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Manual completo portal interno

1. Listado con las plataformas asociadas a la entidad Ilustraci n 105 Interfaz de b squeda de plataformas En ella se puede observar el enlace que inicia el procedimiento de crear plataforma como se explicar posteriormente y bajo dicho enlace el formulario de buscar plataformas que nos permite buscar por los siguientes criterios Tipo establece el tipo de plataforma que queremos encontrar Plataforma que representa el nombre de la plataforma que queremos encontrar y C digo entidad en la plataforma que es el c digo que la entidad tiene asignado en la plataforma Debajo de dicho formulario podemos encontrar el listado con los resultados de la b squeda que inicialmente estar vac o pues se deber establecer al menos un criterio de b squeda Manual usuario portal interno p gina 114 de 218 Soluciones 4 f ri Dam e f cil para que se pueble En dicha tabla nos aparecer para cada resultado el nombre de la plataforma el tipo y el c digo de la entidad en la plataforma as como los iconos de modificaci n y eliminaci n que aplicar n a la entidad en cada fila Nueva plataforma Pulsar el enlace Nueva plataforma nos lleva a la siguiente interfaz AdminF cil Formulario nueva plataforma de la entidad m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea m Datos de la plataforma Plataforma
2. C digo entidad en la plataforma Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 106 Formulario de creaci n de plataforma A trav s de ella podremos crear una nueva plataforma seleccionando el tipo de plataforma entre las que est n disponibles campo Plataforma y escribiendo el c digo de entidad en la plataforma en el campo inferior Para guardar los cambios y crear la nueva plataforma se ha de pulsar Guardar mientras que si pulsamos Volver volveremos a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio Modificar plataforma Manual usuario portal interno p gina 115 de 218 Soluciones 4 HACI pb e f cil Una vez hayamos encontrado la plataforma la cual queremos editar podremos editarla haciendo clic en el icono del l piz en la parte derecha de la fila Listado con las plataformas de la entidad Plataforma Tipo C digo entidad en la plataforma Opciones EMAIL1 ALERTAS EMAIL 000 Xx Encontrados 1 registros Ilustraci n 107 Icono de modificaci n de plataforma De esta manera la aplicaci n nos redirigir a otro formulario similar al de crear plataforma y que se muestra a continuaci n Datos de la plataforma Plataforma EMAILI C digo entidad en la plataforma 000 Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Il
3. Lista de empresas con acuerdos para utilizaci n de APSIWS Ilustraci n 59 Interfaz de b squeda y listado de acuerdos de uso del APS WS En este formulario se nos permite buscar las empresas con las cuales existen acuerdos mediante CIF o NIF usando el campo hom nimo mediante su raz n social o indicando si es proveedora o no Los criterios de b squeda se pueden combinar El listado de la parte inferior est inicialmente vac o ya que se deben establecer criterios de b squeda para que aparezcan resultados Una vez que han aparecido dichos resultados podremos seleccionar la empresa deseada haciendo clic en el correspondiente icono como se muestra a continuaci n Lista de empresas con acuerdos para utilizaci n de APSIWS CIF Raz n social C digo postal Correo electr nico Usuario Opciones 53101397D Empresa autonoma 28956 miblancobic mityc es 53101397D Encontrados 1 registros Ilustraci n 60 Icono de selecci n de empresa Esto nos llevara a la siguiente pantalla donde podremos buscar entre los acuerdos existentes con la compa a seleccionada Manual usuario portal interno p gina 66 de 218 Jann Lo O 3 a E AS ia e f cil AdminF cil Datos de la empresa CIF 53101397D Raz n social Empresa autonoma dl B squeda acuerdos de la empresa Usuario solicitud Usuario baja Fecha solicitud Desde Fecha baja Desde
4. Facturaci n electr nica Bandeja de salida El usuario Gestor puede ver en su bandeja de salida los justificantes del env o de las facturas Estos justificantes estar n firmados con el certificado que haya incluido la entidad local al darse de alta como Entidad Manual usuario portal interno p gina 166 de 218 yYyan CcL Lo Soluciones L e f cil AdminFactura SERVICIOS Mis datos Administraci n Ver Filtros Tr mites para empresas Limpiar filtros Facturaci n electr nica Bandeja de entrada Bandeja de salida Bandeja de eliminados Detalle Cliente Nefactura Fechafactura NIF vendedor Estado NIF comprador Fichero Descarga XML Ver archivos PP amp HE1 1 12 04 2011 A88888888 Registradz P3301100H E JUSTIF i Vef noticias a ME1 47 02 03 2011 B85402469 Registra P3301100H E JUSTIF t4 8 ME1 23 01 03 2011 33441274X Registrada P3301100H E JUSTIF fe ME1 25 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF gi Q ME1 26 24 02 2011 33441274X Registradz Pa304xpoH E JUSTIF fa 8 11E1 27 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF Ei HE1 28 24 02 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF 1 HE1 24 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF fa a HE1 22 18 02 2011 33441274X Registrada P3301100H E JUSTIF f 1E1 16 02 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF iu HE1 15 02 02 2011 33441274X Registrada P3301100H E JUSTIF Ej ME1 14 01 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUS
5. seleccionar el archivo correcto en el explorador de archivos que aparecer y pulsar Modificar El programa nos informar del resultado de la operaci n mediante un mensaje Logs Pulsando en el enlace Logs del men principal accederemos al formulario que nos permite realizar b squedas de eventos registrados por el sistema El aspecto es como sigue Manual usuario portal interno p gina 70 de 218 Jann Lo O 3 Ea z E AS e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Datos del par metro de log Entidad Identificador municipio Raz n social entidad Nombre municipio Log Fecha Desde Resultado se Hasta M dulo Seleccione un valor Usuario Buscar Limpiar Listado con los par metros de log Ilustraci n 66 Interfaz de b squeda de par metros en el log La b squeda de eventos se puede realizar seg n uno o varios de los siguientes par metros Entidad Raz n social de la entidad Log que es el nombre del archivo de registro utilizado Resultado por el cual se pueden buscar las acciones seg n hayan sido realizadas correctamente o con error por usuario que ha provocado la acci n en el campo Usuario estableciendo un rango de fechas en el campo Fecha o por m dulo desde el que se insert el log El listado de resultados
6. Buscar Limpiar Listado con los par metros de log Ilustraci n 116 Interfaz de b squeda de par metros en el log La b squeda de eventos se puede realizar seg n uno o varios de los siguientes par metros Log que es el nombre del archivo de registro utilizado Resultado por el cual se pueden buscar las acciones seg n hayan sido realizadas correctamente o con error por usuario que ha provocado la acci n en el campo Usuario estableciendo un rango de fechas en el campo Fecha o por m dulo desde el que se insert el log El listado de resultados de la b squeda est vac o hasta que se establece alguna b squeda Manual usuario portal interno p gina 123 de 218 E as La Q Soluciones 4 FACI TEN e f cil Consultar los detalles de una entrada de log Una vez se ha establecido una b squeda con xito aparecen los diferentes elementos Pulsando en el icono de la lupa accederemos a los detalles Listado con los par metros de log Fecha Usuario Log Resultado 5 Opciones 05 10 2010 18 53 00 adminenti EFACIL_COMUN_EN Acci n realizada correctamente APMAANDAN ANPA O Erann AAMI mh A 1 Ilustraci n 117 Icono de consulta de detalles de una entrada de log Cuando lo pulsemos se nos mostrar la pantalla de informaci n en la que ninguno de los campos es editable y que es como se muestra a continuaci n Datos del par
7. Hasta Hasta Buscar Limpiar A Listado de acuerdos para utilizaci n de APSIWS Volver 2 Ilustraci n 61 B squeda de acuerdos En ella aparecen los datos de la empresa seleccionada y el formulario de b squeda que nos permite buscar por el usuario que ha hecho la solicitud Usuario solicitud un rango de fechas entre las cuales se ha hecho la solicitud Fecha solicitud el usuario que realiz la baja Usuario baja y el rango de fechas entre las cuales se ha hecho la baja Fecha baja El listado de resultados de la b squeda como habitualmente aparece vac o ya que es necesario indicar alg n criterio de b squeda para que aparezcan resultados Una vez realizada la b squeda con xito se podr n realizar operaciones sobre los diferentes acuerdos En dicho listado aparece el usuario de la solicitud la fecha de la solicitud el usuario que ha hecho la baja y la fecha de la baja Ver detalles del acuerdo Para ver los detalles del acuerdo se ha de pulsar en el siguiente icono Manual usuario portal interno p gina 67 de 218 E La Q Soluciones 4 HACI ra e f cil Listado de acuerdos para utilizaci n de APSIWS Usuario solicitud Fecha solicitud Usuario baja Fecha baja Opciones miblanco 25 10 2010 O e Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 62 Icono de ver detalles de acuerdo Lo que nos llev
8. Para actualizar el logo de la entidad bastar con pulsar Examinar seleccionar el archivo correcto en el explorador de archivos que aparecer y pulsar Modificar El programa nos informar del resultado de la operaci n mediante un mensaje Manual usuario portal interno p gina 161 de 218 Soluciones L FAC Pp e f cil El logotipo de la entidad es una imagen en cualquier formato gr fico soportado por los navegadores web como png jpg gif bmp etc La imagen puede tener cualquier tama o pero se visualizar con unas dimensiones reducidas similares a las del logotipo de e f cil que aparece en el encabezado de cada p gina Se recomienda que el largo de la imagen sea como m ximo 3 5 veces su alto para su correcta visualizaci n con cualquier resoluci n Comparativas Mediante esta opci n se permite la visualizaci n de comparativas de datos de la aplicaci n Se acceder a esta opci n mediante la opci n de men Comparativas SERVICIOS AdminTr mites Mostrar la ayuda Gestor entidad Comparativas Solicitudes entidad Bienvenido e e f cil Ilustraci n 160 Comparativas Aparecer la siguiente pantalla en la que se pueden seleccionar las comparativas Manual usuario portal interno p gina 162 de 218 Q r Soluciones A e f cil z Comparativas de solicitudes Por entidad Por tr mite El Y ml Por mes F C
9. L FAC Pl e f cil Inicio oigrtanzaci n Digitalizaci n ESCANEAR CANCELAR ESCANEAR rimer bloque de p gin Listado de facturas Generar cierre C Doble cara Cierre contable Ilustraci n 175 Pantalla de elecci n de opciones de digitalizaci n Posibilidades de configuraci n e resoluci n 200 ppp por defecto 300 ppp 400 ppp e disponibilidad de alimentador autom tico s no por defecto e capacidad para escanear a doble cara Y SI Manual usuario portal interno p gina 180 de 218 E a La Q Soluciones 4 FACI e e f cil Digitalizaci n M dulo de digitalizaci n TS DIGCERTV1 0 homologado por la Agencia Tributaria con referencia BD558B2FA7E39E ACEPTAR DESCARTAR CANCELAR Se ha escan ACEPTAR para incorporarla al documento pulse DESCARTAR y vuelva a escanear Si la p gina S Resoluci n v Alimentador aut e O gt AA 2 A Rosissanal kiii lacio Destinatie i ima aie Faem d Ailis a H HITO poea A AO y 22 INC ADUAL JA ARIS 24 H 0 E ATA DA weedo Emsan UR E REIKTES SPORTE SOTA Far IKAR E y IMERI TIT E PATOS FMVSOR Mastrar eia datos tr coa presas pruebas Mostrar mas danos Ilustraci n 176 Pantalla de visualizaci n de la factura digitalizada Se realiza una pre visualizaci n de la factura escaneada Se ve una imagen en miniatura de la factura o facturas digitalizadas para su validaci n por parte del
10. Provincia Municipio y Pa s se seleccionar n los datos correspondientes a la direcci n de notificaci n del usuario Para ver los municipios se ha de ingresar una provincia y pulsar el bot n Ver municipios lo que rellenar el desplegable inferior con la lista de los municipios correspondientes a esa provincia En Tel fono se introducir el n mero de tel fono del usuario Si se seleccionan notificaciones por SMS este campo ser obligatorio tambi n El campo Correo electr nico nos permitir escribir la direcci n de correo electr nico del usuario Los campos Provincia Municipio y Pais aparecen ya rellenos con los datos de la entidad con la que se est trabajando si bien son editables Manual usuario portal interno p gina 120 de 218 Soluciones FAri nm e f cil Una vez rellenos todos los datos crearemos el usuario pulsando el bot n Guardar La aplicaci n nos informar del resultado de la operaci n Si pulsamos Volver no haremos ning n cambio Tambi n podemos con los datos rellenos pulsar el bot n Nuevo perfil de usuario el cual nos llevar a la siguiente pantalla que nos permite asignar un perfil al nuevo usuario Al pulsar este enlace el usuario se guarda autom ticamente en el sistema AdminF cil Mostrar la ayuda 2D Formulario nuevo perfil de usuario m Datos del usuario m Da
11. Se permite borrar la opci n mediante el icono que aparece a la derecha de cada fila Manual usuario portal interno p gina 190 de 218 Soluciones 4 HACI oore e f cil Alta de opciones A P Nueva opci n i Se podr n dar altas de opciones mediante el bot n y aparecer la siguiente pantalla lista organos Etiqueta Yalor Campos obligatorios Crear Ilustraci n 187 Alta de opci n Donde es necesario especificar los campos etiqueta y valor ambos requeridos Edici n de opciones En la tabla anterior si se pincha en la fila se podr acceder a una pantalla similar a la anterior en la que se podr n editar los datos de la opci n Presentaciones Las presentaciones son la representaci n visual de las plantillas de formularios el dise o de la plantilla de formulario Se accede mediante el primero de los iconos que aparece en la tabla de plantillas de el Lista de presentaciones Nombre C digo Idioma Fecha Generaci n PRESENTACION 4859 CASTELLANO x Ilustraci n 188 Listado de presentaciones formulario Se mostrar una tabla con las presentaciones disponibles para la plantilla de formulario con las siguientes columnas e Nombre nombre de la presentaci n e C digo c digo de la presentaci n e Idioma idioma de la presentaci n Manual usuario portal interno p gina 191 de 218 Soluciones 4 f ri ran e f cil e Fecha gen
12. Seleccione un valor Y C digo tramitador Descripci n Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Ilustraci n 88 Alta de tr mite Es necesario especificar la siguiente informaci n e Tr mite tr mite que se desea asociar a la entidad no se permitir asociar m s de una vez el mismo tr mite a la misma entidad requerido e C digo tramitador c digo del tramitador requerido e Descripci n texto descriptivo del tr mite para la entidad requerido Edici n de tr mites F Nuevo formulario H Clonar formulario Formulario modificar tr mite en la entidad H Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande Datos del tr mite Tr mite Tramite prueba C digo tramitador TRAM_PRUEBAS Descripci n Tr mite de pruebas Estado Inactivo Y ltimo cambio de estado 02 11 2010 11 38 02 Informado a CIRCE NO ltima fecha de informaci n a CIRCE Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Ilustraci n 89 Edici n de tr mite Se acceder con el bot n del listado Aparece un formulario con los mismos campos que para el alta adem s del campo estado que indica si el tr mite est activo o inactivo Tambi n aparece la siguiente informaci n e ltimo cambio de estado fecha del ltimo cambio de estado Manual usuario portal interno
13. introducir el nombre del mismo A continuaci n aparecer la siguiente pantalla Manual usuario portal interno p gina 90 de 218 Soluciones 4 FAC TEE e f cil i B squeda de tr mite en la entidad Tr mite _ Estado _ j C digo tramitador Fecha Desde Descripci n Hasta Buscar Limpiar Listado con los tr mites de la entidad Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Informado CIRCE Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 NO 02 11 2010 11 29 54 C 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 NO e 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 NO 02 11 2010 11 29 54 d Encontrados 3 registros Hd Listado con los formularios predefinidos 1D Nombre Opciones 1 Obra menor d 2 Actividad no clasificada C 3 Actividad clasificada C Ilustraci n 81 Clonado formulario En ella se debe seleccionar el formulario que se desea clonar para el tr mite actual existiendo dos posibilidades para ello Por un lado seleccionar el formulario de otro tr mite existente primera tabla y por otro lado seleccionando un formulario predefinido segunda tabla Para seleccionar se utilizar el bot n 4 de la fila correspondiente Editar formulario S
14. 1 0 NO D 09 4 3 Estilo Formato Normal Fuente Tama o z T Aang Se ha desplegado una nueva versi n de eFactura Fecha 07 09 2010 Entidad Ayuntamiento Allande Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Ilustraci n 97 Formulario de modificaci n de una noticia Una vez realizados los cambios oportunos se deber pulsar Modificar para llevar a cabo los cambios de manera efectiva El sistema responder con un mensaje de asentimiento si se han efectuado los cambios de manera correcta o mostrar los errores en caso contrario Si se desea abandonar la p gina sin realizar ning n cambio basta pulsar el bot n Volver Eliminar noticia El procedimiento es similar al que se ha de seguir para eliminar un archivo Est especificado en la secci n Eliminar archivo de este documento Manual usuario portal interno p gina 108 de 218 Soluciones 4 f ri kesi e f cil Certificados Pulsando el enlace Certificados se accede a la interfaz de gesti n de certificados La interfaz nos permite buscar certificados y a adir nuevos Los campos por los que nos permite buscar son Subject DN nombre distinguido del sujeto y Periodo de validez estableciendo un rango de fechas en el campo Periodo de validez AdminF cil Nuevo certificado Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento
15. 163 164 166 166 167 169 172 172 174 175 182 185 185 186 187 189 189 190 190 191 191 Manual usuario portal interno p gina 8 de 218 Soluciones 4 000 08 Presentaciones Alta de presentaci n 192 Edici n de presentaciones 192 Definici n 193 Generaci n de la presentaci n Representaci n de campos Edici n de etiquetas Edici n de contenedores Textos 195 Alta de textos Edici n de textos Links 196 Alta de link Edici n de links Bloques 197 Alta de bloque Edici n del bloque Dise o del bloque Previsualizaci n de la presentaci n ANEXO PAR METROS A CONFIGURAR POR TIPO DE PLATAFORMA EFacil 201 Par metros obligatorios 201 Configuraci n por defecto Registro 208 Par metros obligatorios 208 Par metros opcionales 209 Tramitador 210 Par metros obligatorios 210 Par metros opcionales 211 Circe 212 Par metros obligatorios 212 Antivirus 213 Par metros obligatorios 213 e f cil 191 193 193 194 194 195 196 196 197 198 199 199 200 201 207 Manual usuario portal interno p gina 9 de 218 Soluciones 4 000 08 Par metros opcionales ERP Contable 214 Par metros obligatorios Par metros opcionales Firma y Validaci n Par metros obligatorios Par metros opcionales Alertas email 216 Par metros obligatorios Par metros opcionales Captcha 217 Par metros obligatorios 214 214 214 215 216 216 217 217 e f
16. Manual usuario portal interno p gina 137 de 218 ds La a Soluciones 4 FAri ES e f cil Tanto este listado como el resto de listados del m dulo pueden ser ordenados ascendente o descendentemente por cualquiera de sus campos pulsando sobre el icono que a tal efecto est situado a la derecha del nombre de cada columna Todos los listados est n a su vez paginados pudiendo el usuario desplazarse entre las diferentes p ginas de los mismos bien pulsando en el n mero de p gina deseado en la lista de p ginas que aparece en la parte inferior del listado o bien utilizando alguno de los iconos de navegaci n que se encuentran a los lados de la lista de p ginas cuyo significado de izquierda a derecha es primera p gina cinco p ginas menos una p gina menos una p gina m s cinco p ginas m s y ltima p gina Para cada uno de los archivos del listado aparecen los siguientes datos fecha entidad m dulo y t tulo A la derecha del todo aparecen una serie de opciones que de ser utilizadas se realizar n sobre el archivo correspondiente a esa fila De izquierda a derecha estas opciones son las siguientes Dar de baja el archivo da de baja el archivo en el sistema sin eliminarlo Modificar el archivo nos permite modificar los datos correspondientes al archivo y Borrar el archivo nos habilita para eliminar definitivamente el archivo del sistema A continuaci n se explica cada uno de estos procedimientos con d
17. Proveedor O x 2 F Usuario firma factura P x Encontrados 2 registros Ilustraci n 70 Interfaz de consulta de alertas de adminF cil En primer lugar en la parte superior derecha de la p gina debajo de la barra de ayuda aparece el enlace iP Nueva alerta que permite definir nuevas alertas para las acciones del sistema como se ver en el siguiente apartado En la parte inferior de la p gina aparece la lista de las alertas configuradas en el sistema inicialmente vac a En ella aparecen las alertas que coincidan con los criterios de b squeda introducidos en los campos de la b squeda de alertas situados en la parte central de la p gina una vez se haya realizado una b squeda Dejando los campos de la b squeda en blanco aparecen todas las alertas del sistema Los campos de la b squeda de alertas y de la lista de alertas configuradas son los siguientes Identificador es el identificador nico de la alerta Tipo Usuario es el tipo de usuario que recibir la alerta Manual usuario portal interno p gina 74 de 218 Soluciones L FAC Der e f cil Cada alerta de la lista se puede modificar pulsando el icono o borrar pulsando el icono X Tanto este listado como el resto de listados del m dulo pueden ser ordenados ascendente o descendentemente por cualquiera de sus campos pulsando sobre el icono que a tal efecto est situado a la derecha del nombre de cada columna Todos los listados
18. SIBUYER_TAX_IDENTIFICATIO NUMBER factura S INVOICE_NUMER lt li gt lt li gt Estado Sf E_STATUS lt ul gt Asunto para email ES Su factura ha sido recibida en eFacil Listado con las acciones Acci n a INVOICERCV EMAIL Recepci n de una factura PK INVOICERCV SMS Recepci n de una factura PK INVOICE_WS_RCV EMAIL Recepci n de una factura por WS P x Ilustraci n 73 Formulario de modificaci n de alertas En la parte superior derecha de la p gina debajo de la barra de ayuda aparece el enlace P Asociar acci n que permite asociar nuevas acciones a la alerta como se ver m s adelante De la alerta se puede modificar e Formato es el formato del contenido de la alerta que puede ser text plain para texto plano o text html para html Manual usuario portal interno p gina 77 de 218 Jann Lo Soluciones 4 e f cil e Tipo de usuario es el tipo de usuario que recibir la alerta Los datos que se pueden modificar de la plantilla de la alerta son los siguientes e Idioma es un valor a elegir entre los idiomas soportados por e f cil Cada alerta tendr una plantilla diferente para cada idioma y los dem s datos de la alerta son diferentes para cada una de estas plantillas Pulsando el bot n Buscar situado a la derecha bajo este campo se cargan los datos de la plantilla correspondiente al idioma seleccionado e Contenido corto e
19. modificarse y aparece un campo nuevo Nombre que corresponde al nombre del archivo que se subi en la creaci n o la ltima modificaci n El resto de campos muestran la misma informaci n que fue introducida al crear archivo Se puede subir otro archivo que sustituya al anterior utilizando el campo Archivo de nuevo como ya se ha explicado en la operaci n de creaci n de un nuevo archivo El campo Nombre se actualizar autom ticamente una vez realizada la operaci n Como se puede comprobar ninguno de los campos marcados con un asterisco puede ser dejado en blanco Eliminar archivo Para eliminar un archivo previamente creado se ha de pulsar el icono correspondiente en la fila del archivo que se desea eliminar El icono es el siguiente Manual usuario portal interno p gina 103 de 218 Jann Lo o lt a i r 0 Soluciones 4 e f cil a 000 ll 1 Listado con las archivos Fecha y Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba a P Q Ilustraci n 93 Eliminaci n de archivo Una vez pulsado ese archivo se nos remitir a una pantalla de confirmaci n que se muestra a continuaci n y en la que podremos pulsar Borrar para confirmar la acci n y llevarla a cabo o Volver si cambiamos de opini n y decidimos mantener el archivo Si pulsamos Borrar el sistema nos mostrar un mensaje de asentimiento indicando si
20. registro sigem tramites path Path donde SIGEM almacena las plantillas asociadas a los tr mites Tramitador Par metros obligatorios tramitacion provider Clase que act a como proveedor del servicio de tramitaci n Manual usuario portal interno p gina 210 de 218 Soluciones 4 00 E tramitacion sigem consu Ita expedientes ws locati on e f cil Direcci n URL del servicio de consulta de expedientes de SIGEM tramitacion sigem sesio n usuarios ws location Direcci n URL del servicio de sesi n de usuarios de SIGEM tramitacion sigem tram ws location Direcci n URL del servicio web de tramitaci n de SIGEM Par metros opcionales tramitacion sigem conne ct timeout Timeout para intentar conectar a los servicios web de SIGEM en milisegundos tramitacion sigem date ti me format Formato de las fechas retonradas por los servicios web de SIGEM separados por comas tramitacion sigem norm alize text Normalizar el texto enviado a los servicios web de SIGEM para evitar problemas de codificaci n truejfalse tramitacion sigem read ti meout Timeout para intentar leer de los servicios web de SIGEM en milisegundos tramitacion sigem servic e timeout Timeout para las operaciones con los servicios web de SIGEM en milisegundos Manual usuario portal interno p gina 211 de 218 Soluciones 4 00
21. Carpeta empresario m dulo Admin facturas Resumen Nueva versi n de eFactura v1 2 Descripci n rea SIDAD DABAIS Y gt ALE AF e ABE ge limas les sra es 1 0 NO D 09 4 3 Estilo Formato Normal Fuente Tama o oi B 4iorAlc Se ha desplegado una nueva versi n de eFactura Fecha 07 09 2010 Entidad Ayuntamiento Allande Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Ilustraci n 25 Modificaci n de una noticia Una vez realizados los cambios oportunos se deber pulsar Modificar para llevar a cabo los cambios de manera efectiva El sistema responder con un mensaje de asentimiento si se han efectuado los cambios de manera correcta o mostrar los errores en caso contrario Si se desea abandonar la p gina sin realizar ning n cambio basta pulsar el bot n Volver Eliminar noticia El procedimiento es similar al que se ha de seguir para eliminar un archivo Est especificado en la secci n Eliminar archivo de este documento Manual usuario portal interno p gina 39 de 218 Soluciones 4 FAC os e f cil Configuraci n Este m dulo nos permite cambiar la configuraci n de las instalaciones de la aplicaci n eFacil Se accede a l pulsando sobre el enlace Configuraci n del men principal Una vez se ha pulsado la aplicaci n nos redirecciona al formulario de configur
22. Opciones Ena JUAN gt a Ayuntamiento Cangas del 28 09 2010 3 5208 a WADES ALONE y Walidadr A 00415208N Juan ANGEL OLIVARES ALONSO Narcea validado Alta 11 47 09 Encontrados 1 registros Ilustraci n 156 Icono de visualizaci n de empresas asociadas a usuario Esto nos lleva al siguiente formulario en el cual podemos tanto asignarle una empresa al usuario como visualizar los datos correspondientes a las empresas que ya se encuentran asociadas con l Manual usuario portal interno p gina 159 de 218 E La Q Soluciones 4 f ri oam e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Asociar empresa Datos del usuario m B squeda de empresa Buscar Limpiar Listado de empresas en las que est registrado como representante legal Ilustraci n 157 Interfaz de visualizaci n de datos de empresas asociadas a usuario La b squeda de empresas asociadas a un determinado usuario se puede realizar por CIF o NIF por raz n social o especificando si es o no proveedora campo Proveedora Pulsando el icono de la cruz roja a la derecha de cada empresa en el listado se nos lleva a una pantalla de confirmaci n en la que deberemos decidir definitivamente si queremos romper la asociaci n entre usuario y empresa Tanto en caso de error como de xito la aplicaci n nos muestra el mensaje correspondiente Pulsan
23. Q r Soluciones E e f cil e f cil e f cil Manual completo portal interno H Q r u A i e f cil Avanza Local Soluciones Plan Avanza Local Soluciones e f cil Copyright 2011 Ministerio de Industria Turismo y Comercio La presente publicaci n pertenece al Ministerio de Industria Turismo y Comercio Mityc y est bajo una licencia Reconocimiento No comercial 2 5 Espa a de Creative Commons y por ello esta permitido copiar distribuir y comunicar p blicamente esta obra bajo las condiciones siguientes e Reconocimiento El contenido de este informe se puede reproducir total o parcialmente por terceros citando su procedencia y haciendo referencia expresa tanto a Mityc como a su sitio Web www mityc es Dicho reconocimiento no podr en ning n caso sugerir que Mityc presta apoyo a dicho tercero o apoya el uso que hace de su obra e Uso No Comercial El material original y los trabajos derivados pueden ser distribuidos copiados y exhibidos mientras su uso no tenga fines comerciales Al reutilizar o distribuir la obra tiene que dejar bien claro los t rminos de la licencia de esta obra Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtiene el permiso de Mityc como titular de los derechos de autor Nada en esta licencia menoscaba o restringe los derechos morales de Mityc htip creativecommons org licenses by nc 2 5 es yan cl Lo La Soluciones FACI a e f cil INDICE MANU
24. b squeda y pulsando el bot n Limpiar se eliminan todos los criterios de b squeda establecidos con anterioridad Tanto este listado como el resto de listados del m dulo pueden ser ordenados ascendente o descendentemente por cualquiera de sus campos pulsando sobre el icono que a tal efecto est situado a la derecha del nombre de cada columna Todos los listados est n a su vez paginados pudiendo el usuario desplazarse entre las diferentes p ginas de los mismos bien pulsando en el n mero de p gina deseado en la lista de p ginas que aparece en la parte inferior del listado o bien utilizando alguno de los iconos de navegaci n que se encuentran a los lados de la lista de p ginas cuyo significado de izquierda a derecha es primera p gina cinco p ginas menos una p gina menos una p gina m s cinco p ginas m s y ltima p gina Manual usuario portal interno p gina 29 de 218 Jann Lo Soluciones U e f cil Para cada uno de los archivos del listado aparecen los siguientes datos fecha entidad m dulo y t tulo A la derecha del todo aparecen una serie de opciones que de ser utilizadas se realizar n sobre el archivo correspondiente a esa fila De izquierda a derecha estas opciones son las siguientes Dar de baja el archivo da de baja el archivo en el sistema sin eliminarlo Modificar el archivo nos permite modificar los datos correspondientes al archivo y Borrar el archivo nos habilita para eli
