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Módulo de Almacén

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1. Devoluci n a Almac n Comprobante Destino casa TS Centro Costo Origen icolombia Almac n Destino Materias y N mero Vale Consumo 56253443 Partida runDaciones H Responsable Alejandro Galindo Fecha Movimiento 26 04 2007 ES Comentarios a C digo Recurso A Cantidad Devoluci n Unidad Devoluci n Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Agregar Partida Comentarios Maestro F C digo Cantidad Unidad Devoluci n Descripci n Recurso Partida Comentarios Opciones Editar Lineas Devolver Figura 25 Ingreso por devoluci n a almac n En el sector central es necesario diligenciar la informaci n de los productos cantidad costo y partida de la devoluci n Los productos pueden ser ingresados uno a uno o de manera m ltiple utilizando el maestro de materiales presionando el bot n Maestro Una vez ingresados los productos debe presionar el bot n Agregar Para finalizar la devoluci n debe presionar Devolver Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES La secuencia para registrar un ingreso por devoluci n es la siguiente DSDS gt AS 9 10 11 12 13 14 Ingresar n mero del vale de consumo Escribir el nombre del responsable de la devoluci n Ingresar la fecha del movimiento Escribir comentarios asociados a la devoluci n y que ser n visibles en el comprobante de ingreso a Almac n Seleccionar el destino para el
2. e Centro de costo Listado de los centros de costo de la empresa e Almac n Listado de las almacenes del centro de costo seleccionado Cargado autom ticamente tras la selecci n del centro de costo e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar haciendo clic en la lupa e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa e Fecha de movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material del almac n Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el cono del calendario e Partida Partida de material a la que se carg el material en el consumo Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES e Destino Listado con los lugares o etapas de la obra adonde se puede dirigir el material retirado e Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por Partida C digo de Partida y Descripci n y por Producto c digo y descripci n con la siguiente informaci n Comprobante Fecha Salida Almac n Cantidad Unidad Costo Unitario PPP Costo Total Destino La consulta se puede imprimir de dos formas haciendo clic en Bajar en Excel o
3. Ml Consultar Doc Almac n Reportes itilizar el sistema usted s lo debe posicionar su mouse CA rr es en la barra superior Anular Operaciones Administraci n de Alma Ajustes por inventario i idas las opciones que contiene e et ca crita Liberaci n Ajustes de Precios P q Para mayor POE EPEE baje su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Figura 55 Ajuste por Anulaci n de Operaciones Se ingresa a una p gina funcional en que el usuario debe ingresar los siguientes datos del movimiento de almac n que se debe anular e N de comprobante Es el n mero que genera el sistema cuando se registra la operaci n Se debe ingresar dato completo e Almac n en la cual se va a anular la operaci n e ipo de movimiento Comprobante 2 Tipo Movimiento Entrada s Almac n eliminar v Buscar Tipo Movimiento Traspaso Ingresado Por Fecha Movimiento 20 04 2007 Autorizado Por Patricia Aprobador Destino a Comentarios C digo Cantidad Unidad Operaci n Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total C 02 02 01 001 02 00 Saco Cemento Portland Alta Resistencia 4 500 000000 9 000 00 q NAAA E TE m Imprimir m Anular Operaci n E Figura 56 Anular operaciones Tras ingresar toda la informaci n se debe pulsar el bot n Buscar Se abrir una p gina con todos los datos del movimiento de Almac n Para anular la operaci n debe hacer clic el bot n Anular Operaci n Figura 56 Se
4. e Folio salida Todas las salidas de almac n generan un comprobante de salida de almac n con un folio correlativo Usted puede personalizar sta numeraci n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES El listado de almacenes que se muestra en la p gina contiene la siguiente informaci n C digo de Almac n Nombre de Almac n Activo Fecha de creaci n Responsable Mail del responsable Comentarios Comprobante Entrada Salida Opciones F Editar Editar Almac n para modificar su informaci n asociada 8 Bloquear Activar Implica que no se podr n hacer movimientos en el almac n seleccionado Al bloquear un almac n en la p gina de almacenes aparecer como No Activo En el caso de que el Almac n est inactivo esta opci n sirve para reactivarlo Xx Eliminar Almac n De usar esta opci n debe tener en cuenta que s lo se pueden eliminar aquellos almacenes que no registren movimientos Para crear un nuevo Almac n es necesario realizar cada uno de los siguientes pasos E EOS En el encabezado de la p gina definir el c digo de almac n Asignar un nombre al almac n Seleccionar un responsable Ingresar comentarios asociados si corresponde Determinar un prefijo para el folio de las entradas de Almac n Asignar un prefijo para el folio de las salidas de Almac n Para finalizar hacer clic en el bot n Agregar
5. iconstruye Colombia Manual de Usuario Comprador M dulo de Almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Descripci n General El m dulo Almac n permite a los usuarios compradores administrar eficientemente su stock de materiales y productos gracias a que permite configurar m ltiples Almacenes con sus respectivos responsables y destinos para llevar un registro de los inventarios de productos Adem s da la posibilidad de definir un stock de seguridad o cr tico seg n las necesidades del centro de costo lo que permite un mayor control y agilizar las operaciones Almac n registra los diferentes tipos movimientos de Almac n salidas ingresos traspasos devoluciones con el detalle y el responsable y permite obtener reportes detallados de las existencias inventario f sico y valorizado y de las partidas de materiales definidas por su centro de costo u obra entre otros Para poder operar el m dulo de Almac n es obligatorio el uso de Maestro de Materiales Este m dulo tiene dos modalidades de control de inventarios Almac n Simple lleva el control de inventario y movimientos a nivel f sico es decir permite controlar por medio de cantidades Los reportes que podr consultar s lo considerar n este par metro Almac n Valorizado Adem s de llevar el control de inventario f sico permite llevar un registro de los
6. Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 2 Creaci n de Destinos Los destinos son los lugares f sicos del campamento donde se destinar el uso de los materiales retirados en las salidas por consumo Para poder crear destinos el usuario debe tener el rol de Administraci n de Almac n e ingresar a la opci n Destinos dentro de la Administraci n de Almac n Ver Figura 3 Pedido Materiales D0020 2 Patricia Aprobador Consultar Doc Almac n Reportes itilizar el sistema usted s lo debe posicionar su mouse alguna de las opciones ubicadas en la barra superior a Administraci n de Ar pp L rre to al Para mayor informaci n Partidas o AQU o ll menos a Ms ai Cienie a El Administrar Stock Cr tico Usuario Salida NOTA Para visualizar la IRIS AAA programa ACROBAT READER Si no lo tiene de _ z gt Administraci n Fichas de Equipos y directo a su obra GERN Figura 3 Ingresar a Administraci n de destinos Ma Al seleccionar esta opci n ingresar a una p gina donde se muestra un listado de todos los destinos configurados en el centro de costo Ver Figura 4 La p gina de creaci n de destino est compuesta por un encabezado y un listado de todos los destinos del centro de costo Nuevo Destino Buscar C digo Destino Activo Comentarios Fecha Creaci n Opciones 1 Casa 1 Si
7. Una vez ubicada la OC que se desea recibir debe presionar la opci n Se dar ingreso a una nueva p gina en la que se muestra el detalle del documento Ver Figura 18 con la siguiente informaci n Encabezado Datos de la orden de compra y del documento de transporte El usuario debe ingresar los datos del documento de transporte que pide el sistema 1 N Orden de Compra folio que le asigna el sistema a la orden de compra en el minuto de enviarla Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 Monto Total Valor neto de la Orden de Compra sin IVA 3 Tipo de Documento de transporte Gu a de despacho factura gu a de tercero 4 N Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n 5 Fecha de Documento Fecha del documento f sico Como generalmente es una gu a de despacho en este lugar el usuario podr ingresar la fecha de emisi n de la gu a de despacho 6 Moneda Moneda en que se hizo la orden de compra 7 Centro de costo Centro de costo u obra en que se hizo la compra 8 Almac n Almac n a la cual se ingresar el material El combo contiene todos los Almacenes del centro de costo 9 Fecha Movimiento Fecha en la cual se est registrando la recepci n 10 Comentarios Campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr vis
8. de Almac n ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes y seleccione la opci n Partidas Hacer clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina de creaci n de partidas Guardar la plantilla en su computador Completar la informaci n tal como se requiere en el archivo Excel Es importante que la informaci n sea ingresada a la plantilla de manera completa y respetando el orden de diligenciamiento de la misma ya que de otra manera el sistema no le permitir incorporar la plantilla para realizar la carga masiva Despu s de diligenciar la plantilla se debe guardar nuevamente la informaci n en el disco duro de su computador Ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes en el men Almacenes y seleccionar la opci n Partidas Cargar la plantilla en la p gina web Para ello ingresar nuevamente a la p gina de creaci n de partidas Presionar el bot n Subir Plantilla Se abrir una ventana en la que se debe presionar el bot n Examinar Buscar el archivo en el computador seleccionarlo y presionar el bot n Guardar 10 Ingresar la direcci n de correo electr nico del usuario y hacer clic en enviar La carga de las partidas estar disponible en 24 hrs Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 4 Administraci n de Stock Cr tico La administraci n de stock cr tico permite definir cantidades m n
9. de los materiales Administrar stock cr tico Fija cantidades m nimas para productos de uso frecuente en obra por lo que siempre debe haber una cantidad Usuarios que autorizan las salidas de Almac n Indica los responsables de las salidas de materiales de almac n Bloqueo liberaci n de recursos Permite bloquear materiales que se encuentren en inventario a modo de reserva Equivalencia de unidades Fija equivalencias para realizar movimientos de material en unidades independientes Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 1 Creaci n de Almacenes El sistema Iconstruye permite manejar tantos Almacenes por centro de costo como sea necesario Debe tener en cuenta que al crear un almac n es obligatoria la definici n del usuario responsable que generalmente es el Almacenista Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opci n que se indica en la Figura 1 Pedido Materiales TEER Patricia Aprobador P Consultar Doc Almac n Reportes itilizar el sistema usted s lo debe posicionar su mouse alguna de las opciones ubicadas en la barra superior a LO perrera ta al Para mayor informaci n Partidas o AQU o ll menos a A ai Canta A E Administrar Stock Cr tico Usuario Salida Equivalencia Unidad programa ACROBAT Administraci n Fichas de Equipos Figura 1 Ingresar a Administraci n de Almacenes NOTA Para vis
10. imprimi ndolo directamente al presionar Imprimir Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 6 Reporte Traspasos y prestamos de Materiales Este reporte entrega un listado exportable a Excel con el detalle de los traspasos y prestamos de materiales entre centros de costo Para iniciar la consulta dentro del men de Almac n se ingresa a Reportes de Traspaso Pr stamos Ver Figura 52 Pedido Materiales Compras Cotizacion es Recepci n Reportes Administracion Configuraci n Alejandro Galindo Consultar Doc Almac n Movimientos de Almac n puse sobre alguna de las Reportes Inventario Administraci n de Alm Reporte de existencias nen seleccionado Bloqueos Liberaci n salidas por Consumo Para mayor informaci n baj Md 15530 05 70 15530 os asnos prestamos O NOTA Para visualizar las rdenes de compra debe contar con el programa ACROBAT READER Si no lotiene desc rguelo gratis CLICK AQUI a Atenci n al Cliente al Figura 52 Reporte de Traspasos y Pr stamos Este reporte muestra en detalle las salidas de materiales por traspaso y pr stamo entre centros de costo Ver Figura 53 Pedido Materiales Compras Cotizaciones Almac n Recepci n Reportes Administracion Configuraci n Traspasos y Pr stamos De Materiales Almac n Todas Comprobante Centro de Costo Traspaso
