manual de usuario dj - Sindicato de Camioneros del Chaco
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1. Del mismo modo que con la mutual puede hacerlo con el Aporte Fondo Compensatorio y Familiares a Cargo Debido a que los aportes sindicales pueden ir a otra provincia existe la posibilidad de especificar a cual que provincia van los aportes y de esta forma no tenes que abonarlos Carga de Empleado X Buenos Aires Por fawor remitir la documentaci n p CULL 22 Catamarca Chaco Alta Temprana 04 Chubut Nombre DE C rdoba Apellido JJ Corrientes Categoria Laboral Au Entre Rios Formosa Sueldo B sico Jujuy Total Remunerativo La Pampa Mutual La Rioja Aporte Fondo Compensatorio Mendoza Sec de Jubilados Neuqu n Familiares a cargo Rio Negro 4 Luego de completar todos los campos que son obligatorios se le habilitar el bot n Guardar y el registro se cargar a la DDJJ Para que usted pueda estar al tanto de los empleados que poseen altas en este periodo en cada grilla se los colorear de verde al registro P gina 25 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Listado de Afiliados Mutual Eg Nuevo A X X N mero C U LL 4 2 3 Empleado El sistema previene los errores y por ende le permitir eliminar este empleado que figure como nuevo para ello solo debe seleccionarlo y presionar el bot n Baja en ese momento se le preguntar si realment2. Importante La fecha de alta no puede ser inferior al periodo que se declara Deber acercar la documentaci n pertinente para hacer efectiva el alta P gina 23 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco En esta ventana se deber cargar el C U I L Del empleado la fecha de inicio de actividad bajo el convenio del Sindicato de Camioneros el nombre y el apellido la categor a laboral se seleccionar de un listado desplegable y a la derecha de las categor as se encuentra un bot n para la selecci n de los adicionales al b sico Categoria Laboral Seleccione una opcion w AN O Listado de Adicionales al b sico Esta opci n le desplegar un listado con todos los tems del convenio que especifican un adicional porcentual o fijo al b sico del empleado Adicionales al B sico MEM 3 1 13 a Oficiales de taller Grupo y Il MEM 3 1 13 b Medio oficiales Grupos y IIl MEM 3 1 3 Transporte de materia prima lactea MEM 3 1 4 Conductores de camiones y camionetas de auxilio MEM 5 10 a Rama de expreso mudanza y encomiendas ITEM 5 10 b Rama de expreso mudanza y encomiendas C mara de Frio MEM 5 1 13 Unidades blindadas Actividad custodio MEM 5 11 3 a Choferes de reparto Choferes interplanta corta distancia y choferes interplanta rama transporte y distribuci n Aguas Ag
3. a 5 DDJJ da 32013 d Febrero Original Terminada N 7 Enero 2012 Re Imprimir 2 9 Eliminar Para poder eliminar una DDJJ es imperante haberla creado y que no se encuentre Finalizada Se debe haber la DDJJ que se desea eliminar ya sea por haberla creado recientemente o por por haberla recuperado Luego simplemente hace falta que elija la opci n Eliminar del men de herramientas DDJJ Nueva 4 Finalizar E a Recuperar AH Eliminar gt Exportar Re Imprimir i py N A AAA zzz J El sistema controlar que el proceso sea posible y le alertar para evitar errores involuntarios P gina 20 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Alerta X A se encuentra usted seguro que desea ELIMINAR la DDODJJ del periodo Mar 2013 S No Si el proceso no se logra concretar el aplicativo se lo har saber y le dar la causa Alerta E 3 No se puede ELIMINAR la DDJJ del periodo Mar 2013 por contar altas bajas o novedades ya procesadas Aceptar P gina 21 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco P gina 22 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor d
4. 1 Acceso al sistema Los accesos disponibles al sistemas son desde cualquier navegador compatible Internet Explorer 7 x 8 x y 9 x Google Chrome en todas sus versiones Firefox 3 x o superior Opera 8 x o superior y Safari accediendo ya sea a trav s de nuestro sitio oficial www camionerodelchaco org En caso de alguna incompatibilidad con su navedagor el aplicativo le informar al intentar acceder incompatibilidad de Sistema A su versi n de navegador no es compatible con nuestro sistema Por favor intentelo con una versi n mas nueva 1 1 Registrarse Para poder acceder a nuestro sistema de declaraci n jurada DDJJ y pago de mutual por recibo las empresas deber n encontrarse empadronadas en nuestros sistemas con anticipaci n al registro de acceso al sistema on line Al acceder al sistema se encontrar con una ventana en el cual adem s de solicitarle su Usuario y Clave debajo figura la opci n de registro Para registrarse haga click Aqui cu Clave haga clic Al ingresar al formulario se le abrir una nueva venta en la cual se le solicitar la informaci n que nos ser de utilidad para corroborar la autenticidad del registro P gina 4 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Registro del sistema On Line x GUAT Denominaci n Localidad Seleccione una opcion v CP Domici
