Manual - Ministerio de Economía y Finanzas Públicas
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1. E gt vsiaf backups closeges dbfs dbfs_red Seleccionar b EA Cancelar pasos nueva carpeta El themes E uninstall y 45 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Posteriormente grabar la base de datos DBFS_RED seleccionada y se reiniciar el sistema SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de Defensa sistema Ayuda ISTEMA DE ACTIVOS FIJOS A Y Localizacion de archivos yist LOCALIZACION DE ARCHIVOS MENU PRINCIPAL Directorio donde se encuentra la Base de Datos Directorio C WSIAF DBFS_RED Se Debe reiniciar el sistema Finalmente el administrador debe crear el usuario operador a trav s de la opci n habilitada en el vsiaf Men principal Administradores Seguridad para acceder a la base del servidor a trav s la PC operador SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de Defensa Sistema Ayuda SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS ENTIDAD 0020 Ministerio de Defensa UNIDAD 3 nem nnn saninin me meemiin onina m mmn n S SEGURIDAD SEGURIDAD MENU PRINCIPAL USUARIO CONTRASE A ASIGNADA mA NOMBRE COMPLETO DESCRIPCION TIPO DE Operador USUARIO C Administrador Y PC Operador operadores autorizados el manejo del sistema Requisitos PC Operador En la PC Operador debe crearse el directorio de red a trav s de la opci n Conectar a Unidad de Red clic derecho sobre el cono2. bdBackup21102013 vSsMINDEFENSA E t00121102013 O YSPBOLIVIA S5123 SS ySPRLIZ 10 13 8005126 MU y SPRUEBA 5127 SUPR 4512345 12 SS ALITONZO12 e SS BA JASOS PASOS vSBAJAS12 ELEGIR EL ARCHIVO wSDEFP w SDEFP1 WSGACETA YSIAF2012 5M453112 YSMAMIAS Hombre E 5001 21102013 zip Anexo de Unidad Administrativa UNIDAD 002 IMPORTACI N EXPORTACI N DE ARCHIVOS Importar Exportar Backup a importar Archivo CWESIAARBACRUPSIEs100121102073 lt 1P 505 Unidad 9 BACKUP bdBackup22102013 concluido satisfactoriamente Cs al PASO 6 n A el anexo satisfactoriamente Aceptar 38 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Actualizaci n de una Unidad Administrativa adicionada Para actualizar una Unidad Administrativa que fue adicionada a la base de datos por el usuario a trav s de la opci n Importaci n debe seguirse los mismos pasos descritos en el ac pite anterior Adici n de una Unidad Administrativa la nica diferencia es que el sistema desplegar el siguiente mensaje el cual debe aceptarse antes de concluir el proceso respectivo j Ya existe esa unidad administrativa desea reemplazar los datos cesar cancelar B O Se concluyo el anexo satisfactoriamente O IMPORTANTE Antes del proces
3. DESCRIPCION Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR AUXILIAR SILLON ES gt ELABORADO OFICINA 100 DIRECCION I L RESPONSABLE DR WALTER AGREDA CO gt b Estado Aprobado e Los activos en estado APROBADO se consideran oficiales y no podr n ser eliminados ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 NNorcantral ACTIVOS FIJOS CODIGO copco 123 INCORPORACION 11 D4 2013 INDICE UF 1 82467 CODIGO ADI DESCRIPCION sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR AUXILIAR SILLON ES zi ELABORADO OFICINA 100 DIRECCION RESPONSABLE WALTER AGREDA CO CARGO DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO ESTADO ACTIVO Bueno y RUBE OBSERYACIONES a ORG FINANCIADOR 111 gt y NRO CONWENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 0 00 f 025906 VALOR ACTUAL 636 06 APROBAR EL REGISTRO DEFINITIVO PREVIA VERIFICACION POR EL USUARIO UFV 1 87194 IDA DEPRECIA DEP GESTION 10 0 A os 187 dias 10 00 32 59 CALCULADOS A DIA 14 MES 10 OCTUBRE A O 2013 Siguiente ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS CODIGO cobico 123 INCORPORACION 11 04 2013 INDICE U
4. Ministerio de ECONOMIA FINANZAS P BLICAS ESTADO PLURINACIONAL DE BOLIVIA VICEMINISTERIO DE PRESUPUESTO Y CONTABILIDAD FISCAL DIRECCI N GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL UNIDAD DE CONTABILIDAD Y CUENTAS FISCALES AREA DE CONTABILIDAD Manual de Usuario Sistema de Activos Fijos Vsiaf 2 0 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS VSIAF 2 0 INTRODUCCION La Direcci n General de Contabilidad Fiscal con la finalidad de proporcionar una herramienta actualizada para el procesamiento y administraci n de activos fijos por los Ministerios y Unidades Desconcentradas del rgano Ejecutivo y entidades del Sector P blico en su conjunto ha desarrollado la versi n actualizada del Sistema de Informaci n de Activos Fijos denominada vsiaf 2 0 en coordinaci n con la Direcci n General de Sistemas de Gesti n de Informaci n Fiscal del Ministerio de Econom a y Finanzas P blicas Las opciones adicionales de la nueva versi n b sicamente son las siguientes Versi n VSIAF 2 0 v Habilitaci n del campo Descripci n del activo para las modificaciones que se requieran bajo responsabilidad de los usuarios v Habilitaci n del campo Organismo Financiador para su registro obligatorio seg n Clasificador Presupuestario vigente Obtenci n de reportes por Activos Fijos registrados en forma individualizada Y Obtenci n de reportes por Activos Fijos registrados p
5. 1 66535 2 Modificar E Duplicar 2 7 ACTUALA AR Transferer sl Buscar Eliminar i 328 69 h 221 34 16 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 025 GACETA OFICIAL DE BOLIWIA ACTIVOS FIJOS Guardar CODIGO coB010222019 INCORPORACION 29 08 2011 INDICE 9 CODIGO ADI m GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA z DEPRECIAR Y ACTUALIZAR DESCRIPCION Sill n ejecutivo con apoya brazos espaldar y asiento forrado con cuero sistema hidr ulico giratorio con sus Duplicar AUXILIAR siLL N Y APROBADO OFICINA DIRECCION GENERAL EJECUTIVA DE LA GOB RESPONSABLE EDGAR F MARTINEZ RUEDA 2 CARGO DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO ESTADO ACTIVO h RUBE Busca OBSERYACIONES SELECCIONAR ESTADO ORG FINANCIADOR Elimin ACTIVO NRO CONVENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 1 350 00 0 00 123211 WALOR ACTUAL hi 550 03 Cancel DEP ACUMULADA 828 69 YIDA DEPRECIA DEP GESTION 100 A os 774 dias F10 00 12018 VALOR NETO 1 221 34 CALCULADOS mes OCTUBRE a o 203 187054 EA e El Organismo Financiador habilitado para identificar los recursos que financiaron la adquisici n de los bienes de uso debe ser llenado en fo
6. 28 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Para la baja de un bien en el sistema previamente debe identificarse el activo fijo operar la opci n habilitada en la parte superior de la pantalla de Activos Fijos y llenar los campos requeridos Sistema Edicion Reportes Ayuda Revaluo Tecnico UNIDAD 0252 z EAA ACTIVOS FIJOS Baja de Unidad i CODIGO copio 1234 INCORPORACION 15 10 2013 INDICE UF h 87228 CODIGO ADI DESCRIPCION Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra GRUPO Y ENSERES DE OFICINA y AUXILIAR 5 BAJA DE ACTIVOS EA py UNIDAD 0252 Nivel Central 10 BAJA DE ACTIVO RESPONSABLE DF 7 DEPRECIAR 2 ACTUALIZAR CAROS pr FECHA DE INCORPORACION FECHA ESTADO ACTIVO BL Dia 1 de 10 2013 h4 de 10 de 2013 OBSERVACIONES CODIGO CODIGO 1234 Sillon Ejecutivo Giratoario Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra DISPOSICION DE INDICE UFV 1 87194 COSTO INICIAL 23 542 00 YIDA UTIL DEPRECIACI N CONSUMIDOS FACTOR ANT VALOR 10 10 00 0 dias 1 000 23 542 00 VALOR ACTUAL DEP GESTI N DEP ACUMULADA VALOR NETO 0 00 0 00 23 542 00 23 542 00 A os MOTIVO DE LA BAJA OBSERVACIONES O MOTIVOS CALCULADOS A Hurto perdida fortuita Cancelar Cabe se alar que la o
7. CIERRE DE GESTION A A 5 da Este proceso actualizar la informaci n actual del SIAF con los datos Generar Reportes correspondientes al SIAF v 6 0 2 Debe confirmar la operaci n debido a que no se puede volver atras con los cambios Asegurese de haber obtenido los backups de respaldo correspondientes PASO 3 Para continuar con la migraci n debe elegirse en la pantalla siguiente la opci n Todas en Plataforma y luego seleccionar ADHMIMSTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION z Este proceso actualizar la informaci n actual del SIAF con los datos correspondientes al SIAF w 6 0 2 Debe confirmar la operaci n debido a que no se puede woher atras con los cambios Asegurese de haber obtenido los backups de respaldo correspondientes P gina de c digos ES El archivo actual dbf no est marcado con una p gina de c digos Seleccione la p gina de c digos con que se cre DESEA P gina de c digos 932 Japan Shift J1S 936 PRE Hangul ansungl Big 5 14 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL PASO 4 Una vez concluida la migraci n se visualiza el mensaje Termin la migraci n el cual debe ser confirmado a trav s del bot n ACEPTAR ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION E Este proceso actualizar la
