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Guia-ZKsoftware-zktime-manual-de-usuario

1. Browse employee information number of employee 2 Export User Data OUR COMPANY Ac_No Name CardNum A AC NO Name CardNo Es Day shift bi 102 jack al 4 Shift A 103 Sucy Shift B E Night Shift Ta Shift A de Shift B Er officer Order picking Finance Guard HOR Produce E warehouse No 1 lt No 2 No 3 Browse Disk size 0MBFiee Space OMBUsed OMB There is no user data on USB Flash Disk Podr ver toda la informaci n del personal en la columna de la izquierda de click en el bot n para mover los datos a la parte de Export User Data Mueve todos los registros a la parte de Export User Data ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com O a la parte de Export de Export User Data seleccionado de la parte de Export er e Sonal qu ye ne Men U flash Disk Management Presigne O ra que los datos se descargaron exitosant a la PC entre a Data 9U flash Import record to PC ie despu s con ctelo gt y seleccione ir ar user TE sm User data export T Recerd data mpor Mpal Require Export Data DeviD Download Time Size Name Ac_No Time Import the rec from U Disk Del Data From U Disk Import from Local
2. Daytime Mornin Day Night Holiday Y Registry for OT Q Assigned schedules list Stat Date EndDate Shift Schedule 2000 71 71 2999 12 31 Normal Q De un click sobre el periodo dEtiempo alguno solo selecci nelo y de clicky el bot ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Y Attendance Active C Count OT Used timetable to oc Clock In O By timetable Must C ln O llow no C ln O By Timetable Must C Out ne for Auto assian o sH arfs Clock an Cl uto assign timetable O Allow no C Out Holiday Registry for OT Assigned schedules list Stat Date End Date Smit Scheda 2000 171 2999 12731 Normal Delete Despues de congiruar lick e cambios click en Ed Cancel para cancelar Aes caml configuraci n de asistencia o O 2 2 3 Configuracion de administradob Q P Establecer administrador NA Para ayudar a mejorar la seguridad de su ite ara ae programa de aministracion provee una function para establecer i administrador etiqueta de e los datos sean cambiados por personal no autoriza Click en el menu maintenance options y de click en el submen Administrator aparecer la siguiente ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com
3. Department AC No Name __ Start time End time Exception Audited Old audited Time long Valid time Zk 9 Jacqueline 00 00 23 59 Vacation 23 59 5 59 Zk 8 Tom 00 00 23 59 Vacation 23 59 5 59 Zk 7 Simon 00 00 23 59 Sick 23 59 5 59 Zk 10 Scat 00 00 23 59 Vacation 23 59 5 59 Zkj1 1 00 00 23 59 Sick 23 59 5 59 Zk 9 Jacqueline 00 00 23 59 Vacation 23 59 8 0 Zk 8 Torn 00 00 23 59 Vacation 23 59 8 0 Zk 7 Simon 00 00 23 59 Sick 23 59 8 0 Zk 6 Sucy 00 00 23 59 Vacation 23 59 8 0 Si necesita mostrar m s columnas puede hacer un click derecho en una columna en la p gina de las situaciones detalladas de los resultados estad sticos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com la asistencia ra Wat ay x da lo alejo slo ola olclo clo ole ajelo elslellelalel Iulollelole lo slo mn elaj Jelo clo ole ole ES Si necesita mostrar m s ds p recho en una columna en la p gina de las situaci esultados estad sticos o Exportar a xportar datos P L Exporte a Excel o a un archivo de text datos resp ldelo y grabelo con el fin de consultarlo d nuev Para mas detalles vea el ap ndice 6 1 7 Exportar dat Os 2 4 3 Log de operaci n del sistema Aqu se almacenan todas las operacio
4. Sy De acuerdo a las condicione metodo de entrada y salida al trab a jenes ma ana y tardes o si es un turno corrido desdi introduzca los horarios correspo hentes dee lick en el bot n Cancel para regresar a la pantalla pr continuar la configuraci n aparecer la Siguiente Ss Y Os ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Clock In Out The time range of allowing employees clock in out Outside this range is invalid 08 30 17 30 Start C In 06 30 End Cin 11 30 Must C ln Start C Out 14 30 End C Out 23 30 Must C Out y salida establezca entrada y la salida 2 Establezca si el empleado esta Pledo ac tambien podra establecer diferentes dp fenes su salida diferentes departamentos y empleados cli k amp Ta s y Y CO yA siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Att Rule Set the attendance rules of the whole organization How many minutes after on duty time will be counted as Late 5 How many minutes before off duty time will be counted as Leave Early 5 3 Os En esta pantalla estab ca empleado puede llegar tarde en la entrada o el tiempo que se salida click en Next para Rey ala System will add a timetable named Daytime and a shift
5. O a OI eal PPP reer CCOO E Ta B Ea Esta ventana se divide en dos pesta as una es la vista diaria y la otra es la vista de lista La situaci n de los viajes de negocios permisos para ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com salir la podr ver enfla pagina de vista aria Department A traves de este menu desplegable el examiner y jonar cada de partamento el s el nombre de la empresa menu desplegable el usuario puede cada departamento por defecto en s Cuando se vea una gran paa de reg empleados epar er esta opci n para ver los Vista de salidas las saidas podra ver ista de los nombres de l sistema D doble click sobre una de ellas para cambi Lo istinguir a dicha Q Tiempo de inicio fin Beginning Pending 1 salida la mayoria de las opciones te tie de i determinar algun periodo de tiempo consulta Y Ye Reporte Report Dependiendo del tiempo de ini fin consulta de click sobre este bot n para producer el reporte de gt las salidas del personal ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Business Leave AfL List z From 2007 04 29 To 2007 05 06 Start Time End Time Duration Type 1 1 07 05 01 00 00 07 05 01 23 59 23 59 Sick 07 05 02 00 00 07 05 02 23 59 23 59 Sick 07 05 03 00 00 07
6. ajes cortos S nagement System SMS 4 Pl Emoleyoo SHS customieation ingay amp Smee ed Juni Send SMS Employee SMS customeaborn Ko ae gt ET ETT 7 ArT SMS of diendance machine User custoengos message A Execute COMMU SETTING comens type Fazazimados SAW Mactinerums E Browse Sme irto Por om gt Conditio Smid ADD EDIT boudkate sa e ire 2 teme DELETE REFRESH Parwort 2 CommectTes Sma Number O 9 1 Configuraci n de la comunicaci o Se ofrecen dos opciones de conexi n x determine el modo de comunicaci n entre el oys a la configuraci n del equipo complete la informaci n ero de dispositivo y la contrase a de comunicaci n a en Test Connection si la conexi n es exitosa este elem to cambiara a Disconnection si la conexi n falla el sistema dir Fail to connect 2 B squeda de mensajes El sistema soporta cuatro formas de b squeda por n mero de serie ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com contenido mensaje Ss y personales deber seleccionar trav cuadro Condition Click en mantenimiento de la informaci n funciones que se incluyen son Agregar Rek ken el Le o siguiente we UL Sms T ype ce Public Sms Smsid 00001 I Set TimeLimit Sms Content Cancel Mensaje corto publi
7. Timetable Name Altemoon Ll On Duty Time 18 00 Off Duty Time 0200 Late Time Mins Leave Early Time Mins 5 02 00 18 00 Beginning In 17 30 3 Ending In 18 00 Beginning Out 1 30 Ending Out 92 30 Count as Workday 1 A Count as minutefminute 0 Y Must Cn 4 Must C Out vv s MM Chance the Dislay Color La lista de la programacion de horas de trabajo del personal es Date shift Morning shift Day shift Night shift Have rest 1 A B C D 2 D A B C ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com gt WwAaju gt walo w que el ciclo de horas de Shift Time Period 01234567 8 9 1011121314 151617 1819 20 21 22224 Day1 Day 2 Des I TTT Day4 Day5 ja al Tiempo de comienzo fin Se refiere mostrar el dia en que comienza la programacion de turnos de todo el personal y el dia en que termina el periodo de tiempo en la regi n de roles ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com s festivos eyes y regulaciones de cada lugar dr registro de asistencia durante ormal si el personal no checa su como falta del trabajo sin excusa horas extras en d as festivos no se
8. fm SUS AW x General Attendance Statistics 0 2007 0420 te HCTF PVs MEAT OS Poet ser Tren oa i tar her I El c lculo de la hof en tarde salidas temprano tr bajo de viajes de negocios salida poivenfer mismo que en el calculo diario ab O Horas de trabajo Depende de la che a di personal Cuenta las horas trabajadas Kem Se Fo y fi de la acumulaci n de horas entre el tiempo d ndice de asistencia Attendance rate Divide oo ales del trabajo del personal entre el n mero de salidas que e personal deber a de tener La barra de herramientas del reporte es lo mismo que la tabla estad stica de asistencia diaria 30 Reporte estad stico de asistencia por departamentos Reporte estad stico de asistencia por departamentos Department ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Attendance Statisti total de la tabla de resultados por depa entos toma a os departamentos ados asignados a un departamento y tiempo podr conocer la suma ita reducir el mbito realiza la El c lculo de la hora La ta sin justificaci n llegada tarde salida tempo tie xtra trabaj i salidas viajes de negocios Calida salida personal es lo mismo que la tabla Aci ol acumulan completamente las situaci n departamento La barra de herramientas es la misma que Ja
9. Add Super Administrator Add Department Administrator Add Level 1 Dep Administrator Add Level 2 Dep Administrator Cancel Administrator Seleccione el tipo de administrador que desea agr gar se recomienda agregar un super administrador despu s de dar click Tobie la opci n que desea aparecer lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com En la pantalla seleccione a ZKSoftware ZKtime com OUR COMPANY B E Day shift E 2 Shift B E E officer E Order picking Lai Finance 2 Vario q Sush Wagner Kent Marry B B k dministrador Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Administrators The 1 administrator has been successfully added administrator s initial password is his her own attendance checking number Operation Purview O La contrase a inicial plo n mero de registro click OK para entrar ata pantalla d i inistrador aqui puede establecer los provilegtds gr te fal Initialize System A Clear Obsolete Data Backup Database Restore Database Exp Import AC Data Usb Disk Manage SMS management Disconnect Employee Leaving on Business Asking for Leave Forgetting to Clock in out Coming Late Collectively Current Employee s On Duty Status Attendance Calculating and Reports System operate log _ Department List Employee Maintenance Administrator Maintenance
10. e J Test connection succeeded ase a para garantizar la seguridad de ontrase a por favor desmarque la casill de password i gt coloque el puntero en el cuadro de onta igura es la siguiente O 2 Enter information to log on to the database User name Admin Password MV Blank password Allow saving password O O AS B Para una red Q de Por ejemplo tres sistemas de T amp A se enct ntran c OS cada uno en una computadora llamadas mpute uter2 Co comparta la carpeta de instalaci n del software Y Computerl Computer3 respectivamente el host es erl Primero garantice que Computer2 y Computer3 puedan tener acceso a Computer1 El link de la base de datos en Computerl esta direccionado a la base de datos local el link en Computer2 y Computer3 esta direccionado a la base de datos en Computer1 De esta forma los 3 equipos podr n compartir datos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Link a SQL Srve el sistema e 4 SQL Server O clic siguiente pantalla r ES Data Link Properties Provider Connection Advanced All Q e de datos de red primero deber establecer la de datos del servidor En el E T amp A puede buscar un archivo script SQL para establecer la base icrosoft SQL Server 7 0 Si esta
11. Menu de click derecho Bajo la ventana de consulta de ES mouse y aparecer el siguiente menu ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Export Data Create report for current grid Copy data from first to current Copy data from current to last oz Columns gt Q Show all columns a Hide all columns Save grid layout Load grid layout Advance Export Exportar datos Es la mis ue el boton Export data para mas detalles v expo Crear un reporte condos da ismo proceso que Preview record list par egtablec e encuentran actualmente en la pantalla se ngestra istros para Copiar datos desde el principib A la directamente los resultados de la busqueda del actual y podr pegar dicha lista en Excel dirett fhente Copiar datos desde el principio hasta el final jar la busqueda desde la posicion actual hasta el final Apt pegar dicha lista en Excel directamente Columna Seleccione el nombre del elemento en la ventana de busqueda aparecera el siguiente menu Mostrar todas las columnas Show all Column Todas las columnas seran mostradas en la ventana de b squeda Esconder todas las columnas Hide all column Todas las columnas ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com seran escondidas e re Save grid layout Guardara la tra utilize la op
12. Specify the following to connect to this data 1 Enter the data source and or location of the data Data Source 6700567 Location 2 Enter information to log on to the server C Use Windows NT Integrated security Use a specific user name and password User name Password ard I Allow saving password 3 Enter the initial catalog to use z Test Connection ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ES Data Link Properties Provider Connection Advanced All r Network settings Connect timeout Access permissions O Share Exclusive Defina el nombre del servidor q Zejmaceng de datos servidor y la base de datos Maces para completar la configuraci n L Or EEN l Establezca el auto monitor del sistema configuraci Me funciones y varios aspectos de la visualizaci n de la pantalla 2 2 11 Opciones de sistema Normal El usuario puede cambiar el modo de la pantalla y el estilo de algunas ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com interfaces dependi os Solo necesita marcar las Opciones _g istrador la opcion de checar los registros Despues de que se conecta el YA q sistema cg ve s del equipo la verificacion es ida en tiempo real al software y sera Guana Pro
13. Bass Iriomashon Addition AL Optra Record Court 16 4 c Activar AC Esto es para ver si la asistencia es valida SI marcada A esta casilla se contabilizar el personal y la atadni e asistencia de acuerdo a la regla de asistencia en caso contrario el personal no necesita mantener un registro de asistencia Ejemplo El l der de un departamento no checa asistencia pero su asistencia es contabilizada en trabajo normal ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com sta casilla y el personal tendra ersonal va a trabajar se le contara rio si el personal deberia estar en P e checar la entra esali a e en la programacion turno 4 Configuracin de tiempo y Asistenci so Q Click en Schedule AC ifuoduze tiempo y asistencia del personal como se a aco O Y Q controlar si el personal debe a por encima de la seleccion ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Clock In Clock Ot uto assign timetable O By timetable O By Timetable EEEE Ora desa Must Con Must C Out A E A OaAllow no C In Callow no C Qut 1 4 das 0 hours Y Attendance Active Count OT Used timetable y Holiday Registry for OT Dy Assigned schedules list Q Start Date_ End Date Shift Schedule an 2000 171 2999 12731 Normal Os El m todo de estach icas ilar al m todo
14. Users In Locale Datadare New User Nat In Locale Database 5 e secar Court E z Sins 49 Browse Users mn deve Q Downoad C Select Usa Dory DOr Password e O Fror rw Hih Rate Notice the oriy user information be deleted by deleting operation in ox Jiz gt O ox un ware on Z Borrar Seleccione un usuario que Sa que tambi n puede seleccionar todos los ios te contrase a o huella solo necesita colocar una diga fr mento correspondiente y dar click en Delete si desei Seleccionar varios elementos podr mantener presionada la tecla Ctrl mit ntras va dando click sobre los elementos a seleccionar Subir informaci n del personal al equipo Cuando fue un descuido de usuario cancelar la informaci n personal o muchos dispositivos est n en uso al mismo tiempo para uso ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com conveniente reduz j lado el software provee una personal de la base de datos al ede ejecutar hasta que el sistema e un click directamente en Upload Device Management y seleccione Selecciona per ento Ej Hay muchos O E departamentos e a comp sitan subir algunos usuarios de un departamento p ede ento el personal de ese departamento se mostrara se muestra en la siguiente figura A Ca Device m New Unitl B E Night Shift B ShitA B S
15. YA 0100 Dy E Q z ified Deleted Reason Como se muestra en la figdrande a i n exportar para que aparezca la siguiente fi apa ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com A AT v v Name M AC No v Clock 140 Time v Type YA vV Add You may 4 Y Modified lt Save Current Option gt Input a name in V Deleted the above Predefined Items List and Q Y Reason then press OK an v Operator lt Import Previous Options gt Choose one 9 vV Date name that have been saved before in A the above Predefined ltems List and 1 then press OK Please select the fields that you want to sett Predefined Items List Fox O actual de su selecci n tendr un n Sapo datos pue solameate selet Active las casillas de los datos que aad desee exportar datos puede introducir ES cuadro y hacer click en OK para isa 1 mpos este elemento Si desea llamar a sus previas se yne one el nombre de la lista desplegable en la parte derecha es la ventana y de click en el bot n OK para entrar a la siguiente pamali ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com am MA Savein S M Doomen AA alla Y Save as type Microsoft Excel File xls Cancel E A Microsoft Excel File xls Dbase T able dbf Text File txt TAB Separated File t