25. cil 215 Manual usuario portal interno p gina 10 de 218 yamncl Lo Soluciones L e f cil Manual usuario portal interno Introducci n El presente documento tiene como funci n servir de gu a a los usuarios de la aplicaci n Portal interno as como servir de referencia de sus funcionalidades Los m dulos que integran el portal interno son Administraci n com n A partir de ahora AdminF cil M dulo de administraci n de elementos comunes a todos los m dulos Administraci n y gesti n de tr mites de empresa A partir de ahora AdminTr mites M dulo de administraci n de elementos necesarios para los m dulos TramitaF cil y Circelocal y operaciones de gesti n de los tr mites recibidos Administraci n y gesti n del portal de facturaci n electr nica A partir de ahora AdminFactura M dulo de administraci n de elementos necesarios para la aplicaci n eFactura y gesti n de facturas recepcionadas Digitalizaci n certificada A partir de ahora DigiF cil M dulo para la digitalizaci n de facturas en formato papel Otras funcionalidades de portal interno A partir de ahora Portallnterno Es el m dulo que contiene las siguientes funcionalidades o Recordar contrase a Permite a un usuario obtener una nueva contrase a auto generada por el sistema o Mis datos Permite a un usuario modificar sus datos personales y de notificaci n Manual usuario portal interno p g
26. http efacil fi2net com circeLicenciasYWS Soap12EFacilLicenciasYWS_MTOM Datos de contacto Nombre Primer apellido Segundo apellido Tel fono Email Cargo Departamento Campos de obligada cumplimentaci n Informar CIRCE Ilustraci n 124 Datos de contacto para informar a CIRCE gt Continuar Mediante el bot n se acceder a la siguiente pantalla Se muestran los tr mites seleccionados en la pantalla anterior los datos de la entidad y un formulario en el que hay que introducir los siguientes datos del usuario que pretende informar a CIRCE e Nombre requerido e Primer apellido requerido e Segundo apellido e Tel fono requerido e Email requerido e Cargo e Departamento Mediante el bot n Informar CIRCE se enviar la informaci n Manual usuario portal interno p gina 129 de 218 lada Soluciones 4 f ri oee e f cil Si se produce un cambio en los tr mites de la entidad es necesario informar a CIRCE de nuevo Modificar estado de tr mites Se permite modificar el estado de todos los tr mites mediante el bot n m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande Estado de los tr mites de la entidad Estado Estado L Seleccione un valor Y Campos de obligada cumplimentaci n Modificar estado tr
27. metro de log Identificador entidad 4 Raz n social entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Identificador municipio 330117 Nombre municipio Cangas del Narcea Fecha 05 10 2010 18 53 00 Usuario adminenti Log EFACIL_COMUN_ENTIDAD_INST ID_ENTIDAD 1 D_INSTANCIA 1 null UPDATE Volver listado E Ilustraci n 118 Formulario que muestra la informaci n de una entrada de log Si se pulsa Volver listado se volver al listado lo que nos permitir consultar nuevos registros Manual usuario portal interno p gina 124 de 218 Soluciones HACI opa e f cil Logo de la entidad Mediante la pulsaci n del enlace Logo entidad se accede al formulario de actualizaci n de logo que es el que se muestra a continuaci n Formulario modificar logo entidad Datos del logo de la entidad Logo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Ilustraci n 119 Formulario de modificaci n del logo de la entidad Para actualizar el logo de la entidad bastar con pulsar Examinar seleccionar el archivo correcto en el explorador de archivos que aparecer y pulsar Modificar El programa nos informar del resultado de la operaci n mediante un mensaje El logotipo de la entidad es una imagen en cualquier formato gr fico soportado por los navegadores web co
28. n de entidades En ella se encuentra el enlace Nueva entidad que nos permitir iniciar el procedimiento de creaci n de una nueva entidad el formulario de b squeda de entidades y el listado con las entidades AdminF cil ap Nueva entidad B squeda de entidades Identificador Raz n social Municipio Cif Fecha Desde Estado un valor Hasta Buscar Limpiar e Listado con las entidades Ilustraci n 37 Interfaz de b squeda de entidades Manual usuario portal interno p gina 47 de 218 yamncl Lo Soluciones 4 e f cil Inicialmente el listado con las entidades se encuentra vac o pues hay que especificar al menos un criterio de b squeda para que se rellene Se nos permite buscar seg n los siguientes par metros Identificador que es el identificador de la entidad Municipio municipio al cual pertenece la entidad Estado estado al que pertenece la entidad Raz n social la especificada para la entidad en el momento de su creaci n CIF n mero de identificaci n fiscal de la entidad a buscar y Fecha que nos permite establecer un rango de fechas para buscar seg n la fecha de registro de la entidad en el sistema Pulsando Buscar se lleva a cabo la b squeda apareciendo los resultados en la lista inferior y haciendo clic en Limpiar se eli
29. s Espa a Poblaci n Provincia LAVA Datos del receptor CIF P3301100H Centro administrativo Datos de la factura N mero de factura Fecha de factura dd mm aaaa X mim al Ilustraci n 168 Formulario de env o de factura en Pdf Despu s de esto hace click en el bot n Enviar y la factura se incluye en el sistema y se muestra un acuse de recibo del env o de la misma gt Detalle envio de PDF AdminFactura Detalle de factura Datos del comprador Nombre comprador Ayto Cangas del Narcea Direcci n del comprador Identificaci n fiscal del comprador P3301100H C digo postal del comprador Pa s del comprador Provincia del comprador Datos del vendedor Nombre del vendedor Comercio Direcci n del vendedor C uria 2 Ilustraci n 169 Acuse de recibo del env o de la factura Pdf Bandeja de eliminados En esta bandeja aparecen las facturas que han cumplido el periodo establecido en la configuraci n de la aplicaci n para su permanencia en la bandeja de salida Manual usuario portal interno p gina 170 de 218 Q r Soluciones e e f cil Despu s de estar durante otro periodo tambi n configurado en la aplicaci n en la bandeja de eliminados stas facturas ser n eliminadas de la aplicaci n Manual usuario portal interno p gina 171 de 218 yan cl Lo Soluciones L e f cil Digitalizaci n certificada Perfil Administrador de entidad Configu
30. 183 de 218 Q r Soluciones e f cil Ejecuci n Dependiendo de la base de datos utilizada variar la librer a java para el driver de base de datos Esta librer a necesita a adirse al lt classpath gt en el momento de lanzar el comando de ejecuci n Para ejecutar el comando de comprobaci n debe ejecutarse lo siguiente java cp lt classpath gt com TSystems dc Import lt numero_cierre_contable gt El lt classpath gt debe incluir las siguientes librer as java e commons logging api 1 1 1 jar e efactura jar e commons logging 1 1 1 jar e commons logging adapters 1 1 1 jar e postgresq l 8 4 701 jdbc4 jar caso de Postgre e axis jar En el classpath debe incluirse tambi n la ruta donde se encuentre el archivo de configuraci n con la conexi n a base de datos pegasus properties Las rutas son relativas pueden variar en funci n de donde se encuentren las librer as Se ha marcado en negrita el driver de DDBB En el ejemplo se est usando postgre sal El par metro lt numero_cierre_contable gt debe substituirse por el identificador del cierre contable que se desea validar Un ejemplo de salida en la comprobaci n del cierre contable en Windows es el siguiente CMest cc gt checkcc 19 ANALIZANDO CIERRE CONTABLE 19 FIRMA OK SE PROCEDE A LA IMPORTACION IMPORTACION CORRECTA Manual usuario portal interno p gina 184 de 218 Jann Lo Soluciones 4 e f cil
31. 2010 Por ltimo aparecer el listado con los tr mites en el cual aparecen los siguientes campos Adem s aparecer n el bot n Tr mite c digo del tr mite C digo del tramitador Descripci n descripci n del tr mite Estado estado del tr mite Activo o Inactivo Fecha fecha de cambio de estado Informado CIRCE Si se ha informado a CIRCE sobre el tr mite Fecha informado a CIRCE 8 que permite modificar el tr mite para la entidad y el bot n mediante el cual se podr eliminar la asignaci n el tr mite a la entidad Informar CIRCE Se permite informar a CIRCE sobre los tr mites de la entidad mediante el bot n se Informar CIRCE Con esta informaci n CIRCE podr mostrar en su aplicaci n los posibles tr mites que una entidad tiene disponibles para que los usuarios puedan iniciar su solicitud desde dicha aplicaci n Manual usuario portal interno p gina 86 de 218 Soluciones FACI pa e f cil 5 Continuar Formulario para infomar tr mites de la entidad Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande el Listado con los tr mites de la entidad Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 v 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 O 3 TRAMI Licencias de apertura de actividad no clasifica
32. 90 91 91 93 94 94 Manual usuario portal interno p gina 5 de 218 yan cl Lo Soluciones L 000 Ou Archivos 97 Nuevo archivo 99 Dar de baja un archivo 101 Modificar archivo 102 Eliminar archivo 103 Noticias 104 Nueva noticia 106 Dar de baja una noticia 107 Modificar noticia 107 Eliminar noticia 108 Certificados 109 Nuevo certificado 109 Borrar certificado 110 Centros administrativos Creaci n de un centro administrativo Modificaci n de un centro administrativo de una entidad Eliminaci n de un centro administrativo de una entidad Plataformas 114 Nueva plataforma 115 Modificar plataforma 115 Eliminar plataforma 116 Usuarios internos Nuevo usuario 118 Modificar usuario 121 Eliminar usuario 122 Logs 123 Consultar los detalles de una entrada de log Logo de la entidad Empresas 125 Gesti n de tr mites de la entidad Informar CIRCE 128 Modificar estado de tr mites 130 Alta de tr mite 130 e f cil 111 112 113 113 117 124 125 126 Manual usuario portal interno p gina 6 de 218 Soluciones 4 000 0n Edici n de tr mites 131 Acceso al m dulo del generador de formularios Nuevo formulario Clonar formulario Editar formulario Eliminar formulario MANUAL USUARIO CON PERFIL DE GESTOR DE ENTIDAD Entrada a la aplicaci n Inicio 135 Archivos 137 Nuevo archivo 138 Dar de baja un archivo 140 Modificar archivo 141 Eliminar archivo 142 Noticias 143 Nueva noticia 1
33. Archivos Formulario nueva noticia Noticias Empresas Datos de la noticia Usuarios externos Logo entidad 1 E Fuente HTML Bunali 186 14 69 BA OKRA gA I 7 U w TELELE TEDRE Estilo Formato Fuente 7 Tama o li Mr Uy Guardar Ilustraci n 142 Interfaz de creaci n de noticias Los datos marcados con asterisco son de obligada cumplimentaci n Los campos son los siguientes Zona de publicaci n indica d nde ser visible la noticia Puede ser actualmente Manual usuario portal interno p gina 145 de 218 yan cl Lo Soluciones 4 e f cil en el portal interno en la carpeta del empresario o en ambos M dulo nos permite asociar la noticia a un m dulo para posteriormente poder buscarla Resumen es un campo de texto en el que deberemos indicar un peque o resumen de la noticia Descripci n consiste en el texto completo de la noticia Se introduce mediante un campo de edici n con formato Fecha es la fecha correspondiente a la noticia ver formato de fecha en la secci n Archivos y por ltimo en Entidad aparecer de manera no editable la entidad a la que estamos adscritos Una vez rellenados todos los campos la noticia se podr guardar haciendo clic en el bot n Guardar El sistema nos responder con un mensaje de afirmaci n o indic ndonos nuestros errores Si se desea volv
34. Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea B squeda certificados de la entidad Subject DN Per odo de validez Desde Hasta Buscar Limpiar m Listado con los certificados de la entidad Volver 2 Ilustraci n 98 Interfaz de b squeda de certificados de entidad Nuevo certificado Pulsando Nuevo Certificado se puede cargar un nuevo certificado pues nos lleva a la interfaz que se usa para ello Tiene el aspecto siguiente Manual usuario portal interno p gina 109 de 218 Jann Lo O s a a AS e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Formulario nuevo certificado Datos de la entidad Entidad Ayto Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea m Datos del certificado de la entidad Certificado Examinar Contrase a Repetir contrase a Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver Ilustraci n 99 Formulario de creaci n de nuevo certificado Los campos a rellenar son Certificado que es el archivo de certificado que se quiere utilizar Pulsando Examinar se abre un explorador de archivos que nos permite seleccionar el archivo correcto En Contrase a deberemos insertar la contrase a del certificado as como repetirla en Repetir Contrase a Una vez cumplimentados correctamente todos los campos d
35. Clonar formulario Se permitir crear un formulario para el tr mite pero en lugar de estar vac o como en el caso anterior se escoger un existente en el sistema que se copiar al tr mite Para ello hay que utilizar el bot n Clonar formulario Si el tr mite ya cuenta con un formulario aparecer una advertencia indicando tal circunstancia En primer lugar se accede a una pantalla similar a la de nuevo formulario en la que hay que introducir el nombre del mismo A continuaci n aparecer la siguiente pantalla Manual usuario portal interno p gina 132 de 218 Soluciones 4 FAC a e f cil rl B squeda de tr mite en la entidad Tr mite L Seleccione un valor y Estado L Seleccione un valor Y C digo tramitador Fecha Desde Descripci n Hasta Buscar Limpiar Listado con los tr mites de la entidad Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Informado CIRCE Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 NO 02 11 2010 11 29 54 C 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 NO e 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 NO 02 11 2010 11 29 54 C Encontrados 3 registros e Listado con los formularios predefinidos 1D Nombre Opciones 1 Obra menor d 2 Act
36. Entidad Ayuntamiento Allande Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Ilustraci n 143 Interfaz de modificaci n de noticia Una vez realizados los cambios oportunos se deber pulsar Modificar para llevar a cabo los cambios de manera efectiva El sistema responder con un mensaje de asentimiento si se han efectuado los cambios de manera correcta o mostrar los errores en caso contrario Si se desea abandonar la p gina sin realizar ning n cambio basta pulsar el bot n Volver Eliminar noticia El procedimiento es similar al que se ha de seguir para eliminar un archivo Est especificado en la secci n Eliminar archivo de este documento Manual usuario portal interno p gina 147 de 218 an2 Lo o Ea gt A e f cil Empresas Cuando pulsamos el enlace Empresas somos redirigidos al formulario de b squeda de empresas que tiene un aspecto como el siguiente AdminF cil ap Nueva empresa B squeda de empresa CIF NIF C digo postal Raz n social Correo electr nico Proveedora Seleccione un valor Usuario Listado de empresas Ilustraci n 144 Interfaz de b squeda de empresas En la parte superior derecha se encuentra el enlace Nueva empresa a partir del cual se pueden crear nuevas empresas como se ver posteriormente E
37. Municipio Cangas del Narcea d B squeda centros administrativos de la entidad C digo Contacto Nombre Buscar Limpiar S Listado con los centros administrativos de la entidad Volver 2 Ilustraci n 43 Interfaz de b squeda de centros administrativos Bajo la barra de ayuda est el enlace Nuevo centro administrativo que se ha de usar para crear el correspondiente nuevo centro administrativo como se comentar posteriormente Bajo dicho enlace se muestran los datos de la entidad con la que se est trabajando nombre municipio al que pertenece Debajo se encuentra el formulario de b squeda y por ltimo el listado con los resultados de la b squeda Dicho formulario nos permite buscar por c digo del centro administrativo C digo nombre del centro administrativo Nombre o por nombre del contacto asociado al centro administrativo Contacto El listado con los resultados de la b squeda aparece inicialmente vac o pues para poblarlo es necesario al menos tener un criterio de b squeda especificado Para crear un nuevo centro administrativo se ha de pulsar el enlace Nuevo centro administrativo lo que nos lleva al formulario de creaci n de centro administrativo En l nicamente son obligatorios los campos marcados con asterisco Manual usuario portal interno p gina 53 de 218 Jann Lo o Q ZA Soluciones 4 E a e f cil
38. Nueva noticia Para iniciar el procedimiento de creaci n de una nueva noticia deberemos pulsar el enlace Nueva noticia situado a la derecha de la pantalla de la aplicaci n justo debajo de la barra de ayuda La aplicaci n nos redirigir entonces a una nueva pantalla que es la siguiente AdminF cii Datos de la noticia C Puerie HTMi ana avy 100 26 1 2 CENAS NE A y u mj ll CCT m a 1090 0 M0 da de im Pamata termes Puaria gt Tama o gt a all LA l Ilustraci n 96 Formulario de creaci n de nueva noticia Los datos marcados con asterisco son de obligada cumplimentaci n Los campos son los siguientes Zona de publicaci n indica d nde ser visible la noticia Puede ser actualmente en el portal interno en la carpeta del empresario o en ambos M dulo nos permite asociar la noticia a un m dulo para posteriormente poder buscarla Resumen es un campo de Manual usuario portal interno p gina 106 de 218 Janc Lo Soluciones L e f cil texto en el que deberemos indicar un peque o resumen de la noticia Descripci n consiste en el texto completo de la noticia Se introduce mediante un campo de edici n con formato Fecha es la fecha correspondiente a la noticia ver formato de fecha en la secci n Archivos y por ltimo en Entidad aparecer de manera no editable la entidad a la que estamos adscritos Una vez rellenados todos los campo
39. al sistema Manual usuario portal interno p gina 155 de 218 o yan cl Lo Soluciones L e f cil Clave y Repetir clave En estos campos se establece la contrase a del usuario Se debe escribir en ambos el mismo texto que debe tener al menos 8 caracteres Forma de acceso En este desplegable se elige el modo en el que el usuario desea acceder a la aplicaci n Puede ser a trav s de certificado de clave o de ambas maneras Estado Aqu se establece si el usuario est de alta o de baja en el sistema Forzar cambio de clave Si est marcado el sistema obligar al usuario a cambiar peri dicamente de clave para incrementar su seguridad en el acceso al sistema e Direcci n de notificaci n O En Direcci n se deber escribir la direcci n completa a la que se enviar n las diferentes notificaciones generadas por la aplicaci n En el campo C digo postal se introducir el c digo postal de la direcci n anterior En Provincia Municipio y Pa s se seleccionar n los datos correspondientes a la direcci n de notificaci n del usuario Para ver los municipios se ha de ingresar una provincia y pulsar el bot n Ver municipios lo que rellenar el desplegable inferior con la lista de los municipios correspondientes a esa provincia En Tel fono se introducir el n mero de tel fono del usuario Si se seleccionan notificaciones por S
40. con los siguientes datos e Tr mite tr mite de la solicitud e CIF CIF de la empresa e Doc Identidad Solicitante e Fecha fecha de la solicitud Manual usuario portal interno p gina 165 de 218 Soluciones 4 FAcri ra e f cil Adem s tambi n existe el bot n que permite ver el detalle de la solicitud Solicitudes enviadas o finalizadas Se mostrar tambi n el listado de solicitudes enviadas o finalizadas Informaci n de las solicitudes enviadas o finalizadas B squeda de solicitud enviada o finalizada Tr mite El Desde Hasta N registro ado per Buscar Limpiar Listado de solicitudes enviadas o finalizadas Tr mite CIF Doc Identidad Solicitante N mero registro Estado Fecha Opciones Licencias de obra menor Finalizada 28 12 2010 pol d Licencias de obra menor 22222222 201199900000259 Finalizada 12 04 2011 yal d Licencias de obra menor F09900218 983128351 201099900000250 Enviada 20 10 2010 9 d Ilustraci n 164 Solicitudes enviadas o finalizadas Se muestra un filtro y listado similar al de solicitudes pendientes de env o con la salvedad que tambi n se incluye el n mero de registro de la solicitud Adem s tambi n se puede visualizar el acuse de recibo de la solicitud mediante el bot n Con el bot n 2 permite ver datos del expediente proporcionados por el tramitador
41. de 218 o Q ZA Soluciones 4 E A e f cil AdminF cil dh Nuevo perfil del usuario Formulario nuevo usuario Datos del usuario Doc Identidad Usuario Nombre Clave Primer apellido Repetir clave Segundo apellido Forma de acceso 5 ne un valor e Idioma Estado 5 Notificaciones I Forzar cambio de clave I Administrador general 7 Direcci n de notificaci n Direcci n C digo postal Provincia Wer municipios Tel fono Municipio Correo electr nico Pa s Campos de obligada cumplimentaci n Guardar 0 Se informa al usuario que cualquier tratamiento de datos personales se sujeta a la legislaci n vigente en Espa a en materia de protecci n de datos establecida por la LOPD y su normativa complementaria y de desarrollo Volver 2 Ilustraci n 53 Formulario de nuevo usuario Los datos a introducir son los siguientes e Datos del usuario o Doc Identidad n mero identificativo del documento de identidad del usuario o Nombre nombre del usuario o Primer apellido primer apellido del usuario o Segundo apellido segundo apellido del usuario o Idioma idioma en el que el usuario desea ver la interfaz A elegir entre Castellano Ingl s Catal n Gallego y Euskera o Notifica
42. de la aplicaci n se desea asociar el archivo Los valores disponibles corresponden a los diferentes m dulos de la aplicaci n T tulo que es el t tulo que se le desea dar al archivo para su identificaci n en el sistema Descripci n que deber ser una descripci n del contenido del archivo Fecha que es la fecha del archivo en formato d a mes a o tanto d a como mes ser n n meros de dos cifras anteponiendo ceros si es necesario mientras que a o ser un n mero de cuatro cifras Por ejemplo una fecha en formato correcto ser a 27 03 1987 Entidad representa la entidad a la que se asocia el archivo que se elegir en la lista desplegable que contendr todas las que est n dadas de alta en el sistema Archivo que es el archivo que se quiere subir Haciendo clic en Examinar aparecer un explorador de archivos en el que se podr seleccionar el archivo deseado Una vez cumplimentados todos estos datos se deber hacer clic en Guardar para dar de alta el archivo en el sistema Si se desea volver atr s sin realizar ning n cambio bastar con hacer clic en el bot n Volver El sistema nos indicar si el alta se ha realizado con xito o no llev ndonos a la pantalla correspondiente Manual usuario portal interno p gina 31 de 218 Soluciones HFArCi Dan e f cil Dar de baja un archivo Una vez realizada una b squeda nos aparecer el listado de arc
43. de la barra de ayuda La aplicaci n nos redirigir entonces a una nueva pantalla que es la siguiente Manual usuario portal interno p gina 36 de 218 an2 Lo O s Ea a A A e f cil AdminF cil Formulario nueva noticia m Datos de la noticia Zona publicaci n m dulo Resumen Descripci n E Fuente HTML BOAII BrE ce ABE as ge iB Z U a fj E TEn EROE EE Estilo Y Formato Normal Y Fuente Y Tama o z a 4 04 08 o 3 N 1 Wi 1 10 pan TE Fecha E i A Entidad Seleccione un valor Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver EJ Ilustraci n 24 Interfaz de creaci n de noticia Los datos marcados con asterisco son de obligada cumplimentaci n Los campos son los siguientes Zona de publicaci n indica d nde ser visible la noticia Puede ser actualmente en el portal interno en la carpeta del empresario o en ambos M dulo nos permite asociar la noticia a un m dulo para posteriormente poder buscarla Resumen es un campo de texto en el que deberemos indicar un peque o resumen de la noticia Descripci n consiste en el texto completo de la noticia Se introduce mediante un campo de edici n con formato Fecha es la fecha correspondiente a la noticia ver formato de fecha en la secci n Archivos y por ltimo Entidad es l
44. de noticia m Datos de la noticia Fecha 20 02 2010 Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea M dulo Admin tr mites Resumen resumen noticia test Descripci n Noticia de prueba Volver E Ilustraci n 3 Detalle de la noticia En ella se puede observar la barra de ayuda presente en todas las pantallas de la aplicaci n que muestran o modifican datos Se muestran los mismos campos que aparec an en la tabla adem s de la descripci n completa de la noticia en el campo Descripci n Si se pulsa el bot n Volver se volver a la pantalla anterior Si pulsa en el enlace Ver noticias acceder a una interfaz de b squeda de noticias en las que se podr n encontrar todas las noticias registradas en el sistema no s lo las ltimas Tiene un aspecto similar al que se muestra en la siguiente imagen Manual usuario portal interno p gina 16 de 218 Soluciones 4 HACI Dam e f cil B squeda de noticias Entidad s Fecha Desde M dulo Seleccione un valor Hasta Buscar Limpiar Listado con las noticias Ilustraci n 4 Interfaz de b squeda de noticias Mediante el uso de dicha interfaz todos los usuarios tanto autenticados como no autenticados pueden realizar b squedas por los siguientes criterios entidad que publica la noticia m dulo y rango de fecha de public
45. entidad que nos permite actualizar el logo correspondiente La barra superior el men de miga de pan el men de la parte derecha y la barra de ayuda estar n presentes en toda la aplicaci n Archivos Pulsando en el enlace Archivos del men principal se accede a la p gina de gesti n de archivos AdminF cil Mostrar la ayuda 0 Nuevo archivo B squeda de archivos Entidad a Fecha Desde M dulo Se Hasta Buscar Limpiar Listado con los archivos Ilustraci n 87 Interfaz de b squeda de archivos Manual usuario portal interno p gina 97 de 218 uanza Lac Soluciones 4 FAri ES e f cil Lo que aparece en primer lugar a la derecha es el enlace para crear un nuevo archivo Si se pulsa en dicho enlace el usuario ser redirigido a la pantalla de creaci n de un nuevo archivo Posteriormente se explica c mo se realiza el procedimiento El usuario administrador general puede tambi n visualizar todos los archivos insertados en la aplicaci n En la parte inferior bajo el t tulo Listado con los archivos aparecer n todos los datos de los archivos que cumplan los requisitos de los filtros Ser necesario establecer al menos un criterio de b squeda para que aparezcan archivos en el listado La aplicaci n nos permite establecer los siguientes criterios de b squeda en Entidad nos a
46. est n a su vez paginados pudiendo el usuario desplazarse entre las diferentes p ginas de los mismos bien pulsando en el n mero de p gina deseado en la lista de p ginas que aparece en la parte inferior del listado o bien utilizando alguno de los iconos de navegaci n que se encuentran a los lados de la lista de p ginas cuyo significado de izquierda a derecha es primera p gina cinco p ginas menos una p gina menos una p gina m s cinco p ginas m s y ltima p gina Nueva alerta Pulsando el enlace Y Nueva alerta situado en la parte superior derecha del interfaz de consulta de alertas se accede al formulario de alta de nuevas alertas AdminF cil Mostrar la ayuda Formulario nueva alerta Datos de la alerta Identificador Formato n valor Tipo usuario Seleccione un valor Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver e Ilustraci n 71 Formulario de alta de nuevas alertas Manual usuario portal interno p gina 75 de 218 E La ls Soluciones 4L FAC esi e f cil Los datos para crear una nueva alerta son los siguientes e Identificador es el identificador nico de la alerta e Formato es el formato del contenido de la alerta que puede ser text plain para texto plano o text html para html e Tipo de usuario es el tipo de usuario que recibir la alerta Los campos marcados con u
47. m dulo especificado y Fecha donde se puede establecer un rango de fechas entre las cuales estar n las noticias que aparecer n en el listado Para cada noticia que salga en el listado aparecer n los siguientes datos Fecha que representar la fecha introducida durante su creaci n o modificaci n Entidad que mostrar la entidad para la cual se han publicado las noticias M dulo que representar el m dulo o m dulos donde la noticia es visible y Resumen que mostrar un peque o texto a modo de resumen de la noticia y que ser tambi n indicado durante la creaci n o modificaci n de la misma A la derecha de todos estos campos aparecen las opciones que son de izquierda a derecha Dar de baja Modificar y Eliminar En caso de que una noticia haya sido dada de baja la opci n Dar de baja no aparecer Estas opciones se aplicar n nicamente a la noticia que aparezca en la fila en la cual se encuentren Los procedimientos a los que lleva cada una de estas acciones se comentar n posteriormente La ordenaci n y paginaci n de los resultados de b squeda es similar a los del resto de las listas de resultados de b squeda de la aplicaci n y puede consultarse en el apartado Archivos Nueva noticia Para iniciar el procedimiento de creaci n de una nueva noticia deberemos pulsar el enlace Nueva noticia situado a la derecha de la pantalla de la aplicaci n justo debajo
48. menu link contr ol URL de la parte web del m dulo de digitalizaci n certificada URL de inicio de la parte externa de eFactura URL de la parte web en a parte externa de eFactura N mero de registros por p gina en AdminFactura y eFactura Ruta de logos de entidad URL del servicio de conformaci n de facturas en eFacil Mensaje de homologaci n del m dulo de digitalizaci n certificada Archivo temporal de env o de facturas End point de AFirma Usuario de Afirma Identificador del tr mite de registro de facturas en el tramitador Valor utilizado en el proceso de alta del certificado de entidad Link de control del men Manual usuario portal interno p gina 205 de 218 Soluciones 4 000 08 efacil listaMunicipios eFacil dias bandeja elim inados efacil state sistemas co ntables efacil state rechazada antivirus tempfile eFacil dias email efacil maxfilesize efacil maxattachmentssi ze eFacil dias sms sms telffrom sms send user sms send psw sms post url e f cil Link lista de municipios INE D as en la bandeja de eliminados Estado en sistemas contables Estado rechazada Archivo temporal para la comprobaci n del antivirus N de d as que permanecen los email en la pila de salida Tama o m ximo del archivo a subir Tama o m ximo de los archivos de attach N mero de d as que permanecen los SMS en la pila de env o Tel fono desde el que se env an los SMS Usuar
49. n nos aparecer el enlace Generar nueva contrase a Si no tiene un perfil asociado dicho enlace no aparece En la parte inferior aparece un nuevo apartado en el que se pueden ver los perfiles asociados al usuario que se est modificando actualmente bajo el ep grafe Perfiles de usuario Eliminar usuario Para eliminar un usuario basta con hacer clic en el icono de la cruz que se muestra a continuaci n Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre Primer apellido Segundo apellido lt Perfiles Estado Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas las entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 P O Encontrados 1 registros Ilustraci n 115 Icono de eliminaci n de usuario Tras una pantalla de confirmaci n el sistema borrar el registro inform ndonos del resultado de la operaci n Manual usuario portal interno p gina 122 de 218 Soluciones 4 FAC Pda e f cil Logs Pulsando en el enlace Logs del men principal accederemos al formulario que nos permite realizar b squedas de eventos registrados por el sistema El aspecto es como sigue AdminF cil Mostrar la ayuda a m Datos de la entidad Entidad Ayto Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea Datos del par metro de log Log Fecha Desde Resultado se Hasta M dulo Usuario