8. Anexo de Unidad Administrativa UNIDAD 002 PRUEBA IMPORTACION EXPORTACION DE ARCHIVOS E Importar Exportar Nombre de archivo Archivo exoor21102013 21102013 00 gt Unidad 001 TE Exportar 36 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Ll EXPORTACION de Ext00121102013 concluido satisfactoriamente El archivo tiene las siguientes caracter sticas y est ubicado la Unidad vsiaf carpeta backups 1 Ext Sufijo para todas las Unidades Administrativas exportadas 2 001 Unidad Administrativa exportada 3 21 10 2013 Fecha de generaci n b Importaci n de Unidades Administrativas Opci n que le permite al usuario adicionar o actualizar una Unidad Administrativa y la informaci n contenida en la misma Adici n de una Unidad Administrativa Hacer clic en la opci n IMPORTAR seleccionar el bot n de b squeda ubicar el archivo Ext y finalmente operar IMPORTAR y ACEPTAR Anexo de Unidad Administrativa UNIDAD 002 PRLIEBA IMPORTACION EXPORTACI N DE ARCHIVO Sal BUSQUEDA DEL E ARCHIVO A SER IMPORTADO PASO 1 Archivo Unidad 12 El archivo generado a trav s de las opciones importaci n y o exportaci n no es propiamente un RESPALDO BD 37 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Buscar en gt backups O id Es E
9. USUARIO admin CONTRASE A ASIGNADA NOMBRE COMPLETO ladministrador DESCRIPCION TIPO DE Operador USUARIO Administrador Re indexar es una utilidad del sistema para ordenar la informaci n registrada Se recomienda su aplicaci n en forma peri dica Y Migraci n ver p gina 15 ac pite V 6 Migraci n de la informaci n de una base de datos del SIAF 6 02 al vsiaf VI 6 Respaldo BD Para obtener el respaldo de la base de datos se debe presionar el bot n RESPALDOS BD 41 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS e WOS E ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL En pantalla Administraci n de Backups se cuenta con las siguientes opciones COPLAS DE SEGURIDAD ADMINISTRACION DE BACKUPS RESPALDOS REALIZADOS DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS DE RESPALDO 1 41 0201 3 41P Es T02514102013 ZIF ARCHIVO DIA a o 21 1 4512345 Z1P ala DESCRIPCION 45126 Z1P Ale a WS5BAaJA508 ZIF W gt 5BaJ4512 Z1P IP Restaurar Copiar y Respaldar opci n habilitada para crear un archivo de resguardo con la informaci n almacenada a una fecha determinada IMPORTANTE Al momento de guardar la informaci n del sistema en el vsiaf 2 0 se generan dos archivos VSPRUEBA y VSPRUEBA gtz que deben ubicarse en una misma Unidad para fines de res
10. A adir vsiaf rar 3 A adir y enviar por email windows 95 a adir vsiaf rar y enviar email Modo de compatibilidad E Ejecutar este programa en el modo de compatibilidad para Anclar al men Inicio Configuraci n de pantalla Analizar exe E Ejecutar con 256 colores Enviar a 4 pe Ejecutar con una resoluci n de pantalla de 640 480 Deshabilitar los temas visuales Configuraci n de entrada Cortar Copiar Crear acceso directo Eliminar Desactivar servicios avanzados de testo para este programa Cambiar nombre Propiedades M s acerca de compatibilidad de programaz IV 2 ACTUALIZACION VERSION VSIAF 2 0 PASO 1 Ejecutar el cono de actualizaci n wsiah_w2 0 Instalador Ministerio de Economia y Finan PASO 2 Seguir las instrucciones del proceso de actualizaci n aceptando los t rminos de licencia presionar el bot n siguiente Programa de instalaci n de vSlAF A Bienvenido Bienvenido al programa de instalaci n de S 4F 2 0 5e recomienda que cierre todos los programas en ejecuci n antes de continuar con la instalaci n Si Ud tene alg n otro programa en ejecuci n por favor haga clic en Cancelar cierre los programas y ejecute la instalaci n de nuevo De no ser as haga clic en Siguiente EXE El actualizador vsiaf_v2 0 se encuentra
11. ACTUAL 636 06 DEP ACUMULADA 3258 VIDA DEPRECIA DEP GESTION 100 A os 187 dias 10 00 32 59 VALOR NETO 603 47 CALCULADOS A DIA 14 MES 10 OCTUBRE A O 2013 1 87194 Primero Anterior Siguiente Otimo Aprobar Y CANCELAR permite cancelar las operaciones de Nuevo y Modificar 30 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS El Guardar CODIGO INCORPORACION 14 10 2013 INDICE UF f 871984 CODIGO DESCRIP GRUPO TU DEPRECIAR ACTUALIZAR AUXILIAR lA OFICINA z RESPONSABLE 7 CARGO ESTADO oS L RUE OBSERVACIONES ORG FINANCIADOR y COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 0 00 0 00 000000 VALOR ACTUAL ELABORADO DEP ACUMULADA VIDA DEPRECIA DEP GESTION 000 A os 0 dias 0 00 VALOR NETO CALCULADOS A mes 10 OCTUBRE A O 2013 187194 tl META TOA NETO TT VI 5 Administradores Permite operar el cierre cambio de gesti n seguridad y otros relacionados con la administraci n de la base de datos Para ingresar se debe presionar el bot n Administradores de la pantalla principal SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia UNIDAD 0252 Mivel Central y Cierre de gesti n opci n habilitada para cerrar la base de datos d
12. Mi Pc 46 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Abrir Explorar Administrador de Dispositivos Buscar Administrar Conectar a unidad de red Desconectar de nidad de red Crear acceso directo Eliminar Cambiar nombre Propiedades Dentro de esta opci n se debe elegir una Unidad libre para la conexi n de red ejemplo Z posteriormente hacer clic en el bot n Examinar Conectar a unidad de red Windows puede ayudarle a conectarse a Una carpeta compartida de red y a asignar una letra de unidad a la conexi n para que pueda obtener acceso Usando Mi Especifique la letra de unidad para la conexi n v la carpeta a la que desea conectarse LES a Carpeta B u C Ejemplo servidorlrecurso_ compartido Conectar de nuevo al iniciar sesi n Conectar usando otro nombre de usuario suscribirse a almacenamiento remoto o conectarse a un servidor de red Cancelar Seleccionar la carpeta de acceso donde se encuentra la base de datos del servidor luego aceptar y finalizar Buscar carpeta E E Seleccione una carpeta de red compartida Hi F h F Contaduria Evirtual min 9653b76467a PE Impresoras y Faxes Tareas programadas Grupo_ trabajo Inicios workgroup Crear nueva carpeta Cancelar DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Conectar a unidad de red windows puede ayudarle a conectarse a una carpeta compartida d
13. SALIR Vuelve a la pantalla principal lt lt lt 4 lt IMPORTANTE El sistema no permitir INACTIVAR las oficinas y responsables cuando tengan a su cargo activos fijos por lo que se mostrar los siguientes mensajes Oficinas relacionadas se puede inactiwar esta oficina ya que tiene activos relacionados Responsables relacionados 0 Mo se puede inactivar el responsable que tiene activos relacionados 21 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL VI 3 Grupos de Activos Fijos y Auxiliares Ingresar desde la pantalla principal presionando el bot n Grupos y Auxiliares SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS UAA ster c de A VOS Ministerio de la Presidencia 0025 ENTIDAD MENU PRINCIPAL UNIDAD 0252 Nivel Central ran ner rn rar Como se observa en la siguiente pantalla en el sistema se han incorporado con los Grupos Contables establecidos en el D S N 24051 de 29 06 1995 por lo que el usuario debe escoger uno de ellos de acuerdo a la naturaleza del activo a ser registrado posteriormente deben crearse los auxiliares que correspondan por grupo contable a trav s de la opci n Nuevo GRUPOS CONTABLES UNIDAD 0252 Nivel Central GRUPO CONTABLE Grupo 1 Nombre Vida Util 40 Observaciones Modificar DOME En la parte inferior de la pantalla Grupo Contable se encue
14. Siguiente O P gina 6 del presente Manual El instalador vsiaf_v1 0 exe se encuentra habilitado en la direcci n URL http www economiayfinanzas gob bo DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Programa de instalaci n de vSlAF de licencia 4 AF SEVT IE AT AS 73 El Sistema de Activos Fijos vSl F es un software protegido bajo las leyes de propiedad intelectual del Gobierno del Estado Plurinacional de Bolivia Queda determinadamente prohibido lt comercializaci n Su distribuci n GRATUITA Copyright e 1996 2011 Ministerio de Economia y Finanzas Publicas Estado Plurinacional de Bolivia Todos los derechos reservados No acepto los t rminos del acuerdo de licencia Gina a PASO 3 El vsiaf_v1 0 exe por defecto se instala en el directorio C sin embargo el usuario tiene la opci n de ubicar en otro directorio o unidad su instalaci n a trav s de la opci n Cambiar bid Programa de instalaci n de vSIAF v3S LA F SES TIENEN DIZE FU CTI DARS 74 El software ser instalado en la carpeta indicada a continuaci n Para seleccionar una nueva ubicaci n teclee una nueva direcci n o haga clic en Cambiar para seleccionar una carpeta ya existente SLS TEMES SI LEII DELS 7170 Instalando archivos cAwsiaReFP9r dll _ PASO 4 Finalizar la instalaci n a trav s de la opci n habilitada DIRECCION GENE
15. del disco Borrar gt Elimina archivo de respaldo 5alir gt e Enelvsiaf debe seleccionarse la Unidad Administrativa donde se efectuar la migraci n SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS jstema d osf os ENTIDAD UNIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA e el SIAF por Proyectos debe procederse la migraci n de la informaci n proyecto por proyecto V 6 2 Proceso de Migraci n de Datos PASO 1 La opci n se encuentra habilitada en el Men Principal del vsiaf en el cono Administradores con el nombre MIGRADOR Al presionar esta opci n saldr el mensaje Es usted el nico usuario del sistema 13 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL cuando el sistema est funcionando en red situaci n que debe confirmar el usuario a cargo de la migraci n presionando el bot n 51 SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia UNIDAD nor DADA A ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 2013 Microsoft Visual FoxPro 2 J Es usted el unico usuario del sistema PASO 2 Tomar en cuenta las recomendaciones del sistema que se muestran en pantalla y presionar el bot n SI SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de la Presidencia ENTIDAD 0025 UNIDAD RS ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS Grupos y Au iltares