16. 7 Y f Aqui selecciona lo qu desea ccionar de click en ni Next aparecer lo sigui NN ZN Select Start Menu Folder Where should Setup place the program s shortcuts A Setup will create the program s shortcuts in the following Start Menu folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse Attendance Management Browse ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com que ser creada en el men de war aparecer lo siguiente Ready to Install YA Setup is now ready to begin installing Attendance Management on your computer Q Click Install to continue with the installation or click Back if you want to review or an change any settings 9 Destination location a A CAAR2007 Setup type Full Selected components Attendance Management Manual Start Menu folder Attendance Management Esta ventana muestra que ha instalaci n si desea hacer alguna modi Ficaci Q contrario de click en Install el programe instal archivos necesarios en el disco duro y es DA ci n relacionada despu s de esto de click en el bot n Finish el proceso de instalaci n habr terminado El acceso directo aparecer en el escritorio de click en ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ste_softw
17. Actualizar firme en Upgrade firmware para antalla aparecer Q A You must keep the power and connection betwen PC and device Do LA when updating Z Please restart device after updated Do you want to update firmware Q Click en Yes para Getualiza despu s de dar click en PA el arc se le informara que el firmware del eq Oz WA Precauci n No actualice el war contactar al proveedor y que ste le OS d n pu funcionamiento normal del equipo Y Cy Capturar imagen de huella Capturar la imagen de ecila que est el firmware si lo hace sin autoriz colocada sobre el sensor del equipo WA Nota Algunos equipos no soportan esta funci n Descargar registro de administraci n Descargar el registro de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a administraci n del De i a pagina de communiaction setting ver las de comunicaci equipo click en Read options 4 las configuracion omunicaci n On aa A EE Machine Name Device Info Wiegand Biometric Power Access Control Mifare Advanced Function Comm Set Communication options BaudRate v Device Number IPAddess 0 0 0 0 Net Speed y Communication key ME Ethemet RS232 AS485 Read Options Si desea modificar estas configuraciones p los valores en los cuadros despu s de ter
18. Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com da del de salida el sistema a e n las de condicion la condicion de yA in CA A O r para cada estado de un click con el e se encuentran en la parte ne el color que desea A clases de trabajo del person Ls e con la funcion de codigo de trabajo ser nA olo diente Soporte para calculo simple Su si n Mostrar ale igo a se muestra el codigo de trabajo Nota El codigo de ajo e cia las distintas seleccionar esta opcion podr ver 1 istr a illa pc p e y or dia sin muchos detalles Q ye Ce Q 20 Y Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com noe oh Empro RS AU PEGO i COn Repot m e mrendance checking oe i De 2 WE Y play de di o o la Nome Ab z Saa E o eaten STS Tie Farge L Qpem O Exa CES TE loa tn EN To 5 5 2007 m 2359 Fl Daniy Workcode EEE SEG aesa aitoo siwo siecoe El Oinglay Nua Recorde EEES O 2 Vista previa e inhprest Q Estas opciones proveen al usuario la asistencia imprimirlo grabarlo SY contin pasos O evia di f S Cy Q Click en el boton preview para ver una vis se muestra a continuacion ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Emp s Attandence Records 2007 02 01 10 2007 06 06 Dept
19. a guardar los o click en Q Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ado Podra hacer el estado presente irlo en un estado seleccionado lick en Change state aparecer A Cc An c Out 4 OverTime In e A OverTime Out Out Back A F Debido a que todos los estos son estado es imposible de seleccio pu cualquier otro para seleccionarlo Y P Eliminar este registro de asistencia Puede so asistencia como condicion para borrarlo des en la columna de herramientas se agregan dos miegos ele Aplicar toda la operaci n de configuraci n Appligpall the setting operation Despues de seleccionar este elemento todas las operaciones de configuracion mostradas en la columna de operaci n ser n validas Cancelar toda la operaci n de configuraci n Cancel all setup operation Cancel all Despues de seleccionar este elemento todas las operaciones de configuraci n ser n invalidas todas las operaciones ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com desaparecer n de la ctual sobre los registros ogramaci n inteligente se conviertan ich auto assigned timetable to OT stema inteligente en tiempo extra Append Clock in Out Log El proceso es el nismo que jo de asistencia 4 O Ver el historial de oper diones istory El proceso es el mismo que el enu del menu Search Print O
20. para guardarlos O _ Despues de agregar los dias festivos Mentras personal el sistema no puede programar stos ri Debido a que el registro de asignar turno al p sonal or lo tanto establezca el period de dias festivos en Segre gt de tiempo de asistencia Si en el periodo de dias festivos el personal ha de realizar el asistencia el sistema no puede contar este perio registro de asistencia If in holiday period had the staff to carry on the Time Attendance registration contados en el reporte de tiempo y asistencia sera de trabajo libre de tiempo extra ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ga problemas necesite salir por iso puede ser almacenado icas del sistema Este sistema provee el lick en Leave Class en el menu Leave Class Name k Sick Statistical rule Min unit Round off control 10 O Round down Sl Round off Hour v O Round up Ace by times Round at Acc Symbol in report B Count to leave M El sistema provee 3 clases de salidas por iieo salida por enfermedad sick leave vacaciones vacation Sito other Si necesita mas clases de salidas solo de click en el boton para agregar una nueva clase Agregar Click en el bot n Y para agregar la nueva clase comun En el lado derecho podr definir el nombre de la salida reglas estadisticas
21. uerdo a los checar su entrada salida 4 E Cambiar el color del periodo de tiempo ha Aqui puede cambiar el color de los dife eriod esto puede ser muy til para diferenciarlos tiene o ay Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Q Q igurar los peri iempo podra configurar la o programa de turngs selecc pcion shift managment del Mre ecer la siguiente pantalla y Shift Time Period 01234567 8 9 1011121314 1516 17 1819 20 21 22224 Monday ES P Tuesday n Wednesday HH aatas ann Ee a ie Ltt I Fide TEEN TTT EC jm al Add s Del X Delete Clear All 9 checka aut see Cheat Xx dee el Li check Esta pantalla se divide en nombre de turno Sift name do de tiempo de turno shift time period la parte er no de turno incluye el nombre la fecha de inicio la cantidad de ciclos y la unidad de ciclos Los nombres de turnos no se pueden repetir y ninguno de los campos podra quedarse vac o La fecha de inicio tiene como formato dd mm yyyy por ejemplo el 15 ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com de noviembre del 2 aba 5 11 2003 urno Shift cycling a La cuenta de n hora de entrada administraci n de tu
22. Sth O Despu s de configurar los campos mato conveniencia de futuras exportaciones S configuraciones en el archivo la pr xima S e de configuraciones no necesitara establecerlas de n 6 Import the setting Importar las configuraciones o Importa directamente el archivo de sontisin SASS grabado previamente entonces podr transmitir las configuraciones que ha configurado y exportar los datos directamente 7 Export the data Exportar los datos Exporta los datos despu s de terminar todas las configuraciones ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Status Finished Exported 6 4 Time 0 00 00 A l Do Os De click C indicador le informe que se c completo la abr terminado y tendr su ro eSharga archivo con los daiddgxpor i 2 A Q O O 4 ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com CHAPTER 4 e problemas lemas m s t picos que podr tener al con sus respectivas soluciones olvidado su contrase a no puede entrar Asiste Q er Os Respuesta La comptita ora Office2000 despu s entre a la carpeta de instalaci n oftw ue el archivo att2000 mdb de doble click e l aparece en la interface de dobleclick sob que se trata del administrador 2 Olvide la contrase a de la base de datos qu debo hacer Respuesta Entre al menu maintenance opt
23. veces cuantas veces son mostradas en Aoi registros de tiempo Za Redondear despues de hacer el conteo Round at Acc Seleccione esta Opcion para que despues de hacer el conteo de acuerdo con la configuraci n de min unit redondee la cantidad ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com A Redondear hac a O la cantidad no es numero a e redondearlo hacia arriba Por ejemplo si el y el resultado del c lculo es 1 1 o redondea el valor sin importar Si el valor que esta a la derecha del punto g exced ementar en 1 2 2 2 10 Opciones d b as El sistema adopta la interface de baseyde da base de datos por defecto en Access 00 el att2000 mdb puede configurar el link de ase ed su situaci n actual SA Cuando en el sistema aparece el siguiente error nets configuraci n del link a la base de datos 9 Attendance Management Program Xx 1 Authentication failed ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Conecar bases de ess Provider Connection Advanced All Select the data you want to connect to OLE DB Provider s Microsoft ISAM 1 1 OLE DB Provider Microsoft Jet 4 0 OLE DB Provider Microsoft OLE DB Provider for DTS Packages Microsoft OLE DB Provider for Indexing Service Microsoft OLE DB Provider for Internet Publishin
24. G y Si aun no ha asignad pro ientras se establece los periodos de tiempo l sistema le aun no ha asignado la p ZA ninguna programacion de t Y No schedule There is no shift schedule Shift schedule was combined by timetables which are arrayed repeatedly in certain period Shift schedule is prepared to assign to employees Do you want to open the shift schdule window to add some shift schedules Click en Cancel para regreasar a la pantalla principal click en OK ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com para empezar a o gt tiempo aparecer lo siguiente aX Timetable Name Ory Te O1 day Tne Begining Cn Ending Cr D EEE Timetable Name On Duty Time Off Duty Time Late Timefkins Leave Early TimefMins Beginning In Ending In Beginning Out Ending Out Count as Workday L PL Count as minutefminute Must Cin Must C Out HHI Chance the Display Color ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Times for On Off duty Setting the On Off duty times in this organization On duty time Off duty time 17 30 O On duty and Off duty in moming and afternoon Y On duty time 08 30 Off duty time On duty time 14 00 Off duty time 19 00
25. REY gt Today 5 8 2007 o Cy P De click en el numero de a o directamente o de dick en el bot n I Ipara mover la fecha un a o m s adelanta o m s atr s De click en la fecha que desea seleccionar ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com O 1018 Eliza zhou y 1019 Edith zhang 2 1020 Colin li O 1021 Peter mao 1022 Elaine hua 1023 Lewis wang 1024 Jim zhen 1025 Ellen ruo To Y Mueva el mouse a la fila del em o q e un click sobre l y ste se mostrar en co Azul Para seleccionar m s de un empleado mant presio y vaya haciendo click sobre los empleados que 2 ak Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Zo De un click con el mouse sobre alst ilepar torne de color azul Esto demuestra We ha si exitosamente Ta te Q Escoger departamento para el personal Zo 74 De un click sobre un departamento de un click en Employee seleccione los empleados que desea incluir en dicho departamento ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 3 5 Barra tabla de datos o de tablas de datos contiene os Lo igui Botones P Last Delete Save Click sobre alguno de los botones par Apalizar En la hoja la fila marcada con el sialo gt t la cual tendr n efecto todas la
26. Tk Dent Tk E cion o cen 6 1 22 bbb seedy Ll OOo GO GO GE O dt PEPE ER ERHES BE HBL EE Ee Ebb Para imprimir el reporte solo necesita hacer click en el bot n de impresi n en la parte superior izquierda de la ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Q 3 Exportar ap ndice 6 1 7 para exportar datos portaci n avanzada de datos aqu ja de acuerdo a la configuracion del i e 6 1 8 exportacion avanzada Si un usuario lr ncia original el sistema provee una mane modificados y restaur rebonveni r t registros que han sido 4 sas i y La Click en el boton Modify og entr a i registros Record changing LoBy com t ion El m todo de b squeda y la b squeda d regist usuarios es similar Despues de seleccionar rta 1 Buscar y la fecha de inicio y fin de un click en el bot n usca resultados aparecer n en la parte de abajo de la ve t na y mostrar n al personal que selecciono para modificar los registros de aSistencia ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Condition Dep Zk a The appended modified deleted records can be E seached And you can select the missing operated Name lt All gt y records and restore them Press Ctl key can multi
27. n departament Qes de puestos Esto es lo mismo que dejarlos sin sal rio En esa lista seleccione los empleado que departamento y de click en el boton Aad seleccionados se agrgar n en su departamento Os En la lista de Our Department s Employees lecc aquellos empleados que dejar n su departamento de click en Remove y esos empleados dejaran de pertenecer a su departamento dejaran sus puestos Despues de terminar de click en el boton Close o en X para regresar a la pantalla principal de administracion de departamento ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 2 2 2 Mantenimie Options click en la opcion yee Maintenance para abrir la mctude subordinate department Mobae P ager dena 3 OUR COMPANY 3 2 Day shil De Shit a G Sha E B Nip Shar B Shta R Sme VSIA B ACNo 1114 Nome Mon B Photo Fingerprint managelBequie U are U Scanner supo Gender Malo No se _Cormmct Davia Nationality Otice Tal Tite Operator Pios U ORE Ona Olmage Fie Dato c fin 1350 02 02 D Date ot 2007 02 21 5 2 E CardNumber taNo Hom Sm 2 Bars Inemation Ad n AC Oster Record Court 15 La mitad superior de la ventana de Employee List es una lista de empleados y la mitad inferior esta dise ada para seleccionar y configurar informacion del personal La mitad inferior se divide en tres pesta as de click en las diferente
28. tab asistencia diaria Za 74 4o Horario de entrada salida del personal Q Se produce un reporte del tiempo en el que el personal entro sali a trabajar con su fecha y turno correspondiente Conveniente para la vista del administrador y con opci n de imprimirlo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ro ele ay x EE La primer columna de no en la tabla se lista todos los turnos del personal correspondiente el tiempo de entrada y el tiemp de sali La barra de herramientas es 2 misma distica de asistencia diaria O 5o Tabla de turnos de asistencia diaria Sy Y O Lista los turnos del personal que son usados par asi e cada dia la fecha correspondiente conveniente para la sta de turnos del administrador y con opci n de impresi n ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Deity Attendance Checking Repon 0 EELLELLLEEREE EREEEE EE EELEE EEE Coa YOO tabla estadistica de La barra de herramie es e 60 Crear un reporte de los dale asistencia diaria Crear un reporte de los datos ss acuerdo con la pantalla actual formato emostra lectura del administrador con opci n de e Forma de los datos del reporte de resultados ci 1COS detallada ZKSoftware ZKt
29. Attendance Management Autecno by Zktime com Number pattern F nfs y Ci il Wildcard length ENS ear C Add gt Gia z 3 ue 1 NS Home Tel A department 4 001 Administrator Nationality L CardNo Privilege Los datos de respaldo B p rsonal q de finanzas se muestran en quina Nuevo agregado y el personal seloccio a asistencia de un click en Copy se de and schedule si desea tener los misni atos etc entonces active la casilla del dato correspOndie e e Formato de numero Eso habla del numero de serie de asistencia por amp ejemplo el numero de personal de este departamento comienza con el 1 asi su numero de serie es 1 introduzca 1 en el cuadro de numero de serie la ventana se mostrar como la siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Copy datas from 2 2 Cl Copy selected employee att options and schedule pa to be copied O AC No AC No No Name Number pattern 10 Gender 4 _ Title apo a 3 Mobile Pager Wildcard tJ length E Lind G From 1 2l To 19 O Gane Tel Jas department 9 1001 L Administrator A 1002 T Nationality 4 1003 CardNo 1004 Privilege 1005 Y OK X Cancel O O Longitud del asterisc como
30. Delete eeployes SMS customization Use Court 0 So B squeda Este sistema soportd Quatro O en n mero de serie departamento puede seleccionar la que necesite en el cuddro la b squeda de click en Query los es arec la izquierda click en Refresh para que vuelv foa a Q p y Q mensajes cortos personalizados de usuarios a Nota Estas opciones solo son v lidas en los equipos que cuenten con funci n de SMS ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 2 2 vacio boo Con ef obtener resultados correctos y exactos de Tiempo y confi las opciones del ment es ance Options aqui puede datos delsoftware y hacer configuraciones del ista de departamentos department l a los departamentos despu s configute u c base de datos luego establezca los d as de mantenimiento de_ personal festivos ti asistencia departamentos nes de administrador por ltimo mantenimi de calend to de programaci n de turnos asignaci n purno A W Nota A menos que haya asi O al personal el sistema no producir Y Este sistema provee el enrolado de huella gtarjet con la PC esto soluciona los problemas de Eel per A la huella o tarjeta por favor vea 2 2 2 Mantenimichtoyde e V Q 2 2 1Administracion de departamento En este modulo se proporcionan indicaciones para administrar cada departamento princi
31. Options para guardarlo en el equipo Y a 2 1 3 Monitor en tiempo real La funci n de monitor en tiempo real permite al software saber la asistencia del personal o el estado del control de la puerta en tiempo real puede encontrar y tratar con el estado de excepciones ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Ejecute esta funci sn abrir el software y agregar el equipo a os solo necesita conectarlos todos ifique su registro aparecer en la Jee vea Compe Badhe a Pr Poetae Pece Annan Pen Prem og Cant ena enter Corzo 1 ne xww o s se 0 ma e nu mws no sir 11 owt Taa Ee A 18 Me Cornes 17 Ml ME Ni D PeU Sagn D pev tvh Zeem WA Nota Algunos equipos no EE Lp 2 1 4 Administration USB Como es com n existen las siguientes formas oy a datos RS232 Ethernet and RS485 eS Cuando se dificulta o falla la comunicaci n por esos medios puede utilizar un USB para subir o descargar informaci n y huellas del personal y as guardar esta informaci n en el software Seleccione SystemOptions del men Maintenance Option en la ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Please Select the below item by Machine O 5 Code Max Ac No is 65535 O Self Service Reader Ta y Despu s de escoger presione OK para entrar a LGgministraci n
