Manual de Usuario Rutas de trabajo y administración de
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1. Manual de Usuario Registro de Proveedores Manual para Proveedores IT 16 de Diciembre de 2011 Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez Contenido A A 2 2 Registro de datos del ProvecdO aran b da 3 3 Registro de Cobertura y Documentaci n cccocccccncccnononcnonannnnnccnonaranonanononanononannnnnrnnonarononarnnnnnrnnnnnononarononaranonananos 5 de Fna 5 y A EA 7 Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez CONTROL DE RUTAS DE TRABAJO ICE 2010 1 Acceso al Sistema Para entrar al sistema abrimos un Internet Explorer y en la barra de direcciones escribir la direcci n del sitio web http mxtorfile1 latam ipsos projectquote como se muestra en la siguiente imagen F Ipsos Project Quote Website Windows Internet Explorer i E ye le http matorfilel latam ipsos Projectuote qF Favoritos Ipsos Project Quote Website Imagen 1 1 Ingreso de la ruta del Sistema de Control de Rutas Posteriormente pulsaremos la tecla Entrar y aparecer la pantalla de inicio del sistema como se aprecia en la imagen siguiente E NOBODY S UNPREDICTABLE Usuario Contrase a Imagen 1 2 Pantalla de Acceso al Sistema Para ingresar al sistema la pantalla principal Imagen 1 2 le solicita el nombre de usuario Usuario y la Contrase a Los cuales deber escribir correctamente en las cajas de texto correspondiente2. fono de oficina de su domicilio fiscal Este campo es requerido Longitud m xima 50 e Tel fono Ofc 2 Aqu debe anotar el tel fono de oficina de su domicilio fiscal Este campo es opcional Longitud m xima 50 La direcci n de operaciones es diferente a la direcci n fiscal Esta opci n debe marcarla solo en caso de que su direcci n de operaciones sea diferente a su direcci n fiscal En caso de marcarla aparecer n entradas que le permitir n ingresar los datos correspondientes a su direcci n de operaciones Similar al apartado de la direcci n fiscal donde no se requiere anotar los tel fonos Tel M vil Aqu debe anotar un n mero de tel fono m vil Este campo es requerido Emails Estas tres entradas le permiten anotar tres correos electr nicos La primera es requerida Debe estar en la forma usuario Wdominio com Una vez llenado de clic en el bot n continuar proceder con la siguiente fase del registro que le permitir validar la informaci n ingresada y En caso de error por informaci n ingresada u omisi n de informaci n en la entrada con error se mostrara del lado derecho esta imagen o que le indica que esa entrada requiere atenci n para poder continuar Si pasa el puntero por la imagen podr ver el detalle del error y corregirlo r Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez 3 Registro de Cobertura y Documentaci n Est en la segunda parte del registro
3. formulario con documento registrado 4 Fin de Registro Si hubo alg n error se mostrara un mensaje en la parte superior de este bot n Si el proceso fue satisfactorio se Una vez terminado de registrar toda la cobertura y documentaci n de clic en el bot n mostrara un mensaje como el que se muestra en la imagen 4 1 donde le mostrara el n mero de transacci n De clic en Aceptar para finalizar el proceso Project Quote WebSite ES El proveedor ha sido exitosamente registrado Numero de transacci n 32 Imagen 4 1 Imagen de formulario con documento registrado
4. y consiste en registrar la cobertura y documentaci n La imagen 3 1 le muestra el formulario de inicio de esta parte del registro MS NOBODY S UNPREDICTABLE Registro de Proveedores Cobertura Estado Cuidad Nuewo a data er entr No Ddld LO OSL dY Documentaci n Documento Archivo Nuewo a not er entr lr o data TO dIsOla Terminar 2011 Ipsos Imagen 3 1 Formulario de Registro de Cobertura y Documentaci n Cobertura Aqu debe anotar la cobertura que cubre Al iniciar esta parte deber dar clic en Nuevo y aparecer un formulario como muestra la imagen 3 2 Primero deber elegir un estado y posteriormente la cuidad una vez elegidos de clic en Update para ingresar la cobertura Consideraciones e Deber definir por lo menos una cobertura e Nose podr ingresar m s de una vez la misma ciudad e Siya existen ciudades registradas no se podr registrar una cobertura a nivel nacional e Sila primera cobertura se registra a nivel Nacional no podr ingresar otra cuidad e Siya existen ciudades registradas a un estado en particular no se podr registrar una cobertura a nivel estatal de ese estado Si ya se ha registrado una cobertura a nivel Estatal Todas no podr alguna cuidad en particular de ese estado A Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez Cobertura Estado Cuidad Estado Cuidad Update Cancel Imagen 3 2 Inserci n de una nueva
