Manual de Usuario Consultar los anexos de los contratos de la
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1. 7 Imder Chigorodo Figura 12 Consulta de anexos Autom ticamente aparece la cuenta que fue rendida en las vigencias 2009 tal como aparece en la figura 13 SUJETOS DE CONTROL ANEXOS C digo Sujeto de Control 000051 Nombre Sujeto de Control Chigoroda N mero de Anexos Enviado 313 CARPETA F O e O AR o III e elo fer e 0 gt Arrendamiento del bien inmueble ubicado en la vivienda n 2 calle 58 n 81 06 cl principal del corregiiento de barranquilita de chigorodo pai 000091 RPETA 10 gt Prestacion de servicios profesionales comoenfermera en el proyecto de vigilancia epidemilogica 100 gt Prestacion de servicios en la realizacionde un video institucional de las actividades de la administracion municipal RPETA 102 gt Prestaci n de servicios en la reparaci n de la volqueta kodiak que trabaja en el mantenimineto de las w as del municipio 104 gt Prestacion servicio 105 gt Prestacion de servicios profesionales en la asesor a educativa para el mejoramiento de la calidad de la educaci n en el municipio de chigor 106 gt Prestacion de servicios en la fumigacion para el control de insectos y roeedores en las sedes adulto mayor bodega de complemetacion ali RPETA 107 gt Prestaci n de servicio en la divulgaci n en la zona de urab de cu as y promos institucionales RPETA 108 gt Prestacion de servicios en monitoreo de vacunaci n 109 gt Prestacion de servicios en el transporte de material de2. CARPETA Decreto categorizacion gt decreto categorizacion Decreto De Categorizacion 20080001 PDF 8 12 2009 Listo CARPETA Decreto de ajuste al manual_funicones Decreto De Ajuste Al Manual funicones0001 PDF 8 12 2009 Listo a CARPETA Foermato_201007_f02_cga_contrprestservicio023 gt foermato_201007_f02_cga_contrprestservicioD23 Orden De Pago 939 Del Contr Prest Servicio 0230001 PDF 7 30 2010 Listo 2 P gina lt Anterior 1 234 40 Siguiente Figura 6 Anexos de los contratos Como se puede apreciar en la figura 6 para cada carpeta se tiene su correspondiente anexo Dar clic encima de cada v nculo que aparece en el listado de contratos Aparece autom ticamente la siguiente ventana emergente Ver figura 7 C digo Sujeto de Control 000091 Nombre Sujeto de Control Chigorod N mero de Anexos Enviado 3813 Nombre tegorizacion_8 decreto_de_categorizacion_20080001 pdf De gestiontransparente com CARPETA 000091 ES CARPETA Convenio 001 de 2010 gt convenio 001 de 2010 Convenio 001 De 2010 PDF CARPETA Ctopresprofesional 016 de 20090001 Ctopresprofesional 016 De 20090001 PDF gt Aunque los archivos procedentes de Internet pueden ser tiles algunos archivos pueden llegar a da ar el equipo Si no conf a en el origen no CARPETA Ctosuministro 010 de 2010 abra ni guarde este archivo Cu l es el riesgo Ctosuministro 010 De 2010 PDF CARPETA Decreto categorizaci n gt decreto catego
3. CONTRALORIA Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Manual de Usuario Consultar los anexos de los contratos de la vigencia en el Software GESTION TRANSPARENTE CONTRALOR A Subdirecci n de Inform tica y Telecomunicaciones Contralor a General de Antioquia gt CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA ACLARACIONES DEL PROCESO DE EXPORTACION DE ARCHIVOS Y ANEXOS VIGENCIA La Contralor a General de Antioquia opto por exportar toda la informaci n que estaba contenida en el anterior software de rendici n de cuentas llamado SIA al nuevo software GESTION TRANSPARENTE con algunas consecuencias como son baja calidad de la informaci n es decir algunos campos no conten an informaci n estaba la palabra ND algunas fechas no estaban registradas aparec a 