Manual de usuario SAP
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1. Fecha de entrada Introduzca la fecha seg n el formato ddimeinfaaaa a Fecha salida Si necesita prolongar para m s de un d a su visita p ngase en contacto con el Centro de Acreditaciones 5 2 Edite la informaci n de una visita Cuando en su panel de control Visitas Imagen9 aparezca una relaci n de visitas solicitadas se le activar la funci n Editar Con esta funci n usted tendr acceso a los datos de la visita y podr modificarlos No podr cambiar datos de las visitas que correspondan al d a actual Al clicar sobre Editar Imagen9 le aparecer el formulario con los datos de la visita Port de Tarragona 15 5 3 Localice y visualice la relaci n de sus visitas e Clique sobre Buscador Imagen9 e Introduzca el literal a buscar perteneciente al NOMBRE de la visita e Introduzca el litera a buscar perteneciente al NOMBRE 0 APELLIDOS de la visita e Clique sobre Buscar nombre de la visita y aparecer n todas las visitas cuyo nombre y o apellidos contengan el literal introducido e Para desactivar el filtro elimine el literal del cuadro del buscador y clique nuevamente sobre Buscar nombre de la visita de esta forma vuelven a aparecer todos los colaboradores que trabajen para su empresa Nota En las b squedas NO se tienen en cuenta los acentos El resultado de un filtro ser el mismo si introduce el literal Diaz que D az 6 Datos de inter s e Correo electr nico2. A E o Mann e Port de Tarragona AENOR 9 ua e e e Ge 3012 3000 Manual de usuario SAP Sistema de Acreditaci n Personal Si usted NO es transportista pero es Empresa con centro de trabajo en el recinto portuario Empresa de suministros y auxiliares de la actividad portuaria Empresa que transporte consumibles suministros etc para su uso y consumo en el recinto portuario Entidades y organismos p blicos con competencias en el mbito portuario Control de accesos al recinto portuario Obligatorio para todas aquellas empresas y personas que desarrollen alguna actividad dentro del recinto portuario e instalaciones La finalidad del sistema es la simplificaci n de tr mites eliminaci n del levante de importaci n en papel LSP y la identificaci n de los operadores empresas personas y veh culos Passeig de l Escullera s n 43004 Taragona Tel 34 977 259 400 Fax 34 977 225 499 www porttarragona cat 1 Manual de usuario SAP Contenido 1 Solicite el alta de la empresa occoconococcoconcnonnnnonnnononnnonnnnononnnnnnnnono nono nnnonnnnnnnnnennnnnns 3 2 Documentaci n de empresa y acceso al panel de control o coooccc 5 3 Pantalla de BIENVenIO Association 6 3 1 D de alta o capture un colaborador oocccnococcnococcnoocnnnononnnononnnononnncononnnonnnnncnnnnnnnns 7 3 2 Edite la informaci n de un colaborador conococnnocccnocccoooccnoncnon
3. dl i hor a Buscar a in de conductores Po Ed Oron de Tarragona SAP Panel de control de Demo SI 1 Introduzca el literal a buscar Por ejemplo ll a ll Colaboradores Diaz y pulse sobre Buscar colaborador Para desactivar la b squeda elimine el 4 Listado de colaboradores literal y pulse Buscar colaborador Buscador Diaz l Buscar Colaborador Hombre NIF Jose 33445566R 9772266665 Editar E Borrar Fedral 1 397012684144 1111111194 i Editar A Borrar 2 Clicar para iniciar la b squeda o para desactivarla 3 6 Salir del panel de control e Clique sobre Desconectar Bot n 6 Imagen4 Port de Tarragona 11 4 Hist rico de mensajes CASOS e En el caso que un colaborador de su empresa pase a formar parte de otra empresa se le notificar con un mensaje en su panel de control e Si uno de sus colaboradores es despublicado por el administrador del SAP tambi n se le notificar con un mensaje en su panel de control Imagen 8 Srort de Tarragona SAP Panel de control de Empresa SL Mensajes NUEVOS a 7 z Colaboradores Mis datos Desconectar da Listado de colaboradores 3 A adir Colaborador Buscador Buscar Colaborador Mensajes YA LE DOS Hombre NIF Tel fono Hist rico de mensajes leidos 7 11 2009 El colaborador Jose con NIF 33445566R ha sido registrado en otra empresa e 0019 El colaborador Pedro con NIF