16. habilitado en la direcci n URL http www economiayfinanzas gob bo DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Programa de instalaci n de vSlAF El Sistema de Activos Fijos SIAF es un software protegido bajo laz lepez de propiedad intelectual del Gobierno del Estado Plurinacional de Boliwia Queda determinadamente prohibido lt comercializaci n Su disiibuci n es GRATUITA Copyright 1996 2011 Ministerio de Economia y Finanzas Publicas Estado Plurinacional de Bolivia Todos los derechos reservados PASO 3 El actualizador vsiaf 2 0 debe ejecutarse en el mismo directorio en que se produjo la instalaci n en el presente caso se muestra en la Unidad C De haberse elegido otro directorio aplicar la opci n Cambiar Programa de instalaci n de 1 El software ser Instalado en la carpeta indicada a continuaci n Para seleccionar una nueva ubicaci n teclee una nueva direcci n o haga clic en Cambiar para seleccionar una carpeta pa existente Instalar PASO 4 Finalizar la instalaci n a trav s de la opci n habilitada ly Programa de instalaci n de vSlAF El programa de instalaci n toda la informaci n para instalar vS 4F ordenador Laz siguientes opciones ser n usadas Carpeta de instalaci n calar Carpeta donde se crear n los accesos directos Por favor hag
17. informaci n actual del SIAF con los datos N correspondientes al SIAF w 6 0 2 Debe confirmar la operaci n debido a que no se puede volver atras con los cambios ha Asegurese de haber obtenido los backups de respaldo N Microsoft Visual FoxPro E Termin la migraci n DESEA EFECTUAR LA MIGRACION PASO 5 En el mensaje de rec lculo presionar el cono ACEPTAR y concluir con el proceso de migraci n haciendo clic en el cono REC LCULO TERMINADO ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION MIGRACION Este proceso actualizar la informaci n actual del SIAF con los datos correspondientes al SIAF v 6 0 2 05 Debe confirmar operaci n debido a que no se puede volver atras k gt gt con los cambios Asegurese de haber obtenido los bac E 1 Se realizara el recalculo para la gestion en curso con la UFYs correctas DESEA EFECTUAR LA MIGRACION ADAMS TRACCION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS Este proceso actualizar la informaci n actual del SIAF con los datos correspondientes al SIAF w 6 0 2 Debe confirmar la operaci n debido que no se puede wolver atras con los cambios Asegurese de haber obtenido los backups de respaldo co 571 5 CIERRE DE GESTION AAA XA q LE j Recalculo Terminado DESEA EFECT
18. pantalla Administraci n de Backups 43 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Cuando se restaura un backup en el vsiaf el archivo se identifica en la pantalla principal con el nombre asignado al mismo SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS So MARIO admin y a A F BACKUPS YSPRUEBA ZIP Sistema de Ac tivos ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL UNIDAD 0252 Nivel Central VI 7 Localizaci n BD MULTIUSUARIO Servidor y Operarios con una misma base de datos Esta opci n permite a los usuarios trabajar de manera simult nea en una misma base de datos a trav s de la utilizaci n de un Grupo de Trabajo conectado entre s Para la realizaci n de este tipo de operaciones debe identificarse un Servidor Administrador que compartir la base de datos a los usuarios operadores todos los equipos deben estar conectados a una misma red Y Servidor usuario que administra el sistema Requisitos PC Servidor El Servidor debe crear una carpeta adicional en la Unidad C vsiaf con otro nombre ejemplo DBFS_RED que contenga una copia del archivo DBFS La denominaci n de la carpeta necesariamente debe tener la terminaci n RED Archivo Edici n Wer Favoritos Herramientas Ayuda Atr s v 3 F O B squeda de Carpetas 3 X S3 Sincronizaci n de carpetas Direcci n Tareas de archivo y carpeta backups closeges Crear nueva carpeta 39 Publicar est
19. su elecci n Si se desea obtener informaci n consolidada debe presionarse el bot n respectivo como se expone a continuaci n REPORTES A MEDIDA UNIDAD 002 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA REPORTES Unidad Gaceta Oficial de Bolivia gt Entidad 0025 0025 Nivel Central pa EL USUARIO DEBE 2 Grupo Gaceta Oficial de Bolivia ELEGIR UNA UNIDAD uy Auxiliar A Activo SI REQUIERE INFORMACION DE x Todos TODAS LAS UNIDADES ELEGIR Oficina CONSOLIDADO Responsable 0 De A o 12003 A o Inicial de los Reportes a Generar A A o 2012 A o Final de los Reportes a Generar 13 Reporte que expone en columnas separadas los registros de las bajas incorporaciones de activos fijos grupo contable realizadas en una gesti n vigente 50 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL La informaci n a ser desplegada es seleccionada por el usuario a trav s de los campos GRUPO AUXILIAR ACTIVO OFICINA RESPONSABLE y FECHAS seguidamente debe accionar el bot n Reportes para visualizar los mismos REPORTES A MEDIDA UNIDAD 002 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA REPORTES Entidad 0025 onzs Unidad 002 Gaceta Oficial de Bolivia Consolidado Grupo T A oo r Auxiliar 0 odos Activa m T odos Oficina 0 Todos Responsable 0 podos De A o 2003 a o Inicial de los Reportes a Generar A o 2012 a
20. 0 Ministerio de Relaciones Exteriores 0015 Ministerio de Gobierno 0016 Ministerio de Educaci n Sigla erase respaa Bo Instituci n 0020 Ministerio de Defensa 0025 Ministerio de la Presidencia AdministrarUnidad 0030 Ministerio de Justicia Para efectos de verificar la entidad seleccionada esta se muestra precedida de su c digo institucional en la parte superior izquierda de la pantalla principal del sistema LACA A E de Z Os MENU PRINCIPAL UNIDAD 0 V 4 Identificador del Usuario En la parte superior derecha de la pantalla principal del sistema se encuentra identificado el nombre del USUARIO que ingresa al vsiaf en el ejemplo se describe como admin 10 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS USUARIO admin BACKUPS LAA P Y uste yde vos Os ENTIDAD 0025 UNIDAD 0 Ministerio de la Presidencia USUARIO admin MENU PRINCIPAL V 5 Creacion de la Unidad Administrativa El vsiaf tiene como caracteristica principal el manejo de la informacion por Unidades Administrativas mismas que deben ser creadas por el usuario de acuerdo a la Estructura Organizativa de la Entidad u otra clasificaci n como ejemplo se cita lt lt lt lt Por Unidades Organizacionales Por Regionales Por Proyectos Por Organismo Financiador Cabe se alar que para procesar informaci n e
21. 1 182467 CODIGO ADI LP Modificar DESCRIPCION Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Near GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 2 DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR i AUXILIAR SILLON ES L OFICINA S CARGO AA ESTADO ACTIVO Bueno gt OBSERVACIONES Cancelar COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 0 00 f 025906 VALOR ACTUAL 636 06 APROBADO Nuevo Codigo DEP ACUMULADA 3259 YIDA DEPRECIA DEP GESTION 100 A os 187 dias 40 00 32 59 VALOR NETO 603 47 26 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Y TRANSFERENCIA permite al usuario registrar activos fijos transferidos e Entre Unidades Administrativas se habilita el campo Auxiliar Contable e una misma Unidad Administrativa Entre Oficinas y o Responsables 2 sl e e ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS B Nuevo CODIGO 9 INCORPORACION 1i D4 2013 INDICE UF E 82467 y CODIGO ADI Modificar TRANSFERENCIA DESCRIPCION GRUPO TRANSFERENCIA Tuae AUXILIAR OFICINA Unidad Actual 0252 Nivel Central RESPONSABL Oficina Actual 100 DIRECCION Responsable Actual DR WALTER AGREDA CO Nueva Unidad Nivel Central Nueva Oficina Nuevo Responsable Auxiliar YIDA 100 A os 187 dias CALCULADOS A DIA 14 MES 10 OCTUBRE A O 2013 UFV 1 87194 Hoy Y BUSCAR El sistema cuenta c
22. 30 de de 2011 Dial 22 de 203 OFICINA RESPONSABLE CODIGO IGOE Gora Cefetera ellctrica marca moulinex Ripo W70 obs ACTIVO SIN REVALUOS TECNICOS ANTERIORES aoi VIEJO COSTO Bs A OS DE VIDA 10 00 a os INDICE UFV 63710 ESTADO 1 001 ANTERIOR NUEVOS A OS DE omservacio NUEVO COSTO 000 Bs NUEV INDICE DISPOSICION DE 4 RESPALDO COSTO Nic DEPRECIACION DEP ACUMULADA VALOR NETO ESTEAC CALCULADOS A 22 mes 10 OCTUBRE 2013 UFV 187474 Ena ES En el sistema se encuentra habilitada la opci n Ver anteriores misma que despliega un navegador que recorre todos los activos revaluados a una fecha determinada como se muestra en pantalla REWALUO TECNICO UNIDAD 0252 Mivel Central REVALUO FECHA DE INCORPORACION FECHA REVALUO TECNICO CODIGO CODIGO 1234 1294 Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico T apjz Tela Negra ACTO CON REVALUOS TECNICOS ANTERIORES COSTO 2354200 Bs A OS DE VIDA la es 1 87223 NUEVO COSTO 000 Bs NUEVOS A OS DE a MOTIVO DEL REVALUO DEPRECIACION DEP ACUMULADA VALOR NETO v DISPOSICI N DE BIENES BAJA DE ACTIVOS FIJOS opci n habilitada en el sistema en el marco de lo establecido por el D S 0181 de 28 06 2009 Normas B sicas del Sistema de Administraci n de Bienes y Servicios
