P-3 - Oficina de Recursos Humanos
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1. Fuente Presupuestaria PRESUPUESTO ORDINARIO Propietario a de la Vacante 602410157 XENIA OLMOS FRANCO Persona Actual 113350942 ROLANDO JOXAN BERMUDEZ GUTIERREZ Otra Informaci n Preferiblemente Para Mayor Informaci n Comunicarse con Pedro Pe a Al N mero de Tel fono 3454 2343 Correo Electr nico ppenaQucr ac cr Mco o http www orh ucr ac cr O 2006 Oficina de Recursos Humanos Tel fono 506 2511 5627 AH Observaciones Intranet local Figura 1 7 Mantenimiento Solicitud 4 Se realizan las modificaciones respectivas 5 Se da clic sobre el bot n Aceptar para guardar los cambios realizados i Si existe alg n error se mostrara el mensaje Operaci n no completada ii Si la operaci n est completa se mostrar el mensaje Operaci n completada con xito 6 Al dar clic sobre el bot n Regresar O se muestra la lista de las solicitudes sin guardar los cambios efectuados F Borrar Solicitud de Personal 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea eliminar 2 Se hace clic sobre el cono de borrar F 3 Se muestra la informaci n de la solicitud seleccionada Ning n campo podr ser modificado Figura 1 7 4 Se da clic sobre el bot n Aceptar para eliminar la solicitud seleccionada i Si existe a2. Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones Salir Solano Paniagua Juan Carlos Regresar ld ad ofi b bi 100 E Find Next Select a format UNIVERSIDAD DE COSTA RICA osas VICERRECTOR A DE ADMINISTRACI N g OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SECCI N DE RECLUTAMIENTO Y SELECCI N SOLICITUD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 3 Dependencia Interesada N Extensi n BIB DOCUMENTACION E INFORMACI 179 Clase Ocupacional Cargo T cnico Especializado B T cnico en Bibliotecolog a Propietario a de la Plaza Persona interina actual ROLANDO JOXAN BERMUDEZ GUTIERREZ MEPA Figura 1 5 Imprimir Solicitud de Personal Se selecciona del combo el formato en que se exportar la informaci n J 5 Se da clic sobre el link Exportar K y se generar el reporte para visualizarlo guardarlo o imprimirlo 6 Al dar clic sobre el bot n Regresar L se mostrar la pantalla con la lista de las solicitudes de personal generadas D Consultar Bit cora 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea consultar 2 Se hace clic sobre el cono de Consultar Bit cora D 3 Se muestra otra pantalla con la informaci n de la solicitud seleccionada Figura 1 6 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos Consulta Solicitud de Personal Windows Internet Explorer Go E htto jorhapdesv11 8001 PbAP SIR
3. A Buscar Solicitud de Personal 1 Se da clic sobre el cono de Buscar A 2 Se muestran los campos por los que se puede filtrar la informaci n de la lista 3 Se selecciona la informaci n por la que se desea buscar 4 Se da clic al bot n Buscar y se muestra la lista de las solicitudes con la informaci n que coincida con los filtros establecidos B Imprimir Solicitud de Personal 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea imprimir 2 Se hace clic sobre el cono de Imprimir B 3 Se muestra en pantalla el reporte de la solicitud de personal Figura 1 9 11 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos Reporte de la Solicitud de Personal Windows Internet Explorer OB E http orhapdesv11 8001 PbAP SIRYS Reportes RPT_Si 3 asp MY Live search E Reporte de la Solicitud de Personal Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones b Salir Ma regresar 7 ld 4d ofi b bil 100 K Find Next Select a format UNIVERSIDAD DE COSTA RICA o iita te VICERRECTOR A DE ADMINISTRACI N s OFICINA DE RECURSOS HUMANOS SECCI N DE RECLUTAMIENTO Y SELECCI N SOLICITUD DE PERSONAL ADMINISTRATIVO P 3 Dependencia Interesada N Extensi n BIB DOCUMENTACION E INFORMACI 179 Clase Ocupacional Cargo T cnico Especializado B T cnico en Bibliotecolog a Propietario a de la Plaza Persona interi
