archivos onedrive office 365 - Universidad Técnica Particular de Loja
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1. r B EL 3 Normal Sin espaci Y Copiar formato Deshacer Portapapeles Fuente P rrafo Este es un nuevo documento creado en Word Online y almacenado en OneDrive para la Empresa Figura 1 4 2 Cambiar nombre al documento Cuando haya terminado de editar el documento y desee volver al lugar donde est guardado el archivo hacer clic en su nombre nombre de cuenta de usuario que se encuentra junto al nombre del documento o haga clic en el bot n Atr s del explorador ver Figura 1 4 3 Word Online Office pruebas Nombre de cuenta Documento de prueba de usuario UTPL ARCHIVO INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA REVISAR VISTA Y al z E Calibri Cuerpo 11 A Ai EE ln Pegar l N K S ab x Av 5 fZ 3 Normal Y Copiar formato Deshacer Fortapapeles Fuente P rrafo Este es un nuevo documento creado en Word Online y almacenado en OneDrive para la Empresa Figura 1 4 3 Volver a la ventana principal de OneDrive Si se encuentra ubicado en el lugar donde est guardado el archivo y desea continuar editando el documento hacer clic sobre el nombre del archivo y en la nueva ventana hacer clic en el bot n Modificar documento en el cual puede elegir una de las dos opciones que se presentan Modificar en Word es para trabajar en su equipo y Editar en Word Online es para almacenarlo en la nube y tambi n se puede editar el archivo al mismo tiempo con m s usuarios cuando est compartido Adem s al hacer c2. Mombre i Fecha de modifica Tipo f Grupo en el hogar 2 Documentos 0871042015 13 51 Carpeta de archos M Este equipo E Datos 08710 2015 13 49 Hoja de c lculo d 3 Manual 0871024015 13 49 Documento de Mli a Red Contenido de la carpeta Google Drive 1 elemento Figura 1 3 1 Agregar archivos en la carpeta OneDrive del equipo Para poder visualizar los archivos en OneDrive en el portal web debe iniciar sesi n con su cuenta de correo UTPL seleccionar la aplicaci n OneDrive y podr visualizar los mismos archivos que tiene almacenados en OneDrive para la Empresa en el equipo ver Figura 1 3 2 Si ya inici sesi n anteriormente y no aparecen los archivos actualice la p gina del portal en el icono Office 365 OneDrive E E g Buscar Nuevo v Cargar Sincronizaci n 37 Ordenar v O A Office2 pruebas Archivos gt Google Drive Archivos Nombre Modificado Modificado por Tama o de archivo Compartir Recientes Documentos hace 20 minutos Office2 pruebas A Solo el usuario Compartido conmigo es Datos xlsx cs hace 18 minutos Office2 pruebas 6 16 KB fi Solo el usuario Papelera de reciclaje Manual docx aso hace 17 minutos Office2 pruebas 11 07 KB A Solo el usuario Contenido del directorio Figura 1 3 2 Archivos en OneDrive web Grupos Q Grupo Manuales 1 4 Crear archivos en OneDrive mediante el portal web Para crear archivos en OneDrive desde el portal web previament
3. guarda en CAUsers1SuNombredeUsuario si desea cambiar de ubicaci n lo puede realizar haciendo clic en Cambiar caso contrario hacer clic en Sincronizar ahora ver Figura 1 2 5 Est listo para sincronizar los documentos de https utpl my sharepoint com personal office2_utpl edu ec Encontrar los documentos en Favoritos en el Explorador de Windows Sincronizar ahora Cancelar Figura 1 2 5 Realizar proceso de sincronizaci n Luego de hacer clic en Sincronizar ahora iniciar el proceso de sincronizaci n y mostrar el mensaje Los archivos se est n sincronizando en este momento Echeles una ojeada y observe como van llegando nacer clic en Mostrar los archivos para ver los archivos sincronizados ver Figura 1 2 6 Los archivos se est n sincronizando en este momento Echeles una ojeada y observe como van llegando Puede ver los archivos aqu Cilsers Office OneDrive Universidad T cnica Particular de Loja UTPL Figura 1 2 6 Mostrar los archivos de OneDrive Luego de hacer clic en Mostrar los archivos se muestra la carpeta de OneDrive creada por defecto con el nombre OneDrive Universidad T cnica Particular de Loja UTPL inicialmente no se tendr archivos ver Figura 1 2 7 e OneDrire LUinbrersidad T cnica Particular de Loja LITPL Fecha de modifica Esta carpeta est wac a E Grupo en el hogar M Este equipo ua Red Figura 1
