MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB
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1. autorizaci n baai Datos Autorizaci n igentificacor Autorizaci n 015435 Situaci n N Asonaca o o mapata nie j DKV SEGUROS Ocultar datos de la autorizaci n PENDIENTE DE VALIDACI N Y COBERTURA N Poliza 1050000121954019492 iniciales Paciente RG Sollckarte AN Email solickante Fecha Petici n 24032014 Fecha de inerenci n Pro edor VORTROM S L Proceso artroplastia Tipo intenenci n Programado N Colegiado C digo del Acto Fecha Grabacion 2403 2014 13 02 Lugar de Intervenci n Comunidad Autonoma COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUC Y Prolncia MALAGA v Localidad MALAGA v Centro Hospitalario CENTRO ASISTENCIAL SAN JUAN DE DIOS informaci n para la intervenci n Observaciones del Profesional Ll JEn cumplimiento de la LOPOP queda promibles la aportaci n de datos Identificativos personales Seleccionar arenho Ning n archivo seleccionado Actualizar Datos Articulos Solicitados REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD PRECIO TOTAL E EE 000 M AA Ta CE ES O A M 2 0 2 a Vomer imprimir Awaran Enviada la solicitud el plazo m ximo para dar respuesta a una autorizaci n de cobertura es de 4 d as laborables autorizaci n de coberturas de productos homologados no homologados y valoraci n de coberturas Mediante un correo electr nico dirigido al responsable que realiz la solicitud de autorizaci n se le2. de Pendiente de Validaci n y Cobertura Por cumplimiento de la LOPD los archivos adjuntos a la solicitud quedar n exclusivamente en poder de DKV Seguros y Mutua General de Catalu a por lo que no aparecer n en la pantalla de la autorizaci n E laformaci n para b r errercios AO MANUAL DE USUARIO DE LA orgias PLATAFORMA WEB PRO 09 B REV 01 MH PEDIDOS LT Acceso identificado O S DEN Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orga SERVICIOS DE VALOR A ADIDO sourcing amp services Productos publicados Incorporaci n nuevos productos Autorizaci n de Coberturas Pedidos Agilizar los tramites para la incorporaci n de nuevos productos Seguimiento Facturas Control y seguimiento de todo el proceso de incorporaci n Incorporaci n de productos Par M s informaci n tel fono 952 005 088 Informes Anal ticos Todos los derechos reservados Orgaconsulting es 2014 Desarrollado por El m dulo de pedidos es una continuaci n de la solicitud de autorizaci n de coberturas Cuando una solicitud pendiente de validaci n o cobertura pasa al estado de solicitud de material prot sico aprobado o parcialmente aprobado autom ticamente se genera un pedido electr nico con los productos aprobados en plataforma Del mismo modo que en el caso de la Autorizaci n de Cobertura clicando sobre Pedidos aparecer n rea de informaci n tabl n Se mostrar n todos l
3. 21033017 als e Mose y l PAL I S e O IIGACONA umero de Factura ve 348 WEA INSARA KV SEGUNDE ATA Cat Parens 04 Num ro de Fac ul JL m bV ihis a AA ne Mi s Fui dd g i vOTHOLO 011 E ICOPFOFRADO ajann mas gt 1297 ol IKV SEGUROS dnd N mero de Pedido 02 MEA s FF PADO Pi qe RAA a AA P4 ta ta la m aa q AA tuacion 144 p r j a De TP May 2 S a r s E m7 D nsn LO E 2 120896 fi TA BV RER JROS DLD CEN DIMDGOO ias v hon e gt F Do9 n VGA INCOFFPORADO UI OANGE DAGA Perdienie cs 13057 sa y a t UNS 4 an pi ao Comme sUn A a de a 019 WEA INCORPORADO Pus Tar rs Y SEGUNDA 14482012 dyar Compricazo JU E i 03 WEA INCOREORADO ienie S a a Tle y pda A r SEC mos e no Pendien de E h E 171 Compota ecna ENVIO 1434 HL gt A pirati j a KV SEGUROS 2er Jede y A INCORPORADO Hasta 019 i 739 NE le IFA ORV SEG ROA MBA 2012 i l Pw O E Ad Mirar vid pa WEA INCOPPOFAJO a AL IRAS IR RA 2849 ai q _ A _ _ o 2055612 hi SL A aAA v 1 Requisitos de conformidad de facturas Para poder dar conformidad a las facturas de proveedores que se han de remitir a la aseguradora y proceder al abono de las mismas ser necesario cumplir una serie de requisitos v Registrada la factura en la plataforma y s lo en el caso de la aseguradora DKV y Mutua General de Catalu a se remitir a la direcci n postal de Orgaconsulting call
