Home

Manual de Usuario de BioClock www.BiotrackSoftware.com

1. Manual de Uso de Lodigo Nombre Juan Per Verificar Huella Verificado Www BioTrackSoftware com 3er Guwo 9wx N BIO pl CK www BioTrackSoftware com Manual de Usuario de BioClock TABLA DE CONTENIDOS ASPECTOS IMPORTANTES sessessssssssssssssssssssssssssssssessssossssssssssssossossssssssessssssssssssssssosssssssosssssssssssssssssssssssssosssssssssso ADVERTENCIAS arroces B C MO COLOCAR B 1 FORMAS INCORRECTAS DE COLOCAR coco B LUCES EN EL II ESACERCA DE ESTE MANUAL a 111 D LISTO PARA 2 2 2 2 IV E TIPOS DE MARCAS DE ASISTENCIA oooocccccccoccoococccccccococonococococcnoconcccoco
2. habilitados ser n emitidos Un timbre est habilitado si en su estado muestra el cono 8 Navegue con las teclas A V por los diferentes campos y elija timbre a modificar presionando la tecla cambie el estado del timbre con la tecla Para habilitar un timbre se debe definir e La hora a la que se quiere escuchar Hora e Elsonido que se desea emitir e Su volumen Sonido bellol i e El n mero de veces consecutivas que se repetir el sonido Emms Su estado ON OFF Encendido Apagado Veces 4 E g www BiotrackSoftware com 22 Manual de Usuario de BioClock 4 8 VARIOS Puede acceder a esta opci n eligiendo Varios dentro de la opci n Sistema del men principal BioClock cuenta con un manejo inteligente de la energ a para economizar energ a cuando no se encuentra en uso alargando la vida til del dispositivo Bloqueatpad 0 K aN Cuando BioClock no se usa por un cierto tiempo entra en un SPA EEN estado de ahorro de energ a en el que su pantalla es apagada y F cuando se presiona cualquier tecla o se hace una marca vuelve ine ld a su funcionamiento normal Apagar pantalla Tiempo en minutos en que se apagar la pantalla cuando el BioClock no se encuentra en uso 0 significa que el BioClock nunca se apagar Timbre Ex Encienda esta opci n cuando se quiera usar un timbre externo Mostrar Huella Define cu ndo se mo
3. Podr agregar nuevos empleados al BioClock y modificar o borrar los ya existentes Informaci n de los Empleac C digo C digo no se puede repetir entre usuarios Nombre Paulo Super Administrador y Clave o Si no existe favor deje en blanco Tipo de Usuario Num Tarjeta www BiotrackSoftware com Modificar Modificar Modificar Modificar Modificar Modificar Borrar Borrar Borrar Borrar Borrar Borrar 1 Paulo Yiquez Ronald Fallas Rojas Josh Peeck Juan Reyes Juan Perez Mario Guzman 0 15799814 0 13992007 0 0 C digo y E Super Administrador Usuario Ordinario Usuario Ordinario Usuario Ordinario Usuario Ordinario Usuario Ordinario Cuando se agregen o modifiquen empleados el c digo la clave y su n mero de tarjeta deben ser escritos solamente con d gitos 0 9 33 Manual de Usuario de BioClock 10 40PCIONES DE CONFIGURACI N Opciones de Configuraci n A Podr cambiar el idioma de la consola web Espa ol idoma Actual Espa ol e Ingl s el n mero m ximo de personas que se N mero M ximo de Conexiones I0 pueden conectar a la consola al mismo tiempo el Sesi n vence despu s de 20 Mnutos tiempo m ximo que podr pasar una consola web inactiva as como el nombre que se le dar al Nombre de Terminal office BioClock Guardar Ajustes 10 5SINCRONIZAR HORA DEL BIOCLOC
4. e Borrar Borra todos los datos del usuario de la memoria del BioClock e Borrar Huella Borra las huellas digitales que tenga registradas el usuario e Borrar Clave Borra la clave del usuario e Borrar Tarj Permite borrar la tarjeta de proximidad que el usuario tenga registrada e Atr s ESC Volver a la pantalla de administraci n de usuarios Para utilizar cualquiera de las opciones de borrado navegue con las teclas A V hasta llegar al bot n deseado y luego presione la tecla OK un mensaje de confirmaci n aparecer donde se debe presionar OK para continuar con el borrado o ESC para cancelar la operaci n www BiotrackSoftware com 7 Manual de Usuario de BioClock 2 2 5 AGREGAR USUARIOS Escoja la opci n de Agregar en el men de administraci n de usuarios y podr agregar la informaci n de un nuevo usuario en la memoria del BioClock El proceso para agregar un usuario es el mismo que en el apartado 2 1 de la secci n Manual de Usuario 2 3 MANEJO DE MENSAJES CORTOS SMS Estos mensajes permiten al operador calendarizar y editar mensajes que ser n desplegados en la pantalla del BioClock Estos mensajes pueden ser p blicos personales o reservados Cuando se crea un mensaje corto p blico se despliega este cono en la pantalla principal del BioClock a la hora que fue calendarizado Predeterminadamente los mensajes se pueden visualizar presionando la tecla se puede cambiar en opciones del teclado Para
5. e re com Entrada 12 08 08 11 59 Man E TIPOS DE MARCAS DE ASISTENCIA Normalmente el empleado solo tendr que realizar el proceso de verificaci n sin necesidad de indicar si esta marca es una entrada una salida un regreso del almuerzo etc Posteriormente el programa Administrador tratar de identificar el tipo de marca con base en el horario del empleado Sin embargo tambi n podr identificar manualmente el tipo de marca cuando haga la verificaci n Para mostrar la leyenda con los tipos de marcas en la pantalla de BioClock presione cualquier e waww AioTrat ECON tecla de funci n F1 F2 F8 nm A Para cambiar el tipo de marca de asistencia presione la tecla correspondiente al estado para el cual se desea marcar A la par de cada tecla de funci n se despliega una leyenda con el tipo de marca que corresponde a esa tecla El tipo de marca que se encuentra seleccionado es marcado por un color anaranjado y en la barra inferior se puede leer su nombre Los tipos de marcas posibles son e Entrada Entrada a la empresa e Salida Salida de la empresa e Entrada Horas Extra Entrada de tiempo extra e Salida Horas Extra Salida de tiempo extra e Salida Descanso Salida por Negocios Salida al Descanso e Entrada Descanso Regreso de salida por Negocios Regreso del Descanso La leyenda con los tipos de marca se ocultar al realizar una marca La asistencia solo se registra cada vez que el
6. por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Cargar SMS un mensaje de Actualizando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Completado aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal 6 7 SUBIR IM GENES DE FONDO Puede cargar hasta 10 im genes en el BioClock desde una memoria usb Estas im genes se mostrar n de manera aleatoria cuando el BioClock est encendido INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Las im genes deben estar almacenadas en la ra z de la memoria usb y su ERA nombre debe ser ad_NUM jpg donde NUM debe ser un n mero del 1 al 10 Ej 84 1 6 ad_2 jpg Solo se Curr 1 1 permiten archivos en formato jpg 2 Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones www BioTrackSoftware com que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Cargar Imagen se desplegar una pantalla que dar una vista preliminar de cada imagen ad_0 jpg contenida en la memoria usb Atr s ESC 3 Navegue con las teclas A V por las diferentes im genes para y cuando vea la imagen que desea subir al BioClock presione la tecla OK Una vez guardada la imagen se desplegar un mensa
