Manual de usuario v.3.2.2 Noviembre 2014
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1. e Varios revisores para las diferentes aplicaciones z gt a Bo e http cerezo 7111 DOCEL WEB aplicacion p ax e cerezo x i P r 0 Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Grabar inicio Personalizaci n del buz n Isuario de pruebas DES Buz n Informaci n de Firma Informaci n de Solicitud Otros Revisor por aplicaci n CIBI Seleccionar DocelWeb Seleccionar USUMAN1 Usuario para CENTRO 1 Eliminar GALO Seleccionar Eliminar IRIS Intervencion PRUebas Eliminar Seleccionar Eliminar INFORMACI N DE FIRMA E m n M TI TIA EE CAR ES http cerezo 7111 DOCEL WEB aplicacion p aXx 8 cerezo x DY 2 Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Doce WebJ da Grabar Inicio Ayuda Personalizaci n del buz n Buz n Revisores informaci n de Firma Informaci n de Solicitud Otros i Acci n Firma V Mostrar por defecto la acci n seleccionada Unidad 1 Organizaci n 1 Y Mostrar por defecto el primer texto que se encuentra en Cargo Unidad y Organizaci n Informaci n 1 Iv Mostrar por defecto el primer texto que se encuentra en informaci n adicional IGAE inform tica Presupuestaria 31 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Acci n Rol firmante Podr n a adirse distintos textos para los roles de Cargo Unidad u2. Aviso S lo deben incorporarse al sistema los documentos necesarios para la relaci n del usuario con la Administraci n Presupuestaria El usuario es en todo caso responsable del contenido de los documentos que incorpora al sistema A estos efectos se informa de que este sistema est clasificado como de nivel de seguridad bajo respecto al ENS por lo que no se puede utilizar para almacenar documentos de distinta clasificaci n Respecto a la LOPD este sistema no custodia datos de car cter personal En el mbito de la Secretar a de Estado de Presupuestos y Gastos SEPG el acceso a los sistemas de informaci n y a otros contenidos o servicios electr nicos que se suministran v a Internet est n regulados por la Resoluci n de 27 de febrero de 2009 de la Secretar a de Estado de Hacienda y Presupuestos por la que se regula la pol tica de seguridad de los sistemas de informaci n de la Secretar a General de Presupuestos y Gastos y de la G A E IGAE Inform tica Presupuestaria En esta pantalla se permite a adir una nueva solicitud con los siguientes campos Descripci n m Observaciones Indicador de Prioridad alta Documentos Se pulsar Crear Documento y se indicar si Necesita firma o bien se pulsar Crear Carpeta para indicar una ruta Para eliminar el documento se pulsar Eliminar Documento 25 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTAD
3. Buscar Limpiar Firmar Enviar Devolver Archivar Anular Inicio Ayuda Buz n de entrada Usuario DEMO PREPRODUCCION PAR METROS DE FILTRADO Fec alta desde Fec alta hasta Solicitudes Disponibles v Prioridad v E 5 Sistema Y Remitente Campos habilitados y deshabilitados Cuando los usuarios accedan a la aplicaci n tendr n una serie de permisos Los campos que su acceso sea de solo lectura aparecer n deshabilitados sin que se pueda trabajar sobre ellos SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Formato autom tico para campos de fecha Los campos de fecha podr n rellenarse de dos maneras a Introduzca la secuencia ddmmaaaa donde dd es el d a con dos d gitos mm el mes con dos d gitos y aaaa el a o con cuatro d gitos sin separadores la aplicaci n formatear la fecha autom ticamente b Presionando el bot n S que est a la derecha del campo aparecer un calendario donde se deber seleccionar la fecha O Julio 2013 O 1 G i 10 14 21 2A i 24 I 28 29 O 31 Ordenaci n de resultados En las pantallas donde se devuelva una lista de resultados con varios campos los resultados se pueden ordenar por cualquiera de ellos si est n subrayados SY Ye g k a Buscar Limpiar Firmar Enviar Devolver Archivar Anular Inicio Ayuda Buz n de entrada Remitente PREPRODUCCION PAR METROS DE FILTRADO Fec
4. Detalle de la solicitud Estado actual Resuelto Hist rico Pendiente 08 04 2013 16 55 50 08 04 2013 08 04 2013 08 04 2013 08 04 2013 08 04 2013 08 04 2013 08 04 2013 09 04 2013 15 04 2013 Firmado 17 09 2013 17 10 10 Resuelto 17 09 2013 17 14 27 Administraci n de centro gt Centros 280783 280783 280783 280783 280783 280783 280783 280783 280783 1385 1386 1394 1395 1397 1399 PPPPPP P Aceptar Permite consultar y modificar los centros a los que est asignado un usuario 34 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Consulta de centros y usuarios Usuario DEMO G M Usuario DEMO Administraci n Presupuestaria MEE Usuario DEMO Curso Tramitaci n electr nica TEEN A Usuario Usuario X Usuario RX Se mostrar por un lado una lista con los centros y por otro los usuarios asignados a cada centro bp Centros Ser un enlace que permitir ir a la pantalla de detalles del centro Pulsando en el centro se accede a la pantalla Consulta de centros y usuarios Modificaci n de centro 5 Grabar Volver Inicio Ayuda Consulta de centros y usuarios Modificaci n de centro Usuario DEMO PREPRODUCCION Descripci n Administraci n Presupuestaria Usuarios Usuarios del centro R Usuario R Usuario RXO Ss Usuario R3 Usuario
5. SGC Jefe de rea JRQigae minhap es S R RX R El login ser un enlace que permitir ir a la pantalla de detalles del usuario Buzones de Firma Permite el env o de solicitudes a buzones gen ricos en lugar de a un usuario concreto Estos buzones incluyen a un grupo de usuarios todos ven la misma solicitud y pueden actuar sobre ella 36 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Para env ar una solicitud a un buz n de firma el procemiento es igual que env ar la solicitud a un usuario concreto pero escribiendo o seleccionando el buz n concreto El nombre de todos los buzones empieza por GF Enviar Vober Inicio Ayuda Enviar Solicitud es DATOS PARA ENVIAR ld Destinatario cF Buzon RRE Nombre Destinatario BUZON Notas SOLICITUDES A ENVIAR Al enviar una solicitud a un buz n en firma todos los usuarios del buz n tendr n acceso a esa solicitud y los cambios realizados por uno de los usuarios del buz n aparecer reflejado en las solicitud del resto de los integrantes del buz n pudiendo firmar la solicitud devolverla anularla archivarla etc Env os de correo de solicitudes que se env an a un buz n de firma El buz n de firma es configurable de forma que se puede indicar una direcci n de correo propia del buz n de forma que cuando se env a la solicitud a un buz n se env a a esa direcci n de co