5. por favor comuniquece telef nicamente o por mail con el sector de Afiliaciones para poder continuar Alerta E En su ltima Declaraci n Jurada se realizar n Novedades que a n no han sido analizadas por el Sector Afiliaciones por favor comuniquece telef nicamente o por mail con el sector de Afiliaciones para poder continuar Aceptar h Tambi n puede ser notificado de Altas o Bajas que hayan sido generadas desde nuestro sistema y que por encontrarce realizando la DJ en ese momento no fueron incluidas en la misma Por tal motivo usted se encontrar con las siguientes alertas Alerta ps Existen Altas Tempranas y Bajas Tempranas que no se encuentran incluidas en su ltima 4 Declaraci n Jurada Por favor Rectifique el periodo anterior antes de iniciar una nueva OJ Altas Bajas Aceptar En caso de tratarse de un monotributista el sistema le informa que no es necesario la confecci n de la DDJJ en caso de no poseer empleados x Alerta A Los sujetos unipersonales SIN empleados no deben realizar esta DDJJ mn Cada ves que intentemos crear una DDJJ la aplicaci n nos consultara si estamos de acuerdo con la creaci n de la misma a partir de nuestra n mina de afiliados De ser esta la opci n que nos interesa solo bastar con presionar SI En caso de tratarse de una importaci n a partir de una fuente externa debemos decirle que NO Ver opci n 2 4 Consulta F hb Des a CREAR una DD
6. Ayuda Nueva X k ai Recuperar a lt Re Imprimir HA A Hecho esto deber seleccionar el periodo que desea declarar en el campo periodo ubicado en el extremo superior derecho de la pantalla 2011 2016 2012 2017 2013 2018 Una vez seleccionado el periodo el sistema realizar varios controles para ver si es posible realizar esta DDJJ de no ser as se le har saber con alertas por ejemplo si se tratara e los meses Junio y Diciembre se le notificar del uso del SAC para el calculo Informaci n X Recuerde que los periodos de Junio y Diciembre DEBEN incluir S A C A En caso de querer realizar la DDJJ del periodo de Abril 2013 contando con la DDJJ de hasta Febrero 2013 finalizada es decir sin Marzo 2013 se le alertara con el siguiente cartel P gina 11 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Alerta x Debe confeccionar y FINALIZAR las DDJJ detalladas a continuaci n para poder realizar este periodo Mar 2013 Aceptar En caso de intentar realizar una DDJJ de un periodo que no posea los c lculos para las categor as laborales actualizas en nuestras bases se le informar de la siguiente manera Alerta a Por favor comuniquese con nosotros disculpe las molestias ocacionadas AN El periodo que intenta declarar no posee categorias
7. Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Listado de Afiliados Mutual EgNuevo Modificar PK Baja X N mero cUL Empleado 1 3 4 a El sistema previene los errores y por ende le permitir cancelar la baja del servicio de este empleado para ello solo debe seleccionar al empleado de baja y presionar el bot n Cancelar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a cancelar la baja y le desplegara las siguientes opciones En ese momento se le preguntar si realmente desea Cancelar la baja de este registro x Se encuentra usted seguro que desea cancelar la baja para este empleado de del servicio de mutual P gina 38 de 38
8. baja del servicio de mutual de un afiliado corresponde a la baja del servicio Los motivos de bajas permitidos por sistemas son Despido Fallecimiento y Renuncia cualquier otra opci n debe ser a trav s de nuestras oficinas Para poder efectuar la baja de cualquier registro en la tabla de mutual solo basta con seleccionar el registro en cuesti n y luego presionar el bot n Baja en el extremo superior de la grilla Ca Nuevo oticar 96 aia Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a dar la baja le desplegara las siguientes opciones Esto le abrir una advertencia para evitar errores involuntarios y de ser afirmativo le mostrar una ventana con la informaci n necesaria para realizar la baja Alerta xI A se encuentra usted seguro que desea dar de baja el siguiente empleado de la lista de mutual Si No Baja de Empleado x Por favor remitir la documentaci n pertinente a nuestras oficinas para hacer efectiva la Baja CUIL Fecha Baja 11 05 2013 Ea Motivos de Baja Seleccione una opcion w Nombre Apellido Luego de completar todos los campos que son obligatorios se le habilitar el bot n Guardar y el registro modificar Para que usted pueda estar al tanto de los empleados que poseen bajas en este periodo en cada grilla se los colorear de naranja al registro P gina 37 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de
9. Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco E a Registraci n A Qj Empresa Invalida Aceptar Il De igual forma que si existe o no la empresa en nuestra base la aplicaci n le avisar si ya posee un registro sobre esta empresa Registraci n A Qj Ya esta registrada Aceptar Y i Por primera y nica vez luego de completar el formulario de registro y habiendo presionado el bot n de guardar el sistema guardar la informaci n brindada y lo ingresar a nuestro sistema 1 2 Ingresar al sistema Para ingresar a nuestro sistema de DDJJ on line luego de registrarse simplemente accediendo a nuestro sitio web www camionerosdelchaco org El sistema le recibir con una ventana donde deber cargar su C U I T y clave Acceso al sistema On Line DDJJ CULT Clave 2 Para registrarse haga click Aqu Olvid su Clave haga click Agui En caso de errar ya sea en el CUIT o en su Clave el aplicativo le alertar de que la combinaci n de ambos no se encuentra habilitados para el ingreso Acceso Denegado A PON Usuario o Clave Incorrectas Aceptar Importante el sistema puede dar esta alerta tambi n si la empresa no se encontrara registrada P gina 6 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 1 3