01 01 1900 Todo esto daba como resultado que el nuevo software generara una serie de tareas pendientes a los sujetos de control Otra de las consecuencias se debi a que las entidades no nombraban de forma correcta los anexos de los contratos que rend an mes a mes Como se puede ver en las figuras 4 y 13 que vamos a ver m s adelante podemos notar que en la figura 4 aparecen 39 p ginas de anexos y en la figura 13 aparecen 32 p ginas todo esto debido al proceso que realizo el software al asociar intuitivamente tanto lo que fue registrado en el formato F02 como por el nombre de los anexos y el contenido de los mismos para poder vincular dichos archivo
4. Desde 1 1 2009 X Hasta 12 31 2010 v Ohi orod Departamento Antioquia v F 2 Regi n Urab v Municipio Chigorod v Sujeto de control Todos 4 Chigorod FP E S E Chigorod E S P Aseo Chigorod Imder Chigorodo Figura 3 Consulta de anexos D CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Autom ticamente aparece la cuenta que fue rendida en las vigencias 2009 tal como aparece en la figura 4 C digo Sujeto de Control 000091 Nombre Sujeto de Control Chigorod N mero de Anexos Enviado 3813 NOMBRE DEL DOCUMENTO el Jo E OOOO o 06608 8 CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA CARPETA gt 000091 a Convenio 001 de 2010 gt convenio 001 de 2010 Ctopresprofesional 016 de 20090001 Ctosuministro 010 de 2010 Decreto categorizacion gt decreto categorizacion 11 Decreto de ajuste al manual_funicones Foermato_201007_f02_cga_contrprestservicio023 gt foermato_201007_f02_cga_contrprestservicio023 Fomato_200908_f02 cga_contrato obra 013 gt fomato_200908_f02 cga_contrato obra 013 Formarto_200908_f02_cga e 1504 hospital maria auxiliadora gt formarto_200908_f02_cga e 1504 hospital maria auxiliadora Format_201007_f02_cga_convenio 001 gt format_201007_f02_cga_convenio 001 gt 2010 07 jul Format_201007_f02_cga_orden de servicio 68253 gt format_201007_f02_cga_orden
5. de servicio 68253 gt 2010 07 jul Format_201007_f02_cga_prestacion de servicio de apoyo 043 gt format_201007_f02_cga_prestacion de servicio de apoyo 043 gt 2010 07 jul P gina Anterior 1 2 34 39 Siguiente gt Figura 4 Anexos Paso 3 Visualizar los formatos Dar clic en el s mbolo que aparece al lado izquierdo de cada carpeta Para el caso de los formatos dar clic en la primer carpeta que aparece en el listado y aparecen todos los formatos que subi el sujeto de control tal como se muestra en la figura 5 A CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA C digo Sujeto de Control 000091 Nombre Sujeto de Control Chigorod N mero de Anexos Enviado 3813 II A eel e e a CARPETA 000091 Continua en la siguiente p gina a Formato 200913 f09 cga LOG 2 28 2010 Listo Formato 200908 f02 liccga LOG 9 25 2009 Listo Formato 201007 PDF 8 6 2010 Listo Formato 200906 f02 liccga LOG 9 15 2009 Listo Formato 200910 f02 cga LOG 11 10 2009 Listo Formato 200906 JPG 9 15 2009 Listo Formato 201010 f08 cga LOG 11 8 2010 Listo A Formato 200913 f03d cga LOG 2 28 2010 Listo Formato 201009 f02 cga LOG 10 7 2010 Listo E Formato 200906 f08 cga LOG 9 15 2009 Listo Formato 200908 f02 urgcga noaplica JPG 9 25 2009 Listo Formato 201008 f11 deucga LOG 9 3 2010 Listo Formato 200910 f08 cga LOG 11 10 2009 Listo Formato 200907 f02 liccga noaplica JPG 9 25 2009 Listo Formato 200907 f02 cga LOG 9 25 2009 Listo Formato 2009
