Manual de Usuario DDJJ
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1. Siel cargo se ubica en la bandeja de titulo Cargos de Baja ser tratado como un cargo en baja y se exigir la existencia de la fecha de fin Cargos Presentados en DJ Figura 11 Vista de cargos tra dos desde el Banco de Datos de SIGEVA y de la DDJJ anterior C mo reviso los datos del cargo Haga clic en link Ver En la siguiente imagen se muestra la informaci n correspondiente a un cargo presentado en DDJJ anterior al 01 11 2013 La leyenda MIGRACI N DE CARGOS DDJJ SIGERH se agreg para se alar aquellos cargos presentados antes de dicha fecha dado el cambio de sistema realizado en Noviembre de 2013 CONICET Buenos Aires Enero de 2015 13 2 Dir de Inform tica o lt A Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Datos b sicos Fecha inicio 01062002 Fecha fin Instituci n Cargo Dedicaci n Dedicaci n horaria semanal del cargo docente Condici n Realiza actividades de investigaci n y desarrollo con este cargo docente nformaci n adicional GERENCIA DE GESTION OPERATIVA FSUBG OE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS GENERALES DIRECCION DE ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION Profesor Adjunto Simple De O hasta 19 horas Mo MIGRACION CARGOS DDJJ Nivel educativo de las actividades curriculares dictadas Ho hay registros cargados Actividades curriculares dictadas Nombre de la actividad curricular Profesor titular o responsable2. Cargos docentes BANCOME DATOS A Nivel superior universitario yo posgrado Fecha inicio Fecha fin Instituci n UNIV DE BUENOS AIRES FAC DE FARMACIA Y eei M do 01 04 2013 BIOQUIMICA DTO DE QUIMICA BIOLOGICA Editar Borrar 01 01 2011 JUNIW DEBUENOS AIRES 2 registros mostrando todos los registros 1 Y Nivel terciario no universitario Fecha inicio Fecha fin Instituci n Editar E Eorrar 01 06 2013 FUND INST TORCUATO DI TELLA Un registro encontrado 1 Nivel b sico y o medio Huevo Fecha inicio Fecha fin Instituci n Ho hay registros cargados Ho se encontraron registros 1 pn e Cursos de posgrado y capacitaciones extracurriculares Fecha inicio Fecha fin No se encontraron registos 1 Figura 29 Cargos Docentes El procedimiento para agregar un cargo en SIGEVA requiere que inicialmente informe la Fecha de inicio del cargo y la fecha de finalizaci n aunque esta ltima fecha no es obligatoria Luego debe indicar la Instituci n donde lo desempe a Observe el siguiente cuadro Principal Datos personales Formaci n Cargos Y Ion bes Y Producci n Y EE aan Y Tr mite Cargos I D Cargos en gesti n institucional Otros cargos Nivel superior universitario y o posgrado BANCOME DATOS Datos b sicos A SIGERH s lo se puede importar cargos vigentes para ello se en nsidera la fecha 1 Fecha fin de finalizaci n del carge Fecha inicio 011 sti ap I
3. Ho hay registros cargados Descartar Wolwer Figura 12 Cargo presentado en DDJJ anterior al 01 11 2013 Qu debo hacer si los datos del cargo presentado en la DDJJ anterior no son correctos Lea atentamente la secci n 2 6 Correcci n de Datos en Cargos Existentes Qu hacer si el cargo de la Declaraci n anterior es el mismo que viene de SIGEVA Debe Presentar o dar de Baja al cargo de la DDJJ anterior y descartar al cargo que viene de SIGEVA C mo se descarta un cargo que viene de SIGEVA Haga clic en Ver y luego en el bot n Descartar SIGEVA cada vez que refresque la pantalla Esto evita que el sistema muestre este cargo de Docencia Nivel Superior de grado o de posgrado gt Datos b sicos Fecha inicio Fecha fin Instituci n Cargo Dedicaci n Dedicaci n horaria semanal del cargo docente Condici n Realiza actividades de investigaci n y desarrollo con este cargo docente 0111 012013 Un TECNOLOGICA NACIONAL FFAC AREG MENDOZA SEC OE CIENCIA TECNOLOGIA Y POSTGRADO GRUPO GISAM LAB DE BIOTECNOLOGIA Y MICROBIOLOGIA Profesor Asociado Semi exclusiva De 0 hasta 19 horas Regular o por concurso Nivel educativo de las actividades curriculares dictadas Universitario de posgrado doctorado Actividades curriculares dictadas Mombre de la acHvidad curmicular Profesor titular o responsable Docencia AAA AAA Figura 12 Descartar cargo de SIGEVA CONICET Bue
4. imprimir el formulario Haga clic en Imprimir la solicitud para presentar en CONICET Antes de presentar por Mesa de Entradas el formulario impreso verifique Que la autoridad de la Instituci n donde ejerce el cargo externo haya certificado los datos del mismo con su firma y sello tanto en la funci n del cargo como en los horarios Que su Director haya firmado los horarios de su cargo en CONICET NO omita esta firma en ning n caso Que la documentaci n anexa que se pide est adjuntada Que esa documentaci n adjuntada coincida con la informaci n introducida en la DDJ D nde presenta la DDJJ impresa y la documentaci n adjunta Debe presentar en la CCT OCA o sede seg n corresponda a su Lugar de Trabajo Qu ocurre si falta alguna condici n Cuando el Formulario impreso llega al Organismo se verifica alguna de las siguientes condiciones y seg n sea el caso Firma de la autoridad donde ejerce el cargo de CONICET en la secci n de Horarios Firma de la autoridad donde ejerce el cargo externo en la secci n de Cargos Externos Firma de la autoridad donde ejerce el cargo externo en la secci n de Horarios Copia del recibo de sueldo Coincidencia entre el recibo de sueldo y la informaci n introducida en el formulario electr nico Certificado que haga constar la licencia Coincidencia entre fecha de inicio de licencia en la Constancia e informaci n ingresada en el formulario electr
5. FAC DE DERECHO Dependencias de la na FAC DE FARMACIA Y BIOQUIMICA F ha Instituci n seleccionada 2 FAC DE FILOSOFIA Y LETRAS a FAC DE INGENIERIA 2 FAC DE MEDICINA n FAC DE ODONTOLOGIA n FAC DE PSICOLOGIA 2 PROG DE INWEST FISICO QUIMICA P 2 PROG ID FUENTES ALTERMN DE M PRIMAS Y ENERGIA P RECTORADO 2 SECRETARIA DE CIENCIA Y TECNICA Tipo de instituci n UNIVERSIDADES NACIONALES Instituci n seleccionada UNIV DE BUENOS AIRES Figura 32 B squeda de instituciones Una vez que haya ubicado a la Instituci n utilice el bot n Seleccionar El sistema regresa a la pantalla de Cargos donde ver la Instituci n seleccionada CONICET Buenos Aires Enero de 2015 34 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Nivel superior universitario y o posgrado BANCOME DATOS Datos b sicos Fecha inicio 01 14 Fecha fin Instituci n Instituci n seleccionada Cargo Profesor asociado 2 Otro Cargo Figura 33 Instituci n donde se desempe a el cargo externo Posteriormente complete el resto de informaci n que se pide y haga clic en Modificar En la pantalla de Cargos docentes ver el cargo ingresado Principal Datos personales Formaci n Y Cargos i Antecedentes Y Producci n Y Otros anteced Y Tr mite Cargos 1 D Cargos en gesti n institucional Obos cargos l Cargos docentes BANCODE DATO