32. Press Ctrl to select multi rows Jack 5 Sucy State i y Simon E a Tom Add record time 9 Jacqueline day May w 0529 10 Scat 11 Harry 13 T bay Jeff Presione el boton X No choice para no seleccionar ningun empleado ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Ppend e Department amp zk When part or all of employee from one department forgot Clock in out with reasons employee s clock in clock out time can be added and the changes can be searched by using lt Modify Log gt from Employee Attendance Records Search Module Press Ctrl to select multi rows State AA lv Add record time day Ma vl 0H Si algun empleado del personal olvi por cualquier razon en especial esta furteron pu checada de dicho empleado Rope 5 O agregar la anteriormente SF 2 3 3 Llegadas tarde salida terfiprano O Lo Llegadas tarde colectivas YA 9 Si una parte o todo un departamento llega tarde esta funcion puede ser utilizada para modificar la checada de entrada del personal click en Coming late collectively en el menu Attendance ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com landle Comi Department Zk When part or all of employee from one department come late or leave ear
33. Supervisor 5 6 2007 5 26 49 AM amp Forgetting to Clock in out 60 Temp Supervisor 5 6 2007 5 14 53 AM Employee Leaving on Business As 59 Temp Supervisor 5 6 2007 5 04 49 AM Employee Leaving on Business As 58 Temp Supervisor 5 6 2007 3 13 58 AM _ Database Option 57 Temp Supervisor 5 6 2007 3 13 52 AM Device 56 Temp Supervisor 56 2007 12 09 13 Ab Database Option q Ecl 1 asal Lea K R 2 5 Administraci n d oom 2 5 1 Inicializar sistema 5 L Se Esta funci n puede restaurar el sistema Gu est de instalaci n los pasos son los siguientes EEN De un click sobre el men Data y luego si e la opci n Inicializar sistema aparecer la siguiente pantalla ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a Mr Attendance Management Program X A A Initializing the system will clear all registered data Do you want to continue Poy e sistema borrara todos los datos del pe RS y te deber cen De click en el asistencia Antes de realizar est acci n n yes borrara todos los datos y O e instalarse A _ De click en el bot n N O el sist ve agantalla principal sin borrar ning n dato Qa o 2 5 2 Borrar datos obsol tos L S Despu s de que ha utilizado el sistemapor un de tiempo se encuentra una gran cantidad de datos a leto ase de datos lo que no solo ocupa espacio tambi n afecta Ch a velocidad de oper
34. Timetables Maintenance Shift Schedules Employee Schedule Holiday List Attendance Rule _ Leave Class Database Option ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com De click en los pri indica que a sele do all no choice significa que cada clase de ad qu ue el administrador tenga ne inistrador los privilegios por defecto click en OK mpleter la configuracion si da click en le per tablecer los privilegios en otra Q ja mK s los permisos en la ventana de Operation Purview eviSar sus propios privilegios o borrar le permite revisar agregar o borrar a los otf s pive 9 Para mas detalles vee clas administradores Despues de establecer Saintes numero de registro de persottakase re la seguridad de los datos Despo Jde e sistema el sistema mostrara una vi 5 r defecto es su garantizar dor en el del ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com To login to the system Please input your username and password or press your finger on the fingerprint sensor Login Account User Name Password Or Privilegios y clasificaci n d ni 1 Clasificacion de Admi stradores Q Hay 4 clases de administrador el s nivel de privil
35. ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com columna del esta parecer en la columna de verificacion do original an a columna de verificacion esta el registro haya sido verificado tal de verificaci n Despues de e de volver a realizar la busqueda a de excepcion muestra que todo o un registro invalido Todo el tempera e enta el registro de asistencia del personal quelo tiene i e tiempo que deben jempo extra libre si selecciona este element l sistema to extra libre y lo pondr como tiempo extra efebtiyo Guardar los registros verificado Hace n de las verificaciones que se han llevado Q sabo os registros que han sido verificados al estad nyev o en la verificacion Despues de guardar ESA de re da de nuevo para poder apreciar los cambios e Y Cancelar esta verificacion Si desea deshacer el cant que ha hecho despues de una verificacion utilize esta opcion para regresar el registro a su estado inicial Grabar todos los registros de salida como viaje de negocios Todos los registros de salida del personal se consideran como de negocios ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Cancelar todos los ituaci n actual ambia el estado del registro que j Ux lido de busqueda Click con el bot n Es lo mismo que la pagina de rm oa La pagina de
36. asi como la manera de ejecucion de estas salidas en el reporte y si ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com contara como pedi de llenar esta informaci n de click en e guardarlos cambios si da click en el bot n donar la operaci n actual n que necesita agregar es la Okeave nadie de salida SE i l reporte de tiempo y asistencia 66 Los par me on Min unit round off control accu tion by up after the accumulation cuatro clases de reglas La opci n min unit es ta unidad m salida La unidad com n puede ser di j ias clases de unidades de medida en el dia deyaba la O siguiente figura Y El round off control se refiere a si la hora de la sia no es entero en el reporte de asistencia mientras calculamos el estio de T amp A con el fin de obtener comodidad en el calculo de las estadisticas de T amp A provee un modo de computo Redondear hacia arriba Round up redondeo apagado round off redondeo hacia abajo Round down ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com e Mal A Leave ClassName Other Vacation Sick Home Statistical rule Min unit Round off contro Ho 2 O Round down El Round off Hour vw O Round up Cl cce by times Round at Acc Symbol in report S Y Count to lea
37. cambiarlo en la op tie 0 ex dentro de la p gina de reglas de asistengi A previa la lista de excepciones de stencia tambien podr visualizar registros de asistencia se incluye la si de asistencia diaria Daily Horario de entrada salida Turnos de asistencia e los datos actuales bot n record list Create current report 40r peri preview aparecer el sigui hte men Daily Attendance Statistic Report Attendance General Report Depart Attendance Statistic Report Staff s On Duty Off Duty Timetable Daily Attendance Shifts Create report for current grid Q 1 Reporte estad stico de asistencia diaria El reporte estad stico de asistencia diaria es utilizado para listar la asitencia diaria del personal en un periodo determinado de tiempo y las estadisticas de faltas sin justificar llegadas tarde salida temprano trabajo de tiempo extra permisos de salidas viajes de negocios es ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com conveniente para c si pancia con la situaci n actual se pueden mostrar el estado detallado de la ida en la consulta el reporte puede En la tabla todos los horarios de los turno ser n mostrados e ilustra con un s mbolo el es do de tiempo correspondiente para la explicaci n de cad S mbolo por favor vea el final de la p gi
38. correctas y la oto OK para guardar los cambios E en accion un periodo de tiempo para una clase rae hs pu ta la orilla de un periodo de tiempo cuan para hacer la modificaci n 4 Tambien puede mover l ur un click y arrastre la barra a salida y cuando cc aparezca el cursor como de un c completa para ajustarla segun lo desee e ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Time Range From 4 29 2007 w 00 00 y To 57 6 2007 vw 23 59 Ko Please choose the leave type gt ER Reason O o O Seleccionar la fecha hota Jelase de en el boton OK para guardar los ca para cancerlar esta acci n O y O el gt Bonen 4 30 2007 11 59 00 PM YD Sic Do you want to delete this item Click en yes para eliminar click en No para cancelar esta accion ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com s de salidas luego presionar la O puede moverse hasta el final de la barra cambie a de un click y arrastre la barra hasta el a desaparezca esto suceda le aparecera un Attendance Management Program You can t add this item of Asking for Leaving Leaving on Business New Time Period will overlap with existing time of Asking
39. de configuraci n avanzada solo que registro de horas extra tiene que se 1 do En las opciones todo el tiempo extra t hy que lo contrario el tiempo extra no se p gay a Da Una lista actual de turnos indica la iz 55 a del personal la ventana muestra el turno icar el shifts se pondr en azul de click en el boton para eliminar el turno actual fecha de comienzo y fin y nombre del turno sage ista turno del personal primero seleccione el turno de despu s de esto de click en para agregar un nuevo turno la ventana es la siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Shift Time Period Name Beginning Date Cycte Num AYE 2007 1 1 BHE 2007 1 1 2 Normal 1900 11 om Cycle A 01234567 8 9 1011121314 1516 17 1819 20 21 22224 CE eo CA gi a Time Range From 20077 5 1 vw 0 2999 12 31 ov O Seleccione un nuev6 urno is nos que han sido configurados defina el trempo de con iek en OK para confirmar click en oe egrese a la ia on Mientras el turno del personal sea e as ni agregar muchos elemendos de promo YA pantalla de configuraci n de asi Fecha de inicio Fecha de ino 03 3 1 03 5 30 7 springs 03 6 1 03 9 1 summers La asignacion automatica de turno de personal esta seleccionada aparecera la ventana siguiente ZKSoftwar
40. digit Cuando el software se conecta ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com When start esta casilla la proxima vez activar el automonitor program dy que abra el so Opre S mente a los dispositivos que han sido agregado Download Record Descargar todos los registri esc nuevos Download all Record Download newsecor a de estas opciones para la forma en que descargar O Mostrar el progreso al descargar registr Show en download the logs Cuando descargue los a le recera Guardar un archivo despues de descargar los registros Save to file after una barra indicando el progreso de la descarga downloading logs Cuando selecciona esta opci n descargue los registros y grabe los datos de los registros en un archive que ha sido asignado ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ias eado en hora de e de negocios o pida permiso para salir on el fin de asegurar que los resultados findl s de es utilice la funcion para establ asking for leave en Penu Ed correctos se requiere que if leaving on business Employee Leaving on Business Asking for Leave Setup OUR COMPANY patines EA Dep f El Report ES a From E 29 2007 A li gt oS Neme AD roer aw Export D Query Add Er Edit x Delete
41. en deslice la tarjeta por See te d po que desea que sea registrada despues de esto el nn 20 4e registro y de tarjeta del empleado mostraran la informacion correspondiente a la tarjeta de acuerdo a las necesitades cambie el numero de serie y el nombre el numero de tarjeta no cambia al azar El cursos se situa en la columna nombre ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com inchide subordinate department 127745501 ZA Fingerprint manageiBeqare U are U Scanner supp Notionalay Tike Operator Privitge User gt Sum _ Date of Binh 1350 02 07 E Dato cs 2007 02 21 Erot Eneloyment Mobile No Hom Adi Sle 2 tu Bone Irlamabon Addition AC Deber i Record Court 15 C Si desea agregar nueves usu i para repetir la Operacion descrita anteri rmente Sa 2 Agregar batch de seen Oy O Cuando algunos departamentos enroftifnuch p ar esta funcion para agregar personal y aligerar e j s personas se desean agregar al pa de fi ero seleccione el departamento click en el boton watch a para Q agregar batch aparecera Q Si no hay personal en ese departamento aparecer lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com AC N Number pattern Wildcard length From te 3 ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK
42. en los resultados de asiste o ser correcto asistencia normalmente pero muestra que sin una buena raz n raci n de sus periodos de tiempo ncia esta dentro del rango del tiempo gura el tiempo de checar salida de ada es a las 18 30 entonces su registro esAnva asistencia Pocheca tiempo de asist tarde negada en las reglas de ada despu s examine si su la es Corr 10 Por qu hay lle das ta estad stica del turno del agistene registros de la consulta O Respuesta Por favor examine Aa confi no en la cuenta y istros en los reglas de asistencia vea si el registro de heca tarde salida temprano han sido definidosZo no entonces la negaci n del sistema indicara llegada tarde 11 Los l deres de la compa a no requieren chegar s pero es requerida su asistencia como configurar a Respuesta 1 entrea a la configuraci n de asisten en el menu de maintenance options cancele la asistencia valida 2 Establezca un periodo de tiempo en el cual no sea necesario checar entrada salidas haga una programaci n la programaci n ser utilizada con dicho personal ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com o nueva programaci n en la lecer el periodo de tiempo en los a programaci n por favor vea si el stablecido ZKSoftware ZKtime com
43. enrolado nombre si necesita spar activar la casilla que s eneuentra do personal que desea seleccionar click en buscar Search Qn mo tiempo puede Conditio 9 Jacqueline 10 Scat 11 Harry 113 T bay c Determine el rango de fechas de su seleccion ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Time gt From 52 1 2007 v 00 00 4 To 5 8 2007 w gt a May 2007 Sun Mon Tue Wed Thu 1 2 6 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 d Despues de selecci parlo icke search los registros de asistencia estar n disponibles Excepcion de turnos oz En la excepci n de turnos podr ver y lega las faltas y el tiempo extra trabajado horas de en y las horas en que checo su entrada y su salida pu de estad stico de cada mes visualizar y calcular existe manejar las salidas de negocios y los olvidos dg_che alidas o entradas en esta p gina la excepcion de turnos mu stra la siguiente interface ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com OODCCCOOGCECCONOCCCOCONCCCOOOCCCODOEE C puro a Los datos por epai las MES nossincluyen el numero echa periodo trabajadas hora de entrada hora de sali eria llegar de regi
44. n almacenados en la lista de datos de registro de personal en el sistema usted podr verlos desde el registro de asistencia Los usuarios ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com enimiento de personal Despu s aun no elimina los datos almacenados no necesite olar i ente deslizando la tarjeta verificara la i idad del o tanto la informacion de ese usuario no sefa esc registros de datos despu s de la pee a i desea agregar la informaci n de un usuari que no i aun asi tiene datos almacenados en la basede zat A Descargar la informaci n de pers del sistema y el equipo est n conectados sePbpoden e un click en Download user info and FP S izquierda de la pantalla principal o acta al evice management seleccione Download user info and EP Y Ver usuario en el dispositivo Click en view User Para usuarios nuevos se mostraran en la columna new user Mientras tanto se le sugerir que agregue los nuevos usuarios a la base de datos del sistema Descargando Cuando no se descargan los datos directamente haga clic en el bot n descargas ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Si hay un Nuevo us ac s del si ew user se le preguntara si Si el usuario en el equipo fuera e datos del sistema entonces se al database there is a user 1
45. schedule named Normal And after that you can assign this new shift schedule to employees passion this schedule shift to employees who has not assigned any schedule Assign this shift schedule to every department as default schedule Click Finish to commit this operation Cancel ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com agregara un periodo de tiempo de turno llamada Normal ecionaramos el m todo que tiene dos asistencias en un iodos de tiempo uno para A M talla selecci nelas de acuerdo a n el boton finish para completar la antalla s e Maintenance E Timetable Name On duty Tie cuy Time Beginning C n Endng CAn Begr e gt Daytime 08 30 17 30 06 30 11 30 14 30 Timetable Name Daytime On Duty Time 08 30 Off Duty Time 1730 Late TimefMins 5 Leave Early Time Mins 5 BeainningIn 0630 Endina In 11 30 J Beginning Out 14 30 Ending Dut 23 30 Count as Workday 1 Count as minutefminute 0 Y Must C In Must C Out E E Change the Display Color Esta pantalla puede ser dividida en dos partes muestra la lista de los periodos de tiempo a parte defecha e administraci n de los periodos de tiempo Puede agreg fpborrar y revisar periodos de tiempo E Agregar De un clic sobre el boton Add para agregar un Nuevo periodo de tiempo depsues introduzca el nombre las horas de entra
46. son mayors a los xx minutos el O falta injustificada si las horas son mayor a xx minutos el registro del personal ser Ita injustifica de tod situaciones estad sticas entre el La d po 1 y no podr ser cambiada Trabajo de mpo 1 De acuerd6 a re bajo de tiempo extra en las reglas de asistenctal asi co e la de asistencia si el personal sale tarde despues d jo es contado como horas extras 2 A Q 2 En la administraci n de tufnos ha ue puede ser grabado directamente como ti extra 3 De acuerdo a la situaci n de la pci n registro de trabajo del personal es grabado o situacion de excpecion el trabajo de tiempo ext elt es verificado como tiempo efectivo de trabajo en dos resultados entre el tiempo de inicio y de fin La nidad por defecto es en horas puede cambiarlo en Overtime work en las reglas estadisticas Salidas De acuerdo con la regla de las salidas en las reglas de asistencia asi como la aprobaci n de ausencia es efectivo en otra lista de situaciones realizara el calculo de las estadisticas ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Obtener resultados es estad sticas en el tiempo de horas puede cambiar la regla sistencia gla estadistica de los viajes de cia asi como la aprobacion de e situaciones realizara el calculo de de viajes de neg cios ema p de asistencia Horas trabajadas efe lculo 1