7. Manual de Usuario de BioClock 4 5 CONFIGURACI N DEL DESPLIEGUE Puede acceder a esta opci n eligiendo Despliegue dentro de la opci n Sistema del men principal Cuando un usuario se marca en el BioClock con verificaci n 1 1 o con clave se puede limitar el n mero de intentos que se ingresa la clave y de fallar la clave este n mero de veces el usuario ser redireccionado a la pantalla de inicio de BioClock Intentos en 1 1 N mero de intentos consecutivos que un usuario puede tratar de autenticarse utilizando el modo de verificaci n 1 1 Intentos Clave N mero de intentos consecutivos que un usuario puede tratar de autenticarse utilizando su clave Modo Reloj Sirve para seleccionar el tipo de reloj que aparecer en el BioClock Cambiar Img Tiempo en segundos que se mostrar cada imagen de fondo almacenada en el BioClock a manera de diapositivas M s adelante veremos c mo podr desplegar hasta 10 im genes personalizadas Mostrar Reloj Tiempo en segundos que se mostrar el reloj en la pantalla del BioClock despu s de una marca de asistencia Esto es til para que el empleado verifica la hora de su marca INSTRUCCIONES Navegue con las teclas A W por los diferentes campos y elija el valor deseado presionando las teclas 4 para cambiar entre las opciones disponibles en cada campo o digite el n mero haciendo uso del teclado num rico Luego presione el bot n o la tecla M 4 para guardar
8. el mensaje corto Para esto presione el bot n de Asignar Notas SMS be 4 Navegue por los campos con las teclas A V y 4 Presione la tecla sobre el usuario que desea seleccionar y la tecla M 4 para regresar a la pantalla principal de agregar mensajes cortos Para editar un mensaje corto se sigue el mismo procedimiento que para agregar un mensaje corto Para borrar un mensaje corto seleccione el mensaje a borrar y luego presione la opci n borrar del men www BiotrackSoftware com 9 Manual de Usuario de BioClock 2 4 MANEJO DE C DIGOS DE TRABAJO Esta opci n permite asignarle diferentes categor as al trabajo realizado para clasificar el tiempo laborado de acuerdo con la actividad desarrollada Cuando un empleado realiza una marca identifica cu l tarea va a desempe ar Navegue por los c digos de trabajo con las teclas A Y Con la tecla OK vea el detalle del c digo actual Con la tecla M S desplegar el siguiente men www BiotrackSoftware com 10 Manual de Usuario de BioClock 2 4 1 CREAR EDITAR Y BORRAR C DIGOS DE TRABAJO Para agregar un c digo de trabajo seleccione la opci n Agregar del men Crear Cod Trabajo Navegue por los campos con las teclas A V y 4 Para pasar al modo texto del teclado oprima la tecla Y oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al nombre del c digo de trabajo A cada letra se le asignar un n mero presi nelo para es
9. el firmware un mensaje le alertar cuando este proceso haya terminado www BiotrackSoftware com 18 Manual de Usuario de BioClock 4 4 CAMBIAR FUNCI N DE LAS TECLAS Puede acceder a esta opci n eligiendo Teclado dentro de la opci n Sistema del men principal Puede personalizar las teclas que se usan para cambiar las condiciones de asistencia de la pantalla principal de BioClock Predeterminadamente las 6 primeras teclas de funci n tienen asignadas los Tipos de Marca pero estas pueden ser cambiadas Para las teclas de Tipos de Marca se puede habilitar la opci n de AutoActivar que permite decirle al BioClock cu l tipo de marca va a ser el predeterminado a partir de una hora espec fica cada d a de la semana a Tipo Marca Cuando se alcanza esta hora el BioClock cambiar su tipo de ada ER TER Sal Descanso marca actual al correspondiente para ese periodo AutoActivar Si un empleado cambia el tipo de marca luego de hecha la Sm 100 g 00 marca el BioClock cambiar al tipo de marca definido para esa hora autom ticamente Mal 12 oo A Mie La lt n 8 INSTRUCCIONES Navegue con las teclas A V por cada una de las teclas y presione para modificar la tecla seleccionada Use las teclas 4 para cambiar los valores de cada opci n Nota Si alguna de las opciones del teclado es definida como No Usar esta opci n ser deshabilitada del BioClock www BiotrackSoftware com 19
10. otro empleado durante un per odo de tiempo per odo 2009 07 10 dado maan 2009 07 10 Ciclo Hoy El Adian E 1 Paulo Wiguez 1 Super Administrador g z Ronald Fallas Rojas 15799814 il Lisuario Ordinario E 3 Josh Peeck 1 Usuario Ordinario g 4 Juan Reyes 13992007 dl Lisuario Ordinario E zi Juan Perez O 1 Usuario Ordinario E Li Mario Guzman Usuario Ordinario www BiotrackSoftware com 32 Manual de Usuario de BioClock 10 2EXPORTAR REGISTROS DE ASISTENCIA Exportar Registros de Asiste a 1 Paulo Viquez O 1 Super Administrador m 2 Ronald Fallas Rojas 15799814 al Usuario Ordinario m 3 Josh Peeck 0 1 Usuario Ordinario A 4 Juan Reyes 13992007 al Usuario Ordinario 21 Juan Perez 0 1 Usuario Ordinario m 11 Mario Guzman 0 1 Usuario Ordinario PES Getting File Information attlog dat from 192 168 2 201 Estimated time left Download to Close this dialog box Do you want to saye this file El Name attlog dat x Type Unknown File Type From 192 168 2 201 Cancel While files from the Internet can be useful some files can potentially harm your computer If you do not trust the source do not save this file What s the risk 10 3AGREGAR MODIFICAR Y BORRAR EMPLEADOS DEL BIOCLOCK Podr copiar las marcas hechas por cualquier empleado a un archivo que luego podr a ser exportado a otro BioClock o al sistema Administrador de BioTrack
11. OK y repita el proceso con otro dedo una vez que el registro de huellas se completa presione ESC para regresar a la pantalla principal de agregar usuario esta pantalla mostrar el n mero de huellas digitales que fueron registradas www BiotrackSoftware com 3 Manual de Usuario de BioClock 2 1 2 3 REGISTRAR CLAVE DEL USUARIO 1 Navegue por los campos con las teclas A W para posicionarse en el campo de Reg Clave y luego presione OK para ir a la ventana de registro de clave 2 Escriba la clave y su correspondiente confirmaci n en los campos que se presentan y luego presione OK para completar el registro de la clave o ESC para descartarla 3 Despu s de guardar la clave el icono se desplegar en la pantalla lo que significa que la clave fue registrada 2 1 2 4 REGISTRAR TARJETA DE PROXIMIDAD 1 Navegue por los campos con las teclas A W para posicionarse en el campo de Reg Tarj y luego presione OK para ir a la ventana de registro de tarjeta de proximidad 2 Deslice la tarjeta sobre lector de huellas digitales del BioClock y luego presione OK para completar el registro de la tarjeta o ESC para descartarla 3 Despu s de registrar la tarjeta el n mero de la tarjeta se desplegar en la pantalla lo que significa que la tarjeta fue registrada 2 1 2 5 ASIGNAR EL TIPO DE USUARIO PRIVILEGIOS Navegue por los campos con las teclas A W para posicionarse en el campo de para cambia
12. como SI Found New Hardware x Al conectar el cable USB a la computadora por primera vez se instalar el controlador del E cable el cual permite que el BioClock se comunique con la repre computadora Welcome to the Found New Hardware Wizard sis Windows wil search for curent and updated software by Este controlador se instala autom ticamente en la computadora al Dak DNA a COADA inline on the Windows Update Web site vith pour permission AA AAA instalar el Programa Administrador de BioTrack Can Windows connect to Windows Update to search for software O Yes this time only En la primera pantalla del instalador del cable USB elija No y luego C Yes now and every lime connect a device C No not this bme de clic en Siguiente Dick Next to contirnse posi news ema Found New Hardware Wizard En la siguiente pantalla del asistente de instalaci n elija la opci n Instalar Autom ticamente This wazad helps mstall software for FP T eminal 9 If your hardware came with an installation CD 242 floppy disk insert it now What do pou went the wizard to do C Install from a fet or gpactic location Advanced Dick Next to continue lt Back Next gt Cancel www BiotrackSoftware com 1X Manual de Usuario de BioClock Found New Hardware Wizard Finalmente elija la opci n de Continuar cuando
