Manual de usuario Planilla N
Contents
1. Generar archivo Viste mwumcentaceoperativo com Generar archivo archivo Eliminar Editar Nuevo g De esta forma el aplicativo abrir la ventana Detalle cotizante Aqu se debe ingresar la informaci n del cotizante tipo y n mero de documento siempre y cuando la persona a la que se le est realizando la correcci n se encuentre en la base de datos del programa ste traer de forma autom tica la informaci n b sica Y Nombres Apellidos www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 6 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO p E E oluciones en RTOS PLANILLA N j di EXP BILA Y Salario b sico Tipo de cotizante Subtipo de cotizante Tipo de salario Departamento XX NNNSS Municipio Como dato adicional debe indicar el tipo de l nea que ingresar Si es una planilla pagada a trav s de ENLACE OPERATIVO solo ser necesario que ingrese la informaci n de la l nea C ya que nuestro sistema autom ticamente buscar la informaci n de la l nea A en la base de datos cuando usted cargue el archivo en SuAporte Si su planilla fue pagada a trav s de otro operador ser necesario que ingrese la informaci n tanto de la l nea A como en la l nea C Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento C dula de ciudadania M rnero documento 1 111 111 111 Primer nombre PEPITO i Segundo nombre l Primer apellido PEREZ2. Datos de la planilla otizante D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada C A Novedades Pensiones Tipo de N mero de A Tipo de Y rpa a 9 z sig Salario Dias asm Cotizaci n voluntaria Total documento documento cotizante a kad La a 5 7 b sico cotizados o a KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 0 5500000 COLFONDOS 5900000 0 18 598 000 s0 596 000 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente O 5600 000 COLFONDOS 30 55000005 0 16 5128 000 50 0 5128 000 gt P gina 1 det gt i 10 J 14 B Planilla base pagada a trav s de otro operador de informaci n El sistema lo llevar a la pesta a A Datos de la planilla all debe diligenciar la informaci n correspondiente a la administradora de riesgos profesionales y la caja de compensaci n familiar luego haga clic en Continuar www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 17 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS PLANILLA N i d EXP BILA w Autoliquidaci n de aportes Planillas en l nea Datos de la planilla Identificaci n de la empresa NI 300002222 Raz n social EMPRESA NORMAL Tipo de aportante Empleador Clase aportante B Peque o Menos de 200 empleados Tipo de planilla N mero de la planilla asociada 139139 Fecha de pago de la planilla asociada 07 07 2
3. MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO pa PERA Soluciones en BPO PLANILLA N Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento Cedula de ciudadania N mero documento 1111 111 111 Primer nombre PEPITO Segundo nombre Primer apellido E EREZ Segundo apellido Pensiones Salud i Riesgos Parafi iscales Salario b sico 515 000 Salario integral TiPosalario e Tipo de cotizante Dependiente A O Fijo Subtipo cotizante No pensionado A O variabli Ubicaci n laboral Departamento ANTIOQUIA w Extranjero no obligado a cotizar pensi n Municipio MEDELLIN Colombiano residente en el exterior _ Tipo de L nea la Pensi n Salud Riesgos Parafiscales Generar l nea SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Visite www enlaceoperati vo com Importante al utilizar la Planilla tipo N debe tener en cuenta que no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro y traslados de administradoras para periodos diferentes al actual Por este motivo dependiendo del periodo que se est cancelando algunas novedades no estar n disponibles i Cuando termine de diligenciar la l nea del empleado haga clic en Aceptar para finalizar el registro Inmediatamente aparecer la ventana Cotizantes con la informaci n del empleado a corregir Si usted est realizando una planilla pagada por