23. 51 65 142 861 65 0 00 142 861 65 6 97345 149 835 10 10 662 60 10 662 60 139 172 50 MAQUINARIA EN GENERAL 9 565 165 94 565 165 94 0 00 565 165 94 5 460 28 570 626 22 16 307 63 0 00 16 307 63 554 318 59 EQUIPO DE COMUNICACIONES 14 31 773 73 31 773 73 0 90 31 773 73 145267 33 225 40 2 813 95 000 2 813 95 3041245 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 4 7 558 96 7 558 96 0 00 7 558 96 17533 7 934 29 523 72 000 523 72 7410 57 EQUIPOS DE COMPUTACION 55 109 073 05 105 073 05 0 00 109 073 05 5 24045 114 313 50 25 352 45 0 00 88 951 04 856 433 33 TOTALES 85643333 856 433 33 19 502 18 675 935 51 55 550 36 0 00 55 660 35 820 275 15 200 8 Ver p ginas 21 22 y 23 del presente Manual 18 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL V 6 3 Problemas en la Migraci n No es posible realizar la migraci n de datos al vsiaf cuando en el backup del SIAF 6 02 existen registros duplicados el sistema mostrar el siguiente mensaje de error al detectar los mismos Error de duplicaci n en la base de datos del SIAF revise con el encargado de dar soporte al sistema Al aceptar el mensaje de error el sistema mostrar el detalle de los c digos duplicados que debe ser analizado y depurado por el usuario en coordinaci n con la Direcci n General de Contabilidad Fiscal para el rgano Ejecutivo y Direcci n General de Sistemas de Gesti n de Informaci n Fiscal para Entidades Descentralizadas y Empresas P blicas ENTID
24. A EE Siste de Activos pos ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia PRINCIPAL Unnan 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA Grupos y Auxiliares 12 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL V 6 Migraci n de la informaci n de la base de datos del SIAF 6 02 al vsiaf El objetivo de esta aplicaci n es la migraci n de la informaci n contenida en el SIAF 6 02 al vsiaf IMPORTANTE V 6 1 Requisitos Esenciales e El sistema vsiaf no permite realizar la migraci n de informaci n cuando existen activos fijos cuya codificaci n se repite duplicado lo que previamente es necesario revisar y subsanar estas observaciones en el SIAF 6 02 e la Unidad debe instalarse el SIAF 6 02 para restaurar el backup que ser migrado Se recomienda cerrar este sistema antes de iniciar la migraci n para que la misma sea satisfactoria SIAF EXE stema OPIAS DE SEGURIDAD RESBQLDOS REALIZADOS DESCRIPCI N DE 105 ARCHIVOS DE RESPALDO cm EEE A E ARCHIVO DIA HORA USUARIO CENS AFS BACKUPSS 2011 21 20 01 2012 18 17 34 admin A DESCRIPCION SOBREESCRIBIR LAS BASES DE DATOS CON EL BACKUP UFU2611F ZIP lt UFUANi1 1 ZIP UFUPMC 1 ZIP UFUSAC1i ZIP Eespaldar gt Realiza BACKUF la unidad de trabajo seleccionada Restaurar gt Realiza RESTORE y sobreescribe las Bases de Datos bitter A gt Realiza copia al disco Copiar de gt Realiza copia
25. AD 0025 Ministerio de la Presidencia UNIDAD ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION gt 212 VI MANEJO MENU PRINCIPAL VSIAF VI 1 Administrar Unidad VI 2 Oficinas y Responsables VI 3 Grupos y Auxiliares VI 4 Activos Fijos VI 5 Administradores VI 6 Respaldos BD VI 7 Localizaci n BD VI 8 Generar Reportes VI 2 Oficinas y Responsables Ingresar desde la pantalla principal presionando el bot n Oficinas y Responsables i P g 12 ac pite V 5 19 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS OS ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MEERE A 0057 A A Los campos habilitados en la pantalla OFICINA deben llenarse de acuerdo a la estructura organizacional de cada entidad En la parte superior derecha de la pantalla se encuentran las siguientes opciones OFICINA UNIDAD 0252 Nivel Central OFICINA Oficina 1 100 DIRECCI N INL454 ba Observaci n a v Cod Responsable Cargo Expedido Esido ado DRA GLADYS QUIROGA DIRECTORA F DR WALTER AGREDA COCA DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO MO Y NUEVO Se habilitan los campos Oficina y Observaci n para el nuevo registro el c digo de oficina es generado por el sistema posteriormente guardar con la opci n identificada Y ESTADO ACTIVO Todas las oficinas relacionadas con responsables qu
26. ANTE SS ES e Los usuarios que procesaron sus activos fijos en el vsiaf 1 1 no deben instalar nuevamente el archivo ejecutable vsiaf_v1 0 exe puesto que se perder a la base de datos de los activos fijos registrados anteriormente vale decir que s lo debe actualizarse la versi n vsiaf_2 0 e Cuando se restaura un backup del vsiaf 1 1 en la nueva versi n se reinicia el sistema El usuario debe ejecutar nuevamente el actualizador del vsiaf 2 0 para operar esa base de datos e aclarar que el vsiaf 2 0 no es un instalador propiamente del sistema sino un actualizador por lo que en el presente Manual se hace referencia al sistema vsiaf sin diferenciar versiones salvo cuando sea necesario IV 1 INSTALACION DEL SISTEMA Cuando el usuario utilice el vsiaf por primera vez deber instalar el mismo considerando los siguientes pasos PASO 1 Ejecutar el icono de instalaci n wsiar_w1 0 Archivo WinRAR 14 001 PASO 2 Seguir las instrucciones del proceso de instalaci n aceptando los t rminos de licencia presionar la opci n siguiente Programa de instalaci n de vS5LAF Bienvenido Bienvenido al programa de instalaci n de SIAF 1 0 Se recomienda que cierre todos los programas en ejecuci n antes de continuar con la instalaci n Si tiene alg n otro programa en ejecuci n por favor haga clic en Cancelar cierre loz programas y ejecute la instalaci n de huevo De no ser as haga clic en
27. E RECURSOS CIERRE DE GESTION s013 Cambiar Gestion PASO 3 Importar Exportar Mensaje a Sobreescribir la base con el backup ACTUAL ADIMIMISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 3013 Erra Gestion Cambiar Gestion Importar E portar alir Finalmente debe re iniciarse el sistema PON Se debe reiniciar el sistema QM 35 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL y Importar Exportar esta opci n permite importar y exportar informaci n por unidad administrativa con el prop sito de que la entidad pueda consolidar sus registros en una sola base de datos para el efecto debe operarse la opci n habilitada ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 2013 Cerrar Gestion 2012 E e Importar E portar gt B a Exportaci n de Unidades Administrativas Permite exportar informaci n entre Unidades Administrativas vigentes para el efecto debe seleccionarse la opci n EXPORTAR Anexo de Unidad Administrativa UNIDAD 002 PRUEBA IMPORTACION EXPORTACION DE ARCHIVOS SELECCIONAR LA UNIDAD A SER EXPORTADA PARA EL EJEMPLO Exportar Al seleccionar una unidad administrativa se asignar en forma autom tica un nombre al archivo el cual se genera presionando la opci n exportar finalmente aceptar
28. ES O MOTIVOS Buscar Cancelar ESTE ACTIVO SE DEBE REVALORIZAR O DAR DE BAJA DEP ACUMULADA 015 YIDA DEPRECIA DEP GESTION 10 0 A os 846 dias 10 00 010 WALOR NETO 1 00 CALCULADOS A 22 mes OCTUBRE 2013 1 87474 EA y INCORPORACIONES ESPECIALES DE ACTIVOS FIJOS permite registrar activos fijos con una vida til diferente a la establecida en disposiciones legales en vigencia tal es el caso de bienes recibidos a medio uso en calidad de donaci n y otros Para el rgano Ejecutivo esta opci n se habilita a trav s de la Direcci n General de Contabilidad Fiscal Y ELIMINAR permite eliminar el registro del activo fijo cuando ste se encuentra en instancia ELABORADO ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS CODIGO UNO INCORPORACION 11 D4 2013 INDICE 82467 CODIGO ADI Modificar DESCRIPCION Silltn Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra E GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA z DEPRECIAR V ACTUALIZAR Duplicar AUXILIAR SILLON ES y ELABORADO Transferer OFICINA 100 DIRECCION a 1 RESPONSABLE DR WALTER AGREDA CO E DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO a ESTADO ACTIWO Bueno y RUBE Buscar OBSERVACIONES Nuevo A ORG FINANCIADOR N NRO CONWENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 D 00 hi 025906 VALOR
29. F 824657 CODIGO ADI DESCRIPCI N Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 2 DEPRECIAR V ACTUALIZAR AUXILIAR SILLON ES zp APROBADO OFICINA 100 DIRECCION RESPONSABLE DR WALTER AGREDA CARGO DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO 11 gt La depuraci n de estos registros se realiza a trav s de la opci n Error de Transcripci n No es causal del baja 25 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Y MODIFICAR permite realizar cambios los activos fijos registrados en instancia ELABORADO como APROBADO cabe se alar que en estado APROBADO se puede modificar la informaci n literal registrada como ser descripci n y estado del bien observaciones c digo RUBE organismo financiador y N de Convenio ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS a CODIGO CODIGO 123 INCORPORACION 11 04 2013 INDICE hi 02467 DESCRIPCION 7 GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA V DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR AUXILIAR sicLON ES Z OFICINA e 100 DIRECCION RESPONSABLE DR WALTER AGREDA WALTER AGREDA CO z CARGO DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO ESTADO ACTIVO Benon RUBE OBSERVACIONES ORG FINANCIADOR NRO CONVENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 0 00 025906 ACTUAL 63508 O B Cancel DEP ACUMULADA 3259 YIDA DEPRECIA DEP GESTI
