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Contestador Triptel 540 Clip Manual de usuario

1. Se borra el mensaje en reproducci n Se borran todos los mensajes entrantes Se active el micr fono y puede escuchar lo que est pasando cerca del tiptel 540 office El equipo conmuta a intercomunicador De esta manera las personas presentes en la habitaci n le oyen a trav s del altavoz Acceso remoto Funci n de conmutaci n 00 Para activar desactivar la transferen cia de mensajes Pulse y a continuaci n 4 00 Para activar desactivar el control del tiempo Pulse y a continuaci n 3 O Para cambiar el OGM Pulse 7 y a continuaci n el n mero de 0 0 OGM entre 1 y 5 Cambio de las funciones de OGM O Para grabar un OGM Pulse 9 y a continuaci n el n mero de 0 0 OGM entre 1 y 5 Grabe el mensaje saliente O Para un OGM con grabaci n de mensa jes entrantes pulse 8 despu s de haber dictado su OGM O bien Si desea un OGM sin grabaciones en trantes solo anuncio pulse des pu s de haber dictado su OGM Se anuncia el estado actual on u off Se anuncia el estado actual on u off Se reproduce el OGM para verificar Cuan do el equipo conteste la siguiente llamada lo har con el nuevo OGM The tiptel 540 office le invita a hablar El OGM se reproduce para verificarlo Al final de la reproducci n escuchar un to no Se reproduce el OGM para verificar la se lecci n Al final de la reproducci n escu char dos tonos CP El mensaje se vuelve a r
2. 5307 6300 6308 5300 1209 0 x 09 06 i 100 e 015 E gt Pulse varias veces la tecla de se lecci n situada al lado de la l nea que contiene los s mbolos de los buzones hasta que el buz n desea do parpadee Por ejemplo ABCDE TES E gt Ejecute una funci n por ejemplo la reproducci n de todos los mensa jes entrantes Para volver a la funcionalidad de contestador autom tico original Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la l nea de los buzones hasta que ninguno de ellos parpa dee 77 Se reproducen todos los mensajes del buz n seleccionado Buzones Control remoto de los buzones Los buzones se controlan remotamente al igual que el contestador autom tico nor mal Se describe detalladamente en el cap tulo Control remoto Con los buzones se pueden utilizar las siguientes operaciones remotas Monitorizaci n de habitaciones Reproducci n de los mensajes nuevos del buz n Reproducci n de todos los mensajes entrantes del buz n Buscar omitir hacia atr s Repetici n de los ltimos 5 segundos continuar la reproducci n Buscar omitir hacia delante Borra un mensaje entrante durante su reproducci n Parar interrumpir la reproducci n 00000700 Cambiar el mensaje saliente del buz n O O Borrar todos los mensajes del buz n O O Cambiar el n mero de destino para la transferencia de mensajes del buz n Desv o autom tico al bu
3. rador para m s informaci n Necesita disponer del n mero de centro de mensajes para configurar su tiptel 540 office Opciones de menu para los mensajes cortos HDO ep ri Aqu encontrar todos los SMS que ha recibido y podr revisarlos borrarlos o copiarlos a una planti lla QUIDOX iniii El mensaje que se encuentre en la bandeja de sali da se puede enviar directamente cuando la opci n dispatch se active la pr xima vez Tiene la opci n de crear un nuevo mensaje cambiando uno anti guo o borrarlo Los SMS pueden contener hasta 160 caracteres Dispatch c Introduzca el n mero de destino para enviar el mensaje de Outbox Puede transferir el n mero desde la agenda Templates ooooooconncoonccconccnno Puede crear hasta 5 plantillas diferentes cambiarlas o borrar las plantillas antiguas Cada plantilla se puede copiar a la Outbox o bandeja de salida Message center Introduzca el n mero del Centro de mensajes en este campo Su operador de la l nea le proporcio nar el n mero correcto Puede introducir un se gundo n mero de centro de mensajes y podr re cibir SMS a trav s de los dos centros Por favor tenga en cuenta que los mensajes solamente se enviar n v a el primer centro Nunca introduzca el d gito de acceso a l nea de su centralita por ejemplo el O o el 9 Este d gito se puede configurar en el menu Settings PABX prefix en P g 81 45 Mensajes cortos SMS
4. Automatic u on Con el par metro automatic la pantalla dejar de estar iluminada al cabo de 10 segundos Para que la pantalla permanezca siem pre iluminada seleccione la opci n On 81 Settings Men de ajustes Main menu Uoicemailbox setup settings A E T MePuULce MEE pe Pulse la tecla menu Utilice las teclas arriba abajo para buscar la opci n Settings Pulse la tecla de selecci n corres pondiente a la opci n Settings Utilice las teclas arriba abajo para buscar la opci n de men desea da settings Mer PE E Pulse la tecla de selecci n corres pondiente al ajuste que desee reali zar hasta que el valor deseado se muestre en pantalla 0 82 Se mostrar en pantalla el men de ajus tes Se visualizan las diferentes opciones co rrespondientes a este men En pantalla se muestra el valor actual AE PER Settings A gt Cuando tenga que introducir digi El campo correspondiente parpadea tos pulse la tecla de selecci n co rrespondiente a la l nea deseada A Cambie el valor utilizando las teclas Los n meros se incremen arriba abajo tan decrementan respectivamente a E Para ajustes num ricos con varios El campo seleccionado parpadea d gitos utilice las teclas izquier da derecha para desplazar el cursor una posici n Para finalizar la entrada num rica El campo deja de parpadear pulse la tecla de selecci n situada
5. Enabled Access code Muick check gt Pulse la tecla de selecci n de al lado del ajuste que desee cambiar hasta que el valor parpadee Cuando tenga que introducir d gi tos pulse la tecla de selecci n de la l nea correspondiente Cambie el valor utilizando las teclas arriba abajo Para ajustes con varios d gitos utilice las teclas izquierda derecha para mover el cursor a la siguiente posici n Para finalizar la entrada de d gitos pulse la tecla de selecci n de la l nea Para parar la entrada de datos pul se la tecla Stop varias veces 76 Todas las opciones de ajuste se mues tran en pantalla The display shows the current setting El campo parpadear Los n meros incrementan o decremen tan La posici n seleccionada parpadea La entrada deja de parpadear Se muestra la pantalla en reposo Buzones los buzones Una vez implementados los buzones en pantalla aparecer n los s mbolos corres pondientes Durante el modo contestador al lado derecho de cada buz n aparece el n mero de mensajes entrantes grabados Cuando hay mensajes nuevos y no le dos el s mbolo del buz n aparece en color negro Los buzones proporcionan las funciones de reproducir y borrar mensajes entrantes grabar conversaciones y mensajes salientes etc Debido a que solamente hay un mensaje saliente disponi ble por buz n no tendr la opci n de intercambiar los mensajes salientes 50
6. General A parte de la funcionalidad de contestador autom tico normal tiene la posibilidad de implementar hasta 4 buzones Cada buz n proporciona un mensaje saliente adicional un c digo de control remoto y de transferencia de mensajes propio Si este equipo lo usan varias personas el llamante podr dejar un mensaje a una per sona espec fica utilizando su buz n individual En su mensaje saliente podr infor mar a la persona que llama la opci n de dejar el mensaje en un buz n existente Para seleccionar uno de los 4 buzones el llamante simplemente tendr que pulsar el n mero de buz n correspondiente 1 4 a trav s de un tel fono con marcaci n por tonos durante el anuncio El anuncio del buz n se escucha y el llamante deja un mensaje En condiciones especiales existe la opci n de automatizar la selecci n de buz n en sistemas de centralitas v ase la secci n de Desv o autom tico a un buz n Un buen ejemplo donde poder utilizar los buzones es en un centro de informaci n En este caso el llamante podr escuchar el mensaje saliente donde podr encon trar la informaci n deseada buz n 1 2 3 o 4 Ajustes de los par metros para los buzones Activate ooooconococonoccccnccccccccnno Yes o no Si selecciona Yes se activa el buz n Si desactivara alguno de los buzones todos los men sajes guardados y el mensaje saliente correspon diente a ese buz n se perder n Access COM coooocooocciocccconccnno
7. Bandeja de entrada Inbox E Si tiene un mensaje SMS nuevo sin leer el led de mensajes SMS parpadea r Si el led de SMS parpadea muy r pido significa que que no hay memoria para guardar m s mensajes nuevos Borre mensajes antiguos para crear m s espacio para los nuevos Main menu UVWXYZ Pulse la tecla Men Se muestra el menu principal TE Pulse al tecla de selecci n al lado Se muestra el menu de mensajes SMS de Messages SMIS gt Pulse al tecla de selecci n al lado Se visualiza la bandeja de entrada de Inbox Inbox TUEN D Steve mobile eee aoi 0 A Puede recorrer todas las entradas Los mensajes nuevos sin leer est n mar usando las teclas de control arri cados con una flecha 46 gt 2 ABCDE Mensajes cortos SMS ba abajo Para copiar un mensaje a las planti llas puse el correspondiente bot n de selecci n durante 2 sgundos Para copiar el n mero de tel fono a la agenda pulse la tecla de funci n secundaria y la tecla de selecci n correspondiente Para leer un mensaje pulse breve mente la tecla de selecci n corres pondiente al mensaje deseado 01 013 12 09 04 ab Dear Anne our meeting last friday was quite It 02 x d gt s Puede recorrer el mensaje utilizan do las teclas de control arri ba abajo Para borrar el mensaje pulse du rante 2 segundos la tecla de selec
8. Bus que la entrada tal y como se describe en B squeda de entra das y pulse la tecla de selec ci n situada al lado de dicha en trada durante 2 segundos Pulse la tecla de selecci n situa La pantalla muestra el OGM seleccionado da al lado del s mbolo sub men Seleccione el OGM deseado La pantalla muestra los n meros 1 a 5 usando las teclas arriba o abajo none y Si selecciona none ningu no el contestador no se activar para esta entrada Si selecciona el gui n se desacti va la funci n Para completar la entrada pulse Se guardan los cambios en la entrada y la la tecla stop varias veces pantalla pasa al estado inicial D gt pe s 0 e un Para saber como grabar los mensajes salientes dir jase a la secci n Mensajes salientes y proceda tal y como se describe en ese apartado 34 Agenda Melod a VIP Puede asignar uno de los 14 tonos de llamadas a cada entrada de la agenda Si el n mero llamante coincide con el n mero de la agenda escuchar a trav s del alta voz el tono de llamada individual que le hab a asignado Hame seconds Kevin Ringing tone x ABCDE gt gt Abra la entrada de la agenda que desee Para una nueva entrada Pulse la tecla de funci n secundaria y des pu s la tecla con la flecha abajo Para una entrada existente Busque la entrada tal y como se describe en B
9. Retorno de llamada si OCUPA O oocococcoccccccccnncno Funci n MenSajB coonccconncnonincnnincnnncnrnrnnrnrn rre 38 ACCESO FOMOlOucccocciconancanicnocannnin n cien ai TT Acceso remoto Funciones de acceso remoto Activaci n remota del modo contestador Mensajes cortos SMS ooonnncccnncccononaccnnnnnnnnnnnnnnnnas Configurar la conexi n telef niCa oooococnnnnnincnnnnnoncconnnnncncnnnnncnnnnnnno Registro y baja en su centro de mensajes ooococonicccconcocccconocccnonanccnannncanono 45 Opciones de menu para los mensajes COrtOS oooooccnocccoccciocncnoncnonnnnannnnnos 45 Bandeja de entrada INDOX oocooccinicnonicnonconocnnnonnnnrnnnnrnn ran nn nono nor nrnrnnnnn 46 Bandeja de salida Outbox oooooncociccniccnncninonocinccnnccconn cara naran acc nc carr rnnc rn 48 Enviar un mensaje SMS onconnccnnonicociconaccnnnnonanananan conc conc rora rra 50 PlantillaS ootioiota A A 52 Centro d MENS ui 53 Control del tiempos soii inem snina irais asanes 54 Par metros programables para el control del tieMpO o oooncccncnciccnoccoos 54 Programaci n del control del tiempO oooccccccncnnccncnconocnccnnnnnncnnnnnnno 55 Ejemplo de un ajuste de control de tiempo ooooiocnonicconnccnonncnonnnnonncnannnnn no 56 Activaci n del control del tiempo ooooccinccnnnnnnnncnononcncnrcnccnncnncnnnnn 57 Transferencia de mensajes c onmmccccccnnnnnncccccnnnnnnnnannnc cnn nn nn 58 Par metros programables para la transferencia de me
10. ber volver a ajustar ser la hora 86 Ap ndice La siguiente tabla le ayudar a resolver problemas con su tiptel 540 office Problema Posible causa Remedio Recomendaci n No funciona la pantalla El adaptador AC no est conectado Compruebe todas las conexiones de los cables Pruebe conectar el aparato en otro enchufe de corriente La pantalla est demasiado clara o casi negra Ha cambiado el ajuste del contraste Ajuste de nuevo el contraste No hay sonido El volumen est a 0 Ajuste el volumen El s mbolo OGM parpadea No hay grabado ning n OGM Grabe un OGM No contesta llamadas no se graban conversaciones Un cable de conexi n no hace contacto Compruebe todos los cables y conexiones No contesta llamadas si est conectado a una centralita Se ha ajustado la se al de ring Compruebe los par metros de programaci n de la centralita Se escuchan ruidos e Hay una fuente de Inst lelo en un lugar diferente interferencias durante la interferencias cerca del reproducci n equipo por ejemplo un tel fono inal mbrico un monitor o algo similar No se graban mensajes Ha seleccionado un OGM sin Seleccione otro OGM o grabe entrantes grabaci n de mensajes uno nuevo con la opci n de nicamente anuncio grabar mensajes No contesta llamadas no Cable de conexi n defectuoso Utilice cables originales funciona el tel fono conec