6. 06 f02 urgcga LOG 9 15 2009 Listo Formato 201006 f02 cga LOG 7 9 2010 Listo Formato 200906 f02 cga LOG 9 15 2009 Listo Formato 201010 f11 deucga LOG 11 4 2010 Listo Formato 201003 f08 cga LOG 4 8 2010 Listo Formato 200913 f04 cga LOG 2 28 2010 Listo Formato 200907 f08 cga LOG 9 25 2009 Listo Formato 201001 f11 deucga LOG 2 9 2010 Listo Formato 200906 PDF 9 15 2009 Listo 3 Formato 201008 f08 cga LOG 9 7 2010 Listo E Formato 201012 f11 deucga LOG 1 7 2011 Listo Formato 200913 f03b cga LOG 2 28 2010 Listo Formato 200909 f08 cga LOG 10 8 2009 Listo Formato 201005 f11 deucga LOG 6 4 2010 Listo Formato 200912 f02 cga LOG 1 17 2010 Listo v Figura 5 Lista de formatos subidos Paso 4 Visualizar anexos Para visualizar los anexos que fueron vinculados a cada contrato realice lo siguiente Dar clic en el s mbolo que aparece al lado izquierdo de cada carpeta Ver figura 6 CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA E CONTRALOR A i n Transparente gt Informacio bes u Principal C digo Sujeto de Control 000091 Nombre Sujeto de Control Chigorod N mero de Anexos Enviado 3813 CARPETA 000091 CARPETA Convenio 001 de 2010 gt convenio 001 de 2010 Convenio 001 De 2010 PDF 6 29 2010 Listo E CARPETA Ctopresprofesional 016 de 20090001 Ctopresprofesional 016 De 20090001 PDF 8 3 2010 Listo a CARPETA Ctosuministro 010 de 2010 Ctosuministro 010 De 2010 PDF 10 29 2010 Listo
7. 12 2009 Listo CARPETA Foermato_201007_f02_cga_contrprestservicioD023 gt foermato_201007_f02_cga_contrprestservicioD23 Orden De Pago 939 Del Contr Prest Servicio 0230001 PDF 7 30 2010 Listo m Anterior 1 2 34 40 Siguiente Figura 8 Proceso de apertura DEPARTAMENTO DE ANTIOQUIA 7 Que el Alcalde Municipal es competente para determinar la categoria del MUNICIPIO DE CHIGORODO Municipio de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Ley 617 de ALCALD A DECRETO N 102 y De acuerdo con lo anterior 29 de Septiembre de 2008 DECRETA ART CULO PRIMERO El Municipio cuenta con ingresos equivalentes a POR MEDIO DEL CUAL SE ESTABLECE LA CATEGOR A DEL 10 259 SMMLV y conforme al par grafo 1 del Articulo 2 de la Ley 617 del MUNICIPIO DE CHIGOROD 2000 la categor a de municipio es la SEXTA ART CULO SEGUNDO La anterior categorizaci n se utilizara para los El Alcalde del Municipio de Chigorod en uso de sus facultades fines pertinentes Constitucionales legales al las conferid la Ley 136 d la a 3 ART CULO TERCERO Remitase copia del presente Decreto a los Organismos competentes CONSIDERANDO k p z ART CULO CUARTO El presente Decreto rige a partir de la fecha de su 1 Que de conformidad con la Ley 617 2000 todos los Alcaldes deben expedici n determinar anualmente la Categoria en la que se encuentra clasificado el Municipio para el a o siguiente Dado en la Alcaldia del Municipio de Chigorod
8. 80 Tareas Nuevas Control Documental 0 Archivos en proceso B Enviar Ver Archivos Tareas Administrar Sistema Incidencias Para consultar los contratos de las vigencias 2009 realice lo siguiente Paso 1 Seleccionar la opci n Ver Anexos por Carpeta Ver figura 1 Men principal Informaci n Sujetos de Control Ver Anexos por Carpeta Planeaci n Programaci n Auditor as Auditor a Responsabilidad Fiscal Jurisdicci n Coactiva Jur dica Control Social Administrativo JOSE CATA O AVENDA O Informaci n Sujetos de Control Consultar Sujetos de Control Informes e Indicadores Informaci n General 5480 Tareas Nuevas Control Documental I Ver Anexos por Carpeta 0 Archivos en proceso Administrar Sistema Ver Anexos por Contrato Incidencias E Figura 1 Ver anexos por carpeta 5 gt CONTRALOR A GENERAL DE ANTIOQUIA Gesti n Transparente Aparece el mapa sensitivo del Departamento de Antioquia Ver figura 2 CONSULTA DE ANEXOS B squeda R pida i Ms hi a i W a Hasta 3 13 2011 v Departamento X Regi n v Municipio v Figura 2 Mapa sensitivo de Antioquia Paso 2 Consulta de Anexos Seleccionar las vigencias FECHAS Desde y Hasta Seleccionar el Departamento y la Regi n puede ser dando clic en el mapa o seleccionando en la lista al lado derecho Luego dar clic en el municipio que desea consultar Ver figura 3 CONSULTA DE ANEXOS Inicia con B squeda R pida de i
