Manual Time Control - Software de Gestión de Ayuda a Domicilio
Contents
1. Grupo ad Treve nq ue gesti n de servicios de ayuda a domicilio p g Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa GESad Contenido LL ntroduccti ni aaccccccccccccc ccc o EEEE EEEE EEEE 3 2 Especificaciones t cNiCAS sssssassruerurrnrrnnrnrrn rrun r urrun nnar r ruarua rnrn r rnnr 3 3 Instalaci n del Software o ocooccccnccnnrnr aa 3 4 Manual de Usuario cesaron aa a daa cad 4 Uso Gesad Time Control P gina 2 Grupo a GESA A Trevenque Acercamos la tecnolog a a su empresa 1 vi 1 Introducci n Gesad Time Control Gesad TC es un aplicativo que funciona conjuntamente con Gesad aunque se puede interconectar con otros sistemas de gesti n El sistema TC Time Control realiza el env o de fichajes de auxiliares o personal de servicios a trav s de un sistema de SMS o a trav s de un sistema WEB El coste del servicio telef nico ser el de una conexi n de datos en el caso de conectar a trav s de un servicio WEB o el coste del SMS que tengamos con el operador en caso contrario 2 Especificaciones t cnicas Versi n m nima del Sistema Operativo Android 2 3 3 Api level 10 Resoluci n m nima recomendada de 320x240 C mara con autofocus Recomendado para versi n QR Chip NFC Recomendado para versi n NFC 3 Instalaci n del Software El software se entrega a trav s de la aplicaci n Play de los servicios de google se recomienda dejar marcado la opci n actualizaciones autom2. sucediendo con el fichaje Esta opci n solo est disponible en espa ol Bip Hace un peque o ruido al detectar el fichaje Vibraci n Hace que el dispositivo vibre cuando encuentra un fichaje Uso Gesad Time Control P gina 8 Trevenque Acercamos la tecnolog a a su empresa g Treve GESad e Configuraciones especiales Luz delantera Activa el flash para capturar en c digo QR aunque est opci n no est disponible en todos los terminales e Imagen invertida Utiliza la c mara delantera para detecci n de fichajes QR aunque no est disponible para todos los terminales Enviar datos Cuando nuestros fichajes no se realizan en modo OnLine o queramos comprobar si alguno de los fichajes todav a no se ha enviado al sistema Time Control pulsaremos sobre la opci n Enviar Datos esto nos llevar al siguiente men Na GESADrime Control Enviar pendientes N mero de mensajes pendientes 0 Enviar BD Env a la base de datos completa Reiniciar fichajes Elimina los fichajes almacenados en Gesad TC Volver Vuelve a la pantalla princial Uso Gesad Time Control P gina 9 a Grupo A a UU g Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa G ES Y En la opci n Enviar pendientes me indica entre par ntesis cuantos mensajes hay pendientes de env o Enviar BD est opci n solo se utiliza para soporte t cnico del aplicativo y solo con la supervisi n de un t cnico
3. ticas para que el sistema busque autom tica y siempre tenga la versi n m s avanzada del aplicativo en nuestro dispositivo Uso Gesad Time Control P gina 3 Tapo a GESad Trevenque Acercamos la tecnolog a a su empresa 0 2 NA 4 Manual de Usuario Cuando contratamos con Grupo Trevenque el sistema de control de presencia lo primero que tenemos que determinar es el m todo que vamos a controlar los fichajes en los domicilios de los usuarios Para esta operaci n tenemos dos opciones e Fichajes mediante c digos QR El sistema de control de presencia se realiza capturando un c digo situado en la casa del usuario Este c digo contiene un c digo QR con los datos del usuario codificado Este c digo lo podemos obtener mediante un listado en el sistema Gesad Fichajes mediante Tags etiquetas NFC Tenemos dos modalidades e Fichaje Ghost Fichaje fantasma Solamente con desbloquear el tel fono y pasarlo sobre la etiqueta NFC el sistema enviar el fichaje sobre los datos de configuraci n que tengamos puestos e Fichaje dirigido Una vez que deslizamos el tel fono sobre la etiqueta el sistema nos pedir si el fichaje es de entrada o salida y autom ticamente enviar el fichaje a los servicios de control de presencia del Grupo Trevenque para su posterior procesado Es innegable que la tecnolog a NFC es mucho m s sencilla de cara al auxiliar puesto que no tiene que interactuar con el sistema enfocando una etiqueta ha