47. 05 03 23 59 23 59 Sick 07 05 04 00 00 07 05 04 23 59 23 59 Sick 07 05 05 00 00 07 05 05 23 59 23 59 Sick 07 05 06 00 00 07 05 06 23 59 23 59 Sick Scat 10 07 04 29 00 00 07 04 29 23 59 23 59 Vacation 07 04 30 00 00 07 04 30 23 59 23 59 Vacation 07 05 01 00 00 07 05 01 23 59 23 59 Vacation 07 05 02 00 00 07 05 02 23 59 23 59Vacation 07 05 03 00 00 07 05 03 23 59 23 59 Vacation 07 05 04 00 00 07 05 04 23 59 23 59 Vacation 07 05 05 00 00 07 05 05 23 59 23 59 vacation 07 05 06 00 07 05 06 23 59 07 05 06 00 00 07 05 06 23 59 23 59lvacation Exportar Ee Kyrie I as en el periodo de tiempo seleccionado S na carpe lista para mas ee Consulta Inquiry Esta opcion eg pata detalles vea el punto 3 7 busqueda de registros en el periodo po esta ligada con la pesta a de View Listy lt bot n el sistema lo mandara automatica eal mostrara la lista de los registros como se dido Or Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Time Range 4 29 2007 Y From T o 5 6 2007 vw Er Edit x Delete Al 8 07 04 30 00 00 07 04 30 23 59 ti YA 8 07 05 01 00 00 07 05 01 23 59 Vacation Dy 8 07 05 02 00 00 07 05 02 23 59 Vacation 8 07 05 03 00 00 07 05 03 23 59 Vacation 8 07 05 04 00 00 07 05 04 23 59 Vacati
48. 3 Shift A 1114 Many B m 13 Shift A 1115 Bk m Shift A 1212 m Shift A 2102 BESA m Shift A 2104 IR m EOS Send immediately Not send temporarily User Count 77 Sms Number 0 DEA A Y c Informaci n de personal Esta lista muestra eV perso Q que tiene mensajes cortos personalizados Mensajes cortos Esta lista muestra los mensajes cortos que son personalizados por el personal Operaci n de selecci n Si el software se conecta con el equipo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com puede dar click en rs el software no esta conectado i e Not temporarily y regrese a la pa mi aci n de mensajes cortos luego i e no ha sido enviado y de click Pry i n de informaci n del usuario o ensajes que han sido grabados en l click en execute puede ipo de asistencia seleccione un mensaje de 18zlista de ick en Execute y el mensaje seleccionado borr gt Seleccione user customiz gynessa para borrar todos los mensajes de usuario p dis ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Opci n Emplo ization inquiry B squeda pleados SMS CONTENT MANAGE Employee SMS customization inquiry Employee who have steady customized SMS Deptment AC No Name QUERY 4 cnn by 2 amp Quay Refresh USER SMS SETTING
49. 3 uantas cifras indica Q el simbolo Ejemplo la secci igl A es 1 el rango de su comodin es de 3 si he longitud de su comodin es 2 Despues de qu longit ha sido definida por el uso de los cuadros fm y ar el rango del numero de serie Ejemplo crear el rang 4 del 106 al 118 introduzca 6 en el cuadro from y 18 an el cuadro to la amplitud del comodin es 2 pero la anchura del 6 al 9 es una cifra En este caso el sistema agregara un 0 automaticamente El ejemplo se muestra en la siguiente figura ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Copy datas from 2 2 gt Cl Copy selected employee att options and schedule Select me to be copied O AC No AC No C No Y ME O Name Number pattern J C Gender Dy a Mobil P A mp El obile Pager Q Wildcard 0J lenath AE Mob ont C Add a To 18 i C Home Tel 9 C department 4 L Administrator C Nationality to C CardNo C Privilege Y Click en el bot n OK agreg d k en Cancel para regresar a la pantalla prionc egl o 3 Modificar personal Oy O No modifique al azar el nombre o Minero e al Evite que exista informaci n que no doincid n correspondiente en el dispositivo Click en VBoton OS nuevos datos en los campos correspondientes y pre boton oy Save Q 4 Transferir empleado Click en e
50. Administr acion Q Antes de descargar o subir int mci e aseg rese de que se estableci la contpnicac Primeramente conecte el equipo al sista int necesaria despu s de la conexi n exitosa lacas a est disponible Qs Q Za Click en Device Maintenance en la interface o click derecho con el Mantenimiento del equipo mouse en My Device List y seleccione Device Maintained en esa lista podr agregar eliminar y modificar dispositivos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Por defecto hay dopa ame RS232 RS485 el otro Ether Machine List Machine Name Ja New Uni J Device Edit Communication parameter Name New Unitl Device Number 1 7 Communication type Serial Port R5485 Y Baud Rate 115200 vw Port COM1 vw H unication key Add Save Delete n el sistema uno es Q Agregar El usuario puede gres Vr los par metros correspondiente de nombre del dispositivo aparecera eft lista Nombre del dispositivo El nombre quejel dis al 3 So Q Forma de Comunicaci n Cual m todo es usado para la conectarse con el equipo comunicaci n entre el dispositivo y la computadora Baud rate La velocidad debe ser la misma en el equipo y la PC Direcci n IP La direcci n IP del equipo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario Z
51. For Leave Leaving on Business Click en ok la operacion sera falda O Despues de hacer click en confirm y tar sera actualmente invalida Despues de ES e exitosamente entonces la situaci n a detalle turno caso excepcional en el reporte de asistencia la sitttacion a sera mostrada en otras situaciones inusuales las salidaS por defecto son efectivas el sistema podra calcular directamente el weno de asistencia tambi n se le permite checar estos registros y establecer manualmente si ser n validas o no dichas salidas ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com When part or all of employee from one department forgot Clock in out with reasons employee s clock in clock out time can be added and the changes can be searched 1 2 by using lt Modify Log gt from Employee Attendance Records Search Module 3 Press Ctrl to select multi rows 4 lack 5 5 6 Sucy State C In Xj 7 Simon 8 a Add record time om 9 jacqueline dy MEL vosa 10 Scat 11 Hary 13 T bay Pa Bo ua Primero deber seleccionar el departamento y el personal seleccione el tipo de registro que desea agregar establezca la fecha y la hora click en Add para agregar el nuevo registro ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Cuando un nuevo r a si ado el bot n Add se
52. K Attendance Management Autecno by Zktime com Contrase a nic 1 hay una contrase a de ni quipo ponerla en este campo de lo g es necesario que algo Nume entificaci n del equipo mputadora El RS232 RS485 es to de Ethernet es 4370 uso de un click sobre l en la lista de la izquierda quitarlo del sistema 4 O Guardar Despu s de odi conexi n de click en aye par 2 W Nota Algunos equipos mb sopo Y Ethernet Q L AS Numero del equipo Si la comunicaci n es po RS2 numero entre el 1 100 133 255 Si el puert6sRS48 upado introduzca la direcci n del equipo aX Q Conectarse al equipo Los equipos que se encuentran en el sistema se muestran en My Device list de click sobre el que desee y luego click en el bot n Connect o de click derecho sobre el equipo que desea conectar y seleccione Connect del men que aparece ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Cuando el sistema se onect connecting please Ed A wait en la parte inferior die s O lo w L Si la conexi n falla por favor revise S programa se lo informar 1 Si los par metros de conexi n en el equipo e incid de la opci n en el men del programa O Q 2 Si el medio de comunicaci n est funcionando correctamente Desconectar Cuando el sistema y el equipo se encuentran s
53. Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 2 1 Intercambiar informaci n entre el equipo y el programa 2 1 1 Admini tracio E SA 2 1 2 Subir y descarga O 2 1 3 Monitor en Ago real S a Y 2 1 4 Administracion USB See 2 1 5 Administracion de moa ees cortos EF wee 2 2 Mantenimiento Opciones Y ri 2 2 1 Administracion de departamentd 2 2 2 Mantenimiento de empleados lt A 1 44 2 2 3 Configuracion de Administrador 2Q a 63 2 2 4 Mantenimiento de periodo de tiempo O O 73 2 2 5 Administracion de turn0s o oocnconcnicnccicnoccnnnonocnconononocncnncncnnon 82 2 2 6 Asignar turnos al persONal oooconcocciccicciccoococcncconcnnconcnncnncnnon 85 2 2 7 Mantenimientos de dias festivos 96 2 2 8 Configuracion de Salida ooooocooncncninnicnncioccccconcnncnncnnos 99 2 2 9 Reglas de asistencia oococoncoccnccnicniccoccoccnnconcnncnncanonncnncnnons 102 2 2 10 Opciones de base de datos ocoocooccoccoccoccoccocconcnnconcnnono 109 2 2 11 Opciones desiste cintia clanes 114 ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 2 3 Manejo de asite 2 3 1 Sali ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com e el programa O Se recomienda Errar cual rama antes de instalar para evitar posibles conflictos en 2 Atenci n Algunas vers
54. Must C Out AO O Allow no C ln OAllow no C Out 1 34 Day s 0 2 Hourfs M ttendance Active Count OT Used timetable F Z Holiday Registry for OT Daytime Morning Dx Assigned schedules list me A ernoon Q Start Date _ End Date __ Shift Schedule 5 1 2007 12731 2999 Normal a O P De click en el boto gt eriodo de tiempo Clock I Clock Out M Auto assign timetable O By timetable OQ By Timetable Least time for Auto assign Must Cin Must C Out OAllow no C in O Allow no C Out Dats 0 _ flHours Z Attendance Active Y Count OT Used timetable fa Holiday Registry for OT Assigned schedules list Start Date EndDate Shift Schedule 5 1 2007 12 31 2999 Normal Turnos temporales de empleado Si uno o varios empleados necesitan cambiar sus horas de trabajo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com la ventana principal llamada er el siguiente mensaje You selected 1 employee s Simon Arrange temporary scheduler for them from 5 1 2007 to 6 8 2007 sl Cancel Click en el Baek K entr boton Cancel regre ipal Primero defina Primero defina el rango de tiempo seleccionar varios emplead gymante click en los empleados que ea shifts seleccione para agregafyn perio los d as que desea Este proceso es y simi de tiempo en la administraci n de turno
55. _ Disk size OMBFree Space OMBUsed 0MB There is no user data on USB Flash Disk ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com La informaci n de ue ha sido grabada en el USB a 1erda s la lista de espera para importar e ivo de click en import record from U flash disk ostraran en la lista de en medio Pry lo cual ind ron exitosamente los datos del USB corfos en la lista actual Actualizar g ain ersonal en la lista actual Importar de disco Phone o Conecte el USB al equipo seleccione Management Download SMS ione otro disco a la PC Importar mensajes cortos que los datos se descargaron exitosamente R etire con ctelo a la PC entre a Data U h dis seleccione Import SMS to PC como se AiO Or Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com A Add new rec to Local Overwrite the Local Data an Refresh AS m ai Import user data User data export Record data import Import sms Export the sms Data Choose Type type ld Start time TimeLeng_ Content gt Import Sms From U Di Del Data From U Disk Clear list Select All E fm gt Disk size OMBFree Space OMBUsed 0MB There is no user data on USB Flash Disk Click en Import S Me importar n al sistema
56. aci n del sistema As que al usar esta funci n podr borrar dichos datos obsoletos regresara a su esta De click sobre la opci n Borrar datos obsoletos del men Data y aparecer la siguiente pantalla ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Clear Obsolete Data xi AC Clock in out Recor Close Date os July 20 ex oz Backup to aaa OO 010 ack Attendance Checking Exceptions Record KA Close Date 06 July 207 Backup to ESEMUINES Shift Data for AC Tim Close Date 06 oe Juy 200 201 amp OK ay Compact Database File Cuando se eliminan los registros Boga excepciones de asistencia se le pert que entrada salida en un archivo Puede C correspondiente para introducir el nombre del a hivo ot n El para guardar el archivo de datos en una ruta Ssgpimada deber escoger un nuevo nombre para el archivo si el archivo con ese nombre ya existe se le pedir que defina uno nuevo Nota Deber seleccionar el nuevo nombre del archivo si el archivo ya existe en el sistema el sistema le informara que seleccione un nuevo nombre de archivo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a l mite de los datos que desea borrar dick s antes a la fecha actual despu s aje de confirmaci n orrar la programaci n de turn
57. ado un horario pero sio cuenta con registro de asistencia el programa puede juzgar automaticamente a que periodo de tiempo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Z Clock In Clock Dut uto assign timetable OQ By timetable OQ By Timetable Least time for Auto assign A Must C in Must C Out Q O Allow no CAln O Allow no C Out 1 Days 0 Hour s a Attendance Active Count OT Used timetable Z Holiday Registry for OT Assigned schedules list Start Date EndDate Shift Schedule 5 1 2007 12 31 2999 Normal A continuaci n seleccione la mim i de asignar turnos al personal esto se refiere a que des tiempo por ejemplo un dia el si sentencia del periodo de tiempo hai personal no ha sido asignado a un grupo sea as u seleccione el periodo de tiempo que ser Be Zi selo al personal para hacer esto solo haga click sobre el bot T apareceran las opciones para escoger periodo de tiempo estos periodos de tiempo son los que se establecieron en la opci n de mantenimiento de periodos de tiempo maintenance timetable La pantalla es la siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Clock In Clock Out Y Auto assign timetable Q By timetable O By Timetable Least time for Auto assign Must Cain
58. al e estado en el equipo el T amp A entrada de tiempo extra salida de iempo extra trabajado Sali e negocios cion de estado en el equipo el como viaje de negocios la represntacio ea de entrada salida del ha sido asignado Auto asignar turfigal per personal no existen K3 p normalmente al personal pro el regi asignacion de periodo de tiempo al personilcenton 1 trara como O Periodo de tiempo correspondiente autoasignado del software no es mostrado no tiene nada amp usuario Y O F Operacion Muestra la operaci n para el registro SN sele Q Departamento El departamento del personal 2 Revisar los registros de asistencia Seleccione la operaci n correspondiente para revisar los registros de asistencia con la columna de herramientas en la parte derecha de la p gina ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Columna de herra cada cla Dinvalid O Repeat E Vrong State AutoSchedule clase de condici n pods sele seleccionarlo asegurese de hacer clic cambios OQ Cambiar las condiciones de filtros oe el Y Change filter aparecer la siguiente ventana Invalid Repeat Wrong State Out OT FOT AutoSchedule SS A ES ES ES eas ZKSoftware ZKtime com CI gt olor Puede cambiar el color de aqui y la siguiente pantalla a al lado de cada ee despu s de
59. ance Management Autecno by Zktime com software actual de ick en esta opci n del menu Datak cefa la sigtiente ventana om 4 Import Attendance Checking Data lolx Q Da Import from Usb flashdisk Y Import from Files Import from database Link Database Quickly Choose DB gt Before 1 2 Afterv1 2 Provider Microsoft Jet OLEDB 4 0 Data Source D Documents and Setti N Q 1 Importar desde un USB L ae S Toda la informaci n de una base de datos origifi uedi da a la base de datos del sistema de asistencia para KN zlar 1 tos de la asistencia del personal ES Seleccione Importar desde USB import from USB flash disk de click en el bot n Import aparecer la siguiente ventana 2 Importar desde base de datos significa importar los datos de asistencia desde una base de datos de respaldo los datos incluyen ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com e turnos registros de asistencia una base de datos de una versi n misma versi n Para el formato de anteriores a la 1 2 difiere de la vo de base de datos que desea cluyendo la 1 2 por favor seleccione 2 en caso contrario seleccione la Nota Antes de 1 tiene actualm nte p cesario conservar los datos que jone inicializar sistema Esto es porque algunos necer n en el sistema superponi ndose cone OS importados podran apar
60. are y desea quitarlo de la computador siga Cierre completamente ro Entre a la vent de Attendance Managemnt y aun le faltaran archivos por elimin software att2007 dentro SEjAro manualmente O7 gramas seleccione 1 ar Haciendo esto er ar la carpeta del eliminarla O 1 3 Flujo de trabajo del so YA Ya tes hacerlo Y 1 Descargar al programa las huellas o tarjetas Sigs us que han sido enrolados en el equipo Conecte el equipoBescargar datos personales del equipo 2 Subir al equipo el nombre del personal y otras opciones que hayan sido modificadas en el mantenimiento de empleados Conecte el equipo Subir informaci n personal al equipo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 3 Asignar un e 1 un leon entre en Administraci n n urnos y perio iempo entre a Mantenimiento de i n de turnos y de tiempo turnos entre a Administraci n de par mpleados entre a Programaci n de empleo O a 7 Descargar softwar de asistencia Conecte el equipo Descargdr regis 4 8 Examinar el reporte de Asistenci a t asistencia So Vr O ts ye O ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com el programa nformaci n entre el 2 1 1
61. cepci n por la verificaci n de salida fealiza el calculo de las estadisticas Obtiene los resultados de todas las situaciones estad sticas entre el tiempo de inicio y fin La unidad por defecto es en horas podr cambiar las reglas estad sticas de las salidas en la configuraci n de salidas Salida personal De acuerdo a las reglas estadisticas de salida bajo la ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com configuracion de sa a es efectiva en la lista de otras i idne e r la vi ci n de salida realiza el calculo e E esultados de todas las situaciones fin La unidad por defecto es en stadistica de salidas personales en la istros de entrada salida almacena e Lunes a Viernes mas all de los d as a unidad por defecto es d a de trabajo podr Opmbia reglas de E Fin de semana os n almacena las estadisticas ade Sa los dias festivos entre el tiempo d a de trabajo puede cambiarlo e dl mal en la p gina de reglas de asistencia defecto es d a de trabajo puede cambiarlo en log en la pagina de reglas de asistencia tica normal en la pagina de de entrada salida o m s all de efecto es D as festivos El d a festivo en el que E persona Horas trabajadas Dependiendo de los registros de KoM el total de las horas trabajadas entre el tiempo de inicio y fin la unidad por defecto es en horas cifra exacta con dos d gitos despu s del punto T
