrar en el men Utilidades gt Importar datos 2 Seleccionar los datos a importar Conductor Veh culo y o Base 3 Indicar la ubicaci n del archivo CSV desde el que se han de importar los datos 4 Pulsar en el bot n Importar para iniciar el proceso de importaci n Este men permite al administr
4. has Horas Hocturias M2 gi Se nos pide rellenar los campos que se nos detallan a continuaci n General e Cod C digo que de la empresa internamente a la base para poder gestionarla de un manera m s adecuada e Nombre Nombre de la Base e Comentarios Cualquier apunte significativo que se quiera realizar sobre la base de datos D a Trabajo e Senos muestran todos los d as de la semana donde se especificar los d as laborables de la empresa como marcados y los d as de la semana no laborables como no marcados Contacto Direcci n 1 Direcci n principal de la base Direcci n 2 Direcci n secundaria de la base Cod Postal Ciudad C digo postal y Ciudad de la localizaci n Email Correo electr nico Tel fono Fax Tel fono y Faz Contacto Persona de contacto de la empresa 4 Continental Automotive Spain S A Pag 38 de 136 TIS Office Primeros pasos Pesta a Conductores Asignados Pesta a Veh culos Asignados Manual de usuario En esta pesta a podemos ver todos los conductores que est n asignados a la base seleccionada Gereral Cimi Higrioss vah culos Asiznados God Cord Apelidos Nomre Fecha lcin Farha Fin b MIA TAITA 100 APELLIDOS NOMBRE 1 01 0006 NIE i APELLIDOS NOMBRE 0141 2006 31122078 KE APELUDOS NOMBRE 01011 2006 31122076 En esta pesta a podemos ver todos los veh culos que est n asignados a la base seleccionada General Cond asignados vahsculos Asignsdos
5. 2 Apellido Segundo apellido del conductor que estemos dando de alta Idioma predefinido Idioma del conductor ES Espa ol Base Asignada Base a la que pertenece el conductor Nos aparecer una lista con las bases que est n dadas de alta en nuestro sistemas Obligatorio Veh culo asignado Este campo este reservado para asignar un veh culo al conductor que estamos dando de alta en el caso de que siempre lleve el mismo veh culo C digo transporte Mercanc as Otros Pasajeros Indica el tipo de negocio al que se dedica la empresa Fecha entrada Fecha desde que el trabajador trabaja en nuestra empresa este dato es importante ya los datos del conductor anteriores a la fecha de entrada del conductor no ser n mostrados en nuestro sistema ya que significar que en ese momento el conductor no trabajaba con nosotros Comentario Cualquier apunte que deseemos introducir sobre el conductor que estamos dando de alta Esta pesta a nos ofrece la posibilidad de almacenar informaci n extra del Pesta a Personal conductor Hanara Persone Lisencia Tha Gondurtor Direcci n Direcci n 1 Tel fono Oiraccoi n 2 E mai Cale C dica Postal le j uds Sequicad Social Maciaralidad h de Hyas E y allueci n Farnliar Fecha hacrreento T Edad Marural da Pals organ z 4 Continental Automotive Spain S A Pag 25 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Los datos a
6. version E 3 ly l sctusizads corectamnerte ak E E J8108 Alcohen as E Mail MS siemersyda corn A E Sofware ae Guerdar Cancelar Repita este proceso con todos los m dulos que tenga usted contratados Cierre la aplicaci n y vuelva a abrirla para ver los nuevos men s que habilitan los m dulos que ha introducido 4 Continental Automotive Spain S A Pag 14 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 3 Ajustes de descarga Sit ese en Ajustes Sistema gt Descarga gt Transferir Datos Datos Maesitos Descarga TO Transternr datos Datos Tac grato Elda ira de Fue Informes ja TC Fuente lectura CAProgram FilesiSiemens1T 5 OficelDiownload Archivo BTCO Contacto TS Yeb liy Ajustes Sistema Sufjo archivo General Informaci n Sister Asist Imporar OTEO Descarga l Transterir arch descarga Infracciones Sufijo archivo Aciwidad del cond Ajustes Lisuana a Utilidades Datos esp Continetal Aut Segundsd l Tranelerirarch descarga Proximos controles y Suf jo archivo hen 7 Todos los archivos descargados deben estar en formato TGD formato obligatorio de descarga para la legislaci n espa ola 4 Ajustes de importaci n Sit ese en Ajustes Sistema gt Asist Importar gt TC t DTCO Para su comodidad vamos a automatizar el proceso de creaci n de veh culos conductores Pesta a TC Culos Hart nz Descargo TE Calis Tayra iras a e IA brch CTE
7. 122 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Archivo TC Resumen flota Campos que se quiere visualizar en el men Archivo TC gt Resumen Flota Resumen Fiba 51 Rubuperar Ser Lia ahea a Oprina E Hr FL Pals F FH Umam T isc Fehm E j rradid FLA adaj E Tama o Hama TP Carmertam Vert Campos que se quiere visualizar en el men Archivo TC gt Ver Arun Flo Mer A paras e Lita Sarco le pci gemi He TE Pals lt FIH Deiri eco Fecha e 1 Acida S 14 adara H EWA 14 Falda LA Contra Tarai Mamire CIMA Recuperar Aqu podemos poner la ruta por defecto donde queremos que se nos recuperen los archivos Directorio destino Por otro lado tenemos al pesta a Pedir eliminar Archivo esta pesta a se ha de seleccionar en el caso de que al recuperar los archivos queramos eliminarlos definitivamente de la base de datos en vez de hacer una copia realizaremos un cortar y pegar Resumen Flota Wer Recuperar Opci n Recuperaci n seleccione la Opci n requenda Directorio Destina CAPregram FilesiSierrensTIS ice RFS E f Pedir Eliminar Lecho Archivo DTCO Esta pesta a realiza las mismas funciones que Archivo TC pero hace referencia los datos del veh culo en vez de a los conductores Archivo DTCO Continental Automotive Spain S A Pag 123 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 8 Utilidades El men Utilidades permite al admin
8. Base TiS lica Conductor prueba 10 Mr Tarjeta E12343678 T0000 Mr 00 Kms Salida 3560 Kms Llegada 3960 Dist Vel Consu ConsumRanura Estado Estado Km Media mo amedio Cond Tarjeta o 0208 00 05 02 57 0252 D255 0315 q 0 00 46 000 Commdudo Soleo Insarlada 0 00 Conducto Soltero inseriada 0 00 Conducto Soltera imsortada 0 00 Conducto Soltero insertada 4 17 04 24 Q0 07 piza 04 33 0 00 Conducto Soltero insertada Continental Automotive Spain S A 0 00 0 00 Conducto Soltero insertada 0 00 Conducto Soltero Iinseriada 000 Conducto Soltero Inseriada Pag 86 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 4 3 Eventos y Fallos del veh culo En este informe se nos muestra todos los eventos y fallos que ha registrado el DTCO Podemos tener los siguientes tipos de fallos y eventos En la cabecera podemos ver la informaci n referente al periodo seleccionado junto con el veh culo seleccionado para realizar la consulta Los campos que nos muestra este informe son los siguientes e Fecha Inicio Fecha en la que comienza el evento o el fallos Hora Inicio Hora en la que comienza el evento o el fallos Fecha Fin Fecha en la que termina el evento o el fallos Hora Fin Hora en la que termina el evento o el fallos Duraci n Duraci n del evento o fallo Nombre conductor Nombre del conductor si procede que cometi el fa
9. Basss E AE aeS SINTAATE 1 Era Lenducior DANA OIT 3MMZADE 1 rape Wehicua u gt a e A 3 2400420 31122078 1 h ire rat gt e ia ma ZAAI 315222078 1 MES AL Ograte z x ese irull zaai ALAE 1 Infermes 0 Full AiO e 11 irulh 0003 2013 016200 1 Se pueden producir dos mensajes diferentes al efectuar el borrado de un conductor 1 El conductor tiene archivos de conductor asociados se han producido descargas de la tarjeta que tiene asociada por lo que por seguridad y para no perder informaci n previamente se han de recuperar los archivos asociados a este conductor y borrarlos de la base de datos Ver el apartado de recuperaci n del presente manual TIS Office Xx El conductor tiene Archivos Asociados Mo se puede eliminar 2 Se ha realizado el borrado del conductor satistactoriamente ya que este no ten a ning n archivo asociado en la base de datos TIS Office lx 1 Conductor eliminado Continental Automotive Spain S A Pag 29 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario pi Todos los datos de la pesta a general personal y de licencia del conductor Modificar pueden ser modificados en cualquier momento para ello tendremos que se alar el conductor que queremos modificar y pulsar el bot n Modificar con esto se nos habilitar n todos los campos para poder realizar las modificaciones Poj Nica TIROFFL E Emur lez an ADMH risico l A a 1 Worsl n 2 4 I t
10. aCe EAIC ENCI D CEHI r El 0741 3F0L0 ETILA i4 IFUL ET UA TSE Fz 115 5 Hr Tra Lorduz Tamate se z5 ES z5r E3 252 kJ zaa KH A a 7R EKES A n z5r e5 zira E3 zr EJ zara E Aithes rnynd FEsti para Tacair Ecchi 010220 DCZ pa IA E AL Male ME MATAR VE E PI ZANENZME 22D Aa EAA Bii JUL Estado Aren Jk Jk ik Gk uk al Jo Ch Tk Je E i Aqu seleccionaremos los archivos que deseamos recuperar de la base de datos ES Y pulsaremos el bot n para comenzar con el proceso Si se quiere borrar la copia del archivo que se encuentra en la base de datos Si nos sale esta pantalla es que tenemos la opci n marcada Deberemos pulsar si en esta ocasi n Normalmente se ha de dejar una copia en el servidor TIS Office 2 el Quiere eliminar los archivos guardados en la base de datos a Una vez contestada a esta pregunta esperaremos a que concluya la barra de proceso y se nos mostrar la siguiente informaci n Continental Automotive Spain S A Pag 112 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Estado Recuperaci n mina merecidos erata anla 2ichios de Tra Concuctor Tic O an FEON E O OO y ES achin ca E os a A O EOL O alr Ls O atin sure O AITOR SANZ iE C EJACEJREEDO O TOR Es HZ 40 C EJAZEROEED O AIDH SAHE kb yA ELL O 4 RFRA a71 C ATENAS O ALBERTO ALATE EMO ORT LT ALE LT EVIPFTATEXTEA ETIC ri
11. n se nos muestran los siguientes campos e Nombre conductos Nombre y apellidos del conductor al que pertenece la tarjeta que tiene falta de d as e Cod Conductor C digo de conductor que la empresa le ha otorgado para su identificaci n Descarga Fecha de descarga Ult Actividad ltima Actividad registrada Pr xima descarga Fecha en la que se ha de realizar la siguientes descarga seg n nuestra programaci n 1 Actividad Fecha de la primera actividad registrada Gaps d as N mero de d as en la que no hay registrada ninguna actividad del conductor Nombra ampresa TE fics GAPSs Tarjeta Conductor Paerindo Daria 017052006 m 31053006 Hana Cod Descarga Uit Actiridad Pr xima 1 Actividad Conductor Descurga 101 TAUNAN ds ki 15 05 50 HEDE 4 Continental Automotive Spain S A Pag 99 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 5 Informe Gaps DTCO Este informe mostrar todos aquellos Veh culos cuya Fecha de actividad este ente el comienzo y el final del periodo de evaluaci n Descarga es la Fecha Descarga del siguiente fichero de veh culo correspondiente al mismo veh culo Fecha 1 Actividad del informe ser mostrada El campo Gap ser el n mero de d as de diferencia entre la Ult Actividad de la Descarga y la 1fActividad del siguiente Descarga Si no hay Ult Actividad correspondiente al Periodo de Evaluaci n seleccionado entonces la diferencia entre 1 Actividad y la Fec
12. 1 t 5qE_ Fl y Utilidades ka ey leal E Seguidac LX ea PE Sroximos cantrolas y LA do 4 deL ki a ES g ia ra E A ER e ja a sl ei j a a Comentarios LIT ty pa En Tis Office usted utiliza el m dulo Escanear 4 O Continental Automotive Spain S A e Para preparar la lectura de los discos diagrama e Para escanear los datos de los discos utilizando el esc ner conectado a su ordenador e Guardar los datos de los discos diagrama en la base de datos e Para comprobar los datos escaneados y para corregir agregar datos por ejemplo entradas manuales datos escaneados horarios inicio fin del d a distancia recorrida etc Asignar gastos al conductor Definir rutas en el caso de cambio de veh culo cambio de remolque etc e Calibraci n de la plantilla Pag 65 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 6 3 C mo introducir disco por medio del esc ner Nota Tis Office es una aplicaci n orientada a base de datos El programa OptiScan se utiliza para Escanear y analizar las lecturas de los discos diagrama El programa se inicia autom ticamente al pinchar en el bot n Escanear Antes de Escanear Antes de Escanear los datos de los discos puede introducir y asignar manualmente informaci n de los discos por ejemplo lugar y lectura del cuentakil metros Escanear Cuando hace clic en el bot n Escanear los datos que haya introducido ma
13. 1380 03 55346 306 17 64148 36 86 O Media Yeh i 1360 03 56346 36017 B414 36 86 O 0 00 A continuaci n podremos ver un resumen de la actividad del veh culo Totales para el periodo desde 0101 2006 al 3109 2006 Tempo Janada 1 ADS Conducci n db Dzanga AA km Velocidad Mata 6 10 kmh Consumo pormbaus tibia Litro Promedio 0 00 Lirai00Krn Ein Comdiioci mn Ob TT Conducci n por Jomada aIr Conducci n por Dia ar dis Cas y conriraes dasi 10 Liso por Dia 51 52 Hr Conductores 51 4 Continental Automotive Spain S A Pag 93 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 5 Informes de Seguridad 5 5 1 Lista Usuarios Una vez definidos los grupos de usuarios con sus accesos se empezar n a dar de alta a los usuarios con los permisos de un grupo en concreto Si listamos este informe se nos mostrar todos los usuarios que est n datos de alta en nuestra base de datos junto con el grupo de seguridad al que pertenecen Los campos que se pueden visualizar en este informe son los siguientes ID usuario Login de usuario Nombre Nombre del usuario Rol Grupo de seguridad al que pertenece Act Desde Fecha de alta en el sistema Act Hasta Termin de su actividad Estado Pasivo Activo Email E mail de la persona de contacto Pimba rra TA Lista Usuarios 10 Usro Morkra Mol sL diedi AcL Hala Exlido Enal 5 5 2 Listado Roles y Privilegios En la aplicaci n Tis
14. 4 4 Hist rico actividad del veh culo Este informe solo se puede obtener si previamente se ha realizado una compresi n de la base de datos con l podemos obtener un resumen de la actividad del veh culo En la cabecera aparece informaci n sobre el periodo sobre el que queremos obtener la informaci n junto con el veh culo al que corresponde dicha informaci n mi C401 Fecha Fecha sobre la que se hace la consulta Inicio Jornadat Hora del comienzo de la jornada laboral Fin Jornada Hora del termino de la jornada laboral Totalt Horas totales de la jornada Tpo Conducci n Horas totales de conducci n Tpo Sin Conducci n Horas totales del veh culo parado Nombre Nombre del conductor KMi Kil metros recorridos durante la jornada Velocidad Media Velocidad media del veh culo Consumo Consumo realizado durante ese periodo de tiempo Consumo medio Promedio de consumo realizado Mombre ernresa TE Ofiar Hist rico Actividad del Veh culo Basado e Fecha de Aclivided Periodo Desde 0104 2006 310112006 Mesricula C digo Ve n culo Base Fecha Inicio Fin Total Tpo Tp Sin Nombre kin Wal consu Consum Jorm J rn Cond Conduc Conductor media mo oredio mar itti 0101 41 02 00 07 0007 0 00 J EEA 0100 C1 07 00 07 00 07 A QTI CTRA HEH Total 4 dias 00 25 i25 O 0 Media Diaria 00 00 00 06 0 0 0 00 Continental Automotive Spain S A Pag 89 de 136 TIS Office Primeros paso
15. Archivo OTEO AA E IF ERE TET W 1 ES TER Contacio TZMeb Er 1 07 00 32 00 19 31 04 00 00 60 00 14 25 0 15 D Ajanes Gistemo 313042 02 00 22 55 20 53 05 35 00 42 00 60 10 41 10 13 Ajan Usuana ag IAA DSa E AE US 16 TE ql EE 1523 Mibcaces E ddr 18 13 13 54 00 71 000010 20 01 0 00 00 00 iii F Seguiidad E aldi 2 00 32 0 02 51 02 09 COD 08 00 00 00 02 51 4 Continental Automotive Spain S A Pag 52 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 3 Detalles Disco 7 rE Disca A Con esta opci n podremos ver la informaci n extra da digitalmente en forma de disco diagrama Podemos cambiar de disco seccionando el que queramos en la lista de disco que nos aparecen en la columna de la izquierda Podemos visualizar diferentes actividades Conducci n Color Rojo Descanso Color Verde Tiempo Activo Color Amarillo Tiempo Pasivo Color Azul a ai Estos colores pueden ser modificados en la opciones que detallaremos m s adelante en este manual B AE ares TS OMce a fii a 5 Warslan 2 7 otras Moros a Ds l Ostos idzezsiras Descanga Liso H Iricic m Ostos Tac crafo Sna E Baen coru MR Rasurian Flota Eog 0 58 A e wa listado Goreducta Ex0404 2012 Cat o AU la pon Dsialles Disco Eagntmdramt rnd zaf PA pe 0 i Hesu Diset sgidia OIE 7 f E Y A Escanear discas AAA 103 e A A Ls hiama EJTENI i d onanan zl Cai HACH TO phe E im GS Cw L E Eny ETEN Ear
16. Ayuda online e A Salir del programa una vez que usted ha realizado su trabajo diario utilizando TIS Office i Empresa TISOFFICE E uWODO EN Sia lisuana Ait p m TIS Olfice Version 2 7 Datos Mar mos Descansa Estos Tacdarafn Carrbirierea an el Sisterna a Iniomies Arch E E Archin DTE akides an al Sistama i A Comacto TS 2b Ajustes Sislerna justos Agur Discos an al Sistama Poo m o Ltlidades Gega dse Proximos cantales y E himno Disca el KA eco mas antin Suc OTEO con conflictos enel Asisbenle Wer Pecwdalono OTEO WE Esto se aplica a todas las p ginas de TIS Office Continental Automotive Spain S A Pag 10 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Cabecera Usuario ADMIN 2 rea de Navegaci n EJ rea de Contenido Importante En la parte superior de la aplicaci n nos podemos encontrar una serie de botones cuya funcionalidad es la siguiente Empresa TISOPFFICE i VODO iei ani Ph TA Este enlace facilita al administrador la visi n de los permisos concedidos a los distintos roles de usuario cambiar el idioma y cambiar el password de acceso Aqu el Administrador se refiere al usuario nico existente en TIS Office a i EEN l 3 La Laja eDis a E ps rod rada Ao 10 Wiii Ei T Jatta khia a ei J E Esp Escaneado Para acceder a la p gina principal Para consultar la ayuda Para
17. Base a la que pertenece el veh culo Comentarios Cualquier comentario que queramos realizar respecto al veh culo Pesta a Esta pesta a nos dar informaci n sobre la serie de equipamientos que posee el Equipamiento veh culo que estamos dando de alta Gecrcral Equipamientos Tipa Eciapn i Tar ogra Fo Imicin RETA EJ F Fin T H rmera de sprobaci n EET Ar de fabricante E i l Aurrera Sarie jai prian sonat Ar A ana vAn anans Catia Arimnalaa Fzt Estado 1 Estado 2 Estado LE E Eada 2 Of Pei eia i Sansa cornhuzdibla Danauroo vamhuslihia Lim r Pet EPH A i s9 ad Emo pjjdg 2 toma F Eaibreci n al E pm mkm i m m Pam Min e T ler F Pros Ealeraci n Miba otibraci n Fecha 7 E 5 RIEMERS Y MALERS Artiari n ROO LADA 110 SIEMENS TO 203006 Inabasci n cslibisci ne 2303200 11706 11106 j A Emi aa ml al al dl Ma 4 Continental Automotive Spain S A Pag 33 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Tenemos diferentes equipamientos que se le pueden asociar al veh culo que son los que se detallan a continuaci n Tac grafo anal gico Disp Refrig Disponibilidad de refrigerador M vil Dispositivo Peaje Sistema Navegaci n Elevador Otros En cada uno de los equipamientos se le puede poner un comentario que especifique o clarifique el equipamiento al que nos hemos referido Si elegimos la opci n Tac grafo anal gico que nos
18. Cemokey S0a 2010 2005010 SHMDDCF TIM ASOGY E2 Empresa Cemokey 20042010 2008 2010 AMMDDSCTURZGS EMO inai Conductor Como Key 20042010 2008 6010 AMMDDEGTAMIASGOYZZZO nal Escaner Comokey 20042010 2805 2010 AMMDD EMETLASGOYLCA inal Archivo DomokKey SLANO 2000010 AMMDDO lt GATUASGONLCES ndh ven culo ComokKey 20042010 2005 6010 AHMDDCEGTLASGOY JSA nal brracciore Demo Key 20040010 20002010 AMMDINEDNCIS TACO inah Modificar Para activar un nuevo m dulo los pasos a seguir ser n Introducir Licencia de software 1 Pulsar en Modificar entonces aparecer una ventana para introducir la Llave Software 2 Introducir el c digo en el lugar indicado y pulsar OK F sd laea nan lrirduero radicar Sulya Key del euen mud du AA Deeorprealn A Hiem Hitha Facha estalaci e ELIEL Sober Key EJEMERE TIO Tratin Dimni FainchHairar 5 LF Ea Mil gen Emaltalatjakm nai 001 E Continental Automotive Spain S A Pag 126 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Revocar Licencia de Para revocar un m dulo activo los pasos a seguir ser n Software 3 Pulsar en Revocar entonces aparecer una ventana para introducir la Llave de Revocaci n del software 4 Introducir el c digo recibido del distribuidor en el lugar indicado y pulsar OK A ee a introduce la sy da oncaci n dara poe sitahin El Lio arar El neu da siguente midig A a Descrprin Hr Fosan imam korala Gohar key Fer
19. Identificaci n univoca de la tarjeta Comienzo Validez Comienzo de validez de la tarjeta Fecha Caducidad Fecha de caducidad de la tarjeta Nr de Eventos por Tipo N mero de eventos clasificados por cada tipo Nr de Fallos por Tipo N mero de fallos clasificados por cada tipo Longitud Estructura Actividad Nr Veh culos registrados N mero de veh culos que est n reflejados en la tarjeta de conductor Nr Lugares registrados N mero de lugares que est n reflejados en la tarjeta de conductor Fecha de la tarjeta Fecha de la primera utilizaci n de la tarjeta Estado Miembro E Espa a Autoridad Autoridad expendidora Nr Serie IC N mero de serie IC Fabricante IC Fabricante IC Vers Estructura Tarjeta Versi n de la estructura de la tarjeta ltima Descarga Tita Fecha de la ltima descarga 4 Continental Automotive Spain S A Pag 28 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Borrar Una vez insertado un conductor en la base de datos tenemos la posibilidad de eliminarlo Para ello debemos seleccionar el conductor que debemos eliminar Se iluminar la fila correspondiente al conductor que queremos eliminar en color azul y se nos formular la pregunta que se nos muestra a continuaci n Quiere eliminarlo A lo que tendremos que responder que Si Erge TIBOFFIZS Luani DAI TS Office Version 27 3 Dales hisestros TEA PERRA Cordi d conducto Feriado o Fecha Case H erculoz LATE