4. Sa Provincia SO Pa s Tel fono 3497 225503 Fersona de contacto P gina web E mail Contrase a Repita contrase a Actividad El tel fono debe tener entre 4 y 11 d gitos Ej 34 477000000 Sr Shas Yui demo Sdemo2 corn Mediante este e mail la APT contactar con usted Por favor verif quelo ALL LALLE L Consignatarios we Al clicar sobre Enviar guardar la informaci n modificada 3 5 Localice a sus colaboradores de forma r pida e Clique sobre Buscar colaborador Bot n 5 Imagen4 e Introduzca el litera a buscar perteneciente al NOMBRE 0 APELLIDOS del colaborador e Clique sobre Buscar colaborador y aparecer n todos los colaboradores cuyo nombre y o apellidos contengan el literal Port de Tarragona 10 introducido En el ejemplo aparecer n todos los conductores que tengan Diaz en nombre o cualquier apellido e Para desactivar el filtro elimine el literal del cuadro del buscador y clique nuevamente sobre Buscar colaborador de esta forma vuelven a aparecer todos los colaboradores que trabajen para su empresa Nota En las b squedas NO se tienen en cuenta los acentos El resultado de un filtro ser el mismo si introduce el literal Diaz que D az aditar Wer Historial Marcadores Herramientas Ayuda d C day GH tip Aware porttarragona cat sap dr iver showid 3 Gs qn E ar Mo 7 Marcadores 4 Corrector ortogr fico a Traducir
5. efecto Simplemente en su listado de visitas le aparecer una que usted sabe no llegar a realizarse En todo momento tendr una relaci n de las visitas solicitadas para hoy o para fechas posteriores a la actual Las visitas anteriores a la fecha actual desaparecer n de su listado Port de Tarragona 13 5 1 Solicite una nueva visita e Para agregar una nueva visita clique sobre A adir visita Imagen 9 e I Port de Tarragona SAP Panel de control de Demo e b Colaboradores Wisitas as Mis datos Desconectar Listado de Visitas Nombre NIF Empresa para la que trabaja Fecha de entrada Funciones Clique en editar para modificar los datos de la visita e A continuaci n le aparecer el formulario para dar de alta la nueva visita e Todos los campos que aparecen han de rellenarse debidamente e Recuerde que s lo podr solicitar la fecha de entrada no podr modificar la fecha de salida Port de Tarragona 14 Imagen 10 f Oron de Tarragona SAP Panel de control de Demo Colaboradores Visitas PA Mis datos Descon da Visitas Cancelar a Los campos en negrita son obligatorios Nombre Primer apellido Segundo apellido Empresa para la que trabaja Hombre de la empresa para la que trabajalAut norno NIF En caso de nacionalidad espa ola introduzca el NIF en otro caso introduzca el Pasaporte o Carn d conducir sin espacios puntos o caracteres especiales Nacionalidad Espa a