4. Primer apellido PEREZ Segundo apellido Datos laborales Novedades es Pens Pensiones Salud Riesgos Riesgos Parafi scales Salario b sico 515000 Salario integral O salario Tipo de cotizante CA Fijo No pensioraas Oe Ubicaci n laboral Departamento A A Extranjero no obligado a cotizar pensi n Municipio MEDELLIN Colombiano residente en el exterior C Aporta a Tipo de L nea Generar linea Pensi n Salud 125905 v Parafiscales Su Aporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Visite WHr eniaceoperai vocon Dato incorrecto Cuando presione el boton aceptar se generar autom ticamente la linea tipo E a partir de los datos de la l nea tipo Recuerde editar el registro E generado Aceptar h Una vez se diligencien los campos anteriores hay que generar los aportes en las diferentes administradoras Para esto haga clic en las pesta as pensi n salud riesgos y parafiscales Solo ser necesario ingresar los d as a cotizar y con base en el salario b sico reportado el aplicativo realizar el c lculo del IBC y la cotizaci n Tenga en cuenta que por tratarse de una Planilla tipo N el empleador necesita llenar todos los campos que desea corregir es decir debe generar la planilla como debi haber quedado en el pago original www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012
5. Integrada N mero de documento Nombre del cotizante Ver planilla completa N mero de Salario Tarifa documento cotizante gt b sico co 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 5600000 COLFONDOS 30 5600000 0 16 96 000 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 5600 000 COLFONDOS 30 5600 000 0 16 596 000 lt 4 P gina 1 del e 10 EE E Al hacer clic en la c dula del cotizante la informaci n del detalle se muestra en la parte superior de la pantalla all usted podr ingresar la informaci n de la correcci n Tipo de documento N mero de documento 3 Primer nombre A Segundo nombre Primer apellido RESTREPO Segundo apellido JARAMILLO Salario b sico 7 500 000 Salario integral F ipo de cotizante Dependiente Subtipo de cotizante No pensionado F Extranjero no obligado a cotizar pensiones F Colombiano residente en el exterior Ubicaci n laboral Departamento 7 NTIOQUI Municipio Obligatoriedad Pensiones 5 FSP dl Salud F jes dl Caja de compensaci n m Sena 7 Icbf Par metros de consulta A Datos de ta planilla 3 tiza C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Nombre del cotizante E consultar A N mero de Nolabie Tipo de Cotizaci n documento
6. Segundo apellido Datos laborales Novedades Pensiones Salud Riesgos Parafiscales Salario b sico 515 000 Salario integral C Tipo salario Tipo de cotizante Dependiente A 2 Fijo nm Variable Subtipo cotizante Mo pensionado Ubicaci n laboral Departamento ANTIOQUIA Extranjero no obligado a cotizar pensi n Municipio MEDELLIN Colombiano residente en el exterior Aporta a Tipo de Linea Pensi n Salud Riesgos Parafiscales Generar i Su doorte Flus l Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Aceptar Cancelar Pisite HA emo vo com La informaci n que se ingresa en la l nea A es la informaci n pagada en la planilla inicial Cuando termine de digitar dicha informaci n haga clic en Aceptar y repita el procedimiento descrito anteriormente desde el punto 5 para ingresar la informaci n correspondiente a la l nea C o marque la opci n generar l nea C y el sistema autom ticamente la generar con base en la informaci n ya suministrada en la l nea A Usted solo tendr que entrar a modificar lo que haya cambiado www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 7 Fecha de Vigencia 24 09 2012 Soluciones en BPO PLANILLA N Detalle cotizante Datos de los cotizantes y de sus novedades Tipo documento c dula de ciudadan a bs M mero documento 1 111 111 111 Primer PEPITO segundo nombre
7. cotizante Dependiente Cotizante Tipo de N mero de documento documento 123456 GUILLERMO MEJIA VALENCIA 123456 GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente lt lt 4 P gina 1 det Salario Cotizaci n Tarifa b sico Leo O obligatoria 5535600 CAPRECOM 30 535 600 CAPRECOM 30 5556000 0 16 5586 000 0 18 Par metros de consulta A Datos de la planilla y C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada Nombre del cotizante N mero de documento Presos Tipo de l bra a cotizante E FF Dependiente N mero de documento GUILLERMO MEJIA VALENCIA GUILLERMO MEJIA WALENCIA Dependiente 0 5555600 CAPRECOM 0 0 50 0 16 0 50 0 16 Pensiones Cotizaci n voluntaria www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 21