9. a los VEINTINUEVE 29 E dias del mes de SEPTIEMBRE de dos mil ocho 2008 2 Que para tal efecto se toma como base la certificaci n sobre ingresos corrientes de libre destinaci n que expidi la Contralor a General de la r l E gt z Rep blica l 21 de Agosto de 2008 PUBL QUESE Y C MPLASE 3 Que la Contraloria General de la Rep blica certifica para el Municipio de Chigorod ingresos corrientes de libre destinaci n para la vigencia fiscal de 2007 por la suma 4 734 552 miles A 4 Que el Departamento Administrativo Nacional de Estad stica DANE MANU AS CARREASO expidi certificaci n sobre poblaci n proyectada para el Municipio de Alcalde M icipal Chigorod a 30 de junio de 2007 recibida en este Ente 5 Que el DANE certifica para el Municipio de Chigorad una poblaci n de 62 122 habitantes 30 de junio de 2007 con base en el censo general de 2005 y la poblaci n proyectada a junio 30 de 2007 6 Que el Articulo 2 de la Ley 617 de 2000 establece que la categorizaci n obedece a la Poblaci n e ingresos corrientes de libre destinaci n CMIGOROD SOMOS TODOS 2008 7011 A CHIGOROD SOMOS e t peatni inaa A E e E na UG ds se Carrera 104 A N 100 08 Telefax 8253630 Emai chigoal01 Fodatel net c Email chigoal01 Gedatal net co Figura 9 Documento abierto CONTRALOR A GENERAL DE ANTIOQUIA B squeda R pida E gt Planeaci n Programaci n Auditorias Informaci n Su
10. afirmado para el mantenimiento de las v as rurales del municipio CARPETA 11 gt Ludotecaria aa S 2 AA gt p el el 808080808088 LEREEE A A El E E dd E 4 1 i a 1 a 1 1 T n SNe 1 ln Anterior 1 234 32 Siguiente gt E Figura 13 Anexos Realice el mismo procedimiento descrito en la Opci n 1 para consultar los anexos 11
11. jetos de Control Informes e Indicadores Control Documental Administrar Sistema Incidencias a_a Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Paso 1 Seleccionar la opci n Ver Anexos por Carpeta Ver figura 10 Men principal Informaci n Sujetos de Control Ver Anexos por Contrato JOSE CATA O AVENDA O Consultar Sujetos de Control Informaci n General 5480 Tareas Nuevas Ver Anexos por Carpeta E 0 Archivos en proceso Ver Anexos por Contrato B a Enviar Ver Archivos Tareas Figura 10 Ver Anexos por Contrato Aparece el mapa sensitivo del Departamento de Antioquia Ver figura 11 CONSULTA DE ANEXOS Norte Inicia con Desde 1 1 2010 X Oce 24 Or Hasta 3 13 2011 x a Departamento X IU Regi n v Municipio v ORIENTE Figura 11 Mapa sensitivo de Antioquia 10 gt CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Paso 2 Consulta de Anexos Seleccionar las vigencias FECHAS Desde y Hasta Seleccionar el Departamento y la Regi n puede ser dando clic en el mapa o seleccionando en la lista al lado derecho Luego dar clic en el municipio que desea consultar Ver figura 12 CONSULTA DE ANEXOS A Inici B squeda R pida de Norte icia con Desde 1 1 2009 Y Hasta 12 31 2010 v 2 Departamento Antioquia v Chigorod 5 Regi n Urab v Municipio Chigorod v Sujeto de control Todos Y Chigorod E S E Chigorod E S P Aseo Chigorod