4. del Grupo Trevenque Al Reiniciar los fichajes eliminamos el hist rico de fichajes que se encuentra en el dispositivo Volver nos lleva a la pantalla inicial de fichajes Como realizar fichajes QR Mode Cuando queremos realizar un fichaje en con el modo c digo QR el primer paso a realizar es ejecutar la aplicaci n Se recomiendo poner un icono de acceso directo en el escritorio principal del dispositivo A a GESAD Time Control Seleccione el tipo de fichaje Uso Gesad Time Control P gina 10 Grupo a aA g Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa G Esad Lo primero que nos indicara el sistema es que deseamos realizar un fichaje de Entrada o un fichaje de Salida nos lo indica visualmente y con un mensaje de voz si tuvi ramos activado el sistema Una vez realizada la selecci n se activara la c mara del tel fono y nos aparecer un ventana en formato horizontal para la detecci n del c digo QR e Consejos pr cticos para una r pida detecci n del c digo Que el dispositivo tenga AUTOFOCUS e El c digo ha de quedar centrado con margen suficiente por ambos marcos del dispositivo No acercar demasiado el dispositivo al c digo hay que mantener una distancia de 40 cent metros aproximadamente para que la detecci n sea correcta Se recomiendo un ligero movimiento circular del dispositivo sobre el c digo para ayudar al enfoque de la c mara Una vez detectado el
5. acenar el fichaje y lo reenviar junto con el siguiente fichaje que encuentre conexi n Si el fichaje se realiza OFF Line en el momento que se tenga conexi n una conexi n WIFI es v lida entraremos en el men de la aplicaci n y pulsaremos sobre la opci n Enviar Pendientes Consejos pr cticos para una r pida detecci n de la etiqueta NFC e Deslizar la parte trasera del terminal a 0 5 cm de la etiqueta Uso Gesad Time Control P gina 13 M XICO QUERETARO Calle Ezequiel Montes N2 2 despacho 3 ESPA A GRANADA Camino Bajo de Hu tor 150 18008 Granada T 34 958 18 30 30 Gotonia CENtTHO 76000 Quer taro M xico ESPA A VALLADOLID T 52 442 2 125 493 Calle Uni n 11 Bajo 47005 Valladolid www trevenque es info trevenque es T 34 983 219 394 Grupo Trevenque
6. c digo el sistema enviar el c digo si estamos en modo On Line y nos mostrar las indicaciones de fichaje enviado En caso de no tener conexi n en ese momento el sistema almacenar el fichaje y lo reenviar junto con el siguiente fichaje que encuentre conexi n Uso Gesad Time Control P gina 11 cres Ms g Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa GESad Si el fichaje se realiza OFF Line en el momento que se tenga conexi n una conexi n WIFI es v lida entraremos en el men de la aplicaci n y pulsaremos sobre la opci n Enviar Pendientes NFC Mode Los fichajes NFC son muy sencillos de realizar puesto que solamente hay que desbloquear el dispositivo y deslizarlo sobre la etiqueta NFC del cliente en cuesti n modo de control tenemos 2 opciones una vez detectada la etiqueta NFC e OnLine Nos aparece la aplicaci n para que le indiquemos que tipo de fichaje vamos a enviar Entrada o Salida BACKGround Directamente aparece una locuci n diciendo si el fichaje se ha enviado al sistema de gesti n de Gesad Time Control N lt Url GESA D Time contro NFC Online NFC BACKGround Uso Gesad Time Control P gina 12 Grupo a A g Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa G Esad Una vez detectado el c digo el sistema enviar el c digo si estamos en modo On Line y nos mostrar las indicaciones de fichaje enviado En caso de no tener conexi n en ese momento el sistema alm
7. e instrucciones del Grupo Trevenque Es posible que con una actualizaci n autom tica este valor cambie e Preferencias conexi n mensajer a WEB Fichaje por SMS Si marcamos esta opci n el sistema realizar el fichaje enviado un mensaje SMS Servidor SMS N mero de destino cuando tenemos activado la selecci n de fichajes por mensajer a SMS Uso Gesad Time Control P gina 7 8 Grupo aas a GESad Trevenque Acercamos la tecnolog a a su empresa e Configuraci n NFC NFC mediante identificador Para realizar el fichaje se utilizad el c digo interno de la etiqueta esto quiere decir que la etiqueta no tiene que tener grabado ning n mensaje especial identificativo Hay que incluir el c digo de la etiqueta en la ficha del cliente sobre el cual se est realizando el fichaje en el sistema de gesti n NFC directo Cuando tenemos configurado el NFC mediante identificador podemos tomar la opci n de que el sistema no pregunte si es de entrada o salida simplemente haga el sonido de fichaje realizado sin mostrar ninguna ayuda visual en pantalla REINO Ape Cuando no tenemos seleccionad la primera opci n NFC la etiqueta tiene que Ilevar pregrabada una informaci n proporcionada por el Grupo Trevenque espec fica para cada cliente incluido en el control de presencia Alertas al fichar Mensajes de Voz Indica con frases cortas mediante el altavoz del dispositivo las acciones a realizar o nos avisa de que est