6. alta desde Fec alta hasta Solicitudes Disponibles v Prioridad v 5 c Sistema y Remitente 18 05 2011 Solicitud 4 E 2 documento 18 05 2011 DocelWeb Solicitud 3 PEA QA 4 documento 18 05 2011 DocelWeb Solicitud 2 Usuario 4 Documento 18 05 2011 DocelWeb Solicitud 1 TE 4 Documento 1 16 05 2011 DocelWeb Factura electr nica Usuario gt Factura Electronica 09 03 2011 DocelWeb prueba 2 tcn 09 03 2011 D Q E ton 3 Telcon 1 08 03 2011 DocelWeb Telcon 08 03 2011 2 Telcon 2 3 Telcon 3 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Validaciones para los datos de la firma La primera vez que se vaya a firmar un documento aparecer la pantalla de firma en la que aparecer n todos los datos para posteriormente pulsar el bot n He leido todos los documentos que se van a firmar y FIRMO Pantalla de firma CERTIFICADO CN DESCRIPCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE ENTIDAD IGAE CIF S2826015F OU 500070015 OU Publicos OU FNM ROL E Cargo Unidad Organizaci n INFORMACI N ADICIONAL Acci n E Firma x DEVOLUCI N AUTOM TICA Y Devolver autom ticamente al emisor cuando todos los documentos de la solicitud esten firmados y completados COPIA ELECTR NICA M Recibir Copia Electr nica de todos los documentos firmados por email DOCUMENTOS QUE SE VAN A FIRMAR TRPM201310161049584505 TSA XML He le do todos los doc
7. DEMO Usuario R4 14 Se mostrar n dos tablas a la izquierda los usuarios que no est n asignados al centro y a la derecha los usuarios ya asignados Los botones y asociar n o quitar n usuarios al centro Posteriormente se pulsar el bot n Grabar para realizar los cambios P Usuarios 35 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Ser un enlace que permitir ir a la pantalla de detalles del usuario Doce EMO Detalle de Usuario Usuario DEMO PREPRODUCCION Login DEMO 5 Nombre Usuario DEMO Cargo Administrador Correo electr nico Comentario Administradores de Centro v Centros Centros asociados Administraci n Tramitaci n Sistemas Sistemas asignados DocelWeb IRIS Intervencion Sorolla2 Sistema de seguimiento de subvenciones GALe COREnet ATENEA Fondos 2007 Campos obligatorios Se podr modificar la informaci n relativa al usuario o bien dar de baja al mismo Los botones y asociar n o quitar n Centros o Sistemas al usuario gt Usuarios Usuarios Usuario DEMO PREPRODUCCION SG Jefe de Proyecto FA igae minhap es EX Desarrollador rc igae minhap es Equipo SIC3 AC igae minhap es Desarrollador jg igae minhap es Desarrollador IM gae minnap es ESC S Qigae minhap es Usuario R Administrador RQigae minhap es Usuario RX Administrador RXQigae minhap es Usuario Administrador R21Qigae minhap es S EXC E
8. Organizaci n pulsando el bot n kl Cuando exista m s de un texto podr n eliminarse y ordenar T Igualmente se podr se alar que se muestre por defecto el primer texto Informaci n adicional Podr n a adirse textos para Informaci n Adicional pulsando el bot n ki Cuando exista m s de un texto podr n eliminarse y ordenar Igualmente se podr se alar que se muestre por defecto el primer texto INFORMACI N DE SOLICITUD r i http cerezo 7111 DOCEL WEB aplicacion AX y e e i plicacion k A p 2 cerezo a Anahi lol e R Dod 167 PT Grabar Inicio Ayuda Usuario de pruebas DESARROLLO Buz n Revisores Informaci n de Firma Env o urgente Firma de aplicaci n Firma de sistema destino Podr n a adirse textos para Observaciones pulsando el bot n Cuando exista m s de un texto podr n eliminarse y ordenar Igualmente se podr se alar que se muestre por defecto el primer texto 2 P SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO po ex cerezo x E Ayuda Personalizaci n del buz n Usuario de pruebas DESARRO Buz n Revisores Informaci n de Firma Informaci n de Solicitud Quos Visualizar los documentos en paralelo Sistemas asignados CIBI DocelWeb GAL IRIS Intervencion PRUebas Centros asignados CENPRU9 CENTRO AGOSTINO CENTRO
9. 20 registros mostrados por defecto en una p gina El usuario navegar sobre las diferentes p ginas para poder consultar el listado completo De cada solicitud se mostrar n los siguientes datos Para Asunto Notificaci n de solicitud de firma Contenido La siguiente solicitud de firma ha finalizado su tramitaci n en DocelWeb Descripci n Varios documentos Remitente Usuario para el manual Fecha de alta 2008 03 17 Fecha de finalizaci n 2008 10 29 Documentos RecepExp_DocPapel pdf gt No firmado TipoExpedientes pdf gt Mo requiere firma Fecha entrada Fecha devoluci n anulaci n env o archivo dependiendo del estado Sistema Fecha notificaci n para solicitudes devueltas Correo para solicitudes devueltas Cuando el remitente de la solicitud tenga asociada una cuenta de correo aparecer la mr r imagen M para correos enviados correctamente 2 para correos fallados Error El e mail no fue enviado correctamente Para Asunto Notificaci n de solicitud de firma Contenido La siguiente solicitud de firma ha finalizado su tramitaci n en DocellWeb Descripci n DOCODO33 ten Remitente Usuario para el manual Fecha de alta 2008 04 10 Fecha de finalizaci n 2008 10 29 Documentos DOCOOO33 tcn gt Mo firmado Descripci n de la solicitud Remitente para solicitudes devueltas anuladas o archivadas Destinatario para solicitudes enviadas 23 SECRETAR
10. A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO 2 Observaciones Observaciones del remitente Campo de observaciones del remitente Usuario para el manual Documentos Documentos asociados a la solicitud Ser un enlace que permitir visualizar los documentos Explicado en el manual Visualizaci n y firma de documentos Los documentos podr n llevar asociadas dos im genes B indicar que es un documento firmado 1 indicar que es un documento no firmado Cuando una solicitud tenga varios documentos asociados mostrar el icono y se ax mostrar el icono para documentos adjuntos 24 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Nueva solicitud A E ttp cerezo 7111 DOCEL WEB aplicacion P dX Ao 22 Dod Web f AA A Nueva solicitud Usuario de pruebas DESARROLLO DATOS DE LA SOLICITUD Descripci n 6 Observaciones No existen textos definidos KA A adir Observaciones Predefinidas Prioridad alta DOCUMENTOS Se recomienda incluir ficheros s lo en formato PDF Puede generar f cilmente un PDF desde su documento original en Word Excel etc Para m s informaci n consulta la ayuda sobre este tema pinchando aqu El l mite m ximo del tama o de los ficheros que se incorporan al sistema es de 10Mb Crear Carpeta Crear Documento Eliminar Elemento