50. numFactura 100 fecFactura 20101209 emisorCif 04575752V correctamente Ayto Cangas del 16 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 18 08 08 numFactura 2025 fecFactura 20110216 emisorCif 53101397D correctamente Ilustraci n 171 Logs de operaciones Perfil administrador general Logs de auditor a Podr visualizar las operaciones realizadas desde el m dulo de digitalizaci n Podr realizar una b squeda por usuario que ha realizado la acci n entidad resultado de la acci n y fecha de la operaci n Manual usuario portal interno p gina 174 de 218 Soluciones 2000 0N L Log de operaciones e f cil Resultado SELECCIONE UN RESULTADO hd Entidad SELECCIONE UNA ENTIDAD y Fecha desde dd mnvaaaa Fecha hasta dd mnvaaaa Entidad Fecha Ayto Cangas del 14 02 2011 Narcea 11 18 56 Ayto Cangas del 14 02 2011 Narcea 19 12 14 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 11 04 05 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 11 04 40 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 11 05 02 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 11 05 21 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 14 57 53 Ayto Cangas del 15 02 2011 Narcea 16 56 30 Ayto Cangas del 16 02 2011 Narcea 18 08 08 Usuario davidgil davidgil davidgil davidgil davidgil davidgil davidgil davidgil davidgil Log FILEDOWNLOADCC numFactura 152 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X FILEDOWNLOADCC numFactura 160 fecFactura 20110214 emis
51. obra derivada s lo puede distribuir la obra generada bajo una boenca id ntica a sta Entendiendo que Renuncia Alguna de estas condiciones puede no aplicarse si se obtene e permiso del ttular de los derechos de autor Dominio P blico Cuando la obra o alguno de sus elementos se halle en el dominio n tlico segin la ley vigente ap cal e esta situaci n no quedara afectada por la Otros derechos Los derechos siguientes no quedan afectados por la licencia de nnguna manera y e Los derechos derwados de usos otras limitaciones reconocidas por ley no se wen por lo artenor e Los derechos morales del autor o Derechos que pueden ostentar otras personas sobre la propia obra o su uso como por esemplo derechos de imagen o de privacidad Aviso Al reutiizar o dstrbuir la obra tiene que dejar bien claro los t rminos de la licencia de esta obra Este es un resumen del texto legal de la licencia completa Podr obtener el texto completo en la siguiente direcci n de Internet http creativecommons org licenses by sa 3 0 es legalcode es Manual usuario portal interno p gina 218 de 218
52. se puede seleccionar la clase de notificaciones que la empresa desea recibir SMS email ninguna o ambas e Datos de contacto de la empresa o Direcci n de la empresa o C digo postal de la empresa Manual usuario portal interno p gina 149 de 218 Soluciones HACI nm e f cil o Provincia Municipio y Pa s que inicialmente ser n los de la entidad con la que se est trabajando si bien son editables Para ver los municipios de otra provincia se ha de seleccionar la provincia deseada y se ha de pulsar Ver Municipios Una vez rellenos todos los datos se podr pulsar Guardar para hacer los cambios efectivos y Volver si no se quieren tener en cuenta Modificaci n de los datos de una empresa Una vez efectuada una b squeda se accede a la posibilidad de realizar las acciones por cada empresa Si se hace clic en el icono del l piz se accede al formulario de modificar los datos de una empresa A Listado de empresas CIF Raz n social Proveedora C digo postal Correo electr nico Usuario Opciones 15802353L GARCIA HERVAS M MANUELA No 31005 15802353L Xx Encontrados 1 registros Ilustraci n 146 Icono de modificaci n de datos de la empresa El formulario tiene el siguiente aspecto Manual usuario portal interno p gina 150 de 218 Jann Lo O 3 a z g A e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda 2 Formulario modificar empresa Datos
53. tr mites Representaci n de campos En esta pantalla se definir la manera en la que se representar n los campos en la presentaci n es decir se indicar n las etiquetas y los contenedores cajas de texto combos etc Lista de campos Campo nombreSolicitante apellidolSolicitante documentoldentidadSolicitante telefonoSolicitante correoElectronicoSolicitante codigoPostalNotificacionSolicitante prowinciaNotificacionSolicitante idDomicilioLocal actividadLocal codigoPostalEmplazamientoLocal M 4123 gt bl Ilustraci n 191 Representaci n de campos Aparecer una tabla con todos los campos definidos para la plantilla de formulario Manual usuario portal interno p gina 193 de 218 Soluciones L 2000 ON Edici n de etiquetas e f cil Si se pincha en el nombre del campo se podr editar la etiqueta del campo La etiqueta es el Nombre nombreSolicitante CASTELLANO Nombre del solicitante CATAL N EUSKERA GALLEGO Ilustraci n 192 Edici n de etiqueta texto que aparece al lado del contenedor Se deber n especificar las etiquetas en los idiomas indicados Ser obligatoria la cumplimentaci n de la etiqueta para el idioma por defecto de la presentaci n Edici n de contenedores Los contenedores son los elementos en los que se introduce la informaci n Podr n ser cajas de texto combos calendarios cajas de selecci n m ltiple etc Se acced
54. unas dimensiones reducidas similares a las del logotipo de e f cil que aparece en el encabezado de cada p gina Se recomienda que el largo de la imagen sea como m ximo 3 5 veces su alto para su correcta visualizaci n con cualquier resoluci n Una vez hemos obtenido entidades en el listado de resultados de la b squeda inicialmente vac o podemos realizar con cada una de las entidades la actualizaci n de su logo como se explica a continuaci n Actualizaci n del logo de la entidad Para actualizar el logo de la entidad pulsamos sobre el icono de la flecha azul hacia arriba como se muestra a continuaci n e Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 Encontrados 1 registros Ilustraci n 64 Icono de actualizar logo de entidad Mediante la pulsaci n de ese icono accedemos al formulario de actualizaci n de logo que es el que se muestra a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 69 de 218 Soluciones 4 f ri oam e f cil Formulario modificar logo entidad Datos del logo de la entidad Logo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Ilustraci n 65 Formulario de actualizaci n de logotipo de entidad Para actualizar el logo de la entidad bastar con pulsar Examinar
55. usuario Certificado Digital Entidad Seleccione un valor Entidad Seleccione un valor Usuario CERTIFICADO Entrar con certificado Contrase a DIGITAL Entrar con acreditaci n Ha olvidado su contrase a Ilustraci n 85 Interfaz para la autenticaci n del usuario Si desea entrar como administrador de entidad deber seleccionar la entidad a la que su usuario est asociado en el desplegable Entidad Inicio Una vez que el usuario ha accedido a la aplicaci n mediante autenticaci n es redirigido a la pantalla de inicio del m dulo de administraci n Manual usuario portal interno p gina 95 de 218 Soluciones L FAC Der e f cil SERVICIOS AdminF cil Mostrarla ayuda Administrador entidad Archivos Noticias Empresas Certificados Centros administrativos Plataformas Usuarios internos a Bienvenido ASS e f ci E Logo entidad Ilustraci n 86 Pantalla de inicio del m dulo de administraci n En esta pantalla puede visualizar en la parte superior derecha el selector de idioma con el que se puede cambiar el idioma de la aplicaci n el nombre del usuario con el que ha accedido a la aplicaci n y los perfiles que se encuentran asociados al usuario En la parte inmediatamente inferior se halla el enlace Salir que le permite desconectar de manera segura de la aplicaci n Debajo de esta se encuentra un men t
56. visualizar las empresas dadas de alta en el sistema Manual usuario portal interno p gina 72 de 218 Jann Lo o a E Soluciones e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda B squeda de empresa CIF NIF empresa Po Raz n social empresa Raz n social entidad Limpiar CIF Empresa Raz n Social Empresa Email Raz n Social Entidad Ilustraci n 69 Lista de empresas Podr realizar una b squeda de empresas por cif nif de la empresa raz n social de la empresa y raz n social de la entidad de la que es proveedora la empresa En caso de que la empresa no sea proveedora en la raz n social de la entidad se mostrar el texto No proveedora Alertas La administraci n de alertas permite generar alertas de tipo SMS y email asociarlas a las acciones del sistema que se desee y configurar el tipo de usuarios que las van a recibir tras la correcta ejecuci n de las acciones asociadas Para acceder pulse el enlace Alertas del men principal que le llevar a la siguiente p gina Manual usuario portal interno p gina 73 de 218 Jann Lo O 3 a a AS e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Af Nueva alerta B squeda de alertas Identificador Tipo usuario Seleccione un valor v Buscar Limpiar m Listado con las alertas Identificador a Tipo Usuario Opciones 1 P
57. 011 Ilustraci n 178 Visualizar cierres contables Visualizaci n de datos de cierre contable y de sus facturas asociadas Podr realizar una b squeda por rango de fechas del cierre Validaci n de cierre contable Deben copiarse las librer as del proyecto en un PC que tenga acceso a la base de datos productiva En el PC debe estar instalado el JRE 1 5 o superior Manual usuario portal interno p gina 182 de 218 Jann Lo Soluciones L e f cil Configuraci n El fichero pegasus properties debe contener los datos de acceso a la base de datos dbms POSTGRESQL Indicar el SGBD usado Puede tener estos valores ORACLE SQL SERVER POSTGRESQL DB2 En funci n de este par metro deben inicializarse los siguientes par metros Para ORACLE Pegasus oracle string String de conexi n al oracle Pegasus oracle user Usuario de DDBB de oracle Pegasus oracle pass Password del usuario Para SQL SERVER Pegasus sqlserver string String de conexi n al Sql Server Pegasus sqlserver user Usuario de DDBB de Sql Server Pegasus sqlserver pass Password del usuario Para POSTGRESOL Pegasus postgres string String de conexi n al Postgre sql Pegasus postgres user Usuario de DDBB de el Postgre sql Pegasus postgres pass Password del usuario Para DB2 Pegasus db2 string String de conexi n al DB2 Pegasus db2 user Usuario de DDBB de el DB2 Pegasus db2 pass Password del usuario Manual usuario portal interno p gina
58. 301100H E JUSTIF fu 8 ME1 23 01 03 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF E a 11 25 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF 17 HE1 26 24 02 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF fa 8 11 27 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF 1 a HE1 28 24 02 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF i 8 1161 24 24 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF E Q HE1 22 18 02 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF Ej 8 ME1 16 02 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF E Q HE1 15 02 02 2011 33441274X Registradz P3301100H E JUSTIF E ON HE1 14 01 02 2011 33441274X Registra P3301100H E JUSTIF fl Anteriores Posteriores Envio de facturas Exportar CSV Ilustraci n 167 Bandeja de entrada Env o de facturas en Pdf El Gestor tiene una funcionalidad que le permite realizar env os de facturas en formato Pdf para ello es necesario que acceda a la bandeja de salida y haga click sobre el enlace Env o de facturas El Gestor debe informar de todos los campos que aparecen en el formulario de env o de Pafs e incluir la factura Manual usuario portal interno p gina 169 de 218 Soluciones 4 FAcCi oo e f cil da gt Envio PDF AdminFactura Formulario de envio de Facturas en PDF firmadas m Datos del emisor CIF Buscar datos Direcci n Raz n social C digo postal Pa
59. 45 Dar de baja una noticia 146 Modificar noticia 146 Eliminar noticia 147 Empresas 148 Nueva empresa 148 Modificaci n de los datos de una empresa Eliminaci n de una empresa 151 B squeda de usuarios vinculados a la empresa Usuarios externos Nuevo usuario 154 Modificar usuario 158 Eliminar usuario 159 Visualizaci n y modificaci n de las empresas asociadas a un usuario Logo de la entidad Comparativas 162 Comparativas de solicitudes 163 Comparativas de accesos a CIRCE e f cil 131 132 132 133 133 134 134 150 152 153 159 161 163 Manual usuario portal interno p gina 7 de 218 Soluciones 4 00 E Solicitudes entidad Solicitudes pendientes de env o Solicitudes enviadas o finalizadas Facturaci n electr nica Bandeja de salida 166 Justificante de recepci n de facturas Bandeja de entrada 168 Env o de facturas en Pdf Bandeja de eliminados 170 DIGITALIZACI N CERTIFICADA Perfil Administrador de entidad Configuraci n 172 Logs de auditor a 173 Perfil administrador general Logs de auditor a 174 Perfil Digitalizador Digitalizaci n 176 Validaci n de cierre contable Configuraci n 183 Ejecuci n 184 GESTOR DE FORMULARIOS Plantillas de formularios Definici n de datos particulares Campos 186 Alta de campos Edici n de formularios Listas 189 Alta de lista de usuario Edici n de lista de usuario Lista de opciones Alta de opciones Edici n de opciones e f cil
60. AL USUARIO PORTAL INTERNO 11 Introducci n 11 Administraci n com n 11 Administraci n y gesti n de tr mites de empresa 11 Administraci n y gesti n del portal de facturaci n electr nica 11 Digitalizaci n certificada 11 Otras funcionalidades de portal interno 11 Tipos de usuarios y perfiles 12 Perfiles internos 13 Administrador general 13 Administrador entidad 13 Gestor entidad 13 Digitalizador 13 Perfiles externos 13 An nimo 13 Registrado 13 Validado 13 Operaciones realizables con o sin autenticaci n 14 Visualizaci n de noticias 14 Autenticaci n para la entrada a la aplicaci n 17 Operaciones realizables s lo tras la autenticaci n 19 Consulta o modificaci n de datos personales 19 Acceso al m dulo adminF cil 21 Acceso al m dulo adminTr mites 21 Acceso al m dulo adminEFactura 21 Acceso al m dulo digiF cil 22 Visualizaci n y descarga de archivos 22 MANUAL USUARIO CON PERFIL DE ADMINISTRADOR GENERAL 25 Introducci n 25 Entrada a la aplicaci n 25 Inicio 26 Manual usuario portal interno p gina 3 de 218 Jann Lo Soluciones L 000 Ou Archivos 28 Nuevo archivo 30 Dar de baja un archivo 32 Modificar archivo 33 Eliminar archivo 34 Noticias 35 Nueva noticia 36 Dar de baja una noticia 38 Modificar noticia 38 Eliminar noticia 39 Configuraci n 40 Nueva plataforma 41 Gesti n de atributos de una plataforma Modificaci n de una plataforma Eliminaci n de una plataforma Entidades 47 Creaci n de una e
61. AdminF cil Formulario nuevo centro administrativo m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea Datos del centro administrativo C digo Nombre Contacto Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 44 Formulario de creaci n de centro administrativo Una vez rellenos bastar con pulsar Guardar para que se cree el centro administrativo y Volver si no deseamos crearlo de manera definitiva Una vez tengamos centros administrativos creados podremos modificarlos o eliminarlos Para modificarlos tendremos que hacer clic en el icono del l piz como se puede ver aqu el Listado con los centros administrativos de la entidad C digo Nombre lt Contacto Opciones 0012 Departamento Registro telem tico Jose O x Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 45 Icono de edici n de datos de centro administrativo Haciendo clic en ese icono nos aparecer el formulario de modificaci n que es igual que el de crear nuevo centro administrativo con los mismos campos Todos los campos son editables Manual usuario portal interno p gina 54 de 218 Soluciones 4 FAC Dam e f cil Para eliminar un centro administrativo previamente creado se ha de hacer clic en el icono de la cruz roja como se puede ver aqu Listado con
62. E e f cil Circe Par metros obligatorios circe allow untrusted Flag allowUntrusted para los servicios web circe clave solicitante Clave del solicitante circe date format Formato de fecha circe date time format Formato para las fechas y horas circe due url cert URL para iniciar el DUE si el usuario est autenticado por certificado circe due url pass URL para iniciar el DUE si el usuario est autenticado por password circe http mutual auth ur l URL de autenticaci n mutua circe http server auth url URL de autenticaci n circe idEnvio duplicado code C digo identificador de env os duplicados circe id solicitante Identificador del solicitante circe numero intentos N mero de intentos Manual usuario portal interno p gina 212 de 218 O a E d e e f cil circe proxy host Host del proxy para los servicios web circe proxy port Puerto del proxy para los servicios web circe simpledate format Formato de fecha simple circe sso encrypt key Clave de encriptaci n del SSO circe ws timeout Timeout para los servicios web circe ws url Url para los servicios web url ws circe informar tra URL del WS para inserci n de tr mites desde aplicaci n CIRCE mites Antivirus Par metros obligatorios antivirus provider Clase que act a como proveedor del servicio de antivirus antivirus sigem ws loc
63. FAC ra e f cil Definici n de Datos Particulares Campos Listas Definici n de campos Nombre Tipo campo Seleccione Y M ltiple Max ocurrencias o Obligatorio Listas predefinidas O Seleccione v Validadores Listas de usuario o Seleccione Y Seleccione Y Campos obligatorios Ilustraci n 183 Alta de campo Hay que definir los campos e Nombre nombre del campo requerido e Tipo campo tipo del campo requerido e M ltiple indica si permite selecci n m ltiple e M x Ocurrencias n mero m ximo de ocurrencias del campo en el formulario e Obligatorio indica si el campo es de obligatoria cumplimentaci n e Listas predefinidas permite indicar que el valor del campo forma parte de una lista cerrada de valores predefinida en el sistema e Validadores permite seleccionar un validador para el campo e Lista de usuario permite indicar que el valor del campo forma parte de una lista cerrada de valores definida por el usuario No se podr n crear campos con el mismo nombre que otro existente en el mismo formulario Manual usuario portal interno p gina 188 de 218 Soluciones 4 FAC Epa e f cil Edici n de formularios Se accede pinchando en la fila del campo Se presentar una pantalla como la definida para el alta de campos Listas Listas definidas por el usuario Nombre lista organos N x lista si no 4 x Ilustraci n 184 Listado de listas
64. Gestor de formularios El generador de formularios es una herramienta proporcionada por e f cil cuya utilidad es generar los formularios de los tr mites que se van a iniciar desde el m dulo TramitaF cil En el generador de formularios se crean plantillas de formularios stas se componen de campos y listas Cada plantilla de formulario tiene presentaciones Las presentaciones son las representaciones gr ficas de esos campos y listas de la plantilla Una misma plantilla de formulario puede tener 0 o n presentaciones Para que las plantillas de formulario puedan ser usadas por los tr mites desde TramitaF cil es necesario generar el formulario a partir de las plantillas quedando ste asociado al tr mite El generador de formularios no incorpora gesti n por entidades la relaci n entre una plantilla de formulario y una entidad se establece en el m dulo AdminTr mites Plantillas de formularios Una plantilla de formulario es un conjunto de elementos que componen un formulario Estos elementos son campos y listas que se pueden utilizar para recoger o mostrar informaci n de los tr mites que se van a iniciar desde el m dulo TramitaF cil Los campos recogen la informaci n y las listas son conjuntos de valores cerrados llamados en el generador opciones que pueden contener ciertos campos por ejemplo cajas de selecci n de valores por ejemplo una caja de selecci n donde se seleccione el estado alta o baja
65. MS este campo ser obligatorio tambi n El campo Correo electr nico nos permitir escribir la direcci n de correo electr nico del usuario Los campos Provincia Municipio y Pais aparecen ya rellenos con los datos de la entidad con la que se est trabajando si bien son editables Manual usuario portal interno p gina 156 de 218 Soluciones FAri nm e f cil Una vez rellenos todos los datos crearemos el usuario pulsando el bot n Guardar La aplicaci n nos informar del resultado de la operaci n Si pulsamos Volver no haremos ning n cambio Tambi n podemos con los datos rellenos pulsar el bot n Nuevo perfil de usuario el cual nos llevar a la siguiente pantalla que nos permite asignar un perfil al nuevo usuario Al pulsar este enlace el usuario se guarda autom ticamente en el sistema AdminF cil Mostrar la ayuda Formulario nuevo perfil de usuario m Datos del usuario Datos del perfil de usuario Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Perfil Seleccione un valor Mi Guardar e 3 Ilustraci n 152 Formulario de modificaci n de perfil de usuario En el desplegable Entidad aparecer la entidad con la cual estamos trabajando que no es editable En el campo Perfil nos aparecen los perfiles disponibles para que elijamos el que corresponda Los cambios s
66. Pantalla de confirmaci n de baja de archivo Si pulsamos Baja la aplicaci n nos mostrar un mensaje de asentimiento en el que se nos indicar si se ha efectuado la operaci n correctamente Despu s de esto podremos volver a la pantalla anterior pulsando Volver Modificar archivo Para modificar los datos de un archivo deberemos pulsar el icono del l piz en la fila del archivo que queramos modificar En la siguiente imagen se identifica el icono 1 Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba POX Ilustraci n 91 Icono de modificaci n de archivo Una vez que pulsemos este icono se nos lleva a la pantalla de modificaci n de datos del archivo Manual usuario portal interno p gina 102 de 218 Jann Lo Soluciones L 000 08 AdminF cil e f cil Formulario modificar archivo Mostrar la ayuda 2 Datos del archivo Zona publicaci n M dulo Todos Ambos x Titulo Descripci n Des Fecha 02 08 2011 Entidad Nombre Archivo de prueba txt Archivo Examinar Ilustraci n 92 Formulario de modificaci n de archivo Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Esta pantalla es muy similar a la de la creaci n de archivo La entidad sigue sin poder
67. Para la gesti n de formularios se accede a trav s del m dulo Admin Tr mites se podr acceder a modificar el formulario del tr mite seleccionado Manual usuario portal interno p gina 185 de 218 5000 m Soluciones L e f cil SERVICIOS AdminTr mites Mis datos Mostrarla ayuda Tr mites para empresas as 4 Nuevo formulario L Clonar formulario 8 Editar formulario Administrador general Tr mites Tr mites entidad Formulario modificar tr mite en la entidad Comparativas m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea m Datos del tr mite Tr mite Licencias de obra menor C digo tramitador Prram_a Descripci n Licencias de obra menor SIGEN Estad 10 2010 11 16 34 ltimo cambio de e Informado a ltima fecha de informaci n a CIRCE 08 03 2011 11 38 08 Ilustraci n 179 Admin Tramites pantalla de edici n de tr mite Est usted en Administraci n Tr mites gt gt Formularios Formularios Listado Listado Mostrar la ayuda 2 Nombre del formulario from lic obramenor2 Listado con los formularios Ilustraci n 180 Pantalla de entrada al gestor de formularios Definici n de datos particulares En esta pantalla se muestran las pesta as campos y listas Nuevo campo l from lic obramenor2 A prese
68. TIF LE Anteriores Posteriores Envio de facturas Exportar CSV Ilustraci n 165 Bandeja de salida Justificante de recepci n de facturas Desde la bandeja de salida es posible acceder al justificante de la recepci n de la factura Para ello es necesario hacer click sobre el icono de descarga Manual usuario portal interno p gina 167 de 218 Soluciones L e f cil 1000 0N i Justificante de entrada N MERO DE REGISTRO 2011990800000244 FECHA 08 03 2011 HORA 17 08 38 ORIGEN CIF del proveedor o NIF del ciudadano 585402469 Raz n social Emisor de Ejemplo NIF del representante o apoderado del certificado digita DESTINO CIF de la entidad P3201100H Raz n social Receptor Ejemplo Il SOLICITUD Asunto p N Factura 47 Fecha Factura 02 03 2011 Documentos anexos Ilustraci n 166 Justificante de recepci n de factura Bandeja de entrada El usuario Gestor tiene en su bandeja de entrada todas las facturas de la entidad que gestiona Manual usuario portal interno p gina 168 de 218 Soluciones L e f cil 1000 0N i SERVICIOS AdminFactura Mis datos Administraci n Ver Filtros z Limpiar filtros Tr mites para e Ba Bandeja de da Detalle Cliente N factura Fechafactura NIF vendedor Estado NIF comprador Fichero Descarga XML Ver archivos 8 HE1 1 12 04 2011 A88888888 Registrads P3301100H E JUSTIF mu Ver noticias HE1 47 02 03 2011 B85402469 Registra P3
69. Windows como un elemento del panel de control y en Linux como un elemento del men de sistema o panel de control dependiendo de la distribuci n Una vez hayamos accedido al mismo el proceso es an logo para cualquiera de los sistemas operativos Pulsaremos en Configuraci n de Red y una vez dentro seleccionaremos Usar servidor proxy y rellenaremos direcci n y puerto Si pulsamos en Avanzada accederemos a un cuadro donde podremos especificar el Proxy a utilizar dependiendo del servicio Tambi n se podr seleccionar en el cuadro de selecci n inmediatamente inferior si queremos que se tenga en cuenta el Proxy para direcciones locales o no Una vez configurado podremos acceder al applet sin problemas introduciendo usuario password y dominio del Proxy si fuera necesario Una vez cargado el applet aparecer un formulario donde se informar de todos los campos son todos obligatorios excepto el campo Comentarios que aparece al pie de la p gina Manual usuario portal interno p gina 176 de 218 lides gt Soluciones 4 Campos que deben tener informaci n Datos del emisor Datos del receptor pre cargados previo a la presentaci n del formulario Identificaci n fiscal Raz n social Direcci n C digo postal Poblaci n Provincia Pa s Identificaci n fiscal Raz n social Direcci n C digo postal Poblaci n Provincia Pa s Datos de la factura N mero de factura F
70. a En el campo Nombre se especificar un nombre para la plataforma que se va a crear y en campo de selecci n Predeterminada se establecer si dicha plataforma es la predefinida para las entidades Una vez realizados los cambios se pulsar Guardar para hacerlos efectivos a lo que el programa responder con un mensaje de error o de asentimiento en funci n de si ha existido una condici n de error o no en el proceso o bien se pulsar Volver si se decide volver a la pantalla anterior sin hacer efectivo ning n cambio Los campos marcados con asterisco son de obligatoria cumplimentaci n Una vez dada de alta una plataforma podremos establecer sus atributos como se especifica a continuaci n Gesti n de atributos de una plataforma Una vez creadas las plataformas pertinentes y buscadas de la manera adecuada la lista de resultados de la b squeda se poblar permiti ndonos realizar operaciones de configuraci n para cada una de las plataformas que aparezcan en la lista Si se pulsa el siguiente bot n a la derecha del todo en la fila cuya plataforma queramos configurar pasaremos al formulario donde se nos permite establecer los valores de todos los atributos correspondientes a la plataforma seg n su tipo A Listado con las plataformas Tipo Nombre Entidades Opciones EFACIL EFACIL1 Villanueva del Pardillo O 8 Encontrados 1 registros Ilustraci n 28 Icono de acceso a la int
71. a entidad a la cual se quiere asociar la noticia Una vez rellenados todos los campos la noticia se podr guardar haciendo clic en el bot n Guardar El sistema nos responder con un mensaje de afirmaci n o indic ndonos nuestros errores Si se desea volver a la pantalla anterior sin hacer ning n cambio bastar con pulsar el bot n Volver Manual usuario portal interno p gina 37 de 218 ana Lor Soluciones 4 f ri nan e f cil Dar de baja una noticia El procedimiento es igual que el que se ha de seguir para dar de baja un archivo En la secci n Dar de baja un archivo de este mismo documento est especificado el procedimiento a seguir Modificar noticia Para modificar una noticia se deber pulsar en el icono del l piz v ase secci n modificar archivo de este mismo documento para ver el icono que se encuentre en la misma fila de los resultados de la b squeda que el documento del cual queremos cambiar los datos Una vez pulsado la aplicaci n nos redirigir al formulario de usar noticia en el cual hallaremos mismos campos que en el formulario usado para crear una noticia con el mismo significado ver secci n Nueva noticia con la salvedad de que el campo Entidad no ser modificable Manual usuario portal interno p gina 38 de 218 Jann Lo Soluciones L e f cil D000 m Formulario modificar noticia Datos de la noticia Zona publicaci n
72. a entidad a la que estamos adscritos M dulo para filtrar las noticias que no pertenezcan al m dulo especificado y Fecha donde se puede establecer un rango de fechas entre las cuales estar n las noticias que aparecer n en el listado Para cada noticia que salga en el listado aparecer n los siguientes datos Fecha que representar la fecha introducida durante su creaci n o modificaci n Entidad que mostrar la entidad para la cual se han publicado las noticias M dulo que representar el m dulo o m dulos donde la noticia es visible y Resumen que mostrar un peque o texto a modo de resumen de la noticia y que ser tambi n indicado durante la creaci n o Manual usuario portal interno p gina 105 de 218 Soluciones 4 HACI Dan e f cil modificaci n de la misma A la derecha de todos estos campos aparecen las opciones que son de izquierda a derecha Dar de baja Modificar y Eliminar En caso de que una noticia haya sido dada de baja la opci n Dar de baja no aparecer Estas opciones se aplicar n nicamente a la noticia que aparezca en la fila en la cual se encuentren Los procedimientos a los que lleva cada una de estas acciones se comentar n posteriormente La ordenaci n y paginaci n de los resultados de b squeda es similar a los del resto de las listas de resultados de b squeda de la aplicaci n y puede consultarse en el apartado Archivos
73. a la pantalla de modificaci n de datos del archivo Manual usuario portal interno p gina 141 de 218 Jann Lo o Eo e r Soluciones e f cil 25000 ll Est usted en Inicio gt gt Archivos gt gt Modificaci n archivo Administrador general Mostrar la ayuda 2 Archivos AdminF cil Noticias Configuraci n Formulario modificar archivo Entidades Usuarios internos Datos del archivo Carga descarga css Acuerdos utilizaci n APS W Zona publicaci n Logo entidad m dulo T tulo Arc Descripci n Fecha 10 Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Nombre instalac htm Archivo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver Y i wsc my Wc css W Pool Ilustraci n 138 Formulario de modificaci n de archivo Esta pantalla es muy similar a la de la creaci n de archivo La entidad sigue sin poder modificarse y aparece un campo nuevo Nombre que corresponde al nombre del archivo que se subi en la creaci n o la ltima modificaci n El resto de campos muestran la misma informaci n que fue introducida al crear archivo Se puede subir otro archivo que sustituya al anterior utilizando el campo Archivo de nuevo como ya se ha explicado en la operaci n de creaci n de un nuevo archivo El campo Nombre se actualizar autom tica
