manual de autor - Revistas Institucionales UIS
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1. LSE AQU para ir al primer paso del proceso de envio 5 pasos Env os Activos Archivo Tu p gina de archivo listar todos los env os rechazados y tambi n todos los env os publicados junto con la informaci n de en cu l n mero aparecen Enviando un Art culo Para hacer un env o seleccione el v nculo de Pulse Aqu debajo de Comenzar un nuevo env o para proceder al primero de los cinco pasos de env o Paso Uno Inicio del Env o El paso uno asegura que el autor entienda las reglas de env o de la revista El Autor tendr que elegir la secci n apropiada para enviarlo y ser provisto con informaci n de las declaraciones de privacidad de la revista notas de derecho de autor declaraciones de inter s competentes y o costos de autor si se aplica 1 COMIENZO 2 INTRODUCIR LOS METADATOS 3 SUBIR ENV O 4 SUBIR FICHEROS COMPLEMENTARIOS 5 CONFIRMACI N Tiene problemas P ngase en contacto con para solicitar ayuda Secci n de la revista Seleccione una secci n apropiada para el env o vea Secciones y Pol ticas en Sobre la revista Secci n Seleccione una secci n w Comentarios para el la editor a Introduzca el texto opcional PECERA TIA DEl t Campos obligatorios Inicio del Env o Paso Dos Ingresando los metadatos del env o El tercer paso del proceso de ingreso sirve para coleccionar toda la informaci n relevante del autor La primera secci n de los metadatos cubre a lo2. Wicerrectoria de Investigaci n avenidas y Extensi n sun REVISTAS INSTITUCIONALES UIS Sitio http revistas uis edu co MANUAL DE USUARIO ROLES DE LA PLATAFORMA AUTOR La plataforma OJS la cual aloja las Revistas Institucionales UIS existe para servir al autor tambi n como la revista No solo provee una forma f cil para el proceso de ingreso de art culos sino que tambi n disemina informaci n clave acerca del autor y sus trabajos a trav s de redes importantes de bases de datos de investigaciones incluyendo Google Scholar PubMed el Directorio de Acceso Abierto a Publicaciones y otros Como autor su tarea incluye el ingreso de art culos env os de copias revisadas de ingresos correcciones correcciones de prueba Para realizar un ingreso debes tener una cuenta de usuario y ser enrolado como un Autor Cuentas de usuario pueden ser creadas o por el Gestor de la Revista o si las pol ticas as lo permiten puede registrarse usted mismo Una vez se tenga una cuenta se podr acceder a la revista y seleccionar el rol de autor P gina de Inicio del Autor Una vez se haya hecho clic en el v nculo de Autor de la p gina de inicio de usuario ser direccionado a la p gina de inicio de autor la cual incluye informaci n sobre los Env os Activos un v nculo para Comenzar un nuevo env o y cualquier informaci n del estado de los art culos Inicio gt Inicio Inicio Revista Universitaria UIS A
3. a p gina Ver s nuevamente la informaci n b sica del env o Abajo est la secci n de Revisi n por Pares donde ver s la informaci n de cada ronda de revisi n puede haber m s de una ronda y cualquier archivo revisado ej Una versi n del archivo original modificado por los revisores subido por cada uno de los revisores revisor A revisor B etc Las posibles decisiones incluyen Edici n Aceptada Su env o ha sido aceptado tal como est Requiere Revisi n Su revisi n requiere cambios menores y ser aceptado una vez esos cambios sean hechos Reenviar para Revisi n Su env o necesita re trabajo significativo Un nuevo archivo deber ser enviado y otra ronda de revisi n ser hecha Rechazado Su env o no ha sido aceptado para ser publicado en esta revista tanto porque no fue considerado de suficiente calidad o porque el asunto no concuerda con la revista Su env o se considera en edici n una vez el env o ha sido aprobado para ser publicado Necesitar entonces pasar a trav s del corrector para la correcci n de errores gramaticales o de estilo edici n de dise o para publicaci n de galerada ej HTML o PDF y corrector de pruebas para un dictamen final antes de que el env o est p blicamente disponible Si su env o est en edici n puedes ver su detalle en la secci n de Edici n vinculado en la cabecera de la p gina La primera secci n incluye nuevamente la informa