11. de selecci n al lado del s mbolo borrar Para transferir el n mero pulse stop Recipient 0210212345 send Para enviar el mensaje pulse la te cla de selecci n al lado de Send 51 izquierda del cursor Se inserta un espacio a la izquierda del cursor El caracter bajo el cursor se ha borrado El n mero de tel fono se ha transferido y se muestra en Dispatch El equipo crea la connexion con el centro de mensajes y transfiere el SMS de la bandeja de salida Outbox al n mero introducido Una vez finalizado se mues tra de vuevo el menu de mensajes Mensajes cortos SMS Plantillas Disponemos de hasta 5 plantillas que podr editar borrar o copiar individualmente a la bandeja de salida ESE Dispatch E TE Templates ae AAA TETA EE AN Heren roses Abra el menu de mensajes Pulse la tecla de selecci n de al lado de Templates A Puede recorrer las 5 plantillas con las teclas de control arriba abajo gt gt 2s Para copiar una plantilla a la bande ja de salida pulse la correspondien te tecla de selecci n durante 2 seg E Para crear o editar una plantilla pulse la tecla de selecci n de al lado de la plantilla que desee Abra o edite la plantilla como se describe en Bandeja de Salida 52 Se muestra el menu de mensajes En la pantalla se muestra el men de las plantillas La plantilla se copia y se visualiza en
12. en ingl s Si el c digo es incorrecto el equipo col gar inmediatamente Si el c digo es correcto le pedir en ingl s que deje su mensaje E El tel fono desde el que realice la llamada deber permitir la marcaci n por tonos multifrecuencia DTMF 38 Acceso remoto Acceso remoto Puede acceder a tu tiptel 540 office remotamente desde cualquier parte del mundo usando un tel fono que tenga la marcaci n por tonos activada DTMF Para ello necesitar un c digo de acceso remoto personal que podr configurar tal y como se describe en el apartado Ajustes P gina 80 Acceso remoto 0000 a00 2 D000 0o00 3800 0000 900 Llame al tiptel 540 office Pulse la tecla asterisco Introduzca a trav s del teclado del tel fono el c digo remoto Si se equivoca al introducirlo lo puede borrar pulsando y volver a empe zar Una vez introducido el c digo com pleto pulse Inicie la funci n que desee introdu ciendo el c digo de la funci n co rrespondiente Para finalizar una funci n pulse el c digo 8 Pulse consecutivamente y para finalizar el control remoto Escuchar el mensaje saliente OGM El OGM deja de reproducirse Despu s de cada n mero el equipo lo repite en ingl s para dar el reconoci miento Si el c digo es correcto su tiptel 540 office contesta con un mensaje de voz Si se introduce un c digo e
13. pantalla la bandeja de salida Se muestra la plantilla seleccionada Mensajes cortos SMS Centro de mensajes Introduzca el n mero del centro de mensajes de su operador Si lo desconoce p ngase en contacto con su operador y se lo facilitar n Dicho n mero lo tendr que almacenar en la posici n de memoria n mero 1 l E 313 center 01393010 e Abra el menu de mensajes y bus que el submenu Message center Pulse la tecla de selecci n corres pondiente a Message center Para mover el cursor al 2 n mero de centro de mensajes pulse la tecla de selecci n correspondiente al segundo n mero A Introduzca el n mero usando las teclas de control arriba abajo e iz O quierda derecha En pantalla parpadea el cursor en el pri mer d gito del n mero del centro de men sajes El cursor se mueve y se posiciona en el segundo n mero gt Siha introducido los dos n meros de centro de mensajes por ejemplo de dos operadores diferentes podr recibir mensajes desde los dos Sin em bargo tenga en cuenta que todos los mensajes que usted env e usaran el primer centro de mensajes 53 Control del tiempo Control del tiempo El control del tiempo le permite programar hasta 10 horarios de conmutaci n en los cuales podr decidir a qu hora quiere que se active desactive el modo contes tador cambiar el mensaje saliente dependiendo de la hora y activar o desactivar la transfe
14. 5 seconds Keyin 00 0c gt Stern Adam eee Stern Haro de MO de Utilice la flecha hacia la derecha y la tecla con la correspondiente letra para realizar una b squeda gen rica hasta 5 car cteres Las entradas en cuesti n se muestran en pantalla y se pueden seleccionar Comprobaci n y edici n de entradas Mame TAB xx seconds Kevin Telephone number 011365409 A Busque el nombre tal y como se LJ describe en B squeda de entra das D gt Pulse la tecla de selecci n situada al lado del nombre deseado durante 2 segundos Realice los cambios Para finalizar la entrada pulse varias veces la tecla stop 33 En pantalla aparece el campo para el nombre y el n mero de tel fono El cur sor parpadea Se guardan los cambios La pantalla pa sa a su estado inicial Agenda Anuncio Personal filtro de llamadas Puede asignar a cada entrada de la agenda uno de los cinco mensajes salientes individuales O personales Si el n mero de tel fono que llama coincide con un n mero de la agenda el llamante escuchar el mensaje personalizado para l Como opci n podr desactivar el con testador para llamantes espec ficos Abra la entrada de la agenda que En pantalla se muestra los campos nombre desee y n mero de tel fono pa Para una nueva entrada Pulse la tecla de funci n secundaria y despu s la flecha hacia abajo EN Para una entrada existente
15. 540 office Cuando introduzca su n mero de tel fono m vil en el menu Forwarding call num ber introduzca antes una S S619123456 61 Transferencia de mensajes Ejemplo de como introducir un n mero de destino En el caso de sistemas de centralitas telef nicas la marcaci n del c digo de acce so a l nea es autom tica v ase el men settings Telephone systems access iden tification code Para evitar que se produzca la pre marcaci n del d gito de acceso a l nea en las llamadas internas a extensi n es necesario marcar una i antes de cualquier n mero de destino interno Si quisiera transferir mensajes con un SMS introduzca una S antes del n mero N mero externo 0123456789 PABX De extens n a extensi n 1269 Via SMS S017012345678 Activaci n de la transferencia de mensajes Tu z 100 iaa CE 2 m Pulse la tecla de transferencia de En pantalla aparece el s mbolo de trans mensajes ferencia de mensajes pa Para desactivar la transferencia de Ya no se visualiza el s mbolo en pantalla mensajes pulse de nuevo la tecla de transferencia de mensajes Durante el proceso de transferencia de mensajes el s mbolo parpadea 62 Tono de llamada individual Tono de llamada individual Si desea seleccionar un tono de llamada diferente al est ndar pude grabar hasta 14 tonos de llamada diferentes El tono n mero 15 est preconfigurado as que no se
16. de la salida de audio hacia un equipo externo por ejemplo un radiocassette La transferencia comenza r autom ticamente con la funci n Play 20 Reproducir y borrar los mensajes entrantes Repetici n EY Pulse la tecla Play durante la repro Se repetir n los 3 ltimos segundos ducci n Interrupci n de la reproducci n pausa CE Pulse la tecla Stop La reproducci n se para EY Pulse la tecla Play La reproducci n contin a Saltar mensajes bH gt Pulse la tecla de selecci n situada El mensaje entrante que se est reprodu al lado del s mbolo de rebobinado ciendo se omite o se repite respectiva hacia delante o hacia atr s mente E Hal Rebobinado r pido HH E yl Mantenga pulsada la tecla de se La reproducci n se interrumpe y la pan lecci n situada al lado del simbolo talla incrementa o decrementa el tiempo de rebobinado hacia delante o hacia de reproducci n Hil a pos Borrado de un mensaje entrante e GD Mientras lo escucha pulse la tecla El mensaje entrante actual se borra El de al lado del s mbolo de borrar resto de mensajes se renumerar n 21 x a gt Reproducir y borrar los mensajes entrantes Borrado de todos los mensajes entrantes Pulse la tecla stop Pulse la tecla de al lado del s mbolo de borrar durante 2 segundos Devoluci n de llamadas Mientras escucha pulse la tecla que ha
17. digit is confirmed Para car cteres especiales pulse las siguientes teclas consecutivamente O Espera el tono de llamada Pausa de 3s O Tecla R corta Interna O Tecla R larga Simula un cuelgue OO Pulse y a continuaci n 7 para borrar Se borra el n mero el n mero de destino 42 Acceso remoto 00 Para aceptar el n mero actual pulse Se anuncia el nuevo n mero de destino y a continuaci n 8 para su verificaci n 00 Para almacenar el n mero de destino y Tras concluir el control remoto el tiptel ejecutar la funci n pulse y conse 540 office activar el desv o de llamadas cutivamente al nuevo n mero de destino Funci n Apagar equipo 00 Para apagar el modo contestador El tiptel 540 office se desconecta y no on off contestar m s llamadas Pulse y a continuaci n 0 Activaci n remota del modo contestador Llame al tiptel 540 office Despu s de 50 segundos el equipo emi tir un beep 888 Pulse un y a continuaci n intro El OGM se reproduce para su verifica AS duzca el c digo de acceso remoto ci n Despu s de realizar las operaciones Confirme pulsando remotas que desee por ejemplo grabar el mensaje saliente el tiptel 540 office queda configurado en modo contestador y contin a contestando llamadas entran tes 43 Mensajes cortos SMS Mensajes cortos SMS El servicio SMS le permite enviar o recibir SMS a otros terminals Los mensajes no s
18. n mero de tel fono activa desde la agenda 5 Mensaje saliente seleccionado 3 Borrar HH Buscar siguiente q Retrollamada autom tica hhi Buscar anterior CH Rellamada REA Llamada sin xito a Llamada con xito 7 Ep Buz n 1 configurado mensajes E Entra a un submen 5 fueros disponibles Cor Equipo bloqueado E Buz n 1 configurado Grabando a trav s de la entrada de audio Es Borrar MN Bandeja de entrada antigua E Bandeja de entrada nueva S mbolos en la pantalla fan Edici n de texto disponible Notas de los errores y operaci n fa Enviar Recibir SMS HA Activar Desactivar ajustes b sicos actualizaciones de software desv os L nea ocupada Cita gestor de ausencias activo Llamada entrante aS Transferir agenda a un Segundo equipo Llamada saliente 11 Puesta en marcha Puesta en marcha Contenido del embalaje En la caja de su tiptel 540 office encontrar e tiptel 540 office e Cable de conexi n a la l nea e Adaptador de corriente de 11 5V 350 mA e 2 cables de tranferencia uno para audio y otro para datos e Manual de instrucciones que incluye una gu a r pida y un resumen de opera ci n remota Instalaci n El tiptel 540 office ha sido dise ado para ser utilizado en condiciones normales Di solventes en muebles lacados o productos de limpieza de muebles probablemente atacar n a la goma que hay en la base del equipo por lo que se causar
19. para cambiar par metros 59 LQ E 0 Transferencia de mensajes Cuando introduzca los n meros de tel fono pulse la tecla de selecci n al lado de Call number y haga los ajustes deseados utilizando las tel cas de control arriba abajo Utilice la flecha derecha para mover el cursor a la siguiente entrada e introducir n meros Si necesita mover el cursor a la izquierda por ejemplo para sobres cribir un n mero lo puede hacer pulsando la tecla hacia la izquierda Para utilizar un n mero de la agen da pulse la tecla de selecci n si tuada al lado del s mbolo insertar Busque y seleccione nombres co mo se describe en Busqueda de entradas Para insertar un car cter pulse la tecla de funci n secundaria y a continuaci n la tecla hacia abajo Para borrar un car cter desplace el cursor hasta la posici n en cues ti n y pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar 1 Number 02102445566 Ashton Deidra a 60 La entrada parpadea Los d gitos y s molos especiales se muestran en pantalla Los s mbolos es peciales tienen este significado Espera el tono de llamada Pausa de 3 segundos i Interna para centralitas F Tecla R para centralitas H Hook flash para centralitas S Enviar por SMS El cursor salta al siguiente punto de en trada El cursor se desplaza hacia la izquierda El n me