11. ERVICIO JURIDICO DEL ESTADO E03061503 S G DE APLICACIONES DE CONTABILIDAD Y CONTROL E03136503 SECRETARIA GENERAL Al pulsar Enviar la aplicaci n pedir la conformidad de la operaci n Mensaje de p gina web _28 Se dispone a enviar las solicitudes selecccionadas Desea continuar con la operaci n 4 Devolver E Para aquellas solicitudes que se quieran devolver se marcar el check y posteriormente se pulsar el bot n Devolver La aplicaci n solicitar confirmaci n pudiendo incluir observaciones al remitente original Devoluci n de Solicitudes Se dispone a devolver al origen las solicitudes marcadas Desea continuar con la operaci n Observaciones al remitente original Aceptar Cancelar 13 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO a Archivar El usuario dar por archivada una solicitud cuando ste sea el propietario de la solicitud y considere que no va a llevar a cabo ninguna otra tramitaci n con la misma y por ello desea que no se siga visualizando en el buz n de entrada como si estuviera a n pendiente Anular El usuario podr anular solicitudes Esta anulaci n conllevar la anulaci n de los documentos originales por ello es imprescindible que ninguno de los documentos de la solicitud se encuentre firmado gt Visualizaci n y Firma de documentos La firma de documentos puede ser m ltiple o indiv
12. El usuario es en todo caso responsable del contenido de los documentos que incorpora al sistema A estos efectos se informa de que este sistema est clasificado como de nivel de seguridad bajo respecto al ENS por lo que no se puede utilizar para almacenar documentos de distinta clasificaci n Respecto a la LOPD este sistema no custodia datos de car cter personal En el mbito de la Secretar a de Estado de Presupuestos y Gastos SEPG el acceso a los sistemas de informaci n y a otros contenidos o servicios electr nicos que se suministran v a Internet est n regulados por la Resoluci n de 27 de febrero de 2009 de la Secretar a de Estado de Hacienda y Presupuestos por la que se regula la pol tica de seguridad de los sistemas de informaci n de la Secretar a General de Presupuestos y Gastos y de la G A E Ver detalle Solicitud 100 v En esta pantalla se permite a adir un documento a una solicitud existente W Descripci n de la solicitud existente no se podr modificar W Observaciones para justificar la adici n del fichero a la solicitud 26 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO W Indicador de Prioridad alta no se podr modificar mW Lista de documentos existentes W Tabla para agregar nuevos documentos a la solicitud La funcionalidad de dicha tabla es la misma que en el caso de nueva solicitud Se pulsar Crear Documento y se
13. MINISTERIO DE ECONOM A Y HACIENDA SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Subdirecci n General de Aplicaciones de Contabilidad y Control CORREO ELECTRONICO CSC igae meh es Manual de usuario v 3 2 2 Noviembre 2014 NDICE e Introducci surtidas 2 a CUESTIONES AA dd lo 3 Requerimientos para la firma electr nica mediante certificado o cccoocccoconncococonoconnnnnnns 3 Formato de 10S d O CcUMentOs ed 3 Entrada ala aplicaciones a les 4 Tiempo de sesi n Desconexi n por inactividad cooonccnccccconncnnnccoooncnnncononncnnnnonanonanononons 4 Navegacion por pantallas enics ia 4 Significado est ndar de las IM JILNES ccccccconnncnnccccconnoncnononncnnnnonnnncnnnnnnnnncnnnnonnnnrnnnnnnannnnnnnnnnns 4 Estructura de las pantallas de la aplicaci n cccooonnccncccconncnnncconanennnonnnancnnnnononnnnnnnononnnnnnnnnnns 5 Campos habilitados y deshabilitados cccccoconnconccononncnnnnononnonnnonnonnnonnnononnronnnononncnnononnns 5 Formato autom tico para Campos de fecCha occcccccccocnccnccccconcnnncnnnancnnnnnnnannnnnnonnnncnnnnonnnnnnnononon 6 Oraenaci n de reSsulladOS 1 ii A A A 6 gt Validaciones para los datos de la firMa occccccoonnncnnccononncnnncononnnonnnononnnnnnnnnonnrnnonnnannnnnnnnnnns 7 Dudas e Nc encia Sic a a 8 Men para usuarios
14. O NOTA En las solicitudes se debe incluir al menos un documento que requiera firma y NUNCA se podr eliminar el directorio ra z por defecto Las nuevas solicitudes una vez grabadas pasar n al Buz n de Entrada Si el usuario pulsa la opci n Grabar y enviar una vez grabada la solicitud se le muestra la p gina de env o para que la pueda delegar a quien corresponda Agregar documento E Y y s 60 Y http 7M1 DOCEL WEB aplicacio X x y a y 2 505 le A a y tp cerezo pii aiei i p a e cerezo pe l MGA NA Dodt Web J Heo Grabar Volver Ayuda Agregar documento Usuario de pruebas DESARROLLO DATOS DE LA SOLICITUD EXISTENTE Descripci n Propuesta pdf xsig Observaciones A adir Observaciones Predefinidas Prioridad alta DOCUMENTOS EXISTENTES Propuesta pdf xsig 1 prueba 1 txt prueba 2 txt m DOCUMENTOS A A ADIR Se recomienda incluir ficheros s lo en formato PDF Puede generar f cilmente un PDF desde su documento original en Word Excel etc Para m s informaci n consulta la ayuda sobre este tema pinchando aqu El l mite m ximo del tama o de los ficheros que se incorporan al sistema es de 10Mb A Crear Carpeta Crear Documento Eliminar Elemento E 7 Directorio Aviso S lo deben incorporarse al sistema los documentos necesarios para la relaci n del usuario con la Administraci n Presupuestaria
15. PRUJL N Centro UNO MODIFICADO IGAE Pruebas 2 centro t2 Versi n XAdES Versi n por defecto y Formato de Descarga Versi n por defecto x IGAE Inform tica Presupuestaria Visualizaci n Permisos Sistemas asignados para recibir documentos y centro asignado al usuario Versi n XAdES Desde este apartado el usuario podr definir la versi n XAdES que desea utilizar durante el proceso de firma Actualmente ofrece 3 valores diferentes Versi n por defecto Versi n XAdES 1 2 2 y Versi n XAdES 1 3 2 Todos los usuarios en el momento que son dados de alta tendr asociada la versi n por defecto y si ellos lo consideran oportuno podr n modificarla desde esta pantalla Formato descarga 33 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Desde este apartado el usuario podr definir la versi n de descarga para las copias imprimibles que desea utilizar Por defecto XADES A XADES X L Listado de Env os CORINTO Permite consultar todos los env os que ha hecho el usuario mediante Corinto Loca Mb Listado de envios CORINTO ARA A O Inicio Ayuda Remitente PREPRODUCCION El bot n permite obtener el detalle de una solicitud prueba 1 txt solicitud con fichero de AR prueba 1 txt solicitud con fichero de AR prueba 1 txt solicitud con fichero de AR prueba 1 txt 1 3 solicitud con fichero de AR