5. cobertura Documentaci n Aqu debe ingresar la documentaci n Al iniciar esta parte deber dar clic en Nuevo y aparecer un formulario como muestra la imagen 3 3 Primero deber elegir el tipo de documento y posteriormente dar clic en Examinar para elegir el archivo a subir Una vez elegido de clic en Cargar y por ultimo en Update para ingresar el documento Consideraciones e El total de documentos a registrar son 7 Registro Patronal Identificaci n Acta Constitutiva Comprobante De Domicilio Formulario De Registro SHCP C dula Fiscal Curr culo e Formatos validos jpg jpeg jpe gif pdf doc docx e Nose podr ingresar m s de una vez el mismo tipo de documento e Como Persona F sica a excepci n de Acta Constitutiva todos los documentos son obligatorios e Como Persona Moral debe definir los 7 tipos de Documentos Documentaci n Documento Archivo Examinar Documento Archivo Formatos validos jpg jpeg jpe gif pdf doc Cargar docx AA Update Cancel Imagen 3 3 Inserci n de una nueva documentaci n Una vez registrado alg n documento vera el formulario como se muestra en la imagen 3 4 que le permitir si q as lo desea descargar el archivo que subi Para esto de clic en la imagen Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez Documentaci n Documento Archivo Nuevo Registro Patronal a Imagen 3 4 Imagen de
6. s y deber dar clic en el bot n Aceptar l i E E Sila validaci n del sistema es satisfactoria aparecer el formulario que le permitir introducir sus datos pero si los datos que capturo no son correctos aparecer una leyenda que dice lo siguiente Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez Project Quote WebSite Nombre de Usuario o Contrase a Invalido Imagen 1 3 Mensaje de Error de usuario no v lido Si el nombre de usuario y contrase a son correctos el sistema lo llevara al formulario de registro de Proveedores que se explica en el siguiente modulo 2 Registro de datos del proveedor k NOBODY S UNPREDICTABLE Registro de Proveedores Raz n Social Nombre comercial Persona Fisica o Moral Persona Fisica Persona Moral Representante Legal 1 Representante Legal 2 Direcci n Fiscal Calle No Exterior No Interior Colonia CP Delegaci n Municipio Estado Telefono Ofc 1 Telefono Ofc 2 I La direcci n de operaciones es diferente a la direccion fiscal Tel Movil Email 1 Email 2 Email 3 O Las entradas con esta imagen indican errores en los datos Pase el cursor sobre la imagen para saber mas del error Continuar 2011 Ipsos Imagen 2 1 Formulario de Inicio El formulario de la imagen 2 1 consta de varias entradas los cuales describiremos a continuaci n Raz n Social Aqu debe anotar la raz n social E
7. ste campo es requerido Longitud m xima 100 Nombre comercial Aqu debe anotar el nombre comercial Este campo es requerido Longitud m xima 100 Persona F sica o Moral Aqu debe elegir si es persona f sica o moral Este campo es requerido ra Registro de Proveedores Manual de Usuario Ver 1 0 Autor Carlos Benitez Representantes Legales Estas entradas le permiten anotar a dos representantes legales El primero es requerido Longitud m xima 100 Direcci n Fiscal Las siguientes entradas le permiten ingresar los datos concernientes a su direcci n fiscal e Calle Aqu debe anotar el nombre de la calle de su domicilio fiscal Este campo es requerido Longitud m xima 50 e No Exterior Aqu debe anotar el n mero exterior de su domicilio fiscal Este campo es requerido Numero entero e No Interior Aqu debe anotar el n mero interior de su domicilio fiscal Este campo es requerido Numero entero e Colonia Aqu debe anotar la colonia de su domicilio fiscal Este campo es requerido Longitud m xima 50 e C P Aqu debe anotar el c digo postal de su domicilio fiscal Este campo es requerido Numero entero e Delegaci n Municipio Aqu debe anotar la delegaci n o municipio de su domicilio fiscal Este campo es requerido Longitud m xima 50 e Estado Aqu debe anotar el estado de su domicilio fiscal Este campo es requerido Longitud m xima 50 e Tel fono Ofc 1 Aqu debe anotar el tel
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