30. ICIAL DE BOLIVIA INDICE 1 71539 Bs COSTO COSTO ACTUALIS DEPREC ACUH VALOR METO ACTUALISACI N COSTO TOTAL DEPRECIACI N ACTUALIZACION DEPRECIACI N VALOR GRUPO CONTABLE HISTORICO INICIAL TOTAL DE GRUPO INICIAL GESTION ACTUALIZADO GESTION DEP ABIH ACUHULADA HUEBLES Y ENSERES DE OFICIMA 142 561 65 142 561 65 0 00 142 561 65 6 973 45 149 835 10 10 662 60 10 662 60 159 172 50 HAQUIMARIA EN GENERAL 565 165 94 565 165 94 0 00 565 165 94 5 460 28 570 626 22 16 307 63 0 00 16 307 63 554 315 59 EQUIPO DE COHUNICACIONES 31 773 73 31 173 73 0 00 31 773 73 1 452 67 33 226 40 2 815 95 0 00 2 815 95 30 412 45 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO 7 558 96 7 558 96 0 00 7 558 96 375 33 7 934 29 523 72 0 00 7 410 57 EQUIPOS DE COHPUTACION 109 073 05 109 073 05 0 00 109 073 05 5 240 45 14 315 50 25 352 46 0 00 55 961 04 856 433 33 556 433 33 0 00 356 433 33 19 502 15 375 935 51 55 660 36 0 00 55 660 36 520 275 15 REPORTE VSIAF 2 0 Pagina 1 RESUMEN DE ACTIVOS FIJOS ORDENADO POR GRUPO CONTABLE Rezponzable de impresi n admin AL31 DE DICIEMBRE DE 2011 FINANZAS P BLICAS CANTIDAD 235 ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia UNIDAD 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA NDICEUFV 1471839 VIDA COSTO ACTUALIZ DEPREC ACUM VALORNETO ACTUALIZACION COSTOTOTAL DEPRECIACION VALOR GRUPO CONTABLE CANT UTIL INICIAL TOTAL DE GRUPO INICIAL ACTUALIZADO ACUMULADA NETO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA 152 142 8
31. IDAD 16ppm AMPLIACI N DE 50 GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR AUXILIAR FOTOCOPIADORAS z APROBADO OFICINA CONTABILIDAD 2 RESPONSABLE DE 17 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Los registros de Oficina y Responsable migrados del SIAF 6 02 al vsiaf se muestran autom ticamente en estado ACTIVO el usuario podr modificar al estado INACTIVO siempre y cuando no est n relacionados con bienes registrados TUNIDAD 0252 Nivel Central OFICINA Oficina 1 1100 DIRECCION INLASA Observaci n Cod Responsable Cargo at Estado a DRA GLADYS QUIROGA precrora O Jaco DR WALTER AGREDA COCA DIRECTOR GENERAL EJECUTIW S aa Una vez concluida la migraci n de informaci n del SIAF 6 02 al vsiaf se recomienda verificar su consistencia a trav s de los reportes habilitados para el efecto como ser el Reporte N 6 Resumen de Activos Fijos Ordenado por Grupo Contable que debe obtenerse en ambos sistemas a la misma fecha Finalmente debe generarse el backup de respaldo REPORTE SIAF 6 02 HINISTERIO DE HACIENDA DIRECCI N GENERAL DE CONTADURIA UNIDAD DE SISTEHAS P gina 1 Fecha de Impresi n 11 10 2015 Responsable de impresi n Super PESUHEN DE ACTIVOS FIJOS POR GRUPO ORDENADO POR GRUPO CONTABLE AL 31 DE DICIEMBRE DE 2011 CANTIDAD 235 ACTIVOS Bs 820 275 15 CODIGO INSTITUCIONAL 025 GACETA OF
32. ON 100 A os 187 dias F10 00 32 59 VALOR NETO 603 47 CALCULADOS A DIA MES 10 OCTUBRE A O 2013 UFV 1 87194 ET TT MES APROBADO Y CANCELAR permite anular la acci n de registro Nuevo y Modificado ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS El Guardar CODIGO 123 INCORPORACION 11 04 2013 INDICE UF h 82467 CODIGO ADI DESCRIPCION sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tela Negra GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR AUXILIAR SILLON ES zi APROBADO OFICINA RESPONSABLE DR WALTER AGREDA co Y CARGO DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO ESTADO ACTIVO Bueno RUBE OBSERVACIONES ORGFINANCIADOR 1 y NRO CONVENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 0 00 f 025906 YALOR ACTUAL 635 06 B Cancel DEP ACUMULADA 3259 VIDA DEP GESTION 10 0 A os 187 dias F10 00 32 59 VALOR NETO 603 47 Y DUPLICAR esta opci n se utiliza para facilitar la incorporaci n de bienes con iguales caracter sticas sin embargo la codificaci n no debe repetirse Es importante que el usuario revise la informaci n registrada previo a la aprobaci n ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central gt ACTIVOS FIJOS B Nuevo CODIGO 123 INCORPORACION 11 04 2013 INDICE UF
33. RAL DE CONTABILIDAD FISCAL Programa de instalaci n de vSlAF Instalaci n Completada La instalaci n de vSl4F 1 0 ha terminado Gracias por elegir Por favor haga clic en Finalizar para salir del programa de instalaci n Finaliza Cancelar Concluido este proceso se crea en el escritorio el cono de acceso directo al sistema vsiaf La instalaci n de la base de datos se ubicar donde el usuario defina la misma para el ejemplo es la Unidad C ACCESO DIRECTO ESCRITORIO Direcci n C contenido de esta unidad o Agregar o quitar J orant MHTUser dat Documento dek exto 1 KE Intel Program Files Archiwos de programa Documents and Settings PASO 5 Configuraci n por Temas visuales Para ejecutar el sistema correctamente se debe cambiar la configuraci n en el ejecutable icono vsiaf del programa por temas de compatibilidad visual clic derecho en el ejecutable seleccionar la opci n Propiedades para luego ubicarse en la pesta a Compatibilidad y deshabilitar los temas visuales DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Compatibilidad General Acceso directo Si tiene problemas con este programa y funcion correctamente una versi n anterior de Windows seleccione el modo de compatibilidad que colncida con esa versi n anterior Abrir Ejecutar como 7 Zip 3 A adir al archivo 3
34. TIVO a z ESTADO ACTIVO RUBE Buscar OBSERYACIONES ORG FINANCIADOR 1111 Po NRO CONWENIO Eliminar COSTO INICIAL DEP INICIAL FACTOR ACTUAL 620 00 0 00 f 025906 VALOR ACTUAL 636 06 DEP ACUMULADA 5259 VIDA DEPRECIA DEP GESTION 100 A os 187 dias 10 00 VALOR NETO 603 47 CALCULADOS A 14 mes OCTUBRE a o 2013 187194 Siguiente ltimo Aprobar IMPORTANTE e Las incorporaciones de activos fijos el vsiaf deben guardar relaci n con el organismo financiador ejecutado en el presupuesto e El registro de los activos fijos tienen dos estados a Estado Elaborado v este estado puede modificarse toda la informaci n registrada del activo fijo excepto su codificaci n v Los activos que se encuentren en este estado no son considerados los reportes del sistema deben depurarse y o aprobarse antes del cierre de gesti n En la opci n b squeda se despliega la totalidad de los registros en etapa Elaborado v Los activos fijos en este estado pueden ser eliminados ello no constituye una Baja Disposici n de Bienes 1 Ver p gina 33 cierre de gesti n 24 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL v Es importante que el usuario confirme la informaci n registrada antes de su aprobaci n CODIGO 123 INCORPORACI N 11 04 2013 INDICE 82467 CODIGO ADI
35. UAR LA MIGRACION El rec lculo se hace por nica vez cuando se migra la informaci n del SIAF 6 02 al vsiaf y tiene el prop sito de corregir las UFV s que se hubieran registrado en forma incorrecta en las operaciones de bajas y reval os de la gesti n 15 IMPORTANTE DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Los activos fijos migrados al vsiaf que fueron registrados en el SIAF 6 02 a trav s de la opci n incorporaciones especiales se identifican con la leyenda Inc Especial en la pantalla ACTIVOS FIJOS como se expone en el siguiente gr fico ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA ACTIVOS FIJOS cobico UNO CODIGO CODIGO ADI f 2013 INCORPORACI N INDICE UF DESCRIPCI N SOFA COLOR AZUL CON CUERO NEGRO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA y 7 DEPRECIAR sora APROBADO OFICINA SECRETARIA z Inc Especial RESPONSABLE SANDRA RIOS PAREDES CARGO SECRETARIA ESTADO ACTIVO OBSERVACIONES R COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL 5 500 00 0 00 hi 00000 GRUPO AUXILIAR Bueno RUBE NRO CONVENIO VALOR ACTUAL DEP A4CUMULADA 3 01 YIDA 500 A os DEPRECIA DEP GESTION 20 00 3 01 10 OCTUBRE VALOR NETO 187054 1 dias CALCULADOS A DIA MES 2013 UFV Anterior Siguiente 7 ACTUALIZAR ORG FINANCIADOR 111 z Eliminat B Nuevo f 87054 Modifi
36. a carpeta en Web y Compartir esta carpeta Otros sitios themes ss Disco local C 3 Mis documentos backups dbf Uninstall Archivo DBF hii PC 1 44 oers_ Archivo Edici n EA Y Favoritos O DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Ayuda Herramientas B squeda de Carpetas Direcci n CipvsiafIDBFS_RED Tareas de archivo y carpeta Fi Crear nueva carpeta La carpeta creada con el nombre DBFS_RED debe ser compartida para el efecto presionar clic derecho sobre el directorio seleccionado y elegir la opci n compartir y seguridad luego habilitar el uso compartido y seguridad de red finalmente aceptar Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Q Atr s E po B squeda gt Carpetas Direcci n Ci wsiaf Ol Cambiar nombre a esta carpeta Nombre Tama o backups Ca closeges Ca dbfs Ca COn imp Abrir A Explorar them Abrir ventana de comandos aqu Uninj Buscar back Abrir como Bloc de notas en OneNote AE al El FOX Color Label gt man Ba S A adir al archivo E msvc gt a adir a DBFS_RED rar reps 3 A adir y enviar por email 3 A adir DBFS_RED rar y enviar por email rep4 8 Sincronizaci n de carpetas compartidas EMreps O Analizar DBFS_RED _jrep5 Jrep7 Enviar a 1 Cortar _ 1 Copiar 3 set