4. 90010114520029 533 VAUDACION Y SPAN T e E COBERTURA J 5 EK 41420 ERFLEX LETRA e Pradurta MANUAL DE USUARIO DE LA orgasme sourcing amp services c Ampliar informaci n Cuando se de esta situaci n los responsables de aprobar una autorizaci n Aseguradora necesitar n m s informaci n para poder resolver la misma LISTADO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES 00060 JEAN ASGIADO TEL REFERENCIA DENOMINACI N DEL PRODUCTO PENDIENTE POR FALTADE INFORMACI N lr SUMISAN S A ARTHREX 29 2404 2012 DKV SEGUROS 12 Si clicamos sobre la solicitud en el rea de datos tabl n se nos mostrar una aclaraci n en observaciones de la aseguradora 32 l nea dentro de los datos de la autorizaci n pa Hatos AUONZacCION le PENDENTE POR FALTA DE derificador Ayiricacon 28 Sizoin NFORUCI N P Adlerzaci n para la ntersenci n JOLOCODLOIOOO Aseguradora DKV SEGUROS Obseriacones Aseguradora WE de polca emineo niego facer m s datos Oouitar dados de la autertzaci n Moa 1120 LO LICI9 MOR picises Pacerte TSN Se podr a adir informaci n bien en la casilla de Informaci n para la intervenci n bien en la casilla de Informe M dico o adjuntando un archivo a trav s de Examinar g no o m Una vez proporcionada dicha informaci n el proveedor clicar sobre Actualizar datos en el margen inferior de la pantalla La solicitud volver a quedar en estado
5. A Desde PROTESIS SPAN SL APRIBADO Hasta 1012 220 TUESNGEN PROSTAESIS TTP BELL PARCIAL 2 20 MN Codigo A 20 04 2012 OKW SEGUROS A EN TU MO PROFOK NOLUYE MATERIAL QURAGICO DE IMPLANT zes PROVOK LARYTUBE 695 O SSMU 00 124 UN L 92 UN PENDIENTEDE arce verica Referenoa 1170 140052012 DHW SEGUROS 1200010114 20009E33 VALIDACI N Y SANA E ON COBERTURA gt E aiao REFLEX LETRAT aS Pradurta b Solicitud de material prot sico aprobada Cuando una solicitud de autorizaci n haya sido aprobada se generar de forma autom tica un pedido electr nico con el material aprobado ve se la pesta a de Pedidos Puede ser aprobado todo el material solicitado o bien s lo una parte del mismo Para ampliar la informaci n sobre este extremo se dirigir a Juan Lu s Ort z jlortiz orgaconsulting es o bien por tel fono 664466907 MITE PODBADO Filtros 459 LENTE ACR LICA HOROFOSA PLEGABLE Aseguradora BOLEMBDE asoTT EDIC E DIV gt he F ag JUROS MATERIAL F OO 004 dire Situacion Todas a s LENTE ACRILICA HOR FOSA PLEGABLE SOLICITO OS echa Intervencion 87 24004 2012 Y SEGUROS 41470030104000 123211 MATERIAL ATOS MEDICA Desde PROTESIS SPAN SL AFROBADO Hasta 1032220 TUESNGEN PROSTHESIS TTP BELL PARCIAL 1 50 MN Saan 400 20 04 2012 DW SEGUROS OO SEE ATOA EEA 72x W2 PROVOH NOLUYE MATERIAL QUR ACCO DE INPLANTE 7e PROVON LARYTUBE 695 O SSMU 00 124 UM L 92 WN PENDENTEDE arca wecica Referenoa 1170 14052012 DHV SEGUROS 12