20. Pajudo Salusiun Comaci TS eb Ajgals Sulema me Hombre Conductor Aid A 4 Aj Jato Maadi Guz El z ADC LEC YEDA popet Miibdades A OR GAH da AE E Taea ikai eta l O ALBERTI ALVAREZ1I81 25 05 50 De carga O ALEJANDRO BARCALA Us 2IWLEYZL Archi Tils Conds Zelaian Darlin E E bs plas paia Si y ketik Mesime eE E La Silaa Aala presta PE Clierte O SLEREO SRL DEL EARL i O ALANE YEDA JIEN Etalerih ma de progrimadiironach Ida A O AHO GOMEZT MARCOS 2 O 2H0RES SRL ONE E AA ANGEL M4 4 158 53 3UROL JASSI O AHECLEJLMAS AET Ser parar Sehir Ia Para P akari n O ANCELCIRTIHAS 12 DECO O HEZ O Gi 72842 MED O SHIA HIRE ANTEC PEREZ 15 Pr LARA T i T h i T mmi mm j AI Continental Automotive Spain S A Pag 111 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario gt R o Pulsamos el bot n pe y nos saldr la siguiente pantalla donde se nos muestra todos los archivos pertenecientes a los conductores seleccionados Salado Pe pers hi Archrus de a Tia condu Le A ea T H COJF0 wEG A 2OJFO VEGA E ALO TEA bd COJO LEA E aF EIS O TER SANY AR O TOR SSHZ 45 O 4TCR SANZ AG O TOR SAHzIA8 O LOCA TO ALDA O ALDERIO LL i Amig para TarierT Finta para Trorsfenr C ET0C12157H00 ECO Es HOC C ENCNEAOO EdC01 E HEET E Cici HO ECONO EF HOCO LAI dE OE HOLU E FUMA EN EME SHAU C CHA FIE SATI C TAABI EHZ2METSENCI C EAA EJEN C E
21. Podemos agregar manualmente un conductor en nuestra base de datos esta opci n no es recomendable ya que pueden no coincidir los datos que insertemos nosotros manualmente con los datos que el programa lee autom ticamente con lo que puede llegar a equ vocos No obstante explicaremos la manera en la que se deber a de proceder si quisi ramos insertar un conductor manualmente Pulsar bot n Agregar Nos aparecer a la siguiente pantalla donde habr a que rellenar cada una de los campos que se nos requieren Los campos se alados con significan que son obligatorios N En esta pesta a se nos pide la informaci n general del conductor relacionada con nuestra empresa Genera Personal Licencia Tits Conductor General Eoadacior blr A Paulo z Apallica TI Homare 2 Apellido TO dara preferido Eata Base degrada MEME nie PI O eh culo Asignado Fecha Entrada 0200 E Codigo Transorta al Fin Contrata g Comenanos Continental Automotive Spain S A Pag 24 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Los campos a cumplimentar que nos aparecen son los siguientes General Conductor Nr C digo de empresa por la que se identifica el conductor T tulo Sr O Sra Se or o se ora seg n proceda Apellido Primer apellido del conductor que estamos dando de alta Obligatorio Nombre Nombre del conductor que estemos dando de alta Obligatorio
22. T ATEN Cali EA Pest ang B k p tio 0 cI LEA E CI coi l s 3 SUE H ren ERE 31E rE 13 10107 ais dt al f zime An F717 a TAT nri 27 Ela Lodo Diales Ts Hueso Cisco Lecarcar Dora La Campos que se visualizan Nombre del conductor Nombre y apellidos del conductor dado de alta en nuestra base de datos Condigo del conductor C digo de identificaci n del conductor seleccionado por la empresa f Fecha ltimo disco Ultima fecha de actividad registrada para ese conductor Inicio Inicio de actividad del ltimo d a registrado Duraci n Duraci n total de todos los discos registrados en el periodo seleccionado Conducci n Conducci n total de todos los discos registrados en el periodo seleccionado Activo Tiempo activo total de todos los discos registrados en el periodo seleccionado Pasivo liempo pasivo total de todos los discos registrados en el periodo seleccionado Reposo Descanso total de todos los discos registrados en el periodo seleccionado Continental Automotive Spain S A Pag 51 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Km Kil metro recorridos en el periodo seleccionado Nr de discos N mero de d as donde se ha registrado actividad Lugar Comienzo de al actividad Cuentakil metros Cuentakil metros al final del periodo seleccionado 4 2 Listado conductores Seleccionando un conductor se nos mostrar detalladamente todas las actividades registradas del conductor Nos p
23. Tarjeta de Conductor la memoria del DTCO utilizando un Downloadkey y desde los archivos propios de SVDO ma oT a p Venson 27 El Ne Dot whet DAR AMA Calor aciri ina achro I ap hea DCE Camacho lb Ajustes Majan Senara jujes Escaner Mamad 155 Tipy Tanggai salk mpa RECAM nibani anes aladi de cord ajusha Uzia hbldaz s Ag da mimos comia y i m TE PILH PS mea TAS A adir la pios querida F Arge poido esun a la baze ur defecto Asistente poia Eal acan Prereza guie llcomente da ea cona rA y Acbalzar Dalas Mocsiroz PF nameni FP PontincCodurir Pes Dasumia C Pesirecbiiulocesconoci k O Seyr ea lo Ces anuid a Bs O Isora datos de vahtia dareonncci n E Agga vehes desconocidos a la bazo por defecto piepnta Loli danis 3 Eimi ados perico La deals pata meuar le ela eno kasim Asiasme kopata Lt proa RR Pse su ue alilamea de lala uM 1Ha E kWalrar le maade con ezo en FS E ETE TE TA E E m tad Z Cuil ltda ces l Precio 1 an ee Fa Hnuy Continental Automotive Spain S A Pag 116 de 136 TIS Office Primeros Pasos Actualizar Datos Maestros Veh Desconocidos Importar Actividades Conductor Desconocido Importar Datos adicionales Archivos en IFS Conductor Desconocido Archivos en IFS Asistente Importar Archivo Continental Automotive Spain S A Manual de usuario Dado que en la tarjeta aparece la fe
24. Zsmranin alaih ve Tradre GmbH E HabnchHadz3tr AE red 4 5 Alrcon Emadilleelsissiamarecrdo 0 Aparecer una ventana confirmando la correcta revocaci n del software en caso de errores aparecer un mensaje de error Aparecer una ventana con una Confirmaci n de la Revocaci n donde aparecer la Llave de confirmaci n generada por TIS Office El usuario debe enviar esta Llave de Revocaci n a Continental Automotive Spain S A para indicar una revocaci n satisfactoria del software lt lad 0 d Una vez revocado el m dulo del software correspondiente el usuario E Consejo no podr utilizar de nuevo ese m dulo Continental Automotive Spain S A Pag 127 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Exportar Datos Flota Pasos a seguir 1 Entrar en el men Utilidades gt Exportar datos 2 Seleccionar los datos a exportar Conductor Veh culo y o Base 3 Indicar la ubicaci n del archivo CSV al que se han de exportar los datos 4 Pulsar en el bot n Exportar para iniciar el proceso de exportaci n E post Datos p aieka gs cula e Class uta dezana C Progrmr Fie Sierens Ne OfirhEzpon An Fieis Expulsi n Arheo Corducter Amer di Atha eii AN E chivo Boo Jiii El usuario por defecto debe tener permisos de escritura sobre el Importante directorio donde se encuentra el archivo CSV donde se van a Exportar los datos Continental Automotive Spain S A Pag 128 de 136
25. cumplimentar que aparecen son los siguientes Direcci n Direcci n 1 Direcci n principal del conductor Direcci n 2 Direcci n secundario o de veraneo del conductor Tel fono Tel fono del conductor E Mail Direcci n de correo electr nico del conductor Calle Calle de la direcci n principal del conductor C digo Postal C digo postal de la direcci n principal Ciudad Ciudad de la direcci n principal Seguridad Social 4 N mero de la seguridad social Nacionalidad E Espa ola Situaci n Familiar Elegir entre una de las siguientes opciones Casado a Divorciado a Soltero a N de Hijos N mero de hijos Fecha nacimiento Fecha de nacimiento del conductor Edad Campo auto completable dependiendo de la fecha de nacimiento Natural de Localidad de origen Pa s origen E Espa a Pesta a Licencia Esta pesta a nos da informaci n sobre la licencia o permiso de conducir que posee el conductor en cuesti n General Personal Licencia Tjla Conductor Zj limirar E Licencia ndera Lcaroia Tarjata Tipo Licencia z Estado r amar Fecha T Facha validez l T Fecha Caducidas E T Anoidars Somentanos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 26 de 136 TIS Office Primeros pasos Pesta a Tjta Conductor Manual de usuario Para asociar una nueva licencia a un conductor predeterminado tendremos que pulsar el bot n Nueva Licencia y rellenar los cam
26. de Usuario gt Datos Tac grafo La pesta a Puerto y Defectos estar n o no disponibles para introducir informaci n adicional Cambiar a la pesta a Defectos si quiere registrar defectos o fallos de tac grafo registradas en el disco diagrama Marcar las casillas que correspondan a los Defectos en operaciones o malfuncionamientos ocurridos Cambiar a la pesta a Puerto si se ha de coger un ferry para llegar al lugar de destino Seleccionar la casilla 1 e indicar la hora de embarque en el ferry Seleccionar la casilla 2 e indicar la hora de desembarque del ferry Seleccionar la pesta a Resumen si se quieren ver las actividades registradas de forma gr fica o pulse Guardar Pag 62 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Resumen de las actividades registradas en el Disco Diagrama Exvaluatian hionth pril 2005 W Ste lEurotrans Y 2 3 NA d Chan Analyzer Cn 32 comi F A Carpenter Sco l E Irrt k y a 2 R ee Jl F w y p enaa w Ocuble Married E A i 15 1 g E gt shme Fa Li k A b H astra Start m 184 Sy End 1604 E E Total Shift 10 04 E pe A Dislamo Disian E km Commente FE iai p IL ir Chast Fuel TB Dependiendo de los ajustes de Usuario puede mostrar un resumen de las actividades registradas Pulsando en la pesta a Resumen se muestran los totales de las Resumen actividades registradas y se muestran de forma gr fica op
27. del Grupo de veh culos guardado en la BO Todos los grupos agregados pueden ser modificados despu s de su creaci n para ello seleccionaremos el grupo que deseamos modificar y pulsaremos el bot n Modificar con ello se nos habilitar n los campos para poder realizar las modificaciones oportunas Nos permite eliminar un grupo de veh culos seleccionado para ello debemos seleccionar el grupo de veh culos que queremos eliminar y pulsar el bot n borrar despu s de realizar este proceso nos aparecer el siguiente mensaje TIS Office gt TIS Office l y Realmente quiere eliminar ZA te TIS Office 2 J El Grupo de Yeh culo tiene veh culos asociados a n quiere eliminarlo Ce L kad 1 Grupo de Veh culo eliminado Continental Automotive Spain S A Pag 44 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 3 Descargas 3 1 Descarga de la tarjeta de conductor y Para descargar datos de la tarjeta de Conductor es necesario tener Condici n instalado el Lector de tarjetas en el ordenador Herramienta Lector de Tarjetas El lector de tarjetas se conectar a trav s de un puerto USB 2 0 y se instalaran los driver correspondientes Este ser el m todo principal para agregar conductores a nuestro sistema Previamente se leer n los datos del archivo de la tarjeta y posteriormente se dar n de alta los conductores en la base de datos de manera autom tica Para leer el contenido de la tarjeta de c
28. hemos realizado alguna recuperaci n de los ficheros que anteriormente hemos descargado en nuestro sistemas En la cabecera podemos ver la fecha en la que se ha realizado la recuperaci n el usuario que realiz dicha recuperaci n y el lugar en el disco duro donde fueron recuperados los archivos fuente Los campos que podemos visualizar en este informe son los siguientes e Nr Serie N mero de tarjeta Fecha descarga Fecha en la que se realiz la descarga del archivo recuperado e 1 Actividad Primera actividad que esta registrada del archivo al que hacemos referencia e Ult Actividad ltima actividad registrada del fichero al que hacemos referencia Datos Eventos Fallos e Nombre Nombre del fichero recuperado e Tama o kb Tama o en Kb del fichero recuperado E O TOO E p 10 Pos Recuperaci n Unidad vehiculo dto ocu paracion DTO a doc Je or mans ADAN Detida De kire codiciada d pregona Hr Bere Freho 1 At da un Actividad Delos Cubos Dimza Homie Tama o Descarga ErenlabFa Hunioas WVelopda dl 1HB iina EJ AA ETA ALETA T i T 4 115 HE Eb 1 01 ei Continental Automotive Spain S A Pag 103 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 6 Archivo Tarjeta de Conductor y Archivo DTCO 6 1 Resumen flota El resumen en la parte de tarjeta de conductor nos muestra todos los conductores que est n dados de alta en nuestra base de datos si les acompa a en su parte izquierda el icono d
29. i c digo vehiculo matr cula Mk Bastidor E i 1234565 l T2340 CC 43 1234000 44 1 54EEE Continental Automotive Spain S A Pag 39 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 2 4 Grupo Conductor En esta ventana podemos ver todos los grupos de conductores que hemos creado _ Agregar Borrar Modificar C digo TNP Conductores asignados E 001 7 002 Barcelona 7 Los campos que se muestran son los que se detallan a continuaci n e C digo C digo asignado a la agrupaci n de conductores realizada Descripci n Identificaci n del grupo de conductores N Conductores Asignados N mero de conductores asignados a ese grupo de conductores Tenemos en la parte superior de la ventana una serie de botones que se detallan a continuaci n Podemos agregar un nuevo grupo de conductores para ello deberemos pulsar el bot n Agregar con lo que se mostrar la pantalla que se muestra a continuaci n Agregar Grupo de Conductor Cod Grupo Conductor Descripci n Grupo Conductor Cond disponibles Cond asignados x APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS HOMBRE APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS NOMBRE gt gt APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS NOMBRE APELLIDOS NOMBRE ax 14 MU 4 Continental Automotive Spain S A Pag 40 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario gt gt gt lt
30. informe Adem s de imprimir el informe creado es posible editar los valores generados por otros programas por ejemplo Microsoft Excel TIS Office ofrece varios formatos de exportaci n Wolver gt SMAA A MainReport gt Nombre empresa TIS Office v2 Actividad Diaria del Conductor Basado en Fecha de Actividad LLL Per odo Desde 01 10 2005 al 31 10 2005 Date 03 10 2005 Nombre Diaz Paqui Conductor 001 Agencia Para TCO Matricula C digo Veh culo 3 Lugar Salida TISOffice v2 Kms Salida 0 Lugar Llegada Kms Llegada 0 ora Hora Codigo ConducTiempdiempoDesca Dist ConsuVel Drv Salid Llega Activid ci n ActivoPasivo nso Kmjmo media Status 07 25 07 59 A 00 34 0 O 0 00 08 15 08 47 P 00 32 0 O 0 00 10 12 10 24 R 00 12 0 O 0 00 11 26 11 49 P 00 23 0 O 0 00 12 19 13 28 D 01 09 64 0 55 65 v Seleccionar el tama o de la p gina del informe a mostrar en pantalla La barra de estado indica el n mero total de p ginas del informe la p gina mostrada y el nivel del zoom mostrado B squeda de texto o valores contenidos dentro del informe Pulsar sobre el icono introducir el texto o valor a buscar y pulsar Buscar siguiente Pulsar sobre el icono de la impresora para imprimir el informe que aparece en pantalla Definir la ubicaci n donde se ha de guardar el archivo el tipo del archivo y el nombre del archivo Los tipos de archivo son e Microsoft Excel xls e Adobe Acrobat pdf e Mi
31. los datos introducidos son correctos aparecer la pantalla principal de TIS Office 4 Continental Automotive Spain S A Pag 8 de 136 TIS Office Primeros pasos 1 3 P gina Principal Introducci n Continental Automotive Spain S A Manual de usuario Este documento ha sido creado para usted usuario de TIS Office para ayudarle durante los primeros momentos de utilizaci n del programa El programa que est instalado en su ordenador y la base de datos se guardar en el disco duro de su servidor local TEMIFFICE Eipri Laari ADRA EMTA 00 Doradas Copreta pue sd Parts f TEEN Haos a OS AN Ba o dores da dl caricia a mhte deca cdo TEk j A W ARH ahi Pik RA ea a dsher FER Signis Perada Fiora de Culos Cusedar rciror derredor EZ hae Amor En Archia TO Ba Fih Sw Sm iva gr Wapa ART EN Archi TE E Carvincia Duracci n 1 D E Col Pehia Emai Tebean Fura Cariaria 1 F Introducir los datos de contacto Direcci n Cod Postal y pulsar el bot n OK para ir a la pantalla principal Pag 9 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario rea de Men Superior Este es el aspecto que tiene la pantalla principal de TIS Office En la parte superior encontrar informaci n sobre el usuario Empresa y Usuario Este rea de men siempre est visible y tambi n incluye un link e Ala pantalla principal del programa Home e Ala
32. n del Escarar Threzbald 10 FT Trarsir HiHermnoria e llsarEtrman Continental Automotive Spain S A Pag 115 de 136 TIS Office Primeros Pasos Informaci n Sistema Tipos Tac grato Asistente Importar Manual de usuario Desde este men se puede obtener informaci n sobre el sistema Versiones instaladas nombre de la base de datos formatos de fechas idioma etc sra can dir ar din Kini iE Te vinen Aprii 1 Hiiren Sii WEI Hiren Migriis CASTELLA WI 0101 7 Terrain Bi WD ibarra Wartke Pi Diede Bl D Astim de pajen DAL Sarata SL FLEE TAHAE Da TEC L 000 Enmpiaza a i Ea Kerrie a ACER OAPLEETHEMACER Direcioro piapa Cad jara de pro TE Ci akaraa ci n Pesas nal Fia Foca Laso Farao tech Core dd AT Hgt H lis Mp1 Herb borra Spa har Ci drya linii ESH S lo en el caso de tener activado el M dulo Esc ner Permite definir los distintos tipos de tac grafos Discos diagrama que pueden ser le dos por TIS Office Piria Mind MN mika Burj Papes Wankas Cerda Acs Doss Par Comit RECTO Po E Ad A EE GA EILE ELE na 10 TG 5 ECTOO ma ACTA AAA AAA ECT An 37 1 ua 3500 1450 LLE 25 W m m EE Ecto 200 135 25 2500 1450 m Wo ti imo S a a DEE p 300 pr Faksi TA H 000 181 n7 10 H uE ECT YI 300 AN Zn dE y EE ELE ro 1 TE Er En este men se determina la configuraci n de descarga de los archivos para su posterior evaluaci n en TIS Office Se pueden importar datos para su evaluaci n desde la
33. nuestra base de datos al MAA Fraga IF IE F VDO 2 0 0 Leinn OEA gt 1 Bass MSON ES Cito m W A m i Version 2 7 Ano Bome kedo Cardo E Daina hitma E o E T ET Eud sele Pace Mata Modelo Tinodisrspulte Made ETICO arvculos E nul pa Eie al cd Hercancias Jasar Noul e gail End M r andiak Supo Sondactor nul PES tal En Hensncias srupe amela ul ETE taal nul Hercancias H baerne E cas fal inini Marcarncian i Dalja Tagiga Bh o A T pia A A dos inuk AEAT iN mal Heicsncias o arch TO nulo A H uf nal Mercancias o Arha DTCO PLE EEE al End Marncancias 0 Canadan IE ab l uly BPE al al Herncanciar o ji Sicama uE da a af mul Hercancias Ajas Usuano A nulo Danaea fal nui Mercancias Ulibiades inut AE ivil tul Mercancias O j seguridad fnul REE mf mal Mercancias i Prosimos camana y Fnul TE tvii inul Hercancian I Se nos muestran varios campos que se detallan a continuaci n e C digo veh culo C digo del veh culo proporcionado por la empresa para gesti n interna Matr cula Matr cula del veh culo Marca Marca del veh culo Modelo Modelo del veh culo Tipo Transporte Actividad principal de la empresa Pasajero Mercanc as Otros e Nr de DTCO Los valores que se nos muestran son los siguientes 0 gt No tiene DTCO asociado es conveniente que los veh culos tengan DTCO asociado ya que de los contrario no se nos mostrar n los
34. salir de la aplicaci n Dependiendo de los M dulos de TIS Office activados y del rol del usuario registrado desde esta rea se permitir el acceso a diferentes funciones o men s Esto se aplica a todas las p ginas de TIS Office Esta rea de la p gina de TIS Office est reservada para mostrar y editar datos En esta zona TIS Office muestra los datos sobre los datos maestros tarjetas de conductor y tac gratos que ya est n en la base de datos Esto se aplica a todas las p ginas de TIS Office Todas las descripciones y pantallas est n basadas en Windows XP Continental Automotive Spain S A Pag 11 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 1 6 Nota importante sobre la protecci n de datos La Ley Org nica 15 99 sobre Protecci n de Datos requiere que los datos personales sean protegidos ante el uso fraudulento por parte de terceros Cualquier infracci n de esta Ley ser perseguida Si usted utiliza un sistema electr nico de almacenamiento de datos personales est obligado al cumplimento de esta ley 7 Tome las medidas apropiadas tanto t cnicas como organizativas para proteger E los datos de car cter personal almacenados en TIS Office ante un acceso no Importante autorizado Realice backups de los datos de forma regular al menos una vez al d a en un sistema de backup donde se puedan recuperar los datos sin necesidad de mucho trabajo en caso de ser necesario Nota La versi n
35. veh culos en una serie de informes como puede ser el informe de Gaps de veh culos Para asociar un DTCO a un veh culo se deber n realizar una descarga completa con el DLK del veh culo 1 gt El veh culo tiene DTCO asociado este es el valor que deben de tener todos los veh culos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 31 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Podemos ver diferentes botones en la parte superior de la pantalla los cuales se detallan a continuaci n Podemos agregar manualmente un veh culo en nuestra base de datos esta opci n no es recomendable ya que pueden no coincidir los datos que insertemos nosotros manualmente con los datos que el programa lee autom ticamente con lo que puede llegar a equ vocos Agregar No obstante explicaremos la manera en la que se deber a de proceder si quisi ramos insertar un veh culo manualmente 3 Pulsar bot n Agregar 4 Nos aparecer a la siguiente pantalla donde habr a que rellenar cada una de los campos que se nos requieren Los campos se alados con significan que son obligatorios En esta pesta a se nos pide la informaci n general del veh culo General Equiparrientos Genaral malrica pE o Nr Bastidor Cod vehicula C j Ms Matrculeci n E F Bandcio O E Lim Penada busca ada Mira entrada ri entakil redros consumi perish j 29 O kr Ulteno cuertakilormetros C E c cacidad de carga yqqf O E lipo Transpo