37. a clic en Siguiente para llevar a cabo la instalaci n DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Programa de instalaci n de 1 Instalaci n Completada La Instalaci n de vS 4F 2 0 ha terminado Gracias por elegir 51 Por favor haga clic en Finalizar para salir del programa de instalaci n Finalizar Cancelar Concluido el proceso de instalaci n se muestra en el escritorio el cono de acceso directo actualizado en el ejemplo la Unidad sw Disco local C Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Atr s 1 2 ya B squeda Carpetas Ei Direcci n E fin Ocultar el contenido de esta unidad Agregar quitar programas Buscararchivos carpetas Documents and Settings Archivos de programa MSOCache A Nueva carpeta orant Program Files bdlite dell y y NTUser NTUser dat WINDOWS Archivo DAT Documento de texto 256 KB 1 KB uu y y V EJECUCION DEL SISTEMA V 1 Inicio del Programa Para iniciar el programa hacer doble clic en el icono de acceso directo del vsiaf como resultado se tiene la pantalla que requiere el nombre del Usuario y Contrase a inicialmente ambos campos deber n definirse con la palabra admin DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL VACIA Y y Sistema de Activos Login Mombre del Usuario admin Contrase a Es sensible al contexto cep
38. a trav s de la opci n LOCALIZACION BD Men Principal ubicar la UNIDAD DE RED seleccionar y grabar el directorio compartido El sistema se reiniciar autom ticamente Localizaci n de archivos LOCALIZACION DE ARCHIVOS Directorio donde se encuentra la Base de Datos Directorio CW SIAFI A Seleccionar Cancelar PASO 4 Generar Reportes Administradores y Grupos y Auxiliares Oficinas y Responsables Mesner neponese PASO 3 BUSCAR UNIDAD Ez at a ll E 48 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Localizaci n de archivos LOCALIZACION DE ARCHIVOS Directorio donde se encuentra la Base de Datos Directorio ZA 8 Finalmente el operador debe ingresar con el usuario y contrase a habilitados por el administrador LACA V Y z va s Jistema de Activos i ijas Login Nombre del Usuario Contrase a NOTA Es sensible al contexto Acepta 2 0 Copyright 1999 2012 DGSGIF Todos los derechos reservados IMPORTANTE Cuando se trabaja en RED se recomienda la generaci n de reportes a trav s del usuario ADMINISTRADOR para el efecto se requiere que los operadores finalicen sus sesiones con el prop sito de evitar la distorsi n de la informaci n VI 8 Generaci n de Reportes El sistema cuenta con los siguientes report
39. car B Duplicar Transferer a Buscar 5 500 00 5 496 99 Lo a El campo habilitado para el registro del Estado del bien Bueno Malo o Regular se migrar solo si este considera informaci n vale decir que si en el SIAF 6 02 no coincide con alguna de estas caracter sticas o se encuentra vac o sin registro el vsiaf no migrar dicha informaci n Sin embargo el usuario tendr las opciones de modificar y guardar este campo pantalla de ACTIVOS FIJOS ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 025 GACETA OFICIAL A ACTIVOS FIJOS CODIGO CODIGO ADI 0222019 INCORPORACION 29 2011 DESCRIPCION GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA L se E DIRECCION GENERAL EJECUTIVA DE LA GOB 1 EDGAR F MARTINEZ RUEDA DIRECTOR GENERAL EJECUTIVO 7 DEPRECIAR AUXILIAR APROBADO OFICINA RESPONSABLE RGO STADO ACTIVO ACTIVO MIGRADO EL USUARIO DEBE COMPLETAR EL CAMPO ESTADO ACTIVO ATRAVES DE LA SESERY ACIOS OPCION MODIFICAR COSTO INICIAL 1 380 00 DEP ACU INICIAL 0 00 FACTOR ACTUAL 123211 VALOR ACTUAL DEP ACUMULADA VIDA 10 0 DEPRECIA 10 00 10 OCTUBRE DEP GESTION 12018 VALOR NETO 1 87054 A os 774 dias CALCULADOS A DIA 10 A O MES Sill n ejecutivo con apoya brazos espaldar y asiento forrado con cuero sistema hidr ulico giratorio con sup INDICE UF
40. ckup SIAF2012 e indexar ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 3013 Cambiar Gestion _AA y Microsoft Visual FoxPro El Importar Export e Ai 2 Migrador BACKUP Respaldo de ACTUAL concluido satisFactoriamente 33 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION Cerrar Gestion C ambiar G estion alir Finalmente debe re iniciarse el sistema Cuando se inicia nuevamente el sistema se observa en la parte superior derecha de la pantalla la identificaci n GESTION CERRADA SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de la Presidencia Sistema Ayuda SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS BACKUPS None 8 F GESTI N CERRADA Os Sistema de ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL UNIDAD 0252 Nivel Central Grupos y Oficinas y Responsables 34 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL 2 Cambio de gesti n cerrada a vigente ACTUAL ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 2013 Cerrar Gestion 2012 ACTUAL El ETT TRA TI Microsoft Visual FoxPro mportar E portar RE 2 Es usted el unico usuario del sistema ADAMS TRACCION DE RECURSOS ADMINISTRACION D
41. ctualizar las UFV al 10 de cada mes se encuentra en la direcci n URL http www economiayfinanzas gob bo ingresando a la pesta a Atenci n al ciudadano y seleccionando la opci n vSIAF Marco legal Contacto wiceministerios Atenci n al Ciudadano Biblioteca MEFP Est s en Economia T er Contribuciones SECA lencia em del __ m m Ley de Servicio Financieros 5 6 i z El actualizador de UFV s debe ejecutarse en el mismo directorio en que se produjo la instalaci n en el presente caso se muestra en la Unidad C De haberse elegido otro directorio aplicar la opci n Cambiar DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL V 3 Registro de la Entidad usuaria en el sistema El usuario deber identificar por nica vez el nombre de su entidad en la lista desplegada del Clasificador Institucional aprobado por el Ministerio de Econom a y Finanzas P blicas en su condici n de rgano Rector Las Unidades Desconcentradas que conforman el rgano Ejecutivo deben elegir la Cabeza de Sector de la cual dependen posteriormente hacer clic en el cono OK SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS USUARIO admin BACKUPS None ENTIDAD 0 UNIDAD 0 Entidades INSTALACION ENTIDAD Entidad 0006 Vicepresidencia del Estado Plurinacional Ad 0006 Vicepresidencia del Estado Plurinacional 001
42. e red a asignar una letra de unidad la conexi n para que pueda obtener acceso usando Especifique la letra de unidad para la conexi n y la carpeta a la que desea conectarse z Ejemplo lservidorlrecurso_ compartido Conectar de nuevo al iniciar sesi n Conectar usando otro nombre de usuario suscribirse a almacenamiento remoto conectarse a servidor de ted Atr s Finalizar gt Cancelar La conexi n de red se confirma cuando en la PC del operador se visualiza el directorio que contiene la base de datos DBFS compartida Archivo Edici n Yer Favoritos Herramientas Ayuda Atr s 2 2 B squeda de Carpetas 59 Sincronizaci n de carpetas Direcci n 388 mi 1 v nculos gt Unidades de disco duro Tareas del sistema er informaci n del sistema i Ver informaci n del sistema gt Disco local C Disco local D Agregar o quitar programas Cambiar una configuraci n Dispositivos con almacenamiento extra ble Otros sitios 2 O Disco extraible E Disco extraible F Mis sitios de red o Mis documentos A Panel de control gt Disco extra ble G Disco extra ble H Detalles SA Mi Carpeta del sistema Unidad DYD RAM 1 Unidades de red Dbfs_red en Min 9683b76467a 2 288 mi equipo El operador debe ingresar al vsiaf con el usuario y contrase a habitual
43. e tengan a su cargo bienes de uso deben mostrarse en Estado ACTIVO para identificarlas como vigentes Y ESTADO INACTIVO Todas las oficinas relacionadas con responsables que no tengan a su cargo bienes de uso deben exponerse en Estado INACTIVO ejemplo reestructuraci n de la Unidad Ejecutora y otros Y MODIFICAR Se habilitan los campos de Oficina y Observaci n los cambios respectivos En la parte inferior de la pantalla se encuentran las siguientes funciones 20 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL OFICINA UNIDAD 0252 Nivel Central OFICINA Oficina 1 1100 DIRECCION Y activo Nuevo Modificar Observaci n O gt Cod Responsable Cargo Cl Expedido Estado 15 Y NUEVO Se habilitan los campos Responsable Cargo Carnet de Identidad Procedencia y Estado para el nuevo registro el n mero de c digo es generado por el sistema Y ESTADO ACTIVO Todos los responsables relacionados con activos registrados deben mostrarse en Estado ACTIVO para identificarlos como vigentes ESTADO INACTIVO Todos los responsables no relacionados con activos registrados deben exponerse en Estado INACTIVO para identificarlos como no vigentes MODIFICAR Se habilitan los campos citados en el primer p rrafo para efectuar modificaciones GUARDAR Se habilita nicamente para guardar las operaciones de Nuevo y Modificar DESHACER Se habilita nicamente para deshacer las operaciones de Nuevo y Modificar