13. im genes de fondo que contiene BioClock INSTRUCCIONES Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones y elija la deseada presionando la tecla OK o M 4 Un mensaje de confirmaci n Est Seguro aparecer en la pantalla para continuar con la operaci n presione a tecla OK o nuevamente Si desea cancelar la operaci n presione la tecla ESC Borrar Im genes Navegue con las teclas por las im genes disponibles obteniendo una vista previa de la imagen actual Para borrar la imagen actual presione la tecla OK luego un mensaje Completado aparecer cuando la imagen haya sido borrada Si se quieren borrar todas las im genes almacenadas en el BioClock posici nese en el boton Borra Todo con ayuda de las teclas 4 y luego presione la tecla OK seguidamente un mensaje Completado aparecer en la pantalla www BiotrackSoftware com 17 Manual de Usuario de BioClock 4 3 ACTUALIZAR FIRMWARE Si desea actualizar el firmware de BioClock lo debe hacer a trav s de una memoria usb Nota El usuario no debe actualizar el firmware a menos que la empresa encargada de BioClock se lo solicite ya que una actualizaci n indebida podr a da ar al BioClock INSTRUCCIONES Conecte la memoria usb con el archivo de actualizaci n al BioClock y luego seleccione la opci n Actualizar dentro de la opci n Sistema del men principal BioClock reconocer la actualizaci n autom ticamente y actualizar
14. mero de repeticiones de estas letras definir el n mero de d gitos que se utilizar para representarlas Ej DD MM YY utilizar 2 d gitos para representar los d as 2 d gitos para representar los meses y 2 para los a os 31 05 08 cumple con este formato OK TeclaVoz Si se deja con el valor de S BioClock emitir 5 tr un sonido cada vez que se presione una tecla Utilice las teclas d para cambiar entre los valores permitidos Voz Define si se emitir n audios para los mensajes del BioClock Vol Volumen de los audios que emite el BioClock Se ajusta con las teclas 4 Alm Reg Asist Emite una alarma cuando el Registro de marcas est a punto de llenarse Este n mero representa la capacidad restante del Registro de marcas ReCheckMin Define el tiempo m nimo que debe esperar un usuario para poder realizar otra marca Para guardar los cambios realizados en los par metros del sistema oprima la tecla la tecla ESC para descartar los cambios www BiotrackSoftware com 16 Manual de Usuario de BioClock 4 2 MANEJO DE DATOS Puede acceder a esta opci n eligiendo Datos dentro de la opci n Sistema del men principal Borrar RegAsist Borrar el registro de TODAS las marcas de asistencia Borrar Todo Borra todos los usuarios huellas digitales y registro de marcas de asistencia Borrar Adm Convierte todos los administradores en usuarios normales Borrar Imagen Permite borrar las
15. n actual del producto y el contenido de este documento y no se hace responsable por cualquier da o directo o indirecto causado El contenido de este documento puede cambiar sin previo aviso PASOS RECOMENDADOS 1 Instale la m quina lectora de Huellas digitales BioClock apropiadamente y con ctela a una fuente de corriente el ctrica Registre los usuarios con sus respectivas huellas digitales y claves y as gneles sus privilegios Verifique que el usuario fue registrado apropiadamente y est disponible Configure los par metros de comunicaci n de BioClock Obtenga la informaci n de los usuarios registrados en el BioClock en una computadora de escritorio utilizando el programa Administrador provisto con BioClock y actualice los datos de cada usuario ej Nombre Identificaci n etc Luego cargue los datos actualizados de nuevo en el BioClock 6 Verifique que la fecha y hora configuradas en el BioClock son correctas 7 Cada fin de mes cargue la informaci n de la asistencia de los empleados en el programa para que sea contabilizada Cada vez que un empleado ingrese su huella digital o clave en BioClock su informaci n de asistencia es guardada en la memoria interna de la m quina Consulte la gu a r pida de uso de BioClock para m s detalles www BiotrackSoftware com 111 Manual de Usuario de BioClock D LISTO PARA TRABAJAR BioClock ahora est listo para trabajar y muestra su pantalla inicial
16. pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Tome su memoria usb el archivo X_attlog dat Registro de marcas estar almacenado en su memoria usb X representa al n mero de dispositivo del BioClock www BiotrackSoftware com 25 Manual de Usuario de BioClock 6 2 DESCARGAR INFORMACI N DE LOS USUARIOS Guardar la informaci n C digo Huellas Digitales etc de todos los usuarios almacenados en el BioClock en la llave USB Esta informaci n puede ser llevada y descargada a la computadora INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Navegue con las teclas por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Desc Usuarios un mensaje de Descargando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Descarga completa aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Tome su memoria usb los archivos user dat y template dat estar n almacenados en su memoria usb 6 3 DESCARGAR MENSAJES CORTOS SMS Guardar los mensajes que se hayan definido en el BioClock en la llave USB Esta informaci n puede ser llevada y descargada a la computadora o a otro BioClock INSTRUCCIONES 1 Conec
17. 8 Varios 4 1 PAR METROS DEL SISTEMA Puede acceder a esta opci n eligiendo Par metros dentro de la opci n Sistema del men principal Verificaci n 1 1 Esta se da cuando se realiza una marca ingresando el C digo de usuario y luego su huella digital a menudo es utilizada por administradores del sistema los cuales establecen el grado de correlaci n necesario para una comparaci n de huellas para ser considerada un xito Si el resultado excede al grado de correlaci n entonces la comparaci n se considera un xito aunque las huellas no sean completamente id nticas Verificaci n 1 N El grado de correlaci n se compara con las huellas registradas Es recomendado definir este l mite en los par metros rango de 1 a 60 L mites sugeridos Bajo Promedio de Rechazos Falsos FRR La probabilidad de que un sistema biom trico falle en identificar o verificar la identidad de un usuario Promedio de Aceptaci n Falso FAR La probabilidad que un sistema biom trico incorrectamente identifique a un individuo o falle en rechazar a un impostor RECOMENDAMOS DEJAR LOS VALORES QUE YA VIENEN CONFIGURADOS EN EL LECTOR www BiotrackSoftware com 15 Manual de Usuario de BioClock FmtFecha Formato de fecha cuando es mostrada en la pantalla principal Utilice las teclas d para cambiar entre los formatos definidos en el BioClock La letra D representa a los d as M a los meses y Y a los a os y el n
18. GAR MODIFICAR Y BORRAR EMPLEADOS DEL 33 10 4 OPCIONES DE CONFIGURACI N O 34 10 5 SINCRONIZAR HORA DEL BIOGLOCK e o e ties 34 10 6 AJUSTAR PAR METROS DE COMUNICACI N 0ooconconconconconconconconconcnnronanoranocnrananonananananncnnanccananannnanccnnana Mirna 34 10 7 CAMBIAR CLAVE nt iaa 34 10 8 BORRAR REGISTRO DE ASISTENCIA DEL ios 34 11 APENDICE 1 TECLADO a aa 35 12 AP NDICE 2 VER REGISTRO DE MARCAS 36 www BiotrackSoftware com 3 Manual de Usuario de BioClock ASPECTOS IMPORTANTES A ADVERTENCIAS No ponga este producto en lugares con mucha luz porque sta podr a afectar significativamente el escaneo de las huellas digitales y ocasionar que su verificaci n falle Este producto ha sido dise ado para ser instalado en interiores si por alguna raz n es instalado en exteriores ponga el equipo en un ambiente adecuado alej ndolo de la humedad y el calor El rango de temperatura para este producto es de 0 a 40 2C B C MO COLOCAR EL DEDO Aseg rese de que la imagen de la huella digital capturada cubre la superficie del n cleo de la huella digital Para obtener los mejore