16. alida Remitente PREPRODUCCION PAR METROS DE FILTRADO Fec alta desde Fec alta hasta o io Solicitudes Devueltas 7 s lo ltima Sistema v Remitente 0 ata g a 29 07 2011 03 03 2011 03 03 2011 02 03 2011 21 02 2011 29 07 2011 03 03 2011 03 03 2011 03 03 2011 03 03 2011 DocelWeb IRIS Intervencion IRIS Intervencion IRIS Intervencion IRIS Intervencion N A 03 03 2011 03 03 2011 03 03 2011 03 03 2011 Pantalla de solicitudes devueltas 7918 preproducci n 10 43 01 Contr obras 0 00 Euros 01 Contr obras 0 00 Euros 03 Contr consult asistencia 0 00 Euros S T Exp sin tipificar 10 00 Euros p3 F EXP_3239 F EXP_3230 Administrador EXP_718 PROPUESTA Administrador RC100 En la parte superior se encuentran los par metros por los que se puede filtrar la consulta 22 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Dependiendo de la elecci n realizada por el usuario en el par metro solicitudes la b squeda devolver aquellas solicitudes que hayan sido devueltas anuladas enviadas o archivadas a una fecha o durante la ltima semana En la parte inferior de la pantalla debajo del listado aparece el total de registros que se han encontrado El resultado de la b squeda se presentar paginado siempre y cuando el total de registros encontrados sea superior a
17. amitaci n el usuario puede pasar la solicitud de la Bandeja de Entrada a la Bandeja de Salida a trav s del proceso de Devoluci n SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO 2 Cuestiones generales Requerimientos para la firma electr nica mediante certificado gt Certificado electr nico reconocido expedido por los prestadores de servicios de certificaci n comprendidos en la siguiente relaci n http www oficinavirtual pap minhap gob es sitios oficinavirtual es ES SolicitudAccesoSistemas paginas relacionprestadoresservicioscertificacion aspx Para el uso del DNle sin problemas se requiera tener instalada la ltima versi n del m dulo criptogr fico del DNle que puede encontrar en http www dnielectronico es rea de descargas gt Importante Por requisitos funcionales para asegurar que s lo puede firmar quien est conectado s lo se permite la firma electr nica con un certificado electr nico cupo DNI asociado coincida con el del usuario conectado a la aplicaci n Para asegurar la correcta ejecuci n del applet de firma electr nica comprobar la matriz de compatibilidad siguiente http www oficinavirtual pap minhap gob es sitios Oficinavirtual es ES SolicitudAccesoSistemas Paginas firmaelectronica aspx Formato de los documentos Los formatos admitidos de los documentos electr nicos ser n gt PDF Compatibles con la lti
18. cado el certificado est fuera del periodo de validez Este periodo de validez est indicado dentro del certificado por una fecha de inicio y otra de fin y se genera en el momento de creaci n del certificado Esto no significa que en el momento de la firma del documento el certificado estuviese caducado s lo que en el momento de la verificaci n s lo esta Certificado Revocado gt El certificado se encuentra revocado en la Lista de Certificados Revocados de la entidad emisora es decir en el momento de la comprobaci n ya no es v lido pero fue v lido hasta un determinado momento en que se revoc Como en el caso anterior no significa que en el momento de la firma del documento el certificado estuviese revocado s lo que en el momento de la verificaci n s que lo est 16 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Certificado no v lido el certificado no es de confianza gt El certificado no pertenece a una entidad emisora de certificados de la que se tiene instalado el certificado p blico de la entidad en el repositorio de Entidades emisoras de certificados ra z de confianza del navegador contra el que se pueda comprobar que el certificado no ha sido modificado Certificado no validado CRL caducada gt Este mensaje indica que al intentar verificar el estado del certificado contra la Lista de Certificados Revocados donde se comprueba si e
19. de dos posibles escenarios e El procedimiento habitual tiene su origen en otros sistemas de informaci n que se han integrado con DocelWeb como RIS Intervenci n Sorolla2 etc Desde dichas aplicaciones relacionadas con la gesti n se env a una solicitud de firma de uno o varios documentos Es a partir de ese momento cuando el usuario entra en DocelWeb revisa su Bandeja de Entrada procediendo a tramitar firma o rechazo impl cito aquellos documentos que corresponda pudiendo mantenerlos en su bandeja de entrada el tiempo necesario Una vez tramitada la correspondiente solicitud el usuario Devuelve la solicitud a la aplicaci n origen que contin a la tramitaci n bien como solicitud firmada o como solicitud rechazada En este proceso de devoluci n la solicitud pasa de la Bandeja de Entrada a la Bandeja de Salida e DocelWeb tambi n permite la incorporaci n de solicitudes de firma por parte del propio usuario En este caso el proceso comienza con una Nueva Solicitud que da de alta el usuario asociando uno o varios documentos a dicha solicitud Una vez grabada la solicitud se muestra en la Bandeja de Entrada permitiendo la firma por parte del propio usuario de los documentos asociados a la solicitud Tras la firma de los documentos de la solicitud el propio usuario puede descargarlos continuando la tramitaci n de la solicitud por el mecanismo que corresponda correo electr nico u otros Despu s de la tr