6. Actuales Total Registros 11789 Mostrados del talso 1 2 3 238 Precios sin IVA ua Producto Proveedor Precio F Inicio Modelo Especialidad Proceso Situaci n Grupo Familia Subfamilia SILHOUETTE GANCHO LAMINAR 15MM OFFSET 10MM IZQUIERDA ZIMMER S A 01 05 2013 SPiNE TRAUMATOLOGIA COLUMNA ACTIVO AA AA A a TIA AAA I PITA 7420 0108 00 SILHOUETTE GANCHO OFFSET SAGITAL GMM ZIMMER S A OoOo 01 05 2013 TRAUMATOLOGIA COLUMNA ACTIVO E q _ EIE E Em 74900108500 SILHOUETTE GANCHO OFFSET SAGITAL 8MM PEN a 01 05 2013 TRAUMATOLOGIA AT ARA 01 05 2013 EEEE APOYO SACRO IZQUIERDO ZIMMER S A TRAUMATOLOGIA COLUMNA A a m0 a E Es ziz 3 m8 Sad z rar Pod gt O J E O OA A POSTERIOR WASHER SPACER 10MM TI ZIMMER S A 01 05 2013 TRAUMATOLOGIA COLUMNA O ZIMMER S A gt E n O e A A LU SS A A Obviamente y ajust ndonos a la LOPD s lo podr ver los que ata en a su propio cat logo de productos PRO 09 B REV 01 A trav s de una serie de filtros de los que bastar rellenar un solo campo referencia del material sourcing 4 services MANUAL DE USUARIO DE LA orga PLATAFORMA WEB producto familia subfamilia se podr consultar un producto concreto ofreci ndonos la siguiente informaci n v A hospitales cl nicas y profesionales si dicho producto est homologad
7. DIDO sourcing amp services Se encuentra en Central de compras gt Protesis gt Autorizaci n de coberturas LISTADO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES FECHA p Ee CODIGO att ASEGURADORA N POLIZA SITUACI N PROVEEDOR Aseguradora DENOMINACI N DEL PRODUCTO Todas vol SOLICITUD DE Todas 14348 lt vacio gt DKV SEGUROS izaizaizarzarzarz3t MATERIAL AAA v PROTESICO VORTROM S L Todas m APROBADO AC4050 01 TERMINAL VAP MICROBLATOR 30 ICW C CABLE Fecha Intervenci n 3333 prueba Referencia Producto Registros 1 wF Nueva Solicitud Imprimir Listado sourcing 4 services MANUAL DE USUARIO DE LA organ PLATAFORMA WEB PROCESO DE ALTA DE NUEVA SOLICITUD Si clicamos sobre Nueva Solicitud se nos abrir la siguiente pantalla sourcing services Centrales d Compras Empresas d l Grupo Consut toria Contacto Se encuentra en Central de compras gt Protesis gt Autorizaci n de coberturas ip e Acceso identificado A Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA OMOJACONSULIMIS scarico oevnconrinooo EA Datos Autorizaci n DKV SEGUROS Y E puso VORTROM S L Lugar de Intervenci n Comunidad Autonoma Pro ncia E Localidad Centro Hospitalario Informaci n Extra Obsenaciones del Profesional A En cumplimiento d
8. MANUAL DE USUARIO DE LA diiniita Orgaconsulting ha dise ado una aplicaci n web que permite interactuar a proveedores de material Orgasm prot sico con cl nicas hospitales y profesionales y a las aseguradoras m dicas Con este manual que esperamos sea de f cil comprensi n y mucha utilidad ponemos en sus manos la citada aplicaci n con la que podr realizar cualquier gesti n relacionada con sus productos pedidos autorizaci n de coberturas y facturaci n Accediendo a la p gina web www orgaconsulting es e introduciendo el usuario y la clave que a priori habr sido dada por nuestro gestor de proveedores irodriguezWorgaconsulting es tendr acceso a la pesta a Central de Compras PS a a Acceso identificado oS pe Usuario al ii a E e ve sourcing amp services Entrar Centrales de Compras Empresas del Grupo Compa ia Organizaci n Estrategia Corporativa Nuestros Clientes Se clicar sobre Entrar y se desplegar el siguiente men ar Acceso identificado O En Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA Organs SERVICIOS DE VALOR A ADIDO mic sourcing amp services Centrales de Compras Empresas del Grupo Productos publicados Productos Publicados Autorizaci n de Coberturas Obtener los datos sobre los productos publicados en la plataforma 952 005 088 Incorporaci n de productos Informes Anal ticos Eee Todos los derechos reservados O Org