4. Manual de Usuario para Jefes Administrativos y Encargados as de Servicios Administrativos solicitudes personal P 3 Universidad de Costa Rica Oficina de Recursos Humanos Sistema de Reclutamiento y Selecci n SIRYS 2013 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos INDICE INGRESO AL SISTEMA iccoooiocnonoosncnonscinoniococoniscnndnicnnacinnn nos oi ani s posr oies esi enoro ni rooe sses eniros eses cass caian dad 3 PROCESO FLUJO DE LA P 3 vico noooncinniiooninsaconido cn niio cnn nnonncaionIa soii ne odenis eider pa sissors doras oiie caso cindi one 4 DESCRIPCION EE A EE E E E EE E 4 SOLICITUD DE PERSONAL P 3 ciccnccinisi adenda 5 A Buscar Solicitud de Per ONA e ar tos od real tn 5 B Agregar Solicitud d Personales 6 C Imprimir Solicitudide Personals A a E E EEE E EE E TEEN 7 D Consultar E A Ora ci did 7 E ModiticarS licitud de Personal sessu a A e nd 8 F Borrar Solicitud de Personal ii tia 9 G Aplicar SOliCitUA de Personal Ai 10 HIST RICOS DE SOLICITUD DE PERSONAL P B oooccccccnococoncnonocnnonononanonocononononnno nono no nononcnn no cn an nan arca inananninns 11 A Buscar Solicitudide Personal laa 11 B Imprimir Solicitud de Personal tiii A ii 11 C Consultar Bit cora iii A E TE A AS A ed 12 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos INGRESO AL SISTEMA 1 Para ingresar al Sistema de Acciones de Personal debe acceder a la direcci n https sirh ucr ac cr utilizando el nombre de u
5. YS SOL_ConsultaSolicitud aspx e MY Live Search de Favoritos Consulta Solicitud de Personal al UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Administraci n gt Tr mite de Documentos gt Vacaciones gt Salir Solano Paniagua Juan Carlos Bit cora de la P 3 N 29 Inicio 15 06 2011 Aprobada 15 06 2011 Por LEONOR CASTILLO y VARGAS E Unidad Solicitante BIB DOCUMENTACION E INFORMACI Fecha Creaci n P 3 15 06 2011 Fecha Finalizaci n del Proceso Tiempo Total Transcurrido 34 dias Regresar http www orh ucr ac cr 2006 Oficina de Recursos Humanos Tel fono 506 2511 5627 Figura 1 6 Bit cora 4 Se muestra de forma gr fica las dependencias en las que ha estado la solicitud de personal Para ver la informaci n respectiva para cada dependencia se da clic sobre el nombre de la unidad M 5 Al dar clic sobre el bot n Regresar N se mostrar la lista con las solicitudes de personal E Modificar Solicitud de Personal 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea modificar 2 Se hace clic sobre el cono de Modificar E 3 Se muestra toda la informaci n de la solicitud seleccionada Se habilitar n aquellos campos que pueden ser modificados Figura 1 7 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos Ingresar Solicitud de Personal Windows Internet Explorer go H Favoritos
6. a 1 10 Bit cora de la P 3 Tel fono 506 2511 5627 Solano Paniagua Juan Carlos E 4 Se muestra de forma gr fica las dependencias en las que ha estado la solicitud de personal Para ver la informaci n respectiva para cada dependencia se da clic sobre el nombre de la unidad G 5 Al dar clic sobre el bot n Regresar H se mostrar la lista con las solicitudes de personal 13
7. ina de Recursos Humanos Tel fono 506 2511 5627 A intranet local Mr Rus J La q EOA lt A lt lt lt lt _ 2 _ _ _ _ _ _ Figura 1 4 Ingresar P 3 3 Se ingresa la informaci n correspondiente en cada campo y se selecciona la informaci n dando clic en las flechas de los combos para ver la informaci n desplegada y seleccionar la requerida i Algunos combos se llenar n con la informaci n correspondiente de forma din mica 4 Se da clic sobre el bot n Aceptar H para guardar la informaci n ingresada i Si la operaci n est completa se mostrar el mensaje Operaci n completada con xito El c digo asignado es nuevo n mero de la P 3 5 Al dar clic sobre el bot n Regresar I se muestra la lista de las solicitudes sin guardar la informaci n ingresada Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos C Imprimir Solicitud de Personal 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea imprimir 2 Se hace clic sobre el cono de imprimir C 3 Se muestra en pantalla el reporte de la solicitud de personal Figura 1 5 DER Reporte de la Solicitud de Personal Windows Internet Explorer Ga we E http orhapdesv11 8001 PbAP SIRYS Reportes RPT_SolicitudP3 asp ol o lt AY Live search Ly Favoritos Reporte de la Solicitud de Personal