19. IRMWARE add co o aa 18 4 4 CAMBIAR FUNCION DELAS TECLAS sia aca 19 4 5 CONFIGURACI N DEL DESPLIEGUE serias Mi ia 20 4 6 RESTAURAR CONFIGURACI N DE ron 21 4 7 ii A o o EEC En A on 22 4 8 a A ad 23 CONFIGURAR FECHA HORA Sd ion 24 CONFIGURAR MEMORIA USB cia 25 6 1 DESCARGAR REGISTRO DE MARCAS DE ASISTENCIA 25 6 2 DESCARGAR INFORMACI N DE LOS USUARIOS ococcccococcccncoccccnconnocnoncnnnnrnrnnror non nrn ron ron rn nro rnrn nro rn nro rnrnn rro nrnnrnrnrnnrnrnronencnconenons 26 6 3 DESCARGAR MENSAJES ORTO anida ddr 26 6 4 DESCARGAR FOTOS DE LOS AROS AAA 2 6 5 CARGAR NFORMACI N 5 rnaonrnrna ono nrna one nrna one nrnannenrnaoncnroa on
20. K Desde la consola web se puede tambi n sincronizar el BioClock con la hora de la computadora Sincronizaci n de Hora en el BioClock 2009 7 10 16 44 24 ajuste Autom tico C Ajuste Manual Fecha de Terminal M todo de Ajuste Fecha del Computador 2009 7 10 YYYY MM DD HH MM SS 10 6AJUSTAR PAR METROS DE COMUNICACI N Cambiar los par metros de comunicaci n como la IP del Ajustes de Par metros de Comunicaci n Direcci n IP de Terminal 192 168 2201 ooo BioClock tipos de comunicaci n etc Subnet mask 255 255 255 0 Par metros de Conexi n Gateway 0 0 0 0 XXX XXX XXX ID de Disp ho Par metros del Puerto Serial Rs232 Rs485 rs232 on C of rssesiC on 6 off RS232 BaudRate 115200 Bps Guardar 10 7CAMBIAR CLAVE Para cambiar la clave del administrador desde la consola web llene cada uno de los campos que se le solicitan y luego guarde los cambios 10 8BORRAR REGISTRO DE ASISTENCIA DEL BIOCLOCK Esta opci n dejar el registro de asistencia del BioClock vac o www BiotrackSoftware com 34 Manual de Usuario de BioClock 11 AP NDICE 1 TECLADO Tecla Num rica 1 9 0 Sirven para escribir claves y par metros num ricos Sirven para seleccionar una opci n de los men s del sistema Cada opci n de un men tiene un n mero a la par de su nombre este es el n mero de la tecla que se debe presionar para acce
21. a ado Presione ESC para salir del test 7 5 RTC TEST Sirve para testear el reloj Mostrando un cron metro regresivo para ver si el reloj funciona normalmente Presione OK para detener o correr el cron metro y presione ESC para salir del test www BiotrackSoftware com 30 Manual de Usuario de BioClock CONSULTAR REGISTRO DE ASISTENCIA Puede acceder a esta opci n eligiendo Reg Asist Dentro del men principal En esta opci n el usuario puede ver las marcas que ha realizado en un rango de tiempo determinado Para realizar la consulta llene los campos que aparecen en la pantalla En el campo de C digo puede escribir Todos para ver las marcas de asistencia de todos los usuarios o escribir un c digo espec fico si el c digo no tiene marcas registradas entonces muestra todas las marcas registradas para cada c digo Navegue con las teclas A W por cada registro Se puede seleccionar cualquier c digo de la lista posicion ndose sobre l y luego presionando la tecla OK Presione ESC para salir de esta pantalla Cuando se ve el detalle de un c digo aparecen varios datos de la marca como la hora a la que se realiz el tipo de verificaci n y el estado Los tipos de verificaci n posibles son F para verificaci n por medio de huella digital y P para verificaci n por medio de clave Los tipos de estado posibles son si la marca fue de Entrada normal o de tiempo extra O si fue de salida normal o de tiempo ext
22. a inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Aspectos importantes sobre las im genes a subir e Solo se soporta el formato JPG e Eltama o del archivo no puede ser mayor a 20 Kb e Las medidas recomendadas para la foto son de 150 ancho x 200 alto pixeles www BiotrackSoftware com 29 Manual de Usuario de BioClock 7 AUTO TEST Auto Test A Puede acceder a esta opci n eligiendo Auto Test dentro men principal Esta opci n permite comprobar que el BioClock est trabajando correctamente 7 1 TFT TEST Esta opci n muestra la pantalla en colores totalmente blanca y totalmente negra Sirve para inspeccionar cada lugar de la pantalla Presione OK para cambiar entre las diferentes pantallas del test y presione ESC para salir del test 7 2 AUDIO TEST Permite escuchar cada uno de los audios que se utilizan en BioClock Presione OK para cambiar entre las diferentes pantallas del test y presione ESC para salir del test 7 3 TECLADO TEST Se muestra una representaci n del teclado de BioClock en la pantalla y permite comprobar que cada tecla funciona Cuando se presiona una tecla en el teclado de BioClock esta tambi n se presiona en la pantalla Presione ESC para salir del test 7 4 SENSOR TEST Presenta una imagen contin a de lo que est captando el sensor lector de Huella digital Sirve para chequear que la imagen de la huella digital est clara o si el lector est sucio o d
23. a nrnaoncnroconenes 27 6 6 CARGAR ETS CORTOS IIS rara 28 6 7 JB ONES DE FONDO rata AA EA Ea 28 6 8 OS DE LOS EMPLEADOS ron ia 29 MINI 30 7 1 AA A E E T E ET EE T E E E 30 7 2 AUDO T E E 30 7 3 TECLADO TEST Ra 30 7 4 AENOR IES as oa occ eaitas 30 7 5 E A E EE OOO ET 30 www BiotrackSoftware com 2 Manual de Usuario de BioClock 8 CONSULTAR REGISTRO DE ASISTENCIA oocoococccccccocoococccocccocococoncoocoocccoccocconoooccoccocconconcooccccconconcooccccconconcorccnasass 31 9 CONSULTAR INFORMACI N DEL 5 5 31 10 ADMINISTRADOR WEB BIOTRACK cccccoocooccccccccoccoocococoncoocccccoccoocoococcconcoonoococcconcnonoococccocconooncoccanccocconcccccnasos 32 10 1 CONSULTAR REGISTROS DE ASISTENCIA cin is O iia 32 10 2 EXPORTAR REGISTROS DE ASISTENCIA oocoococcconnccnconcconroncconrnonconrconronrocnronrcanrrnconocannraccrannonnranccnnra naco 33 10 9 AGRE
24. a que un administrador ingrese al men principal debe pasar por un proceso de autenticaci n igual al que se hace cuando se realiza una marca de asistencia en BioClock A 1 gt Y E 1 6 Auto TESt 7 Reo Asist www BiotrackSoftware com 1 Manual de Usuario de BioClock 2 MANEJO DE USUARIOS En el men principal de BioClock seleccionar la opci n de A P FL Usuario E ee A Para BioClock la informaci n b sica de los usuarios incluye su E E i huella digital clave y privilegios Los usuarios pueden ser agregados borrados buscados y editados 2 1 AGREGAR USUARIOS Primeramente se deben agregar la huella digital y o clave de los usuarios a quienes se les tomar el control de asistencia con el BioClock 2 1 1 DATOS DEL USUARIO Para agregar usuarios se debe seleccionar la opci n Usuarios del submen de Usuarios y se deben llenar los siguientes campos e C digo C digo del usuario max 5 d gitos Codigo Eo e Nombre Nombre del usuario max 24 caracteres Para Nombr EA pasar al modo texto del teclado oprima la tecla Y MEE Reg Huella oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al WHEN Ren Playa nombre A cada letra se le asignar un n mero presi nelo E eta T ari ota para escribir dicha letra Para salir del modo texto del Tip z Usuario e Huella Huella digital del usuario Se pueden registrar hasta 10 huellas d
25. aci n de usuarios www BiotrackSoftware com 6 Manual de Usuario de BioClock 2 2 3 EDITAR USUARIOS Si alg n usuario fue almacenado con datos err neos en BioClock estos pueden ser editados posteriormente con esta opci n Seleccione la opci n de Editar en el men de administraci n de usuarios y podr cambiar los datos del usuario actualmente seleccionado en la lista de usuarios Podr cambiar todos los datos del usuario a excepci n de su C digo Los datos deben ser ingresados de la misma manera que al agregar usuarios Ver apartado 2 1 Agregar Usuarios de la secci n Manual de Usuario 2 2 3 1 GUARDAR Y SALIR DE LA EDICI N DE USUARIOS Para guardar los cambios hechos a un usuario siga los siguientes pasos Presione la tecla navegue con las teclas A W hasta llegar al bot n 0K M W en la pantalla y luego presione la tecla OK para retornar a la pantalla de administraci n de usuarios Presione ESC o navegue con las teclas A V hasta llegar al bot n Atr s ESC en la pantalla y luego presione la tecla OK El mensaje Guardar Cambios se desplegar en la pantalla presione la tecla OK para guardar o ESC para cancelar la operaci n 2 2 4 BORRAR USUARIOS Escoja la opci n de Borrar en el men de administraci n de usuarios y podr borrar total o parcialmente la informaci n del usuario actualmente seleccionado en la lista de usuarios Las opciones que se presentan son las siguientes