74. aci n Debajo del formulario en el que se establecen los criterios de b squeda est el listado con los resultados que s lo se poblar cuando se haya establecido al menos un criterio Las fechas se han de escribir con el formato dd mm yyyy anteponiendo ceros tanto a mes como a d a si es necesario Una vez se ha poblado la lista podremos hacer clic en el icono de la lupa para cualquiera de los archivos que aparezcan en ella lo que nos llevar a una pantalla similar a la referida en la ilustraci n con el t tulo Detalle de la noticia y con las mismas funcionalidades Autenticaci n para la entrada a la aplicaci n Para comenzar el proceso de autenticaci n el usuario debe pulsar el enlace Iniciar sesi n lo que le llevar a la pantalla de autenticaci n Idioma E E HH Iniciar sesi n Ilustraci n 5 Enlace de inicio de sesi n Manual usuario portal interno p gina 17 de 218 aanza Lora Soluciones L FAC popa e f cil Para entrar en la aplicaci n el usuario dispone de dos posibilidades Si dispone de un nombre de usuario y contrase a en el sistema debe introducirlos en los campos indicados situados en la parte izquierda y pulsar el bot n Entrar con acreditaci n Tambi n deber seleccionar la entidad si es necesario Si dispone de un certificado digital v lido para el sistema deber pulsar el bot n Entrar con certificado que iniciar convenientemente el sistema d
75. aci n En el est n presentes los siguientes elementos AdminF cil Nueva plataforma Datos de la instalaci n Instalaci n Instalaci n e facil d B squeda de plataforma Nombre Valor Tipo Seleccione un valor e Ver atributos Atributo Identificador 5 Entidades Buscar Limpiar H Listado con las plataformas Ilustraci n 26 Interfaz de b squeda de plataformas El enlace Nueva plataforma inicia cuando es pulsado el procedimiento para registrar una nueva plataforma que ser presentado en profundidad m s adelante En la parte inferior aparece el listado con las diferentes plataformas que inicialmente aparece vac o ya que se necesita especificar al menos un criterio de b squeda para que se llene Manual usuario portal interno p gina 40 de 218 Soluciones f ri po e f cil La b squeda de plataformas y par metros de configuraci n se puede realizar por los siguientes campos Tipo es el tipo de atributo a buscar Si se pulsa el bot n Ver atributos poblar el campo inmediatamente inferior Atributo Identificador con los valores correspondientes a atributos de ese tipo Si no se ha pulsado previamente el bot n Ver atributos en esta lista desplegable se muestran los identificadores de todos los atributos Tambi n se pue
76. ador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 8 Ca P O Encontrados 1 registros Ilustraci n 51 Icono de eliminaci n de entidad Esto nos dar paso a una pantalla de confirmaci n donde podremos confirmar el borrado pulsando Borrar o cancelarlo pulsando Volver En caso de pulsar borrar se nos informar del resultado de la operaci n tanto si ha tenido xito como si no Usuarios internos Cuando pulsamos el enlace Usuarios internos la aplicaci n se traslada a un nuevo formulario que es el siguiente AdminF cil dp Nuevo usuario H B squeda de usuarios Doc Identidad Nombre Usuario Primer apellido Entidad Selec y Segundo apellido Perfil Fecha Desde Estado 1e un valor Hasta Buscar Limpiar A Listado con los usuarios Ilustraci n 52 Interfaz de b squeda de usuarios Manual usuario portal interno p gina 58 de 218 yanCcl Lo Soluciones L e f cil En esta pantalla se pueden realizar todas las operaciones con los usuarios internos Bajo el enlace de Nuevo usuario que nos permitir crear un nuevo usuario como se ver m s tarde est el cuadro de b squeda de usuarios donde podremos proceder a realizar una b squeda por los si
77. al ADMIN_FACIL n12 yal i E g e Ilustraci n 1 Pantalla principal de la aplicaci n En ella se puede ver el enlace Ver noticias que nos llevar en cualquier momento a esta pantalla estemos autenticados o no el enlace Iniciar sesi n que nos permitir autenticarnos en el acceso al sistema como veremos posteriormente un men de miga de pan presente en toda la aplicaci n y la tabla que contiene la informaci n sobre las ltimas noticias publicadas por cualquiera de las entidades usuarias del sistema para cualquiera de los posibles m dulos Dicha tabla contiene los siguientes datos sobre cada una de las noticias fecha de publicaci n entidad desde la que se ha publicado m dulo sobre el cual versa la noticia y resumen de la misma Para ver la informaci n detallada acerca de una noticia en concreto ser necesario pulsar el icono de la lupa correspondiente a la fila de la noticia en la que estemos interesados como se muestra a continuaci n ltimas noticias Fecha Entidad M dulo Resumen Opciones 20 02 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea ADMIN_TRAMITES resumen noticia test e Ilustraci n 2 Icono de visualizaci n de detalles de noticia Manual usuario portal interno p gina 15 de 218 Soluciones QL EA e f cil Una vez que se haga clic sobre ese icono se podr ver una pantalla con informaci n m s completa sobre la noticia como la siguiente Mostrar la ayuda Detalle
78. alla de inicio del m dulo de administraci n Manual usuario portal interno p gina 26 de 218 Jann Lo o Eo i Soluciones L F 0 0n e f cil e f cil Portal interno A Usuario Administrador general Perfil Administrador general Salir Est usted en Inicio Portal interno Ilustraci n 14 Pantalla de inicio En esta pantalla puede visualizar en la parte superior derecha el selector de idioma con el que se puede cambiar el idioma de la aplicaci n el nombre del usuario con el que ha accedido a la aplicaci n y los perfiles que se encuentran asociados al usuario En la parte inmediatamente inferior se halla el enlace Salir que le permite desconectar de manera segura de la aplicaci n Debajo de esta se encuentra un men tipo miga de pan que le permite saber en todo momento en qu parte de la aplicaci n se encuentra as como retroceder en los men s en cualquier momento Bajo el men miga de pan se encuentra la barra de ayuda que ocupa la parte central y derecha Pulsando en el enlace Mostrar la ayuda nos aparece un texto de ayuda que explica brevemente como utilizar la aplicaci n Cuando se pulsa este enlace se transforma en Ocultar la ayuda que realiza la operaci n contraria ocultar el texto con la informaci n En la parte izquierda se halla el men en el cual se visualizan todas las acciones que puede realizar en este caso con el pe
79. ando Nuevo Certificado se puede cargar un nuevo certificado pues nos lleva a la interfaz que se usa para ello Tiene el aspecto siguiente Manual usuario portal interno p gina 50 de 218 Jann Lo O 3 a a AS e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda a Formulario nuevo certificado m Datos de la entidad Entidad Ayto Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea m Datos del certificado de la entidad Certificado Examinar Contrase a Repetir contrase a Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 40 Formulario de nuevo certificado Los campos a rellenar son Certificado que es el archivo de certificado que se quiere utilizar Pulsando Examinar se abre un explorador de archivos que nos permite seleccionar el archivo correcto En Contrase a deberemos insertar la contrase a del certificado as como repetirla en Repetir Contrase a Una vez cumplimentados correctamente todos los campos deberemos hacer clic en Guardar o Volver seg n deseemos hacer los cambios efectivos o no Con ello quedar el certificado guardado y asociado a la entidad Si lo que deseamos es borrar un certificado perteneciente a una entidad bastar con que pulsemos el siguiente icono y reafirmemos nuestra decisi n en la pantalla de confirmaci n Manual usuario portal intern
80. ano Ingl s Catal n Gallego y Euskera Notificaciones m todo a trav s del cual desea recibir las notificaciones que como usuario le realizar la aplicaci n Est n disponibles a trav s de SMS email ambas o ninguna Usuario nombre de usuario que le permitir la entrada al sistema Clave y Repetir clave En estos campos se establece la contrase a del usuario Se debe escribir en ambos el mismo texto que debe tener al menos 8 caracteres Manual usuario portal interno p gina 119 de 218 yan cl Lo o a Eo x Soluciones L f Desi e f cil o Forma de acceso En este desplegable se elige el modo en el que el usuario desea acceder a la aplicaci n Puede ser a trav s de certificado de clave o de ambas maneras Estado Aqu se establece si el usuario est de alta o de baja en el sistema Forzar cambio de clave Si est marcado el sistema obligar al usuario a cambiar peri dicamente de clave para incrementar su seguridad en el acceso al sistema Administrador general Si est marcada el usuario pasar a ser administrador general del sistema e Direcci n de notificaci n O En Direcci n se deber escribir la direcci n completa a la que se enviar n las diferentes notificaciones generadas por la aplicaci n En el campo C digo postal se introducir el c digo postal de la direcci n anterior En
81. anual usuario portal interno p gina 126 de 218 as La Q Soluciones HACI eS e f cil En primer lugar aparecer una pantalla en la que se mostrar n los tr mites para la entidad del usuario actual Y Informar CIRCE FP Nuevo tr mite en la entidad Modificar estado tr mites m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande m B squeda de tr mite en la entidad Tr mite L Seleccione un valor Y Estado L Seleccione un valor C digo tramitador Fecha Desde Descripci n Hasta Buscar Limpiar Listado con los tr mites de la entidad _ _ ___ OO ESQ Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Informado CIRCE Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 si 24 09 2010 12 48 42 8 x 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 NO 8 Xx 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 SI 24 09 2010 12 48 42 F4 x Encontrados 3 registros Volver Y Ilustraci n 122 Gesti n de tr mites de la entidad En primer lugar aparecer n los datos de la entidad seleccionada raz n social y municipio A continuaci n aparece el filtro con los siguientes campos e Tr mite e C digo del tra
82. ar a una nueva pantalla en la que se nos mostrar la misma informaci n que se introdujo al crearlo adem s de un nuevo apartado en el que se nos especifican las direcciones del acuerdo No hay posibilidad de modificar dicha informaci n Dar de baja un acuerdo Para dar un acuerdo de baja se pulsar el icono del pulgar rojo mirando hacia abajo como se puede ver a continuaci n m Listado de acuerdos para utilizaci n de APSIWS Usuario solicitud Fecha solicitud Usuario baja Fecha baja Opciones miblanco 25 10 2010 P Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 63 Icono de dar acuerdo de baja Esto nos llevar a la pantalla de confirmaci n en la que deberemos confirmar nuestras intenciones Una vez realizada la operaci n el programa nos informar del resultado de la operaci n Manual usuario portal interno p gina 68 de 218 Soluciones f ri nan e f cil Logo de la entidad Pulsando sobre el enlace Logo entidad accederemos a la interfaz que nos permitir cambiar el logotipo de las diferentes entidades El formulario de b squeda es similar al que aparece cuando hacemos clic en el enlace Entidades Ver apartado Entidades para m s informaci n El logotipo de la entidad es una imagen en cualquier formato gr fico soportado por los navegadores web como png jpg gif bmp etc La imagen puede tener cualquier tama o pero se visualizar con
83. arecer la entidad con la que estamos trabajando que no es editable En el campo Perfil nos aparecen los perfiles disponibles para que elijamos el que corresponda Los cambios se har n efectivos pulsando en Guardar y se ignorar n si hacemos clic en Volver El sistema nos responder con un mensaje que nos informar del resultado de la operaci n Una vez se haya registrado el usuario correctamente tendremos la opci n de Generar nueva contrase a a la derecha del enlace Nuevo perfil del usuario como se ve a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 62 de 218 Jann Lo O seyd r Ponana e f cil AdminF cil P nuevo perfil del usuario ZP Generar nueva contrase a Ilustraci n 55 Nuevo enlace en la interfaz tras a adir perfil Este enlace nos permite tras un di logo de confirmaci n generar una nueva contrase a para el usuario que en ese momento estemos editando que le ser notificada v a email Modificar usuario Una vez establecido alg n criterio de b squeda nos aparecer n resultados en el listado para cada uno de los cuales tendremos disponible la opci n de modificar Para ello bastar con pulsar el icono del l piz como se puede ver a continuaci n Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre lt Primer apellido Segundo apellido lt Perfiles Estado Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas l
84. as entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 Ox Encontrados 1 registros Ilustraci n 56 Icono de modificar usuario Esto nos lleva a una pantalla similar a la de creaci n de los usuarios en la que todos los campos son editables y tienen el mismo significado Si el usuario tiene un perfil asociado de antemano tambi n nos aparecer el enlace Generar nueva contrase a Si no tiene un perfil asociado dicho enlace no aparece En la parte inferior aparece un nuevo apartado en el que se pueden ver los perfiles asociados al usuario que se est modificando actualmente bajo el ep grafe Perfiles de usuario Manual usuario portal interno p gina 63 de 218 Soluciones 4 HFAcrCi Dam e f cil Eliminar usuario Para eliminar un usuario basta con hacer clic en el icono de la cruz que se muestra a continuaci n Al Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre Primer apellido Segundo apellido lt Perfiles Estado lt Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas las entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 P O Encontrados 1 registros Ilustraci n 57 Icono de eliminaci n de usuario Tras una pantalla de confirmaci n el sistema borrar el registro inform ndonos del resultado de la operaci n Carga y Descarga de CSS El sistema nos permite personalizar el aspecto de la aplicaci n mediante la carga de un fich
85. ati Direcci n URL del servicio web de antivirus de SIGEM on Manual usuario portal interno p gina 213 de 218 Soluciones 4 00000 0N W Par metros opcionales Timeout de conexi n al antivirus antivirus sigemconnect t imeout Timeout de lectura del antivirus antivirus sigemread time out Timeout de servicio del antivirus antivirus sigemservice ti meout ERP Contable Par metros obligatorios URL del del webservice del ERP obligatorio s lo si el par metro erp server ws url erp servidor enviofacturas tiene el valor 1 Valor indica ERP act a como servidor o cliente 0 cliente 1 erp servidor enviofactur servidor as Par metros opcionales Manual usuario portal interno p gina 214 de 218 Soluciones 4 00 E erp ws clave e f cil Password del web service del ERP erp ws usuario Usuario del web service del ERP Firma y Validaci n Par metros obligatorios firma afirma almacenar documento ws location Direcci n URL del servicio web de almacenaje de documentos de firma firma afirma firma servid or ws location Direcci n URL del servicio web de firma de firma firma afirma id applicatio n Identificador de la aplicaci n que realiza las peticiones a firma firma afirma validate cer tificate ws location Direcci n URL del servicio web de validaci n de
86. ayuda HF Nuevo archivo Archivos Noticias m B squeda de archivos Empresas Usuarios externos Logo entidad f dulo a Buscar Limpiar m Listado con los archivos Ilustraci n 133 Interfaz de b squeda de archivos Lo que aparece en primer lugar a la derecha es el enlace para crear un nuevo archivo Si se pulsa en dicho enlace el usuario ser redirigido a la pantalla de creaci n de un nuevo archivo Posteriormente se explica c mo se realiza el procedimiento En la parte inferior bajo el t tulo Listado con los archivos aparecer n todos los datos de los archivos que cumplan los requisitos de los filtros Ser necesario establecer al menos un criterio de b squeda para que aparezcan archivos en el listado La aplicaci n nos permite establecer los siguientes criterios de b squeda en Entidad nos aparece seleccionada la entidad a la que estamos adscritos M dulo permite que s lo aparezcan los correspondientes a ciertos m dulos de la aplicaci n y Fecha nos permite establecer el rango de fechas entre las cuales se debe haber publicado el documento para que salga en el listado Estas opciones de b squeda se pueden aplicar individualmente o de manera conjunta Pulsando el bot n Buscar se hace efectiva la b squeda y pulsando el bot n Limpiar se eliminan todos los criterios de b squeda establecidos con anterioridad
87. ccionados en la pantalla anterior los datos de la entidad y un formulario en el que hay que introducir los siguientes datos de un contacto de la entidad para enviar a CIRCE Manual usuario portal interno p gina 87 de 218 Q r Soluciones e f cil e Nombre requerido e Primer apellido requerido e Segundo apellido e Tel fono requerido e Email requerido e Cargo e Departamento Mediante el bot n Informar CIRCE se enviar la informaci n Si se produce un cambio en el estado de los tr mites de la entidad es necesario informar a CIRCE de nuevo para que CIRCE tenga la informaci n actualizada de los tr mites activos en la entidad Modificar estado de tr mites Se permite modificar el estado de todos los tr mites mediante el bot n P Modificar estado tr mites m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande H Estado de los tr mites de la entidad Estado Campos de obligada cumplimentaci n Modificar estado tr mites Ilustraci n 87 Modificar estado de tr mites Es necesario especificar el estado que se asignar a todos los tr mites de la entidad Alta de tr mite nd z oF Nuevo tr mite en la entidad Se accede al alta de tr mites mediante el bot n Do Manual usuario portal interno p gina 88 de 218 E es La Q Soluciones 4 f ri oa e f cil Datos del tr mite Tr mite
88. certificados de firma firma afirma validate sig nature ws location Direcci n URL del servicio web de validaci n de firmas de firma firma provider Clase que act a como proveedor del servicio de firma Manual usuario portal interno p gina 215 de 218 Soluciones 4 e f cil Par metros opcionales firma afirma connect tim Timeout para intentar conectar a los servicios web de Ofirma en eout milisegundos firma afirma password Contrase a para el acceso al WS de firma firma afirma password ty Tipo de password para el acceso a Ofirma TEXT DIGEST pe firma afirma read timeou Timeout para intentar leer de los servicios web de SIGEM en t milisegundos firma afirma security mo Modo de seguridad para el acceso al WS de Ofirma de none username firma afirma username Nombre de usuario para el acceso al WS de firma firma afirma version Versi n de informaci n asociada a las peticiones realizadas a los servicios de firma Alertas email Par metros obligatorios alertas email server host Direcci n del servidor de correo para el env o de emails canal alertas email Canal de alertas de email Manual usuario portal interno p gina 216 de 218 ajJanza a y F pe e f cil Par metros opcionales alertas email encoding Codificaci n para los emails enviados p e UTF 8 alertas email server pas Contrase a para el s
89. ci n el usuario administrador general dispone de dos posibilidades Si dispone de un nombre de usuario y contrase a en el sistema debe introducirlos en los campos indicados situados en la parte izquierda y pulsar el bot n Entrar con acreditaci n el administrador general cargado por defecto es admin admin Si dispone de un certificado digital v lido para el sistema deber pulsar el bot n Entrar con certificado que iniciar convenientemente el sistema de entrada al sistema usando el certificado Manual usuario portal interno p gina 25 de 218 Jann Lo o a s r Soluciones e f cil a 2000 E Acceso a la zona de servicios autenticados Acreditaci n de usuario Certificado Digital Entidad Seleccione un valor Entidad Seleccione un valor Usuario CERTIFICADO Entrar con certificado Contrase a DIGITAL Entrar con acreditaci n Ha olvidado su contrase a Ilustraci n13 Pantalla de acreditaci n de usuario Si desea entrar con el perfil de administrador general podr ignorar los combos de selecci n de entidad ya que estos tambi n ser n ignorados por la aplicaci n debido a la naturaleza del perfil que se aplica a todas las entidades Una vez seguido este procedimiento el usuario ser redireccionado a una nueva pantalla Inicio Una vez que el usuario ha accedido a la aplicaci n mediante autenticaci n es redirigido a la pant
90. ciones m todo a trav s del cual desea recibir las notificaciones que como usuario le realizar la aplicaci n Est n disponibles a trav s de SMS email ambas o ninguna Manual usuario portal interno p gina 60 de 218 yan cl Lo a z E 3 Soluciones L e f cil 000 m 5 o Usuario nombre de usuario que le permitir la entrada al sistema o Clave y Repetir clave En estos campos se establece la contrase a del usuario Se debe escribir en ambos el mismo texto que debe tener al menos 8 caracteres o Forma de acceso En este desplegable se elige el modo en el que el usuario desea acceder a la aplicaci n Puede ser a trav s de certificado de clave o de ambas maneras o Estado Aqu se establece si el usuario est de alta o de baja en el sistema o Forzar cambio de clave Si est marcado el sistema obligar al usuario a cambiar peri dicamente de clave para incrementar su seguridad en el acceso al sistema o Administrador general Si est marcada el usuario pasar a ser administrador general del sistema e Direcci n de notificaci n O En Direcci n se deber escribir la direcci n completa a la que se enviar n las diferentes notificaciones generadas por la aplicaci n En el campo C digo postal se introducir el c digo postal de la direcci n anterior En Provincia Municipio y Pa s se seleccionar n los datos correspondien
91. co que se utiliza en caso de requerir soporte por parte de la entidad El proceso se puede cancelar en cualquier momento pulsando el bot n Volver que nos llevar a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio Gesti n de certificados de una entidad Pulsando el icono del candado se accede a la interfaz de gesti n de los certificados de la entidad A Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 Ca P 8 x Encontrados 1 registros Ilustraci n 38 Icono de acceso al formulario de gesti n de certificados Manual usuario portal interno p gina 49 de 218 e Soluciones HACI pa e f cil La interfaz nos permite buscar certificados y a adir nuevos Los campos por los que nos permite buscar son Subject DN nombre distinguido del sujeto y periodo de validez estableciendo un rango de fechas en el campo Periodo de validez AdminF cil ap Nuevo certificado Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea B squeda certificados de la entidad Subject DN Per odo de validez Desde Hasta i Listado con los certificados de la entidad Ilustraci n 39 Interfaz de b squeda de certificados Buscar Limpiar Volver 2 Puls
92. da Comparativas de accesos a CIRCE Se mostrar un listado con el n mero de accesos por entidad o por mes dependiendo de la comparativa seleccionada Manual usuario portal interno p gina 93 de 218 Q r Soluciones 4 e f cil Manual usuario con perfil de administrador de entidad Introducci n El presente documento tiene como funci n servir de gu a a los usuarios con perfil de administrador de entidad para la utilizaci n del m dulo de administraci n Adminf cil Entrada a la aplicaci n Para comenzar el proceso de autenticaci n el usuario debe pulsar el enlace Iniciar sesi n lo que le llevar a la pantalla de autenticaci n Idioma E zz Iniciar sesi n Ilustraci n 84 Enlace de iniciar sesi n Para entrar en la aplicaci n el usuario administrador de entidad dispone de dos posibilidades Si dispone de un nombre de usuario y contrase a en el sistema debe introducirlos en los campos indicados situados en la parte izquierda y pulsar el bot n Entrar con acreditaci n Si dispone de un certificado digital v lido para el sistema deber pulsar el bot n Entrar con certificado que iniciar convenientemente el sistema de entrada al sistema usando el certificado Manual usuario portal interno p gina 94 de 218 Jann Lo o a s r Soluciones e f cil a 25000 Acceso a la zona de servicios autenticados Acreditaci n de
93. da SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 m 132 TRAM_PRUEBAS Tr mite de pruebas Inactivo 02 11 2010 11 23 34 Marcar todos Desmarcar todos Ilustraci n 85 Selecci n de tr mites para informar a CIRCE Aparecer un listado con los tr mites de la entidad en la que se podr n marcar los tr mites en estado Activo que se desea informar sobre ellos a CIRCE Se podr n seleccionar todos mediante el bot n Marcar todos y desmarcar todos mediante el bot n Desmarcar todos Mediante el bot n Continuar se acceder a la siguiente pantalla Formulario para infomar tr mites de la entidad m Listado con los tr mites de la entidad selecionados para informar a CIRCE AAA Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Cif 287654321 Provincia ASTURIAS Municipio Allande URL servicio inserci n de tr mites licencias http fefacil fiZnet com circeLicenciasWWS Soap12EFacillicenciasWYS_MTOM Datos de contacto Nombre Primer apellido Segundo apellido Tel fono Email Cargo Departamento Campos de obligada cumplimentaci n Informar CIRCE Ilustraci n 86 Datos de contacto para informar a CIRCE Se muestran los tr mites sele
94. da y pulsar el bot n Entrar con acreditaci n Si dispone de un certificado digital v lido para el sistema deber pulsar el bot n Entrar con certificado que iniciar convenientemente el sistema de entrada al sistema usando el certificado Manual usuario portal interno p gina 134 de 218 Jann Lo o a s r Soluciones e f cil a 5000 Acceso a la zona de servicios autenticados Acreditaci n de usuario Certificado Digital Entidad Seleccione un valor Entidad Seleccione un valor Usuario CERTIFICADO Entrar con certificado Contrase a DIGITAL Entrar con acreditaci n Ha olvidado su contrase a Ilustraci n 131 Interfaz de autenticaci n de usuario Si desea entrar como gestor de entidad deber seleccionar la entidad a la que su usuario est asociado en el desplegable Entidad Inicio Una vez que el usuario ha accedido a la aplicaci n mediante autenticaci n es redirigido a la pantalla de inicio del m dulo de administraci n Manual usuario portal interno p gina 135 de 218 Soluciones 4 FAC Der e f cil SERVICIOS AdminF cil Mostrar la ayuda Archivos Noticias Empresas Usuarios externos Logo entidad Enenda S r a sean e f ci h PS Ilustraci n 132 Pantalla de inicio del m dulo de administraci n En esta pantalla puede visualizar en la parte superior derec
95. de M dulo lt Hasta Buscar Limpiar Listado con las archivos A Ilustraci n 15 Interfaz de b squeda de archivos de adminF cil Manual usuario portal interno p gina 28 de 218 uanza Lac Soluciones 4 FAri ES e f cil Lo que aparece en primer lugar a la derecha es el enlace para crear un nuevo archivo Si se pulsa en dicho enlace el usuario ser redirigido a la pantalla de creaci n de un nuevo archivo Posteriormente se explica c mo se realiza el procedimiento El usuario administrador general puede tambi n visualizar todos los archivos insertados en la aplicaci n En la parte inferior bajo el t tulo Listado con los archivos aparecer n todos los datos de los archivos que cumplan los requisitos de los filtros Ser necesario establecer al menos un criterio de b squeda para que aparezcan archivos en el listado La aplicaci n nos permite establecer los siguientes criterios de b squeda Entidad nos permite seleccionar la entidad de la cual nos aparecer n los archivos M dulo permite que s lo aparezcan los correspondientes a ciertos m dulos de la aplicaci n y Fecha nos permite establecer el rango de fechas entre las cuales se debe haber publicado el documento para que salga en el listado Estas opciones de b squeda se pueden aplicar individualmente o de manera conjunta Pulsando el bot n Buscar se hace efectiva la
96. de env o de la alerta Los campos marcados con un asterisco son obligatorios Una vez especificados los datos solicitados podr asociar la acci n a la alerta pulsando el bot n Guardar o descartarlos pulsando el bot n Volver que le llevar de vuelta al formulario de modificaci n de alertas Modificar acci n asociada Pulsando el icono P situado a la derecha de una acci n de la lista del formulario de modificaci n de alertas y mostrado a continuaci n se accede al formulario de modificaci n de la acci n asociada a la alerta correspondiente Manual usuario portal interno p gina 80 de 218 an2 Lo LO Soluciones lt e f cil 00 0 01 Listado con las acciones Acci n a Modo env o Opciones INICIO EMAIL 0 x Encontrados 1 registros Ilustraci n 76 Icono de modificaci n de acciones asociadas a alertas El formulario de modificaci n de acciones asociadas a alertas es igual en aspecto y funcionamiento al explicado en el apartado anterior para la asociaci n de acciones a alertas Eliminar acci n asociada Pulsando el icono X situado a la derecha de una acci n de la lista del formulario de modificaci n de alertas y mostrado a continuaci n se elimina la acci n asociada a la alerta correspondiente Listado con las acciones Acci n a Modo env o Opciones INICIO EMAIL 8 Q Encontrados 1 registros Ilustraci n 77 Icono de eliminaci n de acc
97. de la b squeda est vac o hasta que se establece alguna b squeda Consultar los detalles de una entrada de log Una vez se ha establecido una b squeda con xito aparecen los diferentes elementos Pulsando en el icono de la lupa accederemos a los detalles Manual usuario portal interno p gina 71 de 218 Soluciones 4 FAC As e f cil Listado con los par metros de log Fecha Usuario Log Resultado Opciones 05 10 2010 18 53 00 adminenti EFACIL_COMUN_EN Acci n realizada correctamente DEMANDA ANPA O Erann AAMA nl IM SD 1 Ilustraci n 67 Icono de consulta de detalles de una entrada de log Cuando lo pulsemos se nos mostrar la pantalla de informaci n en la que ninguno de los campos es editable y que es como se muestra a continuaci n Datos del par metro de log Identificador entidad y Raz n social entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Identificador municipio 330117 Nombre municipio Cangas del Narcea Fecha 05 10 2010 18 53 00 Usuario adminenti Log EFACIL_COMUN_ENTIDAD_INST ID_ENTIDAD 1 1D_INSTANCIA 1 null UPDATE Volver listado e Ilustraci n 68 Formulario que muestra la informaci n de una entrada de log Si se pulsa Volver listado se volver al listado lo que nos permitir consultar nuevos registros Empresas El administrador desde la opci n empresas podr
