Presentación Electrónica de Información Financiera y Societaria
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1. T CUENTES CORRIENTE RELACIONADOS LOCALES CUEN Y DOCUMENTOS POR COBRAR aL ENT es CORRIENTE RELACIONADOS DEL EXTER CUENTAS Y DOCUMENTOS POR RENDIMIENTOS FINANCIEROS COBRAR CLIENTES CORRIENTE NO RELACIONADOS LOCALES 745 010 78 ad RAS RENTAS GRAVADAS LIDAD EN VENTA DE ACT IVC 3S FIJOS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CUENTES OS RRIENTE NO RELACI NADOS DEL T Eves PERGIBIDOS LOCALES RENTAS EXENTAS PROVENIENTES DE DONAC JONES Y APORTACIONES DE RECURSOS PUBLICOS OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CORRIENTE RELACIONADOS LOCALES OTRAS CUENTAS Y DOCUMENTOS POR COBRAR CORRIENTE RELACIONADOS DEL RENTAS OS pola NENENT ES ET GE Y APORTACIONES DE OTRAS LOCALES RENT OS A ARE cta ES DE DONACIONES Y APORTACIONES DEL EXTERIOR HANA MITA 1 z Fd S a a a a 8 i T Y Fa la CUENTAS Y DOCUMENTOS POR JPA HORA ENTE NO RELACIONADOS Figura 18 Ejemplo de estado financiero generado por el sistema a Cargar los documentos en formato PDF que el sistema no genera autom ticamente y cuya elaboraci n es responsabilidad de la compa a stos son e Estado de Situaci n Financiera Consolidado e Estado de Resultados Integral Consolidado e Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado e Estado de Flujo de Efectivo Consolidado e Notas a los Estados Financieros e Informe de auditoria externa e N mina de socios accionistas e Nomina de administrador2. ACEPTAR Y SI USTED NO HA INGRESADO TODAV A REG STRESE AQU Ps i Este sitio est asegurado por Enirust TIOS j Figura 3 Pantalla Olvido de Contrase a 1 6 3 Presionar bot n ACEPTAR El sistema activar una pantalla indicando el env o de un mensaje al correo electr nico registrado Ver figura 4 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Mensaje de p gina web Estimado Usuario La Superintendencia de Compa as acaba de enviar un mensaje a su direcci n de correo electr nico en este encontrar un hiperv nculo que le permitir recuperar su contrase a Por favor revise su correo electr nico y siga las instrucciones que all se detallan i Aceptar Figura 4 Mensaje de p gina web 1 6 4 Presionar bot n Aceptar 1 6 5 Ingresar a la cuenta de correo electr nico registrada por la compa a 1 6 6 Abrir el correo electr nico enviado por la Superintendencia de Compa as Superintendencia de Companias Recuperar Contrase a 34 3 registroO supercias gob ec Agregar a contact 15 56 Mostrar siempre contenido de registro supercias gob ec Estimado Usuario Para recuperar la contrase a de su cuenta de usuario debe abrir el hiperv nculo que se encuentra a continuaci n utilizando Internet Explorer 6 0 o Superior Recuperar contrase a Atentamente Superintendencia de Compa as P SUPERINTENDENCIA b DE COMPA AS Figura 5 Correo el
3. gina web para la recepci n electr nica de la informaci n financiera anual de las compa as Ver figura 16 15 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproduccio n parcial o tota Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACION FINANCIERA Este documento ha sido generado sutom ticamente por el Sistema Visualizar NOMINA DE SOCIOS ACCIONISTAS i Visualizar NOMINA DE ADMINISTRADORES S Visualizar INFORME DE GERENTE i Visualizar INFORME DE COMISARIO Visualizar REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES R U C Visualizar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACION Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACION Figura 16 P gina para realizar el env o electr nico de la informaci n En esta ventana el usuario puede realizar las siguientes acciones a Visualizar los documentos en formato PDF generados autom ticamente por el Sistema en funci n de la informaci n de los estados financieros ingresada por el usuario Ver figura 17 r Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA
4. 2 5 3 Presionar el bot n IMPORTAR Ver figura 13 13 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 6 2 1 Direcci n de Organizaci n y M todos Fi al a A rl sl l ESTADO DE SITUACI N Ha CUENTA DESCRIPCI N EA 339 TOTAL ACTIVO CORRIENTE 120 00 2369 TOTAL ACTIVO FIJOS 312 200 00 379 TOTAL ACTIVO DIFERIDO Po TO 397 TOTAL ACTIVOS LARGO PLAZO J gt 299 TOTAL DEL ACTIVO Mensaje de p gina web El archivo ha sido importado satisfactoriamente Se han importado 2 filas Verifique la informaci n que est en la pantalla y proceda a GRABAR LA INFORMACI N IMPORTAR ARCHIVO Ciproyectosiiibalances Examinar Figura 13 Importar archivo de texto 2 5 4 Contin a actividad 2 6 Presionar el bot n VALIDAR INFORMACI N Y CALCULAR TOTALES Si existe alg n error el sistema mostrar un mensaje indic ndolo para que se realice la modificaci n correspondiente Caso contrario el sistema habilitar el bot n GRABAR INFORMACION Si est de acuerdo con la informaci n presionar el bot n GRABAR INFORMACION habilitado por el sistema Una vez presionado el bot n no podr realizar alg n tipo de modificaci n Nota Si desea grabar de forma provisional la informaci n ingresada deber mantener el estado financiero descuadrado Contin a el numeral 3 14 Prohibida su reproducci n parcial o t
5. AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema NOMINA DE SOCIOS ACCIONISTAS j Visualizar NOMINA DE ADMINISTRADORES Visualizar INFORME DE GERENTE Visualizar INFORME DE COMISARIO me Visualizar REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES R U C qe Visualizar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACION Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACION fa R100 Figura 17 P gina para realizar el env o electr nico de la informaci n 16 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 3 3 El sistema presentar el estado financiero generado por el sistema en funci n de la informaci n financiera ingresada Ver figura 18 Pr WEBA PARA BALANCES ELECT RONICOS DIRECCI N CALLE Y SUPERINTENDENCIA 2 DENTE os DE COMPA AS ls 3005 2 E ORMULARIO SC NEC 1 2009 1 FECHA DE LA JUNTA QUE APROBO LOS ESTADOS FINANCIEROS DOYMIMWAAAA 10 03 2010 ESTADO FINANCIERO BAJO NEC PARA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS OPERACIONES CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR EN EL EJERCICIO ECON MICO CUENTA act WO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR Pasive VO CON PARTES RELACIONADAS DEL EXTERIOR 2 Ar sa NE AS LOCALES GRAVADAS CON FA VENTAS La TAS LOCALES GRAVADAS CON TARIFA AIONES NETAS OTROS INGRESC gs PROVENIENTES DEL EXTERIOR
6. Adicionalmente se pone un visto en la casilla de verificaci n correspondiente al documento cargado Ver figura 26 21 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS N MINA DE ADMINISTRADORES INFORME DE GERENTE INFORME DE COMISARIO FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N Intranet local Fa R 100 Figura 26 El usuario puede remplazar un archivo PDF previamente cargado utilizando el bot n Reemplazar 3 7 Una vez cargados todos los documentos presionar el bot n ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACION Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACION que se encuentra en la parte inferior de la ventana Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NIC
7. 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema Visualizar i N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS C PDF Originales NominaSocios pdf amina Visualizar es N MINA DE ADMINISTRADORES inar Visualizar INFORME DE GERENTE inar Visualizar INFORME DE COMISARIO i u Visualizar FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS inar Visualizar REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C inar Visualizar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N web privado extranet cogi clientes cl_balances_electronicos exefgrabar_documento e Intranet local Fa Q10 gt Figura 22 Cargar archivo al sistema Inmediatamente el Sistema inicia la carga del archivo PDF hacia un repositorio temporal en los servidores de la Superintendencia de Compa as este proceso puede durar varios segundos inclusive minutos dependiendo del tama o del archivo y de la conexi n de Internet del usuario Mientras el proceso de carga se lleva a cabo el Sistema presenta un mensaje como el que se puede ver en la figura 23 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer Intranet local Figura 23 Mensaje del sistema 20 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Si no se
8. A DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS N MINA DE ADMINISTRADORES INFORME DE GERENTE INFORME DE COMISARIO FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C K El E K K K ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACION Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACION b 4 Intranet local f Q Figura 27 Bot n ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N 22 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total El proceso de env o definitivo de la informaci n anual puede tardar varios segundos mientras esto sucede el Sistema presenta un mensaje que indica al usuario que est procesando la informaci n y que por favor espere un momento ver figura 28 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer Esperando a https srvapp web privado extranet cgi clientes cl_balances_electronicos ex mn u Intranet local Figura 28 El Sistema muestra al usuario un mensaje que indica que la informaci n est siendo procesada Si no se produce ning n error en el env o definitivo de la informaci n el Sistema presentar el comprobante de p
9. ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado sutom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS N MINA DE ADMINISTRADORES INFORME DE GERENTE INFORME DE COMISARIO C Examinar FORMULARIO DE ACTUALIZACI N DE DATOS C Eaminar _ REGISTRO NICO DE CONTRIBUYENTES R U C CExaminar ENVIAR DEFINITIVAMENTE LA INFORMACI N Y OBTENER EL COMPROBANTE DE PRESENTACI N 0 Intranet local Figura 19 Explicaci n de documentos obligatorios y cu les de ellos han sido cargados 3 4 Para cargar un documento presionar el bot n Examinar que corresponda Ver figura 20 18 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer E SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DELAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE 1 A O 2009 ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA Este documento ha sido generado autom ticamente por el Sistema N MINA DE SOCIOS ACCIONISTAS O N MINA DE ADMINISTRADORES O INFORME DE GERENTE CExaminar O INFORME DE COMISARIO C Examinar O Figura 20 Bot n Examinar 3 5 Seleccionar el a