9. a cantidad de unidades del material solicitado orgasmo orgasmo SERVICIOS DE VALOR A ADIDO sourcing 4 services Se encuentra en Central de compras gt Protesis gt Autorizaci n de coberturas Datos Autorizaci n identificador Autorizaci n 015435 Situaci n PROCESO DE CREACI N A boo aci n Aseguradora DKV SEGUROS Ocultar datos de la autorizaci n 1050000121954019492 iniciales Paciente RG Email solicitante Fecha de intervenci n Proceso artroplastia N Colegiado Fecha Grabacion 24 03 2014 13 02 ntervenci n Comunidad Autonoma COMUNIDAD AUTONOMA DE ANDALUC Y Prosinca MALAGA v Localicad MALAGA Centro Hospitalario CENTRO ASISTENCIAL SAN JUAN DE DIOS Ta informaci n para la intervenci n Obsenaciones del Profesional L En cumplimiento de ta LOPOP queda prohibida la aportaci n de datos identificativos personales Seleccionar arcalvo Ning n archivo seleccionado Articulos Solicitados a PRECIO REFERENCIA PRODUCTO CANTIDAD Unidad TERMINAL VAP MICROSLATOR 30 ICW C CABLE TERMINAL VAP SABER 300 ICW C CABLE Una informaci n importante a tener en cuenta una vez que se hayan introducido los productos es el icono que nos aparecer a la derecha del material solici
10. aconsulting es 2014 MANUAL DE USUARIO DE LA orgasmo PLATAFORMA WEB Para acceder a la informaci n deseada basta con clicar sobre la pesta a elegida y las opciones son las que a continuaci n se detallan I PRODUCTOS PUBLICADOS gt de Acceso identificado OS ngm Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orgaconsune SERVICIOS DE VALOR A ADIDO El sourcing amp services Samer er Eea ea i Productos publicados Incorporaci n nuevos productos Autorizaci n de Coberturas Agilizar los tramites para la incorporaci n de nuevos productos Seguimiento Facturas Control y seguimiento de todo el proceso de incorporaci n Incorporaci n de productos E DE M s informaci n EN tel fono 952 005 088 Informes Anal ticos Todos los derechos reservados Orgaconsulting es 2014 Donde el proveedor podr comprobar en funci n de la compa a a la que est afiliado el paciente que va a recibir la pr tesis y o material prot sico si el producto sobre el que necesita solicitar la cobertura se encuentra o no en el listado de productos activados A Ban mi S Se encuentra en Central de compras Protesis gt Productos publicados Establezca los criterios de b squeda para obtener el listado Referencia Especialidad Aseguradora DKV SEGUROS o Producto Procesos Distribuidores Zj Situaci n Activados Y Modelo Grupo Familia Subfamilia mostar Precios
11. ando sobre uno de los pedidos que aparecen en el rea de datos o de informaci n lista de pedidos podemos trabajar sobre el mismo con la finalidad de poder registrar la facturaci n del pedido Si observamos en el rea de informaci n en la pen ltima columna aparece la situaci n de un pedido que puede ser Facturado o No Facturado a Si un pedido est facturado queda pendiente de comprobaci n por parte de Orgaconsulting toda vez que recibamos la factura en papel b Si por el contrario un pedido est como no facturado el proveedor deber realizar las acciones que a continuaci n se detallan b 1 Clicar sobre el pedido y le aparecer la siguiente pantalla Datos Pedido E 1 Procedenie ds Atorcaci r 100018 WP tonaca para la riervencion 1211522630009 Aseguradora DKV SEG Mostar mas datos de la autonzaci n lirera de Factors echa da Pactir AUS A UTILIZADO SPKLDN 1010 ME L LUNGER DISC NED 104 5 27 NN 107 LORCOSIS 233500 tia Lthzao0 vantear DKY a b 2 En la ltima columna en la que se muestra la lista de pedido Utilizado aparece la opci n afirmativa o negativa de la utilizaci n de un material Si tras la intervenci n ha sido utilizado el material se marcar la pesta a SI Por el contrario si el material solicitado no ha sido utilizado se se alar la pesta a NO Dato 5 s Pe dido y kertificador 746 Proceteme de Autoracen 1013 Mamere de Factura IF Auto