36. 1 ada la 20 65 T A Listado Conductor IEA RON la 02 00 Dealas Disco cJ05 06 9910 07 50 Pasti p infamec n de Delor Fusie ajos e 2010 07 78 Muero Disco ir Jaen Eiee 22 04 2019 07 04010 10 33 z gi o cuid ESLORA 2010 07 31 21 ua Leido el 00 53 Tain T egom 12 l EAA ejawen o2m aida pei Senice ESETA N TE Bija 072 AE ona 07 00 Secha ciude 2004 2010 ee hlni ril Ejio 02 00 beses Ajustes Lstara ajaman 07 39 Hedu 2 Pida y E 14 0010 16 13 Leido ER Metal Seguridad ahamo 2309 Prosimos controles aji ma 2010 0200 CAE 07 07 819042010 05 41 gapai 2 00 gata 03 01 21 042010 15 42 En esta pantalla podremos visualizar todos los eventos y fallos que se han encontrado en el disco seleccionado Fecha Disco Hora Salida 30810 2005 07 54 Omisi n o erar enraggio del cantra 033 a Omer o emarencuentasme del centio uan AA E 1037 Ko hey registrados haros O 103 Aparente regio em neo de la velocidad En esta pesta a podremos ver informaci n referente a la agregaci n del disco a nuestro sistemas para ello se muestran los siguientes campos que se detallan a continuaci n Disco Fecha en la que se realiz la operaci n Hora inicio Hora en la que se realiz la operaci n Cod Usuario Persona que realiz la operaci n Operaci n Operaci n realizada TSO Neal Palta Mancia e Diesnan a Cial Louis Dias TIN S Matas lagrat A Tar E AL CEN Sica Disco smrsgido 20 0734 Rasim
37. 110712005 Yogadi a 14230814 DOTE Arescanso armado 00 441 ADOOS 1674 A CANDLE r adumtlada ruren a ses rica 1 a2004 Mulficadus as 1633 e 11 OS IE Discanac makii si arrien Adada AA 105169 1 1159 11 r aa pE 4 Continental Automotive Spain S A Pag 80 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 11 Lista Grupo de conductores Este informe nos muestra al grupo que pertenecen los conductores de una base seleccionada S lo se mostrar n aquellos conductores que tengan un grupo asignado M nbeo mptesa TE Cifica Lista Grupo Conductor Base Cod Nombre Conductor Grupo Conductor Cod 1 Hormbre 1 5 3 12 Lista Conductores Este informe nos muestra un listado de todos los conductores que est n dados de alta en nuestra base en el periodo de evaluaci n seleccionado Listado conductores Peraro Dears UHRO dl O Honba Comik Cof tay Cilo Eludad O Tahin Fjedir da Fecha Fin Gordio Fastal rate o Corr Pana Fea nora DAA NIL Preg Toa 4 Continental Automotive Spain S A Pag 81 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 13 Periodo especial de actividad Podemos establecer diferentes periodos en los que queremos saber la conducci n descanso disponibilidad u otros trabajos en solitario O la suma cualquiera de ellos o de todos Para seleccionar los diferentes periodos deberemos ir al siguiente
38. 15 23 0509 00 25 004 05 09 24 AAB 385 8717 Tatal 3 d as 14 37 12 13 03 34 00 00 14 37 00 00 Media Diaria Total d dias 09 47 08 39 01 08 00 00 09 47 00 00 T73 Media Diaria paT 08 39 0108 00 00 09 47 00 00 T73 69 36 Al t rmino de cada informe nos saldr un resumen de los totales para el periodo seleccionado Nombre empresa TE aoa Actividad del Conductor Basata an Fecha ce Aclivdad Tolales para el periodo desde 0106 2006 al 30 06 2006 Tiempo dormia 74 74 Sin Corduaci n Diiw 1402 im Jia cedin por omada YokeiJaj kefa T JE Krh Baie n Conducaon poret Thes controles clas 4 Tamps Ariu Hik de Joriada por dii Dis DS Tomp eto por Jornada Periodo Lucio medio por dla Conducci n FO Tempo Pasa Conducta por fora 65 50 Ternpo Pas vo por durexda Conduic n media por D a 1513 Rada Tienpo Paaha por C a Ciscana o Mejia lempe lire Ela 3125 Descarso por errada Media hera Descansa por dla 4 Continental Automotive Spain S A Pag 72 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 2 Actividad Diaria del conductor El informe de actividad diaria proporciona la siguiente informaci n de cada conductor y cada d a respecto al periodo seleccionado e Una lista con cada actividad de forma individualizada conducci n trabajo activo disponibilidad y descanso e Un an lisis diario de las actividades totales haciendo una comparaci n entre esos totales e Un an lisis de a distan
39. 908 al 300053006 Exvantos y Fallos OTEO Tac gr lo por Defecto n mero Duraci n nima Expos Goncral i CHERI Evento y Palos Cisco Eventos Unidas ve icula i CIENKI Era Evenios i CHUJ Reg siranido Falos on Equipos E E nia a pa a Falos Tajsia o EN NOTA Para obtener informaci n m s detallada sobre los distintos Eventos y Fallos consultar el manual del Tac grafo 4 Continental Automotive Spain S A Pag 79 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 10 Infracciones del conductor Infracciones cometidas por el conductor como e Descanso insuficiente de una conducci n Continuada e Descanso Diario Insuficiente e Total conducci n diaria excesiva e Descanso semanal reducido e No se realiz el Descanso Semanal en 2 semanas consecutivas fijas e No se realiz el Descanso Semanal despu s de 144h e No se realiz el Descanso Semanal en la semana actual e Informaci n sobre aumentos en la conducci n diaria e Descanso Diario Repartido e Descanso diario insuficiente sin posibilidad de acogerte a m s descansos reducidos e Conducci n bisemanal excesiva e No se realiz la compensaci n por el Descanso Semanal Reducido ETMpreza Infracciones del Conductor nodi cese LO SAS al 391111 Condei Gnad roman Hase Sarica dia Cod Vacha Hara Descripcion Infracci n deleccion defeccion na ao ana daga Descanso meuliciente paa coicta aa La conducci n arsmuelaca tomem ale Uie 1
40. E 2ra EB C Ex YEHE E AS II A MAMAR IEAL laa A A UI EH l G HOMarE E DOCCOL 15STi3 Clas 0022006 1816 12 di 0d 18 33 2572 HE E Sl HOMBRE E A A UAINA LR Tiia HUSA IAF 25 2 ER E SL HOARE E MODOOCE 293 CES CE Oa a INR 1D 2572 kE C gt O Continental Automotive Spain S A Pag 104 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario El resumen en la parte del DTCO nos muestra todos los veh culos que est n dados de alta en nuestra base de datos si les acompa a en su parte izquierda el icono de veh culo significar que tenemos alg n fichero asociado para ese veh culo en el periodo seleccionado Los campos que se nos muestran son los datos procedentes a la descarga del DICO Matr cula Matr cula del veh culo al que pertenece el DTCO e Fecha Hora Descarga Fecha en la que se ha realizado la ltima descarga e 1 Actividad Primera actividad registrada del ltimo fichero que hemos descargado e Ult Actividad ltima actividad registrada del ltimo fichero que hemos descargado e Datos estado velocidad Si esta o no descargado el bloque de velocidad del DICO e Datos Estado Eventos y Fallos Si esta o no descargado el bloque de eventos y fallos del DICO e Datos Estado T cnico Si esta o no descargado el bloque de datos t cnicos e Tama o Arc Tama o expresado en Kb del volumen del archivo descargado e Nombre Nombre del ltimo archivo descargado i htaya 2CcE E Base E malrcu
41. ERII achras para Transfer E tachros Tran fendo kEyles paa Tarsier 210 ES Kbyice pora Tenala ENEE E1AEENN 5 72 45 A AE 257283 k 5 3 c1 Dreg Facha Awha ES DATA B IIDE gt DATE AMLE EA de LEAD a DA El E E Ma AE k ari A A Z FIAT E 1 14122005 Joe Ej Una vez pulsemos aceptar se nos mostrar un informe con los datos que hemos recuperado borrado de la base de datos Manszpo Recaperacion Tarjeta de Conductor ade HELE T ETENN LB AH E Dem MEA LAA Ds A a rl e A A ai Rotim OFERE AHOL OA TAE a E E CADA AT AE aa Piar Continental Automotive Spain S A Tobai FH pino 31 08 HUA E LIGA T ia l Pag 113 de 136 E i a l l d a d al l M A TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Proceder de la misma forma para los veh culos en Archivo DTCO gt Recuperar Rages S de Dip E F Date lanian SAcc 10n ECN Seleccion Aebhiculo diran j s Todos jridu Hiraur eti rek E Penoco Expuac on a alada mann anterio TEE ce A 5 E era E E EE A ATTE Urme l Ligai Sahe H Fecha Teata j ES Aida Les ano Dr de WEE En O DEE MATE TA lt Lhiidodes A A H Becuridad nasla Ls E IICA 220 2306 Ds 3919 IAE A CAI A PE E tren Tla onde Salar Dashnn VALUE Ub A EE 3 RL TA ZE Pes e Pr Clamia p Li p a 150E lola premia o Amn e prams Saman E FOCA NE Tidi Hr parar C Para Cslua
42. ES Plo ABRAHAM cul ICALI MELAI 1 Arca TEE Dolac Nek Ajse Mila Spar Umam Hiid Hepar Prosim come Se nos muestran varios campos que se detallan a continuaci n e T tulo Se or Sr o Se ora Sra Apellidos Apellidos del conductor Nombre Nombre del conductor Cod Cond C digo del conductor que le haya dado la empresa Fecha inicio Fecha en la que el trabajador ha empezado a trabajar en nuestra empresa Fecha Fin Fecha de t rmino del contrato e N de DTCO Hay varias posibilidades que se detallan a continuaci n 0 gt El conductor no tiene ninguna tarjeta asociada 1 gt El conductor tiene una nica tarjeta asociada 20 gt Bien puede ser porque ese conductor haya perdido una primera tarjeta y las autoridades le hayan proporcionado otra qued ndose almacenadas en nuestra base de datos ambas tarjetas o bien puede haberse producido un fallo a la hora de asociar las tarjetas a los conductores y se haya asociado dos tarjetas de conductores diferentes a un mismo conductor Para subsanar este error deberemos recuperar los datos de la tarjeta asociada err neamente y volverlos a introducir en nuestra base de datos ver apartado de recuperaci n de este manual 4 Continental Automotive Spain S A Pag 23 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Agregar Pesta a General Podemos ver diferentes botones en la parte superior de la pantalla los cuales se detallan a continuaci n
43. ETEC Archias DO alar la Tecin radiani A Si Agregar inducta desconocidos a lo baso por defecto Wizara as imocitodas eot cano pi FS Comario TS Weeb ques isla Kanaa Biomaid a slar Agi Impota D raga Fiatia 2d dal con jutos Luar Atalari kendar makati Y Graer moma mene tela conducen Srinaiza E T Anac mirt M Srmisoicenduzir seh Liesconocidos mpna datos adicionales C Peci pirun desconor do Ariridas Lblidade ARI PE i ases NA E Asignar ehiculo Tesacorecido a Yehi e Blsrco m Comm A clicades Pecera canimi y C ignorar das de vehiculo desconocido kE Forerio a impor Ac mides e H zni E naikin paidi se lns dina sara RA ok saleamiisriia gi mint Wazne EEJ mintz Marque la opci n Agregar veh culos desconocidos a la base por defecto Ableme bearta cirio Y Graes culomalizamente rela condu Lera Continental Automotive Spain S A Pag 15 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Pesta a DTCO alos Maestos erro i Descarga TE LOS An mE wia als Tac nrare der Saecrera la Dario regusada rim TE Agregar vehiculos desconocidos a la sase por deleclo le pea os imporados con exa an es Akia OTEO Asistente Importar Evaluaci n Contacto 15 14ak A Procanar aliomaticamanbe nusa arcos veh AUEles Diara 3 Gaser le list conducci n sin TE infe ur o idal a 11 ninas Ercemaci n Setar Asisi Enpurtar Cond Brseonmatidos Impor ar datos adiconalas Mascarya E E i KERNE Sad
44. O Q O Modificar Seleccionar conductor veh culo CSV Informe Crear Crear archivo el Manual de usuario Seleccionar el mes de evaluaci n para el que quiere crear un resumen de todos los discos disponibles Seleccionar la base a la que corresponde el conductor del que se quieren mostrar los discos Seleccionar el tipo de informe que quiere crear para el per odo y conductor vehiculo deseado y el formato de fecha El listado de informes disponibles no muestra todos los informes disponibles si el m dulo de informes no est activado Seleccionar Individual para modificar el per odo de tiempo y las fechas de inicio y fin El listado de conductores veh culos variar en funci n del per odo de tiempo marcado S lo se mostrar n aquellos conductores que tengan actividades en el per odo indicado Seleccionar Conductores o Veh culos sobre los que quiere crear el informe Puede utilizar los botones Todos Individual o Ninguno para hacer este paso m s sencillo Si tenemos que crear un archivo CSV para exportar los datos a otra aplicaci n pulsar sobre Generar CSV El archivo se guardar en el directorio definido previamente Pulsar en Previo para crear y mostrar el informe Continental Automotive Spain S A Pag 68 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 2 Informes Conductor o Veh culo 1 Ver Opciones de vista Buscar Imprimir Informe 4 Exportar el
45. Office podemos crear diferentes tipos de usuarios con diferentes privilegios Cada uno de estos usuarios pertenecer a un grupo con unos determinados privilegios Con este informe podemos ver a lo que tienen o no acceso los diferentes grupos de usuarios Podemos visualizar los campos que se detallan a continuaci n e Nombre Men s Nombre del men principal e Sub men s Nombre de los diferentes sub men s e Acceso Si este usuario tiene o no permiso de acceso a este sub men 4 Continental Automotive Spain S A Pag 94 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Nombre ermpresa TS Cf ice Listado Privilegios Role C d Rol ADMIN Descripci n Rol Administrator Role Nombre M dulo Basie Nombre Men s Sutemean s ACOESD jusles Sistema Asi mostar Ajustes Evalvadion Ajustes Leara jontacta TES Aa Si imoadmir nfarnes Si Contacto TS Web Datos Tac grato Cietalles Hap Nuse Chaco Descarga Assaia Fipol Evakiaci n 4 Continental Automotive Spain S A Pag 95 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 Informes de Archivo 5 6 1 Aviso descarga DTCO En este informe podemos ver cuando tenemos que volver a realizar una descarga del los veh culos seleccionados La fecha de este informe esta relacionado con los d as que hayamos configurado en las opciones para que seamos avisados de tal hecho Los campos que podemos visualizar en este
46. Tis Office 2 7 no necesita tener compartida la carpeta IFS s lo es necesario que los usuarios tengan acceso a esta mediante la pesta a de seguridad 4 Continental Automotive Spain S A Pag 12 de 136 TIS Office Primeros pasos 1 7 Configuraciones previas Manual de usuario 1 Conecte la mochila pieza azul con puerto USB en un puerto libre del PC y reinicie el ordenador 2 Introduzca en el sistema los m dulos llaves software que le han facilitado e Starter kit Tis Office Se encuentran en la bolsa donde ven a la mochila m dulo b sico y archivo e Tis Office Los diferentes m dulos se los tiene que facilitar su distribuidor Infracciones Empresa Para ello debe seguir los siguientes pasos Utilidades gt Llave software Sisa SD MEAT Feman f aa ia yA Teir pa MN AT Mamar ETE Eer I i aeg a pcia TE r la A e bair A O OO Wmi na atado DA a ls Lara rn beli d Della Parr de Mm L hi rat Ca e br t Dak era O MON AETA r Pone gr EEIE EMO AMES TECATE ill pnia z FT z 5 nme BIr E HE Treb F PEENE la A AE j Br PEI Ls 5 mM Lisa Sieu ha 7 MAA TIA LEANA pu aj li T F m i A A GE AMENA j Ci paa T ka ia lalo E m AA O RT TE Dire irapa PI le Diosas cod lona Aseg rese que en el campo N mero aparece el n mero de la mochila que tiene conectado al ordenador Si no es as aseg rese de que ha reiniciado el ordenador y compruebe que no haya ning n antivirus o firewal
47. Veh culo combustible opcional entrada y salida 11 Comentarios opcional del Conductor Marcar casilla Casilla variable Men desplegable E Consumo Por Defecto 10 Cuentakms 12 Actividades Continental Automotive Spain S A Seleccionar Doble Conductor si dos conductores llevan el mismo veh culo Seleccionar la matr cula del veh culo Esta asignaci n s lo es necesaria si quiere crear informes de veh culo correspondientes a esos datos Introducir el consumo total en litros Opcional Si la columna Litro est disponible en los Modos puede obtener el consumo total calculado por TIS Office Introducir un comentario si quiere registrar eventos especiales del disco diagrama Introducir la lectura del cuentakil metros al iniciar y al finalizar la actividad registrada en el disco Introducir un comentario si quiere registrar cualquier peculiaridad que ha ocurrido Guarda las actividades registradas en el disco Debemos indicar el inicio y la duraci n de cada una de las actividades pulsando sobre los iconos correspondientes Esto se aplica a todas las p ginas Se utiliza esta casilla para especificar si la opci n dada estar o no disponible Si se la seleccionado una opci n esta aparecer marcada Se utiliza esta casilla para facilitar la entrada de datos utilizando las flechas Double banned e 1 w mo Stat Duration Este men aparece cuando se puls
48. a con el Aoi 0700 02 00 y i O EMEETAN bot n derecho del rat n en un objeto Hi TresitRomtelon Ebo espec fico si el men est disponible EF Delete Raw 45 Pag 58 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 5 Como leer discos con Lector de Discos VDO Para utilizar esta funci n primero se debe conectar el Lector de Discos al ordenador y despu s configurarlo dentro de TIS Office Herramienta Lector de Discos SVDO Para leer las actividades utilizando el Lector de discos 1 Colocar el disco diagrama en el Lector de Discos 2 Girar la plantilla hasta que la gu a est situada sobre la marca de las 24 00h sobre el disco 4 Continental Automotive Spain S A Pag 59 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario EJ Iniciar Registro A Seleccionar la actividad EJ Kil metros opcionales Consumo opcional 2 Seleccionar actividad Faults Port Summary SS 06 00 00 15 06 15 03 10 128 cti 09 25 00 00 LO CE Clear Modes 3 Pulsar sobre el icono HOME o pulsar la tecla HOME Distance i Total Ratio El o se 4 Girar la plantilla hasta que el principio de la primera actividad del disco coincida con la gu a inicio de la primera actividad 5 Pulsar sobre el icono correspondiente a la actividad o pulse la tecla correspondiente v ase el apartado Botones de Registro Desde aqu hasta el principio de la si
49. a instalaci n o creaci n de una nueva empresa se crea un Rol por defecto ADMIN con todos los privilegios sobre todos los m dulos existentes este Rol no se puede eliminar o modificar Datos Massims Descarga Datos Tec grafo w lloras Acho TE Archivo DTCO Comacto TIS 4We 4 Ajustes Sistema Austes Usuario Utilidadas Seguidad Roles Privilegios e Ta E AN AE ETT A E Ral o TN e Hood loz isponi ez Woduks sicnados dio Rar E 1 a aseek RaP i Lista Mtd arras a idiina F Tiin F Hng ug Form de Distuz Fo daad vehili P Disisi F akea al E lsat emigamentia a eones de F Utilidades E Listos Condicior E sclocidad Oclaloda del Concuctor AEREI E Dacu eh res E Cirprasa E Datos Tac grafo E Ajustes Usuario E Zempriter EC E Rimar iis E Jugi E erhi idoma F Listado enductcras EF ira Ta qual A PA kiia Mi E niemes E Dictollos Disca o ha F Cunduciu FIS Web Ei Noto Da Eo F Zenmtacio 115 fecb ias F Ajustes Siinmaa F Deita 1 ma E Ta Concuctor F pea Dana da Comici F senera J E E balada onndacicras M nirmi Sigara E renski Calos E Azji Fentar 120 rv z TAS hipi s Balus E kins sci dad Dima Yehtuk Continental Automotive Spain S A Pag 132 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 10 Pr ximos controles y revisiones Planificador En este men vamos a poder visualizar las actividades de nuestros conductores Mes actual Seleccionamos
50. abreviatura de las actividades etc Parra Era Ta bas peria Dineo Lira Alina Ai ada Ciy Fania Color de Cora br ColaTaza Colas del Tampa Arit Coke Erta ds Cod dal Tanpi Ao Tekin Codo Colas de Decano Puri Pesca Baim ES Hnsrrirs r T hion id Midi rormbre del cordial Ihierebre Cod coralucior permi pal io j Malicia Tra aro A Bidee prjurado po Harkas birali Els Piei Diii Chi Baii por bhii bii Esta pesta a permite definir donde se han de guardar los distintos archivos de exportaci n de datos conductores informes etc y desde donde se han de importar los datos Bartals Esport mao sr Too tensperte Ziana Auca Info Codie TAP mga Flo armari S Tere pwt Tiano niia atiak k Pga FinsA anaana E Ss po lira Saguin at Pira ies not la E li Progr FierSemen T S Expor E A eN Pros Fina Papi pa mano Aero ar bes ei mgm pamens la Chzumpar ag aparador Harald pa a za Esta pesta a permite definir el Tipo de Transporte por defecto Pantalla Exportilmpartas Tipo transporte Tipo Transp por Defecto Mercancias Pasajero SF Otros Continental Automotive Spain S A Pag 120 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Datos Desde este men vamos a definir que columnas queremos que Tac grafo aparezcan en el men Datos Tac grato gt Resumen Flota Datos Tac grafo gt Listado Conductores y Datos Tac grafo gt Nuevo Disco a I J Reca Fle
51. ad ccoonccococccconnccoconononocononcnonnnonannonannnonnanonnnnnnanoss 90 5 4 6 Lista Grupo ven icUlOSuacii ii 91 SA7 Listado e quiIbaMientO encia e a aada 91 548 LStadO VENICUIO Sci rta e aa a OA e 92 5 49 Perfil Detallado RPM 00 ae 92 5 4 10 Perfil detallado de velocidad ccoonccooocccconnoconoconconocncnnnonononannnonnnonannnnnnoss 92 5 4 11 Resumen Actividad del Veh culo oocccocccoccccocncconncconococococncnnnncncncnnnononnnons 93 3 Intormes de Seguid ns id 94 Sol Sta USOS dcir dosis 94 9 9 2 Listado Roles y PrAvilegloS s iii a aaa E a aaa a 94 3 0 normes de ACA MO acerra E 96 g6 LAVIS descarga DIED aaa 96 9 6 e IMtofme Arcnvo DTO sa titi 97 90 90 IMOfme Arno sai dl 98 5 6 4 Ino MeGapSs Ts Ai 99 320 0 ome Gaps DTO adi s 100 3 0 0 IMtoO me recuperacion Esas 101 5 6 7 Recordatorio descarga silla 102 5 6 8 Recuperaci n Datos DTCO nicas 103 6 Archivo Tarjeta de Conductor y Archivo DICO oonoccconnccconcncccnccncconanconenancoronanrrnnannnnas 104 071 Resum nta tio cidos 104 O2 VO ANEP q O EOE 106 03 ROCUPErAI corran r bo 110 OA A E T 115 TAANS de Sistemas a a la 115 Teen stes de USA eez a e e EEE 120 73 GOntacio TISO Web a a e 122 8 Umidade S aE N E E E 124 A A a 131 IM USUIMOS erae a a a a 131 92 ROIS S Prvi S dde 132 10 Pr ximos controles y revisiones Planificador ocoonccccnnncicncncnoccnnncccnannnenannnonanans 133 11 COplas de SEUA aislada 135 Continental Aut