10. J Original 1 000 00 DDJJ Original 1 000 00 DDJJ Rectificativa 1 500 00 DDJJ Rectificativa 500 00 A pagar 500 00 A pagar 0 00 Importante si la empresa no debe pagar el monto de la DDJJ original y si el monto de la rectificativa con un valor inferior a la original nicamente lo podr hacer con un Convenio plan de facilidad de pago en nuestras oficinas o puede consultar el valor de la rectificativa por tel fono a nuestras oficinas y realizar una transferencia bancaria Para las empresas que solicitan Certificados de Cumplimiento CC en funci n de sus DDJJ se les notifica que al rectificar una DDJJ el o los CC marcaran como rectificados y no podr n ser visualizados mas desde su correspondiente aplicativo Para poder rectificar una DDJJ se debe iniciar el proceso de una DDJJ del periodo deseado el sistema de forma autom tica corroborar de ser posible rectificar el mismo y le consultar si efectivamente desea esto Consulta pr Ya posee una DDJJ para este periodo A Des a rectificar Si No P gina 14 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 2 3 Recuperar Para recuperar una DDJJ que se encuentre Pendiente o Finalizada basta con acceder a la opci n en el men de herramientas DDJJ y luego a Recuperar Esto lo puede realizar con o sin DDJJ ya cargadas y trabajando F D
11. JJ nueva a partir de la nomina de empleados S almacenados en nuestra base para su empresa se borrar n todos los datos cargados en las grillas hasta el momento Si No P gina 13 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Si se decidiera por crear la DDJJ sin tener en cuenta la nomina el aplicativo nos preguntara si realmente deseamos una DDJJ para poder realizar la importaci n Ver opci n 2 4 Informaci n A bh Des a CREAR para importar de forma automatica los empleados A Se borrar n todos los datos cargados en las grillas hasta el momento al No 2 2 Rectificar Esta opci n posee ciertas particularidades a ser tenidas en cuenta Para poder rectificar no se debe poseer una DDJJ posterior al periodo a rectificar ya sea Pendiente o Finalizada de ser as no podr rectificar dicho periodo El pago de la boleta seg n una rectificativa estar determinada por el valor de su DDJJ antecesora por ejemplo si nuestra DDJJ Original del periodo Enero 2013 posee un valor de pago de 1 000 00 y la DDJJ Rectificativa N 1 posee un valor de pago de 1 500 00 la misma se emitir por un valor de 500 00 En caso de que la DDJJ Rectificativa posea un valor de pago inferior a su antecesora la boleta se emitir con valor 0 00 Ejemplo 1 Ejemplo 2 DDJJ Importe DDJJ Importe DDJ
12. MANUAL DE USUARIO SISTEMA ON LINE DE DECLARACIONES JURADAS Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Indice LACCESO ASIS TOMA ii AAA AA AAA AAA AAA 4 A iaci R 4 2 Ingresar al Sister ados aiia 6 LS Perdida de cave nic iia 6 AS AMI CV bd T PPP O E E AEI 8 2 Declaraci n JUANA aid aa 10 SN Tee ee a E E A 10 22 ROCCA AN AA AAA 14 A A O 15 o o O E 15 2 5 Formato del archivo de importaci n occcocccccoccnccnccnnnncnnonnnnnnnnnnnonononnnnnronoronnnnnaninaninons 17 A oo O 18 Z EO ici 18 A AA ES Po o o A 19 A N E 20 3 LISTO dE ANANO Sassa aE E A 23 ANUSO Aaa O e O N 23 A E OEA 26 30 Baja de ANa Oei ii 29 4 EISta00 00 MUGAN aiin a aa 34 4 1 Nueva Mutual Pago PorreCiDOosrsrisessern nea enea Ea 34 2 MOAM ar MU alba a 35 4 3 Baja de Mutual Cancelar pago por reciDo ooocccocccccnnccccnconcnccnnnconncnnnnoncnnonanenconnnnns 35 P gina 2 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco P gina 3 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco
13. OJJ sg Ayuda Nueva hp x E Recuperar N AN Re Imprimir i bs Se le abrir una ventana con una estructura en rbol para poder navegar y seleccionar la que desee Recuperar DDJJ X a DDJ a 22013 a Febrero Original Terminada N J Enero 2012 Recuperar 2 4 Importar datos En primer lugar se debe tener en claro que este proceso solo permite el calculo de los aportes sindicales y los aportes para la mutual no as las excepciones de pago por reserva P gina 15 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco de puesto calculo de vacaciones baja de alg n servicio baja del empleado como tal y el env o de aportes a otras provincias los mismos deber n hacerse una ves importado los datos Aclarado las cuestiones antes mencionadas comenzamos con el proceso Es necesario crear una DDJJ en blanco para poder importar desde un archivo externo para ello debemos hacer clic en la opci n Nueva en el men DDJJ Cada ves que intentemos crear una DDJJ la aplicaci n nos consultara si estamos de acuerdo con la creaci n de la misma a partir de n mina en este caso y por tratarse de la importaci n a partir de una fuente externa debemos decirle que NO Consulta ka Ph Des a CREAR una DDJJ nueva a partir de la nomina de empleados ht almacenados en nu