62. ci n Load grid grid layout De acuerdo a los iente ventana Otras exeepcione yl salida salida por nfermed extra tiempo extra libre via i n de ausencias son invalidas por defecto Proce La interfaz de otras ee es la ilizadas para verificar y evaluar el tiempo e del personal por defecto la casa son efectivas tiempo que sean efectivas En otra lista de excepciones los datos por defecto incluyen ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com de asistencia turno asignado y d a tos solo de un click derecho en arece seleccione las que desea stado anormal do anormal O Tiempo n Ti A ajo de tiempo extra libre Excepci n RO 3 c trabajo de tiempo Gira viaj ia aprobada salida por enfermedad salida y Salida a 2 Estado de verificaci n Desh s de el trabajo de tiempo extra si esta en estado invalid Yo Estado anterior de verificacion Est doyde la O Horas totales El valor de la diferencia entfe SN A a de inicio Ye Turno asignado al dia de trabajo La situacion de Soe aves del dia de trabajo que tiene asignado un turno GS cio Columna de herramientas Si la regla de asistencia limita los viajes de negocios y el tiempo extra el estado debera pasar por verificacion entonces la columna de estado verificado esta vacia si se tiene regulado el estado de la verificaci n la
63. co Para mensajes p blicos tan pronto como el equipo reciba el mensaje lo estar mostrando en todo momento ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Mensaje corto O O personales nose mostraran que desea cancelar el mens short massage despu s de desea eliminar el mensaje tambi delete the short message in ate r or not Click en OK y el mensaje se climinsfayper de Modificar Despu s de seleccionar un cs de la Y click en modify as podr modificar el n mero de ser Q validez y el contenido del mensaje corto Actualizar Despu s de realizar la b squeda de SMS solo se mostraran los mensajes que arrojo el resultado de su b squeda puede actualizar para mostrar todos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com mensajes en la lista izquierda seleccione los mensajes y de click en S ensaje c del personal parecera lo siguiente condition Deptment X Input Browse Refresh User Info SMS Select All UnSelect Al Deptment JacNo Name Choos Sins Start time Shift A 1219 Ballou M Shift A 1101 Dailey m Shift A 1102 Jacqueline ua Shift A 1103 Mary Shift A 1104 Wood m ShitA 1106 Joseph F Shift A 1107 Mark ma Shift A 1109 Simon m Shift A 1110 Sush T A ShitA 1111 Wagner F Shift amp 1113 Kent m
64. da y salida de trabajo los minutos de tolerancia las horas de checar entrada o salida asi como por cuantos dias de trabajo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com contara ese pe mp en defina si para este periodo ica tendr checar su entrada y salida El mm CD de los que ya existan y elete para elminarlo de click sobre este bot n para iempo E Establecer Y se muestra en la ra entrada fuera a a las 0830 asi El empleado checa a laS B40 e hora normal en el inciso BeeLemp ar tarde Late Como valor de 5 asi si la inutos debido a que checo despu s dys mi ee E Establecer los minutos permitidos mes Time Esto es similar a los minutos par ar ta es para establecer los minutos que el a OQ 4 Q E Principio Fin de la entrada Begining Ending in Aqui se su horario normal establece a partir y hasta que hora el empleado podra registrar su entrada ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com valente Count as workday s de trabajo sera equivalente el ute Aqui se establece la en cuenta como trabajados por ejempl se cuenta con 1 hora de comida ent nces el em aja 8 horas en este caso se estableceria comio 480 4 E Checar entrada salida Must che diferentes puestos y a 14S diferen establecer si es necesario o gue as 8 horas
65. dance Management Autecno by Zktime com oras 1 total Oy asignado Las horas son la unidad de hacer cambios en las reglas de asistencia De acuerdo do de la tabl tica de asistencia saldr este Los viajes de negocios del personal oras en el que el personal tiene abajo es la unidad de medida en las reglas de asistencia De stica de asistencia saldr n los datos Columna superipde herr a S rtes 1 Zoom Selecione la la vista del reporte 2 Opens the report Denclick a ab hivo de reporte que haya sido guardado antefibrment 3 Save Guarda el reporte eDyal re 4 Prints the report Conecte urevimp s 5 Searches the text Click aqui y Wr cera ingrese el texto que desea buscar de slice Eon 4 el texto Ce Y aX Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Text to find Options Drigirr 4 Case sensitive 1st page Current page Cancel 6 Cerat lyst Dre 2do Reporte gral de asiste al Report la suma ncia se utiliza para Reporte general degsisten total de los resultados dela ab i mostrar el estado de esis Ce AS un tiempo determinado realiza el c lculo yde 1 e sistencia conveniente para pagar los salas dependi aci n de asistencia Ze E ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com
66. de USB tal vez se produzca un error mientras descarga los datos que es ocasionado por una mala elecci n Importar datos de usuario a la PC Introduzca el USB en el puerto del equipo lector de huellas seleccione Men U flash disk management Download User Data ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Presione OK cuan e que la copia de datos ha sido i la PC en el software vaya a disk manageme seleccione Import user into PC Q impon user dara ser deta escort PETT O EAT check rec Info Ac_No Name CardNumbe Import user data Delete data from U disk Refresh Import from local disk Ga Disk size OMBFiee Space OMEUsed OME aa cake nee O El archivo de datos del actual usuari Que se 8 mostrado en la columna check rec info Xd spu archivo de click en Import user data el si imp S y ser n mostrados en la lista de en medio para infor qu os han sido descargados exitosamente Borrar datos de USB Elimina todos los datos del USB Borrar lista Borrar la informaci n del personal de la lista actual ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com personal en la lista actual datos de usuario de la PC a otro ware al USB para grabarlos o qu puede seleccionar el usuario que e figura
67. despu s de la 1 i os datos de los n se Agregar nuevo mensaje corto a la Peo Agr Q mensajes cortos que se impo al software L S ne th Sobrescribir datos de la PC Use los datos Se para o Borrar datos del USB Borra los mensajes cortos que de racueniran en el USB sobrescribir los datos del software Borrar lista Borra la lista actual de mensajes cortos Actualizar Actualizar los mensajes cortos en la lista actual ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Exportar O Q s cortos en el software o en el USB o subir mensajes a el mensaje corto que desea subir aqu puede sel la sigui a 7 Y Import user data User data export Record data import Import sms Export the sms Data 4 Leoal Sms Data list Select all to List Select To List Rec Cear List Clear Selected List ae Smstd_ Timeteno minute Start time 7 sms td Start time Timeleng minute ype gt qm gt Sms Browse Condition v Export sms to U Disk Input Browse refresh E Export sms to U Disk Disk size OMBFree Space 0MBUsed OMB There is no user data on USB Flash Disk En el software puede ver todos los mensajes cortos en izquierda estos mensajes aun existen en shot essa de que son se
68. e ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 4 Holiday Registry for OT Dy Assigned schedules list Q Start Date_ End Date Shift Schedule an 2000 171 2999 12 31 Normal Attendance Active C Count OT Used timetable Toe Clock Out O By timetable O By Timetable Must Cln Least time for Must C Out Clock In ODallow no C in O Allow no C Out 1 f Days 0 hours Fox La auto asignacion d no jentras personal que no tenga asignado un turno pero el e asistencia el sistema automaticamente defihirs el funcion se utiliza principalmente en los ca de O ee o amp Minimo de tiempo para auto asignar turd Cuan de tiempo por ejemplo un dia entonces si smolead un turno despues de un dia de que el esta checando se Periodo de tiempo utilizado Esto es para establecer el periodo de tiempo automaticamente de este usuario click en apareceran las opciones del period de tiempo stos son los que se crearon en la lista de administraci n de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com turos Aparecera lo E O Clock Clock O Mauto assign timetable O By timetable O By Timetable E CA Must C In Must C Out Least time for Auto assign O Allow no C In O Allow no C Out 13 Day s 9 Hour s So Z Attendance Active C Count oT Used timetable A gt
69. e com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com u Search printing de trabajo del personal con esta opcion puede las personas almente vinieron o no a trabajar ployee s on duty status en el jones de asistencia En el menu gn click en la opcion Attendance Calculationy repo Iquier clase de excepciones estad sticas siste i n e imprimir reportes L Administracia de d puede establecer O dministracion de iento de empleados departamentos revisar la informa asistencia del personal en la Spci n di trav s del submenu Departme Olist encuentra en el menu Maintenance Ms Configuracion de soins maintenance options configure el ad Si Mantenimiento de periodo de tiempo adgnistracion de programacion de turnos a traves de esta opcion puede crear el period de privilegios tiempo de trabajo en el mantenimiento de periodos de tiempo administrar la programacion de turnos seleccionar el period de tiempo apropiado o combiar el period de tiempo para establecer las diferentes programaciones de turnos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com nto de dias fest stablezca los dias fectivos en la y Maintenance tablezca las reglas de asistencia y o y asistencia en el reporte la regal est tica 4 Configura de base la conexion a la base de dato es de esta opcion establezca C
70. e las estad sticas ser incorrecto Para el registro de entrada cuantos minutos significara que el empleado llego tarde para el registro de salida cuantos minutos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Basic settings Calculation Statistic items No C In on Leaving Post we Statistical rule Normal Min unit Round off control Late El O Round down 0 50 Fary Round off Absent d Workdas z O Round up OT 3 Rest N in Jace by times C Group by time periods ar a Round at Acc Cl Group by holidays BOUT OUT FOT Symbol in report G 7 v Puede establecer las reglas estad sticas y los simbolos para las salidas del personal durante el trabajo las llegadas tarde salidas temprano etc ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Tiempo extradi 1 tiempo extra trabajado no esta sitencia del personal sera tomada califica con la situacion de asistencia s periodos de tiempo si un dia de tiempo por favor seleccione todos c lculo Agrupar por ri de ti eriods Este elemento definir si el registro Prine 1 su correspondiente periodo de tiempo Ej Sel cam to e encuentran fuera del element clock in on tiempo sin los elementos de cloc Gy cl Agrupar por dias festivos Groups wt
71. ecer errores mientr sse im elocidad sera lenta De click en el bot n versi hg 2 oe i dministrador de archivos aparecer Introd la ivo de la base de datos a importar de en importar los datos autom ticamente 4 Si su base de datos es en SQL puede hac rc comenzar la configuraci n Para ESA i Configuraci n de base de datos Despu s de importar los datos de click en el bot n 09 ara regresar al men principal 2 5 5 Exportar datos de asistencia Esta funci n es principalmente utilizada para respaldar todos los datos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com de asistencia en el tua en esta funci n y aparecer la siguiente pa Export to Files Q ET 2 O Esport to Databases Link Database uickly Choose DB File Provider Microsoft Jet OLEDB 4 0 Data Source c Satt 2 mdb Conditions and Range for Exporting Data Record Begining Date urday IEE v Monday Me x Exportar a archivos Puede exportar en cuatro estilos de archivo Cgecret gt data abt attendance clock in data txt ac attendance data attbackup mdb y attendance system database file mdb De click en el bot n 2 un menu de administrador de archivos aparecer para confirmar la ruta y el nombre del archivo de respaldo y luego de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuar
72. ee com nmente cuenta onal para producir Peeing sia 3 ja oj Ae me FE a Ye eras A Bimer meege Lam AAA Tie I Dam O whe hag lemme Salan Sinama cand oes eee E A E i EEA pe TS Eapana gt 3 t 2 e e EEE H anrorarannarerencaorocanzan Cee EL OE anaanarar Seeneneenerescecenes afc Ez 5 i i En la tabla estad stica de asistencia los datos incluidos por defecto son ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com nombre numero de enrolado hora de entrada cia sin permiso tiempo extra o chequeo de salida salidas viajes o de veces que deben firmar 4 chequeo d a Salida por enfermedad salida mas elementos puede hacer click a y seleccionar las columnas que Hora de estada trabajo del peF pal q final La unidad efecto estad stica en la regl Cpgrm de asistencia Y A Q Llegada actual De acuerdo Coppel re el personal cuenta el dia de entre el tiempo de inicio y uede cambiar la regla ation en las reglas cuenta el dia de trabajo del personal que Seria ira tiempo de inicio y final La unidad por defecto Ya dia det jar la regla estadistica en la regla aad n las reglas de asistencia Y Os Normal De acuerdo con el registro de entrada sa cue 1 dia de trabajo del personal que deberia ir a trabajar entre el tiempo de inicio y final La unidad
73. egios del rango m s alto al fks bajo administrator segundo nivel de depart ents nivel de departments administrator y depagtinent Y 2 Privilegios de Administrador Los super oi administrar a todo el personal los administradores d 3 Privilegios de super administrador El super administrador es artamento solo pueden administrar al personal de su departamento el administrador de mas alto nivel en el sitema tiene privilegios para agregar modificar o eliminar otros administradores se le permite inicializar la administraci n del sistema y establecer la base de datos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Por defecto se le p aliz ier operaci n en el sistema Si no se selee 2 vilegi a interface de los privilegios de tonces tendr privilegios por defecto si solo entonces este administrador que cionar solamente el proyecto or de segundo nivel de e administradores de departamento se u departamento ya sea del mismo nivel ps al pertenece no sole pe departamentos Si sO nos iminar departamento al que inistradores de otros sido seleccionados entonces el administradorAque tie seleccionar los proyectos cofRegondi Primer nivel de admirador d nivel de administrador de departame e ue solo podra a su departamento y revisar los privilegi s de 1 bajo nivel eliminar el departamento al que elementos han sido s
74. el tiempo en elque checo la entrada salidg acumulaci n entre el tiempo inici Veces que deber checar entrad ea total de chequeos de entrada salida Ere ti Checar entrada Cantidad actual de chequ es de inicio y de fin Checar salida Cantidad actual de veces de che de entre el tiempo de inicio y fin No checar entrada Las veces que no checo la entrada entre el tiempo de inicio y fin No checar salida Las veces que no checo salida entre el tiempo de inicio y fin ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com lal todas las clases de vacaciones a uni or defecto son en horas puede a regla Asking leave de la pagina de reglas de ts a Aprobar a gla de aprobacion de ausencia en ausencia tenga efecto en la lista de Preguntar por salid de las estadisticas Obtiene los d sticas entre el tiempo de inicio so s puede cambiarlo en la regla 8 Approval ab agi e asistencia Salida por enferma De enfermedad bajo la fo de d salida por enfermedad tien Bfecto e sta de otr s distica de salida por iones asi como la verificaci n realiza el calcul las de todas las situaciones estad stica entre el unidad por defecto es en horas puede Sainbia en la configuraci n de salidas L Salida De acuerdo a las reglas estadis as de configuracion de salida asi como la salida es efectivg en de otras situaci nes de ex
75. eleccionados el administra Or que tiene esos privilegios solo podra seleccionar los proyectos cores emcees Administradores de departamento Los administradores de departamento pueden agregar administradores a su departamento con sus mismos privilegios eliminar el departamento al que pertenecen no se les permite operar sobre otros administradores de departamento Si ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a el administrador cuenta con estos privilegi er informacion 4 oP O i grabados en el arehivo al sis dentro del menu ime 27 Dejar el trabajo p dirpermiso leave on business asking t rAeave puedeni importer los datos la opci n Import AC data nu Employee Attendance aqui puede establezor la i O hojas de datos correspondientes Y 4 9 Olvido de checar entrada salida sidkp so K udin Q su entrada salida agregue la checada corr opcion Forgetting to clock in out dentro del ye t Llegadas tarde Salidas temprano colectivas si HA miembros del personal han olvidado checar su entrada o salida con esta opcion se puede establecer que se ignore esa checada y se le puede asignar una nueva de acuerdo a como el administrador lo desee Salidas en tiempo de trabajo puede buscar a los empleados que salen a las horas de trabajo examiner el sistema y revisar la agenda a ZKSoftware ZKtim
76. g Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers Microsoft OLE DB Provider for Olap Services 8 0 Microsoft OLE DB Provider for Oracle Microsoft OLE DB Provider for SQL Server Microsoft OLE DB Simple Provider MSDataShape OLE DB Provider for Microsoft Directory Services SQL Server DTS Flat File OLE DB Provider 74 2 Click en Next para ir al siguiente paso o cree un i Corado ala siguiente pantalla ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Data Link Properties Provider Connection Advanced All Specify the following to connect to Access data 1 Select or enter a database name E Program Files 4tt20074 att 2000 mdb 2 Enter information to log on to the database User name Admin Password IV Blank password I Allow saving password Test Connection OK Cancel Help ww Click en el bot n seleccion Jare 7 A Para una sola computadora Q L V A traves de la pantalla seleecione el archive de IG hase ta por defecto es C ProgramFiles Zksoftware ET mdb y Click en test connection si le aparece un mensaje Picato que la conexi n es exitosa eso significa que el software ha creado el link entre la base de datos a continuaci n se muestra el mensaje ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a Microsoft Data Link x