6. Principal i Liquidaciones Datos Personales i Transacciones Solicitudes i Certificaciones Tr mites DO Tr mite de alta No se encontraron registros 1 Acci n Codigo Fecha inicio Grupo Clase Tipo Estado Ho hay registros cargados Figura 5 Acceso al tr mite de DDJJ CONICET Buenos Aires Enero de 2015 7 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 2 Vista Resumen de DDJJ La pantalla est dividida en dos secciones DDJJ Pendientes donde se muestra la DDJJ que tenga en proceso DDJJ aqu ver todas las Declaraciones Juradas presentadas hasta el momento El link Nuevo le permitir ingresar una nueva DDJJ Editar aplicado sobre DDJJ abiertas proporciona acceso a la DDJJ y la posibilidad de modificar los datos de la misma Ver proporciona acceso a la DDJJ y la posibilidad de visualizar los datos all ingresados Declaraci n Jurada DDJJ Pendientes Fecha da r F presentacion CE gt Abierto EA A Fecha inicio Informaci n Estado Tr mite Fecha i presentaci n Informaci n Estado Tr mite Fecha inicio gt MIGRACION CARGOS DDIJ SIGERH Identificador original 002000044795 A E A k UNIV TECNOLOGICA NACIONAL FAC REGIONAL TUCUMAN MIGRACION CARGOS DDJIJ SIGERH Identificador original 002000044739 447309 Profesor Asociado 01 04 2001 Aprobado 2272012003109900 UNIV TECN
7. 3 Licencia en el cargo externo Para dar la Baja propiamente dicha usted deber hacer clic en Baja que se halla adjunto al cargo Ver usted que el cargo pasa de la Secci n Cargos vigentes a Cargos Baja DD JJ de Cargos Banco de Datos de CyT Cargos Yigentes Refrescar g Tipo de cargo Instituci n Cargo Rentado Ho hay registros cargados l Cargos presentados anteriormente Debe declararlos o darlos de baja Siel cargo se ubica en la bandeja de t tulo Cargos Presentados en DJ ser tratado como un cargo Vigente Y activo independientemente de que se informe la fecha de fin del mismo Siel cargo se ubica en la bandeja de t tulo Cargos de Baja ser tratado como un cargo en baja y se exigir la existencia de la fecha de fin Cargos Presentados en DJ Tipo de cargo A A AS Instituci n Ob UNTY TECNOLOGICA NACIONAL FAC REG MENDOZA SEC DE CIENCIA 01 10 2013 TECNOLOGIA Y Profesor Asociado POSTGRADO GRUPO GISAM LAB DE BIOTECNOLOGIA Y MICROBIOLOGIA Docente nivel Editar superior Quitar universitario y 0 posgrado Faltan informar datos del cargo obligatorios para la presentaci n de la DJ Cargos de Baja Tipo de cargo Desde AA Instituci n GERENCIA DE GESTION DPERATIWA SUBG DE Docente niwel ARTES ADMINISTRATIVOS Editar Quitar e e fo 91 06 2002 GENERALES Profesor Adjunto ERE DIRECCION DE ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION Mota De
8. DDJJ 2 6 Correcci n de Datos en Cargos Existentes Producto de las migraciones de datos que oportunamente se han llevado a cabo para las nuevas funcionalidades es probable que pudieran observarse algunos errores en los datos de los cargos por usted declarados como por ejemplo tipo de cargo cargos dedicaci n vigencia cargo rentado si no instituci n otros datos y que a la fecha se encuentran vigentes En atenci n a que usted se encuentra pr ximo a presentar su Informe es que de encontrarse en dicha situaci n debe llevar a cabo el siguiente procedimiento a Si usted tuviera error en alg n dato de los cargos vigentes que a la fecha posee observe en SIGEVA cual es el cargo con el dato correcto b Identificado el cargo con el dato correcto env e entonces un correo electr nico a direccionrrhh ddjitWdconicet gov ar indicando en el asunto Apellido y Nombre completos DNI y agregar el texto Correcci n de Datos en Cargo de DDJJ Ejemplo Pedro Infante DNI 24369789 Correcci n de datos en cargo de DDJJ Con esa informaci n que usted provee se llevar a cabo un procedimiento interno inform ndole luego que deber hacer el siguiente y ltimo paso a saber c En SIGERH debe dar la baja a dicho cargo Consulte la Secci n 2 3 1 Atenci n C mo se informa la Baja de un cargo colocando como fecha de finalizaci n la misma que puso como inicio y que oportunamente usted hab a comunicado Luego deber presentar
9. mostrar uno o m s mensajes indicando el motivo Principal Y Liquidaciones h Datos Personales Transacciones y Solicitudes h Certificaciones Y Tr mites Tramite de alta Error de validaci n debe corregir elllos siguiente s errorles antes de seguir Existe una declaracion jurada pendiente para esta categor a Debe presentar o dar de baja los cargos Debe declarar los horarios correspondientes a cada cargo presentado corno vigente antes de enviar la declaraci n jurada Declaraci n Jurada Formularios de solicitud Grupo Declaraci n Jurada Estado ABIERTO Fecha Inicio 26102013 23 24 Clase Declaraci n Jurada Investigadores C digo 2142013002730400 Fecha Fin Figura 26 Mensajes de error al intentar enviar la Declaraci n Jurada Continuando con el ejemplo en este caso el mensaje indica que ya existe una DDJJ anterior que a n est en proceso y por ello no puede enviar la que acaba de completar deber esperar a la finalizaci n del procesamiento de esa DDJJ para enviar otra tambi n informa que al menos uno de los cargos presentados en la ltima DDJJ aprobada no fue presentado o dado de baja finalmente indica que falta completar al menos el horario de un cargo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 26 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Una vez que haya enviado la DDJJ debe presentar en el Organismo el formulario impreso de la misma para ello deber
10. o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 5 Env o de la DDJJ Una vez que haya completado Cargos y Horarios ver el formulario electr nico de la DDJJ tal como se muestra en la siguiente figura Formularios de solicitud Grupo Declaraci n Jurada Estado ABIERTO Fecha Inicio 26 10 2013 23 24 Clase Declaraci n Jurada Investigadores C digo 2142013002730400 Fecha Fin Tipo Declaraci n Jurada Investigadores Agente COSTA HERMAN Formularios Formularios Estado Documentaci n Anexa Tipo Documento Denominaci n Documento Informaci n Certificado de recibo de sueldo a de recibo da Ayudante de Primera 01 08 2013 UNIV NAC DE LUJAN Certificado de baja de cargo Certificado de baja de cargo Era melka na Aina Siy ddy 20A LO eE Documental de licencia en el Documental de licencia en el cargo cargo Presentaci n solicitud Enviar Solicitud a Y e Imprimir la solicitud para presentar en CONICET Seguimiento Otto de nivel terciario 01 09 2013 UNIW NAC DE LUJAN Etapa Estado Fecha Hora Presentaci n Abierto 26 10 2013 23 24 Gesti n y Control SA A Observe que en el ejemplo en Documentaci n Anexa el sistema indica que el Formulario impreso de la DDJJ debe contener recibo de sueldo de un cargo certificado de baja de un segundo cargo y certificado de licencia del tercer cargo Antes de enviar el formulario electr nico revise la documentaci n que deber adjuntar al Formular
11. se solicita en cada caso En el caso de haber cometido un error en la carga de datos de una DDJJ y la misma ya fue enviada al Organismo y a n no fue aprobada o rechazada deber pedir que se Anule su DDJJ escribiendo a direccionrrhh dd Vconicet gov ar Una vez anulado el tr mite podr iniciar una nueva DDJJ Si la DDJJ ya fue aprobada deber presentar una nueva DDJJ Esto permitir rectificar la liquidaci n considerando la DDJJ err nea Ante cualquier duda sobre la operaci n del sistema por favor dirija un email a sigerhOconicet gov ar Dudas de corte administrativo o de las normas de la declaraci n de cargos dirija la consulta a direccionrrhh dd Vconicet gov ar Sin embargo en el presente manual encontrar informaci n suficiente para cada novedad que desee informar Por lo que se sugiere leer con atenci n CONICET Buenos Aires Enero de 2015 5 r Z Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 FORMULARIO ELECTR NICO DE DDJJ 2 1 Acceso Al Formulario De DDJJ Ingrese a la Intranet del CONICET gt cCca OOE CONICET Consejo Nacional de Investigaciones a lt lt lt Cient ficas y T cnicas A Sl A AAA PEET Noticias Conocer las demandas regionales permite abordar una respuesta nacional Mariana Berenstein coordinadora de Vinculaci n Tecnol gica explica el Figura 2 Acceso a la Intranet de CONICET Indique Usuario y Contra