10. EE f j j j j j j i i J l O E c o A EEE ARCHIVO E ME EA ECO EII A TOTALES ESTADO DE SITUACI N TOTALES ESTADO DE RESULTADOS TOTALES ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO a METODO DIRECTO TOTALES ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO 1 ACTO i 41 INGRESOS DE ACTMIDADES ORDINARIAS pa 35 SALDO AL FINAL DEL PERIODO 105 ACTIVO CORANTE 42 GANANCIA BRUTA gt Butt A 41 S O O 10102 ACTIVOS FINANCIEROS 43 OTROS NGRESOS 9802 CAMBIOS DEL A O EN EL PATRONO 10103 IWENTARIOS 1 COETO DEVENTAS Y PROQUECI N mono E ss pe cosaos POS ACTIADADES OE r ya oros JERVIOS Y OTROS PAGOS PT aen MATERALES UTILIZADOS O PRODUCTOS 5 PASOS POR ACTIADADES DE 10108 ACTIVOS POR MPUESTOS CORMIENTES 107 9 MANO DE OBRA DISECTA f usos res os 103 ACTO NO CORRIENTE ADA o MANO DECORA NORECTA f ao RSTN e aii i OTROS INDIRECTOS DE y Fu TES DE 100 preso sos EMOS COSTOS esos UALDADOS EN DE A LO TACI N S GASTOS sana SESTO DE LA VARIACI N ON LA Tasa DE 10202 PROPIEDADES DE INVERSION ROL GASTOS LE GADO DOEN EEO 10203 ACTIVOS BOLOGICOS sa DEPRECACIONES 505 A tet n LYA o T 10204 ACTIVO NTANGBLE FT TZ APORTACIONES f saor PRECIO Y BOJALINTES Ai EFECTO AL pm 10205 ACTIVOS FOR MAUESTOS OFERDOS S222 GASTO DETERIORO f ss Gianca cercos DAL apa 10304 ACTIVOS FINANCIEROS NO CORRENTES ma aor Mana SO or AET POR PAATIOAS OSTNTAS AL 10207 OTROS AUTIVOS NO CORRIENTES P AA fr sa i 33 CAMBOS EN ACTIVOS Y
11. EROS BAJO NIIF CONCILIACI N DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF e CONSOLIDADOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS BAJO NIIF e FORMULARIOS DE ACTUALIZACI N Y N MINAS ACTUALIZAR INFORMACION e ACTUALIZAR INFORMACION GENERAL Prohibida su reproducci n parcial o total 2 2 En la secci n ESTADOS FINANCIEROS seleccionar la opci n INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O XXXX Ver figura 9 ESTADOS FINANCIEROS e INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC NUEVO ENVIAR LA INFORMACI N ELECTR NICAMENTE O IMPRIMIR DOCUMENTOS PARA PRESENTACI N F SICA MAZI e CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO ENTREGADOS ARI Figura 9 Secci n Estados Financieros El sistema identifica si la compa a tiene que presentar estados financieros bajo NEC o bajo NIIF y muestra la pantalla correspondiente Nota Los instructivos NEC y NIIF pueden ser encontrados en la p gina web institucional en la opci n REQUISITOS o a su vez luego de haber ingresado al sistema con el usuario y clave de la compa a en la secci n DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las Normas Ecuatorianas de Contabilidad NEC el sistema mostrar la siguiente pantalla RINTENDENCIA Sure EN DE COMPA AS Wen supercias gov ec f INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPA A P
12. LAS demon C SOCIEDADE UJETAS A SU CONTRO VIGILANCIA DECLARACION C DULA RUC DEL pa C ONTADOR APELLIDOS Y NOMBRES DEL C ON TAD ORC FORMA DE ENV O A LA SUPER IN TENDEN CIA Mm El administrador de la FISICO s sp s abiliz p l Figura 31 Pantalla Ingreso de Estados Financieros 25 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 4 5 Ingresar la informaci n financiera de la compa a FORMULARIO PARA EL INGRESO DE INFORMACI N BAJO NEC TOTALES ESTADO DE SITUACI N ESTADO DE RESULTADOS TOTAL ACTIVO F 39 CORRIENTE 6 TOTALINGRESOS F 269 TOTALACTIVOFIWOS 797 TOTALCOSTOS y AOESGINY TR TOTAL GASTOS euu DIFERIDO TOTALACTIVOS s ocos o GASTOS 37 LARGOPLAZO UTILIDAD ANTES DE 39 TOTALDEL ACTIVO l PARTICIPACI N A TOTAL PASIVO AA 801 TRABAJADORES E j IMPUESTO A LA RENTA ag TOTALPASIVO n 3 LARGO PLAZO 02 P RDIDA 49 TOTALDEL Pasivo GANANCIA P RDIDA E VI CORRIENTE 815 ANTESD i TOTAL PATRIMONIO IMPUESTOS UTILIDAD P RDIDA sa TOTALPASIVOY 850 DELEJERCICIO PATRIMONIO DIFERENCIA ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ARCHIVO C MZ RARAP IMPRIME ION Superintendencia de Compa as del Ecuador Matriz Guayaquil Calle Pichincha 918 y Aguirre es quin a Quito Calle Roca 660 y Amazonas Usted est conectado al Servidor Web de Quito Figura 32 Pantalla Ingreso de Estados Financieros 4 6 Continuar con