6. 123456782 ha sido despublicado por la APT Q Borrar todos los mensajes leidos Una vez le dos los mensajes pulse sobre MARCAR COMO LE DO y quedar n almacenados en la parte inferior en el hist rico de mensajes le dos Si desea puede eliminar definitivamente todos los mensajes del hist rico pulsando sobre Borrar todos los mensajes le dos Port de Tarragona 12 5 Visitas Solicite una nueva visita Edite la informaci n de una visita Elimine una visita Localice y visualice la relaci n de sus visitas IN Como empresa dada de alta en el SAP puede gestionar sus visitas Podr solicitarlas v a web desde la aplicaci n SAP pesta a Visitas Ha de tener en cuenta que La solicitud de visita ser s lo para UN D A Si necesita prolongar en m s tiempo una visita dada de alta mediante el sistema SAP Visitas deber ponerse en contacto con el Centro de Acreditaciones en ning n caso podr alargar la visita online El campo Fecha de salida es un campo no editable y por lo tanto no podr modificar su valor Es un dato informativo Si usted solicit una prolongaci n de la visita al Centro de Acreditaciones el campo Fecha de salida tendr actualizado el valor con la informaci n que usted dio al Centro de Acreditaciones No se podr n modificar visitas del mismo d a Si se encuentra en esta situaci n la soluci n es pedir una nueva visita con la fecha correcta y dejar la anterior sin ning n
7. Centro de Acreditaciones SAP registro sa orttarragona cat e Tel fono Centro de Acreditaciones SAP 977 230 456 e P gina web Port Tarragona www porttarragona cat e Acceder para dar de alta empresa www porttarragona cat sap company request e Acceder al Panel de Control de la empresa www porttarragona cat sap ltima actualitzaci n 09 07 2015 Port de Tarragona 16
8. i n en papel LSF y laidentificaci n de los operadores empresas personas y weniculos SIT Sistema de identificaci n de SAP Sistema de acreditaci n tranportistas personal Si es usteo empresa transportista que cargue 0 descargue Si usted NO es transportista pero es Empresa con centro de trabajo en el recinto portuario Empresa de suministros y awiiiares de la acihidao portuaria Empresa que lrarrporte consumibles suministros etc para su mercanc as con oricen o destino maritimo o a ipen e terpa i sl uso y consumo en el recinto portuario E a Entidades y organismos publicos con competencias en el ambibo my n portuario Alta de empresas 54P Panel de control SAFP A gt Tarapra pe dE le Ve ejr El Rellene todos y cada uno de los campos en negrita y no olvide elegir la actividad principal a la que se dedica su empresa son datos obligatorios Una vez rellenado el formulario correctamente y aceptadas las condiciones generales validaremos el acceso en un m ximo de 2 d as h biles Muy importante el email y la contrase a ser su usuario y clave de acceso a su panel de control de alta de colaboradores Port de Tarragona Imagen 2 a Solicitud de acceso al panel de control de gesti n de acceso a colaboradores a la APT SAP a Los campos en negrita son obligatorios Nombre empresa El NIF debe introducirlo sin NIF gt espacios puntos ni caracteres Representante legal especia
9. les Direcci n C digo postal Poblaci n Provincia Generales a Consignatarios da Estibadores Tel fono Prowlsionistas Inspecci n mercancias Concesionarios 7000000 Park Port Bomberos Persona de contacto Cuerpo y fuerzas de seguridad del Estado Administraciones s Amarradores P b il Remolcadores 3 E mail Pr cticos MUY IMPORTANTE SERA SU Contratas CLAVE DE ACCESO AL PANEL Obra civil or favor verif quelo Mec nico DE CONTROL Contrase a El ctrico Limpieza Repita contrase a seguridad Sendci s GuUxHiare 5 Actividad Consignatarios Condiciones de uso CONDICIONES GENERALES PARA EMPRESAS PRESTADORAS DE SERVICIOS COMERCIALES O QUE DESARROLLEN ACTIVIDADES INDUSTRIALES COMERCIALES O DE OTRA NATURALEZA EN EL DOMINIO P BLICO PORTUARIO Y ENTIDADES U ORGANISMOS P BLICOS CON COMPETENCIAS EN EL MBITO PORTUARIO DEL PUERTO DE TARRAGONA a No olvide aceptar las 3_____ condiciones generales me Acepto las condiciones de uso Port de Tarragona 2 Documentaci n de empresa y acceso al panel de control Una vez validada su solicitud en un plazo m ximo de 2 d as h biles recibir un email solicitando la documentaci n de la empresa Dicha documentaci n podr ser facilitada a la APT a trav s de mensajer a o correo certificado mediante copias compulsadas o testimoniadas o incluso person ndose el representante legal de la empresa con la documentaci n original Una vez aceptada