4. 2 7 Carpeta o directorio de OneDrive Adicional se crea el acceso directo de OneDrive para la Empresa en la parte inferior derecha del escritorio al hacer clic derecho sobre el cono se despliegan otras funcionalidades que pueden ser utilizadas posteriormente ver Figura 1 2 8 Abnr una carpeta de OneDrwe para la Empresa Sincronizar una nueva biblioteca Sincronizar ahora Pausar la sincronizaci n Detener la sincronizaci n de una carpeta Administrar almacenamiento i a e PA Icono de OneDrive Funcionalidades de OneDrive E Personalizar a e Figura 1 2 8 Icono de OneDrive creado en el escritorio 1 3 Almacenar archivos en OneDrive para la Empresa disponible en el equipo Al agregar archivos en el directorio de OneDrive OneDrive Universidad T cnica Particular de Loja UTPL por defecto en el equipo va a poder acceder a ellos desde el portal web mediante la aplicaci n OneDrive desde cualquier lugar y pr cticamente cualquier dispositivo Porejemplo puedeagregarlosarchivosquetengadescargados de Google Drive y almacenarlos en el directorio de OneDrive para la Empresa Para ello se debe copiar los archivos al directorio o carpeta de OneDrive y de manera autom tica iniciar la sincronizaci n ver Figura 1 3 1 Directorio de OneDrive para la Empresa La se Fecha de modifica Tipo Google Drire O77 T0r2015 14 20 Carpeta de archivos mr a de po JS Sitios recientes
5. n Enviar a Microsoft OneDrive for Business Elegir una aplicaci n 4 Elegir Verificar que est seleccionada la aplicaci n _ Recordar mi elecci n para los enlaces grropen Cancelar Figura 1 2 2 Seleccionar la aplicaci n Aparecer una nueva ventana que solicita el ingreso de su correo electr nico ingresar su cuenta de correo UTPL debe serelmismocorreoqueest usando parahacerlasincronizaci n de OneDrive desde el portal web luego hacer clic en Siguiente Ver Figura 1 2 3 Inicio de sesi n D ganos la cuenta que desea utilizar para abrir utpl mwy sharepoimnt com x E Ingresar cuenta de correo UTPL E to u ec _ siguiente Al iniciar sesi n los documentos y la configuraci n est n en l nea M s informaci n Declaraci n de privacidad Figura 1 2 3 Ingresar cuenta de correo En la nueva ventana luego de validar la cuenta de correo solicita el ingreso de contrase a ingresar la contrase a de su cuenta de correo y luego hacer clic en Iniciar sesi n Se recomienda desmarcar la opci n Mantener la sesi n iniciada ver Figura 1 2 4 Espere unos segundos mientras se configura la sincronizaci n Iniciar sesi n O 2012 Microso ft Corporation Privacidad Legal Figura 1 2 4 Ingresar contrase a de correo En la nueva ventana se muestra la ubicaci n donde se almacenar n los documentos de OneDrive por defecto se