12. e Lu s Barahona de Soto n2 6 portal 5 52 B 29004 en M laga ajust ndose a los t rminos siguientes e Factura original por duplicado en la que se detalle la direcci n de facturaci n de la aseguradora iniciales del paciente n mero de p liza y de autorizaci n de la intervenci n lugar y fecha de la citada intervenci n y n mero de cuenta de abono de la factura e Documentaci n imprescindible c digo de barras de las pr tesis etiquetas o en su defecto hoja de gastos de quir fano con el detalle del material utilizado durante la intervenci n material implantado cantidad y referencia del mismo incluso un informe m dico donde se detallen los mismo extremos 2 Otros requisitos a tener en cuenta v Los pedidos deber n ser facturados en el plazo m ximo de 3 meses desde la fecha de la intervenci n quir rgica Y Enel caso de tener alguna cuesti n que aclarar sobre las facturas el proveedor se dirigir a Orgaconsulting Raquel Torres rtorres dorgaconsulting es o bien en el tel fono 667931708 MANUAL DE USUARIO DE LA orga declinar 3 Informaci n Adicional Para una mayor informaci n del pago de las facturas el proveedor deber dirigirse a las siguientes p ginas web Wwww dkvseguros com es o al tel fono 902499500 WWW MgC es
13. e la LOPOP queda prohibida ta aportaci n de datos Identificativos personales Seleccionar archo Ning n archivo seleccionado reservados Orgaconsulting es 2014 PESO Po O casyintomet Donde iremos relleando los datos que se nos van solicitando por el siguiente orden 1 Una cabecera de la solicitud donde se cumplimentar n los datos referentes a N mero de autorizaci n de la intervenci n otorgada por la aseguradora y compuesta por 14 d gitos que deber facilitar el hospital cl nica o profesional donde se realice la intervenci n y a quien deber pedir el proveedor Si no disponemos de l cumplimentaremos con ceros N mero de p liza del asegurado Este es un campo obligatorio para poder validar la autorizaci n de cobertura Se deber solicitar al centro o profesional m dico cuando stos solicitan el material que van a necesitar al proveedor Solicitante Se trata del responsable de la casa proveedora que realiza la solicitud de autorizaci n de cobertura Fecha de petici n Corresponde a la fecha en la que se realiza la solicitud de cobertura es autom tico Proveedor Se cumplimentar autom ticamente cuando se accede con la clave del proveedor Si no es as se detallar la casa comercial proveedora que solicita la autorizaci n de cobertura N mero de colegiado Se trata del n mero de colegiado del profesional m dico que va a realizar la intervenci n Si no se conoce este dato r
14. ellenar con ceros dato no obligatorio pero si recomendable Tipo de intervenci n Hay que especificar si se trata de una intervenci n urgente no demorable o bien se trata de una cirug a programada MANUAL DE USUARIO DE LA omga ss PLATAFORMA WEB Iniciales del paciente Es un campo obligatorio y se detallar una inicial por el nombre y una por cada uno de los apellidos Email del solicitante Cumplimentar con la direcci n de correo electr nico del responsable de la casa comercial que solicita la autorizaci n de cobertura La finalidad de este campo es poner en conocimiento del destinatario del correo de un cambio de estado en la solicitud de alta Fecha programada de la intervenci n A diferencia de la fecha anterior sta si coincide con la fecha en la que va a ser realizada la intervenci n quir rgica Proceso Campo donde describiremos el proceso quir rgico que va a ser llevado a cabo artroscopia ligamentoplastia etc etc Centro hospitalario Se se alar el centro sanitario donde tendr lugar la intervenci n La lista de centros hospitalarios cl nicos se ha elaborado a partir de la p gina web del Ministerio de Sanidad y Consumo En el caso de que un centro m dico no se halle registrado en la citada lista se remitir un correo electr nico a Juan Lu s Ortiz lortiz Worgaconsulting es a quien se comunicar este extremo y se facilitar n los siguientes datos del centro o Nombre co