14. Perdida de clave Si no recuerda su clave o la misma fue cambiada por alguien de su empresa que ya no pertenezca mas a la misma o simplemente por no contar con la misma puede solicitar una nueva en la opci n que le brinda el sistema Este proceso tambi n puede realizare de forma telef nica za Hl Al Se Naya ali Olvid su Clave haga wz Aqu Para poder solicitar una nueva clave el sistema le solicitar su C U I T Por perdida de Clave x C U I T El sistema le informar el env o del correo electr nico con la nueva clave Perdida de clave x m 1 se le envi su nueva clave a Por seguridad chequear la bandeja de correos no deseados Aceptar Importante el env o de los correos electr nicos fueron probados sobre casillas de Gmail Yahoo Msn Hotmail y privadas con xito por favor tenga la prevenci n de buscar en los correos no deseados configurados por su proveedor servidor 1 4 Cambio de clave El cambio de clave se puede realizar ya sea por perdida ver punto anterior o por decisi n propia Para ello implemente debemos ingresar al sistema y en la parte superior derecha de la pantalla tendremos la herramienta Acceso ACCESO Ax RARA E Cambio de Clave Salir Eligiendo la opci n de Cambio de Clave se nos solicitar la Clave Actual y la Nueva 1 P gina 7 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del
15. Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Cambio de Clave de Acceso x Clave Actual Nueva Clave Confirmar Clave Importante recuerde que tanto la calve actual como la nueva clave son sensible a las min sculas y may sculas 1 5 Salir del sistema Para abandonar el sistema simplemente cerrando el navegador o para mayor seguridad puede utilizar la opci n Salir ubicada en la herramienta Acceso en el extremo superior derecho de la pantalla principal Accesory Cambio de Clave P Salir P gina 8 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco P gina 9 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 2 Declaraci n Jurada El Sindicato desea poder facilitar con este sistema la automatizaci n de los c lculos sindicales acelerando el proceso de los mismos y evitando los errores de empresas que no posean la informaci n actualizada de los valores El sistema le notificar de las novedades del aplicativo si as fuera necesario al ingresar al mismo con una ventana emergente Novedades del Sistema On Line Version 2014 05 02 14 00 E Se agrega al inicio de cada sistema el control de actualizaciones y su corespo
16. ar la baja de un afiliado es necesario establecer la fecha de baja el motivo y el remunerativo el S A C Se calcular de forma autom tica cuando en nuestra base se posea las DDJJ de los periodos anteriores correctamente cardados En caso de seleccionar una fecha de baja anterior al periodo que se declara el sistema solo permitir esta opci n si fuese la primer DDJJ que se realiza bajo nuestros sistemas de lo contrario se le informar que no es posible dicha baja Alerta x No se puede dar de baja un empleado con fecha anterior a la ddjj y Llame a afiliaciones para solucionarlo Aceptar Los motivos de bajas permitidos por sistemas son Despido Fallecimiento Renuncia y Jubilaci n cualquier otra opci n debe ser a trav s de nuestras oficinas P gina 30 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Si necesita Motivos de Baja T Nombre DESPIDO Apellido FALLECIMIENTO RENUNCIA Catennria ahiral Ban AO AN r e modificar sus adicionales puede hacerlo tan solo presionando el bot n de Adicionales a la derecha de las categor as Categoria Laboral Conductor De 1ra Categoria Sueldo B sico 498301 ai Eu Listado de Adicionales al b sico La empresa deber ademas de establecer el S A C de ser necesario el remunerativo otorgado el cual no puede ser inferior al b sic
17. del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 3480 00 Total Remunerativo Mutual El Valor no puede ser inferior a 5 546 15 te Fondo Compensatorio mn Si por alg n motivo el empleado no llegara a tener que percibir por dias laborales se establece la opci n D as sin gode de haberes el cual con solo aumentar el valor se calcular un b sico proporcional y se le har saber con una leyenda al costado del b sico sobre cuantos d as Sa Laboral Personal Administrativo Prime Sueldo B sico 3 960 11 Sobre 23 d as D as sin goce de haberes 1 ka Der Si el empleado posee al menos un d as sin goce de haberes no podr establecer vacaciones en ese periodo De no ser as si tilda la opci n Vacaciones el sistema le solicitar por nica vez los d as de vacaciones que le expandir el sector de vacaciones Si selecciona Vacaciones no podr establecer D as sin goce de haberes El c lculo del Total Vacaciones es plus proporcional d as de vacaciones tem 3 3 2 d as de vacaciones D as sin goce de haberes x gt Vacaciones t Vacaciones Plus Proporcional 135 00 3 3 2 Dias Total Yacaciones 3 480 00 Si el afiliado tuviera mutual y la pagara por recibo y desea dejar de hacerlo deber acercarse a nuestras oficinas para que no figure mas dentro de la lista de mutual Si en el caso contrario se desea dar de baja al servicio el mis