11. l Almac n Origen Materiales y Centro Costo Destino icoomia y Tipo Documento ea l Almac n Destino Materiales N mero Documento Transportador Fecha Emisi n Documento 26 04 2007 ES Chofer Fecha Movimiento 26 04 2007 E CC Chofer Impuesto 16 00 Placa Vehiculo Comentarios C digo Recurso Q Cantidad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Stock Agregar Comentarios a Maestro C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Opciones Editar Lineas Enviar Figura 33 Salida por traspaso En el encabezado se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general de la salida por traspaso Centro de Costo Origen Centro de Costo en el que el usuario est trabajando Almac n de Origen Listado de todos los almacenes disponibles Tipo de documento de transporte s lo Gu a N mero de documento N mero identificador de la gu a de despacho Fecha de emisi n documento Se debe ingresar en formato dd mm aaaa seleccionar desde el calendario Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz el traspaso Se debe ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario Comentario Campo para ingresar notas asociadas al movimiento de Almac n Tipo de traspaso Listado de tipos de traspasos pr stamo o devoluci n Disponible s lo en caso de traspaso inteligente Centro de costo de destino Almac n de destino Dato fijo que se define al r
12. 24 04 2007 PIO 2 Casa 2 Si 24 04 2007 219 3 Casa 3 Si 24 04 2007 219 2 Casa 4 Si 24 04 2007 219 5 Elementos de Seguridad Si 24 04 2007 PIO 6 Obras Extras Si 24 04 2007 PIO 7 Instacion de faena Si 24 04 2007 P O Bajar Plantilla Subir Plantilla Figura 4 Listado de destinos En el encabezado se encuentran los campos disponibles para buscar un destino en particular previamente creado e C digo de destino Campo disponible para ingresar una numeraci n de destino e Destino Nombre de identificaci n del destino e Comentarios Espacio disponible para ingresar observaciones relacionadas al destino creado Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES La p gina entrega adem s un listado de todos los destinos creados con la siguiente Informaci n e C digo de destino Destino Nombre del destino Activo Se refiere a si el destino est en uso o no Comentarios Especificaciones asociadas al destino Fecha de creaci n D a en el que fue creado el destino por el administrador de almacenes _ e Opciones 2 Editar destino Bloquear Esta opci n s lo puede ser aplicada a destinos que no hayan registrado movimientos El sistema permite que el usuario cree destinos de dos maneras 1 Crear un destino individual 2 Carga masiva de destinos Para crear un destino individual es necesario seguir los siguientes pasos 1 En el men Almac n
13. 25 KGS UN 001MAT Materiales 15 00 01 00 M120565004 CLAWO DE ACERO 3 UN 001MAT Materiales 11 00 01 00 M121575100 TUERCA HEX N 10 UN 001MAT Materiales 100 00 10 00 M121575205 TUERCA HEX 3 8 UN 001MAT Materiales 100 00 10 00 M121575207 TUERCA HEX 1 2 UN 001MAT Materiales 100 00 10 00 M121575310 TUERCA HEX 5 8 UN 001MAT Materiales 99 00 10 00 M121575335 TUERCA HEX 3 4 UN 001MAT Materiales 75 00 10 00 M121575336 TUERCA HEX 1 UN 001MAT Materiales 200 00 10 00 1120510204 CLAWOS PERNOS ETC Global 001HER Herramientas 01 00 01 00 M121575100 TUERCA HEX N 10 UN 001HER Herramientas 100 00 01 00 Guardar z cr DO Sn Figura 10 Definici n de Stock Cr tico Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 5 Definir Usuarios Encargados de Autorizar las Salidas por Consumo de Almac n Esta funcionalidad permite definir los usuarios responsables de autorizar las salidas por consumo de las Almacenes Generalmente esta funci n es asignada al maestro de obra ingeniero residente o director de obra Para acceder a la funcionalidad ingrese como se muestra en la Figura 11 el usuario debe tener el rol Administraci n de Almac n BIENVENIDO A ICON ipresa Consultar Doc Almac n Reportes E s lo debe posicionar su mouse sobre alguna de las CT o naranja A Compra O i td tomos receo nodos Liberaci n Desti
14. Almac n ouse erior LESS SS Administraci n de Alm Reporte de existencias gt T ne el Bloqueos Liberaci n salidas por Consumo LEO A 22 s econ mico y directo PRI Para mayor informaci n Partidas de Materiales 105 a Atenci n al Cliente al a Traspaso prestamos Figura 37 Reporte de Movimientos de Almac n La p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar los movimientos f sicos y otra los valorizados Ver Figura 38 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Movimientos por Almac n F sico A Movimientos por Almac n Valorizado Almac n pmw v Tipo Movimiento Todos v C digo a Comprobante Descripci n N Documento Destino Todos v Fecha Sistema Desde 26 01 2007 Hasta 26 04 2007 Partida Todas y Fecha Movimiento Desde Hasta Es Buscar Movimiento Cantidad Fecha Fecha 5 SS Comprobante Sistema Movimiento os N Documento C digo Descripci n Unidad pr eS ran AE Destino Partida 101 22022007 22 02 2007 Traspasos 554 e AE 0 00 1 00 11 00 1 00 Prestamo 38 545 06 02 2007 06 02 2007 Consumo 5345 C 03 01 03 002 e UN 1 00 0 00 4 00 0 00 pmw e S45 06 02 2007 06 02 2007 Consumo 5345 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 1 00 0 00 29 00 0 00 pmw AOS S44 06 02 2007 06 02 2007 Consumo 345668788 C 06 02 06 009 Porta Martillo UN 6 00 0 00 0 00 1 00 ct ds S44 06 02 2007 06 02 2007 Consumo 345668788
15. Anular Operaciones Administraci n de Alma Ajustes por inventario PA i Bloqueos Liberaci n P P FEE idas las opciones que contiene e Figura 59 Ajuste de Precio En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste e Almac n de Origen e ipo de Documento e N mero de Documento e Comentarios En el detalle de l nea al seleccionar c digo se habilita un campo para ingresar el monto a corregir o ajustar Ver Figura 60 El Valor Ajuste corresponde al monto que se sumar o restar al total del inventario valorizado Este monto debe ser absoluto ya que al momento de hacer clic en sumar o restar el sistema cuadrar el monto de acuerdo a la funcionalidad seleccionada Ajuste Precio Comprobante Centro Costo Origen pmw Almac n Origen pmw y Tipo Documento Gu a y N mero Documento 243 Comentarios 5 C digo Recurso a Valor Ajuste Saldo Valor Saldo Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios Agregar Maestro C digo Unidad Base Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones C 13 03 01 001 Unidad Ladrillo Fiscal 00 09 35 00 Pl XE Suma Resta Figura 60 Ingreso de ajuste de precio Una vez ingresados todos los productos y precios del ajuste se debe pulsar el bot n Sumar o Restar seg n corresponda Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COT
16. C 06 02 05 005 Brocha China UN 5 00 0 00 3 00 1 00 Sa des S44 06 02 2007 06 02 2007 Consumo 345668788 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 7 00 0 00 30 00 0 00 y a H00 06 02 2007 06 02 2007 Recepci n 13156 P 07 02 04 002 PapelHigi nico PQ 0 00 8 00 8 00 1 00 199 06 02 2007 06 02 2007 Devoluci n a 546567 C 06 02 05 005 Brocha China UN 0 00 3 00 8 00 reset A Bodega 201 1 198 06 02 2007 22 01 2007 Traspasos Iess ga3orso0r O ROEE 0 00 1 00 10 00 1 00 Prestamo 38 Figura 38 Listado de movimientos de Almac n Ambas opciones de consulta f sica y valorizada cuentan con los mismos filtros de B squeda en el encabezado Almac n Listado de almacenes del centro de costo en que el usuario se encuentra C digo de producto Campo para ingresar el c digo identificador del material en el maestro que utiliza la empresa Se puede digitar directamente pero debe ser completo o buscar a trav s de la lupa Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro El sistema permite escribir parte de la descripci n para la b squeda Fecha Sistema permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha en que se registr en el sistema el movimiento de almac n Fecha de Movimiento permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha que ingres el usuario y que corresponde a la fecha real en que se efectu el movimiento Tipo de movimiento Lista todos los tipos de movimientos de almac n Comprobante Campo para ingresar el n mero del comp
17. COTIZACIONES 3 3 Ingreso por Devoluci n a Almac n Esta funcionalidad permite ingresar nuevamente a Almac n los materiales que no hayan sido utilizados de las salidas por consumo Para comenzar la recepci n de productos debe ingresar a la funcionalidad Devoluci n a Almac n dentro de la opci n de Ingreso del men Almac n Ver Figura 24 Pedido Materiales DOODO CT BIENVENIDO A ICON E Consultar Doc Almac n Traspasos por recibir e mouse sobre alguna de las a Administraci n de Almac n HEE opciones que contiene el men seleccionado cometer Estado de od Bloqueos Liberaci n Para mayor informaci n baje su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Atenci n al Cliente al 486 11 11 Figura 24 Ingresar a devoluci n a almac n Al ingresar se encuentra una p gina cuyo encabezado contiene varios campos que debe comprobar para registrar el ingreso a almac n Ver Figura 25 e Centro de costo CC donde se est registrando el movimiento e N mero de vale de consumo Espacio disponible para que el usuario ingrese el n mero del vale de consumo con que originalmente retir el material del almac n Responsable Fecha del movimiento D a en el que se reincorpor el producto a Almac n Comentarios Destino Destino para el cual se hab a retirado originalmente el material Almac n de Destino Almac n donde se ingresar el material Partida Partida para la cual se registr la salida
18. M125000511 ABRAZADERA CREMALLERA 1 UN 00 00 0 00 9 000 00 0 00 Edificio SRH Herramientas Ae5 06 07 2007 Traspasos 111111 M0210000001 Arena de Rio m3 00 00 0 00 50 00 0 00 Edificio SRH Bajar a Excel Imprimir Internet Q 100 gt Figura 54 Traspasos y Pr stamos de Materiales Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 7 Ajustes De Almac n En el sistema Iconstruye Colombia existen tres tipos de ajustes e Ajustes por anulaci n de operaciones Necesario para aquellas ocasiones en que el usuario cometi un error al hacer una salida o ingreso a almac n e Ajustes por inventario Usado cuando el inventario real no cuadra con el inventario f sico reflejado en el sistema Por ejemplo por p rdida de materiales e Ajustes por precio Utilizado cuando el precio medio ponderado no cuadra con el monto reflejado en el sistema Por ejemplo diferencia en tipos de cambio 7 1 Anulaci n de Operaciones La anulaci n de operaciones se usa en aquellas ocasiones en que el usuario se equivoc al hacer un ingreso o salida de almac n Al realizar la operaci n sta queda registrada en el sistema como una contrapartida del movimiento original que la motiv Para iniciar una anulaci n se debe ingresar a Anular Operaciones en la opci n Ajustes del men de Almac n Ver Figura 55 Pedido Materiales FEBRER 21 Patricia Aprobador
19. Todos or Tipo de Traspaso Todos N Documento Trasporte Tipo de Operaci n Todas C digo a Descripci n Fecha Movimiento Desde 14 07 2007 Hasta 14 08 2007 Buscar Tipo Ne Salida Ingreso Centro de Centro de Almac n Comprobante Fecha de Movimiento Documento C digo Descripci n Unidad Cantidad PPP CLP Cantidad PPP CLP Costo Origen Costo Destino Almac n 5 08 08 2007 Traspasos 987 C 02 02 99 001 Cemento Blanco Saco 00 00 5000 00 50 00 5000 00 Edificio Gustavo Rivera Bajar a Excel Imprimir Figura 53 Detalle Reporte de Traspasos y Pr stamos En el encabezado se muestran los filtros de b squeda e Almac n Listado de los almacenes del centro de costo seleccionado e Centro de costo traspaso Se debe seleccionar el centro de costo donde se requiere hacer la consulta de traspaso e No Documento de Transporte Numero de la gu a con la cual se registr el traspaso e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa e Fecha de movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material desde almac n Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono del calendario e Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida e Tipo de Traspaso Se debe seleccionar el tipo de traspaso e Tipo de Operaci n Se debe seleccionar el tipo de operaci n ya sea de entrada o de salida e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales q
20. arroje la p gina tras la b squeda corresponder a todos aquellos materiales cuyo stock sea menor al definido Ver Figura 9 Inventario F sico C digo a Almac n Todas v Descripci n Bajo Stock critico F Buscar C digo Descripci n Unidad Base C digo Almac n Stuck A Sipck aiko M102002004 MALLA GALV TIPO GALLINERO N 22 M2 D01MAT Materiales 01 00 00 00 M103505080 PALLETS DE MADERA UN D01MAT Materiales 10 00 05 00 M120505025 CLAVO P FONOLITTA UN D01MAT Materiales 105 00 01 00 M120515206 CLAVO 2 1 2 CAJA 25 KGS UN D01MAT Materiales 14 00 01 00 M120525004 CLAVO 4 CAJA 25 KGS UN DO1MAT Materiales 15 00 01 00 M120555004 CLAVO DE ACERO 3 UN D01MAT Materiales 11 00 01 00 M121575100 TUERCA HEX N 10 UN 001MAT Materiales 100 00 10 00 M121575205 TUERCA HEX 3 8 UN D001MAT Materiales 100 00 10 00 M121575207 TUERCA HEX 1 2 UN D01MAT Materiales 100 00 10 00 M121575310 TUERCA HEX 5 8 UN D01MAT Materiales 99 00 10 00 M121575335 TUERCA HEX 3 4 UN D01MAT Materiales 75 00 10 00 M121575336 TUERCA HEX 1 UN D01MAT Materiales 200 00 10 00 M120510204 CLAVOS PERNOS ETC Global DO1HER Herramientas 01 00 01 00 M121575100 TUERCA HEX N 10 UN O01HER Herramientas 100 00 01 00 Figura 9 Definici n de Stock Cr tico Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Asimismo la p gina entrega un listado de todos los producto