77. gr monitor When program starts activate aut fhatic a opcion no se encuentra seleccionada amp es ini sincronizar automaticainente Periodo de sondeo por defecto D el equipo sera incapaz de tiempo que el dispositivo Sera s cualquier razon puede haber deseonexio se puede establecer el periodo en el Gag se h se establece como 120 Q L Numero de registros a guardar Keep the nie r of l total de registros del dispositivo se refiere a la sega os que N cualquier numero despu s de sobrepasar este valor auto aticamente se pueden ser descagados de cada dispositivo puede eliminaran los registros de los usuarios Por ejemplo si se establece como 1200 cuando el numero de registros llegue a 1201 automaticamente se borraran los registros Intentos de reconexi n Time to reconnection due to failure se ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com E para tartar de reconectarse horario Activate monitor in establece el numer y designated algun periodo de tiempo para empezar e es ininterrumpido entonces la red era d de una carga muy grande asi que de el monitoreo asi podr reducir la cargaf para ejemplo 0699 22 O Descargar los istros a Download all log time establece el tienpo en e aran los registros automaticamente en eS Sincronizar el tiempo par rol eq Synchr time for machine Podr defi
78. gt accept the agreement 9 do not accept the agreement Q Esta ventana es un a ut AS por favor l alo cuidadosamente Si est de eyerdo click en I Agree y entre al siguiente rote de ins Y acuerdo de click en No para salir SS acepta el necesita volver a la pantalla anterior de click Coya o Q pantalla de instalaci n es ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Select Destination Location Where should Attendance Management be installed A A Setup will install Attendance Management into the following folder To continue click Next If you would like to select a different folder click Browse Browse At least 0 7 MB of free disk space is required Os Esta pantalla es par elec instalaci n para el programa puede escoger 1 ogpuede escoger o en Next aparecer lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Select Components Which components should be installed Select the components you want to install clear the components you do not want to install Click Next when you are ready to continue 4 A v Attendance Management 8 8 MB vM Manual 5 4 MB Current selection requires at least 14 8 MB of disk space lt Back Jones Cancel Os
79. hift 4 The longest time zone under 840 mins The shortest time zone exceed 1120 mins Least minutes of shift interval 5 3 mins Dut State OT State O lgnore the state O lgnore the state O s Out A s OT directh O s Business Out O Audit it Audit it Se requiere que establezca el dia de inicio pata cade se Esta ventana se compone de tres pes de inicio para cada mes Algunas empresas G lculan Os de asistencia desde el domingo algunas otras desde ia 26 configurar estos parametros podra calcular los reportes Si un turno termina a las 0 00 horas se debera definir a que dia de trabajo pertenece este turno Cuantos minutos es el maximo de un periodo de tiempo para un turno Cuantos minutos es el minimo de un periodo de tiempo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Con el fin de dete 1 es asistencia verificar el registro dema e la programaci n inteligente asi erdicia algunos minutos En caso istro como inv lido n registro valido a las 8 10 asi los eran inv lidos solo ser n registros Out state Hay jonar para manejar el estado de las salidas e Ignore state Esi tado manjea la estadistica 4 de asistencia gt A O gt As Out Este estado de salida pone Y Q XAs Business Out Este estado se toma sa og YA o Audit it Haga una verificaci n ma
80. hitB B B officer E Order picking Finance B Guard B HR E Produce iB warehouse B No1 B No 2 B No3 2 Select All Invert All Select all Invert All Upload ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com O en la columna user e subir y se asignara al equipo e la informaci n que desea que Subir personal que se suba PA 4 Subir en alta cida st conectado por Ethernet y tiene una gran canti g 2 Borrar Elija el usuario Ye desea y sione el bot n Delete O Administraci n de dispositivo Solo cuando el equipo y el progra est S en descargar datos De click directamente en AC e ne el men Device Management y accese a BG Ma descargar la informaci n del personal del disposto 1 Si el equipo es un M100 entonces la opci n K yanced Option aparecera ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Device manage Advanced Function pa z Initial Device Sync time Q Establecer contrase a para administraci n del ipo de 888888 Se pueden evit dific se a por defecto es contrase a la contrase a consta de seis d otro Borrar todos los datos del equipo piste en el equipo incluyendo usuarios
81. iempo extra trabajado Dependiendo de la regla estad stica para el tiempo extra trabajado en la regla de asistencia ser efectivo el tiempo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com en la lista de situaciones de tad stica de horas trabajadas de festivos entre el tiempo de inicio y Q s situaciones estad sticas entre el Siempo d por defecto son las horas puede caibiarlo en dentro de la pagina de reglas de ait Tiempo Lo fin do de la regla estad stica de tiempo extra en la p gina de ncia tendr efecto el tiempo extra libre y tiempo a no ciones de excepci n realiza el c lculo de 18 esta jadas de S bado a Domingo excepto los d as is f ggivos en Obtiene los resultados de toifa S S tiempo de inicio y fin La ica de entre el cambiarlo en la opci n de tiempo exif entr de asistencia YA Tiempo extra en d as festivos Dependiendo Le egl ica de tiempo extra en las reglas de asistencia tendra efecto el tiempo extra libre y tiempo extra normal en la lista de ee de excepci n realiza el c lculo de la estad stica de las horas trabajadas en d as festivos entre el tiempo de inicio y fin Obtiene los resultados de todas las situaciones estad sticas entre el tiempo de inicio y fin La unidad por defecto son las horas puede ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com
82. ime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com gt o EEEEE tw USD AN x Clock InfOut Log Exceptions Or vyv Si necesita mostrar m s colu columna en la p gina de las situaci s los resultados estad sticos o Pagina de reporte de la situaci n actual de los Y a amp 0 ick derecho en una Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com y Shift Exception AC No Name Date Timetable On duty Off duty Clock In Clock Out Normal Real time Late Early AO 29 Bar 05 02 Afternoon 18 00 02 00 1 25 Bell 05 02 Afternoon 18 00 02 00 1 4 21 Dell 05 02 Afternoon 18 0 2 1 4 20 Scatt 05 02 Afternoon 18 00 02 1 A 18 Wood 05 02 Afternoon 18 0 2 1 Q 16 Dailey 05 02 Afternoon 18 00 02 1 Da 05 02 A ernoon_ 18 00 _ 02 1 Z Afternoon 2 1 4 05 02 Afternoon 2 1 Scat 05 02 Afternoon 2 1 9 Jacqueline 05 02 Afternoon 18 00 02 1 8 Tom 05 02 Afternoon 18 01 2 1 7 Simon 05 02 Afternoon 18 00 02 1 2 1 2 1 5 05 4 estad sticos Pagina de reporte de otras situacion s inusual Sucy 05 02 Os Si necesita mostrar m s colu Afternoon Afternoon Misc Exception ick derecho en una los resultados
83. io ZK Attendance Management Autecno by Zktime com click en Abrir Op eccionar un nuevo nombre de archivo si el archivo ya ste le pedir que 4 Exportar 10 imina 8 imina 1 e click e bot n X para volver a la pantalla nuevo nombre en la base de datos Despu s de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com de inicio para O exportar datos O 2 A continuaci n se tomo b sq asistencia de personal como un ejemplo paro ilus para exportar datos 3 1Determinar fecha Ze Y Y En el cuadro de Fecha Hora de click en el bot n para cionar la fecha y de click en el bot n para selecci nar la hora o introduzca la hora directamente En el cuadro desplegable de la fecha de click en los botones 4 o LX para desplazarse a trav s de los meses ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Export Attendance Checking Data Export to Files El O Export to Databases Link Database uickly Choose DB File Provider Microsoft Jet OLEDB 4 0 Data Source c attl2 mdb A Conditions and Range for Exporting Data Records Begining Date iday April Y 5 Tuesday Mev KK April 2006 gt Sun Mon Tue Wed Thu Fri Sat 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 Hip 29 30 e
84. ion s de so contenido real del CD por Lo permit programa est ndar Inserte el CD en su lectora de discos anf pu ica Y men de instalaci n Aparece el siguiente cuadro 4 ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com _ e Select Setup Language f Select the lanquage to use during the installation fengish y alar de click en Next para De click en Next aparecera la siguiente ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com License Agreement Please read the following important information before continuing Please read the following License Agreement You must accept the terms of this agreement before continuing with the installation END USER LICENSE AGREEMENT FOR THIS SOFTWARE Important read carefully fa This End User License Agreement EULA is a legal agreement between you Q either an individual or a single entity and the mentioned author of this Software for 9 the software product identified above which includes computer software and may A include associated media printed materials and online or electronic 2 documentation SOFTWARE PRODUCT By installing copying or otherwise using the SOFTWARE PRODUCT you agree to be bound by the terms of this EULA If you do not agree to the terms of this EULA do not install or use the SOFTWARE PRODUCT D
85. ions en el software de click en la opci n establecer contrase a de base de datos entonces no necesita verificar la contrase a anterior asi que establezca una nueva contrase a ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 3 Como utilizar ada ada salida de negocios onal n a salir deber checar su salida en do el personal ese seleccione business clock in e asistencia selecciona el m s alto sonal porque no se pueden ver registros si se e Respuesta 4 Pued lo s han sido descargados rq rango de fechas de asistencia no coincide comel squeda si desea visualizar los registros origirtales abr 000 mdb entre a la lista de checadas de ntrad E list puede ver los registros originales y sel ogionar go correc fechas en la b squeda ponga especial cuidado n e O 2 Puede ser porque ese departaiento agre despu s de que el nombre de la compa a sido la compa a no puede ser eliminado pero Siege YA O 5 Tengo turnos asignados porque los resul aos dela cuenta y estad sticas indican salida llegadas tarde salidas e 2 Respuesta Primero entre a la administraci n para checar la configuraci n de turnos en condiciones normales el periodo de tiempo del turno correspondiente aparece en color azul en el cuadro de la derecha si no hay ning n problema entre a la lista de turnos del personal vea la fecha de inicio del t
86. l boton Transfer Employee para transferir empleados de un departamento a otro aparecera la siguiente pantalla ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Please choose a department OUR COMPANY Day shift Shift A Shift B Night Shift Shift A Shift B officer Order picking Finance Guard H R Produce w AL En el cuadro de E oyee nsf quiere agregar al Nu yo departamento al cual x para transferirlo o Cancel para cancelar Q 2 Operaci n de accesos de click dere De un click derecho en una regi n de Rs de p informaci n b sica del personal el reporte disponible todo el rango de datos puede ser oGiltado pantalla actual Como se muestra en la siguiente fi q Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Export Data Create report for current grid Save grid layout Show all columns Hide all columns Columns gt Advanced Export Espora A gatos departamen ormacion del personal del ctual L Tod inf actual ser mostrada eftAin re r un reporte en el Time Attendance Crear reporte en el departamento xportar datos en el reporte de Time Attendance Q de datos escritura Guardar red de dise o Despltes de h guarde la configuracion es posibl gtilizarl directa de la configuracio
87. la hora en que se registre la hora de salida sera el tiempo extra Si un turno tiene un periodo de tiempo para contar como tiempo extra en la administracion de la programacion de turnos mientras se agrega un periodo de tiempo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ce active la casilla de tiempo como tiempo extra i bien establezca los minutos que omo tiempo extra el total de minutos extra sera el iferencia entre la hora de checar la comienzo y el fin del trabajo si el tiempo de llegada tarde o salida temp md ex Caso excepcion por enfermedad por trabajo etc Para otra in ci n icacoin de la tabla estad stica de asistencia 2 Columna de herramient s Cambiar el color Con el fin degistin mostrado podra cambiar los colores P Y de estado Filtrar excepciones De un click apategera u excepcion que desea mostrar y cual no Filtrar periodos de tiempo De un click aparecergun cione el periodo de tiempo que desea mostrar cuando a ca la marca Y enfrente de un periodo de tiempo eso significa que ste est seleccionado Preguntar por salidas salidas de negocios Asking for leaves business trip Las operaciones de preguntar salida salida de negocios son las mismas que las del manejo de asistencia ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com r os estad sticos de
88. le tomar e rdo a esta clase de situaciones deber establecer C mecta list en el med ie te mantenimiento de Us fest O eccione la opci n Holiday se abrira la ventana de A Holiday Name Holiday Time Holiday Length Esta pantalla se divide principalmente en la lista de d as festivos y la barra de herramientas para el mantenimiento de dias festivos Podr ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com agregar eliminar stivos a traves de sta barra aparecera un registro Nuevo en el boton al agregara la i on Introduzca el nombre del i ifn y acion La pantalla es la siguiente A MOnGay IVMaIntenance 7 i O Ilale l i e Holiday Name Holiday Time Holiday Length 4 gt National day Nota Debera introducer el format correctoZde fec ejemplo 19 09 2008 en caso de que no anise I O le aparecera una ventana de error Cy Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a Attendance Management Program x 06 7 8 is not a valid date and time e los datos que desea agregar de dar la informacion Eliminar Che en e no en necesaria l Modificar Cuando necesite inar la informacion que ya ive de los que ya ha agregado debe selecciohar elr ificar y dar click en el boton despu s de hae os c
89. leccionados cuando hay muchos ajes pata realizar b squedas puede utilizar alguna forma como las siguientes numero de serie del mensaje corto contenido mensaje publico o privado Mover registros a la lista del lado derecho seleccione el mensaje corto que desea subir click en Move para moverlo a la lista del lado derecho el mensaje se transferir a wait for moving to U flash disk list ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com os los registros en la lista wait de borrarlos ya no ser posible ne los registros que no necesitan ted List para eliminarlos de esa h Nota Esta fuyci n e Za os equipos con USB 2 1 5 Administraci n de m S Algunos productos proveen undfancio mandar mensajes a una persona a trav s de for de utilizar esta funci n es necesario opfigur personalice los mensajes de acuerdo al perkal yd mensajes al equipo El equipo soporta dos for una es subirlos conectando el equipo directamente el software y la otra es utilizando un USB a continuaci n se muestra Gh ejemplo para subir mensajes Entre al software a la opci n System Option dentro del men de configuraciones marque la opci n de SMS Content Manage que se ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com encuentra en la opc O dor as se activara la funci n
90. ly with reasons employee s clock in clock out time can be changed and the changes can be searched by using lt Modify Log gt Mary from Employee Attendance Records Jack Coming late OLeaving early 5 Neglect Clock in eco Q Sucy 2 to O Simon From aday v 8 00 04 Tom SSS Y bonds To Sunday Miv 945004 Scat lock in time after modification Harry NE NT Peg Led La Sunday Mv BODDOAM Jett Or En la opci n de mace amento del cual el personal llego tarde y ego de clic desea agregar mas de un enfpileado da la tecla Ctrl e ir haciendo click sobre x Person el bot n O Yal choice para seleccionar todd Azperso 1 para deseleccionar todo el personal So El estilo seleccionado consiste en llegada tardeolecti ng late collectively y salida temprano colectiva le early collectively de un click para seleccionar la opci n que desee Neglect clock in record significa que se invalidaran los registros de checar entrada del personal que se encuentren durante el periodo de tiempo definido clock in time after modification significa la hora que se agregara como hora en que checaron la entrada ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com dos los registros de entradas y y la pantalla principal e Click en el bot n in r partamento saldr temprano por alguna T zon ilizar para modificar el tie
91. mpo del chequeo 4 sa anteriormente Ojolo el mismo que el descrito la opci n leaving early collectively 2 A Q 2 4 Buscar Imprimir O 2 4 1 Registro de asistencia Sy cia de a Cy Este modulo es utilizado para consultar los registros 7 todo el personal que ha sido descargado del equipo Click en el menu Search Print de click en la opcion Attendance record y aparecer la siguiente pantalla 1 Buscar Departamento Department Muestra todos los departamentos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Personal Staff onsulta Lo artamento personal el rango de Cajempo y arch los resultados de la busqueda S e la ventana stos muestran los regis Dd mags Report o Dep A Y you mart 944 0 nandana chectina olga cers loose Mane Ab LB _ Later E aly Collectively of Handie Allendance Checking Records In Advance Tem Rance Pom 2 vaa a eo a Te Forsiy ite os To 5 6 2007 7353 yl Support simple cok Z Display Nul Records o A N WM La lista contiene el nombre del departamento el n nflGyrde registro el n mero de empleado el nombre la fecha y hora y el n mero de equipo El usuario tambi n podr ver el estado de asistencia y el c digo de trabajo El estado mostrado El estado de asistencia se mostrara en la lista Clock in out etc ZKSoftware ZKtime com