18. e Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 3 Listado de afiliados La grilla de afiliados contempla a los empleados que se encuentren bajo el convenio colectivo de trabajo del Sindicato de Camioneros 3 1 Nuevo afiliado Un afiliado nuevo puede ser un empleado que inicia su actividad como empleado dentro de la empresa o un empleado que pertenece a la empresa pero decide cambiar al convenio del Sindicato de Camioneros Por favor tener en cuenta que no se pueden dar de alta afiliados con fecha previas al inicio del periodo a declarar para ello ser necesario que se comunique con Afiliaciones para poder realizar la alta correspondiente Para iniciar el proceso se debe hacer click en el bot n Nuevo en la parte superior de la grilla de Afiliados Ea Nuevo Moda H Baja Cancelar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse le desplegara las siguientes opciones ES dh Huevo Ti F XX Esto le abrir una ventana con la informaci n necesaria para realizar el alta Carga de Empleado x A Por fawor remitir la documentaci n pertinente a nuestras oficinas para hacer efectiva el Alta GULLL Alta Temprana 01 05 2013 A Nombre Apellido Categoria Laboral Seleccione una opcion v ES Adicionales sueldo B sico Total Remunerativo Mutual Aporte Fondo Compensatorio Sec de Jubilados Familiares a cargo Destino Aportes e
19. e desea Eliminar este registro ER Se encuentra usted seguro que desea eliminar siguiente empleado de la lista de afiliados y su mutual correspondiente al No 3 2 Modificar afiliado Las razones por la cual una empresa deba realizar modificaciones en un empleado afiliado son muchas desde un cambio de nombre hasta un cambio de categor a laboral para ello este aplicativo le proveer de esta opci n cuando seleccione al afiliado en la grilla y con un doble click o al presionar el bot n de Modificar ubicado en la parte superior de la grilla Ea Nuevo Modas MX Baja M Cancelar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a modificar le desplegara las siguientes opciones Ea Nuevo F Modificar X Baja Esto le abrir una ventana con la informaci n necesaria para realizar la modificaci n P gina 26 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Carga de Empleado x Reserva de puesto CUIL Nombre Apellido Categoria Laboral Personal Administrativo Primera Cate Y Adicionales Sueldo B sico 4132 29 Pu D as sin goce de haberes o gt Wacaciones Vacaciones Total Remunerativo Mutual cd Aporte Fondo Compensatorio sec de Jubilados Familiares a cargo Destino Apo
20. eado que figure como nuevo para ello solo debe seleccionarlo y presionar el bot n Baja en ese momento se le preguntar si realmente desea Eliminar este registro Alerta 53 A Se encuentra usted seguro que desea eliminar siguiente empleado de la lista de mutual Si No 4 2 Modificar Mutual Las empresas pueden realizar modificaciones en el nombre y apellido de un empleado fuera del convenio con el plus de mutual para ello este aplicativo le proveer de esta opci n cuando seleccione al afiliado en la grilla y con un doble click o al presionar el bot n de Modificar ubicado en la parte superior de la grilla Ea Nuevo Modificar Baja Cancelar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a modificar le desplegara las siguientes opciones Ea Nuevo 2 Modificar X Baja Es Esto le abrir una ventana con la informaci n necesaria para realizar la modificaci n Edici n de Empleado Mutual x CULL Nombre Apellido Guardar Importante desde esta grilla unicamente se pueden modificar a los empleados con mutual que no se encuentran bajo el Convenio Colectivo del Sindicato de Camioneros 4 3 Baja de Mutual Cancelar pago por recibo P gina 36 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco La
21. empleado deje de estar bajo nuestro convenio colectivo este hecho afecta directamente al servicio de mutual Para poder efectuar la baja de cualquier registro en la tabla de afiliados solo basta con seleccionarlo y luego presionar el bot n Baja en el extremo superior de la grilla Ea Nuevo F Mociicar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a dar de baja le desplegara las siguientes opciones Ea Nuevo F Modificar X Baja 4 P gina 29 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Esto le abrir una advertencia para evitar errores involuntarios y de ser afirmativo le mostrar una ventana con la informaci n necesaria para realizar la baja Alerta x Se encuentra usted seguro que desea dar de baja el siguiente empleado de la lista de afiliados y su mutual correspondiente al No Baja de Empleado x Por favor remitir la documentaci n pertinente a nuestras oficinas para hacer efectiva la Baja C ULLL a E e ma e Mom Fecha Baja EA ES Motivos de Baja Seleccione una opcion w Mombre Apellido Categor a Laboral Personal Administrativo Primera Categor a Sueldo B sico 413229 E Adicionales SAC Remuneratiwo Total Remunerativo Destino Aportes E Para poder efectu
22. estra base para su empresa se borrar n todos los datos cargados en las grillas hasta el momento E Luego el aplicativo nos preguntara si realmente deseamos una DDJJ para realizar la importaci n y le debemos decir que SI informaci n A bh Des a CREAR para importar de forma automatica los empleados ss se borrar n todos los datos cargados en las grillas hasta el momento Sl No Inmediatamente despu s se le solicitara el archivo para la importaci n de la DDJJ Busquemos y seleccionemos el archivo en formato CVS con las caracter sticas detalladas al final de este instructivo importar DDJJ x seleccione el archivo N Una ves que le digamos al sistema cual la fuente externa de donde se tomaran los datos para la DDJJ se nos permitir usar el bot n de Importar DDJJ importar DDJJ x Seleccione el archivo CAfakepathiimport csy m m l tar E Impertar DDJJ Cancelar P gina 16 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco El sistema se encargar de comparar la nomina con el archivo provisto y realizar los c lculos de aportes sindicales y mutual en caso de ser necesario Cuando se finalice el proceso de importaci n se nos informar de como result la incorporaci n de la informaci n En caso de no haber podido utilizar todos los CUILs provistos se nos informara con una alerta