20. period 5 a 180 seg Este es el tiempo que espera el equi po para llamar al segundo n mero de lalista en ca so de no consultar remotamente el primero Repeat period 5 a 60 minutos Es el tiempo que pasa antes de vol ver a llamar a todos los n meros de la lista Repetitions 1 2 o sin repeticiones PlaybackS oooooooocoonconoccccn nos 1 8 veces Puede indicar cuantas veces tiene que reproducir el mensaje de transferencia 1 Call number ooo gt gt N mero de llamada 1 2 Call number gt gt N mero de llamada 2 3 Call number gt gt N mero de llamada 3 4 Call number gt gt N mero de llamada 4 58 Transferencia de mensajes Ajustes para la transferencia de mensajes Hain menu aA Pulse la tecla men La pantalla muestra el men principal Pulse la tecla de selecci n situada Se muestra en pantalla el men de trans en la opci n message transfer ferencia de mensajes Utilice los cursores arriba abajo En pantalla se muestran las opciones para visualizar las opciones dispo disponibles nibles IESE Waiting period bl sec Repet cycle 20 min Repetitions E Pulse la tecla de selecci n situada La pantalla muestra el par metro actual en la l nea que quiera escoger Utili 2 ce los cursores arriba abajo
21. r un breve tono la pantalla mostrar un casete que indicar que se est grabando a trav s de la entrada de audio En pantalla se muestra la duraci n de la grabaci n actual En pantalla se muestran las opciones with incoming recording y without incoming recording La grabaci n ha finalizado y se reprodu ce para asegurarnos que es correcta Si es un OGM anunciador se indicar con 2 bips al final Si se trata de un OGM con grabaci n de mensajes entrantes se indi car con 1 bip Mensajes salientes Comprobaci n de los OGMs p Playback x announcement 100 mri na i ai Seleccione el OGM deseado pul sando la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo OGM paner Pulse brevemente la tecla OGM E de Puede ajustar el volumen pulsando los cursores izquierda derecha Borrar OGMs Durante la reproducci n pulse la tecla de selecci n que se encuentra al lado del s mbolo de borrado las aspas 17 Se muestra en pantalla el OGM seleccio nado al lado del s mbolo que se encuen tra en la esquina inferior derecha Se reproduce el OGM La pantalla mues tra el s mbolo Play la duraci n actual y el n mero de OGM Se borra el mensaje saliente que se esta ba reproduciendo Modo contestador Modo contestador Aseg rese de que proporciona capacidad de grabaci n suficiente para los mensajes entrantes Si fuera necesaria m s capacidad pued
22. squeda de entradas y pulse la tecla de selecci n situada al lado de dicha entrada durante 2 segun dos Pulse dos veces la tecla de selec ci n situada al lado del s mbolo de sub men Seleccione el tono de llamada de seado con las teclas de las flechas arriba o abajo Pulse la tecla stop para completar la entrada En pantalla se muestra los campos nom bre y n mero de tel fono La pantalla muestra el tono de llamada seleccionado En pantalla se muestran los n meros 1 a 14 y Si selecciona este ultimo desactiva la funci n Se guardan los cambios de la entrada y la pantalla vuelve a su estado inicial 8 Puede grabar el tono de llamada deseado tal y como se describe en el cap tu lo Tono de llamada individual 35 Agenda Marcaci n desde la agenda Se puede llamar directamente desde el tiptel 540 office a cada uno de los tel fonos de la agenda Phone book H seconds Reyin eee Stern Adam eee tern Hare oee MA Seleccione el nombre tal y como se LJ describe en el apartado B squeda de entradas HE Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la entrada deseada Cuando el proceso de marcaci n se complete lo escuchar a trav s del altavoz descuelgue el tel fono para comenzar la conversaci n Youth Steve 02102445566 A T rd Gi x mg it gt 00 01 59 El equipo proceder a la marcaci n
23. stop varias veces pa ra completar la entrada y salir de los men s El cursor se mueve al siguiente punto El cursor se desplaza hacia la izquierda Se inserta un blanco en la izquierda del cursor Se borra el car cter de la posici n actual del cursor Se borra todo el n mero Los ajustes actuales quedan almacena dos e Tambi n puede activar la funci n de desv o de llamadas a trav s del control remoto v ase la secci n de control y operaciones remotas 67 Desv o de llamadas Ejemplo de entradas para el desv o de llamadas Ejemplo 1 Tiene conectado el contestador a una l nea de Telef nica y tiene contratado el ser vicio de desv o de llamadas con el operador Por favor aseg rese de que el n me ro de destino finaliza con el s mbolo ACTIVA O codi ica 21 Deactivate oococcinnccccnnnccccncnnccnns 21 Target call number 933602222 Ejemplo 2 Tiene una centralita cuyo c digo para desviar llamadas es el 61 y para desactivar las es el 61 Tiene el contestador autom tico en la extension 42 y quiere desviar todas las llamadas a la extensi n 40 Activate coooooocconoccccnonacccccancnonnnns 61 Deactivate isie 61 Target call number i 40 En el caso de sistemas de centralitas telef nicas la marcaci n del c digo de acceso a l nea es autom tica v ase el apartado Ajustes Para evitar que se produzca la pre marcaci n del d gito de acceso
24. 13 Mensajes salientes Mensajes salientes General El tiptel 540 office tiene 5 mensajes salientes individuales OGM 1 5 y un mensaje saliente preconfigurado OGM 6 Puede seleccionar el OGM deseado a trav s de la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo de OGM Tenga en cuenta que el OGM 6 no se puede personalizar Debemos hacer distinci n entre dos tipos de mensajes salientes OGMs con y sin la opci n de grabar un mensaje entrante Para los OGMs que permiten grabar un mensaje entrante el usuario puede dejar un mensaje despu s de la se al Para los OGMs que no premiten la grabaci n de mensajes entrantes el OGM es solo anunciador y la llamada se corta tras reprodu cir el mensaje saliente Ejemplo de mensajes salientes Mensaje saliente con la opci n de mensajes entrante Hola este es el contestador autom tico de nombre en Ahora mismo estoy visitando clientes y estar disponible en la oficina aproximadamente a las iit Puede ponerse en contacto conmigo entre las y las en el n mero is Si lo prefiere deje su nombre y tel fono y yo me pondr en contacto con usted lo antes posible Por favor deje el mensaje despu s de la se al Mensaje saliente solo anunciador Hola soy nombre Jefe de ventas de nombre de la empresa Nuestras oficinas permanecen cerradas por vacaciones Por favor llame al Sr piesta de nuestra delegaci n en Su n mero de t
25. 2 segundos Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la entrada de tel fono vac a Utilice las flechas arriba abajo pa ra introducir el primer d gito del te l fono Mu vase hacia siguiente posici n de entrada pulsando la flecha dere cha Si necesitara mover el cursor hacia la izquierda por ejemplo para so 30 El cursor parpadea El cursor se mueve a la siguiente posi ci n El cursor se mueve hacia la izquierda Se inserta un especio en blanco a la iz quierda del cursor El car cter o n mero en la posici n del cursor se borra Se borra toda la entrada El cursor se posiciona en el campo TE LEPHONE NUMBER n mero de tel fo no En pantalla se muestran los n meros y car cteres especiales Espera el tono de llamada Pausa de 3 segundos i Interna para centralitas F Tecla R para centralitas H Hook flash para centralitas El cursor salta al siguiente campo El cursor se mueve hacia la izquierda Agenda brescribir un n mero lo puede hacer pulsando la tecla con la fle cha hacia la izquierda Utilice la flecha hacia abajo para insertar un car cter o un n mero Para borrar un car cter o un n me ro posicione el cursor en el sitio adecuado y pulse la tecla de selec ci n situada al lado del s mbolo borrar Para borrar la entrada completa pulse durante 2 segundos la tecla de selecci n situada al lado del s mb
26. Instrucciones de seguridad Instrucciones de seguridad Por favor cuando instale conecte y ponga en marcha el tiptel 540 office aseg re se de que considera los siguientes puntos e Conecte los cables de conexi n nicamente en los conectores adecuados e Tenga la precauci n de comprobar que los cables no conlleven a tropiezos y evite que los cables queden presionados apretados o doblados e Evite instalar el equipo cerca de fuentes de interferencias el ctricas e Conecte nicamente los accesorios que hayan sido aprobados para este equi po e Nunca abra el equipo No toque los contactos del conector con objetos met li cos ni afilados e Para limpiar el tiptel 540 office use nicamente un trapo suave y ligeramente h medo No use productos de limpieza qu micos ni abrasivos e Evite utilizar el tiptel 540 office en habitaciones con polvo o humedad y manten ga el equipo alejado de l quidos y vapores o humos e No instale el equipo donde est expuesto a la luz directa del sol e No utilice el equipo en reas con riesgo de explosiones e Utilice s lamente el adaptador de corriente original de tiptel Asignaci n de teclas Asignaci n de teclas Play Reproduce los mensajes nuevos los que no han sido escuchados Si se pulsa durante la reproducci n repite los 3 ltimos segundos escuchados Stop Para la funci n activa en ese momento Tambi n sirve para salir de un men Modo contestador A
27. Off Ap ndice Transferencia de mensajes Off Periodo de espera 60 segundos Repetici n del periodo 20 minutos Repeticiones 2 Mensaje saliente 5 Tono individual de llamada Off C digo de activaci n para el desv o de llamadas C digo de desactivaci n del desv o de llamadas Monitorizaci n autom tica No Todas las llamadas No Confirmar la grabaci n Yes Citas Off PIN 0000 Buzones de voz Off 90 Ap ndice Datos T cnicos Dimensiones W x H x D tiptel 540 office Adaptador de corriente Peso tiptel 540 office Adaptador de corriente Tensi n de trabajo Adaptador de corriente Potencia en estado de reposo Temperatura ambiente N mero de mensajes salientes Mensajes entrantes M todo de grabaci n Muestreo Capacidad total de grabaci n aproximada N mero m ximo de mensajes entrantes Memoria Lista de llamadas Agenda Bandeja de entrada de SMS CLIP Identificaci n de llamadas Visualizaci n del n mero Retenci n de datos tras fallo de alimentaci n Hora Pantalla Nivel de se al de salida en OUT Sensibilidad en IN 91 220 x 50 x 190 mm 53 x 68 x 44 mm 540 g 2709 230 V 50 Hz lt 25 W 0 40C 6 PCM 64 128 kBit s 8 16 kHz 60 30 Min max 199 50 entradas 100 entradas 20 mensajes cortos Dual DTMF FSK gt 10 a os Sincronizada con la red Gr fica LCD 64 x 128 pixels retroiluminada 150 mV 10 kQ 150 mV 47 KQ Resumen de instrucciones de operaci
28. Para poder consultar el buz n remotamente debe introducir el c digo de acceso remoto de dicho bu z n Quick check code Si quisiera acceder remotamente a un buz n sin tener que pulsar el c digo de acceso puede por ejemplo grabar en este campo su n mero de m vil Si llama desde ese n mero el equipo iniciar in mediatamente el control remoto 74 Buzones Extension oococcccccccccconnoonnonnoo Si desea utilizar la funci n desv o autom tico a un buz n pude introducir el n mero de extensi n aqu Target call number Si quiere utilizar buzones y la funci n transferencia de mensajes debe introducir un n mero de desti no Configuraci n de los buzones Main menu Uoicemailbox setup settings DANNI A T ld a MENU lt gt V Pulse la tecla men En pantalla aparece el men principal b Busque la opci n Set up mail boxes usando las teclas de control arriba abajo gt Pulse la tecla de selecci n situada Se muestra el menu de configuraci n de al lado de Mailbox setup los buzones J Hailbos O ER zalho eee A Busque el buz n deseado usando Se ir n visualizando los 4 buzones las teclas arriba abajo 75 Buzones Seleccione el buz n deseado pul sando la tecla de selecci n corres pondiente a ese buz n Busque la opci n de configuraci n deseada con las teclas arriba abajo 1 Mailbo
29. UZONES oooococcicciccccccccconcnncancnnnnncnn 74 Configuraci n de lOS DUZONES oocococcccinninnocnonconnonnonncnnonnonnnnncnnnnnnancnn nana Manejo de lOS DUZONES ocooccccocccoccnnonccnonccnonnononcnnonnnnnn nn nn nc rnn ne rn rn rra nen Control remoto de los buzones Desv o autom tico al DUZ N ooocoocccicciccicnncnocnncncnonnccnnnnornnr conca nnn cnn AJUSTES iii a aaa 79 Par metros programables oooocccncciccnccnncnocnccnnccncnonnnrnnnnonnnrcnn nn cnnn nn 79 Men de ajustes cts 82 Ajuste del VOM si da 83 Men de Servicio noi ii 84 AP NOICO vacio aa Servicio Informaci n ecol gica Problemas frecuentes Configuraci n por defecto Datos T CNICOS 200002 a Resumen de instrucciones de operaci n ooconccconiccanncnnncnnnnincencnnnncnnancnnanos 92 Gu a r pida para el control remotO ooooncccnnonnnnncnnnnncnancnnancnnannnnnercnneranennnnes 94 Marcado EE iia E 95 Cai A ies 95 _ S mbolos en la pantalla __ S mbolos en la pantalla Modo contestador activado Modo contestador activado nuevos mensajes entrantes disponibles Reproducci n N mero del llamante Grabaci n del mensaje en proceso el micr fono est activo Desv o de llamadas Monitorizaci n activa Volumen EN 100 Capacidad de grabaci n Grabaci n general z disponible Calendario activo nd Funci n secundaria Transferencia de mensajes E5 Insertar un