26. anne 5 2 OSOS A E 6 www BiotrackSoftware com 1 Manual de Usuario de BioClock 222 ASISE Marcas de ASISTENCIA AA A a 6 EAN RUSOS ni nod 7 2 2 3 1 Guardar y salir ae iva 7 22d BONO USO NOS prisa datado 7 ns 2 3 MANEIO DE NAAA ANDAS 8 2 3 1 Crear Editar y Borrar mensajes cortos SMS esssresresreessessessersoseesessereeseorrreroseoseoseosecseeseseosrrereereseoseesees Wee Ngee 9 2 4 MANEJO DE CODIGOS DE TRABAJO iia oasis o 10 2 4 1 Crear Editar y Borrar C digos de O co 11 2242 Utilizar d ADOOS 12 CONFIGURACI N DE 13 3 1 CONFIGURAR REDES A aoee 13 3 2 CONFIGURAR EL PUERTO SERIAL USB cui iria 13 3 3 PREPARANDO CONEXIONES comal ON 14 CONFIGURACI N DEL SISTEMA ooooconnonconcnnannonconnonanononannonennannonconaonco Mac o Mg conc rcrno co rara o 15 4 1 PARAMETROS DELSISTEMA sia iO A a 15 4 2 MANEJO 1 4 3 ACTUALIZAR F
27. ccooonpo ooo le co 2 IV E 1 CAMBIO AUTOM TICO DE 5 loco rc nnanrorncanrcrncancannono F VERIFICAR ASISTENCIA VI F 1 VALIDACI N POR HUELLA DIGITAL Y N MERO DE USUARIO C DIGO HUELLA DIGITAL 1 1 onconccncnnccnccnncnnccncnoncnnronaconcnaronacnncancnnanos VI F 2 VALIDACI N POR HUELLA LN A A a ainkin anani eas VI F 3 VALIDACI N POR MEDIO DE CLAVE ri idas VII F 4 VALIDACI N POR MEDIO DE TARJETA DE PROXIMIDAD nssssssssssesesonsoesrestnonsrrsorsrrersorsrrernetsotsrretsorsrrertorsorerrersorsorernoreorerrereoreorerrersereene VII G CONECTARSE CON LA COMPUTADORA sssesosssssssssssssssssssssossssssosssssosssssossssssossssssosssssssssssssesssoosssssssssssssssssssess VIII GRE EO I ita VIII B aaa IX CONE a tia X MANUAL DE USUARIO OPCIONES DEL MENU 6 0 1 1 VENTANA PRINCIPALA D occcccccoccoococcccccnccoocoocococanconcocccoco
28. cipal de BioClock y elija la opci n de Conexi n luego la opci n de Dir IP y llene cada uno de los campos que se le presentan siguiendo los mismos pasos que en el apartado G G 1 Red Local de la secci n Aspectos Importantes Consulte el manual de Instalaci n de BioClock para m s informaci n 3 2 CONFIGURAR EL PUERTO SERIAL USB Para conectar el BioClock directamente a una computadora por medio de un puerto serial RS232 RS485 o USB ingrese al men principal de BioClock y elija la opci n de Conexi n luego la opci n de 5232 485 y llene cada uno de los campos que se le presentan de acuerdo con los pasos vistos en el apartado G G 2 RS232 485 de la secci n Aspectos Importantes Consulte el manual de Instalaci n de BioClock para m s informaci n www BiotrackSoftware com 13 Manual de Usuario de BioClock 3 3 PREPARANDO CONEXIONES Es necesario definir un identificador de dispositivo ID Disp antes de comunicar al BioClock con una computadora utilizando el cable RS232 R5485 Para definir los par metros de la conexi n en el BioClock ingrese al men principal de BioClock y elija la opci n de Conexi n luego la opci n de Seguridad e ID Disp El n mero serial ID Disp del BioClock cuyo rango va de 1 a 254 Este n mero sirve para identificar a cada BioClock que est conectado a la red Si se usa comunicaci n 5232 5485 se debe ingresar este n mero serial tambi n e
29. cribir dicha letra Para salir del modo texto del teclado oprima la tecla ESC Para editar un c digo de trabajo se sigue el mismo procedimiento que para agregar un c digo de trabajo Para borrar un c digo de trabajo seleccione el c digo de trabajo a borrar y luego presione la opci n borrar del men www BiotrackSoftware com 11 Manual de Usuario de BioClock 2 4 2 UTILIZAR C DIGOS DE TRABAJO Para utilizar c digos de trabajo a la hora de marcar se debe presionar la tecla Se puede cambiar en la definici n del teclado para visualizar los c digos creados y seleccionar uno luego el usuario puede marcar normalmente Navegue por los campos con las teclas y seleccione el c digo deseado con la tecla M 4 www BiotrackSoftware com 12 Manual de Usuario de BioClock 3 CONFIGURACI N DE COMUNICACI N Para transferir datos entre BioClock y una computadora es necesario w a configurar los par metros de comunicaci n de acuerdo con el medio de transmisi n que se desea utilizar Cuando BioClock se est conectando a la computadora el mensaje de Conectando aparecer en la pantalla ninguna otra operaci n debe iniciarse en el BioClock mientras este mensaje est visible Nota Antes de tratar de conectar el BioClock a una computadora configure los par metros de comunicaci n 3 1 CONFIGURAR REDES Para conectar el BioClock a una red local ingrese al men prin
30. der a dicha opci n Sirve para navegar hacia arriba en las diferentes pantallas y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Sirve para navegar hacia abajo en las diferentes pantallas y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Sirve seleccionar entre los valores disponibles en un campo y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Sirve seleccionar entre los valores disponibles en un campo y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Sirve para apagar el BioClock Mantenerla presionada al menos por 10 segundos en la pantalla de inicio de BioClock y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Sirve para borrar valores de los campos en las diferentes pantallas y tambi n puede ser definida como tecla r pida en el men para seleccionar el tipo de marca Despliega el men y tambi n sirve para acceder a la secci n de configuraci n cuando se presiona en la pantalla principal de BioClock Cancelar operaci n y navegar al men anterior Teclas de Funci n se les pueden asignar diferentes funciones tales como Tipos de Marca Ver SMS Ingresar C digo de Trabajo www BiotrackSoftware com 35 Manual de Usuario de BioClock 12 AP NDICE 2 VER REGISTRO DE MARCAS Un
31. e T crossover el que se 4 199 usa para conectar dos computadoras directamente Encienda el 19 ies Jo Hi BioClock y con ctelo al computador MR AUTO configure los siguientes par metros Ue Entre al men del BioClock la opci n de Conexi n Dir IP y e Dir IP Direcci n IP La direcci n IP por defecto es 192 168 1 201 pero se puede cambiar seg n se necesite e SubMask M scara de subred La m scara de subred por defecto es 255 255 255 0 pero se puede cambiar seg n se necesite e Gateway Puerta de Enlace La puerta de enlace por defecto es 0 0 0 0 pero se puede cambiar seg n se necesite e Velocidad Velocidad de la Red La velocidad de la red actual puede seleccionarse que se adapte autom ticamente o escoger entre 10M o 100M www BiotrackSoftware com vill Manual de Usuario de BioClock G 2 RS232 485 US8B Entre al men de BioClock en la opci n de Comunicaci n RS232 485 y configure los siguientes par metros Baudrate Velocidad de comunicaci n Con RS232 la comunicaci n es r pida 115200 57600 si usa RS485 la comunicaci n es lenta 9600 38400 RS232 Si usa comunicaci n RS232 entonces llene este campo como Sl RS485 Si usa comunicaci n RS485 entonces llene este campo como Sl USB El BioClock se puede conectar directamente a una computadora por medio de un cable USB si quiere usar este medio para conectar el BioClock con la computadora llene este campo