21. cual se hab a registrado la salida por consumo Seleccionar Almac n de destino en la que ser ingresado el material Seleccionar la Partida Ingresar los productos a recibir Se debe buscar el c digo de producto haciendo clic en la lupa Se abrir una ventana Debe seleccionar el c digo del producto y cerrar la ventana Ingresar la cantidad y unidad a recibir Ingresar el costo unitario del producto Hacer clic en el bot n Agregar Repetir la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir Hacer clic en Devolver Autom ticamente el sistema actualizar el nivel de stock del producto en Almac n y generar un comprobante de ingreso a Almac n Recuerde que puede hacer una carga masiva de productos utilizando la opci n del maestro de materiales Se abrir una ventana en la que puede buscar productos por c digo o descripci n Una vez ubicados selecci nelos presione el bot n Seleccionar y luego Cerrar En la p gina principal de registro de devoluciones edite cada una de las l neas de productos determinando la cantidad unidad costo unitario y partida Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 3 4 Otros Ingresos a Almac n Esta funcionalidad permite al usuario registrar en el sistema los ingresos de material no asociado a una orden de compra como las muestras regaladas por el proveedor compras por caja meno
22. el bot n Cargar desde Excel Ver Figura 49 Se abrir una ventana desde la que deber descargar una plantilla en formato Excel la cual tendr que diligenciar para luego subirla al sistema desde la misma ventana donde se descarga dicha plantilla Salidas por Consumo Almac n Todas v Comprobante Fecha Sistema Desde 26 01 2007 Hasta 26 04 2007 C digo c 02 a Fecha Movimiento Desde S Hasta Es Descripci n Vale Consumo Destino Toos y Retirado Por Partida Todas l Aprobado Por Toos O l Buscar Fecha Fecha Retirado Cantidad Unidad Costo Costo Comprobante Sistema Movimiento N Vale Por Aprobado Por C digo Descripci n Salida Salida Unitario Total Destino Partida B9 31 01 2007 31 01 2007 1234 122 Ver nica Vega C 02 02 99 001 Cemento Blanco 25 00 Saco 950 000000 23 750 00 casa 4 FUNDACI N Y BASE y BAM BAM Cemento Asf ltico 31 01 31 01 5 02 06 03 003 1 B3 31 01 2007 31 01 2007 98765 yo mismo ZAMORANO C 02 06 03 003 80 100 10 00 KG 2100 000000 21 000 00 prueba TRABAJOS PREVIOS B4 29 01 2007 29 01 2007 88852330 tt machuca C 02 06 03 003 na s 02 00 KG 2100 000000 4 200 00 prueba INSTALACIONES B3 29 01 2007 29 01 2007 777788 ttt papurri C 02 06 03 003 Po ia 01 00 KG 2100 000000 2 100 00 prueba OBRAS EXTERIORES Cemento Asf ltico ASEO ENTREGA Y 01 01 3 5 S B2 29 01 2007 29 01 2007 777788 hghh machuca C 02 06 03 003 20 100 05 00 KG 2100 000000 10 500 00 prueba RECEPCION N Registros mostrados la pa
23. ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes y seleccionar la opci n Destinos En el encabezado de la p gina pulsar el bot n Nuevo destino Asignar un c digo al destino Ingresar el nombre del destino De ser necesario ingresar los comentarios asociados al destino Hacer clic en Agregar E al Para ejecutar una Carga masiva de destinos el sistema otorga al usuario la posibilidad de cargar los destinos en forma masiva a trav s de una platilla en formato Excel que podr descargar directamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de destinos Ver Figura 5 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES p 1392 100 1b3 apacitacionsmcludes excel p E http 192 168 169 11 Capacitacion includes excel planilla_destinos xls File Edici n Ver Insertar Formato Herramientas Datos Axom xis GoTo Favorites Help c10 z f Pedido Materiales Compras Cotizaciones Almac n Rei AI B IM D MEAR PP EN Destinos 9 L NEA CODIGO DESTINO C digo SS A O A A En EE SA O E AI a A pa DP a Tn ia Ia NA A A AN A AA ma aa O AM 0 a a C digo Destino Activo SS 1 Casa 1 Si E A A 2 Casa 2 Si q_x q gt i 25 a E 3 Casa 3 Si Casa 4 Si H S II PU gt EEE gt CC O Dn AA ES 7 Instacion de faena Si PE A WE 10 1 sj 0050 E Bajar Plantila A A AA A Maar bu
24. pmw pmw 04 00 00 00 F C 03 01 03 004 Clavo Acero 2 1 2 UN pmw pmw 28 500 00 01 00 E C 06 02 05 005 Brocha China UN pmw pmw 03 00 01 00 E C 06 02 06 003 Carro Porta Herramientas UN pmw pmw 01 00 00 00 E C 06 02 07 016 Martillo UN pmw pmw 10 00 00 00 E C 06 02 10 015 Taladro UN pmw pmw 01 00 01 00 DO C 06 09 01 004 Bomba Sumergible UN pmw pmw 04 00 01 00 E C 06 10 02 006 Tambor UN pmw pmw 01 00 01 00 F O AP ADA anano Danni a S ln nn Figura 41 Inventario f sico La p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar el inventario f sico y otra el valorizado Ambas opciones de consulta f sica y valorizada consideran los mismos filtros de b squeda C digo C digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa e Se puede digitar directamente completo o seleccionar a trav s de la lupa e Descripci n Campo para digitar el nombre del producto en el maestro puede ser parte Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Almac n Listado de almacenes disponibles del centro de costo Contiene la opci n de Todos Bajo Stock Cr tico Al seleccionar esta opci n el sistema buscar aquellos materiales cuya cantidad se encuentre por debajo de la definida en como stock cr tico Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe presionar el bot n Buscar La diferencia de los resultado
25. que autoriz la salida de Almac n Comprobante N mero correlativo interno que identifica cada movimiento de salida e C digo C digo del recurso en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe escribir directamente o seleccionar haciendo clic en la lupa e Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales que usa la empresa e Destino Lugar o etapa de la obra a donde se dirige el material retirado desde Almac n e Partida Partida de almac n a la que se carg el material en el consumo Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros pulse el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n Comprobante Fecha Sistema Fecha Movimiento N mero vale Retirado por Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Aprobado por C digo producto Descripci n producto Cantidad Salida Unidad Salida Costo Unitario Costo Total Destino Partida El sistema permite bajar la consulta a Excel pulsando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina Ver Figura 48 Adicional a esto el sistema permite cargar desde Excel la informaci n correspondiente a las salidas por consumo realizadas en el almac n y que no se encuentren registradas en el sistema Para cargar masivamente dicha informaci n usted debe hacer clic en
26. sica no a la valorizada de los reportes de inventarios de almac n 9 Almac n Reportes Valorizados Usuario que accede a la informaci n f sica cantidades y valorizada de los reportes de almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 10 Almac n Salida Almac n Usuario que accede a realizar las salidas de almac n por consumo traspaso y devoluci n a proveedor Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Funcionalidades 2 Administraci n de Almac n La Administraci n de Almac n es la funcionalidad del m dulo donde el usuario podr configurar la informaci n necesaria para adecuar el m dulo a sus requerimientos espec ficos La condici n necesaria para la implementaci n del m dulo de almac n es el uso obligatorio de maestro de materiales Una vez definido el uso de maestro de materiales se da inicio a la configuraci n del m dulo de almac n Para esto es necesario definir los siguientes par metros Creaci n de Almacenes Define los almacenes que se manejar n en cada centro de costo con sus respectivos responsables Destinos Define los lugares f sicos del campamento donde se destinar el uso de los materiales retirados en las salidas por consumo Partidas Determina las partidas presupuestales con las que podr controlar el gasto
27. 00 00 6 00 24 00 E Clavo Acero 2 1 2 UN pmw pmw 28 500 00 01 00 406 115 781 07 E Brocha China UN pmw pmw 03 00 01 00 50 00 150 00 Carro Porta Herramientas UN pmw pmw 01 00 00 00 65000 00 65 000 00 E Martillo UN pmw pmw 10 00 00 00 73 68 736 84 E Taladro UN pmw pmw 01 00 01 00 39485 00 39 485 00 Bomba Sumergible UN pmw pmw 04 00 01 00 45678 00 182 712 00 Tambor UN pmw pmw 01 00 01 00 10500 00 10 500 00 E AAA ASA AAA A SAA a non nannan an rr Figura 42 Inventario valorizado En el reporte de inventario valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente Informaci n Ver Figura 42 C digo Descripci n Unidad base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado C digo Almac n C digo y nombre del almac n consultado Stock Cantidad disponible en el inventario del almac n consultado Stock cr tico Cantidad m nima que debe manejarse en el almac n consultado del producto especificado Valorizado PPP Precio Promedio Ponderado del producto Valorizado Stock Cantidad disponible en el inventario del almac n consultado valorizado al precio promedio ponderado PPP Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES El sistema permite que tanto desde la consulta de inventario f sico como valorizado el usuario genere Pedidos de Materiales para aquellos productos que se encuentren por debajo d
28. 1 00 22 000 00 MIFOO1 11 00 Caj n y 0 00 0 00 E CLA 4 A 25 14120525004 et AS Caja 15 00 18 000 00 MIF001 15 00 Unidad 0 00 0 00 a USARA M120515206 Pf CACA ES Caja 10 00 10 000 00 MIFOO1 KGS 19 99 10 00 Unidad y 0 00 0 00 E Volver Eliminar Guardar Confirmar Recepci n Figura 18 Detalle de la orden de compra a recibir Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Listado de las l neas de OC El sistema lista todas las l neas de la orden de compra con recepciones pendientes e C digo Identificador del producto dentro del maestro de materiales e Descripci n del producto Nombre del producto en el maestro de materiales e Observaciones e Unidad de la orden de compra Unidad de medida en el que fue comprado el producto e Cantidad comprada e Precio unitario e C digo Partida Presupuestal e Saldo Pendiente Cantidad pendiente de recibir e Unidad recepci n Unidades disponibles en las que se convertir la cantidad recibida e Cantidad recibida conforme e Cantidad rechazada e Opciones rechazo de l neas y motivo Para realizar un ingreso por recepci n de OC se deben seguir los siguientes pasos 1 Seleccionar el tipo de documento Gu a proveedor titular OC Factura o Gu a de Tercero 2 Ingresar el n mero del documento de transporte 3 Ingresar la fecha del documento de transporte 4 Seleccionar e
29. DAS UN e M102002009 MALLA ACMA C 92 M2 E C digo Recurso A ant n upamo M102002011 MALLA ACMA C 92 M2 2 Limpiar M102002012 MALLA BISCOCHO 5012 M2 e Comentarios 1102002013 MALLA ESQUINERA 22 5X22 5X240 UN e Agregar M102002014 PROTECCION METALICA LAVAMANOS CELDA REOS UN e Maestro a ES Internet C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Opciones Editar Lineas Recibir Figura 22 Buscar productos a ingresar a almac n 7 Ingresar la cantidad y unidad de medida del producto a recibir 8 Ingresar el costo del producto 9 Presionar el bot n Agregar 10 Repetir la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir 11 Hacer clic en el bot n Recibir De manera autom tica se actualizan los niveles de inventario y se genera un Comprobante de Ingreso a Almac n Ver Figura 23 Ingreso por Traspaso Comprobante e12 Tipo Traspaso Traspaso Centro Costo icolombia Origen Documento Transporte Gu a Centro Costo Origen icolombia Numero Documento 2355 Destino Fecha Emisi n Doc 26 04 2007 Almac n Destino Materiales Fecha Movimiento 26 04 2007 Transportador i CC Chofer Comentarios Chofer Placa Vehiculo C digo Cantidad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios M102002005 03 00 Metro Cuadrado MALLA ACMA 50X150 4 2mm Volver Figura 23 Comprobante de ingreso a almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE
30. IZACIONES Preguntas Frecuentes Como recibo una orden de compra si el producto fue despachado en una unidad Distinta a la del maestro de materiales Debe definir una equivalencia de unidades en el m dulo de administraci n de Almac n para el producto que necesita recibir C mo se Calcula el Precio Promedio Ponderado del Almac n con que se valoriza el inventario PPP actual saldo actual costo cantidad recibida saldo actual cantidad recibida Recib una orden de compra pero no hab a creado un almac n qu debo hacer entonces Debe anular la operaci n posteriormente configurar el almac n y despu s recibir nuevamente la orden de compra Puedo anular la recepci n de una gu a si me equivoqu al digitar el n mero del documento S se puede anular Primero se debe abrir el documento y posteriormente dirigirse al m dulo de Almac n opci n ajustes anular operaci n Para realizar la operaci n se necesita el n mero del comprobante de ingreso Por qu no me aparece la opci n recibir recurso si la orden de compra est sin recepciones La opci n recibir recurso no aparece porque el estado de la orden de compra puede ser Cancelada o No aceptada por el proveedor Por lo tanto no se puede recibir Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570
31. NUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 3 Creaci n de Partidas La partida de bodega es un dato que permite registrar informaci n asociada a un c digo que permite llevar un control de la informaci n de las salidas por consumo Para crear partidas ingrese a la opci n partidas en el men de administraci n de bodega como se indica en la Ver Figura 7 BIENVENIDO A ICON cumentos Consultar Doc Almac n Reportes E s lo debe posicionar su mouse sobre alguna de las CE o ner Cros wies de cord Administraci n de Alm Almacenes III seleccionado ay Bloqueos Liberaci n Destinos Para mayor informaci n baje su MANUAL rcons Partidas O O OO OOOO OO tenci n al Cliente al 486 11 11 Administrar Stock Cr tico Usuario Salida NOTA Para visualizar las rdenes de compra E Equivalencia Unidad Mii Si no lo tiene i 5 z encia Unidad desc rguelo gratis CLICK AQUI a raahe s e 2 lt Administraci n Fichas de Equipos Figura 7 Ingresar a Administraci n de partidas de almac n Al seleccionar esta opci n podr ver una nueva p gina que est compuesta por un encabezado en el que se encuentran los campos disponibles para la creaci n de partidas Estos son e C digo N mero interno de la partida e Partida Nombre de la partida e Comentarios Especificaciones asociadas a la partida La p gina tambi n muestra un listado de las partidas existentes con la siguiente