30. a l nea en las llamadas inter nas a extensi n es necesario marcar una i antes de cualquier n mero de destino interno extensi n 68 Grabaci n autom tica de conversaciones Grabaci n autom tica de conversaciones Si ha activado esta function en el menu automatic monitoring la grabaci n co menzar tan pronto com ousted levante el auricular del tel fono que tenga conec tado en la misma l nea extensi n que el tiptel 540 office La grabaci n se detendr autom ticamente cuando cuelgue el tel fono Podr decidir si se van a grabar to das las conversaciones o solamente las llamadas entrantes Para evitar que se llene la memoria de grabaci n con grabaciones que no son importantes tiene la opci n de guardar la grabaci n pulsando la confirmaci n desde el equipo Par metros para la grabaci n autom tica de conversaciones Activate function Yes o no Se puede activar o desactivar esta fun ci n con este par metro All call Sinna Yes o no Si selecciona No nicamente se graba r n llamadas entrantes Confirm save ooncococc Yes o no Si selecciona Yes tendr la opci n de confirmar si usted quiere almacenar la grabaci n Si en este caso no se da la confirmaci n la grabaci n se borra autom ticamente 69 Grabaci n autom tica de conversaciones Ajustes para la grabaci n autom tica de conversaciones Main menu Indiv ringing Lone Call forwar
31. a stop para introducir m s tiempos de conmutaci n Para terminar el proceso de entra da pulse unas cuantas veces la tecla stop Use las 2 ltimas teclas de selec ci n y los cursores izquierda derecha para seleccionar la fun ci n que desee ejecutar Los s mbolos tienen el siguiente signifi cado E Modo contestador iie 0GM Transferencia de mensajes k Desv o de llamadas Un significa que se mantiene el esta do actual En pantalla se muestra el campo de en trada vac o Se borran todos los tiempos de conmu taci n Los par metros se guardan La pantalla se encuentra en el estado inicial Los s mbolos tienen el siguiente signifi cado Modo contestador iie 0GM gt Transferencia de mensajes k Desv o de llamadas Ejemplo de un ajuste de control de tiempo Supongamos la siguiente caso su tiptel 540 office se encender cada d a de Lunes a Viernes de 17 00h a 08 00h contestando llamadas con OGM 1 Los viernes des pu s del horario de oficina y durante el fin de semana el equipo contestar con el OGM 2 Esta situaci n se puede realizar programando 3 tiempos de conmutaci n diferentes 56 Control del tiempo Timer Wiik 1200 MoTuble Th 3 on E m b 08 00 MoTulleThFr 3 off E lr hb Activaci n del control del tiempo _e Pulse la tecla de control del tiempo La pantalla muestra un reloj Cuando lle gu
32. al la do de la l nea correspondiente dE Para parar la entrada pulse la tecla El estado inicial se muestra en pantalla stop varias veces Ajuste del volumen Podr ajustar el volumen cuando el equipo se encuentre en reposo en el estado inicial aD O Ajuste el volumen al nivel deseado La barra de menu le muestra el nivel ac hacienda uso de las teclas izquier tual da derecha 83 Men de servicio Men de servicio El men de servicio proporciona informaci n de la versi n del equipo que usted tiene instalado permite configurar de nuevo el equipo con los valores por defecto valores de f brica permite borrar la agenda electr nica e incluso cargar la ltima versi n a trav s de la red telef nica Adem s tiene la posibilidad de grabar la agenda electr nica de un tiptel 540 office a otro tiptel 540 office a trav s de la inter faz de audio Para poder hacerlo ajuste uno de los equipos a Receive a telephone book recibir datos y el otro tiptel 540 office a Send a telephone book enviar datos La funci n Default status ajusta todos los valores del equipo a los valores de f brica por defecto y se borrar n la lista de llamadas los mensajes grabados etc Sin embargo la agenda de tel fonos permanecer grabada Para borar todos los n meros de la agenda seleccione la funci n Delete telephone book La funci n firmware download actualizaci n del software sirve para cargar en
33. ando las teclas arriba abajo 66 La pantalla muestra el men principal En pantalla aparece el men de desv o de llamadas El cursor se posiciona en el punto de entrada La pantalla muestra el ajuste actual En pantalla se muestran los n meros y car cteres especiales Espera el tono de llamada Pausa de 3 segundos i Interna para centralitas F Tecla R para centralitas H Hook flash para centralitas Desv o de llamadas Target number 455 bb Private e gt a LQ e 0 x O gt s Utilice la tecla hacia la derecha para pasar a la siguiente entrada y poder introducir m s n meros Si necesita mover el cursor hacia la izquierda pulse la tecla izquierda Para usar un n mero de la agenda pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo de insertar Busque el nombre deseado tal y como se describe en B squeda de entradas p 32 y selecci nelo Para insertar un car cter pulse el bot n de la tecla de funci n secun daria y luego la tecla hacia abajo Para borrar un car cter mueva el cursor a la posici n en cuesti n y pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar Para borrar el n mero de destino entero pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo de bo rrar durante 2 segundos Si desea modificar otro par metro pulse stop Pulse la tecla
34. arpadea m s r pidamente LED en la tecla del Modo contestador Est encendido cuando el contestador est activo LED en la tecla Play Parpadea cuando hay mensajes nuevos sin escuchar Parpadea m s r pidamente cuando no hay m s espacio para mensajes entrantes Contenido Contenido Instrucciones de seguridad Asignaci n de teclas cacas Elementos de operaci n oommcocnccconncnnnncinnencnrncnnernnrercnrr cnn 6 Contenido ccoo in siaaa anessa oady naidaan anisat saiS 7 S mbolos en la pantalla coonnonnnoniconnicnnsnrnrernnrarnnnar cnn rancia 10 Puesta en marcha ooocnnnnnnnncccnnnnnnnnnannnonn non nccrn rca 12 Contenido del embalaj8 ononccnicnnncinnnnnnconnnccnccnnccnnrn rancio nncann cnn 12 Instalaci n e a o ls do 12 CONEXI N er a a a aae 12 Mensajes salientes sssssssnsnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnn nnaman 14 Generalne nen a ia 14 Ejemplo de mensajes salientes ooconncinicininnnncnnonnncnnnorncnnrnnrnrnnnorncnrrnnnnn 14 Grabaci n de un mensaje saliente ooononnnonnnnnninnnnnnoconcncncccnncnncnnnnnnnno 15 Grabaci n de OGMs desde una fuente externa ooococccociccccccccccccoccnncancnos 16 Comprobaci n de los OGMs Borrar DOG MS cocinan ld lid Modo ContestadOF ooooononnnccccnccnnnnnnannnonononnnan acc cnn rca crac rra 18 Reproducir y borrar mensajes entrantes ICMS oooonccccononcccnnnanncnnnnnnnnonss 20 Reproducir los mensajes NUEVOS ooomccconc
35. as entrantes e informaci n sobre la fecha y hora de las llamadas Si el n mero del llamante se visualiza durante la llamada esta informaci n tambi n se visualizar en la informaci n de la lista Si el tel fono en cuesti n co incide con alguna entrada de la agenda del tiptel 540 office tambi n se mostrar el nombre asociado a ese n mero Usted puede marcar un n mero de la lista de llamadas directamente simplemente pulsando una tecla y si el n mero no est almacenado en la agenda lo puede almacenar directamente desde la lista Adem s la lista de llamadas informa si la llamada tuvo xito o por el contrario no se llev a t rmino Adem s puede borrar una entrada concreta de la lista e incluso la lista entera 02 09 04 Call list Miller buen E 0211368409 TOS x 15 31 Pe Pulse la tecla de control arriba Puede recorrer toda la lista de Ila madas con las teclas de control arriba abajo Para devolver una llamada pulse la tecla de selecci n de al lado del n mero de tel fono Para copiar el n mero de tel fono en la agenda pulse la tecla de se lecci n de al lado del s mbolo de submen 27 En la pantalla se muestra la llamada m s reciente Una cara sonriente o seria indi ca si la llamada se contest o bien si el usuario colg antes de que se contesta ra El n mero de tel fono se marca autom ticamente La entrada de la agenda se visualize en pantalla
36. ci n al lado del s mbolo borrar Para salir del menu pulse la tecla stop El mensaje se copia y la pantalla cambia a las plantillas La entrada de la agenda se muestra con el n mero copiado Lo nico que tiene que hacer es rellenar el campo del nom bre Se muestra el mensaje seleccionado Se borra el mensaje E El equipo tiene que estar en modo de espera para poder recibir un SMS Su tiptel 540 office no responder si se est navegando por los menu o est cambiando par metros Este hecho evitar que le molesten mientras escribe un SMS 47 Mensajes cortos SMS Bandeja de salida Outbox Hain menu UVWXYZ Pulse la tecla Men Pulse al tecla de selecci n al lado de Messages SMS Pulse al tecla de selecci n al lado de Outbox m To send this message you just have Lo Lupe in the thos D 2 Puede recorrer todas las entradas usando las teclas de control arri ba abajo Para borrar el mensaje pulse du rante 2 segundos la tecla de selec ci n al lado del s mbolo borrar Para editar el texto pulse la tecla de selecci n de al lado de la l nea de seada 48 Se muestra el menu principal Se muestra el menu de mensajes SMS Se visualiza la bandeja de salida Se borra el mensaje Se muestra el cursor al comienzo de la l nea a editar Mensajes cortos SMS nt bos right destination number in the dis
37. cnonconoccnonnnnncnnnnrnnnnn nn rar nnnor cnn 20 Reproducir todos los MENSajeS oooonccnonicnnnnonocnnnonnnnrnnnnrcnonn conan nn nor ncnrrcnnnn 20 Repetici n viviana ca 21 Interrupci n de la reproducci n pausa cooococcccicnnnococnonncnncnnnnncnncnncnnnno 21 Saltar MONSajes evitan ie 21 Rebobinado r pido oooococcncciccoconcccoccnncncnncnnnncnnorn nn car rnrcrrrnnnnnannn 21 Borrado de un mensaje entrante oonocinicnnnonnncnnocnnnnnnnnrncnnrnonornnnarnrnrrnnnnn 21 Borrado de todos los mensajes entrantes oococionncnnccinnccconncnonnnnornnnannnnn no 22 Devoluci n de llamadas ooconccncnnnicnncnncncncncncninnccncnccnnrnrnrnnrnnnnnnnncnn 22 Monitorizaci n Informaci n personal Memo cocccnccccnnononinncnnnncnnonenannenannos 23 Monitorizaci n de llaMadaS oonocicnicncncninncnconncncnnnncnncrnccnncnnnnannns 23 Informaci n personal MEMO ooocccccciccccnicnicnnccnononnncncnconnonconnn non nnnnnnnnnnn 24 Gestor de AUSENCIAS iii ii 25 Contenido Grabar un n mero en la agenda oooococciccicniccoccoononnonncnnonnonnnnncnnnnncnnnnn nana Resumen de caracteres disponibles B squeda de entradaS naniii itii eii i eien Comprobaci n y edici n de entradaS oooooconcinnnnncncoconncnccnnnancnnnancnos Anuncio Personal filtro de llamadas o ooooncncnnnnnnnncnnnconnneneronernenrrnnnn Melod a VIPs e A dad Marcaci n desde la agenda ooocccccccccccnicnocnccnncccononnonon con nocnn nan cnnncnnnnnnnnnn Rellamada autom tica
38. con el n mero copiado Ahora lo nico que tiene que hacer es introducer el nombre Lista de llamadas Call list 02 09 04 Hame unknown E TI 10 x Eo x x O 2 Para borrar una entrada de la lista Se borra la entrada pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar Para borrar toda la lista pulse la Se borra toda la lista tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar durante 2 se gundos Para salir de la lista pulse la tecla stop 28 Agenda Agenda General La agenda electr nica le permite almacenar hasta 100 contactos con n mero y nombre asociado Tenga en cuenta que el nombre debe empezar por una letra El n mero de tel fono se debe introducir siempre entero incluido el prefijo de la ciu dad de manera que cuando alguien llame aparecer siempre el nombre Las en tradas se listan por orden alfab tico Como opci n adicional usted podr asignar un timbre de llamada especial para cualquier entrada de la agenda v ase Melod a VIP o podr grabar un mensaje de salida personalizado v ase Anuncio personal para un n mero espec fico De esta manera si entra una llamada desde ese n mero de tel fono escuchar por el altavoz del tiptel 540 office el timbre individual que le hab a asignado Si el modo contestador est activo esa persona escuchar el mensaje que hemos personali zado para l ella Grabar
39. control arri 9 ba abajo D gt Con las teclas izquierda derecha seleccione el pr ximo d gito 71 Se muestra en pantalla el men principal Se muestra el campo de introducci n del PIN En la pantalla se muestra el estado ac tual El cursor se posiciona en la siguiente posici n Bloqueo de seguridad LE Una vez introducido el PIN pulse la tecla de selecci n situada al lado del c digo security lock Lock unit a E Change PIS te a Pulse la tecla de selecci n de la l nea Lock unit 0 E Pulse la tecla de selecci n de la l nea Change PIN A Utilice las teclas de control para introducir el Nuevo PIN o O p Para parar la entrada pulse la tecla stop varias veces 72 El equipo muestra dos opciones Lock unit o Change PIN La pantalla vuelve al estado inicial El s mbolo de una peque a llave muestra que est bloqueado El tiptel 540 office le pide que introduzca un Nuevo PIN La pantalla muestra la entrada actual El Nuevo PIN se ha confirmado y se muestra la pantalla inicial Bloqueo de seguridad Desbloquear el equipo A Utilice las teclas de control para En la pantalla se muestra el ajuste actual introducir el PIN ud o ao Despu s de introducirlo pulse la El s mbolo de la llave deja de verse en la tecla de selecci n al lado de PIN pantalla Ahora puede usar el equipo por que ha quedado desbloqueado Buzones Buzones