4. ci n b sica Inicio gt Usuario a gt Autor a gt Envios T gt Editar 7 Editar RESUMEN REWISI N EDITAR Env o Autores autor revistas T tulo Art culo 5 Secci n Articulos Editora editor revistas El Editar Detalles de Edici n Correcci n En la siguiente secci n podr s seguir el proceso de correcci n Paso 1 El corrector de la revista ha hecho cambios al archivo de revisi n Puede descargar una copia de la revisi n aqu nombrearchivo ext Paso 2 Revisar los cambios del corrector y hacer cualquier cambio final que desee Entonces sube su archivo revisado aqu Aseg rese de usar el cono de correo electr nico para notificar al corrector que ha enviado su archivo Paso 3 El corrector le da un ltimo vistazo a sus cambios antes de pasar al Editor de composici n Ninguna acci n es requerida por parte del autor Correcci n TEVISAR METADATOS SOLICITUD EN CURSO COMPLETADO Correcci n inicial 2010 12 21 2010 12 21 Fichero 1145 2975 1 RW TXT 2010 12 16 Correcci n de autora 2010 12 21 2010 12 21 2010 12 21 Fichero 1145 2979 4 CE TXT 2010 12 21 Correcci n final 2010 12 21 Fichero Minguno Comentarios correctora Sin comentarios INSTRUCCIONES DE CORRECCI N Detalles de Correcci n Edici n de Composici n La siguiente etapa en el proceso editorial es la edici n de composici n La Edici n de Composici n toma la versi n final corregida y la transforma en
5. ios Huevo envio Paso 3 Subir el envio COMIENZO 2 INTRODUCIR LOS METADATOS 3 SUBIR ENV O 4 SUBIR FICHEROS COMPLEMENTARIOS 5 CONFIRMACI N Para enviar un manuscrito a esta revista complete los siguientes pazos 1 En esta p gina seleccione examinar o seleccionar fichero se le abrir una ventana de selecci n de fichero para localizar el fichero en su disco dura 2 Localice el fichero que quiere enviar y selecci nelo 3 Pulse en abrir y aparecer el nombre del fichero en esta p gina 4 Pulse subir en esta p gina se subir el fichero desde el ordenador al sitio de la revista y se renombrar el fichero seg n la normativa de la revista 5 Una vez mandado el fichero haga click en guardar y continuar Tiene problemas P ngaze en contacto con para solicitar ayuda Fichero bo se ha subido ning n fichero Subir fichero CiDocuments and Sel Examinar Guardar y continuar Cancelar Subida del Env o Paso Cuatro Subir Ficheros Complementarios Este paso es opcional Si tienes cualquier fichero complementario como instrumento de revisi n conjuntos de datos etc puedes agregarlos aqu Estos archivos son indexados tambi n por el autor identificando su relaci n con el env o al igual que su propiedad Los archivos suplementarios pueden ser subidos en cualquier formato y estar n disponibles para el lector en su formato original Paso Cinco Confirmar el Env o Este paso final provee un
6. resumen de su env o Clic en finalizar para enviar el manuscrito Recibir una notificaci n v a e mail y podr ver el progreso de su env o a trav s del proceso de revisi n y edici n volviendo a la secci n de Env os Activos de la p gina de autor Autor y Revisi n de Env o y Proceso de Edici n Para seguir su env o durante el proceso de revisi n y edici n necesitar ingresar al sitio web y optar por su rol de autor Resumen de Env o Al hacer clic en alg n env o mostrar el resumen de informaci n correspondiente a ese env o Desde el nombre de los autores t tulo de env o archivo original de env o cualquier archivo suplementario la posibilidad de agregar archivos suplementarios el nombre del que env a los datos suministrados la secci n a la que el art culo est asignado el editor responsable para el env o y los comentarios hechos al editor por parte del que env a 6 Resumen RESUMEN REVISI N EDITAR Envio Autores autor revistas Titulo Fichero original Ficheros ad Remitente Fecha de envio secci n Editora Estado Estada Iniciado ltima modificaci n Articulo 4 6 17 1 5M T1xXT 2010 11 04 Ninguna A ADIR FICHERO ADICIONAL autor revistas noviembre 4 2010 07 45 Characters editor revistas El En cola para edici n 2010 11 04 2010 11 04 Revisi n Si su env o est en revisi n puede revisar sus detalles en la secci n de Revisi n vinculado en la cabecera de l