32. Orden de Compra dentro de la opci n de Ingresos del men Almac n Ver Figura 16 Pedido Materiales POOTO Recibir Ordenes de Compra BIENVENIDO A ICON eT Consultar Doc Almac n Traspasos por recibir Cr Ass las opciones que contiene el men seleccionado Ediar Orden de tomos comuna curto dol Bloqueos Liberaci n Para mayor informaci n baje su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Atenci n al Cliente al Figura 16 Ingresar a recibir orden de compra Al ingresar se encuentra un listado de todas las rdenes de compra con recepci n pendiente La p gina est compuesta por un encabezado que contiene varios filtros que permiten acotar la b squeda N mero de Orden de Compra C digo de identificaci n de la orden de compra Centro de costo CC Lista seleccionable con todos los CC a los que tiene acceso el usuario Fechas de env o de OC a proveedor Se debe ingresar en formato dd mm aaaa se puede seleccionar a trav s del cono Proveedor Busca todos los proveedores que en su nombre contengan el texto ingresado Tambi n se puede buscar el nombre del proveedor a trav s del icono de la lupa ubicado al lado derecho del campo para escribir el nombre de la empresa Estado de OC Lista los diferentes estados por los que puede pasar un OC Estado de Recepci n Lista todos los estados por los que puede pasar una OC respecto a su recepci n Los estados son Sin recepciones recepci n parcial
33. ad Unidad Traspaso Descripci n Recurso Comentarios Opciones Editar Lineas Recibir Figura 21 Registrar ingreso por traspaso Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Para realizar un ingreso por traspaso es necesario diligenciar la siguiente informaci n Ingresar el n mero del documento de transporte Ingresar un comentario si lo amerita Seleccionar el centro de costo de origen que le envi el material Seleccionar el Almac n de destino donde registrara el ingreso de los materiales Ingresar la informaci n del transportador Ingresar los productos a recibir Debe buscar el c digo de producto en el maestro de materiales Ver Figura 22 presionando el cono de la lupa Se abrir una ventana independiente en la que podr seleccionar el c digo de producto od DA Ingreso por Traspaso Comprobante Filtro de c digo Centro Costo icolombia Documento Transporte Gu a Numero Documento Filtro de descripci n Buscar Filtrar sobre Maestro V si Ordenar por C digo v Fecha Emisi n Doc 26 04 2007 Fecha Movimiento 26 04 2007 Codigo Descripci n Unidad Seleccionar M102002004 MALLA GALV TIPO GALLINERO N 22 M2 2 Comentarios M102002005 MALLA ACMA 50X150 4 2mm M2 e M102002006 Malla Galv tipo gallinero N 20 M2 e M102002007 MALLA ACMAFOR 250X252 UN 2 M102002008 ARA AS PORTA GUIMAL
34. aldo Calculado Debe Haber Saldo Contable iS Movimiento Movimiento Unitario 06 02 2007 06 02 2007 194 Recepci n 02 00 Saco 02 00 100 00 100 00 200 00 200 00 00 00 200 00 Total 02 00 200 00 00 00 200 00 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 Unidad Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP pmw A 02 00 10 00 05 00 Fecha de a ingreso al Jesos Comprobante Ls i Cantidad Unidad Stock SS PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable pra Movimiento Movimiento Unitario 06 02 2007 06 02 2007 197 Traspasos 35 00 Unidad 37 00 05 00 05 00 185 00 175 00 00 00 185 00 06 02 2007 06 02 2007 544 Consumo 07 00 Unidad 30 00 05 00 05 00 150 00 00 00 35 00 150 00 ne An naT ne A 1naT DIE a A ma Ani lLimidar sn nana ne nan ne nana AME MAN nn ana ne nana AMC MN Figura 45 Reporte de existencias El encabezado contiene los criterios que permiten acotar la b squeda Estos son e Centro de costo Lista todos los centros de costo de la empresa Se debe seleccionar uno en forma obligatoria e Almac n Lista todos los almacenes del centro de costo seleccionado e Fecha de sistema Campo para ingresar rango de fecha Se debe digitar en formato dd mm aaaa o seleccionar desde el calendario e C digo Campo para ingresar el c digo del producto en el maestro de materiales que utiliza la empresa Se debe digitar c digo completo o buscar en Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES el mae
35. aspasos por recibir Reportes Devoluci n a Almac n mouse sobre alguna de las As las opciones que contiene el men seleccionado Ta Bloqueos Liberaci n Para mavor informaci n baie su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Atenci n al Cliente al Figura 20 Ingresar a registrar un traspaso Ingresar a una p gina en cuyo encabezado se encuentra toda la informaci n asociada al movimiento con que se registrar el traspaso Ver Figura 21 Centro de costo Documento de trasporte N mero de documento Fecha de emisi n documento Fecha de movimiento Comentario Tipo de Traspaso Este puede ser un Traspaso una Devoluci n o un Pr stamo Centro de costo de Origen Desde d nde se envi el material Almac n de Destino Almac n al cual se ingresar el material El combo contiene todos los Almacenes del centro de costo donde se recibe Informaci n del Transportador e CC Chofer e Chofer e Placa Veh culo Ingreso por Traspaso Comprobante Tipo Traspaso Traspaso bs Centro Costo icolombia Origen Documento Transporte Gu a y Centro Costo Origen icolombia y Numero Documento Destino Fecha Emisi n Doc 26 04 2007 Es Almac n Destino Materiales y Fecha Movimiento 26 04 2007 Es Transportador x CC Chofer Comentarios ad Chofer Placa Vehiculo C digo Recurso Q Cantidad Traspaso Unidad Traspaso Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios Agregar l Maestro C digo Cantid
36. cha de sistema Fecha de movimiento Tipo de movimiento N documento C digo producto Descripci n Unidad Cantidad o Salida cantidad del material que sali del almac n producto del movimiento o Ingreso cantidad del material que ingreso al almac n producto del movimiento o Stock Cantidad del material que qued en el almac n seleccionado tras el movimiento o Stock Cr tico Es la cantidad cr tica definida por el administrador e Valorizado Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES o Salida Monto total en dinero del material que sali del almac n producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP o Ingreso Monto total del material que ingres al almac n producto del movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP o Stock Monto total en dinero del material que qued en el almac n seleccionado tras el movimiento Calculado sobre la base del precio promedio ponderado PPP o PPP e Destino e Partida Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 2 Inventario Este reporte entrega un detalle de los productos que se encuentran actualmente en los almacenes del centro de costo con sus cantidades y stock cr tico En el m dulo de Almac n Simple el usuario tendr acceso a consultar sola
37. corresponde a la fecha real en que se efectu el ingreso o salida Tipo de Movimiento o Los tipos de Ingresos son Recepci n de OC Traspasos Devoluci n a almac n Ajuste por cantidad y Ajuste por precio o Los tipos de Salidas son Consumo Ajuste por cantidad Ajuste por precio Devoluci n a proveedor y Traspasos Almac n Listado con los almacenes del Centro de Costo Se debe escoger el almac n donde se registr la operaci n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES N de documento de movimiento Documento con el cual se registr el movimiento por ejemplo n de la gu a de despacho con que se recibi el material N Orden de Compra OC asociada al movimiento Esta opci n de b squeda est disponible solamente para los ingresos a Almac n Asimismo ambas consultas Ingresos y salidas entregan un listado de los movimientos con la siguiente informaci n Comprobante Fecha de sistema fecha en que se realizo el ingreso de los datos Fecha de movimiento Tipo de movimiento Link al detalle del documento con que se hizo la salida o ingreso p ej Gu a de despacho Almac n Destino v lido solamente para las salidas Ingresado por Opciones ver detalle del comprobante de Almac n Para consultar el reporte basta con utilizar los filtros anteriormente descritos y hacer clic en el bot n Buscar Puede guardar la consulta en s
38. costos involucrados en las operaciones de Almac n Configuraci n 1 ROLES DE USUARIO Los Roles de Usuario permiten acceder a las funcionalidades de Almac n son 1 Almac n Administraci n de Almac n Usuario con acceso a las funcionalidades que permiten configurar Almacenes ingresar usuarios aprobadores de salidas por consumo ingresar equivalencia de unidades y todas las opciones del m dulo de administraci n de almac n 2 Almac n Ajustes por Inventario y Precio Usuario con atribuci n para hacer ajustes por cantidad o precio 3 Almac n Anular Operaciones Usuario con acceso a anular ingresos y salidas de almac n 4 Almac n Bloqueo y Liberaci n de Recursos Permite bloquear productos para que no se hagan movimientos de salida de almac n con ellos 5 Almac n Consultar Documentos Almac n Rol que permite consultar los comprobantes de ingresos y salidas de almac n 6 Almac n Ingresar Almac n Funcionalidad que permite ingresar material a Almac n a trav s de Ingreso por recepci n de orden de compra ingreso por traspaso devoluci n de material de Almac n y otros ingresos a almac n 7 Almac n Reporte Recepci n y Facturaci n por Producto Reporte espec fico que permite consultar el proceso de recepci n y facturaci n de los productos Este reporte consolida la informaci n de todas los almacenes del centro de costo 8 Almac n Reportes No Valorizados Usuario que accede solamente a la informaci n f
39. de compra no ser NROC y un Comprobante de Ingreso a Almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 4 Salidas De Almac n Este m dulo permite registrar todas las salidas de materiales desde los distintos Almacenes del centro de costo Existen tres tipos de salidas Consumo Salida de materiales a la obra Consumo Express Traspasos traspasos de material hacia otros centros de costo Devoluci n a proveedor devoluci n de materiales a proveedor Cada uno de estos movimientos genera un Comprobante de Salida el cual tiene un folio correlativo seg n el formato definido en la creaci n del almac n Para registrar las salidas de almac n el usuario debe tener asignado el rol Salidas de Almac n 4 1 Salidas por Consumo Las salidas por consumo es uno de los principales movimientos registrados en una obra y corresponde a las salidas de material a terreno Para acceder a esta funcionalidad seleccione la opci n Consumo dentro de las salidas de almac n Ver Figura 28 Consultar Doc Almac n consumo Express Reportes Traspasos mouse sobre alguna de las Ta ud Traspasos en tr nsito rra tudes de cord Administraci n de Alma Devoluci n a proveedor el men seleccionado L Devoluci n a proveedor Long AO Bloqueos Liberaci n Despachos Pendientes AA A Figura 28 Ingresar a salidas por consumo Cons
40. de la informaci n general de la devoluci n de insumos e Centro de costo Definido por defecto por el sistema es en el que se est registrando la operaci n e N mero de Gu a Campo para ingresar el n mero del documento de transporte con que se enviar el material al proveedor e Fecha documento Ingresar en formato dd mm aaaa o seleccionar a trav s del calendario e Almac n de Origen Lista de almacenes disponibles del centro de costo e Comentarios Campo para escribir informaci n asociada a la devoluci n de material e Proveedor Se debe seleccionar el proveedor dentro de la lista disponible para ello e RUT NIT proveedor Dato cargado de manera autom tica por el sistema luego de seleccionar el proveedor Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Sucursal Listado de sucursales que se carga autom ticamente tras la selecci n del proveedor Informaci n del transportador Campos para ingresar los siguientes datos Chofer CC Chofer Placa La Secuencia para realizar una devoluci n a proveedor 1 3 4 5 6 8 9 1 1 1 1 2 0 1 2 3 Ingresar N de gu a de despacho con que se enviar el material al proveedor Digitar la fecha de movimiento Seleccionar almac n de origen del listado de almacenes del centro de costo Escribir un comentario asociado a la devoluci n en caso de ser necesario Busca
41. des de equivalencia e Partida Combo que contiene todas las partidas de almac n e Descripci n Descripci n del c digo de producto seleccionado Aparece una vez que el usuario digita o selecciona el c digo del producto a sacar de la Almac n e Unidad base Corresponde a la unidad base del Maestro de Materiales La secuencia para realizar una salida por Consumo Express es la siguiente Ingresar el n mero de vale con que se retir el material Selecciona fecha de emisi n del vale Ingresar comentarios asociados al retiro de material Seleccionar el Almac n donde se registro la salida de material Seleccionar destino Seleccionar partida Seleccionar el usuario aprobador Ingresar nombre del solicitante Ingresar productos a consumir BESTA RS Ra PL Pazo Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES a atha Buscar c digo de producto presionando la lupa o digitando directamente si se conoce el c digo Tambi n puede leer el c digo del producto en el maestro de materiales si lo tiene impreso Seleccionar el c digo de producto Ingresar cantidad a consumir Despu s de ingresar todos los datos hacer clic en cargar datos cargar el stock la descripci n la unidad base la unidad de consumo y la partida del encabezado de todas las l neas con c digo existente esto implica que e Se reemplazar la unidad de consumo por la unidad p