23. iliados Ver punto 3 2 En caso de que lo que se desea es agregar a un empleado fuera de convenio pero que paga la mutual por recibo solo se debe presionar el bot n Nuevo en la parte superior de la grilla Ea Nuevo Moda H Baja Cancelar Baja Tambi n lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse le desplegara las siguientes opciones i N a Nuevo a F XX Esto le abrir una ventana con la informaci n necesaria para realizar el alta Carga de Empleado ra El afiliado deber concurrir personalmente a nuestras oficinas para concretar el alta del servicio CUIL Alta Temprana 0105 2013 A Nombre Apellido En esta ventana se deber cargar el C U I L del empleado la fecha de alta del pago de mutual por recibo y el nombre y el apellido del afiliado Luego de completar todos los campos que son obligatorios se le habilitar el bot n Guardar y se cargar el registro a la DDJJ Para que usted pueda estar al tanto de los empleados que poseen altas en este periodo en cada grilla se los colorear de verde al registro P gina 35 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Listado de Afiliados Mutual Eg Nuevo x x N mero C U LL Empleado 4 2 3 4 El sistema previene los errores y por ende le permitir eliminar este empl
24. laborales definidas Aceptar Si intenta realizar un periodo que ya posee una DDJJ y NO desea rectificar la misma deber utilizar la herramienta de Recuperar DDJJ en el men DDJJ y el sistema se lo har saber con el siguiente cartel Alerta x Ya posee una DDJJ para este Periodo Por favor utilice la opci n DD J J gt Recuperar del men Para cuando quiera realizar una DDJJ de un periodo que posea en el periodo anterior una DDJJ pendiente el sistema se lo comunicar de la siguiente forma Alerta x Las DDJJ detalladas a continuaci n se encuentran pendientes por favor debe FINALIZAR las mismas para poder continuar Mar 2013 Aceptar Si en el periodo anterior al que desee declarar Usted realiz altas bajas y o novedades de afiliados o personal con mutual y las mismas no fueron asentadas a n por nuestros empleados se lo informar con la siguiente placa Alerta x A En su ltima Declaraci n Jurada se realizar n Altas Tempranas que a n no han sido y analizadas por el Sector Afiliaciones por favor comuniquece telef nicamente o por mail con el sector de Afiliaciones para poder continuar Z5 P gina 12 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Alerta A En su ltima Declaraci n Jurada se realizar n Bajas Tempranas que a n no han sido analizadas por el Afiliaciones
25. lio Tel fono 1 Tel fono 2 Actividad Seleccione una opcion md Sub Actividad Seleccione una opcion gt E mail Confirm E mail Clave Confirm Clave Datos del Contacto Denominaci n Localidad Seleccione una opcion w Domicilio Tel fono 1 Tel fono 2 E mail Confirm E mail Contacto Importante por favor controle que los correos sean los correctos ya que a trav s de estos se le puede enviar informaci n relevante Por favor tener en cuenta que la clave que se utilice ser sensible a min sculas y may sculas Los datos que se expresen en este formularios podr n ser actualizados por la empresa en nuestras oficinas o por tel fono previa comprobaci n de titularidad El formulario le informar los campos que deber n completarse en forma obligatoria o si el formato no correspondiere coloreando con rojo el fondo de cada campo y si posicionamos el mouse por unos segundos en el mismo se nos comunicar exactamente cual es el error que estamos cometiendo para que podamos corregir de forma correcta uel sistema On Line CUT Denominaci n localidad Seleccione una oj_CYIT CUIL Invalido Si por alg n motivo olvido realizar el empadronamiento de la empresa en nuestras oficinas luego de cargar su C U I T y presionar Enter o Tab en el formulario el sistema le informar con una error que esta empresa no es valida para nuestro sistema P gina 5 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de
26. lo puede hacer a trav s del men contextual realizando click con el bot n derecho del mouse sobre el registro a cancelar la baja y le desplegara las siguientes opciones En ese momento se le preguntar si realmente desea Cancelar la baja de este registro P gina 32 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Alerta Al Se encuentra usted seguro que desea cancelar la baja para este empleado de como afiliados y su mutual corespondiente al No P gina 33 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco P gina 34 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco 4 Listado de Mutual En esta grilla se ven empleados que no se encuentran bajo el convenio colectivo del Sindicato de Camioneros pero si posean nuestra Obra Social con el Plus de Mutual De igual forma figurar n los afiliados al Sindicato que posean la Obra Social y el Plus de Mutual en ambos casos deben aportar el plus por recibo de sueldo 4 1 Nueva Mutual Pago por recibo Si lo que se quiere es incorporar a este listado un sindicalizado con nuestra obra social lo debe efectuar modificando al afiliado en la grilla de af