15. gen inferior de la pantalla en Aceptar El pedido quedar cerrado y la factura registrada en Conformidad de Facturas IV SEGUIMIENTO DE FACTURAS M Acceso identificado OS DEN Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orga SERVICIOS DE VALOR A ADIDO ai sourcing amp services Productos publicados Incorporaci n nuevos productos Autorizaci n de Coberturas Agilizar los tramites para la incorporaci n de nuevos productos Seguimiento Facturas e Control y seguimiento de todo el proceso de incorporaci n Incorporaci n de productos ue 5 M s informaci n tel fono 952 005 088 Informes Anal ticos La pesta a de conformidad de facturas nos permite ver que pedidos han sido facturados as como el estado de los mismos Al igual que en los puntos anteriores Solicitud de autorizaci n y Pedidos la pantalla se presenta con un rea de informaci n o de datos tabl n en la cual el proveedor podr ver la lista de pedidos facturados y la situaci n del mismo Pendiente de comprobar Comprobada Con incidencias sourcing amp serv MANUAL DE USUARIO DE LA orgasme PLATAFORMA WEB Devuelta a proveedor o Enviada a la aseguradora Tambi n a la derecha aparece una serie de campos para poder filtrar un pedido facturado LISTA DE FACTURAS mee varim Filtros Proveedor e anean PROVEEDOR ASEGURADORA FECHA FACTURA FECHA ENVIO a NE en e ore OR a yo s r 4 OoOo O pts 342 i OY SEDURrRCS
16. informar de que la solicitud ha sufrido una variaci n de estado solicitud de material prot sico aprobada solicitud de material prot sico denegada por falta de cobertura por falta de informaci n parcialmente aprobada etc etc PRO 09 B REV 01 En el caso de que hubiera alguna incidencia en la solicitud de cobertura el proveedor se dirigir a MANUAL DE USUARIO DE LA PLATAFORMA WEB organi Orgaconsulting e cuando el Inmaculada Rodr guez Garc a irodriguezWorgaconsulting es o bien por tel fono 667931749 e cuando el estado de la solicitud sea Pendiente de Validaci n y Cobertura o Pendiente de Informaci n a Juan Lu s Ort z jlortiz dorgaconsulting es o bien por tel fono 664466907 estado de la solicitud sea Pendiente de An lisis de Material a El resultado de la solicitud de autorizaci n de cobertura puede ser a Denegado por cobertura Nos indica que la aseguradora ha denegado esa intervenci n para un asegurado concreto informando en la propia solicitud del motivo por el que se ha denegado la misma en la ventana Observaciones Aseguradora PROTECO APADBADO Eltos 4neg LENTE ACR LICA HIR FOSA PLEGABLE 3 Aseguradora AENA aa nn E vea gt DAV SEGURGE 1160001302149 1 MATERIAL OPTI Spat FROTESICO 5 Situacion APROBADO 4 ed LENTE ACR LICA HOR FOSA PLEGABLE echa intervencion SOLICITO OS 57 240042012 Ol SEGUROS 447003004020 122211 MATERIAL ATOS MEDIC
17. mpleto del hospital o CIF o Direcci n fiscal o P gina web en caso de disponer de ella Informaci n extra observaciones del proveedor En ella se reflejar n aquellas cuestiones que por circunstancias especiales y o concretas de la solictud deber conocer la aseguradora as como cualquier otra aclaraci n o detalle que el proveedor quiera destacar Informe m dico En la pesta a Examinar se subir n a requerimiento del responsable de coberturas de Orgaconsulting Juan Lu s Ortiz jlortiz Worgaconsulting es aquellos documentos que sean necesarios para aclarar la idoneidad o no de la coberturas informes m dicos fichas t cnicas de producto etc etc Toda vez que se hayan cumplimentado