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PVS T-Registro - Manual de Usuario

1. 10 1 Generales MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR EPE1 1 El c digo del TD ingresado es inv lido Ver tabla 3 Tipos de documento de identificaci n Anexo 2 EPE1 2 La longitud m xima del n mero de documento ingresado es inv lido Para DNI 08 d gitos C Extranjer a y C Sol Refugio 11 d gitos Pasaporte 15 posiciones EPE1 3 El formato de fecha de nacimiento ingresado es inv lido dd mm aaaa EPE1 4 La longitud m xima permitida para el apellido paterno es de 40 posiciones EPE1 5 La longitud m xima permitida para el apellido materno es de 40 posiciones EPE1 6 La longitud m xima permitida para el nombre es de 40 posiciones EPE1 7 El c digo del pa s emisor del documento es inv lido Ver tabla 26 Pa s emisor del documento Anexo 2 EPE1 8 El c digo del sexo es inv lido Los valores permitidos son 1 Masculino y 2 Femenino A EPE1 9 Para la b squeda de una persona debe ingresar tipo y N de docum fecha de nacim y pa s emisor del doc pasap Identificaci n de la a A Pe F A eran EPE1 10 Para registrar a una persona ingrese Tipo y N de documento fecha de nacimiento pais emisor del documento apellido paterno y o materno nombres y sexo EPE1 11 Para el N de DNI ingresado existe otra fecha de nacimiento registrada en RENIEC EPE1 12 Ya existe un registro con el mismo tipo N de documento y pais emisor del documento EPE1 13 Los
2. TT Campo Concepto Valores posible C digo de E11 C4 1 C5 2 C8 E05 E05 E05 Error E05 67 4 R gimen Laboral RL Solo RL tipo 15 ETR3 6 64 Solo RL tipo 18 ETR3 8 82 83 84 85 86 y 87 Solo RL tipo 01 02 03 04 05 06 07 08 18 19 20 ETR3 7 21 99 90 Solo RL tipo 01 02 14 ETR3 10 91 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 99 ETR3 11 23 66 71 73 88 y 98 No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR3 5 23 66 71y73 5 Situaci n Educativa No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR5 2 Ajuste del 01 07 2014 20 6 Ocupaci n Tabla 30 solo cuando valor de columna Obrero 1 ETR6 5 23 66 71 y 73 No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR6 7 66 y 73 7 Discapacidad No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR12 2 66 73 88 98 9 SCTR Pensi n No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR17 1 67 10 Tipo de contrato de Solo tipo de contrato 14 ETR7 3 trabajo condici n laboral 90 Solo tipo de contrato 17 ETR7 4 23 66 71 73 88 y 98 No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR7 2 23 66 71 y 73 11 Sujeto a r gimen No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR14 2 alternativo acumulativo o at pico de jornada de trabajo y descanso 23 66 71 y 73 12 Sujeto a jornada de No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR14 2 trabajo m xima 23 66 71 y 73 13 Sujeto a horario nocturno No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR14 2 23
3. Actualizado al 11 10 2014 EPF9 1 Debe indicarse al menos un establecimiento en el cu l se efect a la formaci n o EPF9 2 El c digo de establecimiento registrado no corresponde a uno de los existentes en el RUC para el empleador Lugar de formaci n A EPF9 3 Se ha encontrado un registro con los mismos datos EPF9 4 En la estructura 23 Lugar de formaci n no puede existir m s de 25 registros con los mismos valores en los campos 1 2 3 y 4 EPF10 1 La fecha de inicio del per odo de formaci n no registra un formato v lido dd mm aaaa EPF10 3 La fecha de inicio del periodo de formaci n no puede estar comprendida en otro per odo de formaci n EPF10 4 La fecha de fin del periodo de formaci n no registra un formato v lido dd mm aaaa EPF10 5 La fecha de fin del periodo de formaci n es mayor en m s de 5 d as a la fecha de la transacci n EPF10 6 La fecha de fin del periodo de formaci n es anterior a la fecha de inicio del per odo de formaci n Periodo de formaci n EPF10 7 La fecha de fin del periodo de formaci n no puede estar comprendida en otro periodo de formaci n EPF10 8 Para el alta de las modalides tipo 01 y 05 el sujeto debe tener a la fecha de inicio del periodo de formaci n 14 m s a os de edad EPF10 9 Para el alta de la modalidades tipo 04 el sujeto debe tener a la fecha de inicio del peri
4. Este dato solo ser registrado si el r gimen de aseguramiento de salud del trabajador corresponde al ETR15 12 ESTRUCTURA 17 Establecimientos donde labora el trabajador Nro Descripci n Tipo Longitu Validaciones C digo de d M x Error 1 TD del trabajador Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO 2 Nro de documento del trabajador Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos 3 Pa s emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1 7 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 4 RUC propio o de la empresa a la Texto 11 Dato obligatorio ETR11 2 que destaco o desplazo Personal Formato RUC De corresponder al RUC de un tercer empleador en el Servidor SUNAT se validar que este empleador haya sido habilitado en Empleadores a quienes destaco o desplazo personal Registro del Empleador 5 C digo de establecimiento Texto 4 Dato obligatorio ETR11 2 Formato 4 d gitos num ricos Ajuste del 19 10 2012 ESTRUCTURA 23 Lugar de formaci n de Personal en Formaci n modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros del personal de terceros Nro Descripci n Tipo Longitu Observacio
5. 00327443 604 1 4 01 09 2009 01 Consideraci n Para realizar el alta dato nuevo por alg n concepto que registra periodicidad TT RP r gimen de aseg de salud o SCTR Salud se debe enviar en la siguiente forma 01 99999999 604 1 1 01 09 2011 01 1 ESin fecha de fin columna 8 Y para realizar la baja fin de un dato por alg n concepto que registra periodicidad se debe enviar en la siguiente forma 01 99999999 604 1 1 01 12 2011 21 Sin fecha de inicio columna 8 b Si el ultimo registro m s reciente del campo Periodo registra solo fecha de inicio corresponde a un nuevo Prestador Alta entonces el Empleador deber enviar informaci n en las siguientes estructuras seg n la categor a i Trabajador Estructuras 4 5 11 17 y 29 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 28 a En la Estructura 11 se deber enviar informaci n para el TT b En la Estructura 11 deber enviar informaci n para el R gimen de Salud a excepci n de los tipos de trabajador 88 y 98 en estos casos no se considerar como error c En la estructura 11 debe enviar informaci n para el RP a excepci n de los tipos de trabajador 66 73 y 88 en estos casos no se indicar como error d En la Estructura 11 solo se remite informaci n del RP 14 para los TT98 en caso se asigne a diferente TT98 se genera el c digo de error ETR
6. correctamente el archivo de envio BBEBE r i 1 29 Data Dffectorio para la generacion de archivos ZIP 0 Total Archivos 5 amp Descarga total de reporte de errores amp Acelerador detectado sunat 7 Elaboraci n de los archivos de importaci n 7 1 Denominaci n de los archivos Los archivos a importar ser n elaborados considerando la siguiente denominaci n ESTRUCTURA DENOMINACI N E04 Datos personales y domiciliarios RP_HHHHHHHHHHH ide E05 Datos personales del trabajador pensionista personal en formaci n RP_HHHHHHHHHHH tra modalidad formativa laboral y otros y personal de terceros 7 E06 Datos del pensionista RP_HHHHHHHHHHH pen E09 Datos de modalidad formativa laboral y otros RP_ HHHHHHHHHH pfl E10 Datos del personal de terceros RP_ eHH HEHE ter E11 Periodos RP_HHHHHHHHHHH per 7 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 E17 Datos de los establecimientos donde labora el trabajador RP_ HHHHHHHHHH est E23 Lugar de formaci n de Personal en formaci n modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros E29 Datos de estudios concluidos RP_ HHHHHHHHHHH edu Donde HAHAHA Es el numero de RUC del Empleador En adelante las estructuras se denominar n siguiendo el siguiente ejemplo RP_RUC ide RP_HHHHHHHHHHH lug 7 2 Validaci n de archivos y carga ma
7. 5 6 7 y 8 De faltar alguno de los campos se alados se genera el error EPR1 49 e Se debe remitir el campo 9 Nacionalidad si el tipo de documento es 04 Carn de Extranjer a 07 Pasaporte 6 09 Carn de Solicit de Refugio C digo de error EPE1 16 e Campo 11 debe enviarse informaci n Numero si env a el C digo de Larga Distancia Nacional C digo de error EPE1 18 e Campo 41 solo si se env a el Ubigeo 1 y Ubigeo 2 C digo de error EDR1 11 Para la Estructura 05 los campos obligatorios son 1 2 5 10 14 15 17 20 De faltar alguno se genera el error EPR1 49 Cabe indicar que el PVS adem s realiza las validaciones entre los datos de la Estructura 5 y el tipo de trabajador remitido en la E11 que se realizan en la validaci n cruzada entre archivos de importaci n En ese sentido e Si estamos ante un tipo de trabajador 66 73 88 6 98 no le ser n aplicables los campos 10 14 15 y 20 de la E05 en cuyo caso no se genera el error EPR1 49 e Si estamos ante un tipo de trabajador 23 66 71 y 73 no le ser n aplicables el campo 05 de la E05 en cuyo caso no se genera el error EPR1 49 Para la Estructura 06 los campos obligatorios son 1 2 4 5 y 7 De faltar alguno se genera el error EPR1 49 Para la Estructura 09 los campos obligatorios son 1 2 y 4 C digo de erro
8. 5 2 Pasos para la instalaci n Para instalar el PVS T REGISTRO debe seguir los siguientes pasos Ingresar a la P gina Web de SUNAT http www sunat gob pe a la secci n Orientaci n Tributaria gt Planilla Electr nica gt Carga Masiva al T REGISTRO y buscar la opci n de descarga del PVS T REGISTRO Ejecutar el archivo PVSTRegistro_version2 9 exe y seguir los pasos que se indican 4 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 6 Uso de la aplicaci n Paso 1 Generar los archivos planos considerando los valores de las Tablas del Anexo 2 las Estructuras del Anexo 3 y las indicaciones se aladas en el presente Manual Paso 2 Ingresar al PVS T REGISTRO y efectuar la carga de los archivos planos generados seg n el paso 1 y de acuerdo a las siguientes instrucciones a Inicie el PVS T REGISTRO PVS Tregistro Ingrese el n mero de RUC del Empleador Seleccione el tipo de Empleador Sector Privado Sector P blico u Otras entidades d Responda en caso el aplicativo lo solicite a la pregunta Es una empresa inscrita en el REMYPE En caso responda S indique adicionalmente si la empresa est inscrita como Microempresa o Peque a empresa e Pulse el bot n Ingresar y luego seleccione la opci n Validador de Estructuras de Importaci n N gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Men del Regis
9. 90 y 91 s lo aplican los reg menes de salud tipo 00 y 01 ETR15 6 Para el TT 36 y 39 s lo aplican los reg menes de aseguramiento de salud tipo 02 y 03 ETR15 7 Para los tipos de trabajador 64 y 65 s lo aplican los reg menes de aseguramiento de salud tipo 04 y 21 microempresa ETR15 8 Para el TT 66 y 73 s lo aplica el RS tipo 00 ETR15 9 Para el TT 89 s lo aplica el RS tipo 20 ETR15 10 Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se debe ingresar el RS ETR15 12 El c digo de la EPS Serv propios es inv lido Ver tabla 14 Entidades Prestadoras de salud EPS servicios propios Anexo 2 ETR15 13 Para los reg menes de aseguramiento de salud distintos a 01 y 03 no se debe ingresar a la entidad Prestadora de salud EPS servicios propios ETR15 14 La fecha de inicio del RS no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR15 15 La fecha de inicio del RS no puede ser anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales ETR15 16 La fecha de inicio del RS no puede estar comprendida en otro per odo de r gimen de salud ETR15 17 La fecha de fin del RS no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR15 18 La fecha de fin del RS no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales ETR15 19 La fecha de fin del RS no puede encontrarse comprendida en otro periodo de r gimen de salud ETR15 20 La fecha de fin del RS es mayor en 5 d as a la fecha de la transacci n ETR15 21 La fecha de fin del RS es anterior a la fecha de inicio del R gime
10. cuando sea MYPE Ver T33 ETR3 4 Para el empleador del grupo Otras entidades no aplican los reg menes laborales tipo 09 10 12 13 16 y 17 ETR3 5 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe registrar el r gimen laboral ETR3 6 Para el TT 67 s lo aplica el r gimen laboral tipo 15 ETR3 7 Para los tipos de trab 82 83 84 85 86 87 aplican los reg menes laborales 01 02 03 04 05 06 07 08 18 19 20 y 99 ETR3 8 Para el TT 64 s lo aplica el r gimen laboral tipo 18 ETR3 9 Para el TT 89 s lo aplican los reg menes laborales tipo 12 y 13 ETR3 10 Para el TT 90 s lo aplican los reg menes laborales tipo 01 02 y 14 ETR3 11 Para el TT 91 no aplican los reg menes laborales tipo 12 13 14 15 16 17 18 19 y 20 Categor a ocupacional ETR4 1 El c digo de la categor a ocupacional ingresada es inv lido Ver tabla 24 Categor a ocupacional Anexo 2 ETR4 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 89 90 91 y 98 no se debe ingresar la categor a ocupacional ETR4 4 Para el Sector P blico aplican las categor as ocupacionales 11 12 13 y 14 Ver tabla 24 Categor a Ocupacional Anexo 2 ETR4 5 Para el Sector Privado aplican las categor as ocupacionales 01 02 y 03 Ver tabla 24 Categor a Ocupacional Anexo 2 Situaci n Educativa ETR5 1 El c digo de situaci n educativa ingresado no es v lido Ver tabla 9 Situaci n Educativa Anexo 2 Ajuste del ETR5 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71
11. de destaque o desplace o de formaci n seg n corresponda Para el alta de un trabajador registros correctos la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral 01 00327443 604 1 1 01 09 2011 01 00327443 604 1 2 01 09 2011 21 01 00327443 604 1 3 01 09 2011 01 3 01 00327443 604 1 4 01 09 2011 02 01 00327443 604 1 5 05 09 2011 1 Periodo laboral correcto lt TT correcto lt R gimen de aseg de salud correcto lt RP correcto Cobertura de Salud SCTR opcional correcto Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01 08 2011 la fecha de inicio de los registros de TT r gimen de salud RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral 24 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 01 00327443 604 1 1 01 09 2009 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 20 12 2010 21 lt TT correcto 01 00327443 604 1 3 15 01 2011 01 3 lt R gimen de aseg de salud correcto 01 00327443 604 1 4 10 06 2011 02 RP correcto 01 00327443 604 1 5 15 01 2011 1 Cobertura de Salud SCTR opcional correcto Para el alta de un trabajador registros incorrectos falta el TT 01 00327443 604 1 1 01 0
12. 15 999001 0 0 141010111111121111 01210110 011067158991604 15 15 999001 0 0 141010111111121111 0 210110 7 3 5 Espec ficas a la Estructura 04 Datos personales Para la Estructura 04 Datos personales se validar Para los identificados con DNI la Direcci n 1 corresponder a la registrada en RENIEC De registrarse una direcci n debe existir por lo menos un conjunto de datos completos referidos a la direcci n Direcci n 1 o Direcci n 2 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 1 o EDR1 2 Si registra informaci n en alguno de los campos de Direcci n se debe registrar informaci n en el campo Ubigeo De no existir se genera el c digo de error EDR1 3 Si consign alg n valor en el campo Ubigeo se validar que la direcci n cumpla con las siguientes condiciones a Registrar informaci n en el campo Zona o V a o ambos De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 4 18 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 b De registrarse tipo de Zona debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la Zona y viceversa De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 8 c De registrarse tipo de Via debe consignarse de forma obligatoria el nombre de la V a y viceversa De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 9 Asimismo de registrarse V a deber indic
13. 16 Si todos los periodos de destaque tienen fecha de fin todas las coberturas SCTR Salud deben tener fecha de fin ETE4 17 Existen dias dentro del periodo de destaque o desplace en donde no se ha indicado la cobertura de salud SCTR ETE4 18 La fecha de inicio de la Cobertura de Salud debe ser igual fecha de inicio que el periodo de destaque o desplace ETE4 19 Si el periodo de destaque o desplace se encuentra activo no se puede enviar la baja de la cobertura de salud ETE4 20 Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta Cobertura de Pensi n ETES 1 El indicador Cobertura Pensi n es inv lido Los valores permitidos son 1 ONP 2 Seguro Privado SCTR 11 Codificaci n de errores Descarga de registros inconsistentes y o incompletos A continuaci n se describen los errores detectados en el reporte de registros inconsistentes y o incompletos que el empleador deber considerar para efectos de su actualizaci n MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR Errores de los registros inconsistentes y o incompletos ClE1 1 Empleador no ha cumplido con completar sus datos en el T Registro CIE1 2 Empleador Sector Publico que registra trabajadores cuyo TT es 19 21 22 23 26 28 29 30 31 32 36 37 38 56 66 6 71 CIE1 3 Empleador Sector Privado que registra t