40. ctiva o desactiva el modo contestador UVWXYZ Menu Accede al men Sirve como tecla de entrada para introducir letras y n meros en la agenda PQRST Mensaje Si lo presiona brevemente iniciar la reproducci n del mensaje saliente actual Cuando mantiene presionado el bot n podr comenzar a O grabar el mensaje de salida que desee En la agenda electr nica este bot n sirve para introducir n meros y letras KLMNO Transferencia de mensaje Activa o desactiva la funci n de transferencia ED de mensaje En la agenda este bot n sirve para introducir letras y n meros FGHIJ O Control del tiempo Activa o desactiva la funci n de control del tiempo ABCDE Funci n secundaria Permite utilizar una segunda funci n En la agenda sirve para introducir letras y n meros Tecla de control arriba Accede a la lista de llamadas Se usa para navegar a trav s del menu y realizar ajustes Tecla de control abajo Accede a la agenda se utiliza para navegar a trav s del men y realizar ajustes o Teclas de control lizquierda derecha cambia el volumen se utiliza para navegar y realizar ajustes en el men Asignaci n de teclas Tecla de selecci n Esta tecla sirve para seleccionar un men y para entrar campos y funciones que se muestran en pantalla al lado de la tecla correspondiente ABCDE OE Funci n secundaria y play presionadas consecutivamente inicia la reproducci n d
41. del n mero de tel fono correspondiente En pantalla aparece un reloj que le indica la duraci n de la llamada Unicamente si se conecta un tel fono en la misma extensi n que el tiptel 540 office 36 Agenda Rellamada autom tica Retorno de llamada si ocupado Si necesita llamar a una persona que siempre comunica deje que su tiptel 540 offi ce remarque por usted una y otra vez En el caso de la rellamada autom tica se llamar a la persona cada cierto tiempo intervalos regulares despu s de una pausa de duraci n espec fica y configurable En total se realizan 10 intentos Si se escoge la funci n Retorno de llamada si ocupado tambi n conocida como CCBS completion of call to busy subscriber su tel fono sonar tan pronto como la per sona cuelgue el tel fono Esta funci n tiene que ser soportada por su red telef nica y por su centralita consulte las instrucciones de operaci n de su proveedor de te lecomunicaciones o de su centralita telef nica Normalmente se debe de marcar un car cter espec fico o cadena num rica para activar la funci n de retorno de lla mada si ocupado La cadena en cuesti n se necesita introducir tal y como se des cribe en Ajustes Lall 0104365409 subscriber busy ce Suponga que realiza una llamada y En pantalla aparece line busy l nea el n mero comunica ocupada Pulse la tecla de selecci n al lado Tras un intervalo pre programad
42. del OGM se para La grabaci n ha finalizado y se reprodu ce para asegurarnos que es correcta Si es un OGM anunciador se indicar con 2 bips al final Si se trata de un OGM con grabaci n de mensajes entrantes se indi car con 1 bip Mensajes salientes Si graba el OGM 5 como mensaje saliente anunciador su tiptel 540 office con mutar autom ticamente a este OGM cuando la capacidad de grabaci n para el OGM actual se agote Grabaci n de OGMs desde una fuente externa Los mensajes salientes profesionales tambi n se pueden grabar con una fuente de se al externa por ejemplo un radiocasete a trav s de la entrada de audio Recording announcement 100 eE i a Seleccione el OGM deseado pul sando el bot n de selecci n que se encuentra al lado del s mbolo OGM pis Pulse la tecla de funci n secunda ria pars Mantenga pulsado OGM e A Pulse la tecla Play de la fuente ex terna pars Para parar la grabaci n suelte la d tecla OGM gt Pulse la tecla de selecci n situado al lado de la l nea que corresponda para determinar si el OGM tendr disponible la opci n de grabaci n de mensajes entrantes with inco ming recording o ser nicamente anunciador without incoming re cording 16 El OGM seleccionado se muestra en pan talla al lado del s mbolo en la esquina inferior derecha En pantalla se muestra el s mbolo de funci n secundaria Espere a o
43. diante el marcado CE en el equipo Para m s detalles acerca de la declaraci n de conformidad la pueden encontrar en la siguiente direcci n de internet http www tiptel org Garant a Los contestadores autom ticos tiptel 540 office tienen una garant a en el territorio na cional por un per odo de dos a os desde la fecha de compra que cubre la repara ci n incluidos mano de obra y materiales de las aver as debidas a defectos de fabri caci n o componentes defectuosos La garant a no cubre las aver as derivadas del mal funcionamiento del equipo cuando stas sean por uso inadecuado incorrecta instalaci n da o intencionado del mismo o por causas ajenas al aparato Asimismo la garant a no cubre aquellos defectos atribuibles a golpes ca das mojaduras exposici n a condiciones extremas de medio ambiente o aquellos deterioros provocados por el uso normal tales como elementos de pl stico teclados esmaltes o pinturas Quedan excluidas de esta garant a las pilas y bater as Si el equipo es defectuoso y entra en el per odo de garant a deber ponerse en con tacto con el establecimiento en el que lo compr o bien llamar al n mero de aten ci n al cliente de Spiker SAT y remitir el material al lugar indicado por ellos acompa ado de la garant a y el documento de prueba de compra del terminal Spiker Telefonia S L Fra Jun per Serra 91 93 08030 Barcelona Servicio T cnico Central Spiker SAT Departamen
44. ding Automatic monitoring UVWXYZ Pulse la tecla men Busque la opci n Automatic moni toring utilizando las teclas de con trol arriba abajo Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la opci n Automatic monitoring Auto monitoring 4 Enabled no All calls no Confirm saving yes Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la opci n que desee ajus tar hasta que el par metro tenga el valor deseado Para parar la entrada pulse la tecla Stop varias veces 70 El menu principal aparece en pantalla Se muestran los campos para la graba ci n autom tica de conversaciones En la pantalla se muestra el valor actual Se muestra el estado inicial Bloqueo de seguridad Bloqueo de seguridad Para proteger su tiptel 540 office de un uso que no est autorizado puede bloquear el equipo mediante un c digo PIN Este c digo de seguridad puede tener de 1 a 4 d gitos Para desbloquear el equipo deber introducir el c digo PIN correctamente El PIN por defecto es el 0000 Bloquear el equipo Cambiar el PIN Hain menu security lack ee Herilane a a e a os UVWXYZ Pulse la tecla men Busque la opci n Security lock usando los controles arriba abajo Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la opci n Security lock security lock Introduzca el primer d gito del PIN usando las teclas de
45. e borrar un mensaje concreto o bien todos los mensajes entrantes almacenados 50 904 04 x 09 06 e 100 a E s i D Si fuera necesario seleccione el OGM deseado pulsando el bot n de selecci n situado al lado del s mbo lo OGM Pulse el bot n para el modo con testador Utilice los cursores izquierda derecha para ajustar el volumen 18 El OGM seleccionado se muestra en pan talla al lado del s mbolo en la esquina inferior derecha de la pantalla El LED del bot n de modo contestador se ilumina en color rojo Si hab a seleccio nado un OGM solo anunciador se mos trar el s mbolo de un auricular y el n mero de llamadas entrantes Para un OGM con opci n a grabar mensajes podr ver el n mero de mensajes graba dos en la parte derecha del s mbolo del auricular El n mero de llamadas que se muestran en pantalla parpadea cuando el m dulo contestador descuelga una lla mada entrante Si el n mero del llamante se encuentra almacenado en la agenda se muestra en pantalla el nombre asociado y el n mero en cuesti n En caso contrario nica mente se mostrar el n mero Si existen mensajes entrantes nuevos el bot n de modo contestador parpadear Modo contestador TY Pulse de nuevo el bot n modo con De esta manera las llamadas entrantes testador para desactivarlo no ser n contestadas La pantalla mues tra el estado inicial El bot n de modo contestador par
46. e la hora de la conmutaci n el tiptel 540 office lo har autom ticamente _ Para desactivar el control del tiem Deja de visualizarse el reloj en pantalla po pulse de nuevo la tecla del reloj TR z A i fea 57 Transferencia de mensajes Transferencia de mensajes Para la transferencia de mensajes el contestador autom tico siempre marca un n mero destino almacenado despu s de haber recibido un mensaje entrante Cuando el receptor contesta la llamada se escucha el siguiente mensaje Automatic call x incoming messages please collect remotely repeat o si usted a programado su propio n mero de tel fono como n mero de identificaci n escuchar automatic call from subscriber own call number x incoming messa ges please collect remotely repeat Es posible iniciar el control remoto para interrogar los mensajes Proceda como se indica en el apartado de Control remoto Si no accediera a los mensajes remota mente el equipo llamar al siguiente n mero de llamada tras un periodo de espera 5 180 segundos Si no se ha accedido remotamente durante el tiempo de repeti ci n 5 60 minutos el equipo marcar la secuencia de n meros de nuevo como recordatorio Si aun as no hay acceso remoto el tiptel 540 office realizar 1 2 o ninguna repetici n m s dependiendo de los par metros que le hayamos progra mado Par metros programables para la transferencia de mensajes Waiting
47. e todos los mensajes entrantes La reproducci n comienza con el mensaje entrante m s antiguo y acaba con el ltimo mensaje que hayan dejado grabado ABCDE Funci n secundaria y tecla de control abajo presionadas O consecutivamente Abre una nueva entrada para al agenda electr nica as as Mantenga pulsada la tecla de funci n secundaria seguida de la de mensaje y de salida es la combinaci n de teclas que se utilizan para iniciar la grabaci n del mensaje de salida a trav s de una entrada de audio ABCDE OD Funci n secundaria y Modo contestador pulsadas de manera consecutive abre los ajustes y activa el gestor de ausencias Elementos de operaci n Elementos de operaci n Altavoz oooo0o0000000000000000000000 ooo0o0000000000000000000000 ooo0o0000000000000000000000 ooo ooo oo00D0O0OIOOOO O Microfono ooooooo0o0000000000000000000 ooooooo0o0000000000000000000 oooboo0o0o0000000000000000000 Teclas de control oooo0o0o00000000000 o000000000000000 Pantalla oojpoo0o000000000 En el estado de reposo se muestra la fecha y la hora Teclas de seleccion LED SMS Sub funciones Teclas alfanumericas para las entradas de la agenda Funciones message center principales Modo contestador stop y play LED SMS Parpadea cuando hayan nuevos mensajes SMS sin leer Si el buz n de entrada estuviera lleno y no hubiera m s memoria para mensajes SMS el LED p
48. e transferiran directamente al otro terminal sino que se enviar n al centro de mansajes de su red telef nica Cada mensaje puede contener hasta 160 caracte res Se puede almacenar en la bandeja de entrada hasta 20 mensajes Para utilizar los SMS es esencial que se pueda transferir la informaci n del n mero llamante CLIP Bajo estas circunstancias lo nico que tendr que hacer es registrarse con su centro de mensajes Tambien puede enviar SMS a un usuario que no disponga de un equipo con esta funci n ya que lo que recibir ser un mensaje convertido a voz Por favor consul te con su operador para verificar que dispone de todos estos servicios anteriormen te mencionados de lo contrario no podr utilizar SMS Configurar la conexi n telef nica Conexi n telef nica anal gica Si dispone de una conexion analogica por favor compruebe que dispone de los servicios de Identificaci n de llamada y de transferencia del n mero de llamada Por favor consulte con su operador Conexi n RDSI Si dispone de una l nea RDSI compruebe que tiene activada la funci n CLIR en su centralita y que permite visualizar el n mero de llamante en las extensions anal gi cas de la misma 44 Mensajes cortos SMS Registro y baja en su centro de mensajes Es necesario registrar su tiptel 540 office para el servicio de SMS a trav s de la red conmutada El proceso de registro var a entre un operador u otro as que consulte con su ope
49. ea si fuera necesario Si introduce su n mero de tel fono en el tiptel 540 office ste anunciar este n mero para textos OGM internos gt gt El c digo de control remoto consta de 1 a 4 d gitos con rango de 0 a 9999 Si selecciona como c digo remoto lo que har es desactivarlo Si quisiera acceder remotamente a un buz n sin te ner que pulsar el c digo de acceso puede por ejemplo grabar en este campo su n mero de m vil Si llama desde ese n mero el equipo iniciar in mediatamente el control remoto Pre interrogaci n remota Yes o no Si selecciona yes y existen mensajes entrantes nuevos su tip tel 540 office descolgar al cabo de 2 tonos de lla mada independientemente del n mero de rings que haya programado en el apartado ringing to nes Si no hubiera mensajes nuevos el equipo descolgar transcurridos los rings que se le hayan indicado en el apartado ringing tones De esta manera usted podr identificar si tiene mensajes nuevos y si es necesario realizar una interrogaci n remota o no Yes o no Con este par metro usted podr decidir si ser posible disponer de la funci n de activaci n remota o no Yes o no En este punto podr decidir si la funci n de borrado remoto estar disponible o no Yes o no Este par metro le permite decidir si la funci n de monitorizaci n de una habitaci n estar disponible o no 80 Message code Call back code Mes