52. ad Media Velocidad media del veh culo Consumo Consumo realizado durante ese periodo de tiempo e Consumo mediot Promedio de consumo realizado rba omr tat Taia Actividad del vehiculo Ramir a Pacha da Ariwa Pariedo asra IMO CRH a A LE Malricula Cadigo Yeh cubo Fecha Inicio Fin Total Tpo Tp Sin Hombre Em Wal Consu Consum Jom Jorm Dond Conduc Conductor media ma o madig e 3 14 01 2050 0649 159 02 50 RE oN I w sah MDS 1434 14448 MTF Total 2 dias 07 23 03 59 0324 322 Media Diaria 03 41 01 59 01 42 161 8054 0 00 4 Continental Automotive Spain S A Pag 85 de 136 TIS Office Primeros pasos 5 4 2 Actividad Diaria Veh culo Manual de usuario Informaci n detallada de la actividad del veh culo Comienzo y fin del periodo de conducci n junto con el comienzo y el fin del periodo sin conducci n Tambi n nos puede proporcionar otros datos como la distancia en kil metros la velocidad media el consumo el consumo medio el tipo de tarjeta que tiene insertada en la tarjeta 1 Estado 1 solo conductor o conductor y acompa ante estado de la tarjeta Nombra empresa TIS Ci fica Informe Actividad Diaria Vehiculo Periodo Desde 01 06 2006 al 30052006 Matr cula Basado 0n Fecha de Actividad Date 01 06 2006 Para vehiculo con DTCO Nombre NOMBRE Y APELLIDOS Conducto Lugar Salida UNKNOWN Lugar lora Hora Conduce Sin Salida Fin ci n Conducci Codigo Vehiculo
53. ador del sistema exportar datos de Bases Conductores y Veh culos desde la base de datos a archivos CSV Continental Automotive Spain S A Pag 129 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Detalles Empresa Este men permite al usuario con acceso crear una nueva empresa modificar o eliminar una empresa existente Durante la creaci n de la empresa la nueva empresa creada se debe asociar a una Base de datos ya sea una existente o una nueva base de datos vac a Es posible cambiar la asociaci n de las empresas con las bases de datos existentes Durante la creaci n de una empresa se crea autom ticamente un usuario Company Manager con Rol de Administrador y todos los privilegios ARAFAT C digo E Exuigamiento Recordatorio Almacenar meses Mormbra BO Direcci n Csudad TSO ice TIS Ol fice J TisO fice Continental Automotive Spain S A Pag 130 de 136 TIS Office Primeros Pasos 9 Seguridad 9 1 Usuarios Manual de usuario El men de seguridad permite al administrador crear m ltiples usuarios y roles dentro de TIS Office con la opci n de asignarles distintos privilegios de acceso a los diversos m dulos Todos los usuarios creados en el sistema deben estar asociados a la Empresa y solo pueden acceder a aquellas funciones de la aplicaci n que tienen definidas a partir del rol que les corresponda El Administrador del sistema puede crear nuevos usuarios y modificar detalle
54. al Automotive Spain S A Pag 49 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Una vez seleccionemos si queremos comprobar los ficheros de Conductor o Veh culo podremos ver la lista de conflictos vehiculo Pulsar doble click sobre Conflicto para resolverlo To islado anchis Todos 2 ndiidial C Hirqusc Apolidos Homor id TE Merc E Desea a Pcdmida AH cclrada Estado caiano Estada Suc ho O RAFAEL E CE 22090101 IFA 21006000 Ertz Esila Oo DA E SEFE a E telid i ITA ic Gl Cete Cala Oo rad D JT 1d 1 A UE O AA concha Esla a 4 F E FANEAR 1 1H CETR HAVANA Cahilin Ezili O Ep E E IECIT 1 1006 2906 Taa Concilio Esili O ABRA E FE 1205006 1 TODD LUNAS Cumficio Eslu En el apartado de archivo nos pueden salir los siguientes Conflictos e Conductor no encontrado Lectura tarjeta de conductor Lo podemos solucionar e Veh culo no encontrado Lectura del DTCO solucionar e Falta de bloque obligatorios No se han descargado todos los bloques obligatorios con el DLK hay que volver a descargarlo e Falta firma digital El archivo ha perdido la firma digital hay que volver a descargarlo e Archivo corruptot Se ha cambiado la nomenclatura del fichero o el contenido por lo que el programa no es capaz de abrirlo hay que volver a descargarlo lo podemos En el apartado de evaluaci n nos pueden salir los siguientes Conflictos e Solapamientos de conducci n e Conduccion
55. an Finja e ME E PA Ep ZO EE Llad Civici EJHA HAAN LEl Delalles Cisco DEmaratr E C7 Ed Hue Dices DFA HAN I Pal Eavanasr Discos ar En nfemes dz ind AAA TE DEM T lid A r GUANI Le L1 ritmo DTEC E gt Gontaclo TE pi ia Lo de a PR a al ME NA E EX EE n Huse Selema gawani GEE se Lauarin ddai E F E ohkiidaide 14 04 20 E 1533 t z Y Secundad E Protirres coniroles y aag EH 21 58 47710420 E CZE Ex Cidia E CA C o IE E IG CE 41 Ao car O C2 CE Continental Automotive Spain S A Pag 55 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario e Modificar Podremos modificar un disco ya le do Nota Los datos ser n nicamente modificados en la parte de evaluaci n para la gesti n de la empresa ning n dato modificado cambiar en archivo original que es el que se nos requerir por las autoridades Para modificar un disco bien podemos a adir actividades borrar actividades o modificar borrar a adir los datos que aparecen el disco diagrama Una vez realizadas las modificaciones pertinentes hemos de guardar los cambios realizados para ello deberemos pulsar el bot n Guardar y nos aparecer un mensaje confirm ndonos que los datos han sido guardados con xito Ea 165 iea E Ls lhaa pur dedo tas E Por ltimo podremos borrar cualquier disco que seleccionemos Nota Borrar un disco de la parte de evaluaci n no significa borrar el archivo original ni alterar la informaci n que este conti
56. aria 06 06 00 00 00 00 00 06 00 66 00 00 o 0 00 4 Continental Automotive Spain S A Pag 78 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Al t rmino de cada informe nos saldr un resumen de los totales para el periodo seleccionado Totales para el periodo desde 01 01 2006 al 31 01 2006 Tiempo Jornada KDE Sin Conducci n 00 06 Distancia O km Sin conduoci n por pomada 100 00 Velocidad Media 5 00 Kmr Media Sin Conducci n por d a 0 06 Cias y controles diest 1 Tiempo Acii 00 00 Media de Jornada por d a 00 08 Tiempo Actio por Jornada 0 00 Pauriodo Adivo medio por dia 00 00 Conducci n 00 00 Tiempo Pasivo jagg Conducci n por Jomada 0 005 Fiermipo Pasivo por Jomeda 100 00 Conducci n media por Dia Dpp Media Tiempo Pasivo por d a g006 Descarso gap Media tempo libre Dia 0 42 Descanso por Jomada 0 00 Media Berro Destria por da 00 00 5 3 9 Informes Eventos fallos por conductor Este informe nos muestra la siguiente informaci n de cada conductor por periodo seleccionado e Inicio y fin junto con el veh culo en el que se ha producido el evento o fallo Informe Eventos Pallos por Conductor Periodo Desda DIESDOS al 0006 kaombre Languir Gorducior Mr Eisa Fecha Fecha Fecha Hara Fin Duraci matricula Tipt Evento inig Hora Fin il ab 1006 1 86 19 s b 100 15 86 13 LEMBES 68 Tita insenaca dirarta pora Panic Ae Totabos 000006 Tlale para el periodo desde 0105 2
57. ario 5 3 3 Carta para el conductor Muestra las infracciones de conductor cometidas en forma de carta para entreg rsela al conductor TELMO Tala rnancia liirado MOMER S CORONETOR Fecha 2312097 Se be ezamina su acimdad procedente de los arckios odivcos disgreria y 22 har enconirado las gt queErtas problamss LA Cescanscoreciierde paa condua ura La conducci n sruma camera a bs 0418015 aiU Aolficado ala 1420 1 A ITGCCA Descanso aramama 00 ZU cora ora curo aca 05 21 LITA 16 Ersc nse liada lasuft ae Rodeado a se 353 011192005 Lesran r eian harre MEN LOMO PRescaneo IrsiArderh paa randiri eiaa Laconducci n curia nomaa a ls iA e 1 AR NE Holnrado a ke dki sae TUSZLLE Descaneo almia i i condarconacuraaca 010 36 1100 Totalconiducci n diana gaea COL Teil Cord n dra ce 01274 Erticados ie 21h MORO HIM Restanse lada lakita hokaido a e 143 El AN Besc nso dara srl nre Es antes imiento legal infirirsrle de sios problem ss 5 3 4 Disco Conductor Perdido El informe de disco perdidos nos proporciona la siguiente informaci n de cada conductor dependiendo del periodo seleccionado y los d as de trabajo del conductor indicados en el plan de trabajo del conductor e Una lista con las fechas que las que el disco no ha sido grabado e Otras actividades que hayan sido configuradas en el esquema de conductor Man cper Farado Desio JTO el 20006 2000 Hombro Conducto Conducci n Er prba 10 Ba o TECN 4 Contine
58. carga de ese archivo 12 Actividad Primera actividad registrada del fichero Ult Actividad ltima actividad registrada del fichero e Ult Evento Fecha en la que se produjo el ltimo evento registrado Si procede e Ult Fallo Fecha en la que se produjo el ltimo fallo registrado Si procede e Ult Control Fecha en la que se produjo el ltimo control registrado Si procede bios actual finsamhm 2119 Mi cendurtar FUI Haaa MECA ce F Joke LiTE FM Cescaga 1r Astridas Uh zetia UR Evento Uk Falo Uk Comircl E Catia 22000104 Jadan Mani A 4 Continental Automotive Spain S A Pag 106 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Seleccionado el veh culo o bien pulsando doble clic sobre l en la pantalla anterior Resumen podremos acceder a la vista previa donde se nos muestran todos los archivos descargados de ese veh culo durante el periodo de evaluaci n seleccionado En la cabecera podremos seleccionar el periodo de evaluaci n el veh culo del que queremos obtener la informaci n y cambiar a las diferentes bases que tenemos en nuestro sistema Los campos que aparecen son los que se detallan a continuaci n Fecha Hora Descarga Fecha y Hora en la que se realiz la descarga de ese archivo Datos Estado Eventos y Fallos Si esta o no descargado el bloque de eventos y fallos del DICO Datos Estado T cnico Si esta o no descargado el bloque de datos t cnicos Tama o A
59. cha de nacimiento del conductor y la fecha del permiso de conducir si marcamos esta casilla se actualizar n autom ticamente estos datos en la base de datos Seg n la opci n marcada el sistema actuar de diferente forma al reconocer veh culos registrados en la tarjeta que no est n dentro de la base de datos de TIS Office En el caso de superposici n de actividades indicamos las correcciones que permitimos hacer al sistema de forma autom tica Seg n la opci n marcada el sistema actuar de diferente forma al reconocer los conductores registrados en la memoria del DTCO que no est n dentro de la base de datos de TIS Office Podemos indicar con esta opci n si adem s de la informaci n relativa a la actividad del veh culo se ha de guardar la informaci n relativa a Eventos del DTCO controles realizados por las autoridades toda la informaci n guardada por defecto y el bloque de velocidad Si marcamos esta casilla se incluir un OK cuando el archivo se encuentre correctamente guardado en el directorio IFS PS b licas Pi pa Pci P dd Dmi a jme did a 1 Denga e Dmm Tebar i hirek decks TE etc IMOS Caimi TEs AU DE SHA Eras Eran A CO Larrea TE Sarco la cion pd M a PRA E o a A pa cda Sr dl A a n E decidas ds ia m FRE METETE merri her k pais coa da pu E aos dd 4 Ma Mi Aran da pr ire Ap ru 0 CAE Fei aiis phia a TE kes A gt nT iaa Ca de Cc Hre BeTa bga ia i a ari Ei hi i haya
60. ci n AT E ETR Y TEE LE MEF TEA 90 0000000000000 BTEC Y 19047 105 BCS AE ESAS AE O Br IA IAE TESTER dl Todos los archivos los tendr is en la ruta que disteis al principio por si os equivoc is en alg n archivo poder recuperarlo Continental Automotive Spain S A Pag 114 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 7 Ajustes Los ajustes de TIS Office permiten adaptar el programa a las necesidades del cliente Si el m dulo Empresa est activado tambi n aparecer el men Seguridad donde se podr n definir los Roles y Privilegios de los distintos usuarios 7 1 Ajustes de Sistema En los siguientes men s se definir n todos aquellos ajustes y par metros que permitan adaptarse a las necesidades del cliente Aquellos men s que aparecen con asterisco s lo estar n disponibles si est activado el m dulo correspondiente General Desde este men se definen las opciones generales en funci n del pa s Divisa numero de decimales unidades de medida etc a Leiria ira Ei li Urdd Leo Hr ce Derma umk Decir TA Lonzttus kiisi a Dias vilior Ajustes Esc ner Permite definir como se ha de realizar la lectura de los discos en funci n del modelo de esc ner El par metro Threshold define la relaci n entre Blanco y Negro si la imagen es muy oscura debemos reducir este valor Direcci n Escanaar Hacia Abajo fala ELA Haca arnba En Corfiquraci
61. cia recorrida en relaci n con el tiempo de conducci n que nos dar como resultado la velocidad media Especificaci n detallada de la actividad del conductor por intervalos de tiempo Hora Salida Comienzo de la jornada laboral Hora Llegada T rmino de la jornada laboral C digo Actividad Actividad que se estaba desarrollando Conducci nt Tiempo de la actividad de conducci n Trabajo Tiempo de la actividad de trabajo Disposici nt Tiempo de la actividad de disposici n Descansoi Tiempo de la actividad de descanso KMi Kil metros totales recorridos Cons Comb Total de consumo combinado del veh culo Velocidadi Velocidad media del veh culo Ranurat Ranura donde se insert la tarjeta del conductor Driving Statust 1 conductor 2 conductores Estado Tarjeta Tipo de tarjeta insertada en la ranura ae ja Wa Tes ja E Pres cas Actividad Diaria del Conductor Perioce de UUILSCCE harta Fecha 0D CCE 2058 2008 Homair Sondela Cod Gerguri Ui das ALADO AQMHERE Y APELUDCS Katricula 12545965 oggy Sehun br lanela El ZA EE MEE DD Lugar Saida Erre Imbcio 7 793 alegada Das nnantid Eme Fin TTAR Aru al O A aF re Fara hF E odg Loro Trabija Drpone Cam Hri Lanr Yaad aura ira ib Zara Jea id cin Lori y Sjal EA d r 18H E Ar Deris ieir nad ter 3 0 ESI E oa e ur ireanii ler 3 T 16 44 E D13 Drik Tiam iri lr A 4 Continental Automotive Spain S A Pag 73 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usu
62. cional Pulsar Guardar cuando quiera terminar de guardar datos de discos y Guardar almacenar esta informaci n en la base de datos Este apartado indica si el Lector de Discos ha sido detectado en el Control Ordenador Lector Discos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 63 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 6 Como leer discos con esc ner a Para utilizar esta funci n es necesario tener un esc ner conectado Escaner en el ordenador y activado el M dulo Esc ner 4 6 1 Ir al men Ajustes Sistema gt Ajustes Esc ner Se nos mostrar la pantalla que aparece a continuaci n cuyos campos son e Direcci n Ecanear Dependiendo del tipo de su esc ner este desplazar su l mpara en una u otra direcci n debe seleccionar la direcci n en la que trabaja su esc ner e Configuraci n del Esc ner 1 Threshold Par metro de ajuste del esc ner que define la relaci n entre blanco y negro Si una vez realizada la lectura del disco la imagen es muy oscura debemos bajar este valor 2 Transferir a memoria Opci n a seleccionar si quiere pasar los datos escaneados a su memoria principal 3 Usar Bitmap Cuando utilizamos esta opci n la lectura de discos resulta simulada por ejemplo para realizar demostraciones TIS Office J T Version 2 F x n Datos Marais Descarge Datos Tac qgrafo Infarnas TAO i Hacis Abaja ga Archiwa OTEO EE Coamtacto E sell Ape Sistema Ganaral A
63. crosoft Word doc e Rich Text Format rtf 4 Continental Automotive Spain S A Pag 69 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 Para crear otro informe se vuelve a la pantalla principal de los Volver a la informes ventana de selecci n S mbolo Funci n Abre un extracto con detalles y o resumen del informe del veh culo o conductor cuando hace doble clic en la cabecera del informe Estos extractos aparecen en ventanas diferentes y no est n disponibles en todos los informes Hace zoom sobre la vista del informe Refresca la imagen despu s de buscar una palabra los m rgenes se mover n Muestra la primera ltima p gina del informe Muestra la p gina anterior siguiente a la p gina actual del informe Abre una ventana de di logo para introducir un n mero de p gina espec fico Cierra la vista preliminar del informe Abre la ventana de b squeda Abre la ventana de impresi n para indicar la impresora tipo de papel etc Abre la ventana de di logo para indicar donde guardar el informe el formato de exportaci n y la el nombre Continental Automotive Spain S A Pag 70 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 Informes de Conductor 5 3 1 Actividad del conductor El informe de actividad del conductor nos proporciona la siguiente informaci n de cada conductor dependiendo del periodo seleccionado Un lista con el valor total de las actividad
64. cta haciendo doble clic sobre el gr fico y moviendo la barra hasta el instante que queramos consultar 13 40 00 11250000 14 00 00 14 10 00 1420000 12 30 00 14 40 00 Hora HH MWE 55 4 O Continental Automotive Spain S A Pag 109 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 6 3 Recuperar En este apartado bien podemos borrar ficheros de la base de datos una vez hallan sido recuperados o bien podemos hacer una recuperaci n del archivo de la base de datos dejando una copia en el servidor Forma recomendada Si se quiere borran un conductor o un archivo de la base de datos no se pueden eliminar si tienen alg n archivo asociado Si se quiere borrar los datos de una tarjeta se debe ir a Ajustes Usuario gt Archivo Tjta Conduc Y una vez all situarte en la pesta a Recuperar Te aparecer un texto que es Pedir Eliminar Archivo con una casilla sin marcar para eliminar los archivos debe de estar marcada como te adjunto en la figura Paii Rasa da Dior E Daix aiaiai P some Sla oaia MHs parii kpr t nims Lontacho Eib Dri Macura Asa Ama Secci n le Cucontag erda Auka Dalia Learin Disco cen Caachi de augan Semena TE Cip a ma Tazara irp mi mame Camiclo IE oz F meir Orar hr Achan Tja Ciril Aa heu COTATI Uilidaces toquedod Disztzmga Arihia Tia armi z Anhe TOA 4 Continental Automotive Spain S A Pag 110 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Si lo que qu
65. dad L KEY BLOQ NUM CONDUCCION a Selecciona la actividad A KEY Tecla TRABAJO N Selecciona la actividad B KEY Tecla DISPOSICI N Selecciona la actividad R KEY Tecla hal DESCANSO ol Marca el final de las Fin actividades Borra una actividad Supr po Ajusta a las O horas el Lector Home e de discos Inserta una fila Insert 4 Continental Automotive Spain S A Pag 61 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Defectos Seleccionar Defectos de lista EJ Pesta a Puerto 4 Hora de embarque 5 Hora de Desembarque o Guardar 1 Pesta a gt Resumen Continental Automotive Spain S A Registrar Informaci n complementaria de un Disco Diagrama Modes Faults Fort Summa AS Modes EN Port Summan Port Operations Clock 12 hour oui 119 10 00 4 Overlapping traces No traces recorded at all 2v 15 15 5 No traces recorded at all Apparent time mode trace malfur Apparent distance tracs mafuncl Tiaces drawn by hand Apparent interfaces with stylis Chart left in hand more than 24 h Wahicle driven wilh head open Head open more than 5 mintues Several briel openings of the hez Head not properly closed 00 0 8 0 Y 0 Y 0 Y Y Y Y Y Overspeed 30kph values 55 mp Dverspeed 112kph values Dmp Slart and firesh duty inaccuratezi y E AGO 20 XICNOTDOZZZA Clear Faults Dependiendo de los ajustes definidos en Opciones
66. del veh culo porporcinado por la empresa Matr culat Matr cula de veh culo e Grupo Veh culos Identificaci n del grupo de veh culos al que pertenece el veh culo Morte empresa Eea Lista Grupo vehiculo Base c digo vehiculo Matricula Grupo vehiculos mE 1234656 001 5 4 7 Listado equipamiento En este informe podemos ver un listado de todo el equipamiento extra que lleva un veh culo determinado Liatado equipemni nto Jusi paa anna Ta do g D 4 Continental Automotive Spain S A Pag 91 de 136 TIS Office Primeros pasos 5 4 8 Listado veh culos Manual de usuario Este informe nos proporciona una lista de todo los veh culos pertenecientes a la base que est n dados de alta en el periodo seleccionado Podemos ver los siguientes campos 5 4 9 Perfil Detallado RPM C digo veh culo Identificaci n por parte de la empresa del veh culo seleccionado Matr cula Matr cula del veh culo Base asignada Base a la que pertenece el veh culo Fecha matriculaci n Fecha de matriculaci n del veh culo Marca Marca del veh culo Tipo Tipo de veh culo Nr bastidor N mero de bastidor del veh culo Tipo Transporte Tipo de transporte Pasajeros mercanc as otros Listado Vehiculos Este informe estar disponible si nuestro DTCO tiene la posibilidad de registrar las RPM Se nos mostrar un informe de cada veh culo junto con sus revoluciones alcanzadas por cada unidad de tiemp
67. do si procede Fch Inicio Fecha de inicio Fch Fin Fecha de fin Nombre Nombre del fichero Tama o kb Tama o en Kb que ocupa el fichero descargado Comentario Alg n apunte significativo sobre la descarga Resumen Archivo OTEO do Toral da Wohkcalos 4 4 Continental Automotive Spain S A Pag 97 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 3 Informe Archivo TC Este informe nos proporciona todos los ficheros volcados al sistema del conductor elegido durante el periodo de evaluaci n seleccionado Los campos que podemos visualizar en este informe son los siguientes Fecha descarga Fecha en la que se realiz la descarga 1 Actividad Fecha de la primera actividad registrada Ult Actividad Fecha de la ltima actividad registrada Ult Evento ltimo evento Si procede Ult Fallo ltimo fallos Si procede Ult Control ltimo control Si procede Nombre Nombre del fichero Tama o Tama o en Kb del fichero Comentarios Comentarios Ros mon Archivo Tita Conductos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 98 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 4 Informe Gaps TC Este informe nos muestra el n mero de d as en los que no tenemos informaci n de la actividad del conductor porque no hayamos hecho convenientemente las descargas En la cabecera se nos muestra el periodo de evaluaci n sobre el que estamos realizando la consulta A continuaci