13. MT DENCIA DE COMPA AS LAS SOCEDADES SUJETAS A SU CONTROL Y WICGHLAMICIA DECLARACI N N merta se la corra ICA pe w epom a po a a acia de 0 OO Dtados en ri recente tardado y ue tal oe paran COETS cor los P mao n2 Miao am OIU v 4 ACTIVIDAD ECON MICA PRNOPAL C No DE CFURAR DEL AL 9 pE EEE RI A A Ls Marcero pe partner renta mn tao a eaten de Comparta er durptmento a la Ley de Compa ias MO ADMI IRAI NOS Mo PRODUCCI N Mo OTMOS FECHA DE LA JUNTA AMAN PAE pio DE AJOTOR EXTERNO C DUANUC DEL CONTADOR APELLIDOS Y HOMBRES DEL CONTADOR FORMA DE AO A LA RIPERHDCT EMDEMCIA C FCO FORMULARIOS PARA EL MORESO DE INFORMACI N BAJO NIF ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA ESTADO DE RESULTADO INTEGRAL ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO POR EL M TODO DIRECTO SU ECN TRI Direcci n de Organizaci n y M todos EA RA TI EA M A RAEL KE p a _ E CN E Li G A A PX _ _ D A A a A A UC E a A AAA IS CEN TEE O CNN TE A A A E a MO E a FE E 3 Prohibida su reproducci n parcial o total 11 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO E O MEC E EC A O E E E E E E E A E E Gaza AS O A O DA A A MO A A A O o A e E T F T 4 j jj y j R i y F jj j 3 r H z O A O TA O A a a V O G A A E G A A T i j i i j l i f j J j j j j j y j j f E j j y r np E m T 2 5 E 1 f I M f f i po O a a Qo a a T o T a O E N S E E
14. PASIVOS f p eS oe 201 PASIVO COMMIENTE pp DINO Pa DARAS o ACTIVAS Dl 520222 AMORTIZACIONES OPERACI N 20101 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR 20104 pj Pu 20105 PROVISIONES pp sano RUE 20107 OTRAS OBLIGACIONES CORRIENTES TT SAM GASTOS FINANCIEROS PORDI N COSRIENTE DE PROVISIONES 20112 POR BENEFICIOS A DUPLEADOS 5204 OTROS GASTOS ag 202 PALMO NO CORRIENTE GANANCIA PORDO A ANTES DE 14 A 0 de A LA RENTA 20202 CUENTAS Y DOCUMENTOS POR PAGAR o DASA ANT aan RR o nemes En CUENTAS POR FAGAR DIVERSAS 8 rmm A RELACIONADAS E o NE E EE gt A ali MNENDOS A A T pe orenac ES perso gt Eg NADAS gt Subtotal F RATA yy GANANCIA PERDO DE OPERACIONES 104 RESERVAS OIECONTINLIADAS gt attom OF 70 73 GANANCIA IPER DDA NETA DEL PERIODO n goyeoenres DEL OTRO RESULTADO 205 OTROS RESULTADOS INTEGRALES r 106 RESULTADOS ACUMULADOS 207 RESULTADOS DEL EJERCIDO ES m DO MS TOTAL DBL ao a A VO PASNOT PT L POR ACCI N f 3001 GANANCIA FOR ACCI N BASICA ooo O0 GANANCIA POS ACCI N DELA ara Gapa Dne Ras oE aoet usted este conectado el Servidor Ves de Quito Figura 11 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NITF 2 3 Ingresar la informaci n general correspondiente a la compa a personal ocupado fecha de la junta general que aprob el balance n mero de Auditor Externo RNAE si la compa a estuviere obligada a presentar el informe de auditor a externa iden
15. REVIA ALA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS ADVERTENCIA DATOS GENERALES DE LA COMPA A La digitaci n de los valores del estado FORERIEMIE RIGO NOME financiero de su 1711883857001 f re piesemady cortantes en el A O TIPO pres ente formulario no Problemas con la digitaci n de los Estados Financieros Click Aqu pr de la obligaci n legal de I EN x F pres entar fisicamente a INFORMACION NECESARIA DE LA COMPANIA DIRECCION ACTIVIDAD ECONOMICA PERSONAL OCUPADO JUNTA DE SOCIOS ACCIONISTAS Y la Superintendencia de DATOS DEL CONTADOR Eon PROVINCIA 7 CANT N C CIUDAD conformidad con lo dispuesto en el articulo 120 y 23 de la Ley de CALLE N MERO INTERSECCI N Compa as y normada lt i en el art culo 2 del VEINTIMILLA 10 6 DE DICIEMBRE REGLAMENTO QUE EA AE O ESTABLECE LA PISO EDIFICIO BARRIO INFORMACI N Y 1 SUPER MARISCAL DOCUMENTOS QUE EST N OBLIGADAS A TEL F ONO FAX CORREO ELEC TR NICO 5 REMITIR ALA SUPERIN TEND EN CIA 1111222 ficticia hotmail com DE COMPA AS LAS A AM IDA R SOCIEDADES CIU v ACTIVIDAD ECON MICA PRINCIPAL No DE CELULAR DEL RLC SUJETAS A SU s Yo CONTROL Y disualica la desenoci n de su lll WIGILAN CIA DECLARACI N No DIRECTIVOS No ADMINISTRATIVOS No PRODUCCI N rie El administrador de la OTROS compa i
16. STRUCTURADO PARA ACCEDER A LOS Ingresar al Sistema SERVICIOS EN L NEA QUE PRESTA LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS A TRAV S DE SU PORTAL WEB SI DESEA VISITAR i EL STIO WEB DE LA SU E DE COMPA IAS Usuario RUC 1790003388001 vewve supercias gob ec DE CLIC AQU eg Olvidaste tu contrase a INGRESAR k Este sitio est asegurado por Entrust RI Jayaqui Calle PIC na 418 y Aguirre esquina Quito Calle Ko Amazonas Superintendencia de Compa as del Ecuador Figura 2 Pantalla Ingreso al Sistema En el caso de no tener la contrase a clave de acceso de la compa a deber realizar el procedimiento de Actualizaci n de Informaci n General y Solicitud de clave de acceso Ver Manual En el caso de haber olvidado la contrase a 1 6 1 En la pantalla Ingreso al Sistema presionar el hiperv nculo Olvidaste tu contrase a 1 6 2 El sistema abrir la pantalla Olvido de Contrase a Ver figura 3 Ingrese el n mero de RUC de la compa a y el correo electr nico registrado en el formulario de actualizaci n de datos P SUPERINTENDENCIA b DE COMPA AS i n UNA VEZ QUE INGRESE LOS DATOS SOLICITADOS LE Olvido de contrase a ENVIAREMOS A SU CORREO ELECTR NICO UN MENSAJE CON LA INFORMACION NECESARIA PARA RECUPERAR SU CONTRASENA C dula Pasaporte RUC AR SI DESEA VISITAR EL SITIO WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE Correo Electr nico COMPA IAS www supercias gob ec DE CLIC AQU
17. SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS MANUAL DE USUARIO Presentaci n Electr nica de Informaci n Financiera y Societaria Versi n 01 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproduccio n parcial o tota reis Presentaci n electr nica de Informaci n VERSION or y DE COMPA AS Financiera y Societaria FECHA 07 11 12 CONTROL DE CAMBIOS Fecha Descripci n de la modificaci n de la Modificaci n Secci n y o Versi n 2 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproducci n parcial o tota SUPERINTENDENCIA DA DE COMPA AS NDICE IB O ns 4 ALCANCE eraa 4 REQUISITOS T CNICOS cococccccnconocononononn conocen 4 CONSIDERACIONES o nro 4 ELOSARA MD ns 4 PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACI N ELECTR NICA DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETAR IA c0oooooccccooccoocoocconconnconconncnn conc conca n cnn none ancannns 5 1 INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS 5 2 INGRESO DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA ooconcciccnnncocinnnconcnnncnos 9 3 ENV O ELECTR NICO DE INFORMACI N cocccccccconononcnoncnnncnnnconcnononnncnnncnnncnncan conos 15 4 ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS 0ocococcconnccoccnoccncconnonnconnonocanconccnncnnnos 25 3 Direcci n de Organizaci n y M todos ronibida su reproduccio n parcial o tota OBJETO El objeto del presente manual de usuario es facilitar el procedimiento para la presentaci n electr nica de la informa
18. a declara que se responsabiliza por la veracidad de los valores digitados en el pres ente formulario y FECHA DE LA JUNTA dim C RNAE No DE AUDITOR EXTERN 0 que tales valores guardan conformidad con los del estado financiero que posteriormente C DULA RUC DEL CON TADOR APELLID OS Y NOMBRES DEL CON TAD ORC FORMA DE ENV O A LA SUPERINTENDENCIA C pres entara en fisico a ES la Superintendencia de F SICO Compa ias en cumplimiento a la Ley de Compa ias 10 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total ESTADO DE RESULTADOS DESCRIPCION VALOR TOTALACTIVO 39 CORRIENTE 60 TOTALINGRESOS a TOTALactivOFIOS 797 TOTALCOSTOS 379 lirale ie TIVO PTA TOTALSGASTOS um A TOTALACTIVOS LARGO PLAZO UTILIDAD ANTES DE PARTICIPACI N A 39 TOTALDEL ACTIVO TRABAJADORES E CUENTA DESCRIPCION a o FS os peas El gt 2 AAA 397 801 29 Asis T IMPUESTO A LA RENTA a TOTALPASIVO o LARGO PLAZO 802 P RDIDA O INIA 9 TOTALDELPASNWO GANANCIA P RDIDA _ 815 ANTESDE 508 Ling A IMPUESTOS eo e m 850 UTILIDAD P RDIDA Maa DEL EJERCICIO 500 TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO DIFERENCIA ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO ARCHIVO mea REBARIHPORMA CI N Superintendencia de Compa as del Ecuador Matz Guayaquil C
19. alle Pichincha 3418 y Aguirre esquina Quito Calle Roca 660 y Amazonas Usted est conectado al Servidor Web de Quito Figura 10 Pantalla Ingreso de Estados Financieros bajo NEC Para el caso de estados financieros que deban ser presentados bajo las Normas Internacionales de Informaci n Financiera NIIF el sistema mostrar la siguiente pantalla J DE COMPA IAS men an Gra EDESA E ESTADOS PIA TERA DIOITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPA A PREVIA A LA PRESENTACI N F SICA DE LA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS DATOS GENERALES DE LA COMPAS A EXPEDIENTE CET moane Pira f gt S NWO rro a pa Ergo la Setac n de sy ota Francos Cha Agu INFORMACI N NECESARIA DE LA COMPA A DIRBOCI N ACTIVIDAD BOON MICA PERSONAL OCUPADO JUNTA DE SOCIOS ACCIONISTAS Y DATOS DEL CONTADOR PROVO C CANTON CRIDAD 1 CALLE NUMERO MIERSECCI N ADVERTENCIA VENTA LA 9 6 OF DICIEMARE La daci n de los ear dei mtado anaro de w ep erena oiin n e prraente raro ro coa anpii de la COON mys de perta raramente a la ao EDIFICA PARO agperntn moa Te Compa on dicho ados namoen de contamidad no hard ma mido 20 y Y Ye la Ley de Compa as y mermada en el tioo 2 de MECAAMENTO QUE SUPER MARFSCAL ESTADLECE LA INFORMACI N Y DOCUMENTOS QUE EST N OBLIGADAS A MEMITS A LA x AAS SOCEDADES W SAS tniron FAR CORREO ELECTR NICO IIPERI
20. ci n financiera y societaria de las compa as sujetas al control y vigilancia de la Superintendencia de Compa as ALCANCE El presente manual de usuario inicia con el ingreso de la informaci n financiera y termina con la impresi n del comprobante de presentaci n de informaci n REQUISITOS T CNICOS Para poder acceder a la aplicaci n Web se requiere cumplir con los siguientes requerimientos e Una computadora con acceso a Internet e Un navegador de Internet actualizado puede ser Internet Explorer Mozilla Firefox Google Chrome Netscape Safari e Poseer usuario y clave para el acceso de la compa a a los servicios en l nea que presta la Superintendencia de Compa as a trav s del sitio web www supercias gob ec CONSIDERACIONES e Para proceder con este proceso las compa as deben haber obtenido su cuenta de usuario mediante la presentaci n del Formulario de actualizaci n de datos y la firma de la Solicitud de acceso y declaraci n de responsabilidad e Los documentos que se adjuntar n deben estar en formato PDF El tama o m ximo permitido por p gina es de 150kb El escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resoluci n m xima de 300 ppp puntos por pulgada GLOSARIO e Env o electr nico de informaci n Proceso mediante el cual las compa as env an electr nicamente la informaci n requerida por la Superintendencia de Compa as 4 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reprod
