Manual de usuario para el servicio de Microsoft SharePoint Server
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1. JOCUL ILUS po tad kad gt S a y a gt ia lt ni o gt nne i UE E Cree un documento en esta biblioteca 3 Escriba el nombre de la nueva carpeta y haga click en Guardar y Cerrar E SECRETAR A GENERAL COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE TECNOLOG AS DE INFORMACI N RIUADY Proceso para agregar un documento en una Biblioteca de Documentos o en una carpeta est ndar Agregar un documento desde el sitio 1 Posici nese dentro de la carpeta o Biblioteca de Documentos en donde quiera agregar el archivo 2 Haga click en Agregar un nuevo documento Elija la opci n que desee dependiendo si es uno o m ltiples documentos los que van a subir ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 Este sitio CATI y Jej peT GCE T Coordinaci n Administrativa de Contaci a Tecnologias de Informaci n SOPORTE m RIUADY n conexior Sin conexi n Carmen D az Novelo Ma del Carmen Denis Polanco Marco A Cervera Pi a Agregar nuevo anuncio Documentos v Mario A Andrade Gongora Tipo Nombre Modificado por Sergio R Aguilar Erosa o hay elementos que mostrar en estaWta de la biblioteca de documentos Documentos Para crear un elemento haga clic en Agregar nuevo documento abajo Agregar nuevo documento Evento Pera 4 2 diciembre de 2010 Expandir todo Contraer todo Dia _7 Serana 3i Mes lunes martes mi rcoles jueves Viernes2. s bado domingo or ies DO gt 02 22 p m 16 12 2010 SI a D 3 Selecciona el bot n de Browse para buscar el documento en el equipo Nombre Browse Cargar varios archivos Sobrescribir los archivos existentes Aceptar Cancelar 4 Una vez que se seleccion el archivo a publicar haga click en Aceptar La opci n de Sobreescribir los archivos existentes que aparece marcada con Y significa que si ya existe en esa carpeta un archivo con el mismo nombre se va a sobrescribir con el que est a punto de publicar En caso de que quite la selecci n aparecer un error para notificarle que ya existe un archivo con el mismo nombre Simplemente regrese a la pantalla y seleccione con la opci n Y si es que quiere sobrescribirlo o bien cambie el nombre del nuevo archivo SharePoint agrega autom ticamente el documento en la carpeta seleccionada de tal forma que ahora cualquier usuario con permiso para esa carpeta lo puede ver ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 GENERAL OG AS DE Mario Andrade Gongora gt 1 LAMA CI N RIUADY AE E AA AA IS al J D Y r l eel EE N AON g 388 e E SECRETAR A i GENERAL COORDINACI N Proceso para abrir un documento j AI LDU I EI D INFORMACI N RIUADY Para abrir un documento el usuario debe contar con al menos permisos de lectura para la carpeta que contiene el archivo De otra forma no po
3. Le es UA DY a SECRETAR A COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE TECNOLOG AS DE INFORMACI N RIUADY Manual de usuario para el servicio de Microsoft SharePoint Server 2007 ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 UADY SECRETAR A GENERAL COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE TECNOLOG AS DE Primero debe abrir una ventana de su navegador Internet Explorer INFORMACI N RIUADY 3 Windows Live Messenger Mr Notas r pidas Mario A Andrade Gongora e Internet Explorer Documentos E Mozilla Firefox ya Im genes D Safari 8 Mozilla Thunderbird arpe EA TweetDeck A C mo acceder a Microsoft SharePoint 2007 M sica Equipo Panel de control fu Microsoft Office Word 2007 Dispositivos e impresoras Conexi n a Escritorio remoto E Programas predeterminados a Bloc de notas Ayuda y soporte t cnico gt Todos los programas T Apagar 53 En la barra de direcciones debes escribir la direcci n correspondiente al sitio la URL debe tener el siguiente formato http sp riuady uady mx Aparecer una ventana en donde se deben introducir los datos del usuario Si el equipo no se encuentra en el dominio y no ingreso al equipo con su cuenta de INET se debe realizar lo siguiente ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 r za E AE TOW Sl A l S y a UADY o E AGR S SECRETAR A ui GENERAL COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION F