68. e conductor significar que tenemos alg n fichero asociado para ese conductor en el periodo seleccionado Los campos que se nos muestran son los datos procedentes a la tarjeta de conductor e Nombre Conductor Nombre y dos apellidos de la persona a la que pertenece la tarjeta que hemos le do e Nr Tarjeta N mero de la tarjeta de conductor e Descarga Fecha Fecha en la que se ha realizado la ltima descarga e 1 Actividad Primera actividad registrada del ltimo fichero que hemos descargado e Ult Actividad ltima actividad registrada del ltimo fichero que hemos descargado e Tama o Arc Tama o expresado en Kb del volumen del archivo descargado e Nombre Nombre del ltimo archivo descargado i faro ATR E Haer Hombre Cerduzler Hr Tka Conductor Cescama Fecha V Aciiid COR Accridad Tamna re Hr e IRHRH LILE Alia dilo TE A A AAA Mar EH ho EL HOMBRE E 2113190 13139003 1 58 A012060102 1 4di da d 2 72 B C EL MWOWERE E MU Aa LOs ida MATAME 1 54 A ada PE SL ERA Le D AHERE E PODC 2803009 id AMARO e daria di ra HB E por HOMBRE E UIC TATI EAF MOALE 0101 IO OS 15E 2372 kE E E muere E OOOCCO JIATIOO CE 17 01 2006 0705 02 0160d3 CCE 255 KD E G OIEA E E 30150054235 100100680101 1 ida SrA EB C E OMERI E SIMAO ERC HER MAA 160 o aclla 15 07 257250 G MOKEFE E COI a idi A ELE 1 ERA ll cell e 2a EB C E ML IREFRF l OE E A MHAR dedi Agali lJa 77 KA C D HOMBRE E SO000CE JIU iE DADE 1615 3AT lr I
69. e usuario 1 1 Requisitos y Seguridad Requisitos de uso Para poder trabajar con TIS Office se deben contar con los siguientes requisitos Hardware Sistema operativo Programa de instalaci n Base de Datos Navegador Visualizador documentos Lector de Tarjetas Lector de discos Scanner Discos anal gicos Datos DTCO Procesador Pentium lll 1 GHZ o superior M nimo 512 MB RAM M nimo 500 MB espacio libre en disco Windows 2000 con Service Pack Windows XP con Service Pack Windows Vista Microsoft Windows Installer 3 1 o superior Microsoft SQL Server 2005 Express o similar Microsoft Internet Explorer Version 6 1 SP1 S lo para el intercambio de datos con Tis Web Adobe Acrobat Reader X11 140 002 004 incl driver VDO Chart Analyser PC con conexi n PS 2 y un puerto COM 1 o 2 libre El recomendado por su proveedor Todos los discos EC Downloadkey memoria del veh culo tarjetas de conductor Si no tiene acceso a todos los m dulos de TIS Office o no cuenta con alguno de los equipos necesarios contacte con su Distribuidor o Centro T cnico 4 Continental Automotive Spain S A Pag 6 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Acceso Seguridad Los datos de acceso al programa nombre de usuario y password deben introducirse correctamente para iniciar TIS Office y recuperar o introducir cualquier dato de su empresa Se deben tener en cuenta las siguient
70. e velocidad Empresa TE fos Gr fico Fallos e Infracciones Cond anodo gasda 112 ULE ala CA baza HA Mica MI A SOMDLETOR 2f EA Hi Ir aredenat El Hi F allar CONDUCTORA A E Hi Esmailca Hi rri ir Fa E Me P ne Peia CONDICTOR 4 Continental Automotive Spain S A Pag 76 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 7 Gr fico lineal de actividad Este gr fico representa las actividades del conductor en el periodo de evaluaci n seleccionado y representando las horas de d a por medio de barras de diferentes colores y grosor las cuales tienen el siguiente significado Rojo Conducci n Amarillo Tiempo Activo Verde Tiempo Pasivo Azul Descanso ambiremporca TECHE marines GRAFICO LINEAL ACTIVIDAD enoi Dssde TALA s Ss MATE and cla vie 16 05 0 1i z3 353 4 6 6 8 3 46 11 A2 13 14 75 1 1 16 19 0 21 2 4 de aae gt AA a 04 25 4 5 6 7 8 9 14 11 12 19 149 5 1E 1 186 19 221 2 3 le soma y O I i H z e 3 y E t J El O 11 12 13 a E 5 12 10 19 20 21 o lu un Li I I I I I I 1 I 1 I HA I UI I z A 5 b f 3 3 Dd TL 442 19 25 E dE 19 41 2901 2 74 de ard BA A 1 1 1 1 T T 1 1 1 1 T 1 t t i z L 5 Fi T A 3 WM 141 12 13 04 Ls 1E 17 1 198 0 71 2 3 2 ia A E 1 i E a 4 5 E T Aa q 100 11 12 13 11 5 F T 1649 00 21 a 2 A T T 1 2 3 4 56 6 7 6 3 1 41 12 134 5 IE 1 Ge la 00 21 22 4 4 Continental Autom
71. el mes que queremos consultar Conductor Seleccionamos el conductor que queremos consultar Base Base a la que pertenece el conductor que queremos consultar Bso TED Es r ame Mes cial ab 2050 EA Gomma Au RUE MORESO RAFAEL Ahia it C E E TO A M 7 Mer E e O gt O gt mi l 1 ERIE pa E hon co 2 EDO EL Autom ticamente seg n se vayan descargando las tarjetas de conductor se ira creando las actividades de Disco Otro tipo de actividades como vacaciones o enfermedad se tendr n que crean de manera manual de la siguiente manera 1 Seleccionamos el d a o fecha inicial al que queremos crear el evento Continental Automotive Spain S A Pag 133 de 136 Primeros Pasos Manual de usuario 2 Hacemos doble clic sobre el d a para que nos aparezca la siguiente pantalla Agregar Para crear un nuevo evento Tendremos que indicar el tipo de evento las fechas las horas y opcionalmente un comentario a TS Dice w Eyni Pdscaconez Filiee femena H inis pooo E Hr ATT WH Er cz ok ea a E f z E Lu Cels TB Office Pulsar el bot n OK E 1 J Evento gua dadh al Borrar Para eliminar un evento ya creado Seleccionamos el evento que queremos borrar aj TIS Office ab a A Agregar Ra Todos Individual E Mingun Fo inicio HA H Fin Evento E 22042010 00 00 24042010 23 59 HYacaciones Medilicar Pulsamos el bot n borrar y confirmamos con Yes
72. ene El hecho de borrar un disco s lo tendr efectos a la hora de la evaluaci n propia de cada empresa TI5 Office TIS Office Ed 1 Disco Elbrminado Aceptar 4 Continental Automotive Spain S A Pag 56 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 4 Nuevo Disco 1 Seleccionar el mes de evaluaci n 2 Seleccionar la base EJ Asignar Conductor Salida y Llegada opcional 5 Fecha del Disco 4 Continental Automotive Spain S A Hooks Esutz Ppi ATI a e 2 s h ej xl L s KA x e M6 Coubla Harmed Datos as a PEF Seleccionar el per odo de evaluaci n mes y a o para el que quiere guardar los datos del disco diagrama Seleccionar la base para poder seleccionar el conductor entre los conductores pertenecientes a esta base Seleccionar el nombre del conductor Opcional Si el nombre del conductor no est n en la lista aunque este pertenezca a la base seleccionada pueden introducir los datos del conductor pulsando sobre el bot n con el signo Si quiere modificar posteriormente estos datos ir a Datos Maestros gt Conductores Introducir la cuidad de Salida y de Llegada al inicio y fin de la actividad registrada en el disco Seleccionar del calendario la fecha en la que el conductor introdujo el disco diagrama Pag 57 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Doble conductor opcional EA Asignar
73. es de cada d a total de conducci n trabajo activo disponibilidad y descanso e Un an lisis de los valores diarios del periodo seleccionado y haciendo porcentajes comparativos e Un an lisis de la distancia recorrida en relaci n al tiempo de conducci n total que nos dar como resultado la velocidad media del periodo seleccionado En la cabecera aparece la informaci n sobre el per odo del que queremos obtener la informaci n junto con el conductor al que corresponde dicha informaci n Fecha Fecha sobre la que se hace la consulta Inicio Jornadat Hora del comienzo de la jornada laboral Fin Jornadat Hora del termino de la jornada laboral Totalt Horas totales de la jornada Tpo Conducci ni Horas totales de conducci n Tpo Activo Horas totales de trabajo activo Tpo Pasivo Horas totales de trabajo pasivo Tiempo C T D Horas de conducci n trabajo descanso Descanso Horas totales de descanso Veh culo Veh culo que llevaba el conductor en esa jornada KMi Kil metros recorridos durante la jornada Velocidadi Velocidad media del veh culo 4 Continental Automotive Spain S A Pag 71 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Mambo empresa TS Cos Actividad del Conductor Eterio en Pacha de Actividad Periodo Desce 01 06 2009 al 300062009 Hombre Gonducio Gomiucior Hr echa Inicio Fin Total Tpo Tpo Tmpo E D T Tpo Vehiculo Km Wol dori dern Coni Activo Pasivo Desca media mr 06 06 ikia
74. es precauciones para proteger el acceso a sus datos de terceros e Cambiar el password de instalaci n que ha recibido de su distribuidor e No dar su password a terceras personas El personal de Continental Automotive Spain S A nunca le preguntar este password e Guardar los datos de acceso usuario y password en un sitio seguro e Se recomienda cambiar el password de forma regular Cerrar TIS Office Cierre siempre el programa TIS Office de forma correcta seleccionando el men Salir 1 2 Acceso al Programa Para acceder al programa TIS Office debe hacer doble clic sobre el icono del programa e introducir sus datos personales de acceso y Se debe introducir la Software Key al menos para el M dulo B sico y Condici n M dulo Archivo antes de poder trabajar con TIS Office Los pasos a seguir para entrar en el sistema son 1 Ejecutar TIS Office haciendo doble clic en el icono del escritorio del PC USO Cae E 4 Continental Automotive Spain S A Pag 7 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Aparecer la pantalla de Acceso r TIS Offico H mMprasa Jenang msome z o Version 2 7 loe LE C d Empresa INSoFAICE I Usuane Eum Santa 2 Introducir el C digo de Empresa Usuario y Password y pulsar OK El c digo de Empresa y el Usuario est n predefinidos Puede cambiar estos datos en Utilidades gt Empresa El password para el primer inicio es Admin123 Si
75. es sin tarjeta de conductor Conductor no encontrado procedente de un fichero de veh culo e Veh culo no encontrado procedente de una tarjeta de conductor Una vez resueltos los conflictos aparecer el mensaje En Proceso donde contin a la evaluaci n de los datos Puede ocurrir que aparezcan m s conflictos que hemos de resolver Una vez resueltos todos los conflictos los datos pasaran a la base de datos y se podr n generar los informes correspondientes Continental Automotive Spain S A Pag 50 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 Datos tac grafo El proceso para introducir los datos procedentes del tac grafo en el sistema depender del tipo de tac grafo que tengamos Si se trata de un tac grafo anal gico podremos introducir los datos procedentes del disco diagrama mediante un esc ner es necesario tener el M dulo Esc ner activado mediante el Lector de Discos de VDO o de forma manual Si se trata de un tac grafo digital podremos introducir los datos procedentes de la tarjeta del conductor mediante el Lector de Tarjetas y si se trata de la memoria del DTCO mediante el Downloakey Tis Compact conectado al PC 4 1 Resumen Flota El resumen de la flota nos facilita la informaci n almacenada de los conductores que tenemos dados de alta en la base de datos los cuales tengan discos asociados en el periodo seleccionado His Hilos Foerion iT Dro ori Hezen DAH aen Kri Dwkn T
76. guiente actividad se calcular el tiempo total y se registrar en la columna Duraci n 6 Introducir los Kms recorridos si la actividad era de conducci n Recordatorio la distancia registrada aparece registrada en el disco donde cada trazo de pico a pico corresponde a 5 Kms 7 Introducir la cantidad de combustible consumido sobre los kil metros recorridos si existe un estilete adicional que registre este dato en el disco diagrama 8 Girar el disco hasta que el comienzo de la siguiente actividad est situada debajo de la Gu a 9 Pulsar sobre el icono de la Actividad correspondiente 4 Continental Automotive Spain S A Pag 60 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario EJ E3 Completar el registro Ez Guardar datos complementarios 10 Registrar el resto de las actividades siguiendo los pasos 4 y 5 El tiempo entre el inicio y fin de esta actividad se registra autom ticamente 11 Introducir los Kms recorridos y el consumo correspondiente a esta actividad 12 Cuando ya se han registrado todos los datos girar el disco hasta que la gu a corresponda al final de la ltima actividad 13 Pulsar sobre el icono STOP o pulse la tecla FIN Aparecer el mensaje FIN en rojo en la secci n gris al principio de la l nea 14 Seleccionar Defectos o Puerto si quiere introducir datos adicionales o pulsar en Guardar S mbolo Funci n Teclado Teclado num rico el Selecciona la activi
77. ha de comienzo del Periodo de Evaluaci n ser considerada Si no hay Ult Actividad correspondiente al Periodo de Evaluaci n entonces la fecha final del Periodo de Evaluaci n seleccionado ser considerada La Fecha Descarga ser la Fecha Descarga del fichero y la Fecha Ult Actividad corresponder a esa fecha La Pr xima Este informe mostrar la informaci n bas ndose en Fecha 1 Actividad y Fecha Ult Actividad que han sido seleccionados en el Periodo de Evaluaci n As que si el usuario no ha descargado el bloque de actividad del veh culo entonces las fechas no estar n disponibles por lo que esta informaci n no ser mostrada Campos Matr cula N mero de registro del veh culo Basado Master data C digo Veh culo N mero espec fico de flota Basado Master data Fecha Descarga Fecha inicial de la descarga Basado Propiedades de la aplicaci nTIS Office Fecha Ult Actividad Fecha de la Ult Actividad antes de la fecha de inicio de la descarga Basado Informaci n variable Pr xima Descarga Fecha de la siguiente descarga bas ndose en la fecha inicial de descarga Basado Propiedades de la aplicaci n TIS Office Fecha 1 Actividad Fecha de la primera actividad despu s de la siguiente descarga Basado Informaci n variable Gap days N mero de d as entre la ltima y la primera actividad Caracter sticas Si no hay una primera actividad grabada la fecha correspondiente ser sustituida por la fecha final del pe
78. ieres borrar son datos de un veh culo debes ir a Ajustes Usuario gt Archivo DTCO Y una vez all situarte en la pesta a Recuperar Te aparecer un texto que es Pedir Eliminar Archivo con una casilla sin marcar para eliminar los archivos debe de estar marcada como te adjunto en la figura Resyalme Fais de Cai Daos acigraa mpm nieme Porac Tae Hesumon ela pania Hezupzrar Opolbe Hoecusarazi Aude Dies Sabre ans la aci n eue da Surbes Licunno MATE TO A ni Es chan de imgema Sevens TE CA CFS 3 ajos Pates mpe mi momie A Pam Fint aii a eh Aroha Jia o Archat STEI LFidatah Eayurida e llesconqa hi0 Tia Donat 2 ha TES Despu s de ambos casos se debe de guardar los cambios E Ok realizados para ello se debe de pulsar el bot n que se encuentra en la parte superior de la ventana Una vez seleccionados los ajustes para borrar los archivos procederemos al borrado de los mismos para ello seguir los pasos que detallo a continuaci n 1 Para borrar recuperar los datos de la tarjeta de conductor Archivo Tjta Conduc gt Recuperar Y una vez all seleccionar el periodo de los archivos que se desean recuperar el destino en disco duro de los archivos que se quieren recuperar y en la columna derecha el nombre de los conductores que se desean recuperar Hepetros Ine de Lletos Data Tabierd melamiini Fecha Alaccon Conditi e lnr nomes Angi re C Tudus F Febus Hiwar w
79. informe son los siguientes e S gte Descarga Fecha en la que se ha de realizar la siguiente descarga seg n nuestro plan de descargas Si aparece significa que la fecha de descarga es anterior a la fecha actual e Matr cula matr cula del veh culo al que pertenece el DTCO al que se le tiene que realizar la descarga e Cod C digo de identificaci n para el veh culo proporcionado por la empresa e ltima Descarga Fecha en la que se realiz la ltima descarga e 12 Actividad Fecha de la primera actividad registrada en el sistema e Ult Actividad Fecha de la ltima actividad registrada en el sistema Hembra angresa Tiia Recordatorio Descarga U veh culo Feche TMoaaie Base Sota Matricula c digo ltima Descarga 1 Actividad Ut Actiidad DRBCArJA vehiculo 10 08 2005 24 DEAD JIHISANE 1062006 02 00 AD 4 Continental Automotive Spain S A Pag 96 de 136 TIS Office Primeros pasos 5 6 2 Informe Archivo DTCO Manual de usuario Este informe nos proporciona informaci n sobre todos los archivos descargados en el periodo de evaluaci n seleccionado Los campos que podemos visualizar son los siguientes Fecha descarga fecha en la que se realiz la descarga del fichero 1 Actividad Primera actividad registrada del fichero Ult Actividad ltima actividad registrada del fichero Ult Evento Fecha del ltimo evento registrado si procede Ult Fallo Fecha del ltimo fallo registra
80. irecechirior dasconacidn je Sartida ctidad cel card y REET Mi Ajueles Uevana i araar Cotos de Conductor Desconocido Cortal Arucas i Lhilidades ann l Enrirlario Sagundso t gecs conticibres destinas y la baag 90 jarn Pramas controles gt sArislerte lrportar Actina e Procesar automaticamente numas 2171 02 wek Cana Raquando fe Alea Sctaidan e Aloque Estos velocidad f loque ExortonFalboz Fr Sloque Estos T crico Marque la opci n Agregar conductores desconocidos a la base por defecto 4 Continental Automotive Spain S A Pag 16 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 1 8 M dulos disponibles B sico Incluido en Starter Kit P gina principal Usuario permisos y selecci n de idioma Datos Maestros A adir modificar y borrar datos de e conductores e veh culos e bases Con el modulo b sico solo se podr crear una base Descarga Descargar datos de las tarjetas de conductor o de la memoria del tac grafo que este en un downloadkey o en otro medio de almacenamiento Datos Tac grafo Crear y visualizar res menes y vistas previas de los discos anal gicos o digitales para flotas conductores detalles de discos e Insertar informaci n de discos anal gicos de manera manual o utilizando en Analizador de discos VDO Informes e Informes de conductor Actividad diaria del conductor listado de las actividades realizadas por los conductores en o
81. iria dedo prn Cll ai biisii Lepi iiai ps P Eiee CFF A E ieg CEE ETA Ea da n iaa a Lar FRA A E r r a a ra A rra Parar Ta Li ra de E En la pesta a de Carta de conductor podremos personalizar la cabecera y el pie de p gina para el informe de Carta de conductor lt m TAA inacci n Cia mi nh T ica heare Di x Dios Tecd pito a re Arh a TE hiina Thh jese m Ajai SHETE Sr AA Auris Encara iriemaci n Sula Tato ltd br Tanto Dipi Topos Taciguato A Aysi importe Sea rad han isa a h Eg ra rip Le leyr pas pra BEAR Deccaga ercordrada Loa galeria podido Dean ing a erei a Prea eei y Actividad de conductor Esta pesta a esta relacionada con el men Pr ximos controles y revisiones ya que desde aqu podremos a adir borrar o modificar los diferentes eventos que se nos mostrar en el planificador FOA i Ab air T z N Dia Treba H Teia las i H Tubi A isr dapa Conducci n O irpan in Dan re Du Ciria ES corepera descarado par Er Disc dira M rrei H hrii A i chig o Wa Dibpinis mj Porches Carin EHT Tipo Erem hi Anit raria Cirscarga Abria j BATIR 7 l Acad dal cord Continental Automotive Spain S A Pag 119 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 7 2 Ajustes de Usuario Usuario Los ajustes de usuario proporcionan al usuario la posibilidad de cambiar par metros como la forma de ordenar los conductores y veh culos los colores a mostrar la
82. istrador configurar las utilidades del sistema como la base de datos los permisos cambiar el idioma del programa comprimir exportar o importar datos El men Utilidades se compone de los siguientes submen s Empresa pose EE z D cd TE Hor Fomr H rada rra o dee rn a Enit EJ L General 2 Contacto EJ Base de Datos Comprimir BD O Continental Automotive Spain S A Hambre HI Recortar 5 z ji El m dulo B sico de TIS Office es un M dulo de Empresa para una nica empresa Despu s de instalar el programa se puede crear una nica empresa por defecto En este apartado podemos definir la divisa horario pa s c digo de empresa etc Permiten introducir los detalles de la empresa direcci n email tel fono persona de contacto Permite definir como tratar la base de datos asociada a esa empresa nombre de la base de datos recordatorio de backup n mero de meses almacenados los datos en la base de datos Liha Liaco el EHASALU Ciseu mas anliyuu E TEEI Dakas Conustados rela E 2 Dalis Cragaiadis kosla pene LOTE gt Ita de Progreso El Pag 124 de 136 TIS Office Primeros Pasos Importante Archivo Idioma Agregar Idioma Manual de usuario Este men permite al administrador resumir los datos de actividades discos de todos los conductores y veh culos entre las fechas indicadas en la pantalla 2 y almacenar los datos resumidos de forma separada La actividad detallada se borra