8. lg n error se mostrar el mensaje Operaci n no completado ii Si la operaci n est completa se mostrar el mensaje Operaci n completada con xito 5 Al dar clic sobre el bot n Regresar O se muestra la lista de las solicitudes sin eliminar la informaci n seleccionada Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos G Aplicar Solicitud de Personal Permite que la solicitud de personal sea visualizada por el jefe inmediato director o decano de la dependencia para su respectiva revisi n y aprobaci n la cual realiza a trav s del sistema Expediente nico Se selecciona de la lista la solicitud que se desea aplicar Se hace clic sobre el cono de Aplicar G 3 Se muestra la informaci n de la solicitud seleccionada Ning n campo podr ser modificado Figura 1 7 4 Se da clic sobre el bot n Aceptar para aplicar la solicitud seleccionada i Si existe alg n error se mostrar el mensaje Operaci n no completada ii Si la operaci n est completa se mostrar el mensaje Operaci n completada con xito La solicitud Solicitud fue notificada con un correo electr nico 5 Al dar clic sobre el bot n Regresar O se muestra la lista de las solicitudes sin aplicar la informaci n seleccionada 10 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos HIST RICOS DE SOLICITUD DE PERSONAL P 3 En esta opci n del sistema se permite visualizar las s
9. na actual ROLANDO JOXAN BERMUDEZ GUTIERREZ EELER Figura 1 9 Reporte Solicitud de Personal 4 Se selecciona del combo el formato en que se exportar la informaci n D 5 Se da clic sobre el link Exportar E y se generar el reporte para visualizarlo guardarlo o imprimirlo 6 Aldar clic sobre el bot n Regresar F se mostrar la pantalla con la lista de las solicitudes de personal del hist rico C Consultar Bit cora 1 Se selecciona de la lista la solicitud que se desea consultar 2 Se hace clic sobre el cono de Consultar Bit cora C 3 Se muestra otra pantalla con la informaci n de la solicitud seleccionada Figura 1 10 12 Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos Consulta Solicitud de Personal Windows Internet Explorer Ga w E http jorhapdesv11 8001 PbAP SIRYS SOL_ConsultaSolicitud aspx MY Live Search F Favoritos S Consulta Solicitud de Personal UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones Inicio 15 06 2011 Aprobada 15 06 2011 Por LEONOR CASTILLO VARGAS Unidad Solicitante Fecha Creaci n P 3 Fecha Finalizaci n del Proceso Tiempo Total Transcurrido http www orh ucr ac cr Salir Bit cora de la P 3 N 29 BIB DOCUMENTACION E INFORMACI 15 06 2011 2006 Oficina de Recursos Humanos Figur
10. ne toda la informaci n necesaria para que la Secci n de Reclutamiento y Selecci n de la UCR RyS pueda proveer a la dependencia que lo solicita del personal adecuado Cada dependencia puede solicitar el personal requerido seg n las plazas definidas para su funci n Cada P 3 generada indicar el motivo que tiene la unidad para realizar la solicitud Los motivos son definidos e ingresados al sistema por Rys Existen niveles espec ficos para el recorrido de la P 3 dependiendo de las aprobaciones que debe presentarse seg n el motivo tipo de concurso y presupuesto Antes de que la P 3 sea visualizada por los funcionarios de RyS sta puede requerir las aprobaciones de la Vicerrector a de Administraci n VRA o de la Secci n de Administraci n de Salarios SAS Las funcionalidades desarrolladas en el Sistema de SIRYS permitir el ingreso de la solicitud de personal por parte de los jefes administrativos as como el seguimiento del proceso correspondiente a VRA y a SAS El sistema ofrece las opciones de ingresar visualizar e imprimir la solicitud de personal as como ver gr ficamente el recorrido que ha tenido la P 3 mediante la bit cora que genera el sistema Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos SOLICITUD DE PERSONAL P 3 En esta opci n el sistema permite la administraci n de la solicitud de personal ingresar modificar eliminar imprimir consultar bit cora y aplicar El usuario nicamente podr
11. olicitudes de personal que han sido anuladas o han completado el proceso y han sido finalizadas El usuario nicamente podr ver sus solicitudes de personal generadas 1 Acceda a la opci n del men Tr mite de Documentos gt Reclutamiento gt Hist ricos de P 3 2 Al hacer clic sobre la opci n Hist ricos de P 3 se muestra una lista con la informaci n ingresada en el sistema Figura 1 8 Si no existiese informaci n se mostrar el mensaje No se encontraron documentos que cumplan con las condiciones de b squeda especificadas Lista de Hist ricos de Solicitud de Personal Windows Internet Explorer MEE eS w El htto jorhapdesv11 8001 PDAPISIRYS SOL _IstSolictudkist asp El a E ive search lej F Favoritos Lista de Hist ricos de Solicitud de Personal UNIVERSIDAD DE COSTA RICA Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones Salir Solano Paniagua Juan Carlos Inicio Tr mite de Documentos Reclutamiento Hist ricos de P 3 Solicitudes de Personal Solicitudes de Personal E gt a 9 OFICINA DE RECURSOS HUMANOS T cnico Asistencial B 27 05 2009 02 06 2011 Anulada 06 06 2011 gt 34 BIB DOCUMENTACION E INFORMACI T cnico Asistencial A 30 06 2011 29 11 2011 Procesada 15 06 2011 www orh ucr ac cr Tel fono 506 2511 5627 KA p a 2006 Oficina de Recursos Humanos Figura 1 8 Listado Hist rico P 3