42. ecibir Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Informaci n del transportador CC Chofer Chofer Placa del Veh culo En la parte central se encuentra el espacio para el ingreso del detalle de l neas Un dato importante es la cantidad en stock al momento de realizar una salida ya que s lo se puede realizar la salida por una cantidad menor o igual a lo disponible La Secuencia para realizar un traspaso es A TI 9 Seleccionar Almac n de origen Ingresar n mero de documento Digitar fecha de emisi n Escribir comentarios Seleccionar el Tipo de Traspaso Traspaso Devoluci n o Pr stamo Seleccionar Centro de Costo de destino Ingresar informaci n del transportador Ingresar productos a traspasar Buscar c digo de producto desde la lupa luego seleccionar c digo de producto Ingresar cantidad y unidad a traspasar 10 Hacer clic en el bot n Agregar 11 Repetir la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a traspasar 12 Hacer clic en el bot n Enviar para finalizar la operaci n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 4 4 Devoluci n a proveedor Esta funcionalidad permite registrar la devoluci n de excedentes de material a los proveedores Para iniciar el proceso se debe seleccionar Devoluci n a Proveedor dentro de
43. el stock cr tico Para ello debe seleccionar las l neas de materiales cuya cantidad se encuentra por debajo del m nimo definido y presionar el bot n Generar PM ubicado en el encabezado de la p gina Ver Figura 43 Inventario F sico C digo Descripci n C digo C 01 01 01 002 C 01 01 02 001 C 01 01 02 003 C 01 02 01 001 C 01 03 02 009 C 06 01 04 013 C 06 02 06 009 Generar Pedido de Material Descripci n Lamina de Polietileno e 3mm para Aislaci n Ac stica UN Absorbente Ac sticos UN Absorbente Ac stico de Poliuretano UN Mortero ignifugo para Estructuras Met licas UN Poliestireno Expandido 40mm UN Petroleo Diesel A1 UN Porta Martillo UN _Bajar a Excel N _ Inventario Valorizado Almac n Bajo Stock cr tico Buscar Cantidad Unidad Base C digo Almac n Stock pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw pmw imprimir Todas y 7 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 00 Cantidad Stock Critico 01 00 01 00 01 00 01 00 20 00 20 00 01 00 Figura 43 Generar PM por productos bajo stock cr tico Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 Opciones Todos v v v m M m m odo CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 3 Reporte de Existencias Este reporte entrega un registro de inventario contable al cierre del periodo en an lisis que generalmente es mensual s lo se pueden cons
44. es 1 En el men de Almac n ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes y seleccionar la opci n Equivalencia de Unidades Ver Figura 14 Pedido Materiales Compras Cotizaciones Almac n Recepci n Reportes Administracion Configuraci n Facturaci n HABLO BIENVENIDO A ICON presa Consultar Doc Almac n CET s lo debe posicionar su mouse sobre alguna de las Ajustes perior narania Dada a conos Administraci n de AE se eccionaco a poque Liberaci n pestinos Para mayor informaci n baje su MANUAL Io tenci n al Cliente al 486 11 11 Administrar Stock Cr tico Usuario Salida Equivalencia Unidad ADER Si no lo tiene Administraci n Fichas de Equipos Figura 14 Ingresar a definici n de equivalencia de unidades NOTA Para visualizar las rdenes de compra d desc rguelo gratis CLICK AQUI Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 1 En campo c digo ingresar el c digo del producto de la manera en la que aparece en el maestro de materiales para el cual definir la equivalencia de unidad 2 Hacer clic en Buscar Tabla de Equivalencia de Unidades C digo Recurso A M102005025 Descripci n Unidad Base Unidad Factor Equivalencia Equivalencia Unidad x Factor Equivalencia Buscar Unidad Base Factor Equivalencia Unidad 01 000000 3 El sistema lista el producto consultado con su un
45. f Fa EHRAM Unknown Zone Lo Figura 5 Descargar plantilla Excel para Carga masiva de destinos Para efectuar la carga tiene que seguir los pasos que se detallan a continuaci n 1 Haga clic en el bot n Bajar Plantilla ubicado en el sector inferior de la p gina 2 Guarde la plantilla en su computador 3 Complete la informaci n requerida Es importante que la informaci n sea ingresada a la plantilla de manera completa y respetando el orden de diligenciamiento de la misma ya que de otra forma el sistema no le permitir incorporar el Excel para realizar la carga masiva 4 Luego de finalizar el diligenciamiento guarde nuevamente la informaci n en el disco duro de su computador 5 Cargue la plantilla en la p gina web Para ello ingrese nuevamente a la p gina de creaci n de destinos 6 Presione el bot n Subir Plantilla Se abrir una ventana en la que deber presionar el bot n Examinar 7 Busque el archivo en su computador selecci nelo y presione el bot n Guardar 8 Finalmente cierre la ventana La carga de destinos estar disponible en 24 hrs Ver Figura 6 Pedido Materiales Compras Cotizaciones Almac n Recepci n Reportes Administracion Facturaci n brazo derecha a El archivo ha sido enviado con xito Se encontrara Y disponible en 24 horas Figura 6 Confirmaci n de carga de Excel masivo de destinos Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MA
46. gina 5 Totales 61 550 00 N Registros totales 5 Totales 61 550 00 o NAAA z Bajar a Excel m Cargar desde Excel Imprimir Figura 48 Bajar reporte de Salidas por consumo a Excel Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Todas fucsia nt 2007 hesta 007 Escaneo O esto ta coreano B8 B4 B3 B2 31 01 2007 31 01 2007 31 01 2007 31 01 2007 29 01 2007 29 01 2007 29 01 2007 29 01 2007 29 01 2007 29 01 2007 C 02 02 99 001 Cemento Blanco Cemento Asf ltico C 02 06 03 003 30 100 Cemento Asf ltico C 02 06 03 003 30 100 Cemento Asf ltico C 02 06 03 003 80 100 Cemento Asf ltico C 02 06 03 003 80 100 E 25 00 Saco 950 000000 23 750 00 casa 4 FUNDACI N Y BASE 10 00 KG 02 00 KG 01 00 KG 05 00 KG 2100 000000 21 000 00 prueba TRABAJOS PREVIOS 2100 000000 4 200 00 prueba INSTALACIONES 2100 000000 2 100 00 prueba OBRAS EXTERIORES 2100 000000 10 500 00 prueba arado Figura 49 Cargar Desde Excel Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 5 Reporte Partidas de Materiales Este reporte entrega un listado exportable a Excel con el detalle de las salidas por consumo de almac n consolidado por las partidas de almac n definidas por el administrador Para acceder ingrese al m dulo de almac n seleccione el men de Re
47. iales Por ello facilita la confecci n de los vales de consumo Por ejemplo suponiendo que la unidad base para los clavos en el maestro de materiales sea Caja con la cual se realizan las compras de ese producto y que las salidas de Almac n se hacen en kilogramos KG el usuario podr a definir que 1 caja 25 Kg Esta equivalencia se puede hacer en forma gen rica por ejemplo 1 caja 25 kg en forma espec fica para un c digo de producto 1 caja del c digo c 01 02 04 001 Clavos 2 25 kg del c digo c 01 02 04 001 Clavos 2 Ver Figura 13 Tabla de Equivalencia de Unidades C digo Recurso a Descripci n Unidad Base Caja Factor Equivalencia 25 Unidad Equivalencia kilogramo Equivalencia Caja x Factor Equivalencia kilogramo Invertir Buscar Agregar Unidad Base Factor Equivalencia Unidad Equivalente Estandar Opciones Caja 25 000000 kilogramo Empresa PX Figura 13 Equivalencia de unidades La p gina de Equivalencia de Unidades est formada por 1 Encabezado Contiene el sistema de ingreso de equivalencia y de b squeda de las mismas Podr usar uno u otro dependiendo de la informaci n que ingrese y de los botones que utilice 2 Listado de equivalencias Equivalencias definidas para los Almacenes del centro de costo con la informaci n de la unidad base factor de equivalencia unidad equivalente est ndar y las opciones de editar y eliminar Secuencia para definir equivalencia de unidad
48. idad base por ejemplo caja Metro Lineal Y Invertir CADENA ACMA 15X25 CM X 4 50MTS 2 6 Unidad Equivalencia Metro Lineal Agregar gt NANA L Opciones Unidad Equivalente Estandar Caj n Empresa ex Figura 15 Registrar detalle de la equivalencia de unidades 4 Ingresar el factor de equivalencia 5 Seleccionar la unidad de equivalencia 6 Hacer clic en Agregar Ver Figura 15 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 3 Ingresos A Almac n El m dulo de Almac n de Iconstruye permite que cada centro de costo tenga un registro digital de los movimientos que generan un ingreso a Almac n con su respectivo documento de respaldo denominado comprobante de Almac n el cual tiene un n mero de folio correlativo de acuerdo a lo definido en la creaci n del almac n La generaci n de estos comprobantes permite llevar un registro y control de los movimientos realizados en las Almacenes Para acceder a las funcionalidades de ingreso a Almac n es necesario tener el rol Ingresos de Almac n 3 1 Recepci n de rdenes de Compra Esta funcionalidad constituye el principal ingreso a Almac n y permite integrar los Productos recibidos a partir de las rdenes de compra generadas en el sistema Para comenzar la recepci n de una orden de compra debe ingresar a la funcionalidad seleccionando la opci n Recepci n de
49. imas de materiales de uso frecuente que necesite mantener en cada Almac n Esto implica que cuando se registren salidas de Almac n de materiales con stock critico por una cantidad superior a la definida el responsable de la Almac n recibir un mail de aviso Para acceder a la funcionalidad debe seleccionar la opci n administrar stock critico en la administraci n del modulo de almac n Ver Figura 8 Pedido Materiales BER BIENVENIDO A ICON 0 mentos Consultar Doc Almac n Reportes d s lo debe posicionar su mouse sobre alguna de las superior naranja mo ETT po seleccionado Para mayor informaci n baje su MANUAL TON tenci n al Cliente al Equivalencia unida ADE si no lo tiene Administraci n Fichas de Equipos Figura 8 Ingresar a Administraci n de stock cr tico NOTA Para visualizar las rdenes de compra d desc rguelo gratis CLICK AQUI En el sector encabezado la p gina de Inventario F sico cuenta con un buscador que permite revisar el stock por e C digo Ingresando el c digo del producto en el maestro de materiales Lo puede digitar directamente o buscarlo presionando el icono de la lupa e Descripci n Ingresando la descripci n del producto o parte de esta como existe en el maestro de materiales e Almac n El sistema permite realizar consultas de los inventarios por cada uno o todos los almacenes del centro de costo u obra e Bajo stock cr tico Al presionar dicha opci n el listado que
50. informaci n e C digo Partida Activo Comentarios Fecha de creaci n Seleccionar permite seleccionar una varias o todas las partidas creadas dando la opci n de eliminar masivamente e Opciones Editar Partida permite cambiar la informaci n asociada a la partida 18 Bloquear Activar Partida permite dejar activa o inactiva una partida En el caso de que desee bloquear una partida debe tener presente que esta operaci n s lo se puede realizar con aquellas partidas que no registran movimientos 2 Eliminar La plataforma de Iconstruye permite que el usuario cree partidas de dos maneras Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 1 2 Crear una partida individual Carga masiva de partidas Para crear una partida individual es necesario seguir los siguientes pasos 1 SEO En el men de Almac n ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes y seleccionar la opci n Partidas Ingresar el c digo o n mero identificador de la partida Determinar el nombre de la partida Escribir un comentario asociado a la partida de ser necesario Hacer clic en el bot n Agregar Para ejecutar una carga Masiva de Partidas desde Excel es necesario descargar una plantilla directamente desde el sitio en el pie de la p gina de creaci n de partidas Para registrar la informaci n debe realizar las siguientes acciones En el men
51. iones M121025022 2 000 00 Unidad TORNILLO MADERA 6X1 20 00 40 000 00 Materiales jx Editar Lineas Recibir Figura 27 Ingresos por otros a almac n Como se aprecia en la figura la informaci n que se muestra en el encabezado es la siguiente e Tipo de Documento de transporte Gu a de despacho factura gu a de tercero e N Documento Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero del documento con que est registrando la recepci n e Moneda en que se registro el ingreso e Tipo de cambio e Centro de costo centro de costo en que se hizo la compra Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Almac n Almac n al cual se ingresar el material El combo contiene todos los almacenes del centro de costo Fecha de emisi n del documento fecha del documento con que se registro el ingreso fecha de la gu a de despacho Fecha Movimiento fecha en que efectivamente se hizo el ingreso a la Almac n Comentarios campo disponible para que el usuario ingrese alguna nota o comentario que podr visualizarse posteriormente en el comprobante de ingreso a Almac n Proveedor por defecto la informaci n del proveedor viene vac a El usuario debe acceder a la funcionalidad de b squeda de proveedor desde la lupa para buscar el proveedor que envi en material Sucursal del proveedor que envi el material Raz n social raz n social del pro