83. ividad del conductor nos proporciona la siguiente informaci n de cada conductor dependiendo del periodo seleccionado e Una lista de los valores totales de las actividades respecto al periodo seleccionado total de conducci n trabajo activo trabajo pasivo y descanso de cada conductor e Un an lisis del ratio de conducci n respecto al trabajo activo y al tiempo de disponibilidad Un c lculo de los valores medios respecto al periodo seleccionado n mero de d as Hunbra enmresa TE Oiga Resumen Actividad Conducto Basado en Feda de Adlivided Teiotu Desde 01082108 al 5006 2006 Base Cod Conductor Nr de Total Tpo Tpo Tmpao C O T De sca Rato Km Conducto Dias dornad Cond Activa Pa o ns DTC HAM ORT GS Az ddaa 03 51 dd 05712 aie 700 Total 49 37 dd 03 51 O0coD 441 05 12 553 7009 Promedio 11 da 3T kH 03 51 00 00 44 15 05 12 7009 4 Continental Automotive Spain S A Pag 83 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 15 Resumen disco por conductor El resumen de discos por conductor nos proporciona la siguiente informaci n por cada conductor dentro del periodo seleccionado Una lista de donde tenemos disco diagramas junto con la informaci n del veh culo horas de comienzo y fin destino y el total de los tiempos de conducci n y descanso as como otras actividades como el trabajo activo y el descanso Un c lculo de la media de la velocidad dependiendo de la distancia recorrida y el tie
84. justes Escaner IiMormaci n Sister LCoriguraci n cel 3carel Taie Tac nrata Aasi importe Descarga Po Transi Memona Direcci n Escanesr ER A p F gai ABR O Hacis Arriba Len ral 11 15 INacciones s Actiidad del cord e rblbnap Spetes Llenaro ii Hilidades Seguridad Proximos carirales y 4 Continental Automotive Spain S A Pag 64 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 4 6 2 Ir al men Ajustes Sistema gt Ajustes Esc ner Se nos mostrar la siguiente pantalla donde tendremos dos partes diferenciadas 1 Seis Discos Diagrama donde podremos especificar el conductor propietario de ese disco diagrama el lugar de salida el lugar de destino los kil metros iniciales los kil metros finales la fecha la matr cula del veh culo el consumo y si hab a o no un copiloto 2 Modos Defectos Puertos Resumen y ajustes de cada disco TS 0H i pia mi a Verdon 21 l wi Pac B E Zencalar Malos Harsbi s DS Bcarga Dalos Tacogralo Resumen Flora Ustad Corduciol Cedallas Disco Ruedo ista col Discal Discesa Discod Discos Discos F a T a i po a a J a a y Fa ka i 4 i i kn Ma A Escanear Discos y a Tafe SA a armes E ini msomi 0 r O Arch TE al is ES He archivo DTCO Fogi 01 04 2010 7 Copiloto AE I m a Sontacio TS a l E AA o fr e 0 E HA Ajustas Sistems E R lin hise Fo Tuo Cora He H Ajusleg Lisuari
85. l que este cortando el acceso al puerto 6002 UDP o 6001 TCP Seleccione el m dulo que desea introducir M dulo Descnpci n Tipo de Ka dal al 18 07 42009 18 0712009 1807 2919 09 06 2009 ra 602009 a Sofware anMBEBO FFITOIASCOYEZXB UMBEEFSCTURSGEYE230 AMBECEIMTURSGS TE27B mall AMBER IA TUREGSYUCES Confirmar key mk null futt muth 1 Basic Derio Kay DEMBO0S 2 Empresa Dermo key OEWNMDESZOOS 3 Conductor Dermo Key DBDESZCOS l Escaner Dermo key D2WDEX200S E Archivo Demo kay LES B wehicubo Dermo Hey DSMDEZDOS io y Infraccione Demo Key 0906 2009 18707 2003 18072909 ANMBEOPGKTUREGS Y LICLA ANMEEIDAGARSTLIC ACA A continuaci n pulse sobre el bot n Modificar 4 Continental Automotive Spain S A Pag 13 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Introduzca la clave del producto en Software key sl Llave Sofware A introduci a mocficer el Sotware Key del siguiente radulo e ID M dule 1d Dlescripci n Escanar Ne Sofware M rnero Wlorchila Meerrr moneam m meee a ao 0916009 F Instalaci n _ _ A _ Wiarsior El Salwar Ker SIEMENS ADO Aytomotwe Gr Sep lrada 11 A E 28108 Alcobendas E Htal TSi simenssdo com Fax 34016572152 A Pulse sobre el bot n Guardar Introduce o rmodificar el Solea Key del siguiera m dido Ibrd culo la Descripci n Hr Sofware M rmero tochla F instalaci 15 Offica
86. la Fecha Hora Cie 1actadad Jt Aclimdad C JT El LI M 0 00i OS Ty JU PO C IO Fs E E PA Y Y Y Y mam Y ZIMERDOE 106 10 7523 IZLE 2A068 20D 0200 Y Y Y Iig kE Y Ey CLAVE UE 24 HALL A EL LEA ARA A ITAL Y Y 4 Hat KEH E rE DOE A OA EOL ADE OO Y Y Y MO FEB r CETERAE DRAE MATATA 11 01 HAR ATR IA Y Y i THIRE EHR V E PEI A ETE SA E A LE 0 Y Y Y 20 Sr HE Loa ATEO 1 OO DIS e HME Y Y Y VRBE VY Ey ETE DOCS 000 19410 2775 EE IA OA COB Y Y Y 164 15 ED 5 PISALE HIA An 115 0 401 ERES AA A Y Y Y WHAIEH V E zoDE0E 1449 190102975 0C 220820060200 Y Y 145 65 EE 5 TIME DOE E AMO IS IEC SODA RO OOO Y Y 182 12 KFE E MTECODE DE Jaga ME HAEDO Y Y Y la 25 E Y Ey CDEC ADOC OG 2i Ada EEE AAA da Y Y Y i010 AO o q Continental Automotive Spain S A Pag 105 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 6 2 Ver Seleccionado el conductor o bien pulsando doble clic sobre l en la pantalla anterior Resumen podremos acceder a la vista previa donde se nos muestran todos los archivos descargados de ese conductor durante el periodo de evaluaci n seleccionado En la cabecera podremos seleccionar el periodo de evaluaci n el conductor del que queremos obtener la informaci n y cambiar a las diferentes bases que tenemos en nuestro sistema Los campos que aparecen son los que se detallan a continuaci n Nr Tita Conductor N mero de la tarjeta de conductor Descarga Fecha Hora Fecha y Hora en la que se realiz la des
87. la Listado Cordaciones piure Retaman Flia Usad Condacione Muro Mr Liria ls 2 Condicion F Fecha Lipreo Disco PA Ha E End condado E fir de Disce sn si Wier de Erabi P erd cenario E Demem w aiin E Combaiible Fa Fitis E Lamp FS Cordatii s E Custi Anal E Fm F Em marimi E Llegada E his ER Corbii ia m Firo F Em Fi Confucci n E erm E H kiti iio Seg n las casillas que marquemos aqu aparecer una informaci n u E otra al crear un nuevo disco en el sistema Importante Desde este men permite definir que tipo de informaci n se ha de Informes mostrar en los distintos informes tanto de conductor como de veh culo Kalinin tido miari ino Tomy Ferca I e a ra I Wl sien an Pencdol Pigh Pa odo Harina F ank oche Manson Hala THT al pa Rayos alel k JUL H FELLJ A m a LE M aiei C AA TA O Pisan e E M Fame M Derma Pencdod Piah Ranzohaom esie al I r r s rchiez E Samma Pascal rada Fj Diss Conductor Wehiculo Infracciones Formato Fecha 5 M E Lectura E del disco Arih G CL A Arcardatorio Descarga Unidad Sen 4 asas cada Continental Automotive Spain S A Pag 121 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Formato En los informes se pueden definir distintos formatos de fecha Fecha e Fecha de Actividad e Fecha de lectura del disco diagrama tjta conductor o memoria del DICO e D a del Disco Es recomendable utilizar la Fecha de Actividad para todos los inf
88. las actividades realizadas junto con su hora de comienzo y la hora de fin de las mimas Por ltimo en la parte inferior de la figura podremos ver otra gr fica de la jornada laboral de forma cronol gica T35 iioe Wernion 2 7 I H Dias karmo MEET E os mI Obis Tec rralo ue Res men Elis LETS Leiazo Codu ETE Mia arr iI E EDE Moe Cisco Tin ia 2010 Dr 1 CIRE Erawat Discos ia mE MES ries t dt ell IM s CEE y ATH TE a E Hia Ah DTO RAIS a mi E T r 43 114010 MEA A cmo nn 18h AAA O Bai 13 14 010 nan roca Eg aem 07 sE Milicades aa 14014 0010 1613 Harjad Bag EN 4 UE Posies onluk y aag yae UZE y A SINE H Ll Bap TH AI Lu 4 AU IL USUL A ATA Fan konzi iE n F nfa Informaci n general de la lectura realizada de la que proceden los datos que estamos analizando Comentarios Comentarios significativos respecto al disco que estamos analizando Fecha lectura Fecha en la que se realiz la lectura de estos datos Le do por Persona que realiz la lectura Fecha Actualizaci n Fecha en la que introdujeron los datos en el sistema Hora Actualizaci n Hora en la que se introdujeron los datos en el sistema Le do con Procedencia de los datos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 54 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario A Ev Tefec Audi TIS Ofice Veralon 2T t Dtos Marsimos Descarga l Dates Tac grain walonan 07 49 Conania Restren Flits
89. llo e Tipo Evento Evento o fallo que se producci n en el intervalo de tiempo se alado Nombra ampresa TS e Eventos y Fallos del Vehiculo Pen ado Deste 0104 2006 al 3123 2009 Matricula C digo Wabioulo Fech Fecha Hora Fin Dureci Nombre Tipo Evento Hora Fim n Conductor Bag HHZ THALE pab H TEDEH EKING H nerupi Almena Examos Gemaes mar 002 TERA mar ONIN E49 MAHRI H Conduccion sin d a aprmoputcEwentes Sorerakes Md Cortuccon aia EA amope Evans ereraa M MEZE 05 Tils insertada turak nad Ferro Giralaa do 2004 21 26 26 sdb 20 04 21 26 35 ME DA l id Corduccon sinta apn ata Cuentos Generales 4 Continental Automotive Spain S A Pag 87 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Al t rmino de cada informe se nos facilita un resumen de todos los fallos y eventos surgidos agrup ndolos en diferentes grupos Eventos General Registrando fallos en Eventos Unidad Veh culo Sensor Eventos Fallos Tarjeta Eventos y Fallos Disco Eventos y Fallos del Vehiculo Total 16 48 51 Totales para el por odo desde 011012006 al 31 05 2006 Eventos y Fallos DTCO Tac gralo por Defecto Hrem Duraci n Eventos Genaral qa 16 48 51 Evanto y Fafos Dsm i Registando Fa os an i 2040 00 Ever as Unidad vah ciaa 03000 Sereor Ewenbos 01000 Faire Tareta 00 10 00 4 Continental Automotive Spain S A Pag 88 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5
90. lmacenar la copia de seguridad medio de almacenamiento externo y pulsar el bot n Guardar aj liad Backup pAestauires de Manager Empresa i hua Demar Membre Senpdor AEDO mn H dirii aR Fee Sa y lira ELA 5 Una vez se haya completado la copia de seguridad se nos mostrar un mensaje indicando que el proceso se ha finalizado con xito E ywa C Eear Homb z luesador ERES C d Empreses Nombre E0 ec hs ukm Sary H nami ATEO TSChc Bardo Dina pico VALEN CA 6 Cerrar la aplicaci n de manera habitual Nota Para restaurar la base de datos se deber pulsar la opci n Restaurar y restaurar primero la base de datos TISAdminDB luego TISOffice para ello ser necesario haber realizado previamente una copia de seguridad y disponer de ambos ficheros en una ruta en nuestro PC Si la copia de seguridad no se realiza un en el periodo establecido Utilidades gt Empresa gt Recordatorio se mostrar un mensaje de advertencia indicando que se ha de realizar la copia de seguridad T15 Office 1 Recordaborlo Su backup es antiguo Realce su backup Continental Automotive Spain S A Pag 136 de 136
91. lt Y Guardar Modificar Podemos ver diferentes campos e C digo Identificaci n del grupo de conductores e Descripci n Breve resumen del grupo de conductores e Conductores Disponibles Todos los conductores asignados a la base de datos que pueden ser unidos al grupo que estamos creando e Conductores asignados Conductores que pertenecen al grupo de conductores Para unir o eliminar un conductor al grupo de conductores utilizaremos los siguiente botones Agregar un conductor al grupo de conductores para ello previamente hemos de seleccionar el conductor que queremos agregar Agregar todos los conductores disponibles al grupo de conductores Eliminar un conductor del grupo de conductores para ello previamente hemos de seleccionar el conductor que queremos eliminar Eliminar todos los conductores del grupo de conductores Este bot n nos permitir guardar las modificaciones agregaciones que hallamos realizado en nuestra base de datos Una vez pulsado nos saldr el siguiente mensaje de confirmaci n indicando que los datos han sido guardados en la base de datos TIS Office E p Ay Grupo Conductor guardado en la Base de datos r Todos los grupos agregados pueden ser modificados despu s de su creaci n para ello seleccionaremos el grupo que deseamos modificar y pulsaremos el bot n Modificar con ello se nos habilitar n los campos para poder realizar las modificaciones oportunas Continental Automoti
92. men Ajustes Usuario gt Informes gt Pesta a Conductor Daip al cea cbr e Deiana Cordicior ohio Infracciones Dtos Teriga 2 ori Fommbio Ferta pro F Lezit FF dd disco Anhi TEO Caiado TE WWub Autas Salima Farida Apudas Usuario Pula do Polodo Leica ra p EVEN h pr Pami F Penodol hi Datos Taripak Fianann Hache birras Farg ora darda T al TEDE RaagiHamn de da 20 00 al 19 00 Cantact EW Archa TO Conducci n Aci E E Pida Arch LTRO Paren Descanso Paso Descanso Uilidades Al generar el informe obtendremos un informe de actividad en el que nos aparecer n los nuevos periodos que hayamos definido junto con un desglose del tiempo actividad que hayamos definido Periodo Especial de Actividad Basaco an Fea de Acividad Perodo desde 01042070 21301440 Conducci n Fecha Inicio Fin Total turno Turno tuno jue big 0749 1208 04 30 Total 2 D as Media Diaria dam 04 04 00 93 07 24 03 42 92 00 02 00 lun 0S 02 0752 23 03 mi pgs 00 07 01 3 Jue am 07 31 1 Continental Automotive Spain S A RArAEI Base lHeLlMce t TiempoTiempo Descans Dist Ma Cond Activo Pasivo o Wz 0215 zz 04 12 03 17 00 36 01 34 00 16 00 08 oc y 00 00 00 00 0129 02 33 02 14 01 19 01 23 04 48 00 45 79 16 JES 05 4 O20 13 07 02300 01 Pag 82 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 14 Resumen actividad del conductor El resumen de act
93. mostrar n los siguientes campos que se detallan a continuaci n Tipo Tac grafo Especificar el tipo de tac grafo del que dispone el veh culo e Disco Diagrama utilizado Standard o Kienzle Kombi e Rango medidas 80 100 125 140 160 o 180 e Lectura consumo Ninguno 2 litros 5 litros Tacodgra o fi Tac g 2 Corductor Lectura Consumo Tku Tac gralo E m Mingan Diera Di ili ETO 2t Heca Diagrama siNzaro mari y z EC TT O m rk O R Lita E Er EI mir Rango medidas anpe 3 Ec TOO WI ECTGO Y ECTCO V3 x Una vez insertado un veh culo en la base de datos tenemos la posibilidad de Baar eliminarlo Para ello debemos seleccionar el veh culo que debemos eliminar Se iluminar la fila correspondiente al veh culo que queremos eliminar en color azul y se nos formular la pregunta que se nos muestra a continuaci n Quiere eliminarlo A lo que tendremos que responder que Si Empresa TISDERCE SS eip METTET AA Basel IAHE wi Tis Ofire x m Wamion 2 1 18 Dic ra Corer Estos Marsina NA A a na Cod wahloito Aiatcula Marca odse Tpo banspata da DTCO vehicios HR RENE nd all atanpa 1 Hazna Bo up anduta nulo sir nul inai alorcantias A Se 5 O Tive Cupo ahi do mal miil iail KATANA il Descams E AE da a akii inul o 2 2 Tul af Mecano o Culos Tacir ma P i Calera a miral ao a null ml null mal Azran ez TE ea n l mul ral Merantas H cima TE pan
94. mpo de conducci n Indicando los siguientes campos Conductort Nombre y apellidos del conductor D at D a de la semana Fechat Fecha de la jornada laboral Veh culot Matr cula del veh culo con el que se realiz la actividad Hora salida Comienzo de la jornada laboral Hora Fin T rmino de la jornada laboral indicado por la botonera del DTCO Horasi N mero de horas de la jornada laboral Km Kil metros recorridos Tiempo conducci nt Tiempo total de conducci n Velocidadt Velocidad media del veh culo Otra Actividadt Tiempo dedicado a otras actividades pasivo activo Descansoi Tiempo de descanso Resuman Discos por Conducto Corkiin hr Horatia Ei hom An Lugar a da rin Echa iaa ra lp Pata da UTA E e 1 1 Continental Automotive Spain S A Pag 84 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 4 Informes de Veh culo 5 4 1 Actividad del Veh culo En la cabecera aparece la informaci n sobre el per odo del que queremos obtener la informaci n junto con el veh culo al que corresponde dicha informaci n Fecha Fecha sobre la que se hace la consulta Inicio Jornadat Hora del comienzo de la jornada laboral Fin Jornada Hora del termino de la jornada laboral Totalt Horas totales de la jornada Tpo Conducci ni Horas totales de conducci n Tpo Sin Conducci n Horas totales del veh culo parado Nombre Nombre del conductor KMi Kil metros recorridos durante la jornada Velocid
95. n S A C Sep lveda 11 28108 Alcobendas Madrid Espa a Internet http www vdo com E mail tachograph Wvdo com II Continental Automotive Spain S A pag 2 de 136 TIS Office Primeros Pasos ndice ndice 1 INtToducciON quid 5 TlRequisitos y Seguridad dida ante 6 e ld AP A 7 t3 Padina Principal sesasine a e a A E E aE a NE AE 9 1 6 Nota importante sobre la protecci n de datos ccooccccocccccocccconcncnncncnnnononnncnnnnnnnnnnnnnos 12 L7 Configuraciones PREVIAS sitial 13 1 38 M dulos disPOMIDlES esise a 17 2 Datos MIES ena 23 225 CONIUGE S eode a E E a 23 22 NONIUS eers e e e e a a eaaa 31 PREN A E A O E AE AEA E AAE A EET E 37 2 4 GTPO ONU ii AE E 40 2 SOUPO VENCU datos 42 3 DESCA IS aaa aa Eea Ea noia 45 3 1 Descarga de la tarjeta de CONQUCTOTF oocccocccconnncoccnccnnnccnncnononnnonnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnos 45 3 2 Descargar datos a trav s de un DLK o a trav s de otro soporte de almacenamiento 47 3 3 Asistente de MPO aci n ii A A A 49 4 Datos tac grafo snn e eL e E E 51 A a a a a a 51 a EA Eo eko 81A ETEL Aee E E E E E AA E AAEE E AS 52 4 3 Detales DOO dai a a a a a d 53 A A E e EE A EE EE E EA EEE 57 4 5 Como leer discos con Lector de Discos VDO oocoococcccncnncncnncncnnoncncnnnncnnnncnnnnoncnnnnnnss 59 4 6 C0m leer discos COMESCANO osse erre lcd 64 A PI A 67 5 1 Seleccionar Conductor O Veh cCulO oococcccoccccnccccnccccncnccconcnnoncnnnnnnnonnnnonnnconennnnonincnnen 67 5 2 Inf
96. n yd Padel Cortacto TS itk mos gt 5 airis zi Ao TA U B1001 E7 OE r i Ajusles IA 13040017 227 TER Y Apuestas suso Egidii 158 r T Ublidacas 43 1400402017 TAE a E e Segunded CATE And 2305 EE Ms Proximos combalzs y egra 2200 AR 1 mdra01 2 wa Lovenia E k i saj 15042012 Ei A IAS 100 145 21 042017 29411 2521042017 151 Seleccionando Modos podremos ver el disco en modo gr fico junto con un resumen se alando los intervalos de cada conducci n En la parte izquierda donde se encuentran los disco que podemos seleccionar podemos ver dos columnas Fecha disco Fecha del disco donde esta registrada la actividad Hora salida Hora del comienzo de la actividad En la parte superior central podemos ver un gr fico de las diferentes actividades del periodo seleccionado Conducci n Color Rojo Descanso Color Verde Tiempo Activo Color Amarillo Tiempo Pasivo Color Azul PON Continental Automotive Spain S A Pag 53 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario En la parte superior de cada una de las actividades podemos ver el c mputo total de cada una Justo debajo de este gr fico podremos ver los siguientes campos Inicio Hora de comienzo de la actividad Fin Hora de finalizaci n de la actividad Total Jornada Duraci n de la jornada de trabajo KM Kil metros recorridos durante la jornada de trabajo Consumo Consumo realizado En la parte derecha de la imagen podemos ver cada una de
97. nforme Los pasos a seguir ser n los mismos en el resto de informes Esto se aplica a todas las p ginas Seleccionar Per odo Este grupo de botones se utiliza F Wes Aclual para seleccionar el per odo de F Iatadusi tiempo para el que se ha de crear Hazra magas E el informe hast Fraa 5 1 Seleccionar Conductor o Veh culo X TE 3 Mos Aca Ori bre 005 i ki Dsjino da Grapa MADRID SE TELA Ajla 1 Fa NS Ofice o E F inich 20 E Esracu ao H Tr g Garan CAY EE Racial Siaa de Di Ss hec n A o ET Dit Tocip alo JRCC TA PEN 3 C d Ed e dl Imprint cfr Acisi Dana del Conducto zj o Todta adain Min kimdur AnA iai Diaria Bal Conducios A raa Hika vrii fotalad Drisar Speed Eroboco Harnbrta Cos echa ac hear infarr Ea giri ka sico Arria del iontu 3 Ol Diar Panu 03402005 j Conlaci Trab dr tad de Daiki e O m Lala EA Ajus Sebema Mir Aly Special Parad Protecal Sjaak Ligua ro eaman Ariiided Condica aHa Ltiidoic nome Exento dks par Londucior a sia onmp La radarcto ne opu Paita Drangi E Mer Ertual gt rapia E El amim m r Sn A g E a Modificar las Opciones de Usuario para definir los par metros por e E Consejo defecto a utilizar en los informes 4 Continental Automotive Spain S A Pag 67 de 136 TIS Office Primeros pasos 1 Seleccionar mes de evaluaci n PJ Seleccionar Base EJ Seleccionar Tipo de Informe Importante Le D
98. nforme s lo aparecer una vez se haya realizado la compresi n de la base de datos Lista grupo conductores e Veh culo Hist rico actividad del veh culo este informe s lo aparecer una vez se haya realizado la compresi n de la base de datos Lista grupo veh culos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 20 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Utilidades e Exportar Importar datos maestros e Crear modificar y borrar empresas Seguridad e Crear modificar y borrar usuarios e Crear modificar y borrar roles Cada m dulo de empresa permite crear una empresa adicional y 5 bases adicionales Los usuarios s lo pueden ser creados si se dispone de m dulo de empresa Debemos tener m dulo de empresa en los entornos cliente servidor Ej se deben comprar 3 licencias si vamos a tener 3 usuarios trabajando en la aplicaci n de manera concurrente Informes conductor Informes e Actividad del conductor e Resumen Actividad conductor e Informe Eventos Fallos e Informe Discos de Conductor Perdido e Resumen Discos por Conductor e Gr fico Lineal Actividad e Periodo Especial de Actividad 4 Continental Automotive Spain S A Pag 21 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Informes Veh culo Informes e Actividad del Veh culo e Eventos y Fallos del Veh culo e Resumen Actividad del Veh culo e Perfil detallado de RPM e Perfil detallad