12. Cambi su dedicaci n horaria semanal por ejemplo de 0 a 19 hs a 20 a 39 hs Tipo de cargo de Rentado a Ad honorem o vicevera deber indicar la baja del cargo presentado en la ltima DDJJ luego ingresar un nuevo cargo en SIGEVA y llevarlo a SIGERH Por favor NO EDITE UN CARGO EXISTENTE EN SIGEVA ingrese uno nuevo Si cambi la condici n del cargo por ejemplo de Interino a Concursado o viceversa consulte a la Facultad si da de Baja el cargo e indica el inicio de un nuevo cargo o si se trata de una pr rroga CONICET Buenos Aires Enero de 2015 11 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Qu puedo hacer si el cargo de SIGEVA no se ve en SIGERH cuando refresco Verifique en SIGEVA que el cargo est vigente y que los datos obligatorios est n completos No es posible informar por este sistema cargos cuya fecha de inicio es posterior al d a de la fecha A e Recuerde que los datos obligatorios se indican con Por ejemplo Dato No Obligatorio Datos obligatorios 3 gt Fecha inicio 01 a 11 Fecha fin Instituci n Buscar PESEE i UNIV DE BUENOS AIRES FAC DE AGRONOMIA i Instituci n seleccionada Cargo Profesor titular Figura 9 Datos Obligatorios y No Obligatorios del Cargo en SIGEVA Si el cargo est vigente con todos los datos completos y el SIGERH no trae el cargo de SIGEVA qu puedo hacer Escriba un e
13. IGEVA y desde el Sistema Integral de Gesti n de Recursos Humanos SIGERH presentar dichos cargos en su DDJJ Este nuevo procedimiento intenta evitar el doble esfuerzo por mantener su Curr culum actualizado en el Banco de Datos y luego informar los mismos cargos en SIGERH como ocurr a con el procedimiento anterior Cargos Actualiza Curriculum Inicia nueva DD Figura 1 Gesti n de tr mite en UAT Si bien el procedimiento inform tico fue redise ado las normas generales para la presentaci n de la DDJJ contin an vigentes Los miembros de las carreras del Investigador Cient fico y del Personal de Apoyo como los becarios deben declarar sus Cargos Externos obligatoriamente ante su empleador CONICET en tres circunstancias e Al ingresar al Organismo a cualquiera de las carreras e Inmediatamente posterior al cambio de cualquier situaci n de sus Cargos Externos actualiz ndola Adem s e Los miembros de las Carreras del Investigador Cient fico y del Personal de Apoyo deben declarar sus cargos al momento de presentar sus informes anuales o bianuales reglamentarios CONICET Buenos Aires Enero de 2015 3 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Los cargos desempe ados en el mbito de la docencia deber n ingresarse en la secci n Cargos docentes del Banco de datos de Actividades de CyT Otros Cargos no docentes En caso de ejercerlos en lugares como laboratorio
14. Manual de Usuarios para DDJJ MANUAL DE USUARIOS sobre DDJJ CONICET Buenos Aires Enero de 2015 r Z Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ ndice AA A Z INIA AS AMM 3 2 FORMULARIO ELECTR NICO DE DDJ oooiciccociccocnionicnnionionionoonoonnoconcoononconcancornornnrnnoos 6 21 ACCESO Al Formulatio De DODVL coastal oi E E 6 2 2 Vista Resumen d DI panasonic oriol aens an it aiii 8 SN io e Bio AO ES PP o II E E 10 2 3 1 Atenci n C mo se informa la Baja UN Cargo oocccccccnnononncnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnns 16 2 3 2 C mo informo un cargo nuevo o la continuidad de otro ya informado a CONICET acti aos 18 PA oa el Cardo Exe O AMA E E EE ES 21 L O O PE N O O PO UU O 23 A DAA a e oo O 25 2 6 Correcci n de Datos en Cargos EXIStentesS ooooooonncccnnncnoconononnnnnnnnnnnonononnnnnnnnnnnonnnaninenoss 29 L CARGOS ENS rre ets E E 31 CONICET Buenos Aires Enero de 2015 2 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ DECLARACI N JURADA DE CARGOS EXTERNOS SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS 1 INTRODUCCI N El Organismo ha previsto un nuevo procedimiento para el informe de la Declaraci n Jurada de Cargos en reemplazo de la anterior modalidad A trav s del nuevo procedimiento cada agente deber mantener actualizado el CV en su Banco de Datos de Actividades de CyT del Sistema Integral de Gesti n y Evaluaci n S
15. OLOGICA MACIONAL FFAC REG MMENDOZA SEC OE Instituci n CIENCIA TECNOLOGIA Y POSTGRADO GRUPO GISAM LAB DE BIOTECNOLOGIA Y MICROBIOLOGIA Informaci n Adicional de la DJ Est de licencia en el cargo O si 9 No Debe indicar la cantidad No percibe Posgrado C Percibe Maestr a C Percibe Doctorado de a os por los que la Debe Antig edad 14 Cantidad de a os Instituci n abona indicar Sueldo bruto E900 00 antig edad en el cargo Mota La cantidad de a os deben corresponderse con la antig edad total como docente en el mbito acad mico El importe informado de Sueldo Bruto debe coincidir con el recibo de sueldo Guardar volver Figura 16 Edici n de un cargo Docente Tipo de cargo Cargos en gesti sn institucional Cargo vicedirector Dedicaci n Simple vigencia 06 2012 Hasta desde Lugar de Trabajo Tipo de instituci n CONICET CCOT LUnidades Ejecutoras CONSEJO NAC OE INWEST CIENTIF Y TECNICAS CETRO CIENTIFICO TECNOLCONICET MENDOZA Instituci n Informaci n Adicional de la DJ Tipo de honorario Rentado e Est de licencia en el cargo O gji 2 po No percibe Posgrado Percibe Maestr a C Percibe Doctorado Antig edad 9 Cantidad de a os Sueldo bruto 3500 00 Hota El importe informado de Sueldo Bruto debe coincidir con el recibo de sueldo Guardar volver Figura 17 Edici n de un cargo de gesti n Una vez que termine de procesar Cargos regrese a la Vista
16. OLOGICA NACIONAL SECRETARIA DE CIENCIA Y TECNICA 30 09 2012 02 10 2012 11 54 20 23 Figura 6 Vista Resumen de DDJJ En el ejemplo de la Figura anterior se muestra que existe una Declaraci n Jurada en estado abierta y que por lo tanto es posible continuar la edici n de la misma Secci n DDJJ PENDIENTES adem s el Usuario anteriormente present dos DDJJ ambas est n aprobadas y a trav s del link Ver puede consultar la informaci n que oportunamente present Para iniciar una nueva DDJJ deber hacer clic en link Nuevo en la Vista Resumen de DDJJ El sistema le mostrar el Formulario Electr nico de la DDJJ Donde deber presentar Cargos Externos si los tuviera Horarios y finalmente Enviar la Solicitud CONICET Buenos Aires Enero de 2015 8 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ CONICET Sistema Integral de Gesti n y RR HH Usuario Principal r Liquidaciones Datos Personales i Transacciones Solicitudes i Certificaciones Tr mites Tramite de alta DOJI Declaraci n Jurada Formularios de solicitud Formularios Estado Paso 1 gt Formularios a Paso 2 __ _ gt EN Presentaci n solicitud A Enviar Solicitud n Paso A ps E e A Imprimir la solicitud para presentar en CONICET Seguimiento Etapa Estado Fechas Hora 20 10 2013 10 36 Gesti n y Control Resoluci n ooo E Figura 7 Formulario electr nico de DDJJ E