10. o acreditativo introduce el NIE en nacionalidad deber elegir Extranjera e El nombre y apellidos del colaborador ha de coincidir exactamente con el que aparece en el documento que lo acredita Los acentos se tienen en cuenta Si el colaborador est registrado previamente por otra empresa y usted intenta capturarlo si los datos introducidos NIF apellidos nombre y pa s no coinciden con los datos registrados NO PODRA CAPTURARLO De ah la importancia que al darlo de alta coincida la informaci n con la del documento que lo acredita De todas formas si no puede capturar a un colaborador deber ponerse en contacto con el Centro de Acreditaciones v a email o tel fono especificados anteriormente e Hay una serie de datos en negrita que son obligatorios e Cuando de de alta al colaborador ha de decidir si su frecuencia al recinto portuario ser o no habitual Esta informaci n una vez haya dado de alta al colaborador no podr modificarla necesitar hacerlo mediante el administrador del Centro de Acreditaciones Port de Tarragona 3 2 Edite la informaci n de un colaborador e Una vez dado de alta el colaborador su empresa podr modificar sus datos clicando sobre Editar bot n 2 Imagen4 siempre y cuando este colaborador no tenga emitida ya la tarjeta Si la tarjeta est emitida podr modificar todos los datos exceptuando Nif apellidos nombre acceso y o nacionalidad Los campos de lectura aparecen somb
11. onncnoncncnnnncnoncnconnncnnos 9 3d BOM UA CODO Oteros ice 9 3 4 Edite los datos de SU OMPpreSa cccooocccnoccnnnoonnnnoncnnnnonnnnnanennnnannnnnnncnnnnannnnnannnnnnnnnnnnns 9 3 5 Localice a sus colaboradores de forma r pida ooooccnncccconocccononnncnonnncnannnoons 10 30 Saraci panel de CONTO cresien e Ae E Ee EE 11 4 Hist rico de MENS alSS rai 12 S M E E T A ee AAE E 13 5 1 Solicite una nueva visita ooonoccoccoccccononcnonnnononncnnnnnonnnncnnnnncnnnncnonnnnonnncnnnnnnnnnncnnnnnns 14 5 2 Edite la informaci n de una VISITA oooccnnoccconocnnnnonnncnonnnnnnnnnnnononnnononnncnnonnnonnnnnns 15 5 3 Localice y visualice la relaci n de sus visitas coococonococcnocnncnoonnnononnnnononnnonnnnnno 16 6 DWS ac IM a E EE E 16 Port de Tarragona 1 Solicite el alta de la empresa Para poder dar de alta colaboradores con permiso de acceso al recinto de la APT su empresa debe rellenar el formulario accediendo a la p gina Web del Port de Tarragona__http www porttarragona cat ca gestio portuaria centre acreditacions port tarragona html Imagen 1 e Port de Tarragona CENTRO Control de retrada de mercancia y control de accesos al recinto portuano Ciigatorio para todas DE ACREDITACIONES guellas empresas y personas que desarrollen alguna actr dao dentro del recinto portuario e a instalaciones La finalidad del sistema es la simplificaci n de tr mites eliminaci n del levante de SIT SAP mportac