50. el equipo la ltima versi n del programa El proceso de carga dura unos 20 minutos y se cobrar de acuerdo con los cargos del proveedor de telecomunicaciones local Utilice esta funci n nicamente en caso de problemas t cnicos y despu s de haber contactado con nuestro soporte t cnico Main menu Uoicemailbox setup gt settings re ON Ea Ml AR MePuULCe ME pa Pulse la tecla men La pantalla muestra el men principal Utilice las teclas con flechas arri ba abajo para buscar la opci n Service menu Pulse la tecla de selecci n situada La pantalla muestra el men de servicio al lado de la opci n Service me La versi n del programa aparece en la nu primera l nea de la pantalla a la dere cha 84 Men de servicio SErVICE Menu 1 1410 Hesen el edi Delete phone book Listen to phone book A Pulse la tecla de selecci n situada La pantalla muestra todas las funciones al lado de la funci n deseada del men de servicio dam Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la funci n deseada y siga las instrucciones que aparecen en pantalla 2 Para llevar a cabo una actualizaci n del software introduzca el n mero de tel fono del servidor de actualizaciones Este n mero solamente lo tendr que introducir una sola vez y ste quedar disponible para futuras actualiza ciones El n mero de tel fono del servidor de actualizaciones se indica en el apartad
51. el fono es El le aten der con mucho gusto Gracias por su llamada 14 Grabaci n de un mensaje saliente Mensajes salientes P Recording announcement 0 00 49 a 011 ME E Seleccione el OGM deseado pul sando la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo OGM DI Mantenga pulsada la tecla OGM PORST O Sin dejar de pulsar comience a grabar el mensaje saliente hablando a unos 5 cm del micr fono Suelte la tecla OGM para interrumpir la grabaci n Para continuar grabando el mensaje saliente pulse de nuevo la tecla OGM y mant ngala pulsada Para acabar la grabaci n sin guar dar los cambios pulse el bot n stop Utilice la tecla de selecci n corres pondiente para determinar si el OGM permitir la grabaci n de mensajes entrantes with incoming recording o nicamente ser un mensaje anunciador without in coming recording 15 Se muestra en pantalla esquina inferior derecha el s mbolo OGM y al lado el n mero de mensaje saliente selecciona do Tras unos segundos de espera oir un breve tono y a continuaci n en pantalla se mostrar el s mbolo de un micr fono para indicar que se est grabando En pantalla se muestra la duraci n actual de la grabaci n en minutos y segundos En pantalla aparecen las opciones with incoming recording y without incoming recording La grabaci n contin a La grabaci n
52. eproducir para comprobar que se ha modificado Your tiptel 540 office preguntar si todav a est en l nea Usted deber res ponder antes de 8 segundos pulsando cualquier tecla De lo contrario el con testador cortar la llamada 41 Acceso remoto Funci n de transferencia de mensajes 900 0000 3800 0000 900 900 Para cambiar el primer n mero de Se informa por voz del n mero de destino destino para la transferencia de men almacenado A continuaci n se le indica sajes solo se puede cambiar el pri que introduzca el nuevo n mero de desti mero no Pulse y 9 a continuaci n Introduzca el n mero de destino Cada vez que se pulsa un d gito el contes Para car cteres especiales pulse las tador confirma dicho d gito siguientes teclas de manera consecuti va O Espera el tono de llamada Pausa de 3s O O Tecla R corta Interna O Tecla R larga Simula un cuelgue S envoi por SMS O0 Para borrar el n mero de llamada El n mero se borra Pulse y a continuaci n 7 Para aceptar el n mero El nuevo n mero de llamada se repite a Pulse y 8 a continuaci n modo de confirmaci n Funci n Desv o de llamadas 900 0000 a00 20000 900 Para activar el desv o Se anuncia el n mero de destino actual y a Pulse y 1 a continuaci n continuaci n se le dice que introduzca el nuevo n mero al que realizar el desv o Introduzca el nuevo n mero Each
53. indicada haya pasado el tiptel 540clip dejar de dar este mensaje autom ticamente Absence 5 08 00 H 17 09 04 ps Pulse la tecla de funci n secundaria Se muestra en pantalla el s mbolo de funci n secundaria Pulse la tecla de Modo contestador La pantalla cambia y muestra la fecha y hora actual La hora parpadea A Ajuste la hora deseada utilizando La pantalla muestra la hora de ausencia las teclas de control arriba abajo que el contestador anunciar a o izquierda derecha Tambi n puede ajustar la fecha pul El d a parpadea sando la tecla de selecci n al lado de la fecha Ajuste la fecha deseada utilizando Si cambia la fecha el mensaje anunciar las teclas de control arriba abajo tambien el d a y el mes de la ausencia A 0 izquierda derecha 25 Gestor de ausencias ED Pulse Stop Hbsent until Opry m00 0 00 Pulse la tecla de modo contestador para desactivar el gestor de ausen cias El ajuste se ha completado el LED de la tecla del modo contestador se enciende y la pantalla muestra la hora de ausencia Las llamadas se contestar n automati camente y los que llamen escuchar n el mensaje de ausencia La pantalla cambia y muestra el estado inicial La funci n de control del tiempo no se desactiva mientras el gestor de ausen cias est activo 26 Lista de llamadas Lista de llamadas En la lista de llamadas se almacenan las ltimas 50 llamad
54. n Grabaci n de mensaje saliente amp A PORST i PARST i Pulse la tecla de Mantenga la tecla Comience a citar el Suelte la tecla OGM Escoja el tipo de selecci n para OGM pulsada OGM OGM seleccionar el OGM Comprobaci n de mensajes salientes i a TD cD ETA Pulse la tecla de Pulse brevemente la Ajuste el volumen al Pulse la tecla de selecci n para tecla OGM deseado selecci n para borrar escoger el OGM Reproducci n de mensajes entrantes ABCDE EZ 0 gt ES E Reproducci n de nuevos Reproducci n de todos los Ajuste el volumen al deseado mensajes mensajes Borrado de mensajes entrantes O 0 x gt Pulse la tecla de selecci n durante la Pulse la tecla de selecci n durante 2 reproducci n para borrar el mensaje actual segundos para borrar todos los mensajes Apagar encender el cotestador O O Pulse la tecla para activar el modo contestador Pulse la tecla para desactivar el modo contestador cuando este est apagado cuando este est encendido Marcaci n desde la agenda 9 ABCDE UVWXYZ Le Use las fechas para abrir Puede introducir la inicial Pulse la tecla de Descuelgue el auricular y la agenda y buscar una del nombre para ir selecci n del nombre espera a que le entrada directamente deseado contesten Gu a r pida para el control remoto 41 gt E p Gu a r pida de acceso remoto Procedimiento control remoto C digos de funciones Moni
55. n da os Por favor en estos casos especialmente con muebles nuevos utilice bajo el equi po alg n material antideslizante Conexi n Antes de poner en marcha el equipo deber conectar los cables necesarios 1 Conecte el adaptador AC en el conector se alizado con la palabra POWER y el otro extremo al enchufe de 220V 2 Conecte el cable de l nea en el conector se alizado con la palabra LINE y el otro extremo a la roseta telef nica 3 Si quisiera copiar cualquier grabaci n a un medio externo enchufe el conec tor jack del cable de audio en la salida OUT A continuaci n conecte el otro extremo a la entrada AUDIO del equipo externo 4 Si quisiera grabar un mensaje de salida desde una fuente externa conecte el jack del cable de audio en el conector IN y el otro extremo en la salida de audio del equipo externo 5 Si quisiera copiar la agenda electr nica de su tiptel 540 office a otro tiptel 540 office utilice el cable de audio con dos conectores jack accesorio Conecte 12 Puesta en marcha un extremo en el jack OUT y el otro extremo en el jack IN del segundo tip tel 540 office Equipo de grabaci n externa Toma telef nica Toma de corriente de 220v UOIODJUSLUNY oo oo oo oo oo oo oo oo oo oo o o o o o o o o o o tiptel 540 office message center
56. nsajes 58 Ajustes para la transferencia de Mensajes oconcninnninnnicnnnncncnnacanacaninanina 59 Transferencia de mensajes v a SMS oooococccncnincinnocnonnonnonnonncnnonncnncnnnannn 61 Ejemplo de como introducir un n mero de destino ooooconciicincnicnicccncao 62 Activaci n de la transferencia de mensajes oooococncinnccincncccccccncnnnnanann 62 Tono de llamada individual ooo nccccconnninnncccnononananann cnn cnn nana acc cnn nn cra 63 Desvio de llamadas cooincinoniria ainan inn uunai nawon aaniu aiaa niania Par metros programables para el desv o de llamadas Ajustes del desv o de llamadas s sssesesesreseesesrererrererrrrsrsrnrrsrens Ejemplo de entradas para el desv o de llaMadaS ooocccnninnicinnincncnnccncns Grabaci n autom tica de conversaciones ocoonccnncnninnnncnnnnannnncnnnnnnnerannnnnnnes 69 Contenido Par metros para la grabaci n autom tica de conversaciones 69 Ajustes para la grabaci n autom tica de conversaciones Bloqueo de Seguridad oooncccccccnnnonnnanccnnonananananccnn nn cnn nc c cnn rra nn 71 Bloquear el equipo Cambiar el PlN oononnnccinoncnniccncniconocinccanancnnncnnc nano 71 Desbloquear el equipo coomoonciiionini a 73 BUZONES icnciindintandaniodinda nin aaiociccnaasndanaa ds dancdacdncda nin ni nndacUnaicnbanNnidaciciodiadasaneciada 74 O iiae ee ea a aa eaat aeae aa ea r era ia aaea aata aeaa 74 Ajustes de los par metros para lOS D
57. nsulte al t cnico si su central o la l nea soporta la funci n Para m s preguntas por favor contacte con su distribuidor local 88 Ap ndice Configuraci n por defecto En la siguiente tabla podr ver los valores de f brica de todos los par metros de su tiptel 540 office Puede modificar esos par metros de manera individual Podr resetear el aparato a los valores de f brica a trav s del men de servicio service menu Idioma Hora de red Ajuste autom tico del cambio de hora verano invierno Mensaje de hora Mensaje de fecha Mensaje con el n mero de llamada Mensaje en el equipo Calidad de grabaci n Duraci n de los mensajes entrantes ICM Monitorizaci n durante ICM N mero de rings antes de contester Encolar mensaje N mero propio C digo de acceso remoto C digo de acceso remoto r pido Toll saving Activaci n remota del modo contestador Borrar remotamente Monitorizaci n de habitaciones C digo de mensaje Rellamada cada C digo de retrollamada externa D gito de acceso a l nea para centralitas PABX Correcci n del CLIP PABX C digo interno de retrollamada PABX Tono de mensaje en espera Contraste de pantalla Brillo en pantalla Fondo de pantalla OGM Modo contestador Centro de mensajes Control del tiempo 89 English No Yes Yes Yes No No 128 kb sec 2 minutos Yes No Yes Yes 10 segundos Off 8 16 Autom tico 6 Fijo Off
58. ntre en la bandeja de sa lida outbox y que se haya configurado correctametne el centro de mensajes Messages Abra el menu de mensajes tal y como se explica en el apartado Bandeja de Entrada y Bandeja de salida Pulse la tecla de selecci n de al lado de Dispatch Recipient geliest e Introduzca el primer d gito del n mero a llamar usando los controles arriba abajo Pulse la tecla de control hacia la derecha para cambiar al siguiente d gito Utilice el control hacia la derecha para mover el cursor hacia la iz quierda or ejemplo para sobrees cribir un d gito Para incoroporar un n mero de la agenda pulse la tecla de selecci n 50 Se muestra el menu de mensajes La pantalla cambia a enviar El cursor se encuentra en el primer d gito del n mero de env o Se van mostrando los n meros del 0 al 9 en la pantalla El cursor se coloca en la siguiente posi ci n El cursor se mueve hacia la izquierda El n mero de tel fono se introduce a la Mensajes cortos SMS al lado del s mbolo Insertar Busque el nombre deseado tal y como se describe en el apartado B squeda de entradas en el cap tulo Agenda p gina 32 Puede insertar un caracter pulsando la tecla de funci n secundaria y la tecla de control hacia abajo Para borrar un car cter mueva el cursor a la posici n y pulse la tecla