17. Quitar Tene 01i 04 2011 01 04 2014 FARMACIA Y Jefe de departamento BIOQUIMICA A Faltan informar datos del cargo obligatorios para la presentaci n de la DJ all Figura 15 Cargos presentados Si para alg n cargo en la columna Obs Observaciones figura el signo entonces falta informaci n relacionada a ese cargo que debe incorporar entrando en el link Editar correspondiente Qu informaci n se pide del Cargo externo presentado en la DDJJ El Organismo le pide que informe Est de licencia en el cargo El pago del cargo externo incluye el concepto de Maestr a o Doctorado Sueldo bruto que percibe por dicho cargo Es el importe sin descuentos ni retenciones y debe coincidir con el recibo de sueldo A os que la Instituci n donde desempe a el cargo reconoce como Antig edad Recuerde que la informaci n ofrecida por Usted debe ser verificables a trav s de la documentaci n que adjunte al formulario impreso de la DDJJ Adem s tenga presente las indicaciones ofrecidas en la secci n 1 Introducci n del presente Manual CONICET Buenos Aires Enero de 2015 18 lt D Dir de Inform tica cM Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Tipo de cargo Docente nivel superior universitario wo posgrado Cargo Profesor Asociado Dedicaci n Simple Vigencia 0410 2013 Hasta desde Cargo rentado Si Lugar de Trabajo Tipo de instituci n Universidades Nacionales DUNE TECN
18. S Nivel superior universitario y o posgrado Cargo Fecha inicio Fecha fin Instituci n E UNIW TECNOLOGICA NACIONAL FAC REG MENDOZA ingresado Editar Borrar 01 10 2013 SEC DE CIENCIA TECNOLOGIA Y POSTGRADO GRUPO GISAM LAB DE BIOTECNOLOGIA Y MICROBIOLOGIA Un registro encontrado 1 Nivel terciario no universitario Fecha inicio Fecha fin Instituci n Ho hay registros cargados No se encontraron registos 1 Tmnnrbar Tenga en cuenta que si cambia su situaci n de revista en la instituci n externa por Cargo Instituci n Condici n o Dedicaci n horaria debe dar de baja el cargo que corresponda y dar de alta otro cargo para indicar Se sugiere no editar un cargo existente sino finalizarlo y luego ingresar un nuevo cargo Regrese a SIGERH y refresque la pantalla para importar el cargo actualizado desde SIGEVA a SIGERH CONICET Buenos Aires Enero de 2015 35 gt Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas
19. TION OPERATIVA FSUBG DE SERVICIOS Instituci n ADMINISTRATIVOS GENERALES DIRECCI N DE ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION Figura 14 Fecha de Baja de cargo Qu puedo hacer si el cargo no deb a darse de Baja sino que debe indicarse otra situaci n Como el cargo se ve en la secci n Cargos de Baja haga clic en Quitar esto regresa al cargo a la secci n Cargos Vigentes CONICET Buenos Aires Enero de 2015 17 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 3 2 C mo informo un cargo nuevo o la continuidad de otro ya informado a CONICET Haga clic en Presentar Ver que el Cargo pas de la Secci n Cargos Vigentes a Cargos presentados en DDJJ Utilice el link Editar para completar los datos de liquidaci n del cargo y el link Quitar para regresar el cargo a la secci n Cargos Vigentes La imagen siguiente muestra dos cargos presentados en la Declaraci n Jurada i el cargo se ubica en la bandeja de titulo Cargos de Baja ser tratado como un cargo en baja y se exigir la esistencia de la fecha de fin Cargos Presentados en DJ h Tipo de cargo 4 Desde Hasta Instituci n Rentad Ob Docente nivel UNIVW DE BUENOS Editar superior AIRES FAC DE 7 Ga Quitar universitario y o 01 042009 01 04 2016 FARMACIA Y Profesor Asociado osgrado BIOQUIMICA DTO DE di QUIMICA BIOLOGICA Cargos en UNIVY DE BUENOS Editar TE AIRES FAC DE
20. be ingresar la fecha desde el Banco de Datos CyT o desde el link Editar La fecha hasta debe coincidir con la documentaci n presentada caso contrario ser rechazada la DJ Figura 13 Baja de un cargo Ocurrido esto usted deber entonces Editar el cargo en su secci n Cargos Baja para indicar la fecha en la que ces el mismo TENIENDO EN CUENTA LO SIGUIENTE cuando el texto del Acto administrativo de la Universidad indique que el cargo cesa a partir del 1 del mes FAVOR de colocar en la DDJJ el d a inmediato anterior ya que as el sistema no provocar m s la deducci n Cuando el cargo cesare en fecha distinta al d a 1 uno colocar la fecha que indica el acto administrativo y el sistema provocar la deducci n hasta la fecha por usted indicada No olvide adjuntar a su DDJJ el Acto Administrativo de la Universidad que resuelve la baja de dicho cargo RECUERDE QUE cuando deba informar una Licencia en cargo externo deber dirigirse a la Secci n 2 3 3 Licencia en el Cargo Externo de este mismo manual para saber como proceder CONICET Buenos Aires Enero de 2015 16 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Tipo de cargo Docente nivel superior universitario y o posgrado Cargo Profesor Adjunto Si poos aenea 01 06 2002 Hasta 30 09 2014 C Informaci n adicional MIGRACION CARGOS DDJJ SIGERH Lugar de Trabajo Tipo de instituci n CONICET Central GERENCIA DE GES
21. cargos y actividades Martes Mi rcoles Jueves CONICET CONICET CON HORARIO CORTADO w Profesor Asociado Profesor Asociado CON HORARIO CORTADO Y Figura 21 Vista de Horarios Observe c mo se informan los horarios fraccionado En este ejemplo puede observar Las dos primeras filas corresponden a las actividades de CONICET Utilice las dos filas s lo para reflejar que sus actividades se realizan en dos fracciones de tiempo Y antes de indicar la segunda fracci n debe hacer clic en el casillero de CONICET CON HORARIO CORTADO 2 Las filas siguientes hacen referencia a los Cargos Externos presentados 3 Cada fracci n de tiempo debe estar especificada por un horario de entrada y otro de salida El horario se indica con horas y minutos respetando el formato hh mm Cuando termine de ingresar el horario semanal haga clic en Guardar y luego en Volver CONICET Buenos Aires Enero de 2015 23 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Formularios de solicitud Formularios ANETO Estado Sin datos no indic horario alguno Sin Datos Con datos falta el horario de algun cargo OK se indic los horarios de todos los cargos declarados Presentaci n solicitud Figura 22 Vista de Horarios con informaci n sobre el Estado CONICET Buenos Aires Enero de 2015 24 lt D Dir de Inform tica
22. del Formulario En la misma ver que Cargos qued con Estado Con datos u OK Tenga presente que la DDJJ s lo podr ser enviada cuando no haya declarado Cargos Externos o cuando haya declarado cargos y los mismos contengan toda la informaci n que solicita el Organismo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 19 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Declaraci Formularios de solicitud s a Sin Datos No hay Cargos externos presentados en esta DD J J Formularios Formularios Estado Con Datos Hay Cargos externos cargos Sinpatos mmm PEro falta completar informaci n OK Hay Cargos externos con Presentaci n solicitud 7 informaci n completa ni Fi Er j E d J f Formularios Formularios Estado Cargos Con Datos Horarios Sin Datos Documentaci n Anexa mm aa j j Formularios lA Formularios Estado y largos CY Horarios SimDatos Documentaci n Anexa Figura 18 Vista de Cargo en Formulario de DDJJ CONICET Buenos Aires Enero de 2015 20 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 3 3 Licencia en el Cargo Externo C mo informo que me encuentro en uso de una licencia en el cargo externo C mo se indic en la secci n anterior cuando presente un cargo puede contestar positivamente a la pregunta Est de licencia en el cargo En cuy