32. e registrada esta le ser solicitada dig tela y luego presione la tecla OK en caso contrario BioClock informar que el c digo no es v lido Si BioClock informa que la clave es incorrecta repita este paso 3 BioClock escribir en la pantalla los datos del empleado y la palabra Verificado adem s de escuchar un mensaje de aceptaci n Cuando BioClock escriba en pantalla Escriba clave otra vez repita los pasos anteriores F 4 VALIDACI N POR MEDIO DE TARJETA DE PROXIMIDAD 1 Para poder usar este m todo se tuvo que registrar la tarjeta de proximidad cuando se cre el empleado Deslice la tarjeta de proximidad sobre el lector de huellas digitales 3 BioClock escribir en la pantalla los datos del empleado y la palabra Verificado adem s de escuchar un mensaje de aceptaci n www BiotrackSoftware com Manual de Usuario de BioClock G CONECTARSE CON LA COMPUTADORA BioClock solamente registra la hora de asistencia de los empleados Para ver informaci n estad stica de estos datos esta informaci n debe ser cargada y procesada en la computadora previamente Existen varias formas de conectar BioClock a un computador las cuales se mencionan a continuaci n G 1 RED LOCAL Por medio de un Switch Hub Con un cable de red como el que se utiliza normalmente para conectar una computadora a la red Encienda el BioClock y con ctelo a la red pss less fess lo Conexion directa Por medio de un cabl
33. escribiendo su C digo Codigo Le Escoja la opci n de B squeda en el men de administraci n de Narita usuarios o presione cualquier tecla num rica en el BioClock para desplegar la ventana de B squeda de usuarios Escriba el C digo o Pp A Nombre del usuario que desea encontrar y luego presione la tecla OK si la b squeda es exitosa el usuario estar marcado de color Ok M lt Atras ESO i je ERMS traslES CIE azul en la lista de usuarios en caso contrario el mensaje No Grabado aparecer en la pantalla Para pasar al modo texto del teclado oprima la tecla Y oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al nombre del empleado A cada letra se le asignar un n mero presi nelo para escribir dicha letra Para salir del modo texto del teclado oprima la tecla ESC 2 2 2 REGISTRO ASIST MARCAS DE ASISTENCIA Escoja la opci n de Registro Asist en el men de administraci n de usuarios y podr ver todas las marcas de asistencia en un mismo mes del usuario actualmente seleccionado en la lista de usuarios Navegue por los registros de asistencia con las teclas A V Presione las teclas para navegar por las p ginas de registros de asistencia Presione las teclas OK M 4 para que se despliegue el detalle de un registro de asistencia 08 09 17 49 F Despu s de examinar el detalle el registro de asistencia presione ESC para retornar a la pantalla de administr
34. igitales por usuario una por cada dedo M lt Atras EsL de la mano Todas las huellas registradas sirven para teclado oprima la tecla ESC marcar la asistencia e Clave Clave del usuario max 8 d gitos Esta clave se puede usar para marcar la asistencia e Tarjeta de proximidad Se puede ligar una tarjeta de proximidad a cada usuario Luego con esta tarjeta podr marcar la asistencia e Tipo Tipo de usuario Define los privilegios que tendr el usuario Usuario normal o Administrador www BiotrackSoftware com 2 Manual de Usuario de BioClock 2 1 2 EJEMPLO DEL PROCESO DE AGREGAR UN USUARIO A continuaci n se muestra el proceso de agregar un usuario al BioClock 2 1 2 1 INGRESAR EL C DIGO DEL USUARIO BioClock asigna un C digo autom ticamente cuando se agrega un usuario el cual se puede cambiar seg n se necesite Para borrarlo utilice la tecla y digite el nuevo C digo una vez definido el C digo presione OK o navegue por los campos con las teclas A W 2 1 2 2 REGISTRAR LA HUELLA DIGITAL 1 Posici nese sobre el campo de Reg Huella y presione OK para ir a la pantalla de registro de huellas digitales 2 Siga las instrucciones que le da BioClock y coloque su dedo en el sensor este proceso se debe hacer 3 veces hasta que se indique que el proceso acab correctamente Huella 3 0 Coloque su dedo 3 Despu s de registrar la huella correctamente si se desean registrar mas huellas presione
35. je de confirmaci n de la operaci n Presione la tecla ESC para volver a la pantalla anterior 5 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Aspectos importantes sobre las im genes a subir www BiotrackSoftware com 28 Manual de Usuario de BioClock e Solo se soporta el formato JPG e Eltama o del archivo no puede ser mayor a 50 Kb e Eltama o de la imagen debe ser 320x210 pixeles 6 8 SUBIR FOTOS DE LOS EMPLEADOS Puede cargar una imagen de cada empleado en el BioClock desde una memoria usb Estas im genes se mostrar n cuando el empleado realice una marca INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Las im genes deben estar almacenadas una carpeta llamada photo en Codi 77 la ra z de la memoria usb y su nombre debe ser 5 CodigoUsuario jpg donde CodigoUsuario corresponde al JET PE c digo que tiene asignado el empleado en el BioClock Ej MM y TS 1 jpg 2 jpg 150 jpg Solo se permiten archivos en verific d formato jpg E p Mi S h y 4 2 Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Cargar Foto Usr un mensaje de Actualizando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Completado aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantall
36. los cambios realizados o presione ESC para descartar los cambios www BiotrackSoftware com 20 Manual de Usuario de BioClock 4 6 RESTAURAR CONFIGURACI N DE F BRICA Puede acceder a esta opci n eligiendo Opc F brica dentro de la opci n Sistema del men principal Esta opci n hace que BioClock vuelva a su configuraci n inicial e Resetear Todo Configuraci n Defecto El BioClock volver a su configuraci n de f brica e Resetear Teclado Cada tecla quedar con su funci n predeterminada asignada e Resetear Timbres Se borrar cualquier configuraci n que se haya hecho a los timbres del BioClock e Resetear otros Par metros Par metros de comunicaci n asi como tambi n par metros de despliegue volver n a su configuraci n inicial Navegue con las teclas A V por los diferentes campos y elija el valor deseado presionando la tecla Cuando se selecciona alguna opci n un mensaje de confirmaci n Est Seguro aparecer en la pantalla Presione el bot n para continuar o ESC para cancelar la operaci n www BiotrackSoftware com 21 Manual de Usuario de BioClock 4 7 TIMBRE BioClock permite programar la emisi n de un timbre a la hora deseada para alertar a los empleados sobre alg n evento A ARA pe salida descanso otro Se pueden definir hasta 15 timbres Timbe 0000 Bellwaw para anunciar distintos eventos Solamente los timbres Eimbre3 0000
37. los minutos y S los segundos Cuando el Horario de Verano H Verano est habilitado se sumar una hora a la hora actual del reloj el d a que se indique en el espacio de Inicio y se le restar esta hora en la fecha contenida en el campo de Fin Luego presione el bot n o la tecla M para guardar los cambios realizados o presione ESC para descartar los cambios www BiotrackSoftware com 24 Manual de Usuario de BioClock 6 CONFIGURAR MEMORIA USB Puede acceder a esta opci n eligiendo Mem Usb dentro del men principal Entre las opciones que aparecen en la pantalla est n Descargar y Cargar Utilice Descargar cuando quiera sacar alg n dato de la memoria interna del BioClock Usuarios Marcas Fotos y Cargar cuando quiera traer datos nuevos desde una Memoria USB Usuarios Marcas Fotos para fondo de Pantalla Fotos de Usuarios 6 1 DESCARGAR REGISTRO DE MARCAS DE ASISTENCIA Guardar toda la informaci n de marcas de asistencia en la memoria USB para ser llevada al computador INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Desc Reg Asist un mensaje de Descargando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Descarga completa aparecer en la