59. o Servicio del ap ndice de este manual 85 Ap ndice Ap ndice Servicio A pesar de que el tiptel 540 office es un equipo de gran calidad si tuviera alg n problema con el mismo o si quiere realizar consultas acerca de su funcionamiento por favor contacte a su distribuidor local Para actualizar el firmware por favor anote el n mero al que ha de llamar se trata del n mero del servidor de actualizaciones 0049 21 02 428 438 Informaci n ecol gica Durante el uso normal del equipo no tendr contacto alguno con sustancias perju diciales para la salud El equipo no utiliza bater as El material sint tico y los pl sti cos que se han utilizado para la fabricaci n del tiptel 540 office son exclusivamente reciclados Los materiales del embalaje son cart n y papel parcialmente recicla dos Cuando considere que la vida del producto se ha agotado tenga en cuenta que los equipos usados se deben disponer de acuerdo con la nueva normativa de protec ci n medioambiental Deber devolverlo al lugar donde lo compr o disponerlo en un centro de reciclaje aprobado Para recordarselo el equipo ha sido marcado con el s mbolo A E Problemas frecuentes Fallo en la alimentaci n El equipo no puede funcionar en caso de fallo en la alimentaci n En este caso cuando no tenga corriente el reloj interno separa Aun as todos los ajustes se mantienen y ser n los correctos cuando vuelva la luz de nuevo Lo nico que de
60. o el pro del s mbolo de Rellamada para ini ceso de marcaci n se repite hasta 10 ciar la Rellamada autom tica veces fu E Pulse la tecla de selecci n situada Su tel fono sonar en cuanto la persona al lado del s mbolo de retorno de deje de comunicar llamada para iniciar el proceso de retorno de llamada autom tica Establezca la llamada levantando el Mantenga la conversaci n auricular Si no desea iniciar ni la Rellamada La pantalla pasa a estado inicial autom tica ni el retorno de llamada pulse stop y coja el auricular o es pere 10 segundos 37 Funci n mensaje Funci n Mensaje La function mensaje permite al llamante que conozca el c digo de mensaje dejar un mensaje incluso cuando el tiptel 540 office no de la opci n El llamante podr saltarse el mensaje saliente y dejar un mensaje entrante ICM Puede introducir su c digo de mensaje personal tal y como se describe en Ajus tes P gina 80 Llame al tiptel 540 office Pulse la tecla asterisco Introduzca el c digo de mensaje a trav s del teclado del tel fono Se se equivoca borre pulsando la tecla asterisco y vuelva a empezar 0000 a00 D000 Para confirmar la entrada pulse la tecla Deje su mensaje y cuando acabe cuelgue el auricular Escuchar el mensaje saliente OGM El OGM deja de reproducirse Un mensaje vocal confirma el reconoci miento de cada d gito
61. olo borrar Para acabar con la entrada pulse la tecla stop varias veces Se borra el car cter o n mero que est en la posici n del cursor Se borra toda la entrada La entrada se guarda y la pantalla se muestra en su estado inicial En el caso de sistemas de centralitas telef nicas la marcaci n del c digo de acceso a l nea es autom tica v ase tambi n en Ajustes PABX Para evitar que se produzca la pre marcaci n del d gito de acceso a l nea en las llama das internas a extensi n es necesario marcar una mero de destino interno extensi n 31 9 l antes de cualquier n Agenda Resumen de caracteres disponibles Tecla ABCDE FGHI KLMNO PQRST 00 Asignaci n ABC Asignaci n abc ABCDE A abcde e FGHIJ fghiji KLMNO kIimno 0 PQRST parsth UVWXYZ uvwxyzid B squeda de entradas Phone book tl seconds Kevin ooet Stern Adam ooo Stern Haro A E A O bien ABCDE UVWXYZ Asignaci n 12 A 8 lt gt 12345 67890 Pulse las teclas de la flecha hacia Se abre la agenda con la letra A o la Z abajo o arriba Utilice las teclas de las flechas arri ba abajo para buscar la entrada deseada Introduzca la primera letra pulsando Se muestran las entradas que comienzan la tecla correspondiente por ejem por esa letra plo pulse 5 veces la tecla OGM para introducir la T 32 Agenda search
62. onmutaci n disponibles MoTuble ThFr5a5u EE EE Para editar un tiempo de conmuta ci n pulse la tecla de selecci n situada en la l nea del reloj y utilice los cursores arriba abajo para realizar los ajustes deseados Utilice los cursores izquierda de recha para ir cambiando a los campos hora minutos y d a de la semana en el que ser n v lidas las acciones programadas Para editar el campo en cuesti n debe utilizar las teclas arriba abajo 55 En pantalla aparece el men principal Se muestra en pantalla los campos para el primer tiempo de conmutaci n La pantalla va mostrando los 10 tiempos de conmutaci n El cursor se sit a en el campo de entrada horas El cursor cambia al campo horas minu tos o d as de la semana Si pusi ramos con las teclas arriba abajo un en MO lunes significar a que la funci n no se ejecutar a los lunes gt 2 Control del tiempo Use las teclas de selecci n y los cursores izquierda derecha para seleccionar la funci n que desee ejecutar Utilice los cursores arriba abajo para ajustar el estado o par metro seg n lo deseado Para borrar un tiempo de conmuta ci n pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar Para borrar todos los tiempos de conmutaciones pulse durante 2 segundos la tecla de selecci n si tuada al lado del simbolo borrar Pulse la tecl
63. padear hasta que los mensajes grabados no se reproduzcan Sila capacidad de grabaci n se ha agotado autom ticamente el tiptel 540 office conmuta al OGM 5 pero solamente si el OGM 5 es un mensaje sa liente anunciador Si hemos configurado el OGM 5 con la opci n de gra bar mensajes entrantes el equipo conmutar al estado de modo contes tador desactivado y no se contestar n llamadas entrantes 19 Reproducir y borrar los mensajes entrantes Reproducir y borrar mensajes entrantes ICMs gt 0 0209 04 x 09 06 PH 0 00 49 PP E Reproducir los mensajes nuevos EY Pulse la tecla Play a Utilice los cursores izquierda derecha para ajustar el volumen Comienza la reproducci n de los mensa jes entrantes no escuchados En pantalla aparece el n mero de mensaje el tiempo que queda de mensaje y la fecha y hora de la grabaci n Si el n mero de tel fono del llamante viaja por la l nea la pantalla tambi n lo muestra Si el n mero de tel fono coincide con una entrada de la agenda se mostrar tambi n el nombre asociado gt El LED de la tecla Play parpade si tiene mensajes nuevos sin revisar Reproducir todos los mensajes panra Pulse la tecla de funci n secunda ria gt g Pulse la tecla Play Se muestra en pantalla el s mbolo de la funci n secundaria La reproducci n comienza con el primer mensaje entrante el m s antiguo cs Tambi n puede transferor los mensajes a trav s
64. patch menu TAB x ABCDE UVWXYZ Si fuera necesario podr cambiar las asignaciones pulsando la tecla arriba v a la tabla Repaso de los caracteres y n meros disponibles en el cap tulo de Agenda Introduzca el texto deseado Las letras se escriben pulsando las te clas tantas veces como la posici n en la que se encuentre la letra a insertar Ejemplo si necesita introducir la letra M pulse la tecla de transfe rencia de mensajes 3 veces Pulse la flecha derecha para des plazarse a la pr xima entrada Si necesitara mover el cursor hacia la izquierda por ejemplo para so brescribir un n mero lo puede hacer pulsando la tecla con la fle cha hacia la izquierda Use la flecha hacia abajo para in sertar un car cter o un n mero Para borrar un car cter o un n me ro posicione el cursor en el sitio adecuado y pulse la tecla de selec ci n situada al lado del s mbolo borrar Para acabar con la entrada pulse la tecla stop 49 En pantalla se muestran las posibles asignaciones NABC May sculas Mabc Min sculas 1 121 N meros y car cteres espe ciales El cursor parpadea El cursor se mueve a la siguiente posi ci n Se inserta un especio en blanco a la iz quierda del cursor El car cter o n mero en la posici n del cursor se borra Mensajes cortos SMS Enviar un mensaje SMS e Para enviar un SMS es imprescindible que se encue
65. permite el a o se tendr que configurar manualmente Yes o no Seleccione Yes si quiere que el tiptel 540 office cambie autom ticamente al horario de verano el ltimo Domingo de Marzo y al horario de invierno el ltimo Domingo de Octubre Yes o no Puede decidir si quiere que se anuncie la hora despu s de cada mensaje entrante Yes o no Puede decidir si quiere que se anuncie la fecha despu s de cada mensaje entrante Yes o no Puede decidir si quiere que se anuncue el n mero llamante transferido despu s de cada men saje Yes o no Puede determinar si se activa o desactiva el reloj parlante directamente en el equipo cuando reproduce los mensajes localmente 128 KB sec o 64 KB sec Hay 2 niveles de calidad para la grabaci n de mensajes El nivel de mayor calidad 128 KB sec recorta la capacidad de gra baci n a la mitad 1 a 5 minutos o endless sin l mite Puede limitar el tipo de duraci n de los mensajes entrantes Yes o no Podr seleccionar si quiere escuchar la llamada durante la grabaci n de un mensaje en trante o no 79 Ringing tones My number Remote contro Access code Quick check Toll saver Remote on off Remote delete Room monitoring Settings e 2 a 9 tonos de llamada Ajusta el n mero de tonos de llamada que tarda en descolgar el contestador autom tico ntroduzca el c digo de r
66. programables para el desv o de llamadas Activation oooooooonnncnninnccoccn Puede introducir el c digo para activar la funci n desv o de llamadas 15 d gitos m ximo Un sig nificar a punto de entrada borrado Deactivation Puede introducir el c digo para activar la funci n desv o de llamadas 15 d gitos m ximo Un sig nificar a punto de entrada borrado Target call number oo gt gt Target call number En este par metro se introduce el n mero de desti no al que se van a desviar las llamadas entrantes Tiene a su disposici n 25 d gitos para introducir di cho n mero Ajustes del desv o de llamadas Main menu TL Indiv ringing Lone Call forwarding Automatic monitoring 65 UVWXYZ 0 0 Desv o de llamadas Pulse la tecla men Utilice los cursores arriba abajo para seleccionar la opci n del men call forwarding Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la opci n call forwar ding Call forwarding Enable via 2l Disablevia 21 Target number gt gt EP Pulse la tecla de selecci n situada o al lado de la opci n que desee mo dificar Utilice los cursores izquier da derecha para seleccionar la entrada y arriba abajo para cam biar los valores Para introducir el n mero de desti no ajuste el primer n mero utili z
67. puede cambiar Seleccione el tono de llamada deseado para su tel fono y el tip tel 540 office lo reproducir Por favor tenga en cuenta que el tono de llamada indi vidual solamente se reproducir a partir del segundo ring Durante la reproducci n no es posible recibir una segunda llamada CLIP Main menu T Indiu ringingtone gt gt Call forwarding Automatic monitoring paaie Pulse la tecla men individual ringing tone ging tone Utilice los cursores arriba abajo para seleccionar la opci n de men Pulse la tecla de selecci n situada al lado de la opci n individual rin Indiv ringing Lone Ringing Lone EE 63 La pantalla muestra el men principal En pantalla se muestra el campo para el tono individual de llamada O 6 Tono de llamada individual Pulse la tecla de selecci n al lado de ringing tone hasta que el n mero de tono deseado aparezca Seleccione el volumen deseado con las fechas izquierda derecha Para grabar un nuevo tono pulse la tecla de selecci n situada al lado del bot n de grabaci n y mant n galo pulsado Suelte la tecla grabaci n Para reproducir una grabaci n exis tente pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo Play Para eliminar un tono de llamada pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo borrar Pa
68. r informaci n personal a trav s del micr fono incorporado en el tiptel 540 clip 0003 56 Recording MEMO 100 AE id 4 OD Pulse la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo de grabar Comience el dictado o memoran dum manteni ndose a una distan cia de unos 25 cm del micro Pulse el bot n stop para terminar la grabaci n Espere hasta que escuche un tono en pantalla aparece un s mbolo de micr fo no que indica que est grabando En pantalla se muestra la duraci n de la grabaci n en minutos y segundos La grabaci n se para El bot n de modo contestador parpadea para indicar la existencia de un nuevo mensaje Si el modo contestador estaba activo antes de realizar la grabaci n del dictado el con tador se incrementa en 1 E Tiene la opci n de grabar informaci n personal durante el modo contestador De esta manera usando el c digo de control remoto otras personas tienen la posibilidad de recibir esta informaci n 24 Gestor de ausencias Gestor de ausencias Si tiene que salir de la oficina durante un rato for ejemplo para asistir a una reu ni n el tiptel 540 office puede informar a todo el que llame acerca de cuando vol ver a estar disponible Los que llamen escuchar n ste mensaje Hello the person you are trying to call will be available again from repeat time Thank you the device will switch off Despu s de que la hora