23. eb conicet trabajar profesional manuales sigerh http web conicet gov ar web conicet trabajar profesional modificacion de cargos docentes Recuerde que debe indicar los datos del cargo y firmar dicha constancia Sin esta documentaci n no es posible salvar el error CONICET Buenos Aires Enero de 2015 30 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 3 CARGOS EN SIGEVA En esta secci n se intenta explicar c mo ingresar la informaci n de un cargo en el Banco de Datos de Actividades de CyT No obstante lea atentamente la pantalla ya que obtendr una gu a clara sobre los datos que debe ingresar Cuando acceda al Banco de Datos de Actividades de CyT ver una pantalla similar a la siguiente Sistema Integral de Gesti n y Evaluacid Tr mite BANCO DE DATOS Datos personales Co A AO Al aa TO A SN o a b be Formaci n fnamarln arrima Hital nntoarta do para detar gt i Teparisi carl rar res par narran Ada rm in iaie pura a ria 5 Paso lor ade b Secci n Cargos Misal a Pa oa pra al a d our dw pua yede ujo oap aa ml Hital mntoarida do e rado i Tams Hire here aria a a ere e Heal radis Cargos Nivel superior universitario yo posgrado 7 Cargos en organismos cientifico tecnol gicos Hivel terciario no universitario Categorizaci n del programa de incentivos Nivel b sico yo medio Cargos de I D en otro tipo de insti
24. el cargo con la denominaci n correcta que viene desde SIGEVA y seguir el procedimiento normal de presentaci n de un cargo Grupo Declaraci n Jurada Estado ABIERTO i Fecha Inicio 06 02 2014 11 55 Clase Declaraci n Jurada Investigadores C digo 2142014000010900 Fecha Fin Tipo Declaraci n Jurada Investigadores Agente CESAR i PABLO CUIL 20268512851 Cargo Tipo de cargo Docente nivel superior universitario y o posgrado Datos Incorrectos qe Cargo Ayudante de Primera Dedicaci n Simple Coloque en Hasta Vigencia desde 08 05 2008 Hasta 08 05 2008 pr la fecha de inicio Cargo rentado Si del cargo Informaci n adicional MIGRACION CARGOS DDJJ SIGERH Lugar de Trabajo E Tipo de instituci n Universidades Nacionales Instituci n 2127 UNIVMAC DE RIO CUARTO Guardar volver Figura 27 Baja de un cargo con datos err neos S lo en este caso indique la fecha Hasta igual a la fecha de inicio del cargo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 29 lt q Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Deber adjuntar a la DDJJ impresa la Constancia de Correcci n de Datos Ingrese a alguna de las siguientes direcciones para descargar una copia del documento http web conicet gov ar web conicet trabajar investigador manuales sigerh http web conicet gov ar web conicet trabajar investigador modificacion de cargos docentes http web conicet gov ar w
25. esentaci n de la Declaraci n Jurada de Cargos como usted lo hace de manera normal Impresa su DDJJ con el cargo en Sigeva NO OLVIDE adjuntar a su presentaci n papel el Acto Administrativo emanado de la Universidad por el cual se reintegra a dicho cargo Para el caso que usted no pudiera llevar el cargo como anteriormente se describi FAVOR de enviar un correo electr nico a direccionrrhh ddj Wconicet gov ar 2 Si usted hubiera presentado la ltima DDJJ con posterioridad al 1 de Noviembre 2013 y all registr la licencia el procedimiento a seguir es el siguiente CONICET Buenos Aires Enero de 2015 21 2 Dir de Inform tica De Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ SIGERH a usted le est mostrando el cargo como Cargo de Licencia Presente el cargo y coloque la fecha de finalizaci n de la licencia con m s el bruto de cargo la antig edad en el mismo y los horarios correspondientes Guarde el documento imprima y h galo firmar No olvide presentar adjunto a su ddjj papel el acto administrativo emanado de la Universidad por el cual se reintegra al cargo m s el recibo de haberes Tipo de cargo Cargo Dedicaci n Vigencia desde Cargo rentado Informaci n adicional Lugar de Trabajo Tipo de instituci n Instituci n Docente nivel superior universitario wo posgrado Profesor Adjunto Simple 01 04 2004 Hasta Si MIGRACION CARGOS DDJJ SIGERH Universidades Naci
26. forma inmediata La siguiente figura intenta mostrar la Vista de Cargos Observe que El link Banco de Datos de CyT le permitir abrir una nueva pesta a en su navegador de Internet con el Banco de Datos de Actividades de CyT de SIGEVA All podr ingresar los Cargos Externos El link Refrescar permite importar desde SIGEVA todos los cargos vigentes Los cargos vigentes son aquellos que tienen Fecha de inicio anterior a la fecha de hoy y cuya fecha de finalizaci n no est indicada o es posterior a la fecha del d a La pantalla de Cargos inicialmente est divida en dos secciones o Cargos vigentes pudi ndose completar con cargos presentados en DDJJ anterior y o con cargos vigentes de SIGEVA Cada vez que indica Refrescar el sistema vuelve a consultar su Banco de datos e importar cargos vigentes de encontrarse o Cargos presentados son los cargos que originalmente vio en la secci n anterior y que decidi presentar en la DDJJ haciendo uso del Link Presentar Si decide dar de baja un cargo de la secci n el sistema habilitar una tercera secci n Cargos de Baja CONICET Buenos Aires Enero de 2015 10 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Principal r Liquidaciones Datos Personales Transacciones r Solicitudes f Certificaciones Tr mites Tramite de alta l DEJJ l Declaraci n de cargos Link o PEO de Datos de CyT Cargo
27. igentes un cargo que pas de SIGEVA a SIGERH El sistema le brinda la opci n de Ver los detalles del cargo o Presentar en la DDJJ En la segunda fila de Cargos Vigentes se muestra un cargo presentado en la DDJJ anterior El sistema lo obligar a que indique si contin a en el mismo Presentar o si est de Baja Note que todos los cargos presentados en la anterior y ltima DDJJ tendr n k en la columna Obs Principal Y Liquidaciones Datos Personales Transacciones Y Solicitudes Y Certificaciones Y Tr mites Tramite de alta DE DDJJ de Cargos Cargo presentado en la DDJ anterior Banco de Datos de CyT Cargo nuevo ingresado en IGEVA argos Vigentes Refrescar Tipo de cargo Desde Hasta Instituci n Rentad Obs UNIV TECHOLOGICA NACIONAL FAC REG MENDOZA SEC DE CIENCIA 01 10 2013 TECNOLOGIA Y Profesor Asociado POSTGRADO f GRUPO GISAhi LAB DE BEIOTECNHOLOGIA Y MICROBIOLOGIA GERENCIA DE GESTION OPERATIVA SUBG DE SERVICIOS Docente niwel ADMINISTRATIVOS superior GENERALES aca yro 01 06 2002 DIRECCION DE posgrado ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION Docente nivel superior universitario y o posgrado Profesor Adjunto l Cargos presentados anteriormente Debe declararlos o darlos de baja Siel cargo se ubica enla bandeja de titulo Cargos Presentados en DJ ser tratado como un cargo vigente Y activo independientemente de que se informe la fecha de fin del mismo
28. indic ndole el periodo la descripci n el n mero de recibo Y el importe neto Tambi n podr acceder al detalle similar al del recibo de haberes Datos Personales Foto Carnet Datos de Contacto Datos Liquidaci n Lugar de Trabajo Datos Familiares Formaci n Acad mica Le permitir consultar y modificar sus Datos Personales Foto carnet Datos de constacto Datos de Liquidaci n Lugar de Trabajo Datos Familiares y Formaci n Acad mica En cazo de que modifique sus datos de ser necesario se verificar n los mismos Podr hacer un seguimiento de sus modificaciones en Transacciones Datos Personales Transacciones Transacciones Le permitir acceder al registro de todas las modificaciones de sus datos personales que usted hubiera ingresado al sistema y ala respuesta generada por el Dpto Administraci n de Personal cuando la hubiera Consultas Credencial Licencias Ausentarse Reintegro Le permitir ingresar consultas acerca de sus liquidaciones datos personales certificaciones y acceder luego ada respuesta generada por el Dpto Administraci n de Personal Asimismo le posibilitar encargar la confecci n de la credencial identificatoria institucional i A Certificaciones Certificaci n Le permitir consultar sus certificaciones de servicios de los ltimos 3 meses Tr mites Le permitir realizar el tr mite de DDJJ Figura 4 Vista principal de SIGERH CONICET Sistema Integral de Gesti n y RR HH