98. de la empresa m Datos de contacto de la empresa Notificacion Direcci n C digo postal 2345 Provincia pas E ETETE Tel fono 357554321 Municipio Gij n omeo electr nico Modificar Ilustraci n 147 Formulario de modificaci n de datos de la empresa Los datos modificables son los siguientes Proveedora que nos indica si la empresa es proveedora o no Notificaciones que indica c mo quiere la empresa recibir las notificaciones de la aplicaci n y los datos de contacto Una vez realizados los cambios se puede pulsar en el bot n Modificar para que los cambios tengan efecto y en Volver si se desean anular Eliminaci n de una empresa Para eliminar una empresa basta hacer clic en el icono de la cruz roja como se indica a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 151 de 218 Soluciones 4 FAC pb e f cil m Listado de empresas CIF Raz n social Proveedora C digo postal Correo electr nico Usuario Opciones 15802353L GARCIA HERVAS M MANUELA No 31005 15802353L P Q Encontrados 1 registros Ilustraci n 148 Icono de eliminaci n de una empresa Esto nos llevar a una pantalla de confirmaci n donde en caso de que confirmemos nuestra acci n previa se llevar a cabo la eliminaci n de la empresa de forma efectiva B s
99. de usuario Se mostrar una pantalla como la siguiente Aparece una tabla con las listas predefinidas de usuarios Estas listas son conjuntos cerrados de valores que puede llevar un campo Se definir n listas por ejemplo para campos de tipo combo Aparece el nombre de la lista y dos iconos el primero permite acceder a las opciones de la lista y el segundo permite borrar la lista Alta de lista de usuario EE ar Nueva lista Se accede a la siguiente pantalla a trav s del bot n Manual usuario portal interno p gina 189 de 218 Soluciones 4 FAC Par e f cil Nombre lista Campos obligatorios Crear Ilustraci n 185 Alta de lista de usuario Es necesario definir el nombre de la lista el cual no puede coincidir con el de otra lista existente Edici n de lista de usuario Se acceder a una pantalla similar a la de alta de lista de usuario para editar los datos de una lista existente Para acceder es necesario pinchar en el nombre de la lista Lista de opciones Se accede a trav s del icono en forma de lupa Se mostrar la siguiente pantalla en la que se visualizar el conjunto de valores de la lista lista organos Etiqueta Valor Servicio de Relaciones con el Ciudadano 00i x Servicio de Secretaria 003 x Ilustraci n 186 Listado de opciones de lista de usuario Se mostrar n las siguiente columnas e Etiqueta texto mostrado en la presentaci n e Valor codificaci n de la opci n
100. den realizar filtros por entidades en el campo Entidad o bien seleccionando una entidad entre todas las registradas bien por nombre en el campo Nombre o por valor en el campo Valor Estos par metros se pueden combinar seg n las necesidades del usuario La b squeda nos da la siguiente informaci n acerca de cada resultado tipo nombre y entidades a las que est asociada Pulsando el bot n Buscar se realizar la b squeda con los par metros especificados y pulsando Limpiar se eliminar n todos los par metros de la b squeda obteniendo todos los resultados posibles Nueva plataforma Al pulsar el bot n Nueva plataforma la aplicaci n nos redirige al siguiente formulario donde podemos dar de alta una nueva plataforma AdminF cil Formulario nueva plataforma m Datos de la plataforma Seleccione un valor y Tipo Nombre T predeterminada Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 27 Formulario de creaci n de una nueva plataforma Manual usuario portal interno p gina 41 de 218 Soluciones L FAC esi e f cil En el campo Tipo se podr elegir entre los siguientes relativos a plataformas usadas por eFacil Gestor Contenido Registro Tramitaci n Antivirus ERP Contable Firma y Validaci n Alertas SMS Alertas eMail Captch
101. dentifica el icono J Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba POX Ilustraci n 19 Modificaci n de archivo Una vez que pulsemos este icono se nos lleva a la pantalla de modificaci n de datos del archivo rchivos_ gt gt Modificaci n archivo Mostrar la ayuda 2 AdminF cil Formulario modificar archivo Datos del archivo M dulo Admin tr mites T tulo A Descripci n Fecha 10 Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Nombre instalac htm Archivo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver Y Ilustraci n 20 Interfaz de modificaci n de atributos de archivo Manual usuario portal interno p gina 33 de 218 Soluciones 4 HACI Dan e f cil Esta pantalla es muy similar a la de la creaci n de archivo Hay un campo que no se puede modificar que es la entidad a la que pertenece el archivo y un campo nuevo Nombre que corresponde al nombre del archivo que se subi en la creaci n o la ltima modificaci n El resto de campos muestran la misma informaci n que fue introducida al crear archivo Se puede subir otro archivo que sustituya al anterior utilizando el campo Archivo de nuevo como ya se ha explicado en la operaci n de creaci n de un nuevo a
102. dministrador de la entidad local Gestor entidad Es el usuario de la entidad local que gestiona las operaciones realizadas por los usuarios externos gestiona facturas recepcionadas visualiza los tr mites de su entidad Digitalizador Es el usuario de la entidad local que utiliza el m dulo de digitalizaci n certificada DigiF cil Perfiles externos An nimo Llamamos perfil an nimo al que tiene un usuario que accede a la carpeta del empresario por curiosidad o como paso previo a registrarse o bien a identificarse y as adquirir un perfil en e f cil Registrado Es un usuario que se ha registrado en la carpeta del empresario pero todav a no se ha identificado ante la entidad local y no ha adquirido todav a otro perfil Validado Es un usuario identificado bien con certificado electr nico personal o de empresa o bien con usuario y contrase a tras visita presencial a una oficina que confirme su identidad t picamente en las EELL El usuario con este perfil puede acceder a todos los servicios de e f cil de la carpeta del empresario Manual usuario portal interno p gina 13 de 218 ouanza Lor Soluciones L FAC esi e f cil Un usuario que se registra y que adquiere perfil validado podr ser a su vez Representante legal de empresa Podr adquirir derechos de representaci n en eFacil siempre que 1 si accede con certificado de representante de empresa 2 Si se persona en la entidad presenta los podere
103. dministrador general Tr mites Identificador 3 Tr mites entidad Cif v Comparativas n certificada Raz n social Buscar Limpiar m Listado con las entidades y tr mites asociados Ilustraci n 82 Pantallas de tr mites de entidad Listado de entidades En primer lugar se accede al listado de entidades en el que se podr hacer un filtrado por los siguientes campos e Identificador identificador de la entidad e Municipio municipio de la entidad e Raz n social raz n social de la entidad e Cif CIF de la entidad Si al realizar la b squeda se obtienen resultados aparecer una tabla como la siguiente Manual usuario portal interno p gina 84 de 218 Soluciones 4 FAC TEN e f cil Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Opciones 1 Allande Ayuntamiento de Pola de Allande 287654321 Ez Encontrados 1 registros Ilustraci n 83 Listado de entidades En la cual se muestran todos los campos del filtro adem s del bot n E que permite gestionar los tr mites de la entidad Gesti n de tr mites de entidad En primer lugar aparecer una pantalla en la que se mostrar n los tr mites para la entidad Y Informar CIRCE F Nuevo tr mite en la entidad Modificar estado tr mites A Datos de la entidad Entidad Ayunta
104. do Asignar empresa se nos permite asignar una empresa al usuario seleccionado actualmente Para ello se nos redirige a la siguiente interfaz donde se pueden realizar b squedas de empresas de la misma manera que en el formulario anterior Una vez realizada la b squeda podemos pulsar el icono del rat n a la derecha del todo para asignar al usuario seleccionado la empresa que se encuentra en dicha fila Manual usuario portal interno p gina 160 de 218 5000 m AdminF cil Soluciones 4 e f cil Datos del usuario Usuario JUAN ANGEL OLIVARES ALONSO m B squeda de empresa CIF NIF Raz n social Proveedora lt one un valor y Buscar Limpiar Listado de empresas CIF Raz n social Proveedora C digo postal Correo electr nico Usuario M47677398 Fruter a paco S manuel alvarez fi2net com malvarez Ilustraci n 158 Interfaz de b squeda de empresas para asociar a usuario Opciones L Logo de la entidad Mediante la pulsaci n del enlace Logo entidad se accede al formulario de actualizaci n de logo que es el que se muestra a continuaci n Formulario modificar logo entidad m Datos del logo de la entidad Logo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Ilustraci n 159 Interfaz de modificaci n de logo de la entidad Modificar
105. e administraci n de las noticias en la cual aparecen los elementos que se muestran a continuaci n ticias Mostrar la ayuda 2 AdminF cil F nueva noticia B squeda de noticias Entidad Ay Fecha Desde M dulo Hasta Buscar Limpiar el Listado con las noticias Fecha Entidad M dulo Resumen Opciones 28 09 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin f ci Prueba de publicaci n de noticia modificada la fecha 8 X 06 09 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Todos Nueva versi n de eFAcil P x 20 02 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites resumen noticia test 8 x Encontrados 3 registros Ilustraci n 23 Interfaz de b squeda de noticias En la parte superior derecha aparece el enlace Nueva noticia pulsando en el cual iniciaremos el procedimiento para crear una nueva noticia que se especificar posteriormente en este documento Tambi n podemos ver en ella el listado de noticias Manual usuario portal interno p gina 35 de 218 yanCcl Lo Soluciones L e f cil Dicho listado aparece inicialmente vac o pues es necesario establecer una b squeda con al menos un criterio para que se rellene dicha tabla Los criterios que podemos utilizar para la b squeda son los siguientes Entidad para s lo ver las noticias correspondientes a cierta entidad M dulo para filtrar las noticias que no pertenezcan al
106. e a la Campo S lo lectura Tama o ndice Tipo Contenedor nombreSolicitante 15 1 Caja Texto v Campos obligatorios Ilustraci n 193 Edici n de contenedor definici n del contenedor mediante el icono que aparece a la derecha de cada campo Ser necesario introducir los siguientes valores e Solo lectura indica si el campo es editable o no Manual usuario portal interno p gina 194 de 218 Soluciones 4 f ri Epa e f cil e Tama o Tama o del campo requerido e ndice ndice de tabulaci n del campo requerido e Tipo contenedor tipo de contenedor requerido Textos Se podr n definir trozos de texto que podr n aparecer en la presentaci n Lista de textos Texto datosSolicitante datosLocal datosEspecificos datosDocumentos XXX X Ilustraci n 194 Listado de textos Se mostrar la lista de textos en los que se muestra el nombre asignado a los mismos Mediante el icono de la derecha de cada fila se podr n eliminar Alta de textos Se acceder a la pantalla de alta de textos mediante el bot n t Nuevo texto Creaci n de nuevos textos Nombre CASTELLANO CATAL N EUSKERA GALLEGO Campos obligatorios Crear Ilustraci n 195 Alta de texto Manual usuario portal interno p gina 195 de 218 a Q r Soluciones e f cil Se deber indicar el nombre del texto y el texto en s para cada
107. e del usuario Usuario admin ps Cambio de clave del usuario Clave actual Clave Repetir clave Campos de obligada cumplimentaci n Cambiar clave Volver Q Ilustraci n 8 Interfaz de cambio de clave Manual usuario portal interno p gina 20 de 218 yamncl Lo Soluciones L e f cil En esta pantalla aparece primeramente el nombre de usuario elegido as como el formulario que nos permitir cambiar de clave consistente en el campo Clave actual donde se debe escribir la clave que est activa en el momento as como los campos Clave y Repetir clave donde se deber n escribir y repetir la clave nueva respectivamente Para que el cambio de contrase a se lleve a cabo se habr de pulsar Cambiar clave mientras que si cambiamos de opini n bastar hacer clic en Volver lo que nos llevar a la pantalla anterior sin realizar cambios de ning n tipo Acceso al m dulo adminF cil Pulsando sobre el enlace Administraci n se acceder al m dulo adminF cil Si necesita m s informaci n sobre este m dulo puede referirse a su manual de usuario donde encontrar informaci n detallada acerca de los procedimientos que se pueden llevar a cabo usando dicho m dulo Acceso al m dulo adminTr mites Como en el caso anterior el enlace Administraci n de tr mites empresas da acceso al m dulo adminTr mites De
108. e entrada al sistema usando el certificado Acceso a la zona de servicios autenticados Acreditaci n de usuario Certificado Digital Entidad Seleccione un valor Entidad Seleccione un valor Usuario CERTIFICADO Entrar con certificado Contrase a DIGITAL Entrar con acreditaci n Ha olvidado su contrase a Ilustraci n 6 Pantalla de acreditaci n de usuario Una vez seguido este procedimiento el usuario ser redireccionado a una nueva pantalla en la cual ya podr realizar las operaciones asignadas a su perfil Manual usuario portal interno p gina 18 de 218 E es La Q Soluciones 4 f ri aa e f cil Operaciones realizables s lo tras la autenticaci n Una vez realizada la autenticaci n aparecer n en el men dependiendo de las tareas que tenga permiso de realizar en el sistema uno varios o todos los enlaces que le permitir n realizar las siguientes acciones Consulta o modificaci n de datos personales Si usted posee el elemento Mis datos del men podr acceder a una interfaz como la siguiente para cambiar sus datos personales Mostrar la ayuda Mis datos Cambiar clave Doc Identidad 76027523B Datos del usuario Nombre a Usuario admin Primer apellido gen Forma de acceso Clave
109. e har n efectivos pulsando en Guardar y se ignorar n si hacemos clic en Volver El sistema nos responder con un mensaje que nos informar del resultado de la operaci n Una vez se haya registrado el usuario correctamente tendremos la opci n de Generar nueva contrase a a la derecha del enlace Nuevo perfil del usuario como se ve a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 157 de 218 Jann Lo O seyd r Ponana e f cil AdminF cil P nuevo perfil del usuario ZP Generar nueva contrase a Ilustraci n 153 Nuevo enlace de generar contrase a Este enlace nos permite tras un di logo de confirmaci n generar una nueva contrase a para el usuario que en ese momento estemos editando que le ser notificada v a email Modificar usuario Una vez establecido alg n criterio de b squeda nos aparecer n resultados en el listado para cada uno de los cuales tendremos disponible la opci n de modificar Para ello bastar con pulsar el icono del l piz como se puede ver a continuaci n i Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre lt Primer apellido Segundo apellido lt Perfiles Estado Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas las entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 Ox Encontrados 1 registros Ilustraci n 154 Icono de modificar usuario Esto nos lleva a una pantalla similar a la de c
110. eberemos hacer clic en Guardar o Volver seg n deseemos hacer los cambios efectivos o no Con ello quedar el certificado guardado y asociado a la entidad Borrar certificado Si lo que deseamos es borrar un certificado perteneciente a una entidad bastar con que pulsemos el icono de la cruz roja y reafirmemos nuestra decisi n en la pantalla de confirmaci n Dicho icono aparecer cuando en la interfaz de gesti n de certificados hayamos hecho una b squeda que tenga resultados Manual usuario portal interno p gina 110 de 218 Soluciones 4 FAC am e f cil A Listado con los certificados de la entidad Subject DN Fecha inicial Fecha final Opciones C ES Ch Certificado Pruebas Software V lido E infofdcamerfirma com SERIALNUMBER 12345678Z SURNAME Software 26 02 2009 25 02 2013 V lido GIVENNAME Certificado Pruebas 1 3 6 1 4 1 17326 30 3 E5A99999999 O AC 00 00 00 00 00 00 Camerfirma OU Departamento T Cargo 2 5 4 13 Qualified Certificate Natural Person CAM PF SW KUSU Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 100 Icono de borrar certificado Los datos de los certificados no se pueden modificar una vez est n introducidos en el sistema Centros administrativos Al pulsar el enlace Centros administrativos se lanza una interfaz con el aspecto siguiente AdminF cil Nuevo centro administrativo Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Ca
111. echa de expedici n Clase de impuesto Porcentaje Base imponible Cuota Periodo fiscal Fecha de liquidaci n Total importe Total bruto Total impuestos repercutidos Total factura Fecha de prestaci n e f cil Manual usuario portal interno p gina 177 de 218 Soluciones Captura de los datos de emisor y receptor mediante WebService Comentarios Raz n social Direcci n C digo postal Poblaci n Provincia Pa s e f cil Manual usuario portal interno p gina 178 de 218 Soluciones L 2000 08 ACEPTAR Datos Emisor identificaci n fiscal Datos Domicilio Direcci n C digo Postal Provincia Datos Receptor Identificaci n fiscal e f cil Centro administrativo Datos Domicilio Direcci n C digo Postal Provincia Datos Factura N mero factura BORRAR CANCELAR JRI Raz n social Poblaci n i Pa s Seleccionar v El Raz n social I Poblaci n VO Pa s Seleccionar v Fecha expedici n E m impuestos repercutidos Clase impuesto Base imponible Periodo fiscal Total importe Total impuestos repercutidos Total factura Comentarios VA v Porcentaje Cuota E Total bruto Fecha prestaci n A Ilustraci n 174 Formulario de entrada de datos del m dulo DC Manual usuario portal interno p gina 179 de 218 Soluciones
112. el archivo deseado Una vez cumplimentados todos estos datos se deber hacer clic en Guardar para dar de alta el archivo en el sistema Si se desea volver atr s sin realizar ning n cambio bastar con hacer clic en el bot n Volver El sistema nos indicar si el alta se ha realizado con xito o no llev ndonos a la pantalla correspondiente Dar de baja un archivo Una vez realizada una b squeda nos aparecer el listado de archivos que coinciden con lo que estamos buscando Si pulsamos el icono del pulgar rojo mirando hacia abajo lo daremos de baja El icono que se ha de pulsar se puede ver en la siguiente imagen 4 Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba 8 x Ilustraci n 89 Icono de dar de baja un archivo Manual usuario portal interno p gina 101 de 218 Soluciones 4 FAC narn e f cil Una vez pulsado la aplicaci n nos mostrar un mensaje en el que mediante la pulsaci n del bot n Baja podremos confirmar la baja definitiva del archivo Si no queremos realizar ning n cambio podremos pulsar el bot n Volver que volver a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio AdminF cil Confirmaci n de baja del archivo Pulse sobre el bot n Baja para confirmar la baja del archivo 3 Baja Volver 2 Ilustraci n 90
113. el servidor FTP donde almacenar los documentos de los tr mites de SIGEM registro sigem ftp user Usuario del servidor de FTP de SIGEM registro sigem registro t elematico ws location Localizaci n del servicio de validaci n de certificados registro sigem repositori o documentos ws locati on Direcci n URL del servicio web de repositorio de documentos de SIGEM registro sigem sesion us uarios ws location Direcci n URL del servicio web de sesi n de usuarios de SIGEM Par metros opcionales registro sigem certificad o path Path al certificado utilizado por SIGEM para firmar los documentos Manual usuario portal interno p gina 209 de 218 Soluciones 4 00 E registro sigem connect ti meout e f cil Timeout para intentar conectar a los servicios web de SIGEM en milisegundos registro sigem documen ts path Path donde almacenar los documentos subidos al servidor FTP de SIGEM registro sigem encoding Codificaci n de los ficheros XML intercambiados con SIGEM p e UTF 8 registro sigem normalize text Normalizar el texto enviado a los servicios web de SIGEM para evitar problemas de codificaci n true false registro sigem read time out Timeout para intentar leer de los servicios web de SIGEM en milisegundos registro sigem service ti meout Timeout para las operaciones con los servicios web de SIGEM en milisegundos
114. ema Descripci n que deber ser una descripci n del contenido del archivo Fecha que es la fecha del archivo en formato d a mes a o tanto d a como mes ser n n meros de dos cifras anteponiendo ceros si es necesario mientras que a o ser un n mero de cuatro cifras Por ejemplo una fecha en formato correcto ser a 27 03 1987 Entidad en la que aparecer de manera autom tica y no editable la entidad a la que estamos adscritos Manual usuario portal interno p gina 139 de 218 Soluciones L FAC popa e f cil e Archivo que es el archivo que se quiere subir Haciendo clic en Examinar aparecer un explorador de archivos en el que se podr seleccionar el archivo deseado Una vez cumplimentados todos estos datos se deber hacer clic en Guardar para dar de alta el archivo en el sistema Si se desea volver atr s sin realizar ning n cambio bastar con hacer clic en el bot n Volver El sistema nos indicar si el alta se ha realizado con xito o no llev ndonos a la pantalla correspondiente Dar de baja un archivo Una vez realizada una b squeda nos aparecer el listado de archivos que coinciden con lo que estamos buscando Si pulsamos el icono del pulgar rojo mirando hacia abajo lo daremos de baja El icono que se ha de pulsar se puede ver en la siguiente imagen 4 Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opcione
115. en los elementos que se muestran a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 143 de 218 E La a Soluciones 4 f ri non e f cil gt Administraci n gt gt Noticia SERVICIOS AdminF cil Mostrar la ayuda 2D HF Nueva noticia Archivos Noticias m B squeda de noticias Empresas Usuarios externos Logo entidad M dulo Seleccione un valor MA m Listado con las noticias Ilustraci n 141 Interfaz de b squeda de noticias En la parte superior derecha aparece el enlace Nueva noticia pulsando en el cual iniciaremos el procedimiento para crear una nueva noticia que se especificar posteriormente en este documento Tambi n podemos ver en ella el listado de noticias Dicho listado aparece inicialmente vac o pues es necesario establecer una b squeda con al menos un criterio para que se rellene dicha tabla Los criterios que podemos utilizar para la b squeda son los siguientes en Entidad aparecer autom ticamente seleccionada la entidad a la que estamos adscritos M dulo para filtrar las noticias que no pertenezcan al m dulo especificado y Fecha donde se puede establecer un rango de fechas entre las cuales estar n las noticias que aparecer n en el listado Para cada noticia que salga en el listado aparecer n los siguientes datos Fecha que representar la fecha introd
116. epetir requerido e N m columnas n mero de columnas en las que se distribuir n los componentes en el bloque requerido e Estilo estilo por defecto del bloque Manual usuario portal interno p gina 198 de 218 Soluciones 4 f ri p e f cil Edici n del bloque Si se pincha en la fila de uno de los bloques se acceder a una pantalla similar a la de alta en la que se podr n editar sus datos Dise o del bloque En esta pantalla se a adir n las etiquetas contenedores textos y links al bloque Dise o del bloque datosSolicitante CABECERA x nombreSolicitante nombreSolicitante documentoldentidadSolicitante documentoIdentidadSolicitante Xx apellido1 Solicitante apellido1Solicitante apellido2Solicitante apellido2Solicitante x telefonoSolicitante telefonoSolicitante correoElectronicoSolicitante correoElectronicoSolicitante x provinciaNotificacionSolicitante provinciaNotificacionSolicitante municipioNotificacionSolicitante municipioNotificacionSolicitante x direccionNotificacionSolicitante direccionNotificacionSolicitante codigoPostalNotificacionSolicitante codigoPostalNotificacionSolicitante x PIE x Ilustraci n 200 Dise o de bloque Aparecer una pantalla en forma de tabla con tantas columnas como las definidas para el bloque En ella se podr n ir insertando filas mediante el bot n que aparece abajo a la izquierda Se podr n eliminar las filas mediante el icono que aparece a la derec
117. er a la pantalla anterior sin hacer ning n cambio bastar con pulsar el bot n Volver Dar de baja una noticia El procedimiento es igual que el que se ha de seguir para dar de baja un archivo En la secci n Dar de baja un archivo de este mismo documento est especificado el procedimiento a seguir Modificar noticia Para modificar una noticia se deber pulsar en el icono del l piz v ase seccion modificar archivo de este mismo documento para ver el icono que se encuentre en la misma fila de los resultados de la b squeda que el documento del cual queremos cambiar los datos Una vez pulsado la aplicaci n nos redirigir al formulario de usar noticia en el cual hallaremos mismos campos que en el formulario usado para crear una noticia con el mismo significado ver secci n Nueva noticia con la salvedad de que el campo Entidad no ser modificable Manual usuario portal interno p gina 146 de 218 E es La Q Soluciones 4 f ri TE e f cil Formulario modificar noticia Datos de la noticia Zona publicaci n Carpeta empresario m dulo Admin fa Resumen Nueva versi n de eFactura v1 2 4 5 Descripci n E fuente mL B E O 415 BIS 144 15 9 iB FM ce wpap IB Z U x e EE sea EIRA 100 9054 3 Estilo Formato Normal v Fuente Tama o El BA Be gE Se ha desplegado una nueva versi n de eFactura Fecha 07 09 2010
118. eraci n fecha de generaci n de la presentaci n Tambi n aparecer un icono en forma de aspa el cual permite borrar la presentaci n Alta de presentaci n d Editor de Presentaciones Nueva presentaci n Definici n Representaci n de campos Textos Links Bloques Definici n y CSS Nombre CSS Idioma por defecto Archivo CSS Campos obligatorios Guardar Ilustraci n 189 Definici n de presentaci n z ar Nueva presentaci n Se podr acceder a crear presentaciones a trav s del bot n En esta pantalla se deber indicar los siguientes valores e Nombre nombre de la presentaci n requerido e Idioma por defecto idioma por defecto de la presentaci n requerido e Archivo CSS archivo CSS para la presentaci n Edici n de presentaciones Se accede pinchando en el nombre de la presentaci n Definici n Representaci n de campos Textos Links Bloques Ilustraci n 190 Pesta as de presentaciones Aparecer una pantalla con varias pesta as Manual usuario portal interno p gina 192 de 218 o Q ZA Soluciones 4 E qo e f cil Definici n En la definici n se accede a una pantalla similar a la pantalla de alta en la que ese podr n modificar los datos de la presentaci n Generaci n de la presentaci n Si la presentaci n dispone de bloques aparecer el bot n Generar que permite generar la presentaci n para poder usarla por los
119. erfaz de gesti n de atributos de una plataforma Manual usuario portal interno p gina 42 de 218 Soluciones 4 f ri oam e f cil La aplicaci n nos llevar a otro formulario donde podremos realizar los citados cambios Es el siguiente Mostrar la ayuda 2 AdminF cil m Datos de la plataforma Plataforma EFACIL1 Tipo EFACIL m B squeda de atributo Identificador Seleccione un valor Valor Buscar Limpiar Listado con los atributos Atributo obligatorio Volver E Ilustraci n 29 Interfaz de b squeda de atributos de plataforma En l se nos muestra la informaci n acerca de la plataforma nombre y tipo as como una lista donde podremos buscar el atributo a modificar por medio de su identificador lista Identificador o bien por su valor campo Valor Una vez realizada la b squeda se poblar el listado de atributos en el que se nos mostrar el identificador y el valor de cada uno de los atributos resultado de nuestra b squeda Pulsando en el icono del l piz como se muestra a continuaci n accederemos a su modificaci n En el anexo 1 se encuentra una lista completa de todos los atributos por plataforma obligatorios u opcionales Manual usuario portal interno p gina 43 de 218 E La Q Soluciones 4 FAri Joran e f cil m Listado con los atributos Ident
120. ero de hojas de estilos en cascada CSS Para proceder a su carga o descarga se ha de hacer clic en el enlace Carga descarga css del men principal Esto lleva a la aplicaci n a la siguiente pantalla Manual usuario portal interno p gina 64 de 218 Jann Lo 3 E Soluciones L e f cil 000 m AdminF cil Gesti n CSS A Carga CSS Fichero CSS Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Cargar Descarga CSS Descargar CSS Volver e Ilustraci n 58 Interfaz de carga y descarga de CSS Para cargar una nueva hoja de estilos bastar pulsar Examinar seleccionar la nueva hoja seleccionada en el explorador de archivos y pulsar Cargar Con ello quedar cargada la nueva hoja de estilos Para descargar la hoja actualmente en uso bastar con pulsar Descargar CSS lo que iniciar la descarga de dicha hoja Pulsando Volver se vuelve a la pantalla anterior Acuerdos de utilizaci n APS WS Si hacemos clic en el enlace Acuerdos de utilizaci n APS WS la aplicaci n se mueve a la siguiente pantalla en la que se pueden gestionar dichos acuerdos Manual usuario portal interno p gina 65 de 218 a La Q Soluciones FAC ohos e f cil AdminF cil H B squeda de empresa CIF NIF Raz n social Proveedora Sele ne un valor e Buscar Limpiar
121. ertas sms en la pila de env o eFacil dias email 30 N mero de d as que permanecen las alertas email en la pila de env o FACTURADC 1825 N mero de d as que se guardan los documentos digitalizados antes de pasar a la bandeja de eliminados FACTURAE31 1825 N mero de d as que se guardan las facturas facturae 3 1 antes de pasar a la bandeja de eliminados 1825 N mero de d as que se guardan facturas facturae 3 2 digitalizados antes de pasar a la bandeja de eliminados 1825 N mero de d as que se guardan facturas facturae 3 0 digitalizados antes de pasar a la bandeja de eliminados 1825 N mero de d as que se guardan los justificantes de env o antes de pasar a la bandeja de eliminados 1825 N mero de d as que se guardan los documentos digitalizados antes de pasar a la bandeja de eliminados FACTURAPDF 1825 N mero de d as que se guardan las facturas en PDF antes de pasar a la bandeja de eliminados Registro Par metros obligatorios Par metro Descripci n Manual usuario portal interno p gina 208 de 218 Soluciones 4 00 E registro provider e f cil Clase que act a como proveedor del servicio de registro registro sigem catalogo ws location Direcci n URL del servicio web de registro de SIGEM registro sigem ftp passw ord Contrase a del servidor de FTP de SIGEM registro sigem ftp url Direcci n IP d
122. ervidor de correo para el env o de emails sword dejar vac o para no usar contrase a alertas email server port Puerto de escucha del servidor de correo para el env o de emails alertas email server prot Protocolo del servidor de correo para el env o de emails ocol alertas email server user Usuario para el servidor de correo para el env o de emails dejar name vac o para no usar usuario Captcha Ver documento INT_SETSI CONFIAAS Manual de registro del captcha l gico_v1_0 doc si se desea utilizar el captcha l gico desarrollado por INTECO Par metros obligatorios inteco captcha url Url del servicio captcha Ej si se utiliza el CAPTCHA l gico de INTECO http captcha inteco es getCaptcha id 000000006 Manual usuario portal interno p gina 217 de 218 yan cl Lo Soluciones 4 e f cil 5000 ON Creative Commons Creative Commons License Deed Reconocimiento Comparti 3 0 Espa a CC BY SA 3 0 Esto es un resumen por humanos del texto legal la licencia completa sponible en los idiomas Usted es libre de copiar distribuir y comunicar p blicamente la obra Remezciar transformar la obra hacer un uso comercial de esta obra Bajo las condiciones siguientes Reconocimiento Debe reconocer los cr ditos de la obra de la manera especificada por el autor o el icencador pero no de una O rma Si altera o transforma esta obra o genera una