21. ectr nico para recuperaci n de contrase a 1 6 7 Presionar el hiperv nculo Recuperar contrase a Ver figura 5 El hiperv nculo lo llevar a la p gina Ingreso de nueva contrase a para culminar el proceso de recuperaci n de contrasena P SUPERINTENDENCIA b DE COMPA AS POR FAVOR INGRESE SU CONTRASE A NUEVA ESTA ES Ingreso de nueva contrase a LA QUE DEBER UTILIZAR PARA INGRESAR A LA SECCI N a 2 DE SERVICIOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS Su c digo de usuario es SI DESEA VISITAR EL SITIO WEB DE LA SUPERINTENDENCIA SS DE COMPA IAS vv ww supercias gob ec DE CLIC AQU Confirme nueva contrase a ACEPTAR go Este sitio est asegurado por Entrust E OS S Figura 6 Pantalla Ingreso de nueva contrase a Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 1 6 8 Ingresar la nueva contrase a 1 6 9 Confirmar la nueva contrase a 1 6 10 Presionar el bot n ACEPTAR Al finalizar el sistema activar la pantalla Ingresar al Sistema para que el usuario se identifique e ingrese a los servicios en l nea de la Superintendencia de Compa as Contin a el numeral 2 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 INGRESO DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA 2 1 Despu s de ingresar el sistema presentar la pantalla de bienvenida al usuario Esta pantalla muestra un men en la parte superior seleccionar la
22. es e Informe de gerente e Informe de comisario e Formulario de actualizaci n de datos e Registro nico de Contribuyentes R U C Vale anotar que no todas las compa as deben presentar todos los documentos depende de varios par metros que el sistema eval a de 17 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total manera autom tica Por ejemplo si tomamos como referencia la p gina mostrada en la figura 19 se puede deducir lo siguiente La compa a del ejemplo NO est obligada a presentar el informe de auditor a externa por ello es que los botones Examinar Cargar y Visualizar correspondientes a este documento segunda l nea se encuentran deshabilitados La compa a del ejemplo est obligada a presentar todos los documentos que tienen un asterisco de color rojo en la parte izquierda ver figura 19 Por el contrario si el asterisco rojo no se encuentra indica que el documento es opcional para la compa a En la parte derecha se encuentran unas casillas de verificaci n que indican cuales documentos ya han sido cargados por la compa a En el ejemplo de la figura 19 se puede ver que la compa a todav a no ha cargado ning n documento 2 Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA
23. la actividad 2 4 Fin del procedimiento 26 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total
24. ntro del sistema en la pantalla Opciones de la compa a seleccionar la opci n INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC ESTADOS FINANCIEROS INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2010 ENVIAR LA INFORMACI N ELECTRONICAMENTE ELAH CORREGIR PERSONAL RN4E CONKk_ COR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO ENTREGADOS 4 3 El sistema lo llevar a la pantalla Ingreso de Estados Financieros seleccionar el a o en el que ingresar el balance rectificatorio 4 4 Ingresar la informaci n correspondiente a los datos generales de la compa a que solicita el sistema SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS guridad cad alce Www supercias gov ec INGRESO DE ESTADOS FINANCIEROS DIGITACI N DE ESTADOS FINANCIEROS POR PARTE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPA A PREVIA ALA PRESENTACI N F SICA DELA DOCUMENTACI N EN LA SUPERINTENDENCIA DE COMPANIAS SELECCIONE EL A O EN EL QUE INGRESAR EL BALANCE RECTIFICATORIO 2000 ADVERTENCIA DATOS GENERALES DE LA COMPA A A a Compa ias dichos EXPEDIENTE RUC NOMBRE o Ea conformidad con lo ps ispuesto en el ar culo a o TIPO No DE FORMULARIO O y23 de la Ley de Daza ES Compa as y normada en e culo 2 del gt REGLAMENTO QUE No FORMULARIO QUE TURNO DELFORMULARIO QUE RECTIFICA ID DE ESTADO FINANCIERO QUE RECTIFICA ESTABLECE LA RECTIFICA En INFORMACI N Y DOCUMENTOS QUE EST N OBLIGADAS A REMITIR ALA SUPERINTENDENCIA FEC HA DE LA JUNTA DE COMPA AS
25. opci n Su compa a Online Ver figura 7 T SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS BIENVENIDA COMPA IA PRUEBAS A Usted ha ingresado al Portal creado por la Superintendencia de Compa ias para brindar servicios en l nea a sus usuarios Por favor seleccione una opci n en el men que se encuentra en la parte superior Figura 7 Pantalla Bienvenida Usuarios Externos El sistema mostrar la pantalla Opciones de la compa a Ver figura 8 Direcci n de Organizaci n y M todos SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS COMPA A 1 PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS REGISTRO DE SOCIEDADES CONTRIBUCIONES e DATOS GENERALES DE LA COMPA A e INGRESO SOLICITUD DEL 50 e ACTOS JUR DICOS e TITULOS ND EMITIDOS e CAMBIOS FOR NOTIFICACI N e DEP SITOS NC e SOCIOS O ACCIONISTAS e ADMINISTRADORES ACTUALES e ADMINISTRADORES ANTERIORES e SUCURSALES e VISUALIZACI N DEL CCO e CONVENIOS DE PAGO O MAYOR GENERAL e LIQUIDACI N DE VALORES ESTADOS FINANCIEROS e INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2010 MIZI INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC CUIA ENVIAR LA INFORMACI R O e CORREGIR PE ENTREGADOS CITI NACION ELECTRONICAMENTI IMPRUVIR DOCUM US PARA PR RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO DOCUMENTOS DE AYUDA AL USUARIO MANUAL DE USUARIO DEL SISTEMA N e DESCARGAR INSTRUCTIVO NEC DESCARGAR INSTRUCTIVO NIIF e FORMULARIO DE ESTADOS FINANCIEROS BAJO NEC e FORMULARIO DE ESTADOS FINANCI