14. 19 ETR1 20 Para informar la situaci n Sin V nculo Laboral remita de manera conjunta la fecha de inicio y de fin del per odo e ingrese el motivo de baja tipo 99 Ajuste del 01 02 2014 ETR1 21 Para el motivo de baja tipo 99 la fecha de inicio no puede ser anterior al 01 08 2011 Ajuste del 01 02 2014 ETR1 22 Para la situaci n Sin V nculo Laboral no deben existir m s de 31 d as entre la fecha de inicio y la fecha de fin Ajuste del 01 02 2014 ETR1 23 El motivo de baja 99 solo puede ser ingresado si existen d as de v nculo laboral ya registrados Ajuste del 01 02 2014 ETR1 24 Existen d as de v nculo laboral ya registrados No se puede ingresar d as con motivo de baja 99 para dicho per odo Ajuste del 01 01 2014 Tipo de trabajador TT ETR2 1 El TT ingresado es inv lido Ver tabla 8 TT Anexo 2 ETR2 2 Para el Sector P blico aplican los Tipos de trabajador 20 27 64 65 67 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 y 98 ETR2 3 Para Sector Privado aplican los Tipos de trabajador 19 20 21 22 23 27 28 29 30 31 32 36 37 38 39 56 64 65 66 71 73 y 98 Ajuste del 01 02 2014 ETR2 4 Los tipos de trabajador 24 25 y 26 de la Tabla 8 Anexo 2 aplican solo para la categor a pensionista ETR2 5 El TT 66 y 73 solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo de RUC sea 20 ETR2 6 El TT 71 solo puede ser ingresado cuando el empleador se al ser microempresa inscrita en el Remype ETR2 7 La fecha de inicio del TT no registra
15. 31 32 37 38 56 71 00 01 y 21 ETR15 4 23 67 82 83 84 85 86 87 90y 91 Jo0yo01 ETR15 5 C digo de Error 55 y 73 o es CON ANN MS CCT 88 y 98 Para los tipos de trabajador 88 y 98 no se ETR15 10 E A Ejemplo Para los tipos de trabajador 19 20 21 solo aplican los reg menes de salud tipo 00 01 04 y 21 Si se declara un registro para el TT y un registro para el RP se validar que para el TT consignado le corresponda el R gimen Pensionario De no cumplirse la validaci n se generan los siguientes c digos de error Tipo de Trabajador Tabla 8 R gimen Pensionario Tabla 11 Columna 4 1 Columna 4 1 C digo de Columna 5 2 Columna 5 4 Error Columna 8 Columna 8 30 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 66 73 88 y 98 Para los tipos de trabajador 66 73 y 88 no ETR16 2 aplica RP Para el TT 98 el RP solo se puede registrar a trav s del Registro individual 36 o2 092 gt 1 222324 2598y99 ETR16 3 23S el tipo 02 ETR16 25 Bo o215 21 2223 24 25 98y99 ETR 16 46 us solo tipo 10411 ETRI6 4 2 21 22 23 24 25 58y 99 ETRI6 24 Otros o i el tipo del Empleador es S Privado 02 09 44 15 21 22 23 24 25 98 y 99 ETR16 27 i el tipo del Empleador es O Entidades Todos menos los tipos 10 y 11 ETR16 28 Ejemplo Para el TT 89 Pers de las FFAA y Policiales solo aplican los Reg Pensionarios tipo 10 Caja de
16. Error 1 TD del pensionista Texto Dato obligatorio EPE1 1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO 2 Nro de documento del pensionista Texto Dato obligatorio EPE1 2 Formato DNI 08 digitos CARNE DE EXTRANJERIA Hasta 11 digitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARNE DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 digitos 3 Pais emisor del documento Texto Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1 7 Tipo de pensionista Texto Dato obligatorio EPN2 1 AR ie Valores Solo los tipos 24 25 y 26 de la Tabla 8 Lee 5 R gimen pensionario Texto Dato obligatorio EPN3 1 Lee SA Valores Los previstos en la Tabla 11 excepto el tipo 99 fee A ie i AR 7 Tipo de pago Texto Dato obligatorio EPN4 1 AA a 2 1 3 2 2 1 2 5 1 ESTRUCTURA 09 Datos del PERSONAL EN FORMACI N modalidad formativa laboral y otros Nro Descripci n Tipo Longitud Observaciones C digo de M x Error 1 TD del personal en formaci n Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO 2 Nro de documento del personal Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 en formaci n Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos 3 Pa s emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio para TD 0
17. Nombres Texto 40 nombre EPE1 6 8 Sexo Texto 1 Dato obligatorio EPE1 8 Valores 1 masculino y 2 femenino 9 Nacionalidad Texto 4 Dato obligatorio solo para los tipos de documento 04 07 y EPE1 16 09 Valores Ver tabla 4 del Anexo 2 10 Tel fono C digo Larga Distancia Texto 3 Dato opcional EPE1 17 Nacional CLDN Si registra n mero debe registrar CLDN Valores Los previstos en la Tabla 29 11 Tel fono N mero Texto 9 Dato obligatorio solo si registr CLDN EPE1 18 12 Correo electr nico Texto 50 Dato opcional EPE1 19 Formato Correo electr nico Debe contener 13 Direcci n 1 Tipo de V a Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 5 EDR1 11 14 Direcci n 1 Nombre de V a Texto 20 EDR1 12 15 Direcci n 1 N mero de V a Texto 4 EDR1 13 16 Direcci n 1 Departamento Texto 4 EDR1 14 17 Direcci n 1 Interior Texto 4 EDR1 15 18 Direcci n 1 Manzana Texto 4 EDR1 16 19 Direcci n 1 Lote Texto 4 EDR1 17 20 Direcci n 1 Kilometro Texto 4 EDR1 18 21 Direcci n 1 Block Texto 4 EDR1 19 22 Direcci n 1 Etapa Texto 4 EDR1 20 23 Direcci n 1 Tipo de Zona Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 6 EDR1 21 24 Direcci n 1 Nombre de Zona Texto 20 EDR1 22 25 Direcci n 1 Referencia Texto 40 EDR1 23 26 Direcci n 1 UBIGEO Texto 6 Valores Los previstos en la Tabla 28 EDR1 24 27 Direcci n 2 Tipo de V a Texto 2 Valores opcionales EDR1 11 28 Direcci n 2 Nombr
18. Prestador Validaciones en la integridad de los datos seg n correspondan al alta modificaci n o baja de la informaci n de los Prestadores de servicios Que no exista duplicidad de registros en los archivos T rminos utilizados Prestador Comprende a los trabajadores pensionistas personal en formaci n modalidad formativa laboral y otros y personal de terceros Tablas Comprende a las tablas param tricas aprobadas en el Anexo 2 de la Resoluci n Ministerial N 121 2011 TR y normas modificatorias Estructuras Comprende a las estructuras de datos de los archivos de importaci n aprobadas en el Anexo 3 de la Resoluci n Ministerial N 121 2011 TR y normas modificatorias Los Anexos 2 y 3 se encuentran publicados en la P gina Web del Ministerio de Trabajo y Promoci n del Empleo http www mintra gob pe y en SUNAT Virtual http www sunat gob pe en el Modulo Planilla Electr nica CIR Comprobante de informaci n registrada que genera el T REGISTRO Instalaci n de la aplicaci n 5 1 Requisitos del sistema Para utilizar el PVS T REGISTRO con un rendimiento satisfactorio es preciso disponer de las siguientes configuraciones de hardware y software en su equipo Un procesador de 2 GHz o m s que ejecute Windows XP o superior 1 GB de memoria de acceso aleatorio RAM o superior 100 MB de espacio libre en el disco duro o superior Un monitor a color Adobe Air Runtime 2 0 o una versi n superior
19. T Registro gt Registro de Trabaj Pension Pers en formaci n y Pers de Terceros gt Registro individual Y Preparar archivos de importaci n Descarga de N de prestadores validaciones No pasaron las validaciones para el T Registro Archivos Validador de Archivos de Importaci n PC Recepci n de paquetes generados y carga de archivos Web Se encontraron Ek Errores Generaci n del paquete Registrados en T Registro Generaci n de Recepciona CIR CIR Masivo Sistema inform tico disponible en Internet que permite realizar operaciones en forma telem tica entre el usuario y la SUNAT 8 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 7 3 Validaciones de los archivos de importaci n 7 3 1 De estructura de datos de cada archivo Cada campo de los archivos deber estar separado por un palote C digo ascii Alt 124 Asimismo debe contener un palote al final de cada l nea No deben existir espacios en blanco entre los campos de los archivos a excepci n de los datos compuestos como nombres apellidos direcci n entre otros ni entre los palotes de cada l nea Al final de cada linea de cualquier archivo de importaci n no debe existir ning n espacio en blanco d gito ni caracter especial De existir se generar el error EPR1 59 Ajuste del 19 10 2012 Los valores de los campos que corresponden a par m
20. de R Pens cuando el Tipo de Trab corresponda a 98 El RP para el TT 98 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 41 El PS 4ta 5ta ya registra RP Para modificarlo debe remitir un registro con fecha de fin y otro con el nuevo RP as como su fecha de inicio ETR16 42 El RP tipo 14 Ley 29903 SNP INDEPENDIENTE aplica solo al TT 98 ETR16 43 La fecha de inicio del RP tipo 15 no puede ser anterior al 01 02 2014 Ajuste del 01 02 2014 ETR16 44 El Reg Pens Tipo 09 solo se encuentra vigente hasta el 31 01 2014 Ajuste del 01 02 2014 ETR16 45 Para el TT36 la fecha de inicio de los RP 02 21 22 23 24 25 98 y 99 no pueden ser menor al 01 02 2014 Ajuste del 06 03 2014 ETR16 46 Para el TT 39 aplican los RP 15 21 22 23 24 25 98 y 99 Ajuste del 06 03 2014 ETR16 47 El Reg Pens tipo 15 aplica solo al TT 39 Ajuste del 01 02 2014 ETR16 50 La fecha de inicio del RP tipo 98 no puede ser anterior al 01 02 2014 Ajuste del 06 03 2014 Aporte al SCTR ETR17 1 Para el TT 66 73 88 y 98 no se debe ingresar el Aporte al SCTR ETR17 2 Los valores permitidos para el indicador Aporte al SCTR son 1 Si y 0 No ETR17 3 Si se al que Aporta al SCTR es necesario indicar la Entidad que brinda la Cobertura Salud y la Cobertura Pensi n ETR17 4 Los valores permitidos para el indicador Cobertura Salud SCTR son 1 ESSALUD 2 EPS ETR17 5 Los valores permitidos para el indicador Cobertura Pensi n SCTR son 1 ONP 2 C a
21. de inicio de la cobertura de salud SCTR puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del periodo laboral 01 00327443 604 1 1 01 09 2011 Per odo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 01 09 2011 21 lt TT correcto 01 00327443 604 1 3 01 09 2011 01 3 R gimen de aseguramiento de salud correcto 29 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 01 00327443 604 1 4 01 09 2011 02 lt RP correcto 01 00327443 604 1 5 05 09 2011 1 lt Cobertura de Salud SCTR opcional correcto Si la fecha de inicio del periodo laboral es anterior al 01 08 2011 la fecha de inicio de los registros de TT r gimen de aseguramiento de salud RP y cobertura de salud SCTR pueden ser posteriores a la fecha de inicio del periodo laboral 01 00327443 604 1 1 01 09 2009 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 20 12 2010 21 lt TT correcto 01 00327443 604 1 3 15 01 2011 01 3 lt R gimen de aseg de salud correcto 01 00327443 604 1 4 10 06 2011 02 RP correcto 01 00327443 604 1 5 15 01 2011 1 Cobertura de Salud SCTR opcional correcto Para el alta de un trabajador registros incorrectos falta el TT 01 00327443 604 1 1 01 09 2009 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 3 01 09 2000 01 3 lt RS corre
22. debe ingresar fecha de inicio y fecha de fin del periodo a la vez de registrarlo se genera el error EPR1 15 af a waco vce Pa o vo a f a o vo P P EPR1 15 aaa co 27 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Ejemplo Actualizado al 11 10 2014 E a oe Le js Para el caso del registro del TT columna 4 1 y columna 5 2 se realizaran las siguientes validaciones Si se realiza el alta de un trabajador o el cambio del TT cambia de un tipo de trabajador por otro y el registro o registros no tienen alguna de las fechas inicio y fin se considera como error y se indicar con c digo EPR1 15 De no corresponder a las transacciones se aladas en el p rrafo anterior se enviar solo el campo TT sin fecha de inicio ni fecha de fin se remite para efectos de la validaci n Solo podr a existir un registro para el TT sin fecha de inicio y fin De no cumplirse la validaci n se generar el siguiente c digo de error EPR1 50 Si se env a el TT sin fecha de inicio y fin solo se deber enviar informaci n en los campos 1 2 3 opcional 4 5 y 8 De no cumplirse la validaci n se generar el siguiente c digo de error EPR1 51 No es posible realizar la sustituci n de los siguientes TT 23 36 39 56 64 65 66 67 71 73 88 89 y 98 De remitirse esta novedad TT sin fecha de inicio ni fin y sin informaci n en la Estructura 5 se genera el c
23. del empleador se alados en el PVS T Registro i Tipo de Empleador ii Es una empresa inscrita en el Remype y iii Si es Microempresa o Peque a empresa e Y finalmente filtrar los errores detectados tomando en consideraci n la siguiente prioridad o Validaciones seg n el Tipo de Empleador o Validaciones seg n la Categoria del Prestador o Validaciones seg n el Tipo de Prestador Por lo tanto si para una misma fila y columna de una estructura que se valida en el PVS T REGISTRO se identifica m s de un error el aplicativo mostrar solo el primer error detectado seg n la prioridad descrita en el apartado anterior Para corregir los errores detectado por el PVS T Registro tenga en cuenta lo siguiente n on a Verifique los indicadores del empleador ingresados Tipo de Empleador Es una empresa inscrita en el Remype y Si es Microempresa o Peque a empresa e De ser incorrectos ajuste los indicadores del empleador en el PVS T Registro y valide nuevamente las estructuras en el PVS e De ser correctos verifique la descripci n de los errores se alados en el Punto 10 del presente documento b Revisar y o corregir los errores detectados seg n la Categoria del Prestador Si alguno de los valores no es aplicable seg n la Categor a del Prestador y presenta otro tipo de errores proceda solo al ajuste del error marcado seg n la Categor a del Prestador c Revisar y o corregi
24. del personal de terceros La columna 4 RUC del Empleador que me destaca desplaza personal se valida que el n mero de RUC del tercer empleador no sea el mismo que el del Empleador que realiza la transacci n De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETE1 3 7 3 10 Espec ficas a la Estructura 11 Per odos Se deber tener en cuenta las siguientes validaciones 7 3 10 1 Validar las fechas ingresadas fechas de inicio columna 6 y fecha de fin columna 7 Las fechas de inicio no pueden ser mayor en 30 d as a la fecha actual fecha de la PC del declarante De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 56 Las fechas de fin no pueden ser mayor en 5 d as a la fecha actual fecha de la PC del declarante De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 57 Solo podr n existir un m ximo de dos registros con los mismos valores en las columnas 1 2 3 4 y 5 Uno de ellos s lo con fecha de fin y el otro s lo con fecha de inicio De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 33 Para los registros con los mismos valores en las columnas 1 2 3 4 y 5 la fecha del registro que s lo registra fecha de fin debe ser anterior a la fecha 21 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 del registro que registra una nueva fecha de inicio De no cumplirse esta validaci n se g
25. digo de error ETR2 27 De la Estructura E11 01 00327443 604 1 1 10 Debe tener una de las dos fechas error 01 00327999 604 1 2 21 Debe tener una de las dos fechas error Categor a Tipo de registro Fecha de inicio Fecha de fin C digo de Columna 4 Columna 5 Columna 6 Columna 7 Error s Fecha de inicio Fecha de fin a Fecha de inicio Fecha de fin 5 Fecha de inicio Fecha de fin EPRLAS Fecha de inicio Fecha de fin Fecha de inicio Fecha defin 5 Fecha de inicio Fecha de fin Ejemplo 1 Fecha de inicio Fecha de fin De la Estructura E11 01 00327443 604 1 1 01 01 2011 01 01 2012 10 Debe tener solo una de las fechas error 01 00327999 604 1 2 01 01 2011 01 01 2010 21 Debe tener solo una de las fechas error c Entre los valores de las columnas 4 5 8 y 9 Para los regimenes de salud 01 ESSALUD REGULAR Y EPS SERV PROPIOS y 03 ESSALUD TRABAJADORES PESQUEROS Y EPS SERV PROPIOS debe informarse el c digo de la EPS De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR15 12 Categor a Tipo de registro Indicador EPS Servicios Propios C digo de Error Columna 4 Columna 5 Columna 8 Columna 9 ETR15 12 1 3 01603 Tabla 14 Anexo 2 ETR15 13 28 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 20
26. donde labora no puede existir m s de 25 registros con los mismos valores en los campos 1 2 y 3 ETR11 6 Para los tipos de trabajador 66 71 73 y 88 no se deber enviar informaci n en la estruct 17 Establecim donde labora Ajuste del 11 09 2012 Discapacidad ETR12 1 Los valores permitidos del indicador Discapacidad son 1 Si y 0 No ETR12 2 Para el TT 66 y 73 no se debe ingresar el valor de este concepto Sindicalizado ETR13 1 Los valores permitidos del indicador Sindicalizado son 1 Si y 0 No ETR13 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar el valor para el indicador Es Sindicalizado Ajuste del 11 09 2012 Jornada laboral ETR14 1 Los valores de Jornada laboral son 0 Ninguna 1 Trabajo m ximo 2 At pica o acumulativa 3 Horario nocturno ETR14 2 Para los TT 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar el valor de la Jornada laboral R gimen de ETR15 1 El tipo de r gimen de salud ingresado es inv lido Ver tabla 32 R gimen de aseguramiento de salud Anexo 2 aseguramiento de ETR15 2 Para la categor a trabajador s lo aplican los reg menes de salud tipo 00 01 02 03 04 20 y 21 salud RS ETR15 3 Para los tipos de trabajador 19 20 21 aplican los reg menes de salud tipo 00 01 04 y 21 ETR15 4 Para los tipos de trabajador 22 27 28 29 30 31 32 37 38 56 y 71 aplican los reg menes de salud 00 01 y 21 microempresa ETR15 5 Para los tipos de trabajador 23 67 82 83 84 85 86 87