52. istema Movimiento so Documento C digo Descripci n Unidad llas Critico e dona Ar iti Destino Partida 22 02 22 02 Traspasos TALADRO 5 3015 1 5 5 5 ri e 554 943015001 erect age UN 0 00 1 00 11 00 1 00 0 00 23456 00 258016 00 23456 00 06 02 06 02 Clavo Acero Partida 5 5345 C 03 01 03 a an Consumo 5345 C 03 01 03 002 y 4y UN 100 0 00 400 0 00 6 00 0 00 24 00 6 00 pmw 545 diaii feinti Consumo 5345 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 100 0 00 29 00 0 00 5 00 0 00 145 00 5 00 pmw bai 2007 2007 2 s 06 02 06 02 Consumo 345668788 C 06 02 06 009 Porta Martillo UN 6 00 0 00 0 00 1 00 26640 00 0 00 poo 44000 Depto Partida 2007 2007 203 1 544 06 02 06 02 Consumo 345668788 C 06 02 05 005 Brocha China UN 500 0 00 300 41 0 25000 0 00 150 00 O A o 2007 2007 203 1 s4a 06 02 06 02 Consumo 345668788 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN 7 00 0 00 30 00 0 00 35 00 0 00 150 00 oo A ie 2007 2007 203 4 1100 Pe Eto Recepci n 13156 P 07 02 04 002 Papel Higi nico PQ 0 00 8 00 8 00 1 00 0 00 4000 00 4000 00 500 00 06 02 06 02 Devoluci n Depto Partida 5 5 005 3 i 5 5 los a Bodega 546567 C 06 02 05 005 Brocha China UN 0 00 3 00 8 00 1 00 0 00 150 00 400 00 E freia 198 sai O A aaa aan a 0 00 1 00 10 00 1 00 0 00 23456 00 234560 00 23456 00 Figura 39 Reporte de movimiento de almac n valorizado En el reporte de movimientos de Almac n valorizado el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n Ver Figura 39 e Comprobante Fe
53. l almac n al cual ingresar el material 5 Ingresar la Fecha del Movimiento 6 De ser necesario escribir un comentario asociado 7 Ingresar la informaci n del transportador 8 Ingresar la informaci n de la Evaluaci n General al Proveedor 9 Determinar la cantidad a recibir conforme 10 Determinar la cantidad a rechazar en caso que corresponda y seleccionar el motivo del rechazo 11 Hacer clic en el bot n Confirmar Recepci n Al confirmar la recepci n el sistema devuelve el comprobante de ingreso a Almac n mostrado Ver Figura 19 con toda la informaci n asociada a la recepci n El comprobante podr ser consultado en los reportes de Almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Cristobal Sanfurgo Santiago Tel fono 56 2 4861131 fax Figura 19 Comprobante de ingreso almac n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 3 2 Ingreso por Traspaso Esta funcionalidad permite registrar traspasos de materiales desde otros centros de costo e ingresarlos al almac n Para comenzar la recepci n de traspaso debe ingresar a la funcionalidad seleccionando la opci n Traspaso dentro de la opci n de Ingresos del men Almac n Ver Figura 20 Ingreso Rebir Ordenes de Compra BIENVENIDO A ICON T Consultar Doc Almac n Tr
54. la opci n Salida del men de Almac n Ver Figura 34 e Consumo fi Consultar Doc Almac n Consumo Express Reportes Traspasos ilo debe posicionar su mouse CES a a mata Devoluci n a proveedor Administraci n de Almac n Bloqueos Liberaci n erlo se desplegar n todas las opciones que contiene el s seleccionado Para mavor informaci n baie su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Figura 34 Salida por devoluci n a proveedor Al seleccionar esta opci n ingresar a una p gina donde debe ingresar la informaci n de la salida por devoluci n a proveedor Ver Figura 35 Devoluci n a Proveedor Comprobante Proveedor A Alejandro Fern ndez Centro Costo Origen pmw RUT NIT Proveedor 8036964 S N mero Guia 2135345 Sucursal Alejandro Fern ndez v Fecha Documento 26 04 2007 Es Transportador Almac n Origen eliminar v Chofer Impuesto 16 00 CC Chofer Comentarios Placa Veh culo Fecha Movimiento 26 04 2007 Es C digo Recurso A Cantidad Devoluci n Unidad Devoluci n Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Stock Agregar Comentarios l Maestro C digo Cantidad Unidad Devoluci n Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Opciones C 13 03 01 001 04 000000 Unidad Ladrillo Fiscal 300 00 1 200 00 Px Editar Lineas Devolver Figura 35 Salida por devoluci n a proveedor El sistema cargar una p gina en cuyo encabezado se encuentran los campos disponibles para el ingreso
55. mente cantidades mientras que en aquellos que cuenten con el m dulo Almac n Valorizado podr n valorizar su inventario Esta funcionalidad es de gran utilidad al momento de hacer un balance Para iniciar la consulta dentro del men de Almac n se ingresa a Inventario en la opci n Reportes Ver Figura 40 Pedido Materiales POOTO 23 Patricia Aprobador M Consultar Doc Almac n aa reli Movimientos de Almac n ouse Administraci n de Alma Reporte de existencias z A ne el Bloqueos Liberaci n salidas por Consumo L m os Para mayor informaci n Partidas de Materiales Kos Atenci n al Cliente al Traspaso prestamos O O O O Figura 40 Ingreso a reporte de inventario En la figura 41 se muestra el ingreso al reporte de inventario Inventario F sico N Inventario Valorizado C digo a Almac n Todas v Descripci n Bajo Stock critico E _ Generar PM _ Buscar Cantidad Cantidad Opciones C digo Descripci n Unidad Base C digo Almac n Stock Stock Critico Todos C 01 01 01 001 Aislantes Ac sticos UN pmw pmw 02 00 01 00 E C 02 01 01 002 Arena Borra M3 pmw pmw 17 00 05 00 Fr C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta Resistencia Saco pmw pmw 797 25 01 00 C 02 02 99 001 Cemento Blanco Saco pmw pmw 02 00 01 00 E C 02 03 01 008 Hormig n Normal H 08 M3 pmw pmw 04 00 01 00 C C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 UN pmw pmw 29 00 00 00 E C 03 01 03 002 Clavo Acero 1 1 2 UN
56. mo Aprobador Usuario que autoriz la salida por consumo Solicitante Usuario que retir los materiales Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Consumo Express N Comprobante Almac n Origen Materiales ES Centro Costo Origen icolombia Destino tasar E N mero Vale Consumo Partida Seleccionar E Fecha Emisi n Documento 26 04 2007 Es Aprobador Seleccione Aprobador y Fecha Movimiento 26 04 2007 Es Solicitante Comentarios l Cargar Datos C digo Cantidad Consumo Stock Unidad Consumo Partida Descripci n Unidad Base P el el el a e el el a e T A Eliminar Cargar Datos Aceptar Figura 31 P gina de salida por consumo Express En el cuerpo de la p gina encontrar una grilla con 10 l neas con los siguientes datos a ingresar e C digo Campo para que el usuario digite los c digos de productos a consumir Este incluye la funcionalidad de carga r pida de c digo de producto Si cuenta con el maestro de materiales impreso en formato c digo de barras puede utilizar un lector para ingresar este dato e Cantidad consumo Campo disponible para que el usuario digite la cantidad a sacar de Almac n e Stock Corresponde a la misma funcionalidad que existe hoy en la salida por consumo y que indica el inventario del producto en el almac n seleccionado en el encabezado e Unidad consumo Combo que contiene las unida
57. mplo en el caso de una recepci n de orden de compra corresponder a al precio unitario con descuento al cual se compr el producto e PPP Precio Promedio Ponderado del material luego de registrado el movimiento Saldo calculado Stock valorizado sobre la base del ltimo PPP Valor Ingreso Valor total del ingreso del producto Valor Salida Valor total de la salida del producto Saldo contable Valorizaci n del stock a la fecha con base en el PPP Es condici n necesaria para la consulta de este reporte que se acote la b squeda a per odos de un mes A trav s del cono ubicado al lado del nombre del producto se accede a la informaci n de los movimientos de un producto en los ltimos 365 d as Ver Figura 46 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 02 06 2006 16 08 2006 03 10 2006 03 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 19 10 2006 20 11 2006 06 02 2007 16 08 2006 03 10 2006 03 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 04 10 2006 19 10 2006 19 11 2006 06 02 2007 1 397 004 46 474 381 81 477 457 22 3 075 41 522 457 22 45 000 00 509 167 37 00 00 509 831 86 664 49 644 831 86 135 000 00 Figura 46 Detalle reporte existencias por tem Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 4 Rep
58. nos O Z O Para mayor informaci n baje su MANUAL Io tenci n al Cliente al 486 11 11 Administrar Stock Cr tico Usuario Salida NOTA Para visualizar las rdenes de compra y Equivalencia Unidad Mud Si no lo tiene f z uivalencia Unidad desc rguelo gratis CLICK AQUI y z Figura 11 Ingresar a configurar usuario encargado de autorizar las salidas de almac n La p gina de ingreso de encargados de salidas por consumo de almac n est formada por 1 Encabezado Contiene la funcionalidad para ingresar responsables 2 Listado de responsables Todos los responsables con su c digo y las opciones de editar y eliminar usuario Para agregar un usuario responsable de autorizar salidas de Almac n ingrese a la funci n Usuario Salida en el men Administraci n de Almac n En el campo Nombre Usuario escriba el nombre del nuevo usuario responsable Haga clic en Agregar Ver Figura 12 Nombre Usuario Patricia Mu oz E EEHEHE NEE m E Agregar A J E C digo Usuario Nombre Usuario Opciones 12567 Alejandro Galindo Px 12566 Cristobal Sanfurgo Px Figura 12 Ingresar usuario salida Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 2 6 Equivalencia de Unidades La Equivalencia de Unidades es una herramienta que permite realizar movimientos de Almac n en unidades de medida distintas a las definidas por defecto en el maestro de mater
59. nte Fecha Sistema Trai Phi N Documento Almac n Ingresado Por Opciones Movimiento Tipo 193 02 02 2007 02 02 2007 Recepci n 66754 pmw Patricia Aprobador a 194 06 02 2007 06 02 2007 Recepci n 38513 pmw Patricia Aprobador lA 195 06 02 2007 06 02 2007 Recepci n 45453 pmw Patricia Aprobador a 196 06 02 2007 06 02 2007 Recepci n 155567 pmw Patricia Aprobador lA 197 06 02 2007 06 02 2007 Traspasos 34645667 pmw Patricia Aprobador lA 198 06 02 2007 22 01 2007 Traspasos Prestamo 776545 pmw Patricia Aprobador a 199 06 02 2007 06 02 2007 Devoluci n a Bodega 546567 pmw Patricia Aprobador a 1100 06 02 2007 06 02 2007 Recepci n 13156 pmw Patricia Aprobador a 1101 22 02 2007 22 02 2007 Traspasos Prestamo 554 pmw Patricia Aprobador a 0 20 04 2007 20 04 2007 Traspasos 543333 eliminar Patricia Aprobador a 1 20 04 2007 20 04 2007 Devoluci n a Bodega 352345 eliminar Patricia Aprobador a 2 20 04 2007 20 04 2007 Traspasos 873736356 eliminar Patricia Aprobador a Bajar a Excel Imprimir Figura 36 Consultar Documentos de Almac n En ambas p ginas la estructura de los buscadores del encabezado es la misma Comprobante campo para que el usuario ingrese el n mero del comprobante de ingreso o salida que desea consultar Fecha Sistema permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha en que se registr en el sistema el movimiento de almac n recepci n ingreso Fecha de Movimiento permite acotar la b squeda de acuerdo a la fecha que ingres el usuario y que
60. o Total Opciones C 02 02 01 001 04 00 Saco Cemento Portland Alta Resistencia 808 82 3 235 28 2P1x Entrada Salida Ajuste Entrada Figura 58 Ajuste por cantidad En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso del ajuste Ver Figura 58 Almac n de Origen Tipo de Documento N mero de Documento Comentarios Luego en el sector central encontrar el cono de la lupa para ingresar el c digo del producto que ser afectado por el ajuste All debe determinar e C digo Recurso Se puede digitar directamente o buscar utilizando la lupa e Cantidad Ajuste e Unidad Ajuste e Tras definir la informaci n se presiona los botones Agregar y Entrada o Salida dependiendo del tipo de ajuste de inventario Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 7 3 Ajustes de Precio Permite realizar ajustes en la valorizaci n de inventario cuando existen diferencias en el precio promedio ponderado por por ejemplo diferencias en la tasa de cambio por compras en moneda extranjera Para iniciar el ajuste se debe ingresar a Ajustes por Precios en la opci n Ajustes del men de Almac n Ver Figura 59 aaral 21 Patricia Aprobador fi Consultar Doc Almac n Reportes itilizar el sistema usted s lo debe posicionar su mouse aloun gt s de las onciones ubicadas en la barra superior
61. or defecto cargada e Se reemplazar la partida por la partida del encabezado del vale Cuando todos los datos est n listos deber hacer clic en el bot n aceptar este generar el comprobante de salida de Almac n El la administraci n del maestro de materiales hay una funcionalidad que permite solicitar la impresi n de los c digos del maestro de materiales en formato de c digo de barras El detalle de esta funcionalidad se describe en el manual del modulo administraci n Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 4 3 Salida por Traspaso La salida por traspaso de material corresponde al proceso de env o de materiales desde un Almac n a otro Este traspaso puede ser dentro del mismo centro de costo o entre centros de costo diferentes Para acceder ingrese al m dulo de Almac n seleccione la opci n Salida y luego Traspasos Ver Figura 32 7 Ajustes Devoluci n a proveedor e e 4 Administraci n de Alma Despachos Pendientes el men seleccionado y Bloqueos Liberaci n Caco ear mbm amn m am e e Laso BLA ECOS TIMES Lesina 01 101 ami a lira m Figura 32 Salida por tra paso O PPP E AA PA Al seleccionar esta opci n como se muestra en la Figura 33 ingresar a una p gina donde debe ingresar la informaci n de la salida de almac n Salida por Traspaso Comprobante Centro Costo Origen icolombia Tipo Traspaso Traspaso