8. pago 1 1 Validaciones permitidas en la Planilla tipo N e Permite corregir planillas que fueron canceladas por otros operadores de informaci n e Permite realizar correcciones para cualquier tipo de aportante y o cotizante e c lculo del inter s moratorio se realiza teniendo en cuenta la tasa vigente al momento de la correcci n e Los topes m ximos y m nimos para el aporte se generan conforme al periodo que se est liquidando e Permite diferencias en los c digos de las administradoras cuando stas hayan sido absorbidas por otras entidades es decir es posible utilizar c digos que ya no se encuentran vigentes pero que lo estuvieron en el momento del pago que se desea corregir www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 2 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS PLANILLA N 5o PLA Y e generar la l nea de correcci n para un cotizante l nea C es obligatorio ingresar la informaci n del empleado n mero de identificaci n tipo y subtipo de cotizante ciudad departamento novedades y c digo de administradoras tal como se cancel en el pago original l nea A e Permite realizar correcciones de d as salario IBC y tarifas 1 2 Validaciones no permitidas en la Planilla tipo N e No permite realizar pagos con valores en cero 0 es decir correcciones que impliquen reportar novedades que no incluyen valores a cancelar e No permite h
9. 011 Periodo de cotizaci n 2011 06 Periodo de servicio 2011 07 Forma de presentaci n nico Sucursal Direcci n CL 10 Administradora de riesgos profesionales Caja de compensaci n familiar q Anterior Continuar El sistema se desplazar a la pesta a B Cotizantes all no encontrar informaci n de ning n cotizante debido a que ENLACE OPERATIVO no conoce la informaci n contenida en la planilla que usted pag por otro operador de informaci n Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea Par metros de consulta A Datos de la planilla Cotizantes D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Nombre del cotizante Consultar Ver planilla completa Cotizaci n Valor i W a ajg i i i i i idd Tipo de N mero de Tipo de 9 m 3 5 p DIO 514 x S 5 Sala Ola Fp Dias Carita eo voluntaria Total FSP FSP retenid documento documento cotizante a Ll pd bad Gad kdi gt gt ib sico cotizados 0 cotizaci nisolidaridadisubsistencia aportes woluntari dl gt 10 4 lt a P gina 1 de0 gt i Pensiones En este caso usted debe ingresar la informaci n del cotizante para las dos 2 l neas la l nea A correspondiente a la planilla base pagada y la l nea C de la correcci n Haga clic en Adicionar cotizante para empezar a reportar la informaci n Po
10. E aliz un pago inferior al que debi apor Tipo planilla a editar Planilla H Apotes a subsistema documento N mero 1 23 Sucursal l Dependencia EMPRESA 2 DE PRD EBA Importa archivo Enlace Operativo Cetminar Emar Suporte Plus Soluci n exclusiva ofecids por Enlace Operativo Mishe Wii enlacennernti vo con b Al hacer clic en Aceptar aparecer un cuadro de di logo en el que se debe informar el n mero y tipo de planilla a corregir adem s si la planilla fue pagada a trav s de ENLACE OPERATIVO o a trav s de otro operador Planilla tipo N Correcci n de planillas Se or Empleador Recuerde que el uso de la planilla tipo N y su pago corresponde a correcciones a aportes ya realizados al sistema de la Seguridad Social Es importante tambi n que ingrese el numero de la planilla o el pin nico correspondiente al periodo para el cual desea elaborarla planilla de correci n Seleccione el tipo de planilla a corregir _ ________ Planilla E Aportes que realiza una empresa por todos los empleados excepto independientes Elija una de las siguientes opciones N mero de la planilla a corregir N echade Fago Recuerde Para copiar en ura planilla Wio Mla de un cotizante previamente ingresado en Su porte Plus presione el bot n Nuevo en la ventana de cotizantes y digite el n mero de documento Periodo Farane