27. mo solo puede realizarse por 3 tres motivos Despido Fallecimiento o Renuncia del afiliado Mutual uotos ej A O Aporte Fondo Compensatorio DESPIDO Sec de Jubilados FALLECIMIENTO Familiares a cargo RENUNCIA En el caso contrario de que simplemente el afiliado decida que se le comience a cobrar la P gina 28 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco mutual por recibo de sueldo simplemente se debe tildar esta casilla Del mismo modo que con la mutual puede hacerlo con el Aporte Fondo Compensatorio y Familiares a Cargo Debido a que los aportes sindicales pueden ir a otra provincia existe la posibilidad de especificar a cual que provincia van los aportes y de esta forma no tenes que abonarlos Carga de Empleado si Reserva de puesto se CUIL Nombre 2 Buenos Aires Apellido Catamarca Categoria Laboral Chaco Sueldo B sico a C rdoba Dias sin goce de haberes os Corrientes Vacaciones Entre Rios Vacaciones Formosa Jujuy Total Remunerativo La Pampa Mutual La Rioja Aporte Fondo Compensatorio Mendoza sec de Jubilados Meuqu n Familiares a cargo Rio Negro Luego de completar todos los campos que son obligatorios se le habilitar el bot n Guardar y el registro se modificar 3 3 Baja de afiliado La baja de un afiliado corresponde al hecho de que un
28. ndiente notificaci n en una ventana de novedades Se permite rectificar un periodo ya declarado sin DD posterior finalizada o Nol En caso de rectificar una DDJJ con un Certificado de Cumplimiento asociado el mismo deber ser solicitado nuevamente Se agrega una noticiafaci n de la DD J J que se esta visualizando de color negro para finalizadas y rojo para pendientes 5e agrega la opci n de seleccionar los adicionales para cada categor a laboral de forma independiente Se comenzar n a aplicar las novedadas sobre los titulares en nuestros padrones a No mostrar mas al iniciar Aceptar Si no desea ver mas las ltimas novedades puede tildar la casilla No mostrar mas al iniciar y hasta una nueva novedad no se le informar de las mismas T No mostrar mas al iniciar f Aceptar Importante solamente con motivo de regularizar nuestro padr n con la empresa la primer DDJJ posee habilitada la opci n de eliminar por completo un afiliado en cualquiera de las grillas en caso de que la fecha de baja sea anterior al inicio del periodo a declarar 2 1 Nueva Para iniciar una DDJJ simplemente debe incurrir en la opci n en la barra de herramientas dentro de la opci n DDJJ y luego click en Nueva P gina 10 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco F DDOJJ
29. o m s S A C de no ser as el sistema se lo har saber coloreando el campo Sueldo B sico 4 152 51 Adicionales SAC 1 400 00 Remunerativo Total Remunerativo El total remunerativo se calcular por sistema y es la expresi n de el b sico m s el S A C m s el remunerativo Debido a que los aportes sindicales pueden ir a otra provincia existe la posibilidad de especificar a cual que provincia van los aportes y de esta forma no tenes que abonarlos P gina 31 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Baja de Empleado ES Por favor remitir la documentaci n Buenos Aires CUL Fecha Baja Motivos de Baja Nombre Apellido Categor a Laboral 3 Sueldo B sico SAC Remunerativo Total Remunerativo Destino Aportes Luego de completar todos los campos que son obligatorios se le habilitar el bot n Guardar y el registro modificar Para que usted pueda estar al tanto de los empleados que poseen bajas en este periodo en cada grilla se los colorear de naranja al registro E E N mero C U LL Empleado El sistema previene los errores y por ende le permitir cancelar la baja de este empleado para ello solo debe seleccionar al empleado de baja y presionar el bot n Cancelar Baja Tambi n
30. oleta sindical mutual en formato pdf lista para imprimir Luego de este proceso no se permitir mas ning n tipo de cambios sobre la DDJJ 2 Exportar Este sistema posee una alternativa de control de los datos cargados Como la mayor as de las personas encargadas de la confecci n de las DDJJ trabajan con planillas de c lculos se cuenta con la posibilidad de exportar la informaci n completa de cualquier DDJJ a dicho formato para esto tan solo deben optar por la opci n Exportar dentro del men de herramientas DDJJ P gina 18 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco EJ DDAJ Ayuda Nueva 4 Finalizar AH Eliminar Recuperar Re Imprimir A AAA 2 8 Re imprimir Para re imprimir una DDJJ que se encuentre Pendiente o Finalizada basta con acceder a la opci n en el men de herramientas DDJJ y luego a Re imprimir Esto lo puede realizar con o sin DDJJ ya cargadas y trabajando E DDJJ 3 Ayuda LL Nueva x lt m Recuperar p e Re Imprimir T a E E a Se le abrir una ventana con una estructura en rbol para poder navegar y seleccionar la que desee P gina 19 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco ES ai x