99. ntal Automotive Spain S A Pag 74 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 5 Exceso velocidad conductor Muestra un resumen con los excesos de velocidad cometidos por los conductores e F inicio Fecha en la que se ha cometido la infracci n e H inicio Hora de inicio de la infracci n e H Fini Hora fin de la infracci n e PDuraci nt Tiempo que se ha estado en estado de in Nota fracci n Matr cula Veh culo con el que se ha cometido la infracci n Vel Max Velocidad m xima alcanzada durante la infracci n Vel Media Velocidad media durante la infracci n Kmi Kil metros recorridos durante la infracci n Codi C digo de la infracci n Tipo Eventot Descripci n del evento No todos los excesos de velocidad son sancionables tienen que durar un determinado tiempo y exceder una velocidad Consulte con la administraci n EWEN E TEGNE Exceso velocidad cond Purado dace TEES al 13414007 Carr ORBE CORNDUcCTOR Dad romero Mes MAMA 5 Fania Hi E A Fin Dura Marica dal Bar eL EA Cod Tio Ear Malia d EE EES ma a n a TA MAL A HiT 1 i ARIEL LA PAIR F de i ula Tobal ji TEDT 1 4 Continental Automotive Spain S A Pag 75 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 6 Gr fico de fallos e infracciones Muestra un gr fico valorado por conductor donde de muestran N mero de infracciones N mero de Fallos e N mero de Eventos e N meros de exceso d
100. nual de usuario 3 3 Asistente de Importaci n Una vez descargados los datos bien sea por el lector de tarjetas o por la transferencia de datos tendremos que dirigirnos al men de Asistente de Importaci n para comprobar que los archivos descargados est n correctamente y no tengan ning n conflicto Descarga TE Transferir datos Asist Importar Tras pulsar este men podremos ver la siguiente pantalla isralrando nmdiron 1 Cunficio aleaci n J 3 lua ich J hllima F da esluati n 15500 1515007 F uk precesado achi TAJAT THAS La Cias malamis d rela riot q Cias restantes de archi Analizando Conflicto N mero de ficheros con conflictos en la parte de archivo Conflicto Validaci n N mero de ficheros con conflictos en la parte de evaluaci n Nuevos ficheros N mero de ficheros importados pero no procesados por la base de datos ltima F de evaluaci n Fecha de ltimo fichero evaluado F ult Procesado archivo Fecha del ltimo fichero archivado D as restantes de evaluaci n D as restantes para la resoluci n de conflictos antes de que se borren de la parte de evaluaci n D as restantes de archivo D as restantes para la resoluci n de conflictos antes de que se borren de la parte de archivo En la parte superior podemos ver diferentes botones los cuales nos mostraran los archivos de los conductores veh culos o archivos especiales descargados 4 Continent
101. nualmente se transfieren a los discos A partir de ese momento se escanean y se analizan todas las posiciones de plantilla seleccionadas Ver y procesar los resultados de la lectura Despu s de Escanear los datos le dos de los discos y todas las entradas manuales del gr fico se muestran autom ticamente en la ventana de di logo Resultados lectura Se pueden abrir tres ventanas de di logo para corregir los resultados de la lectura Aceptar los resultados de la lectura y guardar los datos Haga clic en Aceptar para confirmar los resultados de la lectura A continuaci n seleccione Guardar datos para guardar los datos de los discos de la ltima lectura en la base de datos de la empresa Encontrar m s informaci n de c mo escanear los disco en el manual Primeros Pasos TIS Office Evaluaci n DD Continental Automotive Spain S A Pag 66 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 Informes TIS Office le ofrece una amplia variedad de informes para el an lisis r pido de los datos registrados seg n diferentes criterios Los informes se pueden crear en PDF texto y o CSV pudiendo mostrarse en pantalla imprimirse o guardarse en un archivo Dependiendo de los m dulos activados estar n disponibles m s o Importante menos informes de veh culo o conductor V ase Anexo A para obtener m s informaci n sobre que informes est n disponibles en cada m dulo Vamos a generar un ejemplo de i
102. o 5 4 10 Perfil detallado de velocidad Se nos mostrar un informe de cada veh culo junto con sus velocidades alcanzadas por cada unidad de tiempo 4 Continental Automotive Spain S A Pag 92 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 4 11 Resumen Actividad del Veh culo En este informe se nos muestra un resumen de toda la actividad realizada durante el periodo de evaluaci n indicado Los campos que se nos detallan en este informe son los siguientes e C digo veh culo C digo dado por parte de la empresa para la identificaci n del veh culo e Matricula Veh Matr cula de veh culo seleccionado e Total Jornada Tiempo total de trabajo durante el periodo seleccionado e Tpo Condi Tiempo total de conducci n del veh culo KMi Kil metros recorridos durante el periodo seleccionado e Ratio SinCond Cond Porcentaje de tiempo que el coche ha estado parado frete al periodo de tiempo en el que el coche ha estado en movimiento e Consumo Consumo realizado S lo si el DTCO tiene posibilidad de medici n e Consumo medio Consumo medio realizado S lo si el DTCO tiene posibilidad de medici n Mornbre ermresa TIS5 fica Resumen Actividad Vehiculo Haaai er Fecha de Aciaidad Periodo Desde 01 01 2006 al 31 05 2006 Base c digo matricula Total Tpo Tp Sin Km Ratio SinC Consumo Consumo vehiculo Veh Jomada Cond Conduc ondiCond medio 29 IVBBB 1356006 345 36617 64148 36 06 j 0 00 Total
103. o de velocidad e Datos Tac grafo Incorporaci n y escaneo de los discos anal gicos Ajustes Sistema e Ajustes Esc ner e Tipos tac grafo para especificar los l mites de escaneo en los discos anal gicos o A Informes e Infracciones del conductor seg n legislaci n 561 e Carta para el conductor con la infracciones cometidas e Gr fico de fallos e infracciones e Exceso velocidad conductor e Exceso velocidad veh culo Ajustes Sistema e Especificar como queramos obtener el informe de infracciones e Introducir cabecera pie de p gina del informe Carta para el conductor Ajustes Usuario Informes para especificar el idioma en el que queremos que se nos generen las cartas de conductor 4 Continental Automotive Spain S A Pag 22 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 2 Datos Maestros 2 1 Conductores En el submen de los conductores podremos ver una lista de todos los conductores que se encuentran en nuestra base de datos 2d 116 Udo E Empresa TAFE P 3 ii V DO ia a L Llusro ANC a i Eme TECE TS Oia NE A a Weron E T Molar Umar Sara Dia Haas na AS q Cond lors ua Alias Movir Yad conzucto imiraa och re Hoi chiculos E ea MARCO li trir INNFA 1 Reses nainen aan MAMINO ul ja CT Jir uara Grip Conducir Pc MARCOS ETE NEVAN ANAE i M le A SETAS al HAT JOLTA 1 Mi aM ia LERMA ul AA E MAA AE A ERAN al MAT IATA 1 A
104. obre su configuraci n y utilizaci n Para leer los datos por el Downloadkey seguir los siguientes pasos 1 Conectar el Downloadkey en un puerto USB del ordenador que est libre 2 Entrar en el men Descarga gt Transferir datos Descarga TC Transferir datos Asist Importar 3 Pulsar sobre el icono correspondiente para indicar el directorio dentro del DOWNLOADKEY donde est n los archivos tgd E Downloadkey download l Downoadkey Si los archivos se encuentran en una unidad de disco podremos seleccionar la ruta para obtener los archivos TGD que tengamos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 47 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario AA Es tor o F Fr Mk cocumentos E mec SL Disco de 314 Ar Estaca e Dio keal i CEE a Unded eD iy Fuente _actura DoR OA e DOT DODE EY Es y les Par decana Mae Dorina boes 00 partio Fa Porcina do ar E _tarraler_ 4 Pulsar Buscar para ver los archivos existentes Ercado i Arch encontrado Fuente Leriu H AR a Fecha Estado orentaror AS y 1234535 E 2005221 134E 555 21122008 Lisa Iranislerar cia SALE 5 Marcar los archivos nuevos y pulsar Transferir para leer los archivos Estado i aniier a Armano salisfacioria Fuare Lacdura IDOL DAD ES IFRUICES ALL 6 Ir al men Descarga gt Asist Importar 4 O Continental Automotive Spain S A Pag 48 de 136 TIS Office Primeros pasos Ma
105. ocidad detallada gin la LURTE ELLOS EOL COS TT Actividades 003411120081 ALIS TEA IN ITA O ET E TT ALLA e AAA A AA A A A AAA A A A A A A A A A A e e IA IA al DAA la maidd ri Canido mica ENTER F a 1 hr b rpa r ad a Lie Dandaka ar 72 E a irii Hara oca aa inica T ra A ITH E T Hd TN an inarikis nica Coria J E ana oi Fyr E Ea 14 4 Caray prie ira ra Iria Casteta TUNGI WTA da vera acid Ear Fija Candi EMIR odas i a EEE a ae im arasa iicn Cerik a a ji aood Hei igs iarain iien Canika l am Babra nk E MEA E a cid Praia La Cuil kl pa intha b a ii amma TEEF ria IEA E pes EFI UII E w AEE AECE neroda nia Comida Fa e E AE LB Ehh rara Ia Candado 4 Continental Automotive Spain S A Pag 108 de 136 TIS Office Manual de usuario Primeros pasos velocidad Yer Velocidad Si pulsamos sobre Ver en el fichero de veh culo podremos visualizar la velocidad detallada del veh culo junto con los conductores que han conducido ese veh culo DTCO 1 2 e inferiores Las ltimas 24 horas de conducci n DICO 1 3 Las ltimas 168 horas de conducci n MAS ipi A Dasani CEN y VIIKE facha Y Prz E FOO 17 TD a oblea Er a lean INIA 01 2030005 EA M CF sipin cres a pl Ed LLET iT npes pose i m a 1d 0d Hora HABAS F rara Este gr fico lo podremos imprimir pulsando el bot n Imprimir o generar un informe CSV para ver la velocidad detallada segundo a segundo Tambi n podremos ver la velocidad exa
106. odremos encontrar con 2 tipos de iconos Es Actividad registrada a lectura de la tarjeta del conductor E Periodo de conducci n sin tarjeta la actividad ha sido registrada por el DTCO y en la parte de evaluaci n hemos asignado este trabajo a este conductor Campos que se visualizan Fecha Fecha de la actividad registrada Condigo del conductor C digo de identificaci n del conductor seleccionado por la empresa Inicio Hora de inicio de la actividad Fin Hora de fin de la actividad Duraci n Duraci n del disco Conducci n Conducci n registrada en el disco seleccionado Activo Tiempo activo registrada en el disco seleccionado Pasivo Tiempo pasivo registrada en el disco seleccionado Reposo Descanso registrada en el disco seleccionado C A P Suma del tiempo de conducci n activo y pasivo Km Kil metro recorridos en el disco seleccionado TIS Offic a Version 2d Ape O Dalas Alaszsros Iinacana Feza cod ca Hnick Fr Durzci n Condur Anie Fso Descanso C 44 E Eri iaa Tatera Eg ITA 17 48 ADE ea TS 16 15 i iI TET Sesimen Fita EE IITA H IE GA GS A m oa deiir atado Conductor 13 ae i as qa AE w 1 1 h 15 UE pia y n TEE EE N ag iA Ta E ES 5714 pa 04 34 aca E TADA EA Tr mw A EA x Aan wa Tdi 10 39 des 11 52 mi 11 20 10 00 00 02 31 05 21 A anar 14 31 IAE 11 45 LEL ILH T EE TES E k ommes CREEN 2m 12 00 09 17 me 00 03 00 00 00 00 0337 tehi w 1142 czan 224E 20 43 0551 00 20 2 00 10 37 10 11
107. omotive Spain S A pag 4 de 136 TIS Office Primeros pasos 1 Introducci n Manual de usuario TIS Office es una aplicaci n de oficina para la gesti n de flotas pensada para personal de oficina de la empresa de transporte jefes de tr fico y autoridades Sus distintos m dulos incluyen funciones para la gesti n de datos memoria del DICO y tarjetas de los conductores an lisis de datos del tac grafo crear informes de conductores veh culos y seguridad configurar el sistema ajustar los par metros del esc ner y del tac grafo y definir los par metros de usuario Adicionalmente est n disponibles herramientas de administraci n con las cuales se pueden gestionar los datos de diferentes empresas utilizando la base de datos de TIS Office Esta gu a de Primeros Pasos se ha creado para su utilizaci n por usuarios generales de TIS Office y se ha tenido cuidado para proporcionar informaci n detallada sobre como utilizar el programa Las principales funciones que proporciona Tis Office son las siguientes e Descarga de las tarjetas de conductor y de la memoria del veh culo utilizando por ejemplo un Downloadkey Verificaci n de los ficheros firma digital y bloques Base de datos de los conductores y los veh culos que est n dado de alta en nuestra base de datos e Creaci n de informes tanto de conductor como de veh culo Continental Automotive Spain S A Pag 5 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual d
108. onductor hay que seguir los siguientes pasos 1 Entrar en el men Descargas gt Tarjeta de Conductor Descarga TE Transferir datos Asist Importar 4 Continental Automotive Spain S A Pag 45 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 2 Introducir la tarjeta de Conductor en el lector Estado Usuario HoN lictosssteme Imc 6934 158 mad Lord Readerl Aqu tenemos dos posibilidades ES y Descarga de la tarjeta de conductor para incorporar el fichero a la base de datos Previsualizaci n de los datos contenidos en la tarjeta de conductor esta acci n no implica la descarga del archivo 3 Comenzar la lectura de la tarjeta Cuando el proceso de lectura termina el sistema indica que ya puede retirar la tarjeta Por la or espe Sslado Comprobando Firma Digital Asuzrio Pihli may em Shade USB Sra Ea Arun Detalle tarjeta Hda tajaa ESTIDOOOZ0IZ000 Rarlicos COROUCTON 34 Plorrkee COrRDUE TORA UIL csscarga tanata 4 Continental Automotive Spain S A Pag 46 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 3 2 Descargar datos a trav s de un DLK o a trav s de otro soporte de almacenamiento y Para descargar datos de la memoria del DTCO es necesario contar Condici n con un Downloadkey e introducir la Tarjeta de Empresa en el DTCO Herramienta DLK V ase Manual de Usuario del Downloadkey para obtener m s informaci n s
109. onductores que tienen archivos descargados en el periodo de evaluaci n seleccionado e Ver muestra los ficheros descargados del conductor seleccionado en el periodo de evaluaci n seleccionado e Recuperar recuperaci n del fichero original de conductor introducido con anterioridad a la base de datos 4 Continental Automotive Spain S A Pag 19 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Archivo DTCO e Resumen flota muestra los veh culos que tienen archivos descargados en el periodo de evaluaci n seleccionado e Ver muestra los ficheros descargados de veh culo seleccionado en el periodo de evaluaci n seleccionado tambi n se puede visualizar un gr fico de velocidad e Recuperar recuperaci n del fichero original de veh culo introducido con anterioridad a la base de datos Ajustes Usuario e Archivo TC Muestra opciones para el resumen de flota de conductores Opciones de recuperaci n Habilita deshabilita la opci n de eliminar ficheros de la base datos e Archivo DICO Muestra opciones para el resumen veh culos Opciones de recuperaci n Habilita deshabilita la opci n de eliminar ficheros de la base datos Datos Maestros A adir modificar y eliminar informaci n relativa a e bases e Grupo conductor e Grupo veh culo Informes e Seguridad Lista de Usuarios Lista de privilegios y roles e Conductor Hist rico actividad del conductor este i
110. ormes Per odos de Existe la posibilidad en funci n de los m dulos activados de seleccionar los descarga per odos sobre los que se quieren sacar los informes de conductor Recordatorio Seg n el recordatorio de descarga de la tarjeta de conductor o de la memoria del Descarga DTCO obtendremos un aviso de la pr xima descarga S lo disponible si est activado el m dulo Archivo En la pesta a de infracciones vamos a poder seleccionar los siguientes par metros Ver excepciones Nos da la posibilidad de visualizar las excepciones Ej Descanso diario reducido cuando generamos los informes de infracciones Idioma Carta de Conductor Podemos elegir si el idioma de la carta de infracciones que entregamos a nuestros conductores se emita en el idioma por defecto de la aplicaci n Ej espa ol o en el idioma que figure en la tarjeta de conductor al que le estamos sacando el informe siempre y cuando el idioma este disponible ouio Webiculo Fracciones YEr Az GapCIONAE Ilina Sada Condurira T Wiima atando del core E Liga i 7 3 Contacto TIS Web La aplicaci n TIS Office trabaja de modo independiente a la localizaci n del Cliente Si el Cliente tiene suscrito el Servicio TIS Web el cliente tendr la posibilidad de transferir datos entre TIS Web y TIS Office En este men se ha de establecer los par metros para que esta conexi n entre TIS Office y TIS Web sea posible Continental Automotive Spain S A Pag
111. ormes Conductor o MEA aaa 69 53 Informes de Conducir iia cea 71 SO MACIMIAO de CONIL a a a ea OT 71 5 3 2 Actividad Diaria del conductor ecce 73 99 0 Gana Dara el Conducci n 74 53 4 DISCO CONCA UCO Fardd aa a a a A 74 Do9 EXCOSO velocidad CONQUCION ist dis 75 5 3 0 Gr fico de fallos einfractioneS srta ia 76 5 3 Grafico Imnealde actividad a dt elena 77 5 3 8 Hist rico Actividad del CONUUCTOF cocooconcoconconcnccncnncnccononcononnnnnnnnnnoncnnennoncnninninnns 78 5 3 9 Informes Eventos fallos por CONQUCTOF oocccocccconnnccccnccncnconnnncnnnnnonnnononnnonnnnnnnnnss 79 5 39 10 Mtracciones del CONAUC Ii sad 80 9 39 11 Lista Gr po de COMAUCION S irracional aa 81 Se Sta GO UCI o ao ae Da 81 5 3 13 Periodo especial de actividad occoooncccocncoonnncoonnnonannnonnnonannnonnnconnnnnnannnonnnos 82 5 3 14 Resumen actividad del CONQUCTOF occocococcncnconcncnncnnnconcnnnncnnoncnrononcnnononnnnnnannnnnns 83 5 3 15 Resumen disco por conductor utvocicisonoscion ai ice 84 54 normes de Venue cdas 85 Continental Automotive Spain S A pag 3 de 136 TIS Office Primeros Pasos ndice 5 4 1 Actividad del VenticulO vico iii cada 85 5 4 2 ACIWIdad Diara VeniculO atan 86 5 4 3 Eventos y Fallos del vehiculo ooocccconccoccnncconnoconononnnnonacnononnnonannnonnnonannnnanoss 87 5 4 4 Hist rico actividad del veh culo ccoocccooonccconccononoconnnnconnocnancnnannonancnnnanonnnnss 89 5 4 5 Informe excesos de velocid
112. otive Spain S A Pag 77 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 3 8 Hist rico Actividad del Conductor Este informe s lo se puede obtener si previamente se ha realizado una comprensi n de la base de datos con el podemos obtener un resumen de la actividad del conductor En la cabecera aparece la informaci n sobre el per odo del que queremos obtener la informaci n junto con el conductor al que corresponde dicha informaci n Fecha Fecha sobre la que se hace la consulta Inicio Jornada Hora del comienzo de la jornada laboral Fin Jornada Hora del termino de la jornada laboral Totalt Horas totales de la jornada Tpo Conducci n Horas totales de conducci n Tpo Activo Horas totales de trabajo activo Tpo Pasivo Horas totales de trabajo pasivo Tiempo C T D Horas de conducci n trabajo descanso Tpo Descanso Horas totales de descanso Veh culot Veh culo que llevaba el conductor en esa jornada KMi Kil metros recorridos durante la jornada Velocidadi Velocidad media del veh culo Himnmbre emer esa ML IO Hist rico Actividad del Conductor Bars an Fecha da briad Periodo Desce 01012006 al 310112706 hambre Conduch Gorducior Mr TESONOZE Haza Fecha Inicio Fin Total Tpo Tpo Tmpo C lt 0 T Tpo WYehiculo Km Wal dorm Jorm Cond Activo Pasiwo Degra medida mar 10 71 00000 00 04 00 03 ochd caii 12344688 0 00 Total 1 dias 00 06 00 00 0000 00 06 00 06 00 00 D Media Di
113. para su evaluaci n o podemos indicar que el sistema pregunte el formato de descarga Evaluaci n Nos permite indicar que informaci n queremos descargar adem s de la actividad de Conductor y veh culo ESILE Fa Ti a Mermen k Dura 2 Dyka erie PEE 2 Derc rga rm Er TINE Tr Dris Tariq a y e La n Vi Eb Mra in heH Ah TE Pamir kcii irc iO i chi DTC me 1 Comarca FE bl e Aia njeta Ea mecha TAO irren i nd Er E imanin GEH MaA Tar cdo rra Eh AAA del kapija Sola ihr T Lirio kupaa m Akki dl cora Cubo aro Coral al as dre remt eh pa a Ub E a e i Aeparcad Parodias cimier y Eliminar Archivo de Fuente Para eliminar los archivos TGD de la fuente origen una vez hayan sido transferidos a Tis Office Fuente lectura es la ruta por defecto de donde se leer n los archivos TGD para ser importados a la base de datos El sufijo tanto de los archivos de conductor como para los archivos DTCO debe ser el formato TGD seg n la legislaci n espa ola Continental Automotive Spain S A Pag 118 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Infracciones En esta pesta a podremos elegir con qu reglamento queremos evaluar las infracciones de nuestros conductores Actualmente esta vigente la CEE 561 2006 Por otro lado podemos seleccionar diferentes opciones a la hora de evaluar dichas infracciones como comprobar las excepciones de ferry o la conducci n en tandem doble conductor BEET icsi L
114. pos que se detallan a continuaci n Tipo Licencia C C E C1 C1 E D D E D1 D1 E N mero N mero de licencia Fecha validez Fecha de expedici n del permiso de conducir Fecha caducidad Fecha de caducidad de la licencia Comentarios Cualquier apunte de inter s respecto a la licencia del conductor Tarjeta e Estado Pa s de expedici n E Espa a e Fecha Fecha de expedici n e Autoridad Autoridad expendedora Esta pesta a contiene informaci n general de la tarjeta del conductor cuyos datos mostrados son extra dos de la misma General Parsonal Licencia Tita Conductor kussa ls EX Comu Elmer iLa ani A LE Hr Tanela o a Fecha de T jela Comnierzo Validez Estado Hiernbro Fecha Caducitad Autoncad Er de Exentos cor Tipo O Ur Saric IC Ar da Fallos por Tipo M3 Pabricame Ii 5 Lorqtue Estmuciura Acinia pmp Mera Estructura Taneta y Hr ebicilos registracion Po ima Dascama Ta gt Hr Lugares registrados E Continental Automotive Spain S A Pag 27 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Para a adir una nueva tarjeta de conductor deberemos pulsar el bot n Nueva Tjta Conduc y se mostrar un nuevo cuadro de di logo para proceder a la lectura de la tarjeta que se detallar con mayor profundidad en el apartado de descargas de este manual Los datos que se nos muestran le dos de la tarjeta son los que se detallan a continuaci n Nr Tarjeta