123. etalle Nuevo archivo Como se ha dicho con anterioridad para crear un nuevo archivo se debe pulsar en el enlace Nuevo archivo que est situado en la parte superior derecha de la pantalla de administraci n de archivos Una vez se ha pulsado dicho enlace la aplicaci n nos redirige a la siguiente pantalla en la que se podr n introducir los datos correspondientes al archivo que se quiere crear Los campos marcados con un asterisco rojo son de obligada cumplimentaci n Manual usuario portal interno p gina 138 de 218 o H Q r u AS e f cil Gestor entidad SERVICIOS AdminF cil Mostrar la ayuda Archivos Formulario nuevo archivo Datos del archivo Logo entidad Ilustraci n 134 Formulario de creaci n de archivo nuevo Para crear un nuevo archivo deberemos especificar los siguientes datos Zona de publicaci n que corresponde con las partes del sistema en las que queremos que el archivo sea visible Las opciones disponibles son Portal interno Carpeta empresario y Ambos que provocar que sea visible en ambas partes M dulo que nos permitir especificar a qu modulo de la aplicaci n se desea asociar el archivo Los valores disponibles corresponden a los diferentes m dulos de la aplicaci n T tulo que es el t tulo que se le desea dar al archivo para su identificaci n en el sist
124. guientes campos Doc Identidad nos permitir buscar por el n mero identificativos del usuario Usuario por el nombre de usuario con el que se dio de alta el usuario en el sistema Entidad por la entidad a la cual se asoci Es un desplegable en el que aparecer n las entidades que hayan sido dadas de alta previamente en el sistema Mediante el desplegable Perfil se nos permite buscar seg n el rol asignado al usuario Actualmente los perfiles disponibles son Administrador general Administrador entidad Gestor entidad o Digitalizador En el desplegable Estado se podr elegir si deseamos buscar usuarios que est n de Alta o Baja Los campos Nombre Primer apellido y Segundo apellido nos permiten buscar los usuarios por dichos datos personales y el campo Fecha nos permite establecer un rango de fechas de alta entre las que se encuentran los usuarios que queremos buscar Bajo la caja B squeda de usuarios se encuentra el listado con los resultados de la b squeda que inicialmente se encontrar vac o a la espera de que se establezca alg n criterio de b squeda Nuevo usuario Pulsando sobre el enlace Nuevo usuario accederemos a la interfaz de creaci n de un nuevo usuario En ella deberemos insertar los siguientes datos sobre el usuario siendo obligatorios nicamente los marcados con un asterisco Manual usuario portal interno p gina 59
125. ha de las mismas Tambi n es posible definir una cabecera o un pie para el bloque aparecer n en la parte superior e inferior respectivamente Seleccione una celda en la tabla anterior y elija de entre los siguientes el elemento que desea a adir a ella Etiqueta Texto Contenedor E o nombreSolicitante Seleccione Seleccione v Estilo Link Seleccione Y Seleccione Y Ilustraci n 201 Asignaci n de componente a celda Haciendo clic en una de las celdas aparecer lo siguiente Mediante estos componentes se escoger el elemento que se colocar en la celda Manual usuario portal interno p gina 199 de 218 E la La ls Soluciones L FAC pepa e f cil Previsualizaci n de la presentaci n En la pantalla de lista de bloques aparecer el bot n O previsualizar presentaci n que permite ver como ha quedado la presentaci n antes de generarla Aparecer una nueva ventana en la que se mostrar la presentaci n Manual usuario portal interno p gina 200 de 218 Soluciones 4 00 E e f cil Anexo l Par metros a configurar por tipo de plataforma EFacil Par metros obligatorios efacil css location Url relativa al context root de la aplicaci n en la que se encuentran las hojas de estilo de las aplicaciones e f cil efacil id pais Identificador del pa s por defecto efacil images location Url relativa al context root de la aplicaci n en la
126. ha el selector de idioma con el que se puede cambiar el idioma de la aplicaci n el nombre del usuario con el que ha accedido a la aplicaci n y los perfiles que se encuentran asociados al usuario En la parte inmediatamente inferior se halla el enlace Salir que le permite desconectar de manera segura de la aplicaci n Debajo de esta se encuentra un men tipo miga de pan que le permite saber en todo momento en qu parte de la aplicaci n se encuentra as como retroceder en los men s en cualquier momento Bajo el men miga de pan se encuentra la barra de ayuda que ocupa la parte central y derecha Pulsando en el enlace Mostrar la ayuda nos aparece un texto de ayuda que explica brevemente como utilizar la aplicaci n Cuando se pulsa este enlace se transforma en Ocultar la ayuda que realiza la operaci n contraria ocultar el texto con la informaci n En la parte izquierda se halla el men en el cual se visualizan todas las acciones que puede realizar en este caso con el perfil de gestor de entidad La barra superior el men de miga de pan el men de la parte derecha y la barra de ayuda estar n presentes en toda la aplicaci n Manual usuario portal interno p gina 136 de 218 Jann Lo O j Ea HN AS e f cil Archivos Pulsando en el enlace Archivos del men principal se accede a la p gina de gesti n de archivos SERVICIOS AdminF cil Mostrar la
127. ha realizado la acci n resultado de la acci n y fecha de la operaci n Log de operaciones Usuario Resultado SELECCIONE UN RESULTADO ha Entidad Ayto Cangas del Narcea Fecha desde dd mm aaaa Fecha hasta dd mn aaaa Operaciones realizadas Entidad Fecha Usuario Log Resultado Ayto Cangas del 14 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 11 18 56 numFactura 152 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X correctamente Ayto Cangas del 14 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 19 12 14 numFactura 160 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 11 04 05 numFactura 152 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 11 04 40 numFactura 200 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 11 05 02 numFactura 160 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 11 05 21 numFactura 2000 fecFactura 20110215 emisorCif 53101397D correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidail FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 14 57 53 numPFactura 2001 fecFactura 20110215 emisorCif 53101397D correctamente Ayto Cangas del 15 02 2011 davidgil FILEDOWNLOADCC Realizada Narcea 16 56 30
128. hivos que coinciden con lo que estamos buscando Si pulsamos el icono del pulgar rojo mirando hacia abajo lo daremos de baja El icono que se ha de pulsar se puede ver en la siguiente imagen 4 Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba 8 x Ilustraci n 17 Icono de baja de archivo Una vez pulsado la aplicaci n nos mostrar un mensaje en el que mediante la pulsaci n del bot n Baja podremos confirmar la baja definitiva del archivo Si no queremos realizar ning n cambio podremos pulsar el bot n Volver que volver a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio AdminF cil Confirmaci n de baja del archivo Pulse sobre el bot n Baja para confirmar la baja del archivo 3 Baja Volver 2 Ilustraci n 18 Di logo de confirmaci n de baja de archivo Si pulsamos Baja la aplicaci n nos mostrar un mensaje de asentimiento en el que se nos indicar si se ha efectuado la operaci n correctamente Despu s de esto podremos volver a la pantalla anterior pulsando Volver Manual usuario portal interno p gina 32 de 218 o Q ELA Soluciones 4 Tore e f cil Modificar archivo Para modificar los datos de un archivo deberemos pulsar el icono del l piz en la fila del archivo que queramos modificar En la siguiente imagen se i
129. i el tr mite cuenta con un formulario asignado aparecer el bot n 2 Editar formulario que permitir acceder al m dulo Generador de formularios para editar y generar el formulario Eliminar formulario Solo si el tr mite est en estado Inactivo aparecer el bot n X Eliminar formulario que permite eliminar el formulario Manual usuario portal interno p gina 91 de 218 aanza Lora Soluciones L FAC pop e f cil Comparativas Mediante esta opci n se permite la visualizaci n de comparativas de datos de la aplicaci n Se acceder a esta opci n mediante la opci n de men Comparativas SERVICIOS Mis datos Administraci n Tr mites para empresas Administrador general Tr mites Tr mites entidad Comparativas Digitalizaci n certificada Ver archivos Ver noticias Ilustraci n 82 Selecci n de comparativa Aparecer la siguiente pantalla en la que se pueden seleccionar las comparativas Manual usuario portal interno p gina 92 de 218 Q r Soluciones e f cil A Comparativas de solicitudes Por entidad Por tr mite El Y ml Por mes F Comparativas de accesos a CIRCE Por entidad El Por mes Ilustraci n 83 Selecci n de comparativa Comparativas de solicitudes Se mostrar n el n mero de solicitudes iniciadas en efacil circe y el total agrupadas por entidad tr mite o mes dependiendo de la comparativa selecciona
130. ialmente se encontrar vac o a la espera de que se establezca alg n criterio de b squeda Nuevo usuario Pulsando sobre el enlace Nuevo usuario accederemos a la interfaz de creaci n de un nuevo usuario En ella deberemos insertar los siguientes datos sobre el usuario siendo obligatorios nicamente los marcados con un asterisco Manual usuario portal interno p gina 154 de 218 E la La ls Soluciones L FAC kesi e f cil Formulario nuevo usuario Datos del usuario v Ver municipios Guardsr Ilustraci n 151 Formulario de nuevo usuario Los datos a introducir son los siguientes e Datos del usuario o Doc Identidad n mero identificativo del documento de identidad del usuario o Nombre nombre del usuario o Primer apellido primer apellido del usuario o Segundo apellido segundo apellido del usuario o Idioma idioma en el que el usuario desea ver la interfaz A elegir entre Castellano Ingl s Catal n Gallego y Euskera o Notificaciones m todo a trav s del cual desea recibir las notificaciones que como usuario le realizar la aplicaci n Est n disponibles a trav s de SMS email ambas o ninguna o Usuario nombre de usuario que le permitir la entrada
131. icitudes pendientes de env o Es el primero de los listados que se muestra En l se muestran las solicitudes pendientes de env o stas son las solicitudes de tr mites iniciados desde la aplicaci n CIRCE Manual usuario portal interno p gina 164 de 218 a La Q Soluciones 4 f ei o e f cil Informaci n de las solicitudes pendientes de env o A B squeda de solicitud pendiente de envio Tr mite v Fecha Desde CIF Hasta Buscar Limpiar m Listado de solicitudes pendientes de env o Tr mite pe Doc Identidad Solicitante Fecha Opciones Licencias de apertura de B85402469 12345678Z 1510 2010 P Licencias de apertura de F09900218 98312835W 1510 2010 y Licencias de apertura de B85402469 00000001R 22 10 2010 4 Licencias de obra menor 71699771 98312835W 21 10 2010 yal Licencias de obra menor B85402469 00000001R 22 10 2010 yo K 4 4 1205 Up bl Encontrados 7 registros Ilustraci n 163 Solicitudes pendientes de env o Aparecer un filtro con los siguientes campos e Tr mite tr mite de la solicitud e CIF CIF de la empresa eo Fecha desde Fecha inicial de la solicitud a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12 2010 e Fecha hasta Fecha final de la solicitud a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12 2010 A continuaci n aparecer una tabla con los registros encontrados
132. icono o borrar pulsando el icono X Eliminar alerta Pulsando el icono X situado a la derecha de una alerta de la lista del interfaz de consulta de alertas y mostrado a continuaci n se elimina la alerta correspondiente Listado con las alertas Identificador a Tipo Usuario Opciones 2 F Usuario firma factura 28 Encontrados 1 registros Ilustraci n 74 Icono de eliminaci n de alertas Tras aceptar la confirmaci n de la operaci n solicitada por el sistema la alerta es eliminada definitivamente Asociar acci n Pulsando el enlace P Asociar acci n situado en la parte superior derecha del formulario de modificaci n de alertas se accede al formulario de asociaci n de acciones a alertas Manual usuario portal interno p gina 79 de 218 Jann Lo o a gt AS e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda 2 Formulario asociar acci n Datos de la acci n Identificador alerta 2 EOI EPA AAA REA Acci n Actualizaci n del estado de la factura por parte del ERP w Modo env o SMS v Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver e Ilustraci n 75 Formulario de asociaci n de acciones a alertas Los datos para asociar una acci n a una alerta son los siguientes e Acci n acci n del sistema que se asocia la alerta Tras cada ejecuci n satisfactoria de esta acci n la alerta ser enviada e Modo env o es la forma
133. idad Para eliminar un centro administrativo previamente creado se ha de hacer clic en el icono de la cruz roja como se muestra aqu m Listado con los centros administrativos de la entidad C digo Nombre lt Contacto Opciones 0012 Departamento Registro telem tico Jose 2 9 Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 104 Icono de eliminaci n de un centro administrativo de una entidad Una vez se ha hecho clic la aplicaci n se redirigir a un formulario de confirmaci n en el que se puede o bien confirmar o bien cancelar la operaci n En caso de decidir realizarla se obtendr un mensaje informativo acerca de la realizaci n o no de la operaci n Manual usuario portal interno p gina 113 de 218 Soluciones 4 FAC ran e f cil Plataformas Al pulsar sobre el enlace Plataformas la aplicaci n se dirige a la siguiente pantalla SERVICIOS AdminF cil Mostrar la ayuda Administrador entidad dP Nueva plataforma Archivos p Datos de la entidad Noticias Centros administrativos Plataformas m B squeda de plataformas predeterminadas Usuarios internos Mera Tipo Edema an var Plataforma Logo entidad Listado con las plataformas predeterminadas m B squeda de plataformas asociadas a la entidad
134. ificador Valor Opciones efacil services firma ws location http fefacil fi2net com services Soap12EFacilFirmaWS10_MTOM wsdl Encontrados 1 registros Atributo obligatorio Volver 2 Ilustraci n 30 Icono de modificaci n de atributo de plataforma Llegado este punto existen dos tipos de atributos que se pueden modificar los campos de valor normal y los campos que contienen un valor encriptado Dependiendo del tipo nos llevar a una pantalla u otra Si es un valor normal nos llevar a la siguiente pantalla o Datos del atributo Identificador efacil services fima ws location E Valor http 2efacil fi2net com services Soap12EFacilFirmawS10_MTOM wsdl Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Ilustraci n 31 Interfaz de modificaci n de atributo atributo de texto plano En ella bastar con cambiar el valor por el deseado y hacer clic en el bot n Modificar para llevar a cabo el cambio Sin embargo si el valor es encriptado nos llevar a esta otra pantalla Manual usuario portal interno p gina 44 de 218 Jann Lo o Q r Soluciones 4 e f cil a 000 il A Datos del atributo Identificador registro sigem ftp user E Valor eooocccccrccccncccnncnncccnncccccnnnco o Repetir valor eseseeesocococcocoocoococcococoooooooooe Campos de obligada cumplimentaci
135. ina 11 de 218 Jann Lo Soluciones L e f cil o Ver noticias o Ver archivos de descarga Tipos de usuarios y perfiles En este apartado se describen todos los tipos de usuarios y perfiles que interact an con la aplicaci n Se recoge tanto la descripci n de los tipos de usuario internos que utilizar n el backend de la aplicaci n para la configuraci n gesti n y administraci n de la misma como los usuarios finales externos o p blicos que interaccionan con la misma para realizar las operaciones descritas en el apartado siguiente Distinguimos entre usuarios y perfiles de usuario e Usuario Un usuario es aquel que se identifica con un NIF y un c digo de usuario por tanto es una persona f sica e Perfil En funci n del perfil que posea el usuario podr realizar determinadas operaciones Dentro de los perfiles distinguimos entre perfiles internos y perfiles externos Los usuarios que posean perfiles internos podr n acceder al portal interno portal de administraci n y gesti n de e facil Los usuarios con perfiles externos podr n acceder a la carpeta del empresario Una misma persona un mismo NIF podr tener uno o varios perfiles internos y o un perfil externo Manual usuario portal interno p gina 12 de 218 Q z Soluciones E e f cil Perfiles internos Administrador general Es un administrador del sistema donde est instalada la aplicaci n e facil Administrador entidad Es un a
136. io para el env o de SMS Contrase a para el env o de SMS URL de env o de los SMS Manual usuario portal interno p gina 206 de 218 Soluciones e f cil efacil url ws update esta URL del servicio para actualizar el estado del tr mite en eFacil co rarila https efacil_host EFacilTramitesWS Soap12EFacilTramitesWS 2wsdl Los d as de permanencia de los distintos mensajes se encuentran definidos en el campo PARMANTEN de la tala TEDIMSG indicando el n mero de d as de permanencia de los ficheros en el sistema Los ficheros no ser n eliminados directamente pasar n previamente por la bandeja de eliminados donde permanecer n el n mero de d as indicado por el par metro eFacil dias bandeja eliminados Los distintos mensajes a configurar son estos Factura procedente de digitalizaci n certificada XML facturae versi n 3 3 XML facturae versi n 3 2 XML facturae versi n 3 0 Justificante de entrega de factura Ficheros adjuntos a las facturas Facturas en formato PDF Configuraci n por defecto Manual usuario portal interno p gina 207 de 218 yanea Lor Soluciones 4 00 E e f cil eFacil dias bandeja eliminados 15 N mero de d as que permanecen las facturas en la bandeja de eliminados eFacil dias log 30 N mero de d as que permanecen las acciones en el log de auditor a eFacil dias sms 30 N mero de d as que permanecen las al
137. io portal interno p gina 203 de 218 Soluciones 4 000 08 e f cil efactura comun perfil 5 efactura comun perfil 8 EFACIL URLApp EFACIL URLAppDC EFACIL UrlSsoLogout EFACIL_EX UrlSsoLogo ut EFACIL URLweb EFACIL URLwebDC EFACIL xsIDCURLBase EFACIL xslInicio EFACIL xslInicioDC EFACIL xslURLBase EFACIL_EX URLApp EFACIL_EX URLweb C digo de perfil proveedor de entidad en eFactura C digo de perfil administrador de entidad en eFactura URL parte administrativa de eFactura URL del m dulo de digitalizaci n certificada URL del logout del SSO para el entorno EFACIL URL del logout del SSO para el entorno EFACIL_EX URL de la parte administrativa de eFactura URL de la parte de digitalizaci n de eFactura URL de la parte web del m dulo de digitalizaci n certificada URL de inicio de la parte administrativa de eFactura URL de inicio del m dulo de digitalizaci n certificada URL de la parte web de la parte administrativa de eFactura URL de la aplicaci n web de eFactura URL de la parte web de eFactura Manual usuario portal interno p gina 204 de 218 Soluciones 4 000 08 e f cil EFACIL_EX xsIDCURL Base EFACIL_EX xslInicio EFACIL_EX xslURLBas e eFacil numRegistros efacil dirBaseLogo URLConformacion digitalizacion homolog d esc efacil tempfile efacil afirma endpoint efacil afirma tramitador id tramite pegasus server prod EFACIL
138. iones asociadas a alertas Tras aceptar la confirmaci n de la operaci n solicitada por el sistema la acci n es eliminada de la alerta definitivamente Manual usuario portal interno p gina 81 de 218 s Q r Soluciones E e f cil Gesti n de tr mites A la gesti n de tr mites se accede a trav s del men Tr mites para empresas SERVICIOS Admin Tr mites Mostrarla ayuda 2 Administrador general Tr mites Tr mites entidad Comparativas Bienvenido ae e f cil Ilustraci n 78 Men Admin Tr mites Lista de tr mites A trav s de esta opci n se accede a la siguiente pantalla P nuevo tr mite B squeda de tr mite C digo Descripci n Buscar Limpiar a Listado con los tr mites Ilustraci n 79 B squeda de tr mites Al realizar una b squeda que devuelva resultados aparecer el siguiente listado Manual usuario portal interno p gina 82 de 218 Soluciones f ri ra e f cil mM Listado con los tr mites C digo Descripci n Opciones 1 Licencias de obra menor O x 2 Licencias de apertura de actividad clasificada O x 3 Licencias de apertura de actividad no clasificada P Xx 26 tramite prueba 8 x 7 Otro tramite prueba PK M 4 4 1 2 0 o bl Encontrados 6 registros Ilustraci n 80 Listado de tr mites Como se puede observar aparece el c digo y descr
139. ipci n del tr mites adem s de los botones P que permiten modificar el tr mite y el bot n x que permite eliminar el tr mite Alta de tr mite ap Nuevo tr mite Se puede acceder al alta de tr mite mediante el bot n del listado de tr mites Datos del tr mite C digo Descripci n Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Ilustraci n 81 Alta de tr mite Es necesario rellenar los campos e C digo c digo del tr mite no se puede repetir requerido e Descripci n texto que describe brevemente el tr mite requerido Edici n de tr mite Como ya se ha indicado anteriormente se puede editar un tr mite mediante el bot n P situado en cada fila del listado Se acceder a una pantalla similar a la pantalla de alta en la que solo se podr modificar la descripci n del tr mite Manual usuario portal interno p gina 83 de 218 E La Q Soluciones 4 FAri Pda e f cil Tr mites de entidad Mediante este apartado se permitir asignar tr mites a las entidades as como realizar toda la gesti n relacionada con esta asignaci n A la gesti n de tr mites de entidad se accede mediante el men Tr mites entidad Est usted en Inicio gt gt Administraci n Tr mites gt gt Entidades y tr mites asociados SERVICIOS Admin Tr mites Mostrarla ayuda B squeda de entidades y tr mites asociados A
140. ipo miga de pan que le permite saber en todo momento en qu parte de la aplicaci n se encuentra as como retroceder en los men s en cualquier momento Bajo el men miga de pan se encuentra la barra de ayuda que ocupa la parte central y derecha Pulsando en el enlace Mostrar la ayuda nos aparece un texto de ayuda que explica brevemente como utilizar la aplicaci n Cuando se pulsa este enlace se transforma en Ocultar la ayuda que realiza la operaci n contraria ocultar el texto con la informaci n En la parte izquierda se halla el men en el cual se visualizan todas las acciones que puede realizar en este caso con el perfil de administrador de entidad Los elementos del men incluyen Archivos que permite la gesti n y b squeda de archivos Noticias que nos da la misma funcionalidad para las noticias Certificados que nos permite gestionar los Manual usuario portal interno p gina 96 de 218 Soluciones f ri aam e f cil certificados de la entidad a la que estamos adscritos Centros administrativos que nos permite gestionar los centros administrativos adscritos a nuestra entidad Plataformas que nos permite gestionar las plataformas de la entidad adscrita a nuestro usuario Usuarios internos que nos provee de una interfaz de gesti n de los usuarios internos a nuestra entidad Logs que nos permite gestionar y visualizar los logs de la entidad y Logo
141. ividad no clasificada C 3 Actividad clasificada Ilustraci n 129 Clonado de formulario En ella se debe seleccionar el formulario que se desea clonar para el tr mite actual existiendo dos posibilidades para ello Por un lado seleccionar el formulario de otro tr mite existente primera tabla y por otro lado seleccionando un formulario predefinido segunda tabla Para seleccionar se utilizar el bot n 4 de la fila correspondiente Editar formulario Si el tr mite cuenta con un formulario asignado aparecer el bot n 2 Editar formulario que permitir acceder al m dulo Generador de formularios para editar y generar el formulario Eliminar formulario Solo si el tr mite est en estado Inactivo aparecer el bot n X Eliminar formulario que permite eliminar el formulario Manual usuario portal interno p gina 133 de 218 H Q r A e f cil Manual usuario con perfil de gestor de entidad Entrada a la aplicaci n Para comenzar el proceso de autenticaci n el usuario debe pulsar el enlace Iniciar sesi n lo que le llevar a la pantalla de autenticaci n Idioma E H Iniciar sesi n Ilustraci n 130 Enlace de inicio de sesi n Para entrar en la aplicaci n el usuario administrador de entidad dispone de dos posibilidades Si dispone de un nombre de usuario y contrase a en el sistema debe introducirlos en los campos indicados situados en la parte izquier
142. la acci n se ha llevado a cabo con xito o no AdminF cil Confirmaci n de borrado Pulse sobre el bot n Borrar para confirmar la eliminaci n del archivo 3 Borrar Volver 2 Ilustraci n 94 Pantalla de confirmaci n de borrado de archivo Noticias Pulsando en el enlace Noticias del men de la parte izquierda se accede a la interfaz de administraci n de las noticias en la cual aparecen los elementos que se muestran a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 104 de 218 Jann Lo O a zE n e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda dE Nueva noticia B squeda de noticias Entidad Fecha Desde M dulo alor V Hasta Buscar Limpiar m Listado con las noticias Ilustraci n 95 Interfaz para la b squeda de noticias En la parte superior derecha aparece el enlace Nueva noticia pulsando en el cual iniciaremos el procedimiento para crear una nueva noticia que se especificar posteriormente en este documento Tambi n podemos ver en ella el listado de noticias Dicho listado aparece inicialmente vac o pues es necesario establecer una b squeda con al menos un criterio para que se rellene dicha tabla Los criterios que podemos utilizar para la b squeda son los siguientes en Entidad aparecer autom ticamente seleccionada l
143. la misma manera existen unos manuales de usuario a los cuales se ha de referir el usuario para conocer las acciones realizables mediante el uso del m dulo referido Acceso al m dulo adminEFactura En este caso ser el m dulo adminEFactura al que accederemos pulsando el enlace Portal de facturaci n electr nica Existen asimismo manuales de usuario que explican todos los procedimientos y que puede consultar el usuario si desea conocerlos Manual usuario portal interno p gina 21 de 218 Jann Lo Soluciones L e f cil Acceso al m dulo digiF cil Pulsando el enlace Digitalizaci n certificada se obtiene acceso al m dulo digiF cil de digitalizaci n certificada de facturas Si desea conocer en mayor profundidad el funcionamiento de este m dulo ha de consultar los manuales de dicho m dulo que est n disponibles Visualizaci n y descarga de archivos Haciendo clic en el enlace Ver archivos se accede a la interfaz de b squeda de archivos Dicha interfaz tiene el siguiente aspecto Mostrar la ayuda B squeda de archivos Entidad Seleccione un valor E Fecha Desde M dulo s Hasta Buscar Limpiar Listado con las archivos Ilustraci n 9 Formulario de b squeda de archivos Como se puede observar consta de un formulario de b squeda que nos permite establecer filtros para encontrar los archivos de
144. lizadas Manual usuario portal interno p gina 98 de 218 Soluciones L FAC Desi e f cil se realizar n sobre el archivo correspondiente a esa fila De izquierda a derecha estas opciones son las siguientes Dar de baja el archivo da de baja el archivo en el sistema sin eliminarlo Modificar el archivo nos permite modificar los datos correspondientes al archivo y Borrar el archivo nos habilita para eliminar definitivamente el archivo del sistema A continuaci n se explica cada uno de estos procedimientos con detalle Nuevo archivo Como se ha dicho con anterioridad para crear un nuevo archivo se debe pulsar en el enlace Nuevo archivo que est situado en la parte superior derecha de la pantala de administraci n de archivos Una vez se ha pulsado dicho enlace la aplicaci n nos redirige a la siguiente pantalla en la que se podr n introducir los datos correspondientes al archivo que se quiere crear Los campos marcados con un asterisco rojo son de obligada cumplimentaci n Manual usuario portal interno p gina 99 de 218 an2 Lo O gt Ea z ou A e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Formulario nuevo archivo m Datos del archivo Zona publicaci n M dulo T tulo Descripci n Fecha Entidad Ayuntamiento Csngas del Narcea Archivo Examinar Campos de obligada cumplimen
145. los campos marcados con asterisco AdminF cil Formulario nuevo centro administrativo m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea Municipio Cangas del Narcea Datos del centro administrativo C digo Nombre Contacto Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 102 Interfaz de creaci n de nuevo centro administrativo Una vez rellenos bastar con pulsar Guardar para que se cree el centro administrativo y Volver si no deseamos crearlo de manera definitiva Manual usuario portal interno p gina 112 de 218 E La Q Soluciones 4 FAC Dar e f cil Modificaci n de un centro administrativo de una entidad Una vez se haya creado con xito al menos un centro administrativo y aparezca en la lista podremos modificarlo haciendo clic en el icono del l piz mostrado a continuaci n Listado con los centros administrativos de la entidad C digo Nombre Contacto Opciones 0012 Departamento Registro telem tico Jose O x Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 103 Icono de modificaci n de centro administrativo para la entidad Haciendo clic en ese icono nos aparecer el formulario de modificaci n que es igual que el de creaci n administrativo con los mismos campos Todos los campos son editables Eliminaci n de un centro administrativo de una ent
146. los centros administrativos de la entidad C digo Nombre Contacto Opciones 0012 Departamento Registro telem tico Jose 2 9 Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 46 Icono de eliminaci n de centro administrativo Una vez se ha hecho clic la aplicaci n se redirigir a un formulario de confirmaci n en el que se puede o bien confirmar o bien cancelar la operaci n En caso de decidir realizarla se obtendr un mensaje informativo acerca de la realizaci n o no de la operaci n Gesti n de plataformas de una entidad Para acceder a la interfaz de gesti n de plataformas de la entidad se ha de hacer clic en el icono con la letra P como se muestra a continuaci n dl Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 8 Ca 8 Xx Encontrados 1 registros Ilustraci n 47 Icono de acceso a la interfaz de gesti n de plataformas de la entidad Manual usuario portal interno p gina 55 de 218 Soluciones 4 FAC ES e f cil Esto nos da acceso a la interfaz de gesti n de plataformas de la entidad Bajo la barra de ayuda aparece el enlace Nueva plataforma mediante el cual se puede crear una nueva plataforma de igual manera a la citada en el ep grafe Nueva plataforma de este manual Bajo dicho enlace aparecen los dato
147. mente una vez realizada la operaci n Como se puede comprobar ninguno de los campos marcados con un asterisco puede ser dejado en blanco Eliminar archivo Para eliminar un archivo previamente creado se ha de pulsar el icono correspondiente en la fila del archivo que se desea eliminar El icono es el siguiente Manual usuario portal interno p gina 142 de 218 Jann Lo o lt a i r 0 Soluciones 4 e f cil 000 ll 1 Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba S RP Q Ilustraci n 139 Icono de eliminaci n de archivo Una vez pulsado ese archivo se nos remitir a una pantalla de confirmaci n que se muestra a continuaci n y en la que podremos pulsar Borrar para confirmar la acci n y llevarla a cabo o Volver si cambiamos de opini n y decidimos mantener el archivo Si pulsamos Borrar el sistema nos mostrar un mensaje de asentimiento indicando si la acci n se ha llevado a cabo con xito o no AdminF cil Confirmaci n de borrado Pulse sobre el bot n Borrar para confirmar la eliminaci n del archivo 3 Borrar Volver 2 Ilustraci n 140 Pantalla de confirmaci n de borrado Noticias Pulsando en el enlace Noticias del men de la parte izquierda se accede a la interfaz de administraci n de las noticias en la cual aparec