8. o Es posible que no se pueda recuperar el n mero de la tarjeta SIM NFC directo No pregunta si el fichaje es de entrada o identificador de empresa salida Manda un fichaje con el identificador Proprocionado por GRUPO TREVENQUE Obligatorio Alertas al fichar para NFC mediante identificador de etiqueta Preferencias conexi n servicio WEB Mensajes de Voz Fichaje por Servicio WEB El fichaje se realiza a trav s de una plataforma WEB Bip URL plataforma de fichaje Vibrar Preferencias conexi n mensajeria SMS J Configuraciones especiales Fichaje por SMS MADE Realiza el fichaje a trav s de un servidor SMS luz delantera si est disponible pero puede causar deslumbramiento No funciona en todos los tel fonos Servidor SMS Confiauraci n NFC Opciones Generales las Guardando captura de pantalla Imagen invertida de la c mar Y 50 guracio etiqueta NFC Se utiliza para casos donde la etiqueta no va pre grabada NFC directo No pregunta si el fichaje es de entrada o salida Manda un fichaje con el identificador Alertas al fichar Mensajes de Voz Bip Vibrar Configuraciones especiales Luz delantera luz delantera si est disponible pero puede causar deslumbramiento No funciona en todos los tel fonos Imagen invertida de la c mar en dispositi Copiado al portapapeles e Modo ON LINE Esta opci n nos indica que tenemos tarifa de datos en el tel fono
9. sta que el sistema detecte un c digo dibujado en un papel En contra los dispositivos con tecnolog a NFC est n empezando aparecer ahora y es m s dif cil conseguir dispositivos con esta tecnolog a a un bajo coste aunque la tendencia est cambiando Uso Gesad Time Control P gina 4 Grupo a GESad Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa sirian e Configuraci n Una vez instalado el software lo primero que tenemos que hacer es configurarlo Para ello se nos mostrar n las siguientes pantallas en nuestro SmartPhone Una vez abierta la aplicaci n pulsamos sobre el bot n MENU de nuestro tel fono y nos aparece el men de la aplicaci n en la parte inferior de la pantalla tal y como se muestra en la figura 1 Independiente del modo QR o NFC cuando pulso sobre el icono directamente abre el modo QR Nr GESADrime Control Entrada Salida ON TARS X A Salida Configuraci n Enviar datos Acerca de Uso Gesad Time Control P gina 5 Grupo Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa 3 GESAa d Pulsando sobre la opci n configuraci n obtenemos los datos de configuraci n de todo el aplicativo Opciones generales Configuraci n NFC Modo ON LINE NFC mediante identificador Realiza los fichajes en tiempo real Utiliza para fichar el c digo interno de la etiqueta NFC Se utiliza para casos donde la Remitente SMS etiqueta no va pre grabada N mero de tel fono del dispositiv
10. y el fichaje lo env a en el momento de su creaci n Si por alg n motivo el fichaje se realiza y no tenemos cobertura lo almacenar temporalmente en el dispositivo y en el pr ximo fichaje enviar los pendientes Si no tenemos tarifa de datos y dejamos marcado esta opci n el fichaje lo almacenar temporalmente puesto que no va a detectar conexi n alguna con los servicios centrales de control de presencial del Grupo Trevenque Uso Gesad Time Control P gina 6 8 Grupo 5 GESad Trevenque Acercamos la tecnologia a su empresa Remitente SMS Tenemos que indicar el n mero de tel fono desde el cual enviamos el fichaje En algunas ocasiones el software es capaz de detectar el n mero de tel fono de la tarjeta SIM pero para garantizar el correcto fichaje hay que rellenar este campo Identificador de empresa Este identificador lo proporciona el Grupo Trevenque cuando el tipo de fichaje concertado es NFC por identificador de etiqueta Es obligatorio que este cumplimentado solamente para ese tipo de modalidad o Preferencias de conexi n servicio WEB Fichaje por Servicio WEB El fichaje se realiza a trav s de una plataforma web para esta modalidad es obligatorio tener conexi n de datos en alg n momento ya sea mediante tarifa de datos o mediante conexi n WIFI para enviar los fichajes en diferido URL plataforma de fichaje Este par metro viene configurado por defecto Solamente cambiaremos su valor mediant
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