115. r entonces de la base de datos Una vez comprimidos y borrados los datos aparece un mensaje indicando que el proceso se ha realizado correctamente En caso de fallo aparecer un mensaje indicando el error y los datos de los discos se restaurar n Una vez comprimidos y borrados los datos de la base de datos no se pueden recuperar La nica posibilidad ser restaurar un backup y extraer los datos desde el backup Esta tarea la debe realizar el administrador del sistema EMG En list 20 0 20042010 H j ESP Spanish 20 0 2004 2010 Este men permite al administrador agregar distintos archivos de idiomas al sistema Tambi n se pueden cargar actualizaciones de idioma mediante este men Mtamba dsa C hti Diesca port n Miorse Jus Arria hema 1 Pulsar Agregar Idioma 2 Indicar el C digo de Idioma y la descripci n 3 Buscar la ruta donde se encuentra el archivo con el idioma y pulsar 4 aa OK para integrar el idioma dentro del sistema Cuando termina la integraci n del idioma aparece un mensaje indicando que esta se ha realizado con xito Continental Automotive Spain S A Pag 125 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Llave Software Este sub men permite al administrador activar m dulos que a n no est n activados y revocar la activaci n de m dulos previamente activados Hiran Kware k 27106 Himen da si AR Nina DIE Lirale Pucha A RE O PARAR AN o
116. r MA A Uaim Masson La a aliran pankin EEN H ETE Casal Cil Tr l LTE L TS wenes t PETR E nral po animoy q AAA 2 po rah cua Goi co mduclar Eno Daaa Datos Tac n sto Sostida a ooo Mamire ARAS linm Amh TE C eho DILO m apalih llurs pin Hri di Cual Mete iima joan Laia Bisa Uiiidsdes Gequndad Horse Aaga Tlf ca la Mehicio Asnaza Presi dle y Facta Estrada l El pozara na 3 Fin ama i M Chisa Dar ve DTD gur ida Coreanos Aqu podremos por ejemplo cambiar al conductor de Base mediante la selecci n Base Asignada antes de cambiarnos de pesta a debemos guardar los cambios que hayamos Una vez agregado un conductor o modificado cualquier campo del mismo y Guardar E i realizado para ello deberemos pulsar el bot n Guardar Una vez realizada esta operaci n se nos mostrar el siguiente mensaje indicando que los datos han sido guardados satisfactoriamente TIS Office e 1 Detalles Conductor guardados en la Base de datos vigi Por ltimo disponemos del bot n borrar que nos limpiar los campos que hayamos introducido hasta momento y los dejar con su valor por defecto en este caso los campos aparecer n en blanco Borrar 4 Continental Automotive Spain S A Pag 30 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 2 2 Veh culos En el submen de veh culos podremos ver una lista de todos los veh culos que se encuentran en
117. ra garda E il TED it F d ir ulh Dras Had Had kadi J E Enpo Conductor En esta pantalla podemos ver los campos que se detallan a continuaci n Cod C digo de la base Nombre Nombre de la base Ciudad Ciudad donde se encuentra la base Conductores Conductores asociados a esta base Total Veh culos Veh culos asociados a esta base Contacto persona responsable de esta base Podemos ver diferentes botones en la parte superior de la pantalla los cuales se detallan a continuaci n Podemos agregar una base para ello deber amos seguir los datos que se detallan a continuaci n Pulsar bot n Agregar Nos aparecer a la siguiente pantalla donde habr a que rellenar cada una de los campos que se nos requieren Los campos se alados con significan que son obligatorios N Continental Automotive Spain S A Pag 37 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Pesta a En esta pesta a podremos especificar la informaci n de la base de datos que General queremos dar de alta l Bori ko Tico ACA A Borris Garara Cond asignados Yahicuios Aaignacos General Raferancoa Horibra Comartaras Ola Treoajo Comando br lunas haras Dimeci n 4 W barcoles E p erag SEBEL LECCE Camnge P f Ci Hase babajo 6d Postal Ciudad Panodo Refarencia jsg Semanas Erral Iricoo HA Ty Final HH e lalalorol Fak hlercancia hz 00 14 00 Panajenn In 00 05 00 Contacto
118. rc Tama o expresado en Kb del volumen del archivo descargado Nombre Nombre del ltimo archivo descargado has actual Diciembre 2009 E we nicula FE Base TISO Ca gt O 7 waiver Welocidad Fr H De scarpa Dad Tama o Horibre EF ar 1122009 17 22 5 S DS kE Y S2uF A E Continental Automotive Spain S A Pag 107 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Previsualizaci n Tanto en el conductor como en el veh culo si pulsamos sobre el bot n de previsualizaci n podremos visualizar la informaci n que contiene el archivo sin necesidad de tener el archivo de conductor y veh culo para realizar el an lisis En los archivos de conductor podremos ver la siguiente informaci n Datos comunes Control de actividades Uso de veh culos Entradas manuales Datos lugar Eventos Fallos so de vehiculos i CA Hora ak Fecha nuso Hort fn u M CuemiaHimall miami ass aas an re nsen PE pa E 0613 AAA 157 MIS LEA 157374 re AI 1632 SADO 17i TA T 193712 193707 aaa oem a a O in ews O OA e AA 1905 DADO 235 6 FS 137445 157312 CA ax 500012705 7353 a F 157a 1166355 oque oa po ass El i IERE j TEENI ea kean miii Eiran das SS 120061 150445 OA 200 0 11302302 ma A 430403 160457 maama a rar ra O G En los ficheros de veh culo podremos ver la siguiente informaci n Datos comunes Actividades Inserciones retiradas de tarjeta Eventos Fallos Excesos de velocidad Calibraciones Vel
119. rden cronol gico Listado Conductores Una lista completa de todos los conductores pertenecientes a una base o grupo seleccionado e Informes de veh culo Actividad diaria del veh culo listado de las actividades realizadas en un veh culo por orden cronol gico Listado equipamiento resumen del equipamiento adicional de los veh culos seleccionados de una base o grupo Listado Veh culo Una lista completa de todos los veh culos pertenecientes a una base o grupo seleccionado 4 Continental Automotive Spain S A Pag 17 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Contacto TIS Web e Transferir informaci n a una cuenta Tis Web e Transferir la informaci n de tac grafo a TIS Web Ajustes sistema e General opciones de moneda unidades de medida consume de combustible y validez del la contrase a e Informaci n del sistema programa configuraci n regional y sistema e Asist Importar opciones de la tarjeta de conductor memoria del tac grafo y datos especiales VDO e Descarga Opciones de descarga de la tarjeta de conductor y de los Downloadkeys e Actividad del conductor detalles del planificador de conductor Ajustes Usuario e usuario muestra las opciones por defecto de las rutas para importar exportar ficheros y el tipo de transporte e Datos tac grafo opciones de flota res menes de conductor y registro de datos tac grafo e Informes formato de fecha infracciones y pe
120. riodo de evaluaci n Si no hay Ult Actividad grabada la fecha correspondiente ser sustituida por la fecha de comienzo del periodo de evaluaci n GAPS Unidad del veh culo kaiih Tiia Dischg 1H Actividad Priok I Aaii GAF shcalo Dicari iiiaj LA UA PU FUE ne a 305 Continental Automotive Spain S A Pag 100 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 6 Informe recuperaci n TC Este informe s lo aparece si hemos realizado alguna recuperaci n de los ficheros que anteriormente hemos descargado en nuestro sistema Este informe s lo aparece si hemos realizado alguna recuperaci n de los ficheros que anteriormente En la cabecera podemos ver la fecha en la que se ha realizado la recuperaci n el usuario que realiz dicha recuperaci n y el lugar en el disco duro donde fueron recuperados los archivos fuente Los campos que podemos visualizar en este informe son los siguientes e Nr tarjeta N mero de tarjeta e Fecha descarga Fecha en la que se realiz la descarga del archivo recuperado e 1 Actividad Primera actividad que esta registrada del archivo al que hacemos referencia e Ult Actividad ltima actividad registrada del fichero al que hacemos referencia e Nombre Nombre del fichero recuperado Tama o kb Tama o en Kb del fichero recuperado Recuperaci n Tarjeta de Conductor Pires Lap he A hir T 4 Continental Automotive Spain S A Pag 101 de 136 TIS Office Prime
121. riodo para el recordatorio de descarga e Contacto TIS Web opciones para establecer la conexi n con TIS Web URL Usuario Contrase a directorio XML Utilidades e Empresa datos generales de la empresa periodo de almacenamiento de los ficheros que se encuentran en la carpeta IFS contacto e Comprimir BD Compresi n de la base de datos para archivos que ya no pueden ser solicitados por la administraci n e Archivo Idioma a adir idiomas e Llave software activaci n desactivaci n de m dulos Pr ximos controles y revisiones Planificador del conductor calendario con los d as de actividad de los conductores enfermedades o vacaciones 4 Continental Automotive Spain S A Pag 18 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Archivo Incluido en Starter Kit Descarga Asistente de importaci n e Habilita deshabilita la opci n de procesar archivos de conductor autom ticamente e Habilita deshabilita la opci n de procesar archivos de tac grafo digital autom ticamente e Especificar los bloques que deben estar presentes en los ficheros para que estos formen parte de la base de datos Informes de archive tanto de conductor como de veh culo e Informe archive TC e Informe GAPs TC e Recordatorio de descarga TC e Informe recuperaci n TC e Informe archivo DICO e Informe GAPs DTCO e Aviso descarga DICO e Recuperaci n de datos DICO Archivo TC e Resumen flota muestra los c
122. ros pasos Manual de usuario 5 6 7 Recordatorio descarga TC En este informe podemos ver cuando tenemos que volver a realizar una descarga del los conductores seleccionados La fecha de este informe esta relacionado con los d as que hayamos configurado en las opciones para que seamos avisados de tal hecho Los campos que podemos visualizar en este informe son los siguientes e Sgte Descarga Fecha en la que se ha de realizar la siguiente descarga seg n nuestro plan de descargas Si aparece significa que la fecha de descarga es anterior a la fecha actual e Nombre Conductor Nombre del conductor al que pertenece la tarjeta que se le ha de hacer la descarga e Cod C digo de identificaci n para el conductor proporcionado por la empresa e Nr tarjeta N mero de la tarjeta de conductor e ltima Descarga Fecha en la que se realiz la ltima descarga e 1 Actividad Fecha de la primera actividad registrada en el sistema e Ult Actividad Fecha de la ltima actividad registrada en el sistema Nombra arpres a TI5 Ofbos Recordatorio Descarga Conductor Fecha 07 09 2008 Base Sgte Nombre Cod Nr Tarjeta ltima 1 Actividad Ult Descarga Conductor Conduce Descarga Actividad 206 2006 120 12 06 2006 1505 2006 CD 2006 12 47 53 19 04 0 47 4 Continental Automotive Spain S A Pag 102 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 6 8 Recuperaci n Datos DTCO Este informe s lo aparece si
123. rte Ma anas z Tapa nela Tam Heurmeica PA Peso max Wlarca inrro Danda arda JF hi adela i wam Barda verde l APh Po COTENA ee A Win rango disponibles no BPM Fenta Oo j E Waz rango disponible o OBP Dase Rasa Asignada Menos xi Corantarigs Se nos muestran los siguientes campos que se nos detallan a continuaci n General e Matricula matr cula del veh culo e C digo veh culo Identificaci n propia de la empresa para la gesti n de veh culos e Fecha Servio Fecha en la que comenz a prestar servicio este veh culo en nuestra empresa e ltima cuentakil metros ltimo valor recogido del cuentakil metros 4 Continental Automotive Spain S A Pag 32 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario e Fch ltima cuentakm Fecha de la ltima recogida de valor del cuentakil metros e Tipo Transporte Actividad principal de la empresa Pasajero Mercanc as Otros e Tam Neum tico Altura anchura y profundidad del neum tico e Modelo Modelo del veh culo e Marca Marca del Veh culo e Fch Compra Fecha de la compra del veh culo e Fch Venta Fecha de la venta del veh culo e Nr Bastidor N mero de bastidor del veh culo e Pa s Matriculaci n Pa s donde fue matriculado el veh culo e Lim Frenada Brusca e Consumo previsto e Capacidad de carga e Carga neta e Peso m ximo e Min Banda verde e Max Banda verde e Ralent Min e Ralent Max Base e Base asignada
124. rtrada cuantakil meros Consumo previsto Po 0Okm Ultirio cuenlakil rnetros Do al Capacidad de carga E ma Tiga Transaone IMercancies Carga eta lo Tam Neum tico Ei Peso mas i Mera o r Minimo 3s1ds verda AAN RPM har dalo l s Ganda varde PRA F Compra no q lio serge dispone Poo RPM F arca TO ml Max rango disponible Poo REN sE E Basa Asipiada MEM F Comentarios Pi Una vez agregado un veh culo o modificado cualquier campo del mismo y antes cua de cambiarnos de pesta a debemos guardar los cambios que hayamos realizado para ello deberemos pulsar el bot n Guardar Una vez realizada esta operaci n se nos mostrar el siguiente mensaje indicando que los datos han sido guardados satistactoriamente TIS Office Ll Y Detalles del veh culo guardados en la base de datos E Por ltimo disponemos del bot n borrar que nos limpiar los campos que Abal hayamos introducido hasta el momento y los dejar con su valor por defecto en este caso los campos aparecer n en blanco 4 Continental Automotive Spain S A Pag 36 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 2 3 Bases e Agregar En el suomen de bases podremos ver una lista de todas las bases que se encuentran en nuestra base de datos sa 115 Fica Empresa TZA EE E ode Sie j Ususin ADE l ig g A ENTES S i Veien 2 7 3 pe a ali Esins Haai mi i zem Prerucinmr ReErncia Hinje EME Ta lalo Conla
125. s Manual de usuario 5 4 5 Informe excesos de velocidad Muestra un resumen con los excesos de velocidad que se han cometido en los veh culos Nota F inicio Fecha en la que se ha cometido la infracci n H Inicio Hora de inicio de la infracci n H Fini Hora fin de la infracci n Duraci nt Tiempo que se ha estado en estado de in fracci n Conductor Conductor que ha cometido la infracci n Vel Max Velocidad m xima alcanzada durante la infracci n Vel Media Velocidad media durante la infracci n Kmi Kil metros recorridos durante la infracci n Codi C digo de la infracci n Tipo Evento Descripci n del evento No todos los excesos de velocidad son sancionables tienen que durar un determinado tiempo y exceder una velocidad Consulte con la administraci n PELEA Ad informe Fares de velocidad Paai dado DAE ad e Er MPA ipida E ira Tia Fra rd kiije F Fr H Ar Dirai hr ii a 7 apa Sirin ne CCA INIA il 1313 KID CORJA E mo E AS TEE de o e E a a KT L Y ur COTE Taki ii iTr E 4 Continental Automotive Spain S A Pag 90 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario 5 4 6 Lista Grupo veh culos Con este informe podemos ver al grupo al que pertenecen los veh culos de la base seleccionada s lo se nos mostrar aquellos veh culos que tiene grupo asignado Los campos que se nos muestran en este informe son los siguientes e C digo veh culo Identificaci n
126. s Grupo Vehiculo C d Grupo Vehiculo Descripci n Grupo ehiculo vehiculo disponible ehiculos asignados MATRICULA gt MATRICULA MATRICULA gt gt MATRICULA MATRICULA MATRICULA lt MATRICULA MATRICULA 4 Pe Podemos ver diferentes campos e C digo Identificaci n del grupo de veh culos e Descripci n Breve resumen del grupo de veh culos e Veh culos Disponibles Todos los veh culos asignados a la base de datos que pueden ser unidos al grupo que estamos creando e Veh culos asignados Veh culos que pertenecen al grupo de veh culos Para unir o eliminar un veh culo al grupo de veh culos utilizaremos los siguiente botones Agregar un veh culo al grupo de veh culos para ello previamente hemos de seleccionar el veh culo que queremos agregar Agregar todos los veh culos disponibles al grupo de veh culos Eliminar un veh culo del grupo de veh culos para ello previamente hemos de seleccionar el veh culo que queremos eliminar Eliminar todos los veh culos del grupo de conductores Este bot n nos permitir guardar las modificaciones agregaciones que hallamos realizado en nuestra base de datos Una vez pulsado nos saldr el siguiente mensaje de confirmaci n indicando que los datos han sido guardados en la base de datos Continental Automotive Spain S A Pag 43 de 136 TIS Office Primeros pasos Borrar lo Manual de usuario TIS Office 1 Detalles
127. s de los ya existentes adem s del mantenimiento de los registros de los usuarios m ltiples de la empresa dentro del sistema Utilizando este men los usuarios con acceso a l pueden modificar su password o cambiar el estado del usuario de Activo a Inactivo o viceversa Cuando la instalaci n crea una nueva empresa se crea un Usuario por defecto el cual tiene asignado el Rol de Administrador para la empresa asociada Este usuario no se puede eliminar ni modificar sus caracter sticas Activo Rol Nombre etc ES LJ 4 Agaga Bors f Wodncar Gaards Borrar s T a f ID Usuario Nombre OR Act desde Act Hasta Estada ADMIN Company Mana Cdi 234122005 cell ACTO OS x mila Card Borras DO siaiu ETS Mamire Lisuaro ICarpans Mans stado Rar LA SE per Confiriar Password firer doma espa o Email o Artia Dresda i E Activo a ml Cernerdarins Continental Automotive Spain S A Pag 131 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario 9 2 Roles amp Privilegios Este men permite al usuario crear m s roles y dar o revocar privilegios dentro de un rol con respecto a las caracter sticas de los diferentes m dulos de TIS Office Una vez creado un Rol entonces este se puede asignar a muchos Usuarios de diferentes empresas la creaci n centralizada de un Rol ayuda a evitar que se creen roles similares en diferentes empresas dentro de TIS Office Durante l
128. s lham Apige oih reg ila u pr 1 Fh E n Tagal i Praa CO AA y deis aada Ari d Prcaoa Gdor EI BAE H Drika Arpetti T Digit Acida r Ek ie ika a io Emran Nka Blog Dirka Tinia Seg n la opci n marcada el sistema actuar de diferente forma al reconocer los conductores registrados en la memoria del DTCO que no est n dentro de la base de datos de TIS Office Si marcamos esta casilla se incluir un OK cuando el archivo se encuentre correctamente guardado en el directorio IFS Desde este men indicamos las opciones del sistema en cuanto al archivo de los Archivos procedentes de las Tarjetas de conductor y de la memoria del DTCO Pag 117 de 136 TIS Office Primeros Pasos Manual de usuario Descarga Desde este men se definir que datos se han de descargar desde la tarjeta de conductor y de la memoria del DTCO TN5 ffice Version 2 7 L a n l t Datos Maasirmos E Descarga TE Transferir datos Datos Tac grafto Informes Descargar Archi TE Archivo Doa l Contect TE k Le Seg n arden Foki 1202005 Ayustos Sislerra Evaluacion Genaral C Pregursar por formato de descarga Astes Escaner Informaci n Sister Tipos Tac grafo Evaluacion Asist Imponar Descargo T Dasta me infracciones A tl AL Attmdag del cond Descarga fallos E Ajustes Usuario M Descargar control actividades LHiidadas Descargar Los datos se podr n descargar seg n el Reglamento sobre Archivo con formato tgd se podr n guardar s lo
129. ut AU e ii ETEA Fnul to nul sl Matani Ss 1 Ai inba nba Dt ininh A E E y l faal Plaan a sl ri 4 Continental Automotive Spain S A Pag 34 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Se pueden producir dos mensajes diferentes al efectuar el borrado de un conductor 1 El veh culo tiene archivos de conductor asociados se han producido descargas del DTCO que tiene asociado por lo que por seguridad y para no perder informaci n previamente se han de recuperar los archivos asociados a este veh culo y borrarlos de la base de datos Ver el apartado de recuperaci n del presente manual TIS Office ES Este veh tiene asociados archivos Mo se puede eliminar 2 Se ha realizado el borrado del conductor satistactoriamente ya que este no ten a ning n archivo asociado en la base de datos TIS Office E pP 1 vehiculo eliminado pi Todos los datos del veh culo pueden ser modificados en cualquier momento Modificar para ello tendremos que se alar el veh culo que queremos modificar y pulsar el bot n Modificar con esto se nos habilitar n todos los campos para poder realizar las modificaciones 4 Continental Automotive Spain S A Pag 35 de 136 TIS Office Primeros pasos Manual de usuario Picas cuerda Y Bore E Gereral Equiparrenlos izanera Mas cula rra Ele Ss zlicor AA Cord werinol l Fais Matriculaci n E F Sericio m Lin lhenada brusca D TE Ghia a
130. ve Spain S A Pag 41 de 136 TIS Office Primeros pasos ea Borrar Manual de usuario Nos permite eliminar un grupo de conductores seleccionado para ello debemos seleccionar el grupo de conductores que queremos eliminar y pulsar el bot n borrar despu s de realizar este proceso nos aparecer el siguiente mensaje EA E A 2ea menre quae rirar ma GiT g Ly El ampo de Corducsor ens corcuztores apodades air quiste rrirado r MUA e L Grupo de Cordacior lmnsdo al AE 2 5 Grupo Veh culo Agregar En esta ventana podemos ver todos los grupos de veh culos que hemos creado O eS Ea Agregar Borrar Modificar Guardar f Borrar Descripcion N vehiculos asignados t 00i valencia E 002 Lugo E Los campos que se muestran son los que se detallan a continuaci n C digo C digo asignado a la agrupaci n de veh culos realizada Descripci n Identificaci n del grupo de veh culos N Veh culos Asignados N mero de veh culos asignados a ese grupo de veh culos Tenemos en la parte superior de la ventana una serie de botones que se detallan a continuaci n Podemos agregar un nuevo grupo de veh culos para ello deberemos pulsar el bot n Agregar con lo que se mostrar la pantalla que se muestra a continuaci n Continental Automotive Spain S A Pag 42 de 136 TIS Office Primeros pasos A pe de lt E Y Guardar IS Manual de usuario Detalle

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