20. de entrada La pantalla mostrar en una tabla las solicitudes que hayan sido enviadas desde otras aplicaciones para el usuario o que hayan sido dadas de alta por el propio usuario xy ra xao Buscar Limpiar Firmar Enviar Devolver Archivar Anular Inicio Ayuda Buz n de entrada Administrador de curso DESARROLLO PAR METROS DE FILTRADO Fec alta Fec alta desde hasta Solicitudes Disponibles Prioridad Sistema Remit 5 5 24 06 2014 DocelWeb sig3cades tcn Rx000002 A sig3cades ten E 24 06 2014 DocelWeb pruebad ten E 12 05 2009 IRIS Intervencion hola 13 04 2010 12 05 2009 IRIS Intervencion EXP PRUEBAS Usuario RX000001 E memoria 13 05 2009 12 05 2009 IRIS Intervencion Expediente de prueba Usuario RX000002 Por cada l nea se mostrar una solicitud con la siguiente informaci n pP Check de selecci n gt Prioridad Indicador de prioridad de la solicitud pP Fecha l mite Fecha l mite de firma Pp Fecha de alta Fecha de entrada de la solicitud SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Sistema Sistema que dio de alta la solicitud p Descripci n de la solicitud Ser un enlace que permitir ver el detalle de la solicitud Explicado en el manual Detalle de la solicitud Remitente Remitente de la solicitud bp Observaciones Si la solicitud contiene observaciones realizadas bien por lo
21. dela aplicaci n ani ii 9 Buzon de atada e a a e N N le a E Ica 9 gt Visualizaci n y Firma de dOCUMEeNTOS ccooocccnccccnoccnnnccnnnccnnncnnnnncnnnnononncnnnnnnnnnennnnnnnas 14 gt Visualizaci n de documentos en paralelo oooocoocccoconccnncconnoncconononanncnnonnnnnccnnononanenos 17 gt ver d tale d la Soli tU ci a a at 21 o a a a 22 NUYS A A e R a t 25 gt Aeda docume asira a a A 26 Personalizaci n del DUZO geriatria 28 Listado de Envios CORINTO cosciacsnra lila 34 Administraci n de Contorno iaa 34 gt e A 34 gt e a 36 Buzones de FIMA ersen c aia 36 2 Comprobaci n de Fina sierpe ae Ea eaa E ANEDE 38 l SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Introducci n DocelWeb es un portafirmas electr nico bajo arquitectura web concebido como herramienta corporativa a disposici n de todos los usuarios internos de la Administraci n Presupuestaria y tambi n de aquellos otros usuarios externos que lo requieran a efectos de la documentaci n tramitada por aplicaciones de la Administraci n Presupuestaria Este portafirmas puede recibir solicitudes de firma procedentes de aplicaciones de la Administraci n Presupuestaria o del propio usuario del portafirmas Cada solicitud de firma puede comprender uno o varios documentos al menos uno de ellos objeto de firma La utilizaci n de la aplicaci n DocelWeb se plantea des
22. eo TF Recibir las copias imprimibles de todos los documentos firmados en pruebasGigae minhap es TT Calendario fuera de oficina Fec alta desde A Fec alta hasta OA Mensaje IGAE Inform tica Presupuestaria 28 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Notificaci n Solicitar que se reciba un correo electr nico en la direcci n que se indique cuando se reciban solicitudes de firma para el usuario Mensaje B Pas 4 Responder pr LAS SIN LEER 3 2 Marcar como no le do dja de ii F a E Responder a todos ES Aljefe ET Categorizar BL i n Mover Traducir Bl Correo electr ni gt 3 Y seguimiento a br Eliminar Responder Pasos r pidos y Mover Etiquetas Edici n Eliminar 2 l by Reenviar De Sistema _DOCELWEB lt Direccion_no valida para _responderolmo2 sge igae minhac es gt Enviado ek viernes 09 08 2013 8 23 Para ce Asunto DocelWeb nueva solicitud de firma E Por favor consulte su buz n de entrada en Docel Web ha recibido una nueva solicitud de firma electr nica del sistema DOCELWEB Remitente Remitente Descripci n de la solicitud Solicitud 1 Documento n mero 1 DOCUMENTO 1 Agrupar todas las notificaciones en un solo correo diario Se incluye un bot n para comprobar que el env o de los correos funciona para la cuenta que se indique Copias imprimibles Se recibir n las copias im
23. idual FIRMA M LTIPLE Al marcar el check de varios documentos se proceder a la firma de todos ellos Al pulsar el bot n Firmar aparecer la pantalla de validaci n de firma Explicado en el manual Validaciones para datos de la firma e igualmente mostrar todos aquellos documentos que vayan a ser firmados Para aumentar la velocidad de la firma sobre todo al firmar solicitudes con muchos documentos o al firmar muchas solicitudes a la vez la ltima parte se realiza en diferido De esta forma al firmar autom ticamente redirige a la bandeja de entrada para poder continuar con otras operaciones mientras que la firma se termina en segundo plano Si se quieren visualizar los documentos firmados muy r pidamente puede ocurrir que el proceso de firma no haya terminado y aparezca un mensaje de que el fichero se est almacenando Si transcurrido un minuto el mensaje sigue apareciendo se ha producido alg n error en la firma y habr que contactar con portafirmas como indica el mensaje de la pantalla FIRMA INDIVIDUAL Al pulsar sobre el nombre de un documento sin firmar se accede a la pantalla de visualizaci n y firma de documentos 14 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Doce Web S TE M ON 1 DEEE e 0 Visor Doble Anterior Siguiente Copia Imprimible Validar Descargar Original Volver Inicio Bandeja Entrada Ayuda DocelWeb DOCUMENTO prueba 1 ficheroPDF
24. indicar si Necesita firma o bien se pulsar Crear Carpeta para indicar una ruta Para eliminar el documento se pulsar Eliminar Documento 27 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Personalizaci n del buz n En esta pantalla se podr n personalizar ciertos aspectos de la aplicaci n e cerezo Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Y a E Grabar Inicio Ayuda Usuario de pruebas DESARR Y Notificar por correo los cambios en solicitudes en mi buz n Correo electr nico pruebas igae minhap es I Agrupar todas las notificaciones y env o de resumen en un correo diario Enviar un correo de prueba a la direcci n configurada Prueba de env o de correo I Recibir las copias imprimibles de todos los documentos firmados en pruebas igae minhap es TT Calendario fuera de oficina Fec alta desde 5 Fec alta hasta Mensaje IGAE Inform tica Presupuestaria BUZ N Archivo Edici n Ver Favoritos Herramientas Ayuda Personalizaci n del buz n e Revisores l Informaci n de Firma Informaci n de Solicitud Otros IZ Notificar por correo los cambios en solicitudes en mi buz n Correo electr nico pruebasfigae minhap es TT Agrupar todas las notificaciones y envio de resumen en un correo diario Enviar un correo de prueba a la direcci n configurada Prueba de env o de corr