62. orte de Salidas por consumo Esta funcionalidad permite consultar el detalle de todas las salidas de almac n por consumo Para iniciar la consulta dentro del men de Almac n se ingresa a Reporte de Salidas por Consumo en la opci n Reportes Ver Figura 47 Pedido Materiales FEBRER 1 Patricia Aprobador Consultar Doc Almac n Reportes Movimientos de Almac n pa Administraci n de Alma Reporte de existencias z P ne el Bloqueos Liberaci n salidas por Consumo L U o Para mayor informaci n Partidas de Materiales SS y directo a su obra Atenci n al Cliente al A Traspaso prestamos NOTA Para visualizar las rdenes de compra debe contar con el programa ACROBAT READER Si no lo tiene desc rguelo gratis CLICK AQUI Figura 47 Ingresar a reporte de Salidas por consumo En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios e Almac n Almac n desde el que se retir el material e Fechas de sistema Fecha del d a en que se ingres el vale al sistema Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa e Fecha de movimiento Fecha del d a en que f sicamente sali el material del almac n Se debe ingresar en formato dd mm aa o seleccionar desde el cono de la lupa N Vale consumo N mero impreso en el vale que es entregado en el almac n Retirado por Persona que retir los materiales del almac n Aprobado por Usuario
63. portes y a continuaci n Partidas de Materiales Ver Figura 50 23 Patricia Aprobador 1 Consultar Doc Almac n Reportes Movimientos de Almac n Administraci n de Alma Reporte de existencias F ne el Bloqueos Liberaci n salidas por Consumo L m cl j ara mayor informaci n i i 10s a y directo a su obra P y f i Partidas de Materiales Atenci n al Cliente al Al Traspaso prestamos ouse erior Figura 50 Reporte de Partidas de Materiales Ingresar a la pantalla de consulta Ver Figura 51 Reporte de Partidas de Material Centro de Costo mw l Partida Moas l Almac n Todos El Destino Moas ll C digo a Descripci n Comprobante Fecha Movimiento E Buscar Desde 02 02 2007 S Hasta 17 02 2007 C 03 01 03 001 Clavo Acero 1 Comprobante Fecha Salida Almac n Cantidad Unidad Costo Costo Total Destino Unitario PPP 544 06 02 2007 pmw 07 00 UN 05 00 35 00 Depto 203 Total 35 00 C 03 01 03 002 Clavo Acero 1 1 2 Comprobante Fecha Salida Almac n Cantidad Unidad 4 Eim Costo Total Destino Unitario PPP 545 06 02 2007 pmw 01 00 UN 06 00 06 00 pmw Total 06 00 C 06 02 05 005 Brocha China Comprobante Fecha Salida Almac n Cantidad Unidad y Conto Costo Total Destino Unitario PPP 544 06 02 2007 pmw 05 00 UN 50 00 250 00 Depto 203 Total 250 00 Figura 51 Reporte de Partidas de Material En el encabezado la p gina contiene una serie de filtros de b squeda con los siguientes criterios
64. r etc Para acceder a esta funcionalidad debe seleccionar la opci n Otros dentro de la funcionalidad Ingresos en el men Almac n Ver Figura 26 Recibir Ordenes de Compra BIENVENIDO A ICON A Consultar Doc Almac n Traspasos por recibir Reportes Devoluci n a Almac n mouse sobre alguna de las AAN as las opciones que contiene el men seleccionado A i o Bloqueos Liberaci n Caco mamas caco ann m am e on has ra BLA ECOS TIMO Lacina AM er arant aaa m Mea ll ra al Figura 26 Ingresos por otros a almac n Ingresar a una nueva p gina donde podr registrar el detalle de los productos ingresados al almac n Ver Figura 27 Comprobante Tipo Documento Guia de despacho y Enviado por N mero Documento 65253254 Proveedor Proveedor Alejandro Moneda Peso Colombiano y Sucursal Proveedor Alejandro y Tipo de Cambio 1 000000 Raz n Social Proveedor Alejandro Centro Costo icolombia RUTINT Proveedor 79956944 8 Almac n Recepci n Materiales y Tel fono Fecha Emisi n Documento 26 04 2007 4 Direcci n Fecha Movimiento 26 04 2007 El Contacto Alejandro Galindo a Estado Comentarios y Transportador Chofer CC Chofer Placa Veh culo Cantidad BEER C digo Recurso A R i Unidad Recepci n Unidad Base Descripci n Recurso Costo Unitario Contable ecepci n a Comentarios Limpiar 2 Agregar d Maestro C digo Cantidad Unidad Recepci n Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Costo Total Partida Contable Opc
65. r el proveedor al que se le devolver el producto Ingresar informaci n del transportador Ingresar productos a devolver Buscar c digo de producto desde la lupa Seleccionar c digo de producto Ingresar cantidad y unidad a traspasar Hacer clic en el bot n Agregar Repetir la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a devolver Finalizar la operaci n haciendo clic en el bot n Devolver Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 5 Consultar Documento De Almac n Esta funcionalidad permite revisar todos los comprobantes tanto de ingreso como de salida de almac n que se hayan registrado en el sistema La informaci n listada puede ser exportada a Excel Para consultar los comprobantes de ingreso y salida de Almac n el usuario debe tener asignado el rol Consultar documentos de Almac n La consulta se inicia seleccionando la opci n Consultar Documentos de Almac n dentro del men de Almac n La p gina cuenta con dos pesta as una que permite consultar los ingresos y otra que permite consultar las salidas Ver Figura 36 Ingresos Salidas Comprobante Tipo Todos v Almac n Todas v Fecha Sistema Desde 26 01 2007 Hasta 26 04 2007 Documentos Asociados SS 55 Es N Documento Movimiento Fecha Movimiento Desde Hasta Guia Vals Traspaso Olro N Orden de Compra Buscar Comproba
66. ras para completar la informaci n de los c digos Estos datos pueden obtenerse desde el maestro de materiales que cuenta con una funcionalidad que permite imprimir el listado de c digos en formato c digo de barras para ser utilizados en bodega Para Acceder a las salidas por consumo Express debe ingresar al modulo Almac n seleccionar la opci n Salida y luego Consumo Express Ver Figura 30 Pedido Materiales DOODO Reportes Traspasos mouse sobre alguna de las yazi Traspasos en tr nsito c Administraci n de Alma Devoluci n a proveedor el men seleccionado tongs los Te aer fa 5 A Bloqueos Liberaci n Despachos Pendientes Figura 30 Ingresar a salida por consumo Express En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general del vale de consumo Ver Figura 31 e Centro de costo centro de costo en el cual se esta registrando la salida por consumo e N Vale de Consumo Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero de vale de consumo e Fecha de emisi n documento Fecha en que se gener el documento que respalda la salida Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz la salida por consumo Comentarios Campo disponible para el ingreso de comentarios Almac n Origen Almac n desde la cual se retiraron los materiales Destino Destino donde se consumieron los materiales Partida Partida de almac n a la cual se imput la salida por consu
67. recepci n completa recepci n con exceso y recepci n cerrada Forma de Despacho Corresponde a la forma de despacho del material que se acord con el proveedor al generar la orden de compra Ultimas 24 hrs Filtro que muestra las rdenes enviadas al proveedor en las ltimas 24 horas En la pantalla dichas rdenes se destacan con un s mbolo de exclamaci n de color verde Ver Figura 17 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES B squeda de Ordenes de Compra para Recibir N Orden Compra Nombre Proveedor a Centro de Costo icolombia Y Estado Recepci n Pendiente Si v Fecha envio a Proveedor Forma de Despacho Todos hal Fecha Env o Desde 26 03 2007 Hasta 26 04 2007 ltimas 24 hrs O Buscar N mero OC Estado OC Centro Costo Famn do Proveedor Fecha Envio HE Saldo x Recibir Estado Recepci n Opciones Despacho Comprado Enviada a Despachara EO ISES 10 as icolombia Direcci n de env o Proveedor de Prueba 26 04 2007 612 000 00 5612 000 00 Sin Recepciones 15 ERI EEI Enviada a Despachar a 5 a EN 2 E icolombia A END Proveedor de Prueba 25 04 2007 16 300 00 16 300 00 Sin Recepciones O lara 8 Enviada por Fax colombia Dospachar a Proveedor Alejandro 24 04 2007 180 000 00 180 000 00 Sin Recepciones 12 Er dE VS E Direcci n de envio i i Enviada a Despachar a a e ENE 7 P
68. robante de almac n generado a partir del movimiento N de documento N mero del documento de transporte con el que el proveedor despach el material Destino Listado de todos los destinos definidos para el centro de costo Partida Listado de todas las partidas creadas para el centro de costo Una vez ingresados los datos en los filtros de b squeda se debe seleccionar el bot n Buscar En el reporte de movimientos de Almac n f sico Ver Figura 38 el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n Comprobante Fecha de sistema Fecha de movimiento Tipo de movimiento N documento Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES C digo producto Descripci n Unidad Cantidad o Salida cantidad del material que sali del almac n producto del movimiento o Ingreso cantidad del material que ingreso al almac n producto del movimiento o Stock Cantidad del material que qued en el almac n seleccionado tras el movimiento e Destino e Partida Movimientos por Almac n F sico Movimientos por Almac n Valorizado III Almac n mw Tipo Movimiento Toos l C digo a Comprobante Descripci n N Documento Destino Todos v Fecha Sistema Desde 26 01 2007 Hasta 26 04 2007 Partida Todas y Fecha Movimiento Desde E Hasta Es Buscar Movimiento Cantidad Valorizado Fecha Fecha Ne E Stock 3 Comprobante S
69. rovonidor icolombia Direcci n de env o Proveedor de Prueba 24 04 2007 5 46 746 00 531 164 00 Recepci n Parcial Aaaa Enviada a Despachara a SS 5 e m fR 5 ads icolombia acci n de do Proveedor de Prueba 24 04 2007 1 170 000 00 340 000 00 Recepci n Parcial I JERI EFI 3 3 Despachara z lt 4 Enviada por Fax icolombia Proveedor Alejandro 24 04 2007 1 000 000 00 500 000 00 Recepci n Parcial 1m ER EFI Figura 17 Listado de rdenes de compra pendientes de recibir Por defecto aparecen todas las ordenes de compra en las que alguna de sus l neas est pendiente de recepci n es decir cantidad comprada gt cantidad recibida por L nea de orden de compra Los datos que incluye son e N de Orden de Compra Estado de la Orden de Compra Centro de costo d nde se gener la orden Proveedor Fecha de env o de la orden de compra al proveedor Monto Comprado Neto sin IVA Saldo por Recibir Monto del saldo valorizado en la moneda de la OC Estados de recepci n de la OC o Sin Recepciones o Recepci n Parcial o Recepci n Completa o Recepci n con Exceso o Recepci n Cerrada e Opciones El Recibir OC El Historial de recepci n Fl Historial de facturaci n 8 Cerrar Recepci n J Rechazar Recepci n El icono que permite recibir rdenes de compra 1 estar disponible solamente en aquellos documentos que se encuentren en los siguientes estados Enviada a proveedor Enviada por fax En Proceso y Aceptada
70. rvicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 7 2 Ajustes por Inventario Cuando el inventario de un producto no cuadra con la cantidad real de material disponible en obra esta funcionalidad permite realizar ajustes Todo ajuste quedar registrado dentro de los movimientos de almac n como una contrapartida de almac n Para esto ingrese al men Ajustes del modulo Almac n y posteriormente a Ajustes por Inventario Ver Figura 57 Pedido Materiales TEE 21 Patricia Aprobador E Consultar Doc Almac n Reportes itilizar el sistema usted s lo debe posicionar su mouse alaun gt de las onciones ubicadas en la barra superior Anular Operaciones Administraci n de Alma Ajustes por inventario E F idas las opciones que contiene el Bloqueos Liberaci n Ajustes de Precios di q y directo PESTE Para mayor informaci n baje su MANUAL ICONSTRUYE haciendo CLICK AQU o ll menos a Figura 57 Ajustes de Inventario Una vez haya ingresado se obtiene la siguiente pantalla Ver Figura 58 Ajuste Cantidad Comprobante Centro Costo Origen pmw Almac n Origen pmw y Tipo Documento Gu a v N mero Documento 245656 Comentarios C digo Recurso a Cantidad Ajuste Unidad Ajuste Unidad Base Descripci n Recurso Limpiar Comentarios Agregar l Maestro C digo Cantidad Unidad Ajuste Descripci n Recurso Comentarios Costo Unitario Cost
71. s de la consulta radica en la informaci n que lista cada una En el reporte de inventario f sico el sistema entrega un listado con la siguiente informaci n Ver Figura 41 Inventario Fisico C digo Descripci n C digo C 01 01 01 001 C 02 01 01 002 C 02 02 01 001 C 02 02 99 001 C 02 03 01 008 C 03 01 03 001 C 03 01 03 002 C 03 01 03 004 C 06 02 05 005 C 06 02 06 003 C 06 02 07 016 C 06 02 10 015 C 06 09 01 004 C 06 10 02 006 SCocan anno C digo Descripci n Unidad base Unidad definida en el maestro de materiales para el producto consultado Almac n C digo y nombre del almac n consultado Stock Cantidad disponible en el inventario del almac n consultado Stock cr tico Cantidad m nima que debe manejarse en el almac n consultado del producto especificado Inventario Valorizado A q Almac n Todas Bajo Stock critico E Generar PM Buscar Cantidad Cantidad Valorizado Valorizado Opciones Descripci n Unidad Base C digo Almac n Stock Stock Cr tico PPP Stock Todos Aislantes Ac sticos UN pmw pmw 02 00 01 00 1445 94 2 893 88 Arena Borra M3 pmw pmw 17 00 05 00 18000 00 306 000 00 ul Cemento Portland Alta Resistencia Saco pmw pmw 797 25 01 00 808 82 644 831 87 E Cemento Blanco Saco pmw pmw 02 00 01 00 100 00 200 00 Hormig n Normal H 08 M3 pmw pmw 04 00 01 00 60167 78 240 671 11 Clavo Acero 1 UN pmw pmw 29 00 00 00 5 00 145 00 O Clavo Acero 1 1 2 UN pmw pmw 04 00