148. miento de Pola de Allande Municipio Allande m B squeda de tr mite en la entidad Tr mite _ Salescione un valo Y Estado L Seleccione un valor A C digo tramitador Fecha Desde Descripci n Hasta Buscar Limpiar Listado con los tr mites de la entidad Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Informado CIRCE Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 si 24 09 2010 12 48 42 8 x 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 NO P x 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 si 24 09 2010 12 48 42 8 Xx Encontrados 3 registros Volver 2 Ilustraci n 84 Gesti n de tr mites de entidad seleccionada En primer lugar aparecer n los datos de la entidad seleccionada raz n social y municipio A continuaci n aparece el filtro con los siguientes campos e Tr mite e C digo del tramitador Manual usuario portal interno p gina 85 de 218 Jann Lo Soluciones L e f cil Descripci n descripci n del tr mite Estado estado del tr mite Activo o Inactivo Fecha desde fecha inicial del cambio de estado de los tr mites a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12 2010 Fecha hasta fecha final del cambio de estado de los tr mites a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12
149. minan todos los filtros apareciendo en la lista de resultados todos los resultados posibles Por cada entidad resultado de la b squeda aparece el identificador el municipio al que pertenece su raz n social su CIF su estado alta o baja y la fecha de registro en el sistema as como las opciones aplicables a esa entidad A continuaci n se explica en qu consiste cada una de las opciones Creaci n de una entidad Tras pulsar el enlace Nueva entidad la aplicaci n nos transfiere al formulario de creaci n de entidades Para crear una entidad basta con rellenar los siguientes datos y pulsar Guardar e Datos de la entidad o Identificador identificador de la entidad o Estado indica si la entidad est dada de alta o est de baja o Raz n social o Tr mite de facturas Se puede elegir entre Manual Directa al ERP o Previa Tramitador o CIF n mero de identificaci n de la entidad Manual usuario portal interno p gina 48 de 218 Soluciones 4 HFACi nan e f cil o Una caja de marcado que indica si utiliza antivirus o no o Una descripci n de la entidad e Datos de contacto O Datos de contacto persona que nos da contacto con la entidad o Direcci n direcci n de contacto o C digo postal de la direcci n de contacto o Tel fono o Provincia o Municipio o Pa s No es editable y tiene el valor por defecto Espa a o Correo de soporte Correo electr ni
150. minar definitivamente el archivo del sistema A continuaci n se explica cada uno de estos procedimientos con detalle Nuevo archivo Como se ha dicho con anterioridad para crear un nuevo archivo se debe pulsar en el enlace Nuevo archivo que est situado en la parte superior derecha de la pantalla de administraci n de archivos Una vez se ha pulsado dicho enlace la aplicaci n nos redirige a la siguiente pantalla en la que se podr n introducir los datos correspondientes al archivo que se quiere crear Los campos marcados con un asterisco rojo son de obligada cumplimentaci n Mostrar la ayuda 2 AdminF cil Formulario nuevo archivo Datos del archivo Zona publicaci n M dulo T tulo Descripci n Fecha Entidad Archivo Examinar Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver Ilustraci n 16 Formulario de nuevo archivo Manual usuario portal interno p gina 30 de 218 o yan cl Lo Soluciones 4 e f cil Para crear un nuevo archivo deberemos especificar los siguientes datos Zona de publicaci n que corresponde con las partes del sistema en las que queremos que el archivo sea visible Las opciones disponibles son Portal interno Carpeta empresario y Ambos que provocar que sea visible en ambas partes M dulo que nos permitir especificar a qu m dulo
151. mitador e Descripci n descripci n del tr mite e Estado estado del tr mite Activo o Inactivo e Fecha desde fecha inicial del cambio de estado de los tr mites a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12 2010 e Fecha hasta fecha final del cambio de estado de los tr mites a incluir en el listado en formato dd MM yyyy p e 31 12 2010 Por ltimo aparecer el listado con los tr mites en el cual aparecen los siguientes campos e Tr mite c digo del tr mite e C digo del tramitador Manual usuario portal interno p gina 127 de 218 Soluciones L 00 0 0n e f cil e Descripci n descripci n del tr mite e Estado estado del tr mite Activo o Inactivo e Fecha fecha de cambio de estado e Informado CIRCE Si se ha informado a CIRCE sobre el tr mite e Fecha informado a CIRCE P Adem s aparecer n el bot n que permite modificar el tr mite para la entidad y el bot n x mediante el cual se podr eliminar la asignaci n el tr mite a la entidad Informar CIRCE Se permite informar a CIRCE sobre los tr mites de la entidad mediante el bot n n Informar CIRCE Con esta informaci n CIRCE podr mostrar en su aplicaci n los posibles tr mites que una entidad tiene disponibles para que los usuarios puedan iniciar su solicitud desde dicha aplicaci n E Continuar Formulario para infomar tr mites de la entidad m Datos de la e
152. mites Ilustraci n 125 Modificar estado de tr mites P Modificar estado tr mites Es necesario especificar el estado que se asignar a todos los tr mites de la entidad Alta de tr mite A n a ap Nuevo tr mite en la entidad Se accede al alta de tr mites mediante el bot n AA A Datos del tr mite Tr a Tr mite Seleccione un valor v C digo tramitador bo Descripci n Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Ilustraci n 126 Alta de tr mite Es necesario especificar la siguiente informaci n e Tr mite tr mite que se desea asociar a la entidad no se permitir asociar m s de una vez el mismo tr mite a la misma entidad requerido e C digo tramitador c digo del tramitador requerido Manual usuario portal interno p gina 130 de 218 Soluciones 4 HACI Pda e f cil e Descripci n texto descriptivo del tr mite para la entidad requerido Edici n de tr mites FP Nuevo formulario 3 Clonar formulario Formulario modificar tr mite en la entidad Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande Datos del tr mite Tr mite Tramite prueba C digo tramitador TRAM PRUEBAS Descripci n Tr mite de pruebas Estado Inactivo v ltimo cambio de estado 02 11 2010 11 38 02 Informado a CIRCE NO ltima fecha de inf
153. mo png jpg gif bmp etc La imagen puede tener cualquier tama o pero se visualizar con unas dimensiones reducidas similares a las del logotipo de e f cil que aparece en el encabezado de cada p gina Se recomienda que el largo de la imagen sea como m ximo 3 5 veces su alto para su correcta visualizaci n con cualquier resoluci n Empresas El administrador de la entidad desde la opci n empresas podr visualizar las empresas proveedoras de su entidad dadas de alta Manual usuario portal interno p gina 125 de 218 o Q ZA Soluciones 4 E am e f cil Mostrar la ayuda B squeda de empresa proveedora CIF NIF empresa Raz n social empress Buscar Limpiar L Listado de empresas proveedoras Ilustraci n 120 B squeda de empresas proveedoras Podr realizar una b squeda de empresas por cif nif de la empresa y raz n social de la empresa Gesti n de tr mites de la entidad Mediante este apartado se permitir asignar tr mites a la entidad del usuario actual as como realizar toda la gesti n relacionada con esta asignaci n A la gesti n de tr mites de entidad se accede mediante el men Tr mites entidad SERVICIOS AdminTr mites Mostrar la ayuda Tr mites entidad Bienvenido on e f ci 5 Ilustraci n 121 Tr mites para empresas M
154. n Modificar Volver 2 Ilustraci n 32 Interfaz de modificaci n de atributo atributo encriptado Para cambiar el valor de un campo encriptado deberemos escribirlo dos veces previamente a pulsar el bot n Modificar y no se podr ver a simple vista En ambos casos el identificador no es modificable y si se pulsa el bot n Volver se vuelve a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio Modificaci n de una plataforma Pulsando el icono del l piz pasaremos al formulario de modificaci n de la plataforma en el cual podremos modificar los datos de la plataforma Listado con las plataformas Tipo Nombre Entidades Opciones EFACIL EFACIL1 Villanueva del Pardillo Encontrados 1 registros Ilustraci n 33 Icono de modificaci n de plataforma Podremos cambiar el nombre en el campo Nombre y si es la plataforma predeterminada mediante el marcado del campo Predeterminada El campo Tipo permanecer fijo Para cambiarla basta con cambiar los datos y hacer clic en Modificar Si se hace clic en Volver se volver a la pantalla anterior sin hacer cambios El programa nos muestra un mensaje de Manual usuario portal interno p gina 45 de 218 Soluciones HACI beo e f cil error si hay alg n fallo en la introducci n de los datos e intentamos modificar la plataforma o un mensaje de asentimiento si todo ha ido bien Datos de la plataforma Tip
155. n asterisco son obligatorios Una vez introducidos los datos solicitados podr dar de alta la alerta en el sistema pulsando el bot n Guardar o descartarlos pulsando el bot n Volver que le llevar de vuelta al interfaz de consulta de alertas Tras dar de alta la alerta deber modificarla para establecer el texto de la misma en los diferentes idiomas soportados por e f cil y asociarla a las diferentes acciones del sistema Modificar alerta Pulsando el icono situado a la derecha de una alerta de la lista del interfaz de consulta de alertas y mostrado a continuaci n se accede al formulario de modificaci n de la alerta correspondiente que se muestra en la segunda imagen Listado con las alertas Identificador a Tipo Usuario Opciones 2 F Usuario firma factura OLS Encontrados 1 registros Ilustraci n 72 Icono de modificaci n de alertas Manual usuario portal interno p gina 76 de 218 an2 Lo o a Ea Soluciones 4 E AS e f cil HF Asociar acci n Datos de la alerta Identificador alerta 01 Formato text html y Tipo usuario E Usuario env a la factura y B squeda de plantillas Idioma Espa ol y Datos de la plantilla Idioma Espa ol Contenido para SMS ES Su factura ha sido recibida en eFacil Contenido para email ESLa siguiente factura ha sido recibida en eFacil lt ul gt lt li gt CIF del vendedor 4 e
156. n la parte inmediatamente inferior se pueden efectuar b squedas por CIF o NIF raz n social su condici n de proveedora por c digo postal correo electr nico o usuario Una vez establecido alg n criterio y pulsado el bot n de Buscar se poblar el listado de empresas resultado de la b squeda y se podr n empezar a realizar operaciones sobre las empresas Nueva empresa Cuando se pulsa el enlace Nueva empresa la aplicaci n se mueve al formulario de creaci n de nueva empresa que tiene el aspecto siguiente Manual usuario portal interno p gina 148 de 218 Jann Lo o Q Za Soluciones 4 E a e f cil AdminF cil Mostrar la ayuda Formulario nueva empresa Datos de la empresa Datos de contacto de la empresa Notificaciones Seleccione un valor Mi Y Ver municipios Tel fono Municipio Pais Correo electr nico Guardar Ilustraci n 145 Formulario de nueva empresa En ella se han de introducir los siguientes datos Los datos obligatorios son los marcados con asterisco e Datos de la empresa o CIF NIF es el n mero identificativo del documento de identidad de la empresa o Raz n social es la correspondiente a la empresa o Sila empresa es proveedora se ha de marcar el campo Proveedora o En Notificaciones
157. nfiguraci n Manual usuario portal interno p gina 172 de 218 an2 Lo a o gt Soluciones 4 E 0000 08 e f cil Digitalizaci n Certificado CADC 1111p12 Password seee Repetir Password l esee End Point Web Service eFacil yo https prefacil fi2net es eFacilDC InvoiceSendWS End Point Web Service eFacil pu https prefacil fi2net es e FacilDC LogRegisterWS e End Point Web Service aFirma Chito des afirma redinteradministrativa es afimaws services ValidarCertificado C digo aplicaci n aFirma 423 End Point Web Service consulta https prefacil fi2net es e Factura ConsultaDatosWS wsdl End Point Web Service e Facil httos prefacil fiZnet es admineFactura AutomaticInvoiceSendWS Usuario digitalizadores Debe rellenar todos los campos marcados con Entidad Ayto Cangas del Narcea D as de caducidad Ilustraci n 170 Pantalla de configuraci n del m dulo de Digitalizaci n Certificada Podr configurar tambi n los d as de custodia que permanecer n los cierres contables y las facturas del cierre en la base de datos del m dulo de digitalizaci n Logs de auditor a Podr visualizar las operaciones realizadas desde el m dulo de digitalizaci n Manual usuario portal interno p gina 173 de 218 Soluciones L e f cil 2000 08 s Podr realizar una b squeda por usuario que
158. ngas del Narcea Municipio Cangas del Narcea A B squeda centros administrativos de la entidad C digo Contacto Nombre Buscar Limpiar Listado con los centros administrativos de la entidad Volver 3 Ilustraci n 101 Interfaz de b squeda de centro administrativo Bajo la barra de ayuda est el enlace Nuevo centro administrativo que se ha de usar para crear el correspondiente nuevo centro administrativo como se comentar posteriormente Manual usuario portal interno p gina 111 de 218 Soluciones 4 FAC aam e f cil Bajo dicho enlace se muestran los datos de la entidad con la que se est trabajando nombre municipio al que pertenece Debajo se encuentra el formulario de b squeda y por ltimo el listado con los resultados de la b squeda Dicho formulario nos permite buscar por c digo del centro administrativo C digo nombre del centro administrativo Nombre o por nombre del contacto asociado al centro administrativo Contacto El listado con los resultados de la b squeda aparece inicialmente vac o pues para poblarlo es necesario al menos tener un criterio de b squeda especificado Creaci n de un centro administrativo Para crear un nuevo centro administrativo se ha de pulsar el enlace Nuevo centro administrativo lo que nos lleva al formulario de creaci n de centro administrativo En l nicamente son obligatorios
159. ntaciones Definici n de Datos Particulares Campos Listas Ilustraci n 181 Pantalla de definici n de datos particulares Campos Se mostrar n los campos pertenecientes a la plantilla del formulario Manual usuario portal interno p gina 186 de 218 Soluciones 4 HACI Epa e f cil Lista de campos Nombre campo Tipo Campo M ltiple M x ocurrencias Obligatorio nombreSolicitante Texto No 1 S x apellidoiSolicitante Texto No i S x documentoIdentidadSolicitante Texto No 1 Xx telefonoSolicitante Texto No 1 S x correoElectronicoSolicitante Texto No 1 Si x codigoPostalNotificacionSolicitante Texto No 1 S Xx provinciaNotificacionSolicitante Texto No 1 Si x idDomicilioLocal Texto No 1 S x actividadLocal Texto No 1 Ss x codigoPostalEmplazamientoLocal Texto No 1 S x Ilustraci n 182 Listado de campos de formulario Aparecer n las columnas siguientes e Nombre campo nombre del campo e Tipo campo tipo del campo e M ltiple indica si permite selecci n m ltiple e M x Ocurrencias n mero m ximo de ocurrencias del campo en el formulario e Obligatorio indica si el campo es de obligatoria cumplimentaci n Se permitir borrar los campos mediante el aspa que aparece a la derecha de la fila Alta de campos 4 k ar Nuevo campo A Se podr n crear nuevos campos mediante el bot n que llevar a la siguiente pantalla Manual usuario portal interno p gina 187 de 218 Soluciones 4
160. ntidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Municipio Allande m Listado con los tr mites de la entidad Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado Fecha Opciones 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 17 09 2010 14 28 27 v 2 TRAM_13 Licencias de apertura de actividad clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 09 16 45 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo 22 09 2010 10 35 51 v 132 TRAM_PRUEBAS Tr mite de pruebas Inactivo 02 11 2010 11 23 34 Marcar todos Desmarcar todos Ilustraci n 123 Selecci n de tr mites para informar a CIRCE Aparecer un listado con los tr mites de la entidad en la que se podr n marcar los tr mites en estado Activo que se desea informar sobre ellos a CIRCE Se podr n seleccionar todos mediante el bot n Marcar todos y desmarcar todos mediante el bot n Desmarcar todos Manual usuario portal interno p gina 128 de 218 Soluciones 4 FAC a e f cil Formulario para infomar tr mites de la entidad m Listado con los tr mites de la entidad selecionados para informar a CIRCE Tr mite C digo tramitador Descripci n Estado 1 TRAM_4 Licencias de obra menor SIGEM Activo 3 TRAM3 Licencias de apertura de actividad no clasificada SIGEM Activo m Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento de Pola de Allande Cif 287654321 Provincia ASTURIAS Municipio Allande URL servicio inserci n de tr mites licencias
161. ntidad 48 Gesti n de certificados de una entidad Gesti n de centros administrativos de una entidad Gesti n de plataformas de una entidad Modificaci n de una entidad 57 Eliminaci n de una entidad 57 Usuarios internos Nuevo usuario 59 Modificar usuario 63 Eliminar usuario 64 Carga y Descarga de CSS Acuerdos de utilizaci n APS WS Ver detalles del acuerdo 67 Dar de baja un acuerdo 68 Logo de la entidad Actualizaci n del logo de la entidad Logs 70 e f cil 42 45 46 49 52 55 58 64 65 69 69 Manual usuario portal interno p gina 4 de 218 Soluciones 4 000 08 Consultar los detalles de una entrada de log Empresas 72 Alertas 73 Nueva alerta 75 Modificar alerta 76 Eliminar alerta 79 Asociar acci n 79 Modificar acci n asociada 80 Eliminar acci n asociada 81 Gesti n de tr mites Lista de tr mites 82 Alta de tr mite 83 Edici n de tr mite 83 Tr mites de entidad Listado de entidades 84 Gesti n de tr mites de entidad Informar CIRCE 86 Modificar estado de tr mites 88 Alta de tr mite 88 Edici n de tr mites 89 Acceso al m dulo del generador de formularios Nuevo formulario Clonar formulario Editar formulario Eliminar formulario Comparativas 92 Comparativas de solicitudes 93 Comparativas de accesos a CIRCE MANUAL USUARIO CON PERFIL DE ADMINISTRADOR DE ENTIDAD Introducci n 94 Entrada a la aplicaci n Inicio 95 e f cil 71 82 84 85 90 90
162. o REGISTRO 7 Nombre REGISTRO_SIGEM1 FT predeterminada Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Volver 2 Ilustraci n 34 Edici n de datos de la plataforma Eliminaci n de una plataforma Para eliminar una plataforma deberemos pulsar el bot n de la cruz roja en la fila deseada Listado con las plataformas Tipo Nombre Entidades Opciones Villanueva del Pardillo a Y gt Diputaci n Burgos ANTIVIRUS ANTIVIRUS_SIGEM1 Entidad pruebas TAO A 2 Ayuntamiento Cangas del Narcea Encontrados 1 registros Ilustraci n 35 Icono de eliminaci n de plataforma Esto nos llevar a la siguiente pantalla de confirmaci n en la que tendremos que decidir si realmente queremos borrar dicha plataforma o no Manual usuario portal interno p gina 46 de 218 Jann Lo o Q ZA Soluciones 4 E eS e f cil AdminF cil Pulse sobre el bot n Borrar para confirmar la eliminaci n de la plataforma ANTIVIRUS_SIGEM1 de la instalaci n Instalaci n e facil Confirmaci n de borrado Borrar Volver 2 Ilustraci n 36 Pantalla de confirmaci n del borrado de plataforma Si pulsamos Borrar borraremos de manera definitiva la plataforma mientras que si pulsamos Volver volveremos sin hacer cambios Entidades Si pulsamos el enlace Entidades en el men principal accederemos a la interfaz de administraci
163. o idiomas requerido para el idioma por defecto de la presentaci n Hay que destacar que si se introduce el texto o el enlace para un idioma es de obligatoria cumplimentaci n el enlace o texto respectivamente para dicho idioma Edici n de links Pinchando en el nombre del link en la tabla se acceder a una pantalla similar a la anterior en la que se podr n editar los links Bloques Los bloques son las partes en las que se divide la presentaci n En ellos se incluir n etiquetas contenedores textos y links Manual usuario portal interno p gina 197 de 218 Soluciones L 000 08 Lista de bloques e f cil Nombre ERE datosSolicitante 1 datosLocal 2 datosEspecificos datosDocumentos 4 Ilustraci n 198 Listado de bloques fz ao XXX X En esta pantalla se puede observar una lista de los bloque de los que consta la presentaci n Aparecen dos iconos a la derecha el primero de ellos lleva a dise ar el bloque y el segundo permite el borrado del mismo Alta de bloque Alta de bloque Nombre Orden N m columnas Estilo Seleccione Campos obligatorios Crear Ilustraci n 199 Alta de bloque i P Nuevo blogue Se puede acceder al alta de bloques mediante el bot n f Es necesario especificar los siguientes datos e Nombre nombre del bloque requerido e Orden n mero de orden en el que aparecer el bloque en la presentaci n No se puede r
164. o p gina 51 de 218 ea La Q Soluciones 4 FAC PA e f cil A Listado con los certificados de la entidad Subject DN Fecha inicial Fecha final Opciones C ES Ch Certificado Pruebas Software V lido E infofdcamerfirma com SERIALNUMBER 12345678Z SURNAME Software 26 02 2009 25 02 2013 V lido GlVENNAME Certificado Pruebas 1 3 6 1 4 1 17326 30 3 E5499999999 O AC 00 00 00 00 00 00 Camerfirma OU Departamento T Cargo 2 5 4 13 Qualified Certificate Natural Person CAM PF SW KUSU Encontrados 1 registros Volver 2 Ilustraci n 41 Icono de borrado de certificado Los datos de los certificados no se pueden modificar una vez est n introducidos en el sistema Gesti n de centros administrativos de una entidad Al pulsar el icono con las letras CA se lanza la interfaz de gesti n de los centros administrativos pertenecientes a una entidad Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 8 P P x Encontrados 1 registros Ilustraci n 42 Icono de acceso al panel de control de centros administrativos La interfaz tiene el aspecto siguiente Manual usuario portal interno p gina 52 de 218 Jann Lo o a Z AS e f cil AdminF cil F Nuevo centro administrativo Datos de la entidad Entidad Ayuntamiento Cangas del Narcea
165. oDesatendi do codeBase Code base para la descarga de los ficheros con las librer as del JNLP para el env o desatendido efacil url envioDesatendi do jnlp URL para la descarga del fichero JNLP para el env o desatendido efacil url exit adminfacil URL de salida de AdminFacil Manual usuario portal interno p gina 202 de 218 Soluciones 4 000 08 e f cil efacil url exit admintrami tes URL de salida de AdminTramites efacil url exit circelocal URL de salida de CirceLocal efacil url exit tramitafacil URL de salida de TramitaFacil efacil url WS APS Url del servicio de env o de facturas http A efacil_host eFactura AutomaticInvoiceSendWS wsdl efacil caducidad descar gas N mero de d as para que caduque el archivo efacil caducidad noticias N mero de d as para que caduque la noticia efacil eliminar descarga S N mero de d as para que se elimine el archivo efacil eliminar noticias efactura comun perfil O efactura comun perfil 1 efactura comun perfil 2 efactura comun perfil 3 efactura comun perfil 4 N mero de d as para que se elimine la noticia C digo de perfil administrador general de eFactura C digo de perfil administrador de entidad en eFactura C digo de perfil gestor de entidad en eFactura C digo de perfil proveedor de entidad en eFactura C digo de perfil proveedor de entidad en eFactura Manual usuar
166. omparativas de accesos a CIRCE Por entidad El Por mes Ilustraci n 161 Selecci n de comparativa Comparativas de solicitudes Se mostrar n el n mero de solicitudes iniciadas en efacil circe y el total agrupadas por entidad solo la del usuario tr mite o mes dependiendo de la comparativa seleccionada Comparativas de accesos a CIRCE Se mostrar un listado con el n mero de accesos por entidad solo la del usuario o por mes dependiendo de la comparativa seleccionada Solicitudes entidad Se permitir ver las solicitudes de tr mites existentes para la entidad del usuario actual Se accede a trav s de la opci n de men Solicitudes entidad Manual usuario portal interno p gina 163 de 218 Soluciones amp FAC popa e f cil SERVICIOS Admin Tr mites Tr mi empresas Comparativas Solicitudes entidad Informaci n de las solicitudes pendientes de env o Mostrarla ayuda 2 m B squeda de solicitud pendiente de envio Tr mite Desde Hasta Buscar Limpiar m Listado de solicitudes pendientes de env o Informaci n de las solicitudes enviadas o finalizadas B squeda de solicitud enviada o finalizada mit p Des cF Hasta Ne regist Estado Buscar Limpiar Ilustraci n 162 Men solicitudes entidad Sol
167. orCif 33441274X FILEDOWNLOADCC numFactura 152 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X FILEDOWNLOADCC numFactura 200 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X FILEDOWNLOADCC numFactura 160 fecFactura 20110214 emisorCif 33441274X FILEDOWNLOADCC numFactura 2000 fecFactura 20110215 emisorCif 53101397D FILEDOWNLOADCC numFactura 2001 fecFactura 20110215 emisorCif 53101397D FILEDOWNLOADCC numFactura 100 fecFactura 20101209 emisorCif 04575752V FILEDOWNLOADCC numFactura 2025 fecFactura 20110216 emisorCif 53101397D Ilustraci n 172 Logs de auditor a Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Realizada correctamente Perfil Digitalizador A continuaci n se describe las opciones que tiene el usuario digitalizador Manual usuario portal interno p gina 175 de 218 E La a Soluciones L FAC plena e f cil SERVICIOS Mis Dato Digitalizaci n Listado de facturas Generar cierre Cierre contable Ayuda Ilustraci n 173 Men digitalizaci n certificada Digitalizaci n Si nuestro ordenador se encuentra conectado a la red a trav s de un Proxy previo a la digitalizaci n deberemos de configurar la manera en la que la m quina virtual de Java se conecta a Internet Para ello iremos al panel de control del plugin de Java que se encuentra en
168. ormaci n a CIRCE Campos de obligada cumplimentaci n Modificar Ilustraci n 127 Edici n de tr mite S Se acceder con el bot n del listado Aparece un formulario con los mismos campos que para el alta adem s del campo estado que indica si el tr mite est activo o inactivo Tambi n aparece la siguiente informaci n e ltimo cambio de estado fecha del ltimo cambio de estado e Informado a CIRCE indica si se ha informado a CIRCE e ltima fecha de informaci n a CIRCE Acceso al m dulo del generador de formularios Desde la pantalla de edici n del tr mite se permitir acceder al m dulo del generador de formularios para crear los formularios que usar n los tr mites En la parte superior aparecer n las opciones disponibles en cada momento Manual usuario portal interno p gina 131 de 218 Soluciones 4 HACI a e f cil Nuevo formulario Se permitir crear un nuevo formulario vac o mediante el bot n E nuevo formulario Si el tr mite ya cuenta con un formulario aparecer una advertencia indicando tal circunstancia Nueva plantilla de formulario Datos de la plantilla de formulario Nombre Campos de obligada cumplimentaci n Crear Ilustraci n 128 Nuevo formulario Aparece una pantalla en la cual hay que indicar el nombre para el formulario el cual no puede coincidir con uno ya existente tal circunstancia se indicar si se produce
169. os Ilustraci n 150 Interfaz de b squeda de usuarios Manual usuario portal interno p gina 153 de 218 yan cl Lo Soluciones L e f cil En esta pantalla se pueden realizar todas las operaciones con los usuarios externos Bajo el enlace de Nuevo usuario que nos permitir crear un nuevo usuario como se ver m s tarde est el cuadro de b squeda de usuarios donde podremos proceder a realizar una b squeda por los siguientes campos Doc Identidad nos permitir buscar por el n mero identificativos del usuario Usuario por el nombre de usuario con el que se dio de alta el usuario en el sistema Entidad por la entidad a la cual se asoci Es un desplegable en el que aparecer n las entidades que hayan sido dadas de alta previamente en el sistema Mediante el desplegable Perfil se nos permite buscar seg n el rol asignado al usuario Actualmente los perfiles disponibles son Registrado y Validado En el desplegable Estado se podr elegir si deseamos buscar usuarios que est n de Alta o Baja Los campos Nombre Primer apellido y Segundo apellido nos permiten buscar los usuarios por dichos datos personales y el campo Fecha nos permite establecer un rango de fechas de alta entre las que se encuentran los usuarios que queremos buscar Bajo la caja B squeda de usuarios se encuentra el listado con los resultados de la b squeda que inic
170. os buscar Bajo la caja B squeda de usuarios se encuentra el listado con los resultados de la b squeda que inicialmente se encontrar vac o a la espera de que se establezca alg n criterio de b squeda Nuevo usuario Pulsando sobre el enlace Nuevo usuario accederemos a la interfaz de creaci n de un nuevo usuario En ella deberemos insertar los siguientes datos sobre el usuario siendo obligatorios nicamente los marcados con un asterisco Manual usuario portal interno p gina 118 de 218 o 000 Administrador entidad Centros administrativos Jann Lo Soluciones L e f cil Mostrar la ayuda dh Nuevo perfil del usuario Archivos Noticias Formulario nuevo usuario Empresas Certificados m Datos del usuario Plataformas Usuarios internos Logs Logo entidad p Direcci n de notificaci n y ve mapos Guardar Ilustraci n 111 Formulario de creaci n de usuarios Los datos a introducir son los siguientes e Datos del usuario O Doc Identidad n mero identificativo del documento de identidad del usuario Nombre nombre del usuario Primer apellido primer apellido del usuario Segundo apellido segundo apellido del usuario Idioma idioma en el que el usuario desea ver la interfaz A elegir entre Castell
171. p gina 89 de 218 Soluciones 4 HFACi nan e f cil e Informado a CIRCE indica si se ha informado a CIRCE e ltima fecha de informaci n a CIRCE Acceso al m dulo del generador de formularios Desde la pantalla de edici n del tr mite se permitir acceder al m dulo del generador de formularios para crear los formularios que usar n los tr mites En la parte superior aparecer n las opciones disponibles en cada momento Nuevo formulario Se permitir crear un nuevo formulario vac o mediante el bot n P nuevo formulario Si el tr mite ya cuenta con un formulario aparecer una advertencia indicando tal circunstancia Nueva plantilla de formulario Datos de la plantilla de formulario Nombre Campos de obligada cumplimentaci n Crear Ilustraci n 90 Nuevo formulario Aparece una pantalla en la cual hay que indicar el nombre para el formulario el cual no puede coincidir con uno ya existente tal circunstancia se indicar si se produce Clonar formulario Se permitir crear un formulario para el tr mite pero en lugar de estar vac o como en el caso anterior se escoger un existente en el sistema que se copiar al tr mite Para ello hay que utilizar el bot n Clonar formulario Si el tr mite ya cuenta con un formulario aparecer una advertencia indicando tal circunstancia En primer lugar se accede a una pantalla similar a la de nuevo formulario en la que hay que