26. otal 3 ENV O ELECTR NICO DE INFORMACI N Una vez grabada la informaci n el sistema lo llevar a la pantalla Opciones de la compa a 3 1 Seleccionar la opci n ENVIAR LA INFORMACI N ELECTR NICAMENTE O IMPRIMIR DOCUMENTOS PARA PRESENTACION FISICA que se encuentra en la secci n ESTADOS FINANCIEROS Ver figura 14 ESTADOS FINANCIEROS e INGRESAR BALANCE ORIGINAL DEL A O 2010 TEJ o INGRESAR BALANCE RECTIFICATORIO s lo para NEC MU ENVIAR LA INFORMACI N ELECTR NICAMENTE O IMPRIMIR DOCUMENTOS PARA PRESENTACI N F SICA CTI e CORREGIR PERSONAL RNAE CONTADOR O FECHA DE LA JUNTA DE BALANCES NO ENTREGADOS MRI Figura 14 Secci n Estados Financieros 3 2 El sistema presentar una p gina web en la que ver los env os pendientes Presionar el hiperv nculo ENVIAR ELECTRONICAMENTE para el a o que corresponda Ver figura 15 REP BLICA DEL ECUADOR SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS REGISTRO DE SOCIEDADES IMPRESI N DE COMPROBANTES DE INGRESO Y FORMULARIOS PARA LA PRESENTACI N F SICA DE LOS DOCUMENTOS ombre PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS LISTADO DE INGRESOS CON SUS RESPECTIVOS FORMULARIOS N MERO DE INGRESO FECHA M XIMA DE PRESENTACI N A O TIPO DE BALANC EODALA DE ENU A DOCUMENTOS A ENVIAR 05 11 2012 2009 ORIGINAL ENVIAR ELECTR NICAMENTE NUEVA COMPROBANTE DE INGRESO ESTADO DE SITUACI N FINANCIERA BAJO NEC E Figura 15 Pantalla Env o electr nico El sistema abrir la p
27. produce ning n inconveniente durante la carga del archivo PDF el sistema notificar al usuario sobre el resultado satisfactorio del proceso Esto puede verse en la figura 24 Mensaje de p gina web A El archivo POF ha sido cargado satisFackoriamente Haga clic en el bot n Aceptar para continuar Aceptar Figura 24 Mensaje de p gina web As mismo si se produce alg n error durante la carga del archivo PDF el sistema notificar al usuario sobre el error producido En el ejemplo de la figura 25 el Sistema indica al usuario que NO se ha podido cargar el archivo debido a que es demasiado grande para el n mero de p ginas que tiene en este caso el usuario deber volver a escanear el documento en blanco y negro utilizando una resoluci n m xima de 300 ppp puntos por pulgada Mensaje de p gina web El archivo POF es demasiado grande para el n mero de p ginas que tiene El tama o m ximo permitido por p gina es de 150 Kb Si se trata de un documento escaneado el escaneo debe hacerse en blanco y negro con una resoluci n m xima de 300 ppp L Aceptar N Figura 25 Mensaje de p gina web Una vez que el archivo PDF ha sido cargado el sistema sustituye el bot n Cargar por el bot n Reemplazar Esto significa que el usuario puede remplazar el archivo previamente cargado seleccionando un nuevo archivo haciendo clic el bot n Examinar y posteriormente haciendo clic en el bot n Reemplazar
28. rchivo PDF y presionar el bot n Abrir Ver figura 21 Elegir archivos para cargar EJEA Buscar ern gt Originales O pE ES E Auditoria Externa pdf H Informeerente pdf ConciliacionEstadoCambiosPatrimonio pdf lili ES ConciliacionEstadoPI Lu joEFectio pdf P tmominasocios par ES ConcillacionEstadoResultadosIntegral pd P3 JotasEstadosFHinancieros pd E ConciliacionEstadoSituacionFinanciera pd 2 RUC pdf E EstadoCambiosPatrimonio pdf E EstadoCambiosPatrimonioConsolidado pdf E EstadoFinanciero pdf his documentos TE EstadoFP IujoEFectiwo pdf Ss ES EstadoP lujoEFectivoConsolidado pdf PE TE EstadoResultadosIntegral pidr hi PE T EstadoResultadosIintegralConsolidado pdf an E EstadoSituacionFinancieraConsolidado pdf gt Formulario Actualizacion pdf bilis dios de red ES InformeComisario pr iii Nombre Nominas ocios pdf v Tipo Todos los archivos k ancelar Figura 21 Elegir archivos para cargar 3 6 Una vez seleccionado el archivo presionar el bot n Cargar para cargarlo en el sistema Ver figura 22 19 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total Superintendencia de Compa as env o electr nico de la informaci n anual de las compa as Windows Internet Explorer SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS RECEPCI N ELECTR NICA DE LA INFORMACI N FINANCIERA ANUAL DE LAS COMPA AS PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS EXPEDIENTE