12. plataforma anterior SIA La diferencia radica en que en este nuevo software las carpetas fueron descomprimidas La opci n dos Ver anexos por Contrato el software trato de asociar cada contrato al anexo respectivo pero por el desorden y el nombrado de los anexos no se pudo llegar a una totalidad quedando algunos contratos sin el respectivo soporte Para este proceso se hizo una asociaci n intuitiva A continuaci n se describe el proceso de ingreso al sistema y las dos formas de consultar la rendici n de cuentas Como consultar los anexos de los contratos de las vigencias 2009 los cuales fueron exportados a la nueva plataforma de rendici n de cuentas GESTION TRANSPARENTE Ingresar a la p gina web http gestiontransparente com contraloria y luego digite el usuario y la contrase a que le fue asignada Ser Mapa s stio Cont ctenos D CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Usuario ENTRAR O ENTRAR SIN REGISTRO Q 5 gt CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Inmediatamente aparece el men del software CONTRALORIA D CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA de 2011 10 31 a m IS s A To da nn o E w b a w E Planeaci n Programaci n Auditor as Auditor a Responsabilidad Fiscal Jurisdicci n Coactiva Jur dica Control Social Administrativo JOSE CATA O AVENDA O Informaci n Sujetos de Control Informes e Indicadores 54
13. rizacion Decreto De Categorizacion 20080001 PDF 8 12 2009 Listo CARPETA Decreto de ajuste al manual_funicones Decreto De Ajuste Al Manual funicones0001 PDF 8 12 2009 Listo CARPETA Foermato_201007_f02_cga_contrprestservicioD23 gt foermato_201007_f02_cga_contrprestservicioD023 Orden De Pago 939 Del Contr Prest Servicio 0230001 PDF 7 30 2010 Listo P gina lt Anterior 1 234 40 Siguiente gt Figura 7 Ventana emergente para visualizar anexos Gesti n Transparente El sistema hace el proceso de apertura del anexo Ver figura 8 PARENTE P gina Una vez culmina el proceso anterior aparece el documento que fue digitalizado Ver figura 9 ED y P gina y Seguridad y ategorizacion_20080001 pdf de gestiontransparente com Tiempo estimado 2 s 639 KB de 924 KB copiados Descargar en Carpeta temporal Velocidad de transferencia 130 KB s CARPETA 000031 Cerrar el di logo al completar la descarga CARPETA Convenio 001 de 2010 Convenio 001 De 2010 PDF CARPETA Ctopresprofesional O Ctopresprofesional 016 De 2 CARPETA Ctosuministro 010 de Abrir Abrir carpeta El filtro SmartScreen comprob esta descarga y no notific amenazas a Ctosuministro 010 De 2010 Informar una descaraa no sequra Listo CARPETA Decreto categorizada Decreto De Categorizaci n III Listo CARPETA Decreto de ajuste al manual_funicones Decreto De Ajuste Al Manual funicones0001 PDF 8
14. s digitalizados Que debemos tener en cuenta con respecto a la informaci n que fue exportada de SIA a la nueva plataforma GESTION TRANSPARENTE La informaci n de fue subida al software Gesti n Transparente Los t cnicos que hac an el proceso de depurar la informaci n y crear las carpetas de los contratos para ser entregada al funcionario que analiza la cuenta para este nuevo proceso ya fue realizada por el SW Gesti n Transparente igualmente fue descomprimida Como resultado de este proceso autom tico de vinculaci n de archivos los t cnicos que estaban haciendo ese proceso ya no tendr n que dedicarse a esa labor de depuraci n En la opci n 1 se mantiene la misma estructura del SIA con respecto a la subida de archivos Al realizar el proceso de exportaci n al nuevo SW se detecto entonces que no se pudieron validar muchos archivos anexos por tal raz n no se subieron y quedaron en TAREAS PENDIENTES Es por eso que en la Opci n 2 descrita en hojas anteriores se redujo el n mero de p ginas gt CONTRALOR A Gesti n Transparente GENERAL DE ANTIOQUIA Descripci n del procedimiento de consulta Para consultar los contratos de las vigencias el software muestra dos rutas Ver Anexos por Carpeta y Ver anexos por Contrato que ser n descritas m s adelante Es de aclarar que en la primera opci n Ver Anexos por Carpeta est contiene la copia o espejo copia de los archivos que fueron subidos por los sujetos de control a la
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