11. ENLACE OPERATIVO o no marc la opci n Generar l nea C as le aparecer la ventana Cotizantes Cotizantes E Administre los datos de sus cotizantes SuAporte Plus No documento Nombres Apellidos o CI A E 123 456 567 EMPLEADO DE PRUEBA SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace Operativo Editar Visite www enlaceogerati vo con Generar archivo Editar q Si por el contrario usted marc la opci n Generar l nea C as le aparecer la ventana Cotizantes Recuerde entrar a modificar la l nea C con el fin de recordarle que debe modificarla esta l nea aparece en rojo www enlaceoperativo com C digo 7 6 Versi n 1 9 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Y AS EXPERTOS Soluciones en BPO PLANILLA N Cotizantes x E Administre los datos de sus cotizantes SuApo rte 5 No documento Nombres Apellidos AE GE 1111411111 PEPITO PEREZ e himma CIC III EC O O T E E Su Aporte Soluci n exclusiva ofrecida por Entace Operativo Misihe enlaceoperativo com Generar archivo iE j El ltimo paso es Generar archivo Para esto haga clic en el bot n que se encuentra en la parte inferior de la ventana Cotizantes Cotizantes E Administre los datos de sus cotizantes uAporte 5 No documento Nombres Apellidos AA Cs PERITO PEREZ SuAporte Plus Visite Hen enlacen operativo cam Ge
12. I 800002222 Raz n social EMPRESA NORMAL Tipo de aportante Empleador Clase aportante B Peque o Menos de 200 empleados Tipo de planilla N mero de la planilla asociada 13913 Fecha de pago de la planilla asociada 19 09 2011 Periodo de cotizaci n 201108 Periodo de servicio 201109 Forma de presentaci n nico Sucursal Direcci n CL 10 Administradora de riesgos profesionales ARP SUR Anterior Cancelar Continuar Revise la informaci n contenida en esta secci n y si es la correcta haga clic en Continuar en la parte inferior derecha El sistema avanzar a la siguiente pesta a B Cotizantes y mostrar la informaci n de los cotizantes incluidos en la planilla base con doble l nea Esto con el fin de que usted edite la l nea C haciendo clic en el documento que aparece en azul fuerte y subrayado Tambi n le da la opci n de eliminar dicho cotizante de la planilla en www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 15 MANUAL DE USUARIO PLANILLA N Np EMACE OPERATIVO AA Soluciones en BPO ERTOS OPE PILA caso que no necesite hacer una correcci n para l Para eso marque la casilla que se habilita al lado izquierdo del tipo de documento y haga clic en Eliminar cotizante Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea Par metros de consulta A Datos de la planilla mi C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla
13. MANUAL DE USUARIO A ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO pERTOS PLANILLA N en PILA CONTENIDO L GENERALIDADES PLANILLA TIPO N isis airis aii 2 1 1 VALIDACIONES PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO ooooccoccccnccnccoccnconcncnnncanononannnocnnncnnonons 2 1 2 VALIDACIONES NO PERMITIDAS EN LA PLANILLA TIPO oococcoccocccccnccccoccnccnconcncnanonnnacanonono 3 2 PLANILLAS TIPO N EN SUAPORTE PLUS essa ara 3 3 PLANILLAS TIPO N EN SUAPORTE 11 A PLANILLA BASE PAGADA A TRAV S DE ENLACE 15 B PLANILLA BASE PAGADA A TRAV S DE OTRO OPERADOR DE 17 www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO A oluciones en RTOS PLANILLA N j d EXP BILA Y 1 Generalidades Planilla tipo N Mediante la Resoluci n 1747 de 2008 el Ministerio de la Protecci n Social estableci las planillas tipo M y N con el fin de implementar las correcciones a trav s de la Planilla Integrada de Liquidaci n de Aportes Pila A continuaci n detallamos el proceso de elaboraci n para la Planilla tipo N en el software SuAporte de ENLACE OPERATIVO La planilla de correcci n tipo N permite realizar el pago de periodos ya cancelados y de los que se de
14. VO PERA PLANILLA N Soluciones en BPO Al hacer clic en la c dula del cotizante la informaci n del detalle se muestra en la parte superior de la pantalla all podr ingresar la informaci n de la correcci n crear porns C y Tipo de documento N mero de documento 12345 8 Primer nombre GUILLERMO Segundo nombre Primer apellido MEJIA Segundo apellido VALENCIA jj Salario b sico 535 600 Salario integral Tipo de cotizante Dependiente Subtipo de cotizante Extranjero no obligado a cotizar pensiones FF Colombiano residente en el exterior Ubicaci n laboral Departamento SAN ANDRES Y PROVIDENCIA Municipio Obligatoriedad f Fo Pensiones FSP Salud Riesgos Caja de compensaci n Sena F Icbf Par metros de consulta A Datos de la planilla B Cotizante D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Nombre del cotizante Consultar es ala plz ul lt la voluntaria Tipo de N mero de Hombre Tipo de m 3 ale 3 8 5 Salario Bc rarifa Cotizaci n otal FSP documento documento cotizante ad Lad Uad Uai La big aal Gad ind Cag b sico MaA olidaridad 123456 GUILLERMO MEJIA VALENCIA Dependiente 5600 CAPRECOM 0 50 016 50 ec 123458 GUILLERMO MEJIA VALENCIA Depe