7. s autores El autor que env a tendr de forma autom tica toda su informaci n personal Cualquier informaci n adicional como de Inter s competente deber ser agregada en este punto si se requiere Si hay m ltiples autores la informaci n puede a adirse haciendo clic en Agregar autor Puede incluso ordenar la lista de autores hacer a un autor el principal contacto del editor y eliminar cualquier autor agregado por error Paso 3 Introducci n de los metadatos del envio Autores Primer nombre autor Segundo Mombre Apellidos autor Correo e lautor icorreo uis edu co URL A Fililaci n Su instituci n ej Universidad Simon Frazer Falz w Resumen biogr fico p e departamento y puesto Xa zu Zj E n E A adir autor a Ingreso de Metadatos del Env o Paso Tres Subida del Env o Paso tres del proceso de env o permite subir el archivo de env o t picamente un documento de texto Clic en Buscar para abrir una ventana de di logo para localizar el archivo en el disco duro de tu equipo Ubica el archivo que quieres subir y selecci nalo Clic en Abrir de la ventana de di logo lo cual coloca el nombre del archivo en esta p gina Clic en Subir de esta p gina lo cual sube el archivo del equipo al sitio web de la revista y lo renombra de acuerdo a las convenciones de la revista Una vez el archivo sea subido hacer clic en Guardar y Continuar Inicio gt Usuario a gt Autor a gt Env
8. un formato adecuado para publicaci n en la revista del sitio ej HTML o PDF Estos son conocidos como galeradas Correcci n de Pruebas 1 Una vez que las galeradas han sido subidas por el editor de composici n recibir una notificaci n por parte del editor pidiendo que las revise y notifique de cualquier comentario hecho por el corrector de pruebas Instrucciones de correcciones de prueba est n tambi n disponibles Revise los archivos y a ada cualquier comentario que desee usando el icono de comentarios de composici n Una vez completada la revisi n y notificados los cambios necesarios haga clic en el bot n completar Esto generar un correo al corrector de pruebas y al editor indicando que usted est satisfecho con la galerada El corrector de pruebas de la revista verificar tambi n errores y har sus propias notas e informar al editor de composici n cuando todo est completo Ninguna acci n es requerida por el autor El editor de composici n tomar nota de todos los detalles en la revisi n de galerada Estas estar n listos para ser publicados Ninguna acci n es requerida por el autor Usted ha completado todos los pasos involucrados en el env o para la revista y participado en el proceso de revisi n y edici n de su env o
9. utor a Mis cuentas Mostrar mis revistas Editar mi perfil Cambiar contrase a Salir P gina de Inicio del Autor Env os Activos Esta p gina listar cualquier env o que a n est en proceso de la revista Ej Esperando asignaci n en revisi n en cola para edici n siendo editado o incompleto en cuyo caso podr volver y culminar el env o en cualquier momento Cada env o completado caer en alguna de las siguientes categor as e Esperando asignaci n el env o ha sido completado por usted no puede usted borrar ahora el env o del sistema El editor puede ver ahora el env o y debe asignar a un Editor o Editor de Secci n al art culo e En revisi n El env o ha sido explorado y est en proceso de revisi n Deber s recibir notificaci n pronto sobre la decisi n de revisi n e En cola para edici n El env o ha superado el proceso de revisi n y ha sido aceptado para ser publicado entrar ahora al sistema de proceso de correcci n galerada y correcci n de pruebas Inicio Usuario a Autor a gt Envios activos Envios activos Mihi DC E ENVIAR SECC AUTORES T TULO ESTADO 3 11 04 ART revistas ARTICULO 1 Esperando asignaci n 7 11 04 ART revistas ART CULO 5 EH REVISI N fil 11 04 CHAR revistas ARTICULO 2 EN REVISI N E 11 04 CHAR revistas ART CULO 4 EN COLA PARA EDICI N 5 11 04 ART revistas ART CULO 3 EN COLA PARA EDICI N 1 5 de 5 elementos Comenzar un nuevo envio PU
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