4. del Usuario 2 Men con todas las DES acceso r pido 3 B squeda Bo 2 http sp uadyvadymwPaginas default aspx Mr El rm Pager Safetyw Tools kh Y a Bienvenidos Coordinaci n Administrativa de Tecnologias de Informaci n o LADY 9 y MI A bed d F VUCATAN Sitios de SharePoint Mario A Andrade Gongora gt per del sitio wa B deb SharePoint 007 Educativas Cursos Facultad de Derecho Facultad de Enfermeria Der Facultad de Psicologia Facultad de Ingenier a Qu mica Ps FIQ Facultad de Enfermeria Servici acu Organizador Facultad de Econom a Eco Catalogos Institucionales DGF Facultad de Qu mica el m A Comite de Mantenimiento de Equipo de Computo Facultad de Madona C MEC MED Proyectos Facultad de Matematicas i j FM AT Proyecto Institucional Fortalecimiento de la Perspectiva de G nero en la UADY 3 Facultad de Veterinaria x t FMV ma Preparatoria No 2 Facultad de Contadur a y Administraci n FCA Administrativas ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 z Z UADY SECRETAR A GENERAL COORDINACI N o ADMINISTRATIVA DE P gina de una DES TECNOLOG AS DE La interfaz de la p gina de CATI es la siguiente Eo 1 Nombre del Usuario 2 B squeda 3 Subsitos 4 Acceso R pido 5 6 7 Calendario Soporte Anuncios y 8 http sp riuady uady mxsitios cati default aspr icio CATI T DE my Pager Sa
5. dr siquiera ver el documento Si el archivo est siendo modificado por otro usuario el documento se abrir solo de lectura independientemente si el usuario tiene privilegios de escritura sobre l Abrir un documento desde el sitio de SharePoint 1 Localice el documento y de click sobre de l Depende de los permisos que tenga le aparece un cuadro de que desea hacerle al documento si tiene permisos de solo ver tendr solo la opci n de Lectura si tiene permisos de colaborador podr ver las dos opciones que se muestran en la imagen Coordinaci n Administrativa de Tecnologias de Informacion Coordinaci n Administrativa de j Tecnolog as de Informaci n m Microsoft Internet Explorer Va a abrir Nombre al_SharePoint_2007 doc De sp riuady uady mx Anuncios No hay anuncios activos en este momento Para agregar un anuncio haga C mo desear a abrir este archivo e S lo lectura Editar pr Algunos archivos pueden da ar el equipo Si la informaci n parece sospechosa o no conf a plenamente en el ongen no abra el archivo Agregar nuevo anuncio Eventos Sociales peyi p 1 nar a i s 4 e sca E Si el archivo es un PDF se abrir en el mismo explorador Web Proceso para recibir alertas al correo electr nico cuando hay modificaciones en carpetas o documentos en SharePoint 2007 e Dependiendo del elemento al que se quiera suscribir realice cualquiera d
6. e los siguientes pasos a Si se requiere suscribir a una librer a de documentos dentro de ella desplegar la opci n Acciones y seleccionar Enviarme Alertas ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 Documentos COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE rcomtgurac n A TECNOLOG AS DE Abrir en Windows Arrastre y coloque archivos en esta biblioteca Esantos Socios is Conectar a Outlook E Tipo Nombre Manual_SharePoint Sincronice los elementos y permita que est n disponibles sin conexi n e gt diciembre de Exportar a hoja de c lculo Analice los elementos con una aplicaci n de hoja de c lculo lunes ru Ver fuente RSS Distribuya los elementos con un lector RSS Enviarme alertas Aa Redcba notificaciones por correa TE ra PRA gt Y ER gt PEZ gt a i slectr nico cuando se modifiquen los e Llenar los campos necesarios ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 INFORMACI N RIUADY Expandir 1 Jueves UADY A E SECRETAR A e GENERAL COORDINACI N ocumentos 7 ADMINISTRATIVA DE b T tulo de la alerta TECNOLOG AS DE INFORMACI N RIUADY Usuarios Mario A Andrade Gongora Usuarios que recibir n las Mario A Andrade Gongora alertas Deber n tener configurado su cuenta de correo w Enviarme alertas s lo cuando 9 Todos los cambios C Se agreguen nuevos elementos 5 Se modifiquen elemento