38. n el programa en la computadora e Clave Para garantizar la seguridad de los datos de las marcas de asistencia que son transferidos entre el BioClock y la computadora es importante definir una clave para la conexi n La clave predeterminada en el BioClock es O que significa que no existe clave la cual puede ser cambiada en cualquier momento La longitud m xima de una clave para la conexi n es de 6 d gitos Una vez definida la clave ser necesario ingresarla en el programa Administrador en la computadora antes de comunicarse con el BioClock o la conexi n no se llevar a cabo e Modo de Impresi n Permite elegir la forma en que se imprimir an las marcas en caso de que BioClock est conectado a una impresora INSTRUCCIONES Navegue con las teclas por los campos he ingrese cada uno de los datos que se solicitan utilizando el teclado num rico del BioClock Cuando haya terminado de ingresar los datos presione las teclas OK o M A para guardar los cambios hechos y retornar a la pantalla de administraci n de Conexiones o presione la tecla ESC para descartar los cambios efectuados www BiotrackSoftware com 14 Manual de Usuario de BioClock 4 CONFIGURACI N DEL SISTEMA Para acceder a esta opci n ingrese al men principal de BioClock E y elija Sistema Aqu podr configurar los par metros del sistema y darle un toque personalizado BioClock AA A 5 Despliegue 6 Opc Fab 7 Timbre
39. nada en su memoria usb y su contenido ser n las fotos de los empleados Cada foto se llamar CodigoUsuario jpg donde CodigoUsuario ser el c digo del usuario a quien pertenece la foto 6 5 CARGAR INFORMACI N DE USUARIOS Puede guardar informaci n de usuarios desde una memoria usb Esto es til por ejemplo si quiere cargar su dispositivo con usuarios que han sido previamente guardados desde otra computadora o desde otro dispositivo BioClock archivos user dat y template dat INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Cargar Usuarios un mensaje de Actualizando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Completado aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal www BiotrackSoftware com 27 Manual de Usuario de BioClock 6 6 CARGAR MENSAJES CORTOS SMS Puede guardar mensajes cortos desde una memoria usb Esto es til por ejemplo si quiere cargar su dispositivo con mensajes que han sido previamente guardados desde otra computadora o desde otro dispositivo BioClock archivos sms dat y udata dat INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock Navegue con las teclas
40. noncncconcoocooncoccnoconononcncconcorononacccorcorcorccccrorcorcoccanasos 1 2 MANEJO DE USUARIOS coococcccccnccncccccocconccoccocconconccoconcconconconconccnncnncnnncnnroncnncnnnconconcnncansrnconcnncansranconcancancrancanonns 2 2 1 cdi E e A ISS 2 E De MOOD 2 2 1 2 Ejemplo del proceso de agregar UN usuario 3 1 8 3 2 1 2 2 Registrar la Huella Met EANNAN AONA NEENA NAERAA VRNE Na 3 2 1 2 3 Resistrar Clive del E ANET 4 2 1 2 4 Registrar Tarjeta de iian a a EAA A 4 2 1 2 5 Asignar el tipo de usuario PrivilegioS oooncnnconnnncnonnnnnonnnnnnnnnnonanononnnonnnnncnnnnnnnnnnnnnnnnnnrnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnnncnnnonaninns 4 2 1 2 6 Guardar SAM anadir 5 2 2 ADMINISTRARO SUARIO Sus
41. r el tipo de usuario use las teclas 4 www BiotrackSoftware com 4 Manual de Usuario de BioClock 2 1 2 6 GUARDAR USUARIO Y SALIR 1 Para guardar la informaci n registrada en la pantalla de agregar usuario presione la tecla M 4 Luego aparecer un mensaje Guardado Agregar otro Si necesita seguir agregando usuarios presione OK o ESC para terminar de agregar usuarios 2 Presione la tecla ESC El mensaje Guardar los cambios aparecer en la pantalla presione la tecla OK para guardar los datos del usuario y luego volver a la pantalla principal de usuarios o ESC para descartar los cambios 2 2 ADMINISTRAR USUARIOS En esta pantalla se puede ver la informaci n de todos los usuarios registrados en el BioClock C digo N mero de huellas digitales registradas si tiene clave registrada el historial de asistencia etc los cuales pueden ser seleccionados modificados borrados o agregados al BioClock Nota Como se puede observar en la imagen de arriba el icono 8 denota que el usuario es administrador denota que el usuario Presione la tecla para que se despliegue el men de administraci n de usuarios y navegue por sus opciones con las teclas A V www BiotrackSoftware com 5 Manual de Usuario de BioClock 2 2 1 BUSCAR USUARIOS Use esta opci n cuando hay muchos usuarios registrados en el BioClock con el fin de encontrar de una manera f cil y r pida a cualquier usuario registrado
42. ra T salida de negocios y B entrada de salida de negocios CONSULTAR INFORMACI N DEL SISTEMA En esta pantalla se puede observar la cantidad de memoria usada y disponible en el BioClock para almacenar usuarios y marcas de asistencia www BiotrackSoftware com 31 Manual de Usuario de BioClock 10ADMINISTRADOR WEB BIOTRACK BioClock viene integrado con una consola web que permite realizar algunas labores de administraci n como descargar marcas configurar par metros del BioClock sincronizar hora del BioClock y administrar empleados entre otras Para ingresar a esta consola solo debe digitar la direcci n IP del BioClock desde cualquier navegador de internet Al ingresar a la consola se le solicitar su C digo de Empleado y su respectiva clave Iguales a los usados para marcar en el BioClock Si el usuario que accede no es administrador en el BioClock Administrador web Bio Track entonces las funciones de la consola web se limitar n a la www Blolracksoftwere com consulta de las marcas realizadas por este usuario eee 11 Mario Guzman 2009 07 10 2009 07 10 15 44 30 16 31 54 Entrada 2009 07 10 Entrada Pesse office Cuando el usuario que accede a la consola web es un administrador en el BioClock a este se le habilitan varias opciones entre las cuales est n 10 1CONSULTAR REGISTROS DE ASISTENCIA Podr consultar las marcas hechas por cualquier consulta de Registros de Asi
43. s resultados registre el mismo dedo tres veces haciendo peque os ajustes en el ngulo de este una centrado una con una ligera inclinaci n a la izquierda y la tercera con una peque a inclinaci n a la derecha Para asegurar una lectura exitosa de la huella del dedo este se debe colocar de manera centrada y tocar la superficie del sensor Coloque el dedo de manera suave sobre el lector no es necesario aplicar ninguna fuerza o presi n sobre este para que realice la lectura de la huella digital www BiotrackSoftware com Manual de Usuario de BioClock B 1 FORMAS INCORRECTAS DE COLOCAR EL DEDO Vertical No centrado B 2 LUCES EN EL LECTOR El panel de luces de operaci n tiene diferentes significados dependiendo de sus secuencias Cuando las luces est n apagadas encendidas o parpadean indican que el BioClock est trabajando e Estado Normal Luz verde parpadea cada segundo e Fallo en la autenticaci n Luz roja se enciende por 3 segundos e xito en la autenticaci n Luz verde se enciende por 3 segundos www BiotrackSoftware com 11 Manual de Usuario de BioClock C ACERCA DE ESTE MANUAL Todas las funciones documentadas en este manual est n ligadas a la versi n actual del producto Dado que este producto est en constante renovaci n este documento puede presentar algunas diferencias con respecto al producto que tiene actualmente Nuestra compa a no se hace responsable por la consistencia entre la versi