29. io impreso de la DDJJ y que sta convalide lo informado en el Formulario Electr nico Recuerde que la omisi n de cualquiera de estas condiciones causar que el Organismo reclame cumplimentar las mismas a la brevedad y por ello cualquier proceso asociado a esta DDJJ ser detenido hasta que la presente satistactoriamente CONICET Buenos Aires Enero de 2015 25 gt Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Declaraci n Jurada Formularios de solicitud Formularios B Formularios Estado ETE A TT O Horarios O o J B a Documentaci n Anexa Tipo Documento Denominaci n Documento Informaci n tevb cado de baja de carga teru esdo de baja de cargo Profesor Adjunto 01 06 2002 GERENCIA DE GESTION OPERATIVA et heade dere bo de euecido Certificado de recibo de Profesor Asociado 01 10 2013 UNIW TECNOLOGICA sueldo MACIONAL Figura 24 Documentaci n que debe adjuntar al Formulario impreso de la DDJJ Ahora s est en condiciones de enviar la Declaraci n Jurada entonces haga clic en el bot n Enviar Si esta acci n fue posible ver que en la secci n SEGUIMIENTO del formulario la DDJJ cambi del estado Abierto a Enviado Pr a Imprimir la solicitud para presentar en CONICET Seguimiento Etapa Estado Fecha Hora Presentaci n Enviado 20 10 2018 14 25 D mT Control Ce masa e e Figura 25 Cargo enviado Si el env o no fue posible el sistema
30. mail a direccionrrhh dd Vconicet gov ar Principal Y Liquidaciones Datos Personales fi Transacciones Solicitudes Certificaciones Tr mites Tramite de alta DDJJ DDJJ de Cargos Acceso al Banco de Datos de Actividades de CyT cayo Banco de Datos de CyT Cargos Vigentes Cargo presentado en la ltima DDJ A E Tipo de cargo A A Hasta Instituci n Rentad Ob GERENCIA DE GESTION OPERATIVA SUBG DE SERVICIOS Ver Docente nivel e E ERRI T e superior A universitario y o 14062002 DIRECCION DE Profesor Adjunto E posgrado ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION l Cargos presentados anteriormente Debe declararlos o darlos de baja i el cargo se ubica en la bandeja de titulo Cargos Presentados en DJ ser tratado como un cargo vigente y activo independientemente de que se informe la fecha de fin del mismo i el cargo se ubica en la bandeja de titulo Cargos de Baja ser tratado como un cargo en baja y se esigir la esistencia de la fecha de fin Cargos Presentados en DJ Tipo de cargo Desde ES Instituci n T Cargo Rentado E Ho hay registros cargados Faltan informar datos del cargo obligatorios para la presentaci n de la DJ Figura 10 Vista de Cargos CONICET Buenos Aires Enero de 2015 12 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ En la siguiente gr fica se muestra en la primera fila de Cargos V
31. n la Figura 7 se muestra el proceso que debe seguir un usuario cuando debe presentar un cargo externo y o presentar un cargo y o debe dar de baja un cargo presentado en una DDJJ anterior Si usted no tuvo cargo alguno y contin a en la misma situaci n omita el Paso1 e ingrese directamente a Horarios Paso2 En el presente Manual puede ir directamente a la secci n 2 4 Horarios CONICET Buenos Aires Enero de 2015 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 3 Presentaci n de Cargos Si NO posee actualmente Cargos Externos y cumple alguna de las siguientes condiciones e Que sea la primera vez que informa su situaci n de Cargos Externos o bien e Que haya presentado anteriormente una DDJJ en la que tambi n declaraba que no pose a ning n Cargo Externo puede evitar esta secci n y consultar directamente la secci n 2 4 Horarios Si anteriormente declar Cargos Externos el sistema le pedir que indique si Contin a con los mismos Los da de baja Goza de licencia en los mismos En cualquier de estas situaciones el sistema pedir que introduzca informaci n en el formulario electr nico y que adjunte los certificados correspondientes a la DDJJ impresa que presente en el Organismo Si la informaci n que ingresa no coincide con los certificados adjuntos o los mismos no se presentan la DDJJ podr ser rechazada debiendo presentar una nueva Declaraci n de
32. n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ proporciona la direcci n de correo de cada CCT OCA Estas mismas direcciones se muestran en el email de Reclamo Faltante y Rechazo CCT BAHIA BLANCA recursoshumanosObahiablanca conicet gob ar CCT LA PLATA rrah cctOlaplata conicet gov ar CCT MENDOZA rhumanosOmendoza conicet gob ar UU I IN NMDEN0O E t NOoraeste FAN 0D Pl dOV al CCT PATAGONIA NORTE cct patagonia rrhhOconicet gov ar CCT SALTA cct salta rrhhOconicet gov ar CCT SANTA FE cpersonal santafe conicet gov ar CCT TUCUMAN rhhOtucuman conicet gov ar OCA CENTENARIO oca centenario rrhhOconicet gov ar OCA P HOUSSAY oca houssay rrhhOconicet gov ar Sede direccionrrhh daj fconicet gov ar ntena Qu ocurre si la Universidad tacha sobreescribe o modifica con otro m todo los datos impresos en la DDJJ La DDJJ ser rechazada Qu puede hacer si la Universidad requiere modificar los datos del cargo o el horario del mismo Antes de enviar electr nicamente la DDJJ verifique con la Universidad que los datos que posee del cargo son los correctos Pero si la DDJJ ya fue enviada deber escribir a direccionrrhh ddji Vconicet gov ar y solicitar que anulen la DDJJ para as poder iniciar otra y con los datos que certificar la Universidad CONICET Buenos Aires Enero de 2015 28 Wo lt a Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para
33. ndique la sigla o parte del nombre de la Instituci n a buscar Instituci n seleccionada Cargo Profesor asociado 25 Otro cargo Figura 30 Formulario de Cargo docente En el cuadro Instituci n debe colocar la sigla o alguna palabra del nombre de la instituci n para iniciar la b squeda Tome en cuenta que algunas instituciones tienen palabras abreviadas en su nombre y otras no tienen siglas en nuestro registro de Instituciones CONICET Buenos Aires Enero de 2015 32 lt D Dir de Inform tica cM Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ En la ilustraci n anterior se inici la b squeda por uba Luego haga clic en Buscar El sistema cambia la pantalla por la de B squeda de instituciones donde se ofrece la posibilidad de ingresar par metros para acotar la b squeda y la secci n de Instituciones donde se mostrar n todas las organizaciones que coinciden con los par metros de b squeda Finalmente si ha agotado todos los m todos de b squeda y no es posible ubicar la instituci n de su inter s puede ingresarla en la ltima secci n de esta pantalla El Datos personales Formaci n Cargos Antecedentes Producci n Otros anteced Tr mite Cargos I 0 Cargos en gesti n institucional Otros cargos Busqueda de instituciones BANCOME DATOS Filtro de b squeda de instituci n Utilice estos par metros Clase de instituci n para ajustar la b r