27. fecha de inicio del periodo laboral ETR16 32 Para realizar el cambio del RP es necesario enviar el registro de baja y alta ETR16 33 El empleador del Sector P blico solo puede seleccionar los reg menes pensionarios tipo 02 03 10 11 13 21 22 23 24 25 98 y 99 El RP 14 s lo estuvo 44 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR 16 34 La fecha de inicio del R gimen Pensionario tipo 25 no puede ser anterior al 01 06 2013 dd mm aaa Ajuste del 05 06 2013 ETR16 36 Existen d as de TT 98 posteriores o iguales al 01 08 2013 que no registran RP E RP para el TT 98 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 37 Para el TT 98 solo aplican los RP 14 21 22 23 24 25 98 y 99 El RP para el TT 98 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 38 Solo son afiliados oblig a un RP aquellos PS 4ta 5ta que sean menores de 40 a os de edad al 01 08 2013 El RP para el TT 98 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 39 El campo R Pensionario para el Tipo de Trab 98 aplica a partir del 01 08 2013 El RP para el TT 98 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 40 Solo se puede completar la informaci n
28. inicio menor a ETR2 29 01 01 2013 El Tipo de trabajador 39 no puede registrar una fecha de inicio anterior ETR2 30 al 01 02 2014 Ajuste del 01 02 2014 26 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 1 3 R gimen de Aseguramiento de Salud RS Valores Los permitidos en la Tabla 32 ETR15 1 Regla de validaci n No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin 1 4 R gimen Pensionario RP Valores Los permitidos en la Tabla 11 Regla de validaci n No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin ETR16 1 El empleador del Sector Privado solo puede seleccionar los reg menes pensionarios tipo 02 09 15 21 22 23 24 25 98 y 99 ETR16 27 El empleador del Sector P blico solo puede seleccionar los reg menes pensionarios tipo 02 03 10 11 13 21 22 23 24 25 98 y 99 ETR16 33 Los reg menes pensionarios tipo 10 y 11 solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector P blico ETR16 28 Para la categor a trabajador no aplican los RP tipo 12 y 16 Ajuste del ETR16 5 01 02 2014 La fecha de inicio del R gimen Pensionario tipo 25 no puede ser anterior ETR16 34 al 01 06 2013 dd mm aaaa Ajuste del 05 06 2013 1 5 SCTR Salud Valores 1 2 ETR17 2 Regla de validaci n No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin 2 1 Motivo de fin de per o
29. m nimo 1 registro de la Formaci n Superior Completa de mayor nivel en Datos de Estudios Concluidos Ajuste del Concluidos 01 07 2014 ETR23 9 Para el valor de Formaci n Superior Completa se puede tener m ximo 5 registros en Datos de Estudios Concluidos ETR23 10 El trabajador ya cuenta con Datos de Estudios Concluidos y no puede cambiar su Situaci n Educativa al valor enviado Debe ingresar al T Registro para poder modificar ETR23 11 En la estructura 29 Datos de Estudios Concluidos no puede existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y 7 ETR23 12 El c digo de la carrera no corresponde a la Formaci n Superior Completa ETR23 13 Para el Tipo de Trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no le corresponde registrar informaci n de Datos de Estudios Concluidos 10 3 Aplicables a la categor a PENSIONISTA MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR EPN1 1 La fecha de inicio del periodo de pensionista no es v lida El formato debe ser dd mm aaaa EPN1 2 La fecha de inicio del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendida en otro rango de per odo de pensionista EPN1 3 La fecha de fin del periodo de pensionista no es v lida El formato debe ser dd mm aaaa Periodo EPN1 4 La fecha de fin del periodo de pensionista es mayor en m s de 5 dias a la fecha de la transacci n pensionario EPN1 5 La fecha de fin del periodo de pensionista deb
30. privada ETR17 6 Para los tipos de Trabajador 66 73 88 y 98 no aplicael campo SCTR Salud ETR17 7 El formato de la fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es inv lido dd mm aaaa ETR17 8 La fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la primera fecha de inicio de los periodos laborales ETR17 9 La fecha de inicio de la Cobertura SCTR Salud no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud ETR17 10 El formato de la fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es inv lido dd mm aaaa ETR17 11 La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud se encuentra fuera del rango de un periodo laboral ETR17 12 La fecha de fin est no puede encontrarse comprendida en otro rango de Cobertura SCTR Salud ETR17 13 La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es mayor en m s de 5 d as a la fecha de la transacci n ETR17 14 La fecha de fin de la Cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio ETR17 15 El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de m s de un periodo laboral ETR17 16 El rango de fechas de la Cobertura SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de alg n periodo laboral ETR17 17 Para registrar una nueva Cobertura de Salud se debe cerrar el rango de fecha de las dem s Coberturas ETR17 18 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 ETR17 20 Si todos los periodos laborales tienen fech
31. puede encontrarse comprendida en otro periodo laboral ETR1 4 La fecha de fin del per odo laboral no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR1 5 La fecha de fin del periodo laboral es mayor en 5 d as a la fecha de la transacci n ETR1 6 La fecha de fin del periodo laboral es anterior a la fecha de inicio ETR1 7 La fecha de fin del periodo laboral no puede encontrarse comprendida en otro per odo laboral ETR1 8 No se ha registrado el motivo de baja del registro ETR1 9 El motivo de baja solo es necesario si el registro tiene fecha de fin o es inv lido Ver tabla 17 del Anexo 2 ETR1 10 Los motivos de baja del registro tipo 11 12 y 13 no aplican para empleadores del Sector Privado ETR1 11 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe asignar un motivo para el fin de periodo laboral ETR1 12 Los motivos de baja del registro tipo 10 y 16 no aplican a la categor a trabajador ETR1 13 Para registrar un nuevo periodo laboral debe finalizar el periodo laboral anterior ingrese la fecha de fin y el motivo de baja ETR1 14 No debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 40 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 ETR1 15 No se encuentra el periodo activo para realizar la baja ETR1 16 Si el registro no tiene fecha de fin no se debe ingresar el motivo de baja ETR1 17 ETR1 18 ETR1
32. son e Campos 1 2 y 4 C digo de error EPR1 49 e Campo 9 se puede modificar solo si el tipo de documento correspondiente es 04 Carn de Extranjer a 07 Pasaporte 09 Carn de Solicit de Refugio C digo de error EPE1 16 e Campo 11 solo si se env a el C digo de Larga Distancia Nacional C digo de error EPE1 18 e Campo 41 solo si se env a el Ubigeo 1 y Ubigeo 2 C digo de error EDR1 11 e Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor 9 10 11 12 26 40 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 05 los campos obligatorios son e Campos 1 y 2 C digo de error EPR1 49 e Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor 4 5 6 7 8 9 10 IT 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 06 los campos obligatorios son e Campos 1 2 C digo de error EPR1 49 e Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor 4 5 6 7 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 09 los campos obligatorios son e Campos 1 2 y 4 C digo de error EPR1 49 e Al menos uno de los siguientes campos debe contener valor 4 5 6 7 8 9 10 11 C digo de error EPR1 49 Para las Estructuras 10 17 23 y 29 los campos m nimos obligatorios son los mi
33. tributaci n Anexo 2 Situaci n especial ETR21 1 Los valores permitidos del campo Situaci n especial son 1 Trabajador de direcci n 2 Trabajador de confianza 0 Ninguna ETR21 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 y 73 no se debe ingresar este indicador Situaci n ETR22 1 Los valores permitidos para la situaci n del trabajador son 0 Baja 1 Activo ETR22 2 Si se ha enviado en registro de periodo laboral en Alta la situaci n deber ser 1 Activo ETR22 3 Si se ha enviado en registro de periodo laboral en Baja la situaci n deber ser 0 ETR23 1 Siindic No en Indicador de educaci n completa en una Instituci n Educativa del Per no se debe ingresar valor en este campo ETR23 2 Siindic Si en Indicador de educaci n completa en una Instituci n Educativa del Per se debe ingresar valor en este campo ETR23 3 El c digo de la Instituci n Educativa no corresponde para el tipo de formaci n Superior Completa ingresada ETR23 4 El c digo de la Carrera no corresponde para la Instituci n Educativa ingresada ETR23 5 El a o de egreso no puede ser anterior al a o 1950 ni posterior al a o actual ETR23 6 Para la Situaci n Educativa no le corresponde registrar la informaci n de Datos de Estudios Concluidos ETR23 7 El valor de Formaci n Superior Completa no es v lido para a la Situaci n Educativa del Trabajador Datos de Estudios ETR23 8 Para el valor de Situaci n Educativa el trabajador debe tener como
34. un formato v lido dd mm aaaa ETR2 8 La fecha de inicio del TT no se encuentra comprendida en un per odo laboral ETR2 9 La fecha de inicio del tipo de trabajador no puede estar comprendida en otro rango de per odo de tipo de trabajador ETR2 10 La fecha de fin del TT no registra un formato valido dd mm aaaa ETR2 11 La fecha de fin del TT no puede estar fuera del rango de un periodo laboral ETR2 12 La fecha de fin del TT no puede estar comprendida en otro rango de per odo de TT ETR2 13 La fecha de fin del TT es mayor en 5 d as a la fecha de la transacci n ETR2 14 La fecha de fin del TT es anterior a la fecha de inicio ETR2 15 El rango de fechas para el TT se encuentra dentro del rango de fechas de m s de un periodo laboral ETR2 16 El rango de fechas para el TT no se encuentra dentro del rango de fechas de alg n periodo laboral ETR2 17 Existen d as de v nculo laboral que no registran TT ETR2 18 Para registrar un nuevo TT debe cerrar el TT anterior registre la fecha de fin ETR2 19 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 ETR2 20 Para el Sector Privado y los tipos de trabajador 19 20 y 21 las categor as de ocupaci n deben ser 01 02 y 03 respectivamente ETR2 21 Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin todos los tipos de trabajador deben tener fecha de fin ETR2 22 Si el periodo laboral se encuentra activo no se puede enviar la baja d
35. y 73 no aplica el campo Situaci n Educativa 01 07 2014 ETR5 3 Para el TT 90 y 91 solo se puede registrar los valores de situaci n educativa del tipo 13 al 21 Ocupaci n ETR6 1 El c digo de la ocupaci n ingresado es inv lido Ver tablas 10 y 30 Ocupaci n Anexo 2 seg n corresponda ETR6 2 Para el Sector P blico y otras entidades aplican los c digos de ocupaciones de la tabla 10 Ocupaci n Anexo 2 ETR6 3 Para el Sector Privado aplican los c digos de ocupaciones de la tabla 30 Ocupaci n Anexo 2 ETR6 4 Para la categor a ocupacional Ejecutivo aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna Ejecutivo de la tabla 30 Anexo 2 ETR6 5 Para la categor a ocupacional Obrero aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna Obrero de la tabla 30 del Anexo 2 ETR6 6 Para la categor a ocupacional Empleado aplican las ocupaciones con indicador 1 en la columna Empleado de la tabla 30 del Anexo 2 ETR6 7 Para los tipos de trabajador 23 66 71 y 73 no se debe ingresar la ocupaci n Tipo de contrato ETR7 1 El tipo de contrato ingresado es inv lido Ver tabla 12 Tipo de contrato Anexo 2 ETR7 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de contrato ETR7 3 Para el TT 67 le corresponde el tipo de contrato 14 ETR7 4 Para el TT 90 le corresponde el tipo de contrato 17 ETR7 5 Los tipos de contrato 14 15 16 y 17 no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado Tipo de pago ETR
36. 1 digitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARNE DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 digitos 3 Pais emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el tipo de documento 07 EPE1 7 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 4 Formaci n Superior Completa Texto 2 Dato obligatorio EPR1 38 S lo indicar Situaci n Educativa 11 o 13 EPR1 37 5 Indicador de educaci n completa Texto 1 Dato obligatorio EPR1 38 en una Instituci n Educativa del 1 Si 0 No EPR1 37 Per No aplica para Situaci n Educativa 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 y 12 Si el indicador es valor 0 No los dem s campos ser n vac os palotes juntos 6 C digo de la Instituci n Educativa Texto 9 Ver Tabla 34 Anexo 2 ETR23 1 ETR23 2 EPR1 37 ETR23 3 7 C digo de la Carrera Texto 6 Ver Tabla 34 Anexo 2 ETR23 1 ETR23 2 EPR1 37 ETR23 4 8 A o de egreso Texto 4 No debe ser menos al a o 1950 ni mayor al a o ETR23 1 actual ETR23 2 EPR1 37 ETR23 5 7 3 3 Del contenido m nimo de los archivos enviados seg n corresponda Ajuste del 11 09 2012 Seg n se realice el alta o la modificaci n de los datos de un prestador se debe remitir informaci n m nima campos necesarios en las diferentes estructuras Para el ALTA o Para la Estructura 04 los campos obligatorios son 15 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 e Campos 1 2 4
37. 12 13 14 de la Tabla 24 ETR4 4 Para los casos se alados en el cuadro anterior se podr enviar campos vac os en la Estructura 05 No obstante posteriormente se realizar n validaciones adicionales sobre dichos campos Ejemplo de errores De la Estructura E05 Sector privado con error 01 06715899 604 1151 15 999001 0 0 14 0 0 1 1 1 2 1 110 2101 0 Siendo el empleador del Sector Privado no puede enviar el R gimen Laboral Contrataci n Administrativa de Servicios El campo categor a ocupacional no se validar si el r gimen laboral corresponde a los tipos 08 09 10 11 12 13 y 14 Para estos casos podr a encontrarse el campo vacio o de haberse registrado informaci n sta se ignorar 7 3 7 Espec ficas a la Estructura 06 Datos del pensionista Para el campo tipo de pensionista O El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios de Seguridad Social del Pescador RUC 20101280561 De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPN2 3 Para el pensionista aplican solo los tipos 24 25 y 26 De registrarse otro valor se genera el c digo de error EPN2 1 El tipo de pensionista 25 se habilita solo para la Oficina de Normalizaci n Previsional RUC 20254165035 De ser utilizado por otro empleador se genera el error c digo EPN2 4 Para el campo R gimen pensionario de los pensionistas O Los tipos de reg m
38. 14 Ejemplo De la Estructura E11 01 00327443 604 1 3 01 01 2011 01 X Valor incorrecto para la EPS error 7 3 10 4 Validar la relaci n del campo Per odo con el resto de conceptos que registran periodicidad Para el alta de trabajador Si la fecha de inicio del per odo laboral es igual o posterior al 01 08 2011 la fecha de inicio del TT R gimen de Salud o RP debe ser igual a la fecha de inicio del per odo laboral Asimismo si la fecha de inicio del per odo laboral es anterior al 01 08 2011 la fecha de inicio del TT R gimen de Salud o RP puede ser igual o posterior a la fecha de inicio del per odo laboral Asimismo se validar que al 01 08 2011 el trabajador registre fecha de inicio abierta para R gimen de Salud RP y TT De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores gt Para el TT el c digo de error ETR2 23 gt Para el r gimen de aseguramiento de salud el c digo de error ETR15 31 gt Para el RP el c digo de error ETR16 31 Para la categor a trabajador la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de per odo laboral De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR17 8 Para Personal de terceros la fecha de inicio de la cobertura de salud SCTR debe ser igual o posterior a la fecha de inicio de per odo de destaqu
39. 16 42 e En la Estructura 11 la fecha de inicio del RP 15 no puede ser anterior 01 02 2014 De no cumplir validaci n se genera el c digo de error ETR16 43 f En la Estructura 11 para el TT36 se puede remitir como Reg menes Pensionarios los tipos 02 21 22 23 24 25 98 y 99 con fecha inicio de RP mayor al 31 01 2014 De no cumplir validaci n se genera el c digo de error ETR16 45 g En la Estructura 11 para el TT39 se puede remitir como reg menes pensionarios los tipos 15 21 22 23 24 25 98 y 99 En caso de remitir un tipo diferente se genera el c digo de error ETR16 46 23 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 En la Estructura 11 la fecha de inicio del RP tipo 09 debe ser anterior al 01 02 2014 De no cumplir validaci n se genera el c digo de error ETR16 44 En la Estructura 11 el RP tipo 15 solo puede ser remitido para el TT39 De remitirse para otro tipo de trabajador se genera el c digo de error ETR16 47 En la estructura 29 no se debe enviar datos de los estudios concluidos para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 en caso de hacerlo se indicar como error ETR23 13 y se marcar n los registros de la estructura 29 Para los dem s tipos de trabajador si se deber enviar al menos un registro correspondiente en la estructura 29 cuando en la estructura 05 el valor de la situaci n educativa es 11 o del 13 a