44. salga el Please wait while the wizard installs the software mensaje de que el driver no ha pasado el Test del Logo de Windows para terminar con la instalaci n del cable USB 7 FP Terminal Hardware Installation E N The acfioees you Sox Ba harinas FP Teminal has not Windows ing to ita wih eros Logo testing to venty its compatibdky SOO T a a may impair or the correct operation of your system either i future En el Programa Administrador de BioTrack en la secci n de dispositivos deber agregar un nuevo dispositivo con tipo de comunicaci n por puerto Serial Y en el campo del puerto elegir el ltimo puerto serial del a lista Para m s informaci n sobre c mo agregar un dispositivo en el programa Administrador refi rase al Manual del Programa Administrador G 3 CLAVE DE CONEXI N En la opci n Conexi n del men principal de BioClock Seguridad se puede definir una clave de seguridad la cual deber escribirse en el programa para que se pueda comunicar con BioClock www BiotrackSoftware com X Manual de Usuario de BioClock MANUAL DE USUARIO OPCIONES DEL MENU 1 VENTANA PRINCIPAL Para ingresar al MEN principal del BioClock presione la tecla Si hay definido al menos un usuario con perfil de Administrador esta pantalla solo podr ser accedida por Administradores en caso contrario ser de libre acceso para todos los usuarios Par
45. strar la imagen de la huella digital en registro al marcar ambos o ninguno Bloquear Apagar Cuando se habilita esta opci n el BioClock no se puede apagar usando la tecla 5 Esta tecla se puede cambiar en el manejo del teclado Idioma Esta opci n permite cambiar el idioma del BioClock entre Espa ol e Ingl s Cuando se selecciona esta opci n el BioClock debe ser reiniciado para aplicar el cambio INSTRUCCIONES Escriba haciendo uso del teclado num rico el valor de la cantidad de minutos que el BioClock esperar para entrar en el modo de ahorro de energ a Luego presione el bot n o la tecla M para guardar los cambios realizados o presione ESC para descartar los cambios www BiotrackSoftware com 23 Manual de Usuario de BioClock CONFIGURAR FECHA Y HORA Puede acceder a esta opci n eligiendo FechaHora dentro del men principal Esta opci n permite cambiar la fecha y la hora que utilizar el BioClock para registrar las marcas de asistencia As como definir si se utilizar horario de verano durante un rango de fechas os Pis 10 os 18815 1 i INSTRUCCIONES Navegue con las teclas A V por los diferentes campos y las teclas 4 para movilizarse dentro de cada campo Llene cada uno de los campos que se le presentan utilizando el teclado num rico del BioClock El campo etiquetado como A representa al a o M al mes D al d a H a las horas M
46. tar la memoria usb al BioClock Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Desc SMS un mensaje de Descargando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Descarga completa aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Tome su memoria usb los archivos sms dat y udata dat estar n almacenados en su memoria usb www BiotrackSoftware com 26 Manual de Usuario de BioClock 6 4 DESCARGAR FOTOS DE LOS USUARIOS Guardar las fotos de los usuarios almacenadas en el BioClock en la llave USB Esta informaci n puede ser llevada y descargada a la computadora o a otro BioClock INSTRUCCIONES 1 Conectar la memoria usb al BioClock 2 Navegue con las teclas A V por las diferentes opciones que se presentan en la pantalla y presione la tecla OK sobre la opci n Desc Foto un mensaje de Descargando aparecer en la pantalla indicando que se est n guardando los datos 3 Al finalizar la transferencia de datos un mensaje de Descarga completa aparecer en la pantalla presione la tecla OK para volver a la pantalla inicial 4 Presione la tecla ESC para salir a la pantalla del men Principal Tome su memoria usb la carpeta photo estar almace
47. uando la calidad de la huella digital registrada es pobre Cuando se digita el C digo N mero de usuario en BioClock este solo valida las huellas digitales registradas para ese usuario en caso contrario la marca no es aceptada Si en la pantalla de BioClock se ingresa alg n C digo que no corresponde al usuario actual este se puede modificar escribiendo el C digo correcto o quit ndolo presionando la tecla ESC PASOS Digite el C digo del usuario Coloque el dedo en el sensor de la manera correcta BioClock escribir en la pantalla los datos del empleado y la palabra Verificado adem s de escuchar un mensaje de aceptaci n Cuando BioClock escriba en pantalla Trate de Nuevo repita los pasos anteriores www BiotrackSoftware com vi Manual de Usuario de BioClock F 2 VALIDACI N POR HUELLA 1 N El nico dato que verifica es la huella digital que se registra al colocar el dedo en el sensor con todas las huellas digitales registradas en el BioClock Este es el m todo m s com n de verificaci n PASOS 1 Coloque el dedo en el sensor de la manera correcta BioClock escribir en la pantalla los datos del empleado y la palabra Verificado adem s de escuchar un mensaje de aceptaci n Cuando BioClock escriba en pantalla Trate de Nuevo repita los pasos anteriores F 3 VALIDACI N POR MEDIO DE CLAVE PASOS 1 Digite el C digo del usuario y luego presione la tecla OK Si el usuario tiene una clav
48. usuario ingresa su clave o huella digital y estos son verificados con xito www BiotrackSoftware com iv Manual de Usuario de BioClock E 1 CAMBIO AUTOM TICO DE TIPOS DE MARCA Puede acceder a esta opci n eligiendo Teclado dentro de la opci n Sistema del men principal Maa Tipo Marca Para las teclas de Tipos de Marca se puede habilitar la opci n de AutoActivar que permite decirle al BioClock cu l tipo de D f y f AutoActiva EN marca va a ser el predeterminado a partir de una hora espec fica cada d a de la semana Dorm 112 moo y Lua TEN Mar i ie T Cuando se alcanza esta hora el BioClock cambiar su tipo de o a de marca actual al correspondiente para ese periodo Jue Sah Si un empleado cambia el tipo de marca luego de hecha la j marca el BioClock cambiar al tipo de marca definido para esa hora autom ticamente INSTRUCCIONES Navegue con las teclas A V por cada una de las teclas y presione para modificar la tecla seleccionada Use las teclas 4 para cambiar los valores de cada opci n Nota Si alguna de las opciones del teclado es definida como No Usar esta opci n ser deshabilitada del BioClock www BiotrackSoftware com V Manual de Usuario de BioClock F VERIFICAR ASISTENCIA EN BIOCLOCK F 1 VALIDACI N POR HUELLA DIGITAL Y N MERO DE USUARIO C DIGO HUELLA DIGITAL 1 1 Este m todo es utilizado c
49. usuario puede ver su propio registro de marcas sin necesidad de ser administrador si despu s de hacer una marca presiona la tecla esto le mostrar las marcas que ha hecho durante el d a actual Navegue con las teclas A V por cada registro y presione OK sobre el registro del cual desea ver el detalle de marcas de asistencia www BiotrackSoftware com 36
50. ver las opciones de mensajes cortos seleccione la opci n SMS del men de Usuarios Navegue por los mensajes cortos con las teclas A V Con la tecla OK vea el detalle del mensaje actual Con la tecla M S desplegar el siguiente men Agregar ES E ditar 3e www BiotrackSoftware com 8 Manual de Usuario de BioClock 2 3 1 CREAR EDITAR Y BORRAR MENSAJES CORTOS SMS Para agregar un mensaje corto seleccione la opci n Agregar del men laos 5 pm en la bodega Comenzar h A pe lt AN ee PA s Y A Y 4 q 1 N LEN k a Reservad Doc Navegue por los campos con las teclas A V y 4 Para pasar al modo texto del teclado oprima la tecla Y oprima la tecla que contiene la letra que desea agregar al mensaje A cada letra se le asignar un n mero presi nelo para escribir dicha letra Para salir del modo texto del teclado oprima la tecla ESC Defina la fecha de comienzo del mensaje y su periodo de validez as como el tipo de mensaje Un mensaje corto puede ser Reservado No se asigna a n no es visible para los usuarios Personal Se asigna a usuarios espec ficos los ven autom ticamente despu s de marcar o P blico Todos los usuarios los pueden ver en cualquier momento presionando la tecla de visualizaci n de mensajes Cuando el mensaje es personal se debe elegir a cu les usuarios se les presentar

Manual de Usuario de BioClock www.BiotrackSoftware.com

Contents

Download Pdf Manuals

Related Search

Related Contents