7. fetyv Toos fr ADY SS Calidad UT Eventos Mario A Andrade Gongora Este sitio CATI CATI Acciones del sitio Pagina Principal Coordinacion AdministrativWW Cnologias de Informacion Coordinaci n Administrativa de Tecnolog as de Informaci n Contacto para SOPORTE RIVUADY En l nea No hay ning n usuario con conexi n Sin conexi n No hay anuncios activos en este momen cio haga dic en Agregar nuevo anuncio abajo Carmen D az Novelo E Agregar nuevo anuncio Ma del Carmen Denis Polanco Marco A Cervera Pi a Mario A Andrade Gongora Sergio R Aguilar Erosa Eventos Sociales jel l gt diciembre de 2010 Expandir todo Contraertodo 1 D a 7 Semana 31 Mes lunes martes mi rcoles Jueves viernes sabado domingo dl ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 AFENOS NT SECRETAR A GENERAL Despliegue de usuario actual COORDINACI N ADMINISTRATIVA DE Brinda la funcionalidad de saber qui n es el usuario conectado en ese momento y de poder A del sitio cerrando la sesi n o cambiar de usuario RIUADY diferente Inicie sesi n con una cuenta diferente Cerrar sesi n Cierre la sesi n de este sitio Agregue elimine o actualice elementos Web en esta p gina Personalizar esta p gina ESA Para poder suscribirse a los calendarios biblioteca de documentos anuncios etc Y recibir las n
8. otificaciones sobre los cambios realizados en objetos anteriormente mencionados deber de configurar su informaci n agregando su cuenta de correo Institucional Gmail Hotmail Yahoo liveWedu etc y en dado caso que no se configure autom ticamente la del office communicator la agrega como se muestra en la imagen los dem s datos son de manera adicional ejemplo como se muestra a continuaci n ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 COORDINACI N NISTRATIVA DE ada ECNOLOG AS DE INFORMACI N RIUADY Cuenta INET mario andrade Nombre Mario A Andrade Gongora Correo electr nico del mario andradeduady mx trabajo Acerca de m Imagen Departamento Puesto Direcci n SIP mario andrade inet uady mx Nombre Mario Apellidos Andrade Gongora Tel fono del trabajo Oficina Nombre de usuario mario andrade Sitio Web Responsabilidades Creado el 29 01 2010 15 25 por Mario A Andrade Gongora Cerrar j Ultima modificaci n realizada el 14 12 2010 11 00 por Cuenta del sistema ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 A e Proceso para crear un nuevo f lder 1 Selecciona la Biblioteca de documentos en la que deseas crear un nuevo F lder 2 Haga click en la pesta a Nuevo y hacemos click en Nueva carpeta 5 UADY Tea 1 sms LAA CATI Pagina Principal Home Calidad UT Eventos pa 1 ATI gt d 5 gt Jacumentas ur ALS A 0 P Aa T j i mn Y a e w a A
9. r Jotr ail f e gt W http Isp riuady uady md Alex O Bing de Favoritos da Sitios sugeridos y 2 Galer a de Web Slice v RIUADY O Conectando yor El E mm y P gina Seguridad y Herramientas y EY y 4 N La oportunidad Desde u que esperabas 56 I9M0 WA Mm Qu significa Messenger para ti Iniciar sesi n uses Hotmail Messenger Nuevo lE MSN Video Conect ndose a sp riuady uady mx internet Noti Nombre de usuario de usuario B m Contrase a Contrase a Dominio INET E Recordar mis credenciales E M xico Loni Noticias Deportes Entretenimiento jueves 16 de diciembre de 2010 Nal EK AAT pF Rives navide os yl cn i Haz de Prodigy MSN tu p gina de inicio Latradici n de 12 16 p m y i Y s v AGUR emo En donde a Si tiene m quina con Windows XP Nombre de Usuario INET nombre apellido Contrase a con la que inicia sesi n en el equipo Marcamos el cuadrito Recordar mis credenciales b Si tiene m quina con Windows 7 Nombre de Usuario INET nombre apellido Contrase a con la que inicia sesi n en el equipo Dominio INET Marcamos el cuadrito Recordar mis credenciales ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010 UADY SECRETAR A GENERAL COORDINACI N La interfaz de la p gina principal es la siguiente do LA H INFORMACI N RIUADY P gina de inicio 1 Nombre
10. s existentes Se eliminen elementos P Actualizaciones de discusiones Web Tipo de cambio del que Enviarme una alerta cuando quiere ser alertado 9 Haya cualquier cambio Alguien cambie un documento Alguien cambie un documento que yo cre 5 Alguien cambie un documento cuya ltima modificaci n yo realic 9 Enviar correo electr nico inmediatamente Especifica qu tan FE gt frecuentemente desea J Enviar un resumen semanal ibir art recibir la alerta e Enviar un resumen diario Hora Ll Apar J _ Camelar e e Oprima Aceptar e Recibir alertas en su correo electr nico cuando se hagan cambios en el documento carpeta que seleccion ltima modificaci n 16 de diciembre de 2010
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