34. nico Certificado que haga constar la baja del cargo Coincidencia entre fecha de baja de la Constancia y la informaci n ingresada en el formulario electr nico Documental en forma Este control hace referencia a la integridad de los datos de la DDJJ En la DDJJ impresa no es posible realizar aclaraci n o modificaci n de datos por parte suya o de la Universidad Sufirma y aclaraci n en cada hoja del formulario impreso de la Declaraci n Si alguna de estas condiciones no se cumple el tr mite de DDJJ pasar a un estado de Reclamo Faltante o Rechazo y Usted recibir un email donde se informa de esta nueva situaci n tal como ocurre con el resto de los tr mites que se originan desde SIGERH Una DDJJ en estado Reclamo Faltante detiene cualquier proceso que est asociado a la DDJJ Por ejemplo una instancia de Alta al Organismo Adem s considere mantener informado al Organismo con su email de mayor uso y consultar frecuentemente el mismo hasta que la DDJJ llegue a un estado final D nde realizo consultas por Reclamo Faltante o Rechazo Debe formular la consulta a CCT OCA o sede seg n corresponda a su Lugar de Trabajo y donde entreg su DDJJ Evite responder el email a sigerhconicet gov ar ya que desde esta casilla no se cuenta con informaci n para explicar qu condici n no cumple su tr mite A continuaci n se CONICET Buenos Aires Enero de 2015 27 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci
35. nos Aires Enero de 2015 Z Dir de Inform tica Descartar Wolwer 14 Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Descarte un cargo de SIGEVA nicamente en la situaci n se alada anteriormente Ya que el cargo descartado no se volver mostrar en SIGERH Qu cargos vienen de SIGEVA Los Cargos que no tienen fecha de finalizaci n Los Cargos que tienen una fecha de finalizaci n posterior al d a de hoy Los Cargos que no hayan sido descartados Si ya present DDJJ de Cargos anteriormente el sistema considera la fecha de inicio del ltimo cargo preexistente y trae desde SIGEVA los cargos vigentes que tienen fecha de inicio posterior a esa Por ejemplo Si anteriormente declar dos cargos uno iniciado el 01 03 2010 y otro iniciado el 01 03 2012 el sistema traer desde SIGEVA aquellos cargos que inicien posterior al 01 03 2012 CONICET Buenos Aires Enero de 2015 o Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas 15 Manual de Usuarios para DDJJ 2 3 1 Atenci n C mo se informa la Baja un cargo Dar de Baja un cargo externo significa informar al CONICET que el mismo no integra su Situaci n de Revista actual sea por ejemplo una baja por renuncia o por finalizaci n del per odo de vigencia del cargo De ning n modo indique un cargo de Baja cuando la Universidad otorg una Licencia sin goce de haberes en el mismo Para este caso consulte la secci n 2 3
36. o caso el sistema le pedir que indique la fecha de inicio de la misma Tipo de cargo Docente nivel superior universitario wo posgrado Cargo Profesor Adjunto Dedicaci n Simple WYigencia desde 01 04 2004 Hasta Cargo rentado Si Informaci n adicional MISRACION CARGOS DDJJ SIGERH Lugar de Trabajo E Tipo de instituci n Universidades Macionales Instituci n 12536 UNM MAC DE SAN MARTIN Informaci n Adicional de la DJ Est de licencia en el cargo Sj Mo Desde 01203 2014 E Ho percibe Posgrado Percibe Maestria Percibe Doctorado Antig edad Cantidad de a os Sueldo bruto Hota La cantidad de a os deben corresponderse con la antig edad total como docente en el mbito acad mico El importe informado de Sueldo Bruto debe coincidir con el recibo de sueldo Yolver Figura 19 Responda positivamente a la pregunta Est de licencia en el cargo E indique la fecha de inicio de la misma Si Usted informa el inicio de una licencia no es necesario que informe Sueldo bruto Antig edad ni horarios en dicho cargo C mo hago el reintegro de una licencia en cargo externo Debe distinguir dos situaciones 1 Si la ltima DDJJ que present al Organismo contiene la licencia y la DDJJ fue ingresada con anterioridad al 1 de Noviembre de 2013 el procedimiento a seguir es el siguiente Lleve el cargo desde SIGEVA a SIGERH ubicado el cargo en SIGEVA haga clic en el Link Refrescar para luego hacer la pr
37. onales 12536 UNIV NAC DE SAN MARTIN Informaci n Adicional de la DJ Est de licencia en el cargo Coloque aqu la fecha Hasta 30 04 2014 C de finalizaci n de la No percibe Posgrado Percibe Maestr a Percibe Doctorado licencia Desde 1 03 14 Recuerde que debe completar Sueldo bruto 2589 74 antig edad el sueldo bruto y EF finalmente los horarios del cargo La cantidad de a os deben corresponderse con la antig edad total como docente en el mbito acad mico El importe informado de Sueldo Bruto debe coincidir con el recibo de sueldo Antig edad 15 Cantidad de a os Volver Figura 20 Presentaci n de cargo con cese de licencia CONICET Buenos Aires Enero de 2015 22 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ 2 4 Horarios Para informar los horarios del cargo de CONICET como de los Cargos Externos haga clic en Horarios de la Vista del Formulario de DDJJ Tenga presente que debe informar al menos 40 hs semanales destinados a su beca Y su Director deber firmar en la secci n n de Horarios en del formulario impreso El sistema le mostrar una pantalla similar a la del siguiente cuadro Declaraci n Jurada de Cargos HORARIOS Formulario de Horarios Ingrese la hora de entrada y salida de cada cargo Ingrese las horas con el formato hh mm Ejemplo 3 00 3 25 Cuadro demostrativo del cumplimiento de horarios para los
38. ostrar la dependencia de la Universidad de siguiente nivel tal como se muestra en el siguiente dibujo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 33 lt D Dir de Inform tica cM Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Busqueda de instituciones BANCOME DATOS Filtro de b squeda de instituci n Clase de instituci n Organismos Nacionales ld Ed Tipo de instituci n Universidad es Nacionales Instituci n uba E 6 Luego de presionar el bot n Buscar se mostrar n hasta 300 resultados podr ir navegando los niveles jer rquicos de las instituciones haciendo click sobre los mismos Lina vez encontrado el nivel correspondiente debe hacer click en el mismo y presionar el bot n Seleccionar Sino encuentra el nivel de la instituci n porfavor env e un mail a lugardetrabajo 2 conicetqov ar identificando en el asunto Lugar de Trabajo los datos completos de la unidad Cie Universidad Facultad Departamento o Instituto domicilio correo institucional fax Y telefono para su incorporaci n Seleccione la instituci n Tipo de instituci n UNIVERSIDADES NACIONALES Seleccionar Siguiente ltimo uci n seleccionada UNIV DE BUENOS AIRES instituci n CICLO BASICO COMUN COLEGIO NACIONAL DE BUENOS AIRES ESCUELA SUPERIOR DE COMERCIO CARLOS PELLEGRINI n FAC DE AGRONOMIA 22 FAC DE ARQUITECTURA Y URBANISMO 22 FAC DE CS ECONOMICAS 20
39. queda Tipo de instituci n Instituci n uba 0 Luego de presionar el bot n Buscar se mostrar n hasta 300 resultados podr ir navegando los niveles jer rquicos de laz instituciones haciendo click sobre los mismos Lina vez encontrado el nivel correspondiente debe hacer click en el mismo y presionar el bot n Seleccionar Sino encuentra el nivel de la instituci n por favor env e un mail a lugardetrabajoconicetgov ar identificando en el asunto Lugar de Trabajo los datos completos de la unidad Cie Universidad Facultad Departamento o Instituto domicilio correo institucional fas y tel fono p i Seleccione la instituci n Tipo de instituci n TODOS 2 registros mostrando todos los registros 1 Cada Insti tu ci n que responde a su consulta es un link que le permite ahondar la b squeda 2 registros mostrando todos los registros 1 instituci n UBATEC UNIV DE BUENOS AIRES UBATEL 5 A Solo en caso de no encontrar la instituci n en la b squeda ingrese otra Pa s Argentina le Si luego de agotar la b squeda no Provincia encuentra la instituci n podr Clase de instituci n ingresar una nueva Tipo de instituci n Ka Figura 31 B squeda de Instituciones Cada nombre de Instituci n es un link que le permite profundizar la b squeda entre sus dependencias Por ejemplo continuando con el ejemplo anterior si activa el link UNIV DE BUENOS AIRES el sistema m