todos estos campos se clicar la pesta a de Guardar de manera que la solicitud se grabar en el sistema y nos permitir a adir los art culos LOS PROVEEDORES SE ABSTENDR N ABSOLUTAMENTE DE INTRODUCIR NING N DATO IDENTIFICATIVO DEL PACIENTE Nombre apellidos DNI EN CUMPLIMIENTO DE LA LOPD 2 Art culos de la solicitud Una vez que se haya guardado la solicitud se abrir un desplegable en el cual incluiremos los productos que se han solicitado para la intervenci n Colocando la referencia del material en la primera columna del desplegable autom ticamente nos encuentra el producto de petici n as MANUAL DE USUARIO DE LA diiniita como el precio actual teniendo el proveedor que indicar solamente l
18. o y qu proveedor puede suministrarlo v A los proveedores adem s de saber si est catalogado como homologado el precio actual al que se ha de facturar a las aseguradoras II AUTORIZACI N DE COBERTURAS ST A Acceso identificado O gt DEN Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orga SERVICIOS DE VALOR A ADIDO E i sourcing amp services i Productos publicados Autorizaci n de Coberturas Incorporaci n nuevos productos Agilizar los tramites para la incorporaci n de Seguimiento Facturas Incorporaci n de productos nuevos productos Control y seguimiento de todo el proceso de incorporaci n M s informaci n mu tel fono 952 005 088 Informes Anal ticos Todos los derechos reservados Orgaconsulting es 2014 Desarrollado por La herramienta de Autorizaci n de Coberturas actualmente solo activa para las aseguradoras DKV Seguros M dicos y Mutua General de Catalu a permite canalizar y agilizar el proceso de autorizaci n de coberturas que solicitan los proveedores para poder dar suministro de pr tesis y o material prot sico necesario para la intervenci n quir rgica a realizar por los profesionales cl nicas y u hospitales que se lo hayan solicitado Si clicamos sobre ella se muestra rea de datos o de informaci n Listado de solicitud de autorizaciones Se detallar n las solicitudes de autorizaci n de cobertura que los proveedores hayan realizado en el caso de no haber reali
19. os pedidos electr nicos que un proveedor ha generado Se le asignar un n mero de pedido concreto y distinto del de la solicitud de autorizaci n de cobertura rea de filtros Se podr localizar un pedido electr nico concreto utilizando los campos de filtro que aparecen a la derecha de la pantalla Fiiros Situacion DENOMINACION DEL PRODUCTO SMUTH E NEFHE Fecha Sobcilud Ze 200417 pata a CKV SEGUROS 1300011 112980020380 WO FACTUPRADO BAU 72202123 TERMINAL RADIOFR WHIRLIND DYONIZS 90 SUTCIOK 2 75MIN SUNMISTRAD Desde 72202143 TERMINAL RADIOFR CURVE DYONICS CURVO 48 3 OKTA SUMNSTRAD Hasta 72110044 DVYOMITS 29 TUBOS DE FLUJO DE ENTRADA SUNDASTRADO Poliza 7220080241 CLEAR TRAC C NULA B 8XBI NM VERDE BUMNSTRARK 7209874 HIF PAC DESECHABLE INCLUYE 2 PINS GU A SUMINISTRAR Referencia TRIOS ta NCISOR PLUS EUTE 4 5 MU 13 CM CADERA PENDIENTE 723000634 ABRADER E 5 MM 18 CM CADERA PENDIENTE Producto SMITH HEPHE 63 200013 2D 1 2 DKV SEGUSDS FALZTURADO zau Y gt i 72202129 TERMINAL RADIER VHRLYND DVYOMITS 99 SUTCION SUNVASTRAD NAutorizaci n 72200414U MNCISOR PLUS EUTE 4 5 MU 13 CM CADERA SUMIMNSTRAD A pi 9 72110060 DVYOMITS 25 TUBOS DE FLUJO DE ENTRADA SUMIMETAAD N Pedido 7249874 HIP PAC DESECHABLE INCLUYE 2 PINS GU A 3UMMMISTRAD 721008034 CLEAR TRAC C NULA 8 SK72 MIA VERDE SUMINISTRAD yy ML Fimar MANUAL DE USUARIO DE LA organ dial mica Clic