172. pantalla de visualizaci n de datos del archivo Esta tiene un aspecto como el que sigue m Datos del archivo Fecha 40 10 2010 Entidad ayuntamiento Cangas del Naroea M dulo Admin tr mites T tulo Archivo de prueba Descripci n archivo de prueba Descargar archivo Volver Er Ilustraci n 11 Pantalla que muestra los detalles de un archivo Manual usuario portal interno p gina 23 de 218 Soluciones HACI pd e f cil En esta pantalla se obtiene informaci n m s detallada sobre el archivo que incluye los mismos datos que se mostraban en la tabla y la descripci n completa del archivo Pulsando Descargar archivo se iniciar la descarga del archivo y pulsando Volver se volver a la pantalla anterior Manual usuario portal interno p gina 24 de 218 Q r Soluciones 4 e f cil Manual usuario con perfil de administrador general Introducci n El presente documento tiene como funci n servir de gu a a los usuarios con perfil de administrador general para la utilizaci n del m dulo de administraci n Adminf cil Entrada a la aplicaci n Para comenzar el proceso de autenticaci n el usuario debe pulsar el enlace Iniciar sesi n lo que le llevar a la pantalla de autenticaci n Idioma HE Iniciar sesi n Ilustraci n 12 Enlace de inicio de sesi n Para entrar en la aplica
173. parece seleccionada la entidad a la que estamos adscritos M dulo permite que s lo aparezcan los correspondientes a ciertos m dulos de la aplicaci n y Fecha nos permite establecer el rango de fechas entre las cuales se debe haber publicado el documento para que salga en el listado Estas opciones de b squeda se pueden aplicar individualmente o de manera conjunta Pulsando el bot n Buscar se hace efectiva la b squeda y pulsando el bot n Limpiar se eliminan todos los criterios de b squeda establecidos con anterioridad Tanto este listado como el resto de listados del m dulo pueden ser ordenados ascendente o descendentemente por cualquiera de sus campos pulsando sobre el icono que a tal efecto est situado a la derecha del nombre de cada columna Todos los listados est n a su vez paginados pudiendo el usuario desplazarse entre las diferentes p ginas de los mismos bien pulsando en el n mero de p gina deseado en la lista de p ginas que aparece en la parte inferior del listado o bien utilizando alguno de los iconos de navegaci n que se encuentran a los lados de la lista de p ginas cuyo significado de izquierda a derecha es primera p gina cinco p ginas menos una p gina menos una p gina m s cinco p ginas m s y ltima p gina Para cada uno de los archivos del listado aparecen los siguientes datos fecha entidad m dulo y t tulo A la derecha del todo aparecen una serie de opciones que de ser uti
174. que se encuentran las im genes de las aplicaciones e f cil efacil isso acreditacion u rl Url de la p gina de login por acreditacion de usuario del sso interno efacil isso certificado url Url de la p gina de login por certificado digital del sso interno efacil isso logout url Url de la p gina de logout del sso interno efacil num rows archivo S N mero de archivos a mostrar efacil num rows noticias N mero de archivos a mostrar efacil page size Tama o de la p gina de los listados efacil server prod ek pegasus server prod Manual usuario portal interno p gina 201 de 218 Soluciones 4 00 E efacil services alertas w s location e f cil Localizaci n de la wsdl del servicio de alertas efacil services antivirus ws location Localizaci n de la wsdl del servicio de antivirus efacil services firma ws ocation Localizaci n de la wsdl del servicio de firma efacil services registro w s location Localizaci n de la wsdl del servicio de registro efacil services tramitacio n ws location Localizaci n de la wsdl del servicio de tramitaci n efacil sso acreditacion u rl Url de la p gina de login por acreditacion de usuario del sso efacil sso certificado url Url de la p gina de login por certificado digital del sso efacil sso logout url Url de la p gina de logout del sso efacil url envi
175. queda de usuarios vinculados a la empresa El usuario gestor podr visualizar los usuarios que tienen vinculaci n con la empresa Asociados Representantes legales Asociados con privilegio de representante Pudiendo realizar una b squeda por documento de identidad nombre apellidos perfil asociado o representante y privilegio de representante Manual usuario portal interno p gina 152 de 218 an2 Lo Soluciones lt e f cil 5000 ON s AdminF cil Mostrar la ayuda p Datos de la empresa CIF NIF A88888888 Raz n social Empresa pruebas m B squeda de usuarios asociados a la empresa Perfil Doc Identidad Privilegio de representante Nombre R Primer apellido Segundo spellido Listado de usuarios asociados a la empresa von Y Ilustraci n 149 Usuarios con vinculaci n a una empresa Usuarios externos Cuando pulsamos el enlace Usuarios externos la aplicaci n se traslada a un nuevo formulario que es el siguiente AdminF cil dE Nuevo usuario B squeda de usuarios Doc Identidad Nombre Usuario Primer apellido Entidad Seleccione un valor y Segundo apellido Perfil Seleccione un valor Fecha Desde Estado Seleccione un valor y Hasta Buscar Limpiar Listado con los usuari
176. raci n Datos a informar en la configuraci n del m dulo de Digitalizaci n Certificada PARAMETROS OPCIONALES SOLO EN EL CASO DE ENLAZAR CON EFACIL Direcci n de EFacil para el env o de facturas URL del WebService de recepci n de facturas digitalizadas par metro opcional Direcci n de EFacil para el env o del Log de acciones URL del WebService de Log del modulo de Digitalizaci n par metro opcional Direcci n del sistema de tablas de EFacil para la consulta de datos de emisor URL de conexi n con el WebService de consulta de datos de emisor PARAMETROS OBLIGATORIOS Direcci n para la conexi n con Firma URL de conexi n con el servicio de validaci n de firma certificado de firma EndPoint Web Service Firma Este par metro no debe cambiar debe ser siempre http des afirma redinteradministrativa es afirmaws services ValidarCertificado Mientras firma no cambie este dato C digo aplicaci n aFirma c digo de identificaci n de la aplicaci n en el servicio de validaci n de firma Directorio Temporal es la ruta en la que se van a crear las im genes digitalizadas antes de realizar la creaci n del pdf con los metadatos y la firma incrustada Definici n del tiempo de permanencia de las facturas en custodia a nivel de entidad Certificado ruta del certificado a utilizar en la firma de facturas digitalizadas Password contrase a del certificado Informar Usuarios a los que se les aplica dicha co
177. rchivo El campo Nombre se actualizar autom ticamente una vez realizada la operaci n Como se puede comprobar ninguno de los campos marcados con un asterisco puede ser dejado en blanco Eliminar archivo Para eliminar un archivo previamente creado se ha de pulsar el icono correspondiente en la fila del archivo que se desea eliminar El icono es el siguiente i Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba e P Q Ilustraci n 21 Icono de eliminar archivo Una vez pulsado ese archivo se nos remitir a una pantalla de confirmaci n que se muestra a continuaci n y en la que podremos pulsar Borrar para confirmar la acci n y llevarla a cabo o Volver si cambiamos de opini n y decidimos mantener el archivo Si pulsamos Borrar el sistema nos mostrar un mensaje de asentimiento indicando si la acci n se ha llevado a cabo con xito o no Manual usuario portal interno p gina 34 de 218 Jann Lo o Q ZA Soluciones 4 E PA e f cil AdminPF cil H Confirmaci n de borrado Pulse sobre el bot n Borrar para confirmar la eliminaci n del archivo 3 Borrar Volver 2 Ilustraci n 22 Pantalla de confirmaci n del borrado de archivo Noticias Pulsando en el enlace Noticias del men de la parte izquierda se accede a la interfaz d
178. reaci n de los usuarios en la que todos los campos son editables y tienen el mismo significado Si el usuario tiene un perfil asociado de antemano tambi n nos aparecer el enlace Generar nueva contrase a Si no tiene un perfil asociado dicho enlace no aparece En la parte inferior aparece un nuevo apartado en el que se pueden ver los perfiles asociados al usuario que se est modificando actualmente bajo el ep grafe Perfiles de usuario Manual usuario portal interno p gina 158 de 218 Soluciones 4 FAcrCi Dam e f cil Eliminar usuario Para eliminar un usuario basta con hacer clic en el icono de la cruz que se muestra a continuaci n Al Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre lt Primer apellido Segundo apellido lt Perfiles Estado Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas las entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 P O Encontrados 1 registros Ilustraci n 155 Icono de eliminar usuario Tras una pantalla de confirmaci n el sistema borrar el registro inform ndonos del resultado de la operaci n Visualizaci n y modificaci n de las empresas asociadas a un usuario Si el usuario posee alguna empresa asociada podremos visualizar sus datos haciendo clic en el siguiente icono Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre Primer apellido Segundo apellido Perfiles Estado Fecha
179. rfil de administrador general Los elementos del men incluyen Archivos que permite la gesti n y b squeda de archivos Noticias que nos da la misma funcionalidad para las noticias Configuraci n que nos permite ver las Manual usuario portal interno p gina 27 de 218 E la La Q Soluciones 4 f ri nan e f cil instalaciones de la aplicaci n que se encuentran realizadas as como cambiar su configuraci n Entidades que nos permite gestionar las entidades presentes en el sistema Usuarios internos gracias al cual podemos realizar todas las gestiones relativas a los usuarios internos de la aplicaci n Carga descarga css que nos permite personalizar el aspecto de la aplicaci n mediante la carga de un archivo de hojas de estilos en cascada Acuerdos utilizaci n APS WS que nos permite configurar que entidades utilizar n estos servicios y finalmente Logo Entidad que nos permite personalizar el aspecto de la aplicaci n para cada entidad incluyendo su logotipo personalizado La barra superior el men de miga de pan el men de la parte derecha y la barra de ayuda estar n presentes en toda la aplicaci n Archivos Pulsando en el enlace Archivos del men principal se accede a la p gina de gesti n de archivos shivos Mostrar la ayuda 2 AdminF cil Nuevo archivo B squeda de archivos Entidad S Fecha Des
180. s 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba 8 x Ilustraci n 135 Icono de dar de baja un archivo Una vez pulsado la aplicaci n nos mostrar un mensaje en el que mediante la pulsaci n del bot n Baja podremos confirmar la baja definitiva del archivo Si no queremos realizar ning n cambio podremos pulsar el bot n Volver que volver a la pantalla anterior sin realizar ning n cambio Manual usuario portal interno p gina 140 de 218 Jann Lo O s a HN AS e f cil AdminF cil Confirmaci n de baja del archivo Pulse sobre el bot n Baja para confirmar la baja del archivo 3 Baja Volver 2 Ilustraci n 136 Pantalla de confirmaci n de baja de archivo Si pulsamos Baja la aplicaci n nos mostrar un mensaje de asentimiento en el que se nos indicar si se ha efectuado la operaci n correctamente Despu s de esto podremos volver a la pantalla anterior pulsando Volver Modificar archivo Para modificar los datos de un archivo deberemos pulsar el icono del l piz en la fila del archivo que queramos modificar En la siguiente imagen se identifica el icono d Listado con las archivos Fecha Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba POX Ilustraci n 137 Icono de modificaci n de archivo Una vez que pulsemos este icono se nos lleva
181. s la noticia se podr guardar haciendo clic en el bot n Guardar El sistema nos responder con un mensaje de afirmaci n o indic ndonos nuestros errores Si se desea volver a la pantalla anterior sin hacer ning n cambio bastar con pulsar el bot n Volver Dar de baja una noticia El procedimiento es igual que el que se ha de seguir para dar de baja un archivo En la secci n Dar de baja un archivo de este mismo documento est especificado el procedimiento a seguir Modificar noticia Para modificar una noticia se deber pulsar en el icono del l piz v ase seccion modificar archivo de este mismo documento para ver el icono que se encuentre en la misma fila de los resultados de la b squeda que el documento del cual queremos cambiar los datos Una vez pulsado la aplicaci n nos redirigir al formulario de usar noticia en el cual hallaremos mismos campos que en el formulario usado para crear una noticia con el mismo significado ver secci n Nueva noticia con la salvedad de que el campo Entidad no ser modificable Manual usuario portal interno p gina 107 de 218 E es La Q Soluciones 4 f ri TE e f cil Formulario modificar noticia Datos de la noticia Zona publicaci n Carpeta empresario m dulo Admin facturas Resumen Nueva versi n de eFactura v1 2 Descripci n remo SIDAD DABA gt ALE AF e ABE ge limas les sra es
182. s de la empresa y un gestor le da representaci n en eFacil para esa empresa Asociado a empresa Un usuario asociado podr realizar operaciones relacionadas con la empresa a la que est asociado Adem s el representante legal podr otorgar privilegio de representante a un usuario asociado Este permiso permitir al usuario asociado realizar determinadas funciones para esa empresa como modificar datos de empresa visualizar todas las licencias de la empresa todas las facturas de la empresa no s lo las que ha iniciado o enviado l Un usuario podr estar asociado a una empresa en eFacil siempre que un usuario representante legal de empresa le asocie a la empresa de la que es representante Operaciones realizables con o sin autenticaci n Visualizaci n de noticias Tanto los usuarios no autenticados de la aplicaci n como los autenticados pueden ver las ltimas noticias publicadas previamente utilizando adminF cil A continuaci n se presenta la interfaz a la que se tiene acceso cuando todav a no se ha procedido a la autenticaci n Manual usuario portal interno p gina 14 de 218 Jann Lo o Ea Z A AS e f cil r Idioma Ele 22 e f cil Portal interno a Est usted en Inicio Ver noticias ltimas noticias Fecha Entidad M dulo Resumen Opciones 20 02 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea ADMIN_TRAMITES resumen noticia test yal 26 07 2009 Diputaci n Ciudad Re
183. s de la entidad seleccionada y bajo estos el formulario de b squeda y filtrado Por ltimo aparece el listado con las plataformas de la entidad el cual est vacio mientras no se efect e una b squeda pulsando en el bot n Buscar Se puede buscar plataformas mediante o bien la selecci n de tipo de plataforma campo Tipo o bien el c digo de la entidad en la plataforma o bien el nombre de la plataforma o mezclando los criterios a gusto del usuario Una vez encontrada la plataforma mediante las b squedas se pueden realizar dos operaciones con ellas la modificaci n pulsando en el icono del l piz Listado con las plataformas de la entidad Plataforma Tipo C digo entidad en la plataforma Opciones EMAIL ALERTAS EMAIL 000 Xx Encontrados 1 registros Volver KJ Ilustraci n 48 Icono de edici n de plataforma El formulario y el procedimiento de modificaci n de los datos de la plataforma es exactamente igual al descrito bajo el ep grafe Modificaci n de una plataforma de este mismo documento Para eliminar una plataforma se ha de pulsar el icono de la cruz roja como se muestra en la siguiente imagen Manual usuario portal interno p gina 56 de 218 Soluciones 4 HACI nam e f cil Listado con las plataformas de la entidad Plataforma Tipo C digo entidad en la plataforma Opciones EMAIL1 ALERTAS EMAIL 000 P Q Encontrados 1 regi
184. s el texto que se utilizar en los env os de la alerta por SMS e Contenido es el texto que se utilizar como cuerpo en los env os de la alerta por correo electr nico e Asunto es el texto que se utilizar como asunto en los env os de la alerta por correo electr nico Los campos marcados con un asterisco son obligatorios En las plantillas se puede intercalar las variables siguientes debe escribirlas entre la aplicaci n sustituir estas variables por los valores obtenidos de la factura correspondiente e CIF del vendedor SELLER_TAX_IDENTIFICATION_NUMBER e CIF del comprador S BUYER_TAX_IDENTIFICATION_NUMBER e Fecha de la factura ISSUE_DATE e N mero de la factura INVOICE_NUMER e Estado INVOICE_STATUS Manual usuario portal interno p gina 78 de 218 Soluciones 4 HACI ES e f cil Una vez modificados los datos deseados podr almacenar los cambios de la alerta en el sistema pulsando el bot n Guardar plantilla o descartarlos pulsando el bot n Volver que le llevar de vuelta al interfaz de consulta de alertas En la parte inferior del formulario aparece la lista de acciones a las que est asociada la alerta mostrando para cada una los siguientes campos Acci n es la acci n del sistema a la que est asociada la alerta Modo env o es la forma de env o de la alerta a los usuarios Cada acci n de la lista se puede modificar pulsando el
185. scar Limpiar Listado con los usuarios S Ilustraci n 110 Interfaz de b squeda de usuarios En esta pantalla se pueden realizar todas las operaciones con los usuarios internos Bajo el enlace de Nuevo usuario que nos permitir crear un nuevo usuario como se ver m s tarde est el cuadro de b squeda de usuarios donde podremos proceder a realizar una Manual usuario portal interno p gina 117 de 218 yancl Lo Soluciones L e f cil b squeda por los siguientes campos Doc Identidad nos permitir buscar por el n mero identificativos del usuario Usuario por el nombre de usuario con el que se dio de alta el usuario en el sistema Entidad por la entidad a la cual se asoci Es un desplegable en el que aparecer n las entidades que hayan sido dadas de alta previamente en el sistema Mediante el desplegable Perfil se nos permite buscar seg n el rol asignado al usuario Actualmente los perfiles disponibles son Administrador general Administrador entidad Gestor entidad o Digitalizador En el desplegable Estado se podr elegir si deseamos buscar usuarios que est n de Alta o Baja Los campos Nombre Primer apellido y Segundo apellido nos permiten buscar los usuarios por dichos datos personales y el campo Fecha nos permite establecer un rango de fechas de alta entre las que se encuentran los usuarios que querem
186. seados En concreto se puede buscar por entidad que ha realizado la publicaci n m dulo al que se refiere o estableciendo un rango de fechas entre las cuales se encontrar la fecha de publicaci n del archivo que se desee encontrar Las fechas se han de introducir en el formato siguiente el d a siempre con dos cifras seguido del n mero del mes tambi n siempre con dos cifras y el a o se alado con cuatro n meros Los tres datos estar n separados por barras oblicuas Un ejemplo de fecha con dicho formato es el siguiente 27 03 1987 Manual usuario portal interno p gina 22 de 218 Soluciones 4 HFArCi O e f cil En la parte inferior est el listado de resultados de la b squeda que no se poblar hasta que no se haya establecido al menos un criterio de b squeda Dichos resultados de la b squeda muestran la fecha de creaci n la entidad el m dulo y el nombre del archivo Todas las columnas se pueden ordenar ascendente o descendentemente pulsando el icono que se encuentra a la derecha del t tulo de la columna Una vez realizada la b squeda dispondremos de la opci n de visualizar los detalles de cualquiera de los resultados pulsando el icono de la lupa que se muestra aqu Fecha y Entidad M dulo T tulo Opciones 10 10 2010 Ayuntamiento Cangas del Narcea Admin tr mites Archivo de prueba O aria ninnan E a A AAA A Ilustraci n 10 Icono de visualizaci n de archivo Pulsando dicha lupa se accede a la
187. stros Volver 3 Ilustraci n 49 Icono de eliminaci n de plataforma Que nos llevar a una pantalla de confirmaci n en la que podremos decidir si de verdad queremos eliminar la plataforma o no En caso afirmativo se nos mostrar un mensaje de asentimiento tanto si la eliminaci n ha sido realizada con xito como si no Modificaci n de una entidad Para modificar una entidad se ha de pulsar el icono del l piz como se muestra a continuaci n Listado con las entidades Identificador Municipio Raz n social Cif Estado Fecha Opciones 1 Cangas del Narcea Ayuntamiento Cangas del Narcea 001005715 Alta 26 07 2010 08 23 30 lr Ca P x Encontrados 1 registros Ilustraci n 50 Icono de edici n de entidad Esto nos da acceso a una pantalla como la de creaci n de entidad si bien tiene algunos campos desactivados concretamente los de Identificador Municipio Provincia y Pa s Para modificar una entidad simplemente hay que reescribir los campos que se quieran cambiar y pulsar el bot n Modificar para dar los cambios por buenos o el bot n Volver para descartarlos en cualquier momento Eliminaci n de una entidad Manual usuario portal interno p gina 57 de 218 gt EL La Q Soluciones 4 FACi oa e f cil Para eliminar una entidad se ha de hacer clic en el bot n de la cruz roja como se muestra a continuaci n Listado con las entidades Identific
188. taci n Guardar Volver Y Ilustraci n 88 Formulario de creaci n de nuevo archivo Para crear un nuevo archivo deberemos especificar los siguientes datos e Zona de publicaci n que corresponde con las partes del sistema en las que queremos que el archivo sea visible Las opciones disponibles son Portal interno Carpeta empresario y Ambos que provocar que sea visible en ambas partes e M dulo que nos permitir especificar a qu modulo de la aplicaci n se desea asociar el archivo Los valores disponibles corresponden a los diferentes m dulos de la aplicaci n e T tulo que es el t tulo que se le desea dar al archivo para su identificaci n en el sistema e Descripci n que deber ser una descripci n del contenido del archivo e Fecha que es la fecha del archivo en formato d a mes a o tanto d a como mes ser n n meros de dos cifras anteponiendo ceros si es necesario mientras que a o Manual usuario portal interno p gina 100 de 218 Soluciones 4 HFArCi pop e f cil ser un n mero de cuatro cifras Por ejemplo una fecha en formato correcto ser a 27 03 1987 e Entidad en la que aparecer de manera autom tica y no editable la entidad a la que estamos adscritos e Archivo que es el archivo que se quiere subir Haciendo clic en Examinar aparecer un explorador de archivos en el que se podr seleccionar
189. tes a la direcci n de notificaci n del usuario Para ver los municipios se ha de ingresar una provincia y pulsar el bot n Ver municipios lo que rellenar el desplegable inferior con la lista de los municipios correspondientes a esa provincia En Tel fono se introducir el n mero de tel fono del usuario Si se seleccionan notificaciones por SMS este campo ser obligatorio tambi n El campo Correo electr nico nos permitir escribir la direcci n de correo electr nico del usuario Manual usuario portal interno p gina 61 de 218 Soluciones 4 FAC n e f cil Una vez rellenos todos los datos crearemos el usuario pulsando el bot n Guardar La aplicaci n nos informar del resultado de la operaci n Si pulsamos Volver no haremos ning n cambio Tambi n podemos con los datos rellenos pulsar el bot n Nuevo perfil de usuario el cual nos llevar a la siguiente pantalla que nos permite asignar un perfil al nuevo usuario Al pulsar este enlace el usuario se guarda autom ticamente en el sistema AdminF cil Formulario modificar perfil de usuario Datos del usuario Usuario Prueba Prueba Datos del perfil de usuario Entidad S Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver 2 Ilustraci n 54 Formulario de modificaci n de perfil de usuario En el desplegable Entidad ap
190. tos del perfil de usuario Entidad Epone ngas del Narcea Perfil Seleccione un valor M Guardar owe D Ilustraci n 112 Formulario de modificaci n de perfil de usuario En el campo Perfil nos aparecen los perfiles disponibles para que elijamos el que corresponda Los cambios se har n efectivos pulsando en Guardar y se ignorar n si hacemos clic en Volver El sistema nos responder con un mensaje que nos informar del resultado de la operaci n Modificar usuario Una vez establecido alg n criterio de b squeda nos aparecer n resultados en el listado para cada uno de los cuales tendremos disponible la opci n de modificar Para ello bastar con pulsar el icono del l piz como se puede ver a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 121 de 218 Jann Lo O Qo r Soluciones 4 e f cil a 000 E Listado con los usuarios Doc Identidad Usuario Nombre Primer apellido Segundo apellido Perfiles Estado Fecha Opciones 13102547E usuarioR usuarioR usuarioR Todas las entidades Administrador general Alta 27 10 2010 13 32 21 Ox Encontrados 1 registros Ilustraci n 114 Icono de modificaci n de usuario Esto nos lleva a una pantalla similar a la de creaci n de los usuarios en la que todos los campos son editables y tienen el mismo significado Si el usuario tiene un perfil asociado de antemano tambi
191. ucida durante su creaci n o modificaci n Entidad que mostrar la entidad para la cual se han publicado las noticias M dulo que representar el m dulo o m dulos donde la noticia es visible y Resumen que mostrar un peque o texto a modo de resumen de la noticia y que ser tambi n indicado durante la creaci n o modificaci n de la misma A la derecha de todos estos campos aparecen las opciones que son de izquierda a derecha Dar de baja Modificar y Eliminar En caso de que una Manual usuario portal interno p gina 144 de 218 Soluciones 4 f ri narn e f cil noticia haya sido dada de baja la opci n Dar de baja no aparecer Estas opciones se aplicar n nicamente a la noticia que aparezca en la fila en la cual se encuentren Los procedimientos a los que lleva cada una de estas acciones se comentar n posteriormente La ordenaci n y paginaci n de los resultados de b squeda es similar a los del resto de las listas de resultados de b squeda de la aplicaci n y puede consultarse en el apartado Archivos Nueva noticia Para iniciar el procedimiento de creaci n de una nueva noticia deberemos pulsar el enlace Nueva noticia situado a la derecha de la pantalla de la aplicaci n justo debajo de la barra de ayuda La aplicaci n nos redirigir entonces a una nueva pantalla que es la siguiente SERVICIOS AdminF cil Mostrar la ayuda Gestor entidad
192. uno de los idiomas de los que solo ser requerido el texto para el idioma por defecto de la presentaci n Edici n de textos Se podr n editar los textos pinchando en el nombre del texto en la tabla anterior Aparecer una pantalla similar a la de alta Links Lista de links Nombre google x Ilustraci n 196 Lista de links Se podr n definir enlaces a otros sitios web que podr n aparecer en la presentaci n Aparecer una lista con los links definidos para la presentaci n Mediante el icono de la derecha de cada fila se podr n borrar los links Alta de link P Nuevo link Se podr n dar de alta links accediendo mediante el bot n MESMAS al siguiente pantalla Manual usuario portal interno p gina 196 de 218 Soluciones L FAC ner e f cil Creaci n de nuevos links Nombre Texto CASTELLANO Enlace CASTELLANO Texto CATAL N Enlace CATAL N Texto GALLEGO Enlace GALLEGO Texto EUSKERA Enlace EUSKERA Campos obligatorios Crear Ilustraci n 197 Alta de link Es necesario cumplimentar los siguientes campos e Nombre nombre del link requerido e Texto IDIOMA Es el texto que se mostrar en la presentaci n para el idioma indicado aparecer tantas veces como idiomas requerido para el idioma por defecto de la presentaci n e Enlace IDIOMA Es la URL a la que se enlazar para el idioma indicado aparecer tantas veces com
193. ustraci n 108 Formulario de modificaci n de plataforma Como se puede observar el nombre de la plataforma no es modificable Para guardar los cambios se ha de pulsar Guardar mientras que si se pulsa Volver los cambios no se efectuar n Eliminar plataforma Para eliminar una plataforma se ha de pulsar sobre el icono de la cruz que es el que se muestra a continuaci n Manual usuario portal interno p gina 116 de 218 Soluciones 4 HACI oE e f cil Listado con las plataformas de la entidad Plataforma Tipo C digo entidad en la plataforma Opciones EMAIL1 ALERTAS EMAIL 000 20 Encontrados 1 registros Ilustraci n 109 Icono de eliminaci n de plataforma Tras pulsarlo la aplicaci n nos llevar a una pantalla de confirmaci n de la eliminaci n en la que tendremos que confirmar que deseamos llevarla a cabo Una vez confirmada la aplicaci n nos comunica si la operaci n se ha efectuado correctamente o no Usuarios internos Cuando pulsamos el enlace Usuarios internos la aplicaci n se traslada a un nuevo formulario que es el siguiente AdminF cil ap Nuevo usuario e B squeda de usuarios Doc Identidad Nombre Usuario Primer apellido Entidad ne un valor Segundo apellido Perfil 5 ne un valor 3 Fecha Desde Estado S ne un valor m Hasta Bu
194. usuario digitalizador Despu s de visualizar la imagen escaneada se puede realizar la aceptaci n o el rechazo de la misma Si la imagen es rechazada se realiza una marcha atr s hacia la pantalla del formulario de entrada de datos de la factura Manual usuario portal interno p gina 181 de 218 Soluciones 4 f ri ae e f cil Si la imagen es aceptada se guarda en el sistema del m dulo de digitalizaci n certificada envi ndose tambi n a EFacil si hay un Efacil asociado desde la configuraci n SERVICIOS ait Digitalizaci n Digital ti Digitalizaci n Listado de fa 5 Generar cierre Nuevo cierre contable Cierre contable Ayuda Feci Generar ciere Ilustraci n 177 Generaci n de cierre contable Generaci n de cierre contable para dos fechas dadas SERVICIOS Digitalizaci n ertificad Digitalizaci n Listado de facturas Generar cierre B squeda de cierres contables Cierre contable Ayuda Fecha de inicio dd mm aaaa Fecha de fin dd mm aaaa Buscar Limpiar Cierres contables Identificador NIF comprador Fecha del cierre Hora del cierre Fecha de inicio del cierre Fecha de fin del cierre P3301100H 17 55 46 01 01 2010 31 03 2010 6 P3301100H 12 56 03 01 11 2010 01 02 2011 4 S2800214E 11 38 14 01 11 2010 9 P3301100H 10 02 2011 08 21 26 27 11 2010 11 P3301100H 10 02 2011 08 33 50 03 02 2
195. y certificado Segundo apellido Idioma CA Notificaciones TODAS m Direcci n de notificaci n Direcci n C digo postal Provincia Ver municipios Tel fono 32323232 Municipio Canga Pa s Correo electr nico fdfdfd fdfd com Campos de obligada cumplimentaci n Guardar Volver e Ilustraci n 7 Interfaz de modificaci n de datos personales Manual usuario portal interno p gina 19 de 218 Soluciones L FAC eni e f cil En ella se puede cambiar sus datos personales excepto el documento de identidad Entre los datos que se pueden cambiar est n nombre apellidos idioma en el que usar la aplicaci n manera de recibir las notificaciones usuario forma de acceso a la aplicaci n mediante clave certificado o ambos direcci n c digo postal tel fono correo electr nico provincia municipio y pa s Para cambiar el municipio se ha de seleccionar primero la provincia Al pulsar el bot n Ver municipios se poblar la lista desplegable Municipio entre los cuales podr seleccionar el deseado perteneciente a la provincia previamente seleccionada Si se pulsa Guardar los cambios se hacen definitivos mientras que se pueden ignorar pulsando Volver lo que nos lleva a la pantalla anterior Si se activa el enlace Cambiar clave se accede a la interfaz de cambio de clave que tiene un aspecto como el que sigue Mostrar la ayuda a Cambio de clav

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