40. s bibliotecas o entidades como CNEA o INTA debe registrarlos como Otros cargos en el Banco de Datos de Actividades de CyT Tareas de investigaci n en Otras Instituciones Las mismas deber n ser informadas en Cargos I D del Banco de Datos de Actividades de CyT Cargos Administrativos Los cargos de gesti n tales como Decano Vicedecano Rector ViceRector Secretario de Universidad o Facultad etc debe registrarlos como Cargos de Gesti n en el Banco de Datos de Actividades de CyT y deber adjuntar copia del Acto Administrativo de su designaci n en el cargo Para informar un nuevo cargo deber seguir los pasos que se indicar n en el presente Manual Se sugiere iniciar su DDJJ con el recibo de sueldo a la vista ya que el sistema le pedir informaci n consignada en el mismo como ser Si percibe doctorado o maestr a o ninguno Cantidad de a os que la Instituci n externa reconoce como antig edad en el cargo y por el cual bonifica el concepto de Antig edad Es decir si Usted percibe un 40 por Antiguedad indique si posee 7 8 o 9 a os en el cargo Sueldo bruto o Total haberes o Total Remuneraciones de cada cargo que denuncie en su DDJJ Es el importe sin descuentos ni retenciones y debe coincidir con el recibo de sueldo Tenga en cuenta que todos los datos informados deber n ser convalidados por el recibo de sueldo que adjunte como por la informaci n suministrada por RRHH de la Instituci n externa El recibo de s
41. s Vigentes Link a Refrescar Tipo de cargo Desde Hasta Instituci n Cargo Rentad Ob GERENCIA DE GESTION OPERATIVA SUBG DE SERVICIOS HE Docente nivel or ES Ssupernor a E universitario y o 01 10 2002 DIRECCION DE Profesor Adjunto Ela posgrado ADMINIST DE PERSONAL E IMPUESTOS MIGRACION li Cargos presentados anteriormente Debe declararlos o darlos de baja i el cargo se ubica en la bandeja de t tulo Cargos Presentados en DJ ser tratado como un cargo vigente y activo independientemente de que se informe la fecha de fin del mismo i el cargo se ubica en la bandeja de titulo Cargos de Baja ser tratado como un cargo en baja y se esigir la esistencia de la fecha de fin Cargos Presentados en DJ na Tipo de cargo A ET Instituci n Cargo Rentado z Ho hay registros cargados Faltan informar datos del cargo obligatorios para la presentaci n de la DJ Figura 8 Pantalla de Cargos Qu puedo hacer si el sistema no muestra los cargos presentados en la ltima DDJJ presentada en CONICET Escriba un email a direccionrrhh dd Vconicet gov ar Qu debo hacer si cambi alguna condici n del cargo presente en la ltima DDJJ presentada y aprobada en el Organismo Si cambi alguno de las siguientes caracter sticas del cargo Cambi de categor a por ejemplo de Adjunto a Asociado Cambi de dependencia pas de c tedra a un laboratorio por ejemplo
42. se a Luego en rol indique Usuario del Sistema Integral de Gesti n de Recursos Humanos e CO A 3 httos si conicet gov aar auth menu jsp p g J5 CONICET Servicio de Intranet de CONICET e lt 25 10 2013 A Combio de ri a Cambio de Datos f Identificaci n Df Suscripciones i Cerrar Sesi n Bienvenido al servicio Intranet de CONICET Como medida adicional de seguridad por favor verifique que usted accedi por ltima vez el 25 10 2013 a las 11 39 Hora Argentina 51 est seguro que usted no fue quien accedi cambie inmediatamente su contrase a y env e un aviso a intranet f conicet gov ar Seleccione para operar SISTEMA sistema Integral de Gesti n de Recursos Usuario a Humanos Figura 3 Acceso al Sistema Integral de Gesti n de Recursos Humanos SIGERH En la ilustraci n siguiente se presenta la pantalla principal de dicho sistema Para iniciar su DDJJ deber ingresar al M dulo Tr mites y luego a DDJJ CONICET Buenos Aires Enero de 2015 6 lt D Dir de Inform tica o Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ CONICET Sistema Integral de Gesti n y RR HH en gt po qe gt Principal i Liquidaciones DESE Personales Transacciones i Solicitudes Certificaciones i Tr mites Instructivo Liquidaciones Liquidaci n Le permitir consultar sus liquidaciones de haberes de los ltimos 3 meses
43. tuciones Cursos de posgrado y capacitaciones extracurriculares Cargos en gesti n institucional a Otros cargos Antecedentes Fornaaci n de namer hurmm a T E Figura 28 Vista principal del Banco de Datos de Actividades de CyT Toda informaci n de su curriculum que puede ingresar est agrupada en varias secciones La que nos interesa en este momento es la secci n CARGOS Aqu podr informar Cargos docentes Cargos i D Cargos de gesti n institucional Otros cargos En la columna Cant cantidad se detalla el n mero de cargos ingresados A continuaci n se explica el ingreso de un cargo docente los otros cargos podr n introducirse de la misma forma S lo considera que la informaci n solicitada en cada caso difiere dependiendo de la naturaleza del cargo En la siguiente imagen se ve el panel de Cargos Docentes En el ejemplo se muestran dos cargos de Nivel superior universitario y o postgrado y un cargo de nivel terciario no universitario Utilice los link Nuevo de cada nivel para ingresar un nuevo cargo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 31 2 Dir de Inform tica De lt A Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Editar para modificar informaci n del cargo Borrar para eliminar un cargo Principal Datos personales r Formaci n Cargos y Antecedentes f Producci n i Otros anteced d Tr mite ETE l Cargos en gesti n institucional l Otros cargos
44. ueldo deber ser el ltimo otorgado por la Instituci n Para informar la baja de un cargo preexistente deber indicarlo expl citamente y seg n se explicar en las secciones siguientes Deber adjuntar a la DDJJ impresa la copia de la Resoluci n Certificado o Nota de la entidad que detalle la fecha de finalizaci n del cargo Se denomina Cargo preexistente al cargo informado en una Declaraci n Jurada de cargos anterior y presentada en el Organismo CONICET Buenos Aires Enero de 2015 4 r Z Dir de Inform tica Gerencia de Organizaci n y Sistemas Manual de Usuarios para DDJJ Por el cambio de cargo deber adjuntar a la DDJJ impresa la copia de la Resoluci n Certificado o Nota de la entidad correspondiente Recibos de Sueldo de Cargos Externos a la presentaci n impresa de la Declaraci n Jurada adjuntar fotocopia del ltimo recibo de sueldo que deber ser coincidente con el cargo que est declarando Horarios En la tabla de horarios debe informar la carga horaria completa tanto en CONICET como en cada uno de los dem s Cargos que posee En el Cargo de CONICET debe registrar horarios todos los d as de Lunes a Viernes sin excepci n y con un m nimo de 40 hs semanales Tenga presente adem s que el Director deber firmar la secci n Horarios del cargo de CONICET Recepci n la DDJJ nicamente ser procesada al recibir la versi n impresa firmada y certificada por la documentaci n que
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