29. resentaci n de la informaci n tal como se muestra en la figura 29 All se encuentran dos hiperv nculos que permiten al usuario Imprimir el comprobante y Cerrar esta ventana E Comprobante del env o de la informaci n anual Windows Internet Explorer COMPROBANTE DEL ENVIO DE LA INFORMACION ANUAL PRUEBA PARA BALANCES ELECTRONICOS TAI NUMERO DE EXPEDIENTE 1 INFORMACION CORRESPONDIENTE AL A O 2010 FECHA DE EMISION DEL COMPROBANTE 30 10 2012 15 45 30 Fecha de presentaci n de la informaci n 30 10 2012 15 45 07 Listado de documentos enviados en formato PDF Balance Estado de Situaci n Financiera Auditoria Externa N mina de Socios Accionistas Informe de Gerente Informe de Comisario N mina de Administradores RUC Estado de Resultado Integral Estado de Cambios en el Patrimonio Estado de Flujos de Efectivo Conciliaci n del Estado de Situaci n Financiera Conciliaci n del Estado de Resultado Integral 3 Conciliaci n del Estado de Cambios en el Patrimonio 14 Conciliaci n del Estado de Flujos de Efectivo 15 Estado de Situaci n Financiera Consolidado 16 Estado de Resultado Integral Consolidado 17 Estado de Cambios en el Patrimonio Consolidado 18 Notas alos Estados Financieros 19 Formulario de Actualizaci n de Datos pmt pd pu rd O O O LA a Y d a pp Figura 29 El Sistema presenta el comprobante de presentaci n de la informaci n 23 Direcci n de O
30. rganizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total El comprobante de presentaci n contiene en la parte derecha ver figura 29 un c digo QR que garantiza la autenticidad del mismo puesto que dicho c digo tambi n se encuentra almacenado en la Superintendencia de Compa as para efectos de verificaciones posteriores Inmediatamente despu s de que el sistema muestra el comprobante de presentaci n se abre autom ticamente la ventana para que el usuario pueda imprimir este comprobante que deber guardar como prueba de la presentaci n de la informaci n anual de la compa a ver figura 30 ES Imprimir General Opcionez Seleccionar impresora A Agregar impresora adobe PD Enviar a OneNote 010 s jiii 3 Estado Listo LC Imprimir a un archivo Ubicaci n Buscar impresora n Intervalo de p ginas 2 Todo N mero de copias Escriba un zolo n mero o Intervalo de p ginas Por ejemplo 5 12 Imprimir Cancelar Figura 30 El Sistema presenta el comprobante de presentaci n de la informaci n Fin del Procedimiento 24 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 4 ESTADOS FINANCIEROS RECTIFICATORIOS En el caso de los estados financieros rectificatorios s lo para NEC el usuario deber realizar el siguiente procedimiento 4 1 Ingresar al Portal web de la Superintendencia de Compa as de acuerdo a lo se alado en el numeral 1 4 2 De
31. tificaci n y nombre completo del contador 12 Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 2 4 En la secci n Formulario para el ingreso de informaci n bajo NEC Ver figura 10 o Formularios para el ingreso de informaci n bajo NIIF Ver figura 11 seg n sea el caso ingresar los c digos de las cuentas y el valor correspondiente de las mismas Al ingresar el c digo de la cuenta el sistema mostrar la descripci n autom ticamente y el usuario podr ingresar el valor correspondiente Nota Cuando la compa a debe presentar estados financieros con formato NEC aparece un solo formulario de ingreso pero cuando el formato es NIIF deber ingresar c digo de cuentas y valores en cuatro formularios Los estados financieros a presentar bajo NEC o los rectificatorios son e Estado de Situaci n e Estado de Resultados Los estados financieros a presentar en NIIF son Estado de Situaci n Financiera Estado de Resultado Integral Estado de Flujos de Efectivo y Estado de Cambios en el Patrimonio 2 5 Si desea utilizar la opci n IMPORTAR para cargar la informaci n debe tener un archivo tipo texto que en su estructura considere los campos C digo de cuenta lt tab gt Valor en d lares lt enter gt Archivo Edici n Formato Ver B11 120 312 200 Figura 12 Importar informaci n 2 5 1 Presionar el bot n Examinar 2 5 2 Seleccionar el archivo tipo texto
32. ucci n parcial o total PROCEDIMIENTO PARA PRESENTACI N ELECTR NICA DE INFORMACI N FINANCIERA Y SOCIETARIA 1 INGRESO AL PORTAL WEB DE LA SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS 1 1 Ingresar al portal web de la Superintendencia de Compa as www supercias gob ec Ver figura 1 micio Instituci n Sector Societario Mercado de Valores AAA AAA IATA O E EA n Centro de Mediaci n Leyes Mapa de Sitio Cont ctenos Ubicaci n Inicio EN LINEA Bolet n societario del mes de septiembre 2012 MA UY ingresar Leer m s O Q sas Portal de Informaci n JJ TENDENCIAS DEL LA MERCADO DE VALORES Ley de Transparencia Contribuciones NIIF IFRS Requisitos Piezas Informativas Tutoriales Actividades y Capacitaci n Multimedia Enlaces Matriz Guayaquil Calle Pichincha 418 y Aguirre esquina Quito Calle Roca 660 y Amazona intendencia de Compa Figura 1 Sitio web de la Superintendencia de Compa as www supercias gob ec 1 2 Presionar el bot n Ingresar que se encuentra en el recuadro Usuarios en L nea El sistema presentar la pantalla Ingresar al Sistema Ver figura 2 1 3 Ingresar el nombre de usuario de la compa a RUC y la contrase a clave de acceso 1 4 Presionar el bot n INGRESAR Direcci n de Organizaci n y M todos Prohibida su reproducci n parcial o total 1 0 1 6 P SUPERINTENDENCIA DE COMPA AS A ESTE SITIO HA SIDO E
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