25. l certificado est revocado o no la lista obtenida est caducada es decir no tenemos datos actualizados fiables de los que podamos saber si el certificado es correcto o est revocado Cuando se muestre este mensaje avise a su administrador para que actualicen las listas Certificado no validado Sin conexi n a la CRL gt Este mensaje indica que por alg n motivo no se ha podido obtener la Lista de Certificados Revocados CRL con la que comprobar si el certificado es correcto o est revocado Generalmente este mensaje aparece cuando no tenemos conexi n a la red y por tanto la aplicaci n no puede conectarse y obtener la lista con la que comprobar la validez del certificado Certificado no validado gt Este mensaje indica que como existe un error en alguno de los certificados o firmas anteriores no se ha podido comprobar el estado del certificado actual gt Visualizaci n de documentos en paralelo Para la visualizaci n de documentos en paralelo en primer lugar hay que activar la casilla en Personalizaci n de buz n gt Otros gt Visualizar los documentos en paralelo 17 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Buz n Informaci n de Firma ea Visualizaci n Y Visualizar los documentos en paralelo Sistemas asignados QBI DocelVeb e IRIS intervencion e SIC Centros asignados e Centro UNO MODIFICADO e Centro de p
26. lWeb Equipo de DocelWeb SGCC Jefe Proyecto Jefe Proyecto SGCC Jefe de secci n Jefe de secci n SGCC Jefe de rea Jefe de rea sece Subdirector General de Aplicaciones Subdirector General de Aplicaciones de Contabilidad y Control de Contabilidad y Control SGCC Analista programador Analista programador SGCC Jefe de proyecto Jefe de proyecto DG Pruebas Gal Pruebas Gal SGCC Grupo Desarrollo Grupo Desarrollo EXCO Consultor externo Consultor externo Al pulsar Enviar la aplicaci n pedir la conformidad de la operaci n Env o de Solicitud es A Se dispone a enviar las solicitudes selecccionadas Desea continuar con la operaci n Aceptar Cancelar 4 Enviar Corinto A Para aquellas solicitudes que se quieren enviar mediante Corinto se marcar la casilla de verificaci n para a continuaci n pulsar Enviar Corinto e a O Enviar Corinto Volver Inicio Ayuda DocelWeb Enviar Solicitud Corinto Remitente PREPRODUCCION DATOS PARA ENVIAR C digo centro destinatario Centro remitente Notas del envio SOLICITUDES A ENVIAR 13 02 2013 DocelWeb Prueba validar Prueba l des Al pulsar el bot n Seleccionar aparecer un listado de centros a los cuales podemos enviar mediante Corinto 12 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Listado centros destinatarios x E00130903 ABOGACIA GENERAL DEL ESTADO DIRECCION DEL S
27. ma versi n de la especificaci n TELCON Para documentos contables de acuerdo con las especificaciones establecidas al efecto en la Instrucci n de Operatoria Contable para la Administraci n General del Estado http www oficinavirtual pap minhap gob es sitios oficinavirtual es ES InformacionComplementaria CInEspecificaciones Paginas Default aspx TXT Texto plano para documentos sin formato XML Para documentos estructurados HTML 4 01 Documentos con formato SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO gt DOC Compatible con la versi n Microsoft Office 2003 sin macros La firma electr nica reconocida de aquellos documentos que la incorporen ser conforme a la especificaci n ETSI TS 101 903 Entrada a la aplicaci n Se acceder directamente a la aplicaci n DocelWeb asumiendo el usuario previamente validado por Integraci n de Sistemas Tiempo de sesi n Desconexi n por inactividad Pasadas 3 horas sin actividad se producir la desconexi n autom tica del usuario Para reanudar el trabajo deber cerrar el navegador y efectuar una nueva conexi n Navegaci n por pantallas La navegaci n a trav s por las pantallas de DocelWeb se realizar exclusivamente a trav s de los botones de flechas propios de la aplicaci n gt Desconectar gt Volver Por tanto NO SE DEBEN UTILIZAR las flechas de desplazamiento a las ventanas anteriores
28. o siguientes incluidas en el propio navegador Los campos de obligatorio cumplimiento vendr n se alados por Significado est ndar de las im genes Cada imagen del bot n muestra al situar el cursor encima de l una leyenda descriptiva de la funci n que realiza El significado general de las im genes utilizadas es el siguiente ALTA gt ANULAR p A ADIR ARCHIVAR AYUDA ES BUSCAR m SR SUGE FS CALENDARIO COPIA DESCARGAR DESCONECTAR e DEVOLVER IMPRIMIBLE SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO md DOCUMENTO SIN Ez DOCUMENTO DOCUMENTO AL eri E UADO Fi FIRMAR Y CON A ENVIAR FIRMAS PA GRABAR INICIO LIMPIAR v E ORIGINAL F FIRMA dci d PENDIENTE PRIORIDAD ALTA VER DOCUMENTOS VALIDAR ei O QUI l ANTERIOR BANDEJA DE EN TRADA VISOR DOBLE Las pantallas de la aplicaci n DocelWeb est n divididas en dos zonas DOCUMENTO SIGUIENTE Jmj SIN FIRMAR Y SIN FIRMAS EE Estructura de las pantallas de la aplicaci n En la parte superior se encuentran los botones que realizan alguna acci n En la parte inferior est n los datos propios de la pantalla a la que se haya accedido Entre las dos zonas existe una franja de color anaranjado que mostrar a la izquierda en qu pantalla de la aplicaci n se encuentra el usuario y a la derecha el usuario conectado a gel A m KAO a ta 0
29. o inicial de obligaciones reconocidas N EXPEDIENTE aumento OPERACI N ENLACE N APLICACIONES 4 EJERCICIO 2012 ECON MICA IMPORTE 1 111 111 00 IMPORTE en letra En caso de m s de 5 aplicaciones consignar el importe total del Anexo IMPORTE CIENTO ONCE MIL CIENTO ONCE EUROS 111 111 00 Barra con el nombre del documento que muestra Barra de botones de esta ventana Siguiente y anterior Cambia el documento que muestra esta ventana y actualiza el indicador de documento visualizado en el Explorador de documen tos E Descargar i Permite la descarga al PC del documento con sus firmas Original Permite la descarga al PC del documento original sin firmas Firmas Al posicionarse con el cursor encima del bot n si est firmado muestra informaci n del nombre del certificado de firma ds l Imprimir 4 Muestra en una ventana independiente un documento en formato pdf con la Copia imprimible Correcto g Actualiza el indicador de documento revisado conforme en el Ex plorador de documentos Observaciones 1 Actualiza el indicador de documento con observaciones en el Explorador de documentos 19 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO e Ventana del documento 2 Situada en la mitad derecha de la pantalla contiene los mismos ele mentos que la ventana del documento 1 pero referidos al documento presentado en es