12. suario y contrase a respectivo Ingreso al Sistema Windows Internet Explorer Go gt E http orhapdesv11 8001 PbAP geLogin asp Ss Live Search H Favoritos Ingreso al Sistema UNIVERSIDAD pE COSTA RICA 7i Ingreso al Sistema Usuario Contrase a http www orh ucr ac cr O 2006 Oficina de Recursos Humanos Tel fono 506 2511 5627 LLL otero o Figura 1 1 Ingreso al Sistema 2 Una vez que ha ingresado en el sistema en la esquina superior derecha aparece el nombre del usuario A y en el men aparecen las opciones a las que se tiene acceso B Men Principal Windows Internet Explorer OO E rro avendesy11 001 ar Jgenenurncl asm A E uve searen ef de Favortos Beni Prnapal El UNIVERSIDAD DE COSTARICA 1 Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones Salir Solang Paniagua Juan Carlos Inicio Tel fono 506 2511 5627 M Ej EJ L aa e http www orh ucr ac cr lt Figura 1 2 Men Principal Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos PROCESO FLUJO DE LA P 3 DESCRIPCION El siguiente cap tulo tiene como objetivo explicar todas las funcionalidades de SIRYS para generar una solicitud de personal la cual inicia todo el proceso de reclutamiento y selecci n de personal La solicitud de personal P 3 contie
13. umanos Tel fono 506 2511 5627 al Figura 1 3 Listado de Solicitudes de Personal A Buscar Solicitud de Personal 1 Se da clic sobre el cono de Buscar A 2 Se muestran los campos por los que se puede filtrar la informaci n de la lista 3 Se selecciona la informaci n por la que se desea buscar 4 Se da clic al bot n Buscar y se muestra la lista de las solicitudes con la informaci n que coincida con los filtros establecidos Manual de Usuario de SIRYS para Jefes Administrativos B Agregar Solicitud de Personal 1 Se da clic sobre el link Agregar Registro B 2 Se muestra la pantalla con la informaci n que se debe ingresar para generar la solicitud de personal La informaci n se divide en tres secciones datos de la vacante datos de la plaza y otra informaci n Figura 1 4 Ingresar Solicitud de Personal Windows Internet Explorer S 50L_SolicitudPersonal asp eS e E http orhapdesv11 8001 PbAP 5 Es es x Live search ef H Favoritos Ingresar Solicitud de Personal Cargo Vacante Fuente Presupuestaria Propietario a de la Vacante Persona Actual Otra Informaci n Preferiblemente Para Mayor Informaci n Comunicarse con Al N mero de Tel fono Correo Electr nico Observaciones hh http www orh ucr ac cr O 2006 Ofic
14. ver las solicitudes de personal generadas con su clave 1 Acceda a la opci n del men Tr mite de Documentos gt Reclutamiento gt Solicitud de Personal P 3 2 Al hacer clic sobre la opci n Solicitud de Personal P 3 se muestra una lista con la informaci n ingresada en el sistema Figura 1 3 Si no existiese informaci n se mostrar el mensaje No se encontraron documentos que cumplan con las condiciones de b squeda especificadas Lista de Solicitud de Personal Windows Internet Explorer g9 e E http orhapdesv11 8001 PbAP S OL_IstSolicitudPersonal asp MY Live search Ae Favoritos amp uista de Solicitud de Personal UNIVERSIDAD pE COSTA RICA Administraci n Tr mite de Documentos b Vacaciones Salir Agregar DS E Solicitudes de Personal eE A 30 06 2011 29 11 2011 Aprobaci n VRA 15 06 2011 30 06 2011 29 11 2011 Aprobaci n VRA 15 06 2011 30 06 2011 29 11 2011 Aprobaci n VRA 15 06 2011 01 06 2011 30 09 2011 Aprobaci n Jefe de Unidad 15 06 2011 01 06 2011 29 09 2011 Registrada 14 06 2011 07 06 2011 30 09 2011 Registrada 14 06 2011 10 05 2011 28 05 2011 Aprobaci n Jefe de Unidad 30 05 2011 02 05 2011 29 08 2011 Aplicada 09 06 2011 Solano Paniagua Juan Carlos Inicio Tr mite de Documentos Reclutamiento Solicitud de Personal P 3 Solicitudes de Personal j q PA 1 IL I IL DE http www orh ucr ac cr O 2006 Oficina de Recursos H
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