44. e un ejercicio fiscal vigente una vez ejecutada la misma el usuario no podr modificar la base de datos ADMINISTRACION DE RECUASOS ADMINISTRACION DE RECURSOS 31 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION Cerrar Gestion W P y Esta seguro de CERRAR LA GESTION 2012 Y portar dices UA ADAMS TRACCION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION nbiar Gestion MISTRA CHOM DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 2013 Te G estion Cambiar G estion A E a Cabe se alar que el sistema no permite operar el cierre de gesti n cuando existen registros instancia ELABORADO por lo que previamente deber n depurarse los mismos y contar con informaci n definitiva Cambio de gesti n 1 Permite realizar el cambio de gesti n vigente a gestiones anteriores cerradas 32 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION Microsoft Visual FoxPro x Es usted el unico usuario del sistema ADMINISTRACION DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION errar G estion Cambiar G estion PASO 3 ELEGIR LA GESTION Indices Sobreescribir la base con el ba
45. es en formatos pre definidos 1 Inventario Ordenado por C digo de Activo 2 Inventario Ordenado por Grupo Contable Rep 3 Inventario Ordenado por Grupo y Auxiliar Contable 4 Inventario Ordenado por Oficina 5 Inventario Ordenado por Oficina y Responsable Rep 6 Resumen Activos Fijos por Grupo 7 Detalle de Responsables por Oficina 49 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL 8 Reporte de Transferencia de Activos 9 Reporte Hist rico de Activos Dados de Baja Rep 10 Inventario de Activos Fijos por Grupo Contable Rep 11 Reporte de ndices UVF 12 Reporte Hist rico de Activos Revaluados Rep 13 Asignaci n Individual de Bienes 14 Reporte de Bajas por Error de Transcripci n Rep 15 Resumen de Activos Fijos ordenado por Grupo Contable 16 Acta de Devoluci n de Bienes 17 Inventario Ordenado por Grupo Contable y Organismo Para obtener los reportes mencionados se debe presionar el bot n GENERAR REPORTES del Men Principal SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS MICA 9 gt ster 1 Je A t 5 NOS ENTIDAD UNIDAD 001 Nivel Central 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL gt e7 p i e ar 2 A z Como se observa siguiente pantalla se despliega una lista de las Unidades creadas por el usuario para
46. n el sistema es requisito habilitar por lo menos una Unidad Administrativa Para ingresar a las Unidades Administrativas hacemos clic en Administrar Unidad Men Principal posteriormente deber registrarse el c digo ciudad ubicaci n geogr fica y descripci n de la misma a trav s de la opci n NUEVO GRABAR y ACEPTAR los datos SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS ENTIDAD 0025 Ministerio de la Presidencia MENU PRINCIPAL UNIDAD 0 a ADMINISTRACION UNIDAD ADMINISTRATIVA Grupos y Auxiliares rre UNIDAD DESCRIPCION CIUDAD 11 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Unidad Administr atiwa Unidad Administrativa 025 GACETA OFICIAL DE BOLIWIA A FASO 1 9 Los datos fueron ingresados correctamente al Aceptar Descripci n Para efectuar la migraci n debe seleccionarse la Unidad Administrativa a trav s de la opci n habilitada SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Unidad Administrativa ADMINISTRACION UNIDAD ADMINISTRATIVA UNIDAD DESCRIPCION CIUDAD WIN cc ETA OFICIAL DE BOLIVIA Seleccionar Como se observa el sistema muestra en la pantalla principal el nombre de la Entidad y Unidad respectiva en el ejemplo se cita como Unidad Administrativa a la Gaceta Oficial de Bolivia Unidad Desconcentrada dependiente del Ministerio de la Presidencia SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS 5 A F
47. ntran las siguientes opciones Y Nuevo habilitado para crear el auxiliar del grupo contable c digo generado autom ticamente por el sistema Y Modificar opci n para actualizar la denominaci n del auxiliar 22 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL GRUPOS CONTABLES UNIDAD 0252 Nivel Central GRUPO CONTABLE Grupo 2 Nombre MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA Vida Util 10 0 Observaciones Deprecia V AUXILIARES CREADOS POR CODIGO E UMD EL usuario EN EL GRUPO 1 ACONDICIONADOR DE AIRE f CONTABLE MUEBLES Y A EA 1 O 1 e A scans Mani Nuevo a A A Y Eliminar Se utiliza para eliminar los auxiliares creados err neamente que no tengan relaci n con bienes registrados GRUPOS CONTABLES UNIDAD 0252 Nivel Central GRUPO CONTABLE Grupo 2 Nombre MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA y Vida Util 10 Observaciones a Deprecia Y Actualiza Y A AUXILIAR CODIGO NOMBRE AUXILIAR RELACIONADO CON 1 ACONDICIONADORDE AIRE ACTIVOS 2 AMPLIADORA DE FOTOGRAFIA Microsoft Visual FoxPro No se puede Eliminar este Auxiliar por existir Dependencias a Nuevo Modificar Dishacear Y Deshacer bot n que se habilita nicamente para deshacer las ope
48. o Final de los Reportes a Generar Calculados A Dia 15 Mes 10 OCTUBRE REPORTES E ntario ordenado por C digo de Activo Inventario ordenado por Grupo Contable rep Inventario ordenado por Grupo y Auxiliar Contable rep4 Inventario ordenado por Oficina trep Inventario ordenado por Oficina y Responsable rep Resumen de Activos Fijos por Grupo repr Detalle de Responsables por Oficina Fan E Renare de Tranetorenria de DESTINO Solo Incorporaciones especiales Pantalla O Excel onfiqgurar Impresora O Impresora Para imprimir el reporte en PDF debe seleccionarse la opci n pantalla y presionar el bot n IMPORTANTE Si bien existe la opci n Excel para procesar informaci n y obtener reportes de activos fijos esta debe utilizarse s lo para fines internos 14 z Se requiere la instalaci n de una impresora virtual para generar reportes en PDF como sugerencia se citan los siguientes programas PDF Creator Primo PDF etc 51
49. o de Importaci n debe generarse el backup a trav s de la opci n RESPALDOS BD Cabe se alar que por seguridad el sistema genera en forma autom tica un archivo de respaldo de la informaci n existente al momento de la importaci n con la siguiente denominaci n La Pla bel bdBackupsr2012 zip 425 Base de datos Informaci n almacenada Fecha generaci n del archivo ejemplo 05 07 2012 Extensi n del archivo pa Este archivo puede ser restaurado por la opci n habilitada Respaldos BD cuando as lo requiera el usuario Previamente a la Importaci n y Exportaci n debe confirmarse que las Unidades Administrativas en su conjunto est n claramente definidas y diferenciadas con sus c digos de unidad respectivos para evitar distorsiones en la base de datos que se est importando y o exportando 39 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL v ndices UFV opci n que permite la b squeda por fecha de un ndice UFV Cabe se alar que el usuario debe actualizar en su sistema las UFV s el 10 de cada mes mediante la descarga del archivo ejecutable ubicado en la direcci n URL http www economiayfinanzas gob bo ADMIMSTRACION DE RECUASOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 3013 Cerrar Gestion 2012 Cambiar Gestion gt Importar E portar A continuaci n se despliega la pantalla BUSQUEDA DE UFV s se ingresa la fecha del ndice
50. on varios criterios de b squeda que facilitan al usuario la identificaci n y selecci n de un activo fijo como se observa en la pantalla ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 001 GACETA ACTIVOS FIJOS CODIGO 0305002 INCORPORACI N 30 06 2011 INDICE UF h 63710 CODIGO ADI Modificar B Duplicar DESCRIPCIC seleccion de criterio GRUPO AUXILIAR SELECCION DE CRITERIO DE BUSQUEDA OFICINA CARGO ESTADO At OBSERVAC REGISTROS ENCONTRADOS UNIDAD CODIGO AUXILIAR VIDAUTIL_ OFICINA RESPONS 001 eos 0305002 71 MUEBLESYENSERECAFETERAE 10 D0 DEPOSITO CALCULA v REVAL O TECNICO esta opci n debe ser utilizada para registrar la fecha valor y vida til actualizada de un activo fijo producto de un proceso de reval o t cnico legalmente autorizado 27 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Los campos habilitados son fecha de reval o t cnico nuevo costo nuevos a os de vida til disposici n de respaldo y motivo del reval o SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de la Presidencia Sistema Edicio 4 Opciones EM ADMINISTRACIO Revaluo Tecnico UNIDAD 001 Dar de Baja m Baja de Unidad CODIGO 6oB 0305002 INCORPORACION 30 06 2011 INDICE UF f 63710 CODIGO ADI Modificar UNIDAD 001 GACETA DESCRIPCION REVALUO E GRUPO FECHA DE INCORPORACION Duplicar AUXILIAR Dia
51. or Incorporaciones Especiales v Habilitaci n de los campos Carnet de Identidad y Procedencia como datos obligatorios para identificar a los responsables de asignaciones de activos fijos v Inserci n de estados ACTIVO INACTIVO la identificaci n de Oficinas y Responsables v Identificaci n en el Men Principal del Usuario el Backup de trabajo v Incorporaci n de mayores controles orientados a optimizar el manejo adecuado de las opciones de registro de activos fijos auxiliares oficinas y responsables habilitadas en el sistema Para facilitar el manejo de dicha herramienta y al mismo tiempo difundir su aplicaci n en el Sector P blico se ha elaborado el presente MANUAL DE USUARIO que describe las funciones utilitarios pantallas de ayuda y gr ficos explicativos del vsiaf 1 OBJETIVO DEL VSIAF Es una herramienta de registro y control de los bienes del Estado orientada a brindar informaci n a los usuarios que as lo requieran y para la toma de decisiones de las autoridades competentes III REQUERIMIENTOS PARA LA INSTALACION DEL SISTEMA Sistema Operativo Windows ME Windows XP Windows Vista Windows 7 1 gt Service pack 3 esencial para migraci n DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Procesador Pentium de 300 MHZ o superior Adaptador de Video SVGA o compatible Memoria RAM de 128 MB o mayor Disco Duro de al menos 1 GB Y Monitor SVGA IV INSTALACION Y ACTUALIZACION DEL VSIAF IMPORT