30. on los documentos seleccionados para firmar Todos los documentos seleccionados deber n tener Informaci n de firma confirmada por el usuario Firmar o Ver s lo doc izda y derecha Muestra la visualizaci n individual del documento de la izquierda o de la derecha respectivamente Ver s lo doc izda Ver s lo doc dcha gt Ver detalle de la solicitud Permite la consulta de todos los datos de una solicitud y actualizaci n de algunos campos dependiendo si se accede desde el Buz n de entrada o el Buz n de salida 21 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO BG aMdaXe gh o Descargar Enviar Devolver Grabar Archivar Anular Volver Inicio Ayuda Usuario DEMO PREPRODUCCION Detalle de solicitud Descripci n Documentos para firma y adjuntos DocelWeb Prioridad Alta Sistema Remitente Usuario Fecha l mite Fecha de alta 23 07 2013 Observaciones del remitente original Documentos que necesitan firma y documento de informaci n Observaciones al remitente original Notas personales Notas de env o de firma DOCUMENTOS OO0AA 01 2013 doc OO0AA 01 2013 doc OOAA 06 2013 doc 0 OO0AA 06 2013 doc Buz n de salida Aquellas solicitudes que hayan sido devueltas enviadas o archivadas por el usuario o anuladas por el remitente pasar n a la Bandeja de salida A E f Buscar Limpiar Inicio Ayuda Buz n de s
31. or de la pantalla PAR METROS DE FILTRADO Fec alta desde Fec alta hasta Solicitudes Disponibles v Prioridad v Ea Sistema Remitente Ly Una vez seleccionadas las condiciones de filtrado se pulsar el bot n Buscar A Limpiar filtro Y Para volver a visualizar la totalidad de las solicitudes existentes en el buz n de entrada despu s de haber solicitado un filtro se pulsar el bot n Limpiar 4 Firmar Es Una vez seleccionado el o los documentos se pulsar el bot n Firmar Explicado en el manual Visualizaci n y firma de documentos 2E Enviar Ca Para aquellas solicitudes que se quieren enviar a otros usuarios del portafirmas se marcar la casilla de verificaci n para a continuaci n pulsar Enviar No utilice este bot n en la gt SS gt Lcd Vb a E 4 a Enviar Volver Inicio Ayuda Enviar Solicitud es Remitente PREPRODUCCION DATOS PARA ENVIAR Id Destinatario Nombre Destinatario Notas SOLICITUDES A ENVIAR 22 07 2013 DocelWeb DM 11 13 TRAMITACI N ANTICIPADA docx Usuario amp Dm 11 13 TRAMITACI N ANTICIPADA docx 11 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Al pulsar el bot n Seleccionar aparecer un listado de Usuarios pertenecientes al centro y con permisos en DocelWeb Listado de Usuarios pertenecientes a mis centros y con permisos en DocelWeb x S5GCC Equipo de Doce
32. orrectamente Duraci n de la carga 5 segundos Q CERTIFICADO CN DESCRIPCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE ENTIDAD IGAE CIF 82826015F OU 500070015 OU Publicos OU FNMT Clase 2 CA O FNMT C ESFOU FNMT Clase 2 CA O FNMT cr A Mostrar lista de certificados CN DESCRIPCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE ENTIDAD IGAE CIF 82826015F OU 500070015 OU Publicos OU FNMT Clase 2 CA O Prueba con errores PRUEBA DE FIRMA CORRECTAS 38 Navarro D az Alejandro PREPRODUCCION SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Doc Web S a Comprobaci n del funcionamiento de la firma electr nica Navarro D az Alejandro PREPRODUCCION VERSI N DE JAVA INSTALADA No se ha encontrado ninguna versi n de me ESTADO DEL APPLET Sin Java no se puede cargar el applet CERTIFICADO Sin Java no se encuentran los certificados FALL LA PRUEBA DE FIRMADO Necesita revisar la configuraci n de su PC por favor consulte la ayuda 39 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO
33. pdf Usuario DEMO PREPRODUCCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE Fecha de firma 2014 10 14 13 23 32 CET Firma documento Estado de ejecuci n de indicadores operativos a 05 05 2010 POperativo Programa Operativo FEDER de Andaluc a Beneficiario Direcci n General de Fondos Europeos AN Indicadores NO CORE e ss pjrsj s farsa ojo e meras m Al pulsar el bot n Firmar aparecer la pantalla de validaci n de firma Explicado en el manual Validaciones para datos de la firma Una vez seleccionado el certificado el documento quedar firmado 15 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Doce Wb J a ab A 4aBaer 2 O Visor Doble Anterior Siguiente Copia Imprimible Validar Descargar Original Volver Inicio Bandeja Entrada Ayuda Usuario DEMO PREPRODUCCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE Fecha de firma 2014 10 14 13 23 32 CET Firma documento p gina 2 3 Estado de ejecuci n de indicadores operativos a 05 05 2010 POperativo Programa Operativo FEDER de Andalucia Beneficiario Direcci n General de Fondos Europeos AN Indicadores NO CORE Indicador e EEN T mjrempcos momo awor oo moo f amo om f ma ams rot ga ri m Los botones Anterior y Siguiente mostrar n el documento anterior o siguiente de la solicitud p Certificado Caducado gt En el momento de la comprobaci n del certifi
34. primibles en el buz n especificado en Notificaci n Fuera de Oficina Si un usuario desea enviar o devolver una solicitud a otro usuario que tiene indicado un per odo de ausencia la aplicaci n le mostrara un mensaje por pantalla al primero y no le permitir llevar a cabo dicha acci n 29 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO REVISORES Si un usuario tiene definido un revisor este segundo recibir todas aquellas solicitudes dirigidas al primero en su bandeja de entrada y una vez las haya aceptado o rechazado vuelven a ser dirigidas al buz n de entrada del primer usuario La figura del revisor es simplemente un usuario que a modo de recomendaci n le indicar a otro usuario si es conveniente aceptar o rechazar la solicitud Adem s dicho revisor puede encargarse de todas las solicitudes del usuario revisado o de determinadas solicitudes dependiendo de la aplicaci n de la cual provenga la solicitud e El usuario puede no tener revisor i aT e cerezo xX Grabar Inicio Ayuda Jsuario de pruebas DESARROLLO Informaci n de Solicitud Otros P O X cerezo x Personalizaci n del buz n UTE Buz n Informaci n de Firma Informaci n de Solicitud Otros Revisor nico x Revisor ADMIN Usuario admin 30 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO
35. rreo el mensaje de nueva solicitud de firma Si no se indica direcci n de correo propia del buz n se enviar un correo a Cada uno de los integrantes del buz n respetando la configuraci n de correos propia de cada usuario si quiere recibir correo o no si lo quiere agrupado etc Env os como buz n de firma Se permite el env o de una solicitud como buz n de firma para los usuarios que est n incluidos en alg n buz n de firma Se muestra un combo en la pantalla de env o de solicitud pudiendo elegir el env o como usuario env o normal o bien como buz n de firma Al usuario destinatario en el campo Notas le aparecer un texto que indica Solicitud enviada en nombre de Nombre Usuario de Nombre Buz n 37 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO DATOS PARA ENVIAR as Nombre Destinatario Enviar como GF 2UZON Notas SOLICITUDES A ENVIAR 28 03 2014 DocelWeb BETRA4SA T39618 SEPA BDE MN a Jos d BETRA4SA T39518 SEPA EDE Comprobaci n de Firma Se incluye en el men de inicio la opci n de poder comprobar el estado de la aplicaci n y la posi bilidad de realizar una prueba de firma de una solicitud Prueba correcta Dot Wb J Comprobaci n del funcionamiento de la firma electr nica ta E Inicio Ayuda VERSI N DE JAVA INSTALADA 1 7 0_51 Q ESTADO DEL APPLET El applet de firma se ha cargado c
36. rueba Usuarios externos Versi n XAdES Versi n XAdES Versi n 122 IGAE Inform tica Presupuestaria De esta forma cuando la solicitud tenga mas de un documento se mostraran dos documentos a la vez La pantalla de revisi n de documentos en ventanas paralelas est compuesta por cinco reas ventana del documento 1 ventana del documento 2 rea de notas Explorador de documentos y barra superior de botones de la pantalla p bad ton 0A IBBA 190 00 asa 1090 N ope 12345 6 78 9 0 1234599 Fec contab 07 02 2012 N ope 00150 2 01 1 0 1000001 Fec contab 20 03 2011 ND 2012000000 OFICINA CONTABLE adi OFICINA CONTABLE 00150 Descnpo n de la Oficina contable CONTABILIDAD DEL f foremcimenacz 001502 01 1 0 1000001 PRESUPUESTO DE GASTOS eexpenenre EXP2011 1234 EJERCICIO CORRIENTE f f irarucacoes 1 canco 2011 A O DEL PRESUPUESTO 2011 IMPORTE en letra En caso de m s de 5 aplicaciones consignar el importe total del Anexo IMPORTE CIENTO ONCE MIL CIENTO ONCE EUROS 111 111 00 INTERESADO C DIGO PROYECTO GASTO 0123 45 678 9012 34 N EXPTE GASTO 4444 e Ventana del documento 1 Situada en la mitad izquierda de la pantalla contiene 18 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO paaa 90 N ope 12345 6 78 9 0 1234599 Fec contab 07 02 2012 OFICINA CONTABLE signo PostTivo o Rectificaci n del sald
37. s remitentes o por el usuario aparecer la imagen lt p y al pulsar sobre ella mostrar la informaci n Observaciones del remitente Documentaci n para firma P Documentos Documentos asociados a la solicitud Ser un enlace que permitir visualizar y firmar los documentos Explicado en el manual Visualizaci n y firma de documentos Los documentos ir n acompa ados de los siguientes iconos Documentos firmado por el usuario 2 Documentos sin firmar pero que contiene firmas 4 Documento sin firmas y que no contiene firmas anteriores Documentos adjuntos se tratan de documentos que no requieren firma t Cuando una solicitud tenga documentos asociados mostrar el siguiente icono ver documentos que ser un enlace para poder visualizar los documentos Explicado en el manual Detalle de la solicitud En la parte inferior de la pantalla debajo del listado aparece el total de registros que se han encontrado El resultado de la b squeda se presentar paginado siempre y cuando el total de registros encontrados sea superior a 20 registros mostrados por defecto en una p gina Desde esta pantalla se podr n ejecutar las siguientes acciones 10 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO 3 4 Buscar gt Al buz n de entrada de las solicitudes se les puede aplicar un filtro por alguno de los campos de la parte superi
38. ta venta na e rea de notas Situada en la mitad inferior izquierda de la pantalla consta de dos columnas des cripci n valor para escribir o copiar desde los documentos y posteriormente comparar infor maci n de distintos documentos Notas e Explorador de documentos Situado en la mitad inferior derecha de la pantalla contiene una lis ta con los documentos Para cada documento tendremos la siguiente informaci n en distintas columnas O prueba4 tcn sigdoc3 tcn sigdoctcn tcn sigdoc3 tcn xsig Mostrar en ventana 1 El Al pulsarlo muestra el documento en la ventana 1 cambiando la imagen del bot n a m Mostrar en ventana 2 S Al pulsarlo muestra el documento en la ventana 2 cambiando la imagen del bot n a m Resultado de la revisi n Muestra una imagen indicativa v El usuario ha marcado el documento como correcto z Y El usuario ha indicado que el documento no es correcto El sistema indica que hay incidencia con la firma Firmado EE Indica que el documento tiene firma electr nica 20 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO o Para firmar Columna tipo check que deber marcar el usuario para indicar que el do cumento va a ser firmado o Descripci n Identificaci n con la ruta y nombre del documento e Barra superior de botones de la pantalla o Firmar Nos presenta la pantalla de Firma m ltiple c
39. umentos que se van a firmar y FIRMO Las siguientes veces que se vaya a firmar la aplicaci n mostrar los datos ya seleccionados anteriormente CERTIFICADO CN DESCRIPCION ENTORNO DESARROLLO PRUEBAS IGAE ENTIDAD IGAE CIF S2826015F OU 500070015 OU Publicos OU FNMT Clase 2 CA O FNMT C ESFOU FNMT Clase 2 CA O FNMT C ESf3CEE5480 Devoluci n Autom tica al emisor Si Recibir Copia Electr nica de todos los documentos firmados por email Si Modificar informaci n de firma DOCUMENTOS QUE SE VAN A FIRMAR TRPM201310161049584505 TSA XML He le do todos los documentos que se van a firmar y FIRMO 7 SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACION DEL ESTADO Los datos de la firma podr n cambiarse pulsando Modificar informaci n de firma Dudas e incidencias Antes de reportar cualquier funcionamiento an malo verifique que cumple los requerimientos inform ticos exigidos Para la comunicaci n de incidencias relacionadas con el acceso a los sistemas de informaci n de la Administraci n presupuestaria mbito conjunto de la Secretar a General de Presupuestos y Gastos SGPG y de la Intervenci n General de la Administraci n del Estado IGAE se debe utilizar el procedimiento establecido SECRETAR A DE ESTADO DE PRESUPUESTOS Y GASTOS INTERVENCI N GENERAL DE LA ADMINISTRACI N DEL ESTADO Men para usuarios de la aplicaci n O Buz n
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