92. n del rango tos Mostrar todas las columnas Despues Me K Y Ocultar todas las columnas Despues de utiliza esta aparecera toda la informacion del personal oda la informacion del personal sera ocultada Os Columnas Muestra el nombre de la columna de la Pima del personal esto en la vista de personal 3 Click en configuraci n de departamentos iit se permite establecer la configuracion de departamentos Su m todo es la misma operaci n que el la administraci n de departamentos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 4 Click en O otra informacion Aparecera lo Bone Inlomashon Addition AL Debora Record Court 16 Aqui se permite introducir la i onal Para saber acerca de la informaci n i jante ea pagina relativa selecione el deparia se Y presione el boton agregue un elemento di estilo de informaci n en las palabras de la fila introduzca la informaci n en relaci n al contenido grabe los cambios seleccione departamento seleccione personal introduzca la informaci n en la columna asi como introduce el contenido relacionado en la columna de contenido despu s grabe solo esta informaci n ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Check Cicok Our OBy Time Zone O By Time Zone O Murt Clock In Munt Clock Out O Dont Check O Dont Check
93. na En la configuraci n de Rs s mbolos de identificaci n en las reglas de asistencia Hora de llegada dia de trabajo El personal debera llegar a cierta hora en un dia de trabajo El dia de trabajo es la unidad de medici n recomendada puede hacer cambios en las reglas de asistencia De ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Lo recomendada pu ambi s en la regla se asistencia De abla estad stica de asistencia saldr d a en que el personal se ausenta d a de trabajo es la unidad de medici n r ambios en las reglas de asistencia De acuer o al re stad stica de asistencia saldr este elemento Llegada tarde minutos Eltotal de su tiempo asignado El min sla puede hacer cambios en las r glas de resultado de la tabla estad stica de aSfetencia Y Salida temprano minutos El total e horas temprano en su tiempo asignado El minut es la Uni recomendada puede hacer cambios en las s De acuerdo al resultado en la tabla estad stica de asigiencia aldr este Y elemento Q Tiempo extra trabajado horas El total de horas en la que el personal trabaja tiempo extra en su tiempo asignado Las horas son la unidad de medici n recomendado puede hacer cambios en las reglas de asistencia De acuerdo al resultado en la tabla estad stica de asistencia saldr este elemento ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Atten
94. ner el tien para incronice A t F grega a ci n en el formato de escritura por todos los dispositivos que han sido esa a hora se sincronizaran todos los wae gt a oo 2 Time Attendance La funcion de Time Attendance estasseleccionada atencion al format de escritura por ejemplo Function option USB Manage Si active esta casilla la opcion de USB en el menu Data estar disponible Short message Si activa esta casilla la opci n de SMS en el menu Data estar disponible ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Access Control A fu control de acceso al software 1 de tie grupos en este software cuando lizado principalmente en el campo de control de 1 funcion de co cceso puede utilizar esta opcion el menu de control de acceso ar del software de un click sobre para mostrar Jos de administraci n de control de accesQ Para vea Access Control Software de accesos door manage D Timezone T Group 3 Unlock Combination gt Access Control Privilege 4 Upload Options emmm Grabar la tarjeta por medio de un equipo lector de nas Writes the card by the fingerprint machine despues de seleccionar esta opci n podra grabar tarjetas en la ventana de empleados despues de que conecte el equipo con la PC estar disponible Soporte para 9 digitos Support 9
95. nes que se han hecho en el software podr ver este registro en un futuro ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Delete 5 6 2007 log lo loperto_ DateTime iw l Device gt fDescietion e i 78 Temp Supe 7 2007 10 24 49 Ph um Event Temp Supervisor 154742007 10 24 41 Ph amp System Options 76 Temp Supervisor 5 2 2007 8 09 28 PM Employee Maintenance 75 Temp Supervisor 5 6 2007 6 21 13 AM amp Department List 74 Temp Supervisor 5 6 2007 6 15 33 AM Department List Y 73 Temp Supervisor 5 6 2007 6 10 59 AM amp Forgetting to Clock in out 4 72 Temp Supervisor 5 6 2007 6 05 04 AM amp System operate log A 71 Temp Supervisor 1546 2007 6 01 14 AM amp Employee Leaving on Business As Q 70 Temp Supervisor 576 2007 5 42 18 AM Upload user info and FP GF 69 Temp Supervisor 1576 2007 5 42 09 AM Download attendance logs I gt 68 Temp Supervisor 5 6 2007 5 38 21 AM amp Coming Late Collectively 67 Temp Supervisor 5 6 2007 5 37 10 AM Employee Maintenance A 66 Temp Supervisor 5 6 2007 5 36 43 AM Coming Late Collectively 1 65 Temp Supervisor 15 6 2007 5 35 35 AM Employee Maintenance 64 Temp Supervisor 546 2007 5 35 17 AM amp Coming Late Collectively 63 Temp Supervisor 15 6 2007 5 29 20 AM amp Forgetting to Clock in out 62 Temp Supervisor 5 6 2007 5 27 16 AM Employee Maintenance 61 Temp
96. ntar el tiempo de asistencia lecCionar esta opci n sera possible calcular el Holiday KO de sele pcion el empleado podra descansar en estiv i trabajar su registro contar como trabajo pa io el personal que tenga asignado un turno P os sino va a trabajar le ser contado como falta Registry for OT Se refiere a que A el extra debera ser revisado para su aprovaelo En En la organizaci n actual de turnos bajo la Spey opci n de todos los turnos del persional agregue o e mb no del aP personal Click en el boton aparecer lo sienien O ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Shift Time Period sm Time Range From 5 1 2007 v To 12 31 2899 v Todos los turnos y 10 S 1 se muestran en esta pantalla Seleccione algufio Jurno de configurados determine su fecha de inici yde t 1 oton OK para guardar los cambios de c ikyen cancelar estos cambios regresara a la panka de Despues de terminar el nombre corresp ndiente la columna shift y la lista de tiempo se araen de la pantalla Ce Auto asignar periodo de tiempo Auto assign time Si la asignaci n de turnos al personal o el cambio de la programaci n de turnos es muy frecuente y no hay una regal que seguir esta disponible la opcion auto assigning timetable esto se refiere a que el empleado no tiene asign
97. ntarlos isti ia si el personal no pertenece a Vyn turno onocer su registro de asistencia como do no podra contar su tiempo de asistodeja S Despues defepnfi po y la administraci n de turnos selecci ne E menu Maintenance Option se ak chedule employee s AC aqu podr marit ner lo personal gt A CA Schedule Employee s AC Department ee Zk Normal Time Rat ange 1 From 1 28 2007 To 5 5 2007 vw H Temporary Shits Eb Bse X HA g 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 2324 AU NO US O O SA A A 05 05 Sat ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com os distintos departamentos De r ver todos los empleados y su recho de la ventana y ento Asigna turnos de acuerdo a e las i rtamentos de click sobre el a o b recer la siguiente ventana Default schedul O Select a defualt schedule for a new L employee while he was registered SL lt May used schedul Select the schedules may be used for employees in the department Za 2 Default schedule Seleccione un turno de la lista para establecerlo como el turno por defecto que sera usado para el nuevo personal despu s de enrolar un nuevo personal ste tendra dicho turno May used schedule Podra seleccionar las programaciones que podran ser utili
98. nual de los redsros ina si el y Q personal sale Over time OT state El estado de tiempo extra consiste en contar el tiempo extra no contar el tiempo extra el administrador auditara para ver si es tiempo extra ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Q asistencia no cuentan tiempo O ser examinado se contara manual a los registros con el fin de 1 4 examiner si Apero L 2 Click en la pesta a iente ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com tendance checking rule Calculation Statistic items A One workday as 1420 mins Eormul Basic settings YA Clock in over f 0 z mins count as late cA Clock out over ls a mins count as early an V IF no clock in count as Late j 180 2il mins H V IF no clock out countas Early Leavy v 180 mins 1 Jas late exceed 100 s minutes count as absent Jas early leave exceed 100 lt minutes count as absent DJafter 60 mins leaving count as OT Zo Oy Necesita establecer la cuenta de ho En los cuadros Clock in over mins count as lai inu como llegada tarde y Clock out mins count as minutos que contara como salida temprano los valores deber n serlos mismos que el period de tiempo en la configuraci n de mantenimiento en caso contrario el resultado d
99. on 8 07 05 05 00 00 07 05 05 23 59 Vacation 8 07 05 06 00 00 07 05 06 23 59 Vacation 3 07 04 29 00 00 07 04 29 23 59 Vacation 3 07 04 30 00 00 07 04 30 23 59 Vacation 3 07 05 01 00 00 07 05 01 23 59 Vacation 3 07 05 02 00 00 07 05 02 23 59 Vacation 3 07 05 03 00 00 07 05 03 23 59 Vacation 3 07 05 04 00 00 07 05 04 23 59 Vacation 3 07 05 05 00 00 07 05 05 23 59 Vacation 3 07 05 06 00 00 07 05 06 23 59 ic On N Agregar Add Agrega th rapist metodos para realizar este prBtago sonal y la la siguiente ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Time Range From 4 29 2007 ES 00 00 4 To 5 6 2007 ES 23 59 Please choose the leave type Vacation Reason Seleccione el tipo de ida A lida de click en el boton OK para guardat los cambi cancelar Z cancel para Dep Zk z Time Range AA EH Report From 4 29 2007 vw Jacqueli a Nane Jeeauire z te e var v e D Sy x Vacation Othe BIER Home Query Add Edt Delete i DI 2 3 A 5 6 7 B 9 WO M I2 13 te I5 AO ee eee ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com 2 Otra form el de la barra de herramientas odo de inicio y fin introduzca las horas
100. onfiguracion del ststgma Pue algunas opciones del softwa a Conexion a dispositivo Le Anite cone ye Descargar registros de datos del disp Sitiv los datos di ibl di itivo os datos disponibles en un dispositivo S Subir informaci n del personal al dispositive Le ubir la informacion del personal al dispositivo seleccionado Cy Descargar empleados y sus huellas Aqui puede descargar la informacion de las huellas de los empleados Borrar la informaci n en el dispositivo Elimina los datos de asistencia grabados en el equipo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Administracio ositi ermite examiner la informacion o al peraciones sobre ella positivo Pue egar eliminar y revisar la el software con sitivo ipo Sincroniza el tiempo del equipo configurar el periodd tig tie nu Maintenance Option click en Time Peri Timetables puede usar periodos d a utilizar para manejar los turnos del personaly O ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com a MA Maintenance Options Device managemer Department List 2 Employee Maintenance Ctrl E fE Administrator Maintenance Timetables Maintenance shift Schedules T Employee Schedule Holiday List Attendance Rule Leave Class 9 Database Option System Options
101. os ra limpiar el registro de click en s de la programaci n de turnos del En t rminos de el bot n C clic de datos L 9 Despues de eliminar dato Mi ft Access puede hacer click en a file para compactar la base X para regresar a la pantalla principal 2 A E 2 5 3 Respaldar base de dato G ais Q Con el fin de asegurar la seguridad yk ta 6 s respaldar la base de datos peri dicamente de click de respaldar base de datos en el menu Data arece guiente ventana O Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Please input backup data file Save in gt Att2007 v Er E E atezo00 My Recent Documents My Network File name Y Places Save as type Microsoft Access Database v Seleccione la direcci n destt ara guare introduzca el nombre del archivo puede defi n no i e click en Save Cuando la base de dat ri gine restaurarse deber cambiar el nombre del ATT2000 mdb copie el archivo en la peta de programa de asistencia est acci n solo rest dya los hasta antes de de datos en 31 3 as estos datos solo ser n restaura 31 3 hasta la fecha del respaldo de la base de datos ics re 2 5 4 Importar datos de asistencia Para importar datos de asistencia a otro equipo o registros antigus al ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attend
102. palmente agregar o borrar departamentos y enrolar personal a los departamentos Para m s detalles vea lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com B E Day shift ES Shift A 22 Shift B B E Night Shift ES Shift A ES Shift B If you want to edit department names what 4 you need to do is just to click on the officer iY department name twice or to press F2 If E Order picking you want to modify departments iB Finance subordinate relationship you can drag the E Guard department to modify to a new superior Yo HER department name ES Produce B warehouse B No 1 EB No 2 B No 3 Oz Si desea agregar un departamento pick encuentra en la parte superior izquierda de a nombre del departamento en el cuadro de dia para grabarlo US Y Si desea borrar un departamento debe seleccionar el departamento que desea borrar de la lista y dar click en la opci n Delete seleccione confirm para confirmar Si desea mover un departamento y cambiarlo de rea de click sobre el departamento que desea mover y arr strelo hacia el rea en la que lo desea colocar ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Para enrolar usuarid ENS a Mo de click en Employeed Employee Our Department s Employees El personal en la lista de H Emplo no estan asignados a ning
103. parece se encuentra una opcion para s que esta conectado al sistema mpieze a agregar al personal Seleccione el de rsonal pertenece de click en el bot n in zca nombre y otra informaci n del personal Dedm clic en para empezar el registro de huellas Cy Registro de huella en el equipo regi hu ongel equipo lector de huellas y pasarla al softwaten Registro de huella en lector usb Regist USB y pasarla al software un levtor Oy Registro de imagen Con una plantilla R TA a registrar huellas en el dispositivo So Y OQ Flujo de registro Y O Q De click en el bot n de registro aparecer lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Fingerprint registration Empiece el registro click en cu lquie esta conectado al sistema le pedife que colog e a hacer la captura despu s de colocar el ded veces registro ha sido exitoso el proceso de registro ae Y Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Fingerprint registration eleccione otro dedo para registrarlo Despues Je termi ione OK para regresar a la pantalla de agreB nusua O O Dentro de fingerprint or card registrati n se B Registro de tarjeta la function de tarjetas despues de que la 10 a agregar personal Seleccione el departamento 4 cual el personal Click
104. ply select records Time Range From 2 1 2007 00 00 as Bea continuacion ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com exportarlos a un archivo el p ay e registros de asistencia 4 Restaurar registros Sy Algunas veces como resultado de un errot o n e cambio el usuario tendra que deshacer los c 10s h n registro de asistencia con esta opci n lo podr So tone el el bot n Restore registro que desea restaurar de la lista de un click Records despues realize la busqueda nuevamente y est registro dejara de aparecer ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com i n de excepciones de turno otras situaciones Ue istencia De click en la bisque ex b squeda de excepciones 1 men a principal o en la aparecer la siguiente ventana C Seleccione el departamento el personal la fi a de t rmino de click en el boton searc K ara ver S registros de asistencia amp Os a Vea el departamento a trav s de la lista depleg ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Lona Dep Produce z Ti o 5 b Seleccion Hay dos man fas de S cio l una es a traves de la lista T desplegable la off es bus numero de
105. por defecto es el dia de trabajo puede cambiar la regla estad stica en la regla normal de la pesta a calculation en las reglas de asistencia Llegadas tarde 1 De acuerdo a la regla de asistecia para las llegadas tarde y la administraci n de turnos se determinara que despues de x ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Omo llegada tarde erdo a las reglas de asistencia se reglas de asistencia en la parte blecido en la administracion de turnos si perso es de x tiempo el registro contara como Qaida diferencia entre e Gempo trabajo 9 Es de salida temprano es la a hora de salida del 2 Si el empleado no checa su hora con la regla de asistencia en el computo esti personal sale de su trabajo sin che u hor como que se salio temprano xx minu O Obtenga los resultados de todas las situaciofies a e tiempo de inicio y de fin La unidad por defect gon lo cambiarlo en la pesta a Calculation de las reglas da asist v Ausencia injustificada Q 1 De acuerdo con la regla absence without an excuse en las reglas de asistencia si el personal no checa su entrada o salida su registro sera contado como una falta injustificada 2 De acuerdo a la regla de asistencia en el calculo del tiempo de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com asistencia las horas de rde
106. re ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Destination file AH Y Open file after export Print file after export Export Type Fields Formats Header amp Footer Caption amp Width Excel Options a Constraints Dan Y 60 to the first record Current record only gd 4 Allow export empty data source 4 Skip 0 records Export all records OExport only 0 _ records Formats Options Load Export Options Save Export Options Start Export Y Open file after export Print file after export 4 Empiece a establecer el campo el formato y las aita poni A Field Campo Seleccione el campo que desea exportar Hay siete campos PIN SSN Nombre CHECKTIME SENSORID nombre de departamento wokcode el numero de enrolado numero de empleado el nombre la fecha el numero de equipo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com y pie de p gina pie de p gina para el archivo de a el contenido del encabezado pie de ostrada al inicio y al final del D title and widt os campos SSN Name CHECKTIME SENSORID nombre orkcode n mbrelos con un titulo facil de identifiear y di E Excel option Opciones de Podr establecer el tipo de ea el ta y algu a opciones con Hay 7 camp campo respecto al texto y al dise o dst ppor