6. Nombre Modificado Modificado por Tama o de archivo Compartir Recientes Google Drive sia hace 3 horas Office2 pruebas A Solo el usuario Compartido conmigo ea abrir carpeta otra conf08 10 2015 1 Hace unos segundos Office2 pruebas 29 16 KB A Solo el usuario Papelera de reciclaje carpeta de OneDrivwe 08 10 2015 e Hace unos segundos Office2 pruebas 28 74 KB A Solo el usuario A Grupos E Documento de prueba docx c Hace aproximadament Office2 pruebas 10 78 KB A Solo el usuario Grupo Manuales Documento 1 docx se Hace aproximadament Office2 pruebas 10 67 KB A Solo el usuario Inicio Compartir Vista Y A de gt Office OneDrive Universidad T cnica Particular de Loja UTPL E Nombre Fecha de modifica Tama o Xx Favoritos Je Descargas d Google Drive 08 10 2015 13 49 Carpeta de archivos EZ Escritorio Be abrir carpeta otra conf08 10 2015 11 48 38 08 10 2015 16 50 Imagen PNG 5 Sitios recientes Qu carpeta de OneDrivwe 08 10 2015 13 11 57 08 10 2015 16 50 Imagen PNG 8 Documento de prueba 08 10 2015 15 45 Documento de Mi 2 Grupo en el hogar 85 Documento 08 10 2015 15 55 Documento de Mi jM Este equipo Figura 1 5 2 Archivos sincronizados en OneDrive web y en el equipo
7. Office 365 y MANUAL DE USUARIO ARCHIVOS ONEDRIVE OFFICE 505 UTPL UNIVERSIDAD T CNICA PARTICULAR DE LOJA DECIDE SER MAS ARCHIVOS ONEDRIVE OFFICE 365 1 Aplicaci n OneDrive Con esta aplicaci n se abre y guarda r pidamente documentos desde aplicaciones de Office como Word Excel y PowerPoint que se pueden abrir desde cualquier ubicaci n y cualquier dispositivo OneDrive y Office funcionan de forma conjunta para sincronizar sus documentos y para que usted pueda trabajar con otras personas en documentos compartidos al mismo tiempo 1 1 Acceso a OneDrive Esta aplicaci n se la encuentra disponible en el portal web miportal utpl edu ec para lo cual previamente se debe haber ingresado con sus credenciales usuario y contrase a la aplicaci n permite cargar archivos Documentos Im genes crear documentos Word Excel PowerPoint Bloc de OneNote y Carpetas En la Figura 1 1 1 se detalla los componentes de la ventana principal de OneDrive para acceder a la aplicaci n hacer clic en bot n de aplicaciones a y a continuaci n seleccione OneDrive EE Office 365 Inicio Clic en bot n de Inicio de Aplicaciones Correo Calendario Yammer Y yz wE PowerPoint Video Word Online Excel Online Online Online Figura 1 1 1 Selecci n de Aplicaci n OneDrive 1 2 Sincronizar biblioteca de OneDrive con computador Para usar esta caracter stica se debe
8. e se debe iniciar sesi n en Office 365 ingresando a miportal utpl edu ec con la cuenta de correo UTPL luego seleccionar la aplicaci n OneDrive Una vez ubicados en la aplicaci n OneDrive hacer clic en Nuevo y a continuaci n elegir el tipo de documento que se desea crear ver Figura 1 4 1 JTPL Tipos de documentos Office 365 OneDrive Hacer clic en Nuevo para crear documentos P Buscar t Cargar E Sincronizaci n Carpeta Office2 pruebas Wa Documento de Word y Carpeta Archivos Modificado Modificado por Recientes Libro de Excel hace 21 minutos Office pruebas AAA ennn Presentaci n de PowerPoint Papelera de reciclaje 43 Bloc de notas de OneNote A Grupos Encuesta de Excel O Grupo Manuales Figura 1 4 1 Crear documentos en OneDrive web El nuevo documento seleccionado se abre en el programa de Office Online Por ejemplo si selecciona documento de Word se abre Word Online Sugerencia No hay bot n para guardar porque el documento se guarda autom ticamente Para cambiar el nombre del documento haga clic en el nombre en la barra de t tulo escriba el nuevo nombre que desee y a continuaci n presione la tecla Enter ver Figura 1 4 2 Wo rd Online Office pruebas Nombre del Documento documento ARCHIVO INICIO INSERTAR DISE O DE P GINA REVISAR VISTA O ABRIR EN WORD aiia Calibri Cuerpo 11 A a 7 tE ma gt E SN dal i AaBbCc AaBbCc Pegar N K S a x Kar