69. ra salir del men pulse stop En pantalla aparecen los diferentes tipos de tono por ejemplo de 1 a 15 y tambi n gt La entrada desactiva el tono in dividual de llamada La barra de indicaci n de volumen mues tra el ajuste actual Ahora puede usted grabar un tono de llamada nuevo a trav s del micr fono La grabaci n est completa y se inicia su reproducci n para comprobar que es correcta Comienza la reproducci n Se elimina el tono Para grabar tonos de llamada de una fuente de se al externa pulse el bot n de la funci n secundaria antes de comenzar la grabaci n 64 Desv o de llamadas Desv o de llamadas Si su red telef nica o su centralita soporta la funci n desv o de llamadas podr configurar el proceso nicamente es necesario introducir el intervalo de tiempo para realizar el desv o a trav s del time control De esta manera usted podr des viar por ejemplo las llamadas entrantes a un tel fono privado despu s de las 18 00 h Por la ma ana podr configurar el desv o al tel fono de trabajo de nuevo modo d a noche Normalmente necesita introducir un c digo de marcaci n antes del n mero de destino para activar el desv o por ejemplo 21 Para desactivarlo existe otro C digo por ejemplo 21 Por favor consulte las instrucciones proporcionadas por su proveedor de red o por el instalador de su sistema telef nico centralita Par metros
70. rencia de llamadas o la transferencia de mensajes Par metros programables para el control del tiempo Switching time Puede ajustar el tiempo en el que quiere que se ejecute la funci n Si introduce indicar al tip tel 540 office que no ha programado ning n tiempo de conmutaci n Weekday coooooooconcccoocococcconncnnns Dia de la semana En este punto usted debe indi car qu d as de la semana quiere que se activen las funciones Si se introduce no afectar n los cambios a ese d a y y Answering mode Modo contestador On off o La entrada de indica que no habr n cambios se mantiene el es tado en el que estaba OGM A OGM 1 a 6 o La entrada de indica que no habr n cambios se mantiene el OGM que hab a activo Message transfer Transferencia de mensaje On off o La entrada de indica que no habr n cambios se mantiene el estado en el que estaba Call transfer o Transferencia de llamadas On off o La entrada de indica que no habr n cambios se mantiene el estado en el que estaba 54 Control del tiempo Programaci n del control del tiempo Hain menu UVWXYZ Pulse la tecla men Pulse la tecla de selecci n situada en la opci n Timer Utilice los cursores arriba abajo para recorrer los 10 los periodos de c
71. ro de tel fono se inserta a la iz quierda del cursor Se muestra el nombre debajo del n me ro El espacio en blanco se inserta en la iz quierda del cursor Se ha borrado el car cter de la posici n actual del cursor Transferencia de mensajes Qs Para borrar el n mero de destino El n mero destino se ha borrado por entero pulse la tecla de selecci n completo situada al lado del s mbolo borrar durante 2 segundos Si quisiera realizar otros ajustes Se guardan los datos introducidos pulse la tecla stop Pulse varias veces para completar La pantalla muestra su estado inicial la entrada Transferencia de mensajes v a SMS Adem s de la transferencia de mensajes normal se puede informar sobre los nue vos mensajes de voz recibidos v a SMS Recibir un SMS por ejemplo en su tel fono m vil You have 2 new messages from 1 01701234567 2 Ashton Deidra Utilice esta function si no desea que le molesten y escuche los mensajes m s tar des a trav s del acceso remoto Para asegurarse de que recibe un SMS en lugar de un mensaje de voz introduzca una S antes de poner el n mero de tel fono al que le han de avisar El tiptel 540 office tiene que haber sido configurado previamente para poder enviar SMS Por favor dir jase al cap tulo de Mensajes cortos SMS Ejemplo Le gustar a recibir un SMS a su tel fono m vil 619123456 cuando tenga un men saje grabado en su tiptel
72. rr neo el equipo desconectar la l nea Se da una confirmaci n para cada tecla que se pulse Se interrumpe la funci n actual amp Si durante la operaci n remota el tiptel 540 office no detecta la pulsaci n de una ninguna tecla en 180 segundos emitir un mensaje de voz pidi ndole una confirmaci n please quit para asegurarse de que hay alguien en l nea Para confirmar pulse cualquier tecla antes de 8 segundos En caso contrario el equipo desconectar la l nea 39 Acceso remoto Funciones de acceso remoto Reproducir mensajes entrantes ICM Oo O O 0 O 90 Para reproducir todos los ICM Pulse 3 Para reproducir los ICM nuevos Pulse 2 Repetici n Pulse 5 durante la reproducci n Para pausar la reproducci n Pulse 8 Para continuar la reproducci n Pulse 5 Para saltar Pulse 4 para ir hacia atr s o 6 para saltar hacia delante durante la repro ducci n Para borrar el ICM en curso Pulse 7 durante la reproducci n Para borrar todos los ICMs Pulse y 7 a continuaci n Funci n Intercom Monitorizaci n intercom Pulse 1 Pulse 1 de nuevo 40 The playback starts with the first re cording Comienza la reproducci n de los mensajes nuevos que no han sido escuchados Se repiten los 3 ltimos segundos La reproducci n se pone en pausa La reproducci n contin a por el mismo punto en el que se paus El ICM que est escuchando se saltar o se repetir
73. sage tone Settings El c digo de mensaje es un n mero de 1 a 4 d gi tos con un rango de 0 a 9999 El c digo se usa para desactivar la funci n mensaje Rellamada cada 5 a 60 segundos Podr definir el intervalo de tiempo que se producir en los intentos de llamada durante el proceso de Rellamada auto m tica Deber introducir el c digo de retorno de llamada de su proveedor de telefon a Tiene a su disposi ci n hasta15 d gitos para introducir el c digo gt gt Introduzca el n mero de acceso a l nea de su cen tralita por ejemplo 9 De esta manera siempre se marcar este numero autom ticamente al realizar llamadas externas Algunas centralitas insertan n meros antes de transferir el n mero del llamante lo que llevar a vi sualizar un n mero err neo en pantalla Para que identifique los n meros a adidos y los elimine de ber introducir los mismos en este apartado Podr introducir el c digo de retorno de llamada de su sistema de centralita Tiene 15 d gitos disponi bles para la entrada Niveles de volumen de 1 a 4 u off Si activa el soni do ajustando este par metro y tuviera mensajes nuevos en el contestador se emitir cada 10s un aviso indic ndole que tiene mensajes por escuchar Puede ajustar el contraste de la pantalla seleccio nando hasta 16 niveles de contraste diferentes Puede ajustar el brillo de la pantalla seleccionando hasta 16 niveles de contraste diferentes
74. tado o inadecuado Compruebe el compruebe las cajas de al equipo cableado de la roseta conexi n preg ntele a un experto No hay conexi n o no es correcta cuando existe una No ha introducido el c digo de acceso a l nea La centralita no Introduzca el c digo de acceso a l nea Cambie el modo de telecomunicaciones o la centralita no soporta la funci n o la funci n no est activa centralita soporta la marcaci n por marcaci n tonos No funciona la funci n retorno No se ha introducido el Introduzca el c digo de retorno de llamada si ocupado c digo El proveedor de de llamada Pregunte al t cnico si su centralita o la red telef nica soporta la funci n 87 Ap ndice Problema Posible causa Remedio Recomendaci n No se visualiza el n mero del llamante Su proveedor de red o su centralita no soportan la funci n CLIP o no la tiene contratada El llamante ha restringido la presentaci n del n mero La llamada se efect a desde un tel fono p blico La llamada proviene de una red que no proporciona la transferencia del n mero Pregunte al t cnico si su centralita o la red telef nica soporta la funci n No se puede iniciar el desv o de llamadas Falta introducir los datos del desv o 0 son err neos Su proveedor de l nea o de centralita no soporta la funci n Introduzca los par metros O c mbielos si es necesario Co
75. to de atenci n al cliente 902 400 125
76. torizaci n de habitaciones Llame al contestador y es pere a que salte el mensaje Reproducir los mensajes nuevos Reproducir todos los mensajes Rebobinar hacia atr s Pulse la tecla o D Introduzca el c digo PIN para acceso remoto oo 0000 Fe Repetir continuar Rebobinar hacia delante Selecci n del OGM del 1a 6 Pulse la tecla para con Parar Interrumpir la reproduc firmar el PIN ci n en curso Grabar nuevo OGM del 1 al 6 OO Desv o de llamadas OO Control del tiempo on off O O Transferencia de mensajes on off O 0 Borrar O O Cambiar numero de destino Para finalizar la conexi n OO Apagar el contestador remota con el contestador C digo pulse las teclas y o PIN remoto 000000009 po Ca Introduzca el c digo remoto de la funci n que desee ejectuar remotamente 0000 Para finalizar una funci n pulse 8 090 Marcado CE Este equipo has sido ensayado para su conexi n y uso en las redes PSTN en todas los paises de la comunidad europea de acuerdo con la normativa aplicable Debi do a posibles desviaciones dependientes de cada pa s no se puede garantizar to das y cada una de las funciones de este equipo ya que depende del tipo de l nea del pa s y de los servicios que se presten TIPTEL AG declara que el equipo cumple con todos los requerimientos fundamen talos de la directiva Europea 1999 5 EC Esta conformidad se confirma me
77. un n mero en la agenda pasni Pulse la tecla de funci n secundaria En la pantalla se mostrar el s mbolo de funci n secundaria Pulse la tecla de control abajo Se muestra los campos de nombre y n mero El cursor se posiciona en el campo del nombre name A Si fuera necesario podr cambiar Se muestran las posibles asignaciones las asignaciones pulsando la tecla ABC May sculas arriba v a la tabla Repaso de los abc Min sculas caracteres y n meros disponi 4 1219 N meros y car cteres espe bles ciales 29 ABCDE UVWXYZ x O 2 Agenda Introduzca el nombre Las letras se escriben pulsando las teclas tantas veces como la posici n en la que se encuentre la letra a insertar Ejemplo si necesita introducir la letra M pulse la tecla de transfe rencia de mensajes 3 veces Pulse la flecha derecha para des plazarse a la pr xima entrada Si necesitara mover el cursor hacia la izquierda por ejemplo para so brescribir un n mero lo puede hacer pulsando la tecla con la fle cha hacia la izquierda Use la flecha hacia abajo para in sertar un car cter o un n mero Para borrar un car cter o un n me ro posicione el cursor en el sitio adecuado y pulse la tecla de selec ci n situada al lado del s mbolo borrar Para borrar una entrada entera pul se la tecla de selecci n situada al lado del s mbolo de borrar duran te
78. y al lado del n de tel fono o nombre Lall mi A b6 La llamada se llevar a cabo cuan do usted descuelgue el tel fono Call 00 01 59 ADS Sb6 A a Loi ZE nn 22 La pantalla muestra o el estado inicial o el estado modo contestador Se borran todos los mensajes entrantes El n mero de tel fono se marca directa mente En la pantalla se muestra la duraci n de la llamada actual Monitorizaci n Informaci n personal memo Monitorizaci n Informaci n personal memo Monitorizaci n de llamadas Puede registrar el contenido de llamadas importantes Call A abb 00 01 59 dese Pulse la tecla de al lado del simbolo de grabaci n mientras se est lle vando a cabo la llamada 00 01 59 ai Recording call a Para finalizar la grabaci n pulse la tecla Stop o cuelgue El equipo comienza a grabar Se muestra en pantalla un auricular y el s mbolo de grabaci npara record rselo Si antes estaba en modo contestador continuar est ndolo Una grabaci n de monitorizaci n se almacena como cualquier otra graba ci n as que se podr escuchar en cualquier momento Puede transferir grabaciones a un equipo externo a trav s de la salida de au dio La transferencia comienza autom ticamente con la funci n Play 23 Monitorizaci n Informaci n personal memo Informaci n personal memo Puede graba
79. z n Su centralita debe cumplir los siguientes requisitos tiene que soportar la funci n CLIP presentaci n del n mero de tel fono y debe presentarse la extensi n que inicia el desv o Conecte su tiptel 540 office a una extensi n libre de su centralita puerto anal gi co Configure los buzones e introduzca los n meros de tel fono de las extensio nes correspondientes Grabe para cada buz n un mensaje de salida individualiza do y conmute el equipo al modo contestador Para poder activar o desactivar el buz n individual en la extensi n espec fica deber activar un desv o de llamadas en esa extensi n hacia el tiptel 540 office Example El tiptel 540 office est conectado en la extensi n 25 de su centralita Las extensiones 21 a 24 se asignan a los buzones 1 a 4 respectivamente En la extensi n 21 se programa un desv o a la extensi n 25 Las llamadas entrantes a la extensi n 21 se desv an al buz n 1 La persona que llama escuchar el OGM del buz n 1 y tiene la posibilidad de dejar un mensa je 78 Ajustes Settings Par metros programables Time ancmnt Date ancmnt Number anemn Ancmnt at unit Quality Rec length Call screening German English French Italian or Dutch Hora Puede ajustar la hora si fuera necesario Fecha Puede ajustar la fecha si fuera necesario Yes o no Puede transferir la hora al reloj interno si su l nea centralita se lo

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