107. regreso de viaje de ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com negocios el equipo ti opcion de estado el estado e sera mostrado gistro de asistencia si el equipo h O se mostrara como checking in configuraci n del periodo de tiempo juzgar el estado de la asistencia y mostr que 4 Nuevo estat Ne configuracion e espacio caso contrario el Nuevo ra equipo tiene la opcion de estado depende no al personal y de la hora en que verifiquen Sentra da de tiempo extra Excepci n Exception Hay Y clases i del istro normal el registro invalido el registro d Jicado de tiempo extra libre tiempo e pita a Registro inv lido El checar entrada checar ea ma auto asignacion de turno de personal de tiempo del turno se tomara el registro cont invalido ser considerado como un registro que n de durante las estadisticas de asistencia no contar Registro duplicado Cuando el periodo de tiempo del registro de asistencia es mas peque o que el interval efectivo de las reglas de asistencia el registro se considera como un registro duplicado Tiempo extra libre El personal checo su entrada salida dentro de un ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com periodo de tiempo esta al personal y mantiene esta pagina de e asi a del personal en el person
108. rincipal A Sa Machine List Machine Name gt i Device Info Wiegand Biometric Power Access Control Mifare Advanced Function Comm Set y Idle Option Idle minutes 0 Modifique la configuraci n que desea usar y de click en Set Options ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ver otras funciones del equipo Y Machine Eet Device Info Wiegand Biometric Power Access Control Mifare Advanced Function Comm Set Machine Name Restart Device Power off Device So Update firmware Clear admin privilege P gt Y Doce DownloadManLog Ht Date Format Voice Read Options Set Optior Borrar todos los datos en kequipo datos en el equipo incluyendo h ellas Para evitar esto se recomienda que primer dese Y CQ a informaci n y la almacene en el sistema Eliminar privilegios de administrador Si el surf pida el nombre y contrase a de este equipo y no puede entrar al men p ede usar esta opci n para eliminar el antiguo administrador y registrar uno nuevo Sincronizaci n de tiempo Sincronizar el tiempo del equipo con la PC mantener el tiempo del dispositivo igual que el de la PC ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com
109. rnos para Utilice of Barra agregar eli par jo el estado de agregar o L modificar an g t n V podr Agregar Modificar E Atar e no De un click en el bot n Fags oar arecera un period de tiempo de turno en bl s agregue un period de tiempo aparecera lo Regne a Sy Q gt Y Y Cy Q ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Select shift category for this time period __ Daytime 08 30 1 7 30 Select date for adding this period viMonday v Tuesday M Wednesday M Thursday M Friday MI Saturday M Sunday 4 Record this time period as OT OT minutes 0 4 quierda y seleccione Seleccione un periodo e tie mpo Aqu tambi n lick en OK ardar los el los d as que desea Cone puede establecer si contar egmo ti para guardar los cambios db elick cambios Cancelar turno Seleccione un end des el boton X para eliminarlo L Modificar Seleccine el turno que desea moi on 5 S Eliminar periodo de tiempo Seleccione el period ajempo que desea eliminar y de click en el boton X Guardar Despues de que se ha agregado un nuevo turno o ha sido modificado uno existente de click en el bot n 4 para guardar los cambios realizados ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com o al final el sistema no podra 4 co
110. s Click schedule para guarder la programacion te lo d Y para cancelar Y e O i La programaci n temporal tiene mas prioridad que la Programaci n de turnos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Select shift category for this time period 1 Daytime 08 30 1 7 30 Morming 08 00 12 00 A4 7 Aftemoon 13 30 18 00 4 Record this time period as OT DT minutes 0 E Ja Os Seleccione el periodo tie click en OK para confirmar la programaci n tempe la lista de 2 Antes de guardar este periodo de Topo pue Y programaci n de turnos en el boton para eliminarlo o Presione SY elminar todos los periodos de tiempo si es a gt sido grabado puede dar click en el bot n para ancelar la 4 Q programaci n temporal La programaci n de turnos cambia regularmente Hay cambios regulars de programacion de turnos en la mayoria de las empresas como organizar la programacion de turnos para que cambie regularmente el manejo de varias programaciones de turnos que ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com inflacion del software m todo de cambio de turnos con cuatro turnos que cambian regularme plo hay cuatro turnos A B C ajo esta dividida en turno matutino periodos de tiempo la fecha del 0 08 02 00 18 00 D8 00
111. s etiquetas en la parte inferior para cambiar entre las distintas pesta as ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Cuando tiene much po la barra de us en el k en Search y asi podrea tener los detalles de la la lista de informaci n del personal tc de acuerdo a su necesidad actual ea ci n sobre el personal 2 Nota A diferenci nueva funcion en l menu uo hemos integrado una ions el numero de usuario se distingue num mero de enrolado 2 es para el dispositivo y acuer normal ste numero no puede ser mayor pss o ve tiene limite E L Q L Cuando usualmente se ejecuta este program Cde ad uario no Agregar un nuevo usuario por primera vez despu s de registrar al usuario Roel tivo se descarga al software se revisa el nombre o alguna Sta informaci n y despu s se sube de nuevo al equipo Si tiene que a adir directamente el personal en el software con el fin de garantizar la informacion de usuario y la huella o la tarjeta de correspondencia uno a uno conecte el dispositivo para ir a la registraci n en tiempo real y la huella y la tarjeta est n disponibles en esta interfece Despues de conectar el equipo cada ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com ndiente huella o tarjeta seran problemas de que la huella o al no correspondan con lo que a
112. s operaciones q e real es correspondiente sobre los datos Y 2 Q Q First primero Para moverse al primer registro Previous Anterior Para moverse al registro anterior al que se encuentre seleccionado Next Siguiente Para moverse hacia la siguiente fila de la seleccionada ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com actualmente ara moverse de la fila actual hasta la ltima 4 O fila en la cual puede introducir i A r la fila nueva actual la fila actual Save Guard Par do d vV ave Guardar Para gua egado de una nueva y gu g fila Le Cancel Cancelar Para chucelar e O Oo Bajo el estado de agregar o editar Ita autom ticamente guardado L En la hoja de datos de click sobre una fil par y seleccione m ltiples filas manteniendo presiona tec entras editar una datos va haciendo click sobre los registros que desea s ionar Las filas seleccionadas se tornar n azules 3 6Exportar datos Tome la siguiente consulta de personal como ejemplo para explicar la ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com The appended modified deleted records can be seached And you can select the missing operated records and restore them Press Ctrl key can multiply select records
113. stro el nombre tiempo de llegar tarde tiempo salir tiempo corrido caso de excepci n Sigdebe salida el departamento dia de trabaj eman entrada tiempo extra en dia de trabajo tiengp ext tiempo extra en dia festivo Si desea mostrar m de un oen la pantalla y seleccione las columnas que desea ara ac de las columnas que desea agregar 9 1 Explicacion de elementos Periodo de tiempo correspondiente Dependiendo la hora en que entra sale el personal sera el periodo de tiempo correspondiente Hora de llegada tarde El valor de la diferencia entre las horas de trabajo ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com po de llegada tarde mostrara los encia entre la hora de salida y la hora de registiar la sali el personal sale del 1B jo si al tiempo de cuando salida el tiempo de registro se contara com ghe salio inutos entonces el tiempo de salida temprano Ser most i n en las reglas de asistencia el tiempo d Galida minutos se contara como falta al trabajo cu xl la salida temprano no ser mostr da se trabajo justificada cuando x2 es mayor aa temprano mostrara los x1 minutos Ce Tiempo extra En la opcion de reglas de asistencia active la casilla que establece la cantidad de minutos que deberan pasar despues de la salida para que se tome como tiempo extra After xx mins Leaving count as OT asi la diferencia del valor entre la hora de salida y
114. tallados principalmente es el estado de lespregistros originals que han sido Lista detallada de 1 En los resultados estad sticos detallados s ifclu mnas nombre numero de registro tiempo de asistenci Pagado e trabajo estado nuevo excepcion y operacion son siete elementos si desea mostrar mas de un click sobre data row en la lista seleccione las columnas que desea que aparezcan Aparecera lo siguiente ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com an Or Export Data Create report for current grid O Copy data from first to current Copy data from current to last oz Columns Emp No Show all columns Y AC No Z Hide all columns Y Name Save grid layout Y Time Load grid layout Y State Advance Export y New State Y Exception Shift Operation Department mostrar automatucamente ser n mostradas Yas que ha Numero del personal EMP No da opc personal cada que se agrega una persona fueya Se Numero de registro AC No El numero que el numero de personal Os Tiempo de chequeo Time El tiempo en que el Ronal checo su al personal entrada o su salida Estado de checada State Hay seis clases de estados check in entrada check out salida overtime check in entrada de tiempo extra the working overtime check out salida de tiempo extra business trip salida a viaje de negocios Business returns
115. ubiendo o descargando datos el equipo est en un estado de trabajando as que no podr ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com oftware y el equipo La utilidad de inter ambio informaci esta utilidad paya de procedimiento primero com descargar o subir datos de registros e dimiento muestra c mo usar s Antes de empezar este Descargar del equipo l registro 4 arga todos los registros de verificaci n en el gz Descargar del equipo informaci n es informaci n del personal las huellas LS perso 4A descargadas al mismo tiempo Cy Subir al equipo informaci n y huellas del sonal Sube la informaci n y huellas del personal al mismo tiempo Administraci n del equipo Examinar la informaci n del equipo y modificar opciones mediante el software ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com A A o a Wate corre ee me wa ow Display Area El sistema podr mostrar trabajando Eom x terminar se le informara que ha sido cotada comunicaci n entre el software y el equipo ha ina descargados han sido agregados al sistema si los datogsson muchos es posible que se necesite mucho tiempo para realizar la descarga Los registros descargados se pueden mostrar en el rea que tiene el circulo en la figura de arriba Al mismo tiempo los registros nuevos ser
116. urno del personal la fecha de inicio es posterior a la de la cuenta y estad sticas sino es as asigne los turnos ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com de nuevo y cambie la a de O 6 ar la programaci n que ha sido configurada egar una programaci n vac a a para reemplazar la que desea urnos entre a la administraci n de amaci n correspondiente de click S 7 Porque Gan almacenada es menor a la 9 que es cargada as e 0 Respuesta Mientras se Race la r el programa puede determinar cu les registros r n d a os duplicados ser n cancelados autom tica te os no se mostraran nuevamente 8 Porque aparecen los registros carg dos encontrar cuando realiza b squedas Respuesta Confirme que el rango de fechas en el e est buscando es acorde con el tiempo de asistencia de los registros rua dos si no lo es puede checar el d a mes y a o de los registros de asistencia despu s de descargarlos o abrir la base de datos att2000 mdb entre a la tabla check out clock in puede ver los datos originales confirmar que los datos originales se encuentran dentro del mismo rango de fecha de la b squeda que desea realizar ponga atenci n al a o de los registros algunos equipos independientes no cuentan con la hora real asi el ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com tiempo
117. ve Vi Despues de acumular rounding off es para acumul a ces de este proyecto y convertirlos en la uni orr te de estadistica entonces depende de min Unit para establecer el m todo para apagar el redondeo El signo de identificacio en el reporte Symbol in report es la manera simbolica de representar las salidas en el reporte mientras es imprimido Count to leave se refiere a si se establece estas salidas como asks for leave permisos para salir Atenci n si marca esta opci n entonces en ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com la fecha en que se ADi que esta recien agregada se contar en stadi el rep T amp A 1A elimin idas Seleccione la salida que desea eli y de click en el para eliminarla Seleccione la salida que desea y odificar la informaci n o Todos los calcul estadis reglas de asistencia 9 ben cumplir con las M 1 Seleccione el menu Maiftenan i i Attendance ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com y ul tendance Basic settings Calculatioi checkir checking rule n Statistic items A Unit name Zksoftware Inc y Abbreviation Zk Shift expands two days cA From Monday v start a week 1st day shift ne From 1 al start a month O 2nd day s
118. vuelve gris y se sa volve activar una vez que se haya e y tral o la a haya sido modificada cuadro de dialogo y regresar a la La vari S oyin KY Este modo n A Y pue mantener presion solo el de entrada y salida a registros de asistencia el Sp aegis solo necesita la tec Lo O 4 Es De un click sobre el bot n Close p sobre el personal que desea seleccionar El cuadro de selecci n le ite condiciones no solo las de checar la ventana ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com got C Department Employee When part or all of employee from one o 2k A department forgot Clock in out with reasons E employee s clock in clock out time can be iD added and the changes can be searched 2 2 by using lt Modify Log gt from Employee Attendance Records Search Module 3 Many Press Ctrl to select multi rows Y 4 Jack 2x z 5 Q 6 Sucy State C In y R gt T Simon 8 Tom Add ref C Qut OverTime In 4 3 Jacqueline ida OverTime Out 10 Scat Out Back 11 Harry Qut 13 T bay Jeff Choice When part or all of employee from one department forgot Clock in out with reasons employee s clock in clock out time can be added and the changes can be searched by using lt Modify Log gt from Employee Attendance Records Search Module Many
119. xt EEM File csv Os Introduzca un nomb ra v el tipo de archivo que desea grabar despu s podr exp cionados a ste archivo Puede grabar archivoyren cini Excel Microsoft Excel File x archi atos DBF Y texto justificado a la derecha texto s papado e texto separados en semi columnas So 4 Q 3 7 Exportaci n avanzada e La exportaci n avanzada se utiliza principalmente para dos opciones para transferir los datos en nuestro software Cuando necesite exportar datos seleccione exportar datos y su configuraci n de atributos de un click en Advanced export y aparecer la siguiente pantalla ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com port dialog Destination file aH Y Open file after export Print file after export Export Type Fields Formats Header Footer Caption amp Width Excel Options Dan Export to Q OMS Excel ODF OSYLK File 4 OMS Word OPIF OLaTex ORTF OfText File OsaL OUTIL OOCSY File OVWindows Clipboard OxML ODIF File Formats Options Aqui se tomo la tabla de Excel p y sali 2 iear la a 1 Primero seleccione el formato del archi e ser funci n de exportaci n avanzada pesta a de Export type Tipo de exportaci n Y Y Q 2 Establezca los par metros en la pesta a de opciones ZKSoftwa
120. y registos Aviso Si borra todos los datos ser impos esta evitar esto se recomienda que primero descarm oda informacion y la almacene en el sistema Sincronizar tiempo del equipo Puede sincronizar el tiempo del equipo con el de la computadora ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com maci n del equipo a trav s de esta omo tipo de producto modelo i pecto ES Device Info Wiegand Biometric Power Access Control Mifare Advanced Function Comm Set Machine Name Information User Count Log Count Fingerprint Count Super log count Administrator Count Product Name Password count Serial Number Manufacture time Firmware version Capacity User Fingerprint Log Set Optior Se a Nota No es posible modificar esta inforfiaci n Q b Con el fin de garantizar la fiabilidad del cai Be mucho tiempo algunos equipos soportan la administraci n de energ a como tiempo en espera tiempo de apagado etc ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Machine List Device Info Wiegand Biometric Power Access Control Mifare Advanced Function Comm Set Machine Name A Ide Option Idle minutes 0 Read Options Set Option Click en Read Options la ividad aparecer en la pantalla p
121. zadas por dicho departamento ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com TT chiayde la Ventana es el modulo para asignar los turnos al asi nos al personal individualmente Modo normal de a h tambi n p hacerlo a todo al Click en all choice para asignar t En la lista de personal mantenga Presi o click sobre el personal que desea Clock In 5 q XA O CS M Auto assign timetable By timetable By Timetable f nA G Must C In Must C Dut a a Allow no C In O Allow no C Out 11 Day s 10 lHours Y Attendance Active Count OT Used timetable lt P Holiday Registry for OT Assigned schedules list Start Date_ End Date Shift Schedule 5 1 2007 12 31 2999 Normal Clock in out Podra establecer si el personal tendr que checar su entrada slaida podra juzgar si es necesario establecerlo de acuerdo con el correspondiente periodo de tiempo el establecimiento de privilegios en este proyecto es superior al de la configuracion de periodo de tiempo de turno ZKSoftware ZKtime com Manual de Usuario ZK Attendance Management Autecno by Zktime com Attendance active po de asistencia es efectivo o no ta opci n de acuerdo con las regras de s el total de los registros de tiempo contrario este empleado no se Lo encontrara jen los registros res la forma normal de trabajo Por cesitan co

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