12. pture un colaborador Para dar de alta o capturar un colaborador tiene que pulsar sobre bot n 1 de la Imagen 4 63 A adir Colaborador Una vez pulsado el bot n le aparecer un formulario de registro que deber cumplimentar con los datos reales del colaborador Imagen 5 Colaboradores 5 Mis datos Desconectar Campos en negrita Colaboradores Obligatorios E Cancelar Nombre Jose Nombre y apellidos deben coincidir exactamente con lo que aparece en el NIFIPasaporte o Carn de conducir aseg rese de introducirlo correctamente Primer apellido Segundo apellido NIF Pais Nacionalidad Direcci n C digo postal Poblaci n Provincia Tel fono Email Fotograf a Maria Unir e E WE Diaz 33445566R Espa a Y q449494449994444 ssse sss3 sss4 34977226666 El tel fono debe tener entre 9 y 11 d gitos Ej 34 977000000 346666666666 El tel fono debe tener entre 9 y 11 d gitos Ej 34 977000000 77 com Eene Puede introducir una fotografia tipo carn en formato jpg y menor de 256 KB Enviar Port de Tarragona Al clicar sobre Enviar se actualizar la informaci n Ha de tener en cuenta que e El Nif o documento que acredite del colaborador no ha de contener espacios puntos ni caracteres especiales e El NIE es un documento de car cter nacional pero el colaborador sigue manteniendo la nacionalidad de origen por lo tanto si como document
13. reados en gris e Si un colaborador no le aparece en su listado puede ser por 2 posibles razones 1 Que el Centro de Acreditaciones lo haya despublicado En ese caso deber ponerse en contacto con ellos 2 Que haya sido capturado por otra empresa En su panel de control le aparecer la informaci n conforme el colaborador ha sido registrado por otra entidad 3 3 Borre un colaborador e Sila empresa da de baja a un colaborador y o finaliza su contrato laboral o de servicios debe comunic rnoslo borr ndolo de su listado de colaboradores para ello clique sobre el bot n 3 Imagen4 Esta acci n eliminar los datos del colaborador y cancela su tarjeta Si necesitara volver a trabajar con l deber volver a darlo de alta 3 4 Edite los datos de su empresa e En el caso que quiera actualizar alg n dato de su empresa como el tel fono o la direcci n o incluso la contrase a puede pulsar sobre Mis datos bot n 4 Imagen4 y acceder a la pantalla de edici n Para guardar las modificaciones clique sobre el bot n Enviar de la parte inferior del formulario Port de Tarragona Imagen 6 SE Sor de Tarragona SAP Panel de control de Demo Sl Colaboradores yA Mis datos U Desconec i Alta de empresas Al clicar sobre Cancelar saldr Q Cancelar sin guardar los cambios Nombre empresa Derno Sl NIF 33445566R Representante legal e Direcci n y C digo postal 0 Poblaci n
14. se proceder a validar su cuenta de correo y contrase a permiti ndole el acceso al panel de control Para acceder al Panel de Control SAP tiene que conectarse a www porttarragona cat sap Para acceder teclee su email y clave que nos facilit en el formulario de alta P gina anterior Imagen 3 Sport de Tarragona SISTEMA ACREDITACI N PERSONAL Mz Acceso al Panel de Control SAP Email Contrase a Conectar Autoritat Portuaria de Tarragona Copyright 2009 registro saprbporttarragona cat Nota Si no recuerda su contrase a p ngase en contacto con el departamento de registro de entradas v a email registro sap Oporttarragona cat o bien al tel fono 977 230 456 del Centro de Acreditaciones Port de Tarragona Port de Tarragona 3 Pantalla de Bienvenida A continuaci n le explicamos la pantalla y funcionalidades del panel de control D de alta o capture un colaborador Edite la informaci n de un colaborador Borre un colaborador Edite los datos de su empresa Localice a sus colaboradores de forma r pida Salir del panel de control P T E O Imagen 4 Sport de Tarragona APT Sistema Acreditaci n Personal Empresa SL A 6 Colaboradores 3 Mis datos W Desconectar sa Listado de colaboradores 23 A adir Colaborador T Buscador 5 Nombre NIF Tel fono Funciones Jose 33445566F 977685555 Editar Borrar Pedro 12345678Z 977225588 2 Editar soraia Port de Tarragona 3 1 D de alta o ca
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