72. s en stock en todos los almacenes del centro de costo con la siguiente informaci n C digo C digo del producto en el maestro de materiales Descripci n Nombre del producto en el maestro de materiales Unidad Base Unidad de medida del c digo de recurso correspondiente al maestro de materiales que utiliza la empresa C digo Almac n c digo y nombre del almac n donde se encuentra el producto Cantidad o Stock Cantidad del material disponible en el almac n en el momento de la consulta o Stock Cr tico Campo disponible para definir el stock cr tico Para definir stock cr tico se debe seguir la siguiente secuencia 1 Ingresar a la funci n Administraci n de Almacenes en el men Almac n y seleccionar la opci n Administrar Stock Cr tico 2 En campo c digo ingresar c digo del maestro de materiales del producto para el cual desea definir stock cr tico 3 Seleccionar el almac n en el cual establecer el stock cr tico 4 Hacer clic en Buscar 5 Luego de que el sistema finalice la b squeda y liste el producto ingresar la cantidad cr tica 6 Hacer clic en el bot n Guardar Ver Figura 10 Inventario F sico C digo m12 a Almac n Todas h Descripci n Bajo Stock critico E Buscar C digo Descripci n Unidad Base C digo Almac n a Caa S M120505025 CLAWO P FONOLITA UN 001MAT Materiales 105 00 01 00 M120515206 CLAVO 2 1 2 CAJA 25 KGS UN 001MAT Materiales 14 00 01 00 1M120525004 CLAVO 4 CAJA
73. stro a trav s de la lupa Si no se digita el sistema realiza la consulta sobre todos los materiales que hay en almac n e Descripci n Campo para ingresar el nombre del producto en el maestro de materiales Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros del encabezado se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado por c digo de producto con la siguiente informaci n e Saldo al periodo anterior Stock registrado hasta el periodo anterior a la fecha consultada e Saldo contable anterior Saldo valorizado al precio medio ponderado en el periodo anterior al consultado e Precio Promedio Ponderado Valor del inventario de un tem calculado bajo la siguiente formula PPP actual saldo actual costo cantidad recibida saldo actual cantidad recibida e Fecha de ingreso al sistema Fecha en que el movimiento de almac n de la l nea de producto fue ingresada al sistema e Fecha del movimiento Fecha en que se realiz f sicamente el movimiento de material e Comprobante de Almac n N mero del comprobante que registr el movimiento e ipo de movimiento e Cantidad Cantidad de material registrada en el movimiento de almac n e Unidad Unidad en que se realizo el movimiento de almac n ingreso salida de material e Stock Cantidad de producto en inventario despu s de realizar el movimiento de almac n e Precio unitario Precio unitario del movimiento por eje
74. tida Partida de almac n a la cual se imput la salida por consumo Aprobador Usuario que autoriz la salida por consumo Solicitante Usuario que retir los materiales Para registrar un vale de consumo debe completar la siguiente informaci n Ingresar el n mero de vale con que se retir el material del almac n Seleccionar fecha de emisi n del vale Ingresar comentarios asociados al retiro de material Seleccionar el Almac n de donde se van a retirar los materiales Seleccionar destino Seleccionar partida Seleccionar usuario aprobador Ingresar nombre del solicitante Ingresar productos a consumir Buscar c digo de producto presionando la lupa Seleccionar el c digo de producto Ingresar cantidad y unidad a recibir Seleccionar partida Agregar la l nea AA AA ADO JJOO ON Esta secuencia de ingreso de productos debe repetirse para todos los tems a consumir Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 4 2 Salidas por Consumo Express Las salidas por consumo Express permite a aquellos usuarios que conocen los c digos de los productos en el maestro de materiales registrar en forma gil las salidas por consumo ya que permite el ingreso masivo de l neas con tan solo digitar los c digos de los productos cantidades y unidades a consumir Esta funcionalidad permite el uso de una pistola para lectura de c digo de bar
75. u PC baj ndola a archivo Excel presionando el bot n Bajar a Excel ubicado en el sector inferior de la p gina Asimismo el sistema permite imprimir el resultado de la b squeda haciendo clic en el bot n Imprimir tambi n ubicado en el sector inferior de la p gina Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES 6 Reportes De Almac n Los reportes de Almac n muestran la informaci n organizada de una forma tal que facilite el an lisis de la informaci n La principal diferencia entre el m dulo de Almac n simple y valorizada radica en los reportes ya que el m dulo simple permite llevar el control solamente a nivel de stock f sico y cantidades en general mientras que el m dulo valorizado permite controlar en forma adicional los costos asociados a los movimientos registrados 6 1 Reporte de Movimientos de Almac n Este reporte busca entregar una visi n detallada de los movimientos registrados para uno O varios productos espec ficos Esto permite hacer un seguimiento de todos los ingresos y salida del c digo consultado en cada una de las Almacenes del centro de costo donde se encuentra trabajando el usuario Para iniciar la consulta dentro del men de Almac n se ingresa a Movimientos de Almac n en la opci n Reportes Ver Figura 37 Pedido Materiales DOODO 2 Patricia Aprobador 7Y Consultar Doc Almac n Reportes Movimientos de
76. ualizar la READER Si no lo tiene de Al seleccionar esta opci n ingresar a una nueva p gina compuesta por un encabezado y un listado de todos los almacenes del centro de costo Ver Figura 2 Folio Entrada C digo Almac n Prefijo Nombre Almac n 3 Correlativo 0 Responsable Administrador Empresa y Folio Salida F Prefijo Comentarios D Correlativo 0 Agregar P S A 5 Fecha z Comprobante C digo Almac n Nombre Almac n Activa E Responsable Mail Responsable Comentarios Opciones Creaci n Entrada Salida D01MAT Materiales Si 20 04 2007 caro csanfurgo Miconstruye com e11 s6 210 x 001HER Herramientas Si 24 04 2007 Administrador rr rooficonstruye com e3 s1 OOF Empresa Figura 2 Administraci n de Almacenes En el encabezado se encuentran los campos disponibles para ingresar la informaci n asociada a la Almac n que se va a crear e C digo Almac n Corresponde a un n mero interno de identificaci n e Nombre Almac n Es aquel que se asigna para identificarla Por ejemplo materiales Herramientas etc e Responsable Usuario encargado del control del Almac n Generalmente es el Almacenista y ser quien recibir la mensajer a de aviso de stock cr tico e Comentarios Campo disponible para ingresar informaci n relevante asociada al almac n e Folio entrada Todos los ingresos a Almac n generan un comprobante de ingreso a almac n con un folio correlativo Usted puede personalizar esta numeraci n
77. ualizarse posteriormente en el comprobante de recepci n Informaci n del Proveedor 1 Proveedor Sucursal Raz n social RUT NIT Tel fono Direcci n Contacto Informaci n del Transportador 1 CC Chofer 2 Chofer 3 Placa Veh culo Evaluaci n General del Proveedor 1 Calificaci n Combo con las calificaciones que se le pueden dar al proveedor seg n su desempe o en el despacho 2 Comentarios al Proveedor Comentarios que se le pueden hacer al proveedor al respecto de la recepci n A ASA N de Comprobante de Ingreso Proveedor Orden Compra N mero OC 10 Proveedor Proveedor de Prueba Monto Total sin iva 612 000 00 Sucursal icolombiap Tipo Documento de Transporte Guia v Raz n Social Proveedor prueba N mero Documento de 13952119 6 Tra as RUT NIT Proveedor 9 9 Fecha Documento de 26 04 2007 El Tel fono 56 2 4861131 Transporte Moneda S Direcci n Marchant Pereira Bogot C S 2 10 56 2 Caria Cai ANA Cona Senos Sanfurgo Santiago Tel fono 56 2 4861131 fax Almac n Recepci n Materiales Transportador Fecha Movimiento 26 04 2007 18 CC Chofer Chofer Comentarios Internos m Placa Vehiculo Evaluaci n General del Proveedor para esta entrega Calificaci n Comentarios al Proveedor 5 C digo Descripci n o ASAS Unidad OC Cantidad Precio C digo PP Saldo Unidad So e Cantidad One Recurso Recurso Comprada Unitario 19o Pendiente Recepci n as Rechazada p M120565004 CLAVO DE ACERO 3 Caj n 1
78. ue usa la empresa Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES Una vez ingresados todos o parte de los datos solicitados en los filtros se presiona el bot n Buscar El sistema entrega un listado consolidado con la siguiente informaci n Ver Figura 54 Almac n Comprobante Fecha Tipos de Movimiento No Documento C digo Descripci n Unidad Salida o Cantidad o PPP COP e Ingreso o Cantidad o PPP COP e Centro de Costo Origen e Centro de Costo Destino construye shernandez1 Edificio SRH Pedido Materiales Compras Cotizaciones Almac n Recepci n Reportes Administracion Configuraci n Traspasos y Pr stamos De Materiales Almac n Todas v Comprobante Centro de Costo Traspaso Todos v Tipo de Traspaso Todos N Documento Trasporte Tipo de Operaci n Todas C digo a Descripci n Fecha Movimiento Desde 10 06 2007 Es Hasta 10 07 2007 ES Tipo Ne Salida Ingreso Centrode Centro de Almac n Comprobante Fecha de Movimiento Documento C digo Descripci n Unidad Cantidad PPP CLP Cantidad PPP CLP Costo Origen Costo Destino Herramientas Ae8 06 07 2007 Traspasos 65412320 M141010070 LAD 29X14 0X 7 1 TRH UN 00 00 0 00 500 00 0 00 Edificio 84 Herramientas Ae7 06 07 2007 Traspasos 888888 M102010030 MALLA ACMA C 188 C E 2 6X5 MTS UN 00 00 0 00 8 000 00 0 00 Edificio SRH Herramientas Ae7 06 07 2007 Traspasos 888888
79. ultar per odos de m ximo 31 d as Para iniciar la consulta dentro del men de Almac n debe ingresar a Reporte de Existencias en la opci n Reportes Ver Figura 44 1 Patricia Aprobador fi Consultar Doc Almac n E Reportes Movimientos de Almac n pum CES nai Administraci n de Alma Reporte de existencias F ne el Bloqueos Liberaci n Salidas por Consumo Lo U oo y directo PRIDE Para mayor informaci n Partidas de Materiales 10s a Atenci n al Cliente al Traspaso prestamos III Figura 44 Ingresar a Reporte de existencias El reporte de existencias entrega la informaci n agrupada por c digo de producto Ver Figura 45 Solicitar reporte Centro de Costo pmw X C digo Q Almac n pmw v Descripci n Fecha Fecha de Sistema Desde 26 01 2007 8 Hasta 20 02 2007 Buscar C 02 02 01 001 Cemento Portland Alta Resistencia Saco Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP pmw aJ 767 25 509 831 87 664 00 Fecha de A ingreso al i Comprobante dos E Cantidad Unidad Stock SS PPP Saldo Calculado Debe Haber Saldo Contable OS ovwimiento Movimiento Unitario 06 02 2007 06 02 2007 196 Recepci n 30 00 Saco 797 25 4 500 00 808 82 644 831 86 135 000 00 00 00 644 831 87 Total 797 25 135 000 00 00 00 644 831 87 C 02 02 99 001 Cemento Blanco Saco Saldo al Periodo Anterior Saldo Contable PPP pmw aJ 00 00 00 00 00 00 Fecha de E ingreso al eade Comprobante 009e Cantidad Unidad Stock Prodo PPP S
80. umo de Recursos Comprobante Almac n Origen Materiales v Centro Costo Origen icolombia Destino Casa 1 y N mero Vale Consumo 43657 Partida FUNDACIONES v Fecha Emisi n Documento 26 04 2007 Es Aprobador Alejandro Galindo e Fecha Movimiento 26 04 2007 eal Solicitante Monica jerez Comentarios 4l C digo A Stock Cantidad Consumo Unidad Consumo Partida Descripci n Unidad Base Limpiar Comentarios Agregar 4 Maestro C digo Cantidad Consumo Unidad Consumo Partida Descripci n Recurso Comentarios Opciones M121005069 04 000000 Unidad FUNDACIONES TORNILLOS jx Editar Lineas Aceptar Figura 29 Salida por consumo En el encabezado de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de la informaci n general del vale de consumo Ver Figura 29 Servicio de Atenci n Telef nica 5300569 5300570 CCI MARKETPLACE S A MANUAL DE USUARIOS PROVEEDORES MODULO DE COTIZACIONES e Centro de costo centro de costo en el cual se esta registrando la salida por consumo e N Vale de Consumo Campo disponible para que el usuario ingrese el n mero de vale de consumo e Fecha de emisi n documento Fecha en que se gener el documento que respalda la salida Fecha de movimiento Fecha en la que se realiz la salida por consumo Comentarios Campo disponible para el ingreso de comentarios Almac n Origen Almac n desde el cual se retiraron los materiales Destino Destino donde se consumieron los materiales Par
81. veedor que envi el material RUT NIT del proveedor Tel fono del proveedor Direcci n del proveedor Contacto del proveedor Informaci n del transportador CC Chofer Chofer Placa En la secci n media de la p gina se encuentran los campos disponibles para el ingreso de los productos a recibir La informaci n a ingresar es la siguiente C digo de producto A partir del ingreso del c digo se cargan los datos de descripci n y unidades del producto Cantidad Recepci n Cantidad a recibir Costo del producto Comentarios campo disponible para que el usuario digite informaci n asociada al producto que se esta ingresando La secuencia para realizar ingresos a Almac n sin orden de compra asociada es 1 AA 2200 JJOO E O N En el men de Almac n dentro de la funcionalidad Ingresos acceda a la opci n Otros Seleccionar el icono lupa para acceder a la b squeda de proveedor Ingresar el n mero de documento de trasporte Seleccionar el tipo de documento de transporte Determinar a qu Almac n se ingresar el material Ingresar el o los productos a recibir Buscar c digo de producto desde la lupa Seleccionar c digo de producto Ingresar cantidad y unidad a recibir Ingresar costo del producto Hacer clic en el bot n Agregar Se repite la secuencia de ingreso de productos para todos los tems a recibir Para finalizar la operaci n se hace clic en Recibir El sistema generar una NR sin OC u orden

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