31. pregunt ndonos si deseamos que nos exporte los no incorporados a una planilla de c lculos Alerta x No IMPORTO correctamente todos los empleados 4 Pendiente s 1 C U LL Desea exportar a una planila excel los CUILs no importados Si No Si todo sali de forma correcta se nos informar con una alerta de que as fue Informaci n i 5e IMPORTO correctamente 5 empleados a Para el caso en que no se logr incorporar a la DDJJ todos los C U I L s provistos el sistema cuenta con un m todo de exportaci n a una planilla de c lculos Para ello solo debemos presionar el bot n Exportar en el men esto nos abrir una ventana emergente que nos preguntara si deseamos descargar o no el archivo E DDJJ g Ayuda Nueva Finalizar XK Eliminar Recuperar Mia Exportar N Re lmprimir fama 2 5 Formato del archivo de importaci n El mismo de ser de tipo CVS con separaci n de datos por punto y coma los datos deben estar comprendidos de la siguiente forma CUIL num rico de 11 caracteres Remunerativo Bruto num rico de longitud variable los decimales pueden ser expresados por coma o por punto pero NO debe tener ning n car cter que separe la centena del millar P gina 17 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco Aporte Jubilatorio n
32. rtes En esta ventana se pueden realizar varios cambios por ejemplo reserva de puesto el cual tildando la primera opci n del formulario le habilitar a seleccionar el motivo Carga de Empleado si 1 CULL 20 Ley 23 660 Art 10 Incisos B y Nombre leia Si se opta por realizar una reserva de puesto no se podr modificar ninguna otro cambio ademas del nombre y apellido del afiliado Como ya se menciona anteriormente se pueden actualizar los nombres o los apellidos as tambi n podr actualizar o modificar la Categor a Laboral del afiliado cabe aclarar que este proceso elimina cualquier otro adicional que tuviera con la categor a laboral anterior Si no necesita modificar la categor a pero si sus adicionales puede hacerlo tan solo presionando el bot n de Adicionales a la derecha de las categor as Categor a Laboral Seleccione una opcior E E A Listado de Adicionales al b sico El sueldo b sico se generar autom ticamente con la informaci n que poseemos en nuestra base de datos para cada categor a laboral y sus correspondientes adicionales El remunerativo debe ser siempre igual o superior al b sico calculado si posee vacaciones establecidas el c lculo del remunerativo para ese caso deber ser igual o superior al b sico mas el total de vacaciones en caso de no ser as el sistema se lo alertar P gina 27 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados
33. uas Gaseosas y Cervezas MEM 5 11 3 b Operario especializados y personal de maestranza y serenos rama transporte y distribuici n Aguas Aguas Gaseosas y Cervezas MEM 3 11 3 c Personal de taller y personal administrativo rama transporte y distribuici n Aguas Aguas Gaseosas y Cervezas MEM 5 12 a Rama de Operaciones log sticas almacenamiento y distribuicion 4 MER A 19 h Fama da Pimnararinmao nniohirao almaram armiami 1 El sueldo b sico se generar autom ticamente con la informaci n que poseemos en nuestra base de datos para cada categor a laboral y sus correspondientes adicionales El remunerativo debe ser siempre igual o superior al b sico calculado en caso de no ser as el sistema se lo alertar P gina 24 de 38 Manual de usuario DDJJ Sindicato Choferes de Camiones Obreros y Empleados del Transporte Automotor de Cargas Generales Log sticas y Servicios del Chaco ma Laboral Conductor De 1ra Categor a E sueldo B sico 4 152 51 Total Remunerativo 500 00 Mutual El Valor no puede ser inferior a 4 152 51 ando Compensatorio Tambi n podr establecer si el afiliado desea que se le cobre la mutual a trav s del recibo de sueldo para ello solo deber tildar la opci n Mutual Mutual El afiliado deber concurrir personalmente a nuestras oficinas para concretar la alta del servicio Importante el afiliado deber concurrir a nuestras oficinas para concretar el alta
34. um rico de 1 car cter 0 NO 1 SI Familiares a cargo num rico de 1 car cter 0 NO 1 S Mutual num rico de 1 car cter 0 NO 1 SI S A C para los periodos Junio y Diciembre este campo ser obligatorio en el archivo no as en los dem s periodos Un ejemplo de como debe venir la informaci n dentro del archivo ser a 99999999999 1500 50 0 1 1 750 00 Esto representa que el CUIL 99999999999 recibi un bruto de 1 500 50 no aporta al fondo jubilatorio posee familiares a cargo aporta a la mutual y recibir un S A C de 750 00 2 6 Finalizar Para poder finalizar una DDJJ es indispensable haber cargado todos los remunerativos de cada empleado bajo convenio de sindicato o haber completado correctamente las modificaciones Si importo datos de manera externa por favor controlar que no haya quedado alg n afiliado sin poseer el sueldo remunerativo Habiendo alg n empleado con reserva de puesto el sistema lo exime del cargo del sueldo remunerativo Cuando alguna persona que posee mutual no deba pagarla por encontrarse bonificada el sistema se lo avisar y ser excluida de la obligaci n de poseer datos Cubiertos todos los puntos antes mencionados el aplicativo le habilitar el boton Finalizar dentro del men de herramientas DDJJ E DOJJ Ayuda NE Nueva 4 Finalizar i XK Eliminar gt a Recuperar i En Exportar E Re Imprimir e Se le abrir una nueva ventana con la b
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