20. rzaci n para la nlerreeci n 0000001000001 aseguradora DW SEGUAOS i Mostar m s datos de la sutorcaci n Fecha de Factura REFERENCIA CANTIDAD UTILIZADO SEPX 8 5 40 135 STENT PERIFERICO PROTEGE GPS AUTOEXP RX TAPERED 3 6 40KM 930 05 Os 0 no pa EFE CTO D a gt m o o o a E M 00600 AO MANUAL DE USUARIO DE LA orgias PLATAFORMA WEB PRO 09 B REV 01 Del mismo modo tras una intervenci n se ha podido utilizar una cantidad distinta de material prot sico que la previamente solicitada o bien se ha sustituido un material por otro En este caso bajo el pedido nos aparece una lista de campos vac os en los que se podr a adir el material finalmente utilizado y del que no se hab a solicitado cobertura Es importante recordar que cuando se sustiuye un material aprobado en autorizaci n de cobertura por uno introducido en pedidos caso en el que el m dico ha utilizado otro material el proveedor distribuidor tendr que esperar a que se verifique la cobertura del material realmente utilizado b 3 A continuaci n introducir el n mero y la fecha de la factura que ser adem s el que aparezca en la factura f sica que con posterioridad se remitir v a postal a Orgaconsulting Una vez que hayamos realizado las modificaciones oportunas e introducido el n mero de autorizaci n de intervenci n si no se insert en la solicitud el n mero de factura y la fecha de la misma clicaremos en el mar
21. tado que nos indica si dicho art culo est o no homologado por la aseguradora e Si el icono est en verde el art culo est homologado No significa esto que la solictud de cobertura est aprobada Para eso habr que esperar la respuesta del responsable de coberturas de Orgaconsulting Juan Lu s Ortiz lortiz Vdorgaconsulting es e Sielicono est en rojo el art culo no est homologado No significa esto que el producto no se pueda solictar sino que en este caso la solicitud es enviada al responsable Orgaconsulting Inmaculada Rodr guez Garc a irodriguez Worgaconsulting es quedando esta solicitud como Pendiente de an lisis de material y siendo necesario introducir el producto manualmente Una vez que se hayan introducido todos los art culos de la solicitud pulsaremos el bot n de Aceptar y quedar en unos de los dos estados citados anteriormente MANUAL DE USUARIO DE LA dcilicdaiicidd orgasme De N o o e m p S p 00600060006 z a o l ji If f Ji 000600060 o PPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPPRPPPR 0060 a Se encuentra en Central de compras gt Protesis gt Autorizaci n de coberturas K Se ha creado correctamente la
22. zado ninguna este tabl n aparecer en blanco En este rea se presenta informaci n concerniente a la situaci n de una solicitud de cobertura para poder realizar el seguimiento de la misma A cada solicitud se le asigna un n mero de autorizaci n MANUAL DE USUARIO DE LA orga declinar Q Acceso identificado Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orgaun SERVICIOS DE VALOR A ADIDO l sourcing amp services Fi DENOMINACI N DEL PRODUCTO Todas y i lt vacio gt DKV SEGUROS 1231231231231231231 TES VORTROM S L APROBADO Todas fl F LT R 0 S TERMINAL VAP MICROBLATOR 30 ICW C CABLE Fecha Intervenci n LISTADO SOLICITUD DE AUTORIZACIONES FECHA z Filtros z o CODIGO INTERVENCI N ASEGURADORA N POLIZA SITUACION PROVEEDOR Aseguradora prueba Desde Hasta Filtrar Registros 1 l Nueva Solicitud Imprimir Listado qi Desarrollado por T rea de filtros A la derecha de este rea de datos tabl n encontramos una serie de filtros con los que localizar con rapidez una autorizaci n de cobertura concreta Nueva solicitud de autorizaci n de cobertura En el margen inferior del tabl n podremos solicitar el alta de una nueva autorizaci n de coberturas clicando sobre Nueva Solicitud Q Acceso identificado Bienvenido PROVEEDOR PROV PRUEBA orgaen SERVICIOS DE VALOR A A
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