52. pci n de registro Bajas por Error de Transcripci n se ha habilitado para depurar registros err neos de activos fijos de la gesti n vigente BAJA DE ACTIVOS UNIDAD 0252 Nivel Central BAJA DE ACTIVO FECHA DE INCORPORACION FECHA DE BAJA Dia 1 de 10de 2013 Dia 14 de 10 de 2013 CODIGO CODIGO 1234 Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapjiz Tela Negra DISPOSICION DE RESPALDO INDICE 1 97194 Microsoft Visual FoxPro YIDA UTIL DEPRECIACIO 10 10 00 anu 1 Este tipo de baja se debe utilizar para depuracion de registros erroneos VALOR ACTUAL 23 542 00 0 00 Aceptar MOTO DE LA BAJA ERROR DE TRANSCRIPCION a Y BAJA DE UNIDAD ADMINISTRATIVA opci n habilitada para la baja de una Unidad Administrativa por reestructuraci n organizativa en el sector p blico para el efecto se requiere contar con la disposici n legal que autorice la misma 29 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS Ministerio de la Presidencia T4 Opciones eportes Ayuda ADMINISTRACION R yaluo Tecnico UNIDAD 001 Us ACTIVOS FIJOS E Baja de Unidad Nuevo e CODIGO 608 0305002 INCORPORACION 30 06 2011 INDICE UFY h 63710 CODIGC US A S E Duplicar BAJA DE ACTIVOS FECHA DE BAJA AUXILIA OFICINA Dia 22 de 10 de 201 1 Transferer 5 INDICE UFY 1 87474 CARGC SCE ESTAD OBSERVACION
53. raciones de Nuevo y Modificar Y Salir vuelve a la pantalla principal VI 4 Activos Fijos SISTEMA DE ACTIVOS FIJOS MATA PE X ster 3 E A t VOS NOS 0025 ENTIDAD Ministerio de la Presidencia UNIDAD 0252 Nivel Central MENU PRINCIPAL A TT 23 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL En el Men Principal del sistema se encuentran b sicamente las opciones incorporaciones reval os y bajas de activos fijos En lo referente a las incorporaciones tenemos Y NUEVO permite registrar la alta de un activo fijo adquirido en la gesti n Los campos habilitados y que deben ser llenados por el usuario son los siguientes C digo del Activo fecha de incorporaci n descripci n del bien grupo contable auxiliar oficina responsable estado del bien observaciones si el caso amerita c digo RUBE opcional organismo financiador n mero de convenio y costo inicial precio de compra donaci n etc ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 0252 Nivel Central ACTIVOS FIJOS CODIGO 123 INCORPORACION 11 04 2013 INDICE UF f 82467 CODIGO ADI Modificar DESCRIPCION Sillon Ejecutivo Giratorio Rodante Hidra lico Tapiz Tela Negra GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR 7 ACTUALIZAR Duplicar AUXILIAR SILLON ES ELABORADO Pal OFICINA 100 DIRECCION 2 Transferer RESPONSABLE DR WALTER AGREDA CO DIRECTOR GENERAL EJECU
54. requerido luego presionar buscar BUSQUEDA DE UFW s BUSQUEDA DE UFWV s em gt DIA 10 MES Marzo A O 2013 INDICE UFV _ 1 81688 a Una vez obtenido el ndice requerido se tiene la opci n IMPRIME misma que nos llevar a generar el reporte de UFV s a la fecha de b squeda Reporte 11 presionar el bot n OK REPORTES Detalle de Responsables por Oficina a Reporte de Transferencia de Activos repa Reporte Historico de Activos dados de Baja i a h 1 aa 11 Rep de Indices LFW rep Reporte Historico de Activos Revallados rep13 Assignacion Individual de Bienes rand A Rennrte da Aaias nar Frrar da Tranertinci n DESTINO F Solo Incorporaciones especiales e Pantalla O Excel Configurar impresora O Impresora BERSE Y Seguridad aplicaci n habilitada para la creaci n de usuarios y o modificaci n de contrase a 40 DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL ADAMS TRA CHOM DE RECURSOS ADMINISTRACION DE RECURSOS CIERRE DE GESTION 3013 Cerrar G estion ambiar G estion Importar E portar T a Las opciones habilitadas son las siguientes Editar permite cambiar la contrase a Nuevo se crea un nuevo usuario y contrase a como operador o administrador Primero anterior siguiente y ltimo permite ubicar los usuarios habilitados Salir para salir de la opci n SEGURIDAD SEGURIDAD
55. rma obligatoria por el usuario a trav s de las opciones MODIFICAR Y GUARDAR pantalla de ACTIVOS FIJOS ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA ACTIVOS FIJOS Debe seleccionar un Organismo Financiador CODIGO 60B03021 9001 INCORPORACION CODIGO ADI DESCRIPCION FOTOCOPIADORA MEMORIA 128MB ESRANDAR DIGITAL VELOCIDAD 16ppm AMPLIACION DE 50 200 MARCA GRUPO MUEBLES Y ENSERES DE OFICINA DEPRECIAR ACTUALIZAR AUXILIAR FOTOCOPIADORAS APROBADO OFICINA CONTABILIDAD RESPONSABLE TANCARA DE CARGO CONTADORA ESTADO ACTIVO Regular z RUBE OBSERVACIONES REGULAR y NRO CONVENIO COSTO INICIAL DEP ACU INICIAL FACTOR ACTUAL Papeles 16 032 86 0 00 142593 oparticipaci r 115 Donaciones HIPC II DEP ACUMULADA N46JT G N Fondo de Departamer VIDA DEPRECIA DEP GESTION 10 0 A os 834 dias F10 00 142036 WALOR NETO 14 133 26 CALCULADOS A mes 10 OCTUBRE a o 2013 urv 187054 p e Cuando se efect a la migraci n de datos del SIAF 6 02 al vsiaf todos los registros se generan en instancia APROBADO ADMINISTRACION DE ACTIVOS FIJOS UNIDAD 025 GACETA OFICIAL DE BOLIVIA ACTIVOS FIJOS CODIGO 608030219001 INCORPORACI N 30 06 2011 INC CODIGO ADI DESCRIPCI N FOTOCOPIADORA MEMORIA 128MB ESRANDAR DIGITAL WELOC
56. tar PSA Copyright amp 1999 2012 DGSGIF Todos los derechos reservados Una vez que se ingrese al sistema ste mostrar el siguiente mensaje LA 5e debe cambiar la contrase a del administrador Al aceptar el mensaje el sistema habilitar la opci n SEGURIDAD para que el administrador proceda a Editar y cambiar la contrase a Si el usuario ya procesa su informaci n en el vsiaf 1 0 no requiere editar nuevamente la contrase a SEGURIDAD SEGURIDAD A w USUARIO admin CONTRASE A ASIGNADA NOMBRE COMPLETO administrador DESCRIPCION TIPO DE Operador USUARIO fe Administrador Primero z m gt Si la contrase a fue modificada el sistema solicitar su cambio cada vez que se inicie el mismo DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL Posteriormente se debe guardar los cambios a realizar como se muestra en la siguiente pantalla SEGURIDAD SEGURIDAD USUARIO CONTRASE A ASIGNADA Ha NOMBRE COMPLETO administrador DESCRIPCION Carnbiar la contrase a para el ejemplo de TIPO DE Operador admin 123 USUARIO Administrador rin V 2 Actualizaci n UFV s Una vez instalado el vsiaf debe actualizarse las UFV s para continuar Microsoft Visual FoxPro Debe bajar el actualizador de UF Ys de la web para continuar La descarga del archivo ejecutable para a
57. tauraci n en raz n de que el primero VSPRUEBA permite recuperar los datos registrados el segundo VSPRUEBA atz contiene los datos llenados por el usuario en el campo descripci n 42 GX NN SK lt DIRECCION GENERAL DE CONTABILIDAD FISCAL COPIAS DE SEGURIDAD V SIAF ADMINISTRACION DE BACKUPS RESPALDOS REALIZADOS DESCRIPCION DE LOS ARCHIVOS DE RESPALDO BDBACKUP14102013 Z1P_ 702514102013 1 paso 2 NOMBRE ALAS DA HORA USUARIO DEL BACKUP VSPRUEBAZIR 15401201 10 42 06 admin WSAUTON2012 ZIP Informaci n Nivel Central paso 3 ESCRIBIR VaBAJASOS ZIP INFORMACION YsBAJAS12 Z1P REFERENCIAL DEL BACKUP El Microsoft Visual FoxPro xl 9 BACKUP Respaldo de VSPRUEBA concluido satisfactoriamente Como resultado el sistema autom ticamente crea los siguientes archivos en la Unidad carpeta Backups directorio elegido al momento de la instalaci n del vsiaf SPRUEGL AM lt BACKUP DONDE SE ALMACENA LA INFORMACION ISPRUEBA gtz Archivo GTZ SE ALMACENA LA DESCRIPCION REGISTRADA POREL USUARIO AL MOMENTO DE GENERAR UN BACKUP Restaurar permite recuperar informaci n contenida en un backup generado en una fecha anterior Copiar a habilitada para direccionar el backup a un directorio espec fico Copiar de permite ubicar un backup grabado en una unidad diferente al C VSIAR Borrar permite borrar un backup seleccionado Salir permite salir de la
58. u Jtipod Crear acceso directo t E cI 3 Mover esta carpeta E Copiar esta carpeta gt Publicar esta carpeta i Pa Propiedades de DBFS_RED A SA DE General Compartir Personalizar Uso compartido y seguridad local Para compartir esta carpeta con otros usuarios del equipo arr strela a Documentos compartidos Para convertir esta carpeta y sus subcarpetas en privadas de forma que s lo usted tenga acceso active esta casilla de verificaci n Uso compartido y seguridad de red LB Para compartir esta carpeta con los usuarios de la red y los otros La usuarios de este equipo active la siguiente casilla de verificaci n y escriba un nombre para el recurso compartido ompartir esta carpeta en la red Recurso compartido DBFS_RED ermitir que los usuarios de la red cambien mis archiwos M s acerca de compartir y seguridad IAF irewall de Windows est configurado para permitir que esta carpeta se comparta con otros equipos de la red E la configuraci n de Firewall de Windows Cancelar Aplicar AAA v En la PC servidor se debe localizar la carpeta DBFS_RED a trav s de la opci n LOCALIZACI N BD habilitada en el Men Principal del vsiaf Localizaci n de archivos LOCALIZACION DE ARCHIVOS Directorio donde se encuentra la Base de Datos Directorio cwsiaf Ci imp Unidad Seleccionar directorio
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