40. 66 71 73 88 y 98 14 Es sindicalizado No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR13 2 Ajuste del 11 09 2012 23 66 71 73 88 y 98 15 Periodicidad de la No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR9 2 remuneraci n o ingreso Ajuste del 11 09 2012 23 66 71 73 88 y 98 16 Monto de la No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR10 2 remuneraci n b sica inicial de los trabajadores sujetos al r gimen del D Leg 728 33 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Ajuste del 11 09 2012 23 66 67 71 y 73 18 Rentas de 5ta categor a No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR19 2 exoneradas inciso e del Art 19 de la Ley del Impuesto a la Renta 23 66 71 y 73 19 Situaci n especial del No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR21 2 trabajador 23 66 71 73 88 y 98 20 Tipo de pago No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR8 2 Ajuste del 11 09 2012 19 21 Categor a ocupacional 01 Solo aplica para el Sector Privado ETR2 20 20 02 Solo aplica para el Sector Privado ETR2 20 21 03 Solo aplica para el Sector Privado ETR2 20 23 66 71 73 88 89 90 No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR4 2 91 y 98 23 66 67 71 y 73 22 Convenio para evitar la No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR20 2 doble tributaci n 67 23 N de RU
41. 7 PASAPORTE EPE1 7 Valores Los previstos en la Tabla 26 4 Tipo de modalidad formativa Texto 2 Dato obligatorio EPF1 1 laboral Valores Los previstos en la Tabla 18 5 Seguro M dico Texto 1 Valores EPF2 1 1 ESSALUD 2 Seguro Privado 6 Situaci n Educativa Ajuste del Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 9 No aplica a EPF3 1 2 los TT 23 66 71 y 73 01 07 2014 7 Ocupaci n Texto 6 Valores Los previstos en la Tabla 10 EPF4 1 8 Madre con responsabilidad Texto 1 Valores EPF6 1 Familiar 1 S 12 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 0 No Se ingresa solo para personal en formaci n de sexo femenino Discapacidad Texto Valores 1 S 0 No EPF7 1 10 Tipo de Centro de Formaci n Profesional Texto Valores 1 Centro Educativo 2 Universidad 3 Instituto 4 Otros EPF5 1 11 Sujeto a trabajo en horario nocturno Texto Valores 1 S 0 No EPF8 1 ESTRUCTURA 10 Datos del PERSONAL DE TERCEROS Nro Descripci n Tipo Longitud M x Validaciones C digo de Error TD del personal de terceros Texto 2 Dato obligatorio Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO EPE1 1 1 Nro de documento del personal de terceros Texto 15 Da
42. 8 1 El c digo del tipo de pago ingresado es inv lido Ver tabla 16 Tipo de pago Anexo 2 ETR8 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar el tipo de pago Ajuste del 11 09 2012 Periodicidad de la ETR9 1 El c digo de la periodicidad de la remuneraci n o ingreso es inv lido Ver tabla 13 Periodicidad Anexo 2 remuneraci n o ETR9 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar la periodicidad de ingreso Ajuste del 11 09 2012 ingreso Monto de la ETR10 1 Remuneraci n b sica inicial debe ser num ro positivo y sin comas M ximo 7 d gitos para el n mero entero una posici n para el punto y 2 para decimales 42 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 lei b sica ETR10 2 Para los tipos de trabajador 23 66 71 73 88 y 98 no se debe ingresar el monto de la remuneraci n b sica inicial Ajuste del 11 09 2012 inicia Establecimiento donde ETR11 1 El trabajador debe encontrarse asignado por lo menos a un establecimiento en el que labora labora ETR11 2 El c digo del establecimiento no corresponde al empleador o al empleador a quien destaca desplaza seg n informaci n de RUC ETR11 4 En la estructura 17 Establecimiento donde labora no puede existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 y 5 ETR11 5 En la estructura 17 Establecimiento
43. 9 2009 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 3 01 09 2000 01 3 lt RS correcto 01 00327443 604 1 4 01 09 2009 02 RP correcto Para el alta de un trabajador registros incorrectos las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del per odo laboral Esta validaci n se aplica cuando la fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01 08 2011 01 00327443 604 1 1 01 09 2011 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 02 09 2011 21 lt TT error 01 00327443 604 1 3 03 09 2011 01 3 RS error 01 00327443 604 1 4 01 09 2011 02 lt RP correcto Para declarar la baja de un trabajador registro correcto 01 00327443 604 1 1 15 10 2009 01 Periodo laboral correcto Para declarar la baja de un trabajador registro incorrecto Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar adicionalmente otro registro relacionado con este Prestador Solo se debe remitir el de baja 01 00327443 604 1 1 15 10 2009 01 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 15 10 2009 21 lt TT error c Si no existen datos relacionados con el campo Per odo y existen otros registros en la Estructura 11 entonces se trata del cambio de un concepto para lo cual se validar que si existe el registro de un concepto TT RS RP y cobertura de salud SCTR entonces debe existir un registro pa
44. ASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO 2 Nro de documento del Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 trabajador Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos 3 Pa s emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1 7 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 4 R gimen Laboral Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 33 ETR3 1 5 Situaci n Educativa Ajuste del Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 9 No aplica a los TT 23 ETR5 1 7 66 71 y 73 01 07 2014 6 Ocupaci n Texto 6 Valores ETR6 1 Tabla 10 para el tipo de Empleador del Sector P blico y Otras Entidades Tabla 30 para el tipo de Empleador del Sector Privado 7 Discapacidad Texto 1 Dato obligatorio ETR12 1 Valores 1 Si 0 No 8 CUSPP Texto 12 Dato opcional ERRI624 EFR16 22 9 SCTR Pensi n Texto 1 Dato opcional ETR17 5 Valores 1 ONP 2 Compa a Privada 10 Tipo de contrato de Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 12 ETR7 1 trabajo condici n laboral 11 Sujeto a r gimen alternativo Texto 1 Dato opcional ETR14 3 acumulativo o at pico de jornada Valores de trabajo y descanso 1 Si 0 No 12 Sujeto a jornada de trabajo Texto 1 Dato opcional ETR14 3 m xima Valores 1 Si 0 No 13 Sujeto a horario nocturno Texto 1 Dato opcional ETR14 3 Valores 1 Si 0 No 14 Es sindicalizado Texto 1 Valo
45. C Valor num rico de 11 d gitos Valida m dulo 11 ETR18 2 Para otros tipos de No aplica debe venir vacio palotes juntos ETR18 1 trabajador diferente a 67 Para los tipos de trabajador no especificados en el cuadro anterior se validard que el registro de los valores en los campos en la Estructura 5 correspondan a los par metros del Anexo 2 7 3 13 Adicionales a b c d e Para aquellos trabajadores que se alaron como r gimen laboral el tipo 11 Servicio Diplom tico de la Rep blica se debe indicar como RP el tipo 13 SD de la Rep blica De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR16 6 El campo Situaci n Estructura 05 Datos del trabajador podr tener los siguientes valores gt Siel per odo laboral registra fecha de fin la situaci n debe ser 0 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR22 3 gt Si el per odo laboral registra solo fecha de inicio el valor de la situaci n debe ser 1 Activo De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR22 2 La fecha de inicio del r gimen de salud tipo 21 SIS microempresa no puede ser anterior al 01 01 2010 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR15 25 Si para un trabajador se env a informaci n en la Estructura 05 11 o 29 tambi n se deber enviar informaci n de tipo de trabajador en la Estructura 11 sin fecha de inicio ni fecha de fi
46. Cobertura de Salud SCTR 4 PERS TERC ETE4 14 1 Per odo de formaci n 5 PERS FORM EPF10 12 Es decir en un mismo archivo no pueden existir 2 registros del mismo Prestador con 2 fechas de inicio del per odo laboral abiertas En las estructuras 17 y 23 no se debe consignar m s de un registro con los mismos valores en las columnas 1 TD 2 N de documento y 3 Pa s emisor del documento 4 RUC propio o del empleador y 5 Cod De establecimiento se validar que se asigne a un Prestador m s de una vez al mismo establecimiento De detectarse se generan los siguientes errores a b Estructura 17 C digo de error ETR11 4 Estructura 23 Si el valor de la columna 4 Categoria es 4 PERS TERC el c digo de error ser ETE2 3 Estructura 23 Si el valor de la columna 4 Categoria es 5 PERS EN FORM el c digo de error ser EPF9 3 En la estructura 29 no se debe consignar m s de un registro con los mismos valores en las columnas 1 TD 2 N de documento 3 Pa s emisor del documento 4 Formaci n Superior Completa 5 Indicador de educaci n completa en una Instituci n Educativa del Per 6 C digo de la Instituci n Educativa y 7 C digo de la carrera de detectarse se genera el c digo de error ETR23 11 El PVS T Registro valida que no venga la misma informaci n en 2 filas o registros Ejemplo de errores De la Estructura E05 Datos duplicados OT 067158991604 15
47. E3 1 La fecha de inicio del per odo de destaque desplace no registra un formato v lido dd mm aaaa ETE3 2 La fecha de inicio del periodo de destaque desplace no puede estar comprendida en otro per odo de destaque desplace ETE3 3 La fecha de inicio del periodo de destaque desplace no puede ser anterior a la fecha de inicio del servicio prestado por el empleador que le destaque desplace ETE3 4 La fecha de fin del periodo de destaque desplace no registra un formato v lido dd mm aaaa Periodo de destaque o ETE3 5 La fecha de fin del per odo de destaque desplace es mayor en m s de 5 d as a la fecha de la transacci n desplace ETE3 6 La fecha de fin del per odo de destaque desplace es anterior a la fecha de inicio del periodo de destaque desplace ETE3 7 La fecha de fin del per odo de destaque desplace no puede estar comprendida en otro periodo de destaque desplace ETE3 8 La fecha de fin del per odo de destaque desplace no puede ser posterior a la fecha de fin del ltimo servicio prestado por su empleador ETE3 9 Para registrar un nuevo periodo de dest desplace debe cerrar la f de inicio del periodo de destaque desplace anterior ETE3 10 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 ETE4 1 Los valores permitidos para el indicador Cobertura Salud son 1 ESSALUD 2 EPS Cobertura de Salud ETE4 3 La fecha de inicio de cobertura SCTR Salud no registra un formato v lido dd mm a
48. Pens Militar y 11 Caja de Pens Policial Si se declara un registro para el TT y un registro para el SCTR Salud se validar que para el TT consignado le corresponda el registro del SCTR Salud De no corresponder se generan los c digos de error descritos en el siguiente cuadro Tipo de Trabajador SCTR Salud Columna 4 1 Columna 4 1 Columna 5 2 Columna 5 3 coaigojde Error Columna 8 Columna 8 162 66 73 88 y 98 Para los tipos de trabajador 66 73 88 y ETR17 6 98 no se debe enviar informaci n de SCTR Salud Si se env a la baja de un registro periodo TT r gimen de aseguramiento de salud RP o cobertura SCTR Salud solo se debe enviar datos en los campos 1 2 3 opcional 4 5 y 7 de la Estructura 11 De no cumplirse la validaci n se generar el siguiente c digo de error EPR1 52 7 3 11 N mero m ximo de registros en las Estructuras 17 23 y 29 Para la Estructura 17 no se puede informar m s de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1 2 y 3 Es decir por archivo se podr asignar a un trabajador como m ximo a 25 establecimientos en el que labora De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR11 5 Para la Estructura 23 no se puede informar m s de 25 registros con los mismos valores en las columnas 1 2 3 y 4 Es decir por archivo se podr asignar a un Personal en Formaci n o de Terceros como m ximo a 25 establecimientos De no cumplirse esta v
49. S0J99J9 ap A e 0q87 UOIDeLuJoy US JEUOSJAY SOIDIAIAS IP SAJOPLISOIJ SejsiuoIsus gy SaJopeleqei sasjopeajduwy ep o11sibay O4d1SID3d 1 SUNAT y Promoci n del Empleo de Trabajo O D 2 Eal Actualizado al 11 10 2014 PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Tipo de validaciones que realiza el PVS T REGISTRO Elaboraci n de los archivos de importaci n Revisi n de errores reportados por el PVS T REGISTRO Actualizado al 11 10 2014 Requisitos del sistema Pasos para la instalaci n bh bh A bh LH Validaci n de archivos y carga masiva al T REGISTRO Validaciones de los archivos de importaci n Denominaci n de los archivos De estructura de datos de cada archivo De formato por Estructura Del contenido m nimo de los archivos enviados seg n corresponda Ajuste del 11 09 2012 N mero m xi Cruzadas entre archivos de importaci n sta duplicidad de registros en los archivos ificas a ificas a ificas a ificas a ficas a ficas a Adicionales a Estructura 04 Datos personales a Estructura 05 Datos del trabajador a Estructura 6 Datos del pensionista a Estructura 09 Datos del Personal en Formaci n a Estructura 10 Datos del personal de terceros a Estructura 11 Per odos mo de registros en las Estructuras 17 23 y 29 Problemas com
50. a de fin todos las coberturas de salud deben tener fecha de fin ETR17 21 Si el periodo laboral se encuentra activo no se puede enviar la baja de la cobertura de salud ETR17 22 Para realizar el cambio de la cobertura de salud SCTR es necesario enviar el registro de baja y alta ETR17 23 Si se realiza el alta de la Cat Trabajador y en la Est 5 se env a la Cob Pensi n se deber enviar la Cob de Salud SCTR 45 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 N de RUC CAS ETR18 1 El n mero de RUC solo se debe ingresar para el TT 67 ETR18 2 El formato de RUC es incorrecto ETR18 3 El N de RUC CAS ingresado es incorrecto No se encuentra registrado en el Sistema RUC Percibe rentas de 5ta ETR19 1 Los valores permitidos para el campo Percibir rentas de 5ta exoneradas inc e Art 19 de la LIR son 1 Si 0 No exoneradas ETR19 2 Para los tipos de trabajador 23 66 67 71 y 73 no se debe ingresar este indicador Convenio ETR20 1 Los valores permitidos para el indicador Convenio para evitar doble tributaci n son 1 Si 0 No ETR20 2 Para los tipos de trabajador 23 66 67 71 y 73 no se debe ingresar este indicador ETR20 3 El convenio ingresado es inv lido Ver tabla 25 Convenios para evitar doble
51. aaa SCTR ETE4 4 La fecha de inicio de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque desplace ETE4 5 La fecha de inicio de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud 48 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 ETE4 6 La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no registra un formato v lido dd mm aaaa ETE4 7 La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro periodo de destaque o desplace ETE4 8 La fecha de fin de cobertura SCTR Salud no puede estar comprendida en otro rango de fechas cobertura SCTR Salud ETE4 9 La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es mayor en 5 d as a la fecha de la transacci n ETE4 10 La fecha de fin de cobertura SCTR Salud es anterior a la fecha de inicio de cobertura SCTR Salud ETE4 11 El rango de fechas para la Cobertura SCTR Salud se encuentra dentro del rango de fechas de m s de un periodo de destaque o desplace ETE4 12 El rango de fechas para la Coberura SCTR Salud no se encuentra dentro del rango de fecha de algun periodo de destaque desplace ETE4 13 Para registrar una nueva fecha de Cobertura SCTR Salud cierre la fecha anterior Registrar f de fin y nueva entidad EPS EsSalud ETE4 14 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 ETE4
52. ajador 98 sin R gimen Pensionario CIP1 26 El R gimen pensionario tipo 09 solo estuvo vigente hasta el 31 01 2014 CIP1 27 Trabajador se encuentra asociado a una EPS con autorizaci n no vigente CIP1 28 Trabajador asociado a una EPS en dias que no cuenta con autorizaci n vigente El c digo CIE1 0 significa que el registro de empleador es completo y consistente mientras que el CIP 1 0 implica que a nivel de prestador la informaci n se encuentra consistente ABREVIATURAS USADAS TT Tipo de trabajador RS R gimen de salud RP R gimen pensionario SCTR Seguro complementario de trabajo de riesgo EPR Error en prestador de servicios EPE Error en identificaci n de la persona ETR Error en trabajador EDR Error en direcci n EPN Error en pensionista ETE Error en personal de terceros EPF Error en personal en formaci n sn Sin n mero 50 Pagina
53. alidaci n se genera el c digo de error EPF9 4 para personal en formaci n y el ETE2 4 para personal de terceros Para la estructura 29 no se puede informar m s de 5 registros por cada valor del campo Formaci n Superior Completa 11 13 asociado a cada trabajador De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR23 9 Para la estructura 29 dependiendo del valor que tenga el campo Formaci n Superior Completa se debe validar los valores para los campos C digo de la Instituci n Educativa y C digo de la Carrera tener en cuenta que ambos valores est n relacionados es decir para cada C digo de Instituci n Educativa existe una lista de C digos de Carrera v lidos y seg n los siguientes criterios o Si el empleador indic en el campo Formaci n Superior Completa el tipo 11 31 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Los valores posibles para el campo C digo de la Instituci n Educativa son los c digos asociados a los Tipos de Instituci n Educativa 4 IEST 5 IESP 7 ESFA 8 FFAA y Polic a cuyo c digo inicia con los d gitos 182 y 9 No especificado De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR23 3 Los valores posibles para el campo C digo de la Carrera ser n aquellas cuyo sexto d gito sea 4 o 5 Nivel medio Nivel superior o Institutos Superior FFAA y Policiales de las carreras asociadas a la
54. ar el n mero de esta y de no existir n mero de V a se consignar el valor sn Si no se registra el n mero de v a se generar el c digo de error EDR1 30 Por su parte si se registra como n mero de V a el valor sn obligatoriamente se consignar informaci n en el campo Referencia y de no ingresarse esta informaci n se genera el c digo de error EDR1 6 d Si no existe informaci n para el n mero de V a se validar que exista informaci n como m nimo en uno de los siguientes campos Kil metro o Manzana o Block De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 5 e Si existe informaci n para el n mero de V a no debe registrar informaci n en Kil metro De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 7 Para el Indicador de Centro Asistencial a Si s lo consigna Direcci n 1 el valor del indicador debe tener el valor 1 6 vac o De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 26 b Si se remite informaci n en direcci n 1 y direcci n 2 entonces el valor del indicador puede ser 1 2 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 27 c El indicador de centro asistencial de EsSalud es obligatorio solo para trabajadores cuyo r gimen de salud corresponda a los tipos 00 01 02 03 y 04 y para los pensionistas 05 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EDR1 28 7 3 6 Espec ficas a
55. arrera son aquellas cuyo sexto d gito sea 5 Si el empleado indic en el campo Formaci n Superior Completa el tipo 13 los valores posibles para el campo C digo de Carrera son aquellas cuyo sexto d gito sea 6 De no cumplirse estas validaciones se genera el c digo de error ETR23 12 32 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Formaci n Tipo de Instituci n Carrera Superior Educativa Completa 11 4 IEST 5 IESP 7 Cuyo sexto digito sea 4 o 5 Nivel ESFA 8 FFAA y medio Nivel superior o Institutos Polic a cuyo c digo Superior FFAA y Policiales inicia con los d gitos 182 y 9 No especificado 13 5 IESP cuyo c digo Cuyo sexto digito sea 6 Educaci n sea 151124072 6 Univ 8 FFAA y Polic a cuyo c digo inicia con los d gitos 181 y 9 Superior Universitaria o Escuelas Superior FFAA y Policiales No especificado 7 3 12 Cruzadas entre archivos de importaci n Si ingres informaci n de un Prestador en el archivo RP_RUC PER se validar la relaci n entre los valores de estructuras 05 y 11 Se obtiene el campo TT que registra s lo fecha de inicio o aquel que no registra ni fecha de inicio ni fecha de fin Luego se filtran los registros por las columnas 1 2 3 4 y 5 y se aplican las siguientes validaciones
56. c digo error se muestra en la secci n 10 Mensajes de Error en el PVS T Registro del presente documento ESTRUCTURA 04 Datos personales del trabajador pensionista personal en formaci n modalidad formativa laboral y personal de terceros Nro Descripci n Tipo Longitud Validaci n C digo de M x Error 1 Tipo de documento TD Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Puede dejarse vac o si corresponde a TD 01 04 y 09 Se asignar por defecto el Pa s Emisor de documento 604 Per 9 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 2 N mero de documento Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos 3 Pa s emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1 7 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 4 Fecha de nacimiento Fecha Dato obligatorio EPE1 3 Formato dd mm aaaa 5 Apellido paterno Texto 40 Dato obligatorio EPE1 4 6 Apellido materno Texto 40 Valores m nimo un apellido paterno o materno y un EPE1 5 7
57. cto 01 00327443 604 1 4 01 09 2009 02 RP correcto Para el alta de un trabajador registros incorrectos las fechas de inicio son distintas a la fecha de inicio del periodo laboral Esta validacion se aplica cuando Ia fecha de inicio del periodo laboral es igual o posterior al 01 08 2011 01 00327443 604 1 1 01 09 2011 Periodo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 02 09 2011 21 lt TT error 01 00327443 604 1 3 03 09 2011 01 3 lt RS error 01 00327443 604 1 4 01 09 2011 02 lt RP correcto Para la baja de un trabajador registro correcto 01 00327443 604 1 1 15 10 2009 01 Per odo laboral correcto Para la baja de un trabajador registro incorrecto Si se declara la baja de un Prestador no se debe enviar ning n otro registro a excepci n del registro en el que se informa la baja 01 00327443 604 1 1 15 10 2009 01 Per odo laboral correcto 01 00327443 604 1 2 15 10 2009 21 lt TT error Si se declara un registro para el TT y un registro para el RS se validar que para el TT consignado le corresponda el R gimen de Aseguramiento de Salud De no corresponder se generan los c digos de error descritos en el siguiente cuadro Tipo de Trabajador R gimen de Salud Columna 4 1 Columna 4 1 Columna 5 2 Columna 5 3 Columna 8 Columna 8 19 20 21 00 01 04 y 21 ETR15 3 22 27 28 29 30
58. datos no corresponden a los existentes en RENIEC revise el documento de identidad e ingrese los datos correctos EPE1 16 El c digo de nacionalidad es inv lido Ver tabla 4 Nacionalidad Anexo 2 EPE1 17 El c digo de larga distancia nacional es inv lido Ver tabla 29 LDN Anexo 2 EPE1 18 El formato del n mero telef nico ingresado es inv lido EPE1 19 El formato del correo electr nico ingresado es inv lido Debe contener el s mbolo y una longitud m xima de 50 posiciones EPE1 21 Si el TD es DNI Carn de Extranjer a o Carn Solicit de Refugio el pa s emisor del documento es Per EPE1 22 EDR1 1 No se ha registrado ninguna direcci n TD distinto al DNI EDR1 2 El registro de la direcci n 1 es obligatoria TD distinto al DNI EDR1 3 Debe registrar informaci n en el campo UBIGEO EDR1 4 Debe registrar informaci n en el campo Zona y o V a EDR1 5 Debe registrar informaci n en el campo n mero o kil metro o manzana o block EDR1 6 Si en el campo N mero consign sn debe registrar obligatoriamente informaci n en Referencia EDR1 7 Si registr Kil metro no debe consignar informaci n en N mero Direcci n EDR1 8 Si seleccion tipo de zona debe consignar el nombre de esta y viceversa EDR1 9 Si seleccion tipo de v a debe consignar el nombre de esta y viceversa EDR1 11 El valor del tipo de v a debe corresponder a los valores de la tabla 5 del Anexo 2 EDR1 12 El nombre de la v a solo puede contener 20 caracteres como m xim
59. de RP ingresado es inv lido Ver tabla 11 RP Anexo 2 EPN3 2 Los reg menes pensionarios 03 10 11 13 y 16 no aplican para el Sector Privado EPN3 3 Los reg menes pensionarios 21 22 23 24 y 25 solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado Ajuste del 05 06 2013 EPN3 4 Los reg menes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser seleccionados por empleadores que pertenecen al Sector P blico R gimen EPN3 5 El RP 02 y 16 solo puede ser ingresado por la Oficina de Normalizaci n Previsional RUC 20254165035 Ajuste del 01 02 2014 Pensionario RP EPN3 6 Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el RP 09 CBSSP EPN3 7 Deshabilitado a partir de la versi n 2 4 del PVS T Registro Ajuste del 23 08 2013 EPN3 8 Deshabilitado a partir de la versi n 2 4 del PVS T Registro Ajuste del 23 08 2013 EPN3 9 Para la categor a Pensionista no aplica el RP tipo 14 Ajuste del 01 08 2013 Tipo de pago EPN4 0 Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el RP tipo 16 Benef TDEP Ajuste del 01 02 2014 EPN4 1 El tipo de pago ingresado es inv lido Ver tabla 16 Tipo de pago Anexo 2 10 4 Aplicables a la categor a PERSONAL EN FORMACI N LABORAL MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR Tipo de modalidad EPF1 1 El tipo de modalidad formativa ingresado es inv lido Ver tabla 18 Modalidad formativa Anexo 2 EPF1 2 El tipo de modalidad formativa 10 SECIGRISTA no apl
60. do Los motivos de baja de la Tabla 17 habilitados para el pensionista son los EPN1 8 tipos 09 10 14 y 16 EPR1 37 Solo se enviar este campo cuando exista fecha de fin de per odo si se env a solo la fecha de inicio de per odo se deber enviar este campo vac o palotes juntos 4 1 Se debe enviar este campo vac o palotes juntos Campo no aplicable a EPR1 37 la categor a 4 5 SCTR Salud Valores 1 6 2 Regla de validaci n No se tomar en cuenta este valor en el caso en que exista solo la fecha de fin ETE4 1 5 1 Se debe enviar este campo vac o palotes juntos Campo no aplicable a EPR1 37 la categoria Para otras combinaciones de las columnas 4 y 5 EPR1 14 Ejemplo De la Estructura E11 01 00327443 604 1 1 01 09 2009 XX Valor de Par metro no definido en la tabla 8 error 01 00327443 604 4 4 02 09 2009 01 3 lt Combinaci n no permitida error b Entre los valores de las columnas 4 5 6 y 7 Se validar que por cada registro exista la fecha de inicio o la fecha de fin de manera excluyente Categor a Tipo de Fecha de inicio Fecha de fin C digo de Error Columna registro Columna 6 Columna 7 4 Columna 5 Para el motivo de baja tipo 99 se debe ingresar la fecha de inicio y la fecha de fin del periodo caso contrario se generar el error ETR1 20 Para los motivos de baja diferentes al tipo 99 no se
61. e aseguramiento de salud excepto si el TT es 88 y 98 Per Lab gt 01 08 2011 49 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 CIP1 14 Trabajadores los dias del Vinculo laboral debe tener asignado R gimen pensionario excepto si el TT es 66 88 y 98 Per Lab gt 01 08 2011 Aporta al SCTR es Si la Cobertura de Salud esta abierta y la fecha de inicio de la Cobertura de Salud es mayor a la Fecha de inicio del Periodo Laboral Per Lab gt CIP1 15 01 08 2011 CIP1 16 Desde 01 08 2011 hay dias en el Periodo Laboral sin un TT asignado Per Lab lt 01 08 2011 CIP1 17 Desde 01 08 2011 hay dias en el Periodo Laboral sin un R gimen de aseguramiento de Salud y TT no es 88 6 98 Per Lab lt 01 08 2011 CIP1 18 Desde 01 08 2011 hay dias en el Periodo Laboral sin un R gimen pensionario y TT no es 66 88 6 98 Per Lab lt 01 08 2011 CIP1 19 Aporta al SCTR es Si Cobertura de Salud no esta abierta Per Lab lt 01 08 2011 CIP1 21 Personal en formaci n que no tienen asignado un establecimiento CIP1 22 Personal en formaci n que tienen m s de una fecha de inicio de formaci n abierta CIP1 23 Personal de terceros que no tienen asignado un lugar de destaque o desplace CIP1 24 Trabajadore que registran mas de un TT con fecha de inicio abierta Ajuste del 18 09 2012 CIP1 25 Desde el 01 08 2013 hay dias de tipo de trab
62. e de V a Texto 20 Se aplica la misma validaci n que para los datos de la EDR1 12 Direcci n 1 29 Direcci n 2 N mero de V a Texto 4 EDR1 13 30 Direcci n 2 Departamento Texto 4 EDR1 14 31 Direcci n 2 Interior Texto 4 EDR1 15 32 Direcci n 2 Manzana Texto 4 EDR1 16 33 Direcci n 2 Lote Texto 4 EDR1 17 34 Direcci n 2 Kilometro Texto 4 EDR1 18 35 Direcci n 2 Block Texto 4 EDR1 19 36 Direcci n 2 Etapa Texto 4 EDR1 20 37 Direcci n 2 Tipo de Zona Texto 2 EDR1 21 38 Direcci n 2 Nombre de Zona Texto 20 EDR1 22 39 Direcci n 2 Referencia Texto 40 EDR1 23 40 Direcci n 2 UBIGEO Texto 6 EDR1 24 41 Indicador Centro Asistencial Texto 1 Se registra cuando el Trabajador o Pensionista registre 2 EDR1 25 EsSalud solo asegurados al EsSalud direcciones La direcci n que seleccione ser tomada por el EsSalud para la asignaci n a un Centro Asistencial Indicar 1 para se alar la direcci n 1 como indicador de Centro Asistencial y 2 para la direcci n 2 10 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 ESTRUCTURA 05 Datos del TRABAJADOR Nro Descripci n Tipo Longitu Observaciones C digo de d M x Error 1 TD del trabajador Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 P
63. e o desplace De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETE4 18 De realizarse el alta de un trabajador no se puede enviar la baja de un concepto asociado TT r gimen de aseguramiento de salud RP y cobertura de salud SCTR De no cumplirse estas validaciones se generan los siguientes errores gt Para el TT el c digo de error ETR2 22 gt Para el r gimen de aseguramiento de salud el c digo de error ETR15 30 gt Para el RP el c digo de error ETR16 30 gt Para el registro de la cobertura de salud SCTR el c digo de error ETR17 21 De realizarse el alta de un personal de terceros no se puede enviar la baja de la cobertura de salud SCTR De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETE4 19 De informarse la baja de un Prestador en la Estructura 11 registro del fin del periodo laboral pensionario de formaci n o destaque el empleador no deber enviar informaci n adicional para esta categor a en la Estructura 11 as como en las dem s estructuras De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 48 el error se indicar en todas las l neas de las Estructura 11 y en las otras estructuras seg n corresponda Ejemplo De la Estructura E11 Categor a Trabajador Sector Privado Para realizar estas validaciones se toma como referencia los datos del campo Per odo Para el alta de un trabajador registros correctos la fecha
64. e ser posterior a la fecha de inicio del periodo de pensionista EPN1 6 La fecha de fin del periodo de pensionista no puede encontrarse comprendido en otro rango de per odo de pensionista EPN1 7 No se ha registrado el motivo de baja del registro del pensionista EPN1 8 Los motivos de baja del registro aplicables al Pensionista son los tipos 9 6 10 6 14 6 16 de la tabla 17 Anexo 2 46 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 EPN1 9 Para registrar un nuevo periodo de pensionista debe registrar el fin del per anterior Ing fecha de fin y motivo de baja EPN1 10 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 EPN2 1 Para el pensionista aplican solo los tipo 24 25 y 26 de la tabla 8 Tipo de pensionista Anexo 2 Ajuste del 01 02 2014 EPN2 2 La categor a pensionista solo puede ser ingresada por un empleador cuyo n mero de RUC inicie con 20 Tipo de EPN2 3 El tipo de pensionista 26 se habilita solo para la Caja de Beneficios del Pescador RUC 20101280561 poe EPN2 4 El tipo de pensionista 25se habilita solo para la ONP RUC 20254165035 Ajuste del 01 02 2014 EPN2 5 La fecha de inicio del pensionista tipo 25 Benefic de TDEP debe ser posterior al 31 01 2014 Ajuste del 01 02 2014 EPN3 1 El tipo
65. el TT ETR2 23 La fecha de inicio del TT debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral ETR2 24 Para realizar el cambio del TT es necesario enviar el registro de baja y alta ETR2 25 Para Otras Entidades no aplican los Tipo de trabajador 66 71 73 88 y 89 ETR2 26 El TT declarado no corresponde al existente en el T Registro ETR2 27 No se puede sustituir los TT a 23 36 39 56 64 65 66 67 71 73 88 89 y 98 por carga masiva Ajuste del 01 07 2014 41 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 ETR2 28 Si el TT actual es 23 36 39 56 66 67 71 73 88 89 y 98 no se puede realizar la sustituci n de este campo por carga masiva Ajuste del 01 02 2014 ETR2 29 La fecha de inicio del TT 73 no debe ser anterior a 01 01 2013 Ajuste del 19 03 2013 ETR2 30 La fecha de inicio del TT 39 no puede ser anterior al 01 02 2014 Ajuste del 01 02 2014 R gimen laboral ETR3 1 El c digo del r gimen laboral ingresado es inv lido Ver tabla 33 del Anexo 2 ETR3 2 Para el Sector P blico se habilitan todos los reg menes laborales excepto los tipos 16 y 17 Ver T33 ETR3 3 Para el Sector Privado se habilitan los reg menes laborales 01 18 19 20 21 99 16 y 17 los 2 lt
66. enera el c digo de error EPR1 34 Ejemplo Tipo de trabajador 1 2 3 4 5 Tipo N Doc Pa s Categor a Tipo de Fecha de Fecha de fin Indic tipo Emisor Registro inicio de Reg 01 12345678 604 1 2 30 09 2011 19 01 12345678 604 1 2 01 10 2011 20 Si existen dos registros con los mismos valores en las columnas 1 2 3 4 y 5 y cuyo valor en la columna 5 es 2 3 4 5 entonces la fecha de inicio del segundo registro debe ser un d a posterior a la fecha de fin del primer registro Si no se cumple esta condici n se genera el c digo de error EPR1 35 Esta validaci n se da ya que al existir continuidad laboral no pueden existir d as sin Tipo de Trabajador TT o sin R gimen Pensionario RP o sin R gimen de Aseguramiento de Salud RS Ejemplo RP 1 2 3 4 5 Tipo N Doc Pa s Categor a Tipo de Fecha de Fecha de fin Indic Emisor Registro inicio Tipo Reg 01 12345678 604 1 4 30 11 2011 22 01 12345678 604 1 4 01 12 2011 23 Esta validaci n no aplica para el registro de la Cobertura de Salud SCTR Trat ndose del campo Per odo la columna 5 registra el valor 1 no se podr enviar informaci n del alta solo fecha inicio y de baja solo fecha fin a la vez en un mismo archivo Si no se cumple esta condici n se genera el c digo de error EPR1 32 7 3 10 2 Validaciones de integridad en los datos de la Estructura a Para los conceptos que registran periodicidad s lo se podr
67. enes pensionarios 03 Decreto Ley 20530 10 Caja de Pensiones Militar 11 Caja de Pensiones Policial 13 Reg Del Serv Diplom de la Rep b y 16 Ley 30003 TDEP no pueden ser ingresados por un empleador del Sector Privado De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPN3 2 Los tipos de reg menes pensionarios 21 22 23 24 y 25 AFP solo pueden ser ingresados por los empleadores del Sector Privado De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPN3 3 Estos reg menes solo deben ser utilizados para pensionistas que sean declarados por las AFP y compa as aseguradoras Los tipos de reg menes pensionarios 10 y 11 solo pueden ser ingresados por empleadores que pertenecen al Sector P blico De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPN3 4 Los reg menes pensionarios tipos 02 y 16 solo pueden ser ingresados por la Oficina de Normalizaci n Previsional RUC 20254165035 De ser utilizado por otro empleador se genera el error c digo EPN3 5 Para el tipo de pensionista 25 solo se puede ingresar el r gimen pensionario tipo 16 Ley 30003 TDEP en caso contrario se genera el error c digo EPN4 0 Para el tipo de pensionista 26 solo se puede ingresar el r gimen pensionario 09 De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPN3 6 20 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actua
68. estructuras del T REGISTRO aprobadas en el Anexo 3 de la Resoluci n Ministerial N 121 2011 TR y normas modificatorias que se validar n a trav s de este programa son las siguientes ESTRUCTURA N Datos personales del trabajador pensionista personal en formaci n modal format laboral y personal de terceros 04 Datos del trabajador 05 Datos del pensionista 06 Datos del personal en formaci n modalidad formativa laboral y otros 09 Datos del personal de terceros 10 Per odos 11 Datos de los establecimientos donde labora el trabajador 17 Lugar de formaci n de Personal en formaci n modalidad formativa laboral y otros y de destaque del Personal de Terceros 23 Datos de de estudios concluidos 29 A continuaci n se describen los tipos de validaciones que realiza el aplicativo PVS T REGISTRO Que los archivos contengan los campos m ximos previstos para cada estructura Que el tipo de campo y la longitud maxima de cada uno de los campos correspondan a los aprobados en las estructuras del Anexo 3 de la RM N 121 2011 TR y normas modificatorias Que los valores de los campos correspondan a alguno de los valores aprobados en las Tablas Param tricas del Anexo 2 de la R M N 121 2011 TR y normas modificatorias Que los valores de los campos se encuentren habilitados para su uso seg n el Sector al que corresponda al Empleador Privado P blico y Otras Entidades Que se reg
69. etros deben encontrarse en las Tablas del Anexo 2 Los datos obligatorios seg n lo especificado en la columna Observaciones de las Estructuras del Anexo 3 deber n ser ingresados en los archivos y en cada una de las l neas del archivo plano seg n lo indicado en la secci n 7 3 2 Si el valor de la columna no aplica para el prestador seg n las reglas definidas en las Estructuras no es dato obligatorio se consignar dos palotes juntos en dicho campo Para todas las estructuras si la columna Tipo de documento TD tiene el valor 01 04 o 09 entonces la columna Pa s emisor del documento deber tener el valor 604 Si el TD es 07 el c digo del Pa s emisor del documento deber corresponder a los valores previstos de la tabla 26 del Anexo 2 excepto el 604 Per Ejemplo de errores De la Estructura 11 errores de estructura 01 00000999 604 2 1 01 10 2010 lt Falta una columna 01 00000999 604 11 01 05 1995 lt Campo vacio o con espacio 01 00000999 604 2 1 01 13 2008 lt Fecha incorrecta 01 00000999 XXX 2 1 01 12 2004 lt Valor de columna 3 incorrecto 7 3 2 De formato por Estructura En los siguientes cuadros se muestran las validaciones de formato que se realizar n por cada uno de los campos y en la ltima columna se muestra el C digo de Error que se generar de no cumplir la validaci n La descripci n del
70. ica a los empleadores pertenecientes al Sector Privado Seguro m dica EPF2 1 Los valores permitidos para el indicador Seguro M dico son 1 ESSALUD 2 Seguro Privado EPF2 2 Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de seguro m dico Situaci n Educativa EPF3 1 El tipo de situaci n educativa registrado no es v lido Ver tabla 9 Situaci n Educativa Anexo 2 Ajuste del 01 07 2014 EPF3 2 Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el indicador de situaci n educativa Ocupaci n EPF4 1 El c digo de Ocupaci n registrado es inv lido Ver tabla 10 Ocupaci n Anexo 2 EPF4 2 Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar la ocupaci n Eto de as n EPF5 1 Los valores permitidos para el campo Centro de Formaci n son 1 Centro Educativo 2 Universidad 3 Instituto 4 Otros EPF5 2 Para el tipo de modalidad formativa 10 no se debe ingresar el centro de formaci n Madre con EPF6 1 Los valores permitidos para el campo Madre con responsabilidad familiar son 1 Si 0 No responsabilidad familiar EPF6 2 El indicador Madre con responsabilidad familiar s lo se debe indicar para personal en formaci n cuyo sexo es femenino Discapacidad EPF7 1 Los valores permitidos para el indicador discapacidad son 1 Si y 0 No Jaco EPF8 1 Los valores permitidos para el campo Sujeto a horario nocturno son 1 Si y 0 No 47 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores
71. inistrators PC464CAdministrators EP CREATOR OWNER System Tasks Hide the contents oF this folder 3 Add or remove programs EP Power Users PC464C Power Users DP Search For files or Movie Maker EB SYSTEM Folders EP Users PC464C Users File and Folder Tasks MSN Gaming Zone E Rename this folder G Move this folder Online Services ICA Copy thie Folder Select this object type a Publish this folder to Users Groups or Built in security principals Obiect Types Grote Frain this location E Share this Folder FEISE ERE E mail this folder s files gt lt Delete this folder Enter the object names to sel PC464C pys Check Names J Other Places S Local Disk C My Documents Shared Documents 58 My Computer TRegistro Properties General Sharing Sec Customize Group or user names lse Administrators PC464C5Administrators A EP CREATOR OWNER Usd Power Users PC464C Power Users pvs PC464C pvs EZ SYSTEM ES ermissions for pys Full Control Modify Read amp Execute List Folder Contents Read Write Cranial Dacminninnn click Advanced 37 Pagina 10 Mensajes de Error en el PVS T REGISTRO y aquellos que se detectan en SOL
72. instituci n educativa seleccionada De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR23 4 o Si el empleador indic en el campo Formaci n Superior Completa el tipo 13 Los valores posibles para el campo C digo de la Instituci n Educativa son los c digos asociados a los Tipos de Instituci n Educativa 6 Univ 8 FFAA y Polic a cuyo c digo inicia con los d gitos 181 y 9 No especificado De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR23 3 Los valores posibles para el campo C digo de la Carrera ser n aquellas cuyo sexto digito sea 6 Educaci n Superior Universitaria o Escuelas Superior FFAA y Policiales de las carreras asociadas a la instituci n educativa seleccionada De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error ETR23 4 o Asimismo deber considerar lo siguiente Tipo de situaci n Formaci n Superior Completa educativa tabla 9 01 al 100 12 No se registra informaci n 11 11 Educaci n superior Instituto superior etc completa 13 al 21 13 Educaci n universitaria completa En caso el trabajador adem s tenga Formaci n superior completa de tipo 11 podr incluirla al registro o Para el caso del tipo de instituci n 5 cuyo c digo sea 151124072 se debe verificar lo siguiente Si el empleador indic en el campo Formaci n Superior Completa el tipo 11 los valores posibles para el campo C digo de C
73. istren los campos obligatorios seg n lo previsto en cada una de las estructuras Cabe se alar que si bien el resultado de la validaci n de los archivos en el PVS T REGISTRO puede ser satisfactorio adicionalmente en el Servidor de SUNAT se realizar n otro tipo de validaciones a la informaci n importada que podr an originar observaciones a algunos registros En el presente documento se detallan los pasos que deber seguir el Empleador para elaborar sus archivos de importaci n efectuar la validaci n as como corregir los posibles errores que se puedan detectar en el proceso de importaci n Comprende adem s la codificaci n de errores de los registros detectados como inconsistentes o incompletos en el T REGISTRO que el empleador deber a proceder a actualizar 3 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores 2 Actualizado al 11 10 2014 Objetivo Validar los archivos de importaci n de la informaci n de los Prestadores de servicios antes de ser cargados al T REGISTRO sea para el alta o baja de Prestadores as como para la modificaci n de sus datos 3 Tipo de validaciones que realiza el PVS T REGISTRO Esta versi n del PVS T REGISTRO le permitir realizar las siguientes validaciones 1 2 3 4 De estructura y formato de los archivos de importaci n de datos Del uso correcto de las tablas param tricas del Anexo 2 Del uso correcto de los diferentes conceptos por tipo de
74. jador 2 Pensionista 4 Personal de Terceros 5 Personal en Formaci n modalidad formativa laboral Dato obligatorio tipo de registro Valores EPR1 17 EPR1 18 13 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 1 Per odo laboral trabajador de pensionista de formaci n Personal en Formaci n y de destaque desplace Personal de Terceros 2 Tipo de trabajador 3 R gimen de Aseguramiento de Salud 4 R gimen pensionario 5 SCTR Salud Fecha de inicio o reinicio Fecha Formato dd mm aaaa EPR1 19 Fecha de fin Fecha Formato dd mm aaaa La fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha fin EPR1 19 EPR1 60 Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja Texto Valores Motivo de fin de per odo Ver Tabla 17 Tipo de trabajador Ver Tabla 8 R gimen de Aseg De Salud Ver Tabla 32 R gimen Pensionario Ver Tabla 11 SCTR Salud 1 EsSalud y 2 EPS Validaciones pensionario de formaci n o de destaque este 1 Sila transacci n corresponde al alta solo tiene la fecha de inicio de Periodo columna 5 1 laboral campo se deber enviar en blanco palotes juntos EPR1 37 EPS Servicios Propios Texto Valores Ver Tabla 14 tipo 01 EsSalud Regular y EPS Serv Propios 03 EsSalud Trabajadores Pesqueros y EPS Serv Propios
75. l 21 en caso de no hacerlo se marcado como error EPR1 28 en la estructura 11 En la Estructura 17 no se debe enviar informaci n de establecimientos donde labora para los tipos de trabajador 66 73 71 y 88 en caso de hacerlo se indicar como error ETR11 6 y se marcar n los registros de la Estructura 17 Para los dem s tipos de trabajador s se deber enviar al menos un registro correspondiente en la Estructura 17 en caso de no hacerlo se marcado como error EPR1 28 en la Estructura 11 Ajuste del 11 09 2012 En la estructura 11 para los reg menes de salud tipo 01 6 03 cuya fecha de inicio sea a partir del 02 08 2012 no se podr consignar como EPS la correspondiente al tipo 1 PERSALUD EPS debido a que a partir de esta fecha ya no registra autorizaci n de funcionamiento De consignarlo se genera el error ETR15 33 n ii Pensionista Estructuras 4 6 y 11 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 29 iii Personal en formaci n Estructuras 4 9 11 y 23 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 30 iv Personal de terceros Estructuras 4 10 11 y 23 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 31 El error se registrar en la Estructura 11 Ejemplo De la Estructura E11 Categor a Trabajador Sector Privado Para realizar estas validaciones se toma como base los datos correspondientes al per odo laboral pensionario
76. l c digo del RP ingresado es inv lido Ver tabla 11 RP Anexo 2 RP ETR16 2 Para los tipos de trabajador 66 73 y 88 no se debe ingresar el RP Para el TT 98 deber ingresar el RP por el registro individual RP para el TT 98 solo pudo efectuarse entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 3 Para el TT 36 aplican los RP 02 09 21 22 23 24 25 98 y 99 Ajuste del 06 03 2014 ETR16 4 Para el TT 89 s lo aplican los reg menes pensionarios 10 y 11 ETR16 5 Para la categor a trabajador no aplican los RP tipos 12 y 16 ETR16 6 Para el r gimen laboral 11 s lo aplica el RP 13 ETR16 8 La fecha de inicio del RP no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR16 9 La fecha de inicio del RP debe encontrarse dentro de un rango de per odo laboral ETR16 10 La fecha de inicio del RP no puede encontrarse comprendido en otro rango de RP ETR16 11 La fecha de fin del RP no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR16 12 La fecha de fin del RP no puede ser posterior a la ltima fecha de fin de los periodos laborales ETR16 13 La fecha de fin del RP no puede encontrarse comprendida en otro rango de fechas de RP ETR16 14 La fecha de fin del RP es mayor en 5 d as a la fecha de la transacci n ETR16 15 La fecha de fin del RP es anterior a la fecha de inicio del RP ETR16 16 El rango de fechas del RP se encuentra dentro del rango de fechas de m s de un periodo laboral ETR16 17 El rango de fechas del RP debe estar comprendido en un rango de
77. la Estructura 05 Datos del trabajador Para la Estructura 05 Datos del trabajador se validar Validaciones por tipo de Empleador Se valida que los valores de los campos R gimen laboral Ocupaci n Tipo de contrato condici n laboral y Categor a ocupacional puedan ser seleccionados seg n su tipo de empleador Tipo de Empleador Campo Concepto Valores posibles C digo E5 de Error Sector Privado 01 18 19 20 21 y 99 de la Tabla 33 Sector Privado 01 16 18 19 20 y 99 de la Tabla 33 Microempresa ETR3 3 Sector Privado 01 17 18 19 20 y 99 de la Tabla 33 Peque a empresa 4 REGIMEN LABORAL Sector P blico 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 14 15 18 19 20 21 y 99 de la ETR3 2 Tabla 33 Otras Entidades 01 02 03 04 05 06 07 08 11 14 15 18 19 20 21 y 99 de la Tabla 33 ETR3 4 Sector Privado Los previstos en la Tabla 30 ETR6 3 Sector Publico 6 OCUPACION Los previstos en la Tabla 10 ETR6 2 Otras Entidades Los previstos en la Tabla 10 ETR6 2 Sector Privado TIPO DE CONTRATO DE 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 10 TRABAJO CONDICI N 12 13 18 19 20 21 y 99 de la Tabla 12 ETR7 5 LABORAL 19 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Sector Privado 01 02 03 de la Tabla 24 ETR4 5 21 CATEGOR A OCUPACIONAL Sector P blico 11
78. lizado al 11 10 2014 7 3 8 Espec ficas a la Estructura 09 Datos del Personal en Formaci n Tipo de modalidad formativa laboral a Para empleadores del Sector Privado podr consignarse cualquiera de los tipos de modalidad formativa de la Tabla 18 excepto el tipo 10 De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPF1 2 b Para aquellos del Sector P blico y Otras Entidades se validar que el tipo de modalidad exista en la Tabla 18 De consignarse un valor no previsto se genera el c digo de error EPF1 1 Ocupaci n Se podr consignar alguno de los valores de la Tabla 10 De consignar un valor no previsto se genera el c digo de error EPF4 1 Para el tipo de modalidad 10 Secigrista no se deber n enviar los siguientes datos a Indicador de seguro m dico Si se env a valor se genera el error de c digo EPF2 2 b Indicador de situaci n educativa Si se env a valor se genera el error de c digo EPF3 2 c Ocupaci n Si se env a alg n valor se genera el error de c digo EPF4 2 d Tipo de Centro de formaci n Si se env a valor se genera el error EPF5 2 Madre con responsabilidad familiar a El indicador de Madre con responsabilidad familiar de la Estructura 09 solo deber ser enviada si en la Estructura 04 se envi el indicador del Sexo femenino De no cumplirse con esta validaci n se generar el c digo de error EPF6 2 7 3 9 Espec ficas a la Estructura 10 Datos
79. n De no cumplirse esta validaci n se genera el c digo de error EPR1 54 Esta validaci n no aplica para aquellos casos de baja del periodo laboral de un trabajador en cuyo caso solo se deber enviar un registro en la Estructura 11 con los datos de identificaci n del trabajador fecha de fin del per odo laboral y el motivo de baja seg n le resulte aplicable Ajuste del 03 08 2012 A partir del 23 08 2013 el ingreso del CUSPP es opcional en aquellos casos en que el trabajador haya se alado como reg menes pensionarios los tipos 21 22 23 24 6 25 Versi n 2 5 del PVS T Registro 8 Revisi n de errores reportados por el PVS T REGISTRO Si el PVS T REG de reportes de registros inconsi ISTRO detectar inconsistencias el empleador pulsar el bot n Descarga total errores a fin de que le muestre un archivo que contiene el detalle de los stentes por estructura 34 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 El PVS T REGISTRO realizar las validaciones y determinar los registros que presentan errores de la siguiente forma e En primer lugar validar cada uno de los registros de manera individual n mero de campos tama o longitud del campo que los valores de los campos se encuentren en las tablas param tricas entre otras validaciones e Determinara la consistencia de toda la informaci n de manera integral tom ndose para tal efecto los indicadores
80. n de aseguramiento de Salud ETR15 22 El rango de fechas para el RS se encuentra dentro del rango de fechas de m s de un periodo laboral ETR15 23 El rango de fechas del RS debe encontrarse comprendida en un rango de periodo laboral ETR15 24 Existen d as de v nculo laboral que no registran RS ETR15 25 Para el RS 21 la fecha de inicio no puede ser anterior al 01 01 2010 ETR15 26 La fecha de inicio del ltimo RS no puede ser mayor en m s de 5 d as a la fecha de la transacci n ETR15 27 Para registrar un nuevo RS debe cerrar el r gimen anterior consigne la fecha de fin ETR15 28 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 43 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 ETR15 29 Si todos los periodos laborales registran fecha de fin todos los reg menes de aseguramiento de salud deben registrar fecha de fin ETR15 30 Si el periodo laboral se encuentra activo no se puede enviar la baja del RS ETR15 31 La fecha de inicio del RS debe ser igual o posterior que la fecha de inicio del periodo laboral ETR15 32 Para realizar el cambio del RS es necesario enviar el registro de baja y alta ETR15 33 EPS PERSALUD no se encuentra vigente desde el 02 08 2012 Ajuste del 01 02 2014 R gimen Pensionario ETR16 1 E
81. n presentar los siguientes casos i Registros s lo con fecha de inicio ii Registros s lo con fecha de fin iii Registro sin fecha de inicio y fin cuando se remite solo el Tipo de Trabajador TT dato que es necesario para realizar validaciones de modificaci n Si un mismo registro fila presenta fecha de inicio y de fin se considera como registros con error Si va a efectuar altas y bajas de un mismo Prestador al T REGISTRO deber de enviar en dos oportunidades distintas los archivos que contienen su informaci n Es decir en un mismo zip no se podr remitir el alta y la baja de un Prestador Para pasar de un RP a otro env e el registro actual datos de identificaci n RP actual y la fecha de fin y en otro registro o fila env e el nuevo RP y la nueva fecha de inicio 3 Laboral de pensionista de formaci n o de destaque 22 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Ejemplo De la Estructura E11 Sector publico con error de informacion 01 00327443 604 1 2101 09 2009 01 09 2000 21 3 lt Error No puede enviar en una misma fila f inicio y f fin 01 00327443 604 1 4 01 09 2009 01 01 00327443 604 1 2 01 09 2009 01 00327443 604 1 2 01 12 2009 21 3 lt Error 01 00327443 604 1 4 01 09 2009 01 01 00327443 604 1 2 01 09 2009 21 01 00327443 604 1 3 01 09 2000 01 3 lt Error 01
82. nes C digo d M x Error 1 TD del personal en formaci n o Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO 14 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 2 Nro de documento del personal Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 en formaci n o del personal de Formato terceros DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos 3 Pa s emisor del documento Texto 3 Dato obligatorio solo para el TD 07 EPE1 7 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 4 Categor a Texto 1 Dato obligatorio categor a EPR1 20 Valores 5 Personal en Formaci n 4 Personal de Terceros 5 C digo de establecimiento solo Texto 4 Dato obligatorio EPR1 21 propios Formato 4 d gitos num ricos Ajuste del 19 10 2012 ESTRUCTURA 29 Datos de Estudios Concluidos Ajuste del 01 07 2014 Nro Descripci n Tipo Longitud Validaciones C digo de m xima Error 1 Tipo de documento del trabajador Texto 2 Dato obligatorio EPE1 1 1 TD Valores 01 DNI 04 CARNE DE EXTRANJERIA 07 PASAPORTE 09 CARNE DE SOLICIT DE REFUGIO 2 Nro de documento del trabajador Texto 15 Dato obligatorio EPE1 2 Formato DNI 08 digitos CARNE EXTRANJERIA Hasta 1
83. niciar el proceso de validaci n pulse el bot n Validar gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Regresar al Men Validar Archivos de Importaci n Avuda S PVS T Registro RUC gt 20452293600 GB A adir archivo Remover archivo Estructura de Importaci n Archivo Ez 1 Archivos para validaci n del T Registro 5 8 1 4 Datos personales del trabajador pensionista personal en formacion y personal de terceros 1 5 Datos del trabajador RP_20452293600 ide RP_20452293600 tra 1 11 Per odos RP_20452293600 per 1 17 Establecimientos donde labora el trabajador RP_20452293600 est BEBEB 1 29 Datos de estudios concluidos RP_20452293600 edu Total Archivos 5 Acelerador detectado sunat gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Regresar al Men Validar Archivos de Importaci n Validando archivos de importaci n Procesando 3 4 archivos po acumulado 00 00 00 1 4 Datos p4522923qb0 ide 1 11 Peri E p45229234 0 per Establecimientos donde labora el trabajador 1 17 Estel archivo actual RP_20452293600 est ft52293qp0 est 1 29 Data LOADING 0 p452293 0 edu Cantidad de registros O Cantidad de errores O otal Archivos 4 Validar Acelerador detectado Osunar ina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errore
84. o EDR1 13 El n mero de la v a solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 14 El valor del departamento solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 15 El valor del interior solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 16 El valor de la manzana solo puede contener 4 caracteres como m ximo PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 EDR1 17 El valor del lote solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 18 El valor del kil metro solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 19 El valor del block solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 20 El valor de la etapa solo puede contener 4 caracteres como m ximo EDR1 21 El valor del tipo de zona debe corresponder a los valores de la tabla 6 del Anexo 2 EDR1 22 El nombre de la zona solo puede contener 20 caracteres como m ximo EDR1 23 La descripci n de la referencia solo puede contener 40 caracteres como m ximo EDR1 24 El ubigeo debe corresponder a los valores de la tabla 28 del Anexo 2 EDR1 25 Se registra cuando el trabajador o pensionista registre 2 direcciones Valores permitidos 1 2 y vac o EDR1 26 Registra solo la direcci n 1 el indicador de centro asistencial EsSalud solo puede tener los valores 1 o vac o EDR1 27 El indicador de asignaci n de centro asistencial de EsSalud s
85. o se detecta el Acelerador Como se muestra en la siguiente pantalla 4 Instalaci n de la aplicaci n Mm E PVS T Registro Carga Masiva de Prestadores rsi n stalada ea ejecu ya in _Desinstaiar y Ejecutar ahora Cancelar Problema No se detect el acelerador esto puede originarse cuando no se inicia correctamente la aplicaci n o cuando el PVS T REGISTRO no se instal correctamente Soluci n Cierre la aplicaci n e inicie nuevamente el aplicativo De persistir el problema reinstale el PVS T REGISTRO recuerde que para instalar o re instalar la aplicaci n se debe contar con el perfil administrador sobre la PC iii Al pulsar Validar el PVS T REGISTRO no ejecuta ninguna acci n Problema Se presenta cuando la cuenta de usuario de Windows con la que se encuentra utilizando el PVS T REGISTRO no tiene permisos de escritura sobre la carpeta en donde se encuentra instalada la aplicaci n Soluci n Asigne los permisos correspondientes en la cuenta de usuario de Windows sobre la carpeta de instalaci n TRegistro de acuerdo al siguiente ejemplo 36 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Program Files File Edit iew Favo Tools Help O E JO Search fy Folders Fiz Address C C Program Files TRegistro Properties General Sharing Security Customize Group or user names i EP Adm
86. odo de formaci n entre 16 y 23 a os EPF10 10 Para el alta de la modalidades tipo 07 el sujeto debe tener a fecha de inicio del per odo de formaci n entre 45 y 65 a os de edad EPF10 11 Para registrar un nuevo periodo de formaci n debe cerrar el periodo de formaci n anterior registre la fecha de fin EPF10 12 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 10 5 Aplicables a la categor a PERSONAL DE TERCEROS MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR ETE1 1 El N de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado es inv lido Longitud 11 posiciones N RUC del empleador 5 ae que destaca o desplaza ETE1 2 El N de RUC del empleador que destaca o desplaza ingresado no est registrado en el Sistema RUC ETE1 3 El N de RUC del empleador que destaca o desplaza debe ser distinto al N de RUC del empleador ETE2 1 El personal de terceros debe encontrarse asignado por lo menos a un lugar de destaque o desplace Lugar de destaque o ETE2 2 El c digo de establecimiento registrado no corresponde a uno de los existentes en el RUC del empleador desplace ETE2 3 En la Estructura 23 Lugar de Formaci n no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 y 5 ETE2 4 En la Estructura 23 Lugar de destaque no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 y 4 ET
87. olo puede tener los valores 1 2 o vac o EDR1 28 Si se identifica con DNI y con categor a trabajador con RS tipo 00 01 02 03 y 04 o categor a pensionista es obligatorio enviar el indicador de centro asistencial EDR1 29 Si se identifica con DNI de menor de edad o con TD 04 07 o 09 y con categor a trabajador o pensionista es obligatorio el indicador de centro asistencial EDR1 30 Debe registrar informaci n en el campo n mero EPR1 1 EPR1 10 No debe ingresar m s de un registro con el mismo tipo N y pais emis del documento en la Estructura 05 Datos del trabajador EPR1 11 No debe ingresar m s de un registro con el mismo tipo N y pais emis del documento en la Estructura 06 Datos del pensionista EPR1 12 No debe ingresar m s de un registro con el mismo tipo N y pais emis del documento en la Estructura 09 Pers en Formaci n EPR1 13 No debe ingresar m s de un registro con el mismo tipo N y pais emis del documento en la Estructura 10 Pers de Terceros EPR1 14 En la Estructura 11 para la categor a ingresada no aplica el dato ingresado en la columna 5 Tipo de Registro del archivo EPR1 15 En la Estructura 11 Periodos para todo registro se deber indicar solo la fecha de inicio o la fecha de fin EPR1 16 En la Estructura 11 Periodos el indicador de EPS Ss Propios se ingresa solo si el R gimen Aseg de Salud es 01 03 EPR1 17 C digo de categor a inv lido Valores permitidos 1 Trabajador 2 Pensionista 4 Pers Terc y 5 Pe
88. periodo laboral ETR16 18 Existen d as de v nculo laboral que no registran RP ETR16 19 Para registrar un nuevo r gimen pensionario debe cerrar el r gimen anterior Ingrese la fecha de fin y el motivo de la baja Excepto en el caso del TT 98 Ajuste del 05 06 2013 ETR16 20 La fecha de inicio de los reg menes pensionarios tipo 21 22 23 y 24 no puede ser anterior al 01 06 1993 dd mm aaaa ETR16 21 Deshabilitado a partir de la versi n 2 4 del PVS T Registro Ajuste del 23 05 2013 ETR16 22 Deshabilitado a partir de la versi n 2 4 del PVS T Registro Ajuste del 23 08 2013 ETR16 23 En la Estructura 11 Per odos no debe existir m s de un registro con los mismos valores en los campos 1 2 3 4 5 6 y o 7 ETR16 24 Para el TT 67 s lo aplica el RP tipo 02 21 22 23 24 25 98 y 99 Ajuste del 06 03 2014 ETR16 25 Para el TT 23 s lo aplica el RP tipo 02 ETR16 27 El empleador del Sector Privado solo puede seleccionar los reg menes pensionarios tipo 02 09 15 21 22 23 24 25 98 y 99 El RP 14 s lo estuvo habilitado entre el 01 08 2013 y el 17 09 2014 ETR16 28 Los reg menes pensionarios tipo 10 y 11 solo pueden ser seleccionado por empleadores del Sector P blico ETR16 29 Si todos los periodos laborales tienen fecha de fin todos los reg menes pensionarios deben tener fecha de fin ETR16 30 Si el periodo laboral se encuentra activo no se puede enviar la baja del RP ETR16 31 La fecha de inicio del RP debe ser igual o posterior que la
89. r EPR1 49 Para la Estructura 10 los campos obligatorios son 1 2 4 y 5 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 17 los campos obligatorios son 1 2 4 y 5 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 23 los campos obligatorios son 1 2 4 y 5 C digo de error EPR1 49 Para la Estructura 29 los campos obligatorios son 1 2 4 y 5 C digo de error EPR1 49 Para estructuras 04 05 06 09 10 17 y 23 el campo 3 es obligatorio si el tipo de documento es 07 Pasaporte C digo de error EPE1 7 As mismo el PVS realiza las validaciones entre los datos de la Estructura 29 y la situaci n educativa remitida en la Estructura 05 que se realizan en la validaci n cruzada entre archivos de importaci n En ese sentido e Si la Situaci n Educativa es de tipo 11 o del 13 al 21 se deber remitir la Estructura E29 e Para la Estructura E29 los campos obligatorios son 1 2 3 4 5 6 7 y 8 C digo de error EPR1 49 e Si en el campo Indicador de educaci n completa en una Instituci n Educativa del Per tiene el valor 0 No no le ser n aplicables los campos 6 7 y 8 En cuyo caso no genera el C digo de error EPR1 49 Para la MODIFICACI N 16 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores 7 3 4 Actualizado al 11 10 2014 Para la Estructura 04 los campos obligatorios
90. r los errores detectados seg n el Tipo de Prestador Si alguno de los valores no es aplicable seg n el Tipo de Prestador y adem s presenta otro tipo de errores proceda solo al ajuste del error marcado seg n el Tipo de Prestador La revisi n de los errores se realizar de acuerdo a la secuencia descrita a b c Por su parte si concluida la revisi n y ajuste en el orden se alado aun existieran registros inconsistentes se proceder a revisar y o corregir la inconsistencia de forma individual Se precisa que a partir de la versi n 2 7 del PVS T Registro contempla el proceso de alta y baja masiva de trabajadores cuyo tipo de trabajador corresponda a 73 Socio de Cooperativa Agraria La modificaci n de sus datos deber realizarse de manera individual Ajuste del 27 03 2013 9 Problemas comunes en el uso del PVS T REGISTRO i Al instalar el PVS T REGISTRO se muestra una ventana de instalaci n y una ventana con el mensaje La instalaci n de esta aplicaci n requiere Adobe Air En Windows XP probablemente no se muestre el mensaje 35 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Installing TRegistro Please wait Problema No se ha instalado el Adobe Air Soluci n Ingrese a http get adobe com es air y descargue el Adobe Air Runtime 2 0 o superior inst lelo en su PC y realice la instalaci n del PVS T REGISTRO ii Al iniciar el PVS T REGISTRO n
91. ra la baja y otro para el alta del nuevo valor del concepto De no cumplirse esta validaci n se generar n los c digos de error seg n i Si el valor de la columna 4 es 1 Tipo de Registro y la columna 5 es 2 TT se genera el c digo de error ETR2 24 ii Si el valor de la columna 4 es 1 TR y la columna 5 es 3 R gimen de Salud se genera el c digo de error ETR15 32 iii Si el valor de la columna 4 es 1 TR y la columna 5 es 4 Reg Pens se genera el c digo de error ETR16 32 Si el valor de la columna 4 es 4 PERS TER y la columna 5 es 5 Cobertura de salud SCTR se genera el c digo de error ETE4 20 Importante Asimismo debe tenerse en cuenta que para el alta y baja de los conceptos r gimen de salud RP y cobertura SCTR Salud deber remitirse informaci n en el campo Tipo de Trabajador ello a fin de validar que el dato nuevo sea consistente con el TT En este caso en la Estructura 11 el dato de TT vendr sin fecha de inicio y fin a excepci n del TT 98 PS 4ta 5ta Categor a respecto del cual se permite el envi de TT sin fecha de inicio ni fecha de fin y y RP tipo y fecha de inicio Ajuste del 01 08 2013 Pasa de un RP R gimen de aseguramiento de salud o cobertura SCTR salud a otro Ejemplo 25 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 De la Estructura E11 Categoria Trabajador Sector Pri
92. rabajadores cuyo TT es 67 82 83 84 85 86 87 88 89 906 91 CIE1 4 Empleador Sector Publico y Otros que registran trabajadores con TT 67 CIP1 1 Prestadores cuya informaci n se encuentra incompleta CIP1 2 Prestadores iden con Pasap que no han completado el dato del Pais Emi Doc CIP 1 4 Trabajadores que no se encuentran asociados a ningun establecimiento CIP1 5 Trabajador de Empleador Sector P blico que no registran Categoria Ocupacional CIP1 6 Trabajadores que registran m s de un Periodo Laboral con fecha de inicio abierta CIP1 7 Trabajadores que registran m s de un R gimen de aseguramiento de salud con fecha de inicio abierta CIP1 8 Trabajadores que registran m s de un R gimen pensionario con fecha de inicio abierta CIP1 9 Existen dias dentro del Periodo Laboral sin un TT asignado Per Lab gt 01 08 2011 Esta validaci n se aplica a v nculos que se inicien a partir del 01 08 2011 CIP1 10 La fecha de inicio del periodo laboral debe ser igual a la fecha de inicio del primer TT Esta validaci n se aplica a v nculos que se inicien a partir del 1 08 2011 CIP1 11 La fecha de inicio del periodo laboral debe ser igual a la fecha de inicio del primer R gimen de aseguramiento de salud Per Lab gt 01 08 2011 CIP1 12 La fecha de inicio del periodo laboral debe ser igual a la fecha de inicio del primer R gimen pensionario Per Lab gt 01 08 2011 CIP1 13 Trabajadores los dias del Vinculo laboral debe tener asignado R gimen d
93. res ETR13 1 1 Si 0 No 15 Periodicidad de la remuneraci n Texto 1 Valores Los previstos en la Tabla 13 ETR9 1 o ingreso 16 Monto de la remuneraci n b sica Num ri 7 2 Dato opcional ETR10 1 inicial de los trabajadores sujetos co Valores Mayores o iguales a cero 0 o vacio al r gimen del D Leg 728 Es aplicable a los trabajadores que inicien v nculo a partir de 01 08 2011 y cuyo r gimen laboral corresponda a la actividad privada 17 Situaci n Texto 2 Dato obligatorio ETR22 1 Valores 0 Baja 1 Activo 18 Rentas de 5ta categor a Texto 1 Dato obligatorio ETR19 1 exoneradas inciso e del Art 19 Valores de la Ley del Impuesto a la Renta 1 Si 0 No 11 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 19 Situaci n especial del trabajador Texto 1 Valores ETR21 1 1 Trabajador de direcci n 2 Trabajador de confianza 0 Ninguna 20 Tipo de pago Texto 1 Valores Los previstos en la Tabla 16 ETR8 1 21 Categoria ocupacional del Texto 2 Valores Los previstos en la Tabla 24 ETR4 1 trabajador 22 Convenio para evitar la doble Texto 1 Valores Los previstos en la Tabla 25 ETR20 1 tributaci n 23 N mero de RUC Texto 11 Solo para los CAS tipo de trabajador 67 ETR18 2 Formato RUC con prefijo 10 15 17 ESTRUCTURA 06 Datos del PENSIONISTA Descripci n Tipo Longitud Validaciones C digo m xima
94. rs en Formaci n MFL EPR1 18 Tipo de reg inv lido Valores permitidos 1 Per odo lab pens form o dest 2 T Trab 3 R g Salud 4 R pens y 5 SCTR Salud EPR1 19 El formato de la fecha ingresada es inv lida El formato debe ser dd mm aaaa EPR1 20 C digo de categor a ingresado es inv lido Los valores permitidos son 4 Pers Terceros y 5 Personal en Formaci n MFL G eral EPR1 21 El c digo del establecimiento es inv lido El formato correcto es de 4 d gitos num ricos Ajuste del 19 10 2012 Prestador de Servicios EPR1 23 El Prestador no se encuentra registrado EPR1 25 La fecha de inicio del periodo a dar de Alta debe ser mayor a la fecha de fin del ltimo periodo dado de Baja EPR1 26 La fecha de fin del periodo a dar de baja debe ser mayor o igual a la fecha de inicio de dicho periodo EPR1 27 No se encuentra el periodo activo para realizar la baja EPR1 28 Para dar de alta a un trabajador se debe remitir de manera conjunta las estruct 4 5 11 17 y 29 EPR1 29 Para dar de alta a un pensionista se debe remitir de manera conjunta las estruct 4 6 y 11 EPR1 30 Para dar de alta a un PFL se debe remitir de manera conjunta las estruct 4 9 11 y 23 EPR1 31 Para dar de alta a un P Tercero se debe remitir de manera conjunta las estruct 4 10 11 y 17 EPR1 32 No se puede enviar el alta y baja de una categor a a la vez EPR1 33 En la Estructura 11 se puede enviar como m ximo dos registros con los mismos valores en las columnas 1 2 3 4 y 5 EPR1 34 En la E
95. s Actualizado al 11 10 2014 b Se ale el Directorio para la generaci n del archivo ZIP y pulse el bot n Aceptar gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Regresar al Men Generar Archivos T Registro 8 Ayuda PVS T Registro RUC 20452293600 Buscar carpeta 53 Seleccione directorio Estructura de Importacion hy 1 Archivos para validaci n del T Registro 5 8 1 4 Datos personales del trabajador pensionista personal en for PM Escritorio Mendoza Lecca Roman Andres E 1 5 Datos del trabajador Ji Acceso p blico E 1 11 Per odos Equipo EP Red E 1 17 Establecimientos donde labora el trabajador Md E 1 29 Datos de estudios concluidos Ji RP_20344832138 Crear nueva carpeta Cancelar Directorio para la generacion de archivos ZIP m Total Archivos 5 E Generar amp Descarga total de reporte de errores 2 Acelerador detectado SUNAT c Para concluir la validaci n y obtener el resultado pulse el bot n Generar lt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Regresar al Men Generar Archivos T Registro Ayuda S RUC 20452293600 PVS T Registro Estructura de Importacion Estado proceso 3 1 Archivos para validaci n del T Registro 5 8 2 Completo 1 4 Datos Me ARO E 1 5 Datos Tiempo transcurrido 00 00 03 I 1 11 Periq Actividad Actual Se gener
96. siva al T REGISTRO A continuaci n se detalla el procedimiento que debe considerar el Empleador para realizar las validaciones la generaci n de los archivos y el pedido de carga masiva al T REGISTRO i El empleador prepara los archivos de acuerdo a las estructuras establecidas en el Anexo 3 y los par metros del Anexo 2 ii Valida en su PC los archivos de importaci n utilizando el aplicativo PVS T REGISTRO iii Verifica y corrige los errores detectados en el proceso de validaci n del PVS T REGISTRO De no detectarse errores el PVS T REGISTRO generar unos archivos comprimidos zip iv Ingresa a SUNAT Operaciones en L nea SOL a la opci n Mi RUC y Otros Registros gt T Registro gt Registro de Trabaj Pension Pers en formaci n y Pers de Terceros gt Carga Masiva y carga los archivos zip generador por el PVS T REGISTRO Por cada carga realizada al T REGISTRO se asigna un ticket de pedido de procesamiento v La SUNAT procesa los tickets de pedidos de procesamiento vi El Empleador podr consultar el estado de su solicitud con el n mero de ticket asignado vii Se generan los CIR s de los Prestadores cargados exitosamente al T REGISTRO As mismo el aplicativo generar un reporte de los Prestadores que no fueron cargados al detectarse inconsistencias en el Servidor SUNAT viii El Empleador podr verificar la informaci n cargada al T REGISTRO ingresando a la opci n Mi RUC y Otros Registros gt
97. smos que para el alta Para Estructuras 04 05 06 09 10 17 y 23 el campo 3 es obligatorio solo si el tipo de documento correspondiente es 07 Pasaporte C digo de error EPE1 7 No exista duplicidad de registros en los archivos En las Estructuras 04 05 06 09 y 10 no se debe consignar m s de un registro con los mismos valores en las columnas 1 TD 2 N de documento y 3 Pa s emisor del documento De detectarse se generan los siguientes errores seg n la Estructura Estructura C digo de error 04 EPE1 12 05 EPR1 10 06 EPR1 11 09 EPR1 12 10 EPR1 13 En la Estructura 11 no se debe consignar m s de un registro con los mismos valores en las columnas 1 TD 2 N de documento y 3 Pa s emisor del documento A Categoria 5 Tipo de registro y 6 Fecha de inicio De detectarse se genera el error seg n el concepto que hace referencia la fila 17 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 Tipo de registro Categoria C digo Columna 5 Descripci n del registro concepto Columna 4 de Error 1 Per odo laboral 1 TRAB ETR1 14 2 Tipo de trabajador 1 TRAB ETR2 19 3 R gimen de Asegur de Salud 1 TRAB ETR15 28 4 R gimen pensionario 1 TRAB ETR16 23 5 Cobertura de Salud SCTR 1 TRAB ETR17 18 1 Per odo pensionario 2 PENS EPN1 10 1 Per odo de destaque desplace 4 PERS TERC ETE3 10 5
98. solo la fecha de inicio de Per odo se deber enviar este campo vac o palotes juntos Para el motivo de baja de tipo 99 Sin V nculo laboral habilitado para ETR1 20 PLAME se debe validar el ingreso obligatorio de fecha de inicio y de fecha fin de periodo laboral Si se env a el motivo de baja tipo 99 la fecha de inicio no puede ser ETR1 21 anterior al 01 08 2011 Entre la fecha de inicio y la fecha de fin del per odo cuyo motivo de baja es ETR1 22 tipo 99 no deben existir m s de 31 d as 2 TT Validaciones Valores Los permitidos en la Tabla 8 ETR2 1 No se tomar en cuenta este valor cuando exista solo fecha de fin de este campo En un archivo debe enviarse el fin del TT anterior y el inicio del nuevo TT Para el Sector P blico aplican los Tipos de trabajador 20 27 64 65 67 ETR2 2 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 y 98 Para el Sector Privado aplican los tipos de trabajador 19 20 21 22 23 ETR2 3 27 28 29 30 31 32 36 37 38 39 56 64 65 66 71 73 y 98 Los tipos 24 y 26 no aplican a la categor a trabajador ETR2 4 El TT 66 Y 73 solo puede ser seleccionado por empleadores cuyo prefijo ETR2 5 de RUC sea 20 El TT 71 solo puede ser ingresado cuando el empleador se al ser ETR2 6 microempresa inscrita en el Remype Para Otras Entidades no se podr n declarar los tipos de trabajador 66 ETR2 25 71 73 88 y 89 El Tipo de trabajador 73 no puede tener como fecha de
99. structura 11 si los registros son del mismo tipo la fecha fin de uno debe ser anterior a la fecha inicio del otro EPR1 35 En la Estructura 11 si los registros son del mismo tipo la fecha fin debe ser un d a anterior a la fecha inicio del otro EPR1 36 El valor ingresado es incorrecto Revise el formato EPR1 37 El valor ingresado es incorrecto Revise los valores que corresponden seg n el Anexo 3 39 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 EPR1 38 El campo es obligatorio debe ser ingresado EPR1 39 La longitud del valor ingresado es incorrecto EPR1 40 El campo solo se acepta valores positivos o 0 00 EPR1 41 EPR1 42 EPR1 43 El valor de la fecha ingresada es incorrecta EPR1 44 Se ha ingresado fecha de fin al tipo de Prestador No existe registro de baja para l EPR1 45 Se ha ingresado fecha de fin para el r gimen de aseguramiento de salud No existe baja para el r gimen EPR1 46 Se ha ingresado fecha de fin al r gimen pensionario No existe baja para el RP EPR1 47 Se ha ingresado fecha de fin para SCRT Salud No existe baja para SCRT Salud EPR1 48 Se ha declarado la baja de la categor a no se puede enviar m s informaci n del Prestador EPR1 49 No se ha registrado los valores m nimos necesarios para validar la fila EPR1 50 Solo se puede enviar
100. to obligatorio Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos EPE1 2 Pa s emisor del documento Texto Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 EPE1 7 RUC del Empleador que me destaca desplaza personal Texto 11 Dato obligatorio Formato RUC En el Servidor SUNAT se validar que este Empleador haya sido habilitado en Empleadores que me destacan o desplazan personal Registro del Empleador ETE1 1 SCTR Pensi n Texto Valores 1 ONP 2 Seguro Privado ETES 1 ESTRUCTURA 11 Datos de periodos Nro Descripci n Tipo Longitud M x Validaciones C digo de Error TD Texto 2 Dato obligatorio Valores 01 DNI 04 CARN DE EXTRANJER A 07 PASAPORTE 09 CARN DE SOLICIT DE REFUGIO EPE1 1 Nro de documento Texto 15 Dato obligatorio Formato DNI 08 d gitos CARN DE EXTRANJER A Hasta 11 d gitos PASAPORTE Hasta 15 posiciones CARN DE SOLICIT DE REFUGIO Hasta 11 d gitos EPE1 2 Pa s emisor del documento Texto Dato obligatorio solo para el TD 07 Valores Ver tabla 26 del Anexo 2 EPE1 7 Categor a Tipo de registro Texto Texto Dato obligatorio categor a Valores 1 Traba
101. tro de Informaci n Laboral Avuda PVS T Registro Registro de Informaci n Laboral RUC L 20452293600 EMPLEADOR Sector Privado ES UNA EMPRESA INSCRITA EN EL REMYPE 7 Acelerador detectado suNnat gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT Men del Registro de Informaci n Laboral Ayuda e Validador de Bj PVS T Registro Importaci n o alide sus archivos d ortaci n para egistro Registro de Informaci n Laboral Anexo 2 Bienvenido ras 2 Empleador Sector Privado RUC 20452293600 Cerrar Sesi n Central de Consultas 0 301 12 100 2 Acelerador detectado sunar 5 Pagina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 f Pulse el bot n A adir archivo luego seleccione los archivos a cargar y pulse el bot n Abrir gt PVS T Registro Validador de Archivos de Importacion version 2 7 SUNAT d Regresar al Men Validar Archivos de Importaci n a RUC 20452293600 Estructura de Importaci n RP_20452293600 edu RP_20452293600 est O RP_20452293600 ide ME Escritorio E RP_20452293600 per ss M s _ RP_20452293600 tra s Carpetas E vaii of Acelerador detectado Paso 3 Efectuar la validaci n y generaci n del los archivo s de importaci n del T REGISTRO que fueron cargados de acuerdo a lo indicado en el paso 2 a Para i
102. un registro del TT sin las fechas de inicio y fin EPR1 51 Si el TT no tiene fecha inicio y fin solo debe enviar informaci n en los campos 1 2 3 opcional 4 5 y 8 EPR1 52 Si se env a la baja de un registro en la Estructura 11 solo se debe enviar datos en los campos 1 2 3 opcional 4 5 y 7 EPR1 53 Deshabilitado a partir de la versi n 2 4 del PVS T Registro Ajuste del 23 08 2013 EPR1 54 Si env a informaci n para un trabajador en la Estructura 5 Estructura 11 o Estructura 29 se debe enviar el TT EPR1 55 En la Estruct 11 si se env a la baja de un PFL o personal de terceros no se debe enviar ning n dato en la columna 8 EPR1 56 En la Estruct 11 la fecha de inicio no puede ser posterior a 30 dias posteriores a la fecha de la transacci n EPR1 57 En la Estruct 11 la fecha de fin no puede ser posterior a 5 d as posteriores a la fecha de la transacci n EPR1 58 De remitir un per odo sin v nculo laboral no puede remitir otra novedad paralelamente EPR1 59 Al fina de cada l nea de todos los archivos no debe existir ning n d gito car cter especial o espacio en blanco Ajuste del 19 10 2012 EPR1 60 Fecha de inicio no debe ser mayor a la fecha de fin 10 2 Aplicables a la categor a TRABAJADOR MENSAJES DE ERROR T REGISTRO PRESTADORES DE SERVICIO CONCEPTO CODIGO DE ERROR MENSAJE DE ERROR Periodo laboral ETR1 1 La fecha de inicio del per odo laboral no registra un formato v lido dd mm aaaa ETR1 3 La fecha de inicio del periodo laboral no
103. unes en el uso del PVS T REGISTRO Mensajes de Error en el PVS T REGISTRO y aquellos que se detectan en SOL Aplicables a la categor a TRABAJADOR Aplicables a la categor a PENSIONISTA Aplicables a la categor a PERSONAL EN FORMACI N LABORAL Contenido 1 Introducci n 2 Objetivo 3 4 T rminos utilizados 5 Instalaci n de la aplicaci n 5 1 5 2 6 Uso de la aplicaci n 7 7 1 7 2 7 3 7 3 1 7 3 2 7 3 3 7 3 4 No exi 7 3 5 Espec 7 3 6 Espec 7 3 7 Espec 7 3 8 Espec 7 3 9 Especi 7 3 10 Especi 7 3 11 7 3 12 7 3 13 8 9 10 10 1 Generales 10 2 10 3 10 4 10 5 11 Codificaci n de errores Descarga de registros inconsistentes o incompletos Aplicables a la categor a PERSONAL DE TERCEROS 17 18 19 20 21 21 21 31 33 34 34 35 38 38 40 46 47 48 49 2 P gina PVS T Registro Manual de Usuario y Codificaci n de Errores Actualizado al 11 10 2014 1 Introducci n El Programa Validador de SUNAT del T REGISTRO en adelante PVS T REGISTRO es una herramienta inform tica dirigida a los Empleadores que optar n por la importaci n de informaci n al T REGISTRO ya sea para los casos de alta baja de sus trabajadores pensionistas personal en formaci n laboral y o personal de terceros as como para la modificaci n de sus datos Esta herramienta le permitir al Empleador validar sus archivos de importaci n antes de su env o a la SUNAT Las
104. vado Cambio del TT registros correctos 01 00327443 604 1 2 02 09 2009 19 lt TT alta 01 00327443 604 1 2 01 09 2009 21 lt TT baja Cambio del TT registro incorrecto No se puede dar de baja al TT y no asignarle un nuevo tipo 01 00327443 604 1 2 01 09 2009 21 lt TT baja Cambio del TT registros incorrectos La fecha de inicio del nuevo TT debe ser al dia siguiente de la fecha de fin del actual TT 01 00327443 604 1 2 08 09 2009 19 lt TT alta error 01 00327443 604 1 2 01 09 2009 21 lt TT baja d Para que se efectuen las validaciones cruzadas es requisito se remita la Estructura 11 Datos de per odos archivo RP_RUC PER 7 3 10 3 Validaciones entre los valores permitidos de las columnas 4 5 6 7 8 y 9 de la Estructura 11 a Entre los valores de las columnas 4 Categor a 5 Tipo de registro y 8 Indicador del tipo de registro Columna 4 Columna 5 Columna 8 C digo de Categor a Tipo de registro Indicador del tipo de registro a dar de alta o baja Error 1 1 Motivo de baja Valores Los permitidos en la Tabla 17 Validaciones Los motivos de baja 11 12 y 13 solo pueden ser utilizados por los ETR1 10 Empleadores que corresponde al Sector P blico Los motivos de baja 10 y 16 no se pueden utilizar para la categor a ETR1 12 trabajador Solo se enviar este campo cuando exista fecha de fin de Per odo De EPR1 37 enviarse

PVS T-Registro - Manual de Usuario

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