9. hacer clic en el bot n Cargar se abrir una ventana para ubicar en el equipo los archivos a seleccionar para cargar luego hacer clic en Abrir Sugerencia Si se desea seleccionar todos los archivos de una carpeta presionar la tecla Ctrl E o si se desea agregar ciertos archivos presionar la tecla Ctrl y hacer clic en cada archivo a cargar Office 365 OneDrive a T PL D Buscar Nuevo w Sincronizaci n Hacer clic para cargar archivos desde el equipo A Office2 pruebas Archivos w Nombre t Modificado Modificado por Recientes M Google Drive hace 3 horas Office pruebas Compartido conmigo 0 Documento de prueba docx no Hace aproximadament Office pruebas Papelera de reciclaje Grupos O Grupo Manuales T de Manual OneDrive Buscar en Manual OneDriwe Organizar Mueva carpeta lr T sr Favoritos mM Descargas ES Escritorio el Sitios recientes A Grupo en el hogar cambiar can Emei unicacion Dri dirctorio E f 08 10 2015 10 207 08 10 2015 Y Este equipo 11 43 57 13 51 55 Figura 1 5 1 Cargar archivos a OneDrive web desde el equipo A continuaci n se iniciar el proceso de sincronizaci n y se podr visualizar en OneDrive web los nuevos archivos y tambi n se cargar n en el directorio de OneDrive en el computador Office 365 OneDrive Buscar Nuevo v Cargar Sincronizaci n y Ordenar v A Office2 pruebas Archivos E Archivos en OneDrive web Archivos
10. lic en el cono ubicado en la esquina superior de la pantalla se desplegar n m s funcionalidades como Buscar Traducir Descargar Descargar como PDF entre otras Tambi n se puede Imprimir el documento compartir con otros usuarios y realizar comentarios Ver Figura 1 4 4 Toe E coman E wa Modificar en Word De uscar Utilice la funcionalidad completa de Microsoft Word Office pruebas Office pruebas gt Modificar docena Seleccione cualquiera de las dos opciones para editar el archivo wal Editar en Word Online do Haga cambios r pidos aqu mismo dk Traducir Este es un nuevo documento cr desde su propio explorador Cy ea y almacenado en OneDrive para la Empresa l Descargar como PDF lt f gt Insertar Funcionalidades adicionales Ayuda D Enviar comentarios a Microsoft i T rminos de uso A Privacidad y cookies 8 Modo de accesibilidad Figura 1 4 4 Funcionalidades del documento Para crear en OneDrive carpetas y otro tipo de archivos como Excel PowerPoint y OneNote sedeberealizar el procedimiento similar al indicado anteriormente 1 5 Cargar archivos en OneDrive mediante el portal web Para crear archivos en OneDrive desde el portal web previamente se debe iniciar sesi n en Office 365 ingresando a miportal utpl edu ec con la cuenta de correo UTPL luego seleccionar la aplicaci n OneDrive Una vez ubicados en la aplicaci n OneDrive
11. tener previamente instalado en el computador el cliente de sincronizaci n de OneDrive para la Empresa disponible con Office 2013 que incluye las aplicaciones Word Excel PowerPoint OneNote Access Publisher Outlook Skype Empresarial InfoPath y OneDrive para la Empresa Luegodehaberseleccionadolaaplicaci nOneDriveenelportal de Office365 se mostrar una nueva ventana con los archivos disponibles inicialmente no se tendr ning n archivo Hacer clic sobre el bot n Y neenizad n Juego en la nueva ventana que aparecer hacer clic sobre el bot n Sincronizar ahora Ver Figura 1 2 1 z g Office 365 OneDrive A amp j i P Buscar Nuevo v Cargar incronizaci n 4 Ordenar v Archivos Recientes Compartido conmigo Papelera de reciclaje Grupos Oo Grupo Manuales Esta carpeta est vac a Arrastra archivos aqu para cargarlos en OneDrive Tambi n puedes agregar archivos a esta carpeta con la aplicaci n OneDrive para tu equipo x Sincroniza esta biblioteca con tu dispositivo para facilitar el acceso i E Hacer clic aqui Obtener la aplicaci n de OneDrive para la Empresa adecuada para mi Figura 1 2 1 Proceso de sincronizaci n En la nueva ventana verificar que est seleccionada la aplicaci n Microsoft OneDrive for Business o en espa ol Microsoft OneDrive para la Empresa luego hacer clic en Aceptar Ver Figura 1 2 2 Este enlace debe ser abierto con una aplicaci
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