15. acer correcciones de nombres y c dulas e permite reportar novedades retroactivas ingreso retiro para periodos diferentes al actual e permite reportar novedades de traslado e permite reportar administradoras que hayan sido dadas de baja e Esta planilla no se puede utilizar para correcciones que impliquen devoluci n de valores pagados en exceso Si ste es su caso debe realizar el tr mite directamente ante las administradoras 2 Planillas tipo N en SuAporte Plus A trav s de SuAporte Plus es posible elaborar la autoliquidaci n de las planillas de correcci n establecidas por el Ministerio de la Protecci n Social A continuaci n ilustramos el procedimiento completo para elaborar una Planilla tipo N a trav s de SuAporte Plus a Al abrir el aplicativo usted encontrar una primera ventana en la que debe seleccionar la empresa y posteriormente el periodo de cotizaci n a corregir Por ltimo debe elegir el tipo de planilla a editar en este caso Planilla tipo N www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 3 Fecha de Vigencia 24 09 2012 2 ENLACE OPERATIVO pa PERTO MANUAL DE USUARIO Soluciones en BPO PLANILLA N Empleadores Seleccione el periodo y el empleador con el cual desea iniciar la sesi n JE Administre los datos de los empleadores Administrar empleadores Periodo r Periodo registrado por ltima vez 2009 Periodo cotizaci n 2009 2 Periodo servicio 2009
16. cotizaci n 2009 B Periodo servicio 2009 E www enlaceoperativo com C digo 7 6 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO SIA uciones en RTOS PLANILLA N i ii PLA Elija una de las siguientes opciones seleccione Seleccione Planilla N sin planilla Base cuando la planilla a corregir fue pagada por Enlace Operativo Planilla N con planilla Base fcuando la planilla fue pagada por otro operador c En caso que quiera realizar una Planilla tipo N para corregir una planilla pagada por otro operador es necesario que indique la fecha en que se pag la original Planilla tipo N Correcci n de planillas Se or Empleador 5 Recuerde que el uso de la planilla tipo N ysu pago corresponde a correcciones a aportes Wao Ya realizados al Sistema de la seguridad social Es importante tambi n que ingrese el n mero dela planilla o el pin nico correspondiente al periodo para el cual desea elaborar la planilla de correci n Seleccione el tipo de planilla a corregir Planilla E Aportes que realiza una empresa por todos los empleados excepto independientes Elija una de las siguientes opciones Planilla H con planilla Base cuando la planilla fue pagada por otro operador M rnero de la planilla a corregir 987654321 Fecha de Fago AAAA MM DD Recuerde Para copiar en una planilla w o Nla informaci n de un cotizante previamente ingresado en Su porte Plus presione
17. cotizante cotizados obligatoria ec 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente 5600000 COLFONDOS 30 5500 000 0 16 596 000 90 E ca 1037576518 KATHERINE RESTREPO JARAMILLO Dependiente C 600 000 COLFONDOS 30 600 000 0 16 96 000 50 lt p gt www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 16 Fecha de Vigencia 24 09 2012 PLANILLA N Tenga en cuenta que en la Planilla tipo N no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro traslados de administradoras cuando se est corrigiendo un periodo diferente al actual Cuando haya terminado de hacer las modificaciones asegurese de desplazarse por todas las pesta as para verificar que est conforme con la correcci n realizada y haga clic en Guardar cotizante Inmediatamente podr visualizar la l nea del empleado totalmente diligenciada Para finalizar el proceso haga clic en Guardar planilla parte inferior Si tiene m s cotizantes para corregir repita el procedimiento anterior El sistema informar el n mero de planilla con que guard la informaci n para que usted pueda recuperarla m s adelante y realizar el pago o si lo desea puede hacer clic en Continuar para pasar a la pesta a C Descuentos y luego a la D Totales y proceder a realizar el pago Autoliquidaci n de aportes gt Planillas lnea 6 La planilla fue guardada exitosamente con el n mero de planilla 14713 Par metros de consulta A
18. el bot n Nuevo en la ventana de cotizantes y digite el n mero de documento Periodo Periodo cotizaci n 2009 8 Periodo servicio 2009 5 d Termine haciendo clic en Aceptar Si usted est informando que la planilla a corregir fue pagada a trav s de otro operador el sistema le arrojar el siguiente cuadro de di logo Confirmaci n Se or Usuario Desea crear una planilla Tipo N sin planilla Base Si es asi recuerde que es su responsabilidad ingresar correctamente la informaci n que contiene el registro A de la planilla Tipo M www enlaceoperativo com C digo 7 6 Versi n 1 5 Fecha de Vigencia 24 09 2012 PLANILLA N Si usted escoge la opci n No el sistema lo devolver al cuadro de di logo relacionado en el punto 3 de este manual para que rectifique su elecci n e Para ingresar la informaci n de los empleados seleccione el icono Cotizantes ubicado en la parte superior izquierda 5SuAporie Plus Archiwo Acciones Utilidades Reportes Ayuda AEEno o Ba ao e f A continuaci n el sistema proceder a generar un cuadro de di logo denominado Cotizantes All EENE podr ingresar la informaci n de los empleados a corregir haciendo clic en la opci n Nuevo Cotizantes SuAporte Administre los datos de sus cotizantes Plus No documento Nombres Apellidos aq an Suporte Plus Soluci n exclusiva ofrecida por Enlace
19. itaci n Preguntas frecuentes Noticias de Inter s y Encuesta oficia Leyl 429 Conoce nuestro nuevo servicio Formalizar su pyme trae beneficios de Consulta de aportes de SuAporte s terceros 5 O Si Para que m s pymes disfruten de los beneficios de la ley de Formalizaci n de Empleo el SuAporte Asistido O No Ministerio de Protecci n Social anunci cambios importantes en la PILA Daaatadas Solicite su comprobante de Solicite su clave 1 2 3 4 5 Descarque SuAporte Plus Consultas y comprobantes d Debe autenticarse en el sistema ingresando el documento de la empresa el documento del usuario y la clave asignada para la p gina Web transaccional de ENLACE OPERATIVO Por ltimo haga clic en Enviar Bienvenido SuAporte el servicio de Planilla Integrada de ENLACE OPERATIVO es una herramienta amigable y segura con la que usted podr realizar f cilmente el reporte y pago de sus obligaciones en seguridad social parafiscales y o cesant as Adem s podr acceder a diferentes tipos de informes y comprobantes para una mejor gesti n administrativa de toda la informaci n generada antes y despu s del pago Autenticarse al sistema Iniciar sesi n Nuevo usuario Documento empresa Para ingresar a SuAporte y realizar i todas las operaciones pertinentes es necesario ingresar los datos de Documento usuario pgg autenticaci n solicitados C dula de ciudadan a formulari
20. mpleta N mero de documento Tipo de ame eos es Salario b sico cotizante Cotizaci n voluntaria Tenga en cuenta que debe diligenciar TODA la informaci n correspondiente al pago de la planilla base realizada al P gina 1 de0 gt gt gt i Hizjwlojaja 5 i Vj p 1 por el otro operador de informaci n incluyendo IBC tarifas y cotizaciones Cuando termine de incluir la informaci n de la l nea A haga clie en Guardar cotizante El sistema autom ticamente duplicar esta l nea y le permitir visualizar las dos l neas incluidas en la planilla por el cotizante Ahora proceda a realizar la edici n de la segunda l nea l nea C haciendo clic en la c dula que aparece resaltada Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Cotizante Nombre GUILLERMO MEJIA VALENCIA GUILLERMO MEJIA VALENCIA Nombre del cotizante Novedades Tipo de cotizante Dependiente A Dependiente e Pensiones Cotizaci n voluntaria AFP Das lec iraritaj cotizados pls 0 9535600 CAPRECOM 0 90 0 16 50 50 50 0 5535600 CAPRECOM 0 90 016 50 50 50 P gina 1 C digo DA0007 6 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 www enlaceoperativo com 19 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATI
21. ndiente O 5535600 CAPRECOM 0 so 0 18 50 50 50 50 50 gt P gina 4 det 10 Y Tenga en cuenta que en la Planilla tipo N no es permitido reportar novedades retroactivas ingreso retiro traslados de administradoras cuando se est corrigiendo un periodo diferente al actual Cuando haya terminado de hacer las modificaciones aseg rese de desplazarse por todas las pesta as para verificar que est conforme con la correcci n realizada y haga clic en Guardar cotizante Inmediatamente podr visualizar la l nea del empleado totalmente diligenciada Para finalizar el proceso haga clic en Guardar planilla parte inferior Si tiene m s cotizantes para corregir repita el procedimiento anterior El sistema informar el n mero de planilla con que guard la informaci n para que usted pueda recuperarla m s adelante y realizar el pago o si lo desea puede hacer clic en Continuar para pasar a la pesta a C Descuentos y luego a la D Totales y proceder a realizar el pago www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 20 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO AN ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO PLANILLA N Autoliquidaci n de aportes Planillas en linea O D Totales Par metros de consulta Datos de la planilla Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada Nombre del cotizante A N mero de documento Movedades Tipo de
22. nerar archivo i k Inmediatamente el aplicativo mostrar la siguiente ventana Haga clic en la opci n para seleccionar la ubicaci n en donde desea guardar el archivo plano y haga clic en Guardar recuerde que no debe darle un nombre al archivo el aplicativo autom ticamente le asignar uno www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 10 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO PLANILLA N Generar archivo Genere la planilla integrada de aportes para ser enviada SuAporte atrav s del sitio web de Enlace Operativo Plus Ubicaci n Seleccione la ubicaci n d nde desea guardar el archivo SuAporte Plus Soluci n exclusiva ofrecio a por Enlace Operativo Visite HH eme operativo com l Despu s de seleccionar la ubicaci n del archivo haga clic en Generar y el aplicativo producir el siguiente cuadro de di logo an Qu Informaci n E proceda aingresar a nuestra ETA Web wrentaceoperatiwo corm co digite su C dula y Clave ingrese por la opci n Autoliquidaci n de Aportes Envio de archivo unificado y proceda a enviar el archivo y pagarlo m Para terminar haga clic en Aceptar 3 Planillas tipo N en SuAporte en L nea A trav s de SuAporte en L nea tambi n es posible elaborar la autoliquidaci n de las planillas de correcci n establecidas por el Ministerio de la Protecci n Social A conti
23. nilla periodo y bot n de ejecuci n si va crear nueva planilla o consultar B squeda por n mero de planilla Tipo de planilla Qu es tipo planilla Enlace Operativo Planilla pagada por Otros operadores N mero de Planilla Base Forma de presentaci n nico Consultar planillas guardadas pagadas Crear nueva planilla www enlaceoperativo com C digo 7 6 Versi n 1 14 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO Ay ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO PLANILLA N Imagen seleccionando Pagada por otros operadores Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en linea ERTOS Datos de planilla Seleccione el tipo de planilla periodo y bot n de ejecuci n si va crear nueva planilla o consultar B squeda por n mero de planilla Tipo de planilla N M Qu es tipo planilla Enlace Operativo Planilla pagada por po Q Otros operadores N mero de Planilla Base Tipo de Planilla Base Fecha de Pago de Planilla Base Periodo de cotizaci n A Periodo de servicio Forma de presentaci n Consultar planillas guardadas pagadas Crear nueva planilla A Planilla base pagada a trav s de ENLACE OPERATIVO El sistema lo lleva a la pesta a A Datos de la planilla Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea Datos de la planilla Identificaci n de la empresa N
24. nuaci n ilustramos el procedimiento completo para generar una Planilla tipo N a trav s de SuAporte en L nea a Ingrese a nuestra p gina Web www enlaceoperativo com y haga clic en la opci n Planilla Integrada ubicada en la parte inferior izquierda www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 11 Fecha de Vigencia 24 09 2012 Np ENLACE OPERATIVO Soluciones en BPO EXPERTOS en MANUAL DE USUARIO PLANILLA N Pague cada mes mes a trav s sde Se SuAportey gane T iE i panies Registrese ya Gesti n Integrada MM Pack Pyme Documental b Seleccione el tipo de aportante Gran empresa CTA y temporales Pymes y microempresas o Pago de MOTE Independientes y servicio dom stico Administradoras EXP en Planilla Integrada SuAporte c Haga clic en la opci n Acceda a SuAporte www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 12 Versi n 1 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO PLANILLA N Soluciones en BPO empresa TA y Tel Woraie Qu es la Pia Y HORARIO DE PAGO CON FECHA DE HOY SuAporte evolucion SuAporte Asistido y MA asta las 4 30 pm ahora es m s f cil 5 6 CON FECHA DE PAGO DEL Poo 4 gil y amigable D A H BIL SIGUIENTE Valores agregados Desde las 6 30 pm Acceda a SuAporte Consultas Inscr base en las Comprobantes Solicite capac
25. o Clave Fen 9 Si desea utilizar nuestro Por seguridad utilice el teclado virtual posee una clave de solicitela aqu Ingresar Bor Olvid su clave v ERITICAMARA SuAporte es un sitio seguro Verifiquelo usted mismo Haga clic aqu 5 110 www enlaceoperativo com C digo 6 Versi n 1 13 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO 2 ENLACE OPERATIVO oluciones en RTOS PLANILLA N 5o PLA e Una vez autenticado en el sistema seleccione la opci n Autoliquidaci n de aportes y despu s Planillas en l nea B squeda aportante Administraci n de datos del aportante Administraci n de datos de usuario Autoliquidaci n de aportes Planillas en linea Cargar archivo Consultas previas al pago Consultas postpago Informes de seguimiento Aportes de terceros f Seleccione el tipo de planilla debe ser N Inmediatamente aparecer el campo Planilla pagada por Seleccione si es ENLACE OPERATIVO u Otros operadores Digite el N mero de planilla base si su opci n fue Otros operadores El sistema le pedir adem s el tipo de planilla base que desea corregir el periodo de cotizaci n y la fecha de pago de dicha planilla Para finalizar haga clic en Crear nueva planilla Imagen seleccionando Pagada por ENLACE OPERATIVO Autoliquidaci n de aportes gt Planillas en l nea Par metros de consulta Datos de planilla Seleccione el tipo de pla
26. r defecto el sistema tomar como l nea A la primera informaci n que usted diligencie Cuando haya digitado la informaci n en la pesta a Detalle de la autoliquidaci n y pase a la pesta a Novedades podr visualizar cu l l nea es la que est diligenciando www enlaceoperativo com C digo DA0007 6 Versi n 1 18 Fecha de Vigencia 24 09 2012 MANUAL DE USUARIO PLANILLA N Detalle de la autoliquidaci n Novedades Pensiones Parafiscales ENLACE OPERATIVO N Soluciones en BPO EXPERTOS ingreso ING Retiro RET Traslado desde otra EPS TDE Traslado a otra EPS TAE Traslado desde otra AFP TDP Traslado a otra AFP TAP Variaci n permanente de salario WSP Correcciones m Correcci n A Variaci n transitoria de salario VST Suspensi n temporal SLN Incapacidad por enfermedad general IGE Licencia de maternidad LMA Wacaciones VAC Aporte voluntario AWP Variaci n centro de trabajo WCT Incapacidad por accidente de trabajo IRP Anterior Guardar cotizante Continuar Par metros de consulta A Datos de la planilla B Cotizantes C Descuentos D Totales Liquidaci n detallada de aportes Planilla Integrada N mero de documento Nombre del cotizante Consultar Ver planilla co
27. sea corregir o ajustar alg n dato ya sea tarifas IBC salarios o d as cotizados Antes de elaborar la planilla debe tener en cuenta las siguientes recomendaciones e El valor que se desea corregir debe ser superior al de la planilla original no se pueden corregir valores negativos o saldos a favor para el aportante e Solo es posible realizar correcciones de planillas canceladas despu s del a o 2006 e Mediante la Planilla tipo N no es posible realizar correcciones a pagos que nunca se han realizado la falta de pago absoluta debe ser manejada con la Planilla tipo M e Solo es posible reportar novedades retroactivas ingreso retiro cuando se est n elaborando Planillas tipo N correspondientes al periodo actual Para periodos anteriores dichas novedades no podr n corregirse e Si se desea corregir planillas canceladas a trav s de otros operadores de informaci n es necesario ingresar en nuestro aplicativo la informaci n correspondiente a la informaci n cancelada originalmente equivalente a la l nea A e Nuestra p gina Web transaccional no realizar ning n tipo de validaci n en la informaci n a corregir Esto se debe a que el usuario es responsable de la informaci n que est corrigiendo e La l nea A corresponde a la l nea originalmente cancelada y que se desea corregir La l nea C corresponde a la l nea mediante la que se est realizando la correcci n Esta ltima